CARA MUDAH PENULISAN KARYA ILMIAH DENGAN MICROSOFT WORD 2010

CARA MUDAH PENULISAN KARYA ILMIAH DENGAN MICROSOFT WORD 2010

Aurino Rilman A. Djamaris

Penerbit Universitas Bakrie

CARA MUDAH PENULISAN KARYA ILMIAH DENGAN MICROSOFT WORD 2010 Penulis: Aurino Rilman A. Djamaris Editor: Kuspriyanto Layout: Ahmad Yani Desain Cover: Riskiansyah Cetakan Pertama, Oktober 2016 Oleh Penerbit Universitas Bakrie Alamat Jl. Rasuna Said Kav C-22, Suite GF-22 Kuningan, Jakarta Selatan Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. Dilarang mengutip atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis.

ISBN : 978-602-7989-07-8

i

Kata Pengantar

Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Illahi Rabbi atas Rahmat dan Karunia-Nya sehingga buku “Cara Mudah Penulisan Karya Ilmiah Dengan Microsoft Word 2010” ini dapat terselesaikan sesuai target waktu yang direncanakan. Buku ini menyajikan tentang bagaimana susunan dan aturan penulisan Karya Ilmiah, khususnya skripsi dan tesis secara singkat serta cara menggunakan MS Word 2010 mulai dari pengaturan halaman, pengaturan format tulisan, isi, hingga penyusunan daftar-daftar terkait dengan isi karya ilmiah tersebut secara otomatis. Penulis menyadari bahwa, masih adanya keterbatasan dalam penyajian buku ini, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran serta koreksi guna menyempurnakan buku ini, sehingga buku ini dapat lebih bermanfaat bagi para pembaca, baik dari kalangan akademisi maupun masyarakat umum.

Aurino Rilman A. Djamaris

ii

Daftar Isi PENDAHULUAN ............................................................. 10  ATURAN PENULISAN KARYA ILMIAH ................... 12  2.1 

JUDUL/TAJUK................................................................................... 12 

2.2 

BAHAN / KERTAS YANG DIGUNAKAN ...................................... 12 

2.3 

PENGETIKAN .................................................................................... 13 

1) 

Pengaturan Lay-Out dan Muka Kertas......................................... 13 

2.3.1 

Jenis huruf .................................................................................... 14 

2.3.2 

Jarak antar baris ........................................................................... 14 

2.4 

ABSTRACT DAN ABSTRAK ........................................................... 14 

2.4.1 

Pengetikan Abstract (dalam bahasa Inggris) ................................ 14 

2.4.2 

Pengetikan Abstrak (dalam bahasa Indonesia) ............................ 14 

2.4.3 

Panjang dan Isi Abstrak ............................................................... 14 

2.5 

PENOMORAN BAB, SUB-BAB, DAN PARAGRAF ...................... 15 

2.6 

PENOMORAN HALAMAN .............................................................. 15 

2.6.1 

Halaman Bagian Awal ................................................................. 15 

2.6.2 

Halaman Bagian Inti/Isi ............................................................... 15 

2.7 

PENULISAN DAFTAR PUSTAKA .................................................. 15 

2.8 

Gaya penulisan Daftar Pustaka Gaya Kutipan (Citation Style)........... 16 

2.8.1 

APA Style: The Social Sciences .................................................. 16 

2.8.2 

Sitasi/Kutipan dalam teks............................................................. 16 

ATURAN DASAR DAN LAYOUT DALAM MS. WORD ............................................................................................. 18  3.1  3.1.1 

Pengaturan Halaman ............................................................................ 18  Microsoft Word 2010. .................................................................. 18 

3.2 

Font dan Ukuran Font ......................................................................... 23 

3.3 

Paragraf ................................................................................................ 26 

iii

3.3.1 

Perataan Paragraf ......................................................................... 26 

3.3.2 

Spasi ............................................................................................. 26 

3.4 

Penomoran Halaman ............................................................................ 28 

3.4.1 

Merubah Format Nomor Halaman ............................................... 30 

3.4.2 

Merubah Penomoran Halaman..................................................... 31 

3.4.3 

Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman ...................... 32 

3.4.4  Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap.................................................................................................. 32  3.4.5  Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab .................................................................................................. 33  3.4.1  Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama ................................................................................................. 34  3.4.2  3.5 

Menghilangkan Nomor Halaman ................................................. 34  TABEL, GAMBAR, PERSAMAAN DAN SYMBOL ....................... 35 

3.5.1 

Tabel............................................................................................. 35 

3.5.2 

Menyisipkan Gambar ................................................................... 36 

3.5.3 

Simbol .......................................................................................... 37 

3.6  CARA MEMBUAT CAPTION PADA TABEL, GAMBAR DAN PERSAMAAN ............................................................................................... 39  3.7 

Membuat Footnote ............................................................................... 40 

3.8 

PERSAMAAN..................................................................................... 42 

3.9 

GAMBAR DAN/ATAU GRAFIK ...................................................... 43 

3.9.1  3.10 

Cara Membuat Caption pada Gambar .......................................... 43  Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi) ....................................... 43 

3.11  Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan (Equation)....................................................................................................... 44  3.12 

Cara Membuat Daftar Multilevel di Word 2007 - 2010 ...................... 45 

3.12.1 

Menggunakan Gaya Daftar Multilevel Dari Galeri ..................... 46 

3.12.2 

Membuat Gaya Daftar Multilevel yang Baru............................... 46 

3.12.3 

Mengatur Nomor Urut pada Daftar Multilevel ............................ 48  iv

3.12.4 

Menyisipkan Baris Baru Tanpa Penomoran ................................ 48 

PENGATURAN STYLES ............................................. 49  4.1 

Pengaturan Styles (Manage styles). ..................................................... 50 

4.1.1 

Pengaturan Style Heading 1 ....................................................... 51 

4.1.2 

Pengaturan Style No Spacing .................................................... 52 

4.1.3 

Pengaturan Style Heading 2 ...................................................... 53 

4.1.4 

Pengaturan Style Heading 3 ...................................................... 54 

4.1.5 

Pengaturan Style Heading 4 ...................................................... 55 

4.1.6 

Pengaturan Style Normal .......................................................... 55 

4.1.7 

Pengaturan Style Caption .......................................................... 56 

4.1.8 

Pengaturan Style Bibliography ................................................ 57 

4.1.9 

Pengaturan Style Heading 5 ........................................................ 58 

4.1.10 

Menampilkan Styles pada Grup Style ......................................... 60 

4.1.11 

Menyimpan Style Hasil Pengaturan ......................................... 61 

4.2 

Pengaturan Nomor Bab & Subbab .................................................. 63 

4.2.1 

Pengaturan Format Nomor Level 1 .......................................... 65 

4.2.2 

Pengaturan Format Nomor Level 2 .......................................... 66 

4.2.3 

Pengaturan Format Nomor Level 3 .......................................... 67 

4.2.4 

Pengaturan Format Nomor Level 4 .......................................... 68 

Membuat Template........................................................... 71  5.1 

Membuat Template Baru ..................................................................... 71 

5.2 

Mengubah Sebuah Dokumen Menjadi Template ................................ 73 

Membuat Bookmark......................................................... 74  6.1 

Menandai Suatu Lokasi ....................................................................... 74 

6.1.1 

Pilih tempat meletakkan bookmark.............................................. 74 

6.1.2 

4.2.2. Menuju Sebuah Bookmark: Cara Pertama ......................... 75 

6.1.3 

4.2.3. Menuju Sebuah Bookmark: Cara Kedua............................ 75 

v

6.1.4 

4.2.4. Menampilkan Bookmark dalam sebuah Dokumen ............ 75 

Membuat Daftar Isi .......................................................... 77  7.1 

Membuat Daftar Isi.............................................................................. 77 

7.2 

Untuk Mengupdate Daftar Isi .............................................................. 78 

Membuat Daftar Gambar ................................................ 80  8.1 

Memberikan Judul Gambar ................................................................. 80 

8.2 

Membuat Daftar Gambar..................................................................... 81 

8.3 

Mengupdate Daftar Gambar ................................................................ 81 

Membuat Cross-Reference ............................................... 83  9.1 

Membuat Cross-Reference .................................................................. 83 

Membuat Tables of Authorities ..................................... 85  10.1 

Menandai Sitasi untuk sebuah Table of Authorities............................ 85 

10.2 

Membuat Table of Authorities ............................................................ 86 

Membuat Daftar Index ................................................... 88  11.1 

Menandai Index Entry dan Sub-Entry ................................................. 88 

11.2 

Membuat Daftar Index ........................................................................ 89 

11.3 

Mengupdate Daftar Index .................................................................... 90 

Membuat Citation dan Bibliography ............................ 91  12.1 

Memilih Style Dokumentasi ................................................................ 91 

12.2 

Menyisipkan Citation .......................................................................... 91 

12.3 

Manajemen Sumber Referensi ............................................................ 92 

12.4 

Membuat Bibliography ........................................................................ 93 

Tentan g Penulis

vi

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Layout Kertas dan pias (Margin) ...............................................................13 Gambar 3.1 Pengubahan Aturan Awal Microsoft Word 2010 .......................................18 Gambar 3.2. Kelompok Page Setup Pada Menu Bar Page Layout ................................19 Gambar 3.3. Page Setup Pop-Up Dialog Box ................................................................20 Gambar 3.4. Pengaturan Kertas Pada Page Setup Dialog Box ......................................21 Gambar 3.5. Pengaturan Layout pada Page Setup .........................................................24 Gambar 3.6. Pengaturan Font ........................................................................................24 Gambar 3.7. Dialog Box untuk Font ..............................................................................25 Gambar 3.8 Menyimpan ke Normal.dotm .....................................................................26 Gambar 3.9 Font dari Menu/Tab Home .........................................................................26 Gambar 3.10 Pengaturan Paragraf .................................................................................27 Gambar 3.11. Pemilihan Spasi Paragraf ........................................................................28 Gambar 3.12 Penomoran Halaman ................................................................................29 Gambar 3.13. Memberi Nomor halaman .......................................................................29 Gambar 3.14 Penomoran Halaman Ganjil dan Genap ...................................................32 Gambar 3.15 Options Halaman Ganjil dan Genap.........................................................32 Gambar 3.16. Contoh Layout Dokumen ........................................................................33 Gambar 3.17. Format Nomor Halaman Berbeda ...........................................................34 Gambar 3.18 Footer Section Penomoran Bag Isi. ..........................................................34 Gambar 3.19 Membuat Tabel dengan Insert Tabel........................................................35 Gambar 3.20 Dialog Boz Insert Table ...........................................................................35 Gambar 3.21 Gambar dalam dokumen word .................................................................37 Gambar 3.22 Option Proofing AutoCorrect Options .....................................................38 Gambar 3.23 Math AutoCorrect ....................................................................................38 Gambar 3.24 Math Autocorrect Yang Telah Tersedia ...................................................39 Gambar 3.25 Menyisipkan Caption (Keterangan) Gambar ...........................................40 Gambar 3.26 Memasukkan Nomer Bab ke dalam Caption............................................40 Gambar 3.27 Tab Menu Reference ................................................................................41 Gambar 3.28 Footnote dan Endnote dialog ...................................................................42

vii

Gambar 3.29 Cara penomoran .......................................................................................42 Gambar 3.30 Membuat Caption Pada Gambar ..............................................................43 Gambar 4.1 Group Styles ...............................................................................................49 Gambar 4.2 Ikon Pengaturan Styles ...............................................................................49 Gambar 4.3 Kotak Dialog Manage Styles .....................................................................50 Gambar 4.4 Pengaturan Style Heading 1 .......................................................................51 Gambar 4.5 Pengaturan Style No Spacing .....................................................................52 Gambar 4.6 Pengaturan Style Heading 2 .......................................................................53 Gambar 4.7Pengaturan Style Heading 3 ........................................................................54 Gambar 4.8 Pengaturan Style Heading 4 .......................................................................55 Gambar 4.9 Pengaturan Style Normal ...........................................................................56 Gambar 4.10 Pengaturan Style Caption .........................................................................57 Gambar 4.11 Pengaturan Style Bibliography ................................................................58 Gambar 4.12 Pengaturan Style Heading 5 .....................................................................59 Gambar 4.13 Kotak Dialog Pengaturan Tabs (tabulator)...............................................60 Gambar 4.14 Pengaturan untuk menampilkan Styles ....................................................61 Gambar 4.15 Tampilan Hasil Akhir Pengaturan Style...................................................61 Gambar 4.16 Tampilan Menu Change Styles ................................................................62 Gambar 4.17 Kotak Dialog Save Quick Styles Set ........................................................62 Gambar 4.18 Tampilan Menu Change Styles ................................................................63 Gambar 4.19 Grup Paragraph - Multilevel numbered ...................................................63 Gambar 4.20 Tampilan Menu Multilevel List ...............................................................64 Gambar 4.21 Kotak Dialog Define New Multilevel List ...............................................64 Gambar 4.22 Pengaturan format nomor level 1 .............................................................66 Gambar 4.23Penyisipan nomor level 1 ..........................................................................66 Gambar 4.24 Pengaturan format nomor level 2 .............................................................67 Gambar 4.25 Penyisipan nomor level 1 dan level 2.......................................................67 Gambar 4.26 Pengaturan format nomor level 3 .............................................................68 Gambar 4.27 Penyisipan nomor level 1, level 2 dan level 3 ..........................................69 Gambar 4.28 Pengaturan format nomor level 4 .............................................................69

viii

Gambar 4.29 Tampilan hasil akhir pengaturan style .....................................................70 Gambar 5.1 Kotak dialog New Document .....................................................................72 Gambar 5.2 Kotak dialog New ......................................................................................72 Gambar 6.1 Kotak dialog Bookmark .............................................................................74

ix

PENDAHULUAN Menulis Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, Disertasi, Karya Ilmiah, Artikel Publikasi Ilmiah maupun dokumen akademik yang lain dengan menggunakan software komputer (Microsoft Word) memerlukan pemahaman lanjut software dan bukanlah sebuah hal yang mudah. Kendala yang sering dihadapi oleh mahasiswa maupun dosen saat mengetik dengan piranti lunak (software) adalah mengelola pengetikan naskah dengan format yang sesuai dengan aturan yang ditentukan oleh institusi atau penerbit. Kadang format yang diterapkan pada suatu halaman bisa jadi berbeda dengan format halaman lainnya. Susunan Tesis terlalu rumit apabila anda melakukan formatting dokumen secara manual, seperti menerapkan style bold ke judul; menulis nomor sub-bab secara manual; membuat daftar isi secara manual; dan membuat citation (sitasi) secara otomatis yang langsung dapat diturunkan ke daftar pustaka. Kendala lainnya pada saat melengkapi penulisan dengan daftar isi, daftar lampiran, daftar gambar, dan sebagainya. Bisa dibayangkan tekanan yang muncul saat tenggat waktu yang hampir habis. Tekanan saat harus bolak-balik mencocokkan/merevisi halaman saat mengetikkan bagian-bagian yang harus dimunculkan di daftar isi. Untuk itu tulisan ini dibuat sebagai panduan, agar mahasiswa a t a u p e m b a c a dapat menghemat waktu pengerjaan tugas akhir (maupun tugas lainnya) dan terbebas dari tekanan hal-hal yang tidak perlu. Aplikasi Microsoft Word ini sebenarnya memiliki berbagai fitur yang memudahkan kerja, hanya mungkin selama ini tidak disadari karena kita terbuai memperlakukan pengolah kata ini sebagai mesin ketik elektronik. Panduan ini dibuat berdasarkan fitur pada Microsoft Word 2010™. Bila tampilan/layout berbeda dengan versi sebelumnya, harap disesuaikan dengan mengikuti menu yang dipilih. Beberapa fungsi dasar Microsoft Word yang harus dikuasai sebelum menulis sebuah karya ilmiah sehingga tugas yang anda lakukan akan lebih mudah walaupun dikejar tenggat waktu. Hampir seluruh isi penulisan Skripsi & Tesis dilakukan secara manual sehingga kesalahan yang terjadi harus diperbaiki satu per satu. Jelas hal ini akan menambah pekerjaan dan menyita waktu kita untuk memperbaiki penulisan Skripsi; Tesis maupun karya ilmiah lainnya. Beberapa hal yang sering dilakukan secara manual dan permasalahan yang muncul: 1. Penomoran bab dan subbab dilakukan secara manual. Permasalahan: Apabila terjadi penyisipan, pengurangan atau pemindahan bab maupun subbab, maka kita harus mengurutkan kembali nomor bab dan subbab tersebut satu per satu.

10

2. Penomoran gambar dan tabel serta persamaan matematika dilakukan secara manual. Permasalahan: Apabila terjadi penyisipan, pengurangan atau pemindahan gambar, tabel maupun persamaan, kita harus mengurutkan kembali nomor gambar dan tabel tersebut satu per satu. 3. Penomoran gambar dan tabel serta persamaan dalam tulisan sebagai penunjuk dilakukan secara manual. Permasalahan: Apabila terjadi penyisipan, pengurangan atau pemindahan gambar, tabel maupun persamaan, kita harus memperbaiki nomor gambar dan tabel sebagai penunjuk tersebut satu per satu. 4. Pembuatan daftar isi dilakukan secara manual. Permasalahan: Apabila terjadi perubahan halaman pada bab maupun subbab maka nomor halaman dalam daftar isi harus diperbaiki satu persatu. 5. Pembuatan daftar gambar dan tabel dilakukan secara manual. Permasalahan: Apabila terjadi perubahan gambar maupun tabel maka daftar harus diperbaiki satu persatu. 6. Pembuatan daftar pustaka dilakukan secara manual. Permasalahan: Adanya kesalahan urutan penulisan pustaka. Adanya kesalahan urutan daftar pustaka. Selain hal di atas, biasanya dokumen penulisan Skripsi & Tesis disimpan per bab. Berarti, apabila terdapat 5 bab setidaknya dibutuhkan 5 dokumen ditambah dokumen halaman awal (Halaman Judul, Halaman Pengesahan, Kata Pengantar, Daftar Isi dan lain-lain). Hal ini sangat tidak efisien karena setiap melakukan perubahan terutama perubahan halaman, kita harus membuka kelima dokumen tersebut. Fitur-fitur Ms. Word yang mendukung penyusunan naskah ilmiah; laporan, skripsi maupun tesis dan disertasi antara lain akan dibahas dalam tulisan ini meliputi Penggunaan Style dan Template; membuat Bookmark; Membuat Daftar Isi; Daftar Gambar; Daftar Tabel; Cross-Reference; Tables of Authorities; Membuat Indeks dan Membuat Citation. Sebelum membahas tentang penggunaan Ms. Word, dalam tulisan ini akan dibahas terlebih dahulu Aturan umum penulisan karya ilmiah.

11

ATURAN PENULISAN KARYA ILMIAH Skripsi, Tesis, Disertasi, Artikel Ilmiah, Artikel Jurnal dan Artikel Akademik lainnya memiliki format yang berbeda- beda untuk setiap perguruan tinggi, penerbit jurnal maupun penerbitan lainnya. Namun pada umumnya aturan dasar penulisan (penggunaan kertas dan batas kiri, kanan, atas dan bawah (margins) disajikan dalam bab ini. 2.1

JUDUL/TAJUK

Tiap judul-atau tajuk diketik pada halaman baru dengan huruf kapital dan tebal (bold) serta ditempatkan di tengah. Yang dimaksud tajuk, adalah:                    2.2

ABSTRACT (Dalam Bahasa Inggris) ABSTRAK (Dalam Bahasa Indonesia) PENGESAHAN-PENGESAHAN PERNYATAAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR GRAFIK DAFTAR SINGKATAN DAFTAR LAMPIRAN BAB I. PENDAHULUAN BAB II. KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN DAN HIPOTESIS BAB III . OBJEK DAN METODE PENELITIAN BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN RIWAYAT HIDUP/BIODATA PENELITI

BAHAN / KERTAS YANG DIGUNAKAN 1) Kertas yang digunakan untuk pengetikan adalah HVS putih 80 gram ukuran A4 (21x29,7cm) bukan Quarto atau Letter. Perhatikan bahwa di pasar/toko terdapat dua jenis A4 yang beredar yaitu A4 dan A4S (A4 Small), untuk penulisan laporan kita gunakan ukuran A4.

12

2) Sedangkan untuk Cover dan Halaman antar bab yang satu dengan bab lain diberi pembatas kertas sesuai dengan aturan institusi, yang biasanya kertas HVS berwarna dengan ukuran A4 sesuai dengan Fakultas atau Program Studi. 2.3 1)

PENGETIKAN Pengaturan Lay-Out dan Muka Kertas

Pengetikan hanya dilakukan pada satu muka kertas, tidak diketik bolak-balik. Pengaturan tulisan naskah dalam kertas A4 dengan pias (margin) sebagai berikut (lih.: Error! Reference source not found.).    

Pias (margin) atas Pias (margin) kiri Pias (margin) bawah Pias (margin) kanan

4 cm dari tepi atas kertas 4 cm dari tepi kiri kertas 3 cm dari tepi bawah kertas 3 cm dari tepi kanan kertas

4 cm

4 cm

3 cm

Tempat tulisan

3 cm  Gambar 2.1 Layout Kertas dan pias (Margin)

13

2.3.1

Jenis huruf

Jenis huruf yang digunakan adalah Time New Roman, Arial, atau huruf yang setara dengan ukuran baku 12 huruf setiap satu inci dengan ukuran sebagai berikut: 1) Ukuran font 12 untuk isi naskah. 2) Ukuran font 16-18 dan tebal untuk judul pada cover. 3) Ukuran font 14 pada judul bab/tajuk. Ada pula penulisan yang menghendaki ukuran font yang sama dengan isi naskah. 4) Untuk isi tabel maupun keterangan gambar maka ukuran font disesuaikan dengan isi tabel atau gambar yang disajikan 2.3.2

Jarak antar baris

Jarak antar yang satu dengan baris yang berikutnya adalah 1,5 (satu setengah) spasi (18 points), demikian juga jarak antar paragraf atau alinea. Sedangkan jarak antar judul tajuk /Bab adalah 2 spasi atau 24 point ke isi atau judul sub-bab. Jarak spasi antara Sub-bab; tabel; gambar; grafik; persamaan dan sebagainya 1 spasi dari (12 points) dari atas dan satu spasi (12 points) dari bawah. 2.4 2.4.1

ABSTRACT DAN ABSTRAK Pengetikan Abstract (dalam bahasa Inggris) 1) Jarak pengetikan abstract adalah satu spasi (12 points). 2) Jarak antara judul ABSTRACT dengan teks pertama abstract adalah 2 (dua) spasi (24 points). 3) Jarak antara alinea yang satu dengan alinea yang lain adalah satu spasi. 4) Judul Abstract dan seluruh teks Abstract diketik dengan huruf miring (italic).

2.4.2

Pengetikan Abstrak (dalam bahasa Indonesia)

Pada dasarnya sama seperti pengetika Abstract di atas, akan tetapi judul ABSTRAK dan seluruh isi teks abstrak diketik dengan huruf normal. 2.4.3

Panjang dan Isi Abstrak

Panjang Abstract dan Abstrak ditetapkan sekitar 100-300 kata. Abstract penelitian empiris sekurang-kurangnya berisi hal-hal berikut : 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Masalah yang diteliti, kalau mungkin dalam satu kalimat; Subyek/obyek penelian disertai karakteristik khusus, misalnya, jumlah, tipe, usia, jenis kelamin, dan atau karakteristik lainnya; Metode yang digunakan, termasuk peralatan/instrumen, prosedur pengumpulan data, penggunaan perlakuan atau treatment (kalau ada); Hasil penelitian, termasuk taraf signifikansi statistik; Kesimpulan dan implikasi, harapan atau rekomendasi.

14

2.5

PENOMORAN BAB, SUB-BAB, DAN PARAGRAF 1) Penomoran bab menggunakan angka Romawi kapital di tengah halaman (misalnya BAB I.) atau bisa juga menggunakan angka biasa/(roman) (misalnya BAB 1). 2) Penomoran sub-bab menggunakan angka diketik pada pinggir sebelah kiri (misalnya 2.1., 2.2., dst). 3) Penomoran anak sub-bab disesuaikan dengan nomor bab (misalnya 2.1.1., 2.1.2., dst) 4) Penomoran bukan sub-bab dilakukan dengan angka dan tanda kurung, misalnya 1), 2), 3), dst. 5) Untuk anak sub-bab, tapi bukan sub-bab adalah (1), (2), (3) dst.

2.6 2.6.1

PENOMORAN HALAMAN Halaman Bagian Awal 1) Penomoran pada bagian awal skripsi, mulai dari halaman Judul dalam (halaman sesudah sampul luar) sampai dengan halaman Daftar Lampiran, menggunakan angka Romawi kecil (misalnya i, ii, iii, dst). 2) Halaman Judul dan halaman-halaman pengesahan tidak diberi nomor urut halaman, tetapi diperhitungkan sebagai halaman i dan halaman ii (nomor halaman ini tidak diketik). 3) Halaman Abstract/Abstrak sampai dengan halaman Lampiran diberi nomor urut halaman dengan angka Romawi kecil yang merupakan kelanjutan dari halaman judul dan halaman pengesahan (halaman iii, iv, dst). 4) Nomor halaman Romawi kecil di dibuat dengan mengatur (setting/insert page number) pada bawah-tengah halaman.

2.6.2

Halaman Bagian Inti/Isi 1) Penomoran mulai dari BAB I. (PENDAHULUAN) sampai dengan BAB V. (KESIMPULAN DAN SARAN) menggunakan angka (1., 2., dst) dan diletakkan pada pias (marjin) kanan dengan jarak tiga spasi dari pias (marjin) atas (baris pertama teks pada halaman itu) serta angka terakhir nomor halaman lurus dengan pias (marjin) kanan teks. Namun terdapat pula institusi menerapkan penomoran di bagian bawah kanan. 2) Pada tiap halaman yang Judul Bab (bertajuk), nomor halaman mulai dari BAB I (PENDAHULUAN) sampai dengan BAB V (KESIMPULAN DAN SARAN) diletakkan pada bawah-tengah. 3) Halaman Bagian Akhir Penomoran pada bagian akhir, mulai dari halaman DAFTAR PUSTAKA sampai dengan LAMPIRAN, menggunakan angka yang di setting/insert page number, pada bawah-tengah.

2.7

PENULISAN DAFTAR PUSTAKA 1) Daftar pustaka disusun urut alfabetis berdasarkan nama belakang penulis/pengarang, atau sumber pustaka.

15

2) Pengetikan dengan jarak 1 (satu) spasi dan antar pustaka dengan jarak 2 (dua) spasi. 3) Judul pustaka diketik miring (italic) atau tidak diketik miring tapi ditebalkan (bold). 4) Baris kedua pustaka diketik 1 (satu) tab ke dalam (seperti contoh di atas) 2.8

Gaya penulisan Daftar Pustaka Gaya Kutipan (Citation Style)

Contoh untuk APA style, Untuk contoh lainnya dapat dilihat pada: 1. Untuk MLA Style: MLA Handbook. atau MLA Style Manual (MLA, 2010) 2. Untuk Chicago style: Chicago: Quick Guide (Chicago-Style Citation Quick Guide, 2010) 3. Untuk IEEE style: www.ijssst.info/info/IEEE-Citation-StyleGuide.pdf (Graffox, 2009) 4. Untuk Harvard Style: Template: Harvard citation documentation (Wikipedia, 2013) 5. Beberapa Style Lainnya: (TRINITY COLLEGE LIBRARY – Hartford, Connecticut) 2.8.1

APA Style: The Social Sciences

Dalam bidang Ilmu Sosial, maka Anda sering kali diminta untuk mengutip dengan system APA untuk mendokumentasi sumber kutipan, yang ditetapkan dalam the Publication Manual of the American Psychological Association, 6th ed. (Washington, DC: APA, 2010). APA merekomendasikan kutipan dalam teks yang merujuk pembaca untuk daftar pustaka. Sebuah kutipan dalam teks berisi penulis, tahun publikasi, dan kadang kala nomor halaman dalam tanda kurung. Pada akhir makalah, daftar pustaka dibuat dengan isi informasi publikasi tentang sumber kutipan. 2.8.2

Sitasi/Kutipan dalam teks Yanovski and Yanovski (2002) reported that “the current state of the treatment for obesity is similar to the state of the treatment of hypertension several decades ago” (p. 600). Obesity can be a devastating problem from both an individual and a societal perspective. Obesity puts children at risk for a number of medical complications, including Type 2 diabetes, hypertension, sleep apnea, and orthopedic problems (Henry J. Kaiser Family Foundation, 2004, p. 1). Researchers Hoppin and Taveras (2004) have noted that obesity is often associated with psychological issues such as depression, anxiety, and binge eating (Table 4).

16

Obesity also poses serious problems for a society struggling to cope with rising health care costs. The cost of treating obesity currently totals $117 billion per year—a price, according to the surgeon general, “second only to the cost of [treating] tobacco use” (Carmona, 2004). And as the number of children who suffer from obesity grows, long-term costs will only increase. The widening scope of the obesity problem has prompted medical professionals to rethink old conceptions of the disorder and its causes. As researchers Yanovski and Yanovski (2002) have explained, obesity was once considered “either a moral failing or evidence of underlying psychopathology” (p. 592). But this view has shifted: Many medical professionals now consider obesity a biomedical rather than a moral condition, influenced by both genetic and environmental factors. Yanovski and Yanovski have further noted that the development of weight-loss medications in the early 1990s showed that “obesity should be treated in the same manner as any other chronic disease . . . through the long-term use of medication” (p. 592). Contoh DAFTAR PUSTAKA Carmona, R. H. (2004, March 2). The growing epidemic of childhood obesity. Testimony before the Subcommittee on Competition, Foreign Commerce, and Infrastructure of the U.S. Senate Committee on Commerce, Science, and Transportation. Retrieved from http://www.hhs.gov/asl/testify/t040302.html Henry J. Kaiser Family Foundation. (2004, February). The role of media in childhood obesity. Retrieved fromhttp://www.kff.org/entmedia/7030.cfm Hoppin, A. G., & Taveras, E. M. (2004, June 25). Assessment and management of childhood and adolescent obesity. Clinical Update. Retrieved from http://www.medscape.com/viewarticle/481633 Yanovski, S. Z., & Yanovski, J. A. (2002). Drug therapy: Obesity.The New England Journal of Medicine, 346, 591-602.

17

ATURAN DASAR DAN LAYOUT DALAM MS. WORD 3.1

Pengaturan Halaman

Microsoft Office Word memberikan fasilitas untuk mengubah ukuran halaman sesuai yang Anda inginkan. Berikut adalah langkah demi langkah untuk mengubah ukuran halaman sehingga sesuai dengan format karya ilmiah. Agar lebih mudah maka langkah pertama ubahlah ukuran yang digunakan Microsoft Word ke ukuran centimeter dengan mengubah pada , sehingga muncul dialog untuk mengubah aturan awal Microsoft Word seperti pada Gambar 3.1.

Gambar 3.1 Pengubahan Aturan Awal Microsoft Word 2010 3.1.1

Microsoft Word 2010. 1) Klik tab (Menu tab) Page Layout 2) Pindah ke kelompok menu (group) Page Setup (lih.: Gambar 3.2)

18

3) Klik kotak kecil yang ada panahnya di kanan bawah kelompok menu sehingga muncul jendela pop up Page Setup (lihat.: Gambar 3.3

Gambar 3.2. Kelompok Page Setup Pada Menu Bar Page Layout 3.1.1.1

Ukuran Kertas

Untuk mengubah ukuran kertas dapat dilakukan dengan menekan tab , sehingga muncul dialog box seperti Gambar 3.4. Atau dapat dilakukan dengan menekan pada menu Page Layout. Pilihlah menu Paper dan pilih ukuran kertas A4 sehingga diperoleh angka 21 cm pada kolom Width dan 29.7 cm pada kolom Height. Jika aturan dasar pada Microsoft Word anda masih menggunakan Inch, maka akan diperoleh 8.26" untuk Width dan 11.69" pada Height. Jika semua sudah sesuai dengan aturan karya ilmiah anda tekan 3.1.1.2

Margin/Pias

Ubahlah Margins sesuai dengan aturan penulisan karya ilmiah dalam contoh ini diatur dengan 4-4-3-3 cm. batas tepi pengetikan bagian atas dan kiri diatur dari tepi kertas adalah 4 cm. Batas tepi pengetikan bagian tepi bawah dan kanan adalah 3 cm. Pada layar Page Setup, pilihlah menu Margins. Pada kotak Top dan Left masukkan nilai 4 cm, sedangkan pada kotak Bottom dan Right masukkan nilai 3 cm. Sedangkan layout Portrait dan dalam kolom isian pastikan Whole document. Jika anda menghendaki seluruh dokumen yang akan diketik dengan Microsoft Word sesuai dengan aturan ini maka tekan tombol . Untuk mengakhiri tekan .

19

Gambar 3.3. Page Setup Pop-Up Dialog Box     

 

Arti dari tab Page Setup yang tersedia adalah: Top, digunakan untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas. Bottom, digunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas. Left, digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas. Right, digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top) Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas. Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas. Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen.

20

Gambar 3.4. Pengaturan Kertas Pada Page Setup Dialog Box 



Tab Orientation, digunakan untuk menentukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu ; Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal), sedangkan Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal) Mirror Margin, untuk mengatur batas halaman secara timbal balik sehingga dapat dicetak secara timbal balik. Biasanya digunakan jika kita ingin mencetak dokumen secara timbal balik dengan hasil seperti buku cetak. Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua option ini diganti dengan nama Inside

21

dan Outside. Inside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen yang bagian dalam. Outside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen bagian luar.  Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut ; Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen. This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir. This section, artinya pengaturan margin hanya berlaku pada halaman yang aktif saja. Selected text, pengaturan hanya berfungsi pada teks yang ditandai saja.  Tab Paper Size, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orientasi pencetakan dokumen. Jika diklik, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh Word 2007. Jika ukuran kertas yang digunakan tidak ada yang cocok, maka pilihlah option Custom Size. 3.1.1.3 Layout (tata letak) Dokumen Untuk melengkapi pengaturan maka pada Page Setup Dialog Box klik pada , sehingga muncul tampilan seperti Gambar 3.5. Pada pengaturan Layout Anda dapat menggunakan section break untuk mengubah tata letak bagian dari satu halaman atau format halaman-halaman dalam dokumen Anda. Sebagai contoh, Anda dapat lay out bagian dari satu halaman-kolom sebagai dua kolom. Anda dapat memisahkan bab dalam dokumen Anda sehingga penomoran halaman untuk setiap bab dapat dimulai dengan nomor 1. Anda juga dapat membuat header atau footer yang berbeda-beda untuk bagian dokumen Anda. Section break yang digunakan untuk membuat layout atau format perubahan sebagian dari dokumen. Anda dapat mengubah format berikut untuk masing-masing bagian. 1) Section Start Untuk mengatur halaman atau beberapa halaman yang diputus dengan section break agar:  Layout yang menggabungkan beberapa kolom dalam satu dokumen biasanya digunakan pada jurnal penelitian, koran, dan sebagainya.  Misalnya: Pengaturan posisi nomor halaman pertama yang berbeda pada setiap bab (different first page).  Membuat format nomor halaman yang berbeda dalam dokumen yang sama. Sebagai contoh Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i, ii, iii, dan seterusnya), sedangkan Isi mengunakan angka Arab (1,2, 3, dan seterusnya).  Membuat page border yang berbeda dalam dokumen yang sama  Kita bisa menggunakan section untuk membuat page border (bingkai) pada halaman pertama saja atau semua halaman memiliki bingkai kecuali halaman pertama. Kita juga bisa membuat bentuk page border yang berbeda dalam satu dokumen yang sama.

22



Membuat orientasi kertas yang berbeda dalam dokumen yang sama. Misalnya untuk dokumen yang memiliki tabel yang lebar, orientasi kertas diubah ke Landscape. 2) Macam-macam Section Break  Next Page, section baru dimulai pada halaman selanjutnya. Tipe ini biasa digunakan untuk memulai bab baru dalam sebuah dokumen.  Continuous, section yang baru ada di halaman yang sama. Biasanya digunakan untuk halaman yang memiliki jumlah kolom yang berbeda.  Even Page atau Odd Page, digunakan untuk memulai setiap section baru pada halaman bernomor genap atau ganjil. Sesuai digunakan bila ingin setiap bab baru dimulai pada halaman genap atau ganjil. Agar penomoran halaman antara Judul Bab dengan Isi Bab berbeda maka kita dapat menggunakan pilihan headers and footers dengan memilih atau menconteng pada Layout-Page Setup. Selain itu kita dapat menentukan jarak penomoran halaman dari batas/margin atas atau bawah dengan mengatur dengan menetapkan dan . Untuk mengatur vertikal alignment pilih . 3.2 Font dan Ukuran Font Pengetikan karya ilmiah biasa menggunakan huruf Arial dengan ukuran font l1 atau Times News Roman ukuran 12 Point. Microsoft Word 2010 memiliki default font Calibri, yang masih belum populer di kalangan pengguna, namun Word 2010 cukup fleksibel untuk memungkinkan pengguna mengubah pengaturan sebagai font default. Untuk mengubah pengaturan default font, memulai Microsoft Word 2010, pilih tab dan dari kelompok , klik tombol kecil di sebelah kanan-bawah wilayah kelompok.

23

Gambar 3.5. Pengaturan Layout pada Page Setup

Gambar 3.6. Pengaturan Font Sehingga muncul dialog box Font dan Anda bisa memulai mengubah font standar yang akan digunakan dalam dokumen. Dari Font pilih font yang dikehendaki, dan dari Font style pilih style yang diinginkan serta dari Size ubah ukuran default font.

24

Selanjutnya Klik di bagian bawah untuk menyimpan perubahan ke default, sehingga muncul dialog .  Font, digunakan untuk memilih jenis huruf.  Font Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah dipilih.  Font Color, digunakan untuk menentukan jenis warna dari huruf yang dipilih.  Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah teks tersebut. Contoh ” Efek Strikethrough “  Double Strikethrough, sama dengan efek di atas bedanya pada jenis ini garis dua lapis. Contoh ” Efek Double Strikethrough “  Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti ” x2 “  Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti ” H2O “

Gambar 3.7. Dialog Box untuk Font

25

Gambar 3.8 Menyimpan ke Normal.dotm Pada saat membuka Microsoft Word 2010, anda akan langsung melihat font and styles yang telah dipilih.

Gambar 3.9 Font dari Menu/Tab Home 3.3

Paragraf Tulisan dalam sebuah halaman terdiri dari paragraf per paragraf. Setiap halaman terdiri beberapa paragraf dan mempunyai jarak tertentu antar paragraf dan ini disebut spasi antar paragraf. Setiap paragraf mempunyai alinea ke kiri atau ke kanan yang di sebut indent. Dalam satu paragraf terdapat tulisan yang mempunyai jenis huruf dan ukuran. Setiap tulisan mempunyai jarak antara satu baris ke baris berikutnya. 3.3.1 Perataan Paragraf Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentu dan tidak dapat dipisah-pisahkan. Jika mengetik dengan mesin tik, enter ditekan untuk mengakhiri setiap baris. Tetapi tidak begitu halnya dalam Microsoft Word. Penekanan tombol enter hanya dilakukan jika ingin berpindah ke paragraph berikutnya. Salah satu bentuk format paragraf yang sering digunakan adalah perataan paragraf (Paragraph) yang terdapat pada menu bar Home. Perataan ini terdiri atas:  Perataan Kiri (AlignText Left)  Perataan Tengah (Center)  Perataan Kanan (Align Text Right)  Perataan Penuh kanan dan kiri (Justify) Langkah yang digunakan untuk menentukan perataan ini adalah : 1) Tempatkan kursor pada naskah yang akan diubah perataan paragraf. 2) Klik icon perataan yang diinginkan pada sub menu Paragraph 3.3.2 Spasi Spasi yang digunakan untuk teks adalah l,5 spasi kecuali untuk abstrak, tabel, dan paragraf kuotasi l spasi. Pengaturan spasi dapat dilakukan dengan

26

menggunakan tombol yang berada dalam kelompok/group Paragraph pada menu Home. Jarak spasi yang dimaksud disini adalah jarak antar baris dalam suatu tulisan atau paragraph. Semakin besar spasi yang digunakan, maka jarak antara baris tulisan di atas dan di bawah akan menjadi lebih besar. Secara default Microsoft Word mengatur spasi dengan ukuran spasi 1 (single). Kita bisa mengatur jarak spasi menjadi 1,5 spasi atau double (2 spasi). Anda masih bisa untuk mengatur sendiri jarak spasi yang kita inginkan, misalnya 0,5 spasi; 1,9 spasi; atau yang lainnya. Untuk mengatur jarak spasi di MS Word, yang dilakukan adalah : 1) Sebelum menulis di lembar kerja, kita bisa langsung mengatur jarak spasi. Atau bisa juga mengetik dahulu kemudian baru diatur jarak spasi antar baris, tentu saja sebelum diatur jarak spasi antara baris, ketikan harus dipilih/diblok terlebih dahulu. 2) Klik menu Home kemudian pilih tanda panah di pojok kanan bawah pada group menu Paragraph.

Gambar 3.10 Pengaturan Paragraf

3) Klik tab Indents and Spacing, pada pilihan Line Spacing klik tombol dropdown di sebelah tulisan single. 4) Pilih salah satu pilihan spasi yang tersedia single, 1,5 atau double, lalu klik

27

Gambar 3.11. Pemilihan Spasi Paragraf 5) Jika anda menginginkan ukuran spasi lainnya, maka setelah menekan tombol dropdown pilihlah pilihan multiple (lih: Gambar 3.11. Pemilihan Spasi Paragraf. 6) Pada kolom At isi spasi sesuai yang anda inginkan, misal 0,5; 1,9; 4 atau yang lainnya. 3.4 Penomoran Halaman Penomoran halaman judul hingga abstrak ditulis dengan angka Romawi kecil, sedangkan bagian-bagian lainnya ditulis dengan angka Arab. Nomor halaman ditempatkan di sebelah kanan atas, kecuali pada halaman yang ada judul atau bab pada bagian atas halaman tersebut yang memiliki penomoran pada bagian kanan bawah.

28

Gambar 3.12 Penomoran Halaman 1) 2)

Penomoran halaman dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu : Melalui Menu Insert - Header & Footer.( - atau ) Klik menu bar Insert, kemudian klik Header atau Footer (sesuaikan dengan tempat penomoran halaman yang diinginkan). Pilih style dari penomoran Melalui Menu Insert.- Page Number ( - ) Klik menu bar Insert, kemudian klik pilihan Page Number. Maka akan muncul kotak dialog Page Number. Pilih style penomoran halaman.

Gambar 3.13. Memberi Nomor halaman

29

Format dan posisi nomor halaman yang berbeda biasanya digunakan pada laporan seperti skripsi atau dokumen yang berisi halaman sampul, daftar isi, isi yang terdiri dari beberapa bab, serta daftar pustaka dan lain-lain. 1) Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.(Lih: Gambar 3.13) 2) Pilih letak nomor halaman:  Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).  Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).  Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.  Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor. 3) Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari pilihan sesuai contoh. 4) Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer. 3.4.1

Merubah Format Nomor Halaman Untuk merubah format nomor halaman dari angka latin (1,2,3) ke format angka Romawi ( i,ii,iii). 1) Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2) Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.

30

3) Di kotak dialog panah 4) Klik . 3.4.2

, bagian

, klik tanda

dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.

Merubah Penomoran Halaman 1) Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2) Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers. 3) Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih: 4) Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya. 5) Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu. 6) Klik OK.

31

3.4.3

Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman 1) Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2) Pilih/sorot nomor halaman. 3) Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.

3.4.4

Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap

Gambar 3.14 Penomoran Halaman Ganjil dan Genap Seperti contoh dalam Gambar 3.14, membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.

1) Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2) Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.

Gambar 3.15 Options Halaman Ganjil dan Genap 3) 4) 5)

Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat.

32

3.4.5

Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

Gambar 3.16. Contoh Layout Dokumen Seperti contoh pada Gambar 3.16, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda. Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam satu dokumen yang sama. 1) Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2) Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page. 3) Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar. 4) Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas. 5) Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan Chapter 2). 6) Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks. 7) Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1. 8) Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 5-7.

33

3.4.1

Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama

Gambar 3.17. Format Nomor Halaman Berbeda Seperti contoh pada Gambar 3.17, halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i, ii, iii, dan seterusnya) sedangkan isi menggunakan angka latin (1, 2, 3, dan seterusnya). Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break. 1) Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe break Next Page. 2) Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section. 3) Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. 4) Pada bagian Number format, pilih format angka Romawi. Klik OK. 5) Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman. 6) Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian Isi ). Lihat contoh pada gambar.

7) 8)

3.4.2 1) 2) 3)

Gambar 3.18 Footer Section Penomoran Bag Isi. Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Klik OK.

Menghilangkan Nomor Halaman Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number. Pilih Remove Page Numbers. Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan tombol Delete.

34

Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer. 3.5 TABEL, GAMBAR, PERSAMAAN DAN SYMBOL 3.5.1 Tabel Tabel adalah kumpulan sel sel yang terdiri dari beberapa baris dan kolom yang membentuk kotak-kotak. tabel biasanya digunakan untuk membuat daftar. Membuat tabel pada Microsoft word memang terbilang mudah, kita tinggal menentukan jumlah baris dan kolom sehingga terbentuk kotak-kotak yang akan kita isi. Untuk membuat tabel pada Microsoft word ikuti langkah-langkah berikut: 1)

Klik Insert pada menu bar

2) 3)

Pada Kelompok Tables klik anak panah ( )ke bawah. Anda bisa memilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan dengan memilih posisi kotak-kotak.

4) 5)

Gambar 3.19 Membuat Tabel dengan Insert Tabel Atau anda juga bisa memilih insert table di bawah gambar kotak-kotak sehingga muncul Dialog Box Insert Tabel seperti pada . Pada Dialog Insert Table tentukan jumlah kolom pada number of column dan dan baris pada number of rows.

Gambar 3.20 Dialog Boz Insert Table

35

6)

Kemudian klik

.

3.5.2

Menyisipkan Gambar Insert Picture digunakan untuk memasukkan gambar, foto, clip art di Microsoft Word. Memasukkan gambar pada lembar kerja di Microsoft Word tidaklah sulit karena kita hanya membutuhkan beberapa langkah untuk menempelkan gambar pada laporan atau karya ilmiah anda. Ada dua cara yang dapat dilakukan untuk memasukkan gambar pada lembar kerja, yaitu cara cepat dengan melakukan copy terhadap gambar yang berasal dari berbagai sumber (termasuk website) kemudian ditempel (paste) ke tempat yang dikehendaki dalam laporan. Atau anda juga bisa menggunakan cara sesuai dengan prosedur penggunaan Microsoft Word. Untuk memasukkan gambar pada lembar kerja sesuai dengan prosedur, anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut: 1) Klik Insert pada menu bar Microsoft word. 2) Pada kolom atau group illustrations terdapat pilihan picture, clip art, shapes, smart art dan chart. Pilih picture untuk memasukkan gambar.

3)

Selanjutnya anda akan dibawa pada dokumen atau folder dimana tempat anda menyimpan gambar yang akan di masukkan. 4) Cari folder dimana gambar anda berada, kemudian klik pada gambar untuk menyeleksi. 5) Selanjutnya klik insert pada menu bagian bawah. 6) Gambar sudah selesai dimasukkan.

36

Gambar 3.21 Gambar dalam dokumen word

3.5.3

Simbol Untuk menyisipkan simbol seperti simbol α, β, ρ, ϕ, atau ω dapat dilakukan dengan cara : 1) Klik Insert, kemudian klik pilihan Symbols, kemudian klik Symbol muncul kotak dialog symbol. 2) Klik simbol yang diinginkan. 3) Bila symbol yang diinginkan belum ada, klik More Symbols Anda dapat juga memasukkan langsung dengan menggunakan Math Autocorrect yang dapat diaktifkan dengan mengubah setting pada Word Options. 1. Klik File dan Pilih Option sehingga muncul

37

Gambar 3.22 Option Proofing AutoCorrect Options

Gambar 3.23 Math AutoCorrect

38

Gambar 3.24 Math Autocorrect Yang Telah Tersedia

Pada saat anda mengetikkan “\alpha” maka akan muncul simbol α; “\beta” akan muncul β dan sebagainya. Contoh: Untuk mengetikkan sudut (∠) maka Anda dapat mengetik \ disertai angle. 3.6

CARA MEMBUAT PERSAMAAN

CAPTION

PADA

TABEL,

GAMBAR

1) Klik kanan tanda pada tabel dan kemudian klik Insert Caption. 2) Atau pada References tab, Captions grup, klik Insert Caption.

39

DAN

Gambar 3.25 Menyisipkan Caption (Keterangan) Gambar 3) Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri nama label yang baru, misalnya Gambar. 4) pilih kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan label pada caption. 5) Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar. 6) Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak Include chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style).

Gambar 3.26 Memasukkan Nomer Bab ke dalam Caption 3.7 Membuat Footnote Dalam bahasa Indonesia disebut catatan kaki, sedangkan endnote adalah catatan akhir. Jadi kalau footnote pastinya terletak di halaman yang sama dengan kata, atau kalimat atau paragraf yang diberi catatan (kaki). Sedangkan endnote catatan terletak di bagian akhir dokumen. Bagaimana caranya membuat footnote. Misal anda akan memberikan footnote untuk menjelaskan tulisan sebagai berikut:

40

“…. lingkungan perairan terbuka dimana tidak terdapat arus (stagnan).” Setelah kata (stagnan), anda akan memberi catatan bahwa dikutip dari buku tertentu, maka letakkan kursor di sebelah kanan kata (stagnan),klik Tab/menu References lalu klik Insert Footnote AB1, kemudian ketikan penjelasannya. Hasil yang didapat adalah angka “2″ yang terletak di sebelah (stagnan) dan “2 Ini footnote untuk kata stagnan” di bagian bawah pada halaman yang sama. Kalau anda menginginkan tampilan yang lain maka pada Tab/menu

Gambar 3.27 Tab Menu Reference References klik panah kecil di sebelah kata Footnotes yang ada di bagian bawah toolbar Footnotes untuk menampilkan footnotes dan endnotes dialog box. Tampilan akan menjadi:

41

Gambar 3.28 Footnote dan Endnote dialog Ubahlah sesuai dengan kebutuhan misalnya letak footnote tidak di bagian bawah halaman tapi d ibagian bawah teks dengan memilih opsi yang ada dalam dialog box untuk input footnote. Demikian pula penomoran footnote terdapat beberapa pilihan sebagai berikut:

Gambar 3.29 Cara penomoran Serta jika diinginkan anda dapat mendesain sendiri penomorannya dengan memasukkan ke input box Custom mark. Untuk merubah urutan penomoran maka ubahlah nilai pada input box Start at dan numbering.

3.8

PERSAMAAN Untuk menyisipkan persamaan dapat dilakukan dengan cara : 1) Klik menu bar Insert, kemudian klik pilihan Equation

42

2) Klik lambang dan operator yang diinginkan. 3.9 GAMBAR DAN/ATAU GRAFIK 3.9.1 Cara Membuat Caption pada Gambar 1. Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption. 2. Atau pada References tab, Captions grup, klik Insert Caption.

1. 2. 3. 4.

Gambar 3.30 Membuat Caption Pada Gambar Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri nama label yang baru, misalnya Gambar. Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan label pada caption. Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak Include chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style).

3.10 Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi) Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber (kutipan) terlebih dahulu (minimal 1).

43

1. 2.

3. 4. 5.

6.

Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography.

Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkan pada dokumen. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya). Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

Klik Update Citations and Bibliography.

3.11 Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan (Equation) 1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan Enteruntuk memberi jarak antara judul dan isi daftar. 2. Pada References tab, Captions grup, klik Insert Table of Figures.

3.

Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel, atau persamaan).

44

4. 5. 6.

Klik OK bila sudah selesai. Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field. Pilih:  Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor halaman.  Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar. 3.12 Cara Membuat Daftar Multilevel di Word 2007 - 2010 Daftar Multilevel (multilevel list) merupakan daftar yang terdiri dari banyak level (tingkat). Sebuah daftar multilevel bisa menggunakan bullet, huruf, angka ataupun gabungan ketiga-tiganya. Fitur untuk membuat daftar multilevel dalam Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat outline sebuah dokumen yang terdiri dari beberapa level (bab). Juga bisa digunakan untuk membuat kuis atau pertanyaan dengan pilihan berganda, seperti contoh berikut ini.

45

Ada 2 gaya daftar multilevel yang dapat digunakan, yaitu daftar yang sudah ada di galeri dan yang kedua membuat daftar yang baru dan menyimpannya ke galeri. 3.12.1 Menggunakan Gaya Daftar Multilevel Dari Galeri 1. Klik pada bagian untuk menaruh daftar. 2. Pada Home tab, Paragraph group, klik tanda panah pada Multilevel List. 3. Klik gaya daftar multilevel yang diinginkan dari galeri. Ada macam-macam gaya yang dapat dipilih, seperti bullet, angka, gabungan angka dan huruf, dan lain-lain.

4. Ketik daftar pertama dan tekan Enter untuk melanjutkan ke berikutnya. 5. Untuk merubah level, lakukan hal berikut:  Tekan tombol TAB untuk menurunkan level, misalnya dari level 1 menjadi level 1.1.  Tekan tombol SHIFT+TAB untuk menaikkan level, misalnya dari level 1.1 menjadi level 1. Tip: Untuk merubah level juga dapat menggunakan tombol Decrease Indent dan Increase Indent . 3.12.2 Membuat Gaya Daftar Multilevel yang Baru 1. Pada Home tab, Paragraph group, klik tanda panah pada Multilevel List. 2. Klik Define New Multilevel List untuk menampilkan kotak dialog dan klik tombol More>>sehingga tampilan kotak dialog seperti berikut ini.

46

1. Sekarang kita dapat mengatur tampilan daftar. Perubahan yang dibuat bisa dilihat pada kotak kedua di bagian Click level to modify. 2. Pilih level dengan mengklik angka di bagian Click level to modify. Mulai dari level 1. 3. Pilih gaya penomoran yang diinginkan (bullet, angka, atau huruf) di bagian Number style for this level. 4. Beri format nomor di bagian Enter formatting for number. Misalnya menambahkan titik, kurung, atau teks seperti Bab, dan lain-lain. 5. Jika pada level selanjutnya ingin menambahkan angka dari level sebelumnya, misalnya pada level 2 dibuat menjadi 1.1, klik tanda panah pada Include level number from, dan klik Level 1. Ulangi cara ini untuk level yang lain. 6. Centang kotak Restart list after. 7. Atur posisi teks dan nomor di bagian Position. 8. Klik OK bila sudah selesai. Sekarang daftar baru akan muncul di bagian Lists in Current Documents. 9. Untuk menyimpan daftar baru ke List Library: a) Pada Home tab, Paragraph group, klik tanda panah pada Multilevel List. b) Klik kanan daftar tersebut di bagian Lists in Current Documents . c) Pilih Save in List Library. Sekarang daftar sudah muncul di List Library. 1. Untuk menghapus daftar: klik kanan daftar yang ingin dihapus di List Library dan pilih Remove from List Library. 2. Untuk mengedit daftar yang digunakan, klik kanan pada nomor dan pilih Adjust List Indents. Untuk membuat gaya daftar yang baru dengan cepat, pilih satu gaya daftar multilevel yang sudah ada, baru kemudian dimodifikasi.

47

3.12.3 Mengatur Nomor Urut pada Daftar Multilevel Kadang saat membuat daftar multilevel, kita mungkin perlu merubah nomor urut pada daftar, baik menjadikannya sebagai daftar yang baru atau melanjutkan dari daftar sebelumnya tetapi nomor urutnya diubah (diloncat). 1. Klik kanan nomor pada daftar yang ingin diubah. 2. Klik Set Numbering Value dan lakukan hal berikut: a) Membuat daftar baru: Klik Start new list dan ubah nilai pada kotak Set value to. b) Melanjutkan dari daftar sebelumnya dengan meloncati nomor urut: Klik Continue from previous list, centang kotak Advance value (skip numbers), dan ubah nilai pada kotak Set value to. Word akan otomatis mengatur daftar selanjutnya mengikuti nomor urut yang baru. 3.12.4 Menyisipkan Baris Baru Tanpa Penomoran 1. Tempatkan kursor (insertion point) di akhir baris sebelum baris baru akan dibuat (lihat contoh).

1. Tekan SHIFT + Enter. 2. Ketikkan teks untuk baris baru dan setelah selesai tekan Enter. Baris baru yang memiliki nomor/bullet akan muncul.

48

PENGATURAN STYLES Setelah pengaturan halaman selesai dilakukan, langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan Styles. Pada tab Home, kita dapat menemukan tampilan grup Styles seperti pada Gambar 4.1 Group Styles.

Gambar 4.1 Group Styles Pengaturan Styles dilakukan untuk mengelompokkan beberapa format tulisan yang akan digunakan dalam penulisan Skripsi & Tesis, seperti format judul bab, judul subbab dan isi tulisan. Pengaturan styles dapat dilakukan melalui kotak dialog Manage styles. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuka kotak dialog Manage styles. 1) Lakukan klik pada Tab Home untuk memunculkan grup Styles. 2) Lakukan klik pada panah yang berada di ujung kanan grup Styles untuk memunculkan tampilan menu Styles. Pada tampilan menu style terdapat tiga buah ikon Pengaturan Styles, diantaranya ikon Manage Styles. Letak ikon Manage Style berada pada posisi paling kanan dari ketiga ikon tersebut.

Gambar 4.2 Ikon Pengaturan Styles 3) Selanjutnya klik ikon Manage styles hingga muncul kotak dialog

49

4.1

Pengaturan Styles (Manage styles).

Gambar 4.3 Kotak Dialog Manage Styles Dengan munculnya kotak dialog manage styles kita dapat memulai melakukan pengaturan styles yang akan digunakan. Pada penulisan Skripsi & Tesis, sedikitnya dibutuhkan beberapa styles untuk membedakan tulisan judul bab, judul subbab, isi subbab, judul gambar dan tabel, dan tulisan referensi atau pustaka serta persamaan (rumus). Beberapa style yang akan dilakukan pengaturan adalah: 1) Style Heading 1 untuk penulisan nomor bab. Mulai dari BAB I, BAB II, … dan seterusnya. 2) Style No Spacing untuk penulisan judul di bagian awal (seperti Halaman Pengesahan, Halaman Pernyataan, Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel dan lain-lain), 3) judul di bagian utama dan judul di bagian akhir (seperti Daftar 4) Pustaka, Lampiran dan Riwayat Hidup). 5) Style Heading 2 untuk penulisan nomor dan judul subbab derajat kesatu. Seperti : 1.1, 1.2, dan seterusnya. 6) Style Heading 3 untuk penulisan nomor dan judul subbab derajat kedua. Seperti : 2.1.1, 2.1.2, dan seterusnya. 7) Style Heading 4 untuk penulisan nomor dan judul subbab derajat ketiga. Seperti : 2.1.1.1, 2.1.1.2, dan seterusnya. 8) Style Normal untuk penulisan isi laporan Skripsi & Tesis. 9) Style Caption untuk penulisan judul gambar dan tabel. 10) Style Bibliography untuk penulisan daftar pustaka.

50

11) Style Heading 5 untuk tulisan persamaan (rumus). 12) Berikut akan kita lakukan pengaturan styles di atas satu per satu. 4.1.1 1) 2)

Pengaturan Style Heading 1 Berikut langkah-langkah pengaturan style Heading 1: Pilihlah Heading 1 pada menu select style to edit dalam kotak dialog Manage Styles. Selanjutnya lakukan klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify Style untuk melakukan pengaturan pada style Heading 1 secara lengkap.

Gambar 4.4 Pengaturan Style Heading 1 3) Lakukan pengaturan pada bagian properties. Pada bagian ini, kita lakukan pengaturan sebagai berikut: a) Style based on: pilih Normal. b) Style for following paragraph: pilih No Spacing. 4) Lakukan pengaturan pada bagian formatting. Pada bagian ini, kita lakukan pengaturan sebagai berikut: a) jenis huruf : Times New Roman, b) ukuran huruf : 14 point, c) format huruf : cetak tebal atau Bold d) warna tulisan : pastikan warna hitam yang digunakan. e) posisi tulisan : center, dan f) spasi : 1,5.

51

4.1.2

g) karena tulisan pada bagian judul bab harus dituliskan dalam huruf kapital semua, maka lakukan pengaturan lebih lanjut dengan cara melakukan klik Format kemudian pilih Font lalu pilih (cek) All Caps. 5) Selanjutnya klik OK atau tekan Enter sebanyak dua kali hingga kembali ke kotak dialog Manage Style. Pengaturan Style No Spacing 1) Pengaturan pada style No Spacing hampir sama dengan pengaturan pada style Heading 1. Berikut langkah-langkah pengaturan pada style No Spacing: 2) Pilihlah No Spacing pada menu select style to edit dalam kotak dialog Manage Styles. 3) Selanjutnya lakukan klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify Style untuk melakukan pengaturan pada style No Spacing secara lengkap.

Gambar 4.5 Pengaturan Style No Spacing 4) Lakukan pengaturan pada bagian properties. Pada bagian ini, kita lakukan pengaturan sebagai berikut: a) Style based on: pilih Normal. b) Style for following paragraph: pilih Normal. 5) lakukan pengaturan pada bagian formatting. Pada bagian ini, kita lakukan pengaturan sebagai berikut : a) jenis huruf : Times New Roman, b) ukuran huruf : 14 point, c) format huruf : cetak tebal atau Bold d) warna tulisan : pastikan warna hitam yang digunakan.

52

4.1.3

e) posisi tulisan : center, dan f) spasinya : 1,5. g) karena tulisan pada bagian judul bab harus dituliskan dalam huruf kapital semua, maka lakukan pengaturan lebih lanjut dengan cara melakukan klik Format kemudian pilih Font lalu pilih (ceklist) All Caps. 6) Selanjutnya lakukan klik OK atau tekan Enter sebanyak dua kali hingga kembali ke kotak dialog Manage Style. Pengaturan Style Heading 2 1) Pilihlah Heading 2 pada menu select style to edit dalam kotak dialog Manage Styles. 2) Selanjutnya lakukan klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify Style untuk melakukan pengaturan pada style Heading 2 secara lengkap.

Gambar 4.6 Pengaturan Style Heading 2 3) Lakukan pengaturan pada bagian properties. Pada bagian ini, kita lakukan pengaturan sebagai berikut: a. Style based on: pilih Normal. b. Style for following paragraph: pilih Normal. 4) Lakukan pengaturan pada bagian Formatting sebagai berikut: a. jenis huruf : Times New Roman, b. ukuran huruf : 12 point, c. format huruf : cetak tebal atau Bold d. warna tulisan : pastikan warna hitam. e. posisi tulisan : pilih alignment justify agar tulisan rata kiri dan rata kanan, dan

53

f. spasinya : 1,5. 5) Selanjutnya lakukan klik OK hingga kembali ke kotak dialog Manage Style. 4.1.4

Pengaturan Style Heading 3 1) Pilihlah Heading 3 pada menu select style to edit dalam kotak dialog Manage Styles. 2) Selanjutnya lakukan klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify Style untuk melakukan pengaturan pada style Heading 3 secara lengkap. Di bawah ini tampilan kotak dialog Modify Style untuk style Heading 3.

Gambar 4.7Pengaturan Style Heading 3 3) Lakukan pengaturan pada bagian properties. Pada bagian ini, kita lakukan pengaturan sebagai berikut: a. Style based on: pilih Normal. b. Style for following paragraph: pilih Normal. 4) Lakukanlah pengaturan pada bagian Formatting sebagai berikut: a. jenis huruf : Times New Roman, b. ukuran huruf : 12 point, c. format huruf : cetak tebal atau Bold d. warna tulisan : pastikan warna hitam.

54

4.1.5

e. posisi tulisan : pilih alignment justify agar tulisan rata kiri dan rata kanan, dan f. spasi: 1,5. 5) Selanjutnya lakukan klik OK hingga kembali ke kotak dialog Manage Style. Pengaturan Style Heading 4 1) Pilihlah Heading 4 pada menu select style to edit dalam kotak dialog Manage Styles. 2) Selanjutnya lakukan klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify Style untuk melakukan pengaturan pada style Heading 4 secara lengkap. Di bawah ini tampilan kotak dialog Modify Style untuk style Heading 4.

Gambar 4.8 Pengaturan Style Heading 4 3) Lakukan pengaturan pada bagian properties. Pada bagian ini, kita lakukan pengaturan sebagai berikut: a. Style based on: pilih Normal. b. Style for following paragraph: pilih Normal. 4) Lakukanlah pengaturan pada bagian Formatting sebagai berikut: a. jenis huruf : Times New Roman, b. ukuran huruf : 12 point, c. format huruf : cetak tebal atau Bold d. warna tulisan : pastikan warna hitam. e. posisi tulisan : pilih alignment justify agar tulisan rata kiri dan rata kanan, dan f. spasi: 1,5. 5) Selanjutnya lakukan klik OK atau tekan Enter hingga kembali ke kotak dialog Manage Style. 4.1.6 Pengaturan Style Normal 1) Pilihlah Normal pada menu select style to edit dalam kotak dialog Manage Styles.

55

2) Selanjutnya lakukan klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify Style untuk melakukan pengaturan pada style Normal secara lengkap. Di bawah ini tampilan kotak dialog Modify Style untuk style Normal.

Gambar 4.9 Pengaturan Style Normal 3) Lakukan pengaturan pada bagian properties. Pada bagian ini, kita lakukan pengaturan sebagai berikut: a) Style based on: pilih Normal. b) Style for following paragraph: pilih Normal. 4) Lakukanlah pengaturan pada bagian Formatting sebagai berikut: a) jenis huruf : Times New Roman, b) ukuran huruf : 12 point, c) karena bagian style Normal ini digunakan untuk isi paragraf laporan maka kita atur agar penulisannya dicetak normal (tidak tebal), d) warna tulisan : pastikan warna hitam. e) posisi tulisan : pilih alignment justify agar tulisan rata kiri dan rata kanan, dan f) spasinya : 1,5. 5) Selanjutnya lakukan klik OK atau tekan Enter hingga kembali ke kotak dialog Manage Style. 4.1.7 Pengaturan Style Caption Pada umumnya judul gambar maupun tabel dalam penulisan Skripsi & Tesis adalah dicetak tebal atau miring dan diletakkan di tengah-tengah halaman. Untuk membuat caption dapat ditempuh langkah-langkah: 1) Pilihlah Caption pada menu select style to edit dalam kotak dialog Manage Styles. 2) Selanjutnya lakukan klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify Style untuk melakukan pengaturan pada style Caption secara lengkap. Di bawah ini tampilan kotak dialog Modify Style.

56

3)

4)

5)

Gambar 4.10 Pengaturan Style Caption Lakukan pengaturan pada bagian properties. Pada bagian ini, kita lakukan pengaturan sebagai berikut: a) Style based on: pilih Normal. b) Style for following paragraph: pilih Normal. lakukan pengaturan pada bagian formatting. Pada bagian ini, kita lakukan pengaturan sebagai berikut : a) jenis huruf : Times New Roman, b) ukuran huruf : 12 point, c) format huruf : cetak miring atau Italic (agar nomor dan judul label tercetak miring. Jika ingin tercetak tebal maka pilihlah cetak tebal atau Bold) d) warna tulisan : pastikan warna hitam yang digunakan. e) posisi tulisan : center, dan f) spasi : 1,5. Selanjutnya lakukan klik OK hingga kembali ke kotak dialog Manage Style.

Pengaturan Style Bibliography Style Bibliography ini akan digunakan pada saat penulisan daftar pustaka secara otomatis dan style tulisan yang digunakan akan mengikuti style Normal. Namun pada penulisan daftar pustaka biasanya digunakan paragraf menggantung (hanging) sedangkan style Normal tidak menggunakan paragraf tersebut. Agar style ini memiliki format sesuai yang dibutuhkan sebaiknya dilakukan pengaturan. 1) Pilihlah Bibliography pada menu select style to edit dalam kotak dialog Manage Styles. 4.1.8

57

2)

3)

4)

5)

6)

Selanjutnya klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify Style untuk melakukan pengaturan pada style Bibliography secara lengkap. Di bawah ini tampilan kotak dialog Modify Style untuk style Bibliography.

Gambar 4.11 Pengaturan Style Bibliography Lakukan pengaturan pada bagian properties. Pada bagian ini, kita lakukan pengaturan sebagai berikut: a) Style based on: pilih Normal. b) Style for following paragraph: pilih Normal. Lakukanlah pengaturan pada bagian Formatting sebagai berikut: a) jenis huruf : Times New Roman, b) ukuran huruf : 12 point, c) warna tulisan : pastikan warna hitam. d) posisi tulisan : pilih alignment justify agar tulisan rata kiri dan rata kanan, dan e) spasi : 1,5. Karena penulisan daftar pustaka harus dituliskan dengan paragraf menggantung maka lakukan pengaturan lebih lanjut dengan cara: a) Lakukan klik tombol Format, kemudian pilih Paragraf, b) Aturlah beberapa menu pada bagian Indention, yaitu: pada menu special pilihlah hanging dan pada menu by ketikkan 1.27 cm. Selanjutnya lakukan klik OK hingga kembali ke kotak dialog Manage Style.

4.1.9 Pengaturan Style Heading 5 Pilihlah Heading 5 pada menu select style to edit dalam kotak dialog Manage Styles. Selanjutnya lakukan klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify Style untuk

58

melakukan pengaturan pada style Heading 5 secara lengkap. Di bawah ini tampilan kotak dialog Modify Style untuk style Heading 5.

Gambar 4.12 Pengaturan Style Heading 5 Lakukan pengaturan pada bagian properties. Pada bagian ini, kita lakukan pengaturan sebagai berikut: a) Style based on: pilih Normal. b) Style for following paragraph: pilih Normal. 7) Lakukanlah pengaturan pada bagian Formatting sebagai berikut: a) jenis huruf : Times New Roman, b) ukuran huruf : 12 point, c) karena bagian style Heading 5 ini digunakan untuk persamaan dan merupakan bagian isi laporan maka kita atur agar penulisannya dicetak normal, d) warna tulisan : pastikan warna hitam. e)

posisi tulisan : pilih alignment justify agar tulisan rata kiri dan rata kanan, dan f) spasinya : 1,5. Karena penulisan nomor persamaan harus menjorok dan rata kanan persamaan maka lakukan pengaturan lebih lanjut dengan cara: a) Lakukan klik Format, kemudian pilihlah Paragraf, b) Aturlah beberapa menu pada bagian Indention yaitu: pada menu left ketikkan 1 cm atau sesuaikan dengan ketentuan.

59

c) d) e) f) g)

Kemudian lakukan klik OK atau tekan Enter untuk menutup kotak dialog Paragraf. Untuk mengatur rata kanan, lakukan klik Format, kemudian pilihlah Tabs, Isikan Tabs Stop Position pada batas kanan kertas, misalkan 14 cm atau sesuaikan dengan jarak paling kanan kertas, Pilihlah Alignment Right agar tulisan rata kanan.

Gambar 4.13 Kotak Dialog Pengaturan Tabs (tabulator) h)

Selanjutnya klik Set, kemudian klik OK atau tekan Enter.

Selanjutnya lakukan klik OK atau tekan Enter hingga kembali ke kotak dialog Manage Style. Selanjutnya klik OK untuk menutup kotak dialog Manage Style. 4.1.10 Menampilkan Styles pada Grup Style Hasil pengaturan styles dapat dilihat pada grup Styles dalam tab Home. Apabila terdapat Styles yang tidak muncul, maka kita dapat memunculkannya melalui langkahlangkah berikut: 1) Buka kembali kotak dialog Manage Styles, selanjutnya lakukan klik tab Recommend. Pada kotak dialog ini akan ditampilkan informasi styles yang dimunculkan dalam grup styles dan style- style yang disembunyikan. 2) Pilihlah styles yang akan dimunculkan. Selanjutnya klik tombol Show di bagian set whether style shows when viewing recommended styles.

60

Gambar 4.14 Pengaturan untuk menampilkan Styles Selanjutnya lakukan klik OK atau tekan Enter untuk menutup kotak dialog Manage Styles. Hasil pengaturan Style dapat dilihat pada grup Styles dalam tab Home.

Gambar 4.15 Tampilan Hasil Akhir Pengaturan Style 4.1.11 Menyimpan Style Hasil Pengaturan Setelah pengaturan styles selesai dilakukan, sebaiknya kita simpan hasil pengaturan tersebut dengan meng-klik ikon Change Styles yang terdapat dalam grup Styles hingga muncul menu pilihan pada Gambar 4.16 Tampilan Menu Change Styles.

61

Gambar 4.16 Tampilan Menu Change Styles 1) Kemudian pilihlah Style Set. 2) Selanjutnya pilihlah Save as Quick Style Set… hingga muncul kotak dialog Save Quick Styles Set.

Gambar 4.17 Kotak Dialog Save Quick Styles Set Ketikkan nama style hasil pengaturan pada kotak isian File name. Misalkan: penulisan skripsi. (Sebelumnya kita bisa menentukan lokasi folder tempat file ini akan disimpan. Tetapi jika kita menginginkan style hasil modifikasi dimunculkan dalam menu Style Set maka harus disimpan di folder Quickstyles.). Lakukan klik OK atau tekan Enter. Setelah tersimpan, hasil pengaturan tersebut akan menjadi template (dokumen dengan type dotx) yang dapat digunakan pada dokumen lain. Berikut langkah-langkah untuk menggunakan style yang telah disimpan pada dokumen lain: Lakukan klik ikon Change Styles yang terdapat dalam grup Styles hingga muncul menu pilihan (lih: .

62

Gambar 4.18 Tampilan Menu Change Styles Kemudian pilihlah Style Set dan pilihlah penulisan skripsi sehingga style aktif semula Microsoft Word 2010 akan diganti menjadi Penulisan skripsi. Sebaiknya, Simpan dulu dokumen yang telah dibuat. Cara cepat, tekan tombol Ctrl+S atau klik ikon Save pada Quick Access Toolbar, simpan dengan nama dokumen yang diinginkan. Ingat, pastikan save as type-nya (*.doc) atau (*.docx). 4.2 Pengaturan Nomor Bab & Subbab Pengaturan nomor bab dan subbab agar dapat dibuat secara otomatis. Menu untuk mengatur penomoran bab dan subbab dapat dilakukan melalui Multilevel List yang terdapat pada grup Paragraph dalam tab Home. Multilevel List berfungsi untuk mengatur penomoran secara bertingkat sehingga kita dapat mengatur penomoran bab dan subbab dengan baik.

Gambar 4.19 Grup Paragraph - Multilevel numbered Untuk mengatur penomoran Bab dan SubBab dapat dilakukan melalui Tab Home untuk memunculkan Paragraph group. Klik ikon Multilevel List hingga muncul tampilan menu seperti pada Gambar 4.20 Tampilan Menu Multilevel List.

63

Gambar 4.20 Tampilan Menu Multilevel List Pilihlah Define New Multilevel List… hingga muncul kotak dialog Define New Multilevel List untuk membuat penomoran bertingkat yang baru. klik pada tombol More >> dalam kotak dialog Define New Multilevel List untuk menampilkan menu secara lengkap seperti tampilan di bawah ini.

Gambar 4.21 Kotak Dialog Define New Multilevel List Setelah kotak dialog Define New Multilevel List muncul, selanjutnya kita lakukan pengaturan nomor tiap level, satu per satu. Pada bahasan ini, pengaturan hanya dilakukan dari level 1 sampai level 4. Level 1 digunakan untuk nomor bab, level 2 digunakan untuk nomor subbab derajat kesatu, level 3 digunakan untuk nomor subbab derajat kedua dan level 4 digunakan untuk nomor subbab derajat ketiga.

64

4.2.1

Pengaturan Format Nomor Level 1 1) Pilihlah level 1 pada bagian Click level to modify. 2) Pilihlah Heading 1 pada bagian Link level to style. 3) Pilihlah Level 1 pada bagian Level to show in gallery. 4) Kosongkan terlebih dahulu isian Enter formatting for number hingga Number Style for this level berisi (none). 5) Tuliskan BAB kemudian Spasi pada Enter formatting for number. 6) Pilihlah angka Romawi (I, II, III, …) pada pilihan Number style for this level. (Jika angka yang digunakan adalah angka Arab maka pilihlah (1,2,3,…)) 7) Pilihlah 1 pada pilihan Start at. 8) Tentukan jenis dan ukuran tulisan nomor melalui tombol Font, kemudian pilih: a) jenis huruf : Times New Roman b) ukuran huruf : 14 pt c) cetak tebal atau bold Pengaturan ini disesuaikan dengan jenis dan ukuran style tulisan judul bab (style No Spacing). 1) Pilihlah centered pada pilihan Number alignment. 2) Pilihlah Nothing pada pilihan Follow number with. 3) Masukkanlah 0,7 cm atau sesuai kebutuhan pada menu Aligned at. 4) Masukkanlah 0 atau sesuai kebutuhan pada menu Text indent at.

65

Gambar 4.22 Pengaturan format nomor level 1 4.2.2

Pengaturan Format Nomor Level 2 1) Pilihlah level 2 pada bagian Click level to modify. 2) Pilihlah Heading 2 pada bagian Link level to style. 3) Pilihlah Level 1 pada bagian Level to show in gallery. 4) Kosongkan terlebih dahulu isian Enter formatting for number hingga Number Style for this level berisi (none). 5) Lakukan klik pada pilihan Include level for number from 6) kemudian pilihlah Level 1.

Gambar 4.23Penyisipan nomor level 1 7) Ketikkan titik sebagai pemisah. Nomor bab dengan subbab. 8) Kemudian pilihlah angka arab (1, 2, 3, …) pada pilihan Number style for this level. 9) Pilihlah 1 pada pilihan Start at. 10) Pilihlah Legal style numbering untuk mengubah nomor bab pada sub bab dari angka romawi menjadi angka arab) 11) Pilihlah left pada pilihan Number alignment. 12) Pilihlah Tab Character pada pilihan Follow number with. 13) Masukkan 0 cm atau sesuai kebutuhan pada menu Aligned at. 14) Masukkan 1.4 cm atau sesuai kebutuhan pada menu Text indent at.

66

Gambar 4.24 Pengaturan format nomor level 2 4.2.3

Pengaturan Format Nomor Level 3 1) Pilihlah level 3 pada bagian Click level to modify. 2) Pilihlah Heading 3 pada bagian Link level to style. 3) Pilihlah Level 1 pada bagian Level to show in gallery. 4) Kosongkan terlebih dahulu isian Enter formatting for number 5) hingga Number Style for this level berisi (none). 6) Klik Include level for number from kemudian pilih Level 1 ikuti dengan titik. 7) Kemudian klik Include level for number from kemudian pilih 8) Level 2 ikuti dengan titik.

Gambar 4.25 Penyisipan nomor level 1 dan level 2 9) Kemudian pilih angka arab (1, 2, 3, …) pada pilihan Number style for this level. 10) Pilihlah 1 pada pilihan Start at.

67

4.2.4

11) Pilihlah Legal style numbering untuk mengubah nomor bab pada sub bab dari angka romawi menjadi angka arab) 12) Pilihlah left untuk Number alignment. 13) Pilihlah Tab Character untuk Follow number with. 14) Masukkan 0 cm atau sesuai kebutuhan pada menu Aligned at. 15) Masukkan 2 cm atau sesuai kebutuhan pada menu Text indent at. Pengaturan Format Nomor Level 4 1) Pilihlah level 4 pada bagian Click level to modify. 2) Pilihlah Heading 4 pada bagian Link level to style. 3) Pilihlah Level 1 pada bagian Level to show in gallery. 4) Kosongkan terlebih dahulu isian Enter formatting for number 5) hingga Number Style for this level berisi (none). 6) Klik Include level for number from kemudian pilih Level 1 ikuti dengan titik. 7) Kemudian klik Include level for number from kemudian pilih 8) Level 2 ikuti dengan titik. 9) Kemudian klik Include level for number from kemudian pilih 10) Level 3 ikuti dengan titik.

Gambar 4.26 Pengaturan format nomor level 3

68

Gambar 4.27 Penyisipan nomor level 1, level 2 dan level 3 1) Kemudian pilih angka arab (1, 2, 3, …) untuk Number style for this level. 2) Pilihlah 1 pada pilihan Start at. 3) Pilihlah Legal style numbering untuk mengubah nomor bab pada sub bab dari angka romawi menjadi angka arab) 4) Pilihlah left untuk Number alignment. 5) Pilihlah Tab Character untuk Follow number with. 6) Masukkan 0 cm atau sesuai kebutuhan pada menu Aligned at. 7) Masukkan 2.7 cm atau sesuai kebutuhan pada menu Text indent at.

Gambar 4.28 Pengaturan format nomor level 4 Hasil pengaturan nomor melalui Define New Multilevel List dapat dilihat pada grup Styles dalam tab Home. Pengaturan nomor yang telah dilakukan secara otomatis termuat dalam styles tulisan.

69

Gambar 4.29 Tampilan hasil akhir pengaturan style Setelah pengaturan format nomor selesai, sebaiknya kita simpan kembali styles hasil pengaturan yang sudah dilengkapi penomoran otomatis dengan langkah sebagai berikut: Lakukan klik ikon Change Styles dalam grup Styles. Kemudian pilihlah Style Set. Selanjutnya pilihlah Save as Quick Style Set… hingga muncul kotak dialog Save Quick Styles Set. Ketikkan nama style hasil pengaturan pada kotak isian File name Kita boleh membuat nama style yang baru, namun sebaiknya kita perbaharui saja nama yang telah disimpan sebelumnya, yaitu Penulisan tugas akhir.dotx Lakukan klik OK atau tekan Enter.

70

Membuat Template Cara termudah bekerja dengan Ms.Word adalah menggunakan template yang cocok untuk tiap dokumen baru yang kita buat. Template merupakan sebuah dokumen yang dapat kita gunakan untuk membuat dokumen yang lain. Template memuat semua fitur umum dari jenis/tipe dokumen yang sedang dibuat. Sebagai contoh, sebuah template untuk naskah seminar, akan memuat informasi berkaitan dengan judul seminar, waktu dan lokasi seminar, menentukan sebuah area untuk menuliskan nama, alamat , dan email penulis naskah, lokasi untuk menuliskan abstrak dan layout/sistematika pembahasan dalam naskah. Dengan menggunakan template ini, penulis sangat dimudahkan sehingga lebih cepat untuk menyelesaikan naskahnya tanpa disibukkan untuk mengerjakan hal-hal yang tidak diperlukan, disamping itu naskah yang dihasilkan lebih rapi dengan format yang konsisten sehingga lebih siap untuk dicetak ke dalam satu prosiding. 5.1 Membuat Template Baru Untuk membuat template baru, berikut ini langkah-langkahnya: 1. Klik , kemudian klik maka Ms. Word segera menampilkan kotak dialog New Document (lihat Gambar 5.1 Kotak dialog New Document). 2. Lakukan salah satu langkah berikut ini: Dalam daftar Template di sebelah kiri, pilih item Installed Template. Dari daftar Installed Template yang ada di tengah, pilih template yang cocok. Pilih tombol Template pada radio button di area Create New di pojok kanan bawah, kemudian klik tombol Create.

71

Gambar 5.1 Kotak dialog New Document Dalam daftar Template di sebelah kiri, pilih item My Template. Word segera menampilkan kotak dialog New (lihat Gambar 5.2 Kotak dialog New). Pilih template yang cocok, pilih tombol Template pada radio button di area Create New di pojok kanan bawah, kemudian klik tombol OK.

Gambar 5.2 Kotak dialog New 3. Pada template yang sedang dibuat, masukkan teks dan obyek yang diperlukan, dan aplikasikan format/style yang diperlukan.

72

4. Klik tombol Office, kemudian klik tombol Save. Word menampilkan kotak dialog Save As, yang secara otomatis mengarahkan ke folder Template untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan kembali template yang telah dibuat. 5. Ketikkan nama untuk template tersebut. Apabila template yang dibuat dapat/perlu dibedakan secara visual, pilih/centang check box Save Thumbnail untuk menyediakan gambar thumbnail sebagai identitas template tersebut. 6. Verifikasi bahwa Word Template terpilih dalam daftar drop-down Save As Type. 7. Klik pada tombol Save. 8. Klik pada tombol Office, kemudian klik Close. Sekarang anda dapat membuat dokumen baru berdasarkan pada template yang telah anda buat. 5.2 Mengubah Sebuah Dokumen Menjadi Template Terkadang kita dalam kondisi telah membuat sebuah dokumen dan ingin mengubahnya ke dalam bentuk template, pada level file, perbedaan antara sebuah dokumen dengan sebuah template tipis sekali. Namun, apabila kita menggunakan satu file sebagai basis untuk file lain, lebih tepat menggunakan sebuah template daripada sebuah dokumen. Meskipun begitu, Ms. Word menyediakan kemudahan untuk membuat sebuah dokumen berdasar pada dokumen yang sudah ada. Untuk mengubah sebuah dokumen ke dalam template, klik tombol Office, kemudian klik Save As. Dalam daftar drop-down Save As, pilih item Word Template. Word menyimpan template pada folder yang anda pilih. Word membantu kita mengorganisasikan template yang telah dibuat ke dalam folder template user. Dari sini, kita dapat dengan mudah membackup semua template kita. Word menampilkan semua template kita dalam kotak dialog New, sehingga kita dapat dengan mudah melihat, mencari dan memilih template yang tersedia.

73

Membuat Bookmark Bookmark merupakan suatu cara untuk menampilkan point-point dalam dokumen Word sehingga dapat dengan mudah ditemukan lokasinya dan dituju. 6.1 Menandai Suatu Lokasi Untuk menandai suatu lokasi dengan sebuah bookmark, kita tambahkan bookmark melalui langkahlangkah berikut ini: 6.1.1 Pilih tempat meletakkan bookmark. 1. Jika kita ingin menandai sebuah point tunggal dalam teks, tempatkan titik penyisipan (insertion point) pada point tersebut. 2. Jika kita ingin menandai sebuah section dari teks, atau item yang lain (misal: tabel, text box, atau sebuah grafik), pilih item tersebut.

Gambar 6.1 Kotak dialog Bookmark Pilih Insert | Links | Bookmark. Word menampilkan kotak dialog Bookmark (lihat Gambar 6.1 Kotak dialog Bookmark), disini diperlihatkan beberapa bookmark yang telah dibuat menggunakan teknik yang dijelaskan berikut ini. 3. Di dalam text box Bookmark Name, ketikkan nama untuk bookmark yang kita buat. Ikuti aturan berikut: o Tiap nama harus dimulai dengan sebuah huruf dan panjangnya tidak lebih dari 40 karakter.

74

o Setelah karakter pertama, nama tersebut dapat menggunakan kombinasi dari huruf, angka, dan underscore. o Nama tersebut tidak boleh mengandung spasi ataupun simbol. Jika kita ingin mengubah lokasi dari sebuah bookmark yang sudah ada untuk mengacu pada lokasi yang baru atau teks yang kita pilih, klik pada nama bookmark yang ada dalam list box. 4. Klik tombol Add. Word menutup kotak dialog Bookmark dan menambahkan bookmark dalam dokumen. 6.1.2

4.2.2.

Menuju Sebuah Bookmark: Cara Pertama

Untuk pindah menuju sebuah bookmark, berikut langkah-langkahnya: 1. 2. 3. 4.

Pilih Insert | Links | Bookmark. Word menampilkan kotak dialog Bookmark. Dalam list box, pilih bookmark yang hendak dituju. Klik tombol Go To. Word menampilkan lokasi bookmark di dalam dokumen. Klik tombol Close. Word menutup kotak dialog Bookmark.

6.1.3 1. 2. 3. 4. 5.

4.2.3.

Menuju Sebuah Bookmark: Cara Kedua

Klik pada informasi Page Number di dalam status bar, atau tekan F5. Di dalam list box Go To What, pilih Bookmark. Di dalam daftar menu drop-down, pada sisi kanan kotak dialog, pilih nama bookmark. Klik tombol Go To. Word menampilkan lokasi bookmark dalam dokumen. Klik tombol Close. Word menutup kotak dialog Find And Replace.

6.1.4

4.2.4.

Menampilkan Bookmark dalam sebuah Dokumen

Untuk menampilkan bookmark suatu dokumen, berikut ini langkah-langkahnya: 1. Klik pada tombol Office, kemudian klik Word Options. Word menampilkan kotak dialog Word Options. 2. Pada panel sebelah kiri, klik kategori Advanced, kemudian scroll ke bawah sampai pada area Show Document Content. 3. Pilih/centang check box Show Bookmarks. 4. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Word Option. Word menampilkan indikator “I" untuk sebuah bookmark yang menandai point tunggal dalam sebuah dokumen, sebagaimana diperlihatkan pada Gambar 8.

Gambar 8. Contoh Indikator Bookmark

75

Word menampilkan tanda kurung siku “[ ]” untuk menandai sebuah bookmark yang meliputi satu bagian teks atau obyek lainnya. 4.2.5.

Menghapus sebuah Bookmark

Kita dapat menghapus bookmark dengan memilih teks atau obyek yang mengelilingi dan kemudian menekan DELETE atau mengetik di atas pilihan tersebut, namun cara yang lebih baik tanpa merusak konten di sekitarnya adalah sebagai berikut: 1. 2. 3. 4.

Pilih Insert | Links | Bookmark. Word menampilkan kotak dialog Bookmark. Dalam list box , pilih bookmark yang akan dihapus. Klik tombol Delete. Word menghapus bookmark tanpa konfirmasi. Klik tombol Close. Word menutup kotak dialog Bookmark.

76

Membuat Daftar Isi Untuk memudahkan navigasi dokumen yang cukup panjang, Word memfasilitasi pembuatan daftar isi secara otomatis. Daftar isi menggambarkan kerangka/sistematika dokumen, biasanya merupakan daftar yang memuat dua atau tiga level heading yang tertinggi, dengan nomor halaman yang memudahkan pembaca untuk mencari dan menuju secara langsung pada heading tersebut. Word membuat daftar isi berdasar pada paragraph styles. Jika kita menggunakan style Heading 1 sampai Heading 9 yang sudah tersedia dalam Word, kita dapat segera membuat daftar isinya. Jika kita menggunakan style lain sebagai heading (atau apabila kita ingin membuat daftar isi dari paragraf, bukan dari heading), kita perlu melakukan pengaturan daftar isi tersebut. 7.1 Membuat Daftar Isi Langkah-langkah untuk membuat daftar isi: 1. Tempatkan insertion point dimana kita hendak meletakkan daftar isi, biasanya di bagian awal dokumen. 2. Pilih Insert | Table Of Contents | Table Of Contents, kemudian lakukan salah satu langkah berikut:  Pilih built-in style daftar isi dari panel Table Of Contents. Word menyisipkan daftar isi dan menerapkan format yang ada pada style tersebut.  Pilih Insert Table Of Contents dari panel Table Of Contents. Word menampilkan kotak dialog Table of Contents dengan tab Table of Contents berada paling depans.  Perhatikan Gambar 9.

Gambar 9. Kotak dialog Table of Contents

77

3. Di dalam daftar menu drop-down Format, pilih format yang kita sukai. Pilihan yang disediakan adalah From Template (menggunakan style TOC 1 sampai TOC 9) . Classic, Distinctive, dsb. 4. Di dalam list box Show Levels, tentukan jumlah level heading yang disertakan. Kita dapat menentukan hanya 1 level sampai dengan 9 level. 5. Pilih apakah menyertakan nomor halaman dan bagaimana tata-letaknya. 6. Pilih check box Use Hyperlinks Instead Of Page apabila kita ingin versi web dari daftar isi menyediakan link di samping nomor halaman. Terkadang hyperlink lebih bermanfaat daripada nomor halaman. 7. Apabila kita ingin membuat daftar isi dari style yang bukan merupakan Heading styles, berikut ini caranya: Klik pada tombol Options. Word menampilkan kotak dialog Table Of Contents Options, seperti diperlihatkan pada Gambar 10

Gambar 10. Kotak dialog Table Of Contents Options  

Pastikan check box Styles terpilih. Gunakan kotak TOC Level pada list box Available Styles untuk menentukan style mana yang digunakan untuk membuat daftar isi dan levelnya berapa.  Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Table Of Contents Options dan kembali ke kotak dialog Table Of Contents. 8. Klik pada tombol OK. Word menutup kotak dialog Table Of Contents dan menyisipkan daftar isi pada posisi insertion point. 7.2 1.

Untuk Mengupdate Daftar Isi Klik pada daftar isi yang sudah ada untuk menampilkan blok yang melingkupinya, sebagaimana diperlihatkan berikut ini.

78

Gambar 11. Area Daftar Isi 2. Klik pada References | Table Of Contents | Update Table pada ribbon Office di pojok kiri- atas. Word menampilkan kotak dialog Update Table Of Contents sebagai berikut.

Gambar 12. Kotak dialog Update Table Of Contents 3. Pilih tombol Update Page Numbers Only apabila kita tidak melakukan perubahan pada heading atau perubahannya hanya pada nomor halaman, sebaliknya pilih Update Entire Table apabila terjadi perubahan pada heading dan nomor halamannya. 4. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Update Table Of Contents dan mengupdate daftar isi.

79

Membuat Daftar Gambar Untuk membuat daftar judul gambar, tabel, atau persamaan, pertama-tama kita harus memberi judul masing-masing gambar/tabel/persamaan menggunakan fitur Caption pada Word. Penggunaan caption akan menghemat waktu dan tenaga karena Word dapat mengupdate penomoran secara otomatis. 8.1 Memberikan Judul Gambar Untuk memberikan judul, berikut ini langkah-langkahnya: 1. Masukkan gambar dalam dokumen, kemudian pilih obyek tersebut. 2. Pilih References | Captions | Insert Caption. Word menampilkan kotak dialog Caption, seperti berikut ini:

Gambar 13. Kotak dialog Caption 3. Dalam daftar menu drop-down Label, pastikan bahwa Word telah memilih Gambar. (Untuk tabel, pilih Tabel, untuk persamaan, pilih Persamaan, label-label ini dapat dibuat melalui tombol New Label ). 4. Apabila ingin menghilangkan label dari judul, pilih check box Exclude Label From Caption. 5. Ketikkan sisa judul gambar di dalam text box Caption. 6. Di dalam daftar menu drop-down Position, pilih letak judul di dalam dokumen. 7. Jika kita perlu pengaturan penomoran judul, dapat dilakukan hal-hal sebagai berikut: a. Klik tombol Numbering. Word menampilkan kotak dialog Caption Numbering berikut ini.

80

Gambar 14. Kotak dialog Caption Numbering b. Di dalam daftar menu drop-down Format, pilih penomoran yang digunakan. c. Pilih check box Include Chapter Number apabila ingin menyertakan nomor bab dalam penomoran gambar. d. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Caption Numbering 8. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Caption dan menerapkan judul pada gambar. 8.2 Membuat Daftar Gambar Setelah memberikan judul pada masing-masing gambar, kita dapat membuat daftar gambar dengan cepat. Berikut ini langkah-langkahnya: 1. Letakkan posisi insertion point dimana kita ingin meletakkan daftar gambar. 2. Pilih References | Captions | Insert Table of Figures. Word menampilkan kotak dialog Table of Figures dengan tab Table of Figures berada paling depan. 3. Di dalam daftar menu drop-down Format, pilih format untuk daftar gambar. 4. Di dalam daftar menu drop-down Caption Label, pilih label judul yang ingin disertakan. 5. Pilih check box Include Label And Number apabila ingin menyertakan label gambar (atau tabel, atau persamaan) dan nomor. 6. Pilih check box Show Page Number apabila ingin menyertakan nomor halaman untuk tiap judul gambar. 7. Pilih check box Right Align Page Number apabila ingin nomor halaman dituliskan rata kanan. 8. Apabila kita memilih check box Right Align Page Number, pilih karakter tab yang mendahului dari daftar menu drop-down Tab Leader. 9. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Table of Figures dan menyisipkan daftar gambar di dalam dokumen. Ketika daftar gambar telah dibuat, kita dapat memilih entry dalam tabel sambil menekan tombol CTRL untuk menuju lokasi gambar di dalam dokumen. 8.3 Mengupdate Daftar Gambar Untuk mengupdate daftar gambar, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Klik kanan di mana saja di dalam tabel, kemudian pilih Update Field dari context menu.

81

2.

Pilih tombol Update Page Numbers Only apabila kita tidak melakukan perubahan pada judul gambar, sebaliknya pilih Update Entire Table apabila terjadi perubahan pada judul dan nomor halamannya. 3. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Update Table Of Figures dan mengupdate daftar gambar.

82

Membuat Cross-Reference Suatu cara yang lain untuk keperluan navigasi dalam sebuah dokumen adalah menggunakan cross-references. Sebagai contoh, kita dapat membuat sebuah referensi pada halaman 1 yang meminta pembaca “Untuk informasi yang lebih lengkap, lihat Gambar 2 di halaman 3. ” Crossreferences dapat menghubungkan pada heading, bookmark, judul (caption), atau paragraf bernomor. 9.1 Membuat Cross-Reference Langkah-langkah untuk membuat cross-references: 1. Letakkan posisi insertion point dalam dokumen dimana kita ingin menyisipkan crossreferences. 2. Tuliskan teks yang mendeskripsikan cross-references, sebagai contoh, “Lihat Gambar 4.” 3. Klik tombol Cross-references dalam group Caption pada Reference tab. Word menampilkan kotak dialog Cross-references.

Gambar 15. Kotak dialog Crossreferences 4. Di dalam daftar menu drop-down Reference Type, pilih tipe item yang hendak dirujuk (misal: bookmark). 5. Di dalam list box For Which, pilih judul (misal: embriologi). 6. Klik pada menu drop-down Insert Reference To dan pilih dimana tujuan cross-references yang kita buat (misal: nomor halaman). 7. Untuk menyertakan informasi tentang posisi relatif dari item referensi, aktifkan pilihan Include above/below. 8. Klik Insert.

83

9. Jika kita ingin menambahkan cross-references tambahan, biarkan kotak dialog tetap terbuka. Klik dalam dokumen untuk meletakkan insertion point pada posisi yang lain, ulangi langkah 2 sampai 8.

84

Membuat Tables of Authorities Table of Authorities merupakan daftar sumber yang digunakan oleh dokumen legal atau laporan penelitian seperti halnya skripsi, thesis, disertasi dan lainnya. Word memfasilitasi pembuatan Table of Authorities dengan mudah apabila kita telah menandai citation (sitasi) yang hendak disertakan dalam daftar/tabel. 10.1 Menandai Sitasi untuk sebuah Table of Authorities Untuk menandai sitasi sebuah Table of Authorities , berikut langkah-langkahnya: 1. Di dalam dokumen, pilih item pertama yang ingin dibuat sebagai sitasi. 2. Pilih References | Table of Authorities | Mark Citation. Word menampilkan kotak dialog Mark Citation yang diperlihatkan di bawah ini. Word secara otomatis menampilkan teks yang kita pilih pada langkah 1 dalam kotak Selected Text dan text box Short Citation.

Gambar 16. Kotak dialog Mark Citation 3. Jika perlu, ubah format teks dalam kotak Selected Text sesuai keperluan sitasi. 4. Edit teks di dalam text box Short Citation untuk memberikan nama singkat yang mengacu pada pengarang (misal: nama penulis utama). 5. Dalam daftar menu drop-down Category, pilih kategori sumber: Cases, Statutes, Rules, dll, atau menggunakan nama kategori yang kita buat sendiri. 6. Untuk menandai tiap sitasi, klik tombol Mark. Sebagai alternatif, klik tombol Mark All untuk menandai semua sitasi. 7. Klik tombol Next Citation agar Word mencari sitasi berikutnya. Lanjutkan menandai sitasi yang ditemukan. 8. Ketika menandai semua sitasi sudah selesai, klik tombol Close. Word menutup kotak dialog Mark Citation.

85

10.2 Membuat Table of Authorities Untuk membuat Table of Authorities berdasar sitasi yang telah ditandai, berikut langkahlangkahnya: 1. Letakkan posisi insertion point dimana kita ingin meletakkan Table of Authorities (biasanya dibagikan akhir dokumen). 2. Pilih References | Table of Authorities | Insert Table of Authorities. Word menampilkan kotak dialog Table of Authorities dengan tab Table of Authorities berada paling depan.

Gambar 17. Kotak dialog Table of Authorities 3. Di dalam list box Category, pilih item All apabila ingin menyertakan semua kategori sitasi. 4. Pilih check box Use Passim apabila kita inginkan Word menandai pengarang yang mempunyai lima atau lebih referensi. 5. Pilih check box Keep Original Formatting apabila kita ingin mempertahankan format yang digunakan sebagai referensi.

86

6. Di dalam daftar menu drop-down Format, pilih format yang ingin digunakan. 7. Di dalam daftar menu drop-down Tab Leader, pilih jenis tab yang mendahului karakter. 8. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Table of Authorities dan menyisipkan Table of Authorities yang baru dibuat. Untuk mengupdate Table of Authorities tersebut, klik kanan dimana saja dalam area Table of Authorities , kemudian pilih Update Field dari context menu.

87

Membuat Daftar Index Ketika kita membuat sebuah laporan yang cukup panjang, untuk itu kita perlu menyediakan index bagi dokumen tersebut untuk memanjakan pembaca. Indexing sangat diperlukan bagi naskah ilmiah dan profesional. Membuat index merupakan pekerjaan yang kompleks, namun, dengan menggunakan Word segala sesuatunya menjadi mudah. Untuk membuat index dalam dokumen Word, kita harus menandai (mark) tiap item yang ingin ditampilkan dalam index, menyisipkan sebuah kode dalam dokumen Word untuk membedakan entry untuk index merupakan main entry atau subentry. Setelah semua item ditandai, maka daftar index dapat dibuat dengan cepat. 11.1 Menandai Index Entry dan Sub-Entry Untuk menandai entry dalam daftar index , langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pilih kata atau frase yang ingin dimasukkan dalam daftar index . 2. Pilih References | Index | Mark Entry atau tekan ALT + SHIFT + X. Word menampilkan kotak dialog Mark Index Entry, sebagaimana diperlihatkan di bawah ini, kemudian letakkan kata atau frase yang dipilih ke dalam text box Main Entry.

Gambar 18. Kotak dialog Mark Index Entry 3. Di dalam text box Main Entry, jika perlu ubah entry tersebut. 4. Di dalam text box Subentry, ketikkan teks untuk subentry apabila diperlukan. 5. Pada area Option, pilih apakah menandai index entry dengan nomor halaman, interval halaman, atau referensi. 6. Di dalam area Page Number Format, pilih check box Bold jika ingin mencetak tebal nomor halaman dan check box Italic untuk mencetak miring. 7. Klik tombol Mark untuk menandai obyek kata atau frase tersebut. Klik tombol Mark All untuk menandai seluruh obyek tersebut yang berada dalam dokumen.

88

8. Word masih menampilkan kotak dialog Mark Index Entry untuk melanjutkan menandai index entry yang lain. 9. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry. Word mengatur format index entry sebagai hidden text, sehingga biasanya tidak terlihat di dalam dokumen kita. Untuk melihat index entry, pilih Home | Paragraph | Show/Hide . 11.2 Membuat Daftar Index Setelah menandai semua index entry yang diperlukan, kita siap untuk membuat daftar index. Berikut ini langkah-langkahnya: 1. Letakkan posisi insertion point dimana kita ingin daftar index ditampilkan. 2. Pilih References | Index | Insert Index. Word menampilkan kotak dialog Index dengan tab Index berada paling depans, berikut ini tampilannya.

Gambar 19. Kotak dialog Index 3. Di dalam area Type, pilih tipe index yang hendak dibuat. 4. Di dalam text box Columns, tentukan banyaknya kolom dalam daftar index . 5. Di dalam daftar menu drop-down Language, kita dapat memilih bahasa yang digunakan untuk index . 6. Di dalam daftar menu drop-down Format, pilih format untuk daftar index .

89

7. Jika kita memilih tombol Indented, kita dapat memilih penulisan rata kanan untuk nomor halaman dan menerapkan tab leader. 8. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Index, mengatur halaman dokumen kembali, dan menyisipkan daftar index . 11.3 Mengupdate Daftar Index Setelah membuat daftar index, kita masih dapat menambahkan, mengubah, atau menghapus index entry. Untuk mengupdate sebuah daftar index, klik kanan dimana saja dalam area daftar index, kemudian pilih Update Field dari context menu. Sebagai alternatif, klik dimana saja kemudian tekan F9.

90

Membuat Citation dan Bibliography Untuk kebanyakan orang, mencantumkan sumber atau rujukan dalam dokumen atau naskah yang ditulis merupakan pekerjaan yang bikin frustasi. Bukan hanya sejumlah detil yang dibutuhkan, namun juga membutuhkan format yang berbeda untuk tiap jenis rujukan/sumber. Fitur yang lain pada MS Word 2007 adalah Citation dan Bibliography yang ada pada Reference Tab. Style Drop-down Menu

Gambar 20. Group Citation & Bibliography 12.1 Memilih Style Dokumentasi Format dokumentasi Citation dan Bibliography dalam disediakan dengan beberapa pilihan, yaitu: APA, Chicago, MLA, dan Turabian (Morrison 2007). Untuk memilih style dokumentasi, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Klik tombol panah bawah pada Style Drop-down Menu. 2. Pilih Style yang diperlukan. 12.2 Menyisipkan Citation Untuk menyisipkan sebuah citation, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Posisikan insertion point dimana anda inginkan citation ditampilkan. 2. Klik tombol Insert Citation di dalam group Citation & Bibliography. 3. Pilih Add New Source. Word menampilkan kotak dialog Create Source.

91

Gambar 21. Kotak dialog Create Source 4. Pilih tipe sumber/rujukan. Kotak dialog akan bervariasi sesuai dengan tipe yang dipilih. 5. Masukkan informasi pada masing-masing field. Untuk menampilkan semua field untuk informasi Bibliography, pilih check box Show All Bibliography Fields. 6. Apabila semua informasi yang diperlukan sudah dimasukkan, klik OK. 12.3 Manajemen Sumber Referensi Untuk menampilkan daftar sumber rujukan, klik tombol Manage Sources di dalam group Citation & Bibliography. Kotak dialog Source Manager akan ditampilkan.

92

Gambar 22. Kotak dialog Source Manager Pada sisi kiri kotak dialog di atas, list box Master List menampilkan semua sumber rujukan yang pernah digunakan, termasuk dalam dokumen yang sedang diedit. Pada sisi kanan, list box Current List hanya menampilkan sumber rujukan yang digunakan oleh dokumen yang sedang diedit. 12.4 Membuat Bibliography Untuk membuat Bibliography , langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Letakkan posisi insertion point dimana kita ingin menyisipkan Bibliography. 2. Lakukan salah satu langkah berikut: Klik tombol Bibliography di dalam group Citation & Bibliography. Kemudian pilih style builtin di dalam menu drop-down. Klik tombol Bibliography di dalam group Citation & Bibliography. Kemudian pilih menu Insert Bibliography . Word membuat daftar Bibliography berdasarkan sumber yang tercantum dalam list box Current List pada Source Manager. Semua sumber rujukan yang berada dalam list box Current List akan ditampilkan dalam Bibliography, meskipun tidak pernah dirujuk/dikutip dalam dokumen. Karena itu, penting sekali untuk memverifikasi Current List pada Source Manager sebelum membuat bibliography.

93

Daftar Pustaka Jarot S., Shenia A., Sudarma S., 2012. Buku Pintar Microsoft Office 2007 & 2010 WordExcel-PowerPoint. Jakarta: MediaKita Rob Hawkins. 2011. Microsoft Word Made Easy. GB: Flame Tree Publishing Univ. Bakrie, FEIS (2012) Pedoman Penulisan Dan Penyusunan Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Bakrie. Universitas Bakrie, Jakarta. (Unpublished) Universitas Gajah Mada. 2009. Buku Panduan Tugas Akhir, Skripsi dan Ujian Pendadaran, sumber diperoleh dari tf.ugm.ac.id/images/unduhan/PanduanTA-dan-Skripsi-2009.pdf Diunduh Tanggal: 19 April 2016 Universitas Indonesia. 2008. Pedoman Teknik Penulisan Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Indonesia, sumber diperoleh dari http://ui.ac.id/download/files/Pedoman-TA-UI%20-SK-Rektor-2008.pdf. Diunduh Tanggal: 19 April 2016 Universitas Pajajaran. 2011. Panduan Penyusunan dan Penulisan Tesis dan Disertasi, diperoleh dari http://mie.feb.unpad.ac.id/wmie/staticupload/Panduan_Tesis-Disertasi.pdf. Diunduh Tanggal: 19 April 2016

94

95