Město Broumov Třída Masarykova 239, 550 14 Broumov
SMĚRNICE RADY MĚSTA
Název:
Dočasné zapůjčení věcí nemovitých, movitých, Dětského hřiště v Broumově, KD Střelnice (včetně ceníku pronájmů a ceníku poskytovaných služeb)
Číslo dokumentu:
SRM/16
Vydání č.:
02
Účinnost od: 17. 10. 2013
Výtisk č.:
1
Účinnost do: Doba neurčitá
SRM č. 1/2011 včetně ceníku Zrušuje se: Aktualizace ceníku ze dne 18. 01. 2012 SRM/16 – vydání 01 Zpracoval: Bc. Lucie Lesáková
Přezkoumal: Mgr. Václav Špůr
Schválil/ Rada města platné od:
Dne: 10. 10. 2013
Podpis:
Dne: 10. 10. 2013
Podpis:
Dne: 16. 10. 2013
Podpis:
Razítko:
Strana 1/8 © 2013 Tento dokument je vlastnictvím Města Broumova. Užití dokumentu přesahující rozsah působnosti jeho vlastníka a užití nikoli pro osobní potřebu fyzické osoby bez souhlasu schvalovatele je zakázáno. Každý zaměstnanec odpovídá za to, že pracuje s platnou verzí dokumentu. ©
Město Broumov – SRM/16 – vydání 02 Účinnost od 17. 10. 2013
Obsah:
1.
Úvod ............................................................................................................................... 3
1.1. 1.2.
Pojmy a zkratky .........................................................................................................................................3 Předmět dokumentu ..................................................................................................................................3
2.
Předmět dočasného užívání ........................................................................................ 3
3.
Formy dočasného užívání ............................................................................................ 3
3.1. 3.2.
Nájemní smlouva.......................................................................................................................................3 Smlouva o výpůjčce ..................................................................................................................................3
4.
Úhrada za užívání.......................................................................................................... 3
5.
Oprávněné subjekty ke sjednání dočasného užívání ................................................ 3
6.
Účel dočasného užívání ............................................................................................... 4
7.
Postup při sjednání dočasného užívání ...................................................................... 4
8.
Výjimky z postupu ........................................................................................................ 4
9.
Přílohy............................................................................................................................ 4
Strana 2/8 © 2013 Tento dokument je vlastnictvím Města Broumova. Užití dokumentu přesahující rozsah působnosti jeho vlastníka a užití nikoli pro osobní potřebu fyzické osoby bez souhlasu schvalovatele je zakázáno. Každý zaměstnanec odpovídá za to, že pracuje s platnou verzí dokumentu. ©
Město Broumov – SRM/16 – vydání 02 Účinnost od 17. 10. 2013
1. Úvod 1.1. Pojmy a zkratky ZUŠ - základní umělecká škola DHIM - dlouhodobý hmotný investiční majetek
1.2. Předmět dokumentu 1. Tato směrnice upravuje postup města Broumova při přenechání věcí nemovitých a movitých, dále prostoru 2.
„Dětského hřiště v Broumově“, ve správě organizační složky Kultura a infocentrum města Broumova, jiným subjektům do dočasného užívání. Sjednáváním smluv o dočasném užívání a k veškerým úkonům z uzavřených smluv plynoucích se pověřuje osoba oprávněná jednat za organizační složku Kultura a infocentrum.
2. Předmět dočasného užívání 1. Předmětem dočasného užívání jsou věci movité, uvedené v seznamu předmětů DHIM organizační složky
2.
Kultura a infocentrum, určené k dočasnému užívání jiným subjektům, a to v rozsahu věcně vymezeném v seznamu a ceníku předmětů určených k dočasnému užívání jiným subjektům, který tvoří nedílnou přílohu této směrnice. Dále je předmětem dočasného užívání prostor „ Dětského hřiště v Broumově".
3. Formy dočasného užívání Dočasné užívání může byt sjednáno buď formou nájemní smlouvy nebo formou smlouvy o výpůjčce.
3.1. Nájemní smlouva Předmět dočasného užívání je přenechán jinému subjektu do užívání vždy za úhradu. Výše úhrady je určena dle seznamu a ceníku předmětů určených k dočasnému užívání jiným subjektům.
3.2. Smlouva o výpůjčce Předmět dočasného užívání je přenechán jinému subjektu do užívání bezúplatně.
4. Úhrada za užívání Seznam a ceník předmětů určených k dočasnému užívání též stanoví příslušné výše záloh na případné škody vzniklé na zapůjčených věcech. Záloha na náhradu škody je splatná při uzavření smlouvy.
5. Oprávněné subjekty ke sjednání dočasného užívání Oprávněnými subjekty - zájemci o přenechání předmětu dočasného užívání jsou:
stát právnické osoby fyzické osoby příspěvkové organizace obce politické strany zájmové organizace, spolky a sdružení zřízené za účelem provozování a poskytování kultury, školství, vědy, výzkumu a výzkumu, humanitární a charitativní činnosti, požární ochrany, sociální činnosti, tělovýchovy a sportu.
Strana 3/8 © 2013 Tento dokument je vlastnictvím Města Broumova. Užití dokumentu přesahující rozsah působnosti jeho vlastníka a užití nikoli pro osobní potřebu fyzické osoby bez souhlasu schvalovatele je zakázáno. Každý zaměstnanec odpovídá za to, že pracuje s platnou verzí dokumentu. ©
Město Broumov – SRM/16 – vydání 02 Účinnost od 17. 10. 2013
6. Účel dočasného užívání Dočasné užívání je možné sjednat za účelem pořádání společenských, kulturních, sportovních, vzdělávacích akcí a dalších akcí, jejichž účel není v rozporu se zájmy města Broumova či v rozporu se zájmy chráněnými obecně závaznými právními předpisy.
7. Postup při sjednání dočasného užívání 1. Se zájemcem o přenechání věci do dočasného užívání uzavře organizační složka Kultura a infocentrum 2. 3. 4. 5.
města Broumova smlouvu o přenechání prostor do dočasného užívání, a to buď formou nájemní smlouvy nebo formou smlouvy o výpůjčce na sjednanou dobu a s uvedením účelu, pro který bude prostor užíván. Při uzavření smlouvy zájemce složí na účet města Broumova zálohu na případné škody vzniklé na zapůjčeném majetku a zařízení. Sazebník záloh je uveden v příloze této směrnice. Úhrada stanovené zálohy je podmínkou pro přenechání věci do užívání. Předání předmětu do dočasného užívání před započetím užívání bude provedeno protokolárně, proti podpisu oprávněného zástupce zájemce. Při ukončení akce bude provedeno opětovné protokolární převzetí. Záloha na případné škody vzniklé na svěřeném majetku je vratná bezodkladně, po převzetí předmětu po skončení dočasného užívání bez zjištěných závad. V případě, že při vrácení předmětu užívání po konání akce zájemce bude zjištěna škoda na vypůjčeném majetku, zájemce sjedná s městem Broumov náhradu vzniklé škody bezodkladně. K úhradě vzniklé škody je město Broumov oprávněno použít formou zápočtu přijatou zálohu. Případný přeplatek zálohy město Broumov bezodkladně vrátí zájemci V případě, že vzniklá škoda převýší přijatou zálohu, uhradí zájemce bezodkladně vzniklý nedoplatek ve prospěch města Broumova.
8. Výjimky z postupu O výjimkách z postupu výše uvedeného rozhoduje Rada města Broumova, případně Zastupitelstvo města Broumova.
9. Přílohy Příloha č. 1 – ceník pronájmů nemovitého majetku organizační složky Kultura a infocentrum Příloha č. 2 – ceník pronájmů movitého majetku organizační složky Kultura a infocentrum Příloha č. 3 – ceník poskytovaných služeb
Strana 4/8 © 2013 Tento dokument je vlastnictvím Města Broumova. Užití dokumentu přesahující rozsah působnosti jeho vlastníka a užití nikoli pro osobní potřebu fyzické osoby bez souhlasu schvalovatele je zakázáno. Každý zaměstnanec odpovídá za to, že pracuje s platnou verzí dokumentu. ©
Město Broumov – SRM/16 – vydání 02 Účinnost od 17. 10. 2013
Příloha č. 1 - ceník pronájmů nemovitého majetku organizační složky Kultura a infocentrum Ceny jsou uvedeny vč. DPH. Denní sazba se účtuje nad 8 hodin pronájmu (= 8mi-násobek hodinové sazby).
BEZÚPLATNÁ VÝPŮJČKA: broumovské školy, ZUŠ Broumov, ULITA Broumov (tyto subjekty jsou zproštěny od podmínky uhradit vratnou kauci)
MĚSTSKÉ DIVADLO BROUMOV pronájem o 500 Kč/hod. (součástí jsou obě herecké šatny, scénické osvětlení, požární dohled) o denní sazba 4000 Kč (bez zvukaře, osvětlovače, požárního dozoru) vratná kauce 5000 Kč další přímé náklady:
požární dozor 60 Kč/hod. šatnářka/pokladní 60 Kč/hod. zvláštní technické požadavky = cena dle samostatné kalkulace
KLUBOVNA V ZADNÍM TRAKTU DIVADLA pronájem o 200 Kč/hod. o denní sazba 1600 Kč vratná kauce 5000 Kč
UBYTOVNA osoba/noc
210 Kč
Režijní náklady – ubytovna sazba bez DPH DPH el. energie VT 5,54 Kč/kWh základní sazba DPH NT 2,48 Kč/kWh jistič 1433,85 Kč/měs. stálý plat 1433,85 Kč/měsíc – základní sazba DPH 3 vodné, stočné 59,19 Kč/m snížená sazba DPH teplo - pokoj č. 1 52 Kč/ den snížená sazba DPH teplo - pokoj č. 2 46 Kč/ den snížená sazba DPH teplo - pokoj č. 3 51 Kč/ den snížená sazba DPH CENÍK ENERGII PLATNÝ PRO ROK 2013 el. energie: vyúčtování skutečných spotřeb na základě odečtu teplo: sazba – topné období leden – duben, září – prosinec
VÝSTAVNÍ SÍŇ pronájem o 250 Kč/hod. o denní sazba 2000 Kč výstavy bez vstupného 0 Kč se vstupným 100 Kč/den
Strana 5/8 © 2013 Tento dokument je vlastnictvím Města Broumova. Užití dokumentu přesahující rozsah působnosti jeho vlastníka a užití nikoli pro osobní potřebu fyzické osoby bez souhlasu schvalovatele je zakázáno. Každý zaměstnanec odpovídá za to, že pracuje s platnou verzí dokumentu. ©
Město Broumov – SRM/16 – vydání 02 Účinnost od 17. 10. 2013
KOSTELNÍ NÁMĚSTÍ pronájem – denní sazba vratná kauce 5000 Kč
0 Kč + energie
DĚTSKÉ HŘIŠTĚ energie sazba bez DPH vodné, stočné 59,19 Kč/m3
el. energie
DPH snížená sazba DPH - vyúčtování skutečných spotřeb na základě odečtu
6,39 Kč/kWh
základní sazba DPH - vyúčtování skutečných spotřeb na základě odečtu jistič 82,28 Kč/měs. stálý plat 82,28 Kč/měsíc - základní sazba DPH - rozpočítáno dle hodin pronájmu CENÍK ENERGII PLATNÝ PRO ROK 2013 denní sazba vratná kauce
4 000 Kč 5 000 Kč
KD STŘELNICE - přeúčtování energií a ostat, služeb dle § 36, odst. 11, zák. 235/2004 Sb. v platném znění. přeúčtování energií cena celkem 616 Kč/den 3 68,07 Kč/m VT 5,54 Kč/kWh NT 2,48 Kč/kWh jistič 1157,97 Kč/měs. CENÍK ENERGII PLATNÝ PRO ROK 2013
teplo vodné, stočné el. energie
sazba – topné období leden – duben, září – prosinec vyúčtování skutečných spotřeb na základě odečtu vyúčtování skutečných spotřeb na základě odečtu vyúčtování skutečných spotřeb na základě odečtu stálý plat 1157,97 Kč/měsíc
Pozn.: energie se účtují po dobu udržitelnosti projektu do 31. 01. 2016. přeúčtování dalších přímých nákladů : požární dozor úklid prostor správce objektu
60 Kč/hod. 50 Kč/hod. 70 Kč/hod.
šatnářka vratná kauce
60 Kč/hod. 5000 Kč
(8 hod./akce) (příprava místa a inventáře, stěhování a přesun stolů, židlí apod.)
Strana 6/8 © 2013 Tento dokument je vlastnictvím Města Broumova. Užití dokumentu přesahující rozsah působnosti jeho vlastníka a užití nikoli pro osobní potřebu fyzické osoby bez souhlasu schvalovatele je zakázáno. Každý zaměstnanec odpovídá za to, že pracuje s platnou verzí dokumentu. ©
Město Broumov – SRM/16 – vydání 02 Účinnost od 17. 10. 2013
Příloha č. 2 - ceník pronájmů movitého majetku organizační složky Kultura a infocentrum Ceny jsou uvedeny vč. DPH.
BEZÚPLATNÁ VÝPŮJČKA: broumovské školy, ZUŠ Broumov, ULITA Broumov (tyto subjekty jsou zproštěny od podmínky uhradit vratnou kauci) Pozn.: tyto subjekty hradí náklady na převoz movitého majetku.
PÓDIUM velkoplošný stan pódiový systém
akce* na území města Broumov: 1000 Kč 1000 Kč
ostatní: 2000 Kč 2000 Kč
Náklady na dopravu a stavbu pódia jsou účtovány samostatně. Stavba pódia pouze prostřednictvím TS. vratná kauce
5000 Kč
*akce = jednodenní akce (konaná i během víkendu; pokud se bude jednat o akci vícedenní, platí sazba za každý započatý den akce)
LAVIČKY 1 ks/den 60 Kč Nájemce hradí náklady na převoz.
PRAKTIKÁBLE 1 x 1,5 m výška 30 cm 1 ks/den 15 Kč 1 x 1,5 m výška 50 cm 1 ks/den 20 Kč Nájemce hradí náklady na převoz.
ŽIDLE 1 ks/den 10 Kč Nájemce hradí náklady na převoz. Vhodné jen pro použití v interiéru.
STOLY 1 ks/den 20 Kč Nájemce hradí náklady na převoz. Vhodné jen pro použití v interiéru.
DIVADELNÍ KOSTÝMY 1 ks/den 30 Kč Nájemce hradí náklady na převoz.
Strana 7/8 © 2013 Tento dokument je vlastnictvím Města Broumova. Užití dokumentu přesahující rozsah působnosti jeho vlastníka a užití nikoli pro osobní potřebu fyzické osoby bez souhlasu schvalovatele je zakázáno. Každý zaměstnanec odpovídá za to, že pracuje s platnou verzí dokumentu. ©
Město Broumov – SRM/16 – vydání 02 Účinnost od 17. 10. 2013
Příloha č. 3 – ceník poskytovaných služeb Ceny jsou uvedeny vč. DPH.
1. PRODEJ VSTUPENEK V KOMISI Za prodej vstupenek v komisi v kanceláři oddělení kultury je stanovena provize ve výši 5 %, přičemž tato provize je včetně DPH. Tato provize je neměnná a platí pro všechny subjekty poskytující vstupenky do kanceláře oddělení kultury do komisního prodeje.
2. POPLATEK ZA ODBĚR ELEKTRICKÉ ENERGIE NA MÍROVÉM NÁMĚSTÍ V BROUMOVĚ stánek/*akce 50 Kč *akce = jednodenní akce (konaná i během víkendu; pokud se bude jednat o akci vícedenní, platí sazba za každý započatý den akce)
3. Služby PLU
Popis
120 121 122
Cena s DPH
Cena bez DPH
DPH v Kč
Kopírování/Tisk z PC A4 ČERNOBÍLÝ 3 Kč Kopírování/Tisk z PC A3 ČERNOBÍLÝ 6 Kč
2,4 Kč 4,8 Kč
0,6 Kč 1,2 Kč
Kopírování/Tisk z PC A4 BAREVNÝ
6 Kč
4,8 Kč
1,2 Kč
124
Kopírování/Tisk z PC A3 BAREVNÝ
10 Kč
8 Kč
2 Kč
123
Obálka na kalendář
25 Kč
20 Kč
5 Kč
4. PRONÁJEM REKLAMNÍ PLOCHY A UMÍSTĚNÍ INTERNETOVÉ PREZENTACE Reklamní banner bude umístěn na www.broumov-mesto.cz v sekci Volný čas nebo Služby. rozměr (v pixelech) do 250 x do 150
do 250 x do 500
období pronájmu 1 měsíc 6 měsíců 12 měsíců 1 měsíc 6 měsíců
cena bez DPH 100 Kč 500 Kč 900 Kč 200 Kč 1000 Kč
sazba DPH základní základní základní základní základní
cena s DPH 120 Kč 600 Kč 1080 Kč 240 Kč 1200 Kč
5. PRODEJ ZBOŽÍ V KOMISI Za prodej zboží v komisi v kanceláři org. složky je stanovena provize ve výši 25 %, přičemž tato provize je již vč. DPH. Tato provize je neměnná a platí pro všechny subjekty poskytující zboží kanceláři org. složky do komisního prodeje. Prodej zboží v komisi a vyúčtování tohoto prodeje podléhá podmínkám stanoveným v platné komisionářské smlouvě mezi komitentem (osobou poskytující zboží do komise) a komisionářem (městem Broumov).
Strana 8/8 © 2013 Tento dokument je vlastnictvím Města Broumova. Užití dokumentu přesahující rozsah působnosti jeho vlastníka a užití nikoli pro osobní potřebu fyzické osoby bez souhlasu schvalovatele je zakázáno. Každý zaměstnanec odpovídá za to, že pracuje s platnou verzí dokumentu. ©