dialplan opties Neem kennis van de diverse mogelijkheden voor het instellen van uw Managed PBX centrale

dialplan opties Neem kennis van de diverse mogelijkheden voor het instellen van uw Managed PBX centrale.

inhoudsopgave / 3

inleiding /

4

standaard functies /

4 5 6 7

Extensies Hoe wilt u dit in uw dialplan ingesteld hebben? Telefoonnummers Hoe wilt u dit in uw dialplan ingesteld hebben?

10

extra functies /

10 11 12 13 14 15

FoIP Hoe wilt u dit in uw dialplan ingesteld hebben? Keuzemenu Hoe wilt u dit in uw dialplan ingesteld hebben? Wachtrij Hoe wilt u dit in uw dialplan ingesteld hebben?

16

opmerkingen /

16

Uw opmerkingen

1

2

VOIP / DIALPLAN OPTIES

inleiding / Dit document is bedoeld voor klanten van Aplus Professional die gebruik maken van een managed PBX centrale. De meest gebruikte functies binnen de Managed pbx, zullen in dit document worden toegelicht. De wijze waarop een managed PBX centrale is ingesteld, vormt in zijn geheel: het dialplan. Om de werking van bepaalde functies binnen het dialplan zo duidelijk mogelijk uit te leggen, worden deze toegelicht met voorbeelden. Het is aan u hoe u uw eigen dialplan ingesteld wilt hebben. Deze handleiding bevat steeds een uitleg van een betreffende functie op de linkerpagina en vervolgens een bijbehorend formulier met interactieve velden op de rechterpagina. Door de velden naar eigen wens in te vullen, geeft u aan hoe u uw dialplan ingesteld wilt hebben. Uw persoonlijke dialplan zal door één van onze supportmedewerkers worden ingesteld, nadat wij deze van uw hebben ontvangen via de email. Aanpassingen kunt u later zelf uitvoeren in het persoonlijke control panel. Voor meer informatie over het dialplan en de PBX functies kunt u contact opnemen met onze supportafdeling via [email protected] of op 0172 492905.

3

standaard functies / Extensies Wanneer u een account heeft van Aplus Professional, krijgt u naast één of meerdere -te lefoonnummers, voor elk toestel een eigen extensienummer. Heeft u bijvoorbeeld een extensie met als ID 0031*002, dan is het extensienummer van deze extensie 002. U kunt zelf aangeven welke naam een extensie moet krijgen. Deze naam wordt getoond op het scherm van de ontvanger wanneer u uitbelt. Dit wanneer u intern naar collega’s belt en bij mede Aplus VoIP account gebruikers. Geef hiernaast aan hoe u dit in uw dialplan wilt laten instellen. Bijvoor beeld: / extensie nr

/ extensie naam

001

Mieke

002

Vincent

003

Peter

/ extensie nr

of

/ extensie naam

001

Kantoor

002

Winkel

003

Prive

Geef aan met welke van uw Aplus telefoonnummers u uit wilt bellen. Ook is het mogelijk om met een extensie anoniem uit te bellen. In dat geval ziet de ontvanger niet uw telefoonnummer in het scherm. Geef hiernaast aan hoe u dit in uw dialplan wilt laten instellen. Bijvoorbeeld: / extensie nr

/ uitgaand nummer

001

0172492901

002

0172492904

003

/ anoniem

X

Naast extensies voor telefoontoestellen bestaan er ook speciale extensies zoals een keuzemenu, een wachtrij of een voicemail. De hiernaast getoonde velden zijn alleen bedoelt voor uw toestel extensies.

4


Hoe wilt u dit in uw dialplan ingesteld hebben? Vul uw extensies in en de verdere gegevens die u ingesteld wilt hebben.

/ extensie nr

/ extensie naam

/ uitgaand nummer

/ anoniem

5

Telefoonnummers U kunt aangeven welke toestellen over moeten gaan, wanneer uw telefoonnummer gebeld wordt. Toestellen kunnen tegelijkertijd overgaan (Ring All) of pas na een aantal seconden (Cascade). Ook kunt u externe toestellen, zoals een mobiel, over laten gaan wanneer er naar uw telefoonnummer wordt gebeld. Geef hiernaast aan hoe u dit in uw dialplan wilt laten instellen. U kunt meerdere telefoon- en extensie nummers in één veld invoeren, zoals: / telefoonnummer(s): 0172492905, 0172492906 overgaan op:

na sec:

001

0

002, 003, 004

10

005

20

0612345678, 0687654321

25

0612348765

30

Neemt u meerdere telefoonnummers af van Aplus Professional en wilt u op uw toestel zien naar welk nummer is gebeld, dan is dit mogelijk door extra (betaalde) systeem extensies te laten verwerken in het dialplan. De systeem extensie krijgt de gewenste naam en deze wordt via een Ring All, Cascade of doorschakeling zichtbaar op uw toestel. systeem extensie

OK

cancel

0172492905 Bedrijf A

OK

cancel

OK

cancel

via bedrijf A

systeem extensie 0172492906 Bedrijf B OK

cancel

Geef hiernaast aan of u dit in uw dialplan wilt laten instellen. Bijvoorbeeld: ik wil zien dat naar dit nummer gebeld is via de extensie naam: Bedrijf A

6


Hoe wilt u dit in uw dialplan ingesteld hebben? Vul uw telefoonnummers in en de verdere gegevens die u ingesteld wilt hebben. / telefoonnummer(s)

/ telefoonnummer(s)

/ telefoonnummer(s)

/ telefoonnummer(s)

overgaan op: na sec:




ik wil zien dat naar dit nummer gebeld is via de extensie naam:


/ telefoonnummer(s)

/ telefoonnummer(s)

/ telefoonnummer(s)

/ telefoonnummer(s)











7

Voicemail U kunt een voicemail instellen die bellers te horen krijgen wanneer u niet opneemt. De voicemail is een gratis functie wanneer deze op een bestaande extensie wordt ingesteld. Wilt u een aparte extensie gebruiken, dan worden er extra kosten in rekening gebracht. Dit zou bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u een centrale voicemailbox wilt waarop diverse telefoonnummers uitkomen. Geef hiernaast aan voor welke telefoonnummers u een voicemail in wilt laten stellen. Geef ook aan wanneer de voicemail te horen moet zijn. Dit kan bij geen gehoor, nadat een gesprek na een (door u aangegeven) aantal seconden niet is opgenomen. Bijvoorbeeld direct, dus na 0 seconde. Of nadat alle betreffende toestellen 35 seconden zijn overgegaan en er niet is opgenomen. / telefoonnummer(s) / na sec

/ binnen tijdsinterval

0172492905 0172492907

Of kies ervoor de voicemail standaard binnen een tijdsinterval te laten horen. Bijvoorbeeld na kantoortijd, maandag tot en met vrijdag voor 9:00 en 17:00 en in het weekend. / telefoonnummer(s) / na sec 0172492905

/ binnen tijdsinterval ma tm vrij voor 9, na 17 en weekend

Wanneer de voicemail is ingesteld, zal er een Engels voicemail bericht te horen zijn. U kunt hier overheen een persoonlijk voicemail bericht inspreken. Omdat de werkwijze hiervoor afhankelijk is van hoe dit bij u is ingesteld, zal u de instructies hiervoor ontvangen zodra het dialplan is ingesteld. Ook kunt u geluidsbestanden aanleveren in .wav en .mp3 formaat of een tekst in laten spreken door een professionele stem. Op verzoek kunnen wij u voorbeelden geven van onze voice overs. Geef de gewenste stem aan in het betreffende vlak hiernaast. Vul hiernaast altijd uw tekst in, ookal levert u zelf geluidsbestanden aan. Ingesproken voicemail berichten kunnen verstuurd worden naar uw emailadres. Het geluidsbestand krijgt u dan als attachment naar uw mail gestuurd. Verder kunt u naar het voicemail menu bellen van de voicemail extensie .

8


Hoe wilt u dit in uw dialplan ingesteld hebben? Vul de telefoonnummers in waarvoor u een voicemail ingesteld wilt hebben. / telefoonnummer(s) / na sec

/ binnen tijdsinterval

/ versturen naar email

ik wil onderstaande tekst(en) laten offereren

9

extra functies / FoIP Uw managed PBX centrale is verder uit te breiden met de extra functie: FoIP (Fax over IP). Houdt er wel rekening mee dat voor extra functies ook extra kosten in rekening worden gebracht. . Met Fax over IP kunt u via uw email faxen ontvangen en verzenden. Een telefoonnummer dat voor FoIP wordt ingesteld, kan enkel voor deze functie gebruikt worden. Geef hiernaast per telefoonnummer een email aan waarop uw faxen wilt ontvangen. De faxen zult u als pdf attachment binnen krijgen via uw email. U kunt faxen versturen vanaf meerdere emailadressen. Vul hiernaast de emailadressen in die u wilt gebruiken voor het uitfaxen. Komen hier later nog andere emailadressen bij, geef dit dan altijd aan ons door. Bij het uitfaxen stuurt u een email naar onze faxserver en zet u het gewenste faxnummer in het onderwerp van de email. Het bestand dat u wilt faxen, stuurt u in de vorm van een .pdf, .jpg of .tiff bestand mee als attachment.

10


Hoe wilt u dit in uw dialplan ingesteld hebben? Vul de telefoonnummers in die bestemd zijn voor FoIP. / faxnummer

/ faxnummer

/ faxnummer

/ emailadres inkomende fax



/ uitfaxen via emailadres



11

Keuzemenu U kunt ook kiezen voor de keuzemenu functie. Hierdoor klinkt u Managed PBX centrale direct zeer professioneel voor de beller. Let wel dat voor deze extra functies extra kosten in rekening worden gebracht. . Wanneer uw telefoonnummer gekoppeld is aan een keuzemenu, zal de beller een welkomsboodschap horen, gevolgd door een aantal keuzes. Deze keuzes kunnen weer leiden naar subkeuzes en vervolgens naar een extensie, Ring All, Cascade, wachtrij of voicemail. Ook kan eventueel een alternatieve welkomstekst ingesteld worden die alleen geldt in een bepaald tijdsinterval. U kunt geluidsbestanden aanleveren voor het keuzemenu in .wav en .mp3 formaat of een tekst in laten spreken door een professionele stem. Hiervoor kunt u een offerte aanvragen door deze optie hiernaast aan te vinken. Geef de gewenste stem aan in het betreffende vlak hiernaast. Vul hiernaast ook altijd uw tekst in, ookal levert u zelf geluidsbestanden aan. / telefoonnummer(s) 0172492905 / welkomstekst

1

“Welkom bij bedrijfnaam. Kies 1 voor Administratie, kies 2 voor Sales of kies 3 voor Support.”

2 3

cancel

OK

OK

OK

ma tm vr voor 9 en na 17 en in weekend OK

“Welkom bij bedrijfnaam. Op dit moment zijn wij gesloten. Toets 1 om een voicemail bericht achter te laten of verbreek de verbinding” 1

“Kies 1 voor facturatie, kies 2 voor overige.” / bij keuze

12

cancel

/ in tijdsinterval

/ alternatieve welkomstekst

/ tekst na keuze

cancel

1 2

OK

OK

cancel

cancel

/ voer actie uit

Keuze 1 van 1

Toestel 001

Keuze 2 van 1

Toestel 002

Keuze 2

Toestel 003

Keuze 3

Wachtrij support

Keuze 1 bij interval

Voicemail


1

cancel

voicemail

Hoe wilt u dit in uw dialplan ingesteld hebben? Vul in hoe u uw keuzemenu ingesteld wilt hebben. / telefoonnummer(s)

onderstaande tekst laten offereren,

/ welkomstekst

/ in tijdsinterval / alternatieve welkomstekst

/ tekst na keuze

/ tekst na keuze

/ tekst na keuze

/ tekst na keuze

/ tekst na keuze

/ tekst na keuze

/ tekst na keuze

/ tekst na keuze

/ bij keuze

/ voer actie uit

13

Wachtij Een andere professionele extra functie is de wachtrij. De beller krijgen een wachtmuziek te horen zolang er niet door één van uw toestellen wordt opgenomen. Houdt er wel rekening mee dat voor deze extra functies extra kosten in rekening worden gebracht. . Wanneer uw telefoonnummer gekoppeld is aan een wachtrij, zal de beller eerst een welkomsboodschap te horen krijgen, gevolgd door wachtmuziek. De toestellen die ingesteld zijn in de wachtrij, de wachtrij agenten, gaan nu over tenzij zij al ingesprek zijn. Eventueel kan er periodiek een tussentijdse tekst afgespeeld worden. Tevens is er de mogelijkheid om gesprekken in bepaalde situaties uit de wachtrij te halen en door te verbinden naar een andere extensie. Deze extensie kan een toestel zijn, Ring All, voicemail enzovoorts. U kunt geluidsbestanden van teksten en wachtmuziek aanleveren in .wav en .mp3 formaat. Maar ook kunt u direct een offerte aan laten vragen voor een professionele stem door deze optie hiernaast aan te vinken. Geef de gewenste stem aan in het betreffende vlak hiernaast. Vul hiernaast ook altijd uw tekst in, ookal levert u zelf geluidsbestanden aan. / telefoonnummer(s) / naam wachtrij 0172492905 administratie

/ welkomstekst

“Welkom bij bedrijfsnaam. Op dit moment zijn al onze medewerkers ingesprek. Een moment geduld alstublieft, u wordt zo spoedig mogelijk geholpen”

/ tussentijdse tekst

/ laten horen na

15 sec

“Onze medewerkers zijn nog ingesprek, nog een moment geduld alstublieft” / extensies die over moeten gaan vanuit de wachtrij 001

002

003

004

005

Als een beller 120 sec. in de wachtrij staat, doorschakelen naar: Bellers toelaten in de wachtrij:

voicemail

tenminste 1 toetsel is ingelogd en niet is gepauzeerd

Als bellers niet zijn toegelaten, deze doorschakelen naar:

001

Verwijder bellers uit de wachtrij, wanneer: alle toestellen uitgelogd zijn Uit de wachtrij verwijderd bellers doorschakelen naar:

14


voicemail

Hoe wilt u dit in uw dialplan ingesteld hebben? Vul in hoe u uw wachtrij ingesteld wilt hebben. / telefoonnummer(s)

/ naam wachtrij

onderstaande tekst laten offereren / welkomstekst

/ tussentijdse tekst

/ laten horen na

sec

/ extensies die over moeten gaan vanuit de wachtrij

Als een beller

sec. in de wachtrij staat, doorschakelen naar:

Bellers toelaten in de wachtrij: Als bellers niet zijn toegelaten, deze doorschakelen naar: Verwijder bellers uit de wachtrij, wanneer: Uit de wachtrij verwijderd bellers doorschakelen naar:

15

opmerkingen / Uw opmerkingen Heeft u nog opmerkingen of extra aanvulling die u niet kwijt kunt in het formulier? Geef dit dan aan in het onderstaande veld. Heeft u nog vragen, dan kunt u uiteraard contact opnemen met één van onze support medewerkers op 0172 492905.

16


dialplan opties Neem kennis van de diverse mogelijkheden voor het instellen van uw Managed PBX centrale

Recommend Documents