De toekomst van MHC Maarn

    De  toekomst  van  MHC  Maarn        

     

 

“Op  eigen  kracht  verder”              

Door     “Werkgroep  Familiehockeyclub  Maarn  2015”     September-­‐November  2012                   Helma  Dollevoet   Pieter  Greven   Jaco  Haans   Rachel  Heinemann   Bart  Houtackers   Paul  Naastepad   Robert  Wiggers   Dick  van  Zaane         Versie definitief

1 van 16

  Inhoudsopgave                     1.  Inleiding               2.  Opdrachtformulering           3.  Karakter  MHC  Maarn           4.  Doelstellingen  voor  2015         5.  Actielijst  voor  het  behalen  van  de  doelstellingen   6.  Prioriteiten             7.  Organisatie             8.  Financiën                

Versie definitief

                 

Pagina   3   3   4   5   7   13   13   16  

2 van 16

  1. INLEIDING       Aanleiding     De  leden  van  MHC  Maarn  hebben  tijdens  de  Algemene  Ledenvergadering  van  26  juni  2012  gekozen:   we  gaan  op  eigen  kracht  verder!  Het  bestuur  heeft  overeenkomstig  het  besluit  van  deze  ALV  een   werkgroep  ingesteld  om  een  plan  te  ontwikkelen  voor  een  toekomst  op  eigen  kracht:  hoe  ziet  zo’n   toekomst  er  uit  en  wat  is  daar  voor  nodig?  Dit  rapport  is  het  advies  van  de  “Werkgroep   Familiehockeyclub  Heuvelrug  2015”  aan  het  bestuur  en  de  leden  van  MHC  Maarn.     Samenvatting     Het  rapport  begint  met  het  weergeven  van  de  opdracht  die  de  werkgroep  kreeg  van  het  bestuur.       Dan  volgt  een  schets  van  het  karakter  dat  voor  de  club  gewenst  is:  een  club  waarvan  de  leden  voor   een  belangrijk  deel  afkomstig  zijn  uit  gezinnen  die  in  Maarn  en  omgeving  wonen  en  die  samen  met   andere  leden  een  warm  onthaal  vinden  en  één  grote  hockeyfamilie  vormen;  een  club  die  over  een   goede  hockeyaccommodatie  beschikt  waar  het  gezellig  en  veilig  vertoeven  is  en  waar  goede   gastheren  en  –vrouwen  rondlopen;  een  club  waar  recreatief  en  prestatiegericht  hockeyspel  even   belangrijk  zijn  en  waar  de  betrokkenheid  van  alle  leden  en  ouders  van  leden  van  onschatbaar  groot   belang  is.     Daarna  worden  vijf  doelstellingen  benoemd  en  beschreven  voor  de  periode  tot  en  met  2015:   • groei  van  het  ledenaantal  van  de  huidige  300+  naar  450;   • een  gezellig  en  betrokken  verenigingsleven  voor  en  door  alle  leden;   • sportief  en  recreatief  sterk  zijn;   • een  accommodatie  die  up  to  date  is  gebracht;  en   • een  financieel  gezond  bestaan.     Deze  vijf  doelstellingen  worden  vervolgens  uitgewerkt  in  een  actielijst.  Deze  actielijst  bestaat  uit   een  opsomming  van  ideeën  en  mogelijkheden  die  misschien  niet  allemaal  uitgevoerd  of   gerealiseerd  kunnen  worden  en  zeker  niet  allemaal  tegelijk.  Maar  de  meeste  ervan  zijn  zonder  meer   haalbaar  als  ieder  lid  zich  samen  met  anderen  in  wil  zetten  voor  de  toekomst  van  onze  club.     Daarna  worden  de  prioriteiten  aangegeven.     In  het  laatste  hoofdstuk  stelt  dit  rapport  een  nieuwe  organisatieopzet  voor,  die  het  behalen  van  de   vijf  doelstellingen  mogelijk  moet  maken.     2.  OPDRACHTFORMULERING     Het  bestuur  en  de  werkgroep  zijn  de  volgende  opdrachtformulering  overeen  gekomen:   1. Ontwikkel  de  beleidsuitgangspunten  voor  de  komende  3-­‐5  jaren  waarin  eveneens  een   visie  wordt  neergelegd  wat  voor  soort  hockeyclub  MHC  Maarn  wil  zijn.  Gebruik  als   uitgangspunt  hiervoor  “Optie  1”  uit  het  eerder  gepubliceerde  document  van  de   taskforce  (juni  2012)  en  vul  dat  aan  met  jullie  interpretatie.   2. Werk  korte  termijn  (lopend  hockeyseizoen  2012/2013)  acties  uit,  gerangschikt  in  orde   van  belangrijkheid  in  de  visie  van  de  werkgroep.     Versie definitief

3 van 16

    Er  is  verder  afgesproken  en  in  de  nieuwsbrief  van  28  september  2012  door  het  bestuur  aan  alle   leden gecommuniceerd,  dat  bij  acceptatie  door  de  ALV  in  november  2012,  dit  document  de  basis  zal   vormen  waarop  het  (nieuwe)  bestuur  haar  strategisch  plan,  meerjaren  budget  en  actie  jaarplannen   zal  opstellen,  al  dan  niet  verder  ondersteund  door  de  werkgroep.       Daarnaast  heeft  de  werkgroep  zich  bereid  verklaard  om  tijdelijk  hand  en  spandiensten  te  verzorgen   om  mogelijke  gaten  te  dichten  die  ontstaan  zijn  door  onvervulde  functies.       3. KARAKTER  MHC  MAARN     De  werkgroep  heeft  zich  bij  haar  werkzaamheden  gebaseerd  op  het  rapport  Samenwerking  UHR   Hockeyclubs  Amerongen,  Doorn  en  Maarn  en  de  daarin  aangegeven  visie  en  acties  voor  scenario  1   (“op  eigen  kracht  verder”)  aangevuld  en  aangescherpt.       Ten  opzichte  van  het  rapport  Samenwerking  UHR  Hockeyclubs  wil  de  werkgroep  duidelijke  en   nadrukkelijke  accenten  aanbrengen:   1. Wij  zijn  en  blijven  primair  een  hockeyfamilieclub  die  openstaat  voor  iedereen  uit  Maarn,   Maarsbergen  en  de  omringende  dorpen.  Kernbegrippen  zijn:  één  grote  hockeyfamilie,   gastvrij,  samen,  respectvol,  gemeenschapszin,  vriendelijk,  sociaal  ,  dichtbij,  warm,  sportief  en   uitdagend.   2. De  betrokkenheid  van  alle  leden  en  ouders  van  leden  is  essentieel  om  een  bloeiende   club,  zowel  sportief  als  sociaal,  in  stand  te  houden.  Dat  vraagt  om  de  inzet  van  velen  -­‐   senioren,  jeugdleden  en  hun  ouders  -­‐  bij  de  begeleiding  van  teams  (in  de  rol  van  coaches   en  trainers)  en  bij  een  goed  en  soepel  lopende  organisatie  van  de  club  (bijvoorbeeld  als   lid  van  het  bestuur  en  van  ondersteunende  commissies  of  projectgroepen).   3. We  zijn  goede  gastheren  en  -­‐vrouwen.  Leden,  bezoekende  teams,  supporters  en  overige   gasten  ontvangen  en  verzorgen  we  met  een  goed  gevoel  voor  gastvrijheid.  Wees  welkom!   4. De  club  beschikt  over  een  goede  hockeyaccommodatie,  dat  wil  zeggen:  met  een  tweede   kunstgrasveld  en  een  levendig  clubhuis.  Het  clubhuis  voelt  als  een  tweede  huiskamer  met   veel  reuring  en  activiteiten,  een  knapperend  haardvuur  en  een  brandende  BBQ.  Op  de  club  is   het  gezellig  en  veilig  waarbij  de  hockeysport  centraal  staat  als  onderliggende,  bindende   factor.   5. Recreatief  en  prestatiegericht  hockeyspel  zijn  even  belangrijk  en  worden  financieel  op   dezelfde  wijze  ondersteund.  Spelers  en  teams  met  extra  talent  en  ambitie  krijgen  de  kans  zich   verder  binnen  de  club  en  zo  nodig  ook  daarbuiten  te  ontplooien.  De  trainingen  worden   verzorgd  door  ervaren  (club-­‐)  trainers  die  ondersteund  worden  door  clubtrainers  in  opleiding   en  hulpouders.     Samengevat:  we  willen  een  gastvrije  hockeyvereniging  zijn  die  groeit  en  bloeit,   waar  iedereen  zijn  steentje  bijdraagt,  waar  de  onderlinge  gezellige  en  sportieve   contacten  centraal  staan,  waar  iedereen  zich  veilig  voelt,  een  club  voor  en  door  de   leden,  waar  op  een  passende  en  uitdagende  manier  hockey  gespeeld  kan  worden       Dit  is  de  leukste  hockeyclub  op  de  Utrechtse  Heuvelrug  waar  je  gewoon  bij  wil   horen!         Versie definitief

4 van 16

   

4. DOELSTELLINGEN  VOOR  2015   Doelstelling  1:  450  leden  in  2015     Het  aantal  leden  is  om  diverse  redenen  van  belang.  Mensen  trekken  mensen  aan  en  de  financiële   mogelijkheden  van  de  club  zijn  ervan  afhankelijk.  Ondanks  allerlei  dreigende  cijfers  over  afnemende   kinderaantallen,  een  bescheiden  hockeyniveau  en  onzekerheid  over  de  ondersteuning  door  de   gemeente,  zit  hockey  als  sport  nog  steeds  in  de  lift.     De  vereniging,  met  het  bestuur  voorop,  zal  zich  maximaal  inzetten  om  de  huidige  leden  te   behouden  en  nieuwe  leden  te  werven.  Het  benadrukken  van  onderlinge  betrokkenheid,  ons   uitnodigend  gastheerschap,  onze  sportieve  en  gezellige  waarden  staan  voorop  in  onze  promotie   hiervoor.  Vooral  de  oudere  jeugd  verdient  meer  aandacht.  Sociale  media  zijn  daarbij  een  goed   middel  om  iedereen  te  bereiken.  Met  andere  hockeyclubs,  vooral  die  in  plaatsen  waar  de   middelbare  schooljeugd  iedere  dag  naar  toe  reist,  zal  een  gezonde  concurrentie  aangegaan  worden:     laat  de  leukste  club  de  meeste  leden  maar  aantrekken!  Momenteel  heeft  MHC  Maarn  iets  meer  dan   300  leden.  Een  forse  ledengroei  is  onze  mooiste  uitdaging.  Samen  gaan  we  voor  een  groei  naar  450   leden  in  2015.     Doelstelling  2:  Gezellig  en  betrokken  verenigingsleven  voor  iedereen.     MHC  Maarn  wil  een  club  blijven  waarvan  de    leden  voor  een  belangrijk  deel  afkomstig  zijn  uit   gezinnen  die  in  Maarn  en  omgeving  wonen.  Ook  andere  leden  vinden  bij  ons  een  warm  onthaal.   Met  elkaar  zijn  we  één  grote  hockeyfamilie.  De  club  is  voor  iedereen  toegankelijk  en  leden  gaan   binnen  en  buiten  het  hockeyveld  sportief,  vriendelijk  en  respectvol  om  met  elkaar  en  met  onze   gasten.  De  club  biedt  ruimte  aan  de  behoefte  van  mensen  om  samen  mee  te  maken,  samen  te   beleven,  en  ergens  bij  te  horen.     Er  is  momenteel  al  een  groot  aantal  ouders  en  vrijwilligers  actief  bij  de  vereniging.  Door  alle  leden   actief  te  benaderen  willen  we  de  betrokkenheid  nog  verder  uitbreiden.  Iedereen  draagt  zijn  of  haar   steentje  bij  aan  een  bloeiende  vereniging  als  de  onze,  dat  is  de  gedachte.  Vele  handen  maken  licht   werk.     Een  zeer  actieve  leden-­‐  en  ouderparticipatie  is  daarmee  het  uitgangspunt,  en  wel  voor  alle   leeftijden.  Het  opzetten  van  en  deelname  aan  activiteiten  rondom  de  hockeyclub  dient  een   vanzelfsprekendheid  te  worden;  de  hockeyclub  wordt  ieders  vereniging.  We  gaan  elkaar  actief  op   participatie  aanspreken  en  er  bij  betrekken.  Dat  zal  het  succes  van  onze  visie  en  aanpak  vergroten.     Activiteiten  die  weliswaar  niet  direct  gerelateerd  zijn  aan  het  hockeyspel,  maar  wel  perfect  passen   bij  het  sportieve,  gezellige  karakter  van  de  club,  bieden  nog  een  groot  aantal  mogelijkheden  om  de   binding  tussen  de  hockeyclub,  haar  leden  en  het  dorpse  leven  te  verstevigen.     Bijgaand  een  zeer  inspirerende  “must-­‐see”  video  van  de  KNVB  over  het  moderne  verenigingsleven:   http://www.youtube.com/watch?v=Umomu_aDQ4w&feature=youtu.be             Versie definitief

5 van 16

Doelstelling  3:  Sportief  &  Recreatief     Aansprekende,  sportieve  prestaties  zijn  goed  voor  de  trots  van  elk  van  onze  spelers  maar  stralen   ook  af  op  de  vereniging.  Het  zetten  van  doelen  en  het  nastreven  van  prestaties  op  ieders  niveau,   biedt  een  goede  leerervaring  en  bevordert  het  zelfvertrouwen.     De  keuze  om  zelfstandig  te  blijven,  betekent  nog  steeds  dat  prestatief  hockey  mogelijk  is.  Uiteraard   zullen  teams  qua  samenstelling  niet  altijd  optimaal  (homogeen)  zijn  om  prestaties  op  niveau  te   kunnen  brengen  maar  MHC  Maarn  biedt  graag  de  mogelijkheden  aan  al  onze  leden  om  het  beste  uit   zichzelf  en  hun  team  te  halen.  Door  professionele  trainingen  aan  te  bieden  en  te  zorgen  voor  goede   ondersteunende  spelmaterialen  en  activiteiten  (clinics  en/of  andere  evenementen)  wordt  iedereen   de  kans  geboden  het  beoogde  doel  te  halen.  Daarnaast  dragen  een  gedegen  jeugdopleidingsplan  en   technische  strategie  bij  aan  duidelijke  kaders.     De  kosten  van  professionele  trainingen  leggen  wel  een  zware  wissel  op  het  budget  van  de  club.  De   oplossing  is  even  simpel  als  uitdagend:  ledengroei  en  het  vinden  van  andere  inkomstenbronnen.     Doelstelling  4:  Ontwikkelen  accommodatie  en  infrastructuur     De  toplaag  van  ons  kunstgrasveld  zal  in  2013  door  de  gemeente  Utrechtse  Heuvelrug  vervangen   worden.  Voor  2014  is  in  de  sportnota  een  tweede  kunstgrasveld  voorzien,  maar  dit  zal  alleen   gerealiseerd  worden  als  ons  ledenaantal  gestegen  is.  Met  een  tweede  kunstgrasveld  zullen  de   piekbelastingen  bij  de  trainingen  en  op  de  zaterdagen  ondervangen  worden  en  kunnen  op   zondagen  met  “alle  teams  thuis”  meer  sociale  activiteiten  gerealiseerd  worden.  De   aantrekkingskracht  van  ons  clubhuis  kan  flink  versterkt  worden  door  een  opknapbeurt  in   samenwerking  met  de  Stichting  Clubhuis  MHC  Maarn.  Het  gewenste  karakter  van  de  club  moet   centraal  staan  bij  de  herinrichting  van  het  clubhuis.  Ook  de  aanwezigheid  van  MHC  Maarn  op  social   media  zien  we  als  ontwikkeling  van  de  infrastructuur.       Doelstelling  5:  Financieel  gezond     “Geld  speelt  geen  rol”  zei  Olivier  B.  Bommel.  Voor  een  gezellig  samenzijn  van  onze  leden  klopt   dat  ook  helemaal.  Activiteiten  als  het  onderhoud  van  en  het  verfraaien  van  het  clubhuis  tot   onze  2e  huiskamer,  het  geven  van  trainingen  door  (ervaren)  trainers,  de  aanleg  van  een  2e   kunstgrasveld,  de  aankoop  van  sportmaterialen  en  promotie  om  extra  leden  aan  te  trekken   vragen  echter  veel  geld.     De  contributie-­‐inkomsten  zijn  veruit  de  grootste  bate,  op  afstand  gevolgd  door  sponsoring.  Het   ledenaantal  is  dus  van  het  grootste  belang,  doch  er  zijn  ook  alternatieve  vormen  van  inkomsten   denkbaar.  Denk  bijvoorbeeld  aan  “crowdfunding”  of  het  adopteren  door  leden,  teams  of   ouders  van  een  doel,  stukje  grasveld,  hoekje  van  het  clubhuis,  een  trainer  of  training  of  zelfs   een  heel  team.  Ook  kunnen  we,  als  wet-­‐  en  regelgeving  dat  toestaan,  ons  clubhuis  of  de  velden   tegen  betaling  verhuren,  of  ter  beschikking  stellen  voor  een  zendmast  of  zonnepanelen.  Tot   slot  kunnen  activiteiten  die  door  onze  leden  georganiseerd  worden  extra  inkomsten  genereren:   feesten,  sponsoracties,  specifieke  markten  en  toernooien.  Het  mooie  is  dat  deze  activiteiten,   die  we  samen  uitvoeren,  ook  een  belangrijke  bijdrage  leveren  aan  het  hockeyfamilieclubgevoel.    

Versie definitief

6 van 16

 

We  kunnen  ook  kosten  besparen  door  leden  in  te  zetten  bij  zaken  als  het  geven  van  trainingen   en  door  bij  het  opknappen  van  het  clubhuis  veel  te  doen  met  vrijwilligers.  Er  staan  al  leden   klaar  om  aan  de  slag  te  gaan.  Besparingen  op  sommige  arbeidskosten  zijn  dus  zeer  wel  mogelijk.   Gericht  op  groei  als  we  (moeten)  zijn,  doen  we  met  name  aanbevelingen  voor  creatieve  en   moderne  vormen  van  fondsenwerving,  naast  de  doelstelling  om  het  ledental  te  verhogen  tot   450.     5. ACTIELIJST  VOOR  HET  BEHALEN  VAN  DE  DOELSTELLINGEN     Om  de  vijf  doelstellingen  te  kunnen  behalen,  heeft  de  werkgroep  uit  een  heel  groot  aantal  ideeën   onderstaande  actielijst  opgesteld.  Deze  lijst  dient  als  startpunt  en  inspiratie  voor  het  bestuur  en  al   onze  leden.  Er  zal  door  het  nieuwe  bestuur  en  door  commissies  uit  deze  lange  lijst  wel  gekozen   moeten  worden  welke  ideeën  prioriteit  voor  de  korte  termijn  krijgen.  We  kunnen  immers  niet  alles   tegelijk  oppakken.  De  drie  (eenmaal:  vier)  prioriteiten  welke  de  werkgroep  zelf  voor  de  korte   termijn  voor  ogen  heeft,  zijn  in  onderstaand  overzicht  bij  elk  van  de  vijf  doelstellingen  vet  gedrukt.     De  uitwerking  en  realisatie  van  de  ideeën  zal  door  het  nieuwe  bestuur  verdeeld  moeten  worden   over  de  voorgestelde  commissies  en  nieuw  in  te  stellen  werkgroepen.     Nieuwe  ideeën  en  aanvullingen  op  onderstaande  ideeën  zijn  uiteraard  altijd  van  harte  welkom,  nu   en  in  de  komende  jaren.   DOELSTELLING  1   450  leden  in  2015                                                   Versie definitief

We  willen  van  300+  naar  450  leden  door  het  instellen  van  een  nieuwe  Leden   werving  Commissie,  een  Werkgroep  Meedoen  en  het  MHC  Promo  Team.       Subdoelstelling  1A:  Behoud  van  Leden:   • We  vergroten  de  betrokkenheid.  Zie  verder  onder  Doelstelling  2.   • We  geven  incentives  aan  (1e  jaars)  studenten  om  te  blijven  hockeyen:     korting  op  lidmaatschap  of  op  kleding,  drankbonnen.   • We  geven  aandacht  aan  leden  die  dreigen  te  gaan  opzeggen,  met  name   eindexamenkandidaten.   • We  nemen  vertrekkende  leden  een  exit  interview  af,  verwerken  die     interviews  en  zetten  de  daaruit  geleerde  lessen  in  acties  om.   • Elk  vertrekkend  lid  krijgt  een  cadeau  mee  als  herinnering  aan  een     fantastische  tijd.     Subdoelstelling  1B:  Instroom  nieuwe  leden:   • We  voeren  een  ouder  (steun)lidmaatschap  in,  met  gratis  conditielessen,   koffiebonnen,  etc.   • We  vragen  teams  om  de  eigen  groep  te  vergroten  met  specifieke   uitnodigingen  aan  vrienden  en  kennissen.  Ons  doel  is  dat  iedereen  helpt   om  meer  teams  te  maken.   • We  organiseren  vrienden  en  vriendinnentrainingen:  de  laatste  training   voor  de  schoolvakantie  mag  iedereen  twee  vriendjes  of  vriendinnetjes   meenemen  om  mee  te  trainen.  Limonade  en  een  koekje  zijn  gratis.   • We  bieden  lagere  scholen  en  de  BSO  aan  om  voor  iedere  (opvang)  klas  2   keer  per  jaar  een  hockey  les  te  organiseren  als  gymles  bij  ons  op  de  club.   • Regelmatig    organiseren  we  een  “Hockey  Instuif”  op  woensdag  en  in   7 van 16

DOELSTELLING  1   450  leden  in  2015     (VERVOLG)                                  

weekend  ter  promotie  van  onze  sport  en  onze  club.  We  richten  ons  daarbij   op  lagere  en  middelbare  scholen  in  de  hele  Heuvelrug.   • We  benaderen  aspirant-­‐leden  op  wachtlijsten  van  andere  hockey  clubs  en   nodigen  hen  uit.   • We  vragen  ook  de  ouders  van  jeugdleden  om  te  komen  hockeyen.   • We  stimuleren  leden  om  leden  te  werven  met  behulp  van  incentives  als   koffiebonnen,  korting  op  lidmaatschap,  etc.   • We  organiseren  een  gerichte  ledenwervingsactie,  speciaal  gericht  op   Woudenberg.   • We  nodigen  tweemaal  per  jaar  alle  nieuwe  inwoners  van  de  Utrechtse   Heuvelrug  en  met  name  ook  uit  Woudenberg,  uit  op  een  hockey  clinic  /   kennismakingsdag.   • Bij  alle  feesten  en  activiteiten  stellen  we  mensen  op  voor  ledenwerving.   We  bellen  na.   • We  stellen,  als  wet-­‐  en  regelgeving  dit  toestaat,  ons  grasveld  tegen  betaling  te beschikking  aan  leden  van  andere  sport-­‐  en  spel-­‐clubs  als  promotie  van  de   gastvrijheid  van  MHC  Maarn.   • We  vullen  de  daluren  van  de  velden  in  door  ze  –  als  wet-­‐  en  regelgeving   dat  toestaat  -­‐  te  verhuren  voor  een  lager  tarief  of  door  ze  middels  een   speciaal  contributiestelsel  beschikbaar  te  stellen,  bijvoorbeeld  voor   studenten  of  huismoeders.   • We  hangen  flyers  met  onze  activiteiten  op  in  het  Gemeentehuis,  de   bibliotheek,  de  BSO,  op  scholen,  bij  de  huisarts,  de  fysio  en  de  tandarts.   • We  schrijven  artikelen over  MHC  Maarn  in  ‘De  Kaap’  en  overige  regionale   bladen.   • We  organiseren  een  MHC  Maarn  stand  in  de  Twee  Marken  (na  de   zomervakantie),  op  Koninginnedag,  etc.   • We  zetten  een  mobiel  hockeyveldje  in  bij  alle  dorpsfeesten  door  het  MHC   Promo  Team.   • Minimaal  een  keer  per  jaar  organiseren  wij  een  topwedstrijd  op   hoofdklasseniveau  en  nodigen  onder  andere  via  de  krant  en  social  media   alle  geïnteresseerden  uit.   • We  stimuleren  samenwerking  om  gehandicapten  hockey  mogelijk  te  maken   • We  breiden  trimhockey  sterk  uit,  ook  met  sociale  activiteiten  (3e  helft,   oefenwedstrijdjes,  deelname  trim-­‐toernooien).   DOELSTELLING  2   Het  vergroten  van  de  betrokkenheid  en  van  gezelligheid  werkt  aanstekelijk.     Gezellig  en  betrokken   We  willen  een  club  zijn  “where  everybody  knows  my  name”.  Dit  is  een  belangrijke     Verenigingsleven   taak  van  de  nieuw  in  te  stellen  ledencommissie  en  de  barcommissie.  De  stijl  van     communicatie  is  hierbij  van  zeer  groot  belang.  Het  medium  ook.         • Iedereen  doet  mee:  we  vragen  al  onze  (jeugd)leden  (en  hun  ouders)     iedere  3  jaar  minimaal  1  jaar  een  taak  of  functie  op  zich  nemen.     • We  stimuleren  coaches,  bestuursleden,  ledencommissie  en  de     barcommissie  leden  om  gasten  en  alle  (voor  hen)  onbekenden  aan  te     spreken  ter  verwelkoming.     • Het  hoogtepunt  moet  het  50  jarig  lustrumfeest  in  2013  worden.  Dit     lustrum  pakken  we  groots  aan  ten  behoeve  van  fondsenwerving  en     ledenwerving.  We  zorgen  ervoor  dat  de  Burgemeester,  wethouders,   Versie definitief

8 van 16

DOELSTELLING  2   Gezellig  en  betrokken   Verenigingsleven   (VERVOLG)                                        

•

•

•

• • • • • •

• • • • •

DOELSTELLING  3   Ontwikkelen   accommodatie               Versie definitief

• • • •

sponsoren,  oud  leden  en  veel  pers  erbij  zijn.   We  organiseren  veel  (vaker)  feesten  en  meer  toernooien.  Bijvoorbeeld     een  Familiehockeytoernooi;  een  Back  to  School  toernooi;  een     Openingsfeest  bij  het  nieuwe  seizoen;  een  Heuvelrug  toernooi  (met   gemeentesubsidie?);  een  Kerstgala  feest;  een  Dart  toernooi,  een     Greet&Meet  bijeenkomst  met  een  Olympische  hockeyster;  een     Vader-­‐Dochter  tegen  Moeder-­‐Zoon  toernooi;  een  October  Hockey     feest;  een  Wij  Gaan  Niet  Skiën  toernooi  of  feest;  een  Stamppot  feest;     een  High  Hockey  Tea  Party  met  Cup  Cake  competitie;  een  Singles  Hockey   toernooi;  en  na  de  intocht  van  Sinterklaas  een  Pieten-­‐Hockey-­‐feest  voor     de  kleintjes.   We  vergroten  de  onderlinge  bekendheid  door  foto’s  en/of  10  seconden     video’s  van  bestuur,  commissieleden,  clubambassadeurs,  coaches  en     trainers  op  TV  schermen  en  onze  website.     We  voeren  een  “Buddy”  systeem  in:  elk  nieuw  lid  wordt  gekoppeld  aan     een  ervaren  (jeugd)lid  dat  hem/haar  zich  welkom  laat  voelen  in  de  club,   voorstelt  aan  anderen,  etc.   We  verwelkomen  onze  nieuwe  leden  en  gasten  via  TV  schermen.   We  vragen  onze  leden  om  continue  te  filmen  en  fotograferen.  De     producten  life  streamen  we  op  schermen  in  het  clubhuis.   Muziek  van  onze  leden  mag.  We  bieden  ieder  lid  aan  dat  hij  of  zij  muziek     mag  aanleveren  op  USB-­‐stick  of  iPod.   De  open  haard  staat  elk  weekend  en  bij  feesten  altijd  aan.   We  verwelkomen  onze  jeugd  van  16  tot  21  jaar  in  bestuurs-­‐  en   commissiefuncties.  We  richten  een  jeugdbestuur  in  voor  10-­‐16  jarigen.   We  zetten  een  talentenbank  op:  leden  geven  aan  waar  ze  goed  in  zijn  en     wat  ze  kunnen  bijdragen  aan  de  vereniging.  Een  vraag  daarover  nemen     we  ook  op  in  ons  inschrijfformulier.   Naast  het  bestuur  en  de  commissies  stellen  we  meerdere  projectmatige   werkgroepen  in.   We  starten  Facebook,  Twitter  en  Hyves  groepen  op.  Die  laten  we  managen   door  jeugdleden.   Via  WhatsApp  waarschuwen  we  als  er  nieuws  is:  het  uitkomen  van  een   nieuwsbrief  bijvoorbeeld,  of  de  wedstrijdschema’s  zodra  ze  bekend  zijn.   We  moderniseren  de  website  en  maken  die  aantrekkelijker.   We  vragen  sponsoren  en/of  ouders  direct  een  team  te  sponsoren  in  plaats     van    een  bord  te  plaatsen.  Daardoor  bouwen  we  een  persoonlijke  band  op   tussen  team  en  sponsor.   We  creëren  op  onze  website  een  plek  waar  leden  hun  ideeën  kunnen  delen   We  vervangen  de  toplaag  van  het  bestaande  veld  in  2013  (dit  is  reeds   gepland).   We  leggen  een  tweede  kunstgrasveld  aan  in  2014.  Daarvoor  zijn  in  ieder   geval  meer  leden  nodig.  De  exacte  voorwaarden  zullen  we  nog  natrekken.   We  gaan  het  clubhuis  aanpassen,  gepland  en  gefaseerd,  op  basis  van  een   welomschreven  plan.  Dit  plan  omvat  alles:  van  poetsen,  repareren  en   schilderen  tot  het  veranderen  van  de  inrichting  door  er  lekkere  lounge   banken  bij  te  nemen;  de  bar  en  het  haardvuurgedeelte  te  verfraaien;  een   permanente  buiten  BBQ  te  plaatsen  en  een  vuurplaats  te  bouwen;  en   9 van 16

DOELSTELLING  3   Ontwikkelen   accommodatie       (VERVOLG)                                          

•

•

• •

• •

• • • • • •

• • • • • •

door  kledingruimtes  aan  te  pakken.   We  organiseren  het  onderhoud  van  ons  clubhuis  beter.  Eens  per  seizoen   organiseren  we  een  grote  schoonmaak  door  al  onze  leden  zodat  het     clubhuis  er  tip  en  top  uitziet.  Elke  zaterdag  geven  we  bovendien   limonadebonnen  aan  kinderen  (onze  leden  of  van  onze  bezoekers)  die   zwerfvuil  opruimen.   Op  termijn  trekken  we  de  huidige  overkapping  bij  het  clubhuis  met  nieuwe   buitenmuren  en  een  grote  glazen  pui  met  vol  uitzicht  op  het  nieuwe  2e   kunstgrasveld.  Daarvóór  komt  een  groot  terras  met  uitzicht  op  beide     velden.  Langs  het  (de)  kunstgrasveld(en)  plaatsen  we  meer  banken  of  een   tribune.  Er  komt  een  terras-­‐achtige  inrichting.     Ten  tijde  van  50e  jarig  Jubileum  zal  het  Clubhuis  stralen.   We  bieden  langs  de  velden  een  mobiele  koffiebar  en  een  boodschappen-­‐ service  aan.  Dit  zetten  we  op  als  bijverdienste  voor  jeugdleden/studenten.   Ouders  blijven  daardoor  eerder  aan  de  bar.  Hiervoor  maken  we  een     afspraak  met  de  Plus.     We  bieden  lekker  doch  gezond  snoepgoed  en  eten  aan,  naast  de  gevraagde   vette  hap  en  het  suikergoed.   We  “vergroenen”  de  club  door  eigen  elektriciteit  op  te  wekken  met   zonnepanelen  op  het  dak;  waterrecycling;  isolatie  van  het  clubhuis;  en  het   gebruik  van  led  verlichting.   We  installeren,  indien  mogelijk,  snellere  Wifi.   We  hangen  een  extra  groot  TV  scherm  op  voor  de  streaming  van  live     beelden  bij  wedstrijden.     We  bieden  aan  de  bar  meer  lekkers  van  de  bakker  te  koop  aan.   We  installeren  nieuwe  en  meer  “coole”  speeltoestellen  voor  kinderen  van     4  tot  14  jaar.   We  richten  een  knotshockey  veldje  in  onder  een  tentzeil.   We  richten  een  kinderspeelhoek  in  voor  de  allerkleinsten,  ook  die  welke     met  bezoekende  teams  meekomen,  met  een  oppasser  erbij.  Daarvoor     zetten  een  roulatiesysteem  van    ouders  op  of  een  jeugdlid  krijgt  hiervoor   betaald.  De  leden,  ouders  of  bezoekers  die  van  deze  dienst  gebruik  maken,   betalen  dit.   We  richten  een  VIP  plek  in  voor  het  winnende  team  van  de  dag.   We  presenteren  een  uitgebreidere  etenskaart  op  zaterdag/zondagmiddag     en  bij  feesten.   We  breiden  de  parkeerplaats  uit  ten  koste  van  wat  groen.   We  geven  gasten  voorrang  bij  het  parkeren.   We  verzorgen  vervoer  van/naar  de  trein  voor  studenten.   We  zetten  de  grote  afvalcontainers  uit  het  zicht.  

  DOELSTELLING  4   Onze  club  wil  het  sportieve  en  het  recreatieve  met  elkaar  verenigen.  Om  ook  het   Sportief  en  Recreatief   sportieve  te  bevorderen  nemen  we  een  aantal  maatregelen.     • We  vragen  senioren  en  oud-­‐leden  een  paar  uur  deel-­‐trainingen  te  geven     zonder  vergoeding.  Bijvoorbeeld  een  speciaal  stukje  techniek,     conditietraining,  keepen.     • We  benaderen  sportopleidingen  actief  en  vragen  hen  MHC  Maarn  te     adopteren  als  proefgebied  voor  nieuwe  hockeytraining  technieken  of  als   Versie definitief

10 van 16

DOELSTELLING  4   Sportief  en  Recreatief   (VERVOLG)  

DOELSTELLING  5   Financieel  onbezorgd                                                                       Versie definitief

stageplek.   • We  werken  een  Technische  Commissie  strategie  en  jeugdopleidingsplan   uit.   • We  proberen  via  een  bijdrage  van  de  Postcode  Loterij,  de  Sponsor  Loterij   of  andere  fondsen  een  Top  Coach  /trainer  of  topspeler  gesponsord  te   krijgen  voor  Demo’s,  Clinics  en  Train  de  Trainer  sessies.   • We  wisselen  hockeytalent  uit  via  een  “dating  site”  aanpak  op  social  media.   Als  ze  daar  komen  proberen  we  ze  lid  te  maken.   • We  organiseren  uitdagende  toernooien  en  stellen  ad-­‐hoc  Top  Teams   samen.   • We  verbeteren  spel-­‐  en  trainingsmaterialen  (de  keepersuitrusting   bijvoorbeeld).   • We  zetten  een  topklasje  op.   De  inkomsten  en  uitgaven  van  onze  vereniging  bedragen  ongeveer  €  100.000   per  jaar.  De  grootste  bron  van  inkomsten  is  de  ledencontributie,  gevolgd  door   sponsoring.  De  grootste  uitgaven  worden  gemaakt  voor  trainingen  en   huisvesting.       Subdoelstelling  5A:  Er  zijn  mogelijkheden  om  de  jaarlijkse  kosten  omlaag  te   brengen.  Voordat  we  daartoe  besluiten,  is  eerst  een  gedegen  analyse  nodig  van   de  voorgaande  jaarrekeningen.   • We  vragen  seniorleden  en  oud-­‐leden  om  zich  ‘om  niet’  in  te  zetten  bij   het  geven  van  een  paar  uurtjes  training  per  week.  Wij  belonen  hen  met   zichtbare  waardering.   • We  plaatsen  zonnepanelen  op  het  dak  van  het  clubhuis.  Dit  verlaagt   onze  energierekening.  Het  rendement  op  deze  investering  is  ongeveer   7%  en  de  terugbetaaltijd  is    10  jaar  (bij  gelijkblijvende  energieprijzen).   Door  sponsoring  en/of  subsidies  halen  wij  een  deel  van  de  benodigde   investering  op.   • We  isoleren  ramen  en  muren  en  schaffen  ed  verlichting  aan.  Dit  verlaagt   de  energiekosten.   • We  bieden  gesubsidieerde  maatschappelijke  stageplekken  aan  voor   bestuurlijke  “klussen”;  laten  stagiaires  en  studenten  van  sportopleidingen   bij  ons  stage  lopen  in  het  geven  van  trainingen  en  het  organiseren  van   evenementen;  en  we  bieden  hulp  bij  promotie.  Zie  de  KNHB  website.     • We  vragen  bedrijven  om  met  hun  personeel  middels  een  “goede  doelen   community-­‐club-­‐werk-­‐dag”  of  tijdens  de  nationale  “dag  van  de  vrijwilliger”   te  helpen  bij,  bijvoorbeeld,  de  verbouwing  van  het  clubhuis.   • We  kopen  gezamenlijk  energie,  eten  en  drinken  in  met  ander  (grote)  clubs   bijvoorbeeld  met  de  voetbal-­‐  en  tennisverenigingen  in  Maarn.     Subdoelstelling  5B:  we  verhogen  de  inkomsten  per  jaar  structureel.  Een   eenmalig  verhoging  gebruiken  we  voor  het  op  korte  termijn  opknappen  van  het   clubhuis  en  zodra  een  2e  kunstgrasveld  wordt  aangelegd  door  de  gemeente   verhogen  we  de  inkomsten  nog  eens  eenmalig  voor  een  uitbreiding  van  het   clubhuis  en  de  aanleg  van  een  mooi  terras,  banken  langs  de  velden  en   eventueel  een  tribune.     • We  verkrijgen  een  structurele  inkomstenstijging  met  name  door  bijna   11 van 16

DOELSTELLING  5   Financieel  onbezorgd   (VERVOLG)                                                                                               Versie definitief

• •

• • •

• • •

• •

• • • •

•

• •

150  extra  leden  in  2015.  De  contributie  verhogen  we  alleen  als  dat   absoluut  noodzakelijk  is.  We  zoeken  alternatieve  inkomstenbronnen   naast  sponsoring,  gezien  de  mogelijke  daling  van  inkomsten  daaruit.   We  stellen  een  donateur  /  Opa&Oma  lidmaatschap  in.     Bij  het  Jubileumfeest  organiseren  we  een  grote  Sotheby-­‐achtige  veiling;   een  tombola;  een  sponsor  gala  diner;  een  fietstocht  of  een  andere   prestatie  voor  de  club.  Dit  alles  ter  financiering    van  het  upgraden  van   het  clubhuis.     We  zoeken  actiever  uit  wie  er  spelen,  of  ze  ingeschreven  staan  en  welke   vorm  van  contributie  ze  betalen.  Hier  valt  nog  ‘winst’  te  behalen.   We  verwachten  van  alle  leden  en  van  de  ouders  van  jeugdleden  dat  ze   jaarlijks  een  bardienst  draaien.  Wie  dat  niet  wil,  kan  dat  afkopen.   We  onderzoeken  de  mogelijkheden  van  crowdfunding;  een  lang  lopende   lening;  het  uitgeven  van  eigendomscertificaten  ter  financiering  van  de     uitbreiding  van  het  clubhuis  en  de  aanleg  van  een  terras.   We  vragen  in  2014  voor  de  uitbreiding  van  het  clubhuis  en  de  aanleg  van   het  terras  een  vrijwillige  extra  donatie  per  lid.   We  organiseren  meer  feesten  en  stellen  het  clubhuis  voor  feesten   beschikbaar  indien  wet-­‐  en  regelgeving  dit  toestaat.   We  vragen  leden,  ouders  en  bedrijven  een  team,  een  stukje  van  het   clubhuis  of  het  grasveld,  een  doel  of  een  lichtmast  te  adopteren,  in  plaats   van  nieuwe  borden  langs  de  kant.   We  organiseren  een  “Waanzinnige  Crisis  Beurs”  op  1-­‐3-­‐‘13.  €  1  per  geruild   of  verkocht  artikel  voor  de  club.   Ieder  jaar  verkopen  we  begin  december  kerstbomen  met  daaraan   gekoppeld  de  mogelijkheid  om  erwtensoep,  pannenkoeken,  wafels  en   warme  chocolademelk  te  nuttigen  in  ons  clubhuis.   Bij  de  gemeente  en  mobiele  operators  geven  we  aan  dat  we  een  zendmast   locatie  willen  zijn.   In  2013  voeren  we,  indien  nodig,  een  tijdelijke  contributieverhoging  doen   ter  dekking  van  het  budget.   We  organiseren  de  Grote  Clubaktie  beter,  om  er  meer  uit  te  halen.   We  vragen  ieder  hockeyteam  om  geld  voor  de  club  te  verdienen  door   middel  van klussen.  Bijvoorbeeld  auto’s  poetsen,  oliebollen  of  erwtensoep   verkopen,  gras  maaien,  opritten  schoonmaken.  Bij  de  boer  wilgen  knotten:   het  hout  is  voor  de  open  haard  van  de  club.  We  maken  hier  een   wedstrijdje  van.   Als  we  het  zelf  niet  kunnen  betalen  om  zonnepanelen  te  plaatsen  op  het   dak  van  het  clubhuis  en/of  elders  op  het  veld,  plaatsen  we  zonnepanelen   ten  behoeve  van  leden  die  zelf  geen  goed  dak  hiervoor  hebben.  De   energieopbrengst  gaat  naar  de  eigenaren,  doch  het  meerdere  krijgt  de   club  als  vergoeding  voor  het  gebruik  van  het  dak  of  de  gras-­‐ruimte.     We  verkopen  mobiel  koffie  en  koeken  langs  de  velden  en  bieden  een   boodschappenservice  aan.   We  verhuren  –  als  wet-­‐  en  regelgeving  dit  toestaat  -­‐  het  grasveld  en  het   clubhuis  aan  campings  (Maarnse  Berg)  of  het  Circus  tijdens  de  zomerstop,   aan  de  BSO,  Kaart,  EHBO,  bingo  en  andere  sport/vriendenclubs.  De   daluren  in  het  gebruik  van  onze  accommodatie  bieden  we  ook  aanbieden   12 van 16

DOELSTELLING  5   Financieel  onbezorgd   (VERVOLG)                          

•

• • •

• • •

op  markplaats  en  de  KNHB  website.   We  brengen  in  kaart  onder  welke  voorwaarden  periodieke  schenkingen,   erfenissen  en  nalatenschappen  aan  de  vereniging  fiscaal  aftrekbaar  zijn  en   onder  welke  voorwaarden  incidentele  giften.  En  we  formuleren  een  beleid   om  dergelijke  giften,  etc.  aan  te  trekken.   We  vragen  om  goede  doelen  donaties  van  Maarnse  familie  trust  fondsen.     Alternatieve  locatie  voor  De  Trommelaar  (weg  onder  gedoogde   hoogspanning  mast).   We  richten  een  flexplek  in  voor  ZZP’ers  (lange  tafels,  lekker  koffie,  en   goede  Wifi).  Uiteraard  is  daarbij  het  uitgangspunt  dat  de  club  wel   toegankelijk  blijft  voor  leden.   We  organiseren  een  ijsbaan  in  de  winter  zolang  het  huidige  grasveld  er   nog  is.   We  organiseren  50+  sporten  met  Vitras.   We  gaan  gericht  op  zoek  naar  subsidiepotjes  zoals  OhraNuts  en  het  Elise   Mathildefonds.  

  6. PRIORITEITEN     De  hoeveelheid  aan  ideeën  en  mogelijkheden  die  dit  rapport  schetst  is  illustratief  voor  de  vele   kansen  die  er  liggen  om  een  gezellige,  sportieve,  saamhorige  club  te  zijn  waar  het  bruist  van  de   activiteiten.  Waar  iedereen  meedoet,  individueel,  maar  vooral  ook  samen,  als  team.  Het  samen   doen  en  beleven    staat  voorop.  Onze  MHC  Maarn  wordt  de  leukste  club  van  de  hele  Utrechtse   Heuvelrug.  Een  sportieve  club.  Een  financieel  gezonde  club  ook.  Een  club  waar  je  bij  wil  horen.     De  werkgroep  beveelt  daarom  aan  vooral  veel  energie  te  steken  in  het  werven  van  nieuwe  leden.   Ideeën  daarover  zijn  in  dit  rapport  beschreven.  Nieuwe  leden  leveren  zowel  een  sportieve  als  een   financiële  versterking  op  en  brengen  de  komst  van  een  tweede  kunstgrasveld  dichterbij.  Aan  de   Stichting  Clubhuis  MHC  Maarn  kan  tegelijkertijd  een  flinke  opknapbeurt  van  ons  clubhuis  worden   voorgesteld.  Een  aantrekkelijker  clubhuis  brengt  gezelligheid  en  genereert  hogere  inkomsten.  En  er   zal  begonnen  moeten  worden  met  een  aantal  van  de  beschreven  activiteiten  die  extra  geld   opleveren.   Ook  daarvoor  is  de  inzet  van  leden  onontbeerlijk:  een  club  als  de  onze  heeft  veel  vrijwilligers  nodig:   minimaal  100.  Dat  zijn  er  veel,  maar  de  laatste  tijd  melden  zich  al  veel  mensen  op  eigen  initiatief   aan.  De  werkgroep  roept  iedereen  op  om  van  deze  mooie  club  een  nog  veel  mooiere  te  maken.  

   

 

7. ORGANISATIE   De  Werkgroep  Familiehockeyclub  Heuvelrug  2015  vindt  dat  de  enige  werkbare  organisatievorm   voor  MHC  Maarn  er  een  is  waar  alle  leden  ervaren  dat  “meedoen”  gewoon  nodig  is.  Samen  kunnen   we  onze  club  groot  en  sterk  maken.  Samen  kunnen  we  het  beste  uit  onszelf  en  elkaar  naar  boven     halen.  Dit  geldt  op  sportief  vlak,  maar  ook  voor  alles  wat  er  gebeurt  rond  de  club.  Iedereen  moet   het  gevoel  krijgen  erbij  te  horen  en  iedereen  moet  erbij  willen  horen.  Iedereen  kan  zijn  of  haar   steentje  bijdragen.  Samen  de  sport  en  het  verenigingsleven  beleven.   Dit  vraagt  van  de  leden  een  actieve  en  zelfs  proactieve  aanpak  en  houding:  betrokkenheid,  je   steentje  bij  willen  dragen,  elkaar  kennen,  waarderen  en  willen  helpen.  Meedoen  dus.  Als  iedereen   (dus  ook  jeugdleden)  van  iedere  drie  jaar  één  jaar  echt  actief  is  in  een  “functie”  in  de  club  en  voor   Versie definitief

13 van 16

 

de  rest  gewoon  een  beetje  meehelpt,  komt  het  helemaal  goed.  We  hebben  minimaal  100  actieve   leden  nodig.     Uiteraard  is  er  ook  coördinatie  van  en  controle  op  de  vele  activiteiten  nodig.  Er  zal  goed  financieel   en  organisatorisch  bestuurd  worden,  en  aan  alle  juridische  regels  worden  voldaan.  Het  bestuur   stimuleert  waar  dat  nodig  is.  Maar  bestuur  en  commissievoorzitters  nodigen  vooral  ook  alle  leden   en    hun  ouders  continue  uit  om  mee  te  doen.  Zij  blijven  iedereen  enthousiasmeren.  Dit  bepaalt   meteen  het  profiel  van  de  gezochte  bestuursleden:  open,  sociaal,  uitnodigend,  coördinerend,  goede   people  managers,  die  de  instelling  hebben  om  mee  te  willen  helpen  en  een  “can-­‐do”  mentaliteit   bezitten.     In  de  organisatie  moet  de  verbinding  tussen  bestuur,  commissies  en  werkgroepen  goed  geborgd   worden.  Hieronder  stellen  we  daarom  voor  dat  elk  bestuurslid  de  verantwoordelijkheid  draagt  voor   ten  minste  één  commissie.  Werkgroepen  worden  ad-­‐hoc  ingesteld  en  gemanaged.  In  onderstaande   worden  de  bestaande  en  de  voorgestelde  nieuwe  opzet  geschetst.     Huidige  organisatie:     1. Bestuur   2. Barcommissie   3. Jeugdcommissie   4. LISA   5. Lustrumcommissie   6. Materialencommissie   7. Scheidsrechterscommissie   8. Sponsorcommissie   9. Technische  commissie   10. Wedstrijdsecretariaat   Voorstel  voor  nieuwe  organisatie:   Het  nieuwe  bestuur  bestaat  uit  6  leden  in  plaats  van  5:     1. Voorzitter   2. Bestuurslid  Leden,  tevens  Vice  Voorzitter   3. Bestuurder  Financiën  (penningmeester)   4. Bestuurder  Secretariaat  (secretaris)   5. Bestuurder  Sport   6. Bestuurder  Activiteiten     De  werkgroep  geeft  ter  overweging  om  een  van  de  bestuursfuncties  als  een  duo-­‐baan  op  zetten   met  een  van  onze  veel  belovende  jeugd  leden.    Dit  om  de  jeugd  ook  op  het  hoogste  niveau  mee  te   laten  praten,  en  om  van  hun  te  kunnen  leren.       Elk  bestuurslid  heeft  een  portefeuille  waarvoor  hij/zij  verantwoordelijk  is  in  het  bestuur  en  perfect   teamwerk  met  de  portefeuillecommissies  en  werkgroepen  is  van  belang.  Hieronder  ons  voorstel   voor  de  portefeuilleverdeling  van  het  bestuur:  

Versie definitief

14 van 16

 

     

    Bestuur  en  commissies  

 

 

 

Verantwoordelijk  bestuurslid  

1. Bestuur             Bestuursvoorzitter     • Werkgroep  Meedoen!   2. Ledenwervingscommissie         Bestuurder  Leden   • Communicatie  &  PR  (inclusief  Lisa)     • MHC  Promo  Team   3. Financiële  commissie         Bestuurder  Financiën   • Sponsorcommissie       (penningmeester)   • Clubhuiscommissie   • Velden-­‐  en  materialencommissie   4. Secretariaat           Bestuurder  Secretariaat   • Ledenadministratie       (secretaris)   5. Sportcommissie           Bestuurder  Sport   • Technische  commissie   • Scheidsrechterscommissie   • Wedstrijdsecretariaat   6. Activiteitencommissie         Bestuurder  Activiteiten   • Commissie  Feesten  en  Toernooien   • Barcommissie   • Werkgroep  Lustrum  50  jaar  MHC  Maarn   Toelichting  op  een  aantal  nieuwe  commissies/werkgroepen:   1. Werkgroep  Meedoen!   Een  werkgroep  is  projectmatig  georganiseerd.  De  werkgroep  bestaat  totdat  het  doel  waarvoor  ze   werkt  is  afgerond.    Doel  van  deze  werkgroep  is  om  te  bevorderen  dat  de  waarden  die  in  dit  rapport   beschreven  zijn  -­‐  zoals  gastvrijheid,  sportiviteit  en  betrokkenheid  -­‐  bij  iedereen  in  het  bloed  zitten.   De  werkgroep  pakt  bovendien  nieuwe  ideeën  op;  fungeert  als  aanjager  en  katalysator;  mobiliseert   en  enthousiasmeert;  en  zorgt  ervoor  dat  alle  functies  in  de  vereniging  vervuld  zijn.  De  leden  van   deze  commissie  zullen  dynamische  persoonlijkheden  zijn.  De  werkgroep  rapporteert  rechtstreeks   aan  de  voorzitter  en  aan  iedere  commissie  waarvoor  ze  op  enig  moment  aan  de  slag  is.       2. Ledenwervingcommissie   In  dit  rapport  is  een  ding  overduidelijk:  het  hebben  van  meer  leden  is  belangrijk.  Vandaar  de   instelling  van  deze  nieuwe  commissie  met  als  doel:  het  organiseren  van  activiteiten  om  nieuwe   leden  te  werven  onder  de  jongste  jeugd,  studenten,  ouders  en  senioren.  Deze  commissie   rapporteert  aan  een  nieuwe  functie  in  het  bestuur:  de  Bestuurder  Leden,  tevens  Vice  Voorzitter  om   het  belang  van  deze  commissie  voor  de  club  nog  verder  te  onderstrepen.  Onder  deze  commissie   vallen  alle  PR,  Communicatie  en  promotie  gerichte  activiteiten.  Er  vallen  twee  commissies  in  deze   categorie:  het  MHC  Promo  Team  en  de  Communicatie  en  PR  commissie.     3. Clubhuiscommissie   Deze  commissie  neemt  de  verantwoordelijkheid  voor  het  clubhuis  in  de  ruimste  zin  des  woords  op   zich.  De  commissie  maakt    een  meerjarenplan  om  het  clubhuis  te  onderhouden  en  te  verfraaien;  de   daarvoor  benodigde  financiën  te  (laten)  verwerven  en  het  mobiliseren  van  leden  om  het  clubhuis   Versie definitief

15 van 16

op  te  knappen.  Dit  zal  gebeuren  in  goede  samenwerking  met  de  Stichting  die  voor  het  clubhuis   verantwoordelijk  is.       4. Commissie  Feesten  en  Toernooien   Doel  van  deze  commissie  is  het  organiseren  van  alle  feestelijke  activiteiten  en  toernooien  van  en   voor  MHC  Maarn.  Deze  “feestcommissie”  zal  waarschijnlijk  veelvuldig  van  werkgroepen  gebruik   willen  maken  om  al  het  werk  te  kunnen  verdelen  over  de  leden.  Een  zware  delegatie  zal  vooral   ingesteld  moeten  worden  om  het  lustrum  te  organiseren:     5. Werkgroep  Lustrum  50  jaar  MHC  Maarn   Doel  van  deze  werkgroep  is  de  gehele  organisatie  van  het  50  jarige  lustrum  in  2013.  Dit  lustrum   wordt  aangegrepen  om  het  aantal  leden  te  verhogen  en  onze  accommodatie  veel  aantrekkelijker  te   maken.     NB  De  functies  zullen  nader  gespecificeerd  en  toegedeeld  worden  rekeninghoudend  met   belangstelling  en  capaciteiten  van  (kandidaat-­‐)bestuursleden.     8. FINANCIEN   In  de  week  voorafgaand  aan  de  Algemene  Ledenvergadering  van  21  November  2012,  waar  dit   rapport  ook  gepresenteerd  wordt,  heeft  het  bestuur  de  financiële  cijfers  van  de  club  over  het   boekjaar  2011-­‐2012  en  de  voorgestelde  begroting  voor  2012-­‐2013  met  de  werkgroep  gedeeld.  Deze   cijfers  roepen  vragen  op  en  verdienen  nadere  analyse.  De  werkgroep  heeft  dientengevolge  in  dit   rapport  nog  geen  specifieke  adviezen  op  financieel  gebied  opgenomen.    

Versie definitief

16 van 16