Přítomni výbor: Šorm, Jarolím, Voldán, Sequens Přítomni kontrolní komise:
1.
Forma práce výboru -
2.
z každého jednáni zápis, který obdrží do pěti pracovních dnů každý člen výboru úkoly přidělit jednotlivým členům výboru s datem, ke kterému mají být splněny odsouhlasit datum a čas příští schůze priority výboru
Schůze výboru Příští schůze navržena na 19.01.2010. 18.30
3.
Větší opravy a rekonstrukce - projekty Měření a rozúčtování spotřeby tepla per jednotka Priorita : Nízká U: Voldán Termín: do 31.12.2009 připravit podklady pro projednání zařazení bodu na schůzi vlastníků výborem 1. 2. 3.
legislativní a technická analýza ekonomická kalkulace případná příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ
Fa. ISTA zaslala nabídku k odsazení měřiči tepla k prostudování. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: -
bude provedena kalkulace nákladů a potenciálních úspor, údajně ve výši 14 - 19 % celkově spotřebovaného množství tepla. poté bude rozhodnuto o zařazení či nezařazení na jednání příští schůze vlastníků
Rekonstrukce výtahů Priorita : střední U: Voldán Termín: nestanoven Vzhledem k tomu že se objevila nutnost opravy motoru v jednom vchode, rozhodl se výbor analyzovat možnost provést při podobné situaci rekonstrukci celkovou. Vzhledem k finanční náročnosti je nutné rekonstrukce výtahů rozplánovat do více let. Tommi zaslalo jako vstupní dokument návrh na opravu výtahů pro MŠ Praha 9 ve třech variantách od firmy NERA-lift s.r.o., U Továren 770/1b, Praha 10 Hostivař, jednatel Jaroslav Němeček, tel. 241 444 484. . Přibližná cena předběžná cena cca. 1 mil. Kč per vchod.
1
1. stanovisko Tommi zohledňující poslední revizi výtahů, kdy a jak byly výtahy naposled rekonstruovány (EICE po stavbě?), kdy je nutné řešit euro výtah Od Tommi nelze očekávat další pomoc. 2. rozbor stavu jednotlivých výtahů 3. ujasnit co vše má být předmětem rekonstrukce, zabezpečení dveří, výstup zadání odsouhlasené výborem 4. poptat další firmu pro porovnání cen 5. finanční kalkulace 6. v případě že se nebude jednat o havarijní stav, příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ Situace: Byla provedena havarijní rekonstrukce motoru v čp. 584 tak aby v budoucnu neblokovala celkovou rekonstrukci výtahu. NERA-lift, připravuje správu o stavu výtahů tak aby mohl být vybrán ten který je v nejhorším stavu. Při rekonstrukci bude mimo jiné zvětšena hloubka kabiny a instalovány dveře (norma EU). Při prohlídce výtahů bylo zjištěno že dochází k přeplňování kojí vlastníků a některé stěny se bortí. Žádáme vlastníky aby omezily statickou zátěž stěn kójí ve směru k výtahové šachtě. V rámci rekonstrukce bude nejspíše nutné stěny kójí vyměnit. Firma Nera lift připravila nabídku na kompletní rekonstrukci výtahu v ceně cca. 700 000 per vchod. Zbývá dořešit zda a jak provést rekonstrukci stěn kójí sousedících s výtahovou šachtu. Nabídka na jejich vyzdění je zpracovávána. Výbor ověřuje cenu u jiných dodavatelů. Nabídka na vyzdění je na cca. 40000 Kc per vchod. Na základě posouzení technického stavu byl jako první k rekonstrukci vybrán výtah v čp. 585. Po předložení finální nabídky a projektové dokumentace bude projednáno se stavebním odborem MČ a finálně rozhodnuto o provedení a datu realizace. Pan Jarolím připraví podrobné informace pro dům č. 585. (Sequens)Dle MČ Praha 9, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE , ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta, Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek 283 091 309 ) je třeba ohlásit formou – formulář na ohlášení stavby, projektová dokumentace + popsat dovyzdění pokud není součástí standardního projektu, doklad o vlastnictví, vyjádření hasičů. Je možné zmocnit firmu aby to celé oběhala sama.
2
Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Stále čekáme na finální podklady od dodavatele – statika, zpráva o stavu výtahu a návrh smlouvy pro rozhodnutí výboru. Na jednání výboru 3.11.2009 bylo konstatováno že je třeba dořešit ještě -
-
monoprojekt na vyzdění kójí, nesmí dojít k změně vnitřní plochy kóje rozvody elektrické energie v kójích, nyní jsou zapojení na společné rozvody, vyskytují se případy kdy jsou takto provozovány elektrické spotřebiče (lednice), výbor navrhuje napojit kóje na bytové rozvody. Pravděpodobně bude nutné zpracovat monoprojekt na změnu rozvodů kójemi probíhají azbestové ? trubky, je třeba dořešit jejich fci., možnost bezpečného odstranění a ekologické likvidace.
24.11.2009 Nera lift dodala návrh smlouvy, zprávu o státu výtahu a projektovou dokumentaci. Výbor rozhodl: Elektrické rozvody v kójích budou rekonstruovány po vyzdění kójí, mimo projekt rekonstrukce výtahu. Trubky nezasahují do zdí a není nutné je demontovat. Další postup: 1. naskenovaná smlouva bude zaslána členům výboru ke prověření (Voldán) 2. bude zahájeno řízení o povolení stavby s MČ P9, z něj vyplyne co je nutné pro souhlas. (Voldán) 3. bude domluvena schůzka se zhotovitelem v objektu na které bude vzájemně odsouhlasen způsob vyzdění kojí – zachování vnitřních rozměrů. . (Voldán) 4. Na schůzi 15.12.2009 bude na základě předchozích bodů rozhodnuto o podpisu 15.12.2009: Projektová dokumentace podána (Sequens) 8.12.2009 na centrální podatelně v Sokolské. Výbor rozhodl: Smlouva odsouhlasena výborem, datum realizace posunutu vzhledem k tomu že ještě nemáme souhlasné stanovisko od hasičů. Nový termín realizace domluví s dodavatelem pan Voldán. Zajištění vchodů před padajícím sněhem v zimně
3
Priorita : Vysoká - vzhledem k nebezpečí úrazu a následného postihu. U: Sequens Termín: do 1.11.2009 Zadání posláno 21.7.2009 viz. níže, projektant je pan ing, Vaněk z Tommi. Projekt bude připraven k projednáni 10.8.2009. Zajištění vchodů před padajícím sněhem Termín realizace: do 1.10.2009 Současný stav Sníh se hromadí na střeše nástaveb, přepadává přes okraje a ohrožuje osoby nacházející se na schodišti. Zásah do střechy formou zde instalovaných zábran nedoporučen, konstrukce střechy to neumožňuje. Navrhované řešení formou zastřešení vchodů a informačních tabulích o nebezpečí pádu sněhu mimo vchody. Je vhodné zvážit možnost celkové rekonstrukce vchodů, nebo alespoň realizovat zastřešení tak aby rekonstrukci nebránilo. Zadání pro projektanta Minimální verse: Zajisti všechny přední vchody stříškou proti sněhu padajícímu ze střechy, boky zůstanou nezakryté. Projekt musí zohlednit dva typy vchodů bez lodžie 3x a s lodžií 6x, výška roviny schodiště nad terénem se mění u každého vchodu. Dále je třeba počítat s tím že nástavby mají přesah vůči stěně domu. Nosná konstrukce stříšky z ocelový nebo dřevěných profilů, nesmí bránit budoucí rekonstrukci tělesa schodišti nebude li provedeno současně. Na stojnách umístit držáky na květináče. Vlastní střecha musí vydržen pád sněhu. Rozměry dle tělesa schodiště s cca. 30 cm přesahem. Rozšířená verze: Minimální + rekonstrukce tělesa schodiště dle poškození - je třeba projí s ohodnotit na místě pro každý vchod. Jedná se o přezdění vypadlých cihel, oprava dlaždic, omítka, zajištění schodů proti námraze (zdrsnění povrchů), oprava a natření zábradlí. SVJ považuje za nutné úvodní setkání zástupce výboru s projektantem na místě.
Pan Vaňek z Tommi opět jen zprostředkoval, dne 21.8.2009, kontakt na firmu BDD, jejíž projektant pan Bejček projekt zhotoví. Podklady zaslány BDD 23.8.2009. Proběhla diskuse a bylo odsouhlaseno konkrétní řešení hotový projekt lze očekávat do cca. půle září. Projekt zpožděn, dokumentace bude do konce září. Projekt odevzdán výboru 29.9.2009 Nyní probíhá 1. vyřizování ohlášení stavby na MČ, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE , ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek 283 091 309 ). Požadované dokumenty: Ohlašovací formulář – bude vyplněn po výběru dodavatele 2x projektová dokumentace, OK Vyjádření hasičů ke stavbě - OK Projektová dokumentace podána 16.10.2009 na centrální podatelně v Sokolské. 30.10 je třeba si zavolat o výsledek na místně příslušné oddělení prevence: mjr.Ing.Petr Hoření, gen.Janouška 844, 281 000 061 281 941 117 Výbor obdržel souhlasné vyjádření od hasičů. Kopie hlasování ze schůze vlastníků o zastřešení vchodů - OK
4
2. nacenění od dodavatele doporučeného p. Vaněčkem z Tommi: firma: Fortis Bohemia Ing. Robert Chládek 602783903 Cenová kalkulace přesahuje 100 000 Kč pre vchod, výbor hledá alternativního dodavatele. Pravděpodobně nebude dořešeno do prvního sněhu, výbor navrhuje tato opatření -
je nutné sledovat hromadění sněhu na střeše a v případě nebezpečí jeho pádu uzavřít ohrožený vchod v případě vážnějších problému povolat hasiče
24.11.2009 Zatím se nepodařilo se nalézt dodavatel za nižší cenu. Výbor rozhodl: Projekt bude zamražen do nalezení vhodného dodavatele. Budou nakoupeny výstražné cedule a pásky které budou distribuovány členům výboru, další postup viz. výše. . (Sequens) 15.12.2009: Cedule a pásky uloženy v kočárkárně domu č. 585. Oprava větracích otvoru v suterénu aby bylo zamezeno průniku drobné zvěře do objektu Priorita : nízká – samostatný bod jen nebude li řešeno v rámci zateplení nebo rekonstrukce vchodů U: Sequens Termín: nestanoven
1.
vypracovat zadání výborem, zohlednit i drobné terénní úpravy (vysvahování) kolem otvorů.
Přidat opravu izolace a zasypání gaigerů. 2.
poptat Tommi
Probrat s panem Vaňkem 10.8.2009 Tommi nám maximálně doporučí svého dodavatele Dle pana Bejcka z BDD na to není třeba projekt, stálo by to zbytečné peníze. Dle MČ Praha 9, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE , ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta, Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek 283 091 309 ) není třeba ani ohlašovat, firma si jen má vyřídit zábor pokud bude třeba. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Bod zmrazit do příštího roku.
Zateplení budovy Priorita : U: Sequens Termín: nestanoven
5
Výbor konstatoval že je třeba nejprve vyměnit všechna okna za nová, tedy i u všech vlastníků, pak teprve má smysl provést zateplení. Dále výbor doporučil začít přípravu na zateplení výměnou oken v společných prostorách. 1. 2. 3. 4.
odhad úspor, zajištění stěn objektu proti pronikání srážek (uvážit i jako samostatný bod), výměna oken ve společných prostorách (uvážit i jako samostatný bod) poptávka alespoň třech firem vyhodnocení ceny, vyhodnocení způsobu zainvestování včetně případných rizik , vyhodnocení možnosti získat dotace (nejprve musí být jasný projekt, a jak bude zainvestování) Informace na schůzi SVJ o dalším navrhovaném postupu, odsouhlasení
Bod zmrazit do příštího roku., přijde na řadu po výměně oken ve společných prostorách. Hlasování o výměně oken ve společných prostorách bude provedeno na příští schůzi SVJ. Bude ověřena možnost dotace na výměnu oken ve společných prostorách.
4. Pozemek (dle podílů) v katastru nepřeveden na nástavby Ověřit právní souvislosti níže uvedeného vyjádření MČ. Priorita : nestanovena U: Voldán Termín: nestanoven Dobrý den! K Vašemu dotazu na převod podílů vlastníků bytových jednotek ve střešních nástavbách na pozemcích sděluji toto stanovisko: K převodu podílu na pozemcích prozatím nedošlo. Městská část Praha 9, resp. stavebník nástavby společnost E.I.C.I., spol. s r.o. se závazku převodu podílu na pozemcích nevzdávají. Dle původně uzavřené smlouvy o výstavbě je nutné realizovat převod podílu na pozemcích na společnost E.I.C.I., spol. s r.o. , aby došlo k dodržení závazků platných z minulosti. Následně společnost E.I.C.I., spol. s r.o. převede jednotlivé podíly na pozemcích na majitele bytových jednotek umístěných ve střešní nástavbě. Po konzultaci s právním zástupcem společnosti E.I.C.I., spol. s r.o. připravíme text smlouvy na převod podílu na pozemcích tak, aby k jejímu uzavření mohlo dojít v co nejkratším možném termínu a následně tedy mohlo dojít k realizaci převodu na jednotlivé majitele bytových jednotek. S pozdravem
Ing. Josef Příplata
Situace: Probíhá ověřování. 5. Projekt kabelové televize, smlouva, dokumentace Z jednání s Tommi: zcela mimo Tommi, vše má městská část MČ v roce 1997 prodala rozvody firmě kabel plus, nyní UPC – věcné břemeno. MČ zašle elektronicky prodejní smlouvu výboru. V době realizace nástaveb soudní spor MČ x operátor. Nebylo nožné rozvody protáhnout. Společná anténa jen pro nástavby, zbytek odebírá signál z kabelovky. MČ opakovaně žádána o smlouvu s Kabelovou televizí. Bude dořešeno po zápisu do rejstříku.
6
Předběžně domluveno (pan Voldán) označení rozvodu ve sklepě, oprava zavěšení skříní a možnost množstevní slevy pokud se najde dostatečný počet zájemců. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: odloženo
6.
Náklady za teplo a teplu vodu
Ponechán jen poslední update, celý text je v zápisu z 24.11.2009 Rozhodnuti vyboru o dalsim postupu 1. měřáky tepla pro nástavby ISTA nabídla nové za cca. 12 000 per kus Tommi na schůzce prověřovalo možnost opravy a kalibrace za cca. 4000 Kc per kus. Úkol: navrhnou další postup Priorita : Střední U: Voldán Termín: do příští schůze výboru 2. dále pokračovat v reklamaci roku 2008, požadovat přepočítání všech rozůčtování 3. smlouva s fa. Ista bude řešena až po dořešení reklamace 24.11.2009 Tommi se k měřákům nevyjádřilo. Urgovat (Voldán). Výbor rozhodl: Požadovat o Tommi dokladování platné kalibrace měřicích prvků tepla pro nástavby a v případě že toto nebude lze doložit, přepočet celého vyúčtování tepla za rok 2008. (Sequens). 15.12.2009: Sequens: Začátkem prosince 2009 Tommi předalo výboru, po zdržení způsobeném zmatkem v tom komu kalorimetry pro nástavby patří a kdo je má udržovat, kontakt na dodavatele (ITServis). Výsledkem bylo doporučení k vymontování a kalibraci firmou Enbra (http://www.enbra.cz/), ITservis samotný opravy neprovádí. 1. ISTA odečetla ze všech měřáků pro nástavby za rok 2008 přibližně o 60% více než v letech předchozích.
7
2. měřáky při kontrole výborem byly ve stavu error, Tommi a MČ P-9 na nich neprováděli údržbu a kalibraci. Bod 1. se podle nich zkontrolovat nelze. 3. Přepočet dle plochy bytů vychází pro nástavby ještě hůře než vyúčtování dle hodnot naměřených firmou ISTA. Tj. vlastníci zateplených nástaveb by připlatili vlastníkům v nezateplený bytech ještě více. 4. Meraky tedy stale nejdou. Výbor řeší jak zajistit výměnu/opravu tak aby nedošlo k výpadku vytápění a jak provést vyúčtování budou li měřáky namontovány v průběhu topné sezóny. Výbor rozhodl: Kontaktovat firmu Enbra a zjistit cenové podmínky a dodací lhůty( Sequens).
7.
Neplacení záloh 1.
požádat Tommi o aktuální seznam neplatičů s popisem dluhu a informací o stavu jednání s každým dlužníkem.
hotovo 2.
na příští schůzi odsouhlasit postup u každého dlužníka jmenovitě. Kontrolní komise připraví návrh dopisu neplatičům s výzvou k uhrazení nedoplatků do 30.7.2009 případně k dohodnutí si splátkového kalendáře výborem SVJ. Dopis bude vhozen do schránek, do 15.7.2009. Do 15.8.2009 bude vyhodnocen individuálně vyhodnocen stav a případné nesrovnalosti budou řešeny exekuční žalobu. Žaloby bude podány po zápisu změn v orgánech SVJ do rejstříku. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Bude odeslán doporučený dopis jako poslední upomínka před exekuční žalobou. KK: aktuální zajistí aktuální seznam neplatičů s kompletními daty o chybějících platbách. Sequens: O formulaci dopisu bude požádán právník Tommi tak aby mohl být schválen výborem. Úkol: Vzhledem k zmatkům kolem nedoplatků dořeší bod předseda výbor. V případě potřeby budou jednotlivý neplatiči budou kontaktovány členy výboru dle rozpisu péče o vchody. Priorita : Střední U: Sequens Termín: do konce roku 2009 Nedoplatky na účtu SVJ je třeba rozdělit do dvou skupin 1. Nedoplatky systémové Problém vznikl tím ze Tommi do "Vyúčtování služeb poskytovaných s užíváním bytu/nebytového prostoru" část nakladu nezahrnuje. Dodatečné vyúčtování nebylo zasláno vlastníkům. Toto napříště není možné, bud bude je jedno vyúčtování nebo budou vlastníkům zaslány obě.
8
2007 - systémový nedoplatek cca. 20 Kc per byt vznikl výše zmíněným způsobem. 2008 – Tommi neposlalo vyúčtování po schválení na shromáždění vlastníku dne 30.5.2009 Souhrnné vyúčtování nedoplatků za rok 2007 a 2008 bude ještě v tomto roce (2009) vytištěno a vhozeno do schránek pracovníky fy. Tommi. Vyúčtování bude obsahovat oba nedoplatky, jejich součet a informaci ze nedoplatky byly odsouhlaseny na "Shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická čp. 577-585 Prosek, Praha 9 dne 30.5.2009". Před vytištěním bude vzor vyúčtování zaslán na
[email protected] k odsouhlaseni.
2. Nedoplatky jednotlivých vlastníků jednotek nespadající pod předcházejíce bod. Zde bude postupováno dle zákonných prostředku včetně exekuční žaloby.
24.11.2009 Dodatečné vyúčtování za rok 2007 a 2008 bylo vlastníkům distribuováno do poštovních schránek dne 19.11.2009 Výbor rozhodl: Na doporučení právníka Tommi proveden výbor u nedoplatků nespadajících pod systémové nedoplatky nejprve vymáhání svépomoci. Vždy dva členové výboru navštíví postupně neplatiče s požadavkem o doplacení. U každého případu bude proveden zápis. 15.12.2009: Členové výboru se pokusil kontaktovat neplatiče osobně a informovat je o dluhu. V případě že byt byl pronajímán byla informace předána nájemníkům. Další kroky budou podniknuty na základě stavu dluhů v lednu 2010.
8.
Penále za neplacení záloh
Tommi umí v rámci stávajícího systému automaticky účtovat zákonné penále za neplaceni 0.25% per den. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Domluvit s Tommi od 1.1.2009 (Sequens). V účetnictví bude vedeno na zvláštním analytickém účtu. 15.12.2009: 9
Tommi nasadí od 1.1.2010 a to včetně nedoplatků z dřívějších let. Hotovo, bod uzavřít.
9.
Kontejnerové stání
MČ nás vyzvala k řešení umístění kontejnerů do 30.9.2009, od 1.7.2009 platí nová vyhláška. Kontaktovat MČ a jasnit si možnosti. Připravit návrh do příští schůze výbor. Kontaktní osoba pan Šimáček z MČ P9. 1. varianta je pronájem stání od Magistrátu Prahy. Cena cca. 15 000 Kc per kontejner per rok. Není automatické že Technická správa komunikací, které pro magistrát toto zajištuje, pronájem odsouhlasí. 2. varianta je vybudování kontejnerového klecového stání podle pokynů MČ P9, pokud bude použit projekt schválený MČ P9 budou základy zaplaceny formou dotace. Cena za jednu klec krajní je 29 600 Kč, za středovou 21 700 Kč. Pro například tři kontejnery je třeba 2x krajní a jedna středová. Postup pro variantu č.1 Dotázat se na možnost pronájmu plochy pro umístění cca. osmi kontejnerů. Postup pro variantu č.2. 1. pokusit se v archivu MČ p9 najít kolaudační rozhodnutí nebo mapu ulice se zakreslenými stáními, jedno je určitě před 577 u automatu na vodu. 2. podle výsledku buď požádat TSK o souhlas s realizací kontejnerového stání na již zkolaudovaných plochách, nebo požádat o nové plochy. 3. pokud by jednání s TSK nevedlo k cíly, MČ povolí zřízení na pozemku MČ P9. Hranice TSK Magistrát Praha a MČ P9 je chodník. 4. realizace ve spoluprácí s MČ. Předpokládá se vybudování třech stání po třech popelnicích. Ověření existence stání na MČ Priorita : nestanovena U: Šorm Termín: nestanoven V archivu MC P9 nalezeny mapy s dvěma původními, nyní zrušenými, plochami pro kontejnery, další prý byla u jiho západní – krátké stěny
10
Ověřit možnost a cenu pronájmu plochy na TSK. Priorita : nestanovena U: Sequens Termín: nestanoven Osobou odpovědnou na TSK je pan Ing. Tumpach
Tumpach Jiří Ing. Poděbradská oblastní správa Sever 1200
257015610 5610
[email protected] FAX: 257015952
Požaduje písemné podání na adresu: Řásnovka 770/8, Praha 1, 110 15 Pro urychlení bude nejprve zaslán email. Dále se uvidí. Datum: Mon, 23 Nov 2009 13:02:36 +0100 [23.11.2009 13:02:36 CET] Od:
[email protected] Komu:
[email protected] Předmět: Re: Kontejnerove stani - Litomericka 577-582 Část(i): Stahovat všechny přílohy (v .zip souboru) Hlavičky: Zobrazit všechny hlavičky Alternativní části této sekce: bez názvu [text/plain] 3,31 KB Klikněte na ZDE pro zobrazení HTML obsahu v novém okně. Vymístění kontejnerů na domovní odpad z komunikací má 2 důvody: - kontejnery na komunikaci nepatří, komunikace ke stání kontejnerů není určena , kontejnery tvoří překážku silničnímu provozu - v blízkosti kontejnerů se tvoří nepořádek, zejména tam, kde obyvatelé šetří a mají nasmlouváno kontejnerů málo nebo malou četnost vývozu. Nájemné za zábor místní veřejné komunikace je dáno usnesením Rady hl.m.Prahy a v tomto konkrétním případě činí 5 Kč/m2/den. Ve Vašem případě doporučuji obnovit původní kontejnerové stání (mimo komunikaci - č. 1 a 3), jelikož ta již existují a pravděpodobně byla k tomu účelu i zkolaudována. Budování nového stání obnáší vyřešit po právnické stránce stavbu na cizím pozemku (vlastník stavby Společenství vlastníků, pozemek MHMP) věcným břemenem nebo dlouhodobým nájmem nebo odkupem předmětné části pozemku. Ing. Jiří Tumpach vedoucí Oblastní správy SEVER
Technické správy komunikací hlavního města Prahy
15.12.2009 Cituji
[email protected]: > Ing. Jiří Tumpach > vedoucí Oblastní správy SEVER > Technické správy komunikací > hlavního města Prahy > > > MČ Praha 9 s tím asi nebude chtít mít nic společného. Až budete mít > ujasněnou představu o obnově stávajících kontejnerových stání, bylo by
11
> vhodné uskutečnit konzultaci na pracovišti TSK Oblastní správa SEVER, > Poděbradská 185/218, Praha 9 jakoukoliv středu mezi 8.00 a 12.00. To by > mělo stačit. > > > > Od: >
[email protected] > Komu: >
[email protected] > Kopie: >
[email protected] > Datum: > 27.11.2009 17:06 > Předmět: > Re: Kontejnerove stani - Litomericka 577-582 > > > > Cituji
[email protected]: > > Dobry den, > > dekuji zas odpoved, SVJ se take kloni k varinate obnoveni > kontejnerovych stani. > > Muzete mi prosim doporucit jak dale postupovat koho kontaktovat a > jakou formou (zadost) ? Neni mi jasne zda MC P9 nebo TSK. > > Dekuji > > Petr Sequens
Rozhodnutí výboru o dalším postupu: 1. pokusit se o obnoveni původních míst pro kontejnery tak jak je doporučeno výše. Připravit podklady pro jednání (Sequens), osobně vyřídit na TSK (Šorm). 2. na základě vyřešení bodu 1. odsouhlasit další postup s cílem minimalizovat n
10. Sklep Vzhledem k stavu sklepních prostor je nutné provést úklid sklepa. Samostatný bod níže. -
do zajistit prostor proti nepovolenému průniku, vhozu odpadků – otvory na straně k servisu, vstup kolektory ? dokončit instalaci instalaci osvětlení a zásuvky 220V ve vstupních místnostech každého vchodu jako předpoklad úklidu sklepa.
Další postup
12
Výbor poptá cenu za uklizení sklepa. Cca. 2100 Kč per vchod. Bude prověřena možnost průniku do objektu kolektory (Sequens) Tommi doplní hák a zámek na vstup do sklepa v č. 583. Na základě zkušenosti s projektem na výstavbu vchodů bude zvážena spolupráce s firmou BDD na projektu opravy oken do sklepa a vysvahování terénu zamezující zatékání. Datum: Od: Komu: Kopie: Předmět: Hlavičky:
Sun, 23 Aug 2009 08:44:54 +0200 [08:44:54 CEST]
[email protected] [email protected] [email protected],
[email protected],
[email protected] Osvetleni ve sklepe Zobrazit všechny hlavičky
Dobry den pane Pech, poprosil bych Vas o informaci o cene a pripadnem datu realizace nize uvedeneho. Na zaklade kalkulace potvrdime obednavku. 1. instalace osvetleni do kazde vstupni mistnosti sklepnich prostor (9x) Pozadujeme pouziti nejlevnejsiho svitidla, zarovka 100W. 2. instalaci zasuvky 220 V kazde vstupni mistnosti sklepnich prostor (9x). Svitidlo i zasuvku umistit ve vstupni mistnosti sklepa na stenu naproti vstupu do mistnosti s mericimi prvky ( studena, tepla voda). Vypinac umisitit do vstupni mistnosti sklepa vedle vystupniho zebriku. Pokud bude nutne rad vysveltim dispozici technikovi na miste. Predem dekuji Petr Sequens
Vybor rozhodl objednat vzhledem k tomu že bez osvětlení hrozí při každém vstupu nebezpečí úrazu a dále proto že bez osvětlení není možné sklpe uklidit. Cena 2448 Kč per vchod. Termín zahájení prací by byl od 22.10. a dokončení do 29.10. 2009. Objednáno. Bude opozdeno o cca tyden. Následně bude moci být provedeno vyklizení sklepa úklidovou firmou. Zajistit více zámků s jedním klíčem na vstupy do sklepa Priorita : nestanovena U: Voldán Termín: nestanoven Elektrické rozvody a zásuvky hotovy, od dodavatele převzal Ing. Šorm.
13
Vyklizení sklepa bude provedeno začátkem prosinec, pak budou osazeny jednotné zámky. 15.12.2009: Sklep byl vyklizen, celkový objem odpadu byl 15 m3, místo odahdovaných pěti. Cena 27 000 Kc. Práci převzal pan Voldán. jednotné zámky osazeny kromě vchodu či 578 kde je vzdálenost mezi oky poklopu a příruby příliš velká. Bod uzavřít.
11. Oprava panelu Cituji
[email protected]: > > > Dobry den pane Pech, > > potrebovali bychom opravit panel v podhledu nastavby, bude nutna plosina. > Muzete mi prosim poslat kolik by stal pronajem plosiny s dosahem do > osmeho patra ? > > Dale prosim o informaci zda firma bude schopna provest i upevneni > planelu, nebo je treba obednat jeste firmu dalsi. > > Predem dekuji > > Petr Sequens > > > > ----- Přeposlaná zpráva od
[email protected] ----> Datum: Sun, 25 Oct 2009 18:00:24 +0100 (CET) > Od: Pavel Carvan
> Odpovědět-komu: Pavel Carvan > Předmět: Zavada na nástavbě > Komu: [email protected] > > Dobrý den, > > dnes jsem si všiml uvolněného panelu pod nástavbami - vchod 583/18 > směrem od Střížkova. > Přikládám foto. > > Pavel Carvan > > ----- Konec přeposlané zprávy -----
2.11.2009
telefonicky probráno s panem Pechem z Tommi, pokusí se zjistit zda je ještě v záruce u EICI, připadne alespoň jak je panel uchycen.
Cena a způsob opravy bude zaslána výboru k odsouhlasení. Od: Pech <[email protected]> Komu: litoměřická výbor
14
Předmět: Re: Přep: Zavada na nástavbě - pro pana Pecha Hlavičky: Zobrazit všechny hlavičky Pan Houfek již byl kontaktován,slíbil,že se na ten panel podívá a řekne co dál.Budeme vás kontaktovat. Jan Pech TOMMI
Wed, 16 Dec 2009 Cituji Pech <[email protected]>: > Dobrý den, > > panel jsem urgoval, ,jak telefonicky,tak jsem odeslal písemnou objednávku na > záruční opravu firmě E.I.C.I. > > Pech > TOMMI >
12. Zpráva o provedené kontrole u správce SVJ Litoměřická 577 – 585 Zpráva byla projednána výborem a kontrolní komisí, výbor připravilvyjádření k jednotlivým nálezům. Oba dokumenty byly uveřejněny na webu SVJ. http://www.litomericka.cz/Zap_KK.html Zpráva o provedené kontrole u správce SVJ Litoměřická 577 – 585 ze dne 10.10.2009 http://www.litomericka.cz/Zap_Vybor.html Vyjádření výboru ke zprávě kontrolní komise ze dne 10.10.2009 Po dořešení s Tommi připraví výbor závěrečné vyjádření.
13. Podpisové právo k účtu SVJ Výbor rozhodl nadále ponechat podpisové právo panu Polivkovi a pani Plickové za Tommi, předsedovi (Sequens) a místopředsedovi (Voldan) výboru SVJ. Poznámka:
15
Každý platební příkaz musí být signován dvěma osobami. Vzhledem k lhůtám splatnosti u faktur dodavatelů medií – voda, teplo, atd. je třeba zajisti rychlé procesování. Z těchto důvodů není možné nechat podpisové právo jen členům výboru. Podpisové vzory budou aktualizovány v Lednu 2010.
14. Hmyz Vzhledem k výskytu hmyzu v 583 proběhne v tom to vchodě deratizace. Cena je 150 Kč per byt, deratizaci nutno opakovat za cca. 14 dni. Vzhledem k tomu že budou deratizovnáy jak společné prostory tak i byty rozhodl výbor o dělení nákladů tímto způsobem: V první fázi zaplatí deratizaci vlastníci bytů a to včetně stoupaček, nám poté předloží fakturu od deratizátora na celkovou sumu za cely vchod a na zaklade teto doložené faktury zaplatí druhou etapu deratizace SVJ a to opět včetně prostor bytu. Akci koordinuje pan Jarolím a paní Vorlíčková. Druhá fáze postřiku bude provedena v lednu 2010.
15. Právník Tommi oznámilo že nadále nemůže poskytovat právní služby SVJ. Výbor hledá právníka který by pro SVJ za předem dohodnutou hodinovou sazbu tyto úkony zajistil.
16. Řešení stížnosti paní Kondyskové Kontrolní komise na schůzi 27.11.2009 v bodě č.6 jednala o nebytových jednotkách ve vchodech 578 a 579. Kontrolní komise již upozorňovala na nejasnosti v číslování bytů v nástavbách. KK bylo zjištěno, že ve vchodech 578 a 579 je vše možná způsobeno dvěma nebytovými jednotkami. I když jsou obě nebytové jednotky majetkem MČ bylo by dobré o nich vědět. Ve vchodě 579 má nebytovou jednotku pronajatou Telefonica, co se týče vchodu 578 není jasné. Dne 1.12.2009 zaslala KK stížnost paní Kondysková, ve které uvádí že u vyúčtování bytu v jejím vlastnictví ve vchodě 578 je někdy bytová jednotka pod č.25 a jindy č.26. I po stížnostech na správcovské firmě Tommi nebyla zjednána náprava. Žádáme proto výbor SVJ, aby tuto situaci společně s firmou Tommi začal řešit.
16
Kontrolní komise SVJ Litoměřická
18.12.2009 požádáno Tommi o písemné vyjádření.
17. Zpráva o provedené kontrole nákladů na studenou vodu.
rozúčtování
Kontrolní komise provedla podrobnou analýzu individuálního rozúčtování nákladů na SV za rok 2008 a po osobním jednání s pracovníkem Isty CZ s.r.o. konstatuje toto: 1. V individuálním rozúčtování nákladů na SV nebyly zjištěny metodické závady. 2. Problémem však je vykazované množství dodávané vody pro jednotlivé domy. Toto množství představuje součet údajů v oddílu B a v oddílu C – druhý rámeček. Pokud toto množství je o 20% a více vyšší, nežli je součet náměrů bytových vodoměrů v domě (oddíl C – první řádek druhého rámečku), rozúčtováva se těchto 20 % podle počtů osob v jednotlivých bytech. Zbývající část nákladů se rozúčtováva v poměru k naměřeným údajům na vodoměrech v jednotlivých bytech. Za tímto účelem je vypočtena nová jednotková cena za 1m3 spotřebované vody, která je vždy vyšší než stanovená cena 53 Kč/m3 (viz oddíl C, první řádek druhého rámečku). Vykazované množství dodané vody pro jednotlivé domy výrazně převyšuje množství spotřebované vody dle součtů bytových vodoměrů. Tak např., v domě č. 579 tento rozdíl činí 611,5 m3 vody , což představuje 38% celkově spotřebované vody dle bytových vodoměrů. V přepočtu na 1 den to představuje 1675 litrů vody, což je zcela absurdní. U domu 580 činí tento rozdíl 480,8 m3 a u domu 583 - 468,8 m3. Podobné rozdíly, převyšující 20%, jsou i u některých dalších domů. 3. Podle pravidel o poskytování a rozúčtování plnění nezbytných při užívání bytových a nebytových jednotek vydaných MČ Prahy 9 v souladu s vyhláškou č. 428/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu, pokud fakturovaná spotřeba vody od dodavatele bude o 20% a více vyšší, nežli je součet náměrů bytových vodoměrů, musí správce před rozúčtováním nákladů nalézt příčinu, případně provést reklamaci měření a fakturace u dodavatele vody. Na základě těchto faktů je třeba, aby výbor vstoupil neprodleně v jednání se správcem a dodavatelem vody, vyjasnil si proč správce neuplatnil reklamaci měření a fakturace u dodavatele vody a zabránil tomu, aby se tato situace neopakovala i ve vyúčtování za rok 2009.
V Praze dne 30. listopadu 2008
15.12.2009: Výbor požádal KK o doplnění písemných podkladů které byly použity.
17
18. SIPO MČ požaduje, vzhledem ke ukončené privatizaci, převedení plateb SIPO přímo na účet SVJ. SVJ musí uzavřít mandátní smlouvu s českou poštou a následně Tommi zajistí převedení plateb 167 klientů z MČ na SVJ. Cena za jednu platbu je cca. 3,3 Kč. 15.12.2009: Výbor pověřil p. Sequense jednáním s českou poštu a přípravou smluvy.
18
