JAARVERSLAG SAMEN WERKEN AAN SAMENWERKEN

JAARVERSLAG SAMEN WERKEN AAN SAMENWERKEN

INHOUD

Voorwoord

3

Bestuursverslag

5

Jaarverslag de Keerkring

8

Jaarverslag De Witte Vogel

10

Jaarverslag Maurice Maeterlinckschool

12

Verslag raad van toezicht

14

Hoofdpunten GMR

17

Beknopte jaarrekening

18

> SAMEN IN DE PRAKTIJK

Stichting RESPONZ Willem Dreespark 307 2531 SX Den Haag Telefoon: (070) 388 88 50 E-mail: [email protected] www.responz.net

2

JA ARVERSLAG RESPO NZ 2013

> SAMEN MUZIEK MAKEN

VOORWOORD SAMEN WERKEN AAN SAMENWERKEN van ambulante begeleiding. Allemaal voorbeelden waarin verschillende partijen uit het onderwijs- en zorgveld samen optrekken. Verre doelen bereik je immers beter samen.

Samenwerken is het credo anno nu. In 2013 hebben we breed ingezet om herkenbare posities te verwerven in de samenwerkingsverbanden Primair Onderwijs en Voortgezet Onderwijs. We slagen daar goed in met de deelname op verschillende niveaus aan inmiddels tien samenwerkingsverbanden. Zo kan RESPONZ een antwoord blijven bieden op speciaal onderwijsvragen en specialistische ondersteuningsvragen vanuit het regulier onderwijs.

Samen beter, beter samen Zo dragen alle onderdelen van RESPONZ bij aan een belangrijke drijfveer in onze strategie: ‘Samen beter, beter samen’. Ons aanbod wordt gerealiseerd vanuit een integrale visie op onderwijs en zorg, waarbij we korte lijnen hebben met onze ketenpartners. Door deze integrale samenwerking stellen we de leerling en zijn ouders altijd centraal. Leest u mee in de verslagen die de raad van toezicht, ons bestuur, onze scholen en de medezeggenschap maakten over 2013?

Met elkaar voor kwaliteit Ook op onze scholen zelf en tussen de scholen onderling was samenwerken het thema. Zo hebben alle RESPONZ-scholen het primaire proces beschreven, als uitvloeisel van het kwaliteitsproject RESPONZ. We willen namelijk in 2015 beschikken over een certificeerbaar kwaliteitssysteem. Verder zijn nieuwbouwplannen gestart, schoolondersteuningsprofielen ontwikkeld en is de richting bepaald voor de toekomst

Johan Taal bestuurder RESPONZ

3

Missie RESPONZ biedt gespecialiseerd passend onderwijs met zorg en gespecialiseerde externe onderwijsondersteuning, waarbij ieder talent telt.

Visie RESPONZ biedt onderwijs en begeleidt leerlingen op een professionele manier naar maximale zelfstandigheid en minimale afhankelijkheid om zo geïntegreerd mogelijk te functioneren in de maatschappij. Wij maken deze ambitie waar door onze medewerkers optimale kansen te bieden tot professionele en persoonlijke ontwikkeling in een inspirerende werkomgeving. We hechten daarbij vanuit de gedachte ‘samen beter, beter samen’ veel waarde aan samenwerking met de ouders van onze leerlingen en andere stakeholders in het veld van onderwijs en zorg.

Identiteit De RESPONZ-scholen hebben een algemeen-bijzondere identiteit. Wij gaan uit van de gelijkwaardige betekenis van levensbeschouwelijke en maatschappelijke stromingen. Wij zorgen er bij onze normen- en waardenoverdracht voor dat de leerling vanuit een eigen inbreng een levensbeschouwing kan opbouwen. Daarin staat respect voor de maatschappijbeschouwing van anderen centraal.

Maatschappelijke functie De RESPONZ-scholen ontwikkelen zich tot educatieve dienstverlenende ondernemingen. Scholen die in de samenwerkingsverbanden primair onderwijs (PO) en voortgezet onderwijs (VO) in de regio op een herkenbare en organische wijze zijn ingebed. Scholen die klantgericht, passend en kwalitatief hoogwaardige antwoorden geven op de ondersteuningsvragen van de leerling en zijn ouders.

> SAMEN DIGITAAL

4

JA ARVERS LAG R ESP ON Z 2013

BESTUUR VERANTWOORDT 2013 Het jaar 2013 stond in het teken van de ontwikkelingen inzake Passend Onderwijs, de uitvoering van de derde fase in het kwaliteitsproject en de huisvestingsprojecten van RESPONZ. 1. BESTUURLIJK BELEID 1.1 Passend Onderwijs RESPONZ heeft in 2013 breed ingezet op de Samenwerkingsverbanden PO en VO. Inmiddels maken we bestuurlijk onderdeel uit van tien samenwerkingsverbanden, en hebben we op het niveau van de directeuren en ondersteuningsplanraden belangrijke posities ingenomen.

1.2 Kwaliteit Kwaliteitsonderzoek inspectie Eind mei vond een kwaliteitsonderzoek van de inspectie plaats op het SO van De Witte Vogel (DWV). De Inspectie van het Onderwijs achtte de kwaliteit van het onderwijs op DWV in orde en kende de afdeling SO van DWV het basisarrangement toe.

Verantwoorden

Bestuursgesprek Op 12 november vond het jaarlijkse bestuursgesprek met de inspectie plaats. Hoofdpunten waren de bestuurlijke herstructurering, Passend Onderwijs, kwaliteitszorg, nieuwbouw DWV en de managementsituatie op de Keerkring (DKK).

Het bestuur legt in de vorm van rapportages op de domeinen strategie, financiën en overige beleidsterreinen verantwoording af aan de raad van toezicht. De directeuren verantwoorden in de vorm van stoplichtrapportages. De stoplichtrapportages bespreken we in de maandelijkse werkoverleggen van bestuur en directeur.

Kwaliteitskader RESPONZ

1.3 PERSONEEL

> SAMEN AAN DE LAPTOP

Stichting RESPONZ wil in 2015 beschikken over een certificeerbaar kwaliteitsmanagementsysteem. Vandaar dat we sinds 2011 bezig zijn met het project Kwaliteitskader RESPONZ. In 2013 is de uitvoering van fase 3 gestart op basis van de uitgevoerde 0-meting in 2012. Tijdens fase 3 zijn de beleidsprocessen, de primaire processen en de ondersteunende processen uitgewerkt om een professionele en efficiënte bedrijfsvoering te realiseren. Daarnaast zijn we gestart met de verbetercyclus van het kwaliteitsmanagementsysteem, die in fase 4 verder wordt uitgewerkt. We hebben de functie bestuursassistent ingevoerd. Daarmee kunnen we de operationele kwaliteitstaken in eigen beheer doen.

Beleidsontwikkeling RESPONZ besteedt veel aandacht aan goede werkomstandigheden. In 2013 ontwikkelden bestuur & directie in overleg met de GMR beleid voor leeftijdsfasebewust personeelsbeleid, beloningsbeleid, de functiemix, het functieboek RESPONZ en de normjaartaak.

Functiemix We realiseerden in 2013 de doelstelling van het ministerie om tenminste elf procent LC-functies te hebben binnen het onderwijsgevend personeel. Een en ander is gerealiseerd binnen het beleid ‘Functiemix’ in nauw overleg met de GMR, die hiermee op 10 april 2013 instemde.

Arrangementen RESPONZ-scholen in 2013 Normjaartaak 1. SO 2. VSO 3. SO 4. VSO 5. SO 6. VSO

- De Keerkring - De Keerkring - Maurice Maeterlinckschool - Maurice Maeterlinckschool - De Witte Vogel - De Witte Vogel

- basisarrangement - basisarrangement - basisarrangement - basisarrangement - basisarrangement - basisarrangement

We ontwikkelden nieuw beleid voor de Normjaartaak en stelden onze medewerkers hiervan via voorlichtingsbijeenkomsten op de hoogte. Zij kregen informatie over het nieuwe model en de consequenties.

5

Functieontwikkeling

van de adjunct-directeur en van de nieuwe directeur. Om de continuïteit te garanderen stelde het bestuur interim-directieleden aan. Een interim-directeur, een interim adjunct-directeur VSO, de adjunct-directeur SO en de re-integrerende directeur vormden in de periode tot 01-01-2014 het managementteam onder verhoogd toezicht van het bestuur.

Het functiehuis van RESPONZ werd na instemming van de GMR uitgebreid met de functies Intern begeleider en Bestuursassistent. De nieuw ontwikkelde functies kregen een plaats in het Functieboek, dat we in 2014 actualiseren.

Professionalisering 3. GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

De studiedagen voor bestuur en directie stonden in 2013 in het teken van teamontwikkeling, risicomanagement en kwaliteit.

De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) van RESPONZ heeft vanuit elk van de drie scholen een ouderlid en een personeelslid. In 2013 vonden vijf vergaderingen plaats, waarbij het bestuur aanwezig was en binnen de kaders van het ‘Activiteitenplan GMR 2013’ werd vergaderd.

2. BESTUUR EN DIRECTIE 2.1 Raad van toezicht Intern toezicht en bestuur zijn binnen RESPONZ organiek gescheiden met een raad van toezicht (RvT) en een bestuur. In 2013 vonden vier vergaderingen van de RvT plaats waarbij het bestuur aanwezig was.

4. HUISVESTING In juli 2013 is een akkoord bereikt tot het bouwen van een nieuwe school voor De Piramide en De Witte Vogel. De raad van toezicht stemde hier juni 2013 mee in. In september startten we voortvarend met dit project, waarin vier organisaties samenwerken. Dat zijn De Haagse Scholen (bestuur De Piramide), Sophia Revalidatie, Middin en RESPONZ (bestuur De Witte Vogel). De gemeente Den Haag is bouwheer van dit ambitieuze project, met de werktitel ‘Project MELIS’, vanwege de ligging aan de Melis Stokelaan. In de projectorganisatie heeft de directeur van De Witte Vogel een centrale rol, daarin bijgestaan door een projectadviseur.

2.2 Overleg Bestuur en directie kwamen in 2013 23 keer in vergadering bijeen. Volgens een strakke agendaplanning behandelden we onderwerpen van inhoudelijke, personele en organisatorische aard en namen 53 besluiten. Erik Los werd in de vergadering van 10 december 2012 voorgedragen als waarnemend bestuurder in voorkomende gevallen. De raad van toezicht keurde dit op 7 februari 2013 goed.

2.3 Management de Keerkring In het verslagjaar werd de Keerkring geconfronteerd met ziekte

> SAMEN TAALLES

6

JA ARVERSLAG RESPO NZ 2013

> SAMEN LEZEN

5. FINANCIËN

stelden in goed overleg de begroting 2014 samen. De raad van toezicht keurde deze in november 2013 goed. De begroting toont een negatief resultaat voor 2014. Het bestuur verwacht dit te kunnen opvangen door de volgende beleidslijnen in te zetten: a. het genereren van ‘nieuw werk’; Door de ‘tripartiete overeenkomst’ ontstaat nieuw werk binnen de in te richten ondersteuningsstructuur van de samenwerkingsverbanden. Een goed voorbeeld is de herpositionering van ambulante begeleiders binnen het SWV VO-Delflanden. b. het inzetten van mobiliteitsbeleid; RESPONZ bevordert vrijwillige, interne bovenschoolse en binnenschoolse mobiliteit. c. het niet her-invullen van vacatures als gevolgen van personele mutaties; d. het onderzoeken van samenwerking met externe partners. Het bestuur van RESPONZ is met het bestuur van de Ambulante Educatieve Dienst Leiden een verkennend onderzoek gestart om de huidige collegiale samenwerking voor ambulante begeleiding te formaliseren.

5.1 Financieel beleidskader RESPONZ werkt binnen een financieel beleidskader om de gezonde financiële positie te bewaken. Middelen worden ingezet om de kwaliteit van de primaire processen continu te verbeteren en risico’s te beheersen. In het financieel beleidskader zijn de aanbevelingen uit de accountantsrapportage 2012 opgenomen.

5.2 Jaarrekeningen 2012 De raad van toezicht keurde in de junivergadering 2013 de jaarstukken van 2012 goed. De RvT noemde als aandachtspunt de naleving van interne procedures voor contant geldverkeer. Ook besloot de RvT in deze vergadering de notitie ‘Vermogenspositie van RESPONZ’ goed te keuren, nadat de visie hierop en de uitgevoerde risicoanalyse waren toegelicht. De notitie maakt nu onderdeel uit van het Financieel Beleidskader RESPONZ.

5.3 Risicoanalyse 2013 5.5 Prestatiebox

We voerden de risicoanalyse uit met behulp van het risicomanagementmodel ‘Eerst kiezen, dan delen’. Hieruit volgde de genoemde notitie ‘Vermogenspositie van RESPONZ’. De vermogenspositie dient zodanig in balans te zijn dat tegenvallers en risico’s opgevangen kunnen worden. Daarvoor pleitte ook de Commissie Don. Het risicomanagementmodel ‘Eerst kiezen, dan delen’ was onderwerp van een studiedag in maart.

We financierden de beleidsvoornemens inzake kwaliteit, opbrengstgericht werken en professionalisering in 2013 vanuit de zogeheten prestatieboxmiddelen (onderdeel lumpsum).

5.6 Belangenbehartiging De belangen van leerlingen, ouders en medewerkers van de RESPONZ-scholen werden behartigd door lidmaatschappen van de PO-Raad, LECSO (Landelijk Expertisecentrum Speciaal Onderwijs) en VBS (Verenigde Bijzondere Scholen).

5.4 Begroting 2014 De bestuurder, de directeuren en het administratiekantoor 7

JAARVERSLAG 2013 DE KEERKRING

> SAMEN PUZZELEN 1. ONTWIKKELINGEN ONDERWIJS

duidelijkheid in de streefniveaus per profiel voor de vijf hoofdleerlijnen. Dat zijn leren, sociaal emotionele ontwikkeling, schriftelijke taal, mondelinge taal en rekenen. Bij rekenen kozen we voor de methode Rekenboog om de streefniveaus te behalen. De VSO-afdeling kent ook leerlijnen praktijklessen; de leerlijnen voor de lessen schoonmaak zijn klaar en de werkgroepen zijn druk bezig de overige leerlijnen te beschrijven (afronding medio mei 2014). Een andere werkgroep beschrijft de opzet van interne stages en LOL-stages (leren op de werkplek). Het onderwijs op de Keerkring biedt de leerlingen activiteiten om met rechten en plichten om te leren gaan. We stimuleren zelfstandigheid en sociale redzaamheid en nemen initiatieven vanuit de leerlingen serieus. Bescheiden opbrengsten op het gebied van ‘de mondige leerling’ waren het deelnemen van leerlingen aan oudergesprekken en een voorzichtige aanzet tot een leerlingenraad. Samen met de andere scholen levert de Keerkring een actieve bijdrage aan het kwaliteitstraject RESPONZ.

In ons schoolplan 2012-2015 hebben we een groot aantal beleidsvoornemens benoemd. In 2013 is veel daarvan gerealiseerd. Naast de voortgangsgesprekken en jaarlijkse functioneringsgesprekken voeren we met alle medewerkers nu ook POP-gesprekken. In deze gesprekken komen onder meer aan de orde: de lessen (directe instructie en zelfstandig werken), de persoonlijke bijdrage aan de visie/missie van de Keerkring, de bijdrage aan het teamoverleg, interne communicatie en onderlinge samenwerking, evenals de ICT-vaardigheid in het Office-pakket en gebruik van het HD-bord. Binnen het schoolondersteuningsprofiel van de Keerkring werken we handelingsgericht. De ‘extra’ gelden voor MG-leerlingen en de AWBZ-gelden zetten we in voor dagelijkse extra ondersteuning van de leerlingen in beide afdelingen van de school en een extra zorggroep in de SO-afdeling.

2. KWALITEIT De Keerkring verzorgt drie leerroutes binnen de uitstroomprofielen werk en dagbesteding. In werkgroepen brachten we 8

JA ARVERS LAG R ESP ON Z 2013

5. AMBULANTE BEGELEIDING 3. OPBRENGSTGEGEVENS In het kader van Passend Onderwijs heeft de ambulante dienst van de Keerkring dit jaar een eigen ‘schoolondersteuningsprofiel ambulante begeleiding’ opgesteld. Dit geeft een duidelijk beeld van het werk van de ambulante dienst. Er werden in Zoetermeer en omgeving twaalf leerlingen begeleid.

Uitstroomgegevens SO einde schooljaar 2012/2013 Totaal 12 10 VSO dagbesteding Uitstroomgegevens SO tussentijds 2012/2013 Verblijf korter dan 2 jaar op OKE

2

6. PASSEND ONDERWIJS Uitstroomgegevens VSO einde schooljaar 2012/2013 19 Totaal Arbeidsmatige dagbesteding 17 Middelbaar beroepsonderwijs niveau 1&2 1 1 Reguliere arbeidsplaats

Zoetermeer heeft twee samenwerkingsverbanden: één voor het primair onderwijs en één voor het voortgezet onderwijs. Beide hebben in het verslagjaar een ondersteuningsplan opgesteld. De Keerkring is actief binnen de twee ondersteuningsplanraden. Zo’n raad is vergelijkbaar met een medezeggenschapsraad, maar dan gericht op het samenwerkingsverband.

4. ONTWIKKELINGEN PERSONEEL

7. LEERLINGEN IN CIJFERS

De meeste leerlingen doen het met of zonder rugzakje prima op de Keerkring. Er was echter altijd een groep leerlingen die aanvullende zorg nodig heeft in begeleiding of verzorging. Lang hebben we dat met improviseren en veel inzet van het personeel weten op te lossen. In het verslagjaar ontvingen we hiervoor AWBZ-gelden en konden extra personeel aantrekken. We verwachten dat we de AWBZ-gelden blijven ontvangen via de nieuwe samenwerkingsverbanden.

Op 1 oktober 2013 telde de Keerkring 164 leerlingen uit Zoetermeer en omgeving.

SO-ZMLK SO-ZMLK/MG VSO-ZMLK VSO-ZMLK/MG

61 12 74 17

4.1 Scholing Elk personeelslid gebruikt tien procent van zijn uren om zich (bij) te scholen. De helft van die uren worden gebruikt voor teamscholing, zoals dit jaar over de nieuwe rekenmethode Rekenboog. De overige uren gebruiken de personeelsleden om bij te blijven in hun vak. Jaarlijks verantwoordt de medewerker zijn persoonlijke scholing in een functioneringsgesprek met zijn leidinggevende.

8. HUISVESTING Per 2015 ontvangt de Keerkring alle vergoedingen voor de schoolgebouwen zelf. We hebben kritisch naar de staat van de gebouwen gekeken. Deze moeten per 2015 groot onderhoud ondergaan, onder meer aan kozijnen, verwarmingsinstallatie en isolatie. Dit jaar zijn de problemen in kaart gebracht; in 2014 moeten we op zoek naar oplossingen. Verhuur van ruimtes aan derden was ook dit jaar weer een welkome financiële aanvulling.

Aantal Aantal teruggeplaatst begeleid 1 oktober 2011 SO-ZMLK BO/SBO SO-ZMLK/SVD BO/SBO VSO-ZMLK VO

0 0 0

12 4 13

1 oktober 2012 SO-ZMLK BO/SBO SO-ZMLK/SVD BO/SBO VSO-ZMLK VO

0 0 0

11 4 13

1 oktober 2013 SO-ZMLK BO/SBO SO-ZMLK/SVD BO/SBO VSO-ZMLK VO

0 0 0

8 3 1

9. OVERIGE ZAKEN In 2013 kwam een discussie op gang over de leidinggevendenstructuur van de school. Hoe ver is de organisatie in haar ontwikkeling en welke aansturing past daarbij? Deze discussie is met de plotselinge ziekte van de directeur naar 2014 doorgeschoven. Wel zijn per augustus twee LB-docenten gepromoveerd naar LC. Zij gaan praktijkvakken opzetten en zorgen voor een planmatige aanpak van de stages.

9

JAARVERSLAG 2013 DE WITTE VOGEL

> SAMEN KOKEN

1. ONTWIKKELINGEN ONDERWIJS

1.4 Aanstellen LC-leerkrachten Door het aanstellen van drie leerkrachten LC in 2013 (in het kader van de functiemix) hebben we een impuls gegeven aan het onderwijsproces. Wij beschikken nu over een leerkracht LC met specialismen: ICT, EMG/Coaching en Arbeidstoeleiding.

1.1 Inspectiebezoek SO-afdeling In 2013 heeft de onderwijsinspectie een kwaliteitsonderzoek binnen de SO-afdeling uitgevoerd. De inspectie waardeerde de eerder ingeslagen weg en kende het basisarrangement toe. De aandachtspunten hebben we meegenomen in onze verbeterplannen.

1.5 ICT Met de aanstelling van een leerkracht ICT geven we het belang van ICT in onze organisatie aan. De overgang van intern naar extern beheer heeft een behoorlijke kwaliteitsverbetering gebracht. Tevens is flink ingezet op digitale communicatie (website en digitale nieuwsbrief).

1.2 Opbrengstgericht werken In 2013 is veel werk verzet in het kader van de kwaliteitswet Speciaal Onderwijs. Het opbrengstgericht werken, het werken met leerroutes, groepsplannen en ontwikkelingsprofielen zijn meer en meer gemeengoed.

2. KWALITEIT 2.1 Nulmeting

1.3 Ontwikkelingsperspectief

De Witte Vogel heeft in 2013 de derde fase voor de kwaliteitscertificering Speciaal Onderwijs uitgevoerd. We lopen hiermee op schema om de gewenste situatie in 2015 te behalen.

Alle leerlingen binnen De Witte Vogel beschikken over een ontwikkelingsperspectief. Dit geeft ons nog meer houvast in het vormgeven van het onderwijs en de organisatie binnen de groepen. In 2013 bekeken we de koppeling van het ontwikkelingsperspectief aan het Capaciteitenprofiel Revalidatie. In 2014 geven we hieraan een vervolg.

2.2 HKZ Vanuit de integrale werkwijze binnen De Witte Vogel is meegewerkt aan de doorontwikkeling van HKZ binnen Sophia. In 2013 hebben we gewerkt aan de beschrijvingen van het primair proces, die we in 2014 borgen. 10

JA ARVERSLAG RESPO NZ 2013

voor de werkgroep communicatie en de werkgroep Toelaatbaarheidsverklaring.

3. OPBRENGSTGEGEVENS 6. LEERLINGEN IN CIJFERS Uitstroomgegevens SO einde schooljaar 2012/2013 10 Totaal VSO cluster 3 6 SO cluster 3 2 1 Zorg/behandeling zonder onderwijs Overleden 1

Op de teldatum 1 oktober 2013 telde De Witte Vogel 116 leerlingen. Er was in 2013 een sterke uitstroom vanuit het VSO, mede door wettelijke veranderingen omtrent dagbesteding. We verwachten de komende jaren weer groei op het SO en het VSO.

7. HUISVESTING

Uitstroomgegevens VSO einde schooljaar 2012/2013 Totaal 12 VSO Dagbesteding 1 3 Belevingsgerichte / activiteitengerichte dagbesteding Arbeidsmatige dagbesteding 4 Thuiszitter, niet meer leerplichtig 2 Vrijwilligerswerk 1 Overleden 1

7.1 Nieuwbouw In 2013 ontstond de mogelijkheid om samen met De Piramide (een school voor LG/LZ) een nieuwe school te bouwen. Vanaf dat moment ging een gezamenlijk traject van start. Onze planning is nu om in september 2016 de nieuwbouw te betrekken. Hierin nemen RESPONZ, Middin, Sophia Revalidatie en De Piramide hun intrek.

8. OVERIGE ZAKEN 8.1 Meldingen incidenten 4. ONTWIKKELINGEN PERSONEEL

Ook dit jaar werkten wij met een incidentregistratie. Er zijn geen noemenswaardige veranderingen in de geconstateerde incidenten. Het blijft een goed hulpmiddel om de veiligheid binnen ons centrum te monitoren.

Alle vacatures (door pensionering) zijn ingevuld en we hebben de secretariële ondersteuning uitgebreid. Het handboek P&O is op RESPONZ-niveau doorontwikkeld en biedt voldoende handvatten om alle medewerkers een betekenisvolle werkomgeving te blijven bieden in het dynamische onderwijsveld. In 2013 bleek uit een uitgebreide evaluatie dat het aansturingsmodel binnen De Witte Vogel goed werkt. Middin, Sophia Revalidatie en RESPONZ voeden elkaar in beleidsontwikkeling en leren van elkaar. Dit gebeurt op kwaliteitsgebied, op managementgebied en natuurlijk in het primair proces van onderwijs, vorming en behandeling. We bouwen dus verder aan de interdisciplinaire aanpak binnen ons centrum.

8.2 Klachten Bij de externe vertrouwenspersoon zijn geen klachten gemeld. Eventuele klachten van ouders of leerlingen willen wij in een vroeg stadium bespreken, omdat we deze veelal als een advies zien voor de ontwikkeling van onze organisatie.

8.3 BHV In lijn met ons veiligheidsbeleid zijn dit jaar ontruimingsoefeningen uitgevoerd. De BHV’ers hebben hun herhalingscursus gevolgd.

Sophia Revalidatie leverde ook dit jaar ondersteuning in het onderwijs: l Advies en scholing l Begeleiding bij gedragsproblemen l Begeleiding bij arbeidstoeleiding (door o.a. maatschappelijk werk) l Begeleiding in de dagelijkse praktijk. Daardoor vergroten we het rendement van de onderwijsdoelen en de expertise van het onderwijsgevend personeel. In 2013 hebben we ons verdiept in de invoering van het capaciteitenprofiel. De Witte Vogel heeft zich aangemeld als pilotschool.

8.4 RI&E Op basis van de goedgekeurde Risico Inventarisatie enEvaluatie (RI&E) hebben we het plan van aanpak uitgevoerd en geëvalueerd.

8.5 Certificaat Veilige School De Witte Vogel heeft het initiatief genomen om het certificaat Veilige School te behalen. De audit hierop is in het najaar uitgevoerd. Op basis hiervan verwachten wij het certificaat te behalen.

8.6 Financieel 5. PASSEND ONDERWIJS

Het jaar 2013 laat een positief resultaat zien. Dat komt ten eerste door een aanzienlijke erfenis, die we gaan besteden aan de nieuwbouw. Daarnaast hebben we scherp gestuurd op financiële aspecten van onze personeelsbezetting. We kunnen nu opnieuw gaan investeren in personeel. Welke vacatures we openstellen, baseren we onder andere op de analyse van ons aansturingsmodel.

5.1 Inbedding in samenwerkingsverbanden We hebben actief en met succes gewerkt aan de inbedding in de samenwerkingsverbanden. Concrete resultaten: de directie maakt deel uit van de directiekringen binnen het SWV PO en VO Haaglanden. Er is een afvaardiging vanuit De Witte Vogel 11

JAARVERSLAG 2013 MAURICE MAETERLINCKSCHOOL

> SAMEN DE MAANDEN LEREN

1. ONTWIKKELINGEN ONDERWIJS 3. OPBRENGSTGEGEVENS Op onderwijskundig gebied startten wij met het project ‘effectieve leertijd’. Naar aanleiding hiervan hield het MT, samen met de intern begeleiders en de orthopedagoog, een inspirerende studiedag. Na deze dag betrokken we ook andere aspecten bij dit project, zoals onze schoolorganisatie, de inzet van onderwijsondersteuning vanuit Sophia Revalidatie en het verhogen van de opbrengsten. Verdere uitwerking volgt de komende jaren. Het netwerkbeheer werd overgenomen door ITS. Binnen onze school hadden we wel een zetje nodig om volledig operationeel te geraken. Het Ontwikkelingsperspectief werd voor iedere leerling ingevuld en in LVS2000 vastgelegd volgens het ‘NOB-profiel’. Samen met de leraren hebben we een instrument ontwikkeld om de resultaten per groep te monitoren. In de groepen werd hard gewerkt; natuurlijk aan de bekende schoolvakken, maar ook aan bijzondere projecten. Een heel bijzonder project was: ‘ik ben uniek’, onderdeel van ‘handicapbeleving en sociale vaardigheid’.

Uitstroomgegevens SO einde schooljaar 2012/2013 Totaal 17 VSO cluster 3 3 VSO dagbesteding 5 Praktijkonderwijs 1 VSO VMBO bbl + kbl 6 Buitenland 1 Uitstroomgegevens SO tussentijds 2012/2013 Verblijf korter dan 2 jaar op OKE

1

Uitstroomgegevens VSO einde schooljaar 2012/2013 Totaal 17 Diplomagericht (VMBO) 6 VSO arbeid/praktijkgericht 4 Praktijkonderwijs (pro) 1 Belevings-/activiteitengerichte dagbesteding 4 Arbeidsmatige dagbesteding 1 Buitenland 1

2. KWALITEIT In 2013 werd het leerling-tevredenheids-onderzoek afgenomen. In het voorjaar van 2014 werken we de resultaten uit.

12

JA ARVERSLAG RESPO NZ 2013

4. ONTWIKKELINGEN PERSONEEL De studiedag in het najaar stond in het teken van schrijven en denkstimulerende methoden. Heel praktisch en gegeven door de collega’s van ambulante begeleiding en Sophia Revalidatie; we vinden dit een prachtig voorbeeld van samenwerken. De studiedag samen met de collega’s van Sophia stond in het teken van Visio. We bestudeerden en beleefden verschillende aspecten van slechtziendheid en blindheid. De normjaartaak ‘nieuwe stijl’ was klaar en werd verspreid. Deze taak is weer helemaal in lijn met de laatste cao. Het jaarrooster geeft nu duidelijkheid over de werkelijk in te zetten uren. Komend schooljaar wordt de normjaartaak helemaal operationeel.

5. AMBULANTE BEGELEIDING Het Passend Onderwijs brengt de komende jaren veel veranderingen met zich mee voor de afdeling ambulante begeleiding. De medewerkers gaan veelal in de samenwerkingsverbanden werken, soms in andere functies. Om in de toekomst aan de vraag vanuit die samenwerkingsverbanden te kunnen voldoen, zijn we een onderzoek gestart om aan te sluiten bij een grotere organisatie die ambulante begeleiding verzorgt. Dit is de AED (Ambulante Educatieve Dienst) met vestigingen in Katwijk, Leiden en Alphen aan den Rijn. Onze inzet is erop gericht dat er voor alle medewerkers voldoende werk is.

> SAMEN STEMPELEN

8. HUISVESTING In 2013 werd het gebouw aan de Buitenhofdreef aan de buitenkant helemaal geschilderd. We konden de gemeenschapsruimte dankzij een kleine gift met beperkte middelen opknappen en opnieuw inrichten. Hiermee is de functionaliteit, ook voor activiteiten voor de VSO-leerlingen, verbeterd.

6. PASSEND ONDERWIJS

9. OVERIGE ZAKEN

De Maurice Maeterlinckschool participeert in veel samenwerkingsverbanden in de regio, zowel in het primair onderwijs als het voortgezet onderwijs. In een aantal samenwerkingsverbanden is door de directie en medewerkers deelgenomen aan de ontwikkeling van de ondersteuningsplannen, de toeleiding voor het SO/VSO en de voortgang van de ambulante begeleiding (ontwikkeling extra ondersteuning). Binnen de organisatie van de school zijn verschillende procedures en protocollen in ontwikkeling. Dit is ter voorbereiding op de nieuwe systematiek binnen Passend Onderwijs. De hoeveelheid samenwerkingsverbanden en daarmee de verschillende uitwerkingen van Passend Onderwijs maken het complex voor de Maurice Maeterlinckschool. Toch benutten we nieuwe kansen om samenwerking in de regio te versterken, zowel met het speciaal onderwijs als met het regulier onderwijs.

Na de zomervakantie werd de leerlingenraad geïnstalleerd. De leerlingenraad kwam meteen bij elkaar. De leden hebben veel ideeën voor de school en werken die zelf uit, zoals een talentenjacht, een leerlingenkrant en enkele praktische zaken. De sponsorloop voor het project in Tunesië, El Kef, was weer indrukwekkend. Naast hulp van onze eigen medewerkers was er hulp van leerlingen van het ROC Mondriaan, leerlingen van de Rembrandtschool, jongeren van de jongerengroep van de Stichting ‘Les Oiseaux Bleus’, ouders en vele vrijwilligers. Esther Vergeer, meervoudig paralympisch kampioene rolstoeltennis, kwam met haar team voor een tennisclinic. In haar kielzog nam zij een cameraploeg mee van het tv-programma ‘Koffietijd’.

7. LEERLINGEN IN CIJFERS Op 1 oktober 2013 telde de school de volgende aantallen leerlingen: SCHOOLJAAR 2012-2013

SO-LG 35

SO-LZ 6

SO-MG 58

VSO-MG 30

TOTAAL 129

SCHOOLJAAR 2013-2014

SO-LG 36

SO-LZ 7

SO-MG 59

VSO-MG 26

TOTAAL 128

13

RAAD VAN TOEZICHT: VERSLAG VAN 2013 1. INLEIDING Wijzigingen in de samenstelling van de raad van toezicht, de nieuwbouwplannen van De Witte Vogel en Passend Onderwijs markeerden de ontwikkelingen bij RESPONZ in 2013.

2. SAMENSTELLING RAAD VAN TOEZICHT Bij de raad van toezicht vonden vorig jaar verschillende wisselingen plaats. Dit is volgens de afspraken in de statuten van RESPONZ en het ‘Reglement raad van toezicht’. In de februarivergadering startte Dimme Scherpenisse zijn werkzaamheden als toezichthouder. Dit doet hij op voordracht van de gemeente Zoetermeer. Volgens het rooster van aftreden kondigde de toezichthouder vanuit Middin zijn naderende aftreden aan. In de novembervergadering maakte de raad van toezicht (RvT) kennis met de nieuwe toezichthouder Gertrude van den Brink. In onderstaand schema de samenstelling van de RvT op 31 december 2013.

Naam Mevr. G. Smid-Marsman Mevr. M. v.d. Meer Dhr. D. Scherpenisse Mevr. G. v.d. Brink Mevr. M. v.d. Woerdt

Functie Onafhankelijk voorzitter Lid Lid Lid Lid

Competentie Algemeen Bestuurlijk en financieel Onderwijs Bestuurlijk en financieel Juridisch

Voordracht Raad van toezicht Sophia Revalidatie Gemeente Zoetermeer Middin GMR RESPONZ

Aftredend 1.1.2015 1.6.2016 1.1.2017 1.1.2017 1.1.2015

3. HOOFD- EN NEVENFUNCTIES VAN DE LEDEN Naam Mevr. G. v.d. Brink Mevr. M v.d. Woerdt Mevr. G. Smid-Marsman Mevr. M.E. v.d. Meer

Functie Lid raad van bestuur van Middin Advocaat / mediator Directeur Ruimte en Mobiliteit, provincie Zuid-Holland Voorzitter van bestuur van Sophia Revalidatie

Betaald X X X X

onbetaald

Naam Drs. H. Waardenburg Drs. H. Waardenburg Drs. H. Waardenburg Drs. H. Waardenburg Drs. H. Waardenburg Drs. H. Waardenburg Drs. H. Waardenburg Mevr. vd Woerdt Mevr. G. Smid-Marsman Mevr. G. Smid-Marsman Mevr. G. Smid-Marsman Mevr. G. Smid-Marsman Mevr. G. Smid-Marsman

nevenfunctie betaald Bestuurslid Provinciaal Coördinatiepunt Hersenletsel (PCP) Bestuurslid Bureau Advies en Coördinatie Hersenaandoeningen (BACH) Lid Expertgroep NAH van de Hersenstichting Nederland Lid raad van toezicht Stichting Kinderopvang Barendrecht X Lid adviescommissie Planning en Bouw VGN Lid bestuur van Stichting Welzijnsfonds Voorzitter bestuur Erasmus (Dalton) Scholengemeenschap Bureau Bemiddeling & Mediation Lid raad van commissarissen Rijswijk Wonen X Voorzitter toetsingscommissie Caminando Juntos Voorzitter raad van toezicht Pleysierschool X Voorzitter raad van toezicht Kwadraad X Lid bezwarencommissie personele aangelegenheden X gemeente Zoetermeer Lid raad van toezicht Victas verslavingszorg Lid commmissie van toezicht voor de Zoetermeerse Penitentiaire Inrichting Bestuurslid VGN Voorzitter redactiecommissie Markant

onbetaald X X X

Mevr. M.E. van der Meer Dhr. D. Scherpenisse Mevr. G. vd Brink Mevr. G. vd Brink

14

X X X X X

X X X X

JA ARVERS LAG R ESP ON Z 2013

4. GEVOERD OVERLEG

5 juni 2013 - Besluit tot goedkeuring van de jaarstukken 2012: l Jaarrekening 2012 l Jaarverslag 2012 l Accountantsverslag 2012

Toezicht en bestuur zijn binnen de stichting RESPONZ gescheiden. Een bestuurder leidt de stichting en legt daarover verantwoording af aan de RvT. De bestuurder hield ook in 2013 de RvT via verantwoordingsrapportages op de hoogte. Ook vroeg hij goedkeuring voor de beleidsonderwerpen die genoemd zijn in het ‘Reglement raad van toezicht’. Tussen de formele vergaderingen door heeft de RvT-voorzitter regelmatig overleg met de bestuurder.

5 juni 2013 - Besluit de overeenkomst met de accountant (KPMG) in 2014 te evalueren. 5 juni 2013 - Besluit de notitie Vermogenspositie RESPONZ inclusief risicoanalyse goed te keuren en op te nemen in het Financieel Beleidskader RESPONZ.

Vergaderingen van de RvT vonden plaats op: l 7 februari 2013 l 27 maart 2013 l 5 juni 2013 l 27 november 2013

5 juni 2013 - Besluit om het document over de ‘Gezamenlijke nieuwbouw De Piramide & De Witte Vogel’ inclusief de bijlagen van Sophia Revalidatie en RESPONZ goed te keuren. 27 november 2013 - Besluit tot benoeming van Gertrude van den Brink als nieuwe toezichthouder (op voordracht van Middin). 27 november 2013 - Besluit de begroting 2014 goed te keuren.

6. JAARSTUKKEN 2013 In de junivergadering verleende de RvT goedkeuring aan de jaarstukken 2013: l Jaarcijfers 2013 l Jaarverslag 2013 l Accountantsrapportage 2013 Hierbij waren de accountant en de directeur van het administratiekantoor aanwezig. De RvT vroeg aandacht voor de naleving van interne procedures voor contant geldverkeer op de scholen.

> SAMEN LEREN 5. GOEDGEKEURDE DOCUMENTEN EN GENOMEN BESLUITEN

7. ZELFEVALUATIE

In genoemde vergaderingen keurde de RvT de volgende documenten goed en nam onderstaande besluiten:

In lijn met de Code Goed Bestuur voerde de RvT in de novembervergadering een zelfevaluatie uit. Daarbij gebruikte de raad het ‘evaluatie-instrument’ van de VTOI (Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen).

7 februari 2013 - Besluit benoeming Dimme Scherpenisse als nieuwe toezichthouder (op voordracht van gemeente Zoetermeer).

8. HONORERING

7 februari 2013 - Besluit benoeming Erik Los als waarnemend bestuurder.

In 2013 ontvingen de leden van de RvT een honorering volgens artikel 11 van het ‘reglement raad van toezicht’.

7 februari 2013 - Vaststelling van: l Reglement raad van toezicht l Bestuursreglement l Managementstatuut l Treasurystatuut 5 juni 2013 - Besluit tot lidmaatschap Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen (VTOI).

15

> SAMEN SNOEZELEN 16

JA ARVERSLAG RESPO NZ 2013

MEDEZEGGENSCHAP IN 2013 1. ALGEMEEN

6. ONDERSTEUNINGSPLANRADEN EN SAMENWERKINGSVERBANDEN

De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR), bestaat uit drie leden uit de personeelsgeleding van de drie scholen binnen RESPONZ, en drie leden uit de oudergeleding van de drie RESPONZ-scholen. De GMR vergadert zes keer per jaar. De vergaderlocatie rouleert tussen de drie scholen. Het ledenoverzicht en het rooster van aftreden zien er als volgt uit:

Bij ondersteuningsplanraden moet de MR óf zitting nemen, óf zich laten vertegenwoordigen. Het afgelopen jaar is gekeken hoe hier invulling aan te geven. Voor een overzicht van de samenwerkingsverbanden en alle ondersteuningsplannen kunt u terecht op de website van RESPONZ: www.responz.net.

7. AMBULANTE BEGELEIDING Geleding

Naam

School

Personeel Ouder Personeel Ouder Personeel Ouder

Wilma Adriaanse Xandra Thiele Monique v.d.Engh Esther Alblas Martijn Lasthuizen Vacant

DKK MMS DWV DKK MMS DWV

Datum aftreden juni 2014 dec. 2014 juni 2015 dec. 2016 juni 2016 dec. 2016

Voor de ambulant begeleiders die nu bij RESPONZ in dienst zijn gaat er veel veranderen. Dit komt door alle wijzigingen in het speciaal onderwijs. Deze wijzigingen worden in goed overleg besproken en uitgevoerd.

8. FINANCIËN Het boekjaar 2013 is positief afgesloten. Volgens het KPMG accountantsverslag voldoen we aan alle gestelde eisen. RESPONZ heeft een financiële buffer opgebouwd met het oog op de aanstaande wijzigingen in de bekostiging van het speciaal onderwijs en de daarbij te verwachten transitieproblemen. De begroting tot en met 2018 is besproken en door het bestuur toegelicht. Vanuit een positieve begroting zullen we vanaf 2014 een negatieve begroting zien. Oorzaak is onder andere de start van Passend Onderwijs, waardoor we geen gelden meer via het REC binnenkrijgen. Naar verwachting komen deze gelden via de samenwerkingsverbanden wel opnieuw beschikbaar.

2. SCHOLING MR & GMR In het afgelopen jaar hebben de leden van de MR en de GMR verschillende scholingen gehad. Een scholing over de rechten en plichten van de MR en GMR, en een scholing in de ondersteuningsplanraden en samenwerkingsverbanden.

3. DE RAAD VAN TOEZICHT EN HET BESTUUR 9. DE WITTE VOGEL

Dimme Scherpenisse is door de raad van toezicht voorgedragen als nieuwe toezichthouder. Ook is Erik Los benoemd als waarnemend bestuurder. In het kader van de klokkenluiderregeling 2013 zijn na instemming van de GMR door het bestuur drie vertrouwenspersonen benoemd.

In het afgelopen jaar is goedkeuring verleend aan het besluitdocument ‘Gezamenlijke bouw van de Piramide en De Witte Vogel’. Zowel de raad van toezicht en het college van bestuur van De Haagse Scholen als de raad van toezicht en het bestuur van RESPONZ stemden ermee in. Het KDC, SO & VSO van De Witte Vogel worden dan samen met het SO van de Piramide en de therapeuten van Sophia Revalidatie in een gezamenlijk gebouw gehuisvest.

4. HET FUNCTIEBOEK Het functieboek beschrijft alle functies binnen RESPONZ. Zodra alle 23 functiebeschrijvingen (Fubes) klaar zijn gaat het voorstel naar het bestuur en komt het weer ter tafel. We zullen het functieboek in 2015 opnieuw op de agenda van de GMR zetten en waar nodig aanpassen.

5. HET PERSONEELSBELEID Het bestuur gaat de normjaartaak voor de drie scholen gelijktrekken. RESPONZ beschrijft ook het ‘Levensfasebewust personeelsbeleid’. Dit is bedoeld om, wanneer nodig, in verschillende levensfases coaching en begeleiding te geven aan medewerkers. Het beloningsbeleid wordt onderdeel van het RESPONZ personeelsbeleid.

17

FINANCIËLE POSITIE RESPONZ Om inzicht te krijgen in de financiële positie van het schoolbestuur dienen de navolgende resultaten. Het is een uittreksel uit de jaarrekening 2013.

Vergelijkend balansoverzicht

Activa Materiële vaste activa Vorderingen Liquide middelen

Passiva Vermogen Voorzieningen Kortlopende schulden

31-12-2013

31-12-2012

641.219 828.340 4.998.309

650.859 772.095 4.108.451

6.467.868

5.531.405

4.268.455 922.164 1.277.249

3.542.017 771.265 1.218.123

6.467.868

5.531.405

Exploitatieoverzicht Realisatie 2013 in €

Begroting 2013 in €

Realisatie 2012 in €

Baten Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen Overige baten

10.854.215 37.588 1.016.482

10.653.467 51.700 329.700

10.664.896 69.708 811.134

Totaal baten

11.908.285

11.034.867

11.545.738

9.662.325 150.788 829.118 291.771 436.881

9.585.800 159.200 531.600 287.800 231.000

9.554.120 147.492 823.650 381.365 424.492

11.370.883

10.795.400

11.331.119

537.402

239.467

214.619

42.639

39.600

53.805

Resultaat uit gewone bedrijfsvoering

580.041

279.067

268.424

Buitengewone baat

146.397

0

0

Exploitatieresultaat

726.438

279.067

268.424

Lasten Personele lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige instellingslasten Leermiddelen (PO) Totaal lasten Saldo baten en lasten Financiële baten en lasten

18

JA ARVERS LAG R ESPON Z 2013

KENGETALLEN RESPONZ Personeel in cijfers Peildatum 01-01-2013 De Keerkring

De Witte Vogel

Maurice Maeterlinck school

Maurice Maeterlinck AB school AB

Staf

Totaal

Aantal FTE Aantal FTE Directie Aantal FTE OP Aantal FTE OOP

46,57 3,00 17,81 25,75

47,50 2,54 13,79 31,17

50,83 2,92 8,56 29,35

13,63 12,26 1,37

1,65 1,00 0,65

160,18 9,46 62,43 88,29

Directie Onderwijspersoneel (OP) Onderwijsondersteunend personeel (OOP)

3,00 33,00 27,00

3,00 18,00 50,00

3,00 28,00 44,00

14,00 3,00

1,00 1,00

10,00 93,00 125,00

9 54

5 66

8 67

3 14

1 1

26 202

8,83

7,17

5,07

5,62

2,34

5,81

Staf

Totaal

Mannen Vrouwen Ziekteverzuimpercentage (gemiddeld)

Peildatum 31-12-2013 De Keerkring

Aantal FTE Aantal FTE Directie Aantal FTE OP Aantal FTE OOP

De Witte Vogel

Maurice Maeterlinck school

Maurice Maeterlinck school AB

44,71 2,00 24,49 18,22

47,89 2,54 13,85 31,50

52,66 3,00 18,88 30,78

14,01 13,19 0,83

2,13 1,00 1,13

161,41 8,54 70,41 82,46

Directie Onderwijspersoneel (OP) Onderwijsondersteunend personeel (OOP)

2 32 29

3 20 50

3 30 48

18 2

1 2

9 100 131

Mannen Vrouwen

7 56

7 66

9 72

3 17

2 1

28 212

10,86

5,56

8,87

4,13

-

5,88

Ziekteverzuimpercentage (gemiddeld)

19

Maurice Maeterlinckschool Buitenhofdreef 10 2625 XR Delft Telefoon:(015) 278 02 00 Telefax: (015) 278 02 09 E-mail: [email protected] www.mmschool.nl

Afdeling Ambulante Begeleiding Buitenhofdreef 10 2625 XR Delft Telefoon:(015) 278 02 10 Telefax: (015) 278 02 09

Tyltylcentrum De Witte Vogel Willem Dreespark 307 2531 SX Den Haag Telefoon:(070) 388 88 50 Telefax: (070) 388 88 07 E-mail: [email protected] www.wittevogel.nl

ZML De Keerkring Hoofdlocatie en lesplaats afdeling VSO Chaplinstrook 2-6 2726 SK Zoetermeer Telefoon:(079) 341 05 36 Fax: (079) 342 99 88 E-mail: [email protected] www.keerkring.net

Dependance Willem Dreespark 102 2531 SH Den Haag Telefoon: (070) 388 44 14

Dependance Moskousingel 34 2548 VG Den Haag Telefoon: (070) 336 47 80

Nevenlocatie en lesplaats afdeling SO César Franckrode 66-68 2717 BG Zoetermeer Telefoon: (079) 323 85 89