Pénzügyekben együtt működünk
Az OTP Hungaro-Projekt Pénzügyi Műszaki Gazdasági Tanácsadó és Szervező Kft. Üzletszabályzata I. Általános rendelkezések 1. A jelen üzletszabályzat (az „Üzletszabályzat”) az OTP Hungaro-Projekt Kft, mint Megbízott (a „Megbízott”) és az elfogadó nyilatkozattal (az „Elfogadó nyilatkozat”) a jelen Üzletszabályzatot és az Együttműködési ajánlatot elfogadó és az Elfogadó nyilatkozatot aláíró fél mint Megbízó (a „Megbízó”) közötti együttműködés általános feltételeit tartalmazza. Az elfogadó nyilatkozat Megbízó általi aláírásával Megbízott az Üzletszabályzatot és az Együttműködési ajánlat feltételeit elfogadja, így az OTP-Hungaro-Projekt Kft. és a Megbízó között az Üzletszabályzat, az Együttműködési ajánlat és az Elfogadó nyilatkozat rendelkezéseinek megfelelő megbízási szerződés (a „Szerződés”) jön létre. 2. Megbízott fenntartja magának a jogot, hogy az Üzletszabályzatot egyoldalúan módosítsa. Megbízott a jelen Üzletszabályzat módosításáról a változás hatályba lépése előtt legalább 15 nappal korábban értesíti Megbízót a Megbízott honlapján (www.otphp.hu) történő értesítésnek és az Üzletszabályzat módosított verziójának a megjelenítésével. II. A Megbízó és a Megbízott (a „Felek”) jogai és kötelezettségei 3. Megbízott a Megbízó által számára biztosított információk alapján, a legjobb tudása szerint, a szerződés feltételeinek megfelelően teljesíti a Szerződésben vállalt feladatait. 4. Megbízott nem vállal föl a Megbízó helyett vezetői döntéseket. Megbízott független elemzés alapján alakítja ki véleményét és nyújt szolgáltatást. 5. Megbízott köteles haladéktalanul írásban jelezni a Megbízó felé, ha:
munkájában önhibáján kívül késedelembe esik, olyan ismeret, tény birtokába jut, amely befolyásolja a szerződés megfelelő színvonalú teljesítését, elemzése során olyan következtetésre jut, amely befolyásolja a szerződés megfelelő színvonalú teljesítését.
6. Megbízott jogosult közreműködőt, teljesítési segédet, szakértőt vagy alvállalkozót igénybe venni, akinek Megbízó köteles ugyanolyan körű adatszolgáltatást biztosítani, mint amilyet az Üzletszabályzat a Megbízott részére előír. A teljesítési segéd munkájával kapcsolatos költségek Megbízottat terhelik. III. Megbízási díj 7. A Megbízási díj az Együttműködési ajánlatban meghatározott Akvizíció/Prémium/Médium/Minimum elnevezésű szolgáltatási csomagnak (a „Csomag”) megfelelő megbízási díjnak megfelelő összeg. A Megbízási díj az Elfogadó nyilatkozat aláírásától számított 5 munkanapon belül esedékes és a Megbízottnak a számlán feltüntetett bankszámlájára történő átutalással forintban fizetendő meg a számlában feltüntetett, a kiállítástól számított 3 napos határidőn belül.
1
Pénzügyekben együtt működünk IV. Nyilatkozatok 8. Felek kijelentik, hogy megfelelően megalapított és működő társaságok, melyek saját cégnevük alatt jogokat szerezhetnek, perelhetnek és perelhetőek, a Szerződés aláírásához és az abban foglalt kötelezettségeik teljesítéséhez kellő felhatalmazással rendelkeznek, illetve a Szerződés aláírásához és teljesítéséhez nincs szükségük harmadik fél általi eljárásra, annak hozzájárulására vagy harmadik fél értesítésére. 9. Egyéni vállalkozó, illetve magánszemély Megbízó kijelenti, hogy cselekvőképes nagykorú magyar állampolgár, akinek szerződéskötési képessége korlátozva nincs. 10. Felek kijelentik és szavatolják, hogy a Szerződésnek egyik Fél általi aláírása sem sért, illetve nem fog sérteni semmilyen más megállapodást, sem olyan kötelezettséget, amelyben bármelyik Fél félként szerepel, vagy amely bármelyik Fél vagyonára vonatkozóan kötelező rendelkezést tartalmaz. V. Kizárólagosság 11. Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződés hatálya alatt más vállalkozót nem bíz meg a Szerződés tárgyát képező feladatok elvégzésével. VI. Referencia 12. Megbízó hozzájárul, hogy Megbízott a nevét és a feladat körülírását referenciái között feltüntesse, nyilvánosságra hozza. VII. Titoktartás 13. A Felek kijelentik, hogy a Szerződés szerinti együttműködésük során tudomásukra jutó üzleti, szakmai, illetve egymás intézményi tevékenységével kapcsolatos mindenfajta információt bizalmasan kezelnek. A titoktartás szabályait mindkét Fél köteles betartani és munkatársaival betartatni korlátlan ideig. VIII. Időtartam, felmondás 14. Az Együttműködési ajánlatra vonatkozó Szerződés az Elfogadó nyilatkozat Megbízó általi aláírásával, a Megbízott díjbekérőjének kiállításával és Megbízó részére elektronikus levélben történő elküldésével, valamint a Megbízási díj megfizetésével lép hatályba. 15. Az Együttműködési ajánlatra vonatkozó Szerződés az Elfogadó nyilatkozatban megjelölt Csomag esetében az Együttműködési ajánlatban rögzített, az Elfogadó nyilatkozat aláírásától számított határozott időtartamra vagy 1 alkalomra jön létre. 16. Bármelyik Fél jogosult a Szerződést bármikor 60 napos határidővel felmondani vagy szolgáltatását felfüggeszteni a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal. A jelen pont alapján történt felmondás vagy felfüggesztés nem érinti a felmondás vagy felfüggesztés előtt bármelyik Fél által megszerzett jogokat, és a neki a Szerződés alapján járó díjak teljes egészében esedékessé válnak a felmondás vagy felfüggesztés hatályba lépésével. Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződést nem mondja fel a Szerződés időtartama alatt. A Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Megbízó ezen kötelezettségét megszegi és/vagy a Szerződés a határozott idő alatt a Megbízott rendkívüli felmondása alapján megszűnik, Megbízó köteles a nem teljesített szolgáltatásért járó megbízási díjnak megfelelő összegű bánatpénzt Megbízott részére megfizetni.
2
Pénzügyekben együtt működünk Amennyiben a Szerződés Megbízó részéről kerül felmondásra, Megbízó köteles megtéríteni Megbízottnak a megbízás teljesítése során felmerült költségeit és a Megbízott kárát. IX. Az egyes szolgáltatásokra vonatkozó külön rendelkezések Együttműködési ajánlat 17. Megbízott a palyazat.gov.hu, a kormany.hu és az mvh.gov.hu internetes oldalakon megjelenő pályázati felhívásokat feldolgozza és elektronikus formában vagy telefonos információközlés útján eljuttatja Megbízó részére. Megbízott a legjobb tudása szerint látja el feladatait, így a megjelenő pályázati lehetőségekről a lehető leggyorsabban és legpontosabban tájékozatja Megbízót. Megbízó tudomásul veszi, hogy Megbízott nem tartozik felelősséggel, ha valamilyen pályázati lehetőségről esetlegesen nem küld Megbízó részére értesítést. Megbízott elsősorban a mikro-, kisés középvállalkozások számára ajánl ipar- és agrárfejlesztési pályázati lehetőségeket. Vissza nem térítendő támogatások bevonása (pályázatkészítés) 18. Megbízott köteles a pályázatot legkésőbb a szóban forgó pályázati kiírás utolsó beadási napjáig elkészíteni és azt az elektronikus pályázati felületre feltölteni. Megbízott a kitöltött, pdfformátumban előállított pályázati adatlapot, valamint a támogatási kérelemhez szükséges nyilatkozatot e-mailen, elektronikus formátumban küldi el Megbízó részére. Megbízó feladata, kötelessége és felelőssége, hogy a megküldött nyilatkozatot cégszerűen aláírva, az adott pályázat beadására vonatkozó beadási határidőn belül az előírt módon beadja, tehát postázza a pályázati felhívásban szereplő benyújtási címre. A Megbízó kötelezettsége kiterjed különösen a következőkre: Megbízó köteles a benyújtandó pályázattal kapcsolatos adatszolgáltatást és információátadást határidőben teljesíteni; Megbízó köteles olyan magatartást tanúsítani, amely alapján a pályázat, a kapcsolódó hiánypótlás, illetve a tisztázó kérdésekre adott válasz határidőre elkészíthető és benyújtható, illetve hogy a Megbízónak felróható formai, tartalmi hiba (ide értve azt is, ha a pályázat elszámolható költségeit több mint 25%-kal csökkenti az irányító hatóság), hiányosság miatt ne kerüljön elutasításra; Megbízó köteles a Megbízott részére az elektronikus pályázati rendszerbe való belépéshez szükséges felhasználónevet és jelszót megadni; Megbízó köteles a Megbízottat a hiánypótlási eljárásba bevonni; Megbízó köteles az esetleges tisztázó kérdések kézhezvételéről a Megbízottat legkésőbb a kérdések átvételét követő munkanapon értesíteni annak érdekében, hogy a tisztázó kérdésekre adandó válaszok Megbízott részéről határidőre összeállítható legyenek; Megbízó köteles haladéktalanul tájékoztatni a Megbízottat a pályázat eredményéről; a Megbízó köteles megtenni mindent a pályázat nyertessége érdekében, így többek között köteles fellebbezést, kifogást benyújtani a pályázat elutasítása esetén, illetve a támogatás összegének csökkentése esetén abban az esetben, ha Megbízott írásbeli szakvéleménye alapján a kifogás megalapozott. 19. A pályázatkészítésre vonatkozó díjazási struktúra az Együttműködési ajánlatban kerül meghatározásra. A sikerdíj nettó összege a Megbízó részére a kiíró hatóság által ténylegesen megítélt támogatási összegnek az Együttműködési ajánlatban meghatározott százaléka. Felek megállapodnak, hogy sikerdíjra a Megbízott abban az esetben jogosult, amennyiben a pályázat támogatásáról pozitív döntés születik. Megbízott a Megbízási díjról szóló számlát a pályázat támogatásáról szóló pozitív döntést tartalmazó hivatalos értesítés Megbízó általi kézhezvételét vagy a támogatási döntés interneten történő megjelenését követő 3 naptári napon belül állíthatja ki. 3
Pénzügyekben együtt működünk Finanszírozás-bevonás 20. A finanszírozás-bevonásra vonatkozó díjazási struktúra az Együttműködési ajánlatban kerül meghatározásra. A sikerdíj nettó összege a Megbízó részére a finanszírozó által ténylegesen megítélt összegnek az Együttműködési ajánlatban meghatározott százaléka. Felek megállapodnak, hogy a sikerdíjra Megbízott a finanszírozó pénzintézet által megküldött kötelező érvényű (finanszírozási) ajánlatról, kölcsönszerződés-tervezetről vagy hitelígérvényről szóló értesítést (ideértve a finanszírozó pénzintézet által elektronikus úton történő értesítést is) követően válik jogosulttá. X. Felelősségkorlátozás 21. Megbízott a Szerződés tekintetében, csak akkor felel a szerződésszegéssel okozott, illetve a Szerződés teljesítése során a többi fél és/vagy egyéb harmadik fél vagyonában bekövetkezett károkért, ha nem úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. A Megbízott által fizetendő kártérítés összege legfeljebb a sikerdíjat nem tartalmazó megbízási díj összegével egyezik meg. E korlátozások nem vonatkoznak a szándékosan okozott, továbbá emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegésre, amely esetekben a Megbízott felelőssége a törvényi keretek között korlátlan. XI. Adatvédelem 22. Megbízott tájékoztatja a Megbízót és annak képviselőit, közreműködőit, annak képviselőit, hogy mind az adatkezelésre vonatkozó hozzájárulás megadása, mind az ezt követő adatszolgáltatás minden esetben teljesen önkéntes, és a Megbízott mint adatkezelő (az „Adatkezelő”) által végzett adatkezelések jogalapja – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – a Megbízó és képviselői tájékozott hozzájárulása. Az adatkezelés fő célja a Megbízó tájékoztatása az Adatkezelő és partnerei termékeiről és szolgáltatásairól, hirdetéseinek továbbítása, piackutatás, ügyfélelégedettség-mérés, az Adatkezelő tevékenységeivel, szolgáltatásaival kapcsolatos információkról elektronikus levél útján, a honlapjáról és a kapcsolódó információkról, szolgáltatásokról. Tájékoztatjuk, hogy a Megbízónak az Adatkezelő székhelyére küldött levélben (a pontos személyes adatai feltüntetésével), az
[email protected] e-mail címen, illetve a +36-1-412-3520-as telefonszámon az Adatkezelőnél bármikor lehetősége van 1. hozzájárulását visszavonni; 2. hozzájárulását egyes adatokra, illetve adatkezelési műveletekre korlátozni; 3. személyes adatai kezelésével kapcsolatosan az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (az „Infotv.”) által meghatározott esetekben tiltakozni; 4. tájékoztatást kérni a személyes adatai kezeléséről; 5. adatainak helyesbítését, módosítását, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését kérni; 6. jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulni, valamint 7. követelni az adatai jogellenes kezelésével vagy a technikai adatvédelem követelményeinek megszegésével Önnek okozott kár megtérítését. A Megbízó által az Adatkezelő részére önkéntesen megadott vagy nyilvános forrásból gyűjtött személyes adatokat az Adatkezelő az adatkezelés céljának megvalósulásáig, illetve a Megbízó hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. 4
Pénzügyekben együtt működünk Adatfeldolgozó: DAG Kft, (1138 Budapest, Viza u 7/a 7/1) Adattovábbítás: Az Adatkezelő a Megbízó személyes adatait az adatfeldolgozási célú adattovábbítás, továbbá a jogszabályok által lehetővé tett vagy kötelezően előírt adattovábbítások kivételével nem továbbítja harmadik személyek részére. Az adatokat az Adatkezelő dolgozóin, illetve adatfeldolgozóin kívül mások nem ismerhetik meg. Az Adatkezelő által végzett adatkezelés minden tekintetben megfelel az Infotv., előírásainak és az egyéb speciális adatvédelmi jogszabályi rendelkezéseknek. Az Adatkezelő adatkezelési nyilvántartási száma a „marketing, piackutatás, ügyfélelégedettségmérés" megnevezésű adatkezelés során: NAIH-70177/2013. Az Adatkezelő adatkezelési nyilvántartási száma a „marketing, hírlevél, ajánlatadással kapcsolatos megkeresés” megnevezésű adatkezelés során: NAIH-68674/2013. Az Adatkezelő által kezelt adatok a Megbízó által megadott adatok. A Megbízó kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a saját, illetve a kapcsolattartója személyes és nyilvános adatait a tájékoztatásban rögzített célokra, az ismertetett módon kezelje. A Megbízott fenntartja magának a jogot arra, hogy nyilvánosan elérhető adatbázisból, illetve más úton történő jogszerű tudomásszerzéssel az általa kezelt adatot tisztítsa, frissítse, naprakészségét, pontosságát biztosítsa. Ez nem érinti a Megbízott ügyfele azon kötelezettségét, hogy a Megbízott által kezelt Adatokban beállt módosulást öt napon belül közölje. Ilyen közlésig a Megbízott nem felel a megadott címen történő adatközlés illetéktelen személy tudomására jutásáért, mert ez az adatközlő felelőssége. A Megbízott saját, más vállalatcsoporti tag vagy partnere ajánlatával, marketing üzenetével megkeresheti ügyfelét, ilyen célból továbbíthatja adatait. A marketing célú adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonásig érvényes. A Megbízó kijelenti, hogy kapcsolattartó munkavállaló adatait a kapcsolattartó munkavállaló kifejezett, egyértelmű és önkéntes, megfelelően tett hozzájárulása alapján továbbította. Tudomásul veszi a Megbízó, hogy amennyiben a jelen hozzájárulás teljesítésével összefüggésben olyan adatot továbbít a Megbízott részére, amely harmadik személy személyes adatának, üzleti titkának vagy banktitkának minősülhet, a Megbízó kötelessége és felelőssége az, hogy megszerezze a kérdéses harmadik személy hozzájárulását az adattovábbításhoz, illetve ahhoz, hogy azt a Megbízott a fentieknek megfelelően megismerhesse, kezelhesse és továbbítsa az Adatfeldolgozók részére. A jelen Üzletszabályzat elfogadásával a Megbízó felmentést ad az üzleti-, értékpapír és banktitokra vonatkozó rendelkezések alól a Megbízott és az Adatfeldolgozók részére és hozzájárul ahhoz, hogy üzleti-, értékpapír és banktitoknak minősülő adatait, információit, dokumentumait a Megbízott és az Adatfeldolgozók teljes terjedelmében és tartalmában megismerjék. XII. Vis maior 5
Pénzügyekben együtt működünk 23. Vis maior előfordulása esetén, illetve ha annak bekövetkezése előre látható, a Feleknek haladéktalanul, írásban értesíteniük kell egymást. Ezen értesítésben meg kell nevezni a vis maior pontos okát, valamint a Szerződés teljesítésével kapcsolatos várható hatását XIII. Záró rendelkezések 24. Az Elfogadó nyilatkozat, az Együttműködési ajánlat és az Üzletszabályzat testesíti meg a Felek között létrejött teljes és végleges megállapodást. A Felek megállapodnak abban, hogy az e dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Ptk., valamint a hatályos polgári jogi szabályok rendelkezéseit tekintik irányadónak, továbbá a teljes megállapodással kapcsolatban felmerülő esetleges jogvitát megkísérelik egymás között tárgyalásos úton rendezni. 25. Jelen módosított Üzletszabályzat 2015. október 12-én lép hatályba.
OTP Hungaro-Projekt Kft.
6
