Communicatieplan BESIX met betrekking tot CO2-reductiedoelstellingen
14 september 2011 Definitief rapport, versie 2
Documenttitel Communicatieplan CO2 reductiedoelstellingen 2011 Verkorte documenttitel
Communicatieplan CO2 2011
Status
Definitief
Datum
14 september 2011
Voor akkoord namens BESIX: Naam
Jean Polet
Plaats / Datum
………………..
Handtekening
………………...
Auteur(s) Collegiale toets
I. Gijzel Michael van den Ende
Datum/paraaf
……………
Vrijgegeven door
Jean Polet
Datum/paraaf
…………….
………………….
………………….
2
Inhoudsopgave 1. Introductie
4
2. Ambitie
4
3. Interne communicatie
4
4. Interne doelgroepen 4.1 Interne communicatiedoelstelling
5 5
5. Externe communicatie
5
6. Externe doelgroepen 6.1Externe communicatiedoelstelling
5 5
7. Inzet communicatiemiddelen
6
8. Verantwoordelijken
7
Bijlage 1: Communicatiekalender CO2 reductie
3
0. Revisie naar aanleiding van overdracht CO2-Prestatieladder Deze revisie is opgesteld naar aanleiding van de overdracht van de CO2-prestatieladder van ProRail naar de Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden en Ondernemen (hierna te noemen SKAO). Het communicatieplan is alleen op die punten aangepast, die door bovengenoemde overdracht, niet meer juist weergegeven waren.
1. Introductie De uitstoot van broeikasgassen zoals CO2 leidt tot klimaatverandering (global warming) dat ernstige gevolgen heeft voor onze samenleving zoals het smelten van poolijs, extreme weersomstandigheden en het uitsterven van diersoorten. Het terugdringen van CO2-uitstoot staat internationaal hoog op de agenda. Ook opdrachtgevers geven blijk van maatschappelijk bewustzijn. Zo heeft ProRail CO2 prestatieladder geïntroduceerd. BESIX wil haar verantwoordelijkheid nemen in het verminderen van de CO2 uitstoot en sluit zich bij dit initiatief aan. Begin 2011 is de CO2-Prestatieladder overgenomen door de stichting SKAO en zijn er wijzigingen aangebracht in de Prestatieladder, welke vastgelegd zijn in handleiding 2.0 (versie 23 juni 2011). Dit communicatieplan beschrijft de acties die BESIX in 2011 zal ondernemen om de CO2 uitstoot te verminderen. BESIX committeert zicht aan alle doelstellingen in dit communicatieplan. Terugblik 2010 In 2010 is BESIX enthousiast van start gegaan. Na evaluatie is duidelijk dat er veel goede acties zijn uitgevoerd. Ook blijkt dat er teveel acties ingepland stonden voor 2010 waardoor deze niet allemaal uitgevoerd zijn. Enerzijds bleek dat het uitvoeren van de acties wat meer tijd in beslag nam dan gedacht en anderzijds miste er een detailplanning waarin ook de voorbereiding van de acties staat. BESIX neemt deze ervaring graag mee naar 2011. De detailplanning in bijlage 1 zal er tevens voor zorgen dat ook de planning van de voorbereiding van iedere actie bij iedere trekker bekend is.
4
2. Ambitie BESIX zal jaarlijks 2% energie besparen, wat neer komt op een CO2 reductie van 10% tot 2015. In het streven naar het behalen van deze reductie zijn ondermeer de volgende maatregelen in de milieudoelstellingen voor het jaar 2011 vastgelegd:
Behalen van niveau 5 van het CO2-bewust certificaat.
Het uitvoeren van energieaudits op de vaste kantoorvestigingen van BESIX in België, Nederland en Frankrijk
Aanpassing van de Car Policy (gemiddelde CO2-waarde van het wagenpark van 150 gram in 2010 naar 120 gram in 2015)
Samenwerken met Franki Grondtechnieken in de communicatie
Medewerkers actief betrekken bij CO2-reductie
Berekening van de ecologische voetafdruk voor geheel BESIX over heel 2010
3. Interne communicatie Interne communicatie is gericht op de eigen medewerkers van BESIX. Het is er op gericht om de medewerkers te betrekken. Een goede interne communicatie zorgt voor betrokken medewerkers die duurzame oplossingen toepassen in hun werk. Binnen BESIX wordt actief gecommuniceerd over CO2 reductie en hoe je als medewerker een bijdrage kunt leveren. BESIX wil dit zoveel mogelijk via een bottom-up methode doen door een wedstrijdelement toe te voegen in de communicatie.
4. Interne doelgroepen De volgende interne doelgroepen worden onderscheiden: Raad van Bestuur Medewerkers Tijdelijk en ingehuurd personeel Afstudeerders en stagiaires
4.1 Communicatiedoelstelling CO2 reductie intern: 100 % van alle medewerkers dient einde 2011 te weten dat er doelstellingen ten aanzien van CO2-reductie zijn geformuleerd. 25 % van de medewerkers dient einde 2011 een actieve en meewerkende houding te hebben ten aanzien van de voorgenomen CO2 reductie.
5
5. Externe communicatie De externe communicatie van BESIX is erop gericht om de gewenste positionering van BESIX te verkrijgen. Het CO2 reductiebeleid toont hierin aan dat BESIX haar verantwoordelijkheid neemt om haar CO2 footprint te verkleinen.
6. Externe doelgroepen De volgende externe doelgroepen worden onderscheiden: Opdrachtgevers: Rijkswaterstaat, Gemeentewerken Rotterdam, ProRail en projectontwikkelaars (OVG en Vesteda).. Pers / media: Eindgebruikers A-aanbieders NGO’s Kenniscentra (scholen) Potentiële werknemers (studenten en scholieren) Brancheorganisaties Relaties (samenwerkende partijen in consortia)
6.1 Communicatiedoelstelling CO2 reductie extern De externe doelgroepen zijn geïnformeerd dat BESIX de doelstelling heeft level 5 gecertificeerd te worden. De externe doelgroepen weten dat BESIX reductiedoelstellingen ten aanzien van CO2uitstoot heeft geformuleerd. Om de interne en externe communicatiedoelstelling te bewerkstelligen zal BESIX: Minimaal 2 x per jaar intern en extern communiceren over de CO2 reductiedoelstellingen, het emissie-inventaris scope 1, 2 en 3 gerelateerde CO2emissies, alsmede de vooruitgang in de reductiedoelstellingen. Verder zal de website aangepast worden aan de hand van criteria zoals voorgeschreven door SKAO: - bereikbaar op bedrijfsnaam (vermeld op certificaat) en vervolgens via zoekterm CO2-prestatieladder - Slechts 1 website - Statische inhoud: minimaal vereiste informatie conform 4A1, 3B2, 4B2, 5B1, 3C, 5C, 5D, 3D1 en 4D1. De informatie blijft op internet beschikbaar tenminste gedurende looptijd certificaat. - Dynamische inhoud: minimaal rapportages conform 4B2 en 5B1 en uitgebracht na laatste (her)certificatie. - Informatieopslagstructuur volgt nummering van de eisen uit audit-checklijsten.
6
7. Inzet communicatiemiddelen Intern: Portal: aparte pagina op het intranet van BESIX over de voortgang van de CO2 reductie doelstellingen van scope 1,2,3. CO2-Nieuwsbrief: 4 x per jaar stuurt BESIX intern een digitale nieuwsbrief met informatie over X Group News: 2 x per jaar verschijnt hierin een nieuwsbericht over voortgang. de voortgang maar ook tips zoals “hoe kun jij meewerken aan deze doelstelling?” en een wedstrijd onder de kantoren. Vergaderingen: de voortgang mbt CO2 reductie staat regelmatig op agenda’s van belangrijke vergaderingen met projectleiders en directie. Het energiemangementprogramma wordt elk jaar in het directieoverleg vastgesteld. Internet evenementen: aandacht voor de CO2 reductiedoelstellingen op interne evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie.
Extern: Website: Er is een aparte pagina binnen de website van BESIX met nieuws over de voortgang, pdf’s van artikelen en andere informatie mbt CO2 reductie. BESIX News NL: 2 x per jaar wordt bericht over voortgang Jaarverslag: hierin wordt ook aandacht gegeven aan de voortgang mbt de doelstellingen Persberichten / nieuwsberichten: Nav (her)certificering en bij halen van doelstellingen in een lopend jaar
8. Planning en Verantwoordelijken Aanvullend op dit communicatieplan is een uitgebreide kalender opgesteld met daarin de planning van alle te voorziene acties, met toewijzing van de verantwoordelijken per actie. Deze kalender wordt periodiek geüpdate naar aanleiding van recente ontwikkelingen.
7
