BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Di tahun 2011 ini, perkembangan Teknologi Informasi semakin berkembang, dan akan terus semakin berkembang dari hari ke hari. Baik itu informasi dari media cetak maupun elektronik yang menyajikan informasi bentuk tulisan, suara maupun gambar. Bagi masyarakat, mereka harus pandai-pandai untuk memilih sumber informasi yang dapat dipercaya dengan berita yang jelas dan dapat dipertanggung jawabkan. Dengan Pesatnya Perkembangan Teknologi, Maka tidaklah heran jika di berbagai perusahaan, instansi atau organisasi banyak yang menggunakan komputer sebagai alat bantu yang mampu menyimpan dan mengolah segala macam data dengan cepat, tepat dan akurat. Seiring dengan perkembangan tersebut, komputer diharapkan tidak hanya sebagai pengolah data saja, tetapi dapat menjadi media informasi yang dapat diakses untuk membantu dan meringankan pekerjaan manusia. Tidak dapat dipungkiri kebutuhan akan data dan sistem informasi yang dapat diakses dan digunakan secara efisien sangat dibutuhkan pada saat ini disesuaikan dengan perkembangan teknologi yang ada, untuk dapat mewujudkan hal tersebut maka setiap proses yang ada harus menunjang dan dilakukan secara komputerisasi dan sistematik agar memudahkan dalam proses kerja di Toko tersebut.
1
2
Berdasarkan Penelitian yang penulis Teliti langsung ke lapangan, Penulis melihat transaksi penjualan dan pembelian di Toko Sepeda Lestari Kecamatan Maja, Kabupaten Majalengka ini masih menggunakan media kertas sebagai media pencatatan transaksi penjualan dan pembelian sepeda. Sehingga hal ini mengakibatkan hilangnya arsip-arsip penting. Sehingga sistem yang dijalankan di Toko Sepeda Lestari kurang efektif dan kurang efisien dalam upaya mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Toko Sepeda LESTARI Majalengka, Merupakan Toko Penjual berbagai macam Sepeda, dari sepeda untuk anak-anak sampai Sepeda untuk Dewasa. Dengan berbagai macam sepeda yang tersedia di toko Sepeda LESTARI, dalam proses pencatatan stok sepeda masih menggunakan media kertas, sehingga sering terjadi kesalahan laporan stok sepeda dan kehilangan arsip-arsip penting. Dilihat dari proses bisnis toko sepeda Lestari, yang setiap harinya ada yang datang dan membeli sepeda, maka toko ini mempunyai keuntungan yang cukup besar tiap bulan nya. Akan tetapi dari laporan keuangan yang digunakan di toko sepeda LESTARI hanya menggunakan pencatatan di media kertas, Maka laporan keuangan di toko sepeda LESTARI sering terjadi kesalahan. Berdasarkan Latar belakang di atas, dapat kita ketahui bahwa pencatatan penjualan dan pembelian, pencatatan stok, dan laporan keuangan dinilai buruk, dikarenakan toko Sepeda Lestari belum memiliki suatu sistem yang dapat mengatasi masalah yang terjadi. Dengan menggunakan aplikasi penjualan dan pembelian tersebut, banyak masalah-masalah yang sebelumnya banyak terjadi dapat teratasi dengan kelebihan-kelebihan yang dimiliki oleh aplikasi penjualan
3
dan pembelian. Oleh karena itu para pelanggan yang datang dapat terlayani dengan baik. Berdasarkan permasalahan di atas, maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat digunakan dalam proses penjualan dan pembelian. Dengan adanya perancangan sistem informasi, diharapkan para pelanggan dapat terlayani dengan baik. Dan bagi toko sepeda LESTARI dapat mencatat proses penjualan dan pembelian, stok sepeda dan laporan keuangan dengan lebih baik. Dengan masalah yang ada pada Toko Sepeda Lestari tersebut maka pada penelitian ini judul yang akan dibahas adalah “SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN DI T OKO SEPEDA LE STARI MAJALE NGKA BE RBASIS CLIENT -SERVE R”. sehingga diharapkan mampu menyajikan informasi yang berkualitas.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah Sebagai hasil kajian terhadap latar belakang munculnya permasalahan di atas, maka penulis dapat mengidentifikasi permasalahan yang menjadi beberapa pertanyaan untuk dijawab dengan harapan dapat memperoleh solusi dari permasalahan yang terjadi. Adapun identifikasi dan rumusan masalahnya sebagai berikut : 1.2.1. Identifikasi Masalah Melihat dari Latar Belakang masalah yang ada dalam proses penjualan dan
pembelian
di
Toko
Sepeda
Lestari
Majalengka,
mengidentifikasikan masalah yang terjadi di antaranya:
Maka
penulis
4
1. Media Pencatatan setiap transaksi Penjualan dan Pembelian masih menggunakan media kertas, hal ini mengakibatkan pengolahan data menjadi lambat. 2. Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian di Toko Sepeda Lestari Majalengka, belum menggunakan Sistem terkomputerisasi. 3. Media penyimpanan setiap transaksi masih dilakukan pada media tulis seperti pembukuan atau arsip-arsip, sehingga sering terjadinya kehilangan data karena masih bertumpuknya arsip sehingga pencarian data masih membutuhkan waktu yang lama. 4. Pembuatan laporan-laporan di toko sepeda lestari masih menggunakan media kertas, sehingga sering terjadinya kesalahan dan lambatnya pengambilan keputusan.
1.2.2. Rumusan Masalah Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah dan identifikasi yang telah diajukan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam analisis ini dapat dirumuskan : 1. Bagaimana Sistem Penjualan dan Pembelian di Toko Sepeda Lestari Majalengka yang saat ini sedang berjalan. 2. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian di Toko Sepeda Lestari Majalengka. 3. Bagaimana Pengujian Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian di Toko Sepeda Lestari Majalengka.
5
4. Bagaimana Implementasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian di Toko Sepeda Lestari Majalengka.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian Berikut adalah Maksud dan Tujuan penulis Melakukan Penelitian: 1.3.1. Maksud Penelitian Maksud dari penelitian ini adalah : 1. Untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat di perkuliahan dengan kenyataan yang sesungguhnya dilapangan yang menjadi objek yang di teliti. 2. Membangun sistem informasi Penjualan dan Pembelian di Toko Sepeda Lestari Majalengka, agar dapat digunakan oleh pihak Toko dan dapat memudahkan dalam Pencatatan penjualan dan pembelian, dan Laporanlaporan di Toko Sepeda Lestari Majalengka. 1.3.2. Tujuan Penelitian Adapun Tujuan Penelitian ini adalah: 1. Untuk Mengetahui Bagaimana Sistem Penjualan dan Pembelian di Toko Sepeda Lestari Majalengka yang saat ini sedang berjalan. 2. Untuk Mengetahui Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian di Toko Sepeda Lestari Majalengka. 3. Untuk Mengetahui Bagaimana Pengujian Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian di Toko Sepeda Lestari Majalengka.
6
4. Untuk Mengetahui Bagaimana Implementasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian di Toko Sepeda Lestari Majalengka.
1.4. Kegunaan Penelitian Penelitian ini terbagi menjadi dua jenis kegunaan penelitian, diantaranya adalah sebagai berikut : 1.4.1. Kegunaan Praktis Berikut ini adalah kegunaan praktis dari penelitian: 1. Bagi Toko Dapat Membangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian, yang dapat digunakan untuk setiap transaksi Penjualan dan Pembelian, dan juga dapat digunakan untuk Laporan-laporan di Toko Sepeda Lestari Majalengka. 1.4.2. Kegunaan Akademis Berikut ini adalah kegunaan Akademis dari penelitian: 1. Bagi Pengembangan Ilmu Hasil penelitian ini diharapkan menjadi pembandingan antara ilmu menejemen (teori) dengan keadaan yang terjadi langsung di lapangan (praktek). Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut akan lebih memajukan ilmu Sistem Informasi yang sudah ada untuk ditahapkan pada dunia nyata dan dapat menguntungkan bagi berbagai pihak. 2. Bagi Peneliti Lain Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi sumbangan ilmu pengetahuan dalam bidang ilmu Sistem Informasi dan perilaku berorganisasi
7
dalam
pengembangannya
terutama
mengenai
budaya
organisasi
dalam
mempengaruhi pelaksanaan aplikasi Sistem Informasi 3. Bagi Penulis Hasil penelitian ini diharapkan dapat berguna dalam menambah atau memperkaya wawasan pengetahuan baik teori maupun praktek, belajar menganalisa dan melatih daya fikir dalam mengambil kesimpulan atas permasalahan yang ada didalam perusahaan, khususnya pada Toko Sepeda Lestari Majalengka.
1.5. Batasan Masalah Agar pembahasan dan penyusunan Laporan ini dilakukan secara terarah dan mendapatkan gambaran yang jelas, maka diperlukan batasan-batasan masalah, yaitu : 1. Tidak membahas tentang Return Penjualan dan Return Pembelian. 2. Penjualan Sepeda tidak dalam bentuk Sparepart, tetapi dalam bentuk unit sepeda. 3. Tidak Membahas jasa service sepeda. 4. Pembayaran dilakukan secara tunai, tidak Membahas tentang pembelian secara Kredit dan Penjualan secara Kredit. 5. Tidak membahas tentang laporan-laporan keuntungan dan kerugian.
8
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian Penulis melakukan Penelitian di Toko Sepeda Lestari Majalengka, Toko ini berlokasikan di Jl. Pasukan Sindang Kasih No 59 Dusun Lumaju, Maja Selatan, Kecamatan Maja, Kabupaten Majalengka 45461. Adapun jadwal Penelitian selama penyusunan Laporan ini adalah: Tabel 1.1 Jadwal Penyusunan Skripsi No
Nama Kegiatan
1
Pengumpulan Data Analisis Kebutuhan Perancangan Sistem Pembuatan program Pengujian Sistem Implementasi Pendokumentas ian
2 3 4 5 6 7
Tahun 2011 Maret April Mei Juni juli Agustus 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
