Handleiding website menu s en pagina s

Handleiding website menu’s en pagina’s Versie 0.1

januari 2012

INHOUD INHOUD ........................................................................................................................................................... 2 1

Inleiding.................................................................................................................................................... 3

2

Het opzetten van de menubalken van de website .................................................................................... 3

3

Het opzetten van de pagina’s achter het menu ........................................................................................ 5 3.1

Het koppelen van een pagina aan het menu ............................................................................................ 6

Handleiding website aanmaken menu’s en pagina’s Versie 0.1

2

1 Inleiding In deze handleiding wordt uitgelegd hoe de menu’s en de pagina’s voor de website kunnen worden gemaakt. Voordat u de pagina’s aan kunt maken zullen eerst de menu’s moeten worden aangemaakt.

2 Het opzetten van de menubalken van de website Wanneer u binnenkomt bij het startscherm van de backoffice van AllUnited gaat u naar [instellingen]. Binnen deze lijst gaat u onder het kopje “CMS” naar “[Menus]” en drukt u op het knopje [selecteren]. U komt in het onderstaande zoekscherm.

Onder menu kunt u uit de huidige menubalken kiezen. Door op [wijzigen] te drukken, kunt u de balken wijzigen. Door op [weergeven] te drukken, kunt u de balken slechts inzien. U kunt het verschil ook zien. Alleen maar grijze velden (velden die vastliggen en niet gewijzigd kunnen worden) betekent dat u op weergeven heeft gedrukt. Grijze en witte velden (velden die niet vastliggen en gewijzigd kunnen worden) betekent dat u zaken kan aanpassen en op wijzigen heeft gedrukt. Eventueel kunt u in de bovenbalk nog van status wijzigen. Wilt u een nieuwe menubalk aanmaken, kunt u op [nieuw] drukken. De meeste websites beschikken over een tweetal menubalken: de bovenbalk (meestal aangemerkt als MenuTop) en de linkerbalk (meestal aangemerkt als MenuLinks). Kies voor de bovenblak en druk op [wijzigen]. U komt in onderstaand overzicht. Kiest u voor het hoofdmenu dan moet het systeem behoorlijk wat gegevens ophalen. Uw computer kan de foutmelding geven dat het programma niet reageert. Dit is slechts tijdelijk en verdwijnt vanzelf.

In de bovenste balk ziet u, naast [terug] en [weergeven], [script] staan. Hierin staat het script van het menu. Hierbij geldt dat veranderingen voor eigen risico zijn en wij raden aan om veranderingen altijd in overleg te doen met AllUnited. Hieronder de belangrijkste omschrijvingen benodigd voor het maken van de menubalken van de website.


3

Codering

Uitleg

Titel Vw

De titel van het menu vink dit aan om de regel te verwijderen Onder welk item van het hoofdmenu valt het onderwerp. Is dit vak leeg dan gaat u dit item in de bovenbalk van de website plaatsen. Een verdeelsleutel om een rangorde te maken binnen de menu's De tekst die komt te staan op de website

Hoofdmenuregel Sorteer Menutekst

Pagina

beveiligingsniveau

Naar welke pagina of artikelnummer wordt er verwezen als men op het onderwerp drukt. Het betreft hier wel de unieke naam van de pagina of het unieke artikelnummer. Bepaal het beveilgingsniveau van het menuitem. Openbaar is voor iedereen inzichtelijk, besloten is voor iedereen met een inlogcode en applicatie is alleen inzichtelijk voor de gebruikers.

controle

Voer hier het getal in voor het aantal regels dat u nog extra benodigd heeft. Door te drukken op [Controle] maakt u deze regels aan. Controleer of u alle gegevens opgegeven heeft. Er verschijnen rode vakken als de invoer niet correct is. Daarbij haalt het systeem verdere benodigde informatie op zoals de nieuw aan te maken regels

bewaren

sla uw gegevens op

0

U ziet een klein menu binnen uw website staan. Onder de kolom “hoofdmenuregel” ziet u tweemaal de tekst “Menu 2” en tweemaal de tekst “Menu 2-1” staan. “Menu 2” bevat dus 2 keuzemogelijkheden waarbij “Menu 2-1” wederom 2 keuzemogelijkheden heeft. “Menu 2-1” bevat dus de keuzes “Menu 2-1-1” & “Menu 2-1-2” (zie kolom “menutekst”). Doch verwijzen deze items nog nergens naar aangezien de kolom “Pagina” niet is ingevuld. Bij “Home” is dat wel het geval. Wanneer een bezoeker op de website op de knop “home” drukt, komt het bezoeker bij de pagina “Clubnieuws” uit. Kijkend naar de kolom “beveiligingsniveau” is er geen inlogcode nodig om deze informatie te bekijken, tenslotte staat dit menu item op “openbaar”. De sorteersleutel bepaald in welke volgorde het menu wordt weergegeven. Zou “Menu 2-2” boven “Menu 2-1” moeten verschijnen dan kunt u de sorteersleutel aanpassen (bijvoorbeeld “Menu 2-2” op “10”zetten en “Menu 2-1” op “20” zetten. Vervolgens drukte u op [Bewaren] en wordt de website gelijktijdig aangepast. Vergeet niet de website te vernieuwen (F5) als u de aanpassingen wil bekijken). Een voorbeeld ter verduidelijking: U wilt het volgende menu aanmaken.


4

Hiervoor moet het volgende worden ingevuld:

(“Menu 3” moet veranderd worden in “Organisatie”. Vandaar de bovenste regel waar op de plek van “Organisatie” eerst “Menu 3” stond.) Het betreft hierboven natuurlijk een lege menubalk. De invulling van de kolom “Pagina” verzorgt dat bezoekers daadwerkelijk naar de juiste informatie worden geleid. Dit hoeft niet alleen naar pagina’s te verwijzen. Wanneer het artikelnummer in deze kolom wordt gezet, wordt er direct naar het artikel verwezen. Voor meer duidelijkheid kunt u natuurlijk altijd het hoofdmenu van het demo-systeem bekijken (Club: demo; Gebruiker: gast; Wachtwoord: welkom). Hierbinnen staan tevens een aantal scripts al verwerkt.

3 Het opzetten van de pagina’s achter het menu Staat het menu vast, dan kunt u achter het menu de pagina’s gaan aanmaken. Tenslotte fungeert het menu slechts als index voor de website. De daadwerkelijke content wordt gegeneerd op de pagina’s waar het menu slechts een navigatie hulpmiddel in is. Via [CMS] [Paginas] komt u bij het volgende zoekscherm:

Er kan gezocht worden op bestaande pagina’s of de verschillende paginatypes. Bovenin kan er een rapportage worden opgevraagd omtrent alle pagina’s en kan er een nieuwe pagina worden aangemaakt. Binnen een nieuwe website zullen de pagina’s nog aangemaakt dienen te worden, druk daarom op [nieuw].


5

Onder “Pagina” wordt de unieke naam van de pagina neergezet. Aangezien het aantal pagina’s van een website vrij snel oploopt richting 100 pagina’s, is het wijs om een rubricering aan te brengen binnen uw pagina’s. Zo bent u in staat in één oogopslag te zien waar een pagina zich binnen de website bevindt. Met paginatype geeft u aan wat voor informatie het systeem op de pagina getoond moet worden. Voor een teampagina wordt de paginatype op “teams” gezet, voor pagina’s waarop geschreven content moet komen, vult u “overige” in. Deze twee paginatypes zijn de twee meest gebruikte paginatypes. Auto. publiceren staat voor automatisch publiceren. Als u deze optie aanvinkt, stelt u iedereen (die geautoriseerd is de pagina te beheren) in staat om artikelen te plaatsen zonder tussenkomst van de redactie. Hiermee kunt u de rol van de redactie in plaats van uitvoerend en beherend meer verschuiven richting een beherende en controlerende rol. Voor de geautoriseerde redacteur is het voordeel dat zaken gelijk al op de website worden geplaatst en geen tijd wordt verspild tijdens het laten goedkeuren door de redactie. Titel is de titel van de pagina die op de website wordt getoond. Als de optie “Besloten pagina” is aangevinkt, kunnen alleen ingelogde personen de pagina bekijken. Niet ingelogde personen zijn niet in staat om de pagina te bekijken. Binnen geautoriseerde rel.nrs vult u de relatienummers in van de personen die geautoriseerd zijn om deze pagina mogen beheren. Zij zijn vervolgens in staat om vanuit de website artikelen op de pagina te kunnen toevoegen. (Let op, het automatisch publiceren bepaalt of de artikelen wel of niet via de redactie moeten gaan). Er is geen zoekfunctie beschikbaar in dit vak dus u zult eerst een overzicht moeten aanmaken met de benodigde relatienummers. Een andere optie is om het systeem twee keer te openen waarbij u het ene systeem gebruikt voor de pagina’s aanmaken en het tweede geopende systeem gebruikt voor het zoeken van de benodigde relatienummers. Met [Controle] kunt u het systeem de gegevens laten controleren en eventuele extra informatie op laten halen. Met [Bewaren] slaat u de wijzigingen aan de pagina op.

3.1

Het koppelen van een pagina aan het menu

Is de pagina aangemaakt, kunt u deze pagina terugvinden via het zoekscherm. Op de website kunt de pagina echter nog niet vinden via het menu. Onder [instellingen] [kopje CMS] [Menus] selecteert u het benodigde menu. Als u het benodigde menu geopend heeft, kunt in de kolom “Pagina / Artikelnr.” de unieke paginanaam zetten.

Wanneer u de wijzigingen heeft opgeslagen, kunt u via het menu nu op deze pagina kunnen komen. Vergeet niet de website te verversen of opnieuw te laden zodat het systeem de nieuwe wijzigingen kan ophalen. Er is echter nog niets te zien op deze pagina omdat deze pagina nog geen content heeft. Heeft u alle pagina’s aangemaakt en via het menu toegewezen dan is de laatste stap content toevoegen op de pagina’s. Dat kunt u zelf doen, maar het kan ook gedaan worden door de personen die geautoriseerd zijn om deze pagina’s te beheren. Tenslotte moet iedereen met de nieuwe website gaan werken en is dit gelijk een goede kennismaking. Elk artikel is opgebouwd uit een tweetal gedeeltes: introductie en details. De introductie is altijd zichtbaar, de details staan onder “lees meer”. Per paginatype kunnen beide gedeeltes aparte werkbalken krijgen. Dit is slechts in te stellen door hoofdgebruiker en gebruikers met het profiel “webmaster”. Dit proces gaat als volgt. Ga via [Instellingen], onder [CMS] naar [Paginatypes] en druk op [Selecteren]. Er verschijnt een selectiescherm, vul onder Paginatype “Overige” in en druk op [Wijzigen].


6

Er verschijnt een overzicht met allerlei gegevens omtrent de paginatype “Overige”. De onderdelen omtrent de werkbalken staan in onderstaand overzicht.

De volgende werkbalken zijn beschikbaar: Textarea: de tekst voldoet aan een standaard opmaak en de redacteur kan hierin geen zaken wijzigen. Dit wordt meestal gebruikt binnen de introductie omdat dit tot één en dezelfde uitstraling van de website leidt. Editor:

Een editor waarin de basisfunctionaliteiten zitten. Uitgebreide editor:

Een editor waarbij alle optie open staan om te gebruiken, zoals links toevoegen en plaatjes handmatig invoeren.


7

Handleiding website menu s en pagina s

Recommend Documents