L1 LAMPIRAN Lampiran 1. Laporan Hasil Wawancara Wawancara terhadap Manajer Produksi, Manajer Pemasaran, dan Manajer Program TVRI dari Kampus “Bina Nusantara” : Aisha Faradina, Eka Cipta, dan Nadia Eka Putri Lampiran 1.1. Hasil wawancara 1 Dengan : Firman Kresna Sinulingga Jabatan : Manajer Produksi Program Tanggal : 4 Oktober 2012 dan 11 Oktober 2012
1. Bagaimana proses aliran data produksi TVRI? Jawab :Aliran data produksi dimulai dari pembuatan surat produksi operasional untuk disebarkan kepada karyawan yang terkait. Kemudian sebelum melakukan shooting atau produksi tersebut dibelilah naskah atau scenario. Biasanya scenario tersebut dibeli dari penulis naskah. Penulis naskah tersebut bukan dari karyawan TVRI biasanya dibeli kepada orang luar. Kemudian diakukan penilaian dari naskah yang sudah dipesan, jika disetujui maka akan dibeli naskah tersebut dan diproduksi. Setelah proses tersebut dilakukan, dimulai proses produksi yaitu diberikan daftar-daftar nama kerabat kerja yang bekerja pada produksi mata acara tersebut. Dan produser menunjuk pengisi-pengisi acara yang akan mengisi acara pada SPPA. Kemudia dibuat Surat Produksi Selesai yang menandakan poduksi sudah berakhir.
2. Data-data apa saja yang terdapat di produksi pada TVRI? Jawab : Data program yang dimiliki TVRI terbagi 3 yaitu produksi sendiri, dibeli, serta kerjasama dari pemasaran atau departemen lain yang membuat PSA.
L2 3.
Dalam satu bulan berapa program acara yang diproduksi oleh TVRI ? Jawab : Program TVRI sangat banyak, mulai dari berita, acara anak-anak, pendidikan, acara budaya dari daerah-daerah, dan sebagainya. Kira-kira dalam satu bulan ada bisa sampai 20 acara yang diproduksi.
4.
Siapa saja yang membuat surat-surat tersebut ? Jawab : surat-surat tersebut dibuat oleh unit manajer TVRI. Unit manajer tersebut adalah karyawan-karyawan bagian produksi TVRI.
5.
Saya lihat, ada beberapa komputer dan mesin tik disini. Apakah surat-surat tersebut dibuat dengan mesin tik dan komputer ? Jawab : ya, disini banyak karyawan-karyawan yang senior yang memang kurang mengerti computer. Tetapi ada juga yang bisa jadi komputer tersebut biasanya sudah dibuat polanya di word jadi cukup diganti-ganti saja nomornya dan namanya.
6.
Kalau begitu sangat banyak dokumen-dokumen di TVRI ini ya ? Jawab : ya, dokumen di TVRI sangat banyak jadi kalau mau cari-cari dokumen lama memang agak sulit karena harus mencari digudang tapi ini kan perusahaan Negara jadi semua data harus ada bukti-buktinya.
L3 Lampiran 1.2. Hasil Wawancara 2 Dengan : Doni Jabatan : Manajer Program Tanggal : 28 Oktober 2012
1. Apa yang dimaksud dengan rundown? Jawab :pembuatan rundown pada dasarnya adalah penjabaran polaacara, bisa dibuat perhari, perbulan, pertahun. Rundown dibuat kemudian disebarkan keseluruh pihak terkait seperti pemancar, bagian materi, penyiaran, produksi setiap harinya. 2. Bisa dijelaskan proses kerja dibagian programming ini ? Jawab : disini prosesnya sangat rumit. Mulai dari Surat disposisi atau surat perintah kerja yang diberikan pada tiap karyawan. Kemudian masing-masing karyawan mengerjakan tugasnya. Ada yang mengerjakan pola acara bulanan, mengerjakan susunan acara harian, pergantian jadwal-jadwal acara, dan mengurus acara-acara yang masuk dari luar biasanya dari pemasaran. 3. Kenapa setelah dibuat susunan acara dibuat pula pola acara mingguan dan bulanan ? Jawab : karena di TVRI ini tidak seperti acara-acara ditv swasta. Banyak acara dari pemerintah dan dari luar. Karena biaya keseluruhan TVRI dibiayai oleh pemerintah makan didahulukan acara pemerintah dan diutamakan pula yang kedua acara dari luar perusahaan yang memberikan keuntungan lebih banyak sehingga acara sering berubah-ubah. 4. Pembuatan pola-pola acara tersebut dibuat menggunakan software atau ada aplikasi yang membantu perusahaan dala pengerjaan pola acara tersebut ? Jawab : tidak, di TVRI memang ada aplikasi untuk proses kerja tapi itu ada di
L4 bagian penyiaran. Jadi bagian tersebut menayangkan program acara yang diperoleh dari susunan acara harian yang telah dibuat oleh staf program secara otomatis. Tetapi dibagian program ini karyawan masing-masing membuat polapola dengan Microsoft excel.
L5 Lampiran 1.3. Hasil Wawancara 3 Dengan : Herbert Jabatan : Manajer Pemasaran Tanggal : 30 Oktober 2012
1. Bagaimana sistem pemasaran iklan TVRI? Jawab :biasanya pemasaran iklan dibuatkan oleh agency sebuah media plan pada jam tertentu , order lewat PO, kemudian diserahkan dari marketing ke program untuk dibuatkan jadwal, kemudian kasetdatang, kaset dicek , setelah oke di tayangangkan di PC room. 2. Apa yang dimaksud dengan traffic dalam sistem pengaturan program dalam TVRI? Jawab: Traffic itu merupakan lalu lintas acara yang harus diatur agar tidak terjadi tabrakan. Seperti pengaturan jadwal, iklan, siaran, dan lain-lain. 3. Apa guna pembentukan proposal kerjasama dalam pemasaran TVRI? Jawab : Proposal tersebut dibentuk untuk menambah penerimaan di luar APBN/APBM, kebutuhan tidak terlalu tercukupi jadi dibuatlah usaha, yaitu kerjasama atau melihat bagian lobby apa saja yang bisa disewakan. 2. Bagaimana cara bagian pemasaran mendapatkan jadwal penayangan acara? Jawab :bagian pemasaran harus melihat susunan schedule dan menanyakan kebagian program apakah ada slot kosong atau tidak. 3.
Hasil negosiasi pemasaran dibuat berdasarkan apa? Jawab : hasil negosiasi pemasaran dibuat berdasarkan pembayaran kebagian keuangan secara cash ataupun credit. Kemudian bagian keuangan melaporkan ke bagian pemasaran atas bukti pembayaran.
4.
Bagaimana masuknya iklan pemerintah ke bagian pemasaran? Jawab :ada 2 tatacara , pertama, ada tender , yang menang tender adalah orang yang
L6 paling banyakdan paling bagus. Kedua ada penunjukkan secara langsung ,penunjukkan langsung diberistandarisasi di bawah 200 jutas sesuai dengan kepres 54 tahun 2011. 5. Masalah apa yang sering terjadi di TVRI? Jawab: Masalah yang sering dihadapi oleh TVRI adalah hilangnya data – data dan dokumen – dokumen, serta lambatnya proses pemasaran. 6. Apa yang pertama kali dilakukandalam proses pemasaran di TVRI? Jawab: Jawab : Proses pemasaran dilakukan ketika klien mengirimkan Surat Permohonan Siaran. Kemudian klien akan didaftarkan data dirinya oleh staff pemasaran. Kerjasama dengan klien memiliki 2 bentuk kerjasama, yaitu iklan dan penyiaran acara. Jika disetujui oleh GM pemasaran, maka akan dibuatkan Surat Media Order atau Negosiasi. Surat tersebut dibuat bergantung cara pembayaran dari klien. Jika klien membayar uang dimuka, maka klien akan dibuatkan Surat Media Order. Namun jika klien membayar uang setelah siaran selesai maka akan dibuatkan Surat Negosiasi
L7 Lampiran 2. Surat-Surat Perusahaan 2.1. Lampiran Produksi Selesai
Kepada Yth. ; Bapak Firman Kresna Sinulingga Manager Produksi Program Di Jakarta
LAPORAN PRODUKSI SELESAI
Bersadarkan Surat Perintah Kerja Produksi No :K laporkan bahwa pelaksanaan Produksi :
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mata Acara Judul Acara Durasi Pengarah Acara Unit Manager Pengarah Teknik Lokasi Produksi Mulai Produksi Selesai Produksi
TVRI/SPKP/PROD/PROG/V/2010, Tanggal 14 Mei, bersama ini kami
: : : : : : : : :
SINETRON SERI SEKOLAH ALAM 5 x 30 menit Sulami Bayinah Sentot Bogor dan sekitarnya tanggal 17 Mei 2010 tanggal 26 Mei 2010
L8
Lampiran 2.2. Surat Produksi Live
NO : ............./1.2.1.4/TVRI/....../201.. Lamp : Hal : VTR
Jakarta,
Kepada Yth. General Manager Tehnik Produksi dan Penyiaran Manager Pengelolaan Peralatan Produksi Luar Studio diTempat. Dengan hormat, Dengan ini kami mohon bantuan saudara untuk pelaksanaan VTR / Live Acara pada : Hari/ Tanggal Mata Acara Judul Acara Tempat Durasi Untuk Siaran Tanggal Pukul Produser /PD Keterangan
: : : : : : : : :
Demikian , Atas bantuan serta kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Manajer Produksi Program, Eksekutif Produser Musik FIRMAN KRESNA SINULINGGA Tembusan : 1. General Manager Program 2. Manager Dokumentasi & Perpustakaan 3. Koord. Artistik 4. Koorr. Pendukung Produksi 5. Penanggung Jawab Lighting 6. Penagggung Jawab Kameramen 7. Penagggung Jawab Audio 8. Penaggung Jawab Switcher
ENDANG ALIMBI
L9 9. Penaggung Jawab VTR Lampiran 2.3 Surat Produksi Tidak Live No : TVRI/Prod.Prog/Editing/ Pend/ Lamp : Hal : Editing
/XI / 2007
Jakarta,14 Nopember 2007
Kepada Yth: GM. Tehnik Produksi & Penyiaran Manager Pengelolaan Peralatan Produksi dan Penyiaran
Dengan hormat, Dengan ini kami minta bantuan Saudara untuk dapat melaksanakan editing pada : Hari/ Tanggal Mata Acara Durasi Materi Video Tape No
: : : :
Senin ,19 Nopember 2007 M.A.Kristen Advent 30 menit 2007
Adapun hasil editing akan kami siarkan pada : Hari/ Tanggal Produser Pelaksana /PD
: 2007 : Hermanus/Fransien.M
Demikian atas bantuan serta kerjasama yang baik kami ucapakan terima kasih. Manajer Produksi Program,
Eksekutif Produser Musik
FIRMAN KRESNA SINULINGGA Tembusan Yth :
ENDANG ALIMBI
1. 2. 3. 4. 5.
General Manager Program Manager Dokumentasi dan Perpustakaan Koord. Penunjang Produksi Penanggung jawab Editing / Pasca Produksi Arsip
L10
Lampiran 2.4 Daftar kerabat kerja produksi DAFTAR KERABAT KERJA PRODUKSI ACARA TVRI MATA ACARA JUDUL ACARA TANGGAL PRODUKSI /VTR TANGGAL SIARAN LOKASI
NO
NAMA
: :
PROFESI
Musik : Contry Road 31 Maret 2007 : 31 Maret 2007 : Gudang Contry TVRI
NO
NAMA
PROFESI
1.
R.Empu Winodo
Produser
35.
Mansyur
Property
2.
Suryono
PD
36.
Murdalih
Property
3.
M. Yusuf
PD
37.
Suharyono
Property
4.
Ainur Rofik
FD
38.
Sutiatna
Property
5.
Denny WB
Stage Manager
39
Jumiran
Property
6.
Elisa
Ass PD
40.
Ahmad Sobari
Property
7.
Safril Hendrias
Ass PD
41
Imam
Penata Cahaya
8.
Rudiyanto
Ass PD
42
Sutarman
Penata Cahaya
9.
Joni Priyo
Unit Manager
43
Parno
Penata Cahaya
10.
S. Priyoyno
Supervisi
44
Hariyono
Penata Cahaya
11.
Zohir
TD
45
Budiarjo
Penata Cahaya
12.
Joko P
Master Control
46
Kotot S
Penata Cahaya
13.
Paryono
Penata Gambar
47
Iwan Maryana
Designer
14.
Lohono
Pem. Alat
48
Sumadi
Dekorasi
15.
Agung S
Pem. Alat
49
Budi S
Dekorasi
16.
Bambang SP
Pll Sto
50
Sarjono
Dekorasi
17.
Sulistiono
Pll Sto
51
Purnomo
Dekorasi
18.
Evant
Pll Sto
52
Sidik
Dekorasi
19.
Yayat M
Kameramen
53
Winarso
Dekorasi
20.
David
Kameramen
54
Mintarno
Listrik
21.
Tata
Kameramen
55
Sidup
Listrik
22.
Kamal
Kameramen
56
Ujang S
Listrik
23
Bustami
Kameramen
57
Sugito
Listrik
24.
Adi
Audio
58
Mumpangat
Listrik
25.
Dedi
Audio
59
Sutio
AC
26.
Kuswo
Audio
60
Deny
Switcher
27.
Ellly
Audio
61
Reny
Switcher
28.
Masye
Audio
62
Suhartono
Satpam
29.
Slamet
VTR
63
Wagimin
Satpam
30.
Cecep
VTR
64
Hermanto
Peralatan Studio
31.
Ari
Penata Rias
65
Basugi
Peralatan Studio
32.
Evelin
Penata Rias
66
Ade
Komunikasi
33.
Teuku
Chargen
67
Aswipa
Alamar
34.
Suyoto
Telepon
68
Reynaldi
Pll Auditorium
Jakarta, 27 Maret 2007 MANAGER PRODUKSI PROGRA AGOES WIDJOJONO
EKSEKUTIF PRODUSER AC. MUSIK FIRMAN KRESNA .S
L11
Lampiran 2.5. Bukti Siar
L12
Lampiran 2.6. MediaOrder
MEDIA ORDER PENYIARAN IKLAN / PSA DAN SPONSORSHIP LPP TVRI KANTOR PUSAT MO. :
/MO/1.6/TVRI/2011
1. Nama Perusahaan
: CV. DELTA BUANA SENTOSA
2. Alamat
: Jl. Kuricang Blok GA. II No. 27 Pondok Bintaro Jakarta Selatan Telp/Fax. 021 – 7373230
3. Nomor Purchase Order (PO) Mitra
:
4. Nama Iklan / PSA /Sponsorship
: Lokal Tea Versi Halal
Durasi Jumlah Penyiaran pada Program Tanggal Penyiaran
: 15 detik : 3 kali : ROS : Maret 2011
5. Harga Satuan Jumlah
: : Rp. 700.000,- (Sudah termasuk PPn 10%) : Rp. 2.100.000,- (Sudah termasuk PPn 10%)
6. Pembayaran
: Payment Before Broadcast/PBB
7. Kesepakatan lainnya
:
L13
8. Ketentuan ketentuan di halaman sebaliknya.
Jakarta, GM. Penjualan, Pemasaran Siaran & Lalu Lintas Usaha
Manager Penjualan & Pemasaran Siaran
Drs. RAJAB SIREGAR NIP. 050048240
KUDO WIYONO, SH NIP. 050053282
Maret 2011
Petugas Penjualan
HERBERT M SINAGA
Menyetujui : CV. Delta Buana Sentosa
LPP. Televisi Republik Indonesia
Bayu S Direktur
Ir. Hendra Budi Rachman Direktur Pengembangan & Usaha.
L14
Lampiran 2.7. MediaOrder
MEDIA ORDER PENYIARAN IKLAN / PSA DAN SPONSORSHIP LPP TVRI KANTOR PUSAT MO. :
/MO/1.6/TVRI/2008
1. Nama Perusahaan
: CV Sinar Permata Deli diwakili oleh Ali Joko sebagai General Manager
2. Alamat
: Jl. Bambu II Nomor 15 A – B, Medan 20235 Telp. (061) 661.9195-6 Fak. (061) 661.9194
3. Nomor Purchase Order (PO) Mitra
: 043/SPD-MKT/IV/2008
4. Nama Iklan / PSA /Sponsorship Durasi Jumlah Penyiaran pada Program Tanggal Penyiaran
: TVC Pilkada : 30 detik : 35 (Tiga Puluh Lima) Spot / kali : ROS (Running On Station) : 01 s.d 12 April 2008
5. Harga Satuan Jumlah
: : Rp. 1.500.000,- (Belum termasuk PPn 10%) : Rp. 57.750.000,- (Sudah termasuk PPn 10%)
6. Pembayaran
: Payment Before Broadcast/PBB
7. Kesepakatan lainnya : …………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………
……………………………………………….. ……………………………………………….. ………………………………………………..
L15
9. Ketentuan ketentuan di halaman sebaliknya.
Jakarta, 31 Maret 2008 GM. Penjualan, Pemasaran Siaran & Lalu Lintas Usaha
Manager Penjualan & Pemasaran Siaran
Petugas Penjualan
Dra. NINIEK SIDAWATI, MM NIP. 050024407
KUDO WIYONO, SH NIP. 050053282
EKHA SYARIEF HIDAYAT NIP. 050068034
Menyetujui : CV Sinar Permata Deli
LPP. Televisi Republik Indonesia
ALI JOKO General Manager
Dra. IMMAS SUNARYA,MM PLT.Direktur Pengembangan & Usaha.
L16
Lampiran 2.8. MediaOrder
HASIL NEGOSIASI PENYIARAN IKLAN / PSA DAN SPONSORSHIP LPP TVRI KANTOR PUSAT No. :
/Neg/1.6/TVRI/2008
1. Nama Perusahaan
: PT Layarsiar Wahana Cipta diwakili oleh Rudy Ramadhanto sebagai Direktur Pelaksana
2. Alamat
: Jl Banjarsari II No. 27, Cilandak, Jakarta 12430 Telp. (021) 750.7323,765.6043 Fax. (021) 7590.8569
3. Nomor Purchase Order (PO) Mitra
:
4. Nama Iklan TVC Running Teks Durasi Jumlah Penyiaran pada Program Tanggal Penyiaran
: TVC dan Running Teks : 6 (enam) spot @ 30 detik : 4 (empat) kali @ 15 detik : 30 detik dan 15 detik : 38 (Tiga Puluh Delapan) Spot / kali : Hikmah Pagi : 13 April s.d 28 Desember 2008
5. Harga Satuan Jumlah
: : Rp. 5.000.000,- (Sudah termasuk PPn 10%) : Rp. 190.000.000,- (Sudah termasuk PPn 10%)
6. Pembayaran
: PBB per episode
7. Kesepakatan lainnya
:
L17
8. Ketentuan ketentuan di halaman sebaliknya.
Jakarta, GM. Penjualan, Pemasaran Siaran & Lalu Lintas Usaha
Manager Penjualan & Pemasaran Siaran
Petugas Penjualan
Dra. NINIEK SIDAWATI, MM NIP. 050024407
KUDO WIYONO, SH NIP. 050053282
EKHA SYARIEF HIDAYAT NIP. 05006803
Menyetujui : PT LAYARSIAR WAHANA CIPTA
LPP. Televisi Republik Indonesia
RUDI RAMADHANTO Direktur Pelaksana
Dra. IMMAS SUNARYA,MM PLT.Direktur Pengembangan & Usaha.
L18
Lampiran 3 Lampiran Validasi Lampiran 3.1 LampiranValidasi Login
Lampiran 3.2 Lampiran User
L19
Lampiran 3.3 Lampiran Password
L20 Lampiran 3.4 Lampiran Pengisi Acara
L21 Lampiran 3.5 Lampiran Peran
Lampiran 3.6 Lampiran Penulis Naskah
L22
Lampiran 3.7 Lampiran Disposisi
L23
Lampiran 3.8 Lampiran MediaOrder
L24
Lampiran 3.9 Lampiran Karyawan
L25
Lampiran 3.10 Lampiran View Klien
L26 Lampiran 3.11 Lampiran Preemption
L27 Lampiran 3.12 Lampiran Penyiaran
L28
Lampiran 3.13 Lampiran PerintahKerja
L29
Lampiran 3.14 Lampiran PemesananPembelian
L30
Lampiran 3.15 Lampiran PenilaianNaskah
L31 Lampiran 3.16 Lampiran PengisianAcara
L32
Lampiran 3.17 Lampiran PembayaranNaskah
L33 Lampiran 3.18 Lampiran PembayaranMediaOrder
L34
Lampiran 3.19 Lampiran PolaAcara
L35 Lampiran 3.20 Lampiran ProduksiSelesai
L36 Lampiran 3.21 Lampiran JenisMataAcara
L37 Lampiran 3.22 Lampiran Jabatan
L38 Lampiran 3.23 Lampiran Lokasi
L39
Lampiran 3.24 Lampiran Peran
L40 Lampiran 3.25 Lampiran JenisPerintah
L41 Lampiran 3.26 Lampiran SistemPeralatan
L42
Lampiran 3.27 Lampiran Naskah
L43 Lampiran 3.28 Lampiran Slot
Lampiran 3.29 Lampiran Departemen
L44
Lampiran 3.30 Lampiran Karyawan
L45 Lampiran 3.31 lampiran MataAcara
L46 Lampiran 3.32 Lampiran PenulisNaskah
L47 Lampiran 3.33 Lampiran Produksi
L48
Lampiran 3.34 Lampiran Video
L49 Lampiran 3.35 Lampiran JenisMataAcara
L50 Lampiran 3.36 Lampiran Jabatan
Lampiran 3.37 Lampiran JenisSlot
L51 Lampiran 3.38 Lampiran Peran
Lampiran 3.39 Lampiran Form JenisPerintah
L52
Lampiran 3.40 Lampiran Naskah
L53
Lampiran 3.41 Lampiran Slot
L54 Lampiran 3.42 Lampiran Departmen
Lampiran 3.43 Lampiran MataAcara
L55 Lampiran 3.44 Lampiran Laporan
Lampiran 3.45 Lampiran JenisMataAcara
L56
Lampiran 3.46 Lampiran JenisOrder
L57
Lampiran 3.47 Lampiran Report PolaAcara
L58
Lampiran 3.48 Lampiran Bukti Siar
L59
Lampiran 3.49 Lampiran Bukti Pembayaran Naskah
L60
Lampiran 3.50 Lampiran Surat Perintah Kerja Produksi
L61
Lampiran 3.51 Lampiran Surat Pengisian Acara
L62 Lampiran 3.52 Lampiran PemesananPembelian
L63
Lampiran 3.53 Lampiran Produksi
L64
Lampiran 3.54 Lampiran PembelianNaskah
L65
Lampiran 3.55 Lampiran PemesananPembelianNaskah
L66
Lampiran 3.56 Lampiran PolaAcara
Lampiran 3.57 Lampiran Rundown Iklan
L67
Lampiran 3.58 Lampiran PembayaranMediaOrder
L68 Lampiran 3.59 Lampiran Surat Produksi
L69 Lampiran 3.60 Lampiran MediaOrder
L70 Lampiran 3.61 Lampiran Bukti Pembayaran Naskah