Historische Kring Voorhout Opgericht 16 april 1998 - Beschermheer: H.J. Coster van Voorhout ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Voorhout, februari 2016 Geachte leden, Het bestuur van de Historische Kring Voorhout nodigt u uit voor de Algemene Ledenvergadering op woensdag 16 maart 2016 in DE KLEINE KERK, Dr. Aletta Jacobslaan 9, Voorhout. Aanvang 20.00 uur; zaal open vanaf 19.30 uur. Agenda: 1. Opening en vaststelling van de agenda. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. 3. Ter goedkeuring de notulen van de jaarvergadering van 11 maart 2015. 4. Jaarverslag 2015 toelichting secretaris. 5. Verslag/toelichting penningmeester. 6. Verslag/goedkeuring Kascommissie. 7. Vaststelling begroting 2016 en benoeming Kascommissie 2016. 8. Bestuursverkiezing. Richard Kuijten, secretaris, en John Bakker zijn aftredend en stellen zich herkiesbaar. Bestuurslid Peter Vlasveld heeft besloten als bestuurslid terug te treden. Het bestuur stelt voor Kees den Elzen, die in het afgelopen jaar reeds als adviseur van het bestuur heeft gefunctioneerd, in deze vacature te benoemen. Voor deze verkiezing kunnen door de leden tegenkandidaten worden gesteld. Deze dienen uiterlijk 1 maart 2016 schriftelijk bij de secretaris te zijn aangemeld met een bereidverklaring van de kandidaat en ondersteund door ten minste tien leden De notulen en het jaarverslag 2015 zijn vanaf 1 maart verkrijgbaar bij de secretaris op onderstaand adres. U kunt de stukken (bij voorkeur) ook downloaden van onze website: www.hkv-voorhout.nl. De financiële stukken zijn voor aanvang van de vergadering beschikbaar. Daar liggen eveneens de notulen en het jaarverslag 2015 voor u klaar. 9. Plannen 2016. 10. Rondvraag. 11. Sluiting. Na de vergadering is er een korte pauze. Aansluitend, rond 21.15 uur, zullen leden van de 40 jaar oude en alom bekende band Kleintje Pils hun verhaal vertellen over “hoe Kleintje Pils de wereld veroverde” wel en wee in de afgelopen 40 jaar en over het door hun uitgegeven boek, “Unieke muziek voor elk publiek.” De avond eindigt rond 22.30 uur. Bijgesloten treft u het betalingsverzoek voor de contributie 2016. Namens het bestuur van de Historische Kring Voorhout Richard Kuijten, secretaris Wederikhof 6 2215 GJ Voorhout
E-mail:
[email protected] Website: www.hkv-voorhout.nl
Wie zijn verleden niet ‘eert’ is zijn toekomst niet ‘weerd’ HKV. Secretariaat: Wederikhof 6, 2215 GJ Voorhout. Tel. (0252)217154. Bank NL37 RABO 03660 51 296 te Voorhout
Historische Kring Voorhout Opgericht 16 april 1998 - Beschermheer: H.J. Coster van Voorhout ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Notulen ALV 2015 Historische Kring Voorhout Woensdag 11 maart 2015 Plaats: De Verdieping, Voorhout Aanwezig: 61 personen, inclusief het bestuur van de HKV Afwezig met kennisgeving: beschermheer H.J. Coster van Voorhout, H. van Gent, W. Hollart, F. Wüst, C. Dangerman, Th. van der Lans, J. ten Have, G. Beukers. A. Heerings en H. Heuzen. 1. Opening en vaststellen van de agenda. Om 20.03 uur opent voorzitter a.i. Cok van Steijn de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Het is de 17e jaarvergadering van de HKV. Het nieuw te kiezen bestuurslid Hubert Heuzen heeft zich wegens vakantie voor deze vergadering afgemeld. Ook alvast een dankwoord aan Daan Jansze voor het gebruik mogen maken van de Verdieping. Agenda aanvullingen: geen, de agenda is vastgesteld. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. Afmeldingen: zie boven. Ingekomen stukken: brief Kascommissie, zie agendapunt 6. 3. Goedkeuring Notulen jaarvergadering 2-4-2014. Pag. 1, punt 4: de contributie is nooit meer verhoogd. Dit is niet helemaal waar, want de contributie is begonnen op f 25,00 en in het eurotijdperk zijn we overgegaan naar € 12,50, hetgeen iets meer is. De notulen worden goedgekeurd. 4. Jaarverslag 2014. Henk Vink licht het jaarverslag 2014 toe. Het aantal HKVleden is op dit moment 872. Aan het begin van het jaar hadden we 837 leden. Er is inmiddels een Commissie Ledenwerving opgericht met als doel de magische aantal van 1000 leden te halen. Het lidmaatschap kan nog steeds cadeau gedaan worden! Het beantwoorden van de e-mails gebeurt door de secretaris of door Emiel van der Hoeven. Het bestuur bedankt Jan Piet Does voor het bijhouden van de jaarlijkse kroniek die in elke eerste Dwars Op wordt gepubliceerd. Piet Verdegaal, Anton van der Slot, Riet van der Ploeg-Geurts, Anneke van KlinkKraakman, Ans van Schie en Dirk van Leeuwen worden bedankt voor het bezorgen van de Dwars Op. Margo Prins achterhaalt alle namen bij de klassenfoto’s en Emiel van der Hoeven plaats de foto’s op de website. Dick van der Tang, Theo van der Lans, Simone Heikens en Cees Pieterse worden hartelijk bedankt voor hun commentaar en aanvulling op de Dwars Opmanuscripten. De website van de HKV wordt beheerd door Emiel van der Hoeven. Niet alleen oude nummers van de Dwars Op zijn er te lezen inclusief index, maar er staan inmiddels ook vele fotoboeken op. Ook gezinskaarten van Voorhout uit de 20e eeuw kunnen er op nagezocht worden. Emiel van der Hoeven vult aan: Op de voorpagina van de HKV-website staat nu een knop waarmee men zich kan aanmelden voor een digitale nieuwsbrief met actuele informatie. De inhoud is anders dan de papieren nieuwsbrief. Een compliment en dankwoord wordt uitgedeeld aan de leden van de Werkgroep Krantenknipsels die in totaal een stapel van 16 meter regionale kranten heeft doorgenomen en de Voorhoutse berichten heeft uitgeknipt. Peter Vlasveld geeft aan hoe het staat met de naamgeving van de bruggen. Alle bruggennamen staan in het uitgegeven Bruggenboek, maar veel bruggen hebben nog geen naambord. Dit naambord moet qua vorm en materiaalkeuze enigszins passen bij de betreffende brug. Samen met de historische verenigingen van Sassenheim en Warmond is een brief naar de gemeente gestuurd met het verzoek om hier wat aan te doen. Wethouder Van Velzen reageerde hierop aanvankelijk terughoudend. Hierop hebben de drie verenigingen Wie zijn verleden niet ‘eert’ is zijn toekomst niet ‘weerd’ HKV. Secretariaat: Wederikhof 6, 2215 GJ Voorhout. Tel. (0252) 217154. Bank NL37 RABO 0366 0512 96 te Voorhout
opnieuw gereageerd, waarna de gemeente bereid bleek om er iets aan te doen. Wethouder Van Velzen heeft inmiddels de drie verenigingen verzocht om met een voorstel te komen. Zo heeft de Brug van Koomen op initiatief van de HKV op 13 december 2014 op feestelijke wijze een naambord gekregen. Dit is ook door de gemeente opgemerkt als goede publiciteit. Een voorstel voor de overige bruggen volgt. Aanwinsten: Een opmerkelijke aanwinst kwam binnen dankzij een tip van Jan Henry. Hij zag in Leiderdorp een oud Delfts blauw bord van het heibedrijf MEKO van de Van den Berch van Heemstedeweg. Dit is aangekocht voor het bedrag van € 10,50 en het ligt nu in een vitrine in het Historisch Centrum. Goof de Rijk: inloopdagen hebben een redelijk tot goede belangstelling. Dat is een wat onduidelijke omschrijving. Tevens verzoekt hij om de pagina’s van het verslag te nummeren. 5. Verslag penningmeester en Kascommissie. Ton Oostdam licht de balans en de winst- en verliesrekening nader toe. Zoals de Voorhouters zeggen: “Het is een best jaar geweest”. We zijn weer heel zuinig geweest. Het Historisch Centrum was al ingericht, dus daar zijn geen kosten meer voor gemaakt. Het cultureel erfgoed uit de nalatenschap van Joop Warmenhoven blijft op de balans staan voor € 1,00. Het vermogen is weer iets toegenomen. De voorziening voor aankoop van cultureel erfgoed groeit jaarlijks met 250 euro. Het drukken van de Dwars Op is goedkoper geworden door een scherpe inkoop. De portokosten zijn toegenomen, omdat we geen oude goedkope guldenzegels meer mogen gebruiken, maar wel de duurdere Europazegels. De bestuurskosten blijven laag. De bijdrage huisvesting is € 60,00 per maand aan huur, water, gas en licht. Met dank aan de Woonstichting Vooruitgang. Het bestuur is heel dankbaar dat zij via Vooruitgang de beschikking hebben over het Historisch Centrum in Flat Park Overbosch. Het contributiebedrag is gestegen. Er zijn nagenoeg geen achterstallige betalingen. De sponsoring voor de Dwars Op neemt af. Er wordt niet meer actief geworven. Verslag Kascommissie: Bert van Leeuwen en Ton Daey Ouwens hebben de kas gecontroleerd. Bert van Leeuwen vertelt dat zij op 18 februari 2015 kascontrole over het jaar 2014 hebben uitgevoerd. Er zijn geen onregelmatigheden aangetroffen. De penningmeester van de HKV werkt zeer netjes en precies, alle papieren zijn goed geordend. De Kascommissie adviseert de ALV de penningmeester en daarmee het bestuur décharge te verlenen over het jaar 2014. De penningmeester, Ton Oostdam, wordt onder applaus gedéchargeerd. 6. Vaststelling begroting 2015 en benoeming Kascommissie 2015. Ton Oostdam geeft mondeling toelichting op de begroting 2015. De belangrijkste post hierin is de kosten voor de tentoonstelling De Tweede Wereldoorlog in 25 Voorhoutse voorwerpen en meer. Het bestuur verwacht veel van de tentoonstelling. Het wordt zeker de moeite waard. Het resultaat in de begroting 2015 is lager, omdat in 2014 leden al contributies voor 2015 hebben betaald. Deze betalingen komen boekhoudkundig ten gunste van 2014. Verlieskant: het drukwerk is iets hoger ingeschat. Kascommissie. Tom Daey Ouwens is aftredend. Kees den Elzen schuift van de tweede plaats door naar de eerste plaats. Bert van Leeuwen schuift door van de reserveplaats naar de tweede plaats. Ben Zwetsloot wordt reservelid 2015. 7. Bestuursverkiezing. Peter Vlasveld neemt de hamer over van voorzitter a.i. Cok van Steijn. Met algemene stemmen wordt de benoeming van Cok van Steijn als voorzitter aanvaard. Peter Vlasveld draagt vervolgens een gedicht voor, speciaal voor de nieuwe voorzitter. Een slimme bloemenkweker aan de Eikenhorstlaan Zag een voorzittersvacature en……hoe is het gegaan? Noch voor de leden konden kiezen, Dacht hij: ik zorg voor een surprise. De krant meldt gewoon, dat ik het al ben En klinkt er bezwaar, dan noemen we het een slip of the pen’. Want, de leden moeten me natuurlijk wel kiezen, Kijk, óók dat heb ik goed in de smiezen. Wie zijn verleden niet ‘eert’ is zijn toekomst niet ‘weerd’ HKV. Secretariaat: Wederikhof 6, 2215 GJ Voorhout. Tel. (0252) 217154. Bank NL37 RABO 0366 0512 96 te Voorhout
Cok van Steijn krijgt de voorzittershamer terug en stelt Richard Kuijten voor als nieuwe secretaris. Ook deze benoeming wordt met algemene stemmen goedgekeurd. De laatste vacature wil het bestuur graag opvullen met Hubert Heuzen. Hubert staat bekend als Betrokken Voorhouter en is een enthousiast fotograaf. Ook dit voorstel wordt met algemene stemmen aanvaard. De HKV neemt afscheid van Henk Vink. Cok van Steijn houdt een toespraak: Henk nam in 2010 het stokje over van secretaris van Emiel van der Hoeven. Hij is pas de tweede secretaris sinds de oprichting van de HKV. Henk gaf al meer dan een jaar geleden te kennen te willen stoppen als secretaris. Hij zei: “Dan heeft het HKV een jaar de tijd om een vervanger te zoeken.” Henk is een waardig secretaris geweest. Gelukkig blijft hij handen spandiensten verrichten, zoals de organisatie van de Jacobatocht samen met Frans van der Geer en de Commissie Ledenwerving. Henk wordt hartelijk bedankt voor zijn jarenlange inzet en betrokkenheid. Frans van der Geer was vanaf 2005 bestuurslid en vanaf 2010 voorzitter. Op 4 september is hij om persoonlijke reden gestopt. Frans heeft o.a. enorm getrokken aan de huisvesting van de HKV en via zijn contacten met de Woonstichting Vooruitgang zijn we aan het huidige Historisch Centrum in Park Overbosch gekomen. Naast Henriëtte heeft Frans nog een vrouw Jacoba. Frans heeft inmiddels zes Jacobatochten georganiseerd. Samen met Henriëtte verzorgde hij jaarlijks een luchtige informele bestuursvergadering. Frans wordt eveneens hartelijk bedankt voor zijn vele werk voor de HKV. Beide heren ontvangen bloemen en cadeaubonnen. 8. Plannen 2015. a. Tentoonstelling De Tweede Wereldoorlog in 25 Voorhoutse voorwerpen en meer van 25 april t/m 5 mei 2015 in de Tuinzaal van de Roef naast de St. Bartholomeuskerk. b. Huisvesting. Het bestuur heeft van de gemeente de mondelinge toezegging gekregen dat de HKV het leegstaande gebouw op het terrein van de Emmaüschool kan overnemen. Deze zaak moet verder worden uitgewerkt. c. Monique biedt vanwege de heugelijke mededeling van de nieuwe huisvesting en het feit dat Cok en Monique vandaag precies 15 jaar een bestuursfunctie bekleden een olieverf schilderij op doek aan. Dit is in 1953 is geschilderd door haar toenmalige achterbuurvrouw de kunstenares Ernestine Lechner. Mevr. Lechner wilde graag een schilderij maken van het Overbosch vanuit de slaapkamer van het echtpaar Rudolf en Ans van Buul die daarop uitkeek, zodat ze lekker warm binnen kon zitten. Mevr. van Buul was net bevallen van haar oudste dochter, Lenneke, en zij zag die bezoekjes eigenlijk helemaal niet zitten, maar durfde geen nee te zeggen. Het schilderij werd uiteraard geschonken en heeft vervolgens bijna 60 jaar aan de Dr. Schaepmanlaan 6 gehangen. Monique mag het van de familie niet weggeven, daarom geeft ze het bij deze gelegenheid in permanente bruikleen om in het nieuwe Historisch Centrum op te hangen. Op het schilderij zien we het ons bekende Overbosch met links Het Plaatsje, waar nu het gebouw van de IJsclub, de OVV en de Duivenvereniging staat. In het land een schelft en twee landwerkers, waarvan mogelijk één Jan van Steijn is, die er later een huis tegenover Het Plaatsje heeft gebouwd. In het Overbosch zien we rechts het huis van Tinus van Winsen aan de Rijnsburgerweg. Dit huis is later afgebroken. d. 11 april is een festiviteit in de Boerhaavetuin, waar de HKV aan deelneemt. e. De HKV-Restauratieprijs wordt uitgereikt op zaterdag 5 september. f. De Jacobatocht gaat op zaterdag19 september naar Delft. g. De Braderie is op zaterdag12 september. h. Er zullen verschillende inloopmomenten worden georganiseerd. i. Er komt een rondwandeling, waarna St. Cecilia een slotconcert geeft in de Boerhaavetuin. 9. Rondvraag. Henk de Wit, voorzitter van de Voorhoutse IJsclub: “We weten allemaal dat de HKV pennen en andere reclamematerialen van Voorhoutse bedrijven verzamelt. Het bestuur van de IJsclub heeft pennen laten maken, omdat de club dit jaar 115 jaar oud is.” Hij overhandigt alle aanwezigen een pen met het verzoek om de lege pen later in te leveren bij de HKV. Riet van der Ploeg-Geurts. In de rondvraag van notulen 2014 wordt ze als Riet Geurts en elders als Riet van der Ploeg genoemd. Dit is niet consequent. Cok van Steijn leest tenslotte een verhaal voor over het vliegeren in zijn jeugd.
Wie zijn verleden niet ‘eert’ is zijn toekomst niet ‘weerd’ HKV. Secretariaat: Wederikhof 6, 2215 GJ Voorhout. Tel. (0252) 217154. Bank NL37 RABO 0366 0512 96 te Voorhout
10. Sluiting. De voorzitter sluit om 21.02 uur de ALV 2015. Na een korte pauze wordt een film vertoond over de bollenteelt rond 1955. Opgenomen bij de firma Van de Berg in Noordwijkerhout. Het is een waardevolle promotiefilm voor de export van bloembollen. Cok van Steijn geeft op zijn eigen wijze toelichting.
Voorhout, 11 maart 2015 Richard Kuijten, secretaris
Wie zijn verleden niet ‘eert’ is zijn toekomst niet ‘weerd’ HKV. Secretariaat: Wederikhof 6, 2215 GJ Voorhout. Tel. (0252) 217154. Bank NL37 RABO 0366 0512 96 te Voorhout
Historische Kring Voorhout Opgericht 16 april 1998 - Beschermheer: H.J. Coster van Voorhout ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jaarverslag 2015 Hoogtepunt: Oorlogstentoonstelling Het is het bestuur een genoegen u het 18e jaarverslag van de Historische Kring Voorhout te mogen aanbieden. In het verslag geeft het bestuur een overzicht van haar activiteiten over het jaar 2015. Bestuurlijk Het bestuur vergaderde het afgelopen jaar zeven maal. Een extra bestuursvergadering werd in juli gehouden in verband met de nieuwe huisvesting van het Historisch Centrum aan de Bonekruidstraat 11. In goed overleg met de Gemeente en de Sophiastichting kreeg de HKV de beschikking over de twee noodlokalen van de Emmaüschool. Op 11 maart werd in De Verdieping de algemene ledenvergadering gehouden. Aansluitend werd er een film vertoond over de Bollenstreek in 1955 met toelichting en commentaar van Cok van Steijn. In september 2014 trad tussentijds voorzitter Frans van de Geer af. Tot de ALV vervulde Cok van Steijn als ad interim voorzitter de functie. Op voorstel van het bestuur werd Cok door de vergadering als voorzitter gekozen. Secretaris Henk Vink trad af en was niet herkiesbaar. De door het bestuur voorgestelde kandidaat Richard Kuijten werd als secretaris gekozen. Voor de ontstane vacature droeg het bestuur Hubert Heuzen voor. De vergadering stemde onder applaus met deze voordracht in. Op voorstel van het bestuur is Kees den Elzen als adviseur van het bestuur benoemd. De vergadering werd bezocht door 61 leden. Op gepaste wijze werd afscheid genomen van de bestuursleden Van de Geer en Vink met een dankwoord, bloemen en cadeaubonnen. De in de bestuursvergadering van 19 november 2014 ingestelde commissies zijn samengesteld en hebben hun beleidsplan en taakstellingen op papier gezet. Een van de bestuursleden is portefeuillehouder van een commissie, waarin ook leden zitting kunnen nemen. De volgende commissies zijn ingesteld:Commissie Huisvesting en Beheer; Commissie Dwars Op; Commissie Jacobatocht; Commissie Restauratieprijs; Commissie Inloop; Commissie Ledenwerving; Commissie PR; Commissie Digitalisering. Ledenverloop Op 1 januari 2014 telde de HKV 872 leden. Aan het eind van het jaar waren het er 878. Helaas hebben om moverende reden 35 leden hun lidmaatschap beëindigd terwijl er ondanks de ledenwerfactie slechts 43 nieuwe leden konden worden ingeschreven. In 2014 afgevoerde leden (2) bleken in 2015 toch lid te blijven. Tijdens de braderie schreven we 9 nieuwe leden in. Financieel Uit de financiële stukken blijkt dat de vereniging op financieel gebied gezond is. Huisvesting In het verslagjaar werd duidelijk dat het tijdelijk karakter van de huisvesting van ons Historisch Centrum in Park Overbosch meer expliciet begrensd zou zijn. Dit vroeg enerzijds om een oriëntatie naar alternatieve huisvesting en anderzijds om de inrichting van een verhuisproces. Op beide punten een stevige uitdaging! Met uitstekende bemiddeling van wethouder Kees van Velzen is het gelukt om een nieuw historisch centrum te kunnen huren in een tweetal voormalige lokalen van de Emmaüschool aan de Bonekruidstraat. De HKV heeft afspraken kunnen maken met de eigenaar van deze lokalen. Voorts startte parallel een overleg met de Gemeente Teylingen teneinde het gebouw definitief beschikbaar te krijgen voor de HKV. Dankzij een aantal vrijwilligers die de lokalen schilderden en opknapten, kon vanaf oktober de nieuwe Wie zijn verleden niet ‘eert’ is zijn toekomst niet ‘weerd’ HKV. Secretariaat: Wederikhof 6, 2215 GJ Voorhout. Tel. (0252)217154. Bank NL37 RABO 0366 0512 96 Voorhout
huisvesting worden ingericht. De inrichting, inventaris en collectie zijn overgebracht. Het bestuur is met name Emiel van der Hoeven en Peter Vlasveld dankbaar voor hun grote inzet, kennis, kunde en betrokkenheid bij dit intensieve proces. In het verslagjaar zijn de eerste voorbereidingen getroffen voor de bouwkundige aanpassing van de nieuwe huisvesting alsook van de formele ingebruikname en opening. Het bestuur is het bestuur en de directie van Woonstichting De Vooruitgang zeer erkentelijk voor de mogelijkheden die zij onze vereniging in Park Overbosch hebben geboden. Het kunnen verkrijgen en inrichten van een eigen ontmoetingsplek destijds heeft de vereniging een enorme positieve impuls gegeven. Oorlogstentoonstelling april - mei 2015 Op 24 april 2014 opende mevrouw J. Leemhuis-Stout, voorzitter van het Nationaal Comité 4 en 5 mei de tentoonstelling ‘De tweede wereldoorlog in 25 Voorhoutse voorwerpen en meer’. Tot en met 5 mei bezochten bijna 1500 belangstellenden deze unieke tentoonstelling. Onder hen ook mevrouw C. Breuer, burgemeester van Teylingen, de heer J. Smit, commissaris van de Koning in Zuid-Holland, enkele groepen van Voorhoutse basisscholen, de voltallige besturen van onze zusterverenigingen uit Sassenheim en Warmond, uiteraard heel veel Voorhoutse inwoners, maar ook talloze geïnteresseerden van buiten Voorhout. Onder de bezoekers bevonden zich opvallend veel jeugdigen. Dankzij medewerking van de Commissie Beheer van de parochiekern St. Bartholomeus, bijdragen van sponsoren, de Oranjevereniging Voorhout en niet in de laatste plaats ‘helpende handen’ van diverse vrijwilligers is de HKV erin geslaagd een tentoonstelling in te richten die representatief was voor de beleving van de Tweede Wereldoorlog in Voorhout. Alle bezoekers ontvingen de schitterend geïllustreerde tentoonstellingsgids. De tentoonstelling is samengesteld en ingericht door Emiel van der Hoeven en Peter Vlasveld. Ingekomen stukken Er zijn 329 geregistreerde ingekomen stukken, waarvan er 269 per e-mail binnenkwamen. Op deze wijze kwamen er ook reacties binnen op de Dwars Op en er zijn regelmatig vragen over de historie van Voorhout. Inloopbijeenkomsten In het kalenderjaar 2015 organiseerde de HKV in het Historisch Centrum in Park Overbosch 8 maal een inloopbijeenkomst. Deze vonden plaats op de volgende data: 8 januari (middag met 9 bezoekers), 11 februari (avond - 2), 3 maart (middag - 7), 26 maart (ochtend - 5), 19 mei (ochtend - 3), 9 juni (middag - 4), 25 juni (avond - 12), 6 augustus (middag - 21). Totaal 63 bezoekers. In verband met de oorlogstentoonstelling is in de maand april geen inloop gehouden. In het najaar van 2015, na bekend worden van de nieuwe huisvesting in 2 lokalen van de Emmaüschool, zijn de inloopbijeenkomsten tijdelijk stopgezet. Na het betrekken van de nieuwe huisvesting en de noodzakelijke aanpassingen van het gebouw worden de inloopbijeenkomsten in de loop van 2016 hervat. Overzicht aantallen inloopbijeenkomsten en bezoekers vanaf 2010. Jaar Inlopen Bezoekers Gemiddeld 2010 2 39 19,5 2011 2 55 27,5 2012 10 166 16,6 2013 11 128 11,6 2014 11 66 6 2015 8 63 7,9 Op basis van het bovenstaande is de voorzichtige conclusie dat de middaginlopen en de avonden in de zomer de grootste belangstelling hebben. Tevens lijkt een relatie tussen publicatie in de pers kort voor de inloop en de datum van inloop Monumentencommissie Alhoewel de Monumentencommissie van de Gemeente Teylingen geen formele link heeft naar de HKV is die er in praktische zin, omdat HKVbestuurslid John Bakker functioneert als voorzitter van de commissie. De Monumentencommissie richt zich op de drie dorpen. Dit verslag beperkt zich tot Voorhout. In 2015 heeft de Monumentencommissie onder andere adviezen uitgebracht over de Ruïne van Teylingen (discussie en planvorming over toekomstig gebruik, behoud en beheer), de boerderij Klein Bouwlust aan de Jacoba van Beierenweg 126 (cultuur historische waarde in het bestemmingsplan Hooghkamer) en de bollenschuur Colijn met twee woningen aan de Jacoba van Beierenweg 79 (omgevingsvergunning
rijksmonument/Planvorming Engelse Tuin). De Monumentencommissie rapporteert en adviseert het College en heeft contacten met de verschillende portefeuillehouders, met name de wethouders Van Velzen (Ruïne) en Brekelmans (Colijn en Klein Bouwlust). Voorts is er contact met de Rijksdienst Cultureel Erfgoed (RCE) betreffende de rijksmonumenten. De commissie heeft in 2015 werkbezoeken gebracht aan de Ruïne van Teylingen, samen met de Rijksgebouwendienst en voorts aan de Bollenschuur van Colijn. Nieuwsbrieven Vanaf augustus wordt de Nieuwsbrief in kleur met de Dwars Op meegeleverd. Voor een bijzonder schappelijke prijs worden deze nieuwsbrieven gevouwen en binnen een week afgeleverd. De digitale Nieuwsbrief verschijnt op onregelmatig tijden via de e-mail. Deze Nieuwsbrief bevat hooguit vier tot vijf items. Bezoekers van de HKV-website kunnen zich hierop abonneren. De administratie hiervan verloopt volledig automatisch. De realisering van beeldbank, website met zoekfuncties en digitale nieuwsbrieven is in handen van Emiel van der Hoeven. Tevens schreef hij de programma’s voor de zoekmogelijkheden op de website. De Dwars Op schrijft opnieuw geschiedenis! De kleurencover van de Dwars Op (DO) is in 2015 voortgezet. Het aantal pagina’s bedroeg 154 tegen 172 in 2014. Er verschenen drie edities. Jan-Piet Does wordt bedankt voor het samenstellen van de kroniek van 2013. Verder is de HKV dank verschuldigd aan de bezorgers van de DO: Ans van Schie, Piet Verdegaal, Anton van der Slot, Anneke van Klink, Henk Vink, Peter Vlasveld, Monique van Buul, Riet van der Ploeg, John Bakker, Dirk van Leeuwen en Emiel van der Hoeven. Naast enige bestuursleden is de tekst van de Dwars Op ook gecontroleerd op tekstuele en inhoudelijke onjuistheden door Henk Vink, Peter Vlasveld, Theo van der Lans, Dick van der Tang, Simone Heikens en Cees Pieterse. Jan-Piet Does verzorgt de jaarlijkse kroniek. Na 18 jaar en 55 nummers heeft de naamgever, (eind)redacteur en vormgever van het eerste uur van het blad, Emiel van der Hoeven, besloten de verantwoordelijkheid van de DO over te dragen. Hij verzorgt vanaf 2016 uitsluitend nog de vormgeving en de contacten met de drukker. Archieven en collecties Er zijn 341 voorwerpen, waaronder 80 balpennen, beschreven en deels gefotografeerd. Dit is slechts een klein gedeelte van het totaal. Ook in 2016 wordt hiermee verder gegaan. Door vakanties en de ophanden zijnde verhuizing van al het materiaal naar het nieuwe Historische Centrum is de archivering van materaal volkomen stil komen te liggen. Bibliotheek en familieberichten Het aantal boeken in de bibliotheek is gestegen naar 570. De boeken worden genummerd en gecontroleerd op aanwezigheid en plaatsing. In 2016 krijgt dit een vervolg. Een aantal boeken die niet direct over Voorhout of de regio gaan, worden afgestoten. Het aantal bidprentjes/herinneringskaartjes is na een oproep gestegen van 428 naar 625. Verder: Geboortekaartjes. Dit aantal steeg van 11 naar 37. Eerste Communie-, Professie- en Eerste H. Misprentjes gingen van 26 naar 72. Trouwkaarten van 13 naar 39. Overlijdenskaarten van 92 naar 134. Bruggen in gemeente Teylingen Op 18 mei 2015 is door de projectgroep van SOS, Warmelda en HKV aan wethouder Van Velzen een advies aangeboden op welke wijze alle openbare bruggen in de Gemeente van een naamvermelding kunnen worden voorzien. De Gemeente heeft een en ander in behandeling genomen en in oktober 2015 is gemeld dat begin 2016 uitsluitsel mag worden verwacht. Historische wandelingen In 2015 zijn er diverse historische wandelingen geweest. Voorhout heeft weinig historische panden. Helaas zijn vele mooie panden gesloopt (denk aan De Bonte Koe). Bijzonder was de wandeling in samenwerking met St. Cecilia. De rondleidingen en de verhalen rond de historische pareltjes vinden onder uitstekende leiding van Cok van Steijn plaats.
HKV-Restauratieprijs De restauratieprijs ging dit jaar naar Jan en Gré Warmerdam aan de Jacoba van Beierenweg. Zij werden beloond voor hun inspanningen om hun woning zodanig te restaureren, dat het geen afbreuk deed aan de bedoeling van de architect. Goed voorbeeld doet volgen. Op 10 september overhandigde wethouder Arno van Kempen de prijs in het bijzijn van familie, beschermheer Coster van Voorhout en echtgenote en het HKV-bestuur. Braderie en Voorhoutse vlag De in augustus in gang gezette promotie voor de Voorhoutse vlag is bijzonder succesvol verlopen. Lag voorgaande jaren het accent van de Braderie op presentatie en ledenwerving, dit jaar presenteerde de HKV de originele Voorhoutse vlag. Er was zoveel animo, dat om klokke twaalf de oplage volledig uitverkocht was. Daarop was niet gerekend. Tijdens de Braderie zijn er ruim 200 verkocht en besteld. Ook was er veel vraag naar kleine vlaggetjes en wimpels. Deze zijn begin september 2016 te koop. Van de kleine vlag (100x150) zijn er 186 en van het midden formaat (150x225) 30 verkocht. Aansluitend is een 'vlaggenprotocol' opgesteld. Welke is terug te vinden op de website www.hkv-voorhout.nl en in Dwars Op 55. Jacobatocht Zaterdag 19 september stonden 81 leden op het kerkplein klaar voor de Jacobatocht naar Delft. Na de koffie werd in drie groepen een stadswandeling gemaakt. De wandeling eindigde in ’t Karrewiel, voor de lunch. Er werd gevaren, de markt bezocht, kerken bekeken en de toren van de Nieuwe Kerk beklommen. Aan het eind van de middag vertrok de groep naar De Bijhorst in Wassenaar, waar de deelnemers genoten van een warm buffet. De dag is georganiseerd door Frans van der Geer en Henk Vink. Open Monumentendag Voor het eerst sedert jaren werd weer deelgenomen aan de Open Monumentendag (OMD). Omdat het weekend van de OMD samenvalt met de kermis is er voor gekozen om de deelname te beperken tot een programma op de zondagmiddag. Onder coördinatie van de HKV waren de Kleine kerk, de Bartholomeuskerk en het Boerhaavehuis geopend. In alle drie de locaties werd verteld over van de geschiedenis en was er een rondleiding met een gids. Circa 50 mensen maakten gebruik van de openstelling van deze bijzondere gebouwen. Gezien het feit dat er geen echte traditie van Open Monumentendag is in Voorhout en gezien de beperkte informatieverstrekking (het initiatief stond bijvoorbeeld niet vermeld op de landelijke site) is het bestuur van de HKV zeker niet ontevreden over het initiatief dat vraagt om een nadere uitwerking de komende jaren. Het bestuur is met name de heer Dick van der Tang dankbaar voor diens bijzondere betrokkenheid. In de Kleine kerk had Dick een presentatietafel ingericht met bijzonder objecten. Zo gaf hij de bezoekers inzage in het collecteboek met daarin een bijzondere vermelding van de kerkelijke bijdrage van H.M. Koningin Wilhelmina, tijdens haar kerkbezoek in Voorhout. Overige activiteiten Op uitnodiging van de Stichting Het Boerhaavehuis werd op 11 april met een stand deelgenomen aan de door de stichting georganiseerde Open Lentedag. Op deze allerminst mooie lentedag onthulde wethouder Arno van Kempen het toegangsbord naar de Boerhaavetuin. Op 8 augustus werd onder zomerse temperaturen deelgenomen aan De Bollenstreek in Bedrijf welke werd gehouden bij het bedrijf van Daan Jansze aan de Oude Herenweg 16b. Vanuit de wijde omgeving was er grote belangstelling. Aanwinsten Ook dit jaar heeft de HKV veel interessant materiaal ontvangen. De totale lijst is te vinden op de website. Voorhout, februari 2016 Richard Kuijten, secretaris.
