Overzicht goedgekeurde agendapunten Gemeenteraad Zandhoven d.d. 22/05/2014 Aanwezig:
Verontschuldigd:
Dhr. Louis Lenaerts, Voorzitter Dhr. Luc Van Hove, burgemeester Dhrn/mevr. Rudy Willems, Richard Bastanie, May Peeters, Hans Soetemans, schepenen Dhrn/mevrn. Jozef Oorts, Paula Henderickx, Joris Geens, Leo Rens, Paul Stulens, Geert Van Laer, Conny Van den Heuvel, Luc Verelst, Joke Hellemans, Bart Van den Bergh, Werner Van Nuffelen, Pieter Helsen, Roel De Beuckeleer, Lydia Fleurent, Oliver Vertruyen en Dirk Vercammen, gemeenteraadsleden Mevr. Mieke Maes, OCMW-voorzitter met raadgevende stem Dhr. Jan Bos, gemeentesecretaris Dhr. Steven Van Staeyen
BUITENGEWOON ONDERHOUDSWERKEN AAN WEGEN - DIENSTJAAR 2014 : GOEDKEURING PRINCIPE. De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24. Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen.
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §2. Overwegende dat jaarlijks verschillende wegen, voorzien van een grind-, zand- of asfaltverharding of een betonverharding, aan een grondige onderhoudsbeurt dienen onderworpen:- dat ongunstige weersomstandigheden of slijtage de oorzaak kunnen zijn van dit onderhoud. Overwegende dat de straten die een grondige onderhoudsbeurt moeten krijgen pas na een ernstig nazicht kunnen aangeduid worden. Overwegende dat de toplaag van verschillende definitief verharde asfaltwegen eveneens aan onderhoud toe is:- dat het noodzakelijk lijkt deze wegen na te zien en desgevallend op te nemen in het dossier der uit te voeren werken. Overwegende dat bij het onderhoud van bepaalde wegen, reeds jaren het overlagingssysteem wordt toegepast:- dat hierbij telkens het wegdek wordt verhoogd ten opzichte van de aangelande eigendommen:- dat de mogelijkheid moet onderzocht worden om een onderhoud door te voeren met een langere levensduur:- dat hiervoor kan verwezen worden naar het toegepaste procédé in de Antwerpsebaan namelijk 'in situ'. Overwegende dat het de bedoeling is, thans een aanvang te nemen met de voorbereiding van het dossier zodat de onderhoudswerken kunnen uitgevoerd worden voor de winterperiode 2014. Overwegende dat de werken van dergelijke omvang slechts kunnen uitgevoerd worden, nadat daarvoor een aanbesteding zal zijn gehouden:- dat het bijgevolg noodzakelijk is de nodige plans en de vereiste stukken op te maken, teneinde - te gelegenertijd - tot een aanbesteding te kunnen overgaan. Gelet op het besluit van het Schepencollege dd. 2 april 2014 betreffende afroep 1 ‘Onderhouds- en herstellingswerken wegen 2014’ in het kader van de raamovereenkomst ‘Technische studies en advies 2012 - 2014’. Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp: “Buitengewoon onderhoudswerken aan wegen - dienstjaar 2014 ”. Overwegende dat de initiële raming van deze opdracht bij benadering 350.000,00 euro incl. btw bedraagt en verder gespecifieerd zal moeten worden in een bijzonder bestek. Overwegende dat de financiering van deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op budgetcode 0200-00/224007/IE-28 (actie OVERIG-CBS) van het investeringsbudget.
BESLUIT: eenparig. Artikel 1. Principieel akkoord te gaan met de uitvoering van buitengewone onderhoudswerken aan wegen - dienstjaar 2014 - voor een bedrag indicatief geraamd op 350.000,00 euro (BTW incl.) Artikel 2. De financiering van deze opdracht voor werken zal gebeuren bij middel van kredieten ingeschreven in het gemeentebudget voor het dienstjaar 2014, onder de budgetcode 0200-00/224007/IE-28 (actie OVERIG-CBS) van het investeringsbudget. Artikel 3.Het schepencollege wordt belast met uitvoering van dit besluit en wordt gemachtigd over te gaan tot de aanduiding van de straten waarin onderhoudswerken zullen worden uitgevoerd. Het zal alle wegen, uitgerust met een asfaltverharding aan een grondig onderzoek onderwerpen. Dringende herstellingen aan wegen met een verharding verschillend van asfalt, ondermeer gescheurde betonplaten, voegvulling e.d.m., kunnen eveneens in onderhavig bundel opgenomen worden. Artikel 4. Afschrift van deze beslissing zal aan de financieel beheerder worden overgemaakt.
TURNZAAL GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL ZANDHOVEN, AMELBERGASTRAAT 40 : BUITENGEWOON ONDERHOUD AAN HET DAK (PODIUM EN SANITAIR GEDEELTE): GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen. Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, §1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. Btw niet bereikt). Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105. Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §2. Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 januari 2011 betreffende de principiële goedkeuring van de opdracht “Turnzaal - Gemeentelijke Basisschool Zandhoven, Amelbergastraat 40: buitengewoon onderhoud aan dak”. Overwegende dat in het kader van deze opdracht ‘Turnzaal Gemeentelijke Basisschool Zandhoven, Amelbergastraat 40 - buitengewoon onderhoud aan het dak boven het podium en het sanitair gedeelte’ een bijzonder bestek met nr. 2014010 werd opgesteld door de technische dienst van de gemeente Zandhoven. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50.000,00 euro (exclusief Btw) of 60.500,00 euro (inclusief 21% BTW). Overwegende dat de raming enkel als zijnde van indicatieve aard moet worden beschouwd. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat in het gemeentebudget voor het dienstjaar 2014, onder budgetcode 0119-00/221000/IE-18 (ACT-149), de nodige kredieten werden uitgetrokken om deze werken te financieren. BESLUIT: eenparig. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014010 en de raming voor de opdracht ‘Turnzaal Gemeentelijke Basisschool Zandhoven, Amelbergastraat 40 buitengewoon onderhoud aan het dak boven het podium en het sanitair gedeelte’, opgesteld door de technische dienst van de gemeente Zandhoven. De lastvoorwaarden
worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 50.000,00 euro (exclusief BTW) of 60.500,00 euro (inclusief 21% BTW). Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3.De raming wordt als zijnde van indicatieve aard beschouwd. Artikel 4. De financiering van deze werken zal gebeuren bij middel van kredieten ingeschreven in het gemeentebeudget voor het dienstjaar 2014, onder de budgetcode 0119-00/221000/IE18 (ACT-149). Artikel 5. Het schepencollege wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit. Artikel 6. Afschrift van deze beslissing zal aan de financieel beheerder worden overgemaakt.
RESTAURATIEWERKEN "KERK- EN ARMENHUIS" TE PULDERBOS: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen. Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid op artikel 24. Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid op artikel 5, §2. Gelet op zijn beslissing van 20 mei 2010, waarbij besloten werd aan de ‘Kerk- en Armenwoning', gestaan te 2242 Zandhoven (Pulderbos), Dorp nr. 33A, de volgende werken uit te voeren: - volledige restauratiewerken; - aanbrengen van een overkapping. Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2011, waarbij de ontwerpopdracht werd gegund aan de bvba Erfgoed & Visie, gevestigd te 2390 Malle, Lierselei 84. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 16 januari 2014, houdende goedkeuring van de erfpachtovereenkomst af te sluiten tussen de gemeente Zandhoven en de kerkfabriek O.-L.-Vrouw-ten-Hemel-Opgenomen van Pulderbos en betrekking hebbende op een te renoveren woonhuis op en met grond en alle aanhorigheden gelegen Dorp 33A te Pulderbos. Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 11108KA werd opgesteld door de bvba Erfgoed & Visie, gevestigd te 2390 Malle, Lierselei 84, bestaande uit: - de raming projectnummer 11108KA, de dato 7 mei 2014, ten bedrage van 511.534,62 (BTW exclusief) of 618.956,89 euro (21 % BTW inclusief); - het bestek projectnummer 11108KA, de dato 7 mei 2014, met aangehechte opmetingsstaat en inschrijvingsbiljet; - historische nota de dato 7 mei 2014; - fotografische inventaris versie de dato 7 mei 2014; - diagnosenota – herbestemmings- en verantwoordingsnota de dato 7 mei 2014; - reeks plannen, dossier 11108KA, gedateerd op 7 mei 2014, bestaande uit : a) het plan nr. 1/6, zijnde grondplannen-doorsneden: bestaande toestand schadebeelden; b) het plan nr. 2/6, zijnde gevels: bestaande toestand - schadebeelden;
c) het plan nr. 3/6, zijnde grondplannen - doorsneden: bestaande toestand bouwsporen; d) het plan nr. 4/6, zijnde gevels: bestaande toestand - bouwsporen; e) het plan nr. 5/6, zijnde grondplannen - doorsneden: nieuwe toestand; f) het plan nr. 6/6, zijnde gevels: nieuwe toestand; g) het plan nr. 1/5, zijnde detailtekeningen buitenschrijnwerk D02; h) het plan nr. 2/5, zijnde detailtekeningen binnenschrijnwerk D07 (deuren gelijkvloers); i) het plan nr. 3/5, zijnde detailtekeningen binnenschrijnwerk D09 (deuren zolder); j) het plan nr. 4/5, zijnde detailtekeningen buitenschrijnwerk R02; k) het plan nr. 5/5, zijnde detailtekeningen buitenschrijnwerk R02 - detail profilering R05. Gelet op zijn beslissing van 20 juni 2002, waarbij de bevoegdheid voor de veiligheidscoördinatie voor alle openbare werken, waarvoor een veiligheidscoördinatieontwerp en/of een veiligheidscoördinator-verwezenlijking verplicht is, werd overgedragen aan de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk van IGEAN. Gelet op op het dossier ‘Veiligheidscoördinatie ZAN09051’, opgemaakt door IGEAN Milieu en Veiligheid, gevestigd te 2160 Wommelgem, Doornaardstraat nr. 60 en gedagtekend op 25 januari 2013. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 511.534,62 euro (exclusief BTW) of 618.956,89 euro (inclusief 21% BTW). Overwegende dat de raming enkel als zijnde van indicatieve aard moet worden beschouwd.
Overwegende dat de gemeenteraad de wijze dient te bepalen waarop de gunning van deze werken zal geschieden:- dat gelet op de aard van de werken en op het bedrag van de raming, het aangewezen lijkt de nodige bekendheid aan deze werken te geven en de werken toe te wijzen via de open aanbesteding. Gelet op het gunstige préadvies voor het bekomen van de nodige subsidies d.d. 21 januari 2013 van de Vlaamse Overheid, Agentschap Ruimtelijke Ordening - Onroerend Erfgoed Vlaanderen. Overwegende dat een deel van de kostprijs zal worden gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid, Agentschap Ruimtelijke Ordening - Onroerend Erfgoed Vlaanderen en dat dit deel wordt geraamd op 231.726,82 euro (BTW exclusief). Overwegende dat een deel van de kostprijs zal worden gefinancierd door de Kerkfabriek O.-L.-Vrouw-ten-Hemel-Opgenomen, p/a Dorp 33 te 2242 Zandhoven (Pulderbos) en dat dit deel wordt geraamd op 279.807,80 euro (BTW exclusief);
BESLUIT: eenparig. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014011 met navermelde stukken voor de opdracht “Restauratiewerken ‘Kerk- en Armenhuis’ te Pulderbos werken”, opgesteld door de bvba Erfgoed & Visie, gevestigd te 2390 Malle, Lierselei 84: - het bestek projectnummer 11108KA, de dato 7 mei 2014, met aangehechte opmetingsstaat en inschrijvingsbiljet; - historische nota de dato 7 mei 2014; - fotografische inventaris versie 7 mei 2014; - diagnosenota - herbestemmings- en verantwoordingsnota de dato 7 mei 2014; - reeks plannen, dossier 11108KA, gedateerd op 7 mei 2014, bestaande uit : a) het plan nr. 1/6, zijnde grondplannen-doorsneden : bestaande toestand – schadebeelden; b) het plan nr. 2/6, zijnde gevels : bestaande toestand – schadebeelden; c) het plan nr. 3/6, zijnde grondplannen – doorsneden : bestaande toestand – bouwsporen; d) het plan nr. 4/6, zijnde gevels : bestaande toestand – bouwsporen; e) het plan nr. 5/6, zijnde grondplannen – doorsneden : nieuwe toestand; f) het plan nr. 6/6, zijnde gevels : nieuwe toestand; g) het plan nr. 1/5, zijnde detailtekeningen buitenschrijnwerk D02 h) het plan nr. 2/5, zijnde detailtekeningen binnenschrijnwerk D07 (deuren gelijkvloers) i) het plan nr. 3/5, zijnde detailtekeningen binnenschrijnwerk D09 (deuren zolder) j) het plan nr. 4/5, zijnde detailtekeningen buitenschrijnwerk R02 k) het plan nr. 5/5, zijnde detailtekeningen buitenschrijnwerk R02 – detail profilering R05 - de raming ten bedrage van 511.534,62 euro (exclusief BTW) of 618.956,89 euro (inclusief 21% BTW). De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Artikel 2. De raming dient als zijnde van indicatieve aard beschouwd. Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 4.-
Een hoogst mogelijke subsidie zal worden aangevraagd bij de Vlaamse Overheid, Agentschap Ruimtelijke Ordening - Onroerend Erfgoed Vlaanderen. Artikel 5.Afschrift van deze beslissing zal aan de Kerkfabriek O.-L.-Vrouw-ten-Hemel-opgenomen, p/a Dorp 33 te 2242 Zandhoven (Pulderbos) en aan de financieel beheerder worden overgemaakt.
HERZIENING OF HEROPMAAK VAN HET GEMEENTELIJK MOBILITEITSPLAN. De Gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing van 13 november 1997, waarbij besloten werd over te gaan tot de ondertekening van de mobiliteitsconvenant 11.054/0, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 2 april 1996. Gelet op zijn beslissing van 21 maart 2002, waarbij het mobiliteitsplan van de gemeente Zandhoven werd goedgekeurd. Gelet op de sneltoets van het mobiliteitsplan die in 2008 is uitgevoerd en het hernieuwde mobiliteitsbeleidsplan Spoor 3 dat conform is verklaard op de Provinciale Audit Comissie (PAC) d.d. 23 april 2009. Gelet op zijn beslissing van 16 februari 2012, waarbij de moederconvenant 11.054/0 wordt vervangen door de moederconvenant 11.054/1. Overwegende dat deze convenant een beleidsinstrument is dat uitgaat van een globale mobiliteitsvisie en zal gebruikt worden als hefboom voor de verdere uitbouw van een mobiliteitsbeleid met als doel de verkeersveiligheid te verhogen, de verkeersleefbaarheid te verbeteren en de vervoersvraag te beheersen door middel van ruimtelijke herstructurering en selectieve bereikbaarheid van de auto, gekoppeld aan een verhoogde bereikbaarheid door een versterking van de alternatieve vervoermiddelen. Overwegende dat de mobiliteitsconvenant van toepassing is voor het gehele grondgebied van de gemeente. Overwegende dat het huidig mobiliteitsplan 6 jaar geldig is en bijgevolg moet herzien worden tegen 2015:- dat het huidig mobiliteitsvraagstuk de laatste jaren sterk is veranderd en veel complexer is geworden. Overwegende dat het wenselijk is de opmaak van een dergelijke studie op te dragen aan een deskundige, gezien bij het opmaken van een mobiliteitsplan beroepservaring en -
praktijk op het vlak van verkeersplanning en verkeerstechniek, gekoppeld aan een kennis van de wetgeving omtrent ruimtelijke ordening en stedenbouw, vereist worden. Overwegende dat er eerst een sneltoets zal moeten worden uitgevoerd op het huidig mobiliteitsplan:- dat uit deze sneltoets zal blijken of ‘Spoor 1’ (vernieuwing), ‘Spoor 2’ (verbreding en verdieping) of ‘Spoor 3’ (actualisatie) zal gevolgd moeten worden. Overwegende dat een overeenkomst met als doel te komen tot een mobiliteitsplan slechts kan worden afgesloten nadat de wettelijke procedure, die ter zake van toepassing is, volledig wordt opgevolgd. Gelet op de artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.Er zal worden overgegaan tot de herziening of de heropmaak van het mobiliteitsplan voor het grondgebied van de gemeente Zandhoven. Artikel 2.Het Schepencollege wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Het wordt o.a. gemachtigd een deskundige aan te stellen, belast met het uitvoeren van de sneltoets en indien nodig met de opmaak van de vereiste plans en de nodige stukken die bij een mobiliteitsplan dienen gevoegd te worden. Artikel 3.Afschrift van deze beslissing zal aan de financieel beheerder worden overgemaakt.
TOELAGEREGLEMENT VOOR DE PLAATSING VAN DAKISOLATIE OF ZOLDERVLOERISOLATIE, VLOER- OF KELDERISOLATIE EN NA-ISOLATIE VAN SPOUWMUREN OF BUITENMUREN. De Gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing van 16 februari 2012, waarbij met ingang van 1 januari 2012 en voor een lopende periode tot en met 31 december 2013, een aanvullende premie wordt toegekend op de dakisolatiepremie die door de netbeheerder, zijnde de intercommunale Eandis, wordt verleend.
Overwegende dat de netbeheerder Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199, nog steeds premies voor dakisolatie of zoldervloerisolatie, vloer- of kelderisolatie en na-isolatie van spouwmuren of buitenmuren uitgeeft. Overwegende dat de gemeente Zandhoven streeft naar een milieu- en energiebeleid dat gebaseerd is op de algemene beginselen van duurzame ontwikkeling. Overwegende dat het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen hierin een belangrijk element is. Overwegende dat het degelijk isoleren van een woning bijdraagt tot de vermindering van de broeikasgasuitstoot. Overwegende dat financiële stimulansen door overheden en een actieve promotie door onder andere de gemeentelijke instanties, de aanleiding kunnen zijn dat inwoners overgaan tot het beter isoleren van hun woning. Gelet op de artikels 42§3 en 43§2 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005. BESLUIT: met 21 stemmen voor en 1 stem tegen volgens onderstaand stemgedrag: - Ja-stemmen
- Tegenstem
Van Hove L., Bastanie R., Soetemans H., Geens J., Verelst L., Hellemans J., Henderickx P., Vercammen D, Oorts J., Rens L., Van Laer G., Van den Heuvel C., Van den Bergh B., Van Nuffelen W., Helsen P., De Beuckeleer R., Fleurent L., Vertruyen O., Peeters M., Willems R. en Lenaerts L. Stulens P.
Artikel 1.Met ingang van heden en voor een periode lopende tot en met 31 december 2019, wordt, binnen de perken van de beschikbare budgetten, een aanvullende premie toegekend op de premies voor dakisolatie of zoldervloerisolatie, vloer- of kelderisolatie- en na-isolatie van spouwmuren of buitenmuren die door de netbeheerder, zijnde de intercommunale Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199, worden verleend. Artikel 2.Enkel natuurlijke personen die in de bevolkingsregisters van de gemeente Zandhoven zijn ingeschreven en die - vanaf 1 januari 2014 - vanwege de intercommunale Eandis cvba een premie voor dakisolatie of zoldervloerisolatie, vloer- of kelderisolatie- en/of na-isolatie van spouwmuren of buitenmuren hebben verkregen voor een gebouw dat gestaan en
gelegen is op het grondgebied van de gemeente Zandhoven, komen in aanmerking voor de aanvullende premie. Deze premie kan slechts éénmaal per adres bekomen worden per isolatiecategorie (éénmaal voor dak- of zoldervloerisolatie, éénmaal voor vloer- of kelderisolatie en éénmaal voor na-isolatie van spouwmuren of buitenmuren). Artikel 3.Het bedrag van de aanvullende premie is 50 euro per isolatiecategorie. De premie mag gecumuleerd worden voor de verschillende isolatiecategorieën en mag gecumuleerd worden met andere premies of met subsidies uitgekeerd door andere overheden. Artikel 4.De aanvullende premie moet aangevraagd worden binnen zes maanden na de datum vermeld op het bankrekeninguittreksel waarbij de intercommunale Eandis cvba ten gunste van de aanvrager de isolatiepremie heeft overgeschreven. De aanvraag gebeurt op het hiervoor door de gemeente opgestelde formulier. Dit moet vergezeld zijn van een kopie van het rekeninguittreksel waarop de storting van de isolatiepremie door de intercommunale Eandis cvba staat afgeprint of de bevestigingsbrief van Eandis cvba waarin bevestigd wordt dat de aanvrager voldoet aan de actievoorwaarden. Artikel 5.De aanvullende premie komt toe aan de persoon die genieter is van de premie uitgekeerd door de intercommunale Eandis cvba. Artikel 6.Een afschrift van deze beslissing zal aan de financieel beheerder worden overgemaakt.
HEMELWATERINSTALLATIES: AFSCHAFFING BETOELAGING. De Gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing van 21 maart 2002, waarbij het ‘Gemeentelijk reglement houdende betoelaging voor de aanleg van hemelwaterinstallaties’ werd goedgekeurd. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 oktober 2004, houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013, houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. Overwegende dat het - als gevolg van bovenstaande verordeningen - verplicht is een hemelwaterinstallatie te voorzien bij het oprichten, herbouwen of uitbreiden van gebouwen. Overwegende dat door bovenstaande verordeningen geen financiële stimulans meer nodig is om inwoners aan te zetten tot het hergebruik van water:- dat het derhalve aangewezen is zijn beslissing van 21 maart 2002 op te heffen. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.De beslissing van de gemeenteraad van 21 maart 2002 met betrekking tot de betoelaging voor de aanleg van hemelwaterinstallaties wordt, met ingang van 1 juni 2014, volledig opgeheven. Artikel 2.Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de financieel beheerder.
REGLEMENT BETREFFENDE DE UITLEEN VAN DE GELUIDSMETER. De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd. Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, zoals gewijzigd. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals gewijzigd. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals gewijzigd, met in het bijzonder deel 5, hoofdstuk 5.32, afdeling 5.32.2. Gelet op de aankoop van de geluidsmeter door het gemeentebestuur in het kader van de provinciale actie ‘Amai mijn (h)oren’ en de gewijzigde milieuwetgeving inzake geluid.
Overwegende dat het gemeentebestuur de verenigingen en groepen in Zandhoven zo goed mogelijk wil ondersteunen in het nakomen van voorgenoemde wetgevingen bij het organiseren van evenementen. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.Het gebruiksreglement voor het ontlenen van de geluidsmeter wordt als volgt vastgesteld: I. AANVRAAG TOT GEBRUIK 1. Enkel verenigingen of groepen die gevestigd zijn op het grondgebied van de gemeente Zandhoven kunnen een aanvraag tot gebruik van de geluidsmeter indienen. Wijken of gehuchten van de gemeente worden met verenigingen gelijkgesteld. 2. De aanvragen tot gebruik van de geluidsmeter moeten gericht worden aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Zandhoven. De aanvraag tot gebruik moet ten laatste één maand voor de dag waarop de geluidsmeter ter beschikking gesteld moet worden bij het schepencollege toekomen. Een aanvraag mag ten vroegste één jaar vooraf ingediend worden. Wanneer een aanvraag niet binnen de gestelde tijdslimiet wordt ingediend, is de beschikbaarheid van de geluidsmeter niet gegarandeerd. 3. Enkel het schepencollege van Zandhoven is bevoegd om de toelating tot het gebruik van de geluidsmeter te verlenen. 4. De aanvrager zal een schriftelijk antwoord op zijn verzoek tot gebruik ontvangen. Dit antwoord zal duidelijk vermelden of er al dan niet een gunstig gevolg werd verleend aan de aanvraag. 5. De aanvrager dient voor zijn aanvraag het Algemeen aanvraagformulier uitleningen te gebruiken. 6. Indien er meerdere aanvragen voor het gebruik van de geluidsmeter worden ingediend voor dezelfde datum of voor eenzelfde periode, dan is de volgende voorrangsregeling van toepassing: a. is er een aanvraag bij die betrekking heeft op een festiviteit die door het gemeentebestuur zelf wordt georganiseerd, dan geniet deze aanvraag van het gemeentebestuur absolute voorrang; b. is er een aanvraag bij die betrekking heeft op een festiviteit die met de medewerking of de steun van het gemeentebestuur georganiseerd wordt, dan geniet deze aanvraag voorrang;
c. is er bij de aanvragen géén zoals bedoeld onder (a) of (b) hierboven, dan zal de datum waarop de aanvraag op het gemeentebestuur werd ontvangen, bepalend zijn. De aanvraag die het eerst ontvangen wordt, zal de voorkeur genieten op later ontvangen aanvragen. II. PLICHTEN VAN DE GEBRUIKER 1. De gebruiker is verplicht de geluidmeter op te stellen zoals beschreven in bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II: ‘Meet- en registratiemethode voor het meten van het geluidsniveau van muziek in inrichtingen’. 2. De gebruiker is verplicht de software-instelling of ‘preset’ te activeren die overeenstemt met zijn toelating van het schepencollege of zijn milieuvergunning betreffende het geluidsniveau in de muziekinrichting. Het gemeentebestuur heeft het recht om de geregistreerde gegevens van de activiteit te bekijken, te gebruiken en bij te houden. 3. De huurder is en blijft gedurende de volledige periode dat hij over de geluidsmeter mag beschikken verantwoordelijk. 4. De huurder mag geen enkele verandering aanbrengen aan de geluidsmeter of de standaardinstellingen ervan. De huurder moet erop toezien dat dit ook niet gebeurt door derden. De geluidsmeter moet in zijn oorspronkelijke staat behouden blijven. De geluidsmeter mag uitsluitend gebruikt worden voor het doel waarvoor hij ter beschikking werd gesteld. 5. Wanneer de periode van gebruik verstreken is, moet de huurder de geluidsmeter degelijk en in goede staat voor hergebruik terugbrengen naar het gemeentebestuur ten laatste 3 werkdagen volgend op de activiteit. III. HUURVERGOEDING 1. De huurder zal een waarborg van 150 (honderdvijftig) euro betalen bij de afhaling van de geluidsmeter. Bij betaling van dit bedrag zal hem een ontvangstbewijs overhandigd worden. De huurder moet voor het gebruik van de geluidsmeter geen vergoeding aan het gemeentebestuur betalen. 2. De waarborg moet op de milieudienst betaald worden. 3. Bij de betaling van de waarborg zal de huurder de geluidsmeter in een koffer overhandigd krijgen. De koffer bevat: − een laptop; − 2 vast gemonteerde kabels: a) voedingskabel voor de laptop en b) BNCkabel;
− een microfoon in beschermhoes. De geluidsmeter voldoet aan de wettelijke eisen voor het meten van het geluidsniveau in muziekinrichtingen. 4. Wanneer de huurder bij afgifte van de geluidsmeter aanspraak kan maken op de vrijgave van de gestelde borg (zie punt IV.1) dan zal deze hem op de milieudienst contant terugbetaald worden. IV. TERUGGAVE NA GEBRUIK 1. Wanneer de geluidsmeter door de huurder terug wordt aangeboden op de milieudienst, in het bijzijn van het ontvangstbewijs, zal de volledigheid van de koffer (zie punt III.3) en de werking van de geluidsmeter nagegaan worden. Indien de geluidsmeter in orde wordt bevonden, zal het gemeentepersoneel deze in ontvangst nemen en kan de huurder zijn waarborg onmiddellijk terugkrijgen (zie punt III.1 en punt III.4). In het tegenovergestelde geval zal de waarborg ter waarde van 150 euro ingehouden worden. 2. Ontbrekende of beschadigde stukken zullen worden aangerekend aan de huurder aan de geldende marktprijs. De reeds ingehouden waarborg wordt in rekening gebracht. 3. Bij eventuele betwistingen zal gehandeld worden overeenkomstig de beschikkingen van het burgerlijk wetboek inzake huurovereenkomsten. Artikel 2.Afschrift van deze beslissing zal aan de financieel beheerder worden overgemaakt.
GOEDKEURING JAARREKENING 2013 VAN HET AGB ZANDHOVEN EN VERLENING VAN KWIJTING AAN DE BESTUURDERS EN COMMISSARIS. De Gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 232 tot 244 die betrekking hebben op het autonoom gemeentebedrijf. Gelet op artikel 243bis, §2, 1ste alinea van het Gemeentedecreet, waarin bepaald wordt dat de Raad van Bestuur in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, zich uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening. Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van het AGB Zandhoven van 22 april 2014, waarbij de jaarrekening 2013 van het Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven wordt
vastgesteld en waarbij tevens akte wordt genomen van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar van 01/01/2013 tot 31/12/2013. Gelet op artikel 243bis, §2, 3de alinea van het Gemeentedecreet, waarin gestipuleerd staat dat een afschrift van de overeenkomstig dit artikel vastgestelde jaarrekening binnen twintig dagen bezorgd wordt aan de gemeenteraad:- dat op 9 mei 2014 een voor eensluidend verklaard uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur van 22 april 2014, het financieel verslag 2013, alsmede het ‘Verslag van de Raad van bestuur over het boekjaar van 01/01/2013 tot 31/12/2013’ door het AGB werd bezorgd aan ieder gemeenteraadslid van de gemeente Zandhoven. Overwegende dat de vastgestelde jaarrekening 2013 nog niet werd opgesteld in een BBC versie:- dat derhalve de gegevens over de vastgestelde jaarrekening niet in een digitaal bestand kunnen bezorgd worden aan de Vlaamse Regering, zoals voorgeschreven door artikel 243quater, §2 van het Gemeentedecreet. Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 243bis, §3 van het Gemeentedecreet, binnen de vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van de jaarrekening aan de gemeenteraad, dient goed te keuren aan de hand van het verslag van de commissaris-revisor. Gelet op het ‘Verslag van de commissaris aan de gemeenteraad van de gemeente Zandhoven inzake Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven over de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2013’, opgemaakt door Boudewijn VAN USSEL – C° BVBA (B 319), vertegenwoordigd door dhr. Boudewijn Van Ussel en gehandtekend op 30 april 2014. Gelet op de overwegingen die geleid hebben tot het treffen van de hogervermelde beslissing van de Raad van Bestuur. Gelet op de tussenkomst van raadslid Stulens P. die voorstelt om de stemming over de goedkeuring van de jaarrekening 2013 en over de kwijting aan de bestuurders van het AGB en aan de commissaris, op te splitsen in drie stemrondes. Overwegende dat de gemeenteraad unaniem akkoord gaat met het voorstel van dhr. Stulens Paul. Overwegende dat niets zich lijkt te verzetten tegen de goedkeuring van de door de Raad van Bestuur vastgestelde jaarrekening 2013. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.De jaarrekening 2013 van het Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven, vastgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB Zandhoven op 22 april 2014, wordt goedgekeurd.
Artikel 2.Akte te nemen van het ‘Verslag van de commissaris aan de gemeenteraad van de gemeente Zandhoven inzake Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven over de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2013’, opgemaakt door Boudewijn VAN USSEL – C° BVBA (B 319), vertegenwoordigd door dhr. Boudewijn Van Ussel en gehandtekend op 30 april 2014. BESLUIT VERDER: eenparig. Artikel 3.De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders van het AGB Zandhoven met betrekking tot het jaar 2013. BESLUIT VERDER: met 13 stemmen voor en 9 stemmen tegen volgens onderstaand stemgedrag: - Ja-stemmen
Tegenstemmen
Van Hove L., Bastanie R., Soetemans H., Geens J., Verelst L., Hellemans J., Henderickx P., Vercammen D, Oorts J., Rens L., Peeters M., Willems R. en Lenaerts L. Stulens P.,Van Laer G., Van den Heuvel C., Van den Bergh B., Van Nuffelen W., Helsen P., De Beuckeleer R., Fleurent L. en Vertruyen O.
Artikel 4.De gemeenteraad verleent kwijting aan de commissaris met betrekking tot het jaar 2013. Artikel 5.Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan mevrouw de provinciegouverneur van Antwerpen.
SCHOLENGEMEENSCHAP: INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING: VERLENGING De Gemeenteraad, Overwegende dat een inrichtende macht in het kader van de organisatie van haar basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen met andere inrichtende machten.
Overwegende dat deze scholengemeenschap zowel kleuter- als lager onderwijs moet bevatten, op de eerste schooldag van februari minstens 900 gewogen leerlingen moet tellen en zich hoogstens over 3 aangrenzende onderwijszones mag uitstrekken. Overwegende dat een inrichtende macht deze scholengemeenschap kan oprichten door middel van een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid. Overwegende dat deze intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid moet worden gesloten onder de vorm van een interlokale vereniging. Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden voor haar personeel. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder de artikelen 2 §1,6,7 en 8. Gelet op het decreet van 23 oktober 1991 betreffende de medezeggenschap in het gesubsidieerd onderwijs. Gelet op de M.O. BaO/2003/02 van 18/04/2003. Gelet op zijn beslissing van 19 juni 2003, houdende de vorming van een scholengemeenschap tussen de gemeentelijke basisscholen van Massenhoven, Zandhoven, Ranst en Wommelgem voor het schooljaar 2003-2004. Gelet op zijn beslissing van 3 juni 2004, houdende voortzetting van de bestaande scholengemeenschap ‘ZAWORA’ voor het schooljaar 2004-2005. Gelet op zijn beslissing van 19 mei 2005, houdende voortzetting van de bestaande scholengemeenschap ‘ZAWORA’ voor de duur van zes schooljaren, aanvangnemend op 1 september 2005 en eindigend op 31 augustus 2011. Gelet op zijn beslissing van 19 mei 2011, houdende voortzetting van de bestaande scholengemeenschap ‘ZAWORA’ voor de duur van drie schooljaren, aanvangnemend op 1 september 2011 en eindigend op 31 augustus 2014. Overwegende dat een voortzetting van de bedoelde scholengemeenschap gewenst wordt. Gelet op het voorstel van het schepencollege de voornoemde scholengemeenschap verder te zetten voor de duur van zes schooljaren, aanvangnemend op 1 september 2014 en eindigend op 31 augustus 2020.
Gelet op het ontwerp van overeenkomst dat wordt voorgelegd en dat betrekking heeft op de voortzetting van de bestaande overeenkomst. Gelet op het advies van de schoolraad van de gemeentelijke basisschool van Massenhoven van 15 mei 2014. Gelet op het advies van de schoolraad van de gemeentelijke basisschool van Zandhoven van 15 mei 2014. Gelet op het advies van het Hoog Overlegcomité (HOC) van 16 mei 2014. Gelet op de artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet. BESLUIT: eenparig. Artikel 1. De gemeente Zandhoven zal voor wat de gemeentelijke basisscholen van Massenhoven en Zandhoven betreft, de bestaande scholengemeenschap ‘ZAWORA’ met de gemeentelijke basisscholen van de gemeenten Ranst en Wommelgem voortzetten voor de duur van zes schooljaren, aanvangnemend op 1 september 2014 en eindigend op 31 augustsus 2020. Artikel 2.Het ontwerp van overeenkomst dat inzake de bedoelde scholengemeenschap wordt voorgelegd, wordt goedgekeurd. Artikel 3.Het schepencollege wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Artikel 4.Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de gemeenbesturen van Ranst en Wommelgem en aan de directies van de gemeentelijke basisscholen van Massenhoven en Zandhoven.
VRIJWILLIG BRANDWEERKORPS: AANWERVING KANDIDAAT-BRANDWEERLIEDEN: OPENVERKLARING De Gemeenteraad,
Gelet op de bepalingen van het grondreglement van het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps van Zandhoven, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 november 2010, inzonderheid op de artikels 6, 10, 12, 13, 14 en 15 van dit reglement. Overwegende dat overeenkomstig artikel 6 van het grondreglement het personeelskader 47 vrijwillige brandweerlieden voorziet. Gelet op de beslissing van het schepencollege van 15 januari 2014 houdende aanvaarding van het ontslag van dhr. Van Dooren Gerben als vrijwillige brandweerman met ingang van 1 januari 2014. Gelet op de beslissing van het schepencollege van 7 mei ll. houdende aanvaarding van het ontslag van dhr. Weemaes Thomas als vrijwillige brandweerman met ingang van 1 februari 2014. Overwegende dat dhr. Geluykens René met ingang van 1 januari 2015 zijn ontslag zal geven als korporaal bij het vrijwilllig brandweerkorps van Zandhoven. Overwegende dat bijgevolg drie betrekkingen van vrijwillig brandweerman vacant zijn met ingang van 1 januari 2015. Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot het aanwerven van kandidaat vrijwillige brandweerlieden om voldoende operationalisering van het brandweerkorps te kunnen blijven garanderen. Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.Er zal worden overgegaan tot de openverklaring van drie plaatsen van kandidaat vrijwillig brandweerman. Artikel 2.De kandidaturen zullen moeten ingediend worden bij de heer burgemeester van de gemeente Zandhoven, uiterlijk op 4 juli 2014. Artikel 3.De kandidaten zullen moeten voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden, voorzien in artikel 10 van het grondreglement van het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps van Zandhoven. Zij zullen een stage moeten volgen van minstens een jaar.
Als stagiair zullen zij gehouden zijn die lessen te volgen die te hunnen behoeve worden gegeven en waarvan sprake in artikel 12 van het hoger vernoemde grondreglement. Artikel 4.De kandidaten, die met goed gevolg de in artikel 3 bedoelde stage hebben ondergaan en geslaagd zijn in het examen bedoeld in artikel 10 van het grondreglement, zullen, op grond van het einde-stage-verslag, effectief in dienst kunnen genomen worden, na ondertekening van het dienstcontract, voorzien in artikel 16 van het grondreglement. Artikel 5.Aan deze openverklaring zal voldoende ruchtbaarheid worden gegeven, door aanplakking van een desbetreffend bericht aan de hoofdingang van het gemeentehuis te Zandhoven, aan de hoofdingang van de vroegere gemeentehuizen van de deelgemeenten en door een vermelding op de gemeentelijke website en in het gemeentelijk infoblad. Artikel 6.Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Artikel 7.Afschrift van deze beslissing zal aan de dienstchef van het vrijwillig brandweerkorps van Zandhoven worden overgemaakt.
VASTSTELLING VAN HET FUNCTIEPROFIEL, DE FUNCTIE-INHOUD EN DE AANWERVINGSEN BEVORDERINGSVOORWAARDEN VOOR ADJUNCT – STEDENBOUWKUNDIGE. De Gemeenteraad, Gelet op zijn besluit van 18 december 1997 houdende o.a. vaststelling van de personeelsformatie van het statutair personeel, goedkeuring van het organogram en van de functiebeschrijvingen en latere wijzigingen. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn:- dat in dit besluit een kader wordt aangereikt waarbinnen iedere gemeente een eigen rechtspositie dient uit te werken.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 december 2008, houdende de goedkeuring van de “Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van Zandhoven”. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 14 februari 2013 houdende de aanpassing van de personeelsformatie. Overwegende dat in voormelde beslissing het organieke kader zoals opgenomen in boekdeel 1A (personeelsbehoeftenplan, nieuwe formatie en organogram), als volgt werd gewijzigd: Hoofdstuk “Grondgebiedzaken/Ruimtelijke Ordening”: Op niveau B wordt een nieuwe functie toegevoegd onder de benaming “Adjunctstedenbouwkundige”; Op niveau B wordt de functie van stedenbouwkundige geschrapt. Overwegende dat het noodzakelijk is om voor de functie van adjunctstedenbouwkundige, het functieprofiel, de functiebeschrijving en de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden vast te stellen; Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité van 12 mei 2014. Gelet op artikel 42 en 43 §2 4° van het Gemeentedecreet. BESLUIT: Artikel 1.“Functiebeschrijving, bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, examenprogramma en examencommissie”, van ‘Adjunct-stedenbouwkundige’ wordt vastgesteld als volgt:
GEMEENTE ZANDHOVEN
RUIMTELIJKE ORDENING
ADJUNCT-STEDENBOUWKUNDIGE CONTRACTUEEL
1.
2.
FUNCTIENAAM
:
FUNCTIE CHEF
:
Diensthoofd Ruimtelijke Ordening
WEDDESCHAAL
:
B1 - B3
Adjunct-stedenbouwkundige
3.
PLAATS IN DE ORGANISATIE: De adjunct-stedenbouwkundige rapporteert aan het diensthoofd Ruimtelijke Ordening.
4.
DOEL VAN DE FUNCTIE: Het afleveren van stedenbouwkundige vergunningsaanvragen die voldoen aan de wettelijke voorschriften. Het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van het gemeentelijk ruimtelijk beleid.
5.
FUNCTIE-INHOUD: 1. Het onderzoeken van vergunningsaanvragen zodat stedenbouwkundige vergunningen conform de wettelijke voorschriften aan de burger afgeleverd worden: Dit omvat ondermeer de volgende taken: • Organiseert openbare onderzoeken over gemeentelijke plannen en vergunningsaanvragen; • Toetst dossiers op stedenbouwkundige voorschriften; • Gaat dossiers op volledigheid na; • Maakt vergunningen- en plannenregister op; • Maakt het gunningsverslag op volgens de wettelijke en reglementaire voorschriften; • Verzorgt contacten met aanvragers en architecten; • Versterkt aan de burger, architecten,… alle mogelijke informatie over de huidige wetgeving, de stedenbouwkundige voorschriften die van toepassing zijn op een kadastraal perceel, de te volgen procedures,…; • Vraagt nodige adviezen op (brandweer, andere administraties,…); • Bereidt dossiers voor het college van burgemeester en schepenen voor; • Maakt stedenbouwkundige vergunningen op 2. Voorbereiden en opvolgen van het ruimtelijk beleid in nauwe samenwerking met het diensthoofd Ruimtelijke Ordening: Dit omvat ondermeer de volgende taken: • Bereidt gemeentelijke adviezen voor over de ontwerpen van gewestelijke en provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen; • Maakt mee het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen op: voorbereiden van bestekken voor planningsopdrachten, opvlogen van de uitvoering van planningsopdrachten, verzamelen van informatie, ondersteunen en sturen van de ontwerpers, organiseren van het planningsproces en van de communicatie met de bevolking en gecoro;
•
• • •
Helpt mee bij het bewaken van de samenhang van het gemeentelijk ruimtelijk beleid en van de ruimtelijke aspecten van het gemeentelijk sectorbeleid (huisvesting, economie, milieu en natuur, landbouw, recreatie, openbare werken, verkeer,…); stelt ontwerpen van gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen en verkavelingsverordeningen mee op; Ondersteunt het coördineren van stedenbouwkundige projecten in de gemeente; Bereidt voor en volgt subisidie-aanvragen op voor gemeentelijke stedenbouwkundige projecten; Vervangt de stedenbouwkundige bij diens afwezigheid.
3. Verzekeren van het onthaal van de burger of andere betrokkenen bij de dienst Ruimtelijke Ordening op een klantgerichte en kwaliteitsvolle manier: Dit omvat ondermeer volgende taken: • Beantwoordt vragen van de burger; • Verschaft informatie in verband met BPA’s of andere aspecten van stedenbouwkundige aard; • Begeleidt de burger bij het vervullen van formaliteiten en het samenstellen van dossiers die de beleidsdomeinen van de afdeling aanbelangen; • Zoekt informatie op voor andere gemeentelijke diensten of mandatarissen; • Zorgt mee voor een actieve invulling van het loket ‘Ruimtelijke Ordening’.
4. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening: Dit omvat ondermeer volgende taken: • Constructief deelnemen aan het werkoverleg; • Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project of evenement,…; • Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening; • Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten,… die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben 5. Samenwerken met andere organisaties en instaan voor de externe communicatie naar de burger of andere betrokkenen: Dit omvat ondermeer volgende taken: • Informeert de bevolking en bijzondere beroepsgroepen (architecten, notarissen, projectontwikkelaars, …) over stedenbouwkundige aangelegenheden;
•
•
•
•
6.
Verzorgt, in nauw overleg en samenwerking met de communicatieambtenaar, de organisatie van inspraak- of infovergaderingen; Neemt deel aan diverse werkgroepen buiten het Gemeentebestuur en vertegenwoordigt het Gemeentebestuur extern voor zaken die de werkdomeinen aanbelangen; Fungeert, op het vlak van de werkdomeinen, als contactpersoon naar toezichthoudende instanties en andere openbare besturen, particuliere instellingen of organisaties; Op verzoek van de leidinggevende of gemeentesecretaris polyvalent meewerken aan ondersteunende taken bij zowel collega’s binnen de eigen afdeling als bij collega’s van andere diensten.
FUNCTIEPROFIEL: Kennis bij aanwerving: - Goede kennis van de wet- en regelgeving van toepassing op de specifieke werkterreinen (o.a. ruimtelijke ordening, …); - Basiskennis gemeentedecreet (inzicht in structuur en werking van een gemeentebestuur); - Goede kennis van informaticagebruik. Kennis tijdens de loopbaan: - Grondige kennis van de wet- en regelgeving van toepassing op de specifieke werkterreinen (o.a. ruimtelijke ordening,…..); - Grondige kennis gemeentedecreet (inzicht in structuur en werking van een gemeentebestuur). Heeft een groot organisatorisch talent en neemt voldoende initiatieven; Heeft een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; Kan vlot omgaan met mensen en allerhande instanties; Kan op een zelfstandige en gedisciplineerde manier taken uitvoeren; Kan vertrouwelijke gegevens op een discrete manier behandelen; Is bereid om buiten de normale diensturen te presteren; Is klantvriendelijk, eerlijk en betrouwbaar. OPMERKING Deze functiebeschrijving is niet limitatief en kan steeds worden aangepast aan de evolutie van de organisatorische behoeften en/of noodzaken.
7. BEOORDELINGSCRITERIA: A = van GEEN belang B = van BEPERKT belang C = van BELANG voor de functie D = ESSENTIEEL voor de functie
A
B
C
1 = VOLDOET NIET 2 = VOLDOET 3 = VOLDOET GOED 4 = VOLDOET RUIM 5 = VOLDOET UITSTEKEND
D
1 KWALITEIT
x
- Het vermijden van fouten
x
- Verzorgen van het werk KWANTITEIT
x
- Hoeveelheid werk
x
- Het kunnen werken onder tijdsdruk AANPAK
x
- Eigen werkplanning
x
- Inschatten van (probleem)situaties
x
- Onderscheiden van hoofd- en bijzaken
x
- Inschatten van gevolgen van bepaalde acties
x
- Creativiteit
x
- Besluitvaardigheid
x
- Nemen van initiatieven COMMUNICATIEVE VAARDIGHEDEN
x
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
x
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
x
- Overdragen van kennis KLANTVRIENDELIJKHEID
x
- Inzicht in vragen en behoeften van klanten
2
3
4
5
x
A
- Klantvriendelijk reageren
B
C
D
HOUDING T.O.V. MENSEN EN WERK x
- Doorzettingsvermogen x
- Verantwoordelijkheidsgevoel
x
- Bereidheid tot extra inzet
x
- Gevoel van dienstverlening
x
- Respect voor interne regels
x
- Motiveren en overtuigen van anderen
x
- Samenwerken met anderen
x
- Optreden met tact en souplesse LEIDINGGEVEN (ook informeel leidinggeven)
x
- Plannen en organiseren voor anderen
x
- Delegeren
x
- Controleren x
- Begeleiden en stimuleren van medewerkers
x
- Overleg met/informeren van medewerkers
x
- Leiden van vergaderingen KENNIS x
- Vakkennis
x
- Kennis van gemeentelijke diensten
x
- Bediening en gebruik van hulpmiddelen AANVULLENDE ASPECTEN
x
- Beoordelen van eigen personeelsleden - ………………………………………………
1
2
3
4
5
8
BENOEMINGSVOORWAARDEN: Bijzondere aanwervingsvoorwaarden: - Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B; - Slagen in een aanwervingsexamen.
9.
EXAMENPROGRAMMA: Het examenprogramma omvat: Schriftelijk gedeelte (60 punten): a) Maken van een synthese en het geven van een eigen commentaar op een voordracht van universitair niveau, handelend over een onderwerp van algemene aard (30 punten); b) Toetsing van de kennisvereisten verbonden aan de functie zoals bepaald in het functieprofiel (30 punten). De kandidaten zullen bij de inschrijving voor de examens een gedetailleerde lijst ontvangen van de diverse wetten en besluiten waarover ondervraagd zal worden. Mondeling gedeelte (40 punten): De kandidaat wordt door de jury geëvalueerd inzake overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, de relevante ervaring, de motivatie en interesse voor het werkterrein en de persoonlijkheid. Om als geslaagd te worden aanzien, moeten de kandidaten op elk gedeelte, elke proef, onderdeel of subonderdeel van proef tenminste 50% van de punten hebben behaald en minimum 60% op geheel van 100 punten.
10.
EXAMENCOMMISSIE: Het examen wordt afgenomen door een jury, samengesteld uit drie ambtenaren van minimaal niveau A (1) die niet tot het eigen gemeentepersoneel behoren en die kennis hebben van de problematiek van een gemeente. Indien gewenst, kan één ambtenaar vervangen worden door een medewerker van hetzelfde niveau uit een privéorganisatie of een onderwijsinstelling, die vertrouwd is met of kennis heeft van de problematiek m.b.t. de inhoud van de te begeven functie.
De gemeentesecretaris of een gemeenteambtenaar is secretaris van de examencommissie. 11.
BEOORDELAARS: Eerste beoordelaar: diensthoofd Ruimtelijke Ordening Tweede beoordelaar: gemeentesecretaris
Artikel 2.Afschrift van deze beslissing zal, voor verder gevolg, worden overgemaakt aan de toeziende overheid.
FUNCTIEBESCHRIJVING BUREAUCHEF: WIJZIGING BENOEMINGSVOORWAARDEN. De Gemeenteraad, Gelet op zijn besluit van 18 december 1997 houdende o.a. vaststelling van de personeelsformatie van het statutair personeel, goedkeuring van het organogram en van de functiebeschrijvingen en latere wijzigingen. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn:- dat in dit besluit een kader wordt aangereikt waarbinnen iedere gemeente een eigen rechtspositie dient uit te werken. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 december 2008, houdende de goedkeuring van de “Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van Zandhoven”. Gelet op Ministrieel Besluit van 19 februari 2013 (B.S van 4 maart 2013) mbt. vaststelling van de lijst van de erkende dilpoma’s of getuigschriften per niveau ter uitvoering van artikel 11 §2, tweede lid, van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; - dat ingevolge voormeld M.B. ‘Bijlage I. Dilpomavoorwaarden’ wordt opgeheven. Overwegende dat het aangewezen lijkt om de benoemingsvoorwaarden voor de functie van bureauchef aan te passen overeenkomstig voormeld Ministrieel Besluit.
Gelet op het protocol van het onderhandelingscomite van 12 mei 2014. Gelet op artikel 42 en 43§4 van het Gemeentedecreet. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.In boekdeel 2 “Functiebeschrijving, bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, examenprogramma en examencommissie”, worden in de functiebeschrijving van Bureauchef, de ‘Bijzondere aanwervingsvoorwaarden’ volledig geschrapt en vervangen als volgt: Bijzondere aanwervingsvoorwaarden: 1. Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A. 2. Slagen in een aanwervingsexamen. Artikel 2.De overige bepalingen van de functiebeschrijving van Bureauchef, zoals opgenomen in boekdeel blijven behouden. Artikel 3.Afschrift van deze beslissing zal, voor verder gevolg, worden overgemaakt aan de toeziende overheid.
OCMW: DAGORDE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN: AKTENEMING. De Gemeenteraad, Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid op artikel 31, eerste alinea, waarin het volgende staat gestipuleerd: “Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in geval van de toepassing van artikel 16 wordt de oproeping ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. De agenda, behoudens de punten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen, wordt onder dezelfde voorwaarden meegedeeld aan de burgemeester en aan de gemeenteraad. In spoedeisende gevallen kan die termijn ingekort worden”.
Overwegende dat het Decreet van 29 juni 2012 op nogal wat plaatsen het OCMW-decreet van 19 december 2008 grondig heeft aangepast:- dat volgens de memorie van toelichting bij het decreet van 29 juni 2012 de gemeenteraad, ingevolge de aanpassing van hoger aangehaald artikel 31, zo zijn toezicht op de OCMW-raad kan uitoefenen:- dat dit echter niet betekent dat de punten van de OCMW-raad nu kunnen besproken worden op de gemeenteraad, ook al is de OCMW-voorzitter als lid van het schepencollege aanwezig op de gemeenteraad:- dat de gemeenteraad niet de bevoegdheid heeft om punten van de OCMW-raad te bespreken. Overwegende dat bij brief van 25 april 2014, uitgaande van het OCMW van Zandhoven, de dagorde voor de OCMW-raadszitting van 6 mei 2014 aan het gemeentebestuur werd overgemaakt. BESLUIT: Enig artikel.Akte te nemen van de dagorde voor de OCMW-raadszitting van 6 mei 2014.
CIPAL: GOEDKEURING VAN DE AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 13 JUNI 2014. De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 19 tot en met 43 inzake de werking en de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg “DIS”). Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna kortweg “CIPAL”). Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL. Gelet op de algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 13 juni 2014 om 10.30 uur in het ‘Seminariecomplex De Vesten’, Kanaalweg 6/1 te 2430 Laakdal. Gelet op de oproepingsbrief van 25 april 2014 met de agenda van de algemene vergadering die volgende agendapunten bevat: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers; 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013;
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013; 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013; 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013; 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2013; 7. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder; 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité; 9. Rondvraag; 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering. Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL. Gelet op zijn beslissing van 14 november 2013, waarbij dhrn. Geens Joris, raadslid en Soetemans Hans, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging CIPAL die vanaf het jaar 2014 tot en met 31 december 2018 worden georganiseerd. Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers dient vast te stellen. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren. Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2014 zoals overgemaakt per oproepingsbrief van 25 april 2014, goedgekeurd. Artikel 2.-
De vertegenwoordigers van de gemeente, aangesteld in zitting van 14 november 2013, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2014 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3.Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de dienstverlenende vereniging CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel.
PIDPA: GOEDKEURING VAN DE AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE VOOR DE STATUTAIRE JAARVERGADERING VAN 16 JUNI 2014. De Gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat het mandaat van de afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld. Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen. Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa. Gelet op de Statutaire Jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 16 juni 2014 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. Gelet op de oproepingsbrief van 28 april 2014 waarmee Pidpa de agenda van de Statutaire Jaarvergadering heeft meegedeeld en gelet op de stukken die werden overgemaakt inzake het verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2013, inzake de jaarrekening over het boekjaar 2013, inzake het voorstel tot herstructurering van het eigen vermogen, en inzake het verslag van de commissaris,.
Gelet op het feit dat alleszins voor twee deelnemers een benoeming van een voorgedragen bestuurder dient te gebeuren en dat ook in elk geval minstens één benoeming voor adviescomité B (voordracht gemeente Laakdal) aan de orde is. Gelet op zijn beslissing van 14 november 2013, waarbij dhrn. Verelst Lucas en Oorts Jozef, raadsleden, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging PIDPA die vanaf het jaar 2014 tot en met 31 december 2018 worden georganiseerd. Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de statutaire vergadering. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren. Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het Gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.Het verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2013, de jaarrekening over het boekjaar 2013, het voorstel tot herstructurering van het eigen vermogen en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd. Artikel 2.Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2013, wordt goedgekeurd. Artikel 3.De vertegenwoordigers van de gemeente, aangesteld in zitting van 14 november 2013 wordt de opdracht gegeven om op de Statutaire Jaarvergadering van 16 juni 2014, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoemingen goed
te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze Statutaire Jaarvergadering. Artikel 4.Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING PONTES - GOEDKEURING VAN DE AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 18 JUNI 2014. De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder op de artikelen 43, §2, 5° en 195. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder op de artikelen 44, 46, 47 en 48. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 december 1998 houdende de toetreding van de gemeente Zandhoven tot de Intercommunale Vereniging voor het Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen (I.V.C.A.):- dat in de loop van 2013 de naam van I.V.C.A veranderd werd in PONTES. Gelet op de uitnodiging voor de algemene vergadering van PONTES op woensdag18 juni 2014. Gelet op het ontwerp van agenda, besluiten en bijlagen. Overwegende dat elke intergemeentelijke vereniging jaarlijks een algemene vergadering moet organiseren tijdens dewelke de balans, de resultatenrekening en het jaarverslag over het dienstjaar 2013 worden behandeld. Overwegende dat jaarlijks het verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris, de verdeling va het batig saldo van de resultatenrekening 2013 en de kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-revisor worden behandeld. Overwegende dat deze algemene vergadering zal plaatsvinden op woensdag 18 juni 2014. Overwegende dat voor deze algemene vergadering een gemeentelijke afgevaardigde moet aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene
vergadering:- dat deze aanstelling mag gebeuren voor de volledige duur van deze legislatuur. Gelet op zijn beslissing van heden, waarbij Bastanie Richard, schepen en Willems Rudolf, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES die vanaf het jaar 2014 tot en met 31 december 2018 worden georganiseerd. Overwegende dat evenwel het mandaat van deze gemeentelijke afgevaardigde moet vastgesteld worden voorafgaand aan elke algemene vergadering. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: BESLUIT: eenparig. Artikel 1.Er wordt akte genomen van de agenda van de algemene vergadering van PONTES van 18 juni 2014, die bestaat uit de volgende agendapunten: 1. Algemene vergadering: verslag zitting 18 december 2013 - goedkeuring; 2. Bestuursorganen: uitbreiding raad van bestuur - goedkeuring; 3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2013 goedkeuring; 4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2013 aktename; 5. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2013 - goedkeuring 6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor goedkeuring. Artikel 2.De voorstellen van beslissingen worden goedgekeurd en de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid. Artikel 3.Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijke vereniging PONTES, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, aan de Jules Moretuslei.
INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING PONTES: AANWIJZING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE EN DIENS PLAATSVERVANGER VOOR DE
ALGEMENE VERGADERING VAN 18 JUNI 2014 EN VOOR ALLE ALGEMENE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN DIE VANAF HET JAAR 2014 TOT EN MET 31 DECEMBER 2018 GEORGANISEERD WORDEN. De Gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intergemeentelijke vereniging PONTES. Gelet op de uitnodiging voor de algemene vergadering van PONTES op woensdag18 juni 2014. Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, waarin bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat deze aanstelling mag gebeuren voor de volledige duur van deze legislatuur Gelet op de Wet 22 december 1986 betreffende de intercommunales. Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013. Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het Gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad. Gelet op artikel 35 §2 2° van het Gemeentedecreet. GAAT OVER, in openbare zitting en bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente en diens plaatsvervanger voor de algemene vergadering van PONTES op woensdag 18 juni 2014, om 18.30 uur, in de lokalen van ‘Den Eyck’, Houtum 39 te 2460 Kasterlee, alsook voor alle algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018. Er wordt een eerste stemming gehouden voor het aanduiden van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 18 juni 2014, alsook voor alle algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018 . Er nemen tweeëntwintig leden aan de stemming deel. Er wordt een blanco stembiljet overhandigd aan ieder lid. Er worden tweeëntwintig stembrieven in de bus gevonden.
De voorzitter leest de stembrieven af en de uitslag luidt als volgt: - aantal geldig uitgebrachte stemmen: tweeëntwintig; - aantal blanco of ongeldige stembrieven: geen; - dhr. Bastanie R. bekomt twaalf stemmen; - dhr. Vertruyen O. bekomt tien stemmen. Dhr. Bastanie Richard, schepen, wonende te 2240 Zandhoven (Massenhoven), Kerkstraat 21, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES op 18 juni 2014, alsook aan alle algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018. Er wordt een tweede stemming gehouden voor het aanduiden van de plaatsvervanger van de volmachtdrager voor de algemene vergadering van 18 juni 2014, alsook voor alle algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018. Er nemen tweeëntwintig leden aan de stemming deel. Er wordt een blanco stembiljet overhandigd aan ieder lid. Er worden tweeëntwintig stembrieven in de bus gevonden. De voorzitter leest de stembrieven af en de uitslag luidt als volgt: - aantal geldig uitgebrachte stemmen: tweeëntwintig; - aantal blanco of ongeldige stembrieven: geen; - dhr. Bastanie R. bekomt één stem; - dhr. Vertruyen O. bekomt tien stemmen; - dhr. Willems R. bekomt elf stemmen. Dhr. Willems Rudolf, schepen, wonende te 2243 Zandhoven (Pulle), Lijsterlaan 8, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot plaatsvervanger van de volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES op 18 juni 2014, alsook aan alle algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018. Bij de twee vermelde stemopnemingen traden de heren Vertruyen O. en Soetemans H. als getuigen op. BESLUIT VERDER, Artikel 1.-
De volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van PONTES op 18 juni 2014. Artikel 2.Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de intergemeentelijke vereniging PONTES.
IGEAN DIENSTVERLENING: GOEDKEURING VAN DE AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE VOOR DE JAARVERGADERING VAN 20 JUNI 2014. De Gemeenteraad, Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd. Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969. Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening. Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003. Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging. Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120366. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd.
Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van de Vlaams minister bevoegd voor Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking. Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt. Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor. Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen. Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor. Gelet op de beslissing genomen tijdens de 385ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 4 april 2013 om de jaarvergadering 2014 te laten doorgaan op vrijdag 20 juni 2014. Gelet op de beslissing genomen tijdens de 388ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 2 april 2014 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 20 juni 2014 te 19.00 uur in het ‘Gemeenschapscentrum ’t Gasthuis’, Turnhoutsebaan 199 te Wijnegem, met volgende dagorde: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013; 2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2013; 3. jaarrekening 2013; 4. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2013; 5. benoeming van een bestuurder voor de provincie Antwerpen; 6. benoeming van een bestuurder met raadgevende stem. Gelet op de beslissing genomen tijdens de 389ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 mei 2014, waarbij de raad van bestuur de volgende documenten goedkeurde: 1. de jaarrekening 2013; 2. het jaarverslag 2013. Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 8 mei 2014 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering, evenals volgende documenten: 1. de jaarrekening 2013, met een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden; 2. het jaarverslag 2012; 3. een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 7 mei 2014; 4. de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal.
va
Overwegende dat voor deze algemene vergadering een gemeentelijke afgevaardigde moet aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering:- dat deze aanstelling mag gebeuren voor de volledige duur van deze legislatuur. Gelet op zijn beslissing van 14 november 2013, waarbij mevr. Henderickx Paula, raadslid en dhr. Bastanie Richard, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening die vanaf het jaar 2014 tot en met 31 december 2018 worden georganiseerd. Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de statutaire vergadering. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren. Overwegende dat met onderhavige beslissing ook het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld. Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het Gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op vrijdag 20 juni 2014 te 19.00 uur in het ‘Gemeenschapscentrum ’t Gasthuis’, Turnhoutsebaan 199 te Wijnegem, evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. kennisname van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013; 2. kennisname van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2013; 3. vaststellen van de jaarrekening 2013; 4. kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2013. 5. benoeming van een bestuurder voor de provincie Antwerpen; 6. benoeming van een bestuurder met raadgevende stem. Artikel 2.-
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van vrijdag 20 juni 2014 te 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3.Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
IGEAN MILIEU & VEILIGHEID: GOEDKEURING VAN DE AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE VOOR DE JAARVERGADERING VAN 20 JUNI 2014. De Gemeenteraad, Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003. Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003. Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid. Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120368. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid. Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd. Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd.
Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van de Vlaams minister bevoegd voor Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking. Gelet op artikel 36 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt. Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor. Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen. Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor. Gelet op de beslissing genomen tijdens de 87ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 4 april 2013 om de jaarvergadering 2014 te laten doorgaan op vrijdag 20 juni 2014. Gelet op de beslissing genomen tijdens de 90ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 2 april 2014 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 20 juni 2014 te 19.00 uur in het ‘Gemeenschapscentrum ’t Gasthuis’, Turnhoutsebaan 199 te Wijnegem, met volgende dagorde: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013; 2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2013; 3. jaarrekening 2013; 4. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2013; 5. benoemen van een vervangend lid adviescomité veiligheid voor de gemeente Schilde. Gelet op de beslissing genomen tijdens de 91ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 mei 2014, waarbij de raad van bestuur de volgende documenten goedkeurde: 1. de jaarrekening 2013; 2. het jaarverslag 2013. Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 8 mei 2014 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering, evenals volgende documenten: 1. de jaarrekening 2013, met een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden; 2. het jaarverslag 2013; 3. een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 7 mei 2014; 4. de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal. Overwegende dat voor deze algemene vergadering een gemeentelijke afgevaardigde moet aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene
vergadering:- dat deze aanstelling mag gebeuren voor de volledige duur van deze legislatuur. Gelet op zijn beslissing van 14 november 2013, waarbij mevr. Henderickx Paula, raadslid en dhr. Bastanie Richard, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid die vanaf het jaar 2014 tot en met 31 december 2018 worden georganiseerd. Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de statutaire vergadering. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren. Overwegende dat met onderhavige beslissing ook het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld. Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het Gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op vrijdag 20 juni 2014 te 19.00 uur in het ‘Gemeenschapscentrum ’t Gasthuis’, Turnhoutsebaan 199 te Wijnegem, evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. kennisname van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013; 2. kennisname van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2013; 3. vaststellen van de jaarrekening 2013; 4. kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2013; 5. benoemen van een vervangend lid adviescomité veiligheid voor de gemeente Schilde. Artikel 2.De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag 20 juni 2014 om 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen
overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3.Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
IKA: GOEDKEURING VAN DE AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 24 JUNI 2014. De Gemeenteraad, Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij dienstverlenende vereniging ‘Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse’, afgekort tot IKA. Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 28 april 2014 om vertegenwoordigd te zijn op de Algemene Vergadering van IKA op 24 juni 2014. Overwegende dat de Algemene Vergadering van IKA op 24 juni 2014 volgende agenda heeft: 1. Verslag van de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering; 2. jaarrekening 2013; 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris; 5. Statutaire benoemingen en mededelingen. Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de balans en resultatenrekening en winstverdeling. Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de algemene vergadering. Overwegende dat voor deze algemene vergadering een gemeentelijke afgevaardigde moet aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering:- dat deze aanstelling mag gebeuren voor de volledige duur van deze legislatuur.
Gelet op zijn beslissing van 14 november 2013, waarbij dhr. Verelst Lucas, raadslid en dhr. Willems Rudolf, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IKA die vanaf het jaar 2014 tot en met 31 december 2018 worden georganiseerd. Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de statutaire vergadering. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren. Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt. Gelet op artikel 44 van het Decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de Algemene Vergadering reglementeert. Gelet op het Gemeentedecreet. Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van IKA van 24 juni 2014. Artikel 2.Zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. Artikel 3.Zijn goedkeuring te verlenen aan de balans, resultatenrekening en winstverdeling met betrekking tot het boekjaar 2013. Artikel 4.De volmachtdrager(s) van de gemeente die zal/zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering van IKA van 24 juni 2014 op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op
de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 5.Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, te 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex.
IVEKA: GOEDKEURING VAN DE AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 24 JUNI 2014. De Gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse. Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 15 april 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iveka die op 24 juni 2014 plaatsheeft in Alta Ripa II, Engelstraat 6, 2360 Oud-Turnhout. Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd. Overwegende dat voor deze algemene vergadering een gemeentelijke afgevaardigde moet aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering:- dat deze aanstelling mag gebeuren voor de volledige duur van deze legislatuur. Gelet op zijn beslissing van 5 september 2013, waarbij dhrn. Van Staeyen Steven, en Willems Rudolf, schepenen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iveka die vanaf het jaar 2014 tot en met 31 december 2018 worden georganiseerd. Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers dient vast te stellen. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren. Gelet op het Gemeentedecreet. Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 24 juni 2014:
1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2013; 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels); 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2013; 4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG; 5. Statutaire benoemingen; 6. Statutaire mededelingen. Artikel 2.De vertegenwoordigers van de gemeente, aangesteld in zitting van 5 september 2013, die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 24 juni 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten, cf. artikel 1. Artikel 3.Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
VERSLAG VORIGE ZITTING. Gezien er tijdens de raadzitting van heden geen opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraad van 23 april 2014, zijn de notulen van bedoelde zitting - overeenkomstig artikel 34 § 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad - goedgekeurd.