Jaarverslagen Commissies 2006 Actie De Actie heeft in de eerste helft van 2006 meerdere malen last gehad van een onderbezetting. Dit kwam omdat verschillende actieve leden zomaar opstapten of een tijd niks meer van zich hebben laten horen. Halverwege het jaar is de Actie met twee man verder gegaan. Met de nodige problemen is het toch gelukt om een leuk zeilweekend neer te zetten. In het begin van het collegejaar werd de Actie versterkt door nog een nieuw lid. Sindsdien hebben we met meer structuur gewerkt en zijn de activiteiten soepeler verlopen. De borrels in de nieuwe kroeg verlopen goed en we hebben ook prima contact met de kroegeigenaar. De laatste tijd ging het door de drukte bij de leden van de Actie weer iets minder. Het geplande skidagje kon helaas niet doorgaan door andere geplande activiteiten. Helaas heeft de Actie nu een ervaren lid minder die deze ALV wordt uitgehamerd. Dit jaar heeft de Actie erg weinig van het geld gebruik gemaakt van CoVer. Er is weinig korting gegeven en teveel opgespaard. AlmanakCie De AlmanakCie is in september begonnen met als leden: Stephanie Kemna, Michiel Holtkamp, JeanPaul van Oosten, Tessa Verhoef en Kim Does. Tijdens de eerste vergadering zijn de functies verdeeld, waarbij Stephanie voorzitter werd, Michiel de secretaris en Jean Paul de penningmeester. Verder werd besproken dat Tessa en Kim de layout zouden verzorgen. Tevens is het thema bepaald, zijn afspraken gemaakt over contact leggen met de drukker en met de PRCie. Ook is meteen een planning bedacht met deadlines voor de belangrijkste onderdelen (zoals inleveren van de stukjes, foto's en wanneer de almanak naar de drukker zou moeten gaan). De gemaakte planning bleek goed te volgen en er is, met uitzondering van wanneer de almanak naar de drukker ging (wat uiteindelijk eerder was), niet van afgeweken. Over de taakverdeling is op te merken dat het beter zou zijn geweest om de layouters geen enkele andere taken te geven, aangezien zij uiteindelijk erg veel tijd in de layout steken. Dit is ook als advies in het overdrachtsdocument nog eens benadrukt. Met het verkrijgen van de foto's en commissiestukjes waren niet veel problemen. Bij een van de zusterverenigingstukjes ontstond een discussie naar aanleiding van de inhoud. Er werd echter besloten dat het niet aan ons was om te bepalen hoe een vereniging zich profileert en het stuk gewoon te plaatsen. Bij de commissiestukjes was nog de vraag wat er moest gebeuren met de commissies die geen leden hebben, uiteindelijk is in overleg met het bestuur er één pagina gemaakt waar deze allen op werden gezet met een kleine omschrijving van de commissie. Tijdens het maken van de almanak waren er enkele problemen, ten eerste met betrekking tot de sponsoren. Voor de zomervakantie was reeds contact opgenomen met de PRCie, maar aangezien daar toen geen reactie op kwam, is dit blijven hangen tot na de zomervakantie. Daarna was de communicatie met (en binnen) de PRCie nog niet goed, waardoor het nog langer duurde voordat er meer duidelijkheid was over contracten, bedrijven die gevraagd
konden worden etc. Dit is echter reeds besproken in het voorzittersoverleg van CoVer. Wij raden wel aan om volgend jaar vóór de zomervakantie te beginnen met het zoeken van sponsoren, dit is nog eens benadrukt in het overdrachtsdocument. Een ander probleem was de begroting, aangezien de hoeveelheid geld dat voor de almanak stond begroot niet in de buurt kwam van de hoeveelheid die nodig was om een almanak te drukken (vorig jaar is de almanak onder de prijs gedrukt, en ook waren de papierprijzen enorm gestegen). Allereerst is geprobeerd bij de drukker de prijs omlaag te krijgen, dit is onder andere gelukt door afspraken om de almanak op een oudere printer te laten drukken. Vervolgens is contact opgenomen met het bestuur en ondanks wat communicatiestoornissen is uiteindelijk een nieuwe begroting ingediend en kon de almanak gedrukt worden. De drukker (Copy Systems) is zeer goed bevallen, aangezien zij erg hun best hebben gedaan voor ons. Ten eerste kon de prijs nog omlaag worden gehaald. Vervolgens hebben zij ook aanpassingen aan de almanak gemaakt, die nodig waren om tot een goed resultaat te komen (o.a. de kaftkleur gewijzigd) en is de almanak bijtijds opgeleverd. De uitreiking van de almanak (die gecombineerd was met een Actieborrel en de FoToDieVieDieuitreiking) was ons inziens wel een succes. Ondanks dat de zusterverenigingen pas de zaterdag voor de borrel (die op maandag was) een uitnodiging kregen, was de FMF toch present, wat wij erg waardeerden. Verder was er een goede opkomst en iedereen leek tevreden te zijn met de almanak. De overgebleven almanakken zijn in het IDEAgebouw geplaatst, voor de CoVerkamer, zodat alle leden er daar één konden pakken als ze er nog niet één hadden. Tevens zijn aan alle docenten die er interesse in hadden, almanakken uitgedeeld, wat ook op prijs werd gesteld. BoekCie De BoekCie heeft in februari weer een boekenverkoop gehouden. Deze was erg geslaagd met meer dan 50 mensen die één of meerdere boeken bij ons bestelden. Deze keer werden alle, van te voren bestelde, boeken via automatische incasso betaald. Het was echter nog steeds mogelijk (en deze dienst blijft bestaan) om via de PIN te betalen. We hoopten in april nog het boek van Neurale Netwerken te verkopen, maar omdat we te laat door kregen van de staf welk boek ze dit jaar zouden gebruiken hebben wij het advies gegeven dat mensen zelf het boek konden bestellen bij Scholtens Wristers met tien procent korting. In september hebben we een grote boekenverkoop gehouden. De eerstejaars boeken en bestelde ouderejaars boeken werden dit maal allemaal via PIN en kas betaald. In november hebben we nog de boeken wiskunde voor de eerstejaars verkocht. Van alle boekenverkopen werd goed gebruik gemaakt. Brainstorm Dit jaar is een jaar geweest met veel veranderingen voor de Brainstorm. We hebben halverwege het jaar vaarwel moeten zeggen aan onze twee trouwe interimleden! Toch hebben zij onze commissie met een goed gevoel kunnen verlaten, want in de tussentijd hebben wij nieuwe leden weten te bemachtigen. Daarom kunnen wij met trots de ALV vertellen dat wij nu genoeg leden hebben (al hoewel we natuurlijk altijd meer leden die gek
zijn op layout kunnen gebruiken). We kunnen ook met groot genoegen zeggen dat we zonder al te veel problemen vier edities hebben kunnen uitbrengen, en zelfs een echte (actuele!) website onderhouden op onze AI account. Verder hebben we veel plannen voor het komende jaar, en we hopen jullie allemaal een nog betere brainstorm te kunnen brengen dan diegenen waar je in het afgelopen jaar hebt van kunnen genieten! Verder willen wij nog vaarwel zeggen en succes wensen aan Elske, die ons na lange tijd gaat verlaten! Een kleine herinnering nog wel: we willen graag de ALV eraan herinneren dat we altijd ingezonden stukken kunnen gebruiken! Easy De Easy heeft het afgelopen jaar vooral aandacht besteed aan het ontwikkelen van een nieuwe website die qua functionaliteit hetzelfde is als de ‘oude’ website (met hier en daar wat toevoegingen en wijzigen). De aanpassingen hebben voornamelijk betrekking op het onderliggende systeem. Zo staat de hele website nu onder versie beheer waardoor het een stuk makkelijker is geworden om met meerdere mensen aan de website te werken. Ook zijn alle belangrijke stukken van de website nu gedocumenteerd. Verder is de hele website meertalig geworden en is de gehele database nu beter beveiligd. Het uiterlijk van de website is ook veranderd, hier is echter niet iedereen even enthousiast over. Daarom is begonnen met het ontwikkelen van een beter uiterlijk. Mede doordat het nieuwe systeem theming ondersteunt is het relatief eenvoudig om een nieuw uiterlijk te ontwerpen. Er is ook over andere delen van de website feedback gekomen van de leden. Sommige van deze problemen en ideeën konden gelijk opgelost worden, anderen hebben een grotere impact en staan nog op de takenlijst. Een aantal problemen die de Easy dit jaar heeft ondervonden zijn dat het niet langer mogelijk is om bestanden te uploaden naar de website. Hierdoor is het niet meer mogelijk om studieondersteunende bestanden (zoals tentamens, aantekeningen en samenvattingen) op de site te zetten door leden. Het plan om leden hun eigen foto’s te kunnen laten aanpassen (waarbij deze foto’s automatisch geschaald en gesneden kunnen worden) is hiermee ook van de baan. Deze mogelijkheid zou de almanak ook veel werk schelen omdat foto’s op de website allerlei verschillende groottes hebben en deze elk jaar weer genormaliseerd moeten worden. Verder had de Easy graag een eigen server binnen KI willen hebben voor het hosten van de website. Ook dit is helaas niet mogelijk gebleken. Foetsie Omdat de Foetsie dit jaar in het IDEA gebouw weinig mogelijkheden had wat betreft borrels, heeft deze commissie de maandelijkse filmactiviteit over genomen van de Actie. Er is vlak voor de zomervakantie één themaborrel gehouden, namelijk de Blije Buiten Borrel. Op die borrel hebben we hier in het Zernikepark voor hapjes en drankjes gezorgd. De Blije Buiten Borrel was inderdaad om blij van te worden, want we hadden hartstikke mooi weer! Ook hadden we wat zomerse spelletjes meegenomen en mee laten nemen voor de actieve mens. Na de zomer hebben we de maandelijkse films gewoon weer doorgezet, maar in oktober en november merkten we dat er steeds minder mensen op de filmavonden aanwezig waren. In november zelfs alleen de Foetsie en slechts één algemeen lid. In december is er wel even wat
promotie geweest voor een film, maar de film is op het laatste moment toch niet door gegaan. Op een gegeven moment hebben vier mensen in december besloten om zich uit te laten hameren, omdat de meesten gewoon niets te doen hadden bij zo'n laag aantal activiteiten. Even hebben de resterende twee leden, in overleg met het bestuur, overwogen ook uit de commissie te stappen. De Foetsie zou dan tijdelijk een slapend bestaan lijden, tot we weten wat de mogelijkheden in het nieuwe Bernoulli gebouw zullen zijn. Op het laatste moment is besloten dat we toch doorstarten, met versterking van twee enthousiaste nieuwe commissieleden. FoToCie In navolging van het algemeen halfjaarverslag van juli 2006, zijn er de volgende dingen nog gebeurd. Tijdens het introkamp hebben we, in opdracht van de AlmanakCie, foto’s gemaakt van de hoofden van de eerstejaars. Natuurlijk hebben we ook een fotoverslag gemaakt van het gehele kamp. Na het introkamp is de FoToCie in aanzienlijk uitgebreide samenstelling samengekomen. Er zijn in vergelijking met de vorige ALV drie nieuwe leden bijgekomen: Martijn Scholtens (voorzitter), Anita Drenthen (secretaris) en Fons Vermeulen (sinds half november). Een korte periode was Reijer Vermaas ook lid van de FoToCie, maar die is na enkele weken weer vertrokken omdat hij het toch te druk had. Samen met Maarten van Grootel en Ferdinand Stam (penningmeester) zijn we nu in totaal met z’n vijven. We beschikken nu naast drie gewone digitale camera’s ook over twee digitale spiegelreflexcamera’s en de gemiddelde resolutie ligt nu op circa zes MP. In oktober zijn we begonnen met het maken van de FoToDieVieDie. Vanwege de nieuwe website van CoVer, was het script om een FoToDieVieDie te produceren, niet meer werkend. Deze hebben we dan ook helemaal herschreven, wat de snelheid van afleveren niet ten goede kwam. In oktober hebben we ook de prijs van de fotowedstrijd 2006 uitgereikt. Dit zou eerst in juli gebeuren, maar vanwege drukte moest het toen overgaan. De nieuwe uitreiking was tijdens een Foetsie Film, maar beide winnaars (Foto: Matthijs Zwinderman, Edit: Stephanie Kemna) konden helaas niet aanwezig zijn. Het FoTojaar bevatte onder andere de reis naar Brussel waar we met drie mensen aanwezig waren. Daarnaast hebben we uiteraard zoveel mogelijk activiteiten bezocht. Qua samenwerken met andere commissies is er afgesproken met de Actie dat zij ons een mailtje sturen met de vraag óf en met hoeveel fotografen wij aanwezig zullen zijn op hun activiteiten. Ook met de Brainstorm hebben nog steeds goede banden door het maken van de FoToPLaY fotopuzzel. Als laatste hebben we een klein begin gemaakt voor de FoToWedstrijd 2007. Thema’s, deadlines en criteria zijn bedacht en het begin van de promotie is ook al geweest. De thema’s zijn: Categorie FoTo “Nachtelijk leven: de vroege uurtjes.” en Categorie Edit: “Gevaar op de
weg”. In begin 2007 zal de promotie intensiever worden. IntroCie Voor de zomervakantie was de IntroCie bezig met het treffen van voorbereidingen voor het kamp zoals het bedenken van spelletjes, het maken van promotiemateriaal en het bespreken met andere commissies, het bestuur en de staf, in eerste instantie onder het thema ‘Pink Light District’. Naar advies van de ALV van juli 2006 hebben we het thema echter na de nodige denktijd veranderd in het onschuldigere ‘Psycho Introductiekamp’ aka ‘!PINK’. Na deze wijziging waren we in eerste instantie verdere tijd kwijt aan het omzetten van de geplande activiteiten, het promotiemateriaal, de website en de kleding naar dit nieuwe thema en het verder uitwerken van deze. Daarnaast hebben we het vervoer met Arriva naar en van de boerderij en de bestelling en bezorging van de boodschappen geregeld, alsmede de corvee en keukenroosters opgesteld. Het aantal inschrijvingen voor het kamp leek aanvankelijk laag uit te vallen, maar viel uiteindelijk toch mee. Het kamp begon goed toen de Arriva bus ons niet eens veel te laat kwam ophalen van het station en voor de boerderij afzette. Na het droppen van de bagage bestond de eerste dag uit kennismakingsspellen (Twisted Twister en het lakenspel), avondeten, het altijd succesvolle rollenspel en de uitleg van het traditionele knijperspel. De tweede dag waren de psycholympics (kwalleballen, touwtrekken en samengebonden enkelsvoetbal), het bestuursspel en het bosspel aan de beurt. Later op de dag kwamen een aantal stafleden en AIO’s langs om kennis te maken met de nieuwe eerstejaars en hield Tjeerd Andringa een praatje over de universiteit achter de schermen, kortstondig onderbroken door een demonstratie jongleren met borden in de keuken. De dag werd afgesloten met de speurtocht en het kampvuur bij de boerderij. De laatste dag bestond uit opruimen, inpakken en schoonmaken, gevolgd door de veiling van resten voedsel en gevonden voorwerpen. Tenslotte restte nog een wandeling met bepakking naar de bus als laatste activiteit voordat we weer terug naar Groningen reisden. Daar aangekomen werd er nog een facultatief afsluitend diner bij de pizzeria gehouden. Het kamp is zonder grote problemen verlopen, ook financieel gezien. Een paar posten vielen wat duurder uit, maar dit werd goed opgevangen door meevallers op andere punten en een deel van de ruim begrootte post onvoorzien. Na het kamp zijn we bezig geweest met de afronding en het organiseren van het eindfeest, dat het oude thema ‘Pink Light District’ kreeg. Ook dit was een succes, met een aantal mooie outfits, prijzen en een redelijk aantal feestvierders in de Walrus. PRCie De PRCie moest dit jaar opnieuw het wiel uitvinden, bij gebrek aan een overdrachtsdocument, duidelijke administratie van bedrijfscontacten en een overdracht. Dit jaar hebben wij gefocust op het uitzoeken van welke bedrijven belangrijk voor ons zijn en hebben hiermee contact opgenomen. Hier hebben we jammer genoeg weinig reactie op gekregen. Toch zijn er een paar bedrijven die geïnteresseerd in ons waren, hiertoe behoren Everest en Textkernel. Toch hebben we ook flink wat problemen ervaren, vooral door het gebrek aan tijd van de
commissieleden. Hierdoor waren er ook communicatieproblemen met andere commissies en werd er binnen de commissie niet altijd even veel gedaan. Daarom zijn contacten met bovenstaande bedrijven nog niet in een vergevorderd stadium. Maar we moeten wel melden dat er wel succes is geboekt. Optiver is een bedrijf dat zeer in ons geïnteresseerd is, en waar we een bedrijvendag mee zullen organiseren. Verder zijn we al behoorlijk ver met het laten ondertekenen van het contract en we hopen dat we binnen een maand sponsorgeld binnen kunnen halen! Ook willen we melden dat we vanaf dit jaar weer duidelijke documenten hebben met interessante bedrijven. Dus het wiel hoeft volgend jaar niet opnieuw uitgevonden te worden. Dit zal voor de komende PRCie het leven een stuk gemakkelijker maken! Verder zal dit jaar de PRCie weer bijna leeg zijn, aangezien Herman Kloosterman, Lammert Dijkstra en Nick Degens de PRCie zullen verlaten. Dus we hopen dat er toch weer mensen zijn die in de commissie willen gaan! StudCie Al met al kijkt de StudCie terug op een succesvol jaar. Hoewel het met wat tegenslagen begon, hebben we de moed niet laten zakken en hebben we stevig doorgewerkt! Enige tegenslagen.. De reis naar Oldenburg, die gepland was in februari, kon niet plaatsvinden vanwege een onverwachte afzegging van het onderzoeksinstituut OFFIS. De discussie met Sybe I. Rispens die voor de maand erna gepland was, kwam eveneens niet van de grond doordat de heer Rispens ietwat andere ideeën had over de uitvoering van de discussie dan wij. Gelukkig ging de organisatie van het bezoekje aan de CAVE (3Dbioscoop van de RuG) voorspoedig en werd de activiteit dan ook goed bezocht. Tegelijkertijd probeerden we een tripje naar de RoboCup in Bremen op te zetten, maar na de opsteker van de CAVE bleek helaas dat dit niet haalbaar was. Zie voor een uitgebreider relaas van het voorgaande het jaarverslag zoals gepresenteerd op de ALV van juli 2006. Eerstejaarsactiviteit (september 2006) Eind september organiseerden we een activiteit voornamelijk gericht op eerstejaars. Deze activiteit had tot doel om de eerstejaars meteen wat duidelijke toepassingen van Kunstmatige Intelligentie te laten zien. Een belangrijke medewerker van Sound Intelligence vertelde wat het bedrijf zoal deed. Er ontstond een aardige interactie tussen publiek en spreker. De activiteit werd goed bezocht en over het algemeen was men positief. Dagje Amsterdam (oktober 2006) In oktober organiseerden we een dagje Amsterdam. Aanvankelijk was het de bedoeling om het Huis van de Toekomst te bezoeken en vervolgens bij een bedrijf langs te gaan. Het Huis van de Toekomst bleek al zeer vroeg volgeboekt, waardoor we snel op zoek moesten naar een alternatief. Uiteindelijk hebben we een bezoek gebracht aan Blueprint: een mix van kunst en wetenschap, aldus de makers. Hoewel menigeen zich daar goed vermaakt heeft, waren de reacties wisselend. Het daarop volgende bezoek aan TextKernel verliep voor zowel het bedrijf
als de deelnemers naar volle tevredenheid. De dag werd afgesloten met een hapje eten in de stad. De StudCie in de huidige bezetting organiseerde toen voor de eerste keer een dergelijke excursie. Dit bleek ook wel uit het feit dat we vergeten waren een kaart te printen, uit te zoeken waar we precies moesten zijn, telefoonnummers mee te nemen, etc. Uit onze ervaringen van die excursie hebben we een stappenplan opgesteld om ons in de toekomst te behoeden voor dergelijke fouten. Meerdaagstripje Brussel (november 2006) In november bezochten we samen met USCKI, studievereniging Cognitieve Kunstmatige Intelligentie te Utrecht, en CognAC, studievereniging Kunstmatige Intelligentie te Nijmegen, Brussel. USCKI had de organisatie van de eerste anderhalve dag van de excursie op zich genomen. CoVer zou nog een dag langer gaan. Op een ietwat regenachtige woensdagavond pakten wij de trein naar Utrecht om daar te overnachten bij USCKIleden. Dit was voor velen een hele belevenis (al dan niet met slaap), maar werd over het algemeen wel als positief ervaren. De volgende ochtend pakten wij heel vroeg de trein naar Brussel. Onderweg was er een hoop vertraging, gedoe en geren, met als gevolg dat de helft van de groep een aansluiting miste en een uur later in Brussel aankwam. Na aankomst in Brussel vertrokken we meteen richting het ‘Symposium 50 jaar Kunstmatige Intelligentie’. Hoewel de onderwerpen op zich interessant waren, was de algehele mening dat de sprekers een beetje tegenvielen en de dag wel wat lang was. Desalniettemin gedroeg iedereen zich beschaafd en hoewel men met wat slaperige en glazige blik naar het sprekersgestoelte keek, zat iedereen het hele gebeuren braaf uit. Na aankomst in de jeugdherberg ging iedereen verspreid de stad in voor een hapje eten en verkende een deel van het gezelschap tot diep in de nacht nog wat van de stad. De volgende dag ging vroeg en ongenadig de wekker zodat we ons op tijd konden begeven naar de Vrije Universiteit Brussel, waar ons een hoop verteld werd over de bouw van robots. De kunstmatige spieren die zij daar ontwikkelen zijn heel interessant en in de knuffelrobot zag iedereen over het algemeen wel mogelijkheden. Na een lunch op eigen gelegenheid, pakte iedereen de metro naar het Atomium om die eens uitgebreid te bezichtigen. Daarna kon iedereen op eigen houtje in de stad wat gaan eten en nogmaals het Belgisch bier uitproberen. (En ja, nog steeds zo lekker als de dag ervoor!). De volgende dag was iedereen redelijk vrij om te doen wat hij of zij wilde. We hadden een boekje gemaakt met wat extra info over Brussel, zowel qua activiteiten als geschiedenis, en over het algemeen heeft iedereen zich wel vermaakt. Die middag pakten wij weer de trein naar Groningen en kwamen wij over het algemeen heelhuids aan. Voor de StudCie was deze reis een uiterst leerzame ervaring. Niet alles ging goed, maar ook hier hopen we van geleerd te hebben. De samenwerking met USCKI en CognAC verliep moeizaam doordat al het contact via email liep. In de toekomst willen we niet meer samen in dit verband een excursie regelen of de communicatie moet radicaal anders gaan. Desalniettemin complimenten aan USCKI voor de strakke organisatie! Kortom.. Na Brussel was de StudCie moe en zijn er de rest van het jaar geen activiteiten meer geweest. Voor ons als onervaren StudCie was het een zeer leerzaam jaar. Over het algemeen zijn we zeer tevreden over de activiteiten die we hebben georganiseerd en ook de frequentie ervan. We hopen dit door te zetten!
