Veelgestelde vragen De vragen zijn onderverdeeld in drie categorieën: rechtspositie, organisatie en begeleiding. Een aantal antwoorden op vragen zijn te vinden op de site van Kindante onder “werkwijze vervangers.” Rechtspositie: 1. Wat gebeurt er als ik langdurig ziek word? Als de ziekmelding komt tijdens een ingeplande periode dan ga je op het moment dat vervangingsperiode eindigt ziek uit dienst. Kindante meldt dit bij UWV. Hersteld melden doe je bij Lieke. Word je tussen vervangingen door langdurig ziek, dus tijdens een niet ingeplande periode, dan zelf ziek melden bij Lieke en zelf melden bij UWV. 2. Soms wordt de vakantie doorbetaald en soms niet. Hoe zit dat? Dit hangt af van een aantal factoren, zie bijlage 1 en 2. 3. Als ik na drie maanden uitkering nog steeds geen nieuwe vervanging heb, stopt dan ook de uitkering? Dat kan maar of de uitkering stopt, is afhankelijk van je arbeidsverleden dus de lengte van je uitkering is afhankelijk van hoe lang je hebt gewerkt. 4. Er is een drie maanden knip. En dan? De knip duurt exact 93 dagen. In deze periode kun je wel voor een ander schoolbestuur vervangen. Na de 93 dagen kun je weer gewoon voor Kindante werken. De reden van de knip is omdat dit moment Kindante geen nieuwe verplichtingen aan kan gaan. Blijf je langer vervangen zonder knip dan ontstaan er wel verplichtingen. 5. Is er een cao voor vervangers? Vervangers vallen net als personeel in vaste dienst onder de cao-PO. Voor de vervangers gelden ook de secundaire arbeidsvoorwaarden. Zie hiervoor de brochure “werkwijzer voor vervangers” 6. Soms krijg ik een studiedag doorbetaald, soms niet. Hoe zit dat? De school plant de vervanging in. Is het een kortdurende of langdurige vervanging en de studiedag is wel ingepland, dan ben je op studiedag aanwezig. Zo niet, dan zou het kunnen dat de school geen meerwaarde ziet in je aanwezigheid. Je kunt altijd vragen om op basis van vrijwilligheid deel te nemen aan een studiedag. 7. Er is onduidelijkheid over de rechten en plichten van de vervangers. De vervangers hebben dezelfde rechten en plichten als vast personeel wat is geregeld in de cao. Daarnaast heeft elke school ook afspraken zoals bijvoorbeeld verplichte aanwezigheid op school tot bepaalde tijd. Er staan ook aanwijzingen in de “werkwijze voor vervangers”.
8. Waarom krijgt iemand soms betaald tot aan de laatste schooldag, een ander tot 1 augustus en weer iemand anders de hele vakantie? Dit staat helemaal uitgelegd in de bijlage die is toegevoegd. 9. Wanneer mag je een langdurige vervanging invullen? Als er een geschikte match is tussen school en kandidaat kan dit iedereen uit A-team zijn. Wel moet er rekening worden gehouden met verplichtingen aan anderen waardoor die voor moeten gaan of jij het net niet mag invullen: bv. Als de vervanging over de grens van de knipdatum gaat, kan er bersloten worden iemand anders te nemen. 10. Heeft een langdurige vervanging invloed op salarisschaal? Nee, je salarisschaal is alleen afhankelijk van cao. Ben je aangesteld als leraar basisonderwijs dan is dat LA. De trede is afhankelijk van het aantal jaren dat je werkzaam bent. Zie bijlage A2 van de CAO 11. Waarom krijgen pas afgestudeerden voorrang bij lange vervangingen? Zij krijgen géén voorrang bij vervangingen, wel bij tijdelijke aanstellingen omdat de bijkomende loonkosten anders hoger zijn voor Kindante. 12. Waarom wordt niet gewerkt met 0-uren contracten? Dat is veel rustiger dan al die benoemingen. Het is een beleidskeuze van Kindante om niet in dienst te nemen. Ook niet met een 0urencontract. 13. Wat zijn de regels / afspraken over de duur van de knip? Na één jaar onafgebroken werk is de knip 1 week. Na 3 jaar werk is de knip 93 dagen. Er zijn nieuwe regels in de maak over deze flexwet. 14. Kunnen we uitleg krijgen over rechtspositionele vragen? Als er na beantwoording van al deze vragen en na het lezen van de brochure ” werkwijze vervangers nog vragen zijn, dan bundelen we die en organiseren een bijeenkomst met een deskundige. 15. Waarom is er een knip? We leven nu in een tijd van arbeidskrapte. Dit is de enige manier om te voorkomen dat Kindante aan nog meer mensen verplichtingen krijgt. 16. Is er info over hoe de scholen met vervangers dienen om te gaan? Vervangers zijn gelijk aan alle andere werknemers. Zij hebben dezelfde rechten en plichten. Dus ook recht op informatie, recht op begeleiding en ondersteuning. Ze vallen onder dezelfde cao. Daarnaast zijn er schoolafspraken zoals een werktijdenregeling. Heb je klachten over de school waar je vervangt, zoek dan contact met de leidinggevende van die school. Is dat om welke reden dan ook niet mogelijk, neem dan contact op met Lieke Kaldenhoven of iemand van de werkgroep.
17. Hoe werkt Pay-roll? Als je bij pay-roll bent ondergebracht, ben je formeel niet in dienst van Kindante. Deze constructie wordt soms toegepast om in het belang van de groep waar iemand werkt een periode bv tot de zomervakantie af te kunnen maken als er anders een knip zou zijn vlak voor de zomervakantie. Het is dus vooral bedoeld om het aangaan van verplichtingen uit te stellen. Je kunt via de pay-rollconstructie maximaal een half jaar langer in een langdurige vervanging. Dit is echter wel veel duurder voor de school, zij betalen dan wel 21% BTW over de loonkosten. 18. Telt zwangerschapsverlof mee voor de knip? Ga je met zwangerschapsverlof en sta je op dat moment niet ingepland, dan telt de knip mee. Je dient dit wel te melden bij UWV ivm recht op zwangerschapsverlofuitkering. Ga je met zwangerschapsverlof en sta je op dat moment WEL ingepland dan betaalt Kindante je net zo lang door als bent ingepland. Periode die je betaald krijgt van Kindante telt dan niet mee voor de knip. 19. Hoe ziet de nieuwe flexwet er uit? Deze schrijft voor: maximaal 2 jaar, maximaal 3 contracten en een knip van 6 maanden. Gaat in op 1-7-15. 20. Kun je tussentijds minder gaan werken? Ja dat kan. Voor het A-team bestaat echter wel een vereiste qua beschikbaarheid. De school zal ook eisen stellen door bv. Te willen dat er geen 3 personeelsleden voor één groep staan. 21. Als de kwaliteiten in kaart zijn gebracht, wat gebeurt er dan mee? De bevindingen worden besproken met de kandidaat, zodat die er zijn/haar voordeel mee kan doen. Het verslag gaat naar betrokkene, die tekent voor akkoord of gezien (gezien betekent dat je het wel gelezen hebt, maar het met een passage ook na het gesprek niet eens bent. Je voegt dan je eigen zienswijze toe aan het verslag). Domein-Personeel van Kindante krijgt daarna een kopie. 22. Hebben vervangers recht op vakantiedagen? Ja. Normaal is het zo dat als vervangingen over de vakanties heen gaan, je ook de vakantie betaald krijgt. Nu kan het voorkomen dat je steeds een aantal vervangingen hebt die iedere keer eindigen als er vakantie aankomt en dat je na die vakantie weer naar een andere vervanging gaat. Als je full-time zo alle vakanties misloopt, heb je recht op 4 weken vakantieverlof. Bij minder dan full-time is dit naar rato.
Organisatievragen. 1. Hoeveel uren moet je maken als vervanger? Je moet je richten naar de afspraken van de school qua werkuren die je aanwezig moet zijn. Binnen Kindante is er een minimale aanwezigheid op school verplicht van 32 uur per week. De meeste scholen hebben echter een aanwezigheidsverplichting van meer dan 32 uur. Globaal kun je stellen dat een werkdag 8,5 uur is (de woensdag is 6 uur). 2. Wanneer krijg ik een normjaartaak? In een normjaartaak staat je takenpakket, gekoppeld aan uren. Dat betreft maximaal 930 uren lessentaak, 563 uren lesgebonden uren (voorbereidingen, contacten, vergaderingen, dossiervorming etc) en 1`66 uur deskundigheidsbevordering. Samen is dat 1659 werkuren voor een full-timer. Part-timers naar rato. Het ligt dus voor de hand dat dit alleen samen met jou wordt ingevuld bij een langdurige vervanging. Alle normjaartaken worden digitaal verwerkt in het programma van Cupella. We berekenen de normjaartaken van één oktober tot één oktober. 3. Moet ik “ ADV-dagen” van vaste leerkrachten wel of niet overnemen? Dat ligt aan de einddatum van de vervanging. Als de school daarin uitdrukt dat de ADVdag niet vervangen hoeft te worden, is de einddatum de dag voor de ADV-dag. 4. Hoe kan ik mijn loonstrook controleren? De loonstrook “lezen” is ingewikkeld, zeker als je op meerdere scholen hebt vervangen. Er is vaak sprake van een nabetaling van de vorige maand. Dat heeft te maken met de dag waarop de gegevens voor uitbetaling moeten worden verstuurd. Als er veel behoefte is aan uitleg, kan dat worden aangegeven en wordt er een instructie georganiseerd. 5. Kan mijn CV ook in Clooser? Ja, dat kan maar dat kun je niet zelf. Stuur je CV als een bestand in een bijlage naar Lieke. Zij kan je CV wel toevoegen. 6. Komt de terugkoppeling van de evaluatie van de begeleiding van de Stichting of de school? De terugkoppeling wordt verzorgd door degene die je heeft geobserveerd en of begeleid. 7. Kan de opvang van vervangers op de verschillende scholen niet op eenzelfde manier worden geregeld? Alle vervangers hebben er recht op om goed opgevangen te worden. Dat betekent ook dat iemand je zal uitleggen welke taken je dient uit te voeren. Dus ook welke leerstof behandeld wordt. Dit is echter niet op iedere school hetzelfde geregeld. Op sommige scholen ligt op de lessenaar een map met de plattegrond, planning van lesstof en de speciale zorgbehoeften van kinderen. Bij andere scholen word je mondeling ingelicht. Als je niet goed opgevangen wordt, maak dit dan bespreekbaar bij de directeur. Als dat niet kan, meld het dan bij Lieke of werkgroep.
8. Kunnen vervangers inlogcodes krijgen van plaza, gynzy, basispoort? Wanneer je een inlogcode krijgt hangt af van je status. Ben je langdurig vervanger op dezelfde school dan kan er een inlogcode voor worden aangemaakt. Je hebt dan ook geheel of gedeeltelijk toegang tot interne schoolgegevens zoals toetsgegevens, dossiers etc. Dat is per school geregeld. Dus daar is geen centrale afspraak over. 9. Hoe zit het met de continuïteit van dezelfde vervangers in één groep? Dit is des schools. Het hangt ook af van de rechtspositie qua verplichtingen aan medewerkers. 10. Worden de beoordelingen ook naar Kindante gestuurd? Ja, naar de afdeling personeel. 11. Kan er een community voor vervangers worden aangemaakt? Nee, dit kan alleen als je toegang hebt tot Plaza, en dat geldt niet voor alle vervangers. 12. Hoe wordt de pilot-groep samengesteld? De vervangers dient heeft een aantal personen geselecteerd op basis van langdurig of net kortdurende vervangingen. De werkgroep heeft verder geselecteerd en onderling personen verdeeld. 13. Kunnen vervangers aan bepaalde scholen worden gekoppeld? De school kan net als de vervanger een voorkeur aangeven. In verband met verplichtingen en het verdelen van vervangers over de scholen (bv. Continuiteit) kan de vervangersdienst hier van afwijken. 14. Hoe word je gekoppeld aan een directeur? In deze pilot zijn 10 vervangers geselecteerd. De directeuren van de werkgroep hebben deze personen onderling verdeeld. Na deze pilot wordt overleg gepleegd met het CvB over de voortgang. 15. Hoe worden de bezoeken gepland? Dit gebeurt in overleg met de vervanger. Je ontvangt hierover bericht. 16. Mogen vervangers ook in loggen op plaza? Dat ligt aan de school waar je vervangt. Het ligt niet voor de hand dat je bij kortdurende vervangingen een inlogcode krijgt. Dit heeft veel te maken met de toegang tot informatie van de school waarover je kunt beschikken met een inlogcode van plaza. Je zult wel om je werk goed te kunnen doen moeten kunnen inloggen op de educatieve software. Veel scholen hebben hier een aparte inlogcode voor. 17. Krijgen vervangers, ook als er maar kort is vervangen een kerstattentie? Dit is des schools. 18. Is er een rangorde binnen het A-team?
Nee, het komt wel voor dat directeuren bij het indienen van een verzoek hun voorkeur uitspreken. 19. Waarom is er verschil in mate van inzet? Dit kan te maken hebben met rechtspositionele redenen. Het kan ook liggen aan de voorkeur van een directeur. 20. Mag ik zelf een voorkeur aangeven voor een school of groep? Ja dat mag maar in principe ben je als lid van het A-team inzetbaar voor alle scholen en alle groepen. (zie pag. 6 van werkwijze vervangers) 21. Kunnen we uitleg krijgen over de loonstrook? Ja, als dit een veel voorkomend e vraag is, kan er een bijeenkomst worden geregeld. 22. Kunnen vervangers ook in aanmerking komen voor een vergoeding voor de akte LO? Ja, in principe kan dit wel maar dan zal een school van Kindante hier in moeten wensen te investeren. 23. Kunnen we inzicht krijgen in ons toekomstperpectief? Jullie toekomstperspectief is afhankelijk van de vacatureruimte die er in de toekomst is. De prognoses hiervoor staan in het bestuursformatieplan, dat op te vragen is. 24. Waarom hebben vaste medewerkers eerder rechten op meer uren? Dit heeft met rechtspositie te maken: vaste werknemers die meer willen gaan werken als er vacatureruimte is, gaan voor op vervangers. 25. Personeel in vaste dienst kan allerlei scholing volgen en de onkosten worden vergoed. Kan dit ook voor vervangers? Personeel in vaste dienst kan gebruik maken van het nascholingsbudget van de school. Vervangers vallen onder dezelfde cao. Dus in principe geldt dit ook voor jullie. Er zal dus een school moeten zijn (bv. Waar je veel vervangt) die hierin wil investeren. 26. Kunnen alle namen van vervangers, met e-mailadres en telefoonnummer in clooser? Ja dat kan, maar niet iedere vervanger vindt dit wenselijk. 27. Voor een vervanger zou de lesstof en de planning toch beschikbaar moeten zijn? Dat zou zo moeten zijn. Daar zijn op scholen regels voor. Het komt helaas echter toch nog voor dat er te weinig geregeld is voor de vervanger. Als dit zo is, ga dan in gesprek met de directeur en vraag hulp bij leraren van die school. Een goede start is heel belangrijk.
Vragen over Coaching en begeleiding.
1. Hoeveel beoordelingen heb je nodig om in het A-team te blijven? Dat is niet de bedoeling van deze pilot. Wel dat je zelf een bekwaamheidsdossier kunt opbouwen. 2. Een slechte beoordeling, en dan? We zien het meer als aandachtspunten voor de toekomst. Het kan een start zijn van een persoonlijk ontwikkelingsplan. 3. Wat gebeurt er met de in kaart gebrachte kwaliteiten? Die kun jij gebruiken in je bekwaamheidsdossier, kunnen aanleiding zijn voor een POP en ook wordt het dossier bewaard bij Kindante. Inzage heb je altijd zelf, degene die je begeleidt en de afdeling Personeel van Kindante. 4. Is er controle op scholen op de voorbereiding voor vervangers? We hebben signalen ontvangen dat er op de scholen heel verschillend mee wordt omgegaan. De werkgroep gaat dit bespreken met alle directeuren. 5. We willen zinvol ingezet worden als vervanger, dat gebeurt niet altijd. Ook hier hebben we signalen van ontvangen en zullen het met de directeuren bespreken. 6. Krijg ik feed-back? Uiteraard. Het gaat om jou! 7. Hoe gaan de directeuren ons begeleiden? De kandidaten worden eerst benaderd, krijgen een “voorgesprek” waar alles wordt uitgelegd en besproken en ook krijgen jullie alle formats. 8. Als je alleen losse vervangingen invult, is begeleiding dan wel reëel? Ja, er zal rekening gehouden worden met deze situatie. 9. Worden de bezoeken aangekondigd? Er wordt met jou precies afgesproken wie, wanneer, waar naar komt kijken. 10. Wat leveren de observaties op? Inzicht in je eigen functioneren en een onafhankelijk beeld van je kwaliteiten.
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-HvB/LD 6-6-14
