Curriculum Vitae
Bedrijf VDV financieel advies & interim Eigenaar Harry J.M. van de Ven 07-02-1958 Gehuwd Vestigingen Abt Ludolfweg 21 3732 AL De Bilt Hofberg 55 47533 Kleve DL Mob +31 6 43 54 8766 Contact: zie contactformulier Ervaring April 2015 – juni 2015 (voortijdig beëindigd ivm stopzetten fusie)
Samenwerking Zadkine / Albeda College Rotterdam (VMBO-MBO 35.500 leerlingen) Extern deskundige project selectie financieel pakket en workflowpakket voor gezamenlijke organisaties
Opstellen projectplan aanbesteding en implementatie Verzamelen informatie aanbestedingsprocedure Inventariseren bestaande situatie en systemen Opstellen gunningscriteria en wegingsfactoren Inventariseren wensen en eisen en opstellen van Programma van Eisen
De oorspronkelijke opdracht betrof de aanbesteding, selectie en implementatie van een gezamenlijke financieel pakket inclusief rapportagetool en een workflowpakket voor de scholenorganisaties Zadkine en Albeda College in Rotterdam. Het betrof een complex en langdurig project. Door het niet doorgaan van de bestuurlijke fusie Zadkine / Albeda is het project voortijdig gestopt. De tussenproducten zijn wel afgerond. Oktober 2012 – april 2015
St. CNS Ede e.o. (PO, 16 scholen) Financial Controller
Ontwikkelen en invoeren controlfunctie centraal en decentraal; Gevraagd en ongevraagd adviseren bestuur en toezichthouders; Opzetten en invoeren Planning & Controlcyclus; Ontwikkelen en realiseren bestuursformatieplan systematiek; Structuur begrotingsproces verbeteren – herinrichten van centraal naar decentraal: begroting op schoolniveau; Herinrichten financiële administratie, uitbesteden van de financiële administratie, opstellen nieuw rekeningschema, projectadministratie invoeren e.d.; Digitaliseren factuurproces (workflow); Beschrijven administratieve processen, wegwerken achterstanden; Opstellen jaarrekening, aansluiten diverse sub-administraties, loonadministratie op orde brengen, digitaliseren van binnenkomende facturen en per midden 2014 invoeren digitale verwerking, digitaliseren contracten; In verband met krimp ondersteunen HRM en bestuur met scenarioberekeningen bezuinigingseffecten (RDDF-plaatsingen en fusies scholen).
Mei 2012 – Augustus 2012
Na lange betrokkenheid bij interim-werkzaamheden en korte vakanties heb ik mij 4 maanden intensief gericht op de renovatie van onze toenmalige woning en de bouw van ons nieuwe duurzame huis.
HvdV / 19-07-15
-1-
November 2009 – April 2012
ROC Onderwijsgroep Amsterdam-Zaanstad-AlmereAmersfoort-Utrecht (VO-VMBO-MBO, 70 scholen) Projectcontroller directie huisvesting
Belangrijkste resultaten: Op orde brengen, inrichten en digitaliseren projectadministratie en controleproces nieuwbouw- en verbouwprojecten Wegwerken achterstanden financiering VO-huisvestingsprojecten gemeente Ontwikkeling semi-geautomatiseerd afrekenmodel (Excel VBA) en –systematiek inclusief aansluiting financiële- en projectadministratie Op orde brengen en ontwikkelen systematiek controledossiers accountant m.b.t. afrekeningen Uniformeren en digitaliseren aanvraagproces nieuw- en verbouwprojecten waardoor verhoging overzicht, transparantie en doelmatigheid Uitvoeren en versnellen aanvraagproces nieuw- en verbouwprojecten VO-scholen inclusief onderbouwing Ontwikkelen en invoeren systeem automatisch inlezen memoriaal boekingen Ontwikkelen managementrapportages planning en realisatie huisvestingprojecten >€ 250.000 Ontwikkelen en invoeren transparant begrotingsmodel inclusief onderbouwingen Ontwikkelen en invoeren model liquiditeitsprognoses projecten Verbeteren en realiseren doorlopende verplichtingen VO-beschikkingen en activeringssystematiek Realiseren semi-automatische systematiek aansluiting onderhandenwerk posities t.b.v. jaarrekening Verbeteren en borgen administratieve processen Begeleiden en deskundigheidsbevordering vaste medewerkers Verbeteren relaties directie huisvesting, schooldirecties, financiers en centrale administraties en control Mei 2008 – juli 2009
Aeres Onderwijsgroep te Ede (agrarisch beroepsonderwijs PrO –VMBO-MBO-HBO, 14 scholen) Hoofd afdeling F en A
Belangrijkste resultaten: invoeren verandertraject en nieuwe structuur ‘decentraal tenzij’ : opstellen nieuwe functieprofielen; herplaatsen van medewerkers; werving en selectie van personeel zowel voor de centrale administratie als voor de decentrale administratie; verbeteren communicatie en samenwerking centraal en decentraal, ontwikkelen en invoeren uniforme werkwijzen en afspraken. Projectcontrolling project- en subsidieadministraties zowel LNV/OCW als Europese financiering. verbeteren van de debiteurenadministratie, inclusief contract waarbij ouders of meerderjarige leerlingen vooraf de af te nemen lesmaterialen aangeven; eenmalige niet storneerbare incasso voor cursusgelden e.d. ingevoerd. Administratieve procedures beschreven voor debiteurenadministratie en creditmanagement pakket OnQuard geïntroduceerd waardoor debiteurenadministrateurs hun werkzaamheden gestructureerd uitvoeren en managementinformatie dagelijks beschikbaar is. Activa-administratie beoordeeld en opnieuw ingericht. Opstellen jaarrekeningen 2007 en 2008, begeleiden accountantscontrole, ontwikkelen managementrapportages en rapportagetools, adviseren t.a.v. begrotingssystematiek, opstellen begroting en kaderbrief, opstellen meerjaren-investeringsplan. Verantwoordelijk voor de geconsolideerde administratie van de Aeres Groep en het voorzitten van het decentrale coördinatorenoverleg. Januari 2008 – april 2008
Aeres Onderwijsgroep te Ede (agrarisch beroepsonderwijs PrO –VMBO-MBO-HBO, 14 scholen) Coördinator afdeling FA
Belangrijkste resultaten: inrichten van nieuwe administratie per 1 januari 2008 voor de scholen, scheiden van publieke en private geldstromen, inventariseren BTW-problematiek en implementatie oplossingen, invoeren nieuw rekeningschema en uitrol naar de diverse scholen, voorbereiden van de jaarrekening. Voorbereiden voor de ‘decentraal tenzij’ structuur binnen de financiële dienst. Verantwoordelijk voor de centrale administratie. Aansluiten subadministraties: Activa-administratie, crediteuren- en debiteurenadministratie. Met name herinrichten debiteuren administratie in verband met hoge percentage achterstand bij inning ouderbijdrage lesmaterialen en cursusgelden van avondcursussen.
HvdV / 19-07-15
-2-
Juli 2007 – december 2007
Aeres Onderwijsgroep te Ede (agrarisch beroepsonderwijs PrO –VMBO-MBO-HBO, 14 scholen) Projectcontroller Belangrijkste resultaten: opzetten en invoeren van professioneel projectcontrolling onderwijs- en onderzoeksprojecten en (Europese) subsidies. Opzetten en implementeren van een projectadministratie. Uitvoeren voorbereidende interne controles op het projectdossier. Toetsen rechtmatigheid bestedingen. Opzetten administratieve organisatie en controle klaar maken van projectdossiers voor externe accountantscontroles t.b.v. onder meer ESF-subsidies. Tevens, naar aanleiding van een inadequaat rekeningschema, een nieuw rekeningschema opzetten conform de comptabele regelgeving Cfi sector HBO-onderwijs. Opzetten en ontwikkelen van bewakingsrapportages voortgang en resultaten. Voorbereiden interim-controle en jaarrekening ten behoeve van overlopende projecten OHW. Verzorgen van aansluiting tussen nog extracomptabel gemaakte jaarrekening en de financiële administratie. Januari 2007 – mei 2007
Reclassering Nederland Hoofd Financiële Zaken Reclassering Belangrijkste resultaten: Aansturen afdeling financiële administratie, salarisadministratie en personeelsadministratie en begeleiden reorganisatie per 1-11-2006 van decentraal naar centraal. Aansturing jaarrekeningproces conform nieuwe accounting richtlijn. Mede opstellen begroting. Implementeren en bewaken Planning en Controlcyclus. Opzetten en ontwikkelen managementsrapportages. December 2000 – december 2006
Bureau Christelijk Onderwijs Utrecht (43 PO-scholen/ 16 VO-scholen) Hoofd Financiële Zaken – lid MT
Kerntaken: Aansturen afdelingen financiële administratie (10 fte), salarisadministratie (5 fte), ICT (1 fte), facility management (5fte) en receptie (4 fte). Opstellen (meerjaren)begroting en jaarrekening. Ontwikkelen van de afdeling in een meer professionele en klantgerichte organisatie. Verbeteren inrichting administratie en aansluitingen subadministraties. Selectie en invoeren nieuw financieel systeem. Opzetten en ontwikkelen van management- rapportages. Treasury management en beheren beleggingsportefeuilles en ontwikkelen beleggingsvisie en strategie. Advisering in brede zin van schooldirecties en CvB. 1998 – november 2000
Politie Gelderland Zuid Hoofd Financieel Economisch Beheer
Kerntaken: Aansturen afdeling financiële- en salarisadministratie (12 fte). Coördinatie en interne controle van de districtadministraties. Opstellen van de regionale jaarrekening. Opstellen van financiële rapportages en analyses. Opstellen van het financieringsplan nieuwbouw hoofdbureau. Verantwoordelijk voor het beheer van de financiële administratie en de consolidatieadministratie. Opzetten en beheer planning en control cyclus. Regionale coördinatie m.b.t. ontwikkelingen van het financieel systeem. Lid dagelijks bestuur landelijke projectgroep financiële informatiesystemen en voorzitter projectgroep financiële informatiesystemen 6 regio’s Midden-Nederland. 1993 – 1998
Politie Gelderland Zuid Regio Administrateur
In deze functie was het takenpakket lichter dan bovenstaand en meer beperkt op de beheersmatige kant. De financiële- en salarisadministratie waar ik leiding aan gaf bestond uit 5 medewerkers. 1990 - 1993
Gemeentepolitie te Nijmegen Chef Financieel Beheer en Beleid
Voor de regionalisatie van de politie in 1994 heb ik bovenstaande taken als Chef Financieel Beheer en Beleid van de Gemeentepolitie Nijmegen uitgevoerd. 1986 - 1990
Stadsaccountantsdienst te Arnhem Assistent Accountant
1984 - 1986
Regionaal Ziekenfonds Salland te Deventer Functionaris Administratieve Organisatie
HvdV / 19-07-15
-3-
Eigenschappen en competenties enthousiaste, constructieve en doelgerichte professional op financieel gebied streeft naar concrete en toetsbare resultaten betrouwbare, zorgvuldige en harde werker uitstekend op de hoogte van actuele ontwikkelingen op het vakgebied functioneert, ook onder druk en in complexe situaties, goed werkt proactief en zelfstandig verbindende teamspeler kan omgaan met mensen op alle niveaus communiceert helder en bewust en is in staat een idee of informatie goed op anderen over te dragen. Opleidingen Opleidingen Controllers opleiding Accountant Administratie Consulent Ambi modules I1,I2,B1,T2 en S1 HEAO-BE MEAO MAVO
Instelling Zijlstra Centre VU Amsterdam Praehep Dirksen HEAO Arnhem Hanzeschool voor MEAO Deventer St. Bernardusschool voor Mavo
Periode 2013 1990 - 1994 1986 - 1989 1980 - 1984 1975 - 1978 1971 - 1975
Aanvullende opleidingen en cursussen Excel voor financieel managers INK- Model Diverse specifieke opleidingen financiële systemen Financieel management Treasury-management Cursus betalingsverkeer Gemeentelijke opleiding Controller Windows XP, Word, Excel, VBA, Outlook, PowerPoint etc. Daarnaast bijhouden vakkennis via een aantal vakbladen, vakbeurzen en seminars en bijhouden relevante inhoudelijke wet- en regelgeving. Softwarekennis Financiële software Afas Financial 2013 Exact Financial (ERP) Exact Globe E-Synergy (Exact) Afas Profit Snelstart administratie software OnQuard (creditmanagment) Salaris software Educaat en Caso Office applicaties Microsoft Excel (vergevorderd) Microsoft VBA (Visual Basic for Applications, macro’s bouwen en beheren) Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft Acces Microsoft Outlook Microsoft Project
HvdV / 19-07-15
-4-
Overig Nevenactiviteiten Lid RvT Stichting SIN Penningmeester van een serviceclub Voorzitter VVE Ondersteuning bieden op ICT gebied aan ouderen Voeren diverse administraties voor particulieren Invullen belastingaangiften (IB, successie) voor particulieren
HvdV / 19-07-15
-5-
