1. Akteneming van het trimestrieel kasverslag, de financiële rapportering en de financiële boordtabellen van het 3de kwartaal 2011

Stadsbestuur Veurne GEMEENTERAAD ZITTING VAN 21 NOVEMBER 2011 LIJST TOELICHTENDE NOTA’S Openbare vergadering

1. Akteneming van het trimestrieel kasverslag, de financiële rapportering en de financiële boordtabellen van het 3de kwartaal 2011 Ref. : FIND/KD

Voorafgaande besluiten

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 oktober 2011 : akteneming.

Toetsing strategische nota

N.v.t.

Uitgebrachte adviezen

N.v.t.

Financiële implicaties

N.v.t.

Financiële middelen

N.v.t.

Materiële middelen

nvt

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Trimestrieel wordt door de financieel beheerder een financieel verslag opgemaakt die de financiële toestand van het bestuur op dat ogenblik weergeeft. Dit behelst niet alleen het trimestrieel kasverslag, maar ook een financiële rapportering omtrent de thesaurietoestand en de liquiditeitsprognose, de toestand van de beleggingen, het debiteurenbeheer, de evolutie van de budgetten en de beheerscontrole (uitvoering investeringsprogramma en beleidsnota) (cfr. artikel 165 van het gemeentedecreet). Daarnaast wordt ook de actuele situatie van de financiële boordtabellen weergeven met ondermeer de schuld, de reservefondsen, de autofinanciering van de investeringen, het kadastraal inkomen, …

Inhoud voorstel

De raad neemt akte van het trimestrieel kasverslag, de financiële rapportering en de financiële boordtabellen van het 3de kwartaal 2011.

Timing

N.v.t.

2. Goedkeuring van het gewijzigd meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek SintNiklaas en de gecoördineerde meerjarenplannen 2008-2013 van de Veurnse kerkfabrieken

Ref. : FD/kd


-

Besluit van de gemeenteraad d.d. 27 september 2010 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Niklaas; Beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 31 oktober 2011 houdende akteneming van het gewijzigd meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Niklaas.


N.v.t.


Gunstig advies d.d. 21 oktober 2011 van het Bisdom Brugge.


De gemeentelijke bijdragen voor de jaren 2010 tot en met 2013 blijven onveranderd. Er wordt enkel een nieuwe doorgeeflening voor een bedrag van 65.000 EUR voorzien in 2012.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Cfr. het eredienstendecreet d.d. 7 mei 2004 dient het gewijzigd meerjarenplan te worden goedgekeurd door de gemeenteraad, na advies van het bisdom.

Inhoud voorstel

Het gewijzigd meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek SintNiklaas, alsook de gecoördineerde versie van de meerjarenplannen 2008-2013 van de Veurnse kerkfabrieken, goed te keuren.

Timing

N.v.t.

3. Goedkeuring van doorgeefleningen aan de kerkfabriek Sint-Walburga Veurne Ref. : Fin.D./fa


-

Besluit van de gemeenteraad d.d. 27 september 2010 houdende akteneming van het budget 2011.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


De nodige kredieten zijn voorzien op het budget 2011.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

De doorgeefleningen zijn nodig om de nodige werken te kunnen financieren.

Inhoud voorstel

Een doorgeeflening voor een bedrag 20.000 EUR is bestemd voor

de houtwormbestrijding van de dakkap van het koor. Een tweede doorgeeflening voor een bedrag van 25.000 EUR dient voor het onderhoud van het kerkorgel. Timing

N.v.t.

4. Goedkeuring van de aanpassingen aan de akte waarbij aan het Autonoom Gemeentebedrijf Veurne een erfpacht wordt verleend inzake het gedeelte bibliotheek van het complex “de Seylsteen” Ref. : FIND/KD






het besluit van de gemeenteraad van 30 juni 2008 houdende goedkeuring van de de akte waarbij aan het Autonoom Gemeentebedrijf Veurne een erfpacht wordt verleend en verkoop inzake het gedeelte bibliotheek en Autonoom Gemeentebedrijf Veurne van De Seylsteen in de SintDenisplaats te Veurne het besluit van de raad van bestuur van 30 juni 2008 houdende goedkeuring van de de akte waarbij aan het Autonoom Gemeentebedrijf Veurne een erfpacht wordt verleend en verkoop inzake het gedeelte bibliotheek en Autonoom Gemeentebedrijf Veurne van De Seylsteen in de SintDenisplaats te Veurne


N.v.t.






het verslag, dd. 19 oktober 2011, van de achitect Walter Quix tot het herberekenen als architect en arbiter van de gebruiksverhoudingen van het gedeelte administratief centrum /bibliotheek; het verslag, dd. 17 oktober 2011, van Jacqueline Schaekels, accountant, waarbij volgende verdeling werd berekend : AGB 42,46 %, stad riolering 6,92, stad voor diverse publieke functies 50,62 %


Verhoogde BTW recupteratie


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Een aangepaste verdeelsleutel voor de functies van het AGB, stad riolering en andere functies van de stad in de Seylsteen goed te keuren.

Inhoud voorstel

Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanpassingen met betrekking tot het verlenen van een erfpacht aan het Autonoom Gemeentebedrijf Veurne inzake het gedeelte bibliotheek van het complex “de Seylsteen”. De akte inzake het in artikel 1 bedoelde erfpacht goed te keuren overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde tekst.

Timing

N.v.t.

5. Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I. d.d. 7 december 2011 Ref. : 1.23.11 S/db


Besluit van College van burgemeester en schepenen d.d. 31 oktober 2011 houdende akteneming uitnodiging en verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit punt op de agenda te plaatsen.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient voor elke algemene vergadering de dagordepunten door de gemeenteraad te worden goedgekeurd. De aangeduide vertegenwoordiger in de algemene vergadering dient zijn/haar stemgedrag op deze beslissing af te stemmen.

Inhoud voorstel

Goedkeuring te hechten aan de dagordepunten van de buitengewone algemene vergadering d.d. 7 december 2011, inzonderheid: 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 20 mei 2011; 2. Begroting 2012; 3. Benoeming 2 leden aandelen A in het regionaal comité Oostende-Brugge 4. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde; 5. Benoeming commissaris-revisor voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging.

Timing

De buitengewone algemene vergadering vindt plaats op 7 december 2011.

6. Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de I.V.V.O. d.d. 20 december 2011 Ref. : 1.23.11 S/db




N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering


Inhoud voorstel

Goedkeuring te hechten aan de dagordepunten van de buitengewone algemene vergadering d.d. 20 december 2011, inzonderheid: 1. Goedkeuring beleidsplan 2012 : te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie; 2. Goedkeuring budget 2012.

Timing


7. Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest d.d. 21 december 2011 Ref. : 1.23.11 S/db




N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering


Inhoud voorstel

Goedkeuring te hechten aan de dagordepunten van de buitengewone algemene vergadering d.d. 21 december 2011, inzonderheid: 1. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2012; 2. Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis – bekrachtiging. 3. Statutaire benoemingen; 4. Statutaire mededelingen;

Timing


8. Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de F.I.G.G.A. d.d. 21 december 2011 Ref. : 1.23.11 S/db




N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering


Inhoud voorstel

Goedkeuring te hechten aan de volgende dagordepunten van de buitengewone algemene vergadering d.d. 21 december 2011, inzonderheid: 1. Strategie voor het boekjaar 2012; 2. Begroting over het boekjaar 2012 en meerjarenbegroting; 5. Statutaire benoemingen. Geen goedkeuring te hechten aan de volgende dagordepunten van de buitengewone algemene vergadering d.d. 21 december 2011 : 3. Kapitaalverhoging Publigas; 4. Deelname in Storm Fund.

Timing


9. Goedkeuring van een wijziging aan de overeenkomst betreffende de Operationele Prezone 2011 (hulpverleningszone IV - West-Vlaanderen/Westhoek) Ref. : S/db


-

Besluit van de Gemeenteraad van 29 augustus 2011 houdende definitieve goedkeuring van de overeenkomst betreffende de OPZ 2011; Besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 31 oktober 2011 houdende akteneming aanvraag tot wijziging van de OPZ-overeenkomst.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

De wijziging betreft een verschuiving van de financiële middelen over de acties 1 tot 9.

Inhoud voorstel

Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde wijziging aan de overeenkomst betreffende de Operationele Prezone 2011 (hulpverleningszone IV – West-Vlaanderen/Westhoek).

Timing

N.v.t.

10. Goedkeuring van de overeenkomst met betrekking tot de snelste adequate hulpverlening binnen de operationele prezone van de hulpverleningszone 4 (WestVlaanderen/Westhoek) Ref. : S/db


Besluit van de Gemeenteraad van 29 augustus 2011 houdende definitieve goedkeuring van de overeenkomst betreffende de OPZ 2011.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Deze overeenkomst moet het mogelijk maken dat er geen dubbele

uitruk meer noodzakelijk is. Inhoud voorstel

De overeenkomst binnen de operationele prezone van de hulpverleningszone 4 (West-Vlaanderen/Westhoek) betreffende de snelste adequate hulp goed te keuren.

Timing

N.v.t.

11. Vacantverklaring bij bevordering van een betrekking van luitenant vrijwilliger bij het gemeentelijk gemengd brandweerkorps Ref. : PD/JPV


Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2011: verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit punt op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.


N.v.t.


N.v.t.


Een vrijwillig luitenant kost het bestuur minder dan een beroepsluitenant.


Worden elk jaar voorzien op het budget.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

De vacature wordt bekendgemaakt per aangetekende brief aan de officieren van het brandweerkorps en wordt aangeplakt in de kazerne.

Motivering

De betrekking van luitenant kan worden bekleed door het lid van het brandweerkorps die in het bezit is van het brevet van officier en van het brevet van technicus brandvoorkoming.

Inhoud voorstel

Vacantverklaring, bij bevordering, van een betrekking van luitenant-vrijwilliger bij de gemeentelijke gemengde brandweerdienst. Voorwaarden : 1. houder zijn van het brevet van officier; 2. houder zijn van het brevet van technicus brandvoorkoming.

Timing

Kandidaturen moeten worden ingediend voor 5 december 2011, zodat de gemeenteraad van december tot aanstelling kan overgaan.

12. Definitieve vaststelling van de straatnamen Korenbloemstraat en Boterbloemstraat

Klaproosstraat,

Vlasbekjesstraat,

Ref. : B/nva


-

Akteneming college van burgemeester en schepenen d.d. 6 juni 2011 tot het inwinnen van het advies van de culturele raad; Akteneming college van burgemeester en schepenen d.d. 25 juli 2011 waarbij het voorstel van de culturele raad gevolgd

-

wordt; Princiepsbesluit gemeenteraad d.d. 29 augustus 2011 betreffende het toekennen van de nieuwe straatnamen; Besluit van het college van Burgemeester en Schepenen d.d. 5 september 2011 inzake openen van een openbaar onderzoek; Besluit van het college van Burgemeester en Schepenen d.d. 17 oktober 2011 inzake sluiting openbaar onderzoek.


N.v.t.


Voorstel van de culturele raad d.d. 13 juli 2011.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

Een openbaar onderzoek werd ingesteld van 12 september 2011 tot en met 11 oktober 2011.

Motivering

Naar aanleiding van de uitbreiding van de verkaveling gelegen achter de Spiekerstraat is er nood aan nieuwe straatnamen. Na het openbaar onderzoek en aangezien er geen bezwaren werden ingediend, wordt er overgegaan tot de definitieve toekenning van de straatnamen.

Inhoud voorstel

Definitieve toekenning van de straatnamen: - Klaproosstraat; - Korenbloemstraat; - Vlasbekjesstraat; - Boterbloemstraat.

Timing

Vierde trimester 2011.

13. Princiepsbesluit tot het toekennen van een nieuwe straatnaam voor het lokaal bedrijventerrein aan de Pannestraat Ref. : B/nva


Besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 24 oktober 2011 inzake akteneming voorstel toekenning nieuwe straatnaam lokaal bedrijventerrein aan de Pannestraat.


N.v.t.


Voorstel van de cultuur en erfgoed d.d. 2 april 2011.


N.v.t.


N.v.t.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

Een openbaar onderzoek zal worden ingesteld.

Motivering

Naar aanleiding van de uitbreiding van het lokaal bedrijventerrein aan de Pannestraat is er nood aan een nieuwe straatnaam. Er wordt overgegaan tot de princiepsbeslissing voor de toekenning van de straatnamen zoals voorgesteld door de dienst cultuur en erfgoed.

Inhoud voorstel

Volgende straatnaam wordt principieel toegekend: - Slableedstraat.

Timing

Eerste trimester 2012.

14. Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor het leveren van 3Dstraalpijpen voor de operationele prebrandweerzone 4 van West-Vlaanderen/Westhoek Ref. : GGZ-DOP/av


College van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2011 : verzoek aan de voorzitter om dit punt op de agenda te plaatsen.


Snelle en efficiënte hulp verlenen in noodgevallen.


N.v.t.


De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 44.239,67 EUR excl. btw of 53.530,00 EUR incl. 21% btw.


Het krediet is voorzien op artikel 35104/742-53 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2011.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Aankoop exploitatiemateriaal voor de brandweer.

Inhoud voorstel

Goedkeuring te verlenen aan de technische beschrijving en de raming voor de levering van 64 3D-straalpijpen voor de operationele prebrandweerzone 4 van West-Vlaanderen "Westhoek"”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 44.239,67 EUR excl. btw of 53.530,00 EUR incl. 21% btw.

Timing

Gunning van opdracht vóór 31 december 2011.

15. Goedkeuring van voorstel en raming, wijze van gunnen en financiering voor het ruimen van rioolkolken en het reinigen en ontstoppen van riolering Ref. : GGZ/DOP/fd


College van Burgemeester en schepenen van 7 november 2011 houdende verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit punt op de agenda te plaatsen.


N.v.t.


N.v.t.


De kosten van deze werken worden geraamd op 50.000,00 EUR per dienstjaar.


De kredieten worden jaarlijks voorzien op art. 87701/124-06 van de gewone dienst.

Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Het goed onderhoud van de rioleringen op het grondgebied van de Stad Veurne om verstopping van de riolering te vermijden en het gevaar van overstroming bij hevige regenval tot een minimum te beperken.

Inhoud voorstel

De voorwaarden en de bepalingen van het bestek voor het ruimen van rioolkolken en reinigen en ontstoppen van riolering in Veurne voor het dienstjaar 2012, eventueel verlengbaar voor 2013, 2014 en 2015, goed te keuren.

Timing

Jaarlijks onderhoud op verscheidene tijdstippen.

16. Goedkeuring van de wijziging van de gunningswijze voor het vernieuwen van de brug in de Driekoningenstraat Ref. : GGZ-DOP/av


-

-

-

Besluit Gemeenteraad van 5 juli 2010 houdende goedkeuring aan het bijzonder bestek voor de studieopdracht “watergebonden kunstwerken”; Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 oktober 2010 houdende gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “watergebonden kunstwerken” aan Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik; Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 augustus 2011 inzake akteneming bestek en plannen en doorverwijzing naar gemeenteraad. Besluit gemeenteraad van 29 augustus 2011 houdende goedkeuring van het bijzonder bestek met nr. 3020 a, de raming en wijze van gunnen voor het vernieuwen van de brug in de Driekoningenstraat; Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2011 houdende akteneming en verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om dit punt op de agenda te plaatsen.


N.v.t.


N.v.t.


De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 82.541,35 EUR excl. btw of 99.875,03 EUR incl. 21% btw.


De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011,

op artikel 48200/732-60 (referentie 32/11) van de buitengewone dienst. Materiële middelen

N.v.t.

Personele middelen

N.v.t.

Communicatie

N.v.t.

Motivering

Het vernieuwen van de brug in de Driekoningenstraat in het kader van de watergebonden kunstwerken.

Inhoud voorstel

Goedkeuring te verlenen aan het hernomen bestek met nr. 3020 a en de raming voor het vernieuwen van de brug in de Driekoningenstraat, opgesteld door de ontwerper, Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82.541,35 EUR excl. btw of 99.875,03 EUR incl. 21% btw.

Timing

Zo vlug mogelijk.

17. Interpellaties

18. Mededelingen

1. Akteneming van het trimestrieel kasverslag, de financiële rapportering en de financiële boordtabellen van het 3de kwartaal 2011

Recommend Documents