ANALISIS SISTEM PEMBELIAN UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT. RAPID PLAST INDONESIA
OLEH : ANDREW GIOVANNI HARSONO 3203013138
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2017
ANALISIS SISTEM PEMBELIAN UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT. RAPID PLAST INDONESIA
STUDI PRAKTIK KERJA Diajukan Kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi Jurusan Akuntansi OLEH : ANDREW GIOVANNI HARSONO 3203013138
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA 2017 i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur peneliti panjatkan kepada TuhanYang Maha Kuasa yang telah memberkati, menyertai, dan memberikan hikmat, sehingga peneliti dapat menyelesaikan tugas akhir. Penyusunan laporan magang ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Akuntansi pada jenjang strata (S-1) di Fakultas Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Dalam penyusunan laporan ini, peneliti telah banyak menerima bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Dr. Lodovicus Lasdi, MM., Ak. Selaku Dekan Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dan Dosen Wali Akademik yang selalu memberikan arahan selama masa studi.
2.
S. Patricia Febrina D,SE.,MA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
3. Dr. Hendra Wijaya, SE., MM. Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi dan Dosen Pembimbing yang dengan sabar telah mendampingi, memberikan bimbingan, saran perbaikan, dan masukan positif,.
v
4. PT. Rapid Plast Indonesia yang telah mengijinkan penulis untuk melaksanakan magang selama 3 bulan beserta seluruh pegawai. 5. Teman-teman Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Bisnis 6. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah mendukung dan membantu penulis.
Penulis memohon maaf apabila ada kekurangan dalam penulisan laporan magang ini. Akhir kata, peneliti berharap laporan magang ini dapat bermanfaat bagi berbagai pihak yang memerlukannya.
Surabaya, 10 Juli 2017
Penulis
vi
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ……………………………….….……….......i SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH…...…....ii HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………....…..iii HALAMAN PENGESAHAN ……………………………….....…..iv KATA PENGANTAR ……………………………………….....….v DAFTAR ISI ………………………………………….…….…… ..vii DAFTAR TABEL ………………………………….….……….......ix DAFTAR GAMBAR ……………………………..………………...x DAFTAR LAMPIRAN ………………………..…………………...xi ABSTRAK ………………………………………………..……......xii ABSTRACT …………………………………………..……………xiii BAB 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang …………………..........………..…........1 1.2 Ruang Lingkup ……………………..…......……..……..8 1.3 Manfaat Penelitian ……………………........…….…......8 1.4 Sistematika Penulisan ……………………..…................9 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori ……………………………….………...11 2.2 RerangkaBerpikir …………………………….…...........36 vii
BAB 3. METODE PENELITIAN 3.1 Desain Penelitian ………………………………..…….. 37 3.2 Jenis Data dan Sumber Data ……………………………38 3.3 Alat dan Metode Pengumpulan Data ………………...... 38 3.4 Obyek Magang ……………………………………..…...39 3.5 Prosedur dan Analisis Data …………………………......39 BAB 4. ANALISIS DAN PEBAHASAN 4.1 GambaranUmum Perusahaan ..…………………………40 4.2 Deskripsi Data ……………....………………………….47 4.5 Analisis dan Pembahasan .....…………...........................57 BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan …………………………………………….….65 5.2 Keterbatasan ……………………………………….…...66 5.3 Saran ……………………………………………...…….66 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
viii
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir..............................……...…...29 Tabel 4.1 Evaluasi Risiko.................................................................61
ix
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Rerangka Berpikir …………………………................36 Gambar 4.1 Struktur Organisasi ………………………………......43 Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Pembelian Barang………............49 Gambar 4.3 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang......................52 Gambar 4.4 Purchase Order............................................................54 Gambar 4.5 Surat Jalan....................................................................55 Gambar 4.6 Surat Tanda Penerimaan Barang.................................56
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Pertanyaan Wawancara
xi
ABSTRAK
Pengendalian internal merupakan sebuah kebijakan yang dijalankan untuk menghindari dari tindakan yang tidak di inginkan. Pengendalian internal yang baik mampu mendeteksi dini kesalahan dan mencegah kecurangan. Pengendalian internal perlu diterapkan pada siklus pembelian
dikarenakan
berhubungan
dengan
aset
perusahaan dan kas keluar. Penelitian ini dilakukan pada PT. Rapid Plast Indonesia yang dilaksanakan untuk mengevaluasi pengendalian internal yang telah dilakukan. PT. Rapid Plast Indonesia merupakan industri yang bergerak dalam industri kemasan plastik.
Kata Kunci: Pengendalian internal, Pembelian.
xii
ABSTRACT Internal control is an applied policy to avoid undesirable actions. Good internal control is able to detect early errors and prevent fraud. Internal controls need to be applied to the purchasing cycle because relate to company assets and cash out flow. This research was conducted at company Rapid Plast Indonesia implemented to evaluate the internal control has been done. Rapid Plast Indonesia is an industry engaged in the plastic packaging industry.
Key word: internal control, purchasing.
xiii
