ICT voorzieningen HU voor onderzoekers Deel 1: Opslag “Waar laat je je data tijdens het onderzoek?” Hoort bij proces “Draaien project”
Waar laat je je data* tijdens het onderzoek? (*voor hoeveelheden tot plusminus 200 GB; grootgebruikers zie Surfsara ↗)
Lokaal
• Extern geheugen • Ingebouwde harde schijf
HU netwerk
• H-schijf • G-schijf • Sharepoint • Terra blok
Veilige cloud
• SURF drive • Beehub (SURF sara)
Openbare cloud • Dropbox • OneDrive • Google drive • iCloud • et cetera
Waar laat je je data tijdens het onderzoek? Lokaal • Extern geheugen • Ingebouwde harde schijf
Deze keuze is alleen te verantwoorden voor een onderzoek dat omgaat met zeer geheime data. Zo gauw data via het internet verzonden worden, kunnen ze onderschept worden door derden. Sinds Snowden ↗ weten we zeker dat dit ook daadwerkelijk gebeurt. Lokale opslag kan goed werken tegen hacken – als tenminste de data versleuteld opgeslagen worden. Het brengt wel een ander veiligheidsrisico met zich mee namelijk grotere kans op data-verlies en diefstal. Lokale opslag is voor de onderzoeker bovendien een bewerkelijke variant.
Op extern geheugen (usb stick/geheugenkaart of externe harde schijf) Een makkelijke en goedkope manier om je data op te slaan is het gebruik van usb sticks of een externe harde schijf. Gebruik je deze op computers zonder internet én je slaat je je data versleuteld op dan is dit een zeer veilige manier met betrekking tot oneigenlijke toegang en gebruik (privacy). Helaas is dataverlies door zoekraken, diefstal of een crash van het extern geheugen een groot minpunt. Ook is het voor de HU onmogelijk overzicht te houden op de data. Externe geheugens moet je zelf aanschaffen. + makkelijk te gebruiken + veilig tegen hacken (bij versleutelde opslag) + veel ruimte 16 – 64 GB sticks; harddisk meestal 1 TB of groter + offline werken mogelijk + werken op andere computer mogelijk - gevoelig voor dataverlies (verlies, diefstal, crash) - geen automatische back-ups - usb sticks raken makkelijk kwijt - moeilijk deelbaar met andere gebruikers - onoverzichtelijk
Op je ingebouwde harde schijf • Op computers van de HU (laptops/desktops) is het ongebruikelijk om data op de C-schijf te bewaren maar het kan wel. Het grootste nadeel is dat bij een computercrash je data hoogstwaarschijnlijk verloren gaan. Bovendien kun je bestanden alleen op één computer bewerken. Op privé computers staan de data meestal op de ingebouwde harde schijf (D-schijf) met een groot risico op dataverlies. Zelf back-ups maken is dan ook een must. Bestanden delen of met meerdere personen bewerken is praktisch gezien niet mogelijk. Is je computer niet op een netwerk (en internet) aangesloten dan is dit een veilige manier tegen oneigenlijk gebruik. Is je computer wel aangesloten op internet dan hangt het van je firewall en virusscanner af hoe veilig je data zijn. De HU stelt (gebruik van) laptops en desktops beschikbaar. Privé computers zijn voor eigen rekening.
+ makkelijk te gebruiken + veilig tegen hacken (bij gebruik van stand alone computer) + zeer veel ruimte (meestal 1 TB) + offline werken mogelijk - gevoelig voor dataverlies (verlies, diefstal, crash) - geen automatische back-up - niet deelbaar met andere gebruikers
Waar laat je je data tijdens het onderzoek? HU netwerk • H-schijf • G-schijf • Sharepoint • Terrablok
De HU stelt een aantal voorzieningen voor medewerkers beschikbaar. De H-schijf voor particulier gebruik, de G-schijf (Gezamenlijke schijf) voor medewerkers met een HU account. Werk je met enkele externen en verzamel je weinig data gebruik dan een sharepointsite. Daar kun je makkelijk externen aan toevoegen.
Ga je met video aan de slag of met andere grote bestanden dan is Terrablok de enige keuze binnen de HU.
Op de H-schijf Op computers van de HU worden bestanden meestal op de H-schijf (H-schijf is afkorting van Home schijf) bewaard. Dit is je persoonlijke schijf. Het is de default schijf voor je office-bestanden. Iedere HU medewerker beschikt over een H-schijf. De schijf is niet deelbaar met anderen. Met een laptop van de HU kun je ook thuis de H-schijf gebruiken. + makkelijk te gebruiken + redelijk veilig tegen hacken + automatische back up; herstel tot 3 maanden geleden + offline werken mogelijk (via synchronisatie) + ook zonder VPN te benaderen vanuit buiten de HU - beperkte ruimte 5 GB - niet deelbaar met andere gebruikers
Op de G-schijf Via de helpdesk kun je een gezamenlijke schijf aanvragen (G-schijf). De toegangsrechten tot deze schijf worden beheerd door ICT. Via de helpdesk kun je toegang (voor anderen) aanvragen voor lees- schrijf- of beheerrechten. De schijf is groot genoeg voor de meeste onderzoeken. Het gebruik gaat op basis van overleg (fair use). Denk aan honderd GB. De schijf is niet groot genoeg voor opslag van video’s. + makkelijk te gebruiken + redelijk veilig tegen hacken + automatische back up; herstel tot 3 maanden geleden + voldoende ruimte + offline werken mogelijk (via synchronisatie) + deelbaar met gebruikers van binnen de HU - niet deelbaar met gebruikers van buiten de HU - alleen via VPN te benaderen vanuit buiten de HU
Op Sharepoint My site of Teamsite • My site: Alle medewerkers van de HU beschikken over een My site op het SharePoint. Deze My Site kan meer dan alleen bestanden opslaan. Je kunt zelf instellen wie er lees- of schrijftoegang kan krijgen. Naast HU-studenten en medewerkers kun je ook externen toelaten. Voor hen kun je namelijk zelf een SharePoint account aanvragen via de link: www.ict.hu.nl. Je kunt versiebeheer instellen. Grootste nadeel: de beperkte opslag (500 MB).
• Teamsite: Onderzoekers kunnen voor hun onderzoek een teamsite aanvragen << via link: https://intranet.sharepoint.hu.nl/HUhome/Pages/Siteaanvragen.aspx >>. Behalve bestanden plaatsen kun je bijvoorbeeld ook je teamagenda, takenlijst en koppelingen bijhouden op deze site. Versiebeheer is mogelijk. Er is geen vastgestelde maximumgrootte. Normaal gebruik gaat tot 1,5 GB. Groter in overleg. De site is niet geschikt om video’s op te slaan. Het regelen van toegangsrechten gaat op dezelfde manier als bij je My Site. Je kunt zelf accounts aanvragen voor externen via de link: www.ict.hu.nl. + redelijk veilig tegen hacken + automatische back up + offline werken mogelijk (via synchronisatie) ?? + deelbaar met gebruikers van binnen de HU en van buiten de HU maar niet anoniem + ook op smartphone en laptop te gebruiken
+ versiebeheer mogelijk - (zeer) beperkte ruimte voor bestanden (My site 500 MB; Teamsite ongeveer 1500 MB) - Niet makkelijk te gebruiken
Op Terra blok (is dit de juiste naam?) Bij HU onderzoeksopslag De HU beschikt over een speciale videoserver. Deze is geschikt voor het opslaan van je video’s tijdens het onderzoek. Wat betreft ruimte: dit gaat via fair use policy. Denk aan 1 TB. Dat is grofweg 100 uur video. (Een uur video HD kwaliteit neemt 8 a 12 GB in beslag) In totaal is er momenteel 30 TB voor alle onderzoeken beschikbaar. Aanvragen via de helpdesk (nog regelen). Behalve video’s kunnen er ook andere (grote) bestanden opgeslagen worden. Het grootste nadeel is dat de data niet met onderzoekers buiten de HU gedeeld kunnen worden. + makkelijk te gebruiken + redelijk veilig tegen hacken + automatische back up + voldoende ruimte + offline werken mogelijk (via synchronisatie) + deelbaar met gebruikers van binnen de HU - niet deelbaar met gebruikers van buiten de HU - alleen via VPN te benaderen vanuit buiten de HU (?)
Waar laat je je data tijdens het onderzoek? Veilige cloud
SURFdrive “Veilig en eenvoudig data delen” Aanbevolen voor onderzoek met (veel) externen
• SURFdrive • BEEHUB (SURFsara)
Let op: De HU zit in pilotfase: er zijn momenteel 50 licenties afgesloten, via de helpdesk aan te vragen Per licentie bedragen de kosten ongeveer 50 euro per jaar. Er is nog niet besloten of de kosten worden doorbelast aan onderzoekers. SURFsara “High performance computing & data-infra- structuur voor wetenschap en bedrijfsleven” Dit is een aparte tak van sport. De HU heeft (nog) geen licentie afgesloten. Beehub is wel te gebruiken
Op SURFdrive Een verbeterde versie voor onderzoekers van de commerciële clouds is SURFdrive (-> https://www.surfdrive.nl/). SURF voldoet met SURFdrive aan de Nederlandse en Europese privacywetgeving. De data zijn veilig opgeslagen in Nederland en worden nooit aan derden verstrekt. De locatie van de data is altijd bekend. Daarnaast verstrekt SURF geen gebruikersgegevens aan derden.
De HU heeft momenteel (dec 2015) een 50-tal licenties voor onderzoekers. Deze kun je niet zomaar gebruiken. Dat levert bij Surf een foutmelding op Zie afbeelding). Stuur een verzoek aan de helpdesk (-> email
[email protected] subject aanvraag Surfdrive licentie). Het aantal licenties is zoals gezegd beperkt. + veilig + makkelijk in gebruik + automatische back up
+ veel ruimte (100 GB) + deelbaar met gebruikers van binnen de HU en van buiten de HU + versiebeheer mogelijk + overal toegang, waar je ook bent + ook vanaf je smartphone, tablet of laptop + synchronisatie met eigen computer - momenteel slechts een beperkt aantal licenties door de HU - niet ‘gratis’ - Nog niet in standaardvoorziening van HU ICT
Op BeeHub bij SURFsara Werk je met grote datasets en zoek je een plek om deze op te slaan en te delen met andere onderzoekers? Dan is wellicht BeeHub iets voor jou. Met BeeHub biedt SURFsara een eenvoudige laagdrempelige oplossing voor gegevensopslag bedoeld voor (zeer) grote datasets. Meer info: https://www.surf.nl/diensten-en-producten/beehub/index.html. Je kunt zelf een account aanmaken. De eerste 100 GB zijn (nog) gratis. + veilig + vrij makkelijk te gebruiken + automatische back up + veel ruimte (standaard quotum 100 GB en op aanvraag groter) + deelbaar met gebruikers van BeeHub + overal toegang, waar je ook bent - geen synchronisatie met eigen computer - geen versiebeheer Peter Paul: Volgens mij is SurfSara alleen toegankelijk voor de bij hen aangesloten organisaties. Wij horen daar (nog) niet bij! Ik ga er van uit, dat ook die 100 GB niet voor ons beschikbaar zijn! Jory: ik heb een account aangemaakt, voorlopig? gratis?
Waar laat je je data tijdens het onderzoek? Openbare cloud • Dropbox • OneDrive • Google drive • iCloud • etcetera
Gratis, makkelijk te gebruiken en groot genoeg voor al je bestanden. Het lijkt een ideale oplossing Maar … absoluut niet veilig op het gebied van privacy. Alleen geschikt voor niet privacy gevoelige data dus.
Openbare cloud: Dropbox, OneDrive, Google drive, iCloud, etc Gratis, makkelijk te gebruiken en groot genoeg voor al je bestanden. Het lijkt een ideale oplossing Maar … absoluut niet veilig op het gebied van privacy. De veiligheid kun je verhogen door alleen versleutelde data op te slaan. Via de HU Application Catalog kun je de clientsoftware voor Dropbox en voor OneDrive installeren. + makkelijk te gebruiken + automatische back up + veel ruimte (15-30 GB) + deelbaar met gebruikers van binnen de HU en van buiten de HU + overal toegang, waar je ook bent + ook vanaf je smartphone, tablet of laptop + synchronisatie met eigen computer + versiebeheer mogelijk - onveilig tegen hacken (privacy)
