DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
EVALUASI KINERJA TRIWULAN 2 KONSULTAN MANAJEMEN PUSAT (KMP) PNPM MANDIRI PERKOTAAN
Rapat Koordinasi Program Direktur dan Team Leader PNPM Mandiri Perkotaan Bogor, 16-19 Juli 2012
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
LATAR BELAKANG • Penilaian Kinerja KMP meliputi KMP Wilayah-1 dan Wilayah-2 • Dasar penilaian adalah TOR KMP dan Arahan dari Kepala PMU dan Kepala SNVT P2KP Pusat • Penilaian di lakukan oleh Tim OC/OSP yang mendapatkan fasilitasi dan dukungan KMP dalam melaksanakan penugasan, meliputi Perencanaan, Penguatan Kapasitas, Pengendalian dan Koordinasi
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
LATAR BELAKANG • Penilaian kinerja KMP berdasarkan output/outcome sesuai lingkup penugasan KMP akan dilakukan mulai Triwulan-3 (mulai periode Juli-September 2012). Nilai akhir kinerja KMP merupakan gabungan antara Penilaian OC/OSP dan Penilaian Tim Advisory/Proyek
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
TUJUAN • Untuk memperoleh informasi terkait tingkat fasilitasi dan dukungan KMP terhadap OC/OSP • Untuk mengetahui kinerja KMP/USK KMP sesuai dengan aspek penilaian yang dilakukan • Sebagai bahan refleksi KMP/USK KMP untuk lebih meningkatkan kinerjanya • Sebagai dasar PMU/Proyek dalam mengendalikan kinerja KMP
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
PENILAI dan METODE PENILAIAN • Penilai kinerja KMP adalah Tim OC/OSP yang terdiri dari Program Direktur dan Tenaga Ahli/Sub Tenaga Ahli • Metode Penilaian : Penilaian dilakukan secara partisipatif, obyektif dan menurut hierarki fungsional • Kriterian Penilaian :
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
ASPEK PENILAIAN NO
ASPEK PENILAIAN
1.
PERENCANAAN
2.
PENGEMBANGAN KAPASITAS
VARIABEL/PARAMETER PENILAIAN Master Schedule sudah diterima OC/OSP tepat waktu dan membantu dalam 1. penyusunan Rencana Kerja OC/OSP dan pengendalian program Rencana Aksi (Action Plan) USK/KMP telah diterima/disosialisasikan kepada TA 2. terkait/OC/OSP dan membantu dalam penyusunan Rencana Kerja TA dan pengendalian tugas TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP secara rutin dan menerus memberikan penguatan 1. kapasitas kepada TA OC/OSP melalui berbagai media seperti Telepon, Email, tatap muka, dan lain-lain 2.
KMP dan/atau USK KMP selalu memberikan respon yang cepat dan tepat atas pertanyaan, kesulitan dan permasalahan yang dihadapi oleh TA OC/OSP
KMP dan/atau USK KMP memberikan informasi tentang indikator kinerja (performance indicator) yang harus dicapai dan dipahami oleh TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP secara rutin memberikan umpan-balik atas capaian 2. kinerja TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP selalu memberikan umpan balik status tindaklanjut Aide Memoire/PIAR-Minutes Meeting Wrup-up berikut fasilitasi pemecahan masalah 3. yang dihadapi OC/OSP dalam menindaklanjuti Aide Memoire/PIAR-Minutes Meeting Wrup-up KMP/USK KMP selalu menginformasikan hal-hal terbaru (kebijakan, pedoman, 1. POB dan informasi penting lainnya) secara cepat dan jelas 1.
3.
PENGENDALIAN
4.
KOORDINASI 2.
KMP/USK KMP selalu melakukan koordinasi dalam rangka klarifikasi atas suatu masalah/temuan penting sebelum melakukan teguran kepada TA OC/OSP
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
PARTISIPASI OC/OSP DALAM PENILAIAN •
KMP Wilayah-1 : a) Dari 14 Provinsi, yang melakukan penilaian kinerja KMP sebanyak 8 Provinsi (57 %) b) Provinsi yang tidak melakukan penilaian adalah Sumut, Riau, Kepri, Sumsel, Banten dan Kalbar
•
KMP Wilayah-2 a) Dari 19 Provinsi, yang melakukan penilaian kinerja KMP sebanyak 14 Provinsi (74%) b) Provinsi yang tidak melakukan penilaian adalah Gorontalo, Sulteng, Sulsel, Sultra dan Papua Barat
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
KMP Wilayah-1
HASIL PENILAIAN KINERJA
SEDANG
BAIK
SEDANG
BAIK
SEDANG
Kinerja Unsur Pimpinan dan Team Monev KMP Wilayah-1
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
KMP Wilayah-1
HASIL PENILAIAN KINERJA
SEDANG
SEDANG
BAIK
Kinerja Team Infrastruktur KMP Wilayah-1
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
HASIL PENILAIAN KINERJA
KMP Wilayah-1
SEDANG
BAIK
BAIK
Kinerja Team Manaj. Keuangan KMP Wilayah-1
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
KMP Wilayah-1
HASIL PENILAIAN KINERJA
BAIK
BAIK
Kinerja Team Capacity Building KMP Wilayah-1
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
KMP Wilayah-2
HASIL PENILAIAN KINERJA
SEDANG
BAIK
SEDANG
SEDANG
SEDANG
SEDANG
SEDANG
Kinerja Unsur Pimpinan dan Team Monev KMP Wilayah-2
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
KMP Wilayah-2
HASIL PENILAIAN KINERJA
SEDANG
SEDANG
BAIK
BAIK
Kinerja Team Capacity Building KMP Wilayah-2
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
KMP Wilayah-2
HASIL PENILAIAN KINERJA
SEDANG
SEDANG
SEDANG
SEDANG
Kinerja Team Infrastruktur KMP Wilayah-2
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
HASIL PENILAIAN KINERJA
KMP Wilayah-2
SEDANG
SEDANG
SEDANG
SEDANG
Kinerja Team Manaj. Keuangan; PLPBK & LG KMP Wilayah-2
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
HASIL PENILAIAN KINERJA Kinerja KMP pada Keseluruhan Aspek Penilaian
KMP KMP Wilayah-1 KMP Wilayah-2
SCORE 3,5 3,2
KRITERIA CUKUP/SEDANG CUKUP/SEDANG
Kinerja KMP Per Aspek Penilaian ASPEK PENILAIAN Perencanaan Pengembangan Kapasitas Pengendalian Koordinasi
KMP WILAYAH-1 SCORE KRITERIA 3,4 SEDANG 3,6 BAIK 3,6 BAIK 3,6 BAIK
KMP WILAYAH-2 SCORE KRITERIA 2,8 SEDANG 3,2 SEDANG 3,3 SEDANG 3,3 SEDANG
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
KESIMPULAN • Secara umum hasil evaluasi kinerja Triwulan-2, KMP Wilayah-1 memiliki kinerja yang lebih tinggi dibandingkan KMP Wilayah-2 • KMP/USK Wilayah 1 & 2 perlu meningkatkan seluruh aspek penilaian yaitu Perencanaan, Pengembangan Kapasitas, Pengendalian dan Koordinasi • Partisipasi OC/OSP/Provinsi di KMP Wilayah-2 (74%) dalam melakukan penilaian kinerja KMP lebih tinggi dibandingkan KMP Wilayah-1 (57%) • Penilaian kinerja KMP Triwulan-3 (periode JuliSeptember 2012) akan dilakukan pada awal bulan Oktober 2012
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
LAMPIRAN Average Penilaian Kinerja KMP Wilayah-1 Per Unsur Pimpinan/USK NO
ASPEK PENILAIAN
VARIABEL/PARAMETER PENILAIAN 1.
1. PERENCANAAN 2.
1. 2. PENGEMBANGAN KAPASITAS 2.
1. 2. 3. PENGENDALIAN 3.
1. 4. KOORDINASI 2.
Master Schedule sudah diterima OC/OSP tepat waktu dan membantu dalam penyusunan Rencana Kerja OC/OSP dan pengendalian program Rencana Aksi (Action Plan) USK/KMP telah diterima/disosialisasikan kepada TA terkait/OC/OSP dan membantu dalam penyusunan Rencana Kerja TA dan pengendalian tugas TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP secara rutin dan menerus memberikan penguatan kapasitas kepada TA OC/OSP melalui berbagai media seperti Telepon, Email, tatap muka, dan lain-lain KMP dan/atau USK KMP selalu memberikan respon yang cepat dan tepat atas pertanyaan, kesulitan dan permasalahan yang dihadapi oleh TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP memberikan informasi tentang indikator kinerja (performance indicator) yang harus dicapai dan dipahami oleh TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP secara rutin memberikan umpan-balik atas capaian kinerja TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP selalu memberikan umpan balik status tindaklanjut Aide Memoire/PIAR-Minutes Meeting Wrup-up berikut fasilitasi pemecahan masalah yang dihadapi OC/OSP dalam menindaklanjuti Aide Memoire/PIAR-Minutes Meeting Wrup-up KMP/USK KMP selalu menginformasikan hal-hal terbaru (kebijakan, pedoman, POB dan informasi penting lainnya) secara cepat dan jelas KMP/USK KMP selalu melakukan koordinasi dalam rangka klarifikasi atas suatu masalah/temuan penting sebelum melakukan teguran kepada TA OC/OSP JUMLAH AVERAGE
TEAM LEADER
MONEV
INFRASTRUKTUR
MANAJ KEUANGAN
PINJAMAN BERGULIR
SIM
PLPBK
SAFEGUARD LINGKUNGAN
TRAINING
MASSCOM
FMR
PPM
PMPK
AVERAGE
3,5
3,6
3,7
3,2
3,2
2,7
3,1
2,5
3,6
3,5
3,5
3,1
4,0
3,3
3,5
3,3
3,5
4,0
3,9
2,9
3,3
2,5
3,6
3,6
3,5
3,3
4,0
3,4
3,4
4,0
3,8
4,0
3,9
3,3
2,7
2,7
4,0
4,0
3,3
3,6
3,0
3,5
3,3
4,0
4,5
4,1
3,9
3,3
3,0
2,7
3,9
3,9
3,8
3,7
3,5
3,6
4,1
3,7
3,7
4,5
4,3
3,4
2,6
2,7
3,4
4,0
3,7
3,4
3,0
3,6
3,5
3,9
4,3
4,0
4,1
3,9
2,8
2,5
3,9
3,9
3,5
3,7
4,0
3,7
3,4
3,6
3,9
4,0
3,9
3,7
2,8
2,5
3,3
3,7
3,3
3,4
3,5
3,5
3,9
4,3
4,2
4,5
4,3
3,6
2,4
2,5
3,6
3,8
3,7
3,6
3,0
3,6
3,3
3,9
4,1
4,2
4,1
3,1
2,8
2,5
3,7
3,9
3,8
3,8
3,5
3,6
31,8 3,5
34,3 3,8
35,6 4,0
36,5 4,1
35,6 4,0
29,9 3,3
25,4 2,8
23,0 2,6
32,9 3,7
34,2 3,8
32,2 3,6
31,8 3,5
31,5 3,5
31,9 3,5
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
LAMPIRAN Average Penilaian Kinerja KMP Wilayah-2 Per Unsur Pimpinan/USK NO
ASPEK PENILAIAN
1. PERENCANAAN
2. PENGEMBANGAN KAPASITAS
VARIABEL/PARAMETER PENILAIAN TEAM LEADER Master Schedule sudah diterima OC/OSP tepat waktu dan membantu dalam 1. 2,8 penyusunan Rencana Kerja OC/OSP dan pengendalian program Rencana Aksi (Action Plan) USK/KMP telah diterima/disosialisasikan kepada TA 2. terkait/OC/OSP dan membantu dalam penyusunan Rencana Kerja TA dan 2,8 pengendalian tugas TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP secara rutin dan menerus memberikan penguatan 1. kapasitas kepada TA OC/OSP melalui berbagai media seperti Telepon, Email, 3,2 tatap muka, dan lain-lain 2.
KMP dan/atau USK KMP selalu memberikan respon yang cepat dan tepat atas pertanyaan, kesulitan dan permasalahan yang dihadapi oleh TA OC/OSP
KMP dan/atau USK KMP memberikan informasi tentang indikator kinerja (performance indicator) yang harus dicapai dan dipahami oleh TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP secara rutin memberikan umpan-balik atas capaian 2. kinerja TA OC/OSP KMP dan/atau USK KMP selalu memberikan umpanbali kstatus tindaklanjutAide Memoire/PIAR-Minutes Meeting Wrup-up berikut fasili tasi pemecahan masalah 3. yang dihadapi OC/OSP dalam menindaklanjuti Aide Memoire/PIAR-Minutes Meeting Wrup-up KMP/USK KMP selalu menginformasikan hal-hal terbaru (kebijakan, pedoman, 1. POB dan informasi penting lainnya) secara cepat dan jelas 1.
3. PENGENDALIAN
4. KOORDINASI 2.
KMP/USK KMP selalu melakukan koordinasi dalam rangka klarifikasi atas suatu masalah/temuan penting sebelum melakukan teguran kepada TA OC/OSP JUMLAH AVERAGE
MONEV
PPM
INFRASTRUKTUR
PLPBK
COM ORG & SOC
LG/KP
FMR
GRAPIGH DESIGN
DRM
SAFEGUARD-SOS SAFEGUARD-LINK
HRD
WEB
SIM
MASSCOM
TRAINING
2,8
2,6
3,0
2,6
2,8
2,8
3,0
2,6
2,4
2,8
3,1
2,5
2,6
2,7
2,6
2,4
2,9
2,5
2,3
3,5
3,1
3,2
3,6
3,0
2,5
2,9
2,9
3,4
3,7
3,4
3,7
3,7
3,2
2,6
3,3
3,4
3,4
3,1
3,8
3,1
3,1
2,8
3,2
3,4
3,3
3,4
3,4
3,1
3,3
3,5
3,0
3,3
3,2
3,3
3,4
3,1
3,4
3,1
3,6
3,3
28,6 3,2
30,5 3,4
27,4 3,0
PINJ. BERGULIR MANAJ. KEUANGAN AVERAGE
2,8
3,3
2,7
2,8
3,8
3,3
2,8
2,9
2,9
2,7
2,6
3,1
2,8
2,9
3,8
2,8
2,8
2,6
2,7
2,4
2,8
2,6
3,2
2,8
3,6
3,3
3,8
3,1
3,1
3,1
3,0
2,9
3,5
3,2
3,1
3,4
4,2
3,6
3,2
3,8
3,7
3,4
3,4
3,0
3,1
3,7
3,5
3,6
3,7
4,0
3,8
2,8
4,0
3,8
3,4
2,6
3,1
3,2
2,9
3,2
3,1
3,0
3,3
3,7
3,6
3,8
3,8
4,0
3,3
3,0
2,9
3,0
2,8
2,5
3,1
3,1
3,5
3,1
3,7
3,3
3,9
3,7
3,9
3,2
3,5
3,2
3,0
3,5
3,0
2,5
3,1
3,0
3,4
3,3
3,6
3,9
3,5
3,6
3,7
3,3
3,5
3,4
3,3
3,2
3,1
3,0
2,8
3,3
3,2
3,1
3,1
3,8
3,8
3,8
3,6
3,8
3,3
29,9 3,3
29,0 3,2
27,4 3,0
24,8 2,8
28,1 3,1
26,0 2,9
23,6 2,6
28,2 3,1
27,0 3,0
29,3 3,3
28,3 3,1
32,4 3,6
33,0 3,7
3,3 3,8
31,2 3,5
31,5 3,5
28,7 3,2
