Kerio WebMail. Kerio Technologies

Kerio WebMail

Kerio Technologies

C 1997-2005 Kerio Technologies. Všechna práva vyhrazena.

Datum vydání: 30. 6. 2005 Tento manuál popisuje produkt: Kerio WebMail ve verzi 6.1.0. Zmˇ eny vyhrazeny. Aktuální verzi produktu a manuálu naleznete na WWW stránkách http://www.kerio.cz/kms.

Tento produkt obsahuje následující knihovny volnˇ e šiˇ ritelné ve formˇ e zdrojových kód˚ u (open-source): libiconv Knihovna pro konverzi kódování znak˚ u s použitím konverze z/do Unicode. C Copyright 1999-2003 Free Software Foundation, Inc. Autor: Bruno Haible myspell Knihovna pro kontrolu pravopisu. Copyright 2002 Kevin B. Hendricks, Stratford, Ontario, Canada And Contributors. All rights reserved. OpenLDAP Volnˇ e šiˇ ritelná implementace protokolu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). C Copyright 1998-2004 The OpenLDAP Foundation. OpenSSL Implementace protokol˚ u Secure Sockets Layer (SSL v2/v3) a Transport Layer Security (TLS v1). Tento produkt obsahuje software vyvinutý sdružením OpenSSL Project pro použití v OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/). PHP PHP je široce používaný obecný skriptovací jazyk, který se používá obzvláštˇ e pro vývoj web aplikací a m˚ uže být vložený pˇ rímo do HTML kódu. C Copyright 2001-2004 The PHP Group. zlib Všestrannˇ e použitelná knihovna pro kompresi a dekompresi dat. C Jean-Loup Gailly and Mark Adler. Copyright 1995-2003

Obsah

1

Kerio WebMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1.1 WWW prohlížeˇ ce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1.2 Pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1.3 Specifické vlastnosti a technická omezení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.4 Záhlaví stránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.5 Správa složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1.6 Použití kontextového menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 1.7 „Dnes“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2

Pošta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1 Panel nástroj˚ u ...................................................... ˇ 2.2 Ctení zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Psaní zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 Kontrola pravopisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5 Filtr nevyžádané pošty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6 Vyhledávání zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14 15 16 19 24 27 28

3

Kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 Zobrazení kontakt˚ u ................................................. 3.2 Nový kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 Vyhledávání v kontaktech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4 Pˇ reposílání kontakt˚ u ................................................

31 32 33 35 36

4

Kalendáˇ r ................................................................. 4.1 Zobrazení kalendáˇ re . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 Tvorba a editace události . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3 Nastavení celodenní (vícedenní) události . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4 Opakovaná událost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5 Sch˚ uzka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6 Pˇ reposílání událostí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

37 40 42 45 46 47 51

5

Úkoly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1 Zobrazení seznamu úkol˚ u ........................................... 5.2 Tvorba a editace úkolu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53 54 54

3

6

Sdílené a veˇ rejné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1 Vytvoˇ rení sdílené složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2 Vytvoˇ rení veˇ rejné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3 Mapování složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59 59 61 62

7

Konfigurace Kerio WebMailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1 Uživatelské nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2 Zmˇ ena hesla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3 Pˇ rizp˚ usobení prostˇ redí Kerio WebMailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.4 Klávesové zkratky používané v Kerio WebMailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64 64 73 74 76

8

Filtrování zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1 Seznam filtrovacích pravidel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3 Notifikace na mobilní telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

77 77 79 83

9

ˇ Casové zóny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1 Zmˇ ena ˇ casové zóny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.2 Události v r˚ uzných ˇ casových zónách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

85 86 86

10

Kerio WebMail Mini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 10.1 Uživatelské složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 10.2 Panel nástroj˚ u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 10.3 Poštovní složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 10.4 Kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 10.5 Uživatelské nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 10.6 Kvóta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

11

Pˇ rístup k poštˇ e protokolem WAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.1 Pˇ rihlášení k rozhraní WAPmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ˇ 11.2 Ctení a psaní zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.3 Použití WAP emulátoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

104 104 105 106

12

Jak jednoduše pracovat s Kerio WebMailem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.1 Jak pˇ resunout položku do jiné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2 Jak pˇ ripojit pˇ rílohu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.3 Jak vytisknout zprávu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.4 Jak vytvoˇ rit kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.5 Jak vytvoˇ rit složku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.6 Jak vytvoˇ rit sdílenou složku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.7 Jak pˇ ripojit sdílenou složku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.8 Jak vytvoˇ rit zprávu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

107 107 107 108 108 108 108 109 109

4

12.9 Jak 12.10 Jak 12.11 Jak 12.12 Jak 12.13 Jak 12.14 Jak 12.15 Jak 12.16 Jak 12.17 Jak 12.18 Jak 12.19 Jak

vytvoˇ rit událost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nastavit opakování události . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vytvoˇ rit sch˚ uzku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vytvoˇ rit úkol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nastavit opakování úkolu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . odeslat úkol spolupracovník˚ um . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zkopírovat položku do jiné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zmˇ enit heslo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . rychle vyhledat zprávu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . rychle vyhledat kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nastavit optimalizaci pro PDA zaˇ rízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

109 110 111 111 112 113 113 113 114 115 115

Slovníˇ cek pojm˚ u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Rejstˇ rík . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

5

Kapitola 1

Kerio WebMail

Kerio WebMail je webové rozhraní umožˇ nující uživateli pracovat se svou poštou a funkcemi pro pracovní skupiny odkudkoliv za pomoci bˇ ežného (grafického) WWW prohlížeˇ ce. Umožˇ nuje ˇ ctení, psaní a mazání zpráv, pˇ resouvání zpráv mezi složkami, prohlížení a ukládání kontakt˚ u, správu složek (vytváˇ rení, rušení, nastavování pˇ rístupových práv...), zmˇ enu nˇ ekterých uživatelských nastavení (heslo, filtr zpráv, vzhled Kerio WebMailu atd.) a v neposlední ˇ radˇ e umožˇ nuje také práci s kalendáˇ ri, úkoly a informacemi o volném ˇ case (Free/Busy kalendáˇ r).

1.1 WWW prohlížeˇ ce Pro pˇ rístup k rozhraní Kerio WebMail lze použít nové verze všech bˇ ežných prohlížeˇ cu ˚ podporující JavaScript a kaskádové styly (CSS). Doporuˇ cené jsou prohlížeˇ ce: •

Microsoft Internet Explorer od verze 6.0

•

Mozilla od verze 1.7

•

Safari od verze 1.2

•

Firefox od verze 0.9.

Ve starších verzích prohlížeˇ cu ˚ není možné z technických d˚ uvod˚ u spustit plnou verzi Kerio WebMailu, lze však spustit jeho zjednodušenou verzi Kerio WebMail Mini (více viz kapitolu 10). Chcete-li využívat zabezpeˇ cený pˇ rístup k rozhraní Kerio WebMail (protokolem HTTPS), musí prohlížeˇ c podporovat zabezpeˇ cení SSL. Je-li možno jej konfigurovat (napˇ r. v prohlížeˇ ci Microsoft Internet Explorer), doporuˇ cuje se povolit podporu verzí SSL 3.0 a TLS 1.0.

6

1.2 Pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail

1.2 Pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail Pro pˇ rístup ke službˇ e HTTP je tˇ reba do WWW prohlížeˇ ce jako URL zadat adresu poˇ cítaˇ ce, na nˇ emž Kerio MailServer bˇ eží, nebo jeho jméno, je-li zaneseno v DNS. V URL musí být rovnˇ ež specifikován protokol, a to bud’ HTTP pro nezabezpeˇ cený pˇ rístup, nebo HTTPS pro pˇ rístup zabezpeˇ cený SSL. URL tedy bude mít tvar napˇ r.: http://192.168.1.1 nebo https://mail.nasefirma.cz. Pˇ ri pˇ rístupu odjinud než z lokální sítˇ e je doporuˇ ceno používat bezpeˇ cný protokol HTTPS (pˇ ri použití protokolu HTTP lze velmi snadno odposlechnout a zneužít pˇ rihlašovací údaje uživatele). Pˇ ri výchozím nastavení bˇ eží služby HTTP a HTTPS na standardních portech (80 a 443). Budou-li tyto porty zmˇ enˇ eny, je tˇ reba pˇ ri pˇ rístupu k dané službˇ e uvést v URL také port, tedy napˇ r.: http://192.168.1.1:8000 nebo https://mail.nasefirma.cz:8080. Je-li URL zadáno správnˇ e, zobrazí se v prohlížeˇ ci pˇ rihlašovací stránka. Zde je tˇ reba zadat uživatelské jméno (pokud uživatel nepatˇ rí do primární domény, musí zadat celou elektronickou adresu) a heslo.

Obrázek 1.1

Pˇ rihlašovací stránka

Plnohodnotné a zjednodušené rozhraní Po zadání uživatelského jména a hesla je nutné vybrat, zda má být použita plná verze Kerio WebMailu nebo verze zjednodušená — Kerio WebMail Mini: Plnohodnotnou verzi Kerio WebMailu využijí pˇ redevším uživatelé s vysokými nároky na funkˇ cnost a rychlým internetovým pˇ ripojením. Plnohodnotná verze umožˇ nuje:

7

Kapitola 1 Kerio WebMail

•

Práci s poštovními složkami

•

Práci s kalendáˇ rními složkami

•

Práci s kontaktními složkami

•

Práci se složkami typu úkoly

•

Zobrazení a práce s veˇ rejnými složkami typu pošta, kontakty, kalendáˇ r i úkoly

•

Správu složek

•

Uživatelská nastavení

Kerio WebMail Mini je optimalizován pro pomalejší typy internetového pˇ ripojení, pro všechny typy internetových prohlížeˇ cu ˚ a v neposlední ˇ radˇ e pro PDA zaˇ rízení. Zjednodušená verze umožˇ nuje: •

Práci s poštovními složkami

•

Práci s kontaktními složkami

•

Zobrazení a práce s veˇ rejnými složkami typu pošta a kontakty

•

Správu složek

•

Uživatelská nastavení

Kerio WebMail Mini popisuje samostatná kapitola 10.

Odhlášení uživatele Po ukonˇ cení práce v Kerio WebMailu doporuˇ cujeme odhlásit se. K odhlášení slouží odkaz Odhlásit umístˇ ený v pravém horním rohu okna. Odhlášení zvyšuje bezpeˇ cnost dat uložených na serveru, protože pˇ rerušuje spojení s Kerio MailServerem. Toto opatˇ rení snižuje možnost zneužití spojení.

8

1.3 Specifické vlastnosti a technická omezení

1.3 Specifické vlastnosti a technická omezení Automatické odhlášení Kerio WebMail provádí z bezpeˇ cnostních d˚ uvod˚ u automatické odhlášení uživatele po urˇ cité dobˇ e neˇ cinnosti (1 hodina). Po této dobˇ e kterýkoliv odkaz ˇ ci tlaˇ cítko na právˇ e zobrazené stránce vyvolá pˇ rihlašovací stránku a je tˇ reba se znovu pˇ rihlásit. Toto m˚ uže být velmi nepˇ ríjemné v situaci, kdy napíšete dlouhou zprávu, pˇ ri jejímž psaní pˇ rekroˇ cíte dobu neˇ cinnosti nebo dojde ke komunikaˇ cní chybˇ e. Doporuˇ cujeme proto text napsané zprávy pˇ red odesláním oznaˇ cit a zkopírovat do schránky. Ušetˇ ríte si tím mnoho ˇ casu a námahy s opakovaným psaním téže zprávy.

Nefunkˇ cní tlaˇ cítka Specifikem Kerio WebMailu je nekorektní funkˇ cnost tlaˇ cítek Zpˇ et (Back) a Vpˇ red (Forward) umístˇ ených na panelu nástroj˚ u webového prohlížeˇ ce.

Blokování Pop-up oken Pokud máte nainstalovanou a spuštˇ enou aplikaci, která blokuje Pop-up okna (pop-up killery), je nutno na Kerio WebMail vytvoˇ rit výjimku nebo se pˇ rihlašovat šifrovaným spojením (viz kapitolu 1.2), v opaˇ cném pˇ rípadˇ e nebudou v Kerio WebMailu fungovat pˇ ripomínky událostí a úkol˚ u. Je-li aplikace blokující pop-up okna zabudovaná pˇ rímo ve webovém prohlížeˇ ci, je nutné nastavit pro Kerio WebMail výjimku nebo pop-up blocker úplnˇ e vypnout.

Omezení velikosti zpráv Velikost jedné pˇ rílohy v odchozích zprávách nesmí pˇ resáhnout limit nastavený správcem v Kerio MailServeru. Bude-li limit pˇ rekroˇ cen, zpráva nebude doruˇ cena. Na pˇ ríchozí zprávy se žádný limit nevztahuje.

1.4 Záhlaví stránky V záhlaví Kerio WebMailu se zobrazuje název složky a logo spoleˇ cnosti. V pravém horním rohu je umístˇ eno tlaˇ cítko Odhlásit, které slouží k odhlášení uživatele ze serveru, kde je Kerio MailServer nainstalován.

9


Záhlaví stránky

Obrázek 1.2

Okno Kerio WebMailu se dˇ elí na tˇ ri funkˇ cní ˇ cásti, a to na ˇ cást s hierarchicky uspoˇ rádaným stromem složek (z˚ ustává poˇ rád stejná), na ˇ cást s obsahem vybrané složky (mˇ ení se podle typu a obsahu složky) a na panel nástroj˚ u (liší se podle typu složky).

1.5 Správa složek Po levé stranˇ e okna rozhraní Kerio WebMail se vždy vyskytuje hierarchická struktura složek. Zde je možno složku vytvoˇ rit, pˇ rejmenovat nebo zrušit. Každá nová složka je pˇ ritom vytváˇ rena jako podsložka vybrané složky. Chceme-li vytvoˇ rit složku na nejvyšší úrovni, vytvoˇ ríme ji jako podsložku koˇ renové složky. Koˇ renovou složkou se nazývá primárnˇ e vytvoˇ rená složka, která je v hierarchii složek nejvýše (na obrázku 1.3 je název koˇ renové složky shodný s elektronickou adresou uživatele). Pˇ ri vytváˇ rení nové složky je tˇ reba zvolit její typ: Pošta (pro ukládání e-mailových zpráv), Kontakty (pro ukládání informací o osobách), Kalendáˇ r (pro správu událostí a sch˚ uzek) nebo Úkoly (pro ukládání úkol˚ u).

Obrázek 1.3

Strom složek

10

1.5 Správa složek

Správa složek v Kerio WebMailu umožˇ nuje také pˇ ridˇ elit pˇ rístupová práva dalším uživatel˚ um a nebo opaˇ cnˇ e, složky jiných uživatel˚ u si namapovat. Sdílení a mapování složek je blíže popsáno v samostatné kapitole 6.

Koˇ renová složka Koˇ renovou složkou se nazývá primárnˇ e vytvoˇ rená složka, která je v hierarchii složek nejvýše. Jejím výchozím názvem bývá obvykle uživatelské jméno s doménou (viz obrázek 1.3). S koˇ renovou složkou lze pracovat pomocí kontextového menu:

Obrázek 1.4

Kontextové menu koˇ renové složky

Nová složka Volba umožˇ nuje vytvoˇ rit novou složku. Pˇ rejmenovat Každý uživatel m˚ uže koˇ renovou složku libovolnˇ e pˇ rejmenovat. Pˇ ripojit sdílené složky Umožˇ nuje, jak název napovídá, pˇ ripojení složek, které vám byly nasdíleny jiným uživatelem (podrobnˇ ejší informace o pˇ ripojení sdílených složek najdete v kapitole 6.3). Filtry Rozhraní Kerio WebMail poskytuje možnost vytvoˇ rit filtrovací pravidla pro pˇ ríchozí poštu. Podrobnˇ ejší informace o funkci a nastavení filtrovacích pravidel najdete v kapitole 8.

11


1.6 Použití kontextového menu Pro usnadnˇ ení práce v prostˇ redí Kerio WebMail slouží také kontextové menu. Otevˇ rete jej kliknutím pravým tlaˇ cítkem myši na vybraném objektu. Obsah menu se mˇ ení podle toho, kam jste umístili kurzor, a ve kterém typu složky se zrovna nacházíte (pošta, kalendáˇ r, úkoly a kontakty).

Obrázek 1.5

Kontextové menu pro e-mail

Pokud pomocí kontextového menu vytvoˇ ríte nový kontakt, událost nebo úkol (kliknutím v podoknˇ e pro ˇ ctení), zaˇ radí se tyto položky automaticky do výchozích složek kontakt˚ u, kalendáˇ re nebo úkol˚ u. Výchozími složkami m˚ užeme nazvat takové, které jsou v rozhraní Kerio WebMail nastaveny automaticky a nelze je smazat (napˇ ríklad složka Doruˇ cená pošta). Poznámka: Pokud pracujete na poˇ cítaˇ cích Macintosh, pravé tlaˇ cítko myši lze suplovat stisknutím tlaˇ cítka myši (u klasické dvoutlaˇ cítkové myši použijte levé tlaˇ cítko) a souˇ casným podržením Ctrl key klávesy.

1.7 „Dnes“ Stránka „Dnes“ je zvláštní složka, kde se zobrazují aktuální události, úkoly, poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv a disková kvóta (pokud byla na úˇ ctu nastavena). Stránka „Dnes“ je funkˇ cnˇ e ˇ clenˇ ena do ˇ ctyˇ r ˇ cástí. Každá ˇ cást obsahuje seznam pˇ ríslušných položek (zprávy, události, úkoly, kvóta). Kliknutím na libovolnou položku

12

1.7 „Dnes“

prvních dvou ˇ cástí, tedy Kalendáˇ re a Úkol˚ u, je možné otevˇ rít editovatelný formuláˇ r s jejím obsahem. Tyto položky lze tedy editovat pˇ rímo ze stránky „Dnes“. ˇ Cást s názvem Zprávy uvádí poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv ve složkách, které jsou vybrány v Nastavení (kapitola 7.1). Výchozí nastavení obsahuje pouze složku Doruˇ cená pošta. V Kerio MailServeru m˚ uže být nastavena na každou e-mailovou schránku kvóta, která ˇ omezuje poˇ cet zpráv a velikost diskového prostoru. Cást s názvem Kvóta informuje uživatele o tom, nakolik je kvóta schránky zaplnˇ ena. Po naplnˇ ení kvóty bude uživateli zaslána varovná zpráva s doporuˇ cením na snížení poˇ ctu zpráv ve schránce. Pokud tak neuˇ ciní, nové zprávy nebudou doruˇ ceny do jeho schránky, protože se tam jednoduše nevejdou.

Obrázek 1.6

Stránka Dnes

Stránku „Dnes“ otevˇ rete kliknutím na koˇ renovou složku (v našem pˇ rípadˇ e [email protected]). Také je možné upravit nastavení Kerio WebMailu tak, aby se stránka „Dnes“ zobrazovala vždy bezprostˇ rednˇ e po jeho spuštˇ ení (viz kapitolu 7.1).

13

Kapitola 2

Pošta

Rozhraní Kerio WebMail umožˇ nuje práci s elektronickou poštou obdobným zp˚ usobem jako poštovní klient využívající protokol IMAP. To znamená, že všechny zprávy jsou uloženy ve složkách na serveru a klient si vždy prohlíží pouze vybranou zprávu. Složky typu pošta jsou pˇ rehlednˇ e uspoˇ rádány do tabulky (seznamu) zpráv. Každý ˇ rádek obsahuje jednu zprávu a dostupné informace k ní. Sloupce zobrazují informace ke konkrétním zprávám.

Obrázek 2.1

Pošta

•

Priorita — ikonka urˇ cuje závažnost zprávy.

•

Pˇ ríloha — obsahuje-li políˇ cko ikonku znázorˇ nující sponku, obsahuje zpráva pˇ rílohu.

•

Pˇ ríznak — pˇ ríznak zprávy.

•

Ikona — ikonka oznaˇ cuje typ zprávy (pˇ reposlaná zpráva, spam, pozvánka, atd.).

•

Odesílatel — adresa, ze které byla zpráva odeslána.

•

Komu — adresa nebo adresy, na které odesílatel zaslal zprávu.

14

2.1 Panel nástroj˚ u

•

Kopie — adresa nebo adresy, na které odesílatel zaslal kopii zprávy.

•

Pˇ redmˇ et — pˇ redmˇ et zprávy.

•

Pˇ rijato — datum pˇ rijetí zprávy. V den, kdy je zpráva pˇ rijata se zobrazuje pouze ˇ cas pˇ rijetí zprávy, až od následujícího dne se zobrazuje také pˇ ríslušné datum.

•

Datum — datum, kdy byla zpráva odeslána. Je-li zpráva pˇ rijata týž den, kdy byla odeslána, zobrazí se pouze ˇ cas odeslání zprávy. Až od následujícího dne se zobrazuje datum.

•

Velikost — velikost zprávy v kilobytech.

2.1 Panel nástroj˚ u Všechny složky typu pošta sdílejí jeden panel nástroj˚ u: Nová zpráva Tlaˇ cítko otevˇ re stránku s formuláˇ rem, kde je možno vytvoˇ rit a odeslat novou zprávu (více viz kapitolu 2.3). Odpovˇ edˇ et Odpovˇ ed’ odesílateli zprávy (pˇ rejde na stránku editoru zpráv, text p˚ uvodní zprávy je zkopírován do pole pro text zprávy). Odpovˇ edˇ et všem Odpovˇ ed’ odesílateli i všem pˇ ríjemc˚ um p˚ uvodní zprávy, funguje podobnˇ e jako Odpovˇ edˇ et. Tato volba se nachází ve výbˇ erovém menu tlaˇ cítka Odpovˇ edˇ et. Pˇ reposlat Pˇ reposlání zprávy na další elektronickou adresu. Je to spam, Není to spam Na panelu nástroj˚ u se zobrazí vždy pouze to z obou tlaˇ cítek, které m˚ uže zmˇ enit stav zprávy. Tlaˇ cítko Je to spam oznaˇ cuje zprávu jako nevyžádanou. Oznaˇ cí-li uživatel takto zprávu, pak detekce spamu, kterou Kerio MailServer standardnˇ e obsahuje, bude podobné zprávy automaticky oznaˇ covat jako nevyžádané (více viz kapitolu 2.5). Zároveˇ n bude každá taková zpráva smazána nebo pˇ resunuta. Tlaˇ cítko Není to spam se používá v pˇ rípadˇ e, že detekce spamu oznaˇ cila jako spam i zprávu, kterou za nevyžádanou nepovažujete. Po použití tohoto tlaˇ cítka již nebude další podobná zpráva vyhodnocena jako nevyžádaná (více viz kapitolu 2.5).

15

Kapitola 2 Pošta

Pˇ resunout nebo zkopírovat Pˇ resun nebo zkopírování zprávy do vybrané složky — více najdete v kapitolách 12.1 a 12.15. Vybranou zprávu lze též jednoduše chytit kurzorem a pˇ retáhnout do libovolné složky typu pošta ve stromu složek. Tisk Zprávu m˚ užete vytisknout pomocí tlaˇ cítka Tisk. Nejprve se zobrazí náhled na tištˇ enou stránku, poté se otevˇ re standardní okno pro tisk. Smazat Tlaˇ cítko Smazat zprávu bud’ úplnˇ e vymaže, nebo ji pˇ resune do složky Odstranˇ ená pošta. Zda má být zpráva vymazána nebo jen pˇ resunuta do složky Odstranˇ ená pošta lze nastavit v Nastavení v záložce Obecné (kapitola 7.1). Hledat Ikonka skrývá standardní formuláˇ r s názvem Hledání , který umožˇ nuje najít zprávu nebo zprávy vyhovující zadaným kritériím (více viz kapitolu 2.6). Pole Hledat slouží k rychlejšímu vyhledávání zpráv podle pˇ redmˇ etu nebo odesílatele. Pole umožˇ nuje zadat jakýkoliv ˇ retˇ ezec (slovo, ˇ cást slova nebo znak, podle kterého bude zpráva vyhledávána). Vyhledané zprávy se zobrazí pˇ rímo v hlavním oknˇ e.

ˇ 2.2 Ctení zpráv Nové zprávy jsou standardnˇ e umist’ovány ve složce Doruˇ cená pošta (ukládání zpráv do složek lze libovolnˇ e nastavit pomocí pravidel pro doruˇ cenou poštu — kapitola 8). Zprávy, které ještˇ e nebyly pˇ reˇ cteny jsou oznaˇ ceny tuˇ cnˇ e, aby byly odlišeny od pˇ reˇ ctených. Poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv je uveden v závorce ve stromu složek hned za názvem složky. Dvojitým kliknutím na vybranou zprávu (pˇ reˇ ctenou i nepˇ reˇ ctenou) se otevˇ re samostatné okno s obsahem zprávy. Toho docílíte také stisknutím klávesy Enter na oznaˇ cené zprávˇ e v tabulce se seznamem zpráv. Pokud používáte podokno pro ˇ ctení, zobrazí se tˇ elo oznaˇ cené zprávy v nˇ em. Podokno pro ˇ ctení je plocha, kde se zobrazuje tˇ elo zprávy. Podokno pro ˇ ctení m˚ uže být nastaveno ve dvou r˚ uzných polohách (dole, vpravo) nebo m˚ uže být úplnˇ e skryto. Nastavení nebo skrytí podokna pro ˇ ctení m˚ užete provést v Nastavení — viz kapitolu 7.1.

16

ˇ 2.2 Ctení zpráv

Obrázek 2.2

ˇ Ctení zpráv

Úprava seznamu zpráv Pˇ ridávání a odebírání sloupc˚ u Vzhled tabulky se seznamem zpráv se mˇ ení podle toho, jaké informace o zprávách uživatel vyžaduje. Kerio WebMail umožˇ nuje zobrazit nebo skrýt kterýkoliv ze sloupc˚ u tabulky. Nastavení sloupc˚ u se provádí v dialogu Výbˇ er polí , který otevˇ rete kliknutím ˇ sloupce. pravým tlaˇ cítkem na záhlaví tabulky. Kontextové menu obsahuje možnost Zmˇ en Po výbˇ eru (zaškrtnutí) pˇ ríslušných sloupc˚ u se tabulka zobrazí v aktuálním nastavení. Zaškrtnuté sloupce budou v tabulce obsaženy, nezaškrtnuté nikoliv. Tˇ rídˇ ení zpráv podle sloupc˚ u Jednotlivé sloupce seznamu zobrazují informace ke konkrétním úkol˚ um. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení úkol˚ u podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se zprávy seˇ radí vzestupnˇ e nebo sestupnˇ e (smˇ er oznaˇ cuje šipka u názvu sloupce) podle abecedy, ˇ císlic nebo ˇ casu (záleží na obsahu sloupce). Úprava šíˇ rky sloupce Podobnˇ e jako v tabulkových editorech má i tabulka se seznamem zpráv nastavitelnou šíˇ rku sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo (viz obrázek 2.3). Poznámka: Nastavení šíˇ rky sloupc˚ u se neukládá.

17

Kapitola 2 Pošta

Obrázek 2.3

Úprava šíˇ rky sloupce

Pˇ rílohy Pˇ ríchozí zpráva m˚ uže obsahovat pˇ rílohy. Pˇ rílohy jsou r˚ uzné typy soubor˚ u (text, obrázky, audio, video, komprimovaná složka, atd.), které je možné pˇ ripojit ke zprávˇ e a zaslat spolu s ní pˇ ríslušnému adresátovi. Pˇ rílohu lze otevˇ rít nebo uložit kliknutím na modˇ re zbarvený odkaz umístˇ ený v titulku zprávy. Otevˇ re se standardní dialog pro otevˇ rení nebo uložení pˇ rílohy. Uložit pˇ rílohu je možné také v kontextovém menu odkazu (volba Uložit jako). Upozornˇ ení: Velikost jedné pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout limit nastavený správcem v Kerio MailServeru. Bude-li limit pˇ rekroˇ cen, zpráva nebude doruˇ cena. Toto omezení platí pouze pro odchozí poštu, na pˇ ríchozí se nevztahuje.

Odpovˇ ed’ na zprávu Pro odpovˇ ed’ na pˇ ríchozí zprávu použijte tlaˇ cítko Odpovˇ edˇ et. Otevˇ re se okno pro editaci zprávy, na kterou chcete odpovˇ edˇ et. Zároveˇ n bude v poli Komu (adresát) automaticky vyplnˇ ena e-mailová adresa osoby odesílající p˚ uvodní zprávu. Tlaˇ cítko Odpovˇ edˇ et zároveˇ n obsahuje malé menu, ve kterém najdete také možnost Odpovˇ edˇ et všem — funguje podobnˇ e, jen s tím rozdílem, že na zprávu odpovíte nejen pisateli, ale také všem p˚ uvodním adresát˚ um (kromˇ e vás samotných). Všimnˇ ete si, že pˇ red pˇ redmˇ et zprávy byl doplnˇ en ˇ retˇ ezec Re:. Právˇ e podle nˇ eho pˇ ri pˇ rijetí zprávy poznáte, že je to odpovˇ ed’ na pˇ redchozí zprávu. Kromˇ e pˇ rímé odpovˇ edi na zprávu je také možné její pˇ reposlání. Použitím tlaˇ cítka Pˇ reposlat otevˇ rete okno pro editaci vybrané zprávy, ale pole Komu a Kopie z˚ ustanou prázdná, protože systém jednoduše neví, na jakou adresu chcete zprávu pˇ reposlat. Pˇ reposlanou zprávu poznáte podle ˇ retˇ ezce Fw: pˇ ripojeného k pˇ redmˇ etu zprávy.

Pˇ ríznak zprávy Každou z pˇ rijatých zpráv je možno v Kerio WebMailu oznaˇ cit pˇ ríznakem pro zpracování. Pˇ ríznak zprávy je v podstatˇ e malá barevná vlajeˇ cka upozorˇ nující na zprávu, ke které byla pˇ ripojena. Pˇ ríznak ke zprávˇ e se pˇ ridává napˇ ríklad v pˇ rípadˇ e, že se uživatel chce ke zprávˇ e po chvíli vrátit a neoznaˇ cenou by ji musel dlouho hledat.

18

2.3 Psaní zpráv

Pˇ ríznak ke zprávˇ e se pˇ ridává v seznamu zpráv kliknutím na sloupeˇ cek s vyobrazením pˇ ríznaku (viz obrázek 2.4).

Obrázek 2.4

Seznam zpráv

Poznámka: Pˇ ridávání pˇ ríznak˚ u ke zprávám funguje také v aplikaci MS Outlook. Pokud pˇ ridáte v této aplikaci pˇ ríznaky ke zprávám, budou se zobrazovat i v Kerio WebMailu a naopak. Problémem m˚ uže být, že MS Outlook umožˇ nuje pˇ ridávání r˚ uznobarevných pˇ ríznak˚ u. Kerio WebMail je zobrazí všechny pouze jednou barvou.

2.3 Psaní zpráv Editor pro vytvoˇ rení nové zprávy má podobu formuláˇ re na WWW stránce. Umožˇ nuje pˇ ripojit ke zprávˇ e soubory jako pˇ rílohy, ukládat zprávy mezi rozepsané a zkontrolovat pravopis právˇ e napsané zprávy. Formuláˇ r je rozdˇ elen na tˇ ri ˇ cásti. První umožˇ nuje zapsat adresu pˇ ríjemce (pˇ ríjemc˚ u) a pˇ redmˇ et. Tato ˇ cást zprávy se nazývá hlaviˇ cka zprávy. Druhá ˇ cást obsahuje prostor pro napsání vlastní zprávy a pˇ ripojení pˇ rílohy. Nazývá se tˇ elo zprávy. Tˇ retí ˇ cástí je malý panel nástroj˚ u umístˇ ený v horní ˇ cásti okna. Hlaviˇ cka obsahuje: Od Adresa, která se bude zobrazovat pˇ ríjemci jako adresa odesílatele. Položka je viditelná pouze v pˇ rípadˇ e, že má uživatel ve svém úˇ ctu nastavené aliasy nebo výchozí adresu odesílatele (kapitola 7.1). Komu Pole urˇ cené pro zapsání elektronické adresy pˇ ríjemce. Adres m˚ uže být zapsáno více za sebou, staˇ cí je oddˇ elit ˇ cárkou (viz obrázek 2.5). Kopie Funguje stejným zp˚ usobem jako položka Komu. Používá se v pˇ rípadˇ e, že má být pˇ ríjemce pouze informován. Neoˇ cekává se, že na zprávu bude odpovídat.

19

Kapitola 2 Pošta

Skrytá Adresa zapsaná do pole pro skrytou kopii nebude viditelná ostatním pˇ ríjemc˚ um zprávy. Skrytou kopii lze využít tehdy, když má být zpráva zaslána na více adres a zároveˇ n musí být zajištˇ ena anonymita jednoho nebo více pˇ ríjemc˚ u. Pˇ redmˇ et Název zprávy výstižnˇ e shrnující její obsah. Tˇ elo zprávy se skládá z textu a pˇ rípadných pˇ ríloh.

Obrázek 2.5

Hlaviˇ cka zprávy

Na panelu nástroj˚ u je umístˇ eno nˇ ekolik tlaˇ cítek: Odeslat Zpráva bude odeslána adresátovi nebo adresát˚ um na adresy vyplnˇ ené v polích Komu, Kopie a Skrytá. Uložit jako koncept Zpráva se pˇ resune do složky Koncepty, kde je možné ji znovu otevˇ rít a doplnit, pˇ rípadnˇ e odeslat. Pˇ ríloha Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ ripojit ke zprávˇ e soubor jako pˇ rílohu. Ke zprávˇ e je možno pˇ ripojit více soubor˚ u najednou. Staˇ cí opakovanˇ e stisknout tlaˇ cítko Další pˇ ríloha a vybrat nový soubor. Upozornˇ ení: Velikost jedné pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout limit nastavený správcem v Kerio MailServeru. Bude-li limit pˇ rekroˇ cen, zpráva nebude doruˇ cena.

20

2.3 Psaní zpráv

Pravopis Tlaˇ cítko Pravopis umožˇ nuje kontrolu napsaného textu (více v kapitole 2.4). Kontrola Tlaˇ cítko Kontrola je užiteˇ cné pˇ ri psaní elektronických adres, doplˇ nuje chybˇ ející ˇ cást elektronické adresy podle kontakt˚ u. K témuž úˇ celu slouží klávesová zkratka Ctrlk. Tato funkce m˚ uže být provádˇ ena též automaticky, pokud je povolena v Nastavení (podrobnosti najdete v kapitole 7). Priorita Po stisknutí ikonky vykˇ riˇ cníku bude zpráva odeslána s pˇ ríznakem vysoké priority. Možnosti Tlaˇ cítko Možnosti otvírá okno, kde je možno nastavit nˇ ekteré parametry zprávy — napˇ ríklad její prioritu nebo zda má po doruˇ cení zprávy pˇ rijít oznámení.

Obrázek 2.6

Možnosti nové zprávy

Formát zprávy — zprávu lze odeslat ve dvojím formátu, v prostém textu nebo ve formátu HTML. Ve zprávˇ e psané ve formátu text nem˚ uže být použito formátování textu a panel nástroj˚ u pro formátování textu se nebude v˚ ubec zobrazovat. Toto nastavení platí pouze pro konkrétní zprávu. Obecné nastavení tohoto parametru najdete v Nastavení (kapitola 7.1). • Priorita — nastavení priority zprávy. Pˇ ríjemci se bude priorita zobrazovat standardnˇ e (podle typu priority bud’ znakem vykˇ riˇ cník, nebo šipkou). • Oznámit pˇ reˇ ctení zprávy — nastavení zaslání oznámení o pˇ reˇ ctení zprávy. Pˇ ríjemci se zobrazí okno, kde potvrdí nebo zamítne doruˇ cení potvrzení o pˇ reˇ ctení. •

21

Kapitola 2 Pošta

•

Oznámit doruˇ cení zprávy — nastavení automatického zaslání doruˇ cenky.

Tlaˇ cítka Komu, Kopie a Skrytá otvírají okno s vyhledáváním konkrétních kontakt˚ u (emailových adres). Adresy pˇ ríjemc˚ u zprávy je možné vybrat z osobního adresáˇ re, pˇ rípadnˇ e z dalších složek kontakt˚ u, které má uživatel pˇ ripojeny.

Obrázek 2.7

Vyhledávání v kontaktech

Složka V menu lze vybrat, zda se kontakt bude vyhledávat ve všech složkách s kontakty, ve složkách pˇ rednastavených v Nastavení (kapitola 7.1) nebo v konkrétní složce. Hledat Do pole musí být zadána alespoˇ nˇ cást ˇ retˇ ezce hledaného kontaktu (jméno, pˇ ríjmení, ˇ cást elektronické adresy, atd.). Tlaˇ cítko Hledání spouští vyhledávání podle nastavených parametr˚ u.

Formátování textu Kerio WebMail umožˇ nuje od verze 6.1 formátování textu zpráv. Tato vlastnost je umožnˇ ena díky zakomponování HTML editoru. Psaní zpráv pomocí tohoto editoru bohužel není podporováno všemi typy prohlížeˇ cu ˚:

Obrázek 2.8

Panel nástroj˚ u

22

2.3 Psaní zpráv

•

Safari — v˚ ubec nepodporuje možnost psaní zpráv v HTML formátu, lze tedy odesílat zprávy pouze v prostém textu.

•

Mozilla, Firefox — HTML editor funguje, nezobrazují se pouze nˇ ekterá tlaˇ cítka — konkrétnˇ e jsou to ikonky pro vyjímání, kopírování a vkládání objekt˚ u. Tlaˇ cítka lze bez problém˚ u nahradit pˇ ríslušnými klávesovými zkratkami (kapitola 7.4).

Text zprávy v Kerio WebMailu lze formátovat pomocí ikonek umístˇ ených na panelu nástroj˚ u nad polem pro zadání textu. Úpravy Formuláˇ r pro napsání zprávy obsahuje standardní nástroje pro vyjmutí, kopírování a vkládání textu. Je možné použít bud’ klávesové zkratky (kapitola 7.4) nebo první tˇ ri ikonky na panelu nástroj˚ u. • Vyjmout — vyjme oznaˇ cenou ˇ cást textu nebo obrázek a uloží ji do schránky. • Kopírovat — oznaˇ cenou ˇ cást textu nebo obrázek zkopíruje do schránky. • Vložit — ˇ cást textu nebo obrázek uložený ve schránce vyjme a vloží ho na místo oznaˇ cené kurzorem. Písmo Písmo ve formuláˇ ri je možné upravovat standardními zp˚ usoby. Je možné mˇ enit jeho font, velikost, barvu a ˇ rez: • Fonty — Kerio WebMail poskytuje k použití nˇ ekolik základních font˚ u — Arial (Black), Courier, Verdana a Times New Roman. • Velikost písma — velikost písma lze zmˇ enit po stisknutí pˇ ríslušné ikonky na panelu nástroj˚ u. • Barva písma — barvu písma lze zmˇ enit po stisknutí pˇ ríslušné ikonky na panelu nástroj˚ u. ˇ • Rez písma — editor obsahuje také standardní sadu ikonek pro ˇ rez písma — tuˇ cné, kurzíva, podtržené. Odstavec Odstavce textu je možno zarovnat (vpravo, vlevo, na stˇ red) a odsadit od levého okraje stránky. Opˇ et k tomu slouží ikonky umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Odrážky a ˇ císlování Panel nástroj˚ u obsahuje také ikonky pro vytvoˇ rení odrážek a ˇ císlování. Kliknutím na oznaˇ cený text se odrážky/ˇ císlování zapnou. Dalším kliknutím na tutéž ikonku se vypnou.

23

Kapitola 2 Pošta

Zvýraznˇ ení textu Oznaˇ cený text je možno zvýraznit barvou vybranou v paletˇ e ikonky Zvýraznit na panelu nástroj˚ u (je umístˇ ena jako poslední). Hypertext Hypertextový odkaz je barevnˇ e odlišená a podtržená aktivní ˇ cást textu, která umožˇ nuje pˇ rechod na jiné místo v poˇ cítaˇ ci nebo síti (intranetu ˇ ci Internetu). Hypertextový odkaz se používá k pˇ rímému otevˇ rení nˇ ejaké webové stránky, r˚ uzných typ˚ u soubor˚ u, diskuzní skupiny a umožˇ nuje pˇ rístup k r˚ uzným službám. Hypertextový odkaz lze vytvoˇ rit pomocí ikonky Link umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Otevˇ re se dialog, kde je možno zadat cestu k urˇ cenému místu.

Obrázek 2.9

Odkaz

Ke zrušení hypertextového odkazu slouží speciální ikonka Unlink. Pro názornost si uvedeme jednoduchý, jak hypertextové odkazy používat: Pˇ ríklad: ˇ ˇ Cást textu dopisu zní: „Zasílám Vám odkaz na zajímavé webové stránky“. Cást „zajímavé webové stránky“ nám poslouží jako hypertextový odkaz. ˇ ešení: R Slova „zajímavé webové stránky“ oznaˇ címe kurzorem a klikneme na ikonku Link. Zobrazí se dialog pro vytvoˇ rení odkazu. Do pole pro zadání adresy doplníme pˇ ríslušné URL.

2.4 Kontrola pravopisu Kontrola pravopisu se spouští tlaˇ cítkem Pravopis, které je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u okna pro novou zprávu. Objeví-li program chybu, otevˇ re se okno s kontrolovaným textem, kde je chybnˇ e zapsaný výraz oznaˇ cen. Nyní máte nˇ ekolik možností, co s výrazem udˇ elat: •

v dialogu Návrhy vyberete správný výraz a potvrdíte ho tlaˇ cítkem Zmˇ enit

24

2.4 Kontrola pravopisu

•

v textovém poli Zmˇ enit na doplníte ruˇ cnˇ e správný výraz a potvrdíte tlaˇ cítkem Zmˇ enit

•

výraz pˇ reskoˇ cíte tlaˇ cítkem Pˇ reskoˇ cit, protože byl zapsán správnˇ e, ale není žádoucí pˇ ridat ho do slovníku

•

tlaˇ cítko Pˇ reskakovat lze použít v pˇ rípadˇ e, že se výraz vyskytuje v textu ˇ castˇ eji, ale nechcete jej zadat do slovníku. Takový výraz bude pˇ reskakován až do konce textu.

•

výraz pˇ ridáte do slovníku pomocí tlaˇ cítka Pˇ ridat. Pˇ ridat nové výrazy do slovníku m˚ užete i v dialogu speciálnˇ e k tomuto úˇ celu vytvoˇ reném — viz dále

•

výraz vymažete tlaˇ cítkem Smazat

Obrázek 2.10

Dialog pro kontrolu pravopisu

25

Kapitola 2 Pošta

Aby slovník fungoval správnˇ e, musíte nastavit stejnou jazykovou mutaci slovníku, kterou je napsán text. Správný jazyk zvolíte bud’ v menu Slovník (poslední položka dialogu) nebo v Nastavení (kapitola 7.1).

Slovník Kerio WebMail obsahuje osobní slovník (každý uživatel má sv˚ uj), kam lze doplˇ novat slova, která nezná standardní slovník pro kontrolu pravopisu. Slovník doplˇ nuje všechny jazykové mutace. Standardní slovník, který se používá pˇ ri kontrole pravopisu je možné podle potˇ reby rozšíˇ rit. Staˇ cí kliknout na položku Slovník umístˇ enou v dialogu pro kontrolu pravopisu. Otevˇ re se okno, kam m˚ užete pˇ ridávat nová slova nebo je ze seznamu slov mazat. Nová slova m˚ užete pˇ ridávat do slovníku také pˇ rímo pˇ ri kontrole pravopisu.

Obrázek 2.11

26

Slovník

2.5 Filtr nevyžádané pošty

2.5 Filtr nevyžádané pošty Spam je nevyžádaný, zpravidla reklamní e-mail. Spamy bývají rozesílány hromadnˇ e, pˇ riˇ cemž adresy pˇ ríjemc˚ u získávají rozesílatelé nelegálními cestami (napˇ r. odposloucháváním sít’ové komunikace). Kerio MailServer, aplikace spravující na stranˇ e serveru vaši poštu, obsahuje spamový filtr. Tento spamový filtr byl naprogramován tak, aby dovedl rozpoznat podle obsahu zprávy, zda je ˇ ci není spam (spamy obvykle obsahují urˇ cité znaky, které filtr dovede vyhledat a spoˇ cítat). Na základˇ e této skuteˇ cnosti je každé zprávˇ e pˇ ridˇ eleno skóre, a pokud toto skóre pˇ rekroˇ cí hranici stanovenou v Kerio MailServeru, je zpráva oznaˇ cena za spam.

Samouˇ cící filtr Spamový filtr zabudovaný do Kerio MailServeru m˚ uže propustit i nˇ ekteré spamy (mají nízké skóre) a nˇ ekteré zprávy naopak oznaˇ cí jako spam i pˇ resto, že jsou v poˇ rádku (má pˇ ríliš vysoké skóre). Z toho d˚ uvodu spamový filtr umožˇ nuje úpravu databáze, podle které je rozpoznávána nevyžádaná pošta. Tato metoda ovšem vyžaduje spolupráci uživatel˚ u. Každý uživatel musí zprávy, které jsou filtrem špatnˇ e urˇ cené oznaˇ cit správnˇ e, aby se filtr nauˇ cil obdobné typy zpráv rozpoznat. Kerio WebMail používá ke správnému oznaˇ cení zpráv tlaˇ cítka s názvy Je to spam a Není to spam umístˇ ená na panelu nástroj˚ u. Každou špatnˇ e urˇ cenou zprávu staˇ cí oznaˇ cit kurzorem a kliknout na jedno z tlaˇ cítek. Filtr dostane informace k aktualizaci databáze a pravdˇ epodobnost špatného urˇ cení, zda je zpráva spam ˇ ci nikoliv, se zmenší. Upozornˇ ení: Vždy m˚ uže být kurzorem oznaˇ cena pouze jedna zpráva. Pˇ ri oznaˇ cení více zpráv najednou tlaˇ cítka Je to spam a Není to spam nejsou funkˇ cní. Toto opatˇ rení se snaží zabránit zniˇ cení spamového filtru, protože použití tlaˇ cítek na velké množství náhodnˇ e vybraných zpráv by mohlo funkci filtru nenávratnˇ e poškodit.

Pravidlo na nevyžádanou poštu Všechny zprávy oznaˇ cené jako spam mohou být automaticky doruˇ ceny pˇ rímo do speciální složky Nevyžádaná pošta, která je k tomuto úˇ celu ve struktuˇ re složek vytvoˇ rená. Pravidlo na nevyžádanou poštu je v rozhraní Kerio WebMail vytvoˇ reno bud’ automaticky správcem vašeho Kerio MailServeru, nebo jej m˚ užete nastavit sami v uživatelském nastavení v záložce Spam (více viz kapitolu 7.1). Po vytvoˇ rení pravidla na nevyžádanou poštu doporuˇ cujeme zaškrtnout v uživatelském nastavení Kerio WebMailu v záložce Spam také volbu, která vyjímá ze spamové kontroly všechny zprávy, kde je adresa odesílatele obsažena ve složce s kontakty.

27

Kapitola 2 Pošta

Mimo adresy z kontaktní složky je možné doplnit do speciálního whitelistu další adresy, aby zprávy s takovou adresou odesílatele nebyly kontrolovány. Adresy do whitelistu je možno pˇ ridat dvˇ ema zp˚ usoby: 1. 2.

V uživatelském nastavení v záložce Spam (kapitola 7.1). Oznaˇ cením konkrétní zprávy a otevˇ rením kontextového menu pravým tlaˇ cítkem. Kontextové menu obsahuje možnost Pˇ ridat odesílatele do spam whitelistu.

Toto opatˇ rení zajišt’uje, aby se do složky Nevyžádaná pošta nedostaly vyžádané zprávy od d˚ uvˇ eryhodných odesílatel˚ u, pokud zprávy od nich vykazují prvky spamu.

2.6 Vyhledávání zpráv Vyhledávání zpráv v poštovních složkách je v Kerio WebMailu ˇ rešeno standardním oknem pro vyhledávání. Toto okno lze otevˇ rít tlaˇ cítkem Hledání (ikonka lupy na panelu nástroj˚ u). Samozˇ rejmˇ e pokud bylo hledání neúspˇ ešné nebo bylo nalezeno pˇ ríliš mnoho zpráv, lze v oknˇ e pozmˇ enit data a ve vyhledávání pokraˇ covat. Okno pro vyhledávání je ˇ clenˇ eno do tˇ rí ˇ cástí. První ˇ cástí je pole s názvem složky, na kterou je vyhledávání nastaveno. Standardnˇ e je v tomto poli nastavena složka, ve které se právˇ e pohybujete. Toto nastavení je možné zmˇ enit tlaˇ cítkem Vybrat umístˇ eném po pravé stranˇ e pole Složka. Další ˇ cást okna obsahuje dvˇ e záložky, kde se nastavují parametry pro vyhledávání: Záložka Obecné obsahuje pouze základní možnosti — vyhledává podle pˇ redmˇ etu zprávy nebo podle adresy odesílatele a pˇ ríjemce. Tlaˇ cítka Odesílatel a Pˇ ríjemce zároveˇ n slouží pro vyhledávání adres ve složkách s kontakty. Rozšíˇ rené vyhledávání umožˇ nuje zadat další kritéria pro vyhledávání:

28

2.6 Vyhledávání zpráv

Obrázek 2.12

Vyhledávání — obecné

•

Jen položky, které jsou — vybírá z pˇ reˇ ctených nebo nepˇ reˇ ctených položek.

•

Jen položky, které — vybírá ze zpráv, které mají/nemají pˇ ríznak pro zpracování.

•

Jen položky — vybírá ze zpráv, které obsahují/neobsahují pˇ rílohy.

•

Datum — vyhledávacím kritériem je vybraný ˇ casový úsek.

•

Velikost — vyhledávání zpráv podle velikosti.

Poslední ˇ cást obsahuje tabulku, kde se zobrazují vyhledané zprávy. V tabulce je umístˇ en i vlastní panel nástroj˚ u, aby bylo možné se zprávou manipulovat pˇ rímo v tabulce. Stejnˇ e jako v ostatních podobných tabulkových zobrazeních v Kerio WebMailu je nutné nejprve vybranou zprávu oznaˇ cit kurzorem. Teprve potom budou ikony na panelu nástroj˚ u aktivní.

29

Kapitola 2 Pošta

Obrázek 2.13

Vyhledávání — rozšíˇ rené

Vyhledávání v poli Hledat Další možností, jak vyhledat konkrétní zprávu je použití pole pro hledání na panelu nástroj˚ u. Pole umožˇ nuje zadat ˇ retˇ ezec (slovo, ˇ cást slova nebo znak), podle kterého bude zpráva vyhledávána. jen je nutné vybrat, zda má být zpráva vyhledána podle pˇ redmˇ etu nebo podle odesílatele a stisknout tlaˇ cítko Hledat. Vyhledané zprávy budou vypsány pˇ rímo v seznamu zpráv.

30

Kapitola 3

Kontakty

Složka typu Kontakty slouží jako elektronický adresáˇ r, který ukládá a udržuje informace o organizacích a osobách. Dvojklikem na vybraném kontaktu otevˇ rete formuláˇ r s podrobnostmi. Panel nástroj˚ u složek s kontakty obsahuje:

Obrázek 3.1

Panel nástroj˚ u složek s kontakty

Nový kontakt Tlaˇ cítko otevˇ re formuláˇ r pro vytvoˇ rení kontaktu (kapitola 3.2). Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí ikonky zkopírujete nebo pˇ resunete vybraný kontakt. Tisk Kontakt m˚ užete vytisknout pomocí tlaˇ cítka Tisk. Nejprve se zobrazí náhled na tištˇ enou stránku, poté se otevˇ re standardní okno pro tisk. Smazat Použitím tlaˇ cítka se odstraní vybraný kontakt. Pˇ reposlat Tlaˇ cítko pˇ reposílá oznaˇ cené kontakty. Kontakty jsou pˇ reposlány ve speciálním formátu, takže je adresát m˚ uže rovnou pˇ reˇ radit do složky s kontakty. To je možné jen v pˇ rípadˇ e, že klient adresáta podporuje tento formát (Kerio WebMail, MS Outlook s Kerio Outlook Connectorem atd.). Hledání Dialog umožˇ nuje najít kontakt nebo kontakty vyhovující kritériím zadaným do formuláˇ re, který se otevˇ re kliknutím na tlaˇ cítko Hledání (více viz kapitolu 3.3).

31

Kapitola 3 Kontakty

Zobraz ... Výbˇ er vyhovujícího zobrazení seznamu nebo štítk˚ u s kontakty. Se složkami typu Kontakty je možno pracovat stejnˇ e jako s ostatními složkami. M˚ užete je tedy sdílet nebo naopak pˇ ripojit sdílenou složku. Více se o sdílených složkách dozvíte v kapitole 6.

3.1 Zobrazení kontakt˚ u Kontakty v Kerio WebMailu je možno zobrazit dvˇ ema zp˚ usoby. Kontakty jsou uspoˇ rádány do pˇ rehledné struktury bud’ seznamu nebo štítk˚ u. Pˇ renastavit zobrazení umožˇ nuje pˇ ríslušné menu na panelu nástroj˚ u (viz obrázek 3.2).

Štítky Zobrazení štítk˚ u umožˇ nuje vyhledávání pomocí písmenné abecednˇ e ˇ razené ˇ rady umístˇ ené pod panelem nástroj˚ u. Kliknutím na vybrané písmeno se oznaˇ cí první kontakt, který na tento znak zaˇ cíná. TIP: Stiskneme-li tlaˇ cítko Shift-písmeno pˇ ri vyhledávání v písmenné ˇ radˇ e, budou oznaˇ ceny všechny kontakty zaˇ cínající na dané písmeno.

Obrázek 3.2

Kontakty

Mezi stránkami s kontakty se také lze pohybovat fialovými šipkami umístˇ enými v pravém horním rohu okna.

Seznam V zobrazení seznamu každý ˇ rádek obsahuje jeden kontakt a dostupné informace k nˇ emu. Sloupce zobrazují informace ke konkrétním kontakt˚ um. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení kontakt˚ u podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím

32

3.2 Nový kontakt

na záhlaví vybraného sloupce se zprávy seˇ radí vzestupnˇ e nebo sestupnˇ e (smˇ er oznaˇ cuje šipka u názvu sloupce) podle abecedy, ˇ císlic nebo ˇ casu (záleží na obsahu sloupce). Každý uživatel si m˚ uže vybrat, jaké informace o kontaktu budou v tabulce zobrazeny. Pro lepší orientaci je možné zredukovat poˇ cet sloupc˚ u nebo je naopak pˇ ridat. Okno Výbˇ er polí otevˇ rete kliknutím pravým tlaˇ cítkem na záhlaví tabulky. Kontextové menu ˇ sloupce. obsahuje možnost Zmˇ en Seznam s kontakty umožˇ nuje ruˇ cní pˇ rizp˚ usobení šíˇ rky sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo.

3.2 Nový kontakt Nový kontakt snadno vytvoˇ ríte pomocí tlaˇ cítka Nový kontakt na panelu nástroj˚ u nebo pomocí stejnˇ e pojmenované položky umístˇ ené v kontextovém menu. Otevˇ re se formuláˇ r se tˇ remi pˇ rehlednˇ e uspoˇ rádanými záložkami, kam je možno zadat informace o kontaktu. První záložka obsahuje textová pole pro zadání obecných informací. Je možné zde vyplnit jméno, pˇ ríjmení, telefonní ˇ císla, elektronickou adresu nebo napˇ ríklad webovou stránku dané osoby.

Obrázek 3.3

Kontakty — záložka Obecné

33

Kapitola 3 Kontakty

Záložka Adresa uchovává informace o adresách uživatele. V záložce m˚ užete vyplnit až tˇ ri r˚ uzné adresy — Do zamˇ estnání , Dom˚ u a Jinam. Výbˇ er typu adresy je možný v menu Adresa. Jednu z adres lze urˇ cit jako primární zaškrtnutím volby Toto je poštovní adresa.

Obrázek 3.4

Kontakty — záložka Adresa

Záložka Podrobnosti obsahuje položky jako narozeniny, výroˇ cí nebo titul kontaktu. Zajímavými položkami v záložce Podrobnosti jsou URL informací o volném ˇ case a URI kalendáˇ re, kam lze zapsat URL ˇ ci URI adresy na kalendáˇ r nebo informace o volném ˇ casu kontaktu. Znalost volného ˇ casu a kalendáˇ re kontaktu m˚ uže napomoci napˇ ríklad k vyhledání vhodného ˇ casu k domluvení sch˚ uzky.

34

3.3 Vyhledávání v kontaktech

Obrázek 3.5

Kontakty — záložka Podrobnosti

3.3 Vyhledávání v kontaktech Ve složkách s kontakty lze vyhledávat nˇ ekolika zp˚ usoby. Pˇ redevším je d˚ uležité, v jakém zobrazení kontakty prohlížíte. V zobrazení štítk˚ u je možné primárnˇ e vyhledávat pomocí abecednˇ e ˇ razených písmen na panelu nástroj˚ u. Kliknutím na písmeno se stránka s kontakty pˇ resune na první kontakt zaˇ cínající vybraným písmenem. Zobrazení seznamu kontakt˚ u poskytuje pouze standardní vzestupné a sestupné ˇ razení sloupc˚ u. Proto pro hledání konkrétního kontaktu, zejména je-li jich ve složce umístˇ eno velké množství, není pˇ ríliš vhodné. Na úplnˇ e jiném principu je založeno hledání kontakt˚ u pomocí okna pro vyhledávání. Okno otevˇ rete bud’ pomocí ikonky Vyhledávat kontakty ve složkách (ikonka s motivem lupy umístˇ ená na panelu nástroj˚ u) nebo zadáním ˇ retˇ ezce (slovo, ˇ cást slova nebo znak, podle kterého bude zpráva vyhledávána) do pole Hledat na panelu nástroj˚ u. První možnost (tlaˇ cítko s lupou) poskytuje možnost okamžitého otevˇ rení okna pro vyhledávání. Okno se otevˇ re prázdné a je nutné do nˇ ej zadat parametry pro vyhledávání. V pˇ rípadˇ e pole pro vyhledávání je zadán ˇ retˇ ezec pro vyhledávání pˇ rímo do pole na panelu nástroj˚ u. Po stisknutí tlaˇ cítka Hledání se v seznamu vylistují pouze položky vyhovující zadanému ˇ retˇ ezci.

35

Kapitola 3 Kontakty

Obrázek 3.6

Hledat kontakt

M˚ uže se stát, že hledaný kontakt není v tabulce obsažen. V tom pˇ rípadˇ e lze upravit ˇ retˇ ezec nebo zmˇ enit složku, kde jsou kontakty vyhledávány a zkusit hledání znovu.

3.4 Pˇ reposílání kontakt˚ u Pˇ reposílání kontakt˚ u je obdobné jako pˇ reposílání zpráv. K odeslání kontaktu slouží ikonka Pˇ reposlat umístˇ ená na panelu nástroj˚ u každé složky typu kontakty. Pˇ reposlat kontakt lze také volbou v kontextovém menu. Po výbˇ eru kontaktu a stisknutí pˇ ríslušné ikony se otevˇ re editor zpráv, který již automaticky obsahuje pˇ rílohu s vybraným kontaktem ve formátu vCard (.vcf). Další postup je shodný s odesláním nové zprávy (viz kapitolu 2.3). Hlavní výhodou pˇ reposílání kontakt˚ u ve speciálním formátu vCard je, že pokud pˇ ríjemce otevˇ re kontakt v klientské aplikaci podporující tento formát, kontakt se m˚ uže zaˇ radit do složky s kontakty a pˇ ríjemce nemusí kontakt pˇ repisovat. Toto platí i opaˇ cnˇ e. Pokud je pˇ rijata zpráva s kontaktem ve formátu vCard, staˇ cí kliknout na odkaz Zobrazit kontakt obsažený ve zprávˇ e a kontakt bude otevˇ ren ve standardním formuláˇ ri. Formuláˇ r musí být potvrzen tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

36

Kapitola 4

Kalendáˇ r

Složky typu Kalendáˇ r umožˇ nují zakládat, editovat a spravovat události a sch˚ uzky. Událost je ˇ casovˇ e ohraniˇ cená položka kalendáˇ re. Sch˚ uzka je typ události, na které se podílejí další osoby (úˇ castníci). Vzhled kalendáˇ re urˇ cuje jeho aktuální typ zobrazení (den, týden, mˇ esíc nebo seznam). Typ zobrazení se dá jednoduše pˇ repnout tlaˇ cítky na panelu nástroj˚ u a je pouze na vás, jaké si pro práci s kalendáˇ rem zvolíte. O typech zobrazení se dozvíte více v kapitole 4.1. Složky typu Kalendáˇ r se chovají stejnˇ e jako ostatní složky. Lze je tedy sdílet a mapovat. Více se o sdílených složkách dozvíte v kapitole 6.

Obrázek 4.1

37

Kalendáˇ r

Kapitola 4 Kalendáˇ r

Všechny složky typu kalendáˇ r používají jeden panel nástroj˚ u: Nová událost Kliknutím na tlaˇ cítko Nová událost otevˇ rete prázdný formuláˇ r události (více viz kapitolu 4.2). Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí ikonky pro pˇ resun a kopírování pˇ resunete nebo zkopírujete vybranou událost (bližší popis viz kapitoly 12.15 a 12.1). Tisk Událost m˚ užete vytisknout pomocí tlaˇ cítka Tisk. Nejprve se zobrazí náhled na tištˇ enou stránku, poté se otevˇ re standardní okno pro tisk. Smazat Tlaˇ cítko Smazat událost bud’ úplnˇ e vymaže nebo ji pˇ resune do složky Odstranˇ ená pošta. Zda má být událost vymazána nebo jen pˇ resunuta do složky Odstranˇ ená pošta lze nastavit v Nastavení v záložce Obecné (kapitola 7.1). Pˇ reposlat Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ reposlat oznaˇ cené události. Události jsou pˇ reposlány ve speciálním formátu iCalendar. Uživatel, který událost pˇ rijme ve Kerio WebMailu nebo jiné aplikaci podporující formát iCalendar, bude mít možnost otevˇ rít ji pˇ rímo ve složce typu Kalendáˇ r — více v kapitole 4.6. Zobraz den Pohled na jeden den. Pˇ redchozí nebo následující den m˚ užete zobrazit pomocí posuvník˚ u v pravém horním rohu okna. Zobraz týden Pohled na jeden kalendáˇ rní týden (vˇ cetnˇ e soboty a nedˇ ele). Pˇ redchozí nebo následující týden zobrazíte opˇ et pomocí posuvník˚ u v pravém horním rohu okna. Pokud je v jednom dni zobrazeno více událostí, jsou ˇ razeny primárnˇ e podle typu: vícedenní, celodenní, a poté všechny ostatní události. Pouze události stejného typu se ˇ radí podle naplánovaného ˇ casu. Zobraz mˇ esíc Pohled na každý den celého mˇ esíce. Pˇ redchozí nebo následující mˇ esíce lze zobrazit opˇ et pomocí posuvník˚ u v pravém horním rohu okna, podobnˇ e jako v pˇ redchozích pˇ rípadech. Pokud je v jednom dni zobrazeno více událostí, jsou ˇ razeny primárnˇ e podle typu: vícedenní, celodenní, a poté všechny ostatní události. Pouze události stejného typu se ˇ radí podle naplánovaného ˇ casu.

38

Zobraz seznam Pohled nabízí všechny události v seznamu (kromˇ e opakovaných událostí), standardnˇ e seˇ razené podle datum˚ u. Události v tomto typu zobrazení m˚ užete seˇ radit podle sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Dalším klepnutím na záhlaví zmˇ eníte poˇ radí ze vzestupného na sestupné nebo opaˇ cnˇ e. Seznam opakovaných událostí Pohled nabízí všechny opakované události seˇ razené v pˇ rehledné tabulce podle datumu založení. Události v tomto typu zobrazení m˚ užete seˇ radit podle jakéhokoli vybraného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Dalším klepnutím na záhlaví zmˇ eníte poˇ radí ze vzestupného na sestupné nebo opaˇ cnˇ e. Dnes Použitím tlaˇ cítka Dnes se kurzor pˇ resune odkudkoli zpˇ et na dnešní datum. Pˇ redchozí nebo následující den/týden/mˇ esíc zobrazíte pomocí posuvník˚ u v pravém horním rohu okna. Navigaˇ cní kalendáˇ r Ikonka kalendáˇ re umístˇ ená v pravém horním rohu okna otevˇ re navigaˇ cní kalendáˇ r. Aktuální den je v kalendáˇ ri oznaˇ cen rámeˇ ckem. Kliknutím na jiný den v kalendáˇ ri se automaticky na tento den pˇ repne i hlavní zobrazení kalendáˇ re. Zpˇ et na aktuální den se lze vrátit tlaˇ cítkem Dnes.

Obrázek 4.2

Navigaˇ cní kalendáˇ r

39


4.1 Zobrazení kalendáˇ re Složky s kalendáˇ ri umožˇ nují nˇ ekolik typ˚ u zobrazení událostí. Záleží pouze na uživatelích, které zobrazení budou chtít používat, které pro nˇ e bude výhodnˇ ejší. Zobrazení kalendáˇ re lze pˇ repnout kliknutím na pˇ ríslušnou ikonku na panelu nástroj˚ u:

Zobrazení dne Zobrazení jednoho dne je velmi podrobné. Rozvrh je rozˇ clenˇ en na p˚ ulhodinové intervaly, které jsou po levé stranˇ e oznaˇ ceny hodinami. Aktuální p˚ ulhodina je pro snazší orientaci vždy oznaˇ cena žlutou barvou (první p˚ ulhodina 14. hodiny na obrázku 4.3). Lišta nad rozvrhem umožˇ nuje snadnou orientaci v kalendáˇ ri. V levé ˇ cásti zobrazuje ˇ datum a název dne, kde se zrovna nacházíme a v pravé cásti je umístˇ ena ikonka skrývající minikalendáˇ r a posuvníky, které umožˇ nují pohyb po kalendáˇ ri. Jednotlivé události jsou ˇ razeny pod sebe do svislé ˇ casové osy. Každá událost je vyznaˇ cena vodorovným barevným pruhem a obsahuje základní informace (pˇ redmˇ et, místo konání, zda je událost soukromá, a zda má událost nastavenou pˇ ripomínku). Celodenní nebo vícedenní události jsou zobrazeny na zaˇ cátku pˇ red ˇ casovým rozvrhem.

Obrázek 4.3

Denní zobrazení

Události v tomto typu zobrazení je možné pomocí kurzoru myši pˇ resouvat na jinou libovolnou hodinu nebo událost roztáhnout do vˇ etšího poˇ ctu hodin a naopak. Pˇ resunout událost je možné po najetí kurzorem na levý, odlišnou barvou oznaˇ cený, proužek. Po zmˇ enˇ e kurzoru na ˇ ctyˇ ri od sebe míˇ rící šipky staˇ cí stisknout levé tlaˇ cítko myši a pˇ retáhnout událost na jiné místo. Roztažení/zúžení události na vˇ etší/menší ˇ casový úsek je ještˇ e jednodušší, staˇ cí najet kurzorem na horní nebo dolní okraj události, a po zmˇ enˇ e kurzoru na dvˇ e od sebe míˇ rící šipky chytíme levým tlaˇ cítkem myši kurzor a událost upravíme. Formuláˇ r s událostí lze otevˇ rít dvojklikem na vybranou událost.

40

4.1 Zobrazení kalendáˇ re

Kliknutím na ˇ rádek se otevˇ re okno události s dobou nastavenou automaticky podle vybraného ˇ rádku. Události v kalendáˇ ri mohou být r˚ uznˇ e barevné. Barvy vyznaˇ cující typy událostí (d˚ uležité, zamˇ estnání nebo napˇ ríklad dovolená) a tím usnadˇ nují orientaci v kalendáˇ ri. Rozlišit barevnˇ e událost lze ve formuláˇ ri pro její editaci.

Zobrazení týdne Zobrazení jednoho kalendáˇ rního týdne (vˇ cetnˇ e soboty a nedˇ ele). Pˇ redchozí nebo následující týden lze zobrazit pomocí posuvník˚ u na lištˇ e v pravém horním rohu okna. Po kalendáˇ ri se m˚ užeme snadno pohybovat také pomocí minikalendáˇ re umístˇ eného hned vedle posuvník˚ u. Kliknutím na ikonku se otevˇ re pˇ rehledný mˇ esíˇ cní kalendáˇ r. Aktuální den je v kalendáˇ ri oznaˇ cen rámeˇ ckem. Kliknutím na jiný den v kalendáˇ ri se automaticky na tento den pˇ repne i hlavní zobrazení kalendáˇ re. Zpˇ et na aktuální den se lze vrátit tlaˇ cítkem Dnes. V levém rohu téže lišty je zobrazen týden, ve kterém se právˇ e pohybujeme. Události v týdenním zobrazení jsou vyznaˇ ceny jako barevné pruhy (podle typu události), které obsahují informaci o pˇ redmˇ etu a dobˇ e konání události. Je-li v jednom dni zobrazeno více událostí, jsou ˇ razeny primárnˇ e podle typu: 1.

Celodenní a vícedenní události — zobrazují se bez ˇ casového ohraniˇ cení. Je-li v jednom dni nastaveno více celodenních událostí, ˇ radí se podle doby zadání do Kerio WebMailu. Celodenní události blíže popisuje kapitola 4.3.

2.

ˇ Casovˇ e ohraniˇ cené události — opakované události, sch˚ uzky, atd. Je-li v jednom dni nastaveno více událostí, ˇ radí se podle nastavení zaˇ cátku události.

Pouze události stejného typu se ˇ radí sestupnˇ e podle naplánovaného ˇ casu. Události v tomto typu zobrazení mohou být r˚ uznˇ e barevnˇ e odlišeny. Barvy pˇ redstavují jednotlivé typy událostí a lze je nastavit ve formuláˇ ri pro založení a údržbu události — kapitola 4.2). Každou událost je možné pomocí kurzoru myši pˇ resunout na libovolný jiný den v zobrazeném týdnu. Pˇ resunutí události je možné chycením vybrané události kurzorem (po zmˇ enˇ e kurzoru na ˇ ctyˇ ri od sebe míˇ rící šipky stisknout levé tlaˇ cítko myši) a pˇ retažením na jiné místo v kalendáˇ ri. Aktuální den v týdenním zobrazení je odlišen šedou barvou. Pro založení nové události staˇ cí na vybraném dnu dvojklikem otevˇ rít okno pro zadání události. Ve formuláˇ ri bude automaticky pˇ redvyplnˇ eno datum dne, na kterém bylo okno otevˇ reno.

41


Zobrazení mˇ esíce Mˇ esíˇ cní zobrazení se liší od týdenního pouze v tom, že zobrazuje události celého mˇ esíce.

Zobrazení seznamu událostí Tento typ zobrazení nabízí všechny události v seznamu kromˇ e opakovaných. Události jsou standardnˇ e seˇ razeny podle nastavených zaˇ cátk˚ u. V tomto typu zobrazení m˚ užete události setˇ rídit podle každého sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Dalším klepnutím na záhlaví zmˇ eníte poˇ radí ze vzestupného na sestupné nebo opaˇ cnˇ e. Hlavní výhodou tohoto zobrazení je možnost výbˇ eru informací, které bude seznam o události zobrazovat. V nˇ ekterých pˇ rípadech je lepší kv˚ uli snadnˇ ejší orientaci poˇ cet sloupc˚ u v seznamu zredukovat nebo si vybrat jiné složení informací, jindy zase vyhovuje poˇ cet sloupc˚ u, respektive informací o události zvýšit. Okno s možností výbˇ eru sloupc˚ u otevˇ rete kliknutím pravým tlaˇ cítkem na záhlaví sloupc˚ u. Otevˇ re se kontextové menu ˇ sloupce. obsahující pouze volbu Zmˇ en TIP 1: Využíváte-li sch˚ uzky, je dobré zobrazit sloupec s úˇ castníky, abychom mˇ eli pˇ rehled o pozvaných osobách. TIP 2: Abychom vˇ edˇ eli, jak dlouhou dobu trvání mají jednotlivé události, m˚ užeme zobrazit sloupec Doba trvání . Poznámka: Nastavení sloupc˚ u ovlivˇ nuje jak zobrazení seznamu událostí, tak zobrazení seznamu opakovaných událostí. Seznam událostí má nastavitelnou šíˇ rku sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo.

Zobrazení seznamu opakovaných událostí Zobrazení seznamu opakovaných událostí se liší od pˇ redchozího pouze tím, že zobrazuje pouze opakované události.

4.2 Tvorba a editace události Položky zadávané do kalendáˇ re se obecnˇ e nazývají události. Formuláˇ r pro vytvoˇ rení nové události otevˇ rete tlaˇ cítkem Nová událost nebo volbou v kontextovém menu (kliknete pravým tlaˇ cítkem myši kdekoli na ploše okna). Speciálním typem události je sch˚ uzka. Je to událost, které se úˇ castní další osoby (úˇ castníci). Jak vytvoˇ rit sch˚ uzku se dozvíte v kapitole 4.5. Nˇ ekteré události a sch˚ uzky se periodicky opakují. Rozhraní Kerio WebMail umožˇ nuje pomocí speciálního formuláˇ re nastavit periodicitu události. Po nastavení opakování

42

4.2 Tvorba a editace události

uživatel nemusí zadávat událost (napˇ ríklad výroˇ cí) do kalendáˇ re nˇ ekolikrát za sebou, událost se sama podle nastavení formuláˇ re pro opakování zduplikuje do pˇ ríslušných míst v kalendáˇ ri. Bližší popis této možnosti najdete v kapitole 4.4.

Nastavení události Pro nastavení základních parametr˚ u každé události slouží záložka Nastavení .

Obrázek 4.4

Nastavení události

Pˇ redmˇ et D˚ uvod ˇ casové rezervace. Tato položka bude po uložení události zobrazena na stránce kalendáˇ re, proto by mˇ el být text co nejvýstižnˇ ejší a nejkratší. Umístˇ ení Místo konání události. Popisek V menu je možné nastavit typ události. Typ události symbolizuje také barva vedle popisku. Stejnou barvou bude událost vyznaˇ cena v kalendáˇ ri.

43


Zaˇ cátek Nastavení zaˇ cátku události. Konec Nastavení konce události. Celý den Pokud zaškrtnete volbu Celý den, událost se bude chovat podobnˇ e jako zvláštní událost v aplikaci MS Outlook. Zvláštní událost nemá poˇ cáteˇ cní a koncový ˇ cas. To znamená, že událost bude sice probíhat celý den, ale nadále je možné zapisovat k tomuto dni události ˇ casovˇ e ohraniˇ cené. Pˇ ripomenutí Funkce vˇ cas upozorˇ nuje na blížící se událost. Výchozí doba pˇ ripomenutí je nastavena na 15 minut. Je ovšem možné v rolovacím menu nastavit dobu jinou. Pˇ ripomenutí m˚ užete zrušit odškrtnutím této volby. Pˇ ripomínka se objeví formou upozorˇ nujícího okna se seznamem událostí a úkol˚ u, které mají být v tuto dobu pˇ ripomenuty. Každý ˇ rádek obsahuje pˇ redmˇ et události (úkolu) a ˇ cas zbývající do dalšího pˇ ripomenutí. Události nebo úkolu m˚ užete prodloužit nebo zkrátit interval pˇ ríštího pˇ ripomenutí. V menu v dolní ˇ cásti okna nastavíte optimální dobu opˇ etovného pˇ ripomenutí (od pˇ eti minut do dvou týdn˚ u) a stisknete tlaˇ cítko Pˇ ripomenout znovu.

Obrázek 4.5

Pˇ ripomínka

44

4.3 Nastavení celodenní (vícedenní) události

Tlaˇ cítka Zruš vše/Zruš vybrané umožˇ nují okamžité zrušení pˇ ripomínky/všech pˇ ripomínek. Zrušená pˇ ripomínka se již nebude objevovat, pokud událost neobsahuje opakování nebo pokud ji znovu nenastavíte v ve formuláˇ ri pro editaci události. Upozornˇ ení 1: Pˇ ripomínkové okno je funkˇ cní pouze v pˇ rípadˇ e, že je spuštˇ ený Kerio WebMail. Upozornˇ ení 2: Pro pˇ ripomínky jsou prohledávány pouze základní složky s kalendáˇ rem a úkoly (standardní složky, které se automaticky vytváˇ rejí pˇ ri zakládání uživatelského úˇ ctu). Vytvoˇ ríte-li si další složky typu kalendáˇ r a úkoly, musíte poˇ cítat s tím, že pˇ ripomínky na události a úkoly nebudou funkˇ cní. Zobrazit jako Položka umožˇ nuje zadat stav, ve kterém se uživatel pˇ ri plnˇ ení události bude nacházet. K dispozici jsou ˇ ctyˇ ri stavy: volno, nezávaznˇ e, zaneprázdnˇ en a nepˇ rítomen. Zadání stavu je výhodné zejména v pˇ rípadˇ e, že využíváte pro komunikaci a plánování Free/Busy server (této problematice se více vˇ enuje kapitola 4.5). Soukromé Soukromá událost. Komentáˇ r Ke každé události je možné napsat podrobnosti. Kategorie Položka Kategorie vám bude prospˇ ešná pouze v pˇ rípadˇ e, že využíváte zároveˇ n s webovým rozhraním také aplikaci MS Outlook s nainstalovaným Kerio Outlook Connectorem. Pomocí nástroj˚ u v této aplikaci lze zobrazovat události rozˇ razené podle jednotlivých kategorií. Tlaˇ cítkem Kategorie otevˇ rete stejnˇ e pojmenované okno se seznamem obsahujícím standardní kategorie. Pokud jejich rozsah nepostaˇ cuje, m˚ užete též vytvoˇ rit kategorie nové, pˇ resnˇ eji vyhovující vašim požadavk˚ um.

4.3 Nastavení celodenní (vícedenní) události Celodenní událost je taková událost, která svým rozsahem pˇ resahuje hranici 24 hodin. V kalendáˇ ri je vždy zobrazena nad ostatními ˇ casovˇ e ohraniˇ cenými událostmi mimo denní rozvrh a pˇ redmˇ et události je zarovnán na stˇ red (viz obrázek 4.6), není u ní definován poˇ cáteˇ cní ani koncový ˇ cas. Celodenní událost se nastavuje tak, že ve formuláˇ ri pro založení události (viz obrázek 4.4) se zaškrtne volba Celý den. Po zaškrtnutí zmizí možnost vymezení konkrétního ˇ casového úseku.

45


Nastavení celodenní události se hodí napˇ ríklad pro nastavení výroˇ cí nebo narozenin, protože tyto události trvají celý den. Zároveˇ n je však možné si mimo tyto události naplánovat jiný rozvrh. Používáte-li zároveˇ n Free/Busy kalendáˇ r, nezapomeˇ nte nastavit úroveˇ n zaneprázdnˇ ení v menu Zobrazit jako na volbu volno. Mimo denní plán je tento typ události vyˇ razen z toho d˚ uvodu, že do denního plánu je možno dále pˇ ridávat ostatní typy ˇ casovˇ e omezených událostí.

Obrázek 4.6

Události v mˇ esíˇ cním zobrazení kalendáˇ re

Vícedenní událost Vícedenní událost se nastavuje stejným zp˚ usobem jako celodenní, jen je potˇ reba do polí Zaˇ cátek a Konec ve formuláˇ ri pro nastavení události zadat pˇ ríslušný rozsah dní. Ideálními pˇ ríklady vícedenních událostí jsou služební cesty nebo dovolená. Poznámka: Používáte-li zároveˇ n Free/Busy kalendáˇ r, nezapomeˇ nte nastavit úroveˇ n zaneprázdnˇ ení v menu Zobrazit jako na volbu nepˇ rítomen.

4.4 Opakovaná událost Pro periodicky se opakující události je možné nastavit režim opakování. Tento režim umožˇ nuje napˇ ríklad nastavení pravidelné firemní sch˚ uze nebo stˇ redeˇ cní partie šach˚ u s pˇ ráteli. Do kalendáˇ re staˇ cí zadat událost pouze jednou a nastavit její automatické opakování. K tomuto úˇ celu slouží dialog, který otevˇ rete kliknutím na tlaˇ cítko Opakování umístˇ ené vlevo nahoˇ re ve formuláˇ ri pro editaci události. Opakování m˚ uže být nastaveno v r˚ uzných intervalech — dennˇ e, týdnˇ e, mˇ esíˇ cnˇ e nebo roˇ cnˇ e. Zároveˇ n lze pˇ rednastavit rozsah každého opakování — neomezenˇ e, ukonˇ cení po urˇ citém poˇ ctu výskyt˚ u události nebo ukonˇ cení ke konkrétnímu datu. Uživatel musí pouze vhodnˇ e zkombinovat interval a rozsah opakování.

46

4.5 Sch˚ uzka

Obrázek 4.7

Opakování události

Zp˚ usob opakování Zp˚ usob˚ u opakování je nˇ ekolik (dennˇ e, týdnˇ e, mˇ esíˇ cnˇ e, roˇ cnˇ e). Každý zp˚ usob opakování obsahuje vlastní nastavení v pravé ˇ cásti dialogu. Rozsah opakování Podle potˇ reb lze nastavit rozsah opakování. • Neomezenˇ e — událost bude opakována po neomezenou dobu (výhodné v pˇ rípadˇ e narozenin, výroˇ cí, atd.). • Ukonˇ cit po ... výskytech — po vymezeném poˇ ctu výskyt˚ u se opakování pˇ restane provádˇ et. • Ukonˇ cit dne — poˇ cet opakování bude probíhat v ˇ case vymezeném posledním datumem (vˇ cetnˇ e).

4.5 Sch˚ uzka Sch˚ uzka je typ události, na které se podílí více úˇ castník˚ u. Je také zakládána obdobným zp˚ usobem jako událost. Jednoduše staˇ cí otevˇ rít okno pro editaci události a vyplnit pˇ ríslušné údaje v záložce Nastavení (bližší popis viz kapitolu 4.2). Nyní je nutné vytvoˇ rit seznam úˇ castník˚ u, kteˇ rí se mají sch˚ uzky zúˇ castnit. K tomuto úˇ celu slouží druhá záložka formuláˇ re s pˇ ríhodným názvem Úˇ castníci, která zjednodušuje celý proces na rozeslání pozvánek formou elektronické zprávy.

47


Úˇ castníci sch˚ uzky Další osoby ke sch˚ uzce lze pˇ ripojit ve formuláˇ ri pro vytvoˇ rení nebo editaci události, v záložce Úˇ castníci. Standardnˇ e je do tabulky doplnˇ en zakladatel sch˚ uzky. Každého dalšího úˇ castníka sch˚ uzky lze doplnit po stisknutí tlaˇ cítka Další úˇ castník umístˇ eného pod seznamem úˇ castník˚ u (viz obrázek 4.8).

Obrázek 4.8

Úˇ castníci sch˚ uzky

Seznam úˇ castník˚ u je uspoˇ rádán do pˇ rehledné tabulky, kam je možno zapsat elektronickou adresu, pˇ ridˇ elit pˇ ríslušnou roli a nastavit, zda má být úˇ castníkovi odeslána pozvánka na sch˚ uzku nebo pˇ rípadné pozdˇ ejší aktualizace sch˚ uzky: Úˇ castník V ideálním pˇ rípadˇ e lze zadat úˇ castníka ve tvaru Jméno Pˇ ríjmení <[email protected]>. Prakticky staˇ cí zadat elektronickou adresu. Tlaˇ cítkem Hledat umístˇ eným u každého ˇ rádku je možno vyhledat e-mailovou adresu úˇ castníka. Každou sch˚ uzku je možné po jejím zadání bud’ rovnou odeslat úˇ castník˚ um nebo ji pouze uložit. K tomuto úˇ celu slouží tlaˇ cítka Odeslat (Odeslat aktualizaci) a Uložit a zavˇ rít na panelu nástroj˚ u okna pro zadání události.

Free/Busy kalendáˇ r Free/Busy kalendáˇ r je typ veˇ rejného kalendáˇ re, který zobrazuje informace o volném ˇ case všech uživatel˚ u, kteˇ rí mají v Kerio MailServeru založen úˇ cet a pracují s kalendáˇ rem v MS Entourage, v MS Outlooku nebo v rozhraní Kerio WebMail.

48

4.5 Sch˚ uzka

Od bˇ ežného kalendáˇ re se tento liší pˇ redevším typem informací, které poskytuje. Free/Busy kalendáˇ r totiž nezobrazuje události, ale pouze to, kdy má pˇ ríslušný uživatel volno, a na kdy už nˇ eco naplánováno má. Zároveˇ n je barevnˇ e odlišena míra zaneprázdnˇ ení uživatel˚ u (pod rozvrhem jsou k jednotlivým barvám uvedeny vysvˇ etlivky). Zobrazují se samozˇ rejmˇ e pouze ty informace, které má pˇ ríslušný uživatel zadán ve své standardní osobní složce s kalendáˇ rem. Free/Busy kalendáˇ r v Kerio WebMailu usnadˇ nuje uživatel˚ um zakládání sch˚ uzek tím, že vidí, kdo je v danou dobu zaneprázdnˇ en, a kdo nikoli. Po zadání úˇ castník˚ u sch˚ uzky v záložce Úˇ castníci se vpravo ve Free/Busy kalendáˇ ri barevnˇ e zobrazí, kdy jsou zaneprázdnˇ eni a kdy mají ve svém kalendáˇ r ještˇ e volné místo pro sch˚ uzku. Takto je možno maximálnˇ e urychlit dohodu všech úˇ castník˚ u na dobˇ e plánované sch˚ uzky viz obrázek 4.9.

Obrázek 4.9

Zobrazení volného ˇ casu úˇ castník˚ u

Zaˇ cátek a konec sch˚ uzky pˇ redstavuje zelená a hnˇ edá ˇ cára v rozvrhu. Posouvat je lze zmˇ enou v položkách Zaˇ cátek a Konec umístˇ ených pod rozvrhem. Jak již bylo naznaˇ ceno, každý úˇ castník sch˚ uzky by si mˇ el u svých událostí nastavit míru zaneprázdnˇ ení. To se provádí ve formuláˇ ri pro založení události v záložce Nastavení . Menu Zobrazit jako umožˇ nuje nastavit jednu ze ˇ ctyˇ r možností:

Obrázek 4.10

Nastavení míry volného ˇ casu pro Free/Busy kalendáˇ r

49


volno Ve Free/Busy kalendáˇ ri se taková událost v˚ ubec nezobrazí. nezávaznˇ e Událost se ve Free/Busy kalendáˇ ri zobrazí bledˇ emodrou barvou. zaneprázdnˇ en Událost se ve Free/Busy kalendáˇ ri zobrazí tmavomodrou barvou. nepˇ rítomen Událost se ve Free/Busy kalendáˇ ri zobrazí r˚ užovou barvou. Free/Busy kalendáˇ r funguje pouze pro uživatele jednoho Kerio MailServeru. U ostatních úˇ castník˚ u se bude zobrazovat šedá barva, protože informace o jejich volném ˇ case nebudou k dispozici. Upozornˇ ení: Pokud se pˇ ripojujete ke Kerio MailServeru pˇ res zabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP, je nutno mít na poˇ cítaˇ ci nainstalován validní SSL certifikát. V opaˇ cném pˇ rípadˇ e nebude Free/Busy kalendáˇ r funkˇ cní.

Pozvánky Pozvánka je zpráva ve formátu ics (iCalendar), kterou vygeneruje Kerio WebMail vždy po odeslání sch˚ uzky nebo její aktualizace. Obsahuje informace o poˇ rádané sch˚ uzce. Automaticky je rozeslána všem úˇ castník˚ um, kterým pˇ redsedající nastavil odeslání zprávy v záložce Úˇ castníci. Pozvánka je speciálnˇ e nastavena tak, že pokud úˇ castník použije Kerio WebMail, MS Outlook nebo jakýkoliv prohlížeˇ c podporující formát iCalendar, m˚ uže zprávu s daty o sch˚ uzce zadat pˇ rímo do kalendáˇ re. Zároveˇ n je možné odpovˇ edˇ et na pozvánku tlaˇ cítky Pˇ rijmout, Nezávaznˇ e nebo Odmítnout. Po použití nˇ ekterého z tlaˇ cítek se otevˇ re okno s editorem zpráv. Nyní staˇ cí odeslat potvrzenou nebo odmítnutou pozvánku zpˇ et pˇ redsedajícímu. Do tˇ ela zprávy m˚ užete navíc napsat komentáˇ r k vašemu rozhodnutí.

50

4.6 Pˇ reposílání událostí

Obrázek 4.11

Potvrzení nebo odmítnutí pozvánky

Pˇ rijmout Zakladatel sch˚ uzky dostane kladnou odpovˇ ed’ — opˇ et formou e-mailové zprávy. Nezávaznˇ e Odpovˇ ed’ pˇ redsedajícímu je nezávazná, protože uživatel ještˇ e neví, zda bude mít ˇ cas nebo chut’ zúˇ castnit se sch˚ uzky. Odmítnout Pˇ redsedající dostane zápornou odpovˇ ed’ formou e-mailové zprávy. Kalendáˇ r Informace o sch˚ uzce se doplní do formuláˇ re pro editaci události. Nezapomeˇ nte, že data musí být uložena tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

4.6 Pˇ reposílání událostí Pˇ reposílání událostí je obdobné jako pˇ reposílání zpráv. K odeslání události slouží ikonka Pˇ reposlat umístˇ ená na panelu nástroj˚ u každé složky typu kalendáˇ r. Pˇ reposlat událost lze také volbou v kontextovém menu. Po výbˇ eru události a stisknutí pˇ ríslušné ikony se otevˇ re editor zpráv, který již automaticky obsahuje pˇ rílohu s vybraným kontaktem ve formátu iCalendar (.ics). Další postup je shodný s odesláním nové zprávy (viz kapitolu 2.3). Hlavní výhodou pˇ reposílání událostí ve speciálním formátu iCalendar je, že pokud pˇ ríjemce otevˇ re událost v klientské aplikaci podporující tento formát, pˇ ríjemce nemusí

51


událost pˇ repisovat, jen ji zaˇ radí do svého kalendáˇ re. Toto platí i opaˇ cnˇ e. Pokud je pˇ rijata zpráva s událostí ve formátu iCalendar, staˇ cí kliknout na odkaz Zobrazit událost obsažený ve zprávˇ e a událost bude otevˇ rena ve standardním formuláˇ ri. Formuláˇ r musí být potvrzen tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

52

Kapitola 5

Úkoly

Složky s úkoly slouží k tvorbˇ e a editaci seznamu úkol˚ u. Úkoly jsou uspoˇ rádány v pˇ rehledné tabulce, kde každý ˇ rádek pˇ redstavuje jeden úkol a dostupné informace k nˇ emu. Panel nástroj˚ u složek s úkoly obsahuje tyto možnosti:

Obrázek 5.1

Úkoly

Nový úkol Tlaˇ cítko Nový úkol otevírá prázdný formuláˇ r pro vytvoˇ rení nového úkolu. Rovnˇ ež je možné šipkou umístˇ enou po pravé stranˇ e tlaˇ cítka Nový úkol otevˇ rít okna Nová zpráva, Nová událost a Nový kontakt. Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí ikonky zkopírujete nebo pˇ resunete vybraný úkol. Tisk Úkol m˚ užete vytisknout pomocí tlaˇ cítka Tisk. Nejprve se zobrazí náhled na tištˇ enou stránku, poté se otevˇ re standardní okno pro tisk. Smazat Možnost vymazání úkolu. Pˇ reposlat Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ reposlat oznaˇ cený úkol jiným uživatel˚ um. Složka typu Úkoly se chová stejnˇ e jako ostatní složky. Lze ji tedy sdílet, nastavit jako veˇ rejnou nebo naopak kalendáˇ r pˇ ripojit. Více o sdílených a veˇ rejných složkách se dozvíte v kapitole 6.

53

Kapitola 5 Úkoly

5.1 Zobrazení seznamu úkol˚ u V Kerio WebMailu jsou úkoly zobrazeny formou jednoduchého seznamu, který mimo pˇ redmˇ etu (názvu úkolu) obsahuje také naplánovaný termín splnˇ ení a procentuální i slovní vyjádˇ rení stavu, v jakém se daný úkol nachází.

ˇazení úkol˚ R u podle sloupc˚ u Jednotlivé sloupce seznamu zobrazují informace ke konkrétním úkol˚ um. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení úkol˚ u podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se zprávy seˇ radí vzestupnˇ e nebo sestupnˇ e (smˇ er oznaˇ cuje ˇ ˇ šipka u názvu sloupce) podle abecedy, císlic nebo casu (záleží na obsahu sloupce).

Pˇ ridávání a odebírání sloupc˚ u Na každém uživateli závisí, jaké informace o úkolu budou zobrazeny. Pro lepší orientaci je možné zredukovat poˇ cet sloupc˚ u nebo je naopak pˇ ridat. Okno Výbˇ er polí otevˇ rete kliknutím pravým tlaˇ cítkem na záhlaví tabulky. Kontextové menu obsahuje ˇ sloupce. V dialogu pro zobrazení sloupc˚ možnost Zmˇ en u se zaškrtnuté sloupce obrazí, nezaškrtnuté nikoliv.

Nastavení šíˇ rky sloupc˚ u Tabulka se seznamem úkol˚ u má nastavitelnou šíˇ rku sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo.

Vyˇ rešení úkolu Po vyˇ rešení každého úkolu je možné ho v seznamu oznaˇ cit za vyˇ rešený. K tomuto úˇ celu slouží zaškrtávací políˇ cka umístˇ ená pˇ red každým úkolem. Po zaškrtnutí se úkolu automaticky nastaví stav dokonˇ ceno.

5.2 Tvorba a editace úkolu Formuláˇ r pro vytvoˇ rení nového úkolu (tlaˇ cítko Nový úkol) obsahuje dvˇ e záložky:

54

5.2 Tvorba a editace úkolu

Nastavení úkolu V záložce Nastavení lze nastavit podrobnosti úlohy:

Obrázek 5.2

Nastavení úkolu

Pˇ redmˇ et Pˇ redmˇ et ˇ cinnosti. Umístˇ ení Místo konání úkolu. Ve vˇ etšinˇ e pˇ rípad˚ u není nutné tuto položku vyplˇ novat. Termín splnˇ ení Datum, kdy by mˇ el být úkol splnˇ en. Datum zaˇ cátku Datum zaˇ cátku úkolu. Datum m˚ uže být nastaveno jeho pˇ rímým zadáním do pole zobrazujícího datum nebo kliknutím na tlaˇ cítko s kalendáˇ rem umístˇ eným hned vedle tohoto pole. Datum dokonˇ cení Datum dokonˇ cení úkolu.

55

Kapitola 5 Úkoly

Stav Každý úkol se m˚ uže v pr˚ ubˇ ehu plnˇ ení nacházet v nˇ ekolika r˚ uzných stavech: • Nezahájeno — na úkolu se ještˇ e nezaˇ calo pracovat. ˇ • Ceká se na nˇ ekoho dalšího — stav je užiteˇ cný tehdy, pokud splnˇ ení úkolu závisí i na další osobˇ e nebo osobách. • Dokonˇ ceno — úkol je splnˇ en a do pole Hotovo se automaticky zapíše 100%. • Probíhá — na úkolu se pracuje. V poli Hotovo lze pr˚ ubˇ ežnˇ e doplˇ novat v procentech, jak velká ˇ cást úkolu již byla splnˇ ena. • Odloženo — používá se v pˇ rípadˇ e, že úkol nyní nem˚ uže být splnˇ en, napˇ ríklad kv˚ uli ˇ cinnosti s vyšší prioritou. Zde je dobré nastavit dobu Pˇ ripomenutí , aby úkol nez˚ ustal v seznamu nesplnˇ en. Priorita Nastavení priority úkolu. V seznamu s úkoly je vysoká priorita oznaˇ cena ˇ cerveným vykˇ riˇ cníkem a nízká šipkou. Pˇ ripomenutí Funkce vˇ cas upozorˇ nuje na blížící se termín splnˇ ení úkolu. Dobu pˇ ripomenutí lze nastavit dle potˇ reby na konkrétní den a hodinu. Pˇ ripomenutí m˚ užete zrušit odškrtnutím volby. Pˇ ripomínka se objeví formou upozorˇ nujícího okna se seznamem událostí a úkol˚ u, které mají být v tuto dobu pˇ ripomenuty. Každý ˇ rádek obsahuje pˇ redmˇ et události (úkolu) a ˇ cas do dalšího pˇ ripomenutí. Události nebo úkolu m˚ užete prodloužit nebo zkrátit interval pˇ ríštího opakování. V menu lze nastavit optimální dobu opakování (od pˇ eti minut do dvou týdn˚ u). Poté je nutné použít tlaˇ cítko Pˇ ripomenout znovu. Tlaˇ cítka Zruš vše a Zruš vybrané umožˇ nují okamžité zrušení pˇ ripomínky nebo všech pˇ ripomínek. Zrušená pˇ ripomínka se již nebude objevovat, pokud událost neobsahuje opakování. Upozornˇ ení 1: Pˇ ripomínkové okno je funkˇ cní pouze v pˇ rípadˇ e, že je spuštˇ ený Kerio WebMail. Upozornˇ ení 2: Pro pˇ ripomínky jsou prohledávány pouze základní složky s kalendáˇ rem a úkoly (standardní složky, které se automaticky vytváˇ rejí pˇ ri zakládání uživatelského úˇ ctu). Vytvoˇ ríte-li si další složky typu kalendáˇ r a úkoly, musíte poˇ cítat s tím, že pˇ ripomínky na události a úkoly nebudou funkˇ cní. Hotovo Procentuální vyjádˇ rení stavu úkolu.

56

5.2 Tvorba a editace úkolu

Komentáˇ r Ke každému úkolu je možné napsat podrobnosti. Kategorie Položka Kategorie umožˇ nuje zaˇ radit úkoly do r˚ uzných kategorií. Tlaˇ cítkem Kategorie otevˇ rete stejnojmenné okno se seznamem obsahujícím standardní kategorie. Pokud jejich rozsah nepostaˇ cuje, m˚ užete též vytvoˇ rit kategorie nové, pˇ resnˇ eji vyhovující vašim požadavk˚ um. Soukromé Soukromý úkol.

Spolupracovníci Každý založený úkol m˚ uže být zaslán dalším osobám. D˚ uvody mohou být r˚ uzné, napˇ ríklad informace nadˇ rízenému o konkrétním úkolu, delegování úkolu podˇ rízenému nebo podˇ rízeným, atd. Informace o úkolu budou zasílány dalším osobám, pokud vyplníte záložku Spolupracovníci ve formuláˇ ri pro založení a editaci úkolu. Záložka Spolupracovníci umožˇ nuje vytvoˇ rit seznam lidí podílejících se na úkolu. Jestliže takovýto seznam vytvoˇ ríte, vždy po uložení úkolu budete dotázáni, zda chcete spolupracovník˚ um rozeslat automaticky generovanou zprávu s podrobnostmi úkolu. Zpráva je speciálnˇ e nastavena tak, že pokud úˇ castník použije Kerio WebMail, m˚ uže úkol uložit pˇ rímo do složky s úkoly a zároveˇ n odeslat zprávu, že úkol pˇ rijímá. Každý úˇ castník samozˇ rejmˇ e m˚ uže úkol také odmítnout, nebo potvrdit nezávaznˇ e.

Obrázek 5.3

Úˇ castníci úkolu

57

Kapitola 5 Úkoly

V ideálním pˇ rípadˇ e zadejte spolupracovníka ve tvaru Jméno Pˇ ríjmení <[email protected]>. Prakticky staˇ cí zadat pouze elektronickou adresu.

Opakování úkolu Pro periodicky se opakující úkoly je možné nastavit režim opakování. Formuláˇ r pro tento úˇ cel otevˇ rete ikonkou Opakování umístˇ enou v horní ˇ cásti formuláˇ re pro založení a úpravu úkol˚ u.

Obrázek 5.4

Opakování úkolu

Zp˚ usob opakování Zp˚ usob˚ u opakování je nˇ ekolik (dennˇ e, týdnˇ e, mˇ esíˇ cnˇ e, roˇ cnˇ e) a každý má jiné parametry nastavení. Rozsah opakování Podle potˇ reb lze nastavit i rozsah opakování. • Neomezenˇ e — úkol bude opakován po neomezenou dobu (napˇ ríklad pravidelný úklid kanceláˇ re). • Ukonˇ cit po ... výskytech — po vymezeném poˇ ctu výskyt˚ u se opakování pˇ restane provádˇ et. • Ukonˇ cit dne — poˇ cet opakování bude probíhat v ˇ case vymezeném datumem.

58

Kapitola 6

Sdílené a veˇ rejné složky

Kerio MailServer umožˇ nuje vytváˇ rení sdílených a veˇ rejných složek. Sdílená složka je libovolná složka libovolného uživatele, k níž pˇ ridˇ elil práva jinému uživateli (pˇ rípadnˇ e více uživatel˚ um ˇ ci skupinám). Veˇ rejná složka je speciální složka, která je pˇ rístupná všem uživatel˚ um. K této složce mají pˇ rístup pro ˇ ctení všichni uživatelé, ostatní práva pak pouze její správce nebo uživatelé, kterým tato práva pˇ ridˇ elil (stejnˇ e jako v pˇ rípadˇ e sdílené složky).

6.1 Vytvoˇ rení sdílené složky Každý uživatel m˚ uže pˇ ridˇ elit jiným uživatel˚ um libovolná práva ke kterékoliv ze svých složek (doporuˇ cujeme však k této akci pˇ ristupovat zodpovˇ ednˇ e — napˇ r. pˇ ridˇ elení administraˇ cních práv ke své složce Doruˇ cená pošta jinému uživateli by mohlo mít i znaˇ cnˇ e negativní následky). Definice pˇ rístupových práv se provádí v oknˇ e Sdílení složky, které lze otevˇ rít pomocí kontextového menu (kliknutí pravým tlaˇ cítkem myši) vybrané složky.

Obrázek 6.1

Sdílení složky

59

Kapitola 6 Sdílené a veˇ rejné složky

Nejprve je tˇ reba zadat elektronickou adresu uživatele (ˇ ci skupiny), kterému pak nastavíme pˇ ríslušná práva. Nového uživatele nebo skupinu lze do seznamu zapsat po stisknutí tlaˇ cítka Pˇ ridat. Otevˇ re se dialog, kde je možno vybrat typ uživatele nebo skupinu. Složku je možno nasdílet r˚ uzným uživatel˚ um. Pro každého nového uživatele nebo skupinu opˇ et použijeme tlaˇ cítko Pˇ ridat. Pro sdílení složek je možno použít tyto typy uživatel˚ u: •

Uživatel — jeden konkrétní uživatel, je nutno do pole uživatelské jméno zadat bud’ jméno nebo celou elektronickou adresu uživatele (záleží na tom, zda má daný uživatel založen úˇ cet v primární doménˇ e nebo ne).

•

Skupina — jedna konkrétní skupina, je nutno do pole jméno skupiny zadat bud’ jméno nebo celou elektronickou adresu skupiny (záleží na tom, zda má daná skupina založen úˇ cet v primární doménˇ e nebo ne).

•

Všichni uživatelé z domény — do pole Doména je nutno doplnit název domény.

•

Všichni uživatelé — speciální typ uživatele. Složku si budou moci namapovat (mapování úˇ ct˚ u viz kapitolu 6.3) všichni uživatelé, kteˇ rí mají založen úˇ cet v Kerio MailServeru.

•

Anonymní pˇ rístup — speciální typ uživatele. Složku si mohou namapovat všichni uživatelé vˇ cetnˇ e tˇ ech, kteˇ rí nemají založen úˇ cet v Kerio MailServeru (ke složce lze tímto zp˚ usobem pˇ ristupovat pouze speciálními skripty).

Práva uživatele lze ošetˇ rit ve sloupci Úroveˇ n oprávnˇ ení , kde jednoduše vyberete jednu z možností: •

Správa — uživatel, jemuž je toto právo pˇ ridˇ eleno, m˚ uže nasdílet složku dalším uživatel˚ um. M˚ uže pˇ ridávat nebo mazat položky ve složce a m˚ uže také smazat celou složku. Nem˚ uže pouze odebrat právo správy uživateli, který složku vytvoˇ ril.

•

Úpravy — uživatel s tímto právem m˚ uže mˇ enit obsah složky (pˇ ridávat nebo mazat položky atd.).

60

6.2 Vytvoˇ rení veˇ rejné složky

•

ˇ Ctení — uživatel m˚ uže pouze proˇ cítat obsah složky. Nem˚ uže v ní nic zmˇ enit.

Poznámka: Chcete-li nastavit práva konkrétnímu uživateli ˇ ci skupinˇ e, musíte znát jeho (její) jméno. Výbˇ er uživatele ˇ ci skupiny ze seznamu není umožnˇ en, protože z bezpeˇ cnostního hlediska není vhodné, aby mˇ el ˇ radový uživatel k dispozici seznam všech uživatel˚ u, kteˇ rí mají na serveru úˇ cet. Odstranit sdílení je možno oznaˇ cením pˇ ríslušného ˇ rádku v seznamu a stisknutím tlaˇ cítka Odebrat. Upozornˇ ení: Po nasdílení složky je nutné nejprve zmˇ eny uložit tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít. Je-li sdílení nastaveno správným zp˚ usobem, bude složka oznaˇ cena standardním symbolem sdílení (viz složku Vtipy na obrázku 6.2), aby mˇ el uživatel pˇ rehled o tom, které složky nasdílel dalším uživatel˚ um.

Obrázek 6.2

Sdílená složka

6.2 Vytvoˇ rení veˇ rejné složky Vytváˇ ret veˇ rejné složky m˚ uže pouze uživatel s pˇ ríslušnými právy. Tato práva jsou standardnˇ e pˇ ridˇ elena pouze uživateli admin primární domény v Kerio MailServeru. Admin m˚ uže pˇ ridˇ elit administrátorská práva dalším uživatel˚ um. Pro vytvoˇ rení veˇ rejné složky je tˇ reba kliknout na složce Veˇ rejné složky pravým tlaˇ cítkem myši a vybrat v kontextovém menu položku Nová podsložka. V dialogu vyplníte jméno složky a její typ — pošta (pro ukládání e-mailových zpráv), kontakty (pro ukládání informací o osobách), kalendáˇ r (pro vytvoˇ rení kalendáˇ re) nebo úkoly (pro ukládání úkol˚ u).

Obrázek 6.3

Dialog pro vytvoˇ rení složky

61

Kapitola 6 Sdílené a veˇ rejné složky

Po vytvoˇ rení veˇ rejné složky je možné stejnˇ e jako v pˇ rípadˇ e sdílené složky pˇ ridat vybraným uživatel˚ um práva pro zápis nebo práva pro správu složky. Práva veˇ rejným složkám se pˇ ridávají stejným zp˚ usobem jako v pˇ rípadˇ e sdílení (viz kapitolu 6.1).

6.3 Mapování složek Pˇ ripojení sdílených složek se provádí v kontextovém menu koˇ renové složky. Položka Pˇ ripojit sdílené složky otevírá dialog, kam je možné zadat uživatelské jméno osoby, jejíž sdílená složka má být pˇ ripojena. Tato osoba musí mít založen úˇ cet v Kerio MailServeru, jinak mapování nebude funkˇ cní.

Obrázek 6.4

Kontextové menu koˇ renové složky

Pokud bylo uživatelské jméno zadáno správnˇ e a daný uživatel vám nasdílel nˇ ejakou složku, otevˇ re se okno se seznamem nasdílených složek. Zaškrtnutím složku pˇ ripojíte, odškrtnutím odpojíte. Každá veˇ rejná složka, k níž vám správce složek pˇ ridˇ elí práva, bude zobrazena automaticky jako podsložka složky Veˇ rejné složky.

62

6.3 Mapování složek

Obrázek 6.5

Dialog pro pˇ ripojení složek

63

Kapitola 7

Konfigurace Kerio WebMailu

7.1 Uživatelské nastavení Kromˇ e práce se zprávami ve složkách umožˇ nuje rozhraní Kerio WebMail také zmˇ enu r˚ uzných uživatelských nastavení. K provádˇ ení tˇ echto zmˇ en slouží speciální okno, které se zobrazí po kliknutí na tlaˇ cítko Nastavení umístˇ ené vlevo na panelu nástroj˚ u (nad seznamem složek). Samotné okno je rozˇ clenˇ eno do nˇ ekolika záložek. Pokud byly v nastavení provedeny nˇ ejaké zmˇ eny, je tˇ reba je uložit tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

Obecné Záložka Obecné obsahuje základní uživatelské nastavení rozhraní Kerio WebMail:

Obrázek 7.1

Uživatelské nastavení — záložka Obecné

64

7.1 Uživatelské nastavení

Preferovaný jazyk Výbˇ er jazykové mutace pro Kerio WebMail. Volba Default nastavuje jazyk automaticky podle nastavení klienta (tj. WWW prohlížeˇ ce, resp. systému, na nˇ emž prohlížeˇ c bˇ eží). Obnovovat vždy po Na nastavení této volby závisí frekvence obnovování stromu složek a zobrazování pˇ ripomínek. Preferované barevné schéma Barevné schéma lze jednoduše vybrat ze stávajících, nebo je možné si vytvoˇ rit vlastní — více v kapitole 7.3. Poˇ cet zobrazovaných zpráv Volba umožˇ nuje nastavení poˇ ctu zpráv (položek v seznamu zpráv) na stránce. Mazat zprávy nenávratnˇ e Pokud nechcete ukládat odstranˇ enou poštu do složky Odstranˇ ená pošta, zaškrtnˇ ete tuto volbu. Zápis datumu Výbˇ er formátu datumu. Formát datumu je složen z písmen, která znamenají: d — den, m — mˇ esíc a r — rok. Zápis ˇ casu Nastavení zobrazování ˇ casu ve složkách typu zprávy a kontakty. ˇ Casová zóna ˇ Casová zóna je standardnˇ e nastavena podle Kerio MailServeru. Každý uživatel m˚ uže ˇ casovou zónu pˇ renastavit, pokud bude Kerio WebMail používat v jiné ˇ casové zónˇ e, než je umístˇ en server. Toto nastavení je výhodné zejména v pˇ rípadˇ e, že komunikujete s osobami, které se pohybují v jiné ˇ casové zónˇ e než vy. Komunikace nebude zkreslena špatným ˇ casem pˇ ríchozí zprávy nebo dokonce špatnˇ e nastavenou dobou sch˚ uzky apod. Pokud otevˇ rete Kerio WebMail v prohlížeˇ ci s rozdílnou ˇ casovou zónou, objeví se okno s upozornˇ ením o zmˇ enˇ e ˇ casové zóny prohlížeˇ ce, a zda chcete pˇ renastavit ˇ casovou zónu Kerio WebMailu. Odsouhlasení okna umožˇ nuje uložení ˇ casové zóny prohlížeˇ ce v Kerio WebMailu. Uložení ˇ casového údaje je nutné pro správné pˇ repoˇ ctení ˇ casových zón v Kerio WebMailu. ˇ Casové zóny jsou popsány v samostatné kapitole 9.

65

Kapitola 7 Konfigurace Kerio WebMailu

Obrázek 7.2

Upozornˇ ení

Pošta Záložka Pošta umožˇ nuje nastavení parametr˚ u pro poštovní složky. Složky typu pošta popisuje kapitola 2.

Obrázek 7.3

Uživatelské nastavení — záložka Pošta

66


Podokno pro ˇ ctení Podokno pro ˇ ctení se vyskytuje jen ve složkách typu pošta. Je to plocha, kde se zobrazuje tˇ elo (text) zprávy. Podokno pro ˇ ctení m˚ užete nastavit do dvou r˚ uzných poloh (dole, vpravo) nebo jej úplnˇ e vylouˇ cit (schované). Výchozí adresa odesílatele Elektronická adresa, ze které mají být zprávy odesílány. Adresa pro odpovˇ edi Adresa pro odpovˇ edi na odeslané zprávy (položka Reply-To: ve zprávˇ e). Organizace Název firmy, bude vložen do zprávy jako hlaviˇ cka Organization:. Patiˇ cka Podpis, který bude automaticky pˇ ripojován ke všem odesílaným zprávám (vˇ cetnˇ e odpovˇ edí a zpráv pˇ redaných dál). Zobrazovat obrázkové pˇ rílohy v tˇ ele zprávy Obrázkové pˇ rílohy zpráv (GIF, JPEG) pˇ ri ˇ ctení mohou být zobrazovány pˇ rímo v tˇ ele zprávy. Je-li tato volba vypnuta, zobrazí se pouze hypertextový odkaz na obrázek. Pˇ ripojujete-li se k rozhraní Kerio WebMail pomalou linkou (napˇ r. pˇ res modem), doporuˇ cujeme tuto volbu nezapínat. Zobrazovat obrázky z jiných webových stránek Každá zpráva s tˇ elem ve formátu HTML m˚ uže obsahovat odkazy na obrázky, které jsou uloženy na serveru. Pokud zaškrtnete tuto volbu, obrázky se budou ze serveru stahovat. Toho lze zneužít k identifikaci aktivních e-mailových schránek (a spustit tak odesílání spamu). V kombinaci s chybou v prohlížeˇ ci pak m˚ uže dojít až k napadení vašeho poˇ cítaˇ ce. Z tohoto d˚ uvodu doporuˇ cujeme nechat volbu vypnutou. Oznaˇ covat zobrazené zprávy jako pˇ reˇ ctené Oznaˇ cení zpráv jako pˇ reˇ ctených (budou zobrazovány normálním písmem). Volba je standardnˇ e povolena. Pokud si nepˇ rejete, aby se zprávy po otevˇ rení oznaˇ cily jako pˇ reˇ ctené, volbu odškrtnˇ ete. Poznámka: Zprávy lze podle libosti oznaˇ covat jako pˇ reˇ ctené/nepˇ reˇ ctené pˇ res kontextové menu u vybrané zprávy. Potvrzovat oznaˇ cení zprávy jako spam Volba vypne/zapne okno s potvrzením, které se otevˇ re po oznaˇ cení zprávy jako spam.

67


Automatická kontrola adres Pˇ ri zadávání adresy pˇ ríjemce, který je zaznamenán v kontaktech, se adresa automaticky doplní po pˇ resunutí kurzoru do jiného pole. V pˇ rípadˇ e, že je adres zaˇ cínajících na daný ˇ retˇ ezec více než jedna, otevˇ re se okno se všemi odpovídajícími adresami. Prohledávány jsou všechny složky s kontakty.

Psaní zpráv Záložka umožˇ nuje nastavení nˇ ekterých parametr˚ u pro odesílání zpráv.

Obrázek 7.4

Uživatelské nastavení — záložka Psaní zpráv

Psát zprávy v HTML formátu Standardnˇ e je tato volba zaškrtnutá. Nejsou-li zprávy psány v HTML formátu, nelze formátovat jejich text (kapitola 2.3). Toto nastavení platí pro všechny zprávy. Je také možné psát zprávy standardnˇ e v HTML formátu (nebo v prostém textu) a jen v pˇ rípadˇ e potˇ reby využít druhou variantu. Nastavení této volby pro konkrétní zprávu se nachází v dialogu Možnosti v editoru pro psaní zpráv (kapitola 2.3). Po nastavení této volby se standardní nastavení nezmˇ ení, platí pouze pro vybranou zprávu.

68


V odpovˇ edi pˇ ridat p˚ uvodní zprávu Volba nastavuje možnost pˇ ridat p˚ uvodní zprávu do odpovˇ edí. Zároveˇ n je možno nastavit, jaký znak se má vkládat pˇ red každý ˇ rádek p˚ uvodní zprávy. Znak pˇ red každý ˇ rádek se vkládá pro lepší rozlišení p˚ uvodní zprávy a odpovˇ edi. Nastavení zalamování ˇ rádk˚ u po urˇ citém poˇ ctu znak˚ u zajišt’uje vˇ etší pˇ rehlednost ˇ pˇ ri ctení zprávy. Standardnˇ e je nastaveno 76 znak˚ u. Obsahuje-li pole 0, text se zalamovat nebude. Pokud uživatel žádá oznámení o pˇ reˇ ctení Volbou lze nastavit, co se má udˇ elat s pˇ ríchozí zprávou, která vyžaduje doruˇ cenku. Doporuˇ cujeme nastavit Pˇ red odesláním oznámení zobrazit dotaz, protože se m˚ užete podle d˚ uležitosti a charakteru zprávy rozhodnout, zda má být doruˇ cenka odeslána nebo ne. Slovník kontroly pravopisu Výbˇ er jazykové mutace slovníku pro kontrolu pravopisu. Pˇ ri prvním použití kontroly pravopisu se slovník naˇ cítá do pamˇ eti, proto m˚ uže kontrola trvat ponˇ ekud déle. Každé další použití této funkce probˇ ehne bez potíží. Vyhledávat kontakty ve složkách Zaškrtnutí složek urychluje vyhledávání kontakt˚ u, protože vyhledavaˇ c bude vždy prohledávat jen vybrané složky.

Obrázek 7.5

Výbˇ er složky

Spam Záložka Spam obsahuje nˇ ekolik možností jak se zbavit nepˇ ríjemné nevyžádané pošty:

69


Obrázek 7.6

Uživatelské nastavení — záložka Spam

Pˇ resouvat spam do složky ... Zaškrtnutím této volby se veškerá rozpoznaná nevyžádaná pošta bude automaticky doruˇ covat pˇ rímo do složky Nevyžádaná pošta. Zprávy od následujících odesílatel˚ u ... Nastavení Kerio WebMailu obsahuje tzv. „spam whitelist“. Tento seznam je urˇ cen pro zadávání adres odesílatel˚ u, kteˇ rí nejsou považováni za spammery. Zprávy odeslané z adres uvedených ve „spam whitelistu“ nebudou kontrolovány antispamovou kontrolou. Pˇ ridej adresu p˚ uvodního odesílatele ... Pˇ ri každé odpovˇ edi na doruˇ cený e-mail se adresa odesílatele p˚ uvodní zprávy automaticky zaznamená do „spam whitelistu“. D˚ uvˇ eˇ rovat také odesílatel˚ um ze složky Kontakty Spamový filtr m˚ uže i vyžádanou zprávu oznaˇ cit jako nevyžádanou, pokud má tato zpráva více znak˚ u spamu. Tato volba umožˇ nuje, aby zprávy oznaˇ cené jako spam, ale doruˇ cené z adres v hlavní složce s kontakty a z adres zadaných do whitelistu, nebyly automaticky pˇ resunuty do složky Nevyžádaná pošta. Problematice spamu se vˇ enuje samostatná kapitola 2.5.

70


Mimo kanceláˇ r V záložce Mimo kanceláˇ r je možno nastavit automatické odpovˇ edi na novˇ e pˇ ríchozí zprávy. Automatická odpovˇ ed’ na e-maily se používá v pˇ rípadech, kdy uživatel nem˚ uže po nˇ ejakou dobu vyˇ rizovat poštu (napˇ ríklad v dobˇ e nemoci nebo dovolené). Zejména pokud se oˇ cekává, že na zprávy bude odpovídat obratem. Nastavit automatickou odpovˇ ed’ je jednoduché. Staˇ cí v záložce nastavit volbu Nyní jsem mimo kanceláˇ r a vepsat do pole pro komentáˇ r odpovˇ ed’, kterou bude systém odpovídat na všechny novˇ e pˇ ríchozí zprávy. Odesílatelé se ihned dozvˇ edí, že na svou zprávu nemohou po urˇ citou dobu dostat od daného uživatele odpovˇ ed’.

Obrázek 7.7

Uživatelské nastavení — záložka Mimo kanceláˇ r

Ostatní Záložka Ostatní umožˇ nuje zejména nastavení stránky „Dnes“. Podrobnosti o stránce „Dnes“ najdete v kapitole 1.7. Dnes

71


Obrázek 7.8

Uživatelské nastavení — záložka Dnes

Po spuštˇ ení Volba umožˇ nuje spouštˇ ení stránky „Dnes“ bezprostˇ rednˇ e po pˇ ripojení k rozhraní Kerio WebMail. Zprávy Tlaˇ cítko Vybrat otvírá dialog, kde zaškrtnete pˇ ríslušné složky. Kalendáˇ r Volbou lze nastavit poˇ cet dní zobrazovaných ve složkách typu kalendáˇ r na jedné stránce. Úkoly Na stránce „Dnes“ v sekci Úkoly m˚ užete nastavit, zda se budou zobrazovat jen úkoly s aktuálním termínem splnˇ ení (Dnešní úkoly), nebo zda se budou zobrazovat všechny nesplnˇ ené úkoly (Všechny úkoly). Kalendáˇ r První den v týdnu Toto nastavení ovlivˇ nuje výpoˇ cet týdenního opakování v událostech a úkolech. Dále se podle nˇ eho ˇ rídí navigaˇ cní kalendáˇ r v kalendáˇ rových složkách.

72

7.2 Zmˇ ena hesla

O aplikaci Záložka O aplikaci zobrazuje aktuální verzi poštovního serveru Kerio MailServer a internetový odkaz na oficiální stránky výrobce.

Obrázek 7.9

Uživatelské nastavení — záložka O aplikaci

7.2 Zmˇ ena hesla Zmˇ ena hesla je možná pˇ rímo v rozhraní Kerio WebMail, nevyžaduje kontaktování správce sítˇ e. Pro zmˇ enu hesla slouží volba Zmˇ enit heslo umístˇ ená v menu Nastavení na panelu nástroj˚ u. Z d˚ uvodu bezpeˇ cnosti pˇ rístupu ke schránce je nutné pˇ ripojit se k Kerio WebMailu pˇ res zabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP. To znamená, že zaˇ cátek URL adresy musí být zapsán v následujícím tvaru: https:// Upozornˇ ení: Pokud použijete nezabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP, aplikace zmˇ enu hesla neumožní. Dialog obsahuje tˇ ri pole sloužící k zadání starého a nového hesla. Nové heslo musí být zadáno dvakrát z d˚ uvodu eliminace pˇ reklepu. Bude-li heslo obsahovat speciální (národní) znaky, uživatelé se nebudou moci z nˇ ekterých poštovních klient˚ u pˇ ripojit ke

73


Obrázek 7.10

Menu Nastavení

Kerio MailServeru. Pro zadávání hesel uživatel˚ u proto doporuˇ cujeme používat pouze ASCII znaky.

Obrázek 7.11

Dialog pro zmˇ enu hesla

7.3 Pˇ rizp˚ usobení prostˇ redí Kerio WebMailu Upozornˇ ení: Na pˇ rizp˚ usobený nebo zmˇ enˇ ený Kerio WebMail firma Kerio Technologies neposkytuje technickou podporu. Pˇ ri problémech nejprve nastavte standardní konfiguraci Kerio WebMailu, a teprve pokud problémy pˇ retrvávají i v základním nastavení, obrat’te se na technickou podporu. Jakékoli zmˇ eny rozhraní Kerio WebMailu m˚ uže provádˇ et pouze správce Kerio MailServeru.

Logo V záhlaví každé stránky se zobrazuje logo spoleˇ cnosti Kerio Technologies. Toto logo m˚ užete nahradit vlastním logem, pˇ rípadnˇ e libovolným jiným obrázkem. Parametry obrázku jsou následující:

74

7.3 Pˇ rizp˚ usobení prostˇ redí Kerio WebMailu

•

Formát: GIF

•

Rozmˇ ery: 200x40 pixel˚ u

Logo lze zmˇ enit bud’ globálnˇ e, pak bude platit pro všechny domény v Kerio MailServeru, nebo pro každou doménu zvlášt’ (od verze Kerio MailServer 6.1). Logo je možné vložit v administraˇ cním rozhraní Kerio MailServeru (více viz Kerio MailServer 6.1, Pˇ ríruˇ cka administrátora) V administraˇ cní konzoli lze loga výše popsaným zp˚ usobem nastavit pouze v pˇ rípadˇ e, že rozhraní WebMail používá standardní skin. Je-li pro Kerio WebMail použit jiný než standardní skin, musí být nové logo zkopírováno pˇ rímo do adresáˇ re se skinem a soubor musí být nazván jedním ze dvou níže uvedených zp˚ usob˚ u: /webmail/default/skins/name_of_skin/logo_my.domain.gif použita r˚ uzná loga pro r˚ uzné domény)

(pokud

mají

být

/webmail/default/skins/name_of_skin/logo.gif (pokud má být použito jedno globální logo) Pokud v používaném skinu bude umístˇ en alespoˇ n jeden z tˇ echto dvou soubor˚ u (logo_my.domain.gif,logo.gif), nebude použito ani jedno z globálních log. Pokud bude skin obsahovat jak doménová, tak globální loga, budou použita automaticky doménová.

Úprava barevného schématu Pˇ rizp˚ usobit vzhled Kerio WebMailu je možné vytvoˇ rením vlastního barevného schématu, které si uživatelé budou moci vybrat v Nastavení (kapitola 7.1). Rozhraní Kerio WebMail obsahuje nˇ ekolik standardních skin˚ u (skin = vzhled Kerio WebMailu). Skiny jsou uloženy v adresáˇ ri \Kerio\MailServer\webmail\default\skins. Skiny jsou tvoˇ reny kaskádními styly (CSS) a obrázky. Kaskádní styl (CSS) je nástroj, kterým je možno pˇ rizp˚ usobit vzhled WWW stránek (barvy, typ písma, odsazení objekt˚ u atd.). Takto si m˚ užete z pomˇ ernˇ e velké ˇ cásti zmˇ enit vzhled Kerio WebMailu podle vlastního vkusu. Pokud jste schopni pracovat s kaskádními styly a obrázky, m˚ užete si celý Kerio WebMail pˇ rizp˚ usobit. Lze vycházet z nˇ ekterého z výchozích skin˚ u nebo je možné vytvoˇ rit skin úplnˇ e nový. Nový skin musí být uložen spolu s výchozími skiny v adresáˇ ri \Kerio\MailServer\webmail\default\skins\MojeSchema.

75


7.4 Klávesové zkratky používané v Kerio WebMailu Editace kontaktu, události, úkolu: •

Ctrl-S — uloží a zavˇ re okno.

•

Ctrl-Enter — uloží a zavˇ re okno.

•

Ctrl-N — otevˇ re okno Nový kontakt, událost, úkol.

Psaní zprávy: •

Ctrl-Enter — zavˇ re a odešle zprávu

•

Ctrl-S — uloží zprávu do složky Koncepty

•

Ctrl-C — uloží text do schránky

•

Ctrl-V — vloží text do dokumentu nebo formuláˇ re

•

Ctrl-X — vyjme oznaˇ cený text a uloží jej do schránky

Seznam zpráv: •

Ctrl-R — odpoví na zprávu.

•

Ctrl-F — pˇ repošle zprávu.

•

Ctrl-N — otevˇ re okno Nová zpráva.

•

Shift-Delete — smaže zprávu nenávratnˇ e (zpráva nebude pˇ resunuta do složky Odstranˇ ená pošta).

76

Kapitola 8

Filtrování zpráv

Jestliže pˇ rijde lokálnímu uživateli Kerio MailServeru nˇ ejaká zpráva, je uložena do jeho složky Doruˇ cená pošta. Každý uživatel si m˚ uže v Kerio WebMailu definovat vlastní akce, které mají být se zprávami pˇ ri jejich pˇ ríchodu provádˇ eny a za jakých podmínek. Tyto akce jsou souhrnnˇ e nazývány filtry a jsou specifikovány tzv. filtrovacími pravidly. Filtrování však neznamená pouze odmítání zpráv nebo tˇ rídˇ ení do složek, ale také napˇ r. notifikaci na mobilní telefon, automatickou odpovˇ ed’, pˇ reposlání zprávy na jinou emailovou adresu apod.

8.1 Seznam filtrovacích pravidel Definice jednotlivých pravidel se provádí v sekci Filtry. Tuto sekci je možno otevˇ rít v menu tlaˇ cítka Nastavení umístˇ eného na panelu nástroj˚ u.

Obrázek 8.1

Menu Nastavení

Zde je zobrazen seznam definovaných filtrovacích pravidel. Tento seznam je procházen pˇ ri pˇ rijetí každé zprávy (smˇ erem shora dol˚ u), a pokud zpráva vyhoví nˇ ekterému pravidlu, je s ní provedena akce, která se k pravidlu váže. Vyhovuje-li více pravidl˚ um souˇ casnˇ e, provedou se všechny akce definované u jednotlivých pravidel (není-li stanoveno jinak — viz dále). Zaškrtávací pole u každého pravidla urˇ cuje, zda je pravidlo aktivní ˇ ci nikoliv. Pravidlo lze tedy doˇ casnˇ e vyˇ radit z ˇ cinnosti, aniž by bylo nutno jej mazat, a poté znovu pˇ ridávat. Tlaˇ cítky u seznamu lze provádˇ et následující akce:

77

Kapitola 8 Filtrování zpráv

Obrázek 8.2

Seznam pravidel

Nové Vytvoˇ rení nového pravidla. Zmˇ enit Zmˇ ena (editace) vybraného pravidla. Odstranit Odstranˇ ení vybraného pravidla. Editovat Editace skriptu (zdrojového textu pravidla). Filtrovací pravidla jsou zapisována ve standardním jazyce Sieve, a dialog, který se zobrazí po stisknutí tlaˇ cítka Nové nebo Zmˇ enit, je grafickou nadstavbou. Grafický dialog však umožˇ nuje nastavení veškerých podmínek a funkcí, které Kerio MailServer nabízí. Proto doporuˇ cujeme používat funkci Editovat pouze tˇ em uživatel˚ um, kteˇ rí znají jazyk Sieve a nechtˇ ejí používat grafické rozhraní. Nahoru, Dol˚ u Posun pravidla nahoru nebo dol˚ u. Pravidla jsou vždy zpracovávána ve smˇ eru shora dol˚ u a mˇ ela by být tedy seˇ razena od nejspecifiˇ ctˇ ejších k nejobecnˇ ejším. Nˇ ekteré pravidlo m˚ uže také zastavovat zpracování pravidel (tzn. zpracování se ukonˇ cí, pˇ restože by zpráva vyhovˇ ela i nˇ ekterým dalším pravidl˚ um) — v tom pˇ rípadˇ e se doporuˇ cuje obzvláštˇ e dobˇ re zvážit jeho umístˇ ení. Uložit a zavˇ rít Uložení všech zmˇ en v pravidlech. Toto je potˇ reba provést vždy, když provádíte v pravidlech nˇ ejaké úpravy (vˇ cetnˇ e jejich vypínání a zapínání zaškrtávacím polem vlevo), jinak budou zmˇ eny ztraceny. Po nastavení pravidel nezapomeˇ nte celou akci uložit tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

78

8.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla

8.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla Po stisknutí tlaˇ cítka Nové ˇ ci Zmˇ enit se zobrazí dialog pro definici pravidla. Tento dialog je rozdˇ elen na ˇ ctyˇ ri ˇ cásti: 1.

Podmínka (kterou musí zpráva splˇ novat)

2.

Akce (která bude se zprávou provedena)

3.

Souhrn pravidla (textový popis pravidla s možností upˇ resnit nˇ ekteré další detaily)

4.

Název pravidla (libovolný popis, pod nímž bude pravidlo zobrazováno v seznamu)

Definice podmínek Pravidlo bude uplatnˇ eno, jestliže budou splnˇ eny vybrané podmínky. Mezi podmínkami pˇ ritom m˚ uže být logická relace a (tzn. všechny podmínky musejí být splnˇ eny) / nebo (tzn. alespoˇ n jedna z podmínek musí být splnˇ ena). Vybrané podmínky se zobrazují do tˇ retí sekce dialogu, kde je možno specifikovat požadované hodnoty a zmˇ enit typ logické spojky. Pˇ ríklad: Chceme stanovit podmínku „jestliže je adresa odesílatele [email protected] nebo pˇ redmˇ et zprávy obsahuje slovo Varovani“.

Obrázek 8.3

1. 2.

Popis pravidla

Zvolíme podmínku Kde adresa odesílatele (From) je. Ve tˇ retí sekci klikneme na odkaz Obsahuje — tím se otevˇ re další dialog pro specifikaci adresy. Zadáme adresu [email protected].

79


3.

Zvolíme podmínku Kde pˇ redmˇ et obsahuje slova.

4.

Logická spojka a se kliknutím zmˇ ení automaticky na nebo.

5.

Klikneme na odkaz obsahuje a zadáme slovo Varovani (malá a velká písmena se nerozlišují).

Poznámka 1: Pˇ ri zadávání požadovaného obsahu urˇ cité položky je možno zadat více r˚ uzných ˇ retˇ ezc˚ u — podmínka pak bude splnˇ ena tehdy, bude-li položka obsahovat alespoˇ n jeden z nich (relace nebo). Poznámka 2: Podmínka pro výskyt urˇ citého ˇ retˇ ezce v dané položce m˚ uže být obecnˇ ejší. Tlaˇ cítkem Volby... lze pˇ ri zadávání ˇ retˇ ezce specifikovat zp˚ usob jeho výskytu v této položce: je Položka musí mít pˇ resnˇ e tuto hodnotu. není Položka nesmí mít tuto hodnotu. obsahuje Položka musí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec. neobsahuje Položka nesmí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec. odpovídá Položka musí odpovídat tomuto výrazu (výraz m˚ uže obsahovat znaky ? a * pro nahrazení jednoho nebo více znak˚ u). neodpovídá Položka nesmí odpovídat tomuto výrazu. Výchozí nastavení je obsahuje. Možné podmínky jsou následující: Kde adresa pˇ ríjemce (To nebo Cc) je Položka To (Komu) nebo Cc (Kopie) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde adresa odesílatele (From) je Položka From (Od) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec.

80

8.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla

Kde adresa v hlaviˇ cce To je Položka To (Komu) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde adresa v hlaviˇ cce Cc je Položka Cc (Kopie) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde adresa v hlaviˇ cce Sender je Položka Sender (odesílatel) obsahuje daný ˇ retˇ ezec. Tato položka bývá ˇ casto pˇ rítomna v automaticky rozesílaných zprávách (e-mailové konference apod.), kde nahrazuje položku From. Kde pˇ redmˇ et obsahuje slova Položka Subject (Pˇ redmˇ et) obsahuje zadané ˇ retˇ ezce. Spamový filtr aplikace Kerio MailServer lze nastavit tak, aby se pˇ red pˇ redmˇ et zprávy zobrazil výsledek antispamových test˚ u v podobˇ e hvˇ ezdiˇ cek. Pomocí této vlastnosti mohou být filtrovány nevyžádané zprávy. Jednoduše doplníte poˇ cet hvˇ ezdiˇ cek a zprávy vyhovující pravidlu se podle nˇ ej zachovají. Kde zpráva má pˇ rílohu Zpráva obsahuje (alespoˇ n jednu) pˇ rílohu. Kde velikost zprávy je více než Velikost zprávy je vˇ etší než udaná hodnota. Pˇ ri specifikaci velikosti lze pro pohodlnˇ ejší zadání zvolit jednotky: byty (B), kilobyty (KB) a megabyty (MB). Kde zpráva byla detekována jako nevyžádaná Nevyžádaná zpráva (spam) je taková zpráva, která v mnoha exempláˇ rích zaplavuje Internet ve snaze vnutit ji uživatel˚ um, kteˇ rí takovou zprávu pˇ rijmout nechtˇ ejí. Proti nevyžádané poštˇ e se lze v Kerio MailServeru chránit antispamovým filtrem. Tento filtr do zprávy dosadí speciální položky hlaviˇ cky, které obsahují hodnocení zprávy a info o provedených antispamových testech. Pro všechny zprávy Toto pravidlo bude platit pro všechny pˇ ríchozí zprávy.

Výbˇ er akce Ve druhé sekci dialogu je možno zvolit jednu nebo více akcí, které budou provedeny pˇ ri splnˇ ení podmínky v sekci 1: Pˇ resunout zprávu do urˇ cené složky Pˇ resunutí zprávy do vybrané složky (složku lze vybrat ze seznamu). Rovnˇ ež je možno uvést sdílenou nebo veˇ rejnou složku (ve formátu ~admin@locahost/sdilena_slozka nebo #veˇ rejné složky/verejna_slozka), má-li do této složky uživatel právo zápisu.

81


Pˇ reposlat zprávu na adresu Pˇ reposlat na zadanou adresu. V tomto pˇ rípadˇ e se již neprovádˇ ejí žádné jiné akce. Odmítnout zprávu (vrátit odesílateli) Zpráva tak nebude uložena do lokální schránky a uživatel se o ní v˚ ubec nedozví. Nechat zprávu ve složce INBOX Tato akce má smysl pouze pˇ ri kombinaci s jinou akcí (napˇ r. Pˇ resunout, Pˇ reposlat, Odmítnout apod.). Nelze kombinovat s akcí Zahodit zprávu. Zahodit zprávu Zpráva nebude uložena do žádné lokální složky. Nelze kombinovat s Nechat zprávu ve složce INBOX (tyto dvˇ e akce si navzájem odporují). Poslat notifikaci Odeslání notifikace (tj. krátké textové zprávy) na zadanou adresu, typicky na mobilní telefon. V pˇ rípadˇ e mobilního telefonu je tˇ reba zadat e-mailovou adresu, nikoliv ˇ císlo telefonu — tedy napˇ r. [email protected]. Podrobnosti viz dále. V textu zprávy mohou být využita tato makra: • $from$ — notifikace bude zobrazovat odesílatele zprávy, respektive adresu z položky From. • $from-name$— notifikace bude zobrazovat jméno odesílatele zprávy. • $subject$ — notifikace bude zobrazovat pˇ redmˇ et zprávy. • $text$ — notifikace bude zobrazovat text zprávy. Zobrazí se maximálnˇ e 128 znak˚ u textu. Pro snížení poˇ ctu znak˚ u v poli text lze makro zapsat následujícím zp˚ usobem: $text[50]$ ˇ Císlo v závorce pˇ redstavuje maximální poˇ cet znak˚ u zobrazených v textovém poli. Poznámka: Notifikace jsou posílány v prostém textu (pouze ASCII znaky). Všechny národní znaky v textu budou pˇ reskoˇ ceny. Poslat automatickou odpovˇ ed’ Odeslání automatické odpovˇ edi zadaného znˇ ení. Na každou adresu odesílatele bude automatická odpovˇ ed’ poslána pouze 1x týdnˇ e (aby automatická odpovˇ ed’ nebyla na obtíž nebo nevznikla smyˇ cka, jestliže bude automatická odpovˇ ed’ nastavena i na protˇ ejší stranˇ e).

82

8.3 Notifikace na mobilní telefon

Pˇ reskoˇ cit další pravidla Vyhoví-li zpráva tomuto pravidlu, zpracování pravidel se ukonˇ cí (na zprávu již nebude aplikováno žádné další pravidlo). Tato funkce umožˇ nuje uživateli vytváˇ ret složitˇ ejší posloupnosti pravidel pro r˚ uzné typy podmínek, vždy je však tˇ reba dát pozor na jejich poˇ radí (pravidla jsou zpracovávána shora dol˚ u). Poznámka: Notifikace a automatické odpovˇ edi jsou chránˇ eny proti zacyklení. To znamená, že na pˇ rijatou notifikaci se již notifikace neposílá a na pˇ rijatou automatickou odpovˇ ed’ se již neodpovídá. Rozpoznání, že se jedná o notifikaci nebo automatickou odpovˇ ed’, se provádí podle speciálních položek v hlaviˇ cce zprávy. Detekovány jsou pouze notifikace a automatické odpovˇ edi generované Kerio MailServerem.

Revize pravidla Ve tˇ retí sekci dialogu si m˚ uže uživatel projít souhrn vytvoˇ reného pravidla. Volitelné hodnoty stále z˚ ustávají ve tvaru odkaz˚ u, a je tedy možné je opakovanˇ e zmˇ enit. Podmínky a akce lze jednoduše odebrat ˇ ci pˇ ridat jejich vypnutím, resp. zapnutím v prvních dvou sekcích.

Jméno pravidla Pojmenujte vytvoˇ rené pravidlo jednoznaˇ cným jménem (m˚ uže být víceslovné), nejlépe takovým, aby vystihovalo funkci pravidla. Pojmenování „Pravidlo 1“, „Pravidlo 2“ apod. opravdu není pˇ ríliš úˇ celné.

8.3 Notifikace na mobilní telefon Pˇ ri nastavování notifikace na mobilní telefon lze zadat tvar zprávy, která bude na telefon posílána. V této zprávˇ e je možno použít speciální formátovací symboly pro doplnˇ ení adresy odesílatele, adresy pˇ ríjemce, pˇ redmˇ etu zprávy atd. $subject$ Pˇ redmˇ et zprávy $from$ E-mailová adresa odesílatele (položka From) $env-from$ Adresa odesílatele ze SMTP obálky

83


$text$ Prvních 128 znak˚ u textu (tˇ ela zprávy) $text[N]$ Prvních N znak˚ u textu zprávy (N je celé kladné ˇ císlo). Jaká ˇ cást zprávy bude na mobilní telefon skuteˇ cnˇ e odeslána urˇ cuje SMS brána pˇ ríslušného operátora (zpravidla do velikosti jedné SMS zprávy). Notifikace m˚ uže tedy vypadat napˇ r. takto: Zprava od $from$, predmet: $subject$. Zprava: $text$

84

Kapitola 9

ˇ Casové zóny

Celá Zemˇ e je z hlediska ˇ casu rozdˇ elena na 24 pˇ ribližnˇ e stejnˇ e velkých ˇ cástí. Tyto ˇ cásti se nazývají ˇ casové zóny. Každá ˇ casová zóna se vymezuje používáním stejného ˇ casu. Jednotlivé ˇ casové zóny jsou urˇ covány svým posunem od UTC (koordinovaného svˇ etového ˇ casu). V pˇ revážné vˇ etšinˇ e pˇ rípad˚ u je posun urˇ cen vždy o jednu celou hodinu od pˇ redchozího pásma, ale v nˇ ekterých pˇ rípadech se m˚ uže jednat i o p˚ ulhodiny nebo dokonce o ˇ ctvrthodiny. Geograficky jsou ˇ casové zóny vymˇ eˇ reny poledníky, které procházejí stˇ redy ˇ casových pásem. Jedno ˇ casové pásmo, a tedy i jeden poledník musel být urˇ cen jako poˇ cáteˇ cní. Poˇ cáteˇ cním poledníkem se stal poledník procházející observatoˇ rí v londýnském pˇ redmˇ estí Greenwich. Poledník se nazývá „nultý“ nebo také greenwichský. Pásmo tohoto poledníku se ˇ rídí svˇ etovým ˇ casem (UTC), který se rovná GMT (greenwich mean time). Obˇ e zkratky UTC i GMT se používají pro oznaˇ cení ˇ casových zón a znamenají témˇ eˇ r totéž. V Kerio WebMailu se používá ˇ cas GMT. ˇ Casové zóny se zapisují rozdílnˇ e podle toho, zda je daná zóna východnˇ e nebo západnˇ e od greenwichského poledníku. Pokud se zóna nachází východnˇ e od greenwichského poledníku, je ˇ cas, který oznaˇ cuje její vzdálenost oznaˇ cen znakem +. Západnˇ e od greenwichského poledníku je to znak -. Aby to s ˇ casovými zónami nebylo tak jednoduché, je nutno v nˇ ekterých oblastech poˇ cítat se stˇ rídáním letního a zimního ˇ casu. Skuteˇ cná odchylka místního ˇ casu od GMT se tedy m˚ uže v pr˚ ubˇ ehu roku mˇ enit. Výhodou Kerio WebMailu je, že existenci nebo neexistenci letního ˇ casu bere v úvahu a automaticky jej pˇ ripoˇ cítává k dané ˇ casové zónˇ e. Celkový tvar zápisu ˇ casové zóny v Kerio WebMailu vypadá takto: GMT +12 (Fiji) GMT -6 (Easter Island) Nultý poledník na jedné stranˇ e Zemˇ e supluje na opaˇ cné stranˇ e takzvaná datová ˇ cára, která oddˇ eluje ˇ casové zóny GMT -12 a GMT +12. Datová ˇ cára je není poledník, protože nespojuje pˇ rímo severní a jižní pól. Oddˇ eluje pouze dvˇ e ˇ casová pásma takovým zp˚ usobem, aby jeden stát nespadal do dvou ˇ casových zón. Pˇ rekroˇ cením datové ˇ cáry se nemˇ ení ˇ cas ale datum, protože ˇ cas se zvýší nebo sníží (záleží zda je datová ˇ cára pˇ rekroˇ cena smˇ erem na západ nebo smˇ erem na východ) o 24 hodin.

85

ˇ Kapitola 9 Casové zóny

9.1 Zmˇ ena ˇ casové zóny ˇ Casová zóna je standardnˇ e nastavena podle strojového ˇ casu Kerio MailServeru. Každý uživatel m˚ uže ˇ casovou zónu pro Kerio WebMail libovolnˇ e zmˇ enit v uživatelském nastavení v záložce Obecné (kapitola 7.1). Upozornˇ ení: Zmˇ ena ˇ casové zóny ovlivní ˇ cas pˇ ri zadávání událostí a sch˚ uzek do kalendáˇ re, ˇ cas pˇ ríchozích zpráv, atd.

9.2 Události v r˚ uzných ˇ casových zónách Kerio WebMail vždy zobrazuje ˇ cas aktuálnˇ e nastavené zóny, a to jak v zobrazení ˇ casu pˇ ríchozích zpráv, tak pˇ ri nastavování ˇ casu událostí. Jak funguje nastavování událostí pro r˚ uzné ˇ casové zóny, a v jakém ˇ case se události zobrazují, si vysvˇ etlíme v následujícím textu: Události se v Kerio MailServeru ukládají s informací, ve které ˇ casové zónˇ e byly vytvoˇ reny, a zda existuje (a je nastaven) u této ˇ casové zóny letní ˇ cas. Chceme-li tutéž událost zobrazit v jiné ˇ casové zónˇ e, Kerio WebMail ji automaticky správnˇ e pˇ repoˇ cítá (opˇ et vˇ cetnˇ e letního ˇ casu, je-li pro pˇ ríslušnou ˇ casovou zónu nastaven). Pokud se pˇ rihlásíte do Kerio WebMailu v jiné ˇ casové zónˇ e, nebo pokud se pˇ rihlásí uživatel ˇ ˇ z jiné casové zóny a zobrazí si napˇ ríklad váš Free/Busy kalendáˇ r, cas se vždy správnˇ e pˇ repoˇ cte podle ˇ casové zóny (a pˇ rípadného letního ˇ casu) nastavené v Kerio WebMailu. Princip ˇ casových zón nejlépe objasní nˇ ekolik jednoduchých pˇ ríklad˚ u: Pˇ ríklad 1: Bydlíme napˇ ríklad v Londýnˇ e. Naše ˇ casová zóna je tedy GMT +0. Pˇ rítel z New Yorku nás pozve na návštˇ evu a domluvíme se s ním na obˇ edˇ e ve 14:00 hodin. Nyní je nutné si uvˇ edomit, že pˇ rítel myslí 14:00 ve své ˇ casové zónˇ e, tedy v GMT -5 (Eastern Time). Pˇ repneme se v Kerio WebMailu do jeho ˇ casové zóny, a teprve potom m˚ užeme zadat do kalendáˇ re událost na 14:00 hodin. Pˇ ríklad 2: Využijme pˇ redchozí pˇ ríklad (Pˇ ríklad 2) a podívejme se na nˇ ej z opaˇ cného úhlu pohledu. Pokud nám pˇ rítel odešle pozvánku na onu 14. hodinu, v našem ˇ casovém pásmu se bude zobrazovat jako sch˚ uzka sjednaná na 20. hodinu (s letním ˇ casem). Pokud si ale po pˇ ríletu do New Yorku ˇ casové pásmo zmˇ eníme na Eastern Time, bude se nám sch˚ uzka zobrazovat správnˇ e — tedy ve 14. hodin.

86

9.2 Události v r˚ uzných ˇ casových zónách

Chování Free/Busy kalendáˇ re Kerio MailServer ukládá všechny události s informací o ˇ casové zónˇ e a o existenci ˇ ci neexistenci letního ˇ casu. Z toho d˚ uvodu je jedno, v jaké ˇ casové zónˇ e je událost založena. Ve Free/Busy kalendáˇ ri se vždy zobrazí aktuální stav (zaneprázdnˇ ení tˇ echto úˇ castník˚ u je pˇ repoˇ cítáno tak, aby byly v ˇ casové zónˇ e nastavené ve vašem Kerio WebMailu zobrazeny správnˇ e).

87

Kapitola 10

Kerio WebMail Mini

Kerio WebMail Mini je zjednodušenou verzí Kerio WebMailu urˇ cenou pˇ redevším uživatel˚ um, kteˇ rí mohou využívat pouze pomalé internetové pˇ ripojení, nebo kteˇ rí se pˇ ripojují do Internetu pomocí PDA zaˇ rízení (více viz kapitolu 10.5). Z tohoto d˚ uvodu je Kerio WebMail Mini zredukován — ˇ ci spíše zamˇ eˇ ren — pouze na základní práci s poštou a kontakty. Další významnou výhodou Kerio WebMail Mini je, že témˇ eˇ r nevyužívá java script. To znamená, že je použitelná ve všech typech internetových prohlížeˇ cu ˚ (napˇ r. MSIE 5.5). Stejnˇ e jako plná verze Kerio WebMailu obsahuje i Kerio WebMail Mini možnost nˇ ekterých uživatelských nastavení. Uživatelé si tedy Kerio WebMail Mini mohou pˇ rizp˚ usobit vlastním požadavk˚ um. Podrobný popis uživatelských nastavení obsahuje kapitola 10.5. Pˇ rihlášení do Kerio WebMail Mini probíhá obdobnˇ e jako pˇ rihlášení do standardní verze (viz kapitolu 1.2). Jediným rozdílem je, že po zobrazení pˇ rihlašovací stránky je nutno zvolit zjednodušený zp˚ usob práce s Kerio WebMailem.

Obrázek 10.1

88

Pˇ rihlášení

10.1 Uživatelské složky

Úvodní stránka, která se zobrazí po úspˇ ešném pˇ rihlášení Kerio WebMail Mini, se dˇ elí na tˇ ri funkˇ cní ˇ cásti. A to na ˇ cást s hierarchicky uspoˇ rádaným stromem složek (m˚ uže být skryta — viz kapitolu 10.1), na ˇ cást s obsahem vybrané složky (mˇ ení se podle typu složky — pošta nebo kontakty) a na panel nástroj˚ u (liší se podle typu složky).

10.1 Uživatelské složky Pˇ rehledná struktura složek umožˇ nuje uživatel˚ um snadnou orientaci mezi složkami a jejich administraci. Kliknutím na volbu Skrýt složky na panelu nástroj˚ u se struktura zmˇ ení z okna na úsporné výbˇ erové menu umístˇ ené vlevo nahoˇ re pod panelem nástroj˚ u. Volba Skrýt složky se zmˇ ení na Zobrazit složky a umožˇ nuje vrátit strukturu složek zpˇ et do p˚ uvodní podoby.

Správa uživatelských složek Systém správy složek funguje obdobným zp˚ usobem jako v plné verzi Kerio WebMailu, jen je opˇ et mírnˇ e omezena jeho funkˇ cnost. Je zde možno pˇ ridat novou podsložku, smazat složku, pˇ rejmenovat ji, nebo nasdílet jinému uživateli (o sdílení a mapování složek podrobnˇ e pojednává kapitola 6).

Obrázek 10.2

Správa složky

Dialog pro správu složky lze otevˇ rít pomocí odkazu pˇ ridej/uprav složky umístˇ eného v záhlaví okna se strukturou složek (nebo v pˇ rípadˇ e skrytí složek vpravo vedle menu se složkami). Složka Název složky. Koˇ renová složka je vždy umístˇ ena jako první a je oznaˇ cena vlnovkou pˇ red jejím názvem. Z koˇ renové složky je možno ve sloupci Akce vytvoˇ rit novou podsložku a ve sloupci Sdílení pˇ rihlašovat složky nasdílené jinými uživateli. Položky Poˇ cet položek ve složce.

89

Kapitola 10 Kerio WebMail Mini

Akce Sloupec umožˇ nuje: • Vytvoˇ rit novou podsložku • Pˇ rejmenovat složku • Pˇ resunout složku • Smazat složku Sdílení V tomto sloupci je možné jednak nastavit pˇ rístupová práva vlastním složkám, a jednak si nasdílené složky jiných uživatel˚ u pˇ rihlásit (pouze v ˇ rádku koˇ renové složky). Sdílení lze nastavit na stránce, která se otevˇ re po kliknutí na odkaz pˇ rístupová práva v ˇ rádku s vybranou složkou.

Obrázek 10.3

Sdílení složky

Stránka pro pˇ ridávání pˇ rístupových práv ke složce obsahuje název složky (pro vaši kontrolu), možnost výbˇ eru pˇ ridání uživatele nebo skupiny a menu pro výbˇ er pˇ ríslušných pˇ rístupových práv. Složkám je možno nastavit tyto typy pˇ rístupových práv: • Správa — uživatel, jemuž je toto právo pˇ ridˇ eleno, m˚ uže nasdílet složku dalším uživatel˚ um. M˚ uže pˇ ridávat nebo mazat položky ve složce a m˚ uže také smazat celou složku. Nem˚ uže pouze odebrat právo správy uživateli, který složku vytvoˇ ril. • Úpravy — uživatel s tímto právem m˚ uže mˇ enit obsah složky (pˇ ridávat nebo mazat položky atd.). ˇ • Ctení — uživatel m˚ uže pouze proˇ cítat obsah složky. Nem˚ uže v ní nic zmˇ enit. Nakonec je nutno uložit nastavení tlaˇ cítkem OK umístˇ eným v levém dolním rohu dialogu. Sdílení je samozˇ rejmˇ e možné také zrušit. Staˇ cí zvolit možnost Odebrat pˇ rístupová práva uživateli nebo skupinˇ e, zaškrtnout pˇ ríslušného uživatele a opˇ et vše uložit tlaˇ cítkem OK.

90

10.2 Panel nástroj˚ u

Obrázek 10.4

Odstranˇ ení sdílené složky

10.2 Panel nástroj˚ u Panel nástroj˚ u v Kerio WebMail Mini je témˇ eˇ r shodný ve složkách s poštou i s kontakty:

Obrázek 10.5

Panel nástroj˚ u

ˇ Císt poštu Po kliknutí na tuto volbu se Kerio WebMail Mini pˇ repne do složky Doruˇ cená pošta. Nová zpráva Volbou lze otevˇ rít formuláˇ r pro odeslání nové zprávy (více viz kapitolu 10.3). Nastavení Volba zobrazuje stránku, kde lze provádˇ et r˚ uzná uživatelská nastavení. Možnosti nastavení jsou blíže popsány v samostatné kapitole 10.5. Skrýt/Zobrazit složky Po kliknutí na tuto volbu se struktura složek zmˇ ení z okna na úsporné výbˇ erové menu a obrácenˇ e. Vyhledávání Vyhledávání se liší podle toho, zda se nacházíme ve složce s poštou nebo v kontaktech:

91


Složky s poštou — k vyhledávání zpráv slouží pole umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Vyhledávání je provádˇ eno v položkách Pˇ redmˇ et a Odesílatel, pˇ rípadnˇ e Pˇ ríjemce ˇ etˇ (ve složkách Odeslaná pošta a Koncepty). R ezec pro vyhledávání nemusí být kompletní, staˇ cí zadat jeho poˇ cáteˇ cní ˇ cást. V takovém pˇ rípadˇ e se ovšem m˚ uže stát, že bude nalezeno a zobrazeno nepˇ rehledné množství zpráv. • Kontakty — stránka s kontakty umožˇ nuje vyhledávání pomocí abecedy umístˇ ené pod panelem nástroj˚ u. Kliknutím na vybrané písmeno se zobrazí pouze kontakty, které na tento znak zaˇ cínají. Vyhledávání probíhá v položkách Jméno a Pˇ ríjmení kontaktu.

•

Odhlásit Po ukonˇ cení práce v Kerio WebMail Mini doporuˇ cujeme odhlásit se. Odhlášení zvyšuje bezpeˇ cnost dat uložených na serveru, protože pˇ rerušuje spojení s Kerio MailServerem. Toto opatˇ rení snižuje možnost zneužití spojení.

10.3 Poštovní složky Zjednodušená verze Kerio WebMailu umožˇ nuje práci s elektronickou poštou obdobným zp˚ usobem jako verze plná. Poštovní složky jsou pˇ rehlednˇ e uspoˇ rádány do tabulky (seznamu) zpráv. Každý ˇ rádek obsahuje jednu zprávu a dostupné informace k ní. Sloupce zobrazují informace ke konkrétním zprávám a akce, které lze se zprávami provádˇ et.

Obrázek 10.6

Poštovní složka

Na zaˇ cátku každého ˇ rádku je umístˇ eno políˇ cko umožˇ nující oznaˇ cení zprávy. Stejné políˇ cko v záhlaví sloupce (Vše) oznaˇ cí všechny zprávy v seznamu. Oznaˇ covací políˇ cka slouží k tomu, aby bylo možno se zprávami pracovat hromadnˇ e. Po oznaˇ cení vybraných zpráv lze vybrat z menu Oznaˇ cené zprávy nˇ ekterou z akcí a provést ji se všemi zaškrtnutými zprávami najednou. Menu Oznaˇ cené zprávy obsahuje standardní akce, které lze se zprávou provádˇ et:

92

10.3 Poštovní složky

Pˇ resunout do složky Zprávy budou pˇ resunuty do vybrané složky. Po výbˇ eru je nutné odsouhlasit nastavení tlaˇ cítkem OK. Kopírovat do složky Zprávy budou zkopírovány do vybrané složky. Po výbˇ eru je nutné odsouhlasit nastavení tlaˇ cítkem OK. Smazat Vybrané zprávy budou smazány. Oznaˇ cit jako pˇ reˇ ctené Zprávy budou explicitnˇ e oznaˇ cené jako pˇ reˇ ctené. Oznaˇ cit jako nepˇ reˇ ctené Zprávy budou explicitnˇ e oznaˇ ceny jako nepˇ reˇ ctené. Nastavit pˇ ríznak Zprávˇ e nebo zprávám bude nastaven pˇ ríznak. Co je pˇ ríznak zprávy, a kdy se používá, popisuje kapitola 2.2. Odstranit pˇ ríznak Zprávˇ e nebo zprávám bude pˇ ríznak odstranˇ en. Co je pˇ ríznak zprávy, a kdy se používá, popisuje kapitola 2.2. Pˇ reposlat Oznaˇ cené zprávy budou pˇ reposlány formou pˇ ríloh a to i v pˇ rípadˇ e, že má být pˇ reposlána pouze jedna zpráva. Chcete-li pˇ reposlat zprávu v tˇ ele e-mailu, použijte pˇ ríslušnou akci u konkrétní zprávy v seznamu zpráv. Upozornˇ ení: Jaké akce se v menu zobrazí záleží na nastavení pˇ rístupových práv k zobrazené složce (o pˇ rístupových právech ke složkám pojednává kapitola 6). Jinými slovy veˇ rejné a namapované složky, ke kterým máte pˇ ridˇ elena práva pouze pro ˇ ctení nem˚ užete smazat nebo pˇ resouvat z nich zprávy do jiných složek, proto nabídka tyto možnosti v˚ ubec nezobrazuje. Poznámka: Pokud má být provedena akce pouze u jedné zprávy, je rychlejší použít nˇ ekterou z ikonek ve sloupci Akce pˇ rímo v seznamu zpráv. Sloupec Akce poskytuje možnost odpovˇ edˇ et na zprávu, pˇ reposlat zprávu (v tˇ ele e-mailu), smazat zprávu nebo ji oznaˇ cit jako spam (nebo v pˇ rípadˇ e opaˇ cné potˇ reby oznaˇ cit zprávu jako vyžádanou).

Nová zpráva Editor pro vytvoˇ rení nové zprávy má podobu formuláˇ re na WWW stránce. Umožˇ nuje všechny základní funkce nutné pro odeslání zprávy.

93


Formuláˇ r je rozdˇ elen na dvˇ eˇ cásti. První umožˇ nuje zapsat adresy pˇ ríjemc˚ u a pˇ redmˇ et. Tato ˇ cást zprávy se nazývá hlaviˇ cka zprávy. Druhá ˇ cást obsahuje prostor pro napsání vlastní zprávy a pˇ ripojení pˇ rílohy. Nazývá se tˇ elo zprávy. Hlaviˇ cka obsahuje: Od Adresa, která se bude zobrazovat pˇ ríjemci jako adresa odesílatele. Komu Pole urˇ cené pro zapsání elektronické adresy pˇ ríjemce. Adres m˚ uže být zapsáno více za sebou, jen musí být oddˇ eleny ˇ cárkou (viz obrázek). Kopie Funguje stejným zp˚ usobem jako položka Komu. Používá se v pˇ rípadˇ e, že má být pˇ ríjemce pouze informován. Neoˇ cekává se, že na zprávu bude odpovídat. Skrytá Adresa zapsaná do pole pro skrytou kopii nebude viditelná ostatním pˇ ríjemc˚ um zprávy. Skrytou kopii lze využít tehdy, když má být zpráva zaslána na více adres a zároveˇ n musí být zajištˇ ena anonymita jednoho nebo více pˇ ríjemc˚ u. Pˇ redmˇ et Název zprávy, který výstižnˇ e shrnuje její obsah.

Obrázek 10.7

Nová zpráva

Tˇ elo zprávy se skládá z textu a pˇ rípadných pˇ ríloh. Odeslat Zpráva bude odeslána adresátovi nebo adresát˚ um na adresy vyplnˇ ené v polích Komu, Kopie a Skrytá.

94


Uložit jako koncept Zpráva se pˇ resune do složky Koncepty, kde je možné ji znovu otevˇ rít a doplnit, pˇ rípadnˇ e odeslat. Kontakty Tlaˇ cítko Kontakty otvírá okno, kde je možno vyhledat adresu kontaktu a pˇ rímo ji doplnit do pˇ ríslušného pole. Prohledávány jsou pouze standardní složka s kontakty a standardní veˇ rejná složka s kontakty. Pˇ ríloha Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ ripojit ke zprávˇ e soubor jako pˇ rílohu. Ke zprávˇ e je možno pˇ ripojit až tˇ ri r˚ uzné pˇ rílohy najednou. Tlaˇ cítko je po prvním použití skryto. K jedné zprávˇ e nemohou být pˇ ripojeny více než tˇ ri soubory s pˇ rílohou najednou. Upozornˇ ení: Velikost jedné pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout limit nastavený správcem v Kerio MailServeru. Bude-li limit pˇ rekroˇ cen, zpráva nebude doruˇ cena.

ˇ Ctení zpráv Nové zprávy jsou standardnˇ e umist’ovány ve složce Doruˇ cená pošta (ukládání zpráv do složek lze libovolnˇ e nastavit pomocí pravidel pro doruˇ cenou poštu v plné verzi Kerio WebMailu — kapitola 8). Zprávy, které ještˇ e nebyly pˇ reˇ cteny jsou oznaˇ ceny tuˇ cnˇ e, aby byly odlišeny od pˇ reˇ ctených. Poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv je uveden v závorce ve stromu složek hned za názvem složky. Zobrazit zprávu lze kliknutím na její pˇ redmˇ et. Stránka zobrazuje hlaviˇ cku i tˇ elo zprávy. Dále obsahuje nˇ ekolik tlaˇ cítek, aby bylo možno se zprávou manipulovat:

Obrázek 10.8

Zobrazení zpráv

95


Odpovˇ edˇ et Pro odpovˇ ed’ na pˇ ríchozí zprávu použijte tlaˇ cítko Odpovˇ edˇ et. Otevˇ re se okno pro editaci zprávy, na kterou chcete odpovˇ edˇ et. Zároveˇ n bude v poli Komu (adresát) automaticky vyplnˇ ena e-mailová adresa osoby odesílající p˚ uvodní zprávu. Odpovˇ edˇ et všem Tlaˇ cítko Odpovˇ edˇ et všem — funguje podobnˇ e jako Odpovˇ edˇ et, jen s tím rozdílem, že na zprávu odpovíte nejen pisateli, ale také všem p˚ uvodním adresát˚ um (kromˇ e vás samotných). Pˇ reposlat Dalším typem odpovˇ edi je pˇ reposlání zprávy. Použitím tlaˇ cítka Pˇ reposlat lze otevˇ rít okno pro editaci vybrané zprávy, ale pole Komu a Kopie z˚ ustanou prázdná, protože systém jednoduše neví, na jakou adresu chcete zprávu pˇ reposlat. Smazat Tlaˇ cítko bud’ zprávu smaže, nebo ji pˇ resune do složky Odstranˇ ená pošta. To záleží na konfiguraci Kerio WebMail Mini (kapitola 10.5). Po smazání zprávy se zobrazí další zpráva v seznamu (v sestupném poˇ radí). Pokud byla právˇ e smazaná zpráva poslední v seznamu, zobrazí se poslední pˇ redchozí zpráva. TIP:Stisknete-li tlaˇ cítko Smazat spolu s klávesou Shift, vrátíte se zpˇ et do seznamu zpráv. Je/Není to spam Oznaˇ cí/Odznaˇ cí zprávu jako spam. Problematice spamu se blíže vˇ enuje kapitola 2.5. TIP:Stisknete-li tlaˇ cítko Je/Není to spam spolu s klávesou Shift, vrátíte se zpˇ et do seznamu zpráv. Upozornˇ ení: Jaká tlaˇ cítka se v zobrazení zprávy objeví záleží na nastavení pˇ rístupových práv k dané zprávˇ e, respektive k celé složce, kde je zpráva uložena (o pˇ rístupových právech ke složkám pojednává kapitola 6). Jinými slovy zprávu, ke které máte práva pouze pro ˇ ctení (napˇ ríklad veˇ rejné složky), m˚ užete pˇ reposlat na jinou adresu nebo na ni odpovˇ edˇ et, ale nem˚ užete ji smazat nebo oznaˇ cit jako spam. Tlaˇ cítka pro tyto akce nebudou ve zprávách, které jsou „jen pro ˇ ctení“ v˚ ubec zobrazena.

Vyhledávání zpráv V Kerio WebMail Mini jsou možné dva typy vyhledávání zpráv:

96


Jednoduché vyhledávání Jednoduché vyhledávání pˇ redstavuje pole pro zadání vyhledávacího ˇ retˇ ezce na panelu nástroj˚ u. Vyhledavaˇ c vyhledává v aktuální otevˇ rené složce podle pˇ redmˇ etu a podle adresy odesílatele.

Obrázek 10.9

Výsledek vyhledávání podle odesílatele zprávy

Proces vyhledávání probíhá tak, že do pole pro vyhledávání se zadá pˇ ríslušný ˇ retˇ ezec (bud’ celý nebo alespoˇ nˇ cást, na kterou adresa odesílatele nebo pˇ redmˇ et zaˇ cíná) a stiskne se tlaˇ cítko Hledej umístˇ ené vpravo od vyhledávacího pole. Vyhledané zprávy se zobrazí v tabulce se seznamem zpráv. Pro opˇ etné zobrazení všech zpráv ve složce staˇ cí stisknout tlaˇ cítko Vymazat. Rozšíˇ rené vyhledávání Filtr pro vyhledávání lze zobrazit tlaˇ cítkem Rozšíˇ rené na panelu nástroj˚ u poštovních složek. Umožˇ nuje podrobné nastavení parametr˚ u pro vyhledávání: • podle pˇ redmˇ etu zprávy, • podle odesílatele zprávy, • podle pˇ ríjemce zprávy, • podle velikosti zprávy, • podle doby pˇ rijetí, • podle toho, zda zpráva obsahuje pˇ rílohu ˇ ci nikoli, • podle pˇ ríznaku, • podle priority, • podle toho, jestli zpráva byla oznaˇ cena jako spam.

Obrázek 10.10

Filtr pro nastavení rozšíˇ reného vyhledávání

97


Upozornˇ ení: Po nastavení vyhledávání budou nalezeny pouze zprávy, které vyhovují všem nastaveným parametr˚ um zároveˇ n. Po nastavení parametr˚ u pro vyhledávání je možno použít tato tlaˇ cítka: Hledej Po stisknutí tlaˇ cítka budou vyhledány zprávy odpovídající zadaným parametr˚ um. Vymazat Nastavení parametr˚ u bude vymazáno a v seznamu zpráv se zobrazí všechny zprávy dané složky. Zavˇ rít Filtr pro vyhledávání bude skryt.

10.4 Kontakty Jednotlivé kontakty jsou uspoˇ rádány do pˇ rehledného seznamu. Každý ˇ rádek obsahuje jeden kontakt a informace, které jsou k nˇ emu dostupné. Sloupce zobrazují konkrétní informace ke kontakt˚ um. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení kontakt˚ u podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se zprávy seˇ radí podle abecedy, ˇ císlic nebo ˇ casu (záleží na obsahu sloupce) nejprve v sestupném a podruhé v opaˇ cném (vzestupném) poˇ radí.

Obrázek 10.11

Seznam kontakt˚ u

Na zaˇ cátku každého ˇ rádku je umístˇ eno políˇ cko umožˇ nující oznaˇ cení kontaktu. Stejné políˇ cko v záhlaví sloupce (Vše) oznaˇ cí všechny kontakty v seznamu. Slouží k tomu, aby bylo možno s kontakty pracovat hromadnˇ e. Po oznaˇ cení vybraných kontakt˚ u lze vybrat z menu akcí umístˇ eného pod seznamem kontakt˚ u nˇ ekterou z akcí a provést ji se všemi zaškrtnutými kontakty najednou. Akce:

98

10.4 Kontakty

Poslat zprávu Otevˇ re se formuláˇ r pro novou zprávu a v poli pro pˇ ríjemce budou vyplnˇ eny adresy všech vybraných (zaškrtnutých) kontakt˚ u. Nový kontakt Otevˇ re se formuláˇ r pro zadání nového kontaktu. Pˇ resunout do složky Zaškrtnuté kontakty budou pˇ resunuty do vybrané složky. Kopírovat do složky Zaškrtnuté kontakty budou zkopírovány do vybrané složky. Odstranit Vybraný kontakt nebo kontakty budou vymazány ze seznamu. Pokud má být provedena akce pouze u jednoho kontaktu, je rychlejší použít nˇ ekterou z ikonek ve sloupci Akce pˇ rímo v seznamu kontakt˚ u. Sloupec Akce poskytuje možnost odeslání zprávy na adresu kontaktu, editace kontaktu a smazání kontaktu ze složky. Kliknutím na ikonce pro editaci kontaktu otevˇ rete formuláˇ r s podrobnostmi. Formuláˇ r se otevˇ re pouze v pˇ rípadˇ e, že váš prohlížeˇ c podporuje java script (všechny novˇ ejší typy internetových prohlížeˇ cu ˚). Využíváte-li nˇ ekterý ze starších typ˚ u prohlížeˇ cu ˚, nebudete moci kontakty editovat ani zakládat nové. Kliknutím na elektronické adrese kontaktu v seznamu se otevˇ re okno pro zadání nové zprávy (viz obrázek 10.7). V položce Komu bude automaticky vyplnˇ ena adresa vybraného kontaktu.

Založení nového kontaktu Upozornˇ ení: Nový kontakt lze založit pouze v pˇ rípadˇ e, že používáte internetový prohlížeˇ c s podporou java scriptu. V opaˇ cném pˇ rípadˇ e bude tlaˇ cítko pro vytvoˇ rení nového kontaktu skryto a nový kontakt nebude možno založit. Nový kontakt lze vytvoˇ rit stisknutím tlaˇ cítka Nový kontakt a vyplnˇ ením pˇ ríslušného formuláˇ re. Je-li ve formuláˇ ri vyplnˇ en komentáˇ r ke kontaktu, bude v seznamu kontakt˚ u položka doplnˇ ena o ikonku „i“. Po najetí kurzorem myši na e-mailovou adresu se komentáˇ r zobrazí (viz obrázek 10.11). Po vyplnˇ ení je nutné kontakt uložit tlaˇ cítkem umístˇ eným v levém horním rohu formuláˇ re.

99


Obrázek 10.12

Formuláˇ r pro zadání nového kontaktu

10.5 Uživatelské nastavení Sekce Nastavení umožˇ nuje zmˇ enu r˚ uzných uživatelských nastavení. K provádˇ ení tˇ echto zmˇ en slouží speciální stránka, která se zobrazí po kliknutí na odkaz Nastavení umístˇ ené vlevo na panelu nástroj˚ u. Po jakékoli zmˇ enˇ e uživatelského nastavení je nutno použít tlaˇ cítko Uložit umístˇ ené v levém horním rohu stránky. Upozornˇ ení: Uživatelské nastavení je propojeno s plnou verzí Kerio WebMailu. Z toho d˚ uvodu je nutné poˇ cítat s tím, že vˇ etšina položek v uživatelském nastavení se po nastavení projeví i v plné verzi.

Obecné Poˇ cet zobrazovaných zpráv Volba umožˇ nuje nastavení poˇ ctu zpráv (položek v seznamu zpráv) na stránce. Volba nastavuje pouze rozhraní WebMail Mini. Preferovaný jazyk Výbˇ er jazykové mutace pro Kerio WebMail. Zápis datumu Výbˇ er formátu datumu. Formát datumu je složen z písmen, která znamenají: d — den, m — mˇ esíc a r — rok.

100


Zápis ˇ casu Nastavení zobrazování ˇ casu ve složkách typu zprávy a kontakty. Nové okno pro ˇ ctení zpráv Po zaškrtnutí volby se budou zprávy otevírat v samostatném oknˇ e. Nové okno pro psaní zpráv Po zaškrtnutí volby se bude okno pro psaní nové zprávy otevírat v samostatném oknˇ e. Úsporné zobrazení pro PDA Volba je standardnˇ e zapnuta. Po pˇ rihlášení ke Kerio WebMailu pˇ res PDA budou stránky pro tento typ zaˇ rízení optimalizovány. Konkrétnˇ e stránky nebudou zobrazovat logo a seznam složek bude nabízet úsporné menu.

Pošta Mazat zprávy nenávratnˇ e Pokud nechcete ukládat odstranˇ enou poštu do složky Odstranˇ ená pošta, zaškrtnˇ ete tuto volbu. Oznaˇ covat zobrazené zprávy jako pˇ reˇ ctené Oznaˇ cení zpráv jako pˇ reˇ ctených (budou zobrazovány normálním písmem). Volba je standardnˇ e povolena. Pokud si nepˇ rejete, aby se zprávy po otevˇ rení oznaˇ cily jako pˇ reˇ ctené, volbu odškrtnˇ ete. Výchozí adresa odesílatele Elektronická adresa, ze které mají být zprávy odesílány. Adresa pro odpovˇ edi Adresa pro odpovˇ edi na odeslané zprávy (položka Reply-To: ve zprávˇ e). Organizace Název firmy, bude vložen do zprávy jako hlaviˇ cka Organization:. Patiˇ cka Podpis, který bude automaticky pˇ ripojován ke všem odesílaným zprávám (vˇ cetnˇ e odpovˇ edí a zpráv pˇ redaných dál). Zobrazit patiˇ cku ... Po zaškrtnutí volby se bude patiˇ cka zobrazovat na konci zprávy. Standardnˇ e se patiˇ cka doplˇ nuje pˇ red p˚ uvodní zprávu.

101


Zobrazovat obrázkové pˇ rílohy ... Obrázkové pˇ rílohy zpráv (GIF, JPEG) pˇ ri ˇ ctení mohou být zobrazovány pˇ rímo v tˇ ele zprávy. Je-li tato volba vypnuta, zobrazí se pouze hypertextový odkaz na obrázek. Ve WebMail Mini doporuˇ cujeme tuto volbu nezapínat. Otvírání zpráv by probíhalo pˇ ríliš pomalu. Volba se nastavuje zvlášt’ v rozhraní WebMail Mini a zvlášt’ v Kerio WebMailu . Zobrazovat obrázky ... Každá zpráva s tˇ elem ve formátu HTML m˚ uže obsahovat odkazy na obrázky, které jsou uloženy na serveru. Pokud zaškrtnete tuto volbu, obrázky se budou ze serveru stahovat. Toho lze zneužít k identifikaci aktivních e-mailových schránek (a spustit tak odesílání spamu). V kombinaci s chybou v prohlížeˇ ci pak m˚ uže dojít až k napadení vašeho poˇ cítaˇ ce. Z tohoto d˚ uvodu doporuˇ cujeme nechat volbu vypnutou.

Mimo Kanceláˇ r Nastavení umožˇ nuje odeslání nepˇ rítomnosti uživatele.

automatické

odpovˇ edi

v

pˇ rípadˇ e

dlouhodobé

Heslo Z d˚ uvodu bezpeˇ cnosti pˇ rístupu ke schránce je nutné pˇ ripojit se k WebMail Mini pˇ res zabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP. To znamená, že zaˇ cátek URL adresy musí být zapsán v následujícím tvaru: https:// Tˇ ri pole slouží k zadání starého a nového hesla. Nové heslo musí být zadáno dvakrát z d˚ uvodu eliminace pˇ reklepu. Bude-li heslo obsahovat speciální (národní) znaky, uživatelé se nebudou moci z nˇ ekterých poštovních klient˚ u pˇ ripojit ke Kerio MailServeru. Pro zadávání hesel uživatel˚ u proto doporuˇ cujeme používat pouze ASCII znaky.

About ˇ Cást O aplikaci zobrazuje aktuální verzi poštovního serveru Kerio MailServer, ochrannou známku produktu a internetový odkaz na oficiální stránky spoleˇ cnosti Kerio Technologies.

10.6 Kvóta V Kerio MailServeru m˚ uže být nastavena na každou e-mailovou schránku kvóta, která omezuje poˇ cet zpráv a velikost diskového prostoru.

102

10.6 Kvóta

Kvóta v Kerio WebMail Mini se zobrazuje na stránce, která se otevˇ re po kliknutí na koˇ renovou složku. Informuje uživatele o tom, nakolik je kvóta schránky zaplnˇ ena. Po naplnˇ ení kvóty bude uživateli zaslána varovná zpráva s doporuˇ cením na snížení poˇ ctu zpráv ve schránce. Pokud tak neuˇ ciní, nové zprávy nebudou doruˇ ceny do jeho schránky, protože se tam jednoduše nevejdou.

Obrázek 10.13

Kvóta uživatelské schránky

103

Kapitola 11

Pˇ rístup k poštˇ e protokolem WAP

Kerio MailServer umožˇ nuje pˇ rístup k poštˇ e pˇ res mobilní telefon protokolem WAP. Toto rozhraní se nazývá WAPmail a spouští se spoleˇ cnˇ e se službou HTTP (bˇ eží vždy na tˇ echže portech jako služby HTTP a Zabezpeˇ cený HTTP). Pˇ rístup k poštˇ e pˇ res WAPmail musí uživatel˚ um povolit správce Kerio MailServeru. Upozornˇ ení 1: Nˇ ekteré mobilní telefony podporují pouze standardní port 80. Pokud je v Kerio MailServeru nastaven jiný port, pˇ rístroj vám nemusí umožnit pˇ rístup k poštˇ e. Upozornˇ ení 2: Zabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP používejte pouze v pˇ rípadˇ e, že certifikát, který ovˇ eˇ ruje vaše SSL spojení je ovˇ eˇ ren d˚ uvˇ eryhodnou certifikaˇ cní autoritou. Ne každý mobilní operátor podporuje self-signed certifikáty (certifikát podepsaný sám sebou). Z tohoto d˚ uvodu nemusí pˇ rístup k poštˇ e pˇ res protokol HTTPS fungovat.

11.1 Pˇ rihlášení k rozhraní WAPmail Rozhraní WAPmail umožˇ nuje pˇ rístup k poštˇ e pomocí mobilního telefonu podporujícího službu WAP. Základním pˇ redpokladem pro pˇ rístup ke službˇ e WAPmail je správnˇ e nastavený mobilní telefon (dle pokyn˚ u pˇ ríslušného mobilního operátora). Pro pˇ rístup k rozhraní WAPmail použijte jednu z následujících URL: •

http://jméno_serveru/wap (existuje-li pro server DNS záznam), pˇ rípadnˇ e

•

http://ip_adresa_serveru/wap (jestliže DNS záznam pro server neexistuje).

Konkrétní adresa tedy bude mít tvar napˇ r.: http://mail.firma.cz/wap nebo http://212.20.198.40/wap Podporuje-li mobilní operátor zabezpeˇ cený pˇ renos, je možno použít také zabezpeˇ cený pˇ rístup protokolem HTTPS — tedy napˇ r.:

104

ˇ 11.2 Ctení a psaní zpráv

https://mail.firma.cz/wap Po úspˇ ešném pˇ ripojení k serveru je uživatel vyzván k zadání svého uživatelského jména aˇ císelného kódu (PIN), který zde nahrazuje heslo. Tento kód pˇ ridˇ eluje správce Kerio MailServeru spolu s povolením využívat službu WAPmail.

ˇ a psaní zpráv 11.2 Ctení ˇ Ctení zpráv K pohybu v rozhraní WAPmail se používají bˇ ežné ovládací prvky telefonu (posun nahoru / dol˚ u, funkˇ cní tlaˇ cítka atd.). Podrobnosti najdete v manuálu k vašemu mobilnímu telefonu. Po úspˇ ešném pˇ rihlášení do rozhraní WAPmail se zobrazí úvodní stránka, na níž je možno zvolit seznam složek nebo se odhlásit. Obsahuje-li jedna ˇ ci více složek nˇ ejaké nepˇ reˇ ctené zprávy, zobrazí se v záhlaví informace o poˇ ctu nových zpráv (souˇ cet nových zpráv ve všech složkách).

Obrázek 11.1

Úvodní stránka

Výbˇ erem volby Složky se zobrazí seznam složek uživatele a volbou nˇ ekteré z nich seznam zpráv v této složce (zprávy jsou seˇ razeny od nejnovˇ ejších k nejstarším). Informace o každé zprávˇ e jsou zobrazeny v následujícím tvaru:

Obrázek 11.2

Zobrazení zprávy

105

Kapitola 11 Pˇ rístup k poštˇ e protokolem WAP

•

[1*] — ˇ císlo (poˇ radí) zprávy ve složce. Hvˇ ezdiˇ cka znaˇ cí, že se jedná o novou (dosud nepˇ reˇ ctenou) zprávu. Místo hvˇ ezdiˇ cky (nebo i spolu s ní) se m˚ uže zobrazovat též znaménko - (mínus). Znaménko mínus znamená, že zpráva je oznaˇ cena jako smazaná.

•

17 Jun 15:19 — datum a ˇ cas pˇ rijetí zprávy

•

Varovani — pˇ redmˇ et (subjekt) zprávy. Slouží zároveˇ n jako odkaz na vlastní zprávu.

•

([email protected]) — jméno nebo e-mailová adresa odesílatele zprávy

•

-- — oddˇ elovaˇ c (za ním následuje další zpráva)

Psaní zpráv Pomocí WAPmailu je možné napsat a odeslat novou zprávu. Volbou Nová zpráva zobrazíte formuláˇ r se standardními položkami Komu (adresa pˇ ríjemce), Pˇ redmˇ et (pˇ redmˇ et zprávy) a Text (tˇ elo zprávy). Po vyplnˇ ení tˇ echto položek bude zpráva odeslána standardním zp˚ usobem (bližší popis viz kapitolu 7.1).

Obrázek 11.3

Psaní zprávy

11.3 Použití WAP emulátoru Než zaˇ cnete používat rozhraní WAPmail pˇ res skuteˇ cný mobilní telefon, doporuˇ cujeme pˇ rístup vyzkoušet pomocí emulátoru. Ten, narozdíl od mobilního telefonu, umožˇ nuje pˇ ripojení ke službˇ e WAPmail zdarma. Pˇ ri testování tak ušetˇ ríte jistˇ e nemalou ˇ cástku za pˇ ripojení. Volnˇ e dostupný WAP emulátor najdete napˇ r. na adrese http://www.gelon.net/ Poznámka: WAP emulátory zpravidla nepodporují zabezpeˇ cený pˇ rístup (tj. použití protokolu HTTPS).

106

Kapitola 12

Jak jednoduše pracovat s Kerio WebMailem

Kapitola obsahuje jednoduchý návod na základní úkony v Kerio WebMailu.

12.1 Jak pˇ resunout položku do jiné složky Vybranou položku (zprávu, kontakt, úkol, událost) oznaˇ címe kurzorem a použijeme tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Stejnou službu nám prokáže také stejnojmenná položka v kontextovém menu (kontextové menu — více viz kapitolu 1.6). V dialogu vybereme složku, do které budeme položku pˇ resouvat a stiskneme tlaˇ cítko Pˇ resunout umístˇ ené pod strukturou složek. E-mailové zprávy lze pˇ resouvat mezi složkami i jednodušším zp˚ usobem. Staˇ cí je chytit kurzorem a pˇ retáhnout do vybrané složky.

12.2 Jak pˇ ripojit pˇ rílohu Pˇ rílohu ke zprávˇ e pˇ ripojíme pomocí tlaˇ cítka Pˇ ríloha umístˇ eného na panelu nástroj˚ u okna Nová zpráva (viz kapitoly 12.8 a 2.3). Objeví se prázdné pole pro pˇ ripojení pˇ rílohy, kam zapíšeme cestu k souboru nebo použijeme tlaˇ cítko Procházet a soubor vyhledáme v dialogu.

Obrázek 12.1

Zpráva s pˇ rílohami

107

Kapitola 12 Jak jednoduše pracovat s Kerio WebMailem

Ke zprávˇ e je možno pˇ ripojit i více soubor˚ u najednou. Staˇ cí opakovanˇ e stisknout tlaˇ cítko Další pˇ ríloha a vybrat nový soubor. Upozornˇ ení: Velikost jedné pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout limit nastavený správcem v Kerio MailServeru. Bude-li limit pˇ rekroˇ cen, zpráva nebude doruˇ cena.

12.3 Jak vytisknout zprávu Nejprve oznaˇ címe zprávu, kterou budeme tisknout. Tlaˇ cítkem Tisk umístˇ eným na panelu nástroj˚ u zobrazíme standardní dialog pro tisk. Nastavíme parametry tisku, a pak jen stiskneme tlaˇ cítko OK.

12.4 Jak vytvoˇ rit kontakt Nový kontakt vytvoˇ ríme pomocí standardního formuláˇ re urˇ ceného k tomuto úˇ celu (kapitola 3.2). Formuláˇ r otevˇ reme bud’ tlaˇ cítkem Nový kontakt umístˇ ený na panelu nástroj˚ u pro složky s kontakty nebo stejnojmennou položkou v kontextovém menu (viz r Nový kontakt obsahuje tˇ ri záložky, do nichž lze vyplnit známé kapitolu 1.6). Formuláˇ údaje o dané osobˇ e. Po vyplnˇ ení je nutné uložit formuláˇ r tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

12.5 Jak vytvoˇ rit složku Ke správˇ e složek slouží okno s hierarchicky uspoˇ rádaným stromem všech typ˚ u složek. Ve stromu je nutné nejprve vybrat složku, která bude nadˇ rízená novˇ e tvoˇ rené složce. Klikneme na vybrané nadˇ razené složce pravým tlaˇ cítkem myši a v kontextovém menu zvolíme možnost Nová podsložka. Otevˇ re se okno, kde vybereme typ složky (pošta, kontakty, kalendáˇ r nebo úkoly.) Poté jen stiskneme tlaˇ cítko OK.

12.6 Jak vytvoˇ rit sdílenou složku Klikneme na složku, kterou budeme sdílet pravým tlaˇ cítkem myši a v kontextovém menu vybereme položku Sdílení složky. Otevˇ re se okno, kde lze vytvoˇ rit seznam osob (respektive jejich elektronických adres) pro sdílení. Do pole Uživatel zapíšeme uživatelské jméno osoby, které sdílíme složku (pouze uživatelé založení v Kerio MailServeru). V menu Úroveˇ n oprávnˇ ení upravíme práva ke složce (více viz kapitolu 6.1). V pˇ rípadˇ e, že chceme nasdílet složku více uživatel˚ um, použijeme tlaˇ cítko Další uživatel a doplníme do vzniklého ˇ rádku další elektronickou adresu.

108

12.7 Jak pˇ ripojit sdílenou složku

12.7 Jak pˇ ripojit sdílenou složku Rozbalíme kontextové menu koˇ renové složky (kapitola 1.5) a klikneme na položku Pˇ ripojit sdílené složky. Do okna, které se otevˇ relo, zapíšeme uživatelské jméno s poštovní doménou (ve tvaru napˇ ríklad: [email protected]) zakladatele složky a stiskneme tlaˇ cítko OK. Ve spodní ˇ cásti okna se zobrazí všechny složky, které vám daný uživatel nasdílel. Vybranou složku zaškrtnutím pˇ ripojíme. Po zavˇ rení dialogu se pˇ ripojená složka objeví ve stromu složek. Používat sdílenou složku m˚ užeme podle oprávnˇ ení, která vám byla pˇ ridˇ elena správcem složky (více v kapitole 6.1).

12.8 Jak vytvoˇ rit zprávu Novou zprávu m˚ užeme vytvoˇ rit hned nˇ ekolika zp˚ usoby. Nejjednodušší variantou je použít tlaˇ cítko Nová zpráva, které je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u. Jinou možností je použití kontextového menu (viz kapitolu 1.6), kde je obsažena položka Nová zpráva. Obˇ ema popsanými zp˚ usoby docílíme otevˇ rení okna, které slouží k psaní a odesílání zpráv. Okno pro psaní nových zpráv je ˇ clenˇ eno na dvˇ eˇ cásti. Horní ˇ cást obsahuje panel nástroj˚ u, položky pro vyplnˇ ení elektronických adres, pro pˇ ripojení pˇ rílohy (jakýkoli soubor menší než 16 MB) a pro vyplnˇ ení pˇ redmˇ etu (název zprávy vystihující její obsah). Spodní ˇ cást okna vyplˇ nuje prostor pro napsání zprávy. Do pole Komu vyplníme elektronickou adresu osoby, které budeme psát (napˇ ríklad [email protected]). Zpráva nemusí být urˇ cena pouze jedné osobˇ e. Pokud zasíláme email více osobám najednou, zapíšeme do pole Komu všechny adresy, které pouze oddˇ elíme ˇ cárkou ([email protected],[email protected]). Po vyplnˇ ení elektronických adres vyplníme položku Pˇ redmˇ et, pˇ rípadnˇ e pˇ ripojíme pˇ rílohu (bližší popis viz kapitolu 12.2). Nyní jen napíšeme pˇ ríslušnou zprávu do spodní ˇ cásti okna a stiskneme tlaˇ cítko Odeslat, které se nachází na panelu nástroj˚ u. Další informace o tvorbˇ e nových zpráv najdete v kapitole 2.3.

12.9 Jak vytvoˇ rit událost Nejprve vybereme ve stromu se složkami jakoukoliv složku typu kalendáˇ r. Dále vybereme typ zobrazení kalendáˇ re, kde nejsnáze nalezneme datum události. Klikneme dvakrát na pˇ ríslušný den nebo hodinu (v pˇ rípadˇ e zobrazení dne) v kalendáˇ ri. Otevˇ re se formuláˇ r pro vytvoˇ rení události.

109


Ve formuláˇ ri vyplníme hlavnˇ e položku Pˇ redmˇ et, kde v krátkosti popíšeme událost a ˇ casové ohraniˇ cení události, tedy její zaˇ cátek a konec. Pokud událost trvá celý den, zaškrtneme volbu Celý den. D˚ uležitou položkou je nastavení pˇ ripomenutí události (volba Pˇ ripomenutí ). Po jejím zapnutí se v nastavenou dobu otevˇ re pˇ ripomínkové okno s naplánovanou událostí. V menu u pˇ ripomínky navíc m˚ užeme vybrat interval pˇ ripomenutí. Do velkého textového pole v dolní ˇ cásti formuláˇ re zadáme další doplˇ nující informace, a to zejména v pˇ rípadˇ e, pokud událost zadáváme dlouhou dobu pˇ red jejím konáním. Podle pˇ redmˇ etu zprávy totiž nemusíme vždy poznat, ˇ ceho se událost týká.

12.10 Jak nastavit opakování události Opakování události nastavíme tlaˇ cítkem Opakování umístˇ eného v horní ˇ cásti formuláˇ re pro vytvoˇ rení události. Klikneme-li na nˇ ej, otevˇ re se dialog pro nastavení opakování.

Obrázek 12.2

Nastavení opakování události

Další nastavení záleží na konkrétní potˇ rebˇ e každého uživatele. Pro pˇ ríklad si m˚ užeme uvést nastavení pˇ ripomenutí narozenin. V Kerio WebMailu nastavíme událost s následujícím opakováním:

110

12.11 Jak vytvoˇ rit sch˚ uzku

1.

2. 3.

Rozsah opakování nastavíme libovolnˇ e, nejlépe však na volbu neomezenˇ e, protože narozeniny se opakují každý rok. Zp˚ usob opakování nastavíme na roˇ cnˇ e. Dále nastavíme den, kdy se narozeniny konají (volba den v pravé ˇ cásti nastavení zp˚ usobu opakování).

12.11 Jak vytvoˇ rit sch˚ uzku Sch˚ uzka je typ události, proto pˇ ri jejím zakládání zpoˇ cátku postupujeme stejnˇ e jako v pˇ rípadˇ e tvorby události. Otevˇ reme okno s formuláˇ rem pro novou událost, nastavíme ji (kapitola 12.9) a pˇ repneme se do záložky Úˇ castníci. Záložka Úˇ castníci umožˇ nuje pˇ ridat k události osoby, které se jí budou úˇ castnit. To je hlavní d˚ uvod, proˇ c se událost doplnˇ ená o další úˇ castníky nazývá sch˚ uzka. Další osoby ke sch˚ uzce pˇ ridáme, stiskneme-li tlaˇ cítko Více umístˇ ené vpravo pod ˇ rádkou s posledním úˇ castníkem. Otevˇ re se nový ˇ rádek pro zapsání dalšího uživatele — staˇ cí elektronická adresa. Uživatelské jméno a adresa zakladatele sch˚ uzky (vaše uživatelské jméno a adresa) je v seznamu úˇ castník˚ u obsažena automaticky. Další vždy doplníme zmiˇ novaným tlaˇ cítkem Více. Po pˇ ridání všech úˇ castník˚ u a uložení formuláˇ re se otevˇ re okno Nové pozvání , po jehož odeslání se mohou jednotliví úˇ castníci k navržené sch˚ uzce vyjádˇ rit. Do tohoto okna, které funguje zároveˇ n jako e-mailová zpráva, m˚ užeme napsat ještˇ e doplˇ nující text a odešleme úˇ castník˚ um pomocí tlaˇ cítka Odeslat umístˇ eného na panelu nástroj˚ u. Další informace o zakládání a editaci sch˚ uzek obsahuje kapitola 4.5.

12.12 Jak vytvoˇ rit úkol Ve struktuˇ re složek se pˇ repneme do jakékoliv složky typu úkoly. Na panelu nástroj˚ u stiskneme tlaˇ cítko Nový úkol (stejnou službu nám prokáže také stejnojmenná volba kontextového menu). Formuláˇ r pro správu úkolu obsahuje dvˇ e záložky. První se týká samotného úkolu a druhá umožˇ nuje vytvoˇ rit seznam osob, které na úkolu budou spolupracovat. V první záložce je nutné vyplnˇ ení pˇ redmˇ etu úkolu a správných termín˚ u pro splnˇ ení úkolu. K tomuto úˇ celu slouží položky Datum zaˇ cátku, Datum dokonˇ cení a Termín splnˇ ení . Datum zaˇ cátku obsahuje standardnˇ e dnešní datum. Datum v této položce je tedy nutné mˇ enit, pouze pokud je úkol do Kerio WebMailu zadáván se zpoždˇ ením nebo s pˇ redstihem. Datum dokonˇ cení je datum, kdy byla práce skuteˇ cnˇ e dokonˇ cena. Tuto položku pˇ red dokonˇ cením úkolu nenastavujeme. Termín splnˇ ení nastavíme tak,

111


že klikneme na ikonku kalendáˇ re vedle datumu a vybereme vhodný termín splnˇ ení ˇ úkolu. Ostatní položky vyplníme podle uvážení. Cím více položek budeme používat, tím pˇ rehlednˇ ejší systém na zpracování úkol˚ u vytvoˇ ríme.

12.13 Jak nastavit opakování úkolu Opakování události nastavíme tlaˇ cítkem Opakování umístˇ eným v horní ˇ cásti formuláˇ re pro vytvoˇ rení úkolu. Klikneme-li na nˇ ej, otevˇ re se dialog pro nastavení opakování.

Obrázek 12.3

Nastavení opakování úkolu

Další nastavení záleží na konkrétní potˇ rebˇ e každého uživatele. Pro pˇ ríklad si m˚ užeme uvést standardní situaci: jednou za 14 dní (napˇ ríklad ve ˇ ctvrtek) musíme odevzdávat nadˇ rízenému nˇ ejaký dokument. Protože pravidelnˇ e zapomínáme, nastavíme v Kerio WebMailu úkol s následujícím opakováním: 1.

2. 3.

Rozsah opakování nastavíme libovolnˇ e, nejlépe však na volbu neomezenˇ e, protože úkol se má opakovat až do pˇ rípadné zmˇ eny stávajícího stavu. Zp˚ usob opakování nastavíme na týdnˇ e. Abychom zajistili upozorˇ nování pˇ ripomínkového okna vždy po 14. dnech (každé dva týdny), zadáme do volby Opakovat každý ... týden ˇ císlici 2.

112

12.14 Jak odeslat úkol spolupracovník˚ um

4.

Nakonec ještˇ e zaškrtneme den, kdy má být úkol plnˇ en, v našem pˇ rípadˇ e je to ˇ ctvrtek.

12.14 Jak odeslat úkol spolupracovník˚ um Úkol další osobˇ e (osobám) m˚ užeme zprostˇ redkovat pomocí formuláˇ re s úkolem, respektive nastavením jeho druhé záložky (Spolupracovníci). V záložce je standardnˇ e obsaženo uživatelské jméno a adresa zakladatele úkolu (vaše uživatelské jméno a adresa). Další osobu pˇ ridáme stisknutím tlaˇ cítka Více umístˇ eného vpravo pod posledním zapsaným spolupracovníkem. Otevˇ re se nový ˇ rádek pro zapsání dalšího uživatele — staˇ cí elektronická adresa. Jednou ze základních výhod tohoto nastavení je, že pokaždé, když pozmˇ eníme úkol m˚ užeme zaslat hromadnou zprávu úˇ castník˚ um úkolu. Po pˇ ridání spolupracovník˚ u se vždy pˇ ri zmˇ enˇ e úkolu otevˇ re okno Poslat úkol. Do zprávy m˚ užeme zapsat ještˇ e doplˇ nující text a odešleme ji spolupracovník˚ um pomocí tlaˇ cítka Odeslat umístˇ eného na panelu nástroj˚ u. Zakládání nových úkol˚ u podrobnˇ e popisuje kapitola 5.2.

12.15 Jak zkopírovat položku do jiné složky Vybranou položku (zprávu, kontakt, úkol, událost) oznaˇ címe kurzorem a použijeme tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Stejnou službu nám prokáže také stejnojmenná položka v kontextovém menu (o kontextovém menu se dozvíte více v kapitole 1.6). V dialogu Výbˇ er složky vybereme složku, do které budeme kopírovat vybranou položku a stiskneme tlaˇ cítko Kopírovat umístˇ ené pod strukturou složek. E-mailové zprávy lze kopírovat mezi složkami i jednodušším zp˚ usobem. Staˇ cí vybranou položku chytit kurzorem a zkopírovat pˇ res klávesu Ctrl do vybrané složky.

12.16 Jak zmˇ enit heslo Chceme-li zmˇ enit heslo uživatele, je nutné pˇ rihlásit se k rozhraní Kerio WebMail zabezpeˇ cenou verzí protokolu HTTP (viz kapitolu 1.2). Po správném pˇ rihlášení klikneme na panelu nástroj˚ u na menu tlaˇ cítka Nastavení a vybereme v nˇ em položku s názvem Zmˇ enit heslo.

113


Obrázek 12.4

Obrázek 12.5

Upozornˇ ení

Menu Nastavení

Okno Zmˇ enit heslo obsahuje tˇ ri pole. Do prvního zapíšeme staré heslo (heslo, které jsme doposud používali) a do dalších dvou ˇ rádk˚ u zapíšeme heslo nové. Nové heslo je nutné zadávat dvakrát, abychom vylouˇ cili chybu pˇ ri jeho zadávání. Bude-li heslo obsahovat speciální (národní) znaky, uživatelé se nebudou moci z nˇ ekterých poštovních klient˚ u pˇ ripojit ke Kerio MailServeru. Pro zadávání hesel uživatel˚ u proto doporuˇ cujeme používat pouze ASCII znaky.

12.17 Jak rychle vyhledat zprávu Chceme-li vyhledat zprávu, máme na výbˇ er ze dvou možností. Bud’ použijeme pole Hledat nebo tlaˇ cítko Hledání (ikonka lupy) — obojí je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u složek typu pošta.

Obrázek 12.6

Pošta — panel nástroj˚ u

114

12.18 Jak rychle vyhledat kontakt

První možnost, pole Hledat, umožˇ nuje zadat ˇ retˇ ezec pro vyhledávání pˇ rímo na panelu nástroj˚ u. Vyhledávat lze však pouze podle odesílatele nebo pˇ redmˇ etu. Poté jen stiskneme tlaˇ cítko Hledání a vyhledané zprávy se zobrazí v tabulce se seznamem zpráv. Jestliže bylo vyhledáno pˇ ríliš mnoho zpráv, je nutné upˇ resnit ˇ retˇ ezec a vyhledávání zopakovat. Pokud klikneme na ikonku s lupou, otevˇ re se okno pro vyhledávání. V nˇ em lze nastavit další parametry hledání (zejména v záložce Rozšíˇ rené). Bližší podrobnosti najdete v kapitole 2.1.

12.18 Jak rychle vyhledat kontakt Konkrétní kontakt vyhledáme pomocí tlaˇ cítka Vyhledávat kontakty ve složkách (ikonka lupy) umístˇ eného na panelu nástroj˚ u nebo zadáme jméno kontaktu do vyhledávacího pole, které je umístˇ eno taktéž na panelu nástroj˚ u a stiskneme tlaˇ cítko Hledání .

Obrázek 12.7

Kontakty — panel nástroj˚ u

Obvykle je rychlejší použít pole Hledat, které umožˇ nuje pˇ rímo na panelu nástroj˚ u zapsat ˇ retˇ ezec, podle kterého bude kontakt vyhledán. Poté se vyhledané kontakty vylistují do tabulky seznamu kontakt˚ u. M˚ uže se stát, že tabulka neobsahuje žádný kontakt nebo neobsahuje námi hledaný kontakt. V tom pˇ rípadˇ e lze v tomtéž oknˇ e v položce Hledat zmˇ enit ˇ retˇ ezec nebo vybrat jinou složku pro vyhledávání. Druhá možnost — použití tlaˇ cítka Vyhledávat kontakty ve složkách (ikonka lupy) — otevˇ re okno pro vyhledávání kontakt˚ u (podrobnˇ eji viz kapitolu 3).

12.19 Jak nastavit optimalizaci pro PDA zaˇ rízení Nejprve se musíme pˇ rihlásit do zjednodušené verze webového rozhraní, do Kerio WebMail Mini (více viz kapitolu 1.2). Po pˇ rihlášení do aplikace se pˇ repneme do uživatelského nastavení (odkaz Nastavení na panelu nástroj˚ u) a vyhledáme sekci Obecné (první v poˇ radí). Nyní staˇ cí pouze zaškrtnout volbu Úsporné zobrazení pro PDA a uložit zmˇ enu nastavení.

115


116

Slovníˇ cek pojm˚ u

DNS DNS (Domain Name System) je internetová služba distribuované databáze, která slouží pro pˇ revod doménových jmen na jim odpovídající IP adresy. E-mailová adresa Urˇ cuje pˇ ríjemce a odesílatele zprávy pˇ ri komunikaci elektronickou poštou. Skládá se z lokální ˇ cásti (pˇ red znakem @) a domény (ˇ cást za znakem @). Doména urˇ cuje místo (organizaci), kam bude zpráva doruˇ cena, a lokální ˇ cást konkrétního pˇ ríjemce v rámci této organizace. HTTP(S) HTTP (HyperText Transfer Protocol) je jednoduchý aplikaˇ cní protokol, který slouží k pˇ renosu webových dokument˚ u a obrázk˚ u. HTTPS je zabezpeˇ cená verze tohoto protokolu. IMAP Internet Message Access Protocol (IMAP) je protokol umožˇ nující klient˚ um pracovat se svými zprávami na serveru, bez nutnosti stahování na lokální poˇ cítaˇ c. Uživatel se tak m˚ uže pˇ ripojovat k serveru z více r˚ uzných poˇ cítaˇ cu ˚ a má vždy k dispozici všechny své zprávy (pokud by byly zprávy staženy na lokální disk urˇ citého poˇ cítaˇ ce, nebyly by z ostatních poˇ cítaˇ cu ˚ dostupné). IP adresa Je unikátní 32-bitové ˇ císlo identifikující poˇ cítaˇ c v Internetu nebo intranetu. JavaScript JavaScript je programovací jazyk, který se používá pˇ ri tvorbˇ e webových stránek. Notifikace Struˇ cná zpráva (upozornˇ ení) na urˇ citou událost — napˇ r. pˇ rijetí e-mailu. Zpravidla je posílána formou krátké textové zprávy. PHP PHP je programovací jazyk, který se používá k tvorbˇ e webových stránek. Port 16-bitové ˇ císlo používané protokoly TCP a UDP pro identifikaci aplikací (služeb) na daném poˇ cítaˇ ci.

117

Slovníˇ cek pojm˚ u

Poštovní schránka Místo, kde jsou pˇ rijaté e-maily na serveru uloženy. Poštu si klient m˚ uže ze schránky vybírat (protokolem POP3), anebo pracovat se zprávami pˇ rímo na serveru (protokolem IMAP). Fyzicky je schránka reprezentována adresáˇ rem na disku, který je vytvoˇ ren v adresáˇ ri Kerio MailServeru (mail/domena/uzivatel). V tomto adresáˇ ri jsou vytváˇ reny další podadresáˇ re, reprezentující jednotlivé složky). Schránky nejsou vytvoˇ reny pˇ ri definici uživatel˚ u, konkrétní schránka je vždy vytvoˇ rena pˇ ri prvním pˇ rihlášení uživatele. Spam Nevyžádaný, zpravidla reklamní e-mail. Spamy bývají rozesílány hromadnˇ e, pˇ riˇ cemž adresy pˇ ríjemc˚ u získávají rozesílatelé nelegálními cestami (napˇ r. odposloucháváním sít’ové komunikace). SSL Protokol pro zabezpeˇ cení a šifrování TCP spojení. P˚ uvodnˇ e byl navržen firmou Netscape pro zabezpeˇ cení pˇ renosu WWW stránek protokolem HTTP, dnes je podporován témˇ eˇ r všemi standardními internetovými protokoly — SMTP, POP3, IMAP, LDAP atd. Na zaˇ cátku komunikace se nejprve asymetrickou šifrou provede výmˇ ena šifrovacího klíˇ ce, který je pak použit pro (symetrické) šifrování vlastních dat. Bezpeˇ cnostní protokol pro (šifrovaný) pˇ renos dat na Internetu (používán v HTTPS). TLS TLS ( Transport Layer Security) je nástupce SSL, de facto SSL verze 3.1. Tato verze je standardizována organizací IETF a pˇ rijata všemi významnými firmami (napˇ r. Microsoft Corporation). URI URI (Uniform Resource Identifier) je standard popisující umístˇ ení objektu na Internetu. Popisuje mechanismus pˇ rístupu k objektu (napˇ r. protokol), urˇ cení poˇ cítaˇ ce (napˇ r. DNS, IP), kde je objekt umístˇ en a umístˇ ení objektu na poˇ cítaˇ ci (napˇ r. cestu a název souboru). Podmnožinou URI je URL a URN. URL URL (Unique Resource Locator) je podmnožinou URI, která jednoznaˇ cnˇ e popisuje umístˇ ení souboru v poˇ cítaˇ cové síti. WAP WAP (Wireless Access Protocol) je protokol pro pˇ rístup k Internetu pomocí mobilního telefonu.

118

Kerio WebMail Rozhraní Kerio MailServeru, které umožˇ nuje pˇ rístup k poštˇ e pomocí WWW prohlížeˇ ce. Ve Kerio WebMailu je rovnˇ ež možno mˇ enit nˇ ekterá uživatelská nastavení (napˇ r. filtrování zpráv nebo heslo). WWW World Wide Web (zkrácenˇ e WWW nebo web) je v souˇ casné dobˇ e nejpopulárnˇ ejší služba, která je na Internetu nabízena. Umožˇ nuje pˇ renášet soubory s multimediálním obsahem (texty, zvuky, obrazy).

119

120

Rejstˇ rík

ˇ Casové zóny 65, 85 nastavení 86 Úkoly 53 editace 54 nový 53 opakování úkolu 58 spolupracovníci 57 tisk 53

H Heslo zmˇ ena

73

K Kalendáˇ r 37 celodenní událost 45 Free/Busy 48 iCalendar 51 opakovaná událost 46 pozvánky 50 sch˚ uzka 47 událost 42 vícedenní událost 46 úˇ castníci sch˚ uzky 48 Kerio WebMail 6 automatické odhlášení 9 blokování pop-up oken 9 Dnes 12 dnes 71 jazyk 65 logo 74 o aplikaci 73

odhlášení 8 podporované prohlížeˇ ce 6 pˇ rihlášení 7 Kerio WebMail Mini 7, 88 kontakty 98 nastavení pˇ rístupových práv 90 pošta 92 správa složek 89 uživatelská nastavení 100 Kontakty 31 nový kontakt 33 pˇ reposílání kontakt˚ u 36 vyhledávání v kontaktech 35 Kontextové menu 12 Kvóta 13

M Mapování složek

62

P Pošta 14 filtr zpráv 28 formátování textu 22 kontrola pravopisu 24 nová zpráva 19 pˇ rílohy zpráv 18 pˇ ríznak pro zpracování zprávy 18 slovník 26, 69 ˇ ctení zpráv 16 úprava sloupc˚ u 17 Pravidla pro pˇ ríchozí poštu 27, 77 notifikace na mobilní telefon 4, 83

121

Rejstˇ rík

seznam pravidel 4, 77 tvorba pravidla 4, 79, 81 Pˇ ripomínka 44, 56

U

S

V

Sdílené složky 59, 59 Skiny 65, 75 Spam 15, 118 filtr nevyžádané pošty 27 Správa složek 10 koˇ renová složka 11

Veˇ rejné složky

Událost editace

43

W WAPmail

122

104

59, 61

123

Kerio WebMail. Kerio Technologies

Recommend Documents