Handleiding
CU
too
app
NL
versie
Pag
1
/13
Gebruikershandleiding
CU
too
app
voor
Iphone
‘mobiele
agenda
delen
met
je
contacten
en
een
afspraak
maken’
Versie
Auteur
3
mei
2015
(CU
Too
1.1.1)
Stapp2B
Handleiding
CU
too
app
NL
versie
Pag
2
/13
Inhoud
1.
Algemeen
1.1
1.2
1.3
1.4
2. 3.
4.
5.
6.
7.
8. 9.
.
.
.
.
Toepassing
van
de
CU
too
app
App
downloaden
in
app
store
Registratie
in
de
app
.
Activeren
van
de
app
.
.
.
.
.
3
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
3
3
4
5
Adressen
vastleggen
.
.
.
.
.
.
6
Contacten
selecteren
.
.
.
.
.
.
7
Opvragen
status
contact
.
.
.
.
.
.
8
Locatie
details
opvragen
.
.
.
.
.
.
9
Een
afspraak
maken
.
.
.
.
.
.
10
Automatisch
zoeken
naar
vrije
opties
.
.
.
.
11
Groepen
aanmaken
.
Notificatie
historie
.
.
.
.
.
.
.
12
.
.
.
.
.
.
13
Handleiding
CU
too
app
1.
NL
versie
Pag
3
/13
Algemeen
De
CU
too
app
is
primair
bedoeld
als
agenda
app
voor
onderweg
om
een
snelle
blik
te
werpen
op
een
agenda
van
een
contact
of
collega
om
een
afspraak
vast
te
leggen
of
alleen
de
beschikbaarheid
de
komende
week
te
bekijken.
Nieuw
is
nu
de
mogelijkheid
om
de
eerste
vrije
momenten
te
zoeken
vanaf
een
bepaalde
datum.
De
app
doorzoekt
beide
agenda’s
en
komt
met
verschillende
opties.
Hierbij
is
de
keus
om
dit
op
alleen
weekdagen
(ma
t/m
vrij)
te
zoeken
of
7
dagen
per
week
(ivm
een
privé
afspraak).
Als
extra
zijn
een
aantal
relevante
locatiegegevens
toegevoegd
om
het
maken
van
een
(directe)
afspraak
te
ondersteunen.
Bijvoorbeeld
de
locatie
om
te
zien
of
iemand
wel
op
het
werk
is
of
elders.
Je
collega
moet
dan
wel
het
adres
hebben
vastgelegd
en
deze
van
het
label
werk
voorzien.
Alleen
dit
label
is
te
zien.
Ook
kan
je
elk
willekeurig
adres
labellen
bijv
thuis
of
een
aparte
locatie
waar
je
ook
regelmatig
bent.
1.1
Toepassing
van
de
CU
too
app
Deze
iphone
app
levert
nuttige
informatie
en
functies
voor
de
volgende
situaties.
De
tekst
in
oranje
geeft
de
laatste
wijzigingen
weer.
Functie
Situatie
Zakelijk
Privé
Informatie
opvragen
• Collega's
traceren,
zijn
ze
op
het
werk
of
thuis.
• Collega
zijn
laat
voor
een
vergadering.
Zijn
ze
in
de
buurt.
• Zien
of
iemand
vandaag
een
vrij
moment
in
de
agenda
heeft.
• Wat
zijn
de
eerste
vrije
momenten
in
jouw
en
mijn
agenda
• Zijn
je
vrienden
thuis
of
op
het
werk.
• Zijn
de
familieleden
ver
of
dichtbij
in
kilometers.
• Waar
zijn
ze
exact.
• Wanneer
zijn
vrienden
vrij.
Afspraken
maken
•
• • •
• •
Je
bent
onderweg
en
je
wilt
met
iemand
een
afspraak
vastleggen
op
korte
termijn.
Een
afspraak
inplannen
met
iemand
Vragen
om
een
afspraak.
Direct
een
uitnodiging
in
je
agenda
verwerken
na
acceptatie.
Afspraak
prikken
voor
een
etentje
of
andere
activiteit
op
korte
termijn.
Wanneer
kunnen
we
beide
voor
het
eerst
een
uur
of
half
uur
afspreken?
1.2
App
downloaden
in
de
app
store
Zoek
CU
too
in
de
app
store
en
download
de
app.
De
app
is
geoptimaliseerd
voor
de
iphone
5/5s
en
ook
geschikt
voor
de
iPhone
4
en
6
en
6
Plus.
Handleiding
CU
too
app
NL
versie
Pag
4
/13
1.3
Registratie
in
de
app
Zodra
de
app
is
gedownload
op
je
iphone
en
je
opent
de
app
verschijnt
het
onderstaande
registratiescherm.
•
•
•
•
•
•
Verander
het
land
als
er
niet
Nederland
staat.
Kies
dan
Change
en
selecteer
je
eigen
land.
Kies
dan
Register.
Hierna
ontvang
je
een
activatiecode
per
sms.
Registreer
je
voor
en
achternaam
en
voer
je
eigen
mobiele
telefoonnummer
in
(06..........)
De
activatiecode
invoeren
in
de
app.
Kies
activate.
De
app
is
geactiveerd.
Handleiding
CU
too
app
NL
versie
Pag
5
/13
1.4
Activeren
van
de
app
Voer
de
activatiecode
in
en
bevestig
deze.
Kies
vervolgens
Activate.
De
app
is
nu
bijna
klaar
voor
gebruik.
Stel
eerst
je
profile
instellingen
in.
Instellen
van
de
app
De
app
opent
met
het
profile
scherm.
Bij
Profile
leg
je
vast
welke
gegevens
je
contacten
zien
van
jou.
Uitleg
Profile
scherm
• Name:
jouw
naam
die
is
ingevuld
bij
de
registratie.
• Means
of
transport
legt
vast
wat
jouw
primaire
vervoermiddel
is.
Dit
laat
alleen
een
icoontje
zien
in
het
statusscherm.
• Schedule
settings
laat
de
tijdsinterval
van
je
agenda
zien.
Bijv
van
08.00
tot
18.00
u.
• Bij
Privacy
settings
leg
je
per
contact
vast
wat
deze
mag
zien
van
jou:
a. Agenda
met
vrije
tijdslot
b. Locatieaanduiding
(thuis,
werk)
c. Afstand
in
km.
Default
staat
agenda
open.
• Feedback,
email
om
een
reactie
te
geven
op
de
app.
• Bij
adressen
leg
je
adressen
(of
eigenlijk
alleen
het
label
thuis,
werk,
school,
cafe
of
sportclub
vast
die
je
wilt
laten
zien
aan
je
contacten.
Zie
volgende
pagina
voor
uitleg.
• Nu
is
het
ook
mogelijk
zelf
een
eigen
label
te
maken.
• De
onderste
4
icoontjes
laten
zien
welk
onderdeel
actief
is.
Uitleg
Schedule
settings
• De
tijden
hier
bepalen
welke
tijdsinterval
je
contact
in
jouw
agenda
ziet.
• Standaard
staan
de
tijden
op
07.00
en
17.00
u
• Wijzig
de
tijden
naar
je
eigen
wens.
• Extra
functie
bij
het
checken
van
vrije
tijden.
Binnen
deze
tijdsrange
vrije
momenten
van
1
heel
of
½
uur
zoeken.
Uitleg
Privacy
settings
• Bij
privacy
stel
je
in
wat
jouw
contact
mag
zien.
• Eerst
selecteer
je
jouw
CU
too
contact.
Bij
dit
contact
vink
je
aan
wat
deze
mag
zien:
o Jouw
agenda
o Jouw
locatie
o Jullie
onderlinge
afstand
Handleiding
CU
too
app
2.
NL
versie
Pag
6
/13
Adressen
vastleggen
Het
doel
van
adressen
vastleggen
is
om
je
aanwezigheid
op
jouw
standaard
adressen
kenbaar
te
maken
aan
je
contacten.
Dan
gaat
het
om
thuis,
werk,
sportclub,
vereniging
of
café
of
een
eigen
uniek
label.
Zodat
je
contacten
kunnen
zien
als
je
op
één
van
die
plaatsen
bent.
Ben
je
binnen
een
straal
van
500
meter
van
een
van
de
vastgelegde
adressen
dan
is
zichtbaar
waar
je
bent
(mits
toestemming
voor
gegeven
bij
privacy
settings).
Dit
gebied
is
de
geofence.
Zodra
je
deze
geofence
binnenkomt
ziet
je
contact
je
locatieaanduiding
in
de
app
bij
een
nieuwe
opvraging
van
het
statusscherm.
Uitleg
vastleggen
adressen
• Vanuit
Profile
kies
je
nieuw
voeg
nieuw
adres
toe.
• Er
zijn
2
manieren
om
het
adres
in
te
voeren
• Invoeren
via
toetsenbord
of
als
je
op
de
locatie
bent
via
gps
(onderste
knop
Enter
address...).
• Bij
locatietype
kies
je
de
locatie
aanduiding
zoals
thuis,
werk,
school,
cafe
of
sportclub.
Of
maak
je
een
eigen
label.
• Bij
registratie
van
het
adres
via
het
toetsenbord
moet
je
alle
velden
zelf
invullen.
• Kies
bewaar
voor
het
vastleggen
van
het
adres.
• Je
locatieaanduiding
is
op
dat
moment
zichtbaar
voor
je
contacten
(mits
dit
bij
privacy
settings
door
jou
is
aangevinkt).
• Op
deze
wijze
kun
je
meerdere
adressen
vastleggen
voor
je
familie,
vrienden
en
collega’s.
• • • •
De
vastgelegde
adressen
verschijnen
in
het
profile
scherm
(zie
links)
De
adressen
zijn
op
te
vragen
door
er
op
te
klikken
en
eventueel
te
wijzigen.
Adres
is
te
verwijderen
door
op
het
adres
te
staan
en
naar
links
schuiven.
Achter
ieder
adres
staat
de
locatieaanduiding
vermeld.
Meer
over
geofencing
:
http://whatis.techtarget.com/definition/geofencing
3.
Contacten
selecteren
Handleiding
CU
too
app
NL
versie
Pag
7
/13
De
CU
too
app
maakt
gebruik
van
je
contacten
uit
jouw
contactenlijst.
Echter
kun
je
pas
informatie
van
je
contact
opvragen
via
de
app
als
je
contact
(met
iphone)
ook
gebruik
maakt
van
de
CU
too
app
via
zijn
of
haar
smartphone.
Uitleg
contacts
• CU
too
contacten
staan
in
een
aparte
groep
boven
de
andere
contacten.
• Je
kunt
je
contacten
uitnodigen
om
gebruik
te
maken
van
CU
too
door
in
de
contactenlijst
op
de
naam
van
je
contact
te
klikken
• Kies
het
contact
uit
de
lijst
met
other
contacts
om
deze
uit
te
nodigen
of
(als
deze
al
CU
too
gebruikt)
deze
bij
jouw
CU
too
contacten
te
voegen.
•
•
•
Kies
je
ja
dan
stuurt
je
via
de
app
een
standaard
sms
bericht
naar
je
contact.
Je
contact
ontvangt
een
bericht
‘I
would
like
you
to
start
using
the
CU
too
app
for
iphone.
You
can
download
it
in
the
app
store’.
De
link
naar
de
app
in
de
app
store
.
•
•
Is
het
contact
nog
geen
gebruiker
van
CU
too
dan
verschijnt
de
tekst
‘This
contact
doesn’t
use
the
CU
too
yet.
Would
you
like
to
send
an
invitation?’
De
uitnodiging
aan
je
contact.
Je
contact
ontvangt
dit
bericht
per
sms
en
kan
via
de
link
(wordt
nog
aangepast)
de
app
CU
too
downloaden.
Handleiding
CU
too
app
NL
versie
Pag
8
/13
4.
Opvragen
status
contact
Met
opvragen
van
de
status
van
een
contact
bedoelen
we
het
opvragen
van
de
actuele
agenda,
de
locatie
en/of
de
onderlinge
afstand.
Uitleg
statusscherm
(voorbeeld
met
alle
permissies
aangevinkt)
• • • • • • • •
•
•
Contact
:
Naam
van
je
contact
Is
at
:
locatieaanduiding
(label).
Dus
je
contact
bevindt
zich
binnen
de
geofence
Wellness
center.
Distance
from
you:
de
afstand
tussen
jou
en
je
contact
in
een
directe
lijn
in
kilometers.
Afbeelding
auto,
bus
of
fiets.
Dit
is
het
primaire
vervoermiddel
van
je
contact.
Ask
location
details.
Zie
volgende
pagina.
Available
times
from
mobile
calendar:
de
vrije
tijdslots
uit
de
mobiele
agenda
van
je
contact.
Door
het
gebied
met
de
tijden
naar
links
te
slepen
kan
je
door
de
datums
bladeren.
Knoppen
bellen
en
vergaderen.
Door
deze
naar
de
vrije
tijd
te
slepen
kun
je
een
afspraak
maken
op
die
tijd.
Datum
balk
:
de
datums
van
de
beschikbare
data
uit
de
agenda.
Elke
datum
kan
apart
worden
aangeklikt.
Of
dit
vlak
naar
links
trekken!
Check
knop
om
gelijktijdige
vrije
tijden
(1
of
½
uur)
in
beide
agenda’s
te
vinden.
Binnen
werkdagen
(5
days)
of
hele
week
(7
days).
Voorbeeld
zonder
permissies
•
•
•
•
No
permission
bij
Is
at
en
Distance
from
you.
De
available
times
is
blurred
vanwege
privacy.
Ask
location
details
is
te
gebruiken
omdat
je
contact
dit
eerst
moet
accepteren
alvorens
vrij
te
geven.
Klik
op
de
tekst
en
je
contact
ontvangt
een
notificatie
met
het
verzoek
de
exacte
locatie
te
delen.
Agenda
gegevens
worden
tijdens
gebruik
van
app
telkens
ververst.
Bij
tijdelijk
geen
gebruik
van
de
app
zorgt
een
trigger
voor
periodiek
verversen
van
je
gegevens
voor
anderen.
Handleiding
CU
too
app
NL
versie
Pag
9
/13
5.
Locatie
details
opvragen
Bij
het
opvragen
van
de
location
details
krijg
je
het
exacte
adres
op
een
kaartje
te
zien.
Ook
verschijnt
een
link
om
de
route
naar
je
contact
snel
te
laten
zien.
Kies
Ask
location
details
• Je
vraagt
hier
om
toestemming
aan
je
contact
om
het
exacte
adres
te
laten
zien
• Bij
het
opvragen
van
de
locatie
details
krijg
je
bericht
dat
het
antwoord
even
kan
duren.
• Je
contact
krijgt
de
vraag
of
deze
zijn
of
haar
adres
wil
delen.
•
•
•
Bevestiging
van
je
contact
dat
deze
de
locatie
wil
delen.
De
exacte
locatie
van
je
contact
wordt
getoond
op
dit
kaartje
(via
de
speld)
plus
de
adressering.
Via
de
link
navigatie
location
in
maps
geeft
de
mogelijkheid
de
route
en
afstand
te
bepalen
in
de
iphone
app
maps.
Na
het
aanklikken
van
de
link
opent
Apple
maps
app
met
deze
gegevens.
Handleiding
CU
too
app
NL
versie
Pag
10
/13
6.
Een
afspraak
maken
Een
afspraak
met
je
contact
maak
je
door
een
enkele
handeling
zonder
toetsenbord.
•
Een
afspraak
maken
via
de
app
gebeurt
via
de
knoppen
om
direct
op
het
gewenste
tijdstip
af
te
spreken.
Met
de
telefoonknop
maak
je
een
belafspraak
en
met
de
vergaderknop
een
afspraak
voor
een
meeting.
Door
de
knop
te
slepen
naar
een
van
de
vrije
tijden
maak
je
een
afspraak.
Er
volgt
een
afspraakscherm
waar
je
de
tijd,
het
onderwerp
en
de
locatie
van
de
afspraak
vastlegt.
Extra
optie:
•
•
e
Check
beide
agenda’s
op
de
1
vrije
opties
van
1
of
½
uur
op
werkdagen
of
hele
week
via
de
grote
ronde
knop
en
twee
parameters
aan
weerzijden.
De
vrije
tijdsinterval
wordt
getoond.
Nu
nog
zelf
de
starttijd
en
eindtijd
bepalen
door
op
de
blauwe
datum
tijd
te
klikken
• • •
Optioneel
zijn
onderwerp
en
locatie
in
te
vullen
(zie
voorbeeld).
Druk
vervolgens
op
send
om
de
uitnodiging
te
versturen.
Je
contact
ontvangt
een
notificatie
van
de
uitnodiging.
•
Bij
acceptatie
van
de
uitnodiging
wordt
deze
direct
in
beide
agenda’s
automatisch
geregistreerd.
Handleiding
CU
too
app
NL
versie
Pag
11
/13
7.
Automatisch
zoeken
naar
vrije
opties
in
beide
agenda’s
tegelijk
Zonder
zelf
te
zoeken,
zoekt
de
app
zelf
de
agenda
door
naar
de
eerste
vrije
opties
op
basis
van
de
gekozen
parameters
5/7
dagen
en
1
of
½
uur
en
geeft
standaard
3
opties.
Zoeken
naar
vrije
opties
in
2
agenda’s.
Zet
de
linker
en
rechter
parameter
op
de
waarde
waarmee
je
wilt
zoeken
en
druk
op
de
ronde
knop.
Na
keuze
van
een
van
de
opties
krijg
je
het
standaard
afspraken
scherm
zoals
hiervoor
getoond.
Als
je
contact
de
afspraak
accepteert
volgt
een
bevestiging
via
notificatie
pop‐up
en
is
de
afspraak
tevens
in
je
agenda
gezet.
Handleiding
CU
too
app
8.
NL
versie
Pag
12
/13
Groepen
aanmaken
De
app
biedt
verder
de
handige
optie
om
groepen
aan
te
leggen.
Kies
de
contacten
bij
het
aanleggen
van
de
groep
Uit
je
lijst
met
CU
too
contacten
door
deze
aan
te
vinken.
Als
je
iedereen
geselecteerd
hebt
ga
je
naar
Next.
Kies
de
naam
van
de
groep
Kies
een
onderscheidende
naam
voor
de
groep.
Groepbeheer
Groepdetails
bevat
de
naam,
de
deelnemers
en
de
beheer
functies
als
• verwijderen
van
de
groep
• groepsnaam
wijzigen
• nieuwe
deelnemers
toevoegen
Het
icoontje
achter
de
naam
geeft
de
maker
van
de
groep
aan.
Achter
iedere
naam
staat
de
huidige
locatie
aanduiding.
Hier
kan
doorgeklikt
worden
naar
de
details
van
het
contact.
De
naam
van
de
groep
verschijnt
in
de
lijst.
Handleiding
CU
too
app
NL
versie
Pag
13
/13
9.
Notificatie
historie
Via
het
notificatiescherm
zijn
de
ontvangen
CU
too
notificaties
terug
te
lezen
en
is
zichtbaar
welke
nog
door
jou
niet
zijn
afgehandeld.
©
2014
Stapp2B
Uitleg
notificatiescherm
• In
dit
scherm
zijn
de
ontvangen
notificaties
in
volgorde
van
binnenkomst
te
lezen.
• Per
bericht
bevat
dit
o Wie
is
de
verzender
o Wat
is
het
uitnodiging
o Indicator
verzonden
of
ontvangen
o Bevestiging
of
annulering
o Hoe
lang
geleden
ontvangen
o Gereageerd
of
niet.
• De
berichten
waarop
nog
niet
is
gereageerd
kan
een
reply
gegeven
worden
door
het
bericht
naar
links
te
slepen
(hier
verschijnt
de
reply
knop).
• De
notificaties
zijn
in
1
keer
allemaal
te
verwijderen
via
Clear
all
maar
kunnen
ook
individueel
verwijderd
worden
door
ze
naar
links
te
slepen
en
te
deleten.
