All you need to succeed. Toolbox. Edubuild & IT oktober 2015 Flanders Expo. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

All you need to succeed

Toolbox Edubuild & IT 15 - 16 oktober 2015 Flanders Expo

Praktische info

Standenbouw

Standinrichting

Diensten

Formulieren

Inhoud

3.5 Planten 3.6 Andere voorzieningen Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer

Index 1 Praktische info 1.1 Over Edubuild & IT 1.2 Over Flanders Expo

10

2 Standenbouw 2.1 Modulair

15

2.2 Houtbouw

18

3 Standinrichting Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water

3.2 Tapijt en vloer Tapijt

5 Formulieren

53

5.1 Uw bestelling

73

54

5.2 Uw schets

74

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen

75

5.4 Uw gegevens

77

5.5 Uw planning van services

78

5.6 Uw checklist

79

5.7 Logistieke services

80

54 54 54 54

4

4 Diensten 4.1 Onthaal

3.1 Elektriciteit, water en verlichting

50

21 22 24 26 29 30 31

3.3 Ophangpunten en lichtbruggen

32

3.4 Meubilair

37

Uitnodigingen Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center

4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

4.3 Reclame en promotie LED advertising Toiletreclame

4.4 Partner Services Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services

57 58 58 58 59

Bijlagen

60

A. Algemene voorwaarden Artexis

84

B. Reglement voor exposanten

86

61 62 62

63

C. Werk veilig: checklist Febelux.com

87

65

D. Verlichtingsdiagrammen

88

62

66 67 68 69 69 70 70 71

Praktische info 1.1 Over Edubuild & IT

p.4

1.2 Over Flanders Expo

Locatie

Coördinaten

Data

Bereikbaarheid

Contactgegevens

Parkeren

Toegangsprijzen

Situering hallen

Informatie

Grondbelasting

Reglement: een samenvatting

p.10

EDUBUILD & IT | 15 - 16 OKTOBER 2015

1.1

Over Edubuild & IT

Locatie

Van 15 tot 16 oktober verwelkomt Edubuild & IT meer dan 100 exposanten en duizenden bezoekers in hal 8 van Flanders Expo Gent. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 13/09/2015 verwachten. Vanaf 14/09 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief.

Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting

Nuttige links: • Bestelformulieren, zie Formulieren, p.72. • Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.83. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|

OVER EDUBUILD & IT

S TA N D E N B O U W

|

S TA N D I N R I C H T I N G

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

HELP? [email protected]

PAG 4


Locatie Opbouw voor exposanten met een stand van Artexis Edubuild & IT vindt plaats in: • Flanders Expo, Gent

Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op:

• Hal 8 De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op

•

woensdag

14/10

van 07u30 tot 20u00

1.2 Over Flanders Expo, p.10.

Vooropbouw

Data Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op:

Een extra opbouwdag is mogelijk tegen betaling van € 500,00/stand. U dient deze exta opbouwdag schriftelijk aan te vragen via [email protected]. Artexis staat deze bijkomende opbouwdag al dan niet toe naargelang de technische mogelijkheden. Deze vooropbouw kan op:

•

donderdag

15/10

van 10u00 tot 18u00

•

•

vrijdag

16/10

van 10u00 tot 17u00

Beurs

maandag

12/10

van 08u00 tot 18u00

Ontruiming Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw

Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal

U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op:

•

dinsdag

13/10

van 07u30 tot 24u00

•

woensdag

14/10

van 07u30 tot 20u00

PRAKTISCHE INFO

|

OVER EDUBUILD & IT


|


|

DIENSTEN

€ 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op:

• •

|

FORMULIEREN

|

vrijdag

16/10

van 17u30 tot 24u00

zaterdag

17/10

van 07u00 tot 12u00

BIJL AGEN


PAG 5


Contactgegevens

Informatie

Gegevens Artexis NV Artexis NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent

Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd door de organisatie.

Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax.: +32 (0)9 241 93 25 E-mail: [email protected] | www.artexis.com BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent

Deelnamereglement

Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE21 2900 3874 0003

U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs.

Gegevens organisatie Expocom bvba, Hoornstraat 16b – BE 8730 Beernem

Bestelling Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn:

Tel.: +32 (0)50 250 170 | Fax.: +32 (0)50 250 171 E-mail: [email protected] | www.edubuild.com

Toegangsprijzen

• uw standnummer, • uw klanten facturatiegegevens, • uw naam, datum en handtekening.

Gratis mits voorregistratie.

Tarieven en prijzen

Niet toegelaten:

De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief.

• dieren

De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.

Preferentieel tarief tot 13/09/2015 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 13/09/2015. Bij bestellingen vanaf 14/09/2015 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf de 1ste opbouwdag worden alle prijzen verhoogd met een

PRAKTISCHE INFO

|

OVER EDUBUILD & IT


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6


toeslag van 50%.

Reglement: een samenvatting

Levering De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen.

Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij [email protected]. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele

Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen

belangrijke punten:

geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen.

Standen

Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs.

Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 2,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 2,5 m, langs de zijde van de buurstand): • Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. • Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV. • Geen reclameboodschappen, teksten, logo’s,… Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn.

Opgelet! Artexis NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met [email protected].

Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV.

Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking,

PRAKTISCHE INFO

|

OVER EDUBUILD & IT


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 7


bubbelbaden, …), met uitzondering van: • toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of • toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 °C overschrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn

Brandbeveiliging

Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten

De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten.

uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 §4). Voor meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE - 9051 Gent

De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand.

Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden.

Haarden/rookafvoer

Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]

Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties

Spantbelasting – bevestiging aan dakstructuur

van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen).

Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner.

Standen open afbouw

Wiel- en rupslader

Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd:

Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn.

Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]

• verfvlekken en andere: € 61,97/m2 (min. wordt steeds 1 m2 aangerekend) • olievlekken: € 185,92/m2 • krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, … terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: • verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, …): • prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: € 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant

PRAKTISCHE INFO

|

OVER EDUBUILD & IT


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 8


• prijs stortkosten per m3/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, …), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 77,25 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant • papierafval op pallet (catalogussen, …), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 46,35 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant

datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s. Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met:

• open container van 17 m3/niet persbaar afval - gemengd klasse 2:

SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel

€ 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur.

Tel.: +32 (0)2 286 82 11, E-mail: [email protected], www.sabam.be

Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: • werktijd technieker: € 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis.

De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0)2 775 82 10, Fax.: +32 (0)2 775 82 11, E-mail: [email protected]

Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico’s van de exposant.

Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de

PRAKTISCHE INFO

|

OVER EDUBUILD & IT


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 9


1.2

Over Flanders Expo De centrale ligging van Gent is niet alleen een troef voor Flanders Expo en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Ook de terreinen rond Flanders Expo - The Loop - worden verder aangepakt en verfraaid. Volg nauwkeurig de wegwijzers! Hou in uw planning rekening met werken op de E17 en E40.

Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting

Nuttige links: • Verkeerscentrum, zie www.verkeerscentrum.be/verkeersinfo/kaart.

PRAKTISCHE INFO

|


OVER FL ANDERS EXPO

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 10

EDUBUILD & IT | 15 - 16 OKTOBER 2015 STATION GENT SINT-PIETERS

Coördinaten Flanders Expo, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Coördinaten: 51.0278 - 3.689875 www.flandersexpo.be

Bereikbaarheid Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de E40 Brussel-Oostende.

P P

Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes tot recht voor Flanders Expo. Flanders Expo kan u fietsend bereiken via de Kortrijksesteenweg of via de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de Henri Crombezlaan.

P P

Parkeren

Voetgangers zone

PARKING

Parking mindervaliden Fietsenstalling

Tijdens de beurs is het parkeren betalend. Alle info over parkeerabonnementen, zie Parkeerabonnement, p.58.

Laadzone elektrische auto’s Laadzone elektrische fietsen

KBC ARTEVELDE TOWER

BRUSSEL 50 KM ZAVENTEM KEULEN 255 KM

PRAKTISCHE INFO

|


OVER FL ANDERS EXPO

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PA G 11


Situering hallen

Hal 1 • Vrije hoogte: 11 m

Hall 6

• Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Hal 8 • Hoogte hal: 13 m

Hall 7

Hall 4

• Nutsvoorzieningen via kanalen Hallen 2, 3, 4, 5, 6 en 7 • Vrije hoogte hallen: 6 m • Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes

Hall 1

Hall 5

Hall 2

Hall 8

Hall 3

Ingang

Ingang Ingang

Ingang

Ingang

Poorten • Afmetingen poorten hallen: H 4,2 m x B 5,25 m • Met uitzondering poort 8, hal 1: H 5,4 m x B 5,2 m

Ingang Meeting Center

• Met uitzondering poorten hal 8: H 4,95 m x B 4,95 m • Met uitzondering poort 86, hal 8: H7mxB5m

Grondbelasting • Grondbelasting hallen: 3.500 kg/m2 max.

PRAKTISCHE INFO

|


OVER FL ANDERS EXPO

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 12

NEE

• • • • •

HEBT U EEN

STAND?

Dan kan u best deze Toolbox doorlopen, waar u achtereenvolgens kiest voor:

JA

een stand, vanaf p.14 een elektriciteitsaansluiting p.22 desgewenst meubilair p.37 een parkeerabonnement p.58 ...

Dan moet u nog verplicht • een elektrische aansluiting kiezen p.22 • het bestelformulier invullen p.73 • uw stand schetsen op p.74 • uw inventaris maken p.75 • en dit alles doorsturen

Standenbouw 2.1 Modulair p.15 Modulair Basic stand Modulair Basic All-In stand Modulair Luxe

2.2 Houtbouw

p.18

Wood All-In stand


2.1

Modulair Met modulair kan u een stand op maat bestellen en naar wens aankleden. De wanden zitten in een aluminium structuur die wij voor u assembleren tot een volledig instapklare stand. Daarbovenop krijgt uw stand een naambord aan elke open zijde en wordt uw stand aangekleed met tapijt met beschermfolie in een kleur naar keuze - standaardkleur is antraciet grijs.

Modulair Basic stand Modulair Basic All-In stand Modulair Luxe stand

Nuttige links: • Uw schets, zie 5.2 Uw schets, p.74. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W MODULAIR

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 15


Modulair Basic stand

Modulair Basic All-In stand

• 2,5 m hoog • achter- en zijwanden in systeembouwpanelen, kleur naar keuze (wit, lichtgrijs, zwart) • voltapijt met plastiekbescherming, kleur naar keuze (blauw, donkergrijs, lichtgrijs,

• 2,5 m hoog • achter- en zijwanden in systeembouwpanelen, kleur naar keuze (wit, lichtgrijs, zwart) • voltapijt met plastiekbescherming, kleur naar keuze (blauw, donkergrijs, lichtgrijs,

groen, zwart, rood) • per open zijde fries met naambord • dagelijkse reiniging van de stand

groen, zwart, rood) per open zijde fries met naambord dagelijkse reiniging van de stand 1 x berging 2 m x 1 m met afsluitbare deur 1 x elektriciteitsaansluiting van 1 x 16 amp (3500 W)

• • • •

• 1 spot (100 W) op rail per 4 m2 standoppervlakte • 1 x multi-4 stopcontact in de berging • meubilair (3 witte stoelen + 1 tafel) TS2050

Modulair Basic stand (H 2,5 m)

200 001

Supplement berging 1 x 1 m, wit

€ 110,00

200 016

Supplement berging 1 x 1 m, zwart

€ 110,00

€ 38,00/m2 TS2051

Modulair All-In stand (H 2,5 m)

€ 68,00/m2

230 621

Vervanging laag meubilair door barkrukken en een hoge tafel

€ 40,00

Prijzen: excl. btw & standhuur van de naakte oppervlakte. PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 16


Optie bestickering Bestickering van 1 of meer panelen in full colour is mogelijk.

200 054

bestickering van paneel H 2,5 m

€ 155,00/paneel € 155,00/paneel

Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt:

Modulair Luxe • achter- en zijwanden in systemenbouwpanelen, kleur naar keuze (wit, lichtgrijs, zwart) • accentmuur met 2 gekleurde panelen en 1 grote visual (B 2 m x H 2,5 m) volgens uw eigen design • voltapijt met plastiekbescherming, kleur naar keuze (blauw, donkergrijs, lichtgrijs, groen, zwart, rood) • per open zijde ingesprongen fries met verhoogd naambord • dagelijkse reiniging van de stand • 1 x berging 2 m x 1 m met afsluitbare deur • • • •

• antraciet (standaardkleur) • rood • groen

Prijzen: excl. btw & standhuur van de naakte oppervlakte.

1 x elektriciteitsaansluiting van 1 x 16 amp (3500 W) 1 spot (100 W) op rail per 4 m2 standoppervlakte 1 x multi-4 stopcontact in de berging meubilair (3 witte stoelen + tafel)

TO DO

Modulair Luxe (H 2,5 m)

230 622

Vervanging van laag meubilair door barkrukken en hoge tafel

€ 40,00

200 006

Suppl. wand H 2,5 m x 1 m (indien berging gewenst in midden van achterwand)

€ 37,00

|


Stap 1

Druk uw Formulieren af in deel 5.

Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.

€ 86,00/m2

TS2052

PRAKTISCHE INFO

|


• blauw • lichtgrijs • zwart

• Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. • Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stap 3

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)9 241 96 15.

BIJL AGEN


PAG 17


2.2

Houtbouw Met houtbouw kan u eveneens een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De stand wordt tot 3 meter hoog opgetrokken, wordt naadloos geplamuurd en schilderen we in een kleur naar uw keuze, standaardkleur is wit. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan gratis een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand, sfeer of merk past.

Wood All-In stand

Nuttige links: • Technische ondersteuning en advies +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W HOUTBOUW

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 18


Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt:

• antraciet (standaardkleur)

• blauw • lichtgrijs

• rood • groen

• zwart

Gratis optie standkleur Kies zelf de kleur van de verf voor uw stand, de standaardkleur is wit. Wilt u liever een andere kleur? Dat kan eenvoudig en zonder supplement (in één enkele kleur). Vermeld gewoon de juiste RAL-kleur op 5.6 Uw checklist.

Wood All-In stand • achter- en zijwanden in houtbouwpanelen, geplamuurde in V-naad, geschilderd in RAL-kleur naar keuze • voltapijt met plastiekbescherming, kleur naar keuze (blauw, donkergrijs, lichtgrijs, • • • • • • •

groen, zwart, rood) fries H 40 cm, geschilderd in dezelfde kleur als wanden dagelijkse reiniging van de stand 1 x berging, 2 m x 1 m met afsluitbare deur 1 x elektriciteitsaansluiting van 1 x 16 amp (3500 W) 1 spot (100 W) op rail per 4 m2 standoppervlakte 1 x multi-4 stopcontact in de berging meubilair (3 witte stoelen + 1 tafel)

TS2053

Wood All-In (H 3 m)

230 621

Vervanging van laag meubilair door barkrukken en hoge tafel

TO DO Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand.

€ 93,00/m

• Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst.

2

€ 40,00

Stap 3


Prijzen: excl. btw & standhuur van de naakte oppervlakte.

PRAKTISCHE INFO

|

S TA N D E N B O U W HOUTBOUW

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 19

Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting p.21 Elektriciteit

p.37

Meubelpakketten Meubelstukken

Elektrisch materiaal

3.5 Planten

Verlichting

p.50

Planten

Water

3.2 Tapijt en vloer

3.4 Meubilair

p.30

Tapijt

3.3 Ophangpunten en lichtbruggen p.32 Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen

3.6 Andere voorzieningen Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer

p.53


3.1

Elektriciteit, water en verlichting Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of meerdere aansluitingen nodig. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs.

Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water

Nuttige links: • 5.2 Uw schets, p.74. • Reglement: een samenvatting, p.7. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G

|

BIJL AGEN


PAG 21

 VER PLICHT


Elektriciteit  OPGELET  Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.

230 Volt - 1x16 A - 2x1x16 A Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E). De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen. 270 001a

1x16 A (tot 3.520 W) – 230 Volt

€ 179,22

270 002a

2x1x16 A (tot 7.040 W) – 230 Volt

€ 242,05

230 V

230 V

16 A

16 A

270001a

400 Volt - 3x16 A - 3x32 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen. Let op: Om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! 270 003a

3x16 A (tot 10.530 W) – 3x400 V+N

€ 353,29

270 005a

3x32 A (tot 21.061 W) – 3x400 V+N

€ 671,56

230 V

400 V

400 V

16 A

32 A

270003a

270005a

Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande codes. Onderstaande codes kunnen niet besteld worden zonder stroomaansluiting.

16 A

270002a

270 004

schakelbord met 3 stopcontacten 230 V (compatibel met aansluiting 3x16 A, code 270003a)

€ 122,40

270 006

schakelbord met 6 stopcontacten 230 V compatibel met aansluiting 3x32 A, code 270005a)

€ 146,90

Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektriciteit.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 2 2


400 Volt - 3x63 A

400 Volt - Hogere aansluitingen

Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. Let op: Om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk!

Voor zwaardere aansluitingen, contacteer [email protected].

270 007a

€ 929,06

3x63 A (tot 41.464 W) – 3x400 V+N

400 V

63 A 270007a

De verliesstroomschakelaar en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande code. Onderstaande code kan niet besteld worden zonder stroomaansluiting.

270 008

schakelbord met 12 stopcontacten 230 V, inclusief verliesstroomschakelaar (compatibel met aansluiting 3x63 A, code 270007a)

€ 244,85

TO DO

Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektrisch materiaal.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


Stap 1


Stap 2

•

Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, …) en kies uit ons aanbod.

•

Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3

|


BIJL AGEN


PAG 2 3


Elektrisch materiaal

Schakelbord 3x16 A

Schakelbord 3x32 A

Schakelbord 3x63 A

• + 3 stopcontacten van 230 V • geschikt tot 10.530 W



270 004

schakelbord 3x16 A

€ 122,40

270 006

schakelbord 3x32 A

Schakelbord 3x125 A

Schakelbord 3x250 A

• geschikt tot 82.000 W

• geschikt tot 165.000 W

270 009

schakelbord 3x125 A

€ 372,60

270 010

€ 146,90

schakelbord 3x250 A

270 008

schakelbord 3x63 A

€ 244,85

€ 572,49

 OPGELET  Deze schakelborden kunnen niet besteld worden zonder elektrische aansluiting, zie Elektriciteit.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 2 4


Extra aansluiting aan schakelbord

Vloergoot • 78 mm x 8 mm

270 011

extra CEE koppelstekker 5P16 A aan schakelbord

€ 52,00

270 012


€ 60,00

270 013


€ 69,00

Vervalstuk 270 014

€ 75,10

CEE 5P32 A

€ 107,30

270 017

adapter CEE 5P32 A CEE 5P16 A

€ 75,10

Diversen

280 415

€ 21,10/m

• geschikt voor 16 A

adapter CEE 5P16 A adapter CEE 5P32 A CEE 5P63 A

280 414

vloergoot

Verlengkabel

270 015

280 413

280 418

280 401

stopcontact 230 V = 1,5 m

€ 15,00

280 402

stopcontact 230 V > 1,5 m

€ 28,00

Verdeelstekker

aansluiting machine 10.500 W (3x16 A+N) met CEE 5P16 A aansluiting machine 21.000 W (3x32 A+N) met CEE 5P23 A aansluiting machine 41.000 W (3x63 A+N) met CEE 5P63 A

TO DO

• geschikt voor 16 A € 80,50

Stap 1


Stap 2

• Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. • Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal.

€ 112,70

€ 150,30

280 403

stopcontact 230 V = 1,5 m

€ 18,00

280 404

stopcontact 230 V > 1,5 m

€ 36,00

• Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN



PAG 2 5


Verlichting

LED

LED op arm

CDM-T 70 W (35°)

CDM-T 70 W op arm (35°)

• 15 W op rail

• 15 W op rail

• op rail 2 m • lamptype 942 - 4200°K

• lamptype 942 - 4200°K

280 001 extra LED

€ 15,88

280 006 extra LED

280 002 1 LED lamp + rail

€ 40,70

280 007

280 003 2 LED lampen + rail

€ 56,58


€ 56,58


€ 72,44


€ 72,44


€ 88,32

280 010

€ 88,32

1 LED lamp + rail

4 LED lampen + rail

€ 15,88

280 011

koud licht, zwart

€ 72,98

280 122

koud licht, zwart

€ 99,77

€ 40,70

280 012

warm licht, zwart

€ 72,98

280 123

warm licht, zwart

€ 99,77

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

CDM-TD 150 W (60°)

• ALU op rail 2 m

• ALU op rail 2 m

• ALU op arm

• ALU op arm

280 111

koud licht, 4200°K

€ 72,98

280 113

koud licht, 4200°K

€ 81,36

280 115

koud licht, 4200°K

€ 99,77

280 117

koud licht, 4200°K

€ 108,15

280 112

warm licht, 3000°K

€ 72,98

280 114

warm licht, 3000°K

€ 81,36

280 116

warm licht, 3000°K

€ 99,77

280 118

warm licht, 3000°K

€ 108,15

Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 2 6


Spot

Spot op arm

Spot halogeen

• 100 W

• 100 W

• 100 W

280 101

extra spot

€ 9,95

280 106

extra spot

€ 9,95

280 051

extra spot

€ 13,38

280 102

1 spot + rail

€ 34,78

280 107

1 spot arm + rail

€ 34,78

280 052

1 spot halogeen + rail

€ 41,20

280 103

2 spots + rail

€ 44,71

280 108

2 spots arm + rail

€ 44,71

280 053

2 spots halogeen + rail

€ 54,58

280 104

3 spots + rail

€ 54,66

280 109

3 spots arm + rail

€ 54,66

280 054


€ 67,95

280 105

4 spots + rail

€ 64,61

280 110

4 spots arm + rail

€ 64,61

280 055


€ 81,32

Spot halogeen op arm

Spot halogeen

Spot PAR 30

• 100 W

• 300 W

• 100 W

280 056

extra spot

€ 13,38

280 061

extra spot

€ 14,90

280 251

extra spot

€ 14,90

280 057

1 spot halogeen arm + rail

€ 41,20

280 062

1 spot + rail

€ 53,66

280 252

1 spot PAR 30 + rail

€ 53,66

280 058

2 spots halogeen arm + rail

€ 54,58

280 063

2 spots + rail

€ 68,58

280 253

2 spots PAR 30 + rail

€ 68,58

280 059


€ 67,95

280 064

3 spots + rail

€ 83,48

280 254


€ 83,48

280 060


€ 81,32

280 065

4 spots + rail

€ 98,39

280 255


€ 98,39

Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 2 7


Halogeen arm

Halogeen op arm 280 067

halogeen arm 300 W - wit

€ 44,71

280 068

halogeen arm 300 W - alu

€ 44,71

280 069

halogeen arm 300 W - zwart

€ 44,71

280 066

Laagspanningspot arm 12 V/50 W

halogeen arm 150 W - alu

€ 42,73

280 120

met klem wit

€ 42,73

280 121

met klem aluminium

€ 42,73

TO DO

TL-lamp

Staande lamp TL H 1,60 m

280 201

TL-lamp 1x24 W (60 cm)

€ 26,60

280 206

35 W alu - wit

€ 51,87

280 202


€ 26,60

280 207

35 W alu - blauw

€ 51,87

280 203


€ 26,60

280 208

35 W alu - rood

€ 51,87

280 204


€ 26,60

280 209

35 W alu - groen

€ 51,87

280 205


€ 26,60

280 210

35 W alu - geel

€ 51,87

Stap 1


Stap 2

• Noteer op de code(s) van uw keuze op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie Elektriciteit. • Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3


Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 2 8


Water Wateraansluitingen 290 002

wateraansluiting met afvoer

€ 257,50

290 003

bijkomende wateraansluiting met afvoer

€ 175,00

290 004

wateraansluiting zonder afvoer

€ 146,00

290 005

bijkomende wateraansluiting zonder afvoer

€ 146,00

• Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 5.2 Uw schets. • De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. • De wateraanvoer wordt aangesloten met een Gardena koppeling. • Het waterverbruik is altijd inbegrepen.

TO DO


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u deze wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3

de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.

|


• Vermeld op formulier 5.5 Uw planning van services wanneer wij uw waterpartij moeten vullen en ledigen (indien gewenst).

 OPGELET  Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer

PRAKTISCHE INFO

Stap 1

|


BIJL AGEN


PAG 2 9


3.2

Tapijt en vloer Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand. Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs.

Tapijt

Nuttige links: • Onderhoud van uw vloerbedekking, zie Schoonmaak, p.61. • Opbouw van uw stand, zie Standenbouw, p.14. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G TA P I J T E N V L O E R

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 3 0


Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs.

Grootte standoppervlakte:

antraciet

rood

blauw

groen

grijs

cognac

zwart

wit

< 64 m2

Grootte standoppervlakte:

≥ 64 m2

220 001

antraciet

€ 6,00/m2

220 010

antraciet

€ 4,00/m2

220 002

rood

€ 6,00/m2

220 011

rood

€ 4,00/m2

220 003

groen

€ 6,00/m2

220 012

groen

€ 4,00/m2

220 004

blauw

€ 6,00/m2

220 013

blauw

€ 4,00/m2

220 005

grijs

€ 6,00/m2

220 014

grijs

€ 4,00/m2

220 006

zwart

€ 6,00/m2

220 015

zwart

€ 4,00/m2

220 007

cognac

€ 6,00/m2

220 016

cognac

€ 4,00/m2

220 008

wit

€ 6,00/m2

220 017

wit

€ 4,00/m2

220 009

sahara

€ 6,00/m2

220 018

sahara

€ 4,00/m2

sahara

TO DO

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G TA P I J T E N V L O E R

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

Stap 1


Stap 2

Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling.

Stap 3


BIJL AGEN


PAG 31


3.3

Ophangpunten en lichtbruggen Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan. Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag spreekt voor zich. De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak.

Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen

Nuttige links: • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN

|

BIJL AGEN


PAG 3 2


Ophangpunten Ophangpunt tot max. 250 kg met handtakel

Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel

• U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. • De haak en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte.

• U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen. • De hoogte van een ophangpunt zonder handtakel bevindt zich:

• De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs.

in hal 1 op ± 11,5 m H, hal 8 op ± 13 m H, hallen 2, 3, 4, 5, 6, 7 op ± 6,5 m H. • U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één via formulier 5.7 Logistieke services.

760 008

1 t/m 5 punten (max. 250 kg met handtakel)

€ 174,00/punt

760 009


€ 166,00/punt

760 010


€ 160,00/punt

Optie: stopcontact aan ophangpunt

760 004

1 t/m 5 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel)

€ 134,00/punt

760 005


€ 125,00/punt

760 006


€ 120,00/punt

• Een stopcontact aan het takelpunt. • Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. • Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit. 760 011

stopcontact aan takelpunt

€ 48,00

TO DO Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Let op: een schets is geen bestelling! • Maak een schets op formulier 5.2 Uw schets met daarop: - de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden - de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand - de eigenlijke last per ophangpunt

 OPGELET 

- een omschrijving van elke last of object

• Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. • Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd

Stap 3


aan € 75,00 per uur.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 3


Ophangpunt tot 50 kg met reutlinger kabelglijder

Ophangpunten voor vlaggen, banieren, borden, ...

• Ophangpunt tot 50 kg wordt geleverd als een staalkabel met een reutlinger kabelglijder met oog op vloerhoogte. • U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling.

• Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan 2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden. • Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten

• U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één via formulier 5.7 Logistieke services.

(bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de bovenrand.

760 001

1 t/m 5 punten (< 50 kg, zonder takel)

€ 124,00/punt

760 002


€ 118,00/punt

760 003


€ 113,00/punt

• Wij verzorgen het hijsen en afstellen. • De huur van de hoogwerker is inbegrepen. • De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer. 760 007

forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen inbegrepen

€ 295,00/2 punten

Optie: stopcontact aan ophangpunt • Een stopcontact aan het takelpunt. • Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. • Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit. 760 011

stopcontact aan takelpunt

€ 48,00

 OPGELET  • Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan € 75,00 per uur.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 4


Lichtbruggen Kader op poten

Rechte stukken Rechte stukken van 1 m tot 12 m 280 956

startkost (ophangpunten, ophangrechten,…)

280 951

supplement per geleverde meter

€ 395,00 € 13,00

Rechte stukken van 13 m tot 24 m 280 957


280 951


€ 580,00 € 13,00

Lichtkader op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12 m en maximum 6 m hoog 280 959

startkost

€ 474,00

280 951


€ 13,00

Lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m 280 955

lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m

op aanvraag

Rechte stukken groter dan 24 m 280 952

rechte stukken groter dan 24 m

op aanvraag

TO DO

Lichtkader

Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling en vermeld: - bij de keuze van een recht stuk: de lengte - bij de keuze voor een kader: de omtrek - bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten

Lichtkader met zijdes kleiner dan of gelijk aan 12 m 280 958


280 951


280 953

velum in het kader

€ 735,00 € 13,00

• Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van toepassing) wenst op 5.2 Uw schets.

op aanvraag

Lichtkader met zijdes groter dan 12 m 280 954

Stap 3

lichtkader met zijdes groter dan 12 m

PRAKTISCHE INFO

|


|


op aanvraag

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|


BIJL AGEN


PAG 3 5


Verlichting voor lichtbruggen

PAR 56 - 300 W

HQI - 150 W 280 308

HQI - 150 W

€31,00

MultiPAR CDM - 150 W 280 307 280 306

280 309

HQI - 400 W

PAR 56 - 300 W

€31,00

€ 29,50

280 310

zwart

€ 31,00

chroom

€ 29,50

280 311

chroom

€ 31,00

|


HQI - 400 W

€35,00

280 305

halogeen - 1000 W

€ 37,00

MultiPAR - 575 W

zwart

PRAKTISCHE INFO

280 304

Halogeen - 1000 W

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 3 6


3.4

Meubilair Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw merk en stand past. U kan zowel per stuk huren als in voordelige pakketten bijvoorbeeld een tafel met drie stoelen. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op.

Meubelpakketten Meubelstukken

Nuttige links: • Koel- en keukenmeubilair, p.50. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G MEUBILAIR

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 3 7


Sam en Nice

Suzy en Ottawa

Saphira en Ottawa

• 3 barkrukken Sam + 1 tafel Nice H 116 Ø 80

• 3 barkrukken Suzy + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80

• 3 barkrukken Saphira + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80

230330 wit of 230331 zwart

€ 121,60

Extra barkruk? 230198 wit, 230199 zwart

€ 19,00

230362 wit, 230307 campari of 230308 zwart

€ 178,60

Extra barkruk? 230231 campari, 230232 wit, 230233 zwart

€ 37,00

230363 campari of 230364 curaçao

€ 267,00

Extra barkruk? 230365 campari, 230366 curaçao

€ 68,00

Julia en Calais

Joyce en Calais

Kim en Calais

• 3 stoelen Julia (leder) + 1 tafel Calais naturel H 76 Ø 80

• 3 stoelen Joyce + 1 tafel Calais H 76 Ø 80

• 3 stoelen Kim + tafel Calais wit H 76 Ø 80

230367 grijs, 230368 wit of 230311 naturel

€ 125,40

Extra stoel? 230335 naturel, 230334 grijs, 230336 wit

€ 29,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


230314 zwart, 230315 wit of 230316 naturel Extra stoel? 230059 naturel, 230060 wit, 230061 zwart

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

€ 106,00

€ 23,00

230317 campari/wit of 230318 zwart/wit Extra stoel? 230300 campari/wit, 230301 zwart/wit


€ 113,00 € 26,00

PAG 3 8


Betty

Sally

Soraya

Bianca

• H 44 x D 50 x B 50

• H 74 x D 54 x B 50

• H 74 x D 54 x B 50

• H 44 x D 50 x B 50

230 007

antraciet

€ 26,00

230 190

antraciet

€ 34,00

230 216

antraciet

€ 34,00

230 015

antraciet

€ 26,00

230 009

campari

€ 26,00

230 192

campari

€ 34,00

230 218

campari

€ 34,00

230 017

campari

€ 26,00

230 012

naturel

€ 28,00

230 195

naturel

€ 36,00

230 220

grijs

€ 34,00

230 018

curaçao

€ 26,00

230 014

wit

€ 26,00

230 197

wit

€ 34,00

230 223

wit

€ 34,00

230 022

wit

€ 26,00

Stefanie

Jose

Mariette

Demi

• H 73 x D 44 x B 43

• H 46 x D 48 x B 44

• H 46 x D 57 x B 52

• H 47 x D 55 x B 46

230 224

Stefanie

PRAKTISCHE INFO

€ 37,00

|


|

230 058

Jose


€ 20,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 370

|

Mariette

BIJL AGEN

€ 85,00

230 032

Demi


€ 35,00

PAG 3 9


Sofie

Sylvie

Jacqueline

Lola

• H 75 Ø 37

• H 75 Ø 37

• H 47 x D 46 x B 40

• H 48 x D 49 x B 46

230 209

antraciet

€ 27,00

230 234

antraciet

€ 27,00

230 043

campari

€ 16,00

230 085

mint

€ 10,00

230 211

campari

€ 27,00

230 236

campari

€ 27,00

230 044

curaçao

€ 16,00

230 086

violet

€ 10,00

230 212

curaçao

€ 27,00

230 238

grijs

€ 27,00

230 047

wit

€ 16,00

230 087

wit

€ 10,00

230 215

wit

€ 27,00

230 240

wit

€ 27,00

230 048

zwart

€ 16,00

230 088

zwart

€ 10,00

Daisy

Kate

Justine

Ingrid

• H 46 x D 46 x B 49

• H 46 x D 47 x B 57

• H 41,5 x D 60 x B 62,5

• H 44 x D 55 x B 55

230 025

Daisy

PRAKTISCHE INFO

€ 30,00

|


|

230 303

Kate


€ 37,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 369

|

Justine

BIJL AGEN

€ 90,00

230 347

Ingrid


€ 27,00

PAG 4 0


Salva

Joyce

Tiny

Frieda

• H 78 x D 40 x B 47

• H 45 x D 48 x B 44

• H 48 x Ø 38

• H 49 x D 62 x B 63

230 351

campari

€ 33,00

230 059

naturel

€ 23,00

230 176

grijs

€ 22,00

230 093

campari

€ 44,00

230 352

wit

€ 33,00

230 060

wit

€ 23,00

230 174

campari

€ 22,00

230 094

curaçao

€ 44,00

230 353

zwart

€ 33,00

230 061

zwart

€ 23,00

230 175

curaçao

€ 22,00

230 095

grijs

€ 44,00

Kelly

Merit

Tara

Debbie

• H 44 x D 52 x B 44

• H 40 x D 74 x B 74

• H 40 x L 40 x B 40

• H 45 x D 56 x B 60

230 072

grijs

€ 20,00

230 386

rood

€ 60,00

230 338

wit

€ 30,00

230 029

lichtgrijs

€ 27,00

230 073

wit

€ 20,00

230 387

zwart

€ 60,00

230 339

zwart

€ 25,00

230 030

wit

€ 27,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 41


Julia

Shirley

Judy

Suzy

• H 45 x D 46 x B 45 • leder

• H 72 x D 45 x B 45 • leder

• H 45 x D 49 x B 48

• H 72 x D 49 x B 48

230 335

naturel

€ 29,00

230 206

naturel

€ 35,00

230 065

campari

€ 35,00

230 231

campari

€ 37,00

230 336

wit

€ 29,00

230 207

wit

€ 35,00

230 066

wit

€ 35,00

230 232

wit

€ 37,00

€ 29,00

230 208

zwart

€ 35,00

230 067

zwart

€ 35,00

230 233

zwart

€ 37,00

230 337

zwart

Jade

Selma

Diana

Kim

• H 48 x D 54 x B 54

• H 80 x D 54 x B 54

• H 45,5 x D 57 x B 58

• H 46 x D 52 x B 52

230 049

campari

€ 42,00

230 202

campari

€ 63,00

230 033

lichtgrijs

€ 17,00

230 300

campari/wit

€ 26,00

230 050

wit

€ 42,00

230 203

wit

€ 63,00

230 034

oranje

€ 17,00

230 301

zwart/wit

€ 26,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 4 2


Sam

Sari

Saphira

Stacy

• H 83 Ø 34

• H 80 x D 32 x B 32

• H 80 Ø 35

• H 72 Ø 46

230 198

wit

€ 19,00

230 341

wit

€ 35,00

230 365

campari

€ 68,00

230 199

zwart

€ 19,00

230 342

zwart

€ 35,00

230 366

curaçao

€ 68,00

230 388

transparant

Moscow

Nice

Nantes

Metz

• H 113 Ø 85

• H 116 Ø 80

• H 116 x L 70 x B 70

• H 116 x D 70 x B 70

230 984

anthraciet

€ 22,00

230 985

wit

€ 22,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

230 922

Nice


€ 69,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 930

|

Nantes

BIJL AGEN

€ 68,00

230 931

Metz


€ 41,00

€ 71,00

PAG 4 3


Dublin

Cambridge

Leeds

Oxford

• D 70 x B 70

• D 60 x B 100

• D 80 x B 80

• D 65 x B 50

230 901

wit, H 65,5

€ 39,00

230 907

wit, H 65,5

€ 37,00

230 910

wit, H 65,5

€ 42,00

230 916

wit, H 65,5

€ 29,00

230 903

wit, H 75

€ 39,00

230 908

wit, H 75

€ 37,00

230 911

wit, H 75

€ 42,00

230 917

wit, H 75

€ 29,00

230 905

wit, H 45,5

€ 37,00

230 909

wit, H 45,5

€ 35,00

230 912

wit, H 45,5

€ 40,00

230 918

wit, H 45,5

€ 27,00

Paris

Calais

Calais

Moscow Luxe

• H 76 Ø 80

• H 42 Ø 80

• H 76 Ø 80

• H 113 Ø 85

230 953

grijs

€ 43,00

230 940

grijs

€ 41,00

230 946

grijs

€ 43,00

230 919

antraciet

€ 33,00

230 954

zwart

€ 43,00

230 941

zwart

€ 41,00

230 947

zwart

€ 43,00

230 975

wit

€ 33,00

230 955

wit

€ 41,00

230 942

wit

€ 39,00

230 948

wit

€ 41,00

230 976

campari

€ 33,00

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 4 4


Shanghai

Pandora

Patricia

Peggy

• H 111,5 x L 120 x B 50

• H 105 x D 31 - L 120 x B 50

• H 105 x D 40 - L 120 x B 55

• H 125 x D 52 - L 152 x B 86 • verlichting

230 956

Shanghai

€ 130,00

230 035

Pandora

€ 100,00

230 250

wit

€ 68,00

230 244

curaçao

€ 225,00

230 251

zwart

€ 78,00

230 246

wit

€ 225,00

Pamela

Emma

Zoë

Audrey

• H 95 x D 36 - L 120 x B 44

• H 80 x D 40 - L 90 x B 44

• H 195 - L 68 x B 34

• H 170 x D 50 x B 55

230 241

Pamela

PRAKTISCHE INFO

€ 62,00

|


|

230 179

Emma


|

€ 70,00

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 267

|

rood

BIJL AGEN

€ 168,00

230 183

Audrey


€ 56,00

PAG 4 5


Alice

Anastasia

Aida

Rebecca

• H 195 x D 30 - L 102 x B 34

• H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42

• H 150 x D 33 x B 24

• H 172 Ø 40

230 120

Alice

€ 57,00

230 121

Anastasia

€ 57,00

230 118

Aida

€ 46,00

230 116

Rebecca

Wasty

Corvee

Papiermandje

Romy

• H 72 Ø 29

• H 62 Ø 43

• H 32,5 Ø 29 • 15 l

• H 175 Ø 35

230 288

Wasty

PRAKTISCHE INFO

€ 22,00

|


|

230 287

Corvee


|

€ 13,00

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230 182

|

Papiermandje

BIJL AGEN

€ 6,00

230 117

Romy


€ 28,00

€ 28,00

PAG 4 6


Ensor

Permeke

Monet

Appel

• H 180 x D 50 x B 50

• H 180 x D 50 x B 50

• H 180 x D 50 x B 100

• H 180 x D 50 x B 100

231 019 231 020

wit zwart

€ 139,00

231 021

wit

€ 139,00

231 023

wit

€ 238,00

231 025

wit

€ 197,00

€ 139,00

231 022

zwart

€ 139,00

231 024

zwart

€ 238,00

231 026

zwart

€ 197,00

Masereel

Hopper

Ernst

Nolan

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 150

231 027

wit

€ 125,00

231 028

zwart

€ 125,00

231 029

Hopper

€ 140,00

231 013

Ernst

€ 140,00

231 014

Nolan

€ 161,00

Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 47


Zola

Bukowski

Bukowski en Marquez

Zola en Vespucci

• H 100 x D 50 x B 100 • afsluitbare bergruimte

• H 120 x D 50 x B 100 • afsluitbare bergruimte

• H 120 x D 50 x B 120 - B 50 - B 120 • 2 stuks Bukowski + 1 Marquez

• H 100 x D 50 x B 100 - B 50 - B 100 • 2 stuks Zola + 1 Vespucci

231 001

wit

€ 47,00

231 007

wit

€ 90,00

231 009

wit

€ 270,00

231 011

wit

€ 143,00

231 002

zwart

€ 47,00

231 008

zwart

€ 90,00

231 010

zwart

€ 270,00

231 012

zwart

€ 143,00

Sokkels

Severini

Flavin

Mann

• D 75 x B 75

• H 100 x D 50 x B 100 • met neonverlichting

• H 170 x D 24 x B 44,5

• H 170 x D 23 x B 44,5

231 037

Balzac, H 50

€ 33,00

231 039

Rousseau, H 75

€ 37,00

231 041

Ionesco, H 100

€ 41,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

231 046

Severini


|

DIENSTEN

€ 79,00

|

FORMULIEREN

231 501

|

Flavin

BIJL AGEN

€ 76,00

231 502

Mann


€ 99,00

PAG 4 8


Keukenblok

Spoelblok

Spoelblok en koelkast (140 l) Keukenblok Petra

• H 87 (12+75) (+50) x L 100 x B 62 • met boiler (10 l), 2400 W

• zonder boiler

• H 97 (8+89) (+23) x L 105 x B 60 • temperatuur: +5° C, 110 W

230 249

keukenblok

€ 200,00

230 250

H 91 x L 78 x B 43,5

230 247

H 97 (+23) x L 105 x B 60 € 110,00

€ 108,00

230 248 spoelblok + koelkast € 175,00

• H 128 (106+22) x D 52 - L 152 x B 76 • met boiler (10 l) en koelkast (120 l), 80 W 230 251

Petra

€ 300,00

Koelkast (140 l) • H 84 x L 56 x B 62 • witte koelkast niet afsluitbaar • 110 W 230 671

wit

€ 65,00

230 851

rood

€ 72,00

230 852

blauw

€ 72,00

230 854

groen

€ 72,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

Glasdeurkoelkast (390 l)

Koelkast (240 l)

Koelkast (50 l)

• H 186 x D 41 - L 62 x B 70 • 362 W

• H 142 x D 63 x B 63 • 110 W

• H 55 x D 56 x B 62 • 80 W

230 850

glasdeurkoelkast


|

DIENSTEN

€ 380,00

|

FORMULIEREN

230 858

|

koelkast 240 l

BIJL AGEN

€ 90,00

230 857

koelkast 50 l


€ 57,00

PAG 4 9


3.5

Planten

Planten

Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product of dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan een volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren. Naast het aanbod op de volgende pagina’s kan u ons steeds contacteren voor informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen, zinken vazen, enz. Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S TA N D I N R I C H T I N G PLANTEN

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 0


Olijfboom

Phoenix Robelini

Raffis palm

Zinken vaas gevuld

• H 2,5 m

• H 2,5 m

• H 2,5 m

• vullen mogelijk met Buxus Taxus - Zamioculcas

250 101

olijfboom

€ 44,00

Taxus

250 105

250 102

Phoenix Robelini

€ 44,00

Taxus, H 1,2 m

PRAKTISCHE INFO

|

€ 19,50


|

Buxus Pyramide, ø 0,8 m


|

DIENSTEN

Raffis palm

€ 44,00

€ 19,50

|

FORMULIEREN

250 104

zinken vaas gevuld

€ 50,00

Palm

Bamboe

Buxus Pyramide

250 106

250 103

250 108

bamboe, H 1,5 m

€ 19,50

250 111

palm, H 1,5 m

€ 19,50

250 109

bamboe, H 1,75 m

€ 22,50

250 112

palm, H 1,75 m

€ 22,50

250 110

bamboe, H 2,00 m

€ 31,75

250 113

palm, H 2,00 m

€ 31,75

|

BIJL AGEN


PAG 51


Laurier Pyramide

Ficus benjamin 250 116

Ficus, H 1,5 m

€ 19,50

250 117

Ficus, H 1,75 m

€ 22,50

250 118

Ficus, H 2,00 m

€ 31,75

Tafelstuk

250 120

Laurier Pyramide, H 1,5 m

€ 19,50

Varens

tafelstuk, rond, 15 cm

PRAKTISCHE INFO

250 114

Laurier bol

|

€ 18,00


|

250 119

Laurier bol, H 1,5 m

€ 19,50

250 107

Buxus bol, ø 0,5 m

€ 19,50

Wit boeket in vaas

varens


250 115

Buxus bol

|

€ 12,75

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

250 121

H 30/40 cm

€ 35,00

250 122

H 40/50 cm

€ 45,00

|

BIJL AGEN


PAG 5 2


3.6

Andere voorzieningen Audio, video, tv en gratis Wi-Fi kunnen uw stand en uw service tijdens de beurs compleet maken. Ook complexere diensten als de levering van perslucht en rookafvoer verzorgen wij voor u. En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op.

Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer

Nuttige links: • Internet en hardware services, p.70. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

ANDERE VOORZIENINGEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 3


Perslucht

Tv/Fm

• Perslucht met 6 bar druk. • Installatie: aansluitpunten van driekwart duim.

650 001

• Hoofdkraan en verbruik inbegrepen. 360 001

aansluiting Tv/Fm

€ 175,00

Wi-Fi

aansluiting perslucht

€ 313,00

• Flanders Expo biedt iedereen gratis Wi-Fi aan. • U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen. • Er is geen garantie op een stabiele Wi-Fi verbinding. Voor professioneel gebruik dient u een vaste tijdelijke lijn te bestellen bij onze partner CityMesh, zie Internet en hardware services.

Audio - Video LCD 40”/42” 390 003

H 59 x 95 x 14

• Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen, zie Internet en hardware services.

€ 225,00

Rookafvoer

LCD 50” 390 004

H 74 x 122 x 10

€ 300,00

• Contacteer ons voor verdere informatie. LED 55” 390 005

H 130 x 76 x 3

€ 350,00

H 88 x 147 x 12

€ 400,00

60” plasma 390 006

Geleverd op statief, Full HD resolutie, video/hdmi/vga

DVD player TO DO 390 007

DVD player

€ 15,00

Bluray player 390 008

Bluray player

PRAKTISCHE INFO

|


Stap 1


Stap 2

Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid (indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst op 5.2 Uw schets.

Stap 3


€ 20,00

|


|

DIENSTEN

ANDERE VOORZIENINGEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 4

HELP? +32 (0)9 241 96 00 Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig? Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

Diensten 4.1 Onthaal

4.4 Partner Services

p.57

p.68

Uitnodigingen

Butler- en standenservice

Exposantenbadges

Traiteurdienst

Parkeerabonnement

Internet en hardware services

Meeting Center

Hotel services

4.2 Ondersteuning

Logistieke services p.60

Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

4.3 Reclame en promotie LED advertising Toiletreclame

p.65


4.1

Onthaal Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal. Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen? Toegangskaarten voor uw klanten? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen en belanden de toegangskaarten op tijd bij uw klanten. U kan ook gebruik maken van ons Meeting Center om in alle rust te netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen te organiseren, enz.

Uitnodigingen Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center

Nuttige links: • Hostesses, p.62. • Traiteurdienst, p.69. • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN ONTHAAL

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 57


Uitnodigingen

Parkeerabonnement

Indien u meer informatie wenst, gelieve met de organisatie contact op te nemen.

Parkeren tijdens de beurs Door de infrastructuurwerken rondom Flanders Expo is het aantal parkeerabonnementen beperkt en verkrijgbaar zolang de voorraad strekt.

Gegevens organisatie Expocom bvba, Hoornstraat 16b – BE 8730 Beernem Tel.: +32 (0)50 250 170 | Fax.: +32 (0)50 250 171

Het is dus belangrijk uw bestelling snel in te sturen. Een parkeerabonnement biedt het voordeel dat u kan parkeren op de exposantenparking nabij de hallen en dat u tijdens de gehele beursperiode

E-mail: [email protected] | www.edubuild.com

onbeperkt in en uit kan rijden.

Exposantenbadges De gratis toegangsbadges worden door de organisatie ten gepaste tijde toegestuurd. Indien u meer informatie wenst, gelieve met de organisatie contact op te nemen.

U kan een parkeerabonnement reserveren voor de duur van de beurs aan € 14,00 per kaart (excl. btw). Het abonnement kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 13/10/2015. Niet afgehaalde parkeerabonnementen kunnen wij niet crediteren.  OPGELET  Enkele van onze parkings worden vanaf de eerste beursdag afgesloten met slagbomen. U kan daar echter makkelijk voorbij met uw parkeerabonnement met barcode. Om toegangsproblemen te voorkomen bij het

Gegevens organisatie Expocom bvba, Hoornstraat 16b – BE 8730 Beernem Tel.: +32 (0)50 250 170 | Fax.: +32 (0)50 250 171 E-mail: [email protected] | www.edubuild.com

begin van de beurs is het belangrijk dat u het gereserveerde abonnement uiterlijk op de laatste opbouwdag ophaalt op het technisch secretariaat.

320 000

parkeerabonnement voor de beurs

€ 14,00 (excl. btw)

Parkeren tijdens open afbouw Parkeren tijdens de open afbouwperiode van de beurs is gratis op de exposantenparking.

TIP: Flanders Expo is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Tram 1 stopt aan de ingang van de beurs. Een 10-rittenkaart kost in voorverkoop slechts € 14,00. Meer informatie vindt u onder Bereikbaarheid, p.11.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN ONTHAAL

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 8


Meeting Center U kan tijdens of na de beurs gebruik maken van ons Meeting Center - in de gebouwen van Flanders Expo - waar u in alle rust kan netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen organiseren, randanimaties opzetten, enz. Een kleine vergaderzaal, een ruim auditorium of een chique receptieruimte nodig? Met uw vragen over de beschikbaarheid van de zalen, prijzen en over alle extra services kan u terecht bij [email protected] of telefonisch +32 (0)9 241 92 11.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN ONTHAAL

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5 9


4.2

Ondersteuning Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. Of het nu gaat om het dagelijkse schoonmaken van uw tapijt tot het inzetten van hostesses en standbewakers. In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed na en contacteer ons met uw vragen.

Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|

BIJL AGEN


PAG 6 0


Schoonmaak Dagelijkse schoonmaak van vloer of tapijt

Extra schoonmaakdienst van wanden of materiaal

Ook u verwelkomt graag gasten en klanten op een nette stand. Wij kunnen u daarbij helpen met een dagelijkse schoonmaak die bestaat uit:

Wenst u een uitgebreidere schoonmaak waarbij bijvoorbeeld tussentijds glas, wanden, materiaal of toestellen worden schoongemaakt? Wij reserveren voor u een

• het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt of dweilen van de vloer), • het ledigen van de vuilnisbakken op uw stand.

bijkomende poetsbeurt in regie. • De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1ste facturatie. • Alle extra schoonmaakdiensten worden per gepresteerd uur in rekening gebracht in

300 013

dagelijkse schoonmaak tapijt, per m2

€ 1,00/m2

300 014

dagelijkse schoonmaak vloer, per m2

€ 1,50/m2

de na-facturatie. 300 002

extra schoonmaakdienst, per uur (dag in de week)

€ 36,00

300 003

extra schoonmaakdienst, per uur (nacht in de week)

€ 40,00

300 004

extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdag)

€ 45,00

300 005

extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdagnacht)

€ 50,00

300 006

extra schoonmaakdienst, per uur (zon- en feestdag)

€ 70,00

300 007

extra schoonmaakdienst, per uur (zondagnacht en feestdagnacht)

€ 73,00

TO DO Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Bij het bestellen van extra schoonmaaksdienst dient u ook de gewenste data en uren te vermelden op formulier 5.5 Uw planning van services.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|


BIJL AGEN


PAG 61


Hostesses

Betaalterminal

Hostesses verlichten niet alleen uw werk maar kunnen ook het imago van uw stand verhogen en bezoekers vlotter naar en door uw stand loodsen.

Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie. • De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties.

U kan hen daartoe diverse taken opgeven, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van folders rond uw stand, het informeren van klanten op uw stand, of het onthalen van bezoekers met hapjes en drankjes.

• De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant. • Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten (€ 0,29/ transactie).

De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn ook mogelijk. Neem hiervoor contact op met Customer Support. Er wordt een minimum van 4 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie.

 OPGELET  Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen.

€ 28,50/uur

420 001

tarief van maandag tot zaterdag (max. 8 uren)

420 002

tarief op zondag of vanaf 9e uur/dag en vanaf 39e uur/week

€ 43,50/uur

420 003

tarief op feestdagen

€57,00/uur

240 001

verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen, leveren en ophalen)

€ 135,00

Standbewaking Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. 350 001

TO DO 24u-tarief alle dagen geldig

€ 37,50/uur

Stap 1


Stap 2

• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 5.5 Uw planning van services.

Stap 3

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|


BIJL AGEN


PAG 6 2

 VER PLICHT


Verzekeringen All Risk Verzekering Zonder inventarislijst bent u niet verzekerd! • Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en

Verzekeringsvoorwaarden Polis alle risico’s (= polis van nagel tot nagel) behalve de contractuele uitsluitingen.*

alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. • Een minimumpremie van € 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de fac-

De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Deze wordt opgeheven

turatie van uw andere bestellingen en geldt als forfaitaire tussenkomst voor het gehuurde materiaal bij Artexis + de waarde van de gehuurde stand (met een maximum van € 10.000,00). Dit is niet het geval indien u reeds een eigen All-Risk verzekering heeft afgesloten. Dan volstaat het om een ‘afstand van verhaal’ document op te vragen bij

indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal

Customer Support en ondertekend terug te sturen.

t.o.v. Artexis).

• De verzekering voor uw eigen goederen is enkel geldig op voorwaarde dat een gedetailleerde en gevaloriseerde inventarislijst werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma.

Uitbetaling: » Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor het verzekerd voorwerp uitbetaald. » Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt

• Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis + de gehuurde stand. • Na ontvangst van de inventarislijst is de berekening van de premie als volgt: » Indien de waarde van eigen stand/materiaal en/of goederen + gehuurd materiaal bij Artexis + gehuurde stand het maximum van € 10.000,00 niet overschrijdt, blijft de forfaitaire tussenkomst van € 50,00 geldig. » Voor bedragen vanaf € 10.000,00 bedraagt de premie € 50,00 + 0,48% op de waarde boven de € 10.000,00. • Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. • De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de schade betalen. • Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. • De waarborg: is tijdens de opbouwen afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal.

*Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

|

BIJL AGEN


PAG 6 3


Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid • Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. Hier kan u ook vragen naar een ‘afstand van verhaal’ document bij Customer Support, op voorwaarde dat u beschikt over een eigen verzekering. • De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. • De verzekeringspremie bedraagt € 28,00. • De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. • De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval. Verzekeringsvoorwaarden Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337 • Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties. • Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. • Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen.

TO DO

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

ONDERSTEUNING

Stap 1


Stap 2

Vul het formulier 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen in.

Stap 3


|

BIJL AGEN


PAG 6 4


4.3

Reclame en promotie De beurs zetten we vooraf samen in de kijker! Elke exposant ontvangt gratis een pakket promotiemateriaal met o.a. affiches en folderdisplay. Uw eigen stand kunt u tijdens de beurs extra promoten op onze ledschermen. U lokt dan geïnteresseerde bezoekers van de beurs rechtstreeks naar uw stand. U leest er alles over in dit hoofdstuk.

LED advertising Toiletreclame

Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

RECL AME EN PROMOTIE

|

BIJL AGEN


PAG 6 5


LED advertising Onze ledschermen zorgen voor extra reclamemogelijkheden tijdens de beurs. Ze staan strategisch opgesteld aan de ingangen van Flanders Expo. U valt dus onmiddellijk op bij alle bezoekers van de beurs, u verhoogt de visibiliteit van uw merk en u kan geïnteresseerden direct naar uw stand lokken. Mogelijkheden • • • •

lengte: 6” (een spot of een vast beeld) grootte ledscherm: 3,20 x 1,80 m plaats: inkom visibiliteit: je spot verschijnt in lusvorm op het LED-schermen

• duur: non-stop tijdens de beurs Resultaat • In 2 dagen bereikt u met ledvertising op Flanders Expo alle bezoekers. • Iedere bezoeker ziet - per bezoek minstens 2x uw boodschap op het LED-scherm. Technische specificaties • bestanden: JPG (RGB) • formaten: 320 x 180 pixels • contact: [email protected]

680 005

uw spot op het ledscherm

€ 475,00

TO DO

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

Stap 1


Stap 2

Noteer op 5.1 Uw bestelling de code van uw keuze.

Stap 3


BIJL AGEN


PAG 6 6


Toiletreclame Dit spoelt u niet weg! Groots in het kleine kamertje... dat is toiletreclame! Met posters in de toiletten wordt uw boodschap altijd gezien! Meer nog: onderzoek leert dat toiletreclame wordt ervaren als opvallend, onderhoudend en effectief. Ook u kunt tijdens de volledige beursperiode extra visibiliteit krijgen in de toiletten. Mogelijkheden • aantal affiches per toiletblok: 20 Resultaat • veel contactpunten want elke bezoeker gaat minimum 1x naar toilet • gegarandeerd een 1-op-1 contact • tip: toiletreclames met een vleugje humor zijn zeer efficiënt Technische specificaties • posterlijsten: binnenkant van de toiletdeur en boven de urinoirs • aanlevering: 50 affiches per blok • formaat: A3 of 420 x 297 mm, portrait • zichtbare oppervlakte: 415 x 293 mm • druk: papier min. 120 gr en max. 160 gr • timing: 1 week voor de beurs, t.a.v. customer support, Maaltekouter 1, 9051 Gent

680 007

Toiletreclame

€ 475,00

TO DO

* mits tijdige reserveringen nog beschikbaar, informeer snel bij [email protected] of bel op +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

Stap 1


Stap 2

Noteer op 5.1 Uw bestelling de code van uw keuze.

Stap 3


BIJL AGEN


PAG 6 7


4.4

Partner Services Artexis stelde diverse bedrijven aan als partner van Flanders Expo. Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer. In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook logistieke, IT- en hotelservices. Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen.

Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services

Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

PA R T N ER S ERV I C ES

|

BIJL AGEN


PAG 6 8


Butler- en standenservice

Traiteurdienst

Flanders Expo Food & Beverage is uw exclusieve* partner op het gebied van standcatering.

Voor al uw meetings, seminaries of events op uw stand of in het Meeting Center kunt u kiezen voor onze traiteurdienst. Wij hebben een flexibel en kwalitatief aanbod op elk moment van de dag.

Onze mogelijkheden en uw voordelen: • Bestellen kan tot 24 uur op voorhand. Dit is ook mogelijk nog vóór de start van de beurs.

U kunt tevens kiezen uit de lijst van geselecteerde partners die aan de Artexis Food & Beverage eisen voldoen.

• Cateringmateriaal kan u tot zeven dagen op voorhand reserveren. • Op de beurs is één centraal afhaalpunt, eenvoudig te herkennen aan het logo van onze butlerservice. U vindt ons ook terug op het beursplan. • Levering op uw stand is eveneens mogelijk tegen een meerprijs van € 20,00.

Vraag de lijst op via [email protected].

• Hygiëne staat bij ons voorop. Uw bestelling is met zorg verpakt. • Alle bereidingen zijn met dagverse producten. U bent zeker van de beste kwaliteit. Voor meer informatie en bestellingen: http://www.expofood.be/edubuild2015/nl/

* Over de exclusiviteit Flanders Expo Food & Beverage. Door de strenge hygiënenormen is Flanders Expo Food & Beverage gebonden aan de HACCP-regels waardoor we de exclusieve cateraar zijn van de hallen. Het is daarom niet toegestaan dranken en voeding te laten bezorgen door derden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Flanders Expo.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

BIJL AGEN


PAG 6 9


Internet en hardware services

Hotel services

Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand.

Holiday Inn* biedt u een hotel service op wandelafstand van het beursterrein Flanders Expo. Deze omvat onder andere:

Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of (mobiele) apps downloaden en demonstreren.

• ruime privé parking • gratis Wi-Fi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag • uitgebreid Amerikaans ontbijtbuffet

Een greep uit de mogelijkheden: • Citymesh Internet Basic + Privé Wi-Fi (6 mbit down / 2 mbit up). • Citymesh Internet Pro, gegarandeerde symmetrische snelheden (startende vanaf 4 mbit). • Verhuur van iPad, iMac, Macbooks en Windows Pc’s.

Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.holidayinn.com/gent_expo Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen.

• Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: http://exhibition.citymesh.com/flandersexpo/

* Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken aan internetverbindingen en draadloze netwerken.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


* Holiday Inn is door Artexis aangesteld als partner van Flanders Expo.

|

BIJL AGEN


PAG 7 0


Logistieke services DHL Trade Fairs & Events* biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening op het beursterrein. Deze omvat onder andere:

Voor meer informatie, offertes en bestellingen: [email protected]

• Laden en lossen van beursmateriaal • Opslag van uw materiaal voor, tijdens en na de beurs • Verhuur van schaarliften, hoogwerkers, ...

DHL voorwaarden: www.dhl-tfe.com/terms-conditions-dhl-tfe-office-belgium

U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen. Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl. douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag.

Hoofdkantoor: DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Belgium Atealaan 6

Kantoor Flanders Expo, Gent: DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Belgium Maaltekouter 1 - T4

BE - 2200 Herentals

BE - 9051 Sint-Denijs-westrem

Tel.: +32 (0)14 259 352 Fax.: +32 (0)14 575 402 [email protected] www.dhl.com

Tel.: +32 (0)9 222 04 54

TO DO * DHL Trade Fairs & Events is door Artexis aangesteld als exclusief logistiek dienstverlener. D.w.z. dat enkel DHL medewerkers de toestemming hebben om met gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken. Dit geldt voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks, kranen, elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die manueel bediend worden.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN


|

Stap 1


Stap 2

U vindt onze tarieven op formulier 5.7 Logistieke services.

Stap 3


BIJL AGEN


PAG 71

Formulieren 5.1 Uw bestelling 5.2 Uw schets

p.73

p.74

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 5.4 Uw gegevens

p.77

5.5 Uw planning van services 5.6 Uw checklist

p.79


p.80

p.78

p.75

5.1 Uw bestelling

vb


Uw gegevens

Facturatie gegevens

Standnummer:

Naam:

Bedrijf:

Adres:

Contactpersoon:

Btw-nr.:

Telefoonnr. contactpersoon:

Postcode:

E-mail contactpersoon:

Klantnummer:

Code

Modelreferentie

200001

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal

Per stuk

2

€ 00,00

1 2

 VER PLICHT

Plaats:

Totaal € 00,00

 Opgelet  Vanaf14/09/2015 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs.

3 Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. 4

+32 (0)9 241 96 00

5 6

TO DO

7

Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

8 9 10 Naam: Datum: Handtekening:

Vanaf 14/09/2015 > +25 % Vanaf 13/10/2015 > +50 % TOTAAL (excl. btw)

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.84. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.2 Uw schets STROOMTOEVOER


ACHTERWAND

 VER PLICHT

Uw gegevens Standnummer:

SPOT

Bedrijf: Contactpersoon:

AFMETINGEN

Verhoogde vloer:

Ja

Nee

Handtekening:

DEUR

FRIES

 OPGELET  Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via

P PERSLUCHT

formulier 5.1 Uw bestelling, p.73. W WATERAANSLUITING

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.

STOPCONTACT

+32 (0)9 241 96 00 OPHANGPUNTEN

TO DO VOLLE WAND

Fax/mail/stuur uw schets terug naar: +32 (0)9 241 96 15

VOORZIJDE Maak hier uw schets met daarop: • uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; • de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; • de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; • de spots; • de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters.

[email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.84. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649


1/2


 VER PLICHT

1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving vb

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal

Per stuk

Totaal

2

€ 00,00

€ 00,00

Uw gegevens Standnummer(s):

1

Bedrijf:

2

Contactpersoon:

3

Handtekening:

4 5 6 7 8 9 10 1. Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs).

11 12

Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze

13 14 15 16

dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis).

17 18

Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:

Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649


2/2


2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing):

 VER PLICHT

Uw gegevens waarde € 1.800,00

stand + bijhorende inhoud:

TOTAAL te verzekeren waarde punt 2:

Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon: Handtekening:

3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in.

TOTAAL te verzekeren waarde punt 3:

Totale huurwaarde € ……...... x 3 = ........................

 Opgelet  Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade.

4. Totaal te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3. TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3):

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. Totaal is hoger dan € 10.000,00

Totaal is lager dan € 10.000,00

0

Totaal te verzekeren waarde is hoger dan € 10.000,00

= € ....................

1

Verminder de totale waarde met € 10.000,00

- € 10.000,00

2

U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde

= € ....................

3

Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048

x 0,0048

4

U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw materiaal en goederen verzekerd. (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.)

+32 (0)9 241 96 00

TO DO Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina’s) naar: De reeds gefactureerde premie van € 50,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd.

+32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

= € .................... Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.84. Alle prijzen zijn exclusief btw. Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent Btw-nr. BE 0427.328.649

5.4 Uw gegevens


 VER PLICHT

Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven.

U bouwt uw eigen stand?

Uw gegevens

Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de open afbouw van de beurs in te vullen.

Standnummer(s):

Contactpersoon:

Bedrijf:

Telefoon:

Contactpersoon:

GSM-nummer: E-mail:

U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de open afbouw van de beurs in te vullen. Firmanaam standenbouwer: Contactpersoon: Telefoon:

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00

GSM-nummer: E-mail:

TO DO Fax/mail/stuur uw formulier terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.5 Uw planning van services


Uw gegevens

Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit: • • • •

hostesses vullen of ledigen van uw waterpartij schoonmaak standbewaking

Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum

Uur

Totaal

dd/mm/‘yy

van 0u tot 0u

0u00

1

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf?

2

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Ja

3

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Omschrijving van services:

4

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

5

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

6

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

7

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

8

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

9

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

10

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

11

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

12

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

13

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

14

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

15

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

vb

Code

Omschrijving service

200001

Dit is een voorbeeldomschrijving

TOTAAL aantal uren

Handtekening:

Nee

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)9 241 96 00

TO DO Fax/mail/stuur uw planning terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.6 Uw checklist


U bestelde standenbouw via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren. Tapijt

Bestickering

Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs.

Optie tegen meerprijs: full colour bestickering op één of meerdere panelen.

Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze: rood – groen – blauw – lichtgrijs – zwart Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt en vloer. Naambord Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met een naamsvermelding in zwarte belettering.

Ik verkies bestickering op één of meerdere panelen. Op de schets noteer ik duidelijk op welk paneel er bestickering moet komen. Ik bezorg - 15 werkdagen voor de opbouw - een gevectoriseerde file aan [email protected]. Zichtmaat is 954 x 2410 mm bij stand op 2,5 m H, bij meerdere panelen steeds onderbreking van de stijl 46 mm.

Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens): Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar [email protected]. Kleur wanden Modulair Basic en Modulair Basic All-In


Standaard: systeembouwpanelen in wit. Bedrijf: Ik ga akkoord met de standaardkleur wit (RAL 9010). Gratis optie: ik wil liever een andere kleur voor de wanden en omcirkel mijn kleurkeuze: lichtgrijs – zwart Kleur wanden Wood All-In

Contactpersoon: Datum: Handtekening:

Standaard: afgewerkte houten geschilderde en geplamuurde wanden in wit. Ik ga akkoord met de standaardkleur wit (RAL 9010). Gratis optie: ik wil liever een andere verfkleur en kies voor RAL:

TO DO Fax/mail/stuur uw checklist terug naar: +32 (0)9 241 96 15 [email protected] Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)


5.7 Logistieke services Omschrijving

1/2


Datum

Beginuur

Einduur

Tarief

Manpower Werkkracht/uur


(1)

...... / ...... / ‘15

€ 39,00

Bedrijf:

Dispatcher/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Contactpersoon:

+ transpalet(1)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Telefoonnr.:

Vorkheftruck met chauffeur

Adres:

Vorkheftruck 3t voor de eerste 30 min.

...... / ...... / ‘15

€ 55,00

Vorkheftruck 3t voor de bijkomende 30 min.

...... / ...... / ‘15

€ 49,00

Vorkheftruck 5t/uur

...... / ...... / ‘15

€ 145,75

Vorkheftruck 10t/uur(2)

...... / ...... / ‘15

€ 193,00

Verplaatsing naar/van stand(3)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Telescopische kraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 122,00

Telescopische kraan 30t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 151,00

Compactkraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 315,00

Begeleider/uur(4)

...... / ...... / ‘15

€ 45,00

Manuele transpalet/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Transplateauwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Rolwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘15

€ 4,00

Schaarlift/dag

...... / ...... / ‘15

€ 160,00

Schaarlift/week

...... / ...... / ‘15

€ 685,50

Kraan met operator

Verhuur materiaal zonder operator

Btw-nr.

Opmerkingen: kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven. Opgegeven tonnages zijn hefvermogen naast de kraan. Bij verdere reikwijdtes moet rekening gehouden worden met de laadschema’s van de betreffende kraan. Het plaatsen van uw opdracht impliceert afstand van verhaal ten opzichte van DHL en alle door DHL ingezette onderaannemers. Een hijsverzekering kan op uitdrukkelijk verzoek aangeboden worden aan een premie van 0,35% van de te verzekeren waarde van de goederen en per hijs. Dit met een minimum van € 125,00. (1) Minimum 4 uur (2) Minimum 3 uur facturatie (3) Niet van toepassing voor opdrachten die vooraf besteld werden (opdrachten, dewelke minimum 24 uur voor uitvoering van de opdracht worden besteld). Vooraf bestelde opdrachten zullen in een tijdvenster worden ingedeeld van 15 minuten voor en na de aangegeven tijd. Wanneer de order wordt uitgevoerd buiten dit tijdvenster, dan zal de bijkomende verplaatsing ook worden aangerekend. (4) Minimum 5 uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers)

DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent


2/2


Uw gegevens

Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag en teruglevering) Lege verpakkingen (min. 1 m3)

...................... m3

€ 43,50/m3

Goederenopslag (bewaakte opslag, min. 1 m3)

...................... m3

€ 63,00/m3 Bedrijf:

* Afmetingen worden nagemeten voor afhaling, tarieven worden berekend per begonnen m3 per stuk en worden afgerond naar de naast hogere volledige m3.

Behandelingsverzekering (verplicht) Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL-personeel (min. € 5,00)

Standnummer:

Naam: Datum:

+5%

Douane kosten Douaneformaliteiten, per document

€ 125,00

Douaneformaliteiten vanaf 3de tarieflijn, per extra lijn

€ 11,00

Dossierkosten douane

€ 160,00

Behandeling extra documenten, zoals invoervergunningen en oorsprongcertificaten

€ 30,00

Fysieke douanecontrole, per uur

€ 37,50

Toeslagen

Handtekening:  Opgelet  De logistieke services dienen rechtstreeks bij DHL besteld te worden.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer DHL. +32 (0)473 54 49 74

TO DO

Maandag t.e.m. vrijdag van 17u00 tot 20u00

+ 50 %

Fax/mail/stuur uw aanvraag terug naar DHL:

Maandag t.e.m. vrijdag van 20u00 tot 08u00

+ 100 %

Zaterdag van 08u00 tot 17u00

+ 50 %

Zaterdag na 17u00, zondag en feestdagen

+ 100 %

+32 (0)14 575 402 [email protected] DHL Freight NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders Expo Maaltekouter 1/T4 - 9051 Gent (Belgium)

* Normale werkuren maandag t.e.m. vrijdag van 08u00 tot 17u00. Berekend op alle behandeling uitgezonderd opslag tijdens de beurs.

Administratiekosten en correspondentie Per dossier

€ 30,00

Opmerkingen: alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van dit formulier. Zie www.dhl-tfe.com/conditions_dhl_ tfe_office_belgium. DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

NIETS VERPLICHT VERGETEN??

De volgende keuzes zijn aangewezen: • 3.1 Elektriciteit • 4.1 Parkeerabonnement Deze formulieren zijn verplicht: • 5.1 Uw bestelling • 5.2 Uw schets • 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen


A. Algemene voorwaarden Artexis ARTIKEL 1: DEFINITIES In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: • Artexis: de naamloze vennootschap Artexis, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BE 0427.328.649, rechtbank van koophandel van Gent. • Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de beurs wordt georganiseerd, hetzij Antwerp Expo, Flanders Expo of Namur Expo afhankelijk van de plaats waar de beurs wordt georganiseerd. • Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden.

ARTIKEL 3: BETALINGSWIJZEN EN TERMIJNEN VOOR DE DOOR DE EXPOSANT AAN ARTEXIS BESTELDE DIENSTEN 3.1 Betaling van de bedragen verschuldigd aan Artexis 3.1.1 De door Artexis uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van Artexis. Al de kosten die eventueel verbonden zijn met de door de exposant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste. 3.1.2 Artexis is gerechtigd geen rekening te houden met een door de exposant bestelde dienst zolang de exposant de facturen die aan hem werden gericht niet

• Beurs: de beurs of manifestatie georganiseerd in het gebouw waaraan de exposant deelneemt en waarvoor de exposant bepaalde diensten bij Artexis bestelt. • Exposant: de exposant die bepaalde diensten bij Artexis bestelt voor de beurs. De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud. ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen tussen Artexis en de exposant met betrekking tot zijn deelname als exposant aan de beurs.

volledig heeft betaald. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door een exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze exposant aan Artexis verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen. 3.2 Betalingswijzen 3.2.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard. 3.2.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of aangestelde van Artexis is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande

2.2 In zijn relatie met Artexis ziet de exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze algemene

toestemming van Artexis. 3.3 Bezwaren tegen facturen Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering

voorwaarden opgesteld zouden zijn. 2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de algemene voorwaarden van tevoren

kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn

schriftelijk, uitdrukkelijk en door Artexis ondertekend zijn overeengekomen.

op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige

2.4 Door bepaalde diensten te bestellen bij Artexis, verklaart de exposant uitdrukkelijk dat elke contractuele relatie tussen hem en Artexis met betrekking tot

betaling aan Artexis op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover laatstgenoemde op te schorten.

de beurs door deze algemene voorwaarden wordt beheerst.

3.4 Betalingsverzuim of te late betaling 3.4.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS

PAG 8 4


ARTIKEL 5: OVERMACHT

van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente, tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de

Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de beurs door de eigenaar

onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. Artexis is tevens gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die Artexis zou kunnen hebben

of exploitant van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of

tegenover de exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is.

situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken. Ingeval van overmacht heeft Artexis het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil

ARTIKEL 4: UITSLUITING VAN AANSPRAKELIJKHEID

zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel

De exposant aanvaardt dat bepaalde diensten die hij aan Artexis bestelt, door derden zullen worden geleverd naar aanleiding van de tussenkomst van Artexis. De exposant zal Artexis in geen geval aansprakelijk kunnen stellen voor enig probleem of gebrek met betrekking tot enige dienst geleverd door derden naar aanleiding van de tussenkomst van Artexis.

of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de exposant gestorte bedragen bovendien in handen van Artexis, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding.

3.4.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de exposant aan Artexis verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. Bijgevolg zal geen enkele eis tot schadevergoeding in verband met enige dienst geleverd door derden kunnen gesteld worden ten opzichte van Artexis om welke

ARTIKEL 6: TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDERECHTBANK EN TAAL

reden of oorzaak ook. De exposant doet bij deze uitdrukkelijk afstand van elk verhaal ten opzichte van Artexis, en/of elke vennootschap van de groep waartoe Artexis behoort en/of de eigenaar van het gebouw, voor elke vorm van schade in de ruimste zin van het

hebben op onderhavige algemene voorwaarden, worden uitsluitend en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt. Bij geschillen verbinden Artexis en de exposant zich ertoe de taal te hanteren van

woord. Krachtens de bepalingen van dit artikel doet de exposant bovendien uitdrukkelijk afstand van elk verhaal dat hij t.o.v. Artexis, en/of elke vennootschap van de groep waartoe Artexis behoort en/of de eigenaar van het desbetreffend zou kunnen laten gelden, met inbegrip van de uitoefening van elk recht op vrijwaring dat hij

het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt, of, indien het gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die gebruikt wordt in deze algemene voorwaarden als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die gebruikt wordt in deze algemene voorwaarden het Engels is of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.

Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige algemene voorwaarden is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere wetgeving. Alle geschillen tussen Artexis en de exposant die voortvloeien uit of betrekking

t.o.v. Artexis, enige vennootschap van de groep waartoe Artexis behoort en/of de eigenaar van het gebouw zou hebben bij aanspraak van derden die te zijner overstaan zou worden geformuleerd. Desgevallend verbindt de exposant er zich toe deze verhaalsafstand ter kennis te brengen van zijn verzekeraar.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS

PAG 8 5


B. Reglement voor exposanten Het reglement voor exposanten is opgesteld door Artexis voor de venue Flanders Expo (of AE of NE). Deze voorschriften zijn nauwgezet te respecteren. Het vervangt geenszins de wettelijke bepalingen. Reglement voor exposanten: • Beschikbaar op het secretariaat van de beurs. • Via email aan te vragen bij [email protected].

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


REGLEMENT VOOR EXPOSANTEN

PAG 8 6


C. Werk veilig: checklist Febelux.com  Opgelet Toon dat u een professional bent, neem geen risico’s. Respecteer altijd en overal de veiligheidsnormen! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De wettelijke bepalingen blijven van toepassing. DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten, zowel bij het laden en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS ! Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen. Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL ! Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven, pneu-matische nietmachines en verfspuiten. Denk ook aan de veiligheid van uw collega’s.

GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN ! Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt, velum, elektrische kabels & spots, elektrische schakelborden, doeken, plexi’s, panelen, verf...

VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE ! Gebruik op grote hoogtes geen ladder, maar kies voor een gekeurde stelling. Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).

STUW LADINGEN CORRECT ! Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en vastgesjord worden, ook voor kleine afstanden. Verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM ! Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt.Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats.

LOOP NIET ONDER EEN LAST ! Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden.

VERWIJDER AFVAL ! Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken.

RIJ NIET OP EEN TRANSPALET ! Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen, niet voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin collega’s op toe.

DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen, schroeven en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt. Zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen.

HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN ! Hou afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen, zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft.

HEF LASTEN CORRECT ! Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen.

STA NIET OP EEN VORKLIFT ! Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


WERK VEILIG: CHECKLIST FEBELUX.COM

PAG 8 7


D. Verlichtingsdiagrammen 3m

1,2 m

500 lux 1150 lux

2m

1m

3100 lux

3m

0,8 m

1,5 m

1000 lux 2500 lux

2m

0,4 m

5000 lux

1m

25°

3m

1m

1000 lux

2m

0,5 m

1m

5000 lux

1m

1m

280001-280005

280011-280012

280122-280123

280111-280114

CDM-T 70 W rail

CDM-TD 70 W bras

CDM-TD 150 W rail

3m

1m

1600 lux

500 lux 1m

0,4 m

1m

230 lux 2m

0,6 m

370 lux 1m

3m

1m

180 lux 2m

2450 lux

1700 lux

0,7 m

0,35 m

3m

2m

1m

280101-280105

280051-280055

280061-280065

Spot 100 W rail

Halogène 100 W rail

Halogène 300 W rail

3250 lux

2800 lux

1m

1m

300 lux

1m

1,5 m

800 lux

CDM-TD 150 W bras

700 lux

2m

350 lux

280115-280118

2m

1m

30°

80°

3m

2450 lux

2m

35°

LED 15 W rail

1m

3m

600 lux

0,6 m

800 lux

0,5 m

0,35 m

1,2 m

0,5 m

1000 lux

0,8 m

30°

280251-280255

280067-280069

280066

PAR 30 - 100 W

Halogène 300 W bras

Halogène 150 W bras

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


VERLICHTINGSDIAGRAMMEN

PAG 8 8

*tip: klik op paginanummer om naar de pagina te gaan

Index A

D

H

Aansluitingen .................................... 30

Deelname ......................................... 93

Hoogwerker ...................................... 44

Afbouw .............................................

8

DHL ................................................. 80

Hostesses ........................................

All Risk Verzekering .......................... 72

Diensten ........................................... 65

Hotel ................................................ 79

Audio ............................................... 64

Douaneformaliteiten .......................... 91

Houtbouw ........................................

E

I

Elektriciteit ....................................... 30

Inkomkaarten

Elektrisch materiaal .......................... 33

Inschrijving

Badges ............................................ 67

Entreekaarten

Internet services ............................... 79

Bedrijfsgegevens

Exposantenuren

71

19

Auditorium ........................................ 68 Aula

Zie Auditorium

B Zie Contactgegevens

Berging .................................... 18 ,

114

Beursplan .......................................... Bewaking

Zie Opbouw

Zie Deelname

Inventarislijst .................................... 84

21, 24

Betaalterminal ................................. Beursstanden

Zie Toegangsprijzen

Zie Toegangskaarten

6

Zie Standenbouw

Fax ...................................................

K 6

Feestzaal ......................................... 68

Zie Standbewaking

Bezoekersuren ...................................

F

Klank

Zie Audio

Koelkast ........................................... 59

Fm .................................................. 64 5

Formulieren ...................................... 81

Burgerlijke Aansprakelijkheid............. 73 Butler- en standenservice ................. 78

L LED advertising ................................ 76

G

Levering ........................................ 7,

Gegevens ......................................... 86

Lichtbruggen .................................... 45

C

Gehuurde goederen ...........................

7

Logistieke services ........................... 80

Catering ........................................... 78

Geluid ...............................................

9

78

Checklist .......................................... 88

M

Comfort pakketten ............................ 27

Meeting Center ................................. 68

Contactgegevens ...............................

Meubelpakketten .............................. 25

6

Meubilair .......................................... Modulaire standenbouw

47

Zie Systeembouw

Reglement .........................................

7

Truss ................................................ 22

Rookafvoer ....................................... 64

Tv

.................................................. 64

O

S

U

Office ............................................... 26

Schakelbord ..................................... 33

Uitnodigingen ....................................

Ontruiming ........................................

5

Schoonmaak .................................... 70

Uw schets ........................................ 83

Opbouw ............................................

5

Seminarie zaal

Openingsuren ....................................

5

Spandoek ......................................... 89

V

Ophanging ........................................

8

Spanning

Vergaderzaal

6

Zie Beursplan

Zie Elektriciteit

Zie Meeting Center

Ophangpunten .................................. 42

Spots ............................................... 36

Verhoogde vloer ...............................

Organisatie(gegevens)

Standbewaking ................................. 71

Verlichting ........................................ 30

Standenbouw ...................................

Zie Contactgegevens

41

13

Verlichting voor lichtbruggen ............. 46

P

Standinrichting ................................. 29

Verzekeringen ................................... 72

Pakketten ......................................... 25

Stoelen ............................................ 49

Video ............................................... 64

Parkeren ..........................................

Stopcontact

Vloer(bedekking) ............................... 39

11

Zie Elektriciteit

Perslucht .......................................... 64

Stroom

Plan

Systeembouw ...................................

Zie Beursplan

Zie Elektriciteit 14

Vooropbouw ......................................

5

Voorschriften .....................................

7

Planning van services ....................... 87 Planten ............................................. 60

T

W

Plattegrond

Tafels ............................................... 53

Wanden ............................................

3

Takelpunten ...................................... 43

Water ............................................... 30

Promotiemateriaal ............................. 75

Tapijt ................................................ 39

Welcome .......................................... 26

Telefoon ........................................... 98

Wi-Fi ................................................ 64

Zie Beursplan

Praktische info ..................................

R

Toegangskaarten .............................. 67

Receptieruimte ................................. 68

Toegangsprijzen ................................

Registratie .........................................

Traiteurdienst ................................... 78

6

6

15

Maaltekouter 1 B-9051 Gent Tel.: +32 (0) 241 96 00 [email protected] Btw nr.: BE 0427.328.649

Praktische info

Standenbouw

Standinrichting

Diensten

Formulieren

All you need to succeed. Toolbox. Edubuild & IT oktober 2015 Flanders Expo. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

Recommend Documents