83
Lampiran 1 Contoh SOP Digitalisasi (sumber perpustakaan IPB) dan Alur Kerja Digitalisasi Bahan Perpustakaan Perpustakaan Digital PERPUSTAKAAN …………………..
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Hal : Revisi ke : Tgl. Efektif :
Modul : Digitalisasi Bahan Perpustakaan Kode
:
Tujuan : Mengalihbentukkan/dengan cara memindai bahan tercetak ke dalam bentuk elektronik sehingga tersedia sebagai koleksi digital melalui situs web yang ditujukan bagi pengguna perpustakaan digital. Ruang Lingkup : Prosedur operasi standar (SOP) ini mencakup pekerjaan; menyeleksi, memindai, mengatur berkas, menyediakan akses, mendesiminasikan, memelihara berkas, dan memastikan keutuhan karya-karya digital. Standar: Untuk menjamin kelancaran operasional proses digitalisasi bahan perpustakaan diperlukan kebijakan atau aturan sbb: 1. Setiap ketua departemen atau program studi memberikan pernyataan dukungan terhadap inisiatif digitalisasi karya sivitas akademika; 2. Bahan perpustakaan yang akan didigitalisasi termasuk semua disertasi, tesis, skripsi, dan karya lainnya dari sivitas akademika IPB merupakan teks lengkap, mulai dari halaman judul hingga lampiran; 3. Pimpinan perguruan tinggi menerbitkan surat keputusan yang mewajibkan seluruh sivitas akademika untuk menyerahkan berkas elektronik (soft file) karya yang mereka hasilkan, dengan bantuan atau fasilitas dan persetujuan perguruan tinggi kepada perpustakaan. 4. Perpustakaan menyediakan formulir pernyataan ”Pengalihan Hak Cipta Non-eksklusif” yang kemudian ditanda-tangani oleh mahasiswa atau dosen pada saat penyerahan karya tersebut. Pernyataan tersebut memberikan hak kepada perpustakaan untuk menyimpan, mengalih-bentukkan, dan menyebar-luaskan karya tersebut untuk tujuan peningkatan kualitas pendidikan dan bersifat non-komersial. Penulis karya tetap memiliki hak eksklusif terhadap hasil karyanya, termasuk hak untuk menerbitkannya dalam bentuk buku atau artikel. 5. Dalam kasus tertentu dimana penulis berkeberatan seluruh isi karyanya disebar-luaskan, maka mereka akan diberikan pilihan seperti: publikasi terbatas yaitu hanya beberapa bab saja yang
84
6.
7.
8.
9.
digitalisasi (ada beberapa bab yang tidak di”upload” ke server); Publikasi setelah periode tertentu, misalnya setelah satu tahun karya diterima perpustakaan, dsb.; Jika penulis karya berkeberatan untuk menanda-tangani surat pernyataan ”Pengalihan Hak Cipta Non-eksklusif”, mereka dapat mengajukan surat permohonan kepada ketua departemen atau program studi. Contoh Pernyataan Hak Cipta Non-eksklusif ada pada lampiran Ketua departemen atau program studi akan mengeluarkan suatu peraturan yang mewajibkan mahasiswa untuk menanda-tangani surat pernyataan ”keaslian” karya akhirnya pada halaman pertama karya. Jika kemudian hari terbukti bahwa karya tersebut adalah hasil bajakan, maka institusi berhak mencabut gelar akademik yang dimilikinya. Untuk melindungi karya tersebut, dipilih format PDF (Portable Document Format) sebagai jenis berkas digital karya. Melalui format ini, berkas tersebut bisa diatur ”hanya baca” atau read only dan diberikan password sebagai pengamannya. Menentukan jenis proteksi yang akan diterapkan pada koleksi digital ini, apakah boleh dicetak atau tidak, apakah perlu diberi password atau tidak, apakah bisa diedit atau tidak, dan lain-lain. Menetapkan mekanisme layanan koleksi digital, misalnya apakah koleksi digital tersebut dapat diunduh, atau dikirim secara offline, dan sebagainya.
Prosedur : 1. Seleksi dan pengumpulan bahan yang akan dibuat koleksi digital. Bahan-bahan yang akan dialih-bentukkan dari tercetak menjadi digital perlu diseleksi untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan tujuan digitalisasi koleksi perpustakaan. Sesuai dengan tujuan dan target program digitalisasi maka bahan-bahan yang akan digitalisasi adalah bahan-bahan yang mengandung informasi spesifik dimana perpustakaan lain mungkin tidak memilikinya, misalnya skripsi, tesis dan disertasi serta laporan penelitian bagi perpustakaan perguruan tinggi dan lain-lain. 2. Pembongkaran jilid koleksi agar bisa dibaca alat pemindai (scanner) Proses ini perlu dilakukan untuk memudahkan operator pemindai melakukan proses pemindaian lembar demi lembar dari bahan tersebut. Untuk penggunaan mesin pemindai atau scanner yang mempunyai fasilitas ADF (Automatic Document Feeder), maka pembongkaran dokumen tercetak dari jilidannya menjadi suatu keharusan. 3. Pembacaan halaman demi halaman dokumen menggunakan alat pemindai yang kemudian disimpan dalam format file PDF. Jika menggunakan alat pemindai yang memiliki fasilitas ADF (Automatic Document Feeder) maka pembacaan dengan alat pemindai ini bisa dilakukan secara otomatis oleh mesin. Operator
85
4.
5.
6.
7. 8.
tinggal memasukkan sejumlah lembar (misalnya 30 atau 50 lembar atau lebih sesuai kemampuan alat pemindai) kedalam bak kertas. Mesin pemindai secara otomatis akan mengambil lembardemi lembar sampai persediaan lembaran di bak kertas habis. Hasil dari proses ini adalah dokumen dalam bentuk elektronik atau file komputer. Pengeditan. Hasil pemindaian tadi walaupun sudah dalam bentuk elektronik, namun masih perlu diedit, terutama jika ukuran kertas yang ditentukan pada saat scanning tidak tepat benar. Oleh karena itu perlu dilakukan editing seperti pemotongan pinggiran halaman, pembalikan halaman dan lain-lain sehingga hasilnya menjadi lebih enak dibaca. Selain itu perlu dilakukan penggabungan halaman dan bookmarking agar halaman-halaman dokumen dapat diakses dengan cepat. Pembuatan serta pengelolaan metadata (basisdata) agar dokumen tersebut dapat diakses dengan cepat. Pembuatan basisdata ini dapat menggunakan perangkat lunak apa saja yang dapat dikenal dan biasa digunakan oleh manajer sistem. Namun bila manajer sistem belum mengenal dan terbiasa dalam menggunakan perangkat lunak basisdata tertentu, disarankan untuk menggunakan perangkat lunak ISIS for Window atau lebih dikenal dengan WINISIS. Selain gratis, perangkat lunak ini memiliki cukup banyak kelebihan-kelebihan dibandingkan dengan program lunak lain sejenis. Melengkapi basis data dokumen dengan abstrak jika diperlukan. Terutama untuk dokumen-dokumen yang berisi informasi ilmiah serta monograf lainnya. Sedangkan untuk dokumen yang berisi informasi singkat seperti teknologi tepat guna dan semacamnya, cukup ditambahkan keterangan atau anotasi saja. Proses selanjutnya adalah pemindahan atau menyimpan (upload) ke server. Penjilidan kembali dokumen yang sudah dibongkar. Jika dokumen tersebut masih diperlukan bentuk tercetaknya, maka dokumen yang sudah dibongkar dan sudah melalui tahapan pemindaian atau scanning, dapat dijilid kembali. Dokumen tersebut dapat dikembalikan ke bagian koleksi yang menyimpan bahan-bahan tercetak.
86
Alur Kerja Digitalisasi Bahan Perpustakaan Perpustakaan Digital
Mulai
Dokumen S/T/D/ LP/dll dalam bentuk tercetak
Seleksi Dokumen
tidak Dialihmediakan?
Dikembalikan ke koleksi
ya
Bongkar jilidan
Pindai dokumen
Edit hasil pemindaian
Edit metadata (untuk tautan ke teks lengkap)
Cek tautan
tidak Berfungsi?
ya Unggah ke server
Selesai
Perbaiki tautan
Selesai
87
Lampiran 2 Contoh SOP Penanganan dokumen Digital (sumber perpustakaan IPB) dan Alur Kerja Penanganan Dokumen Digital PERPUSTAKAAN …………………
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Hal : Revisi ke : Tgl. Efektif :
Modul : Penanganan Dokumen Digital Kode
:
Tujuan : Penanganan dokumen digital diantaranya untuk memudahkan penyimpanan bahan pustaka sehingga tidak memerlukan tempat dan dapat menghemat tempat penyimpanan Ruang Lingkup : Digital yang ditangani berupa CD yang terdiri dari Skripsi, Tesis dan Disertasi hasil karya mahasiswa Institut Pertanian Bogor Prosedur : 1. Menerima CD dari Bidang Pengembangan Bahan Pustaka 2. Memeriksa CD dan daftar pengantar CD 3. Dari bentuk pdf untuk kemudian di edit metadata 4. Dari bentuk non pdf di konversi ke bentuk pdf kemudian edit metadata 5. Pemetaan (pengelompokan berkas elektronik berdasarkan jenis karyanya 6. Upload atau penggabungan data ke server 7. Membuat berkas cadangan
88
Alur Kerja Penanganan Dokumen Digital
Mulai
Dokumen S/T/D digital dari Pengolahan
Periksa kondisinya
Baik?
Tidak
Tolak dan kembalikan ke bidang Pengolahan
Tidak
Konversi kedalam format PDF
Ya Periksa format berkasnya
PDF?
Ya Kelompokkan dan simpan berkas kedalam folder berdasarkan jenis karya
Edit Metadata
Unggah ke server dan buatkan berkas cadangannya
Selesai
89
Lampiran 3 Biaya Rutin (Bulanan) Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Besar No.
Tahapan Proses
Material dan Jasa yang Dibutuhkan
1.
Scanning
Biaya sewa mesin scanner canon IR2200 1 orang operator scanner, bekerja lembur 2 jam per hari (2 jam x 20 hari kerja /bulan) Gaji 2 orang editor
2.
Editing dan Uploading
Biaya Rutin/Bulan Rp 2.200.000
Total Biaya Rp 2.200.000
400.000
400.000
761.000
1.522.000
TOTAL BIAYA RUTIN/BULAN RP
4.122.000
Lampiran 4 Biaya Investasi Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Besar No. 1.
2.
Tahapan Proses Scanning
Editing dan Uploading
Material dan Jasa yang Dibutuhkan Biaya bongkar-pasang bahan digital (tesis, dll) sebesar Rp 8.000/tesis, dengan jumlah total sebanyak 1.600 tesis Pelatihan cara melakukan scan Satu Unit PC untuk operator scanner Biaya training software yang diperlukan ( in house training ), meliputi Adobe Acrobat, Omnipage, dan Digital library software Pembelian software Adobe Acrobat 7 # US $ 250 (Academic price) Pembelian software omnipage 15 # US $ 150 Dua buah server untuk intranet dan untuk internet Dua buah unit komputer untuk 2 (dua) orang petugas editor
Biaya non rutin Rp 8.000
Total biaya Rp 12.800.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
2.500.000
2.500.000
1.500.000
1.500.000
10.000.000
20.000.000
5.000.000
10.000.000
TOTAL BIAYA INVESTASI/TIDAK RUTIN
56.800.000
90
Lampiran 5 Total Biaya Yang Dibutuhkan Untuk Melakukan Proses Digitalisasi Sebanyak 1.600 Tesis Dalam Waktu 4 Bulan Untuk Perpustakaan Besar No. 1.
Jenis Biaya Biaya Investasi
Biaya Per Bulan Rp -
Jumlah Bulan
Total Biaya Rp
-
56.800.000
4 bulan
16.488.000
(tidak rutin) 2.
Biaya Rutin
4.122.000
(Bulanan)
TOTAL BIAYA PROYEK DIGITALISASI
73.288.000
Lampiran 6 Biaya Rutin (Bulanan) Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Menengah No.
Tahapan Proses
Material dan Jasa yang Dibutuhkan
1.
Scanning
Biaya sewa mesin Scanner Cannon IR-2200 1 orang operator scanner, bekerja 2 jam per hari di dalam jam kerja (tidak perlu lembur) Honor 2 orang petugas, sebesar Rp 4.000/tesis, masingmasing mampu menyelesaikan tesis sebanyak 200 dalam satu bulan
2.
Editing dan Uploading
Biaya Rutin/Bulan Rp 2.200.000
TOTAL BIAYA RUTIN/BULAN RP
Total Biaya Rp 2.200.000
-
-
800.000
1.600.000
3.800.000
91
Lampiran 7 Biaya Investasi Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Menengah No. 1.
2.
Tahapan Proses Scanning
Editing dan Uploading
Material dan Jasa yang Dibutuhkan Biaya bongkar-pasang tesis sebesar Rp 4.000/tesis, dengan jumlah total sebanyak 1.600 tesis Pelatihan cara melakukan scan Satu Unit PC untuk operator scanner (tidak perlu dibeli karena menggunakan komputer yang ada) Biaya training software yang diperlukan ( in house training ), meliputi Adobe Acrobat, Omnipage, and Digital library software Pembelian software Adobe Acrobat 7 # US $ 250 (Academic price) Pembelian software omnipage 14 # US $ 75 (used software berdasarkan Amazon.com) Satu buah server untuk intranet dan untuk internet satu buah unit komputer untuk 1 (satu) orang petugas EDITOR. Satu orang editor lainnya menggunakan komputer server sebagai komputer kerja.
Biaya non rutin Rp 4.000
Total biaya Rp
-
-
-
-
5.000.000
5.000.000
2.500.000
2.500.000
750.000
750.000
10.000.000
10.000.000
5.000.000
5.000.000
TOTAL BIAYAINVESTASI/TIDAK RUTIN
6.400.000
29.650.000
92
Lampiran 8
No. 1.
Total Biaya Yang Dibutuhkan Untuk Melakukan Proses Digitalisasi Tesis Sebanyak 1.600 Tesis Dalam Waktu 4 Bulan Untuk Perpustakaan Menengah
Jenis Biaya Biaya Investasi
Biaya Per Bulan Rp -
Jumlah Bulan
Total Biaya Rp
-
29.650.000
4 bulan
15.200.000
(tidak rutin) 2.
Biaya Rutin
3.800.000
(Bulanan) TOTAL BIAYA PROYEK DIGITALISASI
44.850.000
Lampiran 9 Biaya Rutin (Bulanan) Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Kecil No.
Tahapan Proses
Material dan Jasa yang Dibutuhkan
1.
Scanning
Biaya sewa mesin scanner 1 orang operator scanner, bekerja lembur 2 jam per hari (2 jam x 20 hari kerja /bulan) Gaji 2 orang editor
2.
Editing dan Uploading
Biaya Rutin/Bulan Rp
Total Biaya Rp -
-
-
-
200.000
400.000
TOTAL BIAYA RUTIN/BULAN RP
400.000
Lampiran 10 Biaya Investasi Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Kecil No. 1.
2.
Tahapan Proses Scanning
Editing dan
Material dan Jasa yang Dibutuhkan Biaya bongkar-pasang bahan digital (tesis, dll) sebesar Rp 8.000/tesis, dengan jumlah total sebanyak 1.600 tesis Pelatihan cara melakukan scan Satu Unit PC untuk operator scanner Pembelian satu unit scanner HP Scanjet C7716A US $ 275 Biaya training software
Biaya non rutin Rp 4.000
Total biaya Rp
-
-
-
-
2.750.000
2.750.000
5.000.000
5.000.000
800.000
93
Uploading
yang diperlukan ( in house training ), meliputi Adobe Acrobat, Omnipage, dan Digital library software Pembelian software Adobe Acrobat 6 # US $ 150 (used software berdasarkan Amazone.com) Pembelian software omnipage 14 # US $ 75 satu buah server untuk intranet dan untuk internet Satu buah unit komputer untuk 1 (satu) orang petugas editor
1.500.000
1.500.000
750.000
750.000
-
-
-
-
TOTAL BIAYA INVESTASI/TIDAK RUTIN
10.800.000
Lampiran 11 Total Biaya Yang Dibutuhkan Untuk Melakukan Proses Digitalisasi Tesis Sebanyak 1.600 Tesis Dalam Waktu 4 Bulan Untuk Perpustakaan Kecil No. 1.
Jenis Biaya Biaya Investasi
Biaya Per Bulan Rp -
Jumlah Bulan
Total Biaya Rp
-
10.800.000
4 bulan
1.600.000
(tidak rutin) 2.
Biaya Rutin
400.000
(Bulanan) TOTAL BIAYA PROYEK DIGITALISASI
12.400.000
94
Lampiran 12 Anggaran Standar Pengembangan Perpustakaan Digital Berbasis Web.
Indikator Anggaran
Tipe
Spesifikasi
Harga Satuan
Jumlah Harga
Keterangan
1. Pendanaan Investasi Termasuk untuk Jaringan (network)
1) Perangkat keras (hardware) :
(1) 1 set Computer server
(2) 4 set Personal computer
(3) 1 unit Hub
(4) 1 unit Router
(5) 1 buah Modem
(6) 1 unit UPS
(7) 1 set Kabel LAN (8) 1 set Kabel konektor (9) 1 unit Printer (10) 1 unit Scanner
Dell Pewer Edge R610
HP Toudh Smart 610R160
D-Link DES-1024A
D-Link DIR-457
Tp-link TD w896N
Prolink Pro 1200S
Kabel UTP AMP Connector Fuji Xerox CP305 Canon Canoscan LiDE 700F
2x Intel Xeon E5630 2.53GHz, Dual Port Core i7 2600 3.4Ghz, 8GB DDR3, HDD 1TB, DVDRW, AMD Rodeon HD 5570 2GB TV Turner, Card Reader,K/B+M ouse, LAN, Wufi, camera 24 port 10/100 Mbps, Auto sensing (Rouckmount) Switch 24 Wireless 3G 54 Mbps, Pocket, uilt I Batterry Wifi 300 mbps wireless N ADSL 2 + modem Router 1200VA, Anti petir , Software, Buit in AVR, InputVoltage 140-283 V RJ-45 Cat.5 isi 50 pcs Laser Colour A Stylish compact 9600dpi film sacanner fast, flexible efecient scanner
49.290.000,-
49.290.000,-
15.000.000,-
60.000.000,-
548.000,-
548.000,-
900.000,-
900.000,-
450.000,-
450.000,-
757.000,-
757.000,-
864.000,-
864.000,-
102.000,-
102.000,-
4.928.000,-
4.928.000,-
1.290.000,-
1.290.000,-
4.180.000,Free
4.180.000,-
2) Perangkat lunak:
(1) Sistem Operasi (2) Browser (3) Antivirus (4) Interface web
Windows 7 Mozilla Firefox AVG Free 2012 Senayan
Home Premium
Free Free
Per lima tahun
95
Jumlah Biaya Investasi Rp 2. Pendanaan Operasional 1) Local content Digitizaton 2) Acquisition of original digital works.,antara lain (1) Science Direct
Karya Ilmiah
Disertasi, Thesis, dll
Jurnal online Jurnal (2) ProQuest online Jurnal (3) TEEAL online Surat kabar (4) E-newpaper online Majalah Majalah ilmiah (5) E-zine online populer Jumlah Biaya Operasional Rp TOTAL ANGGARAN TAHUN PERTAMA RP
Sumber: Astuti S. dan Kusmayadi E. (2012)
123.309.000
1.000/ lembar
25.000.000,-
-
408.258.561,-
-
51.150.000,-
-
10.397.750,-
-
500.000,-
-
360.000,495.666.311,618.975.311,-
25.000 hal./Per tahun
Langganan tahunan Langganan tahunan Langganan tahunan Langganan tahunan 12 exemplar/ tahun
96
Lampiran 13 Anggaran Pusat Perpustakaan Digital University Of Tennesee Dalam Lima Tahun. 1.
Costs for Year 1 1) EQUIPMENT (2) Hardware Unix Server- Dell poweredge 4400 $16,420 7 pc workstations @ $3,900 ea. $27,300 3 HP CD Writer Plus 9200 $ 1,050 2 color scanners @ $7000 ea. $14,000 1 slide scanner Nikon LS-2000 $ 1,600 2 laser printers @ $1,500 ea. $ 3,000 3 laptops @ $3,500 ea. $10,500 1 large format digital copier/fax $35,000 1 data/video projector $ 5,000 2 3com Laptop Network Cards $ 338 3 Fast scsi-2 cards for CD Writers $ 450 (3) Software UMich DLXS Membership Yearly Fee $ 5,000 Photoshop 6 $ 200 Flash 5 $ 75 DreamWeaver 4 $ 75 OCR software $ 500 SUBTOTAL …………………………………$ 120,508 2) SPACE ………………………………………………$ 40,000 Possibilities exist in both Hoskins Library and the Library’s White Avenue annex. 3) STAFF.......................................................................$ 260,500 3 Metadata Specialists @ $35,000 ea., plus benefits 2 Programmer/Analysts @ $40,000 ea., plus benefits 1 Graduate Assistant Programmer @ $20,000 [includes tuition] 4) TRAINING/OPERATING .....................................$ 50,000 TOTAL YEAR 1….…………………………………$ 471,008 2. Years 2 – 5 1) Staff $260,500 2) Hardware replacement/service $ 25,000 3) Software maintenance $ 5,000 4) Content $ 50,000 5) Operating $ 40,750 ANNUAL COST $ 381,250 TOTAL YEARS 2- 5 ……………………………….$ 1,525,000 Total Cost Over Five Years ……………………………………….. $ 1,996,008
97
Lampiran 14 Unit Kerja Pengembangan Perpustakaan Digital Pustaka Bogor No. Unit Kerja
Buku Majalah IPTAN TTG Catatan
1
BPTP NAD
2.
BPTP Sumut
1.000
998
952
3.
BPTP Sumbar
1.240
133
609
4.
BPTP Babel
1.240
139
5.
BPTP Jambi
977
95
6.
BPTP Riau
7
BPTP Bengkulu
8.
BPTP Sumsel
9.
BPTP Lampung
10. BPTP Kalbar 11 BPTP Kalteng
database belum jalan
37
0 database majalah masih salah cara entrinya 32 0 Database belum jalan
272 255
2
Database iptan dan majalah masih blm jalan
1.057
108
550
website mash belum diedit
1.043
0
567
0
3
0
84
0
0
0
0
12 BPTP Kalsel
2.608
-
960
0 Majalah belum jalan
13 BPTP Kaltim
1.202
0
221
0
14 BPTP Banten
474
0
202
0
15 DKI Jakarta
360
235
0
22
16 BPTP Jabar
1.004
0
559
0
992
72
159
0
130
72
761 130
1.240
0
17 BPTP Jateng 18 BPTP DI Yogyakarta 19 BPTP Jatim
0
Database belum jalan
0
20 BPTP Sulut 21 BPTP Gorontalo
website belum jalan 0
0
0
22 BPTP Sulteng
1.387
24
110
0 Database belum jalan 0
23 BPTP Sultra
1.240
-
699
32
24 BPTP Sulsel
973
18
235
0
25 BPTP Bali
200
139 14.808
0
26 BPTP NTB
0
0
0
0 database belum jalan
27 BPTP NTT
0
0
0
0 website belum jalan
28 BPTP Maluku
591
231
139
0
29 BPTP Maluku Utara
987
994
- Database belum jalan
30 BPTP Papua
Database belum jalan
31 BPTP Papua Barat
0
0
37
0 Website belum jalan
32 BPTP Sulawesi Barat
0
0
0
0 Website belum diedit
33 Balittro 34 Balitri 35 Balittas
2.525
14.808
3
0
4
0
987
0
999
0
36 Balitka
Website belum jalan
37 Puslitbangnak
Website belum jalan
38 BB Veteriner
3.845
1.108
1.508
0
39 Balitnak
550
235
907
0
40 Lolit Sapi Potong
996
0
0
41 Lolit Kambing Potong
178
155
27
42 Puslitbanghor
339
139
37
98
No. Unit Kerja
Buku Majalah IPTAN TTG Catatan
43 Balithi 44 Puslitbangtan 45 BB Padi
Website belum diedit 105
2
0
6.211
953
699
0
46 Lolit Tungro
Database belum jalan
47 Balitsa
Website belum diedit
48 Balitbu
Website belum jalan
49 Balitjestro 50 Balitkabi
380
49
311
3.303
0
0
51 Baliserealia
878
14.808
52 Puslitbangbun
976
991
53 PSE/KP
8.362
54 BB Biogen
2.177
139
6.736
IPTAN Masih gabungan dengan UK lain Majalah masih data UK lain 0
699
55 BB Pascapanen
Website belum jalan
56 BBSDLP
website belum jalan
57 Balittra
Website belum jalan
58 Balittanah
Website belum jalan
59 Balitklimat
867
60 Balingtan
986
379
61 Sekretariat Balitbang
website belum jalan
62 BB Mekanisasi
1.240
0
39
32
63 BBP2TP
1.364
0 14.808
0
64 BPATP
Website belum jalan
65 Ditjen Hortikultura
Sudah terbangun
66 BPSDMP
Sedang dalam pembangunan
*) Data diambil sampai dengan Mei 2010
99
Lampiran 15 Kondisi Ideal Elemen Dasar Perpustakaan Digital Berbasis Web Elemen Dasar SDM
Indikator Kondisi Ideal 1.
Komponen Countainers memiliki: 1)
Network Administrator , dengan kompetensi: (1) Menghubungkan perangkat keras (ANTA: ICAITSO14B) antara lain kemampuan menghubungkan: - Perangkat keras komputer - Perangkat keras jaringan komputer (2) Administer dan melakukan konfigurasi sistem operasi yang mendukung network (ANTA: ICAITS120A) antara lain kemampuan: - Menginstalasi driver LAN card atau USB wireless - Mengatur work group dari setiap komputer - Mengatur internet protocol (IP) address - Mengatur domain name system (DNS) server untuk koneksi internet (3) Mencari sumber kesalahan di jaringan dan memperbaikinya (ANTA: ICAITS122A) antara lain kemampuan melakukan: - Pengecekan kabel LAN, apakah tersambung ke setiap komputer atau tidak. - Pengecekan kartu LAN, apakah terdeteksi dalam OS atau tidak, apakah terpasang atau tidak. - Pengecekan access point, apakah sinyalnya ada atau tidak. - Pengecekan koneksi jaringan komputer, apakah koneksi jaringannya tersambung atau terputus, jika terputus, maka: - Cek workgroup dari masing-masing komputer - Cek IP address dari masing-masing konputer - Cek DNS server - Melakukan packet internet grouper (PING) ke setiap masing-masing komputer (4) Mengelola network security (ANTA: ICAITS123A) anatara lain kemampuan: - Menutup port-port yang tidak dipakai. - Meletakkan firewall - Menggunakan aplikasi yang reliable - Melakukan konfigurasi program-program aplikasi internet - Menggunakan program-program pengamanan (5) Monitor and administer network security (ANTA: ICAITS124A antara lain kemampuan: - Menggunakan program trip wire untuk memantau adanya perubahan pada berkas/file direktori. - Menggunakan program logchek untuk membantu memeriksa file-file log dari gangguan terhadap sistem. (6) Memahami routing, antara lain - Pengertian routing - Bentuk routing - Tabel routing - Konfigurasi routing 2) System Administrator, dengan kompetensi: (1) Menghubungkan perangkat keras (ANTA: ICAITSO14B) (2) Melakukan instalasi Microsoft Windows, misal windows seven (3) Melakukan instalasi Linux, misal Ubuntu 10.04 LTS
100
(4) Memasang dan menkonfigurasi mail server, ftp server, web server (5) Memahami routing 3) Web Developer/Programer, dengan kompetensi: (1) Membuat halaman web dengan multimedia (ANTA: ICAMM65DA) (2) CGI Programing 2.
Komponen Contents memiliki: 1) Database Administrator (DBA), dengan kompetensi: (2) Memonitor dan administer sebuah database ICAITS125A) 2) Web Designer/Content Developer, dengan kompetensi:
(ANTA:
(1) Kemampuan menangkap digital image (ANTA: ICPMM21CA) (2) Membuat halaman web dengan multimedia (ANTA: ICPMM65DA) Koleksi
1. Perpustakaan memiliki bahan dan sumber daya digital fulltext: 1) E- journal 2) E-book 3) E-newspaper 4) E-zines 5) Database online 6) Karya ilmiah digital 2. Perpustakaan memiliki sumberdaya metadata: 1) Katalog 2) Indeks 3) Abstrak 3. Perpustakaan memiliki bahan-bahan multimedia digital: 1) Images 2) Animation 3) Video 4) Audio 4. Perpustakaan memiliki aneka situs di internet
Infrastruktur
1.
Perpustakaan memiliki komponen perangkat keras (hardware) minimal: 1) Computer server 2) Personal computer 3) Hub 4) Router 5) Modem 6) UPS 7) Kabel konektor 8) Instalasi listrik 9) Instalasi jaringan 10) Saluran telpon 11) Printer 12) Scanner
2.
Perpustakaan memiliki komponen perangkat lunak: 2) Operating system 3) Database management system
101
4) 5) 6) 7) 3.
SOP
Manajemen
Web browser Aplikasi interface Web server Bahasa pemrograman
Perpustakaan memiliki jaringan: 1) Local Area Network (IEEE 802.3 dan IEEE 802.11b) 2) Internet 3) Website
Perpustakaan memiliki: 1. SOP konversi dokumen 2. SOP upload ke web 3. SOP pengolahan dokumen digital 4. SOP sistem layanan perpustakaan digital 5. SOP pemeliharaan jaringan 6. SOP pemeliharaan web 1. Melakukan pengembangan koleksi digital Standar kriteria NISO: 1) Collection (organized groups of object) 2) Object (digital materials) 3) Metadata (information about objects and collections) 4) Initiatives (program or projects to create and manage collection) 2. Melakukan pengembangan koleksi digital standar metode IFLA: 1) Perpustakaan melaksanakan kegiatan Digitization.: (1) Scanning? (2) Editing? (3) Uploading? 2) Perpustakaan melaksanakan Acquisition of original digital works. 3) Perpustakaan melaksanakan Acces to external materials. 3. Kegiatan lainnya: 1) Penyimpanan 2) Pendistribusian 3) Pelestarian
Anggaran
1. Perpustakaan memiliki pendanaan investasi untuk: 1) Perangkat keras 2) Perangkat lunak 3) Perangkat jaringan 2. Perpustakaan memiliki pendanaan operasional untuk: 1) Digitization 2) Acquisition of original digital works. 3) Acces to external materials. 4. Kegiatan lain 4) Penyimpanan 5) Pendistribusian 6) Pelestarian
102
Lampiran 16 Instrumen Wawancara (interview guide) dan Daftar Cocok (checklist)
Biodata Responden: 1.
Nama
:..................................................................
2.
NIP
: .................................................................
3.
Pangkat/Gol. ruang
: .................................................................
5
Jabatan/Pekerjaan
: .................................................................
5.
Unit Organisasi
:...................................................................
Elemen Dasar SDM
Indikator Kondisi Ideal
Pustaka Tidak Ya
Ya
STP Tidak
1. Komponen Countainers: 1)
2)
3)
Sebagai Network Administrator, dengan kompetensi: (1) Menghubungkan perangkat keras (ANTA: ICAITSO14B) (2) Administer dan melakukan konfigurasi sistem operasi yang mendukung network (ANTA: ICAITS120A) (3) Mencari sumber kesalahan di jaringan dan memperbaikinya (ANTA: ICAITS122A) (4) Mengelola network security (ANTA: ICAITS123A) (5) Monitor and administer network security (ANTA: ICAITS124A (6) Memahami routing Sebagai System Administrator, dengan kompetensi: (1) Menghubungkan perangkat keras (ANTA: ICAITSO14B) (2) Melakukan instalasi Microsoft Windows (3) Melakukan instalasi Linux (4) Memasang dan menkonfigurasi mail server, ftp server, web server (5) Memahami routing Sebagai Web Developer/Programer, dengan kompetensi: (1) Membuat halaman web dengan multimedia (ANTA: ICAMM65DA) (2) CGI Programing
(
(
(
(
(
(
( (
( (
(
(
(
(
(
(
103
2. Komponen Contents: 1)
Sebagai Database Administrator (DBA), dengan kompetensi: (1) Memonitor dan administer sebuah database (ANTA:
(
(
(
(
(
(
ICAITS125A)
2)
Koleksi
1.
2.
3.
4. Infrastruktur
1.
2.
Sebagai Web Designer/Content Developer, dengan kompetensi: (1) Kemampuan menangkap digital image (ANTA: ICPMM21CA) (2) Membuat halaman web dengan multimedia (ANTA: ICPMM65DA) Perpustakaan memiliki bahan dan sumber daya digital fulltext: 1) E- journal 2) E-book 3) E-newspaper 4) E-zines 5) Database online 6) Karya ilmiah digital Perpustakaan memiliki sumberdaya metadata: 1) Katalog 2) Indeks 3) Abstrak Perpustakaan memiliki bahan-bahan multimedia digital: 1) Images 2) Animation 3) Video 4) Audio Perpustakaan memiliki aneka situs di internet Perpustakaan memiliki komponen perangkat keras (hardware) minimal: 1) Computer server 2) Personal computer 3) Hub 4) Router 5) Modem 6) UPS 7) Kabel konektor 8) Instalasi listrik 9) Instalasi jaringan 10) Saluran telpon 11) Printer 12) Scanner Perpustakaan memiliki komponen perangkat lunak: 1) Operating system 2) Database management system 3) Web browser 4) Aplikasi interface 5) Web server 6) Bahasa pemrograman
104
SOP
Manajemen
Anggaran
3. Perpustakaan memiliki jaringan: 1) Local Area Network (IEEE 802.3 ethernet dan IEEE 802.11b wi-fi ) 2) Internet 3) Website Perpustakaan memiliki: 1. SOP konversi dokumen 2. SOP upload ke web 3. SOP pengolahan dokumen digital 4. SOP sistem layanan perpustakaan digital 5. SOP pemeliharaan jaringan 6. SOP pemeliharaan web 1. Pengembangan koleksi digital Standar kriteria NISO: 1) Collection (organized groups of object) 2) Object (digital materials) 3) Metadata (information about objects and collections) 4) Initiatives (program or projects to create and manage collection) 3. Pengembangan koleksi digital standar metode IFLA: 1) Perpustakaan melaksanakan kegiatan Digitization.: (1) Scanning? (2) Editing? (3) Uploading? 2) Perpustakaan melaksanakan Acquisition of original digital works. 3) Perpustakaan melaksanakan Acces to external materials. 4. Kegiatan lainnya: 1) Penyimpanan 2) Pendistribusian 3) Pelestarian 1. Perpustakaan memiliki pendanaan investasi, yaitu: 1) Perangkat keras 2) Perangkat lunak 3) Perangkat jaringan 2. Perpustakaan memiliki pendanaan operasional : 1) Digitalisasi. 2) Acquisition of original digital works. 3) Acces to external materials. 4) Penyimpanan 5) Pendistribusian 6) Pelestarian
105
Lampiran 17 Nama Responden Pengelola Perpustakaan Digital Pustaka Bogor No
Nama
NIP
Pangkat/Gol
Jabatan
1.
Drs. Maksum, M.Si.
195608171985031001
Pembina Tk. 1/IVb
Kepala Bidang Perpustakaan
2.
Ir. Eka Kusmayadi, M.Hum.
196407261992031002
Pembina/IVa
Pustakawan Muda
Lampiran 18 Nama Responden Pengelola Perpustakaan Digital Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor No
Nama
NIP
Pangkat/Gol
Jabatan
1.
Alvi Yudistira. S.Pi
Penata Muda/IIIa
Pelaksana Komputer
2.
Ari Sriwijaya, A.Md
-
Teknisi IT Perpustakaan
3.
Nasda Suhara
Pengatur Muda Tk 1/IId
Bendaharawan
Lampiran 19 Daftar Nama Dan Kualifikasi SDM Perpustakaan Digital STP Jurluhkan Bogor No. 1.
Nama
Gelar
Ari Sriwijaya
A.Md
Asal pendidikan D3 IPB 1)
2)
Kualifikasi Network Administrator, dengan kompetensi: (1) Menghubungkan perangkat keras (2) Administer dan melakukan konfigurasi sistem operasi yang mendukung network System Administrator dengan kompetensi: (1) Menghubungkan perangkat keras (2) Melakukan instalasi Microsoft windows
3)
Web develover dengan kompetensi: (1) Membuat halaman web dengan multimedia 4) Database Administrator (DBA) dengan kompetensi: (1) Memonitor dan administer sebuah database 5) Web designer/content developer dengan kompetensi: (1) Kemampuan menangkap digital image (2) Membuat halaman web dengan multimedia
Lama (tahun) 2
Pengalaman kerja Teknisi TI di sub unit perpustakaan STP Bogor
106
Lampiran 20 Daftar Karya Ilmiah Digital Berupa KIPA Perpustakaan Digital STP Jurluhkan Bogor No 1.
Subyek Perikanan
Judul Pembinaan usaha pembesaran ikan lele dumbo (Clarias garipienus) pada kelompok lentin jaya 1 dan waring jaya di Kecamatan Ilir Barat 1 kota Palembang Provinsi Sumatera Selatan.
Penyusun Muhammad Arka’is Sujud
2.
Perikanan
Pembinaan Usaha Budidaya Ikan Mas di Kecamatan Cijambe Kab. Subang Prop. Jawa Barat
Ai Siti Aisah
3.
Perikanan
Penyuluhan Partisipatif Dalam Pengembangan Usaha Pendederan Ikan Nila Sistem Surjan Kec,..Tebas Kab. Sambas Prop. Kalimantan Barat
Adi Roja Suryo Pranoto
4.
Perikanan
Pengelolaan Penyuluhan Dalam Pengembangan Usaha Pendederan Ikan Nila di Kec. Bojong Picung Kab. Cianjur Prop. Jawa Barat
Alfita Khairani
5.
Perikanan
Metode Penyuluhan Dalam Usaha Pembenihan Lele Sangkuriang di Kec. Pemulihan Kab Sumedang Prop. Jawa Barat.
Bahar Nurdini
6.
Perikanan
Penyuluhan Pengembangan Usaha Pembenihan Ikan Mas di Kec. Cianjur Kab. Cianjur Prop. Jawa Barat
Cecep Yana Yuniar
7.
Perikanan
Pengelolaan Penyuluhan Dalam Pengembangan Usaha Pembenihan Ikan Mas di Kec. Bojong Picung Kab. Cianjur Prop. Jawa Barat
Dedeh Rohaeni
8.
Perikanan
Peranan Penyuluh Perikanan Dalam Pengembangan Usaha Budidaya Ikan Gurame di Kec. Bantar Kalong Kab. Tasikmalaya Prop. Jawa Barat
Andry
9.
Perikanan
Pengembangan Usaha Pembesaran Ikan Lele Dumbo Melalui Kegiatan Penyuluhan Perikanan di Kecamatan Cimanuk Kabupaten Pandeglang Provinsi Banten
Angga Yudistira
10.
Perikanan
Pemberdayaan Kelompok Dalam Pengembangan Usaha Budidaya Udang Windu di Kec. Pemangkat Kab Sambas Prop Kalimantan Barat
Budianto
Lampiran 21 Cantuman 3719 Judul Koleksi Bibliografi Dalam OPAC Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor
107
Lampiran 22 Koleksi Multimedia Digital Berupa Keping Video Dalam Bentuk DVD No. 1.
Subyek Perikanan
Judul Modul Interaktif Praktek Pengolahan Ikan Bandeng Tan-du
Penyusun Pusdik BPSDMKP
2.
Perikanan
Modul Interaktif Praktek Pengolahan Ikan Kakap Merah
Pusdik BPSDMKP
3.
Perikanan
Modul Interaktif Praktek Budidaya Patin
Pusdik BPSDMKP
4.
Perikanan
Modul Interaktif Penangkapan Ikan Tuna
Pusdik BPSDMKP
5.
Perikanan
Modul Interaktif Praktek Permesinan 1
Pusdik BPSDMKP
6.
Perikanan
Modul Interaktif Praktek Permesinan 2
Pusdik BPSDMKP
Lampiran 23 Spesifikasi Perangkat Keras Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor No. 1. 2. 3. 4. 5.
Komponen Proccessor RAM Hardisk Optical drive Monitor
Spesifikasi Intel Core i3 3,10 GHz 2 Gb DDR3 500 Gb DVD-RW Acer V193HQV LCD 18,5 inch
Lampiran 24 Spesifikasi Perangkat Lunak Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor No. 1. 2. 3. 4.
Software Sistem Operasi Browser Antivirus Interface web
Spesifikasi Windows 7 Home Premium Mozilla Firefox AVG Free 2012 Senayan
Lampiran 25 Spesifikasi Perangkat Jaringan Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor No. 1. 2. 3.
Hardware Hub Kabel LAN Conector dan terminal
Spesifikasi D-Link 16 port Kabel UTP RJ-45
108
Lampiran 26 Konfigrasi Jaringan Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor
109
Lampiran 27 Anggaran Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor Tahun 2006 s.d. Tahun 2011 No. 1. 2. 3. 4.
5.
6.
Nama Kegatan/kebutuhan Penyelenggaraan Perpustakaan Pengadaan Buku Perpustakaan ATK dan Komputer Suplies Pencetakan/ Dokumentasi dan Pelaporan Perlengkapan Otomasi Perpustakaan (Hardware) Perjalanan Petugas Jumlah (Rp)
2006
2007
2008
-
-
-
20.000.000
-
-
Tahun (Rp) 2009
2010
2011
-
6.880.000
-
-
49.867.500
75.000.000
49.883.500
-
-
-
-
18.000.000
-
-
-
-
-
14.280.000
-
-
-
-
-
51.650.000
-
-
-
-
-
3.000.000
20.000.000
-
-
49.867.500
81.880.000
136.813.500
110
111
59,314
60,000
50,000
40,430
40,000 30,608 24,175 30,000
28,434 18,884
20,000 10,000
14,6817,599 12,989 14,016 15,776 3,3890 4,2960 7,082 11,238 14,2286,433 3,389 4,296 9,997 7,847 6,511
0 2005
2,582 2006
2007
Science Direct ProQuest Download dari Jurnal Online Sirkulasi Penelusuran
2008
2009
Gambar 4. Perkembangan penyediaan dokumen pada beberapa jenis jasa sejak 2005 s/d 2009
