Kezelési Útmutató. Japan Cash Raktáros programhoz

Kezelési Útmutató Japan Cash Raktáros programhoz

7DUWDORP  Fontos információk……………………………………………………….02 Belépés ……………………………………………………………………02 Saját adatok ………………………………………………………………02 Általános beállítások .…………………………………………………….03 Törzsadatok ………………………………………………………………04 Ügyféltörzs ………………………………………………………………..04 KSH besorolás ……………………………………………………………05 Termékcsoport ……………………………………………………………06 Mennyiségi egység …………………………………………………….…08 Terméktörzs ……………………………………………………………….08 Árucikk feltöltése …………………………………………………………11 Árucikk törlése ……………………………………………………………13 Készletmozgás …………………………………………………………...14 Raktárba felvesz ………………………………………………………….14 Leltár ……………………………………………………………………….15 Raktárból kiad ………………………………………………………….....17 Raktári mozgások ………………………………………………………...17 Akciók, újdonságok ……………………………………………………….18 Kimutatások ……………………………………………………………….18 Beállítás ……………………………………………………………………19

1

$PXQNDPHJNH]GpVpKH]QpKiQ\IRQWRVLQIRUPiFLy

$] Ä7HOMHV YHU]Ly´ KDV]QiODWiKR] PLQGHQNpSSHQ V]NVpJHV D SpQ]WiUJpS 3& KH] W|UWpQ  FVDWODNR]WDWiVD D FVRPDJEDQ WDOiOKDWy NiEHO VHJtWVpJpYHO 1HP NHOOPLQGLJFVDWODNR]WDWYDOHQQLDSpQ]WiUJpSQHND3&KH]FVDNIHOW|OWpVNRUpV OHW|OWpVNRU V]NVpJHV $ SpQ]WiUJpS NXOFVRV NDSFVROyMD D =È5È6 SR]tFLyEDQ NHOOKRJ\OHJ\HQPHUWFVDNtJ\M|QOpWUHDNDSFVRODW $ -& 5DNWiURV SURJUDP FVDNLV pV NL]iUyODJ *HLVKD 8QLYHUVDO 16 7)+ pV *HLVKD 3URIHVVLRQDO 10 7)+ SpQ]WiUJpSHNKH] NpV]OW $ SURJUDP FVDN DKKR] D SpQ]WiUJpSKH] NDSFVROKDWy DPHO\ D SURJUDPPDO HJ\ GRER]EDQ WDOiOKDWy $] 16 7)+  iUXFLNNHW D 10 7)+  iUXFLNNHW WXG NH]HOQL 

%HOpSpV

 Miután a programot elindította meg kell adni, hogy a pénztárgépet melyik COM portra csatlakoztatta. A lefele nyíllal választhat a felkonfigurált pRUWRNN|]O+DDPHJIHOHO  SRUWRWYiODV]WRWWDPHJMHOHQLNDUHJLV]WUiFLyVDEODNPHO\EHEHNHOOWQLDWHOHStW &' GRER]iQWDOiOKDWyNyGV]iPRWDN|W MHOHNHWLV +D VLNHUHVHQ EHW|WWH PHJMHOHQLN D MHOV]y pV QpY PHJDGiViQDN OHKHW VpJH ,WW mindenképpen oO\DQ QHYHW pV NyGRW DGMRQ PHJ PHO\HW NpV EE QHP IRJ HOIHOHMWHQL mert ezek után legközelebb csak ezzel a név és jelszó kombinációval tud majd belépni. Ezután megjelenik a Saját adatok menüablak.

6DMiWDGDWRN 





2



7|OWVH NL pUWHOHPV]HU HQ D] DGDWPH] NHW ügyelve az adószám pontosságára, mert D]WDNpV EELHNEHQPiUQHPOHKHWYiOWR]WDWQL$PHQWpVJRPEUDNDWWLQWYDHOPHQWKHWL az adatokat.

ÈOWDOiQRVEHiOOtWiVRN  

 -

5DNWiU EHNL SpOGiQ\V]iP Meghatározhatja, hogy raktár kiadási - bevételi bizonylatok hány példányban legyenek kinyomtatva. &20 SRUW Meghatározhatja kommunikációs portot (Ha installálás után esetleg változna) .HUHVpV 0HJKDWiUR]KDWMD KRJ\ D NpSHUQ\ Q PHJMHOHQ  DGDWRN PL V]HULQW legyenek sorba állítva. 0HQWpV %HiOOtWKDWMD KRJ\ PHNNRUD LG Nözönként legyen biztonsági mentés és az adatokat hova mentse el. %L]RQ\ODWOyJy +D FpJpQHNYiOODONR]iViQDN YDQ OyJyMD DNNRU OHKHW VpJH van, hogy kinyomtatandó bizonylatain ez megjelenjen. Pipálja be a négyzetet és adja meg az elérési útvonalat.

3

 7|U]VDGDWRN Ahhoz, hogy a programot használni tudja fel, kell tölteni adatokkal, árucikkekkel. Nyissa meg a Törzsadatok ablakot

$IHOW|OWpVVHODN|YHWNH] VRUUHQGEHQKDODGMRQ hJ\IpOW|U]V

Kattintson az Ügyféltörzs pontra, majd az „Új rögzítés”gombra.$PHJMHOHQ DEODNED tudja regisztrálni beszállítói, viszonteladói adatait.

4

Nem kell mindent kitölteni, ha nem tudjuk, vagy nem tartjuk szükségesnek. Ha elkészült kattintson a „levelezés, Kapcsolat” fülre, és ott is töltse ki az Ön számára fontos adatokat, majd lépjen tovább az „egyéb” fülre.

,WW DGKDWMD PHJ KRJ\ D YHY  PLO\HQ iUNDWHJyULiED WDUWR]]RQ ,WW LQNiEE D viszonteladók jöhetnek szóba, akik más áron kapják a termékeket, mint a NLVNHUHVNHGHOPL YHY N $ WHUPpNHN EHiUD]iViQiO OHKHW VpJH OHV] több ár megadására. Az 1-es árkategória mindig a kisker. ár.) Ha végzett nyomja meg a „Mentés” gombot. .6+EHVRUROiV ,WW NHOO PHJDGQL PHJOpY  WHUPpNHLQHN .6+ EHVRUROiVL V]iPiW (]HNHW D] DGDWRNDW KD QHP WXGMD HO UH D 7HUPpNW|U]V PHJDGiViQiO LV PHJ OHhet adni. Nyomja meg az „Új rögzítése” gombot

5

Írja be a megjegyzésbe, azt, hogy mire vonatkozik ez a szám, majd a hozzátartozó áfa kulcsot és mentse el az adatokat.  7HUPpNFVRSRUW  Ez a rész a raktárkezelés szempontjából a legfontosabb. Itt határozza meg a raktára IHOpStWpVpW0LO\HQI EEFVRSRUWRNUDpVH]HNHQEHOOPLO\HQDOFVRSRUWRNUDRVV]DIHOD UDNWiUiW(]WFpOV]HU MyOiWJRQGROQLPHUWNpV EEH]HQDIHOpStWpVHQPiUQHPYDJ\ csak nagyon körülményesen lehet változtatni. A raktárelUHQGH]pV KiURPOpSFV V tehát van egy nagyobb menü, ez alá sorolható bármennyi almenü, és az almenük alatt találhatók maguk a termékek. Például egy lehetséges elrendezés: Újság (termékcsoport neve) Napilap

Hetilap

Népszabadság Story MaiNap

RTV újság 0 KROG

Havi lap (alcsoport)

1 NODSMD(termékek) CKM

(EEHQ D PHQSRQWEDQ FVDN D] HOV  NpW OpSFV W kell megadni, a termékeket a „Terméktörzs” menüben adhatja majd meg.

6

Nyomja meg az „Új EHV]~UiV´JRPERWpVDN|YHWNH] DEODNRWIRJMDOiWQL$GMDPHJD WHUPpNFVRSRUWQHYpWPDMGDPHJMHJ\]pVEHFpOV]HU EHtUQLKRJ\PLWWDUWDOPD]PHUW D I FVRSRUW DEODNED D] DOFVRSRUWRN QHP OiWV]DQDN (]XWiQ Q\RPMD PHJ D PHQWpV gombot. Ismét válassza ki az el EEOpWUHKR]RWWI PHQWKRJ\OpWUHKR]KDVVXND]DOPHQNHW  majd nyomja meg a módosítás gombot.

Nyomja meg az „Új beszúrás” gombot, és itt létrehozható az almenü.

ËUMD EH D] DOPHQ HOQHYH]pVpW .6+ V]iPiW PHO\HW HO ] OHJ PiU OpWUHKR]RWW  +D nincs még létrehozva a KSH szám, kattintson a sor melletti pontokat tartalmazó gombra és ugyanaz az ablak fog megjelenni, mint a „KSH besorolás” menüpontban. Töltse ki, mentse el és ebben az ablakban, válassza ki a lefele nyíl segítségével. A megjegyzés rovDWED QHP N|WHOH]  tUQL FVDN KD V]HUHWQH YDODPLW PHJMHJ\H]QL $]

7

adatokat a mentés gombbal rögzítheti, és felveheti az „Új beszúrása” gombbal a N|YHWNH] DOPHQSRQWRW

 0HQQ\LVpJLHJ\VpJ  Ebben a menüpontban adhatja meg a termékeihez/szolgáltatásaihoz párosítható mennyiségi elnevezéseket (db, óra, km, kg, dkg, méter… stb) Kattintson a mennyiségi egységek menüpontra, majd nyomja meg az „Új beszúrása” gombot, adja meg az adatokat és mentse el. Korlátlan számú mennyiségi egységet adhat meg.

A tizedes arra V]ROJiO KD D] DGRWW PHQQ\LVpJL HJ\VpJE O W|UW PHQQ\LVpJ LV YpWHOH]KHW NLDGKDWy 7HUPpNW|U]V  ,WW iOOtWKDWMD EH D WHUPpN HJ\HGL MHOOHP] LW .DWWLQWVRQ D Ä7HUPpNW|U]V´ PHQSRQWUD majd az „Új bejegyzés” gombra. Maradva a példánál a Népszabadság napilapot fogjuk felvenni. -

-

7HUPpNNyG: Ön által választott nyilvántartási kód PL: NL01 7HUPpNQpY A termék neve Pl: Népszabadság (QQpN D] DEODNQiO PLQGLJ pNH]HW QpONOL  YHU]Ly HO WWL YiOWR]DWQiO  QDJ\EHW NHW PLQGHQ YHU]LyQiO  KDV]QiOMRQ PHUW D SpQ]WiUJpSUH iWNOG|WW DGDWRN tJ\ OHV]QHN MyOROYDVKDWyDN 7HUPpN I FVRSRUW 9iODVV]D NL D OHIHOH Q\tO VHJtWVpJpYHO D] HO UH PiU beprogramozott adatokból. Pl: Újság 7HUPpN DOFVRSRUW 9iODVV]D NL D OHIHOH Q\tO VHJtWVpJpYHO D] HO UH PiU beprogramozott adatokból Pl: Napilap 0HQQ\LVpJ HJ\VpJ 9iODVV]D NL D OHIHOH Q\tO VHJtWVpJpYHO D] HO UH PiU beprogramozott adatokból. PL: db %HVRUROiV: Vagy árucikk, vagy szolgáltatás lehet PL: árucikk 9RQDONyG: Ezt az adatot küldi át a pénztárgépbe, mint azonosítót. Ha a termék vonalkódját írja be, a pénztárgéphez csatlakoztatott vonalkód olvasó segítségével vonalkód alapján, tudja a terméket eladni. Ha nem vonalkódos 8

-

eladást szeretne, akkor írjon be egy 13 jegynél nem nagyobb azonosító számot. (Eladásnál a pénztárgépbe ilyen esetben mindig be kell ütni az azonosítót, csak akkor tudunk eladni a termpNE O +D QHP YRQDONyGRW KDV]QiOXQNFpOV]HU U|YLGNyGRNDWPHJDGQL 0LQLPiO NpV]OHW: Megadható, hogy hány darabnál legyen a minimális UDNWiUV]LQW $ QDSLODSQiO pV D V]ROJiOWDWiVRNQiO QHP pUWHOPH]KHW  GH WDUWyV fogyasztási cikkeknél már hasznosabb lehet..LW|OWpVHQHPN|WHOH]  %HV]iOOtWy9iODVV]DNLDOHIHOHQ\tOVHJtWVpJpYHOD]HO UHPiUEHSURJUDPR]RWW DGDWRNEyO.LW|OWpVHQHPN|WHOH]  /HtUiV: Valamely Ön által fontos megjegyzés társítható.

Ha elkészült az adatok kitöltésével kattintson az „Árképzés” fülre.

9

(EEHQ D PHQSRQWEDQ KDWiUR]KDWMD PHJ D EHV]HU]pVL iUKR] NpSHVW D NO|QE|]  eladási árkategóriákat. Négy árkategóriát határozhat meg. A pénztárgépbe csak az iUNDWHJyULiEDQV]HUHSO iUDWNOGLHOWHKiWH]OHJ\HQDNLVNHUHskedelmi eladási ár. $]  iUDW PLQGLJ N|WHOH]  NLW|OWHQL D W|EELW QHP 6]ROJiOWDWiVQiO WHUPpV]HWHVHQ nincs beszerzési ár így ezt a rovatot, nem kell kitölteni. Ha végzett az árkalkulációval kattintson az egyéb fülre. Ebben a menüpontban paraméterezheti, hogy a termék aktív, szállítható, és bizományba illetve saját termékként van nyilvántartva, valamint, hogy a termék fizikailag hol található. Mint Ön is látja ezek a paraméterek, már nem tartoznak szorosan az értékesítés mivoltához, de az Ön számára hasznos információk lehetnek DNpV EELHNIRO\DPiQ.LW|OWpVNWHUPpV]HWHVHQQHPN|WHOH]  10

ÈUXFLNNIHOW|OWpVH  Miután a termékei léteznek a terméktörzsbe ezután fel, kell tölteni a pénztárgépbe az adatokat (Név, Ár, Árucikk száma, vagy vonalkódja). Kattintson az „Árucikk feltöltése” PHQSRQWUD $ PHJMHOHQ  DEODNEDQ OiWQL IRJMD D WHUPpNHNHW pV D] HO WWN OpY  UHV fehér négyzeteket. Az egérrel kijelölheti azokat a termékeket, amelyeket át akar küldeni a pénztárgépre, vagy a „++” gombbal az összest bejelölheti. (A „- - „ gombbal az összes bejelölést leveszi.) Látni fogja, hogy a termékek Áfája még nincs PHJKDWiUR]YD D SpQ]WiUJpS V]iPiUD H]W D N|YHWNH]  DEODNEDQ DGKDWMD PHJ Amennyiben végzett a kijelölésekkel nyomja meg a „Tovább” gombot.

11

Automatikus vizsgálat elvégzése XWiQIHODMiQOMDDPHJIHOHO J\ MW W

12

(EEHQ D UpV]EHQ NHOO PHJKDWiUR]QLD KRJ\ D SpQ]WiUJpS PHO\LN iIiM~ J\ MW MpKH] szeretné hozzárendelni az adott terméket. Mivel ez a feladat elég kényes így beiktattunk egy védelmet, mely megnézi az adott termék Ön által beállított áfa kulcsát pV D Ä*\ MW  ÈID´ PH] EHQ FVDN D]RNDW D J\ MW NHW DMiQOMD IHO PHO\HN HJ\H]QHN D termék áfájával. Így Önnek nem kell érteni a pénztárgép programozásához, mert a MHOHQ V]RIWYHU OHHOOHQ U]L D] DGDWRNDW +D H]HN HOOHQpUH PpJLV KLEiVDQ DGQi meg a J\ MW  V]iPiW D IHOW|OWpV DONDOPiYDO KLED]HQHWHW IRJ NDSQL KRJ\ YL]VJiOMD IHOO D beírt adatokat. A „Termék adatlap” gomb segítségével az adott terméken PyGRVtWiVRNDW LV YpJH]KHW PLHO WW D]W IHOW|OWHQp D SpQ]WiUJpSUH +D EHIHMH]WH D WHUPpNHN J\ MW K|] UHQGHOpVpW Q\RPMD PHJ D ÄIHOW|OWpV´ JRPERW (]XWiQ DSURJUDP felveszi a kapcsolatot a pénztárgéppel és feltölti az adatokat. )LJ\HOHP0LQpOW|EEDGDWRWNHOOIHOW|OWHQLDQQiOKRVV]DEELGHLJWDUW7|EEH]HU WHUPpNIHOW|OWpVHDNiUSHUFHWLVLJpQ\EHYHKHW ÈUXFLNNW|UOpVH $PHQQ\LEHQ HJ\ iUXFLNNHW PiU QHP NtYiQ IRUJDOPD]QL D WRYiEELDNEDQ OHKHW VpJH YDQ D]W W|U|OQL D SpQ]WiUJpSE O .DWWLQWVRQ D] ÄÈUXFLNN IHOW|OWpVH´ PHQSRQWUD $ PHJMHOHQ  DEODNEDQ OiWQL IRJMD D WHUPpNHNHW pV D] HO WWN OpY  UHs fehér négyzeteket. Az egérrel kijelölheti azt a termékeket, amelyet törölni szeretne, majd a termékre mutatva nyomja meg az egér jobb gombját. Egy kis ablak fog legördülni, melyre, ha rákattintunk az egérrel, elvégzi az árucikk törlését.

  13

.pV]OHWPR]JiV  

$ N|YHWNH]  UpV]EHQ D NpV]OHWWHO NDSFVRODWRV PR]JiVRN NLDGiV EHYpWHO  YpJH]KHW NHOLOOHWYHHOOHQ UL]KHW N



  



5DNWiUEDIHOYHV]  0LXWiQ D] HO ]  UpV]HNEHQ OpWUHKR]WD D UDNWiUL W|U]VHW QLQFV PiV KiWUD EH NHOO vételezni a felvett árucikkeket, hogy raktárkészletünk keletkezzen. Kattintson a „Raktárba felvesz” menüpontra.

14

A «JRPERWPHJQ\RPYDYiODV]WKDWD]HO ] OHJEHYLWWEHV]iOOtWyNN|]OYDJ\ D]HO ] IHMH]HWEHQOHtUWPyGRQ~MDWLVYHKHWIHO(]XWiQDFLNNPHJQHYH]pVHPHOOHWW OpY   JRPEUD NDWWLQWYD V]LQWpQ NLYiODV]WKDWMD D WHUPpNHW YDJ\ D] HO ]  IHMH]HWEHQ OHtUW PyGRQ ~MDW  YHKHW IHO LOOHWYH PyGRVtWKDWMD D PHJOpY  SDUDPpWHUHNHW (]XWiQ D kívánt mennyiség és a beszerzési ár következik. Amennyiben helyesnek látja a + gomb megnyomásával felveheti a listára, és következhet az újabb termék. Ha EHIHMH]WH Q\RPMD PHJ D U|J]tWpV JRPERW pV HOOHQ UL]]H D PHJMHOHQ  Q\RPWDWiVL képen, hogy helyesek-e az adatok. Ha helyesek a „Bizonylat rögzítése” gomb megnyomásával rögzítésre kerül a bevételezés, és annyi példányban nyomtatódik ki, amennyit az „Altalános beállítások”-nál megadott. 0LYHO D] HOV  UDNWiUNpV]OHW IHOW|OWpVW LO\HQ PyGRQ QDJ\RQ N|UOPpQ\HV OHQQH EHYpWHOH]QLH]pUWFpOV]HU EEKDV]QiOQLDÄ/HOWiUR]iV´IXQNFLyW /HOWiUR]iV  Kattintson a „Leltározás” menüpontra, majd az „Új” gombra.  

   A ++ gombbal kijelölheti az összes terméket, amit felvett a terméktörzsbe, majd nyomja meg a „Tovább” gombot. Természetesen, ha kevesebb terméket szeretne leltározni, akkor kézi úton is kijelölheti a termékHNHO WWOpY NLVQpJ\]HWHNHW

15

$] HO ]  DEODNEDQ EHMHO|OW WHUPpNHN PHJMHOHQQHN H]HQ D] ROGDORQ pV HJ\HQNpQW NLLJD]tWKDWy~MHVHWpQIHOYHKHW DYDOyVNpV]OHW.DWWLQWVRQDWHUPpNUHPDMGtUMDEH a „leltár készlet” rovatba a valós készletet és nyomja meg az Enter gombot. Az összes terméken végezze el a korrekciót, majd nyomja meg a Befejezés gombot. Ha QHPWXGMDEHIHMH]QLDOHOWiUR]iVWDNNRUFVDND0HQWpVJRPEUDNDWWLQWVRQtJ\NpV EE ezt a leltárt, tudja majd módosítani. (Szerkesztés)

Lezárt üzletnyitási leltár

Még nem befejezett leltár

16

 5DNWiUEyONLDG  Ezt a funkciót akkor kell használni, amikor a raktárból nem közvetlenül a kisker forgalom alá tartozó kivétet akarunk végrehajtani. (Pl: nagyker vásárlás, hibás áru visszavétele gyártóhoz, megromlott áru eltávolítása stb) A nyomtatvány ablak megegyezik a raktári bevéttel, kitöltése is teljesen azonos csak a nyomtatáskor Ön/cége lesz a szállító.  5DNWiULPR]JiVRN (EEHQ D PHQSRQWEDQ HOOHQ UL]KHWL UDNWiUiQDN PR]JiVDLW WHWV]pV V]HULQWL intervallumokban. Kattintson a „raktári mozgások” menüpontra, majd határozza meg hogy kiadásokat, vagy bevételeket szeretné megtekinteni, majd adja meg az intervallumot.

A nyomtatiVLNpSUHNDWWLQWYDWpWHOHVHQLVPHJWHNLQWKHWLD]DGRWWEL]RQ\ODWRQV]HUHSO  tételeket. Ha csak egy adott üzleti partner mozgásaira kíváncsi, akkor válassza ki a partnert is így csak annak a partnernek az adatait, kapja meg.

17

$NFLyNÒMGRQViJRN 

Ez a menüpont mindig aktuális információkat szolgáltat, ha a számítógépe csatlakoztatva van az internetre. Amennyiben új információk vannak az ablak magától, legördül, és rákattintva már meg is jeleníti az aktuális információkat.

,WW OHKHW OHW|OWHQL D] LG N|]EHQ HONpV]O  SURJUDP IULVVtWpVHNHW LV 7HUPpV]HWHVHQ FVDNHJ\LUiQ\~D]LQIRUPiFLyiUDPOiVD]gQJpSpU OVHPPLO\HQDGDWVHPNHUOKHWNL pVD]DGDWEi]LVDNtYOU OQHPOiWKDWy $ IHOV  PHQViYRQ PpJ WDOiOKDWy HJ\ NpW RO\DQ IXQNFLy PHO\ V]NVpJHV D SURJUDm WHOMHVN|U KDV]QiODWiKR]

.LPXWDWiVRN 

 

-

5DNWiUNpV]OHW Rákattintva meg tudja tekinteni teljes aktuális raktárkészletét. $ IXQNFLyW FpOV]HU  OHW|OWpV XWiQ KDV]QiOQL PHUW tJ\ D SpQ]WiUJpSEHQ OpY  forgalommal csökkentet készletet tekinthetjük meg.

18

%HiOOtWiV -

-

-

$GDWEi]LV PHQWpV %L]WRQViJL PHQWpVW YpJH]KHW tJ\ D] DGDWEi]LViW NOV  adathordozóra is kimentheti. A gép mindig oda ment amit megadott az „Általános beállítások” menüpontban, vagy ha nem adott meg semmit akkor a program alatt létrehoz egy [2006] -os könyvtárat és abba menti bele dátum megadással.

$GDWEi]LV YLVV]DiOOtWiV Ha a programot újrainstallálja, vagy másik gépre WHV]LIHOHOHJHQG D]HOPHQWHWWDGDWEi]LVWEHROYDVQLpVPiULVRWWIRO\WDWKDWMDD munkát, ahol abbahagyta. -HOV]y YiOWR]WDWiV Abban az esetben, ha a belépési jelszót meg kívánja YiOWR]WDWQLHEEHQDPHQSRQWEDQOHKHW VpJHQ\tOLNUi

19