Strategie & Programmeren
Ingekomen stuk D4 (PA 6 maart 2013)
Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen
Openbare besluitenlijst 18 december 2007 Collegevergadering no 47 Aan de gemeenteraad van Nijmegen Aanwezig: Voorzitter Wethouders Gemeentesecretaris
Datum Communicatie
22 januari 2013 Verslag
Telefoon 14024 Telefax
(024) 329 96 10
E-mail gemeente@
nijmegen.nl
Postbus 9105
6500 HG Nijmegen Th. de Graaf P. Depla, H. van Hooft sr., L. Scholten, H. Kunst, P. Lucassen, J. van der Meer P. Eringa Ons kenmerk Contactpersoon A. Kuil SP00/12.0022914 Wijnand Kok M. Sofovic
Onderwerp
Invaren en opening De Oversteek
Datum uw brief
Doorkiesnummer
(024) 3299142
Geachte leden van de raad,
vastgesteld deinvaren vergadering van:van De Oversteek. Graag informeren wij u overAldus het programma voorinhet en openen De aannemer van De Oversteek gaat de boog op 20 april 2013 invaren. De brug wordt volgens de planning 1 november 2013 opgeleverd. Het zijn historische en bijzondere mijlpalen voor de stad waar wij op onderscheidende en nieuwswaardige wijze invulling aan willen geven. Naar het hoe en wat hebben wij de afgelopen maanden onderzoek gedaan. Zo hebben wij met professionals uit de stad gebrainstormd over het programma, hebben van Nijmegenaren De voorzitter, Detalsecretaris, ideeën aangedragen, hebben wij veiligheidsdiensten een schouw laten doen, zijn de (on)mogelijkheden om de brug als podium in te zetten onderzocht en hebben wij met relevante partijen zoals de culturele instellingen en RWS overleg gevoerd. Dit heeft geleid tot het formuleren van doelstellingen, een programma op hoofdlijnen voor het invaren én tot een drietal scenario’s voor de opening.
Het invaren Wij geven Nijmegenaren de gelegenheid het invaren op zaterdag 20 april mee te beleven. Gebleken is dat daarvoor met name ruimte is aan de noordkant van de Waal in de uiterwaarden aan de Oosterhoutsedijk. Wij verwachten dat belangstellenden zich daar zullen gaan opstellen. Om dit in goede banen te leiden treffen wij een aantal noodzakelijke voorzieningen. Indien er een hoogwatersituatie ontstaat wordt de mogelijkheid om met grote aantallen mensen te kijken ernstig beperkt. Sowieso zullen wij op andere locaties regulerend moeten optreden. Daarnaast gaan wij beelden van het invaren met behulp van camerateams streamen naar internet en mogelijk uit laten zenden. Wij willen relaties en vertegenwoordigers van partners die de realisatie van de brug mogelijk hebben gemaakt uitnodigen op een bijzondere zichtlocatie: het pand waar onze projectorganisatie is gehuisvest aan de Winselingseweg. Wij willen het moment suprême - De Oversteek komt op z’n plek- met speciale (licht en geluids) effecten voor de media aantrekkelijk maken. De totale kosten hebben wij begroot op €50.000,en kunnen worden gedekt uit het programma citymarketing.
www.nijmegen.nl
1
Gemeente Nijmegen Strategie & Programmeren
Vervolgvel
1
De opening Wij hebben voor de opening een aantal doelstellingen geformuleerd: - Wij willen het een feest voor en door Nijmegenaren laten zijn, verbindingen tussen Nijmegenaren leggen en de trots op de stad versterken, waarbij we Nijmegen als historische en kennisstad profileren waar bijzondere bouwwerken worden opgeleverd; - Wij willen extra en bijzonder bezoek naar de stad halen; - Wij willen nationale publiciteit genereren. Scenario’s Op basis van doelstellingen, gegenereerde ideeën en de brainstorm zijn wij tot een drietal scenario’s gekomen: - 1. Een groots meerdaags spektakel met bijzondere acts (kosten begroot op €1 miljoen) - 2. Een feest voor en door Nijmegen geconcentreerd op één dag (kosten begroot op €250.000,-); - 3. Een sobere opening door een hoogwaardigheidsbekleder met aansluitend openstelling voor het publiek (kosten begroot op €50.000,-) Alles afwegende kiezen wij voor scenario 2. Een feest voor en door Nijmegenaren. Daarmee laten we dit historische moment voor de inwoners van Nijmegen niet zomaar voorbij gaan. En doen wij recht aan alle inmiddels aangedragen ideeën, dagen we inwoners uit te participeren én draagt het bij aan onze citymarketing doelstellingen. Op basis van de aangedragen ideeën en brainstorm komen wij tot een programmaconcept op hoofdlijnen. Programmaconcept op hoofdlijnen ste Feest voor en door Nijmegen dat refereert aan verleden (de oversteek van de 82 Airborne divisie), heden (het slaan van bruggen tussen mensen) en toekomst (de brug als nieuw icoon; betere bereikbaarheid van de stad. De stad wordt verder geactiveerd en uitgedaagd invulling te geven aan het feest voor en door Nijmegen. Daarbij zorgt de gemeente voor de benodigde facilitaire voorzieningen. Een officiële openingshandeling door één of meerdere hoogwaardigheidsbekleders. Randvoorwaarden Een schouw van veiligheidsdiensten wees al uit dat de locatie van De Oversteek geen gemakkelijke is. Alvorens het programma inhoudelijk verder op te laden zijn in een scan door een extern bureau de locatie(on)mogelijkheden en de benodigde facilitaire voorzieningen in kaart gebracht en begroot . Dit heeft geleid tot de volgende randvoorwaarden en aanbevelingen: - Laat de opening plaatsvinden op een zaterdag, opdat veel publiek in de gelegenheid is om het mee te beleven; - Plan tijdmarges in na de formele oplevering voor de opening én ingebruikname van de brug; - Communiceer goed en duidelijk over het programma-invulling en –tijden, dat helpt letterlijk het in goede banen leiden van publiek; - Vergroot de aantrekkelijkheid van het programma door de programmaonderdelen niet te lang te maken;
www.nijmegen.nl
Gemeente Nijmegen Strategie & Programmeren
Vervolgvel
2
-
De invulling van het openingsprogramma met één grootse theatrale act is discutabel omdat er onvoldoende zichtlocaties zijn om voldoende publiek te kunnen onderbrengen; Scheid stromen en ontvangst van formele genodigden en publiek; Laat openingsprogramma en openingshandeling plaatsvinden op de brug waarbij genodigden en publiek gezamenlijk te voet de oversteek maken; Laat het feest voor en door Nijmegen in de vorm van een pre- en afterparty plaatsvinden aan de zuidzijde van de brug, onder meer onder de bogen;
De kern van het openingsprogramma is laat Nijmegenaren en genodigden samen te voet de oversteek maken. Op basis van deze kern en bovenstaande randvoorwaarden wordt verdere invulling gegeven aan het programma. Wanneer? Volgens de planning wordt De Oversteek 1 november 2013 opgeleverd. Echter pas na het invaren in het voorjaar wordt de planning van de aannemer hard. Om te komen tot een programma voor de opening is het benoemen van een concrete datum toch noodzakelijk. Wij gaan uit van zaterdag 30 november 2013. Mocht de komende maanden blijken dat deze datum niet gehaald wordt gaan wij over tot een alternatief scenario dat gelijktijdig met de ontwikkeling van het programma wordt uitgewerkt.
Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,
De Gemeentesecretaris,
drs. H.M.F. Bruls
drs. B. van der Ploeg
www.nijmegen.nl
Rapportage onderzoek opening Oversteek
Inhoudsopgave 1.
Inleiding .............................................................................................................................. 3
2.
Brainstorm opening Oversteek .......................................................................................... 3
3.
Inbreng ideeën burgers Nijmegen...................................................................................... 7
4.
Scan en locatie‐advies LOC7000, inclusief begroting ......................................................... 9
2
1. Inleiding Voor het invaar‐ en openingsprogramma van De Oversteek is een ambitie geformuleerd. De afgelopen maanden hebben wij onderzocht hoe wij inhoudelijk, organisatorisch en financieel invulling kunnen geven aan deze ambitie. Daarbij is niet alleen gekeken naar wat er kan, maar ook naar wat er niet kan. Dit heeft geleid tot deze rapportage die dient als onderlegger voor ons collegebesluit over de invaar‐ en openingsprogramma’s . De rapportage bestaat uit een verslag van een brainstorm met professionals uit de stad; een overzicht van alle ideeën die Nijmegenaren ingebracht hebben; een scan en locatie‐advies van Loc 7000, inclusief een begroting voor de facilitaire kosten.
2. Brainstorm opening oversteek Op 25 september 2012 vond een brainstorm plaats tussen alle betrokken partijen in de stad. Aanwezigen: Rob Jaspers (De Gelderlander), Bart Vaessen (Lindenberg), Ellen Kocken (Dziga), Freya Stob (Gemeente Nijmegen), Hans Ruijs (Vierdaagsefeesten), Hubert Hendriks (Huis voor de Binnenstad), Jan Bluijsen (NEC), Karin Dooren (BAM), Leon Berkers (De Orca), Lyon Romijnders (Bureau Brandstof), Mathieu Schouten (Gemeente Nijmegen), Peter Steijn (Gemeente Nijmegen), René Duifhuizen (Gemeente Nijmegen), Ronald Brouwers (De Schoenfabriek), Ronald Veerbeek (Zevenheuvelenloop), Sander Ederveen (evenementenorganisator), Susan van Leeuwen (ACN), Teddy Vrijmoet (Vierdaagsefeesten), Theo van Stiphout (Cultureel ondernemer), Wiel Lenders (Bevrijdingsmuseum Groesbeek), Wijnand Kok (Gemeente Nijmegen), Willem Hooglugt (Radboud Universiteit) Tijdens de bijeenkomst om te brainstormen over de opening van de brug de Oversteek staan vier thema’s centraal: Feest voor en door de stad Nijmegen omarmt de Waal Profilering historische / kennisstad Publiciteit Bezoek Bij elk thema zijn verschillende ideeën naar voren gekomen. Deze worden hieronder weergegeven. Feest voor en door de stad - Aandacht voor jongeren - Lied - Opening op LED scherm - Podia onder verschillende bogen (overdekt, ‘circus’) - Optreden Kraftwerk - Projectie Waaloversteek (of bij hist.stad) Robert Redford/Anthony Hopkins/Gene Hackman als hoofdrolspelers, figuranten laten komen. Retroperspectief van hun werk in de stad. - Alle Nijmeegse koren laten zingen vanaf beide oevers (1000 op iedere oever) - Videoprojectie op de brug van de bouw - Evenement op de brug – bungy jumpen 3
-
Sprintwedstrijd over de nieuwe brug (1,4 km 1,5 van maken) Theaterspektakel te zien vanaf kade Drijf‐in bioscoop film bekijken vanaf het water (Nijmegen omarmt de waal – nevengeul) Scootemobiel race over de brug Battlefield fietstocht Platform gebruiken als podium Nationale intocht Sinterklaas Sneak preview! Eerder burg op! Open dag. Hardloopwedstrijd Verbindingen verblijfplek (brug) ontmoeten thema’s stad (centrum) Video mapping (heden/verleden) De brug als podium: opera, bands, dans, film (muziek) (inspiratiebron Olympische spelen) Handtekeningen bewoners stad – in/op de brug Nieuw stadsgezicht (beeldmerk) Invaren brug – belangrijk moment Kruipwedstrijd – st. stevenskerk ‐ Nijmeegs Smartlappenfestijn – lied over de brug Nijmeegse bands op de brug (de staat, Back to the Zoo, Frank B.) Lasershow Luchtacrobatiek Show a la openingsceremonie Olympische spelen Motorrijder die over boog rijdt Loveparade (met “dance”) Elke wijk een eigen Wagen Optocht van oude tot nieuwe Mobielen Ieder mag eigen auto versieren Guinness Record Ontbijten op brug Loopstad wandel – hardlopen (als eerste vóór de auto’s) De Waal letterlijk omarmen Zichtbaar in de hele stad – multimedia project (brug is doek) project overal te zien Alle Waal evenementen feesten combineren – oever – water – Waal zelf gebruiken Vergelijking Nijmegen 2000 dus fonds is creativiteit belonen Licht projecten (tijd van het jaar) Brug symboliek gebruiken: verbinding Oplossing voor bereikbaarheid Het nieuwe thuiskomen Het versterken van trots Stad ervaren vanaf het water Cadeau voor de stad (inpakken en uitpakken) Bereik moet groot zijn – beleving op meerdere plekken Theaterstuk op de brug (Lumax) Brug is podium
Nijmegen omarmt de Waal - Zie feest voor de stad (altijd oevers/rivier gebruiken) - Kinderen betrekken - Menselijke keten (muzikanten keten) - Past in de historische verhaallijn - Extra bruggenloop
4
-
Verhaal maken rondom de bouw van zes nieuwe bruggen (stad van bruggenbouwers) (toekomstige bruggen meenemen in bijvoorbeeld lichtspektakel) - Jaagpad langs zuidzijde Waal - Fietsroute ontwikkelen voor wielrijders - Inzetten op goede lichtarchitectuur – iedere avond bijzondere beleving en feest voor de stad (ook publiciteit) - Lespakketten (2x bij opening) voor scholen gekoppeld aan projectie - Rondleidingen - Museumhaven – verbindingen met diverse partijen (cultureel terras de kaai) (4 seizoenen met thema’s per seizoen) ook samenwerking nationaal/internationaal, stedelijk/regionaal - Verbinding stad met natuur Waalkade – tot dld Sleepboot – uitvaren van – naar Millingen etc. Gidsen De overkant – vaartaxi Profilering historische/kennisstad - Op de brug expositie over de geschiedenis van de stad - App ontwikkelen waarmee je door de stad loopt (interactief) - Historische punten verbinden met licht - Thema ‘bruggen bouwen’ in Lux door lezingen/debatten (Noord/Zuid, jong/oud, katholiek/protestants, Israel/Palestina) (Soeterbeek project) - Soort Sail met historische schepen - Vertel een verhaal in een bijzondere productie van Romeinen tot de gebiedsontwikkeling - Kennis opgedaan: vermarkten/delen (onderwijs, buitenland, nationaal/internationaal, toeleveranciers, ontwikkelaars) (Radboud, Haskonig, DHV) - Wat hebben we al maak daar verbindingen mee! Profileren (historie) - Museumhaven - Bouw middeleeuws schip - Lichtplan uitnutten voor nieuwe technieken (overdag licht opvangen om ’s avonds te laten branden) - Ruimte voor de Waal (bijzondere technieken) - Staalbouw (Krupp?) - Arrangementen - Congres - App met korte interviews met mensen van Nijmegen‐Noord en Nijmegen‐Zuid - Kikvorsmannen met zoeklichten (verhaal van periode na de oversteek) - Naspelen De Oversteek - Computergame maken over De Oversteek - De Oversteek leidde tot inname Waalbrug – daar moeten aansluitend lichten aan - Bètastudenten opdracht geven (mogelijke routes over alle (toekomstige) bruggen) - Publiciteit = totaal concept in aanleidingen ea feesten programmeren - Laat veteranen de brug openen - De brug er naar toe museaal (architectuur) - Universiteit opdracht geven – congressen thema ‘verbindingen’ vanuit diverse vakgebieden - Opdrachten geven - Bevolking uitdagen (liederen, poëzie, kunst) Publiciteit - Moment maken - Beamer productie – inpakken en projecteren (projectiescherm) 5
-
Paul Verhoevens Robert Redford Anton Corbijn “Knallen” Nu te bescheiden over alles in publiciteit, wees trots over geheel project Diverse middelen (matrix) Shirtreclame (de oversteek, N.E.C) Verzin een bijnaam (oversteek) Hoax Levend stratego – abseilen Tijdens invaren ‘drakenboot’ – race brug De Waal vol lampjes Ontstellend waterspektakel Publiciteit over lange tijd – uitbuiten (invaren, hoogste punt, e.a., water archeologie) Laatste overlevenden die brug oversteken Countdown maken met allerlei gebeurtenissen Mensen die oversteek heten uitnodigen op oversteekdag Facebook projecten NO (Nijmegen Oversteek) TV programma – interesseren voor de brug (Klokhuis) MAX programma – Nederland beweegt op de brug Vanaf 20 september oversteek herhalen – veteranen hierheen halen Lichtspectakel vanaf de oversteek Waterballet vergelijking nieuwe attractie Efteling gecombineerd met licht Bezoek - Publiek op de oevers 300.00 (poporkesten varend op ponten) eventueel combineren met Nijmeegse evenementen daar een totaal oevertje(?) mee maken - Totaal gastvrijheid (vergelijking vierdaagse – heel Nijmegen erbij betrekken) - Hardlopen is hot - Markt /terras picknick (ruhr 2010 – culturele hoofdstad) - ‘Autoloze zondag’ - Brug als open podium - Op specifieke doelgroepen content ontwikkelen (ouders met kinderen, oldtimers bezitters, voetballers) - Bouwen als evenement bezien (maak er gebruik van, mensen zijn nieuwsgierig, interessant voor brede doelgroep) - Koppelen aan airborne – marketgarden – LD; musea - Over de stad die leeft met water – congres - Specifieke website/facebook pagina - Koopzondagen - Monumenten verlichting als terugkerende herdenking (vergelijking Ieper) - App met ‘hoorspel’ ontwikkelen - Nijmegen levert op - Amfibiebus – met uitleg over Waalprojecten - Rondleidingen (spectaculair) - Toeristische (historische) route rondom bruggen - B&B op de brug van april tot november (met porto cabins) - Van april tot november buiten concerten en bioscoop - Idem maar dan met grootste skate‐evenement Waalhalla - Vierdaagse lopers uitnodigen voor opening - In die maanden brug spectaculair belichten 6
3. Inbreng ideeën burgers Nijmegen Vanuit de stad is er veel input om een openingsprogramma samen te stellen. Hier wordt een overzicht gegeven van alle ideeën. Nijmeegse mannenkoor, Martin van Lith en Dorus Pastoors Inzetten van mannenkoor tijdens de opening van de brug. Nonkozakkenkoor Lent Verzorgen van optreden tijdens de opening. Bevrijdingsmuseum Groesbeek, Wiel Lenders (directeur) Willen bijdrage leveren tijdens de opening. Contact gehad met Ad van Heijningen. Bo van de Graaf Groot muziek project zoals het ASM Klinkconcert afgelopen jaar heeft uitgevoerd op schepen aan de Rijnkade in het kader van de Kadedagen in Arnhem. Zie http://www.youtube.com/watch?v=rJSEIp0TSt4 voor het voorbeeld. Overige informatie www.bovandegraaf.nl en www.icompani.nl. Nijmeegse Klim club Demonstratie van de klim club, opvoeren van een show. Daarbij gebruik maken van de brug op een veilige en verantwoorde manier. Jan‐Wieger van den Berg Volgens Jan‐Wieger is er een Nijmeegse traditie in het componeren van muziek voor de opening van een brug. In 1878 opening spoorbrug werd de Ouverture Noviomagus door J.C. Boers ten gehore gebracht. In 1936 opening Waalbrug werd de Marsch gespeeld. Idee om tijdens opening de Oversteek een ‘remake’ te maken van de Ouverture (eventueel in combinatie met de Marsch). Het Gelders Orkest neemt deel aan het realiseren van het project, zo ook KCG Arhnem. De stichting (NOX)wilt fondsen werven en de organisatie in handen nemen. Claudia van Kesteren Tante Theater inzetten tijdens de opening. Waalhalla, Daniël Wienke en Flip Hovens Op het buitenterrein bekende graffiti artiesten kunsten laten vertonen met als thema de nieuwe brug. Een panna‐veld (kleine voetbalkooi) plaatsen waar kinderen/jongeren vrijblijvend kunnen voetballen. Tribune plaatsen naast het gebouw met goed uitzicht over de Waal, 500 bezoekers herbergen. Beamerscherm op een muur van Waalhalla om een autobioscoop setting te creëren. Op het binnenterrein een wedstrijd skateboard of BMX organiseren op nationaal niveau. Amateurbands uit Nijmegen laten spelen. Afsluiting evenement voor jongeren in Nijmegen. 7
7heuvelenloop Organiseren van jaarlijks terugkerend hardloop evenement over de brug de Oversteek. Het moet naast Zevenheuvelenloop en Marikenloop uitgroeien tot het derde nationale hardloopevenement van de st. Zevenheuvelenloop. Bruggenloop Organiseren van jaarlijks hardloop evenement over de brug de Oversteek. Theo Adriaansen/Jos Bex Voertuigen uit WOII laten rijden tijdens de opening. Veteranen uitnodigen en een rol geven bij de opening. Kinderen van basisschool De Oversteek een rol geven bij de opening. Jos Bex heeft contacten met veteranen uit Amerika. Johan van Asten Uitnodigen van veteranen 82nd Airborne Div. Uitnodigen van huidige 82nd Airborne Divisie. De oversteek maken gezamenlijk met de koningin en overgekomen veteranen. Barbara Gavin uitnodigen (dochter van Generaal Gavin). Het ACN wil het 15 jarig bestaan koppelen aan het invaren van De Oversteek. Rob Jaspers De Gelderlander is begonnen met interviews af te nemen met de familieleden van de 48 gestorven Amerikaanse soldaten. Ook wordt de Duitse kant belicht. Het idee bestaat om familieleden van beide kanten uit te nodigen en ze van beide kanten van de brug naar elkaar toe te laten lopen, ‘bruggen bouwen’.
8
4. Scan en locatie‐advies LOC7000, inclusief begroting
DE OVERSTEEK QuickScan locatiemogelijkheden m.b.t. opening in november 2013
Opdrachtgever: Van: Door:
Gemeente Nijmegen Dhr. W. Kok Procesmanager Citymarketing Afdeling Strategie & Programmeren LOC7000 BV Hanzeweg 26 Lochem Raoul Dumoulin Maarten van Lokven
9
Datum:
12‐12‐2012
10
Inhoudsopgave 1.
Inleiding ........................................................................................................................... 12
1.1
De Oversteek .................................................................................................................... 12
1.2
Ambitie gemeente Nijmegen ........................................................................................... 12
1.3
Voorgenomen programma............................................................................................... 12
1.4
Vraagstelling ..................................................................................................................... 13
1.5
Werkwijze ......................................................................................................................... 13
1.6
Uitvoering ......................................................................................................................... 13
1.7
Verantwoording................................................................................................................ 14
2.
Gebiedsverkenning ........................................................................................................... 15
2.1
Locatieonderzoek ............................................................................................................. 16
2.2
Locaties............................................................................................................................. 18
3. De Oversteek .................................................................................................................... 39 3.1
Maatvoering en capaciteit brugdelen .............................................................................. 39
3.2
Scheiding en afscheiding verkeerswegenwegen.............................................................. 40
3.3
Stijgpunten ....................................................................................................................... 40
3.4
Bereikbaarheid ................................................................................................................. 41
3.5
Veiligheid .......................................................................................................................... 42
4.
Overige invloed factoren .................................................................................................. 43
4.1
Bezoekersaantallen .......................................................................................................... 43
4.2
Klimaat.......................................................................................................................... 43
4.3
Oplevering .................................................................................................................... 45
4.4
Stakeholders ................................................................................................................. 45
4.5
De Waal ............................................................................................................................ 46
4.6
Veiligheid .......................................................................................................................... 46
5.
Conclusies......................................................................................................................... 49
6.
Aanbevelingen.................................................................................................................. 54
11
1.
Inleiding
1.1
De Oversteek
Het gezicht van Nijmegen verandert de komende jaren ingrijpend. Diverse omvangrijke bouwprojecten aan beide oevers van de Waal maken dat de rivier straks niet meer langs, maar door Nijmegen stroomt. Een van die projecten is de bouw van stadsbrug De Oversteek over de Waal op de plek waar in september 1944 de heldhaftige oversteek van de geallieerden plaatsvond in het kader van Operatie Market Garden. De naam van stadsbrug ‘De Oversteek’ is een eerbetoon aan de bevrijders van Nijmegen. Vanaf april 2011 tot en met november 2013 wordt gebouwd aan De Oversteek . De brug, die Nijmegen –West verbindt met de Waalsprong, zorgt niet alleen voor een betere bereikbaarheid van Nijmegen, maar ook voor een betere spreiding van het verkeer over de stad. De gemeente Nijmegen heeft vergaande plannen om het invaren van de brug en/of de ingebruikname van de brug met festiviteiten te omringen, waaronder een officiële opening van de brug.
1.2
Ambitie gemeente Nijmegen
De gemeente Nijmegen heeft als ambitie geformuleerd dat de opening van De Oversteek meer moet zijn dan een openingshandeling door een hoogwaardigheidsbekleder en minimaal moet resulteren in: een feest voor Nijmegen, te weten makers, toekomstige gebruikers en overige betrokkenen. een nieuw en terugkerend aanbod van activiteiten met als effect extra bezoek aan Nijmegen en De Oversteek. een nieuwswaardig evenement dat nationaal en liefst internationaal publiciteit genereert. een gelegenheid om Nijmegen als historische en kennisstad te profileren. een gelegenheid om kennis over de gebiedsontwikkeling te vergroten onder de bevolking
1.3
Voorgenomen programma
Op basis van deze ambities heeft er vanuit de gemeente Nijmegen een brainstorm plaatsgevonden met professionals uit diverse maatschappelijke sectoren voor de invulling van en programmaconcept, wat heeft geleid tot de volgende voorgenomen programmaonderdelen: 1. Openingshandeling door hoogwaardigheidsbekleder. Bijvoorbeeld voorafgaand aan of als sluitstuk op de openingsknaller. Hierbij worden maximaal 500 genodigden verwacht. 2. Openingsknaller. Een korte knallende theatrale en multimediale openingsproductie, bijvoorbeeld als opmaat voor de officiële opening voor genodigden en publiek. Het verleden, heden en de toekomst van Nijmegen zijn in het spektakelstuk waar te nemen, waarbij de oversteek van september 1944 een prominente rol zal spelen. 3. Feest voor en door Nijmegen. Nijmeegse producenten en initiatieven participeren in het feestprogramma voor inwoners van Nijmegen en omstreken op en/of om de brug.
12
4. Nieuw en terugkerend nationaal aanbod. De opening kan een aanleiding zijn voor nieuwe initiatieven op het gebied van bijvoorbeeld sport of cultuur waarbij De Oversteek en rol speelt. Uitgangspunt hierbij is dat de openingshandeling en openingsknaller bij voorkeur aansluitend op elkaar op dezelfde dag plaatsvinden. Het feestprogramma kan eventueel ook op dezelfde dag plaatsvinden, maar het is niet noodzakelijk. De ambities voor invulling van een nieuw en terugkerend nationaal aanbod zijn afhankelijk van nog te ondernemen initiatieven door derden en vooralsnog niet noodzakelijkerwijze verbonden aan de opening. Bedoelde activiteiten behoren daarom nog niet tot het primaire aandachtsgebied. Voorafgaand aan plannen voor een inhoudelijke invulling en een mogelijke uitbesteding op onderdelen wil de gemeente graag inzicht hebben in de mogelijkheden en beperkingen voor het organiseren van bedoelde festiviteiten op en om de brug.
1.4
Vraagstelling
Geef in het kader van de ambities van de Gemeente Nijmegen aan wat de mogelijkheden, kaders , risico’s en eventuele aanvullende facilitaire kosten zijn voor het organiseren van festiviteiten op de brug en/of in de directe en nabije omgeving van de brug.
1.5
Werkwijze
In antwoord op de vraagstelling wordt een QuickScan uitgevoerd. In een gebiedsverkenning worden alle mogelijke locaties in relatie tot de programmaonderdelen in kaart gebracht en onderzocht, waarbij de brug als locatie separaat wordt benaderd. Tevens worden alle invloed factoren onderzocht en de mate waarin deze de situatie/organisatie kunnen beïnvloeden. De benodigde informatie wordt verkregen door middel van waarneming ter plaatse, deskresearch via internet en verkregen materiaal en informatie van stakeholders.
1.6
Uitvoering
De opdracht wordt uitgevoerd door LOC7000 B.V. (hierna te noemen LOC7000). LOC7000 organiseert klein‐ en grootschalige in‐ en outdoor evenementen die zich kenmerken door maatwerk en aansluiten bij de doelstelling van de organisatie en de verwachtingen van de bezoeker. LOC7000 staat voor het totale projectmanagement van een evenement. Afhankelijk van het soort locatie en doelgroep zorgt LOC7000, vanaf de conceptontwikkeling, voor de realisatie van een evenement. In nauwe, transparante samenwerking met een partner of opdrachtgever wordt een idee of concept uitgewerkt tot een haalbaar plan. Zie www.loc7000.nl voor meer informatie. De diensten van LOC7000 bestaan onder andere uit productie, vergunningen en veiligheid, planning en inkoop, bouwcoördinatie, infrastructuur, mobiliteit, budgettering en budgetbewaking, publiekscatering en betaalsystemen. Hierbij zijn wij in brede zin zeer nauw betrokken bij het organiseren van evenementen op uiteenlopende locaties in Nederland. De werkzaamheden m.b.t. de QuickScan worden vanuit LOC7000 B.V. uitgevoerd door de heren Maarten van Lokven ( Manager Projects en Events) en Raoul Dumoulin (Manager New Business en Projectmanager speciale projecten). Daar waar noodzakelijk zullen wij vanuit ons netwerk professionals consulteren die van toegevoegde waarde zijn.
13
1.7
Verantwoording
LOC7000 zet haar kennis en expertise in om de situatie in kaart te brengen waarbij kaders, voorwaarden en eisen worden aangegeven die een inhoudelijke uitvoering van de primaire festiviteiten mogelijk of onmogelijk maken, met dien verstande dat hier geen rechten aan ontleend kunnen worden. De QuickScan is gericht op de primaire programmaonderdelen die direct gekoppeld zijn aan de opening van De Oversteek, te weten de officiële opening, de openingsknaller en een feest voor en door Nijmegen. De QuickScan geeft en beeld van wat wel en niet kan en wat er binnen dit kader aanvullend nog uitgezocht, onderzocht en bepaald moet worden.
14
2.
Gebiedsverkenning
De mogelijkheden van het gebied worden in kaart gebracht middels een gebiedsverkenning. De verkenning beperkt zich tot ogenschijnlijk bruikbare locaties in het gebied rondom De Oversteek en aan weerszijden van de Waal, grenzend aan: De kant van de stad (zuidkant) tot aan de Weurtseweg De oostkant tot aan het spoor en de Spoorbrug De noordkant tot aan de Griftdijk noord (Lent) De oostkant tot aan het kanaal (ten zuiden) en de Oosterhoutsche Waarden (ten noorden). De Oversteek overspant de Waal tussen Nijmegen stad aan de zuidkant en Lent aan de noordkant. Aan de zuidkant start de oprit/talud vanaf de nog te realiseren verlengde Energieweg tot aan een rotonde, waarna het over de Weurtseweg overgaat in de aanbrug zuid tot aan de Waal en vervolgens in de brug die de Waal overspant. Aan de noordoost zijde gaat de brug over in de aanbrug noord die aan de noordzijde rond de Citadel (Fort Lent) loopt, overgaat in een nog aan te leggen weg die uiteindelijk aansluit op de A325 van Nijmegen naar Arnhem. Aan de stadkant ten westen van de spoorbrug grenst de Waal aan een bedrijventerrein met de Waalhaven aan de voet van de spoorbrug en de Container Terminal Nijmegen aan de uiterste punt, vóór het terrein van Electrabel. Langs de oever tussen het bedrijventerrein en het water loopt een niet toegankelijke smalle strook met van oost naar west oplopende kribben. Tussen de spoorbrug en De Oversteek aan de noordzijde grenst de Waal aan uiterwaarden tot aan de Oosterhoutsedijk. Achter de Oosterhoutsedijk tot aan de Griftdijk Noord en het spoor ligt nu agrarisch gebied dat op termijn zal worden ontwikkeld tot centrum gebied (Citadel). Voorbij De Oversteek verder naar het westen ligt de Waal aan weerszijde ingeklemd tussen een gebied met Grindgaten (zuid kant) , uiterwaarden en kolken (noord kant). De spoorbrug over de Waal grenst aan de oostkant aan de parallelle fietsbrug De Snelbinder.
15
(Figuur 1: Overzicht van gebied en relevante locaties )
2.1
Locatieonderzoek
Alle mogelijk beschikbare locaties (zie figuur 1 voor overzicht) binnen het hierboven begrensde gebied worden onderzocht op: Ligging van de locatie in het gebied: o Positie in gebied o Ligging ten opzichte van de brug o Zichtbaarheid van de brug Terreinwaarden: o Aantal m2 (schatting van bruto begaanbare oppervlak met Google Earth) o Bezoekerscapaciteit Staand (basis rekenfactor = 2,4 personen per m2) Zittend (basis rekenfactor = 2,25 personen per m2 banktribune) VIP (basis rekenfactor = 0,75 personen per m2 ontvangst) o Terreingesteldheid Samenstelling ondergrond Mate van uitvlakking Noodzakelijke terreinaanpassing Bereikbaarheid van de locatie: o Afstand van locatie tot vaste meetpunten, zijnde: Centraal Station Nijmegen Station Nijmegen Lent Centrum van de brug Rotonde op talud zuid Stijgpunten naar fietspad brug: vanaf Weurtseweg vanaf Winselingseweg 16
vanuit uiterwaarden Lent aan noordoost zijde vanaf Oosterhoutsedijk o Infrastructuur van/naar locatie o Parkermogelijkheden in de directe omgeving Afstand Capaciteit van aantal voertuigen (personenauto’s) o Openbaar vervoer (dichtst bij zijnde halte) Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein: o Bereikbaarheid bij calamiteiten o Weersinvloeden o Crowd management o Veiligheid constructies Faciliteiten: o Bestaande faciliteiten o Realisatie van extra faciliteiten Opgave van extra faciliteit (bij voorkeur per capaciteitseenheid) Kosten (bij voorkeur per capaciteitseenheid) Opties en toestemming gebruik o Eigenaar/hoofdgebruiker locatie (voor zover bekend)
17
2.2
1
Locaties Waalhaven (openbaar gebied tussen Waal en Waalhaven)
Ligging Positie in gebied Aan de zuidkant van de Waal tussen brug en spoorbrug Ligging t.o.v. de brug Ten oosten van de brug Zichtbaarheid van de brug ±50% van oppervlakte heeft goed zicht op de brug, ± 900 meter Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters ±1.700 m2, waarvan ruim 900 m2 met zicht op brug Staand 2.160 Capaciteit Banktribune 2.025 VIP ontvangst 825 Ondergrond Grasdijk tussen water en weg Terrein Uitvlakking Schuin aflopend van weg naar water gesteldheid Aanpassing nodig? Uitvlakking dmv steigerconstructie bij plaatsing tribune of tent Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen 1.700 m. Station Nijmegen Lent nvt Centrum van de brug 1.400 m. Rotonde op talud zuid 1.200 m. Afstand tot > Stijgpunt Weurtseweg 1.100 m. Stijgpunt Winselingseweg 1.200 m. Stijgpunt Uiterwaarden nvt Stijgpunt Oosterhoutsedijk nvt Infrastructuur bij locatie Geen doorgaand (doodlopend) verkeer via verharde wegen. P‐Locatie + afstand Waalhaven verhard vanaf 20 meter Parkeren Capaciteit 250 – 300 auto’s Openbaar vervoer (BRENG) Halte Weurtseweg/Havenweg op 300 m. Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Enkel vanuit richting Weurtseweg, waarbij e afvoer van Bereikbaarheid i.v.m. calamiteiten bezoekers dezelfde route is als e aanvoer van hulpdiensten. Weersinvloeden Vrije wind vanaf het water Crowd management Regulatie noodzakelijk i.v.m. bereikbaarheid en capaciteit Veiligheid van constructies Borging eventuele steigerconstructies en tenten Faciliteiten Bestaande faciliteiten Geen Realisatie van extra faciliteiten t.b.v. VIP ontvangst (maximaal 500 genodigden) + regulatie Opgave Uitvlakken terrein en tent voor VIP ontvangst + regulatie Kosten (schatting) € 40.000 Algemeen Eigenaar locatie Gemeente Nijmegen Gebruiksmogelijkheden en kosten Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten Opmerking Locatie is geschikt als vrij toegankelijke zichtlocatie voor publiek die mogelijk gereguleerd moet worden. Verder is locatie geschikt voor VIP ontvangst met zicht op brug in tijdelijk te realiseren accommodatie.
18
19
2
Havenweg (openbaar gebied tussen Waal en industrieterrein)
Ligging Positie in gebied Aan de zuidkant van de Waal tussen brug en spoorbrug Ligging t.o.v. de brug Ten oosten van de brug Zichtbaarheid van de brug ±70% van oppervlakte heeft goed zicht op de brug, ± 750 meter Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters ±500 m2, waarvan ruim 400 m2 met zicht op brug Staand 960 Capaciteit Banktribune Is niet mogelijk omdat doorgaande weg geblokkeerd wordt VIP ontvangst 375 / Omgeving leent zich er niet echt voor Ondergrond Grasdijk tussen water en weg Terrein Uitvlakking Schuin aflopend van weg naar water gesteldheid Aanpassing nodig? Uitvlakking dmv steigerconstructie bij plaatsing tribune of tent Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen 1.800 m. Station Nijmegen Lent Nvt Centrum van de brug 1.500 m. 1.300 m. Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg 1.200 m. Stijgpunt Winselingseweg 1.300 m. Stijgpunt Uiterwaarden nvt Stijgpunt Oosterhoutsedijk nvt Infrastructuur bij locatie Doodlopend verkeer via verharde wegen. P‐Locatie + afstand Waalhaven verhard vanaf 120 meter Parkeren Capaciteit 250 – 300 auto’s Openbaar vervoer (BRENG) Halte Weurtseweg/Havenweg op 400 m. Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Enkel vanuit richting Weurtseweg, waarbij e afvoer van Bereikbaarheid i.v.m. calamiteiten bezoekers dezelfde route is als e aanvoer van hulpdiensten. Weersinvloeden Vrije wind vanaf het water Crowd management Regulatie noodzakelijk i.v.m. bereikbaarheid en capaciteit Veiligheid van constructies Borging eventuele scaff constructies en tenten Faciliteiten Bestaande faciliteiten Geen Realisatie van extra faciliteiten t.b.v. VIP ontvangst (maximaal 500 genodigden) + regulatie Opgave Uitvlakken terrein en tent voor VIP ontvangst + regulatie Kosten (schatting) € 40.000 Algemeen Eigenaar locatie Gemeente Nijmegen Gebruiksmogelijkheden en kosten Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten Opmerking Locatie is beperkt geschikt als vrij toegankelijke zicht locatie voor publiek die mogelijk gereguleerd moet worden. Verder is locatie geschikt voor VIP ontvangst met zicht op brug in tijdelijk te realiseren accommodatie, echter de omgeving is zeer vervallen en rommelig.
20
3
Waalbandijk (voor gebruik parkeercapaciteit)
Ligging Positie in gebied Parallelweg achter industrie tussen Havenweg / Winselingseweg Ligging tov de brug Ten zuidoosten van zuidvoet brugdeel Zichtbaarheid van de brug Geen zicht van belang Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters 400 meter weg met haakse parkeervakken Staand nvt Capaciteit Zittend nvt VIP ontvangst nvt Ondergrond Verharde weg Terrein Uitvlakking nvt gesteldheid Aanpassing nodig? nvt Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen 2.300 m Station Nijmegen Lent nvt Centrum van de brug 880 m 500 m Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg 400 m Stijgpunt Winselingseweg 350 m Stijgpunt Uiterwaarden nvt Stijgpunt Oosterhoutsedijk nvt Infrastructuur bij locatie Doodlopend verkeer via verharde wegen P‐Locatie + afstand nvt Parkeren Capaciteit 250 auto’s Openbaar vervoer (NS/BRENG) nvt Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Bereikbaarheid ivm calamiteiten Aan en afvoer verkeer via Winselingseweg/Waalbandijk Weersinvloeden Geen Crowd management Regulatie noodzakelijk i.v.m. bereikbaarheid en capaciteit Veiligheid van constructies nvt Faciliteiten Bestaande faciliteiten Parkeervakken Realisatie van extra faciliteiten voor: Regulatie Opgave Inzet enkele verkeersregelaars en maaien grasstroken Kosten (schatting) € 500 Algemeen Eigenaar locatie Gemeente Nijmegen Check mogelijkheden en kosten Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten Opmerking Locatie is enkel geschikt voor parkeren. Mogelijk zouden ook terreinen van bedrijven aan de Waalbandijk gebruikt kunnen worden voor parkeren. Deze zijn niet meegenomen in onderzoek of de kosten.
21
22
4
Winselingseweg (Onder en naast de brug aan de zuidoever)
Ligging Positie in gebied Aan Winselingseweg op terrein voormalig pand Van der Stad Ligging tov de brug Onder en naast aanbrug zuid Zichtbaarheid van de brug Niet tot zeer beperkt (onderkant en zijkant) Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters ±8.000 m2, waarvan circa 5.000 m2 netto Staand 12.500 Capaciteit Zittend nvt VIP ontvangst 3.750 Ondergrond Zand / hard / funderingsresten (waarschijnlijk) Terrein Uitvlakking Vlak, onbegaanbaar gesteldheid Aanpassing nodig? Nog te onderzoeken Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen 2.200 m Station Nijmegen Lent Nvt Centrum van de brug 230 m 400 m Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg 300 m Stijgpunt Winselingseweg 0 m Stijgpunt Uiterwaarden nvt Stijgpunt Oosterhoutsedijk nvt Infrastructuur bij locatie Doodlopend verkeer via verharde wegen P‐Locatie + afstand Waalbanddijk, 350 m / Vasim west, 350 m / Electrabel, 500 m. Parkeren Capaciteit 250 auto’s / 400 auto’s / 500 auto’s Openbaar vervoer (NS/BRENG) Halte Kanaalstraat / Merwedestraat op 850 meter. Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Bereikbaarheid i.v.m. calamiteiten Locatie is via 2 aanrijdroutes bereikbaar Weersinvloeden Vrije wind vanaf het water Crowd management Regulatie noodzakelijk i.v.m. bereikbaarheid en capaciteit Borging eventuele constructies en tenten en ondergrond Veiligheid van constructies toegankelijk maken Faciliteiten Bestaande faciliteiten Aanbrug als afdak, dus droog. Realisatie van extra faciliteiten voor: Regulatie en toegankelijk maken onderrond Onderzoek ondergrond status bij afrondende werkzaamheden Opgave aan brug Kosten Nader onderzoek noodzakelijk Algemeen Eigenaar locatie Gemeente Nijmegen Check mogelijkheden en kosten Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten Opmerking Dit gedeelte ligt buitendijks, maar is wel verhoogd. Hoog water is hier de laatste 100 jaar niet voorgekomen. Locatie is mogelijk geschikt voor: Feestprogramma Parkeerfaciliteit voor > 500 auto’s
23
24
5
Gebied ten oosten van VASIM onder en naast de aanbrug zuid
Ligging Positie in gebied Tussen Winselingseweg, Vasim en Waalfrontweg (Nieuw) Ligging tov de brug Onder en naast de aanbrug zuid Zichtbaarheid van de brug Niet tot zeer beperkt (onderkant en zijkant) Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters ±8.000 m2, waarvan circa 5.000 m2 netto Staand 12.500, verdeeld over 2 brugbogen Capaciteit Zittend 7.500 verdeeld over 2 brugbogen VIP ontvangst 3.750 Ondergrond Zand / hard / funderingsresten(waarschijnlijk) Terrein Uitvlakking Vlak, onbegaanbaar gesteldheid Aanpassing nodig? Nog te onderzoeken Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen 2.100 m Station Nijmegen Lent nvt Centrum van de brug 380 m 250 m Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg 150 m Stijgpunt Winselingseweg 150 m Stijgpunt Uiterwaarden nvt Stijgpunt Oosterhoutsedijk nvt Infrastructuur bij locatie Doodlopend verkeer via verharde wegen P‐Locatie + afstand Waalbanddijk, 200 m / Vasim west, 200 m / Electrabel, 350 m. Parkeren Capaciteit 2500 auto’s / 400 auto’s / 500 auto’s Openbaar vervoer (NS/BRENG) Halte Kanaalstraat / Merwedestraat op 700 meter. Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Bereikbaarheid ivm calamiteiten Locatie is via 2 aanrijdroutes bereikbaar Weersinvloeden Geen Crowd management Regulatie noodzakelijk i.v.m. bereikbaarheid en capaciteit Veiligheid van constructies Borging eventuele constructies en tenten Faciliteiten Bestaande faciliteiten Aanbrug als afdak, dus droog. Realisatie van extra faciliteiten voor: Regulatie. Overig nader te bepalen Onderzoek ondergrond status bij afrondende werkzaamheden Opgave aan brug Kosten Nader onderzoek noodzakelijk Algemeen Eigenaar locatie Gemeente Nijmegen Check mogelijkheden en kosten Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten Opmerking Locatie mogelijk geschikt voor: Ontvangstlocatie genodigden Feestprogramma Parkeerruimte > 500 auto’s
25
26
6
Terrein VASIM ten westen van gebouw VASIM (voor gebruik parkeercapaciteit)
Ligging Positie in gebied Ten westen van Vasim Ligging tov de brug Ten westen van de brug Zichtbaarheid van de brug Geen Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters 4.000 m2 Staand nvt Capaciteit Zittend nvt VIP ontvangst nvt Ondergrond Verhard Terrein Uitvlakking Vlak gesteldheid Aanpassing nodig? Nee Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen 2.400 m Station Nijmegen Lent nvt Centrum van de brug 500 m 100 m Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg 50 m Stijgpunt Winselingseweg 250 m Stijgpunt Uiterwaarden nvt Stijgpunt Oosterhoutsedijk nvt Infrastructuur bij locatie Aan en afvoer verkeer via verharde wegen P‐Locatie + afstand nvt Parkeren Capaciteit 400 auto’s Openbaar vervoer (NS/BRENG) nvt Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Bereikbaarheid ivm calamiteiten Aan/afvoer verkeer via Winselingseweg oost of west Weersinvloeden nvt Crowd management Regulatie noodzakelijk i.v.m. bereikbaarheid en capaciteit Veiligheid van constructies nvt Faciliteiten Bestaande faciliteiten Geen Realisatie van extra faciliteiten voor: Geen Opgave Inze verkeersregelaars Kosten (schatting) € 350 Algemeen Eigenaar locatie Stichting Cultuurspinnerij de Vasim Check mogelijkheden en kosten Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten Opmerking Locatie geschikt voor parkeren
27
7
Parkeerterrein Electrabel
Ligging Positie in gebied Ten westen van Vasim aan Winselingseweg Ligging tov de brug Ten westen van brug Zichtbaarheid van de brug Van geen belang Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters 5.000 m2 Staand nvt Capaciteit Zittend nvt VIP ontvangst nvt Ondergrond Verhard Terrein Uitvlakking Vlak gesteldheid Aanpassing nodig? Nee Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen 2.550 m Station Nijmegen Lent nvt Centrum van de brug 650 m 150 m Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg 100 m Stijgpunt Winselingseweg 500 m Stijgpunt Uiterwaarden nvt Stijgpunt Oosterhoutsedijk nvt Infrastructuur bij locatie Aan en afvoer verkeer via verharde wegen P‐Locatie + afstand nvt Parkeren Capaciteit 500 auto’s Openbaar vervoer (NS/BRENG) nvt Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Bereikbaarheid ivm calamiteiten Aan/afvoer verkeer via Winselingseweg oost Weersinvloeden nvt Crowd management Regulatie noodzakelijk i.v.m. bereikbaarheid en capaciteit Veiligheid van constructies nvt Faciliteiten Bestaande faciliteiten Parkeervakken Realisatie van extra faciliteiten voor: Geen Opgave Inzet verkeersregelaars Kosten (schatting) € 350 Algemeen Eigenaar locatie Electrabel Check mogelijkheden en kosten Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten Opmerking Locatie geschikt voor parkeren
28
8
Terrein Container Terminal Nijmegen
Ligging Positie in gebied Landtong aan zuidwest kant van de Waal Ligging tov de brug Aan westkant van de brug Zichtbaarheid van de brug Goed, ± 900 meter van brug Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters 4 ha. Staand ↓ Capaciteit Zittend ↓ VIP ontvangst ↓ Ondergrond ↓ Terrein Uitvlakking ↓ gesteldheid Aanpassing nodig? ↓ Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen ↓ Station Nijmegen Lent ↓ Centrum van de brug ↓ ↓ Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg ↓ Stijgpunt Winselingseweg ↓ Stijgpunt Uiterwaarden ↓ Stijgpunt Oosterhoutsedijk ↓ Infrastructuur bij locatie ↓ P‐Locatie + afstand ↓ Parkeren Capaciteit ↓ Openbaar vervoer (NS/BRENG) ↓ Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Bereikbaarheid ivm calamiteiten ↓ Weersinvloeden Niet bruikbaar bij hoog water ↑ Crowd management ↑ Veiligheid van constructies Faciliteiten Bestaande faciliteiten Realisatie van extra faciliteiten voor: Opgave Kosten Algemeen Eigenaar locatie Check mogelijkheden Opmerking
Geen nvt nvt nvt Container Terminal Nijmegen Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten
Terrein dat bij hoog water onderloopt, dus onzeker en onbruikbaar.
29
9
Gebied rondom Grindgat
Ligging Positie in gebied Voorbij Kanaal aan zuidwestkant van de Waal Ligging tov de brug Ten westen van de brug Zichtbaarheid van de brug Redelijk, ± 1.200 meter van brug Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters ↓ Staand ↓ Capaciteit Zittend ↓ VIP ontvangst ↓ Ondergrond ↓ Terrein Uitvlakking ↓ gesteldheid Aanpassing nodig? ↓ Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen ↓ Station Nijmegen Lent ↓ Centrum van de brug ↓ ↓ Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg ↓ Stijgpunt Winselingseweg ↓ Stijgpunt Uiterwaarden ↓ Stijgpunt Oosterhoutsedijk ↓ Infrastructuur bij locatie ↓ P‐Locatie + afstand ↓ Parkeren Capaciteit ↓ Openbaar vervoer (NS/BRENG) ↓ Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Bereikbaarheid ivm calamiteiten ↓ Weersinvloeden Niet bruikbaar bij hoog water ↑ Crowd management ↑ Veiligheid van constructies Faciliteiten Bestaande faciliteiten Realisatie van extra faciliteiten voor: Opgave Kosten Algemeen Eigenaar locatie Check mogelijkheden en kosten Opmerking
Geen nvt nvt nvt Gemeente Nijmegen Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten
Terrein dat bij hoog water onderloopt, dus onzeker en onbruikbaar.
30
10
Gebied tussen Oosterhoutsche Waarden en Waaiensteinkolk en De Oversteek
Ligging Positie in gebied Uiterwaarden tussen Waal en Oosterhoutsedijk/Waaldijk Ligging tov de brug Ten noordwesten van brug Zichtbaarheid van de brug Redelijk tot goed. Afstand tussen 0 en ±500 meter Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters 35 ha Staand ↓ Capaciteit Zittend ↓ VIP ontvangst ↓ Ondergrond ↓ Terrein Uitvlakking ↓ gesteldheid Aanpassing nodig? ↓ Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen ↓ Station Nijmegen Lent ↓ Centrum van de brug ↓ ↓ Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg ↓ Stijgpunt Winselingseweg ↓ Stijgpunt Uiterwaarden ↓ Stijgpunt Oosterhoutsedijk ↓ Infrastructuur bij locatie ↓ P‐Locatie + afstand ↓ Parkeren Capaciteit ↓ Openbaar vervoer (NS/BRENG) ↓ Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Bereikbaarheid ivm calamiteiten ↓ Weersinvloeden Niet bruikbaar bij hoog water ↑ Crowd management ↑ Veiligheid van constructies Faciliteiten Bestaande faciliteiten Realisatie van extra faciliteiten voor: Opgave Kosten Algemeen Eigenaar locatie Check mogelijkheden en kosten Opmerking
Geen nvt nvt nvt Gemeente Nijmegen Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten
Terrein dat bij hoog water onderloopt, dus onzeker en onbruikbaar.
31
11
Uiterwaarden ten noorden van de Waal
Ligging Positie in gebied Gebied tussen brug, Oosterhoutsedijk en Spoorbrug Ligging tov de brug Ten oosten van de brug Zichtbaarheid van de brug Redelijk tot zeer goed. Van 0 tot 1.200 meter Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters 40 ha. ↓ Staand Capaciteit ↓ Zittend ↓ VIP ontvangst ↓ Ondergrond Terrein ↓ Uitvlakking gesteldheid ↓ Aanpassing nodig? Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen ↓ Station Nijmegen Lent ↓ Centrum van de brug ↓ ↓ Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg ↓ Stijgpunt Winselingseweg ↓ Stijgpunt Uiterwaarden ↓ Stijgpunt Oosterhoutsedijk ↓ Infrastructuur bij locatie ↓ P‐Locatie + afstand ↓ Parkeren Capaciteit ↓ Openbaar vervoer (NS/BRENG) ↓ Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Bereikbaarheid ivm calamiteiten ↓ Weersinvloeden Niet bruikbaar bij hoog water ↑ Crowd management ↑ Veiligheid van constructies Faciliteiten Bestaande faciliteiten Realisatie van extra faciliteiten voor: Opgave Kosten Algemeen Eigenaar locatie Check mogelijkheden en kosten Opmerking
Geen nvt nvt nvt Gemeente Nijmegen Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten
Terrein dat bij hoog water onderloopt, dus onzeker en onbruikbaar.
32
12
Oosterhoutsedijk
Ligging Positie in gebied Ligging tov de brug Zichtbaarheid van de brug Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters Staand Capaciteit Zittend VIP ontvangst Ondergrond Uitvlakking Terrein gesteldheid Aanpassing nodig?
Buitendijk tussen spoorbrug en De Oversteek Ten oosten van de brug Redelijk tot zeer goed. Afstand 0 tot 1.200 meter Dijkweg = 3.500 m2 Dijkweg = 4.500 nvt Voldoende ruimte. Dijkweg = verharde weg / Talud = gras Dijkweg = vlak / Talud Dijkweg = aflopend naar uiterwaarden Aan de dijk zou een ondersteunende constructie kunnen worden geplaatst, waarop een ontvangsttent kan worde neergezet. De dijktaluds zijn onbegaanbaar tijdens slecht weer en e vegattaie mag niet worden aangetast ivm dijkbelasting.
Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen nvt Station Nijmegen Lent Vanaf 850 m en verder Centrum van de brug Vanaf 790 m en verder Nvt Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg Nvt Stijgpunt Winselingseweg Nvt Stijgpunt Uiterwaarden Nvt Stijgpunt Oosterhoutsedijk Vanaf 0 m en verder Infrastructuur bij locatie Aan en afvoer via verharde wegen met zeer lage capaciteit P‐Locatie + afstand Zeer beperkt, oplossen met inrichten tijdelijke locatie Parkeren Capaciteit < 100 auto’s in huidige situatie Openbaar vervoer (NS/BRENG) Station Nijmegen Lent op 850 meter Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot De afvoerroute van bezoekers is dezelfde route als de aanvoer van hulpdiensten Daarnaast is de dijkweg erg smal, waardoor Bereikbaarheid bij calamiteiten lastig gelijktijdig te gebruiken voor hulpdiensten en bezoekers. Ook het keren van hulpverleningsvoertuigen is nauwelijks mogelijk Weersinvloeden Vrije wind vanaf het water Regulatie noodzakelijk i.v.m. bereikbaarheid en parkeren. Het verspreiden van bezoekers over langgerekte zichtvlakken op de dijk is zeer ingewikkeld. Ook is niet over het hele traject zicht door bochten, dicht bij de brug en omdat men achter elkaar staat Crowd management (zicht voor maximaal 5‐6 rijen bezoekers). Doordat de dijk een lange publiekszone is, zinder uitgangen en vluchtroutes, is er bij slechte weersomstandigheden en tijdens de duisternis een potentieel onbeheersbare en onoverzichtelijke situatie. Veiligheid van constructies Borging eventuele constructies en tenten Faciliteiten Bestaande faciliteiten Geen Realisatie van extra faciliteiten voor: VIP ontvangst (maximaal 500 genodigden)
33
Opgave Uitvlakken terrein en tent voor VIP ontvangst Kosten € 40.000 Algemeen Eigenaar locatie Gemeente Nijmegen Check mogelijkheden en kosten Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten Opmerking In gebied de enige zichtlocatie op de brug met capaciteit, echter lastig bereikbaar. Bij slecht weer en duisternis en onbeheersbare en onoverzichtelijke locatie.
34
13
Gebied achter Oosterhoutsedijk rond fort Lent (primair mogelijke parkeercapaciteit)
Ligging Positie in gebied Tussen noord oprit, Oosterhoutsedijk, Grf. Allardsingel en spoor Ligging tov de brug Ten noordoosten van brug Zichtbaarheid van de brug Van geen belang Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters Tientallen hectaren Staand nvt Capaciteit Zittend nvt VIP ontvangst nvt Ondergrond Gras en akkerbouw Terrein Uitvlakking Vlak gesteldheid Aanpassing nodig? Ja, terrein geschikt maken voor parkeren Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen Tot Fort Lent via Waalbrug 4.800 m / via Fietsbrug 3.400 m Station Nijmegen Lent Tot Fort Lent 600 m Centrum van de brug Tot Fort Lent 1.500 m nvt Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg nvt Stijgpunt Winselingseweg nvt Stijgpunt Uiterwaarden nvt Stijgpunt Oosterhoutsedijk Tot Fort Lent 700 meter Infrastructuur bij locatie Aan en afvoer via verharde wegen met zeer lage capaciteit P‐Locatie + afstand nvt Parkeren Capaciteit Naar gerief, voldoende mogelijkheden Openbaar vervoer (NS/BRENG) nvt Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Bereikbaarheid ivm calamiteiten Moeilijk bereikbaar i.v.m. beperkte capaciteit infrastructuur Weersinvloeden Geen Crowd management Regulatie noodzakelijk i.v.m. bereikbaarheid en parkeren Veiligheid van constructies Geen Faciliteiten Bestaande faciliteiten Geen Realisatie van extra faciliteiten voor: Begaanbare parkeerfaciliteiten Nader onderzoek naar beschikbaarheid, ligging en ondergrond Opgave noodzakelijk Kosten Nog nader te onderzoeken Algemeen Eigenaar locatie Onbekend Check mogelijkheden en kosten Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten Opmerking Bruikbaar als parkeerterrein. Terrein moet echter wel geschikt worden gemaakt voor parkeren en regulering parkeren is noodzakelijk.
35
A
Waalhalla (industriële evenementenlocatie)
Ligging Positie in gebied Aan Waalbandijk Ligging tov de brug Ten zuidoosten van brug Zichtbaarheid van de brug Zeer beperkt buiten. Binnen geen zicht. Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters Staand Maximaal 900 personen Capaciteit Zittend nvt VIP ontvangst nvt Ondergrond Vlak met betonnen obstakels Terrein Uitvlakking nvt gesteldheid Aanpassing nodig? Afhankelijk van wensen tav gebruik locatie Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen 2.300 m Station Nijmegen Lent nvt Centrum van de brug 880 m 500 m Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg 400 m Stijgpunt Winselingseweg 350 m Stijgpunt Uiterwaarden nvt Stijgpunt Oosterhoutsedijk nvt Infrastructuur bij locatie Doodlopend verkeer via verharde wegen P‐Locatie + afstand Eigen terrein /Honig en Waalbandijk vanaf 0 meter. Parkeren Capaciteit Eigen terrein/ Honig = 80/200auto’s en Waalbandijk = 250 auto’s Openbaar vervoer (NS/BRENG) Halte Kanaalstraat / Merwedestraat op 850 meter. Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Bereikbaarheid ivm calamiteiten Aan en afvoer verkeer via Winselingseweg/Waalbandijk Weersinvloeden Geen Crowd management Regulatie noodzakelijk i.v.m. bereikbaarheid en capaciteit Veiligheid van constructies nvt Faciliteiten Bestaande faciliteiten Diverse faciliteiten in overleg/samenwerking Realisatie van extra faciliteiten voor: Regulatie. Overig nog nader te bepalen Opgave Nog nader te onderzoeken Kosten Nog nader te onderzoeken Algemeen Eigenaar locatie Stichting Skateboarding Nijmegen / Daniel Check mogelijkheden en kosten Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten Opmerking Mogelijk bruikbaar als feestlocatie. Er is reeds overleg geweest met gemeente over mogelijk invulling deel programma.
36
B
Kantoorgebouw “Stichting Energy 4 All”
Ligging Positie in gebied Kantoorpand aan zuidoever van Waal aan Waalbandijk (noord) Ligging tov de brug Naast brug bij stijgpunt Winselingseweg Zichtbaarheid van de brug Binnen redelijk zicht op brug vanaf 50 meter en verder Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters Informeren naar beschikbaarheid binnen of buiten Staand nvt Capaciteit Zittend nvt VIP ontvangst Nog te bepalen adv beschikbare ruimte Ondergrond nvt Terrein Uitvlakking nvt gesteldheid Aanpassing nodig? nvt Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen 2.200 m Station Nijmegen Lent nvt Centrum van de brug 280 m 400 m Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg 300 m Stijgpunt Winselingseweg 50 m Stijgpunt Uiterwaarden nvt Stijgpunt Oosterhoutsedijk nvt Infrastructuur bij locatie Doodlopend verkeer via verharde wegen P‐Locatie + afstand Waalbanddijk, 350 m / Vasim west, 350 m / Onder brug, 50 m Parkeren Capaciteit 300 auto’s / 400 auto’s / >500 auto’s Openbaar vervoer (NS/BRENG) Halte Kanaalstraat / Merwedestraat op 850 meter. Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Bereikbaarheid ivm calamiteiten Enkel vanuit richting Weurtseweg Weersinvloeden Geen Crowd management Regulatie noodzakelijk i.v.m. bereikbaarheid en capaciteit Veiligheid van constructies nvt Faciliteiten Bestaande faciliteiten Nog te onderzoeken Realisatie van extra faciliteiten voor: Regulatie. Overig nog nader te bepalen Opgave Nog nader te onderzoeken Kosten Nog nader te onderzoeken Algemeen Eigenaar locatie Nog te onderzoeken Check mogelijkheden en kosten Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten Opmerking Geschikte locatie voor VIP ontvangst. Kan mogelijk binnen of buiten in tijdelijk te realiseren locatie op grasveld tussen kantoorpand en oever van de Waal. Pandeigenaar/gebruiker (thans onbekend) moet wel willen faciliteren.
37
C
Pand Stichting Cultuurspinnerij de VASIM / Industriële evenementenhal
Ligging Positie in gebied Aan Winselingseweg naast brug Ligging tov de brug Ten westen naast aanbrug zuid Zichtbaarheid van de brug Geen zicht van binnenuit. Terreinwaarden Bruto aantal vierkante meters 1200 m2 Staand Maximaal 950 personen Capaciteit Zittend Maximaal 650 personen VIP ontvangst Maximaal 650 personen Ondergrond nvt Terrein Uitvlakking nvt gesteldheid Aanpassing nodig? nvt Bereikbaarheid Centraal Station Nijmegen 2.400 m Station Nijmegen Lent nvt Centrum van de brug 500 m 100 m Afstand Rotonde op talud zuid tot > Stijgpunt Weurtseweg 50 m Stijgpunt Winselingseweg 250 m Stijgpunt Uiterwaarden nvt Stijgpunt Oosterhoutsedijk nvt Infrastructuur bij locatie Aan en afvoer verkeer via verharde wegen P‐Locatie + afstand P‐ Vasim = 20 m / P‐Electrabel = 150 m Parkeren Capaciteit P‐ Vasim = 400 auto’s / P‐Electrabel = 500 auto’s Openbaar vervoer (NS/BRENG) Halte Kanaalstraat / DAR Veiligheidsrisico’s van de locatie en/of het terrein in relatie tot Bereikbaarheid ivm calamiteiten Aan/afvoer verkeer via Winselingseweg oost of west Weersinvloeden nvt Crowd management Regulatie noodzakelijk i.v.m. bereikbaarheid en capaciteit Veiligheid van constructies nvt Faciliteiten Bestaande faciliteiten Nog te onderzoeken Realisatie van extra faciliteiten voor: Regulatie. Overig nog nader te bepalen Opgave Nog nader te onderzoeken Kosten Nog nader te onderzoeken Algemeen Eigenaar locatie Stichting Cultuurspinnerij De Vasim Check mogelijkheden en kosten Informeren naar gebruiksmogelijkheden en kosten Opmerking Goede locatie voor feest. Als locatie voor ontvangst ook bruikbaar, echter wegens gebrek aan zicht op brug niet bijzonder geschikt.
38
3.
De Oversteek
(Figuur 2: Situatietekening van loop brug en aansluiting op wegennet zuid)
Op de zuidoever landt de brug ten oosten van de Vasim. De nieuw aan te leggen Verlengde Energieweg, die dwars door het bedrijventerrein loopt, vormt de verbinding tussen de brug en het Industrieplein / Energieweg. De weg gaat met een viaduct over de Weurtseweg; halverwege de weg zorgt de nieuwe Nymarotonde voor de aansluiting op het Waalfront via de Waalbandijk. Vervolgens gaat de weg over in de aanbrug zuid, de overspanning en de aanbrug noord en tenslotte via de nog aan te leggen Graaf Allardsingel naar de Prins Mauritssingel (A325) in de Waalsprong.
(Figuur 3: 3D visual met zicht vanuit zuidwest op De Oversteek)
3.1 Maatvoering en capaciteit brugdelen Brugdeel Talud Zuid
Aanbrug zuid
Overspanning
Aanbrug noord
Fietspad: Lengte (m) 180 210 285 660 Breedte (m) 4,4 4,4 4,4 4,4 Oppervlakte bruto (m2) 792 924 1.254 2.904 Capaciteit staand (pers.)* 864 1.008 1.368 3.168 * Berekening max. sta capaciteit na aftrek van vrij te houden calamiteitenroute van 2,4 meter breed. Rijbanen: Lengte (m) 180 210 285 660 Breedte (m) 17,8 17,8 17,8 17,8 Oppervlakte bruto (m2) 3.204 3.738 5.073 11.748 Capaciteit staand (pers.)* 6.653 7.762 10.534 24.394 *Berekening max. sta capaciteit na aftrek van vrij te houden calamiteitenroute van 2,4 meter breed.
39
Hoogte vanaf wegdek (m)
nvt
nvt
min 6,5 / max. 60
nvt
(Figuur 4: 3D visual met zicht vanuit noorden op weggedeelte De Oversteek)
3.2
Scheiding en afscheiding verkeerswegenwegen
De rijbaan op de brug bestaat uit 5 rijstroken, waarvan de middelste kan fungeren als calamiteitenstrook, wisselstrook of rijstrook voor OV. De rijbanen zelf worden fysiek niet gescheiden, maar enkel door wegmarkering. De rijbanen lopen tot en met de aanbruggen vloeiend in elkaar over, waarna de ze gescheiden worden door een heg in de middenberm. In verband met afwatering loopt het wegdek op de scheiding van de 2e westelijke rijstrook en de calamiteitenstrook naar 2 kanten af. Aan weerszijden van de rijbaan is een geluidsscherm geplaatst van 1,60 m hoog opgebouwd uit een betonnen onderzijde en een glazen bovenzijde. Op de betonnen onderzijde tussen de glazen bovenbouw zijn aan beide kanten straatlantaarns geplaatst. Om de 400 meter is een smalle nooddoorgang van de rijbaan naar het fietspad aan de oostzijde. Op de hoofdoverspanning bevinden zich geen nooddoorgangen. Het fietspad bestaat uit 2 tegengestelde rijstroken en lopen het gehele traject vloeiend in elkaar over zonder fysieke scheiding, behoudens wegmarkering. Vanaf de overspanning tot even voorbij de eerste stijgpunten aan de noord en zuidkant van de brug geeft een slingerende reling ( van 1,37 meter hoog) extra ruimte voor staan, zitten en kijken. Voor de afwatering loopt het fietspad af van oost naar west.
3.3
Stijgpunten
De Oversteek is voor voetgangers en fietsers is bereikbaar via een 4‐tal stijgpunten. De rijbanen zijn vanaf het fietspad slechts te bereiken via de nooddoorgangen om de 400 meter. Stijgpunt Afstand > midden brug (m) Stijghoogte (m)
Weurtseweg 530 ±5
Winselingse weg 230 ±11
Uiterwaarden noord bij Lent 310 ±15
Oosterhoutse dijk 790 ±4
40
De stijgpunten hebben geen toegevoegde waarde voor het bereiken van de onderzochte locaties vanwege de ontbrekende verbinding met de rijbanen. De regelgevig en stijgcapaciteit zorgen voor beperkt gebruik, bijvoorbeeld voor genodigden / VIP’s en hulpdiensten.
3.4
Bereikbaarheid
Infrastructuur De infrastructuur rondom de brug is goed en de brug is van diverse kanten goed bereikbaar. Voor parkeren op locaties bij, om of op de brugdelen is regulatie gewenst. Afstanden Van
Centrum overspanning De Oversteek
Naar Station Nijmegen Centraal Station Nijmegen Lent Station Nijmegen Lent Stijgpunt I: Weurtseweg Stijgpunt II: Winselingseweg Stijgpunt III: Uiterwaarden Lent Stijgpunt IV: Oosterhoutsedijk Parkeren Vasim west Parkeren Electrabel Parkeren Waalbandijk Parkeren NW Fort Lent Parkeren ZO Fort Lent Waalhalla Vasim Kantoorpand St. Energy 4 All
Via Stijgpunt I Stijgpunt IV Gr. Allardweg Stijgpunt II Stijgpunt II Stijgpunt II Stijgpunt IV Stijgpunt IV Stijgpunt II Stijgpunt II Stijgpunt II
Afstand (±) 2.430 m 1.950 m ±1.500 m 530 m 230 m 310 m 790 m 500 m 1.000 m 880 m 900 m 1.650 m 800 m 500 m 350 m
P‐Vasim west P‐Electrabel P‐Waalbandijk P‐NW Fort Lent P‐ZO Fort Lent P‐onder aanbrug zuid
Status locatie
Capaciteit auto’s
Bestaand Bestaand Bestaand Inrichten Inrichten Inrichten
400 auto’s 500 auto’s 250 auto’s >500 auto’s >500 auto’s 500 auto’s
Ja Ja Ja Ja Ja ja
Inrichten
Locatie
Regulatie
Parkeerruimte Kosten
Nee Nee Nee Ja Ja Ja
€ 350 € 350 € 350 Nader te bepalen Nader te bepalen Nader te bepalen
Openbaar vervoer De bereikbaarheid met openbaar vervoer volgens de bestaande dienstregeling is beperkt. Vervoerder
Halte
Via
NS NS NS BRENG
Station Nijmegen Centraal Station Nijmegen Lent Station Nijmegen Lent Kanaalstraat / Merwedestraat
Stijgpunt I Stijgpunt IV Gr. Allardweg
Afstand tot midden brug 2.430 m 1.950 m ±1.500 m 1.100 m
41
BRENG
3.5
Kanaalstraat / Dar
1.250 m
Veiligheid
Bij activiteiten op de hoofdoverspanning dient rekening gehouden te worden met een aantal veiligheidsrisico’s. Het brugdek heeft een maximale puntbelasting van 500 kg/m2. Bij het plaatsen van tijdelijke bouwwerken op het brugdek dient gebruik gemakt te worden van platen onder steunpunten van bouwwerken. Dit om het asfalt en de belijning te beschermen en de druk van de puntlasten maximaal te verdelen. De hoofdoverspanning van De Oversteek heeft een eigen frequentie. Verstoring van deze frequentie doordat grote groepen mensen bijvoorbeeld tegelijkertijd springen kan de frequentie verstoren en grote schade aan de brug tot gevolg hebben. Grootschalige publieksactiviteiten op de overspanning zijn hiermee volgens de aannemer zeer risicovol en daardoor uitgesloten. De frequentie kan niet vooraf becijferd worden, maar zal pas na de volledige montage en oplevering onderzocht kunnen worden. Door de vrije en hoge ligging van de brug is het weer (wind en temperatuur) van grote invloed op wat er op de brug gaat plaatsvinden in relatie tot borging van alles wat er op, aan of om de brug wordt geplaatst en/of vastgemaakt. Ook bestaat er kans op onderkoeling van personen bij te lang verblijf bij lage temperaturen, al dan niet in combinatie met wind en/of en val/sprong van de brug in het water. In dat laatste geval is de inzet van de reddingsbrigade tijdens activiteiten op de brug gewenst. De bereikbaarheid van alle brugdelen in geval van calamiteiten is mogelijk door het fietspad vrij te houden voor bezoekers. De nooddoorgangen zorgen voor beperkte toegang en ontvluchting. De breedte en lengte van de gehele brug in relatie tot het toelaten van bezoekers, zorgt ervoor dat er voldoende ontvluchtingmogelijkheden zijn.
42
4.
Overige invloed factoren
4.1
Bezoekersaantallen
De bezoekerspotentie wordt gevormd door de inwoners van de gemeente Nijmegen (165.000 in 2012) en direct en indirect betrokkenen die deels vallen onder de genodigden. De voorlopige uitgangspositie voor het aantal bezoekers is als volgt maar kan sterk kunnen variëren afhankelijk van o.a. het uiteindelijk programma: Programmaonderdeel Openingshandeling Openingsknaller Feest voor en door Nijmegen
4.2
Genodigden 500 500 500
Vrije bezoekers 5.000 – 10.000 5.000 – 10.000 10.000 – 15.000
Klimaat
Klimaatcijfers Gemiddelde klimaatcijfers voor Nijmegen Gemiddelde maximum temperatuur (°C) Gemiddelde minimum temperatuur (°C) Gemiddeld aantal uren zon per dag Gemiddeld aantal dagen neerslag per maand Gemiddelde neerslagduur in % van de tijd Gemiddeld aantal mm neerslag per maand
Maand November 9 °C 3 °C 2 uur 22 dagen 10% 61‐100 mm
(Bron basis: Klimaatgegevens van Meteorologische instituten)
Wind De wind komt in de november maand hoofdzakelijk uit zuidwestelijke richting variërend van kracht 3‐ 4 Bft, maar kent bij regenbuien windstoten van 7‐8 Bft. Op de brug zullen deze hoger zijn en een lager gevoelswaarde kennen. (Bron: KNMI de Bilt) Zon opkomst en ondergang in November 2013 Datum 01 november (vr) 15 november (vr) 30 november (za)
Zon op 07.32 uur 07.58 uur 08.23 uur
Zon onder 17.05 uur 16.41 uur 16.25 uur
Gevoelstemperatuur Wind in Bft / km/h Beaufort 1 / 5 km/h Beaufort 2 / 10 km/h Beaufort 3 / 15 km/h Beaufort 4 / 20 km/h Beaufort 4 / 25 km/h Beaufort 5 / 30 km/h
Buitentemperatuur in °C 10 5 0 ‐5 ‐10 10 4 ‐2 ‐7 ‐13 9 3 ‐3 ‐9 ‐15 8 2 ‐4 ‐11 ‐17 7 1 ‐5 ‐12 ‐18 7 0 ‐6 ‐12 ‐19 7 0 ‐6 ‐13 ‐20
43
Beaufort 5 / 35 km/h
6
0
‐7
‐14
‐20
(Bron: formule volgens Jag/‐TI methode)
44
4.3
Oplevering
De geplande oplevering van De Oversteek is 01 november 2013. Onduidelijk is: In hoeverre de aannemer op schema ligt en de planning wordt gehaald? Welke veiligheidsmarges worden genomen m.b.t. de opleverdatum? Op welk tijdstip er uiterlijk en datum wordt vastgesteld m.b.t. oplevering? Hoe de gebieden direct onder de brug door de aannemer worden opgeleverd en of ze dan onbeperkt bruikbaar zijn als evenementenlocatie? De aannemer heeft aangegeven dat de opleverdatum nog steeds op 1 november 2013 is en dat er vooralsnog geen belemmeringen zijn die die datum in gevaar brengen.
4.4
Stakeholders
Hieronder volgt een overzicht van personen en/of organisaties die invloed ondervinden en/of zelf invloed kunnen uitoefenen op de invulling en uitvoering van de programmaonderdelen de zogenaamde stakeholders of belanghebbenden. Stakeholders Gemeente Nijmegen: Bestuursteam ‘Nijmegen omarmt de Waal’ Afdeling Communicatie Portefeuillehouder Citymarketing Veiligheidsoverleg Verkeer en Vervoer Bouwen en Wonen Afdeling VHT Veiligheidsregio Gelderland: Politie Brandweer GHOR Rijkswaterstaat Prorail Openbaar vervoer: NS BRENG Aannemer (Bouwcombinatie Stad Nijmegen) Locatie eigenaren en gebruikers
Invloedgebied Programma invulling en sturing Communicatie programma en Programma invulling en budget Programma invulling en sturing Advisering m.b.t. veiligheid Bereikbaarheid voor immobiel doelgroepen? Toezicht en controle op bouw tijdelijke bouwwerken Evenementenvergunning aanvragen Geluidsontheffing voor feesten en evenementen Ontheffing voor schenken alcohol? Straatafsluiting Vergunningverlening, veiligheid en handhaving Vergunningverlening, veiligheid en handhaving Vergunningverlening, veiligheid en gezondheidszorg Hinder scheepvaart / info waterstanden Gebruik uiterwaarden Beheer spoor en spoorbrug i.v.m. mogelijke afsluiting! Eventuele aanpassing dienstregeling Eventuele aanpassing dienstregeling Inzet van pendelbussen Oplevering van brug Technische informatie Voor‐ en naschouw i.v.m. vaststelling schade Mogelijkheden per locatie
45
Bewoners en omwonenden Programma organisaties
4.5
Hinder van programma uitvoering Voorstellen programma invulling
De Waal
De waterstanden in de Waal zijn voorspelbaar, echter met zekerheid slechts 48 uur van tevoren (bron: RWS via gemeente). Hoog water kan kribben, kades tussen kribben en uiterwaarden onder water zetten en onbegaanbaar maken. Betreffende locaties zijn in combinatie met en zekere voorspelling dus niet betrouwbaar voor gebruik. Het scheepvaartverkeer op de Waal mag niet gehinderd worden en wordt voor de gelegenheid, behoudens het invaren van de overspanning, ook niet stilgelegd. (Bron: RWS via gemeente)
4.6
Veiligheid
Veiligheidsprotocol Bij bezoek hoogwaardigheidsbekleder is er een veiligheidsprotocol van kracht waar rekening mee moet worden gehouden. Advies veiligheidsoverleg d.d. 01 oktober 2012 Voorafgaand aan de QuickScan heeft het bestuursteam ‘Nijmegen omarmt de Waal’het veiligheidsoverleg evenementen gevraagd om advies uit te brengen over beide evenementen aan het bestuursteam ‘Nijmegen omarmt de Waal’. Het veiligheidsoverleg is een adviesorgaan van de burgemeester over de veiligheid bij grootschalige en risicovolle evenementen. In het overleg participeren onder meer politie, brandweer en Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR). De afdeling Veiligheid van de gemeente Nijmegen is voorzitter van dit overleg. Omdat ten tijde van de aanvraag nog niet bekend was welke ambities de gemeente Nijmegen heeft bij het invaren en openen van de stadsbrug, is dit een advies op hoofdlijnen. In een later stadium, wanneer ambities wel zijn geformuleerd, is het mogelijk een gedetailleerder advies op te stellen. Het veiligheidsoverleg heeft een schouw uitgevoerd van het gebied rondom de stadsbrug. Daarbij is het volgende geconcludeerd: De zuidzijde van de Waal is ongeschikt als locatie voor een openbaar toegankelijk evenement. Op deze plek zijn slechts kleine stroken ruimte beschikbaar om publiek te ontvangen, midden in een industrieel gebied direct aan de Waal met vooral bedrijven, industrie, bouwterreinen en de panden Vasim en Waalhalla. Bovendien zijn hier tijdens de invaaroperatie ankerpunten aangebracht met een veiligheidszone eromheen van ca. dertig meter. Het veiligheidsoverleg kan zich voorstellen dat de locatie waar de projectleiding werkzaam is, geschikt is om besloten feest met een beperkt aantal genodigden te organiseren. Het veiligheidsoverleg adviseert om deze locatie voor overig publiek af te sluiten. Aan de oostzijde, aan de kant van de fietsbrug en de spoorbrug, is het eveneens onmogelijk om een voor een groot publiek toegankelijk evenement te organiseren. Wel is het mogelijk om een beperkt gezelschap te ontvangen op het kleine pleintje aan de zijde van het voormalige Gelderlander‐terrein. Omdat deze locatie vanaf het centrum het gemakkelijkst te bereiken is, moet voorkomen worden dat hier te veel publiek op af komt. Het veiligheidsoverleg adviseert om hier de publieksstromen te reguleren, bijvoorbeeld door kaartverkoop of de inzet van beveiligers. Daarnaast adviseert het veiligheidsoverleg om in overleg met Prorail te bezien hoe voorkomen kan worden dat de mensen op de spoorbrug gaan staan. Op de spoorbrug is de invaaroperatie en de uiteindelijke brug namelijk erg goed te zien. Zelfs moet overwogen worden om de fiets‐/spoorbrug geheel af te sluiten. 46
47
De noordzijde van de Waal is vanuit het perspectief van veiligheid de beste locatie om een evenement te organiseren. In de uiterwaarden is voldoende ruimte beschikbaar om enkele duizenden mensen te ontvangen. De invaaroperatie en de opening zijn vanaf deze locatie goed te zien. Bovendien is er voldoende ruimte voor auto’s om achter de dijk te parkeren en de evenementenlocatie te bereiken. Wel zal het publiek, vanwege de grotere afstand, meer moeite moeten doen om deze locatie te bereiken vanaf het centrum van Nijmegen. Het veiligheidsoverleg adviseert het bestuursteam om maatregelen te treffen waarmee mensen verleid worden om vanaf deze zijde de festiviteiten te volgen.
Het veiligheidsoverleg adviseert het bestuursteam om, áls er een evenement wordt georganiseerd rondom de invaaroperatie en/of de opening van de stadsbrug: zich te concentreren op de evenementenlocatie aan de overzijde van de Waal het publiek te verleiden om de festiviteiten daar te volgen en veiligheidsmaatregelen te treffen aan de zuid‐ en oostzijde van de Waal om te voorkomen dat grote groepen mensen de festiviteiten daar willen gaan volgen.
48
5.
Conclusies
Primair Programma In de lijn van het ambitieniveau van de Gemeente Nijmegen is het wenselijk dat de programmaonderdelen officiële opening en openingsknaller op elkaar aansluiten, hetgeen de media aandacht en nieuwswaarde verhoogt, waarmee de kans op exposure met de daaraan gekoppelde boodschap wordt vergroot. Het is niet noodzakelijk om het feest voor en door Nijmegen voorafgaand aan of na de opening te plannen, maar het is wel mogelijk en heeft als bijkomend voordeel dat het totaal programma de aantrekkingskracht voor potentiele bezoekers mogelijk vergroot. Locaties voor ontvangst genodigden Voorafgaand aan de officiële opening en voor de nazit nadien is een ontvangstlocatie noodzakelijk voor 500 genodigden, liefst met voldoende parkeerruimte en zo dicht mogelijk bij de brug indien de officie opening plaatsvind op de brug. Verder gaat de voorkeur uit naar goed zicht op de brug voor en betrokken effect en eventueel in verband met het waarnemen van de openingsknaller. De mogelijke geschikte locaties (zie figuur 1 voor locatieligging) voor ontvangst van genodigden die aan deze randvoorwaarden voldoen zijn: Locatie 1: Terrein Waalhaven (op 1.400 m. van centrum brug) Hier kan een tijdelijke locatie worden gerealiseerd met voldoende capaciteit voor genodigden. Het uitvlakken van de locatie middels een steigerconstructie is kostenverhogend. Locatie heeft redelijk tot goed zicht op de brug en er is voldoende parkeerruimte in de nabije omgeving. Het gebied is goed beheersbaar en beperkt bereikbaar voor calamiteiten, echter op behoorlijke afstand van de brug. Locatie 2: Terrein Havenweg (op 1.500 meter van centrum brug) Hier kan en tijdelijke locatie worden gerealiseerd met voldoende capaciteit voor genodigden. Het uitvlakken van de locatie middels een steigerconstructie is kostenverhogend. Locatie heeft redelijk tot goed zicht op de brug en er is voldoende parkeerruimte in de nabije omgeving. Het gebied is goed beheersbaar en beperkt bereikbaar voor calamiteiten, echter op behoorlijke afstand van de brug. De omgeving is slecht onderhouden en industrieel. Locatie B: Gebouwdeel in of terrein bij pand Energy 4 All (op 280 m van centrum brug) In het gebouw is misschien ruimte beschikbaar met zicht op de brug. Tussen het pand en de oever kan een tijdelijke locatie worden gerealiseerd met voldoende capaciteit voor genodigden. Locatie heeft redelijk zicht op de brug en er is voldoende parkeerruimte in de nabije omgeving. Het gebied is goed beheersbaar, bereikbaar voor calamiteiten en op korte afstand van de brug. Overleg met pandeigenaar/gebruiker is noodzakelijk voor beschikbaarheid, mogelijk gebruik en kosten. Locatie 12: Oosterhoutsedijk (op 2.000‐2.500 meter van centrum brug via nieuwe weg) Hier kan een tijdelijke locatie op of aan de dijk worden gerealiseerd met voldoende capaciteit voor genodigden. Het uitvlakken van de locatie middels een steigerconstructie is kostenverhogend. Locatie heeft uitstekend zicht op de brug . Parkeerruimte in de nabije omgeving moet tijdelijk worden ingericht. Het gebied is goed beheersbaar, echter door beperkte infrastructuur slecht bereikbaar voor calamiteiten, dus regulering van verkeer en parkeren is noodzakelijk. Locatie ligt op behoorlijke afstand van de brug. 49
50
Ook op een van de aanbruggen kan een tijdelijke locatie worden gerealiseerd voor ontvangst van genodigden. Dit is echter geen zichtlocatie met een all‐over beeld, maar kan bij een passende invulling prima functioneren. Er is voldoende parkeerruimte in de buurt of te realiseren op de brug, het is goed beheersbaar en goed toegankelijk voor hupdiensten. Mogelijke vaste locaties zonder zicht zijn: Locatie A: Waalhalla Locatie C: Vasim (evenementenhal) Als alternatief kan gekozen worden voor een boot als ontvangstlocatie die op de Waal in de best mogelijk positie kan worden gemanoeuvreerd voor zicht op de openingsknaller en waar vanaf mogelijk ook nog de openingshandeling kan worden verricht. De boot kan worden afgemeerd in de Waalhaven en van daaruit de Waal opvaren indien noodzakelijk. De boot kan ook worden afgemeerd aan de afmeerpunten aan de oever van de Waal bij de Waalhaven en Havenweg. Afhankelijk van de programma invulling kan gekozen worden voor de meest geschikte optie of combinaties daarvan. Locatie voor officiële opening De brug zelf is de meest voor de hand liggende locatie voor een officiële opening door een hoogwaardigheidsbekleder of VIP in het bijzijn van genodigden met of zonder publiek. De brug biedt voldoende ruimte voor een openingshandeling of een opening door middel van een activiteit, bijvoorbeeld het fysiek maken van de Oversteek van zuid naar noord. Er kan, door gebruik te maken van het geluidsscherm tussen de rijbaan en het fietspad, zelfs een fysieke scheiding worden gemaakt tussen enerzijds hoogwaardigheidsbekleder, VIP en genodigden en anderzijds het publiek . De brug is goed bereikbaar, maar er moet wel rekening gehouden worden met het feit dat enkel het fietspad bereikbaar is via de stijgpunten en de rijbanen aan de zuidkant over de rotonde via de Verlengde Energieweg, de Weursteweg en de Waalfrontweg en aan de noordkant via de Graaf Allardsingel. Over het gehele traject moet een calamiteitenroute worden ingepland en vrijgehouden. Door het weer in november bestaat er kans op onderkoeling van personen bij te lang verblijf bij lage temperaturen, al dan niet in combinatie met wind. Verder bestaat er een kans op een val van de brug in het water. In dat geval is voor een levensreddende reactie de inzet van de reddingsbrigade tijdens activiteiten op de brug gewenst. Alternatief is en openingshandeling op afstand, bijvoorbeeld vanaf eerder genoemde boot en dan enkel in het bijzijn van genodigden. Locatie voor openingsknaller Ook voor dit programmaonderdeel is de brug de meest geschikte locatie als podium en decor. In combinatie met de Waal zou een optie kunnen zijn, echter de scheepvaart wordt niet gestremd, wat de veiligheid van acts op het water in gevaar brengt. De Waal valt hierdoor als optie af. Door de vrije en hoge ligging van de brug is het weer en dan voornamelijk de wind van grote invloed op wat er op de brug gaat plaatsvinden in relatie tot borging van alles wat er op, aan of om de brug wordt geplaatst en/of vastgemaakt. Het publiek en genodigden kunnen afhankelijk van de gekozen invulling de openingsknaller volgen op de brug of op afstand van de brug. Op de brug geldt feitelijk dezelfde situatie als bij de officiële opening. Publiek op afstand moet dan naar locaties rondom de brug met zicht op de brug.
51
Publiekslocaties met zicht op brug Er zijn rondom de brug diverse publieksacties met zicht op de brug die door hoog water bedreigd kunnen worden. De waterstanden zijn met zekerheid 48 uur vooraf te voorspellen, wat deze locaties als zekere locatie ongeschikt maakt, maar eventueel wel als optioneel toegankelijke publiekslocatie gebruikt kunnen worden, te weten: Locatie 8 Landtong Container terminal Nijmegen Locatie 9 Gebeid rondom Grindgat Locatie 10 Gebied Locatie 11 Uiterwaarden Lent Publiekstoegankelijke locaties met zicht op de brug zijn: Locatie 1: Terrein Waalhaven (capaciteit 2.160 staand) Goed bereikbaar terrein aan stadskant met beperkte capaciteit. Terrein ligt aan doodlopend gebied. Bij grote toeloop is het terrein snel vol en is regulatie gewenst voor capaciteitsbeperking en bereikbaarheid in geval van calamiteiten. Indien locatie wordt gebruikt voor ontvangst genodigden is het niet toegankelijk voor publiek en moet het worden afgesloten voor publiek voor de Waalhaven! De locatie Havenweg is dan ook niet meer bruikbaar. Noodzakelijke voorzieningen moeten tijdelijk worden ingezet. Locatie 2: Terrein Havenweg (capaciteit 960 staand) Goed bereikbaar terrein aan stadskant met beperkte capaciteit. Terrein ligt aan doodlopend gebied. Bij grote toeloop is het terrein snel vol en is regulatie gewenst voor capaciteitsbeperking en beperkte bereikbaarheid in geval van calamiteiten. Indien locatie wordt gebruikt voor ontvangst genodigden is het niet toegankelijk voor publiek en moet het worden afgesloten voor publiek voor de Waalhaven! De locatie Waalhaven is dan ook niet meer bruikbaar. Noodzakelijke voorzieningen moeten tijdelijk worden ingezet. Locatie 12: Oosterhoutsedijk (capaciteit 4.500 staand) Moeilijk bereikbare locatie vanuit stad aan noordkant met grotere capaciteit. De infrastructuur is beperkt en parkeerfaciliteiten moeten worden gecreëerd op agrarische grond. Regulering van verkeer en parkeren is noodzakelijk voor doorstroming, capaciteitsbenutting en bereikbaarheid bij calamiteiten. Noodzakelijke voorzieningen moeten tijdelijk worden ingezet, waaronder mogelijk een pendelbus van en naar verschillende locatie in de stad. Algemeen kan worden geconcludeerd dat de vrije publiekscapaciteit (totaal 7.720 staand) met zicht op de brug zeer beperkt is. Locaties voor feest Grootschalige publieksactiviteiten op de brug / overspanning zijn volgens de aannemer te risicovol en dus uitgesloten. Mogelijke locaties voor een feestprogramma zijn: Locatie A: Waalhalla Bestaande evenementenlocatie dat en feestprogramma zou kunnen faciliteren. Festiviteiten vinden plaats in de skatehal met vaste betonnen obstakels en zijn normaliter vooral in trek bij jongeren. Capaciteit is 900 personen. Parkeergelegenheid op eigen terrein en in de buurt. Goed bereikbaar met auto en fiets, maar slecht met OV. Inzet pendelbussen wellicht gewenst. Regulatie toegang en verkeer noodzakelijk.
52
Locatie 4: Winselingseweg (Onder en naast de brug aan de zuidoever) Buitenlocatie onder brug. Behoudens een dak zijn er verder geen faciliteiten en zal een feestlocatie conform gewenste invulling volledig moeten worden ingericht. Grote capaciteit mogelijk. Parkeergelegenheid in de buurt. Goed bereikbaar met auto en fiets, maar slecht met OV. Inzet pendelbussen wellicht gewenst. Regulatie verkeer noodzakelijk. Locatie 5: Gebied ten oosten van VASIM onder en naast de aanbrug zuid Buitenlocatie onder brug. Behoudens een dak zijn er verder geen faciliteiten en zal een feestlocatie conform gewenste invulling volledig moeten worden ingericht. Grote capaciteit mogelijk. Locatie C: Pand Stichting Cultuurspinnerij de VASIM / Multifunctionele evenementenhal Bestaande evenementenlocatie dat een feestprogramma zou kunnen faciliteren. Capaciteit is beperkt, maximaal 950 personen. Parkeergelegenheid in de buurt. Goed bereikbaar met auto en fiets, maar slecht met OV. Inzet pendelbussen wellicht gewenst. Regulatie toegang en verkeer noodzakelijk. Locatie 13: Gebied achter Oosterhoutsedijk rond Fort Lent Buitenlocatie op agrarisch gebied. Hier zijn geen faciliteiten en een feestlocatie zal conform gewenste invulling volledig moeten worden ingericht. Moeilijk bereikbare locatie vanuit stad aan noordkant met grote capaciteit. De infrastructuur is beperkt en parkeerfaciliteiten moeten worden gecreëerd op agrarische grond. Regulering van verkeer en parkeren is noodzakelijk voor doorstroming, capaciteitsbenutting en bereikbaarheid bij calamiteiten. Noodzakelijke voorzieningen moeten tijdelijk worden ingezet, waaronder mogelijk een pendelbus van en naar verschillende locatie in de stad. Minst aantrekkelijke locatie.
Klimaat De gemiddelde weersomstandigheden in november zijn min 3°C en max 9°C met gemiddeld windkracht 3‐4 en grote kans op regen geeft een gevoelstemperatuur van tussen de 1°C en 7°C en zo mogelijk lager door hardere wind in combinatie met regen. Deze omstandigheden zijn weinig attractief voor een bezoek aan en buitenevenement. Het vrijblijvende karakter van de programmaonderdelen kan een teleurstellende toeloop van publiek tot gevolg hebben. Oplevering Onduidelijk is in hoeverre 1 november 2013 een haalbare en zekere opleverdatum is in verband met de planning van programmaonderdelen, boekingen, communicatie, uitnodigingen, et cetera. De aannemer geeft aan dat deze datum gehaald wordt, maar wat als dat niet zo is? Stakeholders Afhankelijk van de invulling van het programma en de betrokkenheid en invloed van aangegeven stakeholders moeten alle stakeholders één voor één getoetst worden
53
6.
Aanbevelingen
Stakeholders De hoeveelheid stakeholders in relatie tot de planning en uitvoering van de voorgenomen programmaonderdelen maakt dat tijdig moet worden gestart met toetsing van deze stakeholders. Deze toetsing moet al tijdens de planvorming worden gedaan om het “terugdraaien” van toezeggingen naar programma onderdelen en problemen in de uitvoering te voorkomen. Oplevering In de planning moet een veiligheidsruimte worden opgenomen waarin een ‘go‐no go’ moment wordt vastgesteld ten aanzien van de definitieve programmadata. Ook moet in verband met de planning van de programmaonderdelen door verantwoordelijke instanties worden bepaald wanneer de ingebruikname van de brug gaat plaatsvinden en welke marges in dagen daarbij worden genomen, rekening houdend met vervroegde of verlate opleverdatum. Bijvoorbeeld de brug vrijgeven voor vrij verkeer voorafgaand aan openingsdatum bij oplevering voor, op of na geplande datum. In dit geval dient rekening gehouden te worden met afsluiting voor verkeer voor de voorgenomen programmaonderdelen die plaatsvinden op de brug in relatie tot opbouw, repetities, showtijden, afbouw en ontruimingstijden. De brug kan ook gesloten blijven voor vrij verkeer voorafgaand aan openingsdatum bij oplevering voor, op of na de geplande datum. Protocol Bij een bezoek van een hoogwaardigheidsbekleder zijn protocollen van kracht die tijdig moeten worden opgevraagd en toegepast in de in de randvoorwaarden voor de invulling en organisatie van de programmaonderdelen. Programma communicatie Wat de uiteindelijke programma‐invulling ook gaat worden, als organisatie wil je sturen en reguleren. Hierbij is een duidelijke en tijdige communicatie belangrijk. Door duidelijk met het publiek te communiceren over de programma‐invulling en ‐tijden, wordt er minder risico gelopen t.a.v. opkomst en de veiligheid. Een live‐registratie op lokale tv zou bijvoorbeeld een heel goed middel kunnen zijn om mee te reguleren maar ook om de betrokkenheid vanuit de belangstellende bevolking te genereren. Programma Door de duur van programmaonderdelen niet te lang te maken wordt het aantrekkelijker voor het publiek om het bij te wonen. Door de programmaonderdelen openingshandeling en openingsknaller te combineren op de brug in het bijzijn van genodigden en publiek, inviteer je publiek naar 1 locatie te komen waar in principe alle gerelateerde programmaonderdelen te volgen zijn. Een feestprogramma kan hier op volgen wat de aantrekkingskracht versterkt, maar kan ook op een latere datum worden ingevuld. Nadeel is wel dat de samenhang met de opening van de brug niet erg sterk meer is. Voor een combinatie van alle programmaonderdelen en een zo hoog mogelijke opkomst is de keuze voor een zaterdag als programmadag de beste.
54
Ontvangst Door het centraal stellen van de brug voor alle programmaonderdelen in het bij zijn van publiek en genodigden is een goede logistiek essentieel waarbij diverse stromen elkaar zo min mogelijk kruisen maar wel op punten samenkomen. Genodigden worden ontvangen in VIP tent van 15 x 50 m op de aanbrug noord waarbij aangereden wordt via de A325 en mogelijk geparkeerd kan worden op de aanbrug Noord en de Graaf Allardsingel. Het publiek benadert de brug vanaf de Nymarotonde op de zuidkant via de Weurtseweg, de Walfrontweg en de Verlengde Energieweg en kan parkeren bij Electrabel, de Vasim, Waalbandijk en mogelijk onder de brug bij de zuidvoet. Additioneel kunnen pendelbussen worden ingezet om vervoer met het het OV te stimuleren. Openingshandeling Bij een openingshandeling op een vast punt op de brug worden publiek, hoogwaardigheidsbekleders en genodigden samengebracht in een nader te bepalen setting. Na afloop van het openingsprogramma gaan hoogwaardigheidsbekleders en genodigden weer naar de noordkant voor en nazit en het publiek naar de zuidkant voor een feest of de reis naar huis. De Oversteek van zuid naar noord zou en goede openingshandeling kunnen zijn, verstrekt door passende acts langs de af te leggen afstand. In dat geval moeten hoogwaardigheidsbekleders en genodigden naar de zuidkant worden gebracht of lopen, waar het publiek staat te wachten. Hoogwaardigheidsbekleders maken met genodigden en publiek de Oversteek naar noord als openingshandeling en kunnen daarna meteen de VIP tent in. Het publiek gaat via de retourzijde terug naar de zuidkant voor een feest of de reis naar huis. Openingsknaller Een grootse theatrale act met vuurwerk, projecties en lichtshows met de brug als podium en decor is mogelijk, maar doordat er onvoldoende ruimte op zichtlocaties in de omgeving is om voldoende publiek op en verantwoorde manier te kunnen plaatsen, is deze invulling discutabel. De theatrale omvang en invulling van de openingsknaller kan beter worden beperkt tot een pakkende act die op de brug midden op de dag zou moeten plaatsvinden, maar voldoende uitstraling heeft om aantrekkelijk en nieuwswaardig te zijn, waarbij zowel genodigden als publiek de act op de brug kunnen aanschouwen, hetzij op afstand of als onderdeel van de act(s). Feest Voor het feestprogramma is de meest aangewezen locatie de ruimte onder/naast de aanbrug zuid ten oosten van de Vasim. Deze locatie is aan de kant van de stad en goed bereikbaar en tevens overdekt door de brug. Bovendien is deze locatie op‐ en af te bouwen zonder dat het eventueel verkeer op de brug hindert. Na de openingshandling en openingsknaller op de brug is de locatie goed en snel te voet bereikbaar voor publiek. De locatie is eventueel te combineren met Waalhalla en de Vasim voor een gedifferentieerd feestprogramma voor diverse doelgroepen.
55
Begroting
DE OVERSTEEK Begroting facilitaire inzet conform aanbeveling QuickScan Opzet
Aantal
P, ontvangst en nazit genodigden op aanbrug noord Bereikbaarheid/regulering publiek op aanbrug zuid
500 10.000
Bedrag
Openingshandeling op brug
Openingsknaller op brug
Feest voor publiek:
10.000
>> onder aanbrug zuid
>> Waalhalla >> Vasim Inzet faciliteiten conform opzet P, ontvangst en nazit genodigden op aanbrug noord VIP tent van 15 x 50 Voorzieningen tbv VIP tent excl inrichting/meubilair Traffic control Security / gastvrouwen Bereikbaarheid/regulering aanbrug zuid
500
€ 15.000
€ 20.000 € 1.500
€ 5.000 subtotaal € 41.500 publiek op 10.000
Traffic control Traffic control
€ 3.500 € 2.500
Traffic control Pendelbus van CS naar Weurtseweg Fietsenparking inrichten subtotaal Feest voor publiek: Onder aanbrug zuid ten oosten van Vasim: Podium Geluid + licht Cabins voor artiesten Cabin voor productie Toiletten Stroom Hekwerk Zit‐/stameubilair Grondverbetering Aankleding
10.000
€ 4.000 € 3.500 € 750 € 14.250 € 10.000 € 25.000 € 3.500 € 1.500 € 3.000 € 7.500 € 2.000 € 1.200 € 5.000 € 10.000
Opmerkingen Genodigden Te verwachten bezoekers Nog nader in te vullen op basis van content Nog nader in te vullen op basis van content Te verwachten bezoekers Optionele locatie ovv bruikbaarheid terrein Mogelijk aanvullende locatie voor 900 personen Mogelijk aanvullende locatie voor 950 personen
(Totaal maximaal 3 uur) WC, stroom, licht, verwarming, vloerbedekking Tbv regulering toegang aanbrug Accrediatiecheck ontvangst genodigden VIP tent Te verwachten bezoekers Regulering 4 x P van gemiddeld 400 auto's Regulering verkeer Regulering publiekstromen om en op brug Periode van 6 uur (4 x per uur) 500‐1000 fietsen Te verwachten bezoekers Ruimte voor 12.500 personen Inclusief technische begeleiding Tbv publiek (kijken en/of eten) Stelpost: afhankeklijk van oplevering Basis stelpost
56
Eten en drinken publiekscatering Aanvullende optie feest Walhalla Aanvullende optie feest Vasim Algemeen: Productiekosten Lege vergunningen Verzekeringen
subtotaal
€ ‐ € ‐ € ‐ € 68.700
€ 50.000 € 3.500 € 2.000 € 55.500 € 179.950
Self supporting / 100% uitbesteden/geen afdracht Nader te bepalen obv content en duur Nader te bepalen obv content en duur Voor VIP ontvangst, Openingshandeling+act en feest
subtotaal Totaal Opmerking: Begroting betreft enkel facilitaire inzet als aangegeven, behoudens inzet programmacontent, aanvullende aankleding, VIP‐catering, Protocollaire randvoorwaarden, etc. Bedragen in de begroting zijn een schatting van en gemiddelde inzet. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
57