DAFTARISI BAB
dalam SIDA 1
Dan Perangkat Lunak
4
Perangkat Keras
4
Perangkat Lunak
6
Akses SIDA secara on-line
7
Install dan Akses SIDA secara off-line
9
BAB
15
dalam SIDA
18
Menelusuri Informasi Lembaga Diklat
19
Menelusuri Informasi Kalender Diklat
20
Menelusuri Informasi Alumni
22
Menelusuri Informasi alumni melalui NIP Menelusuri informasi alumni melalui Diklat
Lembaga Diklat
25
Diklat
26
Menambah dan Mengubah Data Alumni
28
BAB
6
Melihat dan Mengubah Nilai Akreditasi
30
Melihat akreditasi suatu lembaga diklat 30
BAB
31
7
Mengirim dan Mencari
4
Menelusuri Informasi
Menambah dan Mengubah Data
Pemasukan/Pengubahan data
3
Halaman Depan SIDA
24
Menambah dan Mengubah Data Kalender
2
Persiapan Perangkat Keras
BAB
5
Melakukan Perubahan Data
1
Pendahuluan BAB
BAB
22 22
Berita Diklat
32
Mencari berita diklat
32
Mengirim berita diklat
33
BAB
8
Laporan dan Ekspor Data
35
Laporan Statistik
35
Mengeksport Data
37
Informasi Tambahan
39
REFORMASI BIROKRASI
1 Pendahuluan “Apa itu Sistem Informasi Diklat Aparatur?”
Lembaga Administrasi Negara membina lembaga diklat yang tersebar di seluruh Indonesia. Lembaga diklat tersebut diharapkan dapat mengakomodasi aspirasi tiap pegawai negeri sipil yang mendapat tugas untuk menuntut ilmu dan menggali pengalaman dengan belajar di lembaga diklat-lembaga diklat yang ada.
Dalam
mengantisipasi
teknologi
yang
ada,
applikasi
yang
dapat
kediklatan
baik
LAN
kegiatan LAN
tersebut
berkenan
mengakomodasi maupun
dengan
untuk
membangun
kebutuhan
Lembaga
menggunakan
Diklat
suatu
administrasi dari
tingkat
operasional sampai ke tingkat manajemen.
Sistem yang digunakan adalah SIDA atau Sistem Informasi Diklat Aparatur – suatu sistem informasi yang dapat mengelola informasi diklat aparatur yang meliputi informasi mengenai seluruh profile lembaga diklat yang tersebar di tingkat kabupaten maupun tingkat provinsi,
kalender
Manual Penggunaan SIDA
diklat,
dan
peserta/alumni.
Sistem
ini
juga 1
diharapakan
dapat
mengakomodasi
kebutuhan
laporan
akan
akreditasi dari suatu lembaga diklat.
SIDA juga meliputi halaman web yang disebut Serambi dimana halaman tersebut akan menjadi pintu gerbang ke applikasi yang dibutuhkan oleh Lembaga Administrasi Negara maupun Lembaga Diklat.
SIDA dapat diakses baik secara on-line maupun off-line dengan prosedur seperti terlihat dalam gambar 1-1.
Pemakai On-line – pemakai yang sudah mempunyui akses internet – dapat mengakses, melihat dan mengupdate data langsung ke server SIDA
yang
berlokasi
di
Pusat,
sedangkan
pemakai
Off-line
–
pemakai yang belum memiliki akses internet – harus melakukan instalasi aplikasi SIDA di komputernya melalui CD Program yang dibagikan oleh Direktorat P3A dan melakukan up-date datanya melalui Disket yang sudah disiapkan. Pemakai Off-line diharapkan secara periodik mengirimkan data terbarunya ke Pusat SIDA melalui disket dengan prosedur yang telah ditentukan.
2
REFORMASI BIROKRASI
BADAN DIKLAT
Internet Internet
SIDA
BADAN DIKLAT
DISKET DATA
BADAN DIKLAT
CD PROGRAM
GAMBAR 1-1. Prosedur Penggunaan SIDA
Pedoman ini disusun untuk memberikan petunjuk penggunaan SIDA dari mulai persiapan yaitu instalasi hardware dan software sampai dengan operasionalisasi dari aplikasi SIDA. Pedoman ini ditujukan untuk para pengguna aplikasi SIDA yaitu LAN, Lembaga-lembaga diklat maupun user perseorangan baik secara on-line maupun off-line.
Manual Penggunaan SIDA
3
Bab
2 Persiapan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak “Apa yang harus dipersiapkan untuk dapat menjalan aplikasi SIDA?“
SIDA adalah aplikasi berbasis Web. Seperti halnya aplikasi berbasis Web lainnya, SIDA memerlukan perangkat keras dan perangkat lunak yang dapat mengakses Internet. Perangkat keras seperti PC yang
dihubungkan
dengan
line
telepon
melalui
modem
dan
perangkat lunak untuk browser situs internet adalah dua perangkat utama untuk menjalankan SIDA. Berikut ini penjelasan tentang bagaimana kedua perangkat tersebut diinstal.
Perangkat Keras
Perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi SIDA adalah minimal: Personal Computer (PC) dengan spesifikasi Pentium II300, RAM 128 MB, Harddisk 10 GB, Monitor VGA dengan resolusi 800x600, Keyboard dan Mouse; CD-ROM (hanya untuk sistem off-line) Modem 56 K (hanya untuk sistem on-line).
4
REFORMASI BIROKRASI
Semua perangkat tersebut dikonfigurasi, kemudian PC dan modem (external) dapat dikoneksikan dengan menggunakan kabel melalui paralel port atau bisa digunakan Universal Serial Bus (USB) port untuk komputer dan modem jenis terbaru. Bila PC yang digunakan sudah memiliki modem internal, langkah ini dapat dilewati.
Kemudian lakukan koneksi ke Internet Service Provider (ISP) melalui line telepon dengan konfigurasi seperti di bawah ini.
Line Telepon
ISP
Modem PC
GAMBAR 2-1. Koneksi ke ISP
Akses ke internet akan diberikan oleh ISP apabila kita sudah mendaftarkan dan membayar sewa bulanan kepada ISP. Apabila jaringan TELKOMNET Instant sudah ada di daerah anda, maka akses ke internet dapat diperoleh dengan men-dial nomor telepon 0809-8-9999 setelah anda mensetup koneksi di komputer anda. Bagaimana setup dilakukan akan dijelaskan pada bagian berikut ini. Apabila belum terdapat akses ke internet maka gunakan sida sistem off-line.
Manual Penggunaan SIDA
5
Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang diperlukan untuk dapat menjalankan aplikasi SIDA terbagi menjadi dua bagian yaitu perangkat lunak Sistem Operasi dan perangkat lunak Internet Browser.
Perangkat lunak sistem operasi yang dapat digunakan antara lain
adalah
Windows
9x,
Windows
NT,
Windows
2000,
Windows Me dan Windows XP.
Perangkat lunak untuk Internet Browser dapat digunakan Internet
Explorer
lainnya,
tetapi
(IE), Nescape Navigator, dan
aplikasi
SIDA
akan
lebih
browser
baik
apabila
Acrobat
Reader
menggunakan Internet Explore versi 5.0 ke atas.
Sebagai
pilihan
anda
dapat
menambahkan
untuk membaca file-file pedoman yang dapat di-download melalui aplikasi SIDA ini.
Setelah perangkat lunak di-install, maka langkah selanjutnya adalah melakukan setting koneksi dari internet explorer dengan memilih menu Tools pada menu bar, kemudian pilih Internet Option. Setelah itu akan muncul di layar :
6
REFORMASI BIROKRASI
GAMBAR 2-2. Intenet Option pada IE
Kemudian tekan tombol setup pada tab connections, maka anda akan dipandu langkah demi langkah untuk mendapatkan koneksi internet.
Akses SIDA secara on-line
Setelah koneksi ke internet dapat dilakukan, maka sekarang anda sudah siap untuk melakukan akses ke SIDA.
Langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut :
Setelah
sistem
operasi
Windows
dijalankan,
tekan
Start,
kemudian pilih Internet Explorer;
Dilayar akan muncul window IE seperti di bawah ini, ketikan alamat situs SIDA pada address yaitu s i d a . l a n . g o. i d .
GAMBAR 2-3. Window Internet Explorer Manual Penggunaan SIDA
7
Tekan Enter, kemudian IE akan mencari dan menampilkan situs SIDA di layar. Halaman depan dari SIDA dapat dilihat pada gambar 2-4 berikut ini.
GAMBAR 2-4. Halaman Depan SIDA
Install dan Akses SIDA secara off-line
Setelah perangkat yang digunakan dipasang dengan benar, maka untuk menjalankan SIDA secara off-line, aplikasinya harus diinstall ke
komputer.
Langkah-langkah untuk instalasi
adalah
sebagai
berikut :
Masukkan CD berisi program SIDA versi 2.0 dalam CD-Drive, kemudian tunggu beberapa saat, program setup akan dijalankan secara
otomatis
sampai
kemudian
ditampilkan
kotak
dialog
seperti di bawah ini.
8
REFORMASI BIROKRASI
GAMBAR 2-5. kotak dialog SIDA 2.0 Setup
Tekan tombol Lanjut > pada kotak dialog tersebut , setelah itu akan muncul kotak dialog licensi berikut ini. Baca instruksi dan licensinya, kemudian tekan tombol Setuju dan ikuti tahap demi tahap dari instalasi software tersebut.
GAMBAR 2-6. Kotak Dialog Lisensi Manual Penggunaan SIDA
9
Setelah selesai instalasi software, akan ditampilkan kotak dialog berikut ini, tekan tombol Finish dan instalasi selesai.
GAMBAR 2-7. Kotak Dialog Lisensi Sedangkan untuk menjalankannya, tekan tombol Start pada toolbar window, pilih Programs kemudian cari icon SIDA dan pilih SIDA v2.0 Control Panel.
GAMBAR 2-8. Mennjalankan SIDA Off-line 10
REFORMASI BIROKRASI
Setelah itu akan muncul kotak dialog kontrol panel SIDA, seperti terlihat pada gambar di bawah. Tekan tombol StartServer untuk memulai SIDA Off-line atau StopServer untuk mengakhiri SIDA Off-line.
Lihat
menu
Manual
SIDA
untuk
melihat
prosedur
menjalankan SIDA ini.
GAMBAR 2-9. Mengakses SIDA Off-line
Bila Anda ingin mengaktifkan SIDA untuk yang pertama kali, anda harus
login
terlebih
dahulu
dengan
nama
login
:
sida,
dan
passwordnya : sida juga.
GAMBAR 2-10. Tampilan SIDA Off-line setelah login pertama
Manual Penggunaan SIDA
11
Kemudian lakukan import data profile user & lembaga dan masukan disket distribusi ke dalam drive A, tekan tombol browse. Setelah itu pilih file db-installer.sql pada daftar file. Tampilan akan berubah seperti berikut ini.
GAMBAR 2-11. Import Profil User dan Lembaga
Tekan tombol Import , maka anda akan diberikan nama Login dan Password untuk administrator di Lembaga Diklat anda.
GAMBAR 2-12. Akhir proses import, menapilkan Login dan Password untuk Lembaga Diklat
12
REFORMASI BIROKRASI
Setelah itu anda login dengan nama dan password sesuai dengan yang diberikan pada proses import. Dengan demikian anda dapat melakukan penambahan data, perubahan, dan penghapusan data untuk Lembaga Diklat Anda.
Catatan
Instalasi SIDA Off-line hanya dilakukan satu kali pada komputer Anda. Instalasi berulang dapat menyebabkan hilangnya data Anda yang telah tersimpan dalam komputer. Periksa terlebih dahulu apakah komputer anda sudah diinstall atau belum, sebelum melakukan instalasi.
Manual Penggunaan SIDA
13
Bab
3 Halaman Depan SIDA “Apa yang disajikan dalam halaman depan?”
Halaman depan (home) merupakan menu utama dari SIDA yang memuat informasi mengenai SIDA sendiri dan menyediakan akses ke modul-modul lainnya seperti Berita Diklat (News), Profil Lembaga Diklat, Kalender Diklat, Alumni, Akreditasi, Intranet dan Profil P3A (About Us). Disamping itu halaman depan juga memuat beritaberita terkini yang langsung dapat diakses oleh user untuk melihat berita yang lebih lengkapnya. Dari halaman depan juga dapat didownload berbagai pedoman dan peraturan yang berkaitan dengan diklat aparatur. Berikut ini adalah penjelasan mengenai masingmasing bagian.
GAMBAR 3-1. Menu Utama SIDA
Home,
adalah
halaman
depan
dari
SIDA,
home
menjadi
halaman pembuka ketika situs SIDA diakses. Menu ini dapat
14
REFORMASI BIROKRASI
digunakan apabila user ingin kembali ke halaman depan, setelah menelusuri informasi atau fasilitas lain dari SIDA. Berita, berisi berita-berita diklat yang dikirim baik oleh LAN sebagai moderator dari situs ini maupun oleh lembaga diklat lainnya. Menu ini juga digunakan untuk menelusuri beritaberita yang pernah dikirim dan juga mengirim berita terkini yang akan muncul pada halaman depan. Lembaga Diklat, berisi informasi mengenai profile lembaga diklat. Pengguna dapat melihat profile suatu lembaga dengan meng-click lembaga yang diinginkan. Dalam menu ini dapat juga ditambah atau diupdate profile lembaga diklat setelah pengguna melakukan login. Kalender Diklat, berisi informasi mengenai program diklat beserta tanggal penyelenggaraanya untuk tiap angkatan. Menu ini selain untuk menambah atau mengubah program diklat, juga dapat digunakan untuk memasukan alumni untuk masingmasing diklat. Alumni,
berisi
informasi
mengenai
alumni
yang
dapat
ditelusuri dengan memasukan NIP atau dengan memasukan diklat tertentu. Laporan-laporan rekapitulasi jumlah alumni juga dapat diakses melalui menu ini. Akreditasi, digunakan untuk memasukan data nilai akreditasi dari suatu lembaga diklat. Menu ini dapat diakses hanya oleh akreditor. Login, menu ini digunakan
untuk melakukan
login
atau
masuk kedalam sistem intranet. Login ini diperlukan untuk menambah atau mengubah data pada SIDA. Dalam login ini ada beberapa jenis user yaitu supervisor, administrator lembaga diklat, dan user umum. Profile
P3A,
berisi
informasi
mengenai
profile
dari
Direktorat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur Manual Penggunaan SIDA
15
yang
terdiri
dari
Visi
&
Misi,
Kebijakan,
Program
dan
Strategi.
16
REFORMASI BIROKRASI
Bab
4 Menelusuri Informasi dalam SIDA “Bagaimana menelusuri informasi dalam SIDA?”
Informasi yang dihasilkan dari database SIDA berasal dari lembagalembaga diklat maupun dari LAN jumlahnya cukup banyak dan bervariasi. Untuk mendapatkan informasi yang diinginkan perlu ditelusuri dimana lokasinya.
Seperti menulusuri informasi lainnya dalam internet, penggunaan mouse untuk mengarahkan pointer diperlukan disini. Hampir semua lokasi informasi dapat dilakukan dengan cukup meng-click tombol mouse pada teks hyperlink.
GAMBAR 4-1. Teks Hyperlink : baca lengkap Biasanya pointer akan berubah bentuk dari simbol panah menjadi simbol tangan, apabila ini terjadi berarti teks tersebut adalah Manual Penggunaan SIDA
17
hyperlink artinya teks yang berisi informasi lebih lanjut dalam bentuk halaman web lainnya.
Menelusuri Informasi Lembaga Diklat
Lankah-langkah untuk menelusuri informasi Lembaga Diklat adalah sebagai berikut : Pada halaman depan, Tekan Tab Lembaga Diklat, maka layar dibawah ini akan muncul.
GAMBAR 4-2. Tab Lembaga Diklat
Gunakan pilihan yang disediakan diatas untuk mem-filter lembaga diklat yang ditampilkan. Sebagai contoh :
o
Untuk
menampilkan
semua
Badan
Diklat
di
suatu
propinsi, pilihlah propinsi yang dimaksud dan biarkan 18
REFORMASI BIROKRASI
isian
Instansi
dan
Eselon
tidak
merujuk
ke
item
apapun. Tekan tombol "Cari". o
Anda
dapat
mengkombinasikannya,
misalkan
Anda
memilih propinsi "DKI Jakarta", instansinya adalah "Departement Luar Negeri" dan isian Eselon dipilih "II-a". Tekan tombol "Cari", system akan menampilkan daftar Badan Diklat di propinsi DKI Jakarta yang berada dibawah instansi Departement Luar Negeri dan tingkat Eselonnya adalah II-a.
Setelah daftar Badan Diklat ditampilkan, pilih salah satu Badan Diklat untuk mendapatkan profil seputar Badan Diklat tersebut
dan
di
sebelah
kiri
akan
terdapat
menu
yang
digunakan untuk melihat informasi lebih detail tentang badan diklat yang Anda pilih.
Menelusuri Informasi Kalender Diklat
Lankah-langkah untuk menelusuri informasi Kalender Diklat adalah sebagai berikut : Pada halaman depan, Tekan Tab Kalender Diklat, maka layar dibawah ini akan muncul.
Manual Penggunaan SIDA
19
GAMBAR 4-3. Tab Kalender Diklat
Tekan
'Pilih
Lembaga
diklat',
muncul
window
yang
menampilkan seluruh lembaga diklat; Pilih salah satu lembaga diklat untuk menampilkan programprogram diklatnya, atau pilih '=== Semua Lembaga Diklat ===' untuk menampilkan semua program diklat di seluruh badan diklat; Bila perlu, Anda dapat memilih jenis diklat tertentu saja yang akan ditampilkan dengan cara memilihnya melalui isian Jenis Diklat; Anda dapat membatasi daftar program diklat untuk jangka waktu tertentu dengan cara mengisi isian jangka waktu. Tekan 'Cari' untuk menampilkannya.
Menelusuri Informasi Alumni Menelusuri informasi alumni melalui NIP Langkah-langkah untuk menelusuri informasi Alumni adalah sebagai berikut :
20
REFORMASI BIROKRASI
Pada halaman depan, Tekan Tab Alumni, maka layar dibawah ini akan muncul.
GAMBAR 4-4. Pencarian berdasarkan NIP
Masukkan NIP, kemudian tekan tombol Go; Informasi mengenai alumni akan ditampilkan.
Menelusuri informasi alumni melalui Diklat Langkah-langkah untuk menelusuri informasi Alumni adalah sebagai berikut : Pilih lembaga diklat dengan mengklik link '[Pilih lembaga diklat]' Pilih program diklat Isikan kolom angkatan atau biarkan kosong bila Anda tidak mengetahui angkatannya, kemudian Tekan tombol 'Cari'
GAMBAR 4-5. Pencarian berdasarkan Diklat Manual Penggunaan SIDA
21
22
REFORMASI BIROKRASI
Bab
5 Melakukan Perubahan Data “Bagaimana menambah dan mengubah data SIDA?”
Bila Anda adalah administrator untuk suatu lembaga diklat dan akan menambahkan atau mengubah data lembaga diklat, program diklat dan alumni, ikuti langkah-langkah berikut: Bila belum login, Anda harus login terlebih dahulu melalui menu Login.
GAMBAR 5-1. Login User
Menambah dan Mengubah Data Lembaga Diklat Menambah Data Lembaga Diklat Setelah login, tekan Tab Lembaga Diklat;
Manual Penggunaan SIDA
23
Tekan tombol ‘Formulir Penambahan Lembaga Diklat’ yang terletak di kanan atas; Isilah formulir yang ditampilkan sesuai item lembaga diklat; Jangan lupa tekan 'Simpan' untuk menyimpan ke database.
GAMBAR 5-2. Login User Mengubah Data Lembaga Diklat Setelah login, tekan Tab Lembaga Diklat; Tekan tombol Ubah di bagian bawah formulir, data lembaga diklat yang ada akan ditampilkan dilayar; Lakukan perubahan seperlunya pada data, kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan ke database.
24
REFORMASI BIROKRASI
Menambah dan Mengubah Data Kalender Diklat
Bila belum login, Anda harus login terlebih dahulu melalui menu Intranet. Kembalilah ke fasilitas ini setelah berhasil login; Tekan 'Pilih Lembaga diklat' dan pilih lembaga diklat yang akan ditambah atau diubah datanya; Tekan 'Cari' untuk menampilkan daftar program diklat yang sudah ada untuk mengubah data; Tekan 'Formulir penambahan program diklat' yang terletak dibawah untuk menambah diklat baru;
GAMBAR 5-3. Menu untuk menambah program diklat Isilah Nama Diklat dan Pilih Jenis Diklat dari daftar;
GAMBAR 5-4. Isian nama dan jenis diklat
Tekan
'Simpan'
untuk
menyimpannya,
kemudian
isian
penyelenggaraan diklat akan ditampilkan, isilah sesuai dengan jadwal diklat, dan tekan kembali tombol ‘Simpan’. Manual Penggunaan SIDA
25
GAMBAR 5-5. Formulir pengisian jadwal diklat
Menambah dan Mengubah Data Alumni
Setelah disimpan
program diklat
akan ditampilkan dalam
daftar, pilih diklat yang akan diupdate alumninya, kemudian akan ditampilkan form berikut ini;
GAMBAR 5-6. Daftar Alumni dan akses untuk menambahnya Tekan ‘Formulir penambahan alumni’ yang terletak di kanan atas untuk menambahkan alumni; 26
REFORMASI BIROKRASI
GAMBAR 5-7. Mendaftarkan Alumni pada suatu diklat
Isilah NIP, No. STPL (optional) dan Judul KKP (optional) dari alumni diklat, lalu tekan ‘Simpan’; Bila data alumni dengan ditampilkan
formullir
NIP
isian
tersebut
untuk
data
belum
ada,
personal,
akan isilah
fomulir data personal tersebut;
Manual Penggunaan SIDA
27
GAMBAR 5-7. Formulir untuk data personal alumni
Kemudian tekan ‘Simpan’.
28
REFORMASI BIROKRASI
Bab
6 Melihat dan Mengubah Nilai Akreditasi “Bagaimana melihat dan mengubah nilai akreditasi dari Lembaga Diklat?”
Nilai akreditasi ini hanya dapat dilihat dan diubah oleh akreditor dan supervisor dari SIDA. Menu ini digunakan untuk membantu para akreditor dalam menghitung dan menyimpan datanya.
Untuk melihat akreditasi suatu lembaga diklat
Tekan 'Pilih Lembaga diklat', muncul window baru yang berisi daftar lembaga diklat Pilih salah satu lembaga diklat yang dikehendaki, dan pilih jenis diklat yang akan dinilai; Setelah lembaga diklat muncul pada isian diatas, tekan tombol 'Go' ; Di
bagian
kiri
terdapat
menu
untuk melihat
tiap
unsur
penilaian.
Untuk pemasukan/pengubahan data
Login Anda harus mempunyai kewenangan untuk memberikan akreditasi, bila belum login, Anda harus login terlebih dahulu melalui menu Intranet. Kembalilah ke fasilitas ini setelah berhasil login;
Manual Penggunaan SIDA
29
Lakukan
prosedur
seperti
untuk
melihat
akreditasi
suatu
lembaga diklat; Tekan tombol 'Ubah Data' di bagian bawah setiap unsur penilaian; Isi
formulirnya
dan
tekan
tombol
'Simpan'
untuk
menyimpannya.
GAMBAR 6-1. Formulir Isian untuk Nilai Akreditasi
30
REFORMASI BIROKRASI
Bab
7 Mengirim dan Mencari Berita Diklat “Apa
yang
harus
dilakukan
untuk
mengirim
dan
mencari berita diklat?”
Berita merupakan informasi yang sering diakses oleh pengguna ketika mengakses suatu situs internet. Berita juga dapat menjadi sarana komunikasi antara lembaga-lembaga diklat. Untuk melakukan hal tersebut setiap lembaga senantiasi harus mengupdate beritanya.
Untuk mencari berita diklat
Anda dapat langsung memilih judul berita pada halaman depan untuk mellihat berita terkini atau ; Untuk mencari berita-berita yang sudah lama, tekan Tab Berita; Setelah itu pilih judul beritanya pada kolom sebelah kiri; Bila berita belum diketemukan, anda dapat menekan nomor halaman di bagian bawah untuk mencari berita yang sesuai dengan keinginan.
Manual Penggunaan SIDA
31
GAMBAR 7-1. Berita Diklat
Untuk mengirim berita diklat
Dari halaman depan, tekan Tab Berita;
Pada kolom sebelah kiri, terdapat tombol ‘Kirim Berita’, tekan tombol tersebut; Formulir isian untuk berita akan ditampilkan; Isilah judul berita yang akan ditampilkan pada daftar berita; Isilah isi berita yang akan diinformasikan, bila ada gambar yang akan ditampilkan tekan browse lalu pilih gambarnya; Jangan lupa tekan ‘Simpan’ untuk menyimpan berita tersebut.
32
REFORMASI BIROKRASI
GAMBAR 7-2. Formulir Isian Berita Diklat Catatan
Gambar yang akan ditampilkan harus file image (GIF/JPG) dengan dimensi 120 x 100 pixel, dengan ukuran file maksimal 30 Kbyte..
Manual Penggunaan SIDA
33
Bab
8 Laporan dan Ekspor Data “Bagaimana mendapatkan informasi statistik? Dan Bila data ingin dikirim ke LAN, bagaimana caranya meneksport ?””
Informasi yang terdapat dalam SIDA terdiri dari informasi yang bersifat rinci dan informasi ringkas mengenai diklat dalam bentuk laporan statistik. Laporan statistik ini muncul di kolom sebalah kanan dari setiap halaman ketika kita mengklik suatu tab, seperti terlihat dalam gambar 8-1.
Untuk mendapatkan laporan statistik mengenai suatu hal maka tekan-lah item yang anda inginkandi kolom sebelah kanan halaman.
34
REFORMASI BIROKRASI
GAMBAR 8-1. Laporan Statistik untuk Alumni
Data yang terdapat di LAN senantiasa harus uptodate dan sinkron dengan yang dimiliki oleh Lembaga Diklat, oleh karena itu setiap Lembaga Diklat diharuskan untuk mengeksport data ke dalam disket dan mengirimkannya ke LAN secara periodik.
Untuk mengeskport data
Menu Eksport Data terdapat pada Menu Login, jadi untuk melakukannya pilihlah menu login. Terdapat empat kelompok data yang dapat diekport yaitu Profil Lembaga Diklat, Kalender Diklat, Alumni dan Berita. Apabila anda ingin mengeksport tiga kelompok pertama harus dilakukan secara berurutan dari atas.
Manual Penggunaan SIDA
35
GAMBAR 8-2. Menu Eksport Data Untuk Mengeksport Data Profile Lembaga Diklat Pilih Profil Lembaga Diklat pada Menu Eksport Data, kota dialog berikut akan ditampilkan;
GAMBAR 8-3. Kotak Dialog File Download
Tekan tombol ‘Save’ untuk mengeksport data, kemudian kotak dialog Save As akan ditampilkan, pastikan bahwa file akan disimpan
ke
drive
F/USB
dan
nama
file
profil-
lembaga_xx.sql; Kemudian tekan tombol ‘Save’ untuk menyimpannya ke dalam disket di drive F/USB. 36
REFORMASI BIROKRASI
Untuk Mengeksport Data Kalender Diklat Pilih Kalender Diklat pada Menu Eksport Data, kota dialog seperti gambar 8-3 akan ditampilkan; Tekan tombol ‘Save’ untuk mengeksport data, kemudian kotak dialog Save As akan ditampilkan, pastikan bahwa file akan disimpan ke drive F dan nama file kaldik_xx.sql; Kemudian tekan tombol ‘Save’ untuk menyimpannya ke dalam Flashdisk di drive F.
Untuk Mengeksport Data Alumni Pilih Alumni pada Menu Eksport Data, kota dialog seperti gambar 8-3 akan ditampilkan; Tekan tombol ‘Save’ untuk mengeksport data, kemudian kotak dialog Save As akan ditampilkan, pastikan bahwa file akan disimpan ke drive F dan nama file alumni_xx.sql; Kemudian tekan tombol ‘Save’ untuk menyimpannya ke dalam disket di drive F. Catatan
Lakukan eksport data setelah proses update/pemasukan data selesai dilakukan. Urutan menu eksport data di sebelah kiri, dari atas ke bawah merupakan urutan prioritas. Jadi bila ingin melakukan eksport ketiga jenis data tersebut maka harus dilakukan berurutan dari atas ke bawah. Jika tidak demikian akan ada sebagian data yang tidak tereksport. Perhatian: nama file hasil eksport tidak boleh diubah!. .
Informasi Tambahan
“Kemana harus bertanya bila menemukan kesulitan?”
Manual Penggunaan SIDA
37
Aplikasi Sistem Informasi Diklat Aparatur atau SIDA ini
dirancang
untuk
memberikan
kemudahan
pada
penggunanya untuk melakukan pengolahan data dan informasi mengenai Lembaga Diklat, Kalender Diklat, Alumni dan hal lain yang berkaitan dengan diklat
aparatur.
Aplikasi berbasis web ini dirancang dengan platform
berabasis windows sehingga user interfacenya cukup user friendly.
Namun demikian apabila menemukan kesulitan yang tidak tercakup dalam petunjuk ini, pengguna dapat mengajukan pertanyaan melalui E - m a i l k e d i t P 3 A @ yahoo.com a t a u t e l e p o n l a n g s u n g k e 0 2 1 - 3 8 6 8 2 0 1 6 ext 193.
38
