SZOLNOKI FOISKOLA VEZETOSÉGI ÁnnZSGÁLÁSJEGYZOKÖNYVE
~
Készült..
,~&..C.:L\U:) <-e \ "Lc:-~ ;-;
c;t
r:f ,...........................
Jelenlévok: NEV: Dr. Székely Péter Dr. Vermes Pál Dr. Kacsirek László Dr. Bíró István Boda Mihály Hegedus Eva
BEOSZTAS: rektor általános rektor-helyettes nemzetközi rektorhelyettes oktatási rektor-helyettes MIR vezeto Minoségügyi referens, belso auditor
ALAIRAS n.
V
r1l j
"
-__7
//
/"
JA, P' .
t.ÖJ-
"
t
t (.
Kelt: Szolnok, 2007 év július hó 17 nap
B5611/2 1/6 OM azonosító: FI47616
ry! (W ~.~
, ;
~.:
SZOLNOKI FOISKOLA VEZETOSÉGI ÁTVIZSGÁLÁSJEGYZOKÖNYVE
Vizsgálat tárgya A belso ellenorzéseredményei
Ertékelés, megállapítás OKM ellenorzés: 2007. 06.11-07.15. Újtípusú megbízhatósági ellenorzés Költségvetési beszámoló a bizonylatok, Megállapítás-minosítés: szabályzatok, belso szabályzatok ellenorzése során megállapította, hogy a költségvetési beszámoló 95 % bizonyossággal megbízható valós képet ad. A szabálytalanságok kezelésének rendje megfelel a jogszabályi eloírásoknak. A Foiskola teljes köru szabályozottsággal rendelkezik.
Belso auditok eredményei, Audit jelentés (B8224)
Mezotúron zajlik a belso audit. Több kiegészítésre szorul a "helyi"sajátosságokkal. Felelos: Dr. Boda Mihály, Hegedus Éva Határido: 2007. szeptember 30.
eljárás
még
A partneri észrevételek, reklamációk és elégedettség trendje
Az intézmény muködésére vonatkozó indikátorok
Javaslat az akkreditációs követelmények alapján a kulcsfontosságú mutatók, értékek és indikátorok meghatározására elkészült Felelos: fakultásigazgatók, gazdasági foigazgató, HR Határido: dec.tS.
Felnottképzés-önértékelésnek ki kell terjednie a képzési tevékenység elemzésére, intézmény által elért eredményekre - az intézmény szakmai és civil közéletben kifejtett tevékenységének bemutatására, - - a képzésben részt vevok képzést értékelo véleményének bemutatására a tanfolyam szervezésérol, a tananyag minosítésérol, az eloadók, az oktatók értékelésérol, a felnottképzési szolgáltatásokról, az elozetes tudásszint mérésérol, illetve az ennek lehetoségérol való intézményi tájékoztatásról, a tárgyi feltételek megfeleloségérol, - az intézményalkalmazottainak és az oktatóknak az intézményrol és a képzésben nyújtott teljesítményérol alkotott véleményére, - az intézmény képzési tevékenységének kulcsfontosságú eredményeire, illetve mutatóira.
A 2007. évi képzési tervet áttekintettük. A gazdaságvédelmi, továbbá a piaci-és közvéleménykutató szakirányú szak indításának elokészítését gyorsítani kell. Felelos: Turóczy Istvánné, Túróczi Imre Határido: szeptember 30.
1501001 1210025997
OM azonosító: FI47616
B5611/2 2/6
SZOLNOKI FOISKOLA VEZETOSÉGI ÁTVIZSGÁLÁSJEGYZOKÖNYVE A javító és fejleszto (megelozo) tevékenységek eredményei
Tájékoztató a SZF 2002 és 2007 közötti eredményeirol (Dr. Törzsök Éva) áttekintése, beszámoló elfogadása
Az esetlegesen megváltozott körülmények számbavétele
A SZF fejlesztési elképzelései, lehetséges stratégiai projektjei és az ÚMFT A korábbi sikertelen pályázatok áttekintése, tudás es kompetencia központ szeru muködés erosítése Pályázatok áttekintése: Felelos: programfelelosök, projektmenedzserek Határido: október 10. Tudásközpont: Felelos: rektor Határido: folyamatos Szenátus 2007. évi munkatervének módosítása szükséges. Felelos: Dr. Boda Mihály Határido: 2007.09.15.
A minoségfejlesztési munka eredményei
Hefop 3.3 lezárult. Intézkedési terv készítése szükséges a további adaptációra: Felelos: Hegedus Éva, Dr. Boda Mihály Határido: október 15.
A küldetés, a jövokép, a minoségpolitika és a célok (IFT, Intézkedési tervek (T5611) megvalósulásának értékelése
SWOT analízis készült, beágyazodottságot vizsgálta
kiemelten
a
környezeti
A SZF megújulási startégiája Intézkedési terv áttekintése: 1. A piaci pozíció megorzése érdekében tett intézkedések idoarányosak, elmaradás van az MSc szakok kifejlesztésében. Nem tudtuk mérni a felvételi rendbol következo új poziciónkat. Felelos: Dr. Székely Péter Határido: 2008. jan. 10. II. A céljaink teljesültek, a gazdasági élet szereploivel tovább kell szélesíteni a kapcsolatokat. Felelos: Rektor, Fakultás igazgatók Határido: folyamatos Ill. A kialakult kapcsolatok esetlegesek, az új szerzodési formák, pl. TISZK, inkubációs együttmuködés elokészítés alatt áll. IV. A Horvát Köztársasággal nem történt meg a kapcsolatfelvétel, Uniós képzést a Bajai Foiskolával októbertol indítunk. V.
Áttörés az allokációs rendszer kialakítása, jól muködik. A vezetoi információs rendszer kialakítása csúszik megfelelo szoftver hiányában.
OM azonosító: FI47616
B5611/2 3/6
W H I ; -
,
. I
VEZETOSEGIATV1ZSG
SZOLNOKI FOISKOLA S JEGYZOKÖNYVE
Megvalósulási ütemterv az intézményi akkreditációra történo felkészülésre 11/1. Az akkreditációra történo felkészülés feladatterve Megvalósult II/2. Az intézményi menedzsment szintjén elvégzendo feladatok a) megvalósult MMF nem valósult meg ÜF Felelos: fakultásigazgató Határido: okt. 30. b) megvalósult MMF nem valósult meg ÜF Felelos: fakultásigazgató Határido: okt. 30. c) d) részben megvalósult Felelos: Hegedus Éva Határido: okt. 30. e) Folyamatban, részben megvalósult f) Nem valósult meg, a Szenátus bizottságat hozott létte. Felelos: fakultásvezetok, HR Határido: nov. 20. g) Nem valósult meg Felelos: fakultásvezetok, HR Határido: nov. 20. h) nem történt meg Felelos: rektor, HR Határido: nov. 20. i) Dk)!)megtörént Ill. Fakultásszinten teljesítendo feladatok 1) megvalósult MMF nem valósult meg ÜF Felelos: fakultásigazgató Határido: okt. 30. 2) csúszik Felelos: fakultásigazgatók Határido: nov. 20. 3) csúszik Felelos: fakultásigazgatók Határido: okt. 30.
C(&~
ISO"" 121012S117
OM azonosító: FI47616
B5611/2 4/6
SZOLNOKI FOISKOLA VEZETOSÉGI ÁTVIZSGÁLÁS JEGYZOKÖNYVE IV. Feladatok az önértékelés elokészítéséhez 1) megvalósult 2) minosítés hiányzik Felelos: fakultásigazgatók, oktatásért felelos rektorhelyettes, Határido: nov. 20. 3) Nem valósult meg Felelos: fakultásigazgatók Határido: okt. 30.
A Minoségirányítási Kézikönyv és az Eljárások Kézikönyvének felülvizsgálati eredményei. A MIR fejlesztésének szükségessége és/vagy lehetosége
4) Nem valósult meg Felelos: fakultásigazgatók, oktatásért felelos rektorhelyettes, Határido: okt. 30. 5) megvalósult 6) megvalósult folyamatban Július 01.-el kiadásra került az átdolgozott MKI(, EKK.
Belso auditorok képzése szükséges. Felelos: Dr. Boda Mihály Határido: október 15.
Minoségirányítási rendszer feltételei (személyi, tárgyi)
A belso hibák, reklamációk jellege, gyakorisága és a trend ek értékelése.
A helyesbíto és megelozo feladatok kiértékelése, Intézkedési terv (f5611) kidolgozása.
O
A beszállitók/ alvállalkozók minosítése, a beszállítói lista jóváhagyása (N7413)
O
Az oktatók minosítése, az oktató lista jóváhagyása (N7411)
O
O A szakértok minosítése, a szakértoi lista jóváhagyása (N7412)
~~~
ISO100'
1210125981
OM azonosító: FI47616
B5611/2 5/6
SZOLNOKI FOISKOLA VEZETOSÉGI ÁTVIZSGÁLÁSJEGYZOKÖNYVE A munkatársak minosítése és a képzési folyamatok értékelése. Az éves képzési terv (f6212) kidolgozása/ értékelése
Elkészült a javaslat az oktatók minosítésének a minosítési eljárás elindítására Felelos: HR Határido: okt. 30.
tervére és
Elkészült a javaslat munkaköri leírás okhoz kapcsolódó kompetencia rendszer kialakítása Felelos: HR Határido: okt. 30 Egyéni feladattervek elkészíttetése Felelos: HR Határido: okt. 30
Beruházási, fejlesztési javaslatok
Eves belso audit program (f8221) meghatározása
V égminosítés:O
O
Képzési terv jóváhagyásra került. Campusnál befejezodött a közbeszerzési eljárás, szerzodés jóváhagyásra vár. Eros lobby tevékenység szükséges. Felelos: rektor Folyik a kollégium felújítása Felelos: muszaki oszt.vez. Határido: szept. 1. O Új belso auditterv elfogadásra került.
Intézkedési terv kidolgozása szükséges: 1) ALUMNI rendszer kialakítására a végzett hallgatók nyomonkövetésére Felelos: Dr. Boda Mihály Határido: 2007. 09.10. 2) Szervezetátalakítás, SZMR módosítás Felelos: Dr. Boda Mihály Határido: 2007. 09.10.
Egyéb megállapítások.
Mellékletek:O
részben történt meg
(összesen oldal) A minoségügyi rendszer muködését átvizsgáltam és az ISO 9001:2000 szabvány szerint me2felelonek minosítem. Az átvizsgálás alapján a 0 /200. sz. intézkedési terv (T5611) képzodött.
Szolnak, 2007 július 17.
Jóváhagyta: "ály si vezeto
rektor
~&~ 1501001
UtOl
25917
OM azonosító: FI47616
B5611/2 6/6
