BUKU SAKU DIGITAL LIBRARY UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN Medan, Agustus 2017
KATA PENGANTAR Puji syukur disampaikan kepada Allah SWT Tuhan yang maha Esa, atas terbitnya Buku Saku ini. Buku Saku Digital Library universitas Negeri Medan dimaksudkan untuk memberikan panduan bagi pemustaka dalam pemanfaatan fasilitas yang disediakan pada Digital Library Universitas Negeri Medan. Informasi dikemas secara ringkas, namun bila ada hal yang kurang jelas, tentang fasiliatas yang ada, bisa ditanyakan langsung kepada Petugas perpustakaan. Harapan kami, dengan buku ini, dapat memberikan panduan ringkas dalam pemanfaatan fasilitas perpustakaan, sehingga dapat memberikan efektifitas dan efisiensi bagi pemustaka. Demikian Buku Saku ini dibuat, bila ada kekurangan mohon maklum adanya. Medan, Agustus 2017 UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................... DAFTAR ISI ............................................... PENDAHULUAN ....................................... TATA TERTIB PERPUSTAKAAN ................. LOCKER .................................................... KARTU ANGGOTA .................................... OPAC ........................................................ LAYANAN SIRKULASI ................................ Counter Pengunjung ............................ Peminjaman ......................................... Perpanjangan ....................................... Pengembalian ...................................... LAYANAN DIGITAL ................................... PENYERAHAN KARYA REPOSITORI .......... LAIN-LAIN ................................................
ii
i ii 1 4 5 7 10 12 13 14 16 18 20 22 26
PENDAHULUAN Perpustakaan adalah sumber informasi yang mempunyai tugas mengumpul, mengolah dan menyebarluaskan informasi agar dapat dimanfaatkan oleh pemustaka semaksimal mungkin. UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan (Digital library Universitas Negeri Medan) memiliki koleksi sebanyak 22.368 judul dan 66.270 exemplar buku teks dalam berbagai disiplin ilmu. Koleksi Karya Ilmiah sivitas akademika UNIMED dalam bentuk digital (alamat http://digilib.unimed.ac.id ) dan cetak. Koleksi Buku elektronik ddengan alamat http://eresource.unimed.ac.id . Digital library Universitas Negeri Medanmemiliki luas gedung 15.600m2 yang terdiri dari 5 (lima) lantai. Lantai I :Mesin Pengembalian Mandiri (book droop),Ruang Locker, Ruang Kepala Perpustakaan, Anjungan Perpanjangan Mandiri dan Usulan koleksi, Meja Sirkulasi untuk layanan Pembayaran denda dan pengurusan Surat Bebas Pustaka, Ruang Koleksi Referensi, Koleksi Terbitan Berkala, Koleksi Tandon (koleksi buku yang dapat dipinjam 1 hari), OPAC,e-resources, Peminjaman Mandiri (V– series), Bagian Pelayanan Pemustaka, Ruang baca mandiri, Musholla, Toilet, Lift. 1
Lantai II : Ruang Koleksi Standard (koleksi buku yang dapat dipinjam 2 minggu), Bagian Tata usaha, Bagian Pemasyarakatan Perpustakaan, Bagian Pembuatan Kartu Anggota, Bagian Penerimaan Karya Ilmiah Mahasiswa, Ruang diskusi, Toilet, Lift. Lantai III : Ruang Kolesi Karya Ilmiah Sivitas Akademika UNIMED, Ruang pengeolahan/Bagian Pelayanan Teknis, Bagian Otomasi Perpustakaan, Ruang arsip, Toilet, Lift. Lantai IV : Ruang Aula Pertemuan, Ruang Pertemuan VIP, Ruang layanan Digital, Toilet, Lift. Lantai V : Ruang Multimedia/Bioskop, Ruang Audio Visual, Ruang Pertemuan, Ruang Kubikus, Toilet, Lift. Layanan perpustakaan pada digital library UNIMED dikembangkan dengan layanan mandiri, dimana pemustaka dalam melakukan aktifitas pemanfaatan fasilitas perpustakaan tanpa layanan petugas secara langsung. Hal ini ditunjang dengan tersedianya alat bantu layanan yang memungkinkan pemustaka melakukan aktifitasnya secara mandiri, seperti peminjaman, pengembalian pinjamam, perpanjangan pinjaman serta penelusuran koleksi, baik melalui katalog (OPAC) maupun pencarian koleksi di rak. Jika diperlukan, petugas siap membantu. 2
Perpustakaan UNIMED juga didukung dengan Ruang Baca Perpustakaan di setiap Fakultas. Yang berfungsi untuk lebih mendekatkan perpustakaan pada penggunanya. Ruang Baca Perpustakaan Fakultas lebih didominankan untuk pengelolaan koleksi Karya Ilmiah sivitas akademika UNIMED. Waktu Pelayanan Perpustakaan: 1. Perpustakaan Pusat Semua Fasilitas Senin – Jum’at : 08.00 - 18.00 WIB Sabtu : 09.00 - 14.00 WIB Ruang Baca Mandiri Lt. 1 Senin – Jum’at : 08.00 – 20.00 WIB Sabtu : 09.00 - 14.00 WIB 2. Ruang Baca Perpustakaan di Fakultas Sesuai dengan jam kerja.
3
TATA TERTIB PEMANFAATAN PERPUSTAKAAN Pemustaka diharapkan Berpakaian sopan dan rapi Melakukan scan kartu untuk data kunjungan. Pemustaka Tidak diperkenankan Menggunakan kartu anggota milik orang lain Bersuara keras Membawa tas di ruang koleksi Memakai Sandal, Topi, Jaket, Celana Pendek Merokok, Membawa makanan dan minuman di ruang koleksi Sanksi-sanksi Bahan pustaka yang hilang/rusak karena peminjaman harus diganti dengan buku yang sama sebanyak 1 (satu) eksemplar, jika tidak mungkin dapat diganti dengan memfotocopy buku yang sama sebanyak 2 (dua) eksemplar atau dengan uang sesuai dengan harga buku tersebut dan ditentukan oleh petugas yang berwenang di Perpustakaan UNIMED. Pengguna yang melakukan pelanggaran seperti merobek, merusak, menyembunyikan atau mencuri bahan pustaka dikenakan sanksi akademis dan harus mengganti buku yang rusak sebanyak 2 (dua) eksemplar 4
LOCKER (PENYIMPANAN BARANG) Locker disediakan untuk menyimpan barang bagi pemustaka yang mau masuk ke bagian koleksi perpustakaan. Locker yang tersedia menggunakan sistem digital, dimana kunci locker dalam bentuk kertas yang tertera huruf, angka dan barcode. Locker tersedia sebanyak 840 kotak, terdiri dari 720 kotak kecil dan 120 kotak besar. Locker hanya digunakan pada satu hari pemakaian. Aturan pemanfaatan Locker antara lain: Kunci Locker, kertas barcode jangan sampai hilang, jika hilang pengambilan barang bisa dilakukan setelah perpustakaan tutup, dengan bantuan petugas. Kunci locker hanya bisa digunakan sekali untuk membuka. Jangan menyimpan barang berharga di Locker. Jika ada masalah hubungi petugas perpustakaan. Cara menggunakan Locker: 1. Cara membuka locker untuk menyimpan barang Tekan tombol putih yang ada di lemari locker. Ambil Kertas barcode yang keluar, otomatis pintu locker terbuka. Kertas barcode berfungsi sebagai kunci pembuka, jangan hilang. Simpan barang, kemudian tutup pintu locker. 5
2. Cara membuka locker untuk mengambil barang Scan barcode pada lampu warna merah, jika barcode tidak terbaca, ketikkan angka KODE yang tertera pada kertas barcode pada papan tombol yang ada. Otomatis pintu locker terbuka, ambil seluruh barang yang ada, jangan sampai ada yang tertinggl, kemudian tutup pintu locker. Contoh Kertas Barcode
6
KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN Setiap pemustaka yang akan memanfaatkan fasilitas perpustakaan harus terdaftar sebagai anggota perpustakaan,ditunjukkan dengan adanya kartu anggota perpustakaan. Kartu Anggota Perpustakaan sebagai identitas pemustaka, harus dibawa pada waktu memanfaatkan fasilitas perpustakaan. Harus ditunjukkan ke petugas pada waktu masuk ke perpustakaan. Keanggotaan perpustakaan terbagi dua, yaitu (1) Anggota Reguler, seluruh sivitas akademika Universitas Negeri Medan; (2) Anggota Tamu, bukan sivitas akademika Universitas Negeri Medan. Anggota Reguler dapat memanfaatkan seluruh fasilitas layanan yang ada, sedangkan Anggota Tamu hanya dapat memanfaatkan fasilitas di tempat. Cara mendaftar jadi anggota perpustakaan: 1. Mengisi biodata secara online, pada alamat http://library.unimed.ac.id pilih menu Registrasi. 2. Datang ke bagian pendaftaran kartu anggota perpustakaan, bagian Tata Usaha, untuk melakukan verifikasi data dan foto, dengan membawa Kuitansi SPP terakhir untuk anggota reguler; identitas diri untuk anggota tamu. 7
Biaya pembuatan kartu anggota perpustakaan sebesar Rp. 15.000,-. Setiap mahasiswa baru UNIMED berhak mendapatkan kartu anggota GRATIS, bila melakukan pendaftaran keanggotaan pada semester I, jika tidak maka dikenakan biaya. Jika kartu anggota hilang, penggantian dapat dilakukan dan dikenakan biaya. Kartu anggota perpustakaan untuk Angoota Reguler berlaku selama 4 tahun, sedangkan untuk Anggota Tamu berlaku Selama 1 tahun. Setelah masa berlaku habis bisa diperpanjang, dikenakan biaya. Kartu perpustakaan hilang, dapat dilakukan penggantian dengan dikenai biaya seperti pembuatan kartu baru. Persyaratan dalam pembuatan kartu anggota adalah: 1. Mengisi bio data secara online 2. Membawa Kuitansi SPP terakhir untuk mahasiswa UNIMED, Identitas diri yang berlaku untuk Tamu 3. Tidak boleh diwakilkan, langsung foto 4. Membayar biaya pembuatan kartu
8
Contoh Kartu Anggota Reguler
Contoh Kartu Anggota Tamu
9
OPAC (Online Public Access Catalogue) OPAC (Online Public Access Catalogue) adalah Katalog koleksi perpustakaan yang ditampilkan secara online, sebagai sarana penelusuran koleksi perpustakaan. OPAC digital library Universitas Negeri Medan sudah dapat diakses secara global dengan internet, alamat website http://library.unimed.ac.id dapat diakses dari mana saja. Fungsi OPAC adalah untuk membantu pemustaka dalam menelusur koleksi perpustakaan. Dengan menggunakan OPAC, lebih efektif dan efisien dalam pencarian koleksi perpustakaan serta memanfaatkan fasilitas perpustakaan lainnya. Cara penggunaan OPAC 1. Buka alamat http://library.unimed.ac.id 2. Pada kotak penelusuran ketikkan kata kunci pencarian, kemudian klik tombol CARI/SEARCH. Kata kunci pencaria bisa dari judul, pengarang ataupun subyek 3. Akan muncul daftar hasil pencarian, baca dan pilih judul yang sesuai, lalu klik judul yang dipilih maka terbuka rincian data dari buku tersebut. 4. Klik tombol “lihat detail induk” untuk mengetahui keberadaan buku di rak koleksi. 10
5. Jika buku masih tersedia, maka catat nomor panggil buku. 6. Dengan nomor panggil tersebut cari buku di rak. Nomor panggil adalah alamat posisi buku di rak. Contoh tampilan menu OPAC
Contoh Tampilan deskripsi data
11
LAYANAN SIRKULASI Layanan Sirkulasi adalah bagian fasilitas perpustakaan yang memberikan layanan pemanfaatan koleksi perpustakaan untuk digunakan sesuai dengan kebutuhan pemustaka. Layanan Sirkulasi sebagai garda terdepan layanan perpustakaan memberikan gambaran keberadaan perpustakaan, dimana perpustakaan sebagai penyedia fasilitas berhadapan langsung dengan pemustaka sebagai pengguna fasilitas perpustakaan. Layanan sirkulasi sudah menerapkan fasilitas digital dan mandiri dalam pelayanan pemanfaatan koleksi. Pendataan pengunjung, peminjaman, perpanjangan pinjaman dan pengembalian koleksi dilakukan secara mandiri dengan memanfaatkan peralatan yang tersedia secara digital. Pemustaka dituntut untuk memahami penggunaan fasilitas layanan mandiri untuk proses sirkulasi koleksi perpustakaan. Layanan digital dan mandiri, diharapkan dapat memberikan kebebasan dan kepuasan pemustaka dalam pemanfaatan fasilitas perpustakaan. Efektifitas dan efisiensi dalam pemanfaatan fasilitas perpustakaan akan didapatkan pemustaka. 12
Layanan Counter Pengunjung Counter pengunjung letaknya di samping pintu masuk ruang koleksi perpustakaan. Setiap pengunjung perpustakaan diwajibkan untuk mengisi data di counter pengunjung. Data yang masuk secara otomatis terhitung dalam statistik pengunjung per fakultas setiap harinya. Data statistik langsung ditampilkan pada monitor tampilan statistik pengunjung yang ada. Secara khusus akan diberikan apresiasi bagi pengunjung terbanyak dalam satu tahun. Contoh tampilan Counter Pengunjung
13
PEMINJAMAN BUKU Setelah menemukan buku, sesuai yang dibutuhkan, bisa dibaca di tempat atau dipinjam untuk dibaca di rumah. Yang bisa meminjam buku hanya anggota reguler, sivitas akademika UNIMED, sedangkan anggota tamu tidak dapat meminjam buku, hanya baca di tempat. Peminjaman buku diberikan untuk jangka waktu 1 hari dan 2 minggu. Jumlah pinjaman maksimal sebanyak 4 judul, dengan perincian 2 judul untuk masa pinjaman 1 hari dan 2 judul untuk masa pinjaman 2 minggu. Buku Referensi tidak bisa dipinjam, hanya dibaca di tempat. Proses peminjaman buku dilakukan secara mandiri oleh pemustaka, melalui mesin peminjaman mandiri, setelah pemustaka menemukan buku yang mau dipinjamnya. Cara melakukan proses peminjaman: 1. Scan barcode yang ada di kartu anggota pada sinar merah, setelah data terbaca maka secara otomatis data nama dan nim akan muncul di layar 2. Letakkan buku pada lekukan V di alat peminjaman, dengan posisi punggung buku di bawah dan rapat sampai ke belakang, maka secara otomatis data buku terbaca muncul di layar, serta diikuti bunyi “duk”
14
3. Ulangi langkah kedua untuk buku kedua dan seterusnya, kalau buku pinjaman lebih dari satu 4. Setelah selesai scan buku, tekan tombol “Cetak Struk” untuk mengakhiri proses peminjaman dan mencetak struk bukti peminjaman 5. Setelah selesai proses peminjaman, buku bisa di bawa keluar perpustakaan melalui pintu keluar dan tanda alarm di pintu keluar tidak berbunyi. Jika tanda alarm bunyi tunjukkan bukti peminjaman kepada petugas 6. Jika dalam proses peminjaman ada masalah pada mesin peminjaman, sebaiknya dikonfirmasikan kepada petugas, mungkin ada masalah. Gambar proses peminjaman
15
PERPANJANGAN PINJAMAN BUKU Perpanjangan pinjaman buku hanya bisa dilakukan secara online. Perpanjangan pinjaman bisa dilakukan satu hari sebelum jatuh tempo masa pinjaman.Masa pinjaman setelah perpanjangan sesuai dengan pinjaman koleksi, untuk koleski standar selama dua minggu dan koleksi tandon selama satu hari. Perpanjangan pinjaman bisa dilakukan sebanyak dua kali, setelah itu harus dikembalikan. Jika masih mau dipinjaman lagi maka dilakukan proses peminjaman ulang. Perpanjangan pinjaman ditolak jika pinjaman terkena denda, karena lewat masa pnjaman. Bayarkan denda dulu baru bisa dilakukan proses perpanjangan. Cara melakukan perpanjangan pinjaman: 1. Masuk ke alamat http://library.unimed.ac.id 2. Setelah muncul menu, pilih “Logon” pada kanan atas layar. 3. Muncul tampilan isian ID dan Password. Isikan ID anggota dan password masing-masing anggota. ID anggota dan Password masingmasing anggota dibuat pertama kali dengan NIM/NIP anggota. Setelah isian benar kemudian klik “Login”. 16
4. Muncul tampilan aplikasi perpustakaan, dengan terlihat Nama Anggota di sudut kanan atas 5. Pilih menu “My Account” terus pilih “Loan/ Renewal” terus pilih “view and renew your loans” 6. Kemudian muncul tampilan “Pinjaman/ Perpanjangan” dengan daftar buku pinjaman yang dipunyai 7. Ceklist kotak samping Judul buku yang mau diperpanjang, bisa lebih dari satu 8. Pilih tombol “perpanjang”, maka secara otomatis tanggal jatuh tempo pinjaman berubah 9. Proses perpanjangan selesai Tampilan isian ID dan Password
TampilanMenu Perpanjangan
17
Tampilan Proses Perpanjangan
PENGEMBALIAN PINJAMAN Pengembalian pinjaman dilakukan secara mandiri melalui mesin pengembalian/drop box, yang terletak di bagian luar perpustakaan. Pengembalian pinjaman dapat dilakukan oleh siapa saja tidak harus anggota yang meminjam buku, bisa dilakukan orang lain. Cara pengembalian buku: 1. Tekan tombol “Mulai” pada mesin pengembalian, secara otomatis pintu untuk memasukkan buku terbuka 2. Masukkan buku satu persatu, setelah tanda lampu hijau, seberapa banyak buku yang dikembalikan dapat langsung sekalian diproses 3. Setelah selesai, tekan tombol “Cetak Tanda Terima”, secara otomatis pintu untuk memasukkan buku tertutup. Keluar struk bukti pengembalian pinjaman. 18
4. Jika terdapat denda, harus dibayarkan dendanya dulu, baru bisa melakukan transaksi peminjaman lagi. Tampilan Proses Pengembalian Pinjaman
Contoh Tanda Terima Pengembalian
19
LAYANAN DIGITAL Digital Library Universitas Negeri Medan juga menyediakan fasilitas layanan data digital, baik yang dikelola sendiri maupun yang berlangganan. Data digital dapat diakses menggunakan jaringan internet, baik untuk di luar maupun di dalam kampus UNIMED. Fasilitas data digital ini adalah menyediakan informasi dari beberapa sumber dalam bentuk digital. Konsekuensi yang harus ditanggung pemustaka adalah kemampuan untuk akses data digital, baik melalui internet maupun jaringan lokal. Data digital yang tersedia ada yang bisa diakses di luar kampus UNIMED maupun yang hanya bisa diakses dalam lingkungan kampus UNIMED. Data digital yang bisa diakses di dalam maupun di luar kampus UNIMED o Katalog Perpustakaan (OPAC) http://library.unimed.ac.id
20
o Website Perpustakaan http://perpustakaan.unimed.ac.id
o Repository http://digilib.unimed.ac.id
Data digital yang hanya dapat diakses dalam lingkungan kampus UNIMED o E-Book dan E-Jurnal (dikelola lokal) http://e-resource.unimed.ac.id
21
PENYERAHAN KARYA REPOSITORI Bagi mahasiswa yang akan wisuda Wajib menyerahkan hasil Karya tugas akhirnya sebanyak 2 eksemplar yaitu: 1 Hardcopy (terjilid/tercetak); dan 1 softcopy (file Pdf dan Word) dibuat dalam CD/DVD lengkap dengan pembungkus dan label yang memuat informasi Judul, nama, NIM, Jenis karya, Institusi/Fakultas/Jurusan, Tempat terbit. Format file PDF terdiri atas: 1. COVER / JUDUL FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]COVER CONTOH : NIM. 209311031 COVER 2. APPROVAL SHEET / LEMBAR PENGESAHAN FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]APPROVAL SHEET CONTOH : NIM. 209311031 APPROVAL SHEET KETERANGAN : LEMBAR PENGESAHAN, PERSETUJUAN DAN PERNYATAAN DI GABUNG DALAM 1 FILE PDF 3. ABSTRACT / ABSTRAK FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]ABSTRACT CONTOH : NIM. 209311031 ABSTRACT KETERANGAN : ABSTRACT DAN ABSTRAK DI GABUNG DALAM 1 FILE PDF 4. PREFACE / KATA PENGANTAR FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]PREFACE CONTOH : NIM. 209311031 PREFACE
22
5. TABLE OF CONTENT / DAFTAR ISI FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]TABLE OF CONTENT CONTOH : NIM. 209311031 TABLE OF CONTENT 6. TABLES / DAFTAR TABEL FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]TABLES CONTOH : NIM. 209311031 TABLES 7. ILLUSTRATION / DAFTAR GAMBAR FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]ILLUSTRATION CONTOH : NIM. 209311031 ILLUSTRATION 8. APPENDICES / DAFTAR LAMPIRAN FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]APPENDICES CONTOH : NIM. 209311031 APPENDICES 9. CHAPTER I / BAB I FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]CHAPTER I CONTOH : NIM. 209311031 CHAPTER I 10. CHAPTER II / BAB II FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]CHAPTER II CONTOH : NIM. 209311031 CHAPTER II 11. CHAPTER III / BAB III FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]CHAPTER III CONTOH : NIM. 209311031 CHAPTER III 12. CHAPTER IV / BAB IV FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]CHAPTER IV CONTOH : NIM. 209311031 CHAPTR IV
23
13. CHAPTER V / BAB V FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]CHAPTER V CONTOH : NIM. 209311031 CHAPTER V 14. BIBLIOGRAPHY / DAFTAR PUSTAKA FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]BIBLIOGRAPHY CONTOH : NIM. 209311031 BIBLIOGRAPHY 15. ENCLOSURE / LAMPIRAN FORMAT : NIM.[SPASI]NOMOR NIM[SPASI]ENCLOSURE CONTOH : NIM. 209311031 ENCLOSURE KETERANGAN : SEMUA LAMPIRAN, SURAT DAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP DI GABUNG DALAM 1 FILE PDF CONTOH FILE DI DALAM FOLDER PDF 1. NIM. 209311031 COVER.pdf 2. NIM. 209311031 APPROVAL SHEET.pdf 3. NIM. 209311031 ABSTRACT.pdf 4. NIM. 209311031 PREFACE.pdf 5. NIM. 209311031 TABLE OF CONTENT.pdf 6. NIM209311031 TABLES.pdf 7. NIM. 209311031 ILLUSTRATION.pdf 8. NIM. 209311031 APPENDICES.pdf 9. NIM. 209311031 CHAPTER I.pdf 10. NIM. 209311031 CHAPTER II.pdf 11. NIM. 209311031 CHAPTER III.pdf 12. NIM. 209311031 CHAPTER IV.pdf 13. NIM. 209311031 CHAPTER V.pdf 14. NIM. 209311031 BIBLIOGRAPHY.pdf 15. NIM. 209311031 ENCLOSURE.pdf
24
KETERANGAN : 1. CD YANG HARUS DIGUNAKAN DALAM PENYERAHAN SKRIPSI / THESIS, YAITU CDRW / DVDRW. 2. NAMA CD HARUS DIBUAT BERDASARKAN NAMA MAHASISWA / I. 3. DI DALAM CD BERISIKAN FOLDER BARU DENGAN NAMA MAHASISWA / I. CONTOH FOLDER : ARINA SUSANTI 4. DI DALAM FOLDER NAMA BERISIKAN 1 FOLDER PDF DAN 1 FILE SKRIPSI WORD. CONTOH : 1. PDF 2. WORD (SKRIPSI FULL) 5. DI DALAM FOLDER PDF BERISIKAN FILE-FILE SKRIPSI / THESIS SEPERTI PADA FORMAT SKRIPSI / THESIS. 6. FILE SKRIPSI FULL HANYA BERISIKAN 1 FILE WORD MENCAKUP KESELURUHAN ISI SKRIPSI / THESIS. 7. BILA ADA DAFTAR BARU DI DALAM SKRIPSI / THESIS HARUS DI BUAT FILE BARU BERDASARKAN URUTAN SKRIPSI / THESIS. CONTOH : DAFTAR GRAFIK, DAFTAR BAGAN DAN LAIN SEBAGAINYA. 8. JUMLAH KESELURUHAN KAPASITAS SKRIPSI / THESIS DI DALAM CD LEBIH KECIL DARI 30 MB (< 30 MB).
25
LAIN-LAIN Hal lain pendukung layanan antara lain: 1. Keterlambatan pengembalian dikenakan denda sebesar Rp. 500,- per hari per buku untuk semua koleksi dan dibayarkan di meja depan sirkulasi. 2. Surat Bebas Perpustakaan, adalah surat keterangan tidak ada tanggungan bagi anggota reguler, sivitas akademika UNIMED, atas segala fasilitas perpustakaan. Setiap anggota reguler wajib membuat Surat Keterangan Bebas Pustaka jika sudah lulus kuliah, atau cuti kuliah, atau berhenti sebagai sivitas akademika UNIMED. Sanksi-sanksi 1. Bahan pustaka yang hilang/rusak karena peminjaman atau karena pelanggaran seperti merobek, merusak, menyembunyikan atau mencuri bahan pustaka, harus diganti dengan buku baru dengan judul dan pengarang yang sama sebanyak 1 (satu) eksemplar, jika buku tidak ada lagi di pasaran bisa diganti dengan judul yang sama tapi pengarang berbeda, edisi terbaru. Untuk kasus pelanggaran dikenakan tambahan sanksi akademis. 26
2. Penggantian Kartu Perpustakaan karena hilang atau rusak dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 15.000,3. Bagi mahasiswa baru yang tidak mendaftar pada semester pertama dikenakan sanksi biaya pembuatan kartu sebesar Rp. 15.000.Fasiltas lainnya 1. Pelatihan Literasi Informasi, untuk membimbing anggota perpustakaan, sivitas akademika UNIMED, dalam penelusuran data digital sepeti e-journal, e-book dan lainnya. Pelatihan diadakan setiap hari Selasa dan Kamis. Peserta harus melakukan proses pendaftaran melalui http://perpustakaan.unimed.ac.id/literasi. Juga melayani permintaan kelas khusus dengan waktu yang ditentukan anggota sendiri, dengan minimal peserta 10 orang. Untuk informasi selengkapnya bisa ditanyakan pada Bagian Pemasyarakatan Perpustakaan UNIMED. 2. Theater Digilib, Pemutaran film hiburan diperuntukkan bagi anggota perpustakaan, sebagai sarana rekreasi. Pemutaran film dijadwalkan setiap hari Senin dan Rabu, pukul 15.00 WIB, dengan Harga Tanda Masuk sebesar Rp. 10.000,-. 27
3. BI Corner, Pojok layanan koleksi sumbangan dari Bank Indonesia, menyediakan koleksi buku sumbangan Bank Indonesia. Dominan subyek ekonomi. 4. Gerai Telkomsel, menyediakan fasilitas penjualan pulsa dan ruangan diskusi.
28
