Data Archiving and Networked Services
De Praktijk: licenties van DANS
Heiko Tjalsma Beleidsmedewerker Seminar Onderzoeksdata SurfAcademy 24 januari 2012
DANS is een instituut van KNAW en NWO
Wat is DANS? • Bevorderen van duurzame toegang tot digitale onderzoeksgegevens. Hiertoe stimuleert DANS dat wetenschappelijke onderzoekers gegevens duurzaam archiveren en hergebruiken, bijvoorbeeld via het online archiveringssysteem EASY • Via Narcis.nl toegang bieden tot onderzoeksinformatie in Nederland • Training en advies verzorgen • Onderzoek doen naar duurzame toegang tot digitale informatie
Duurzame toegang tot digitale onderzoeksgegevens • DANS stimuleert dat wetenschappelijke onderzoekers gegevens duurzaam archiveren en hergebruiken • Bijvoorbeeld via het online archiveringssysteem EASY • Bijvoorbeeld via een ander Trusted Digital Repository
Deze sheet alleen gebruiken voor bijvoorbeeld een screenshot van een applicatie. Door het ontbreken van stijlkenmerken kan de screenshot zo groot mogelijk. Voor alle andere informatie altijd een sheet met stijlkenmerken gebruiken!
Deze sheet alleen gebruiken voor bijvoorbeeld een screenshot van een applicatie. Door het ontbreken van stijlkenmerken kan de screenshot zo groot mogelijk. Voor alle andere informatie altijd een sheet met stijlkenmerken gebruiken!
DANS Licentiecontract • Contract tussen Rechthebbende en DANS • Niet-exclusief • Veranderbaar (Restricted -> Open) • Geen rechten van “derden” op de bestanden
Toegangscategorieën • Open Access: volledig open • Restricted Access: beperkt, alleen na toestemming eigenaar bestand • Other Access: geen toegang via Internet
• Daarnaast: Beperkte Embargoperiode (max 2 jaar)
Gebruikersvoorwaarden • Contract tussen Gebruiker en DANS • Bronvermelding: Referentie en Persistent Identifier • Commercieel gebruik en verspreiding niet toegestaan • Alléén geregistreerde gebruikers (tot nu toe)
Restricted Access: Waarom? • Bescherming onderzoek: Onderzoekers bepalen zelf wie toegang krijgt (uitzondering EDNA – Archeologie) • Bescherming persoonsgegevens en eventuele andere geheim te blijven gegevens
“Open als het kan, beschermd als het moet”
Bescherming Privacy • •
•
6. Bescherming persoonsgegevens Datasets die persoonsgegevens, in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens bevatten, mogen uitsluitend ten behoeve van wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek gebruikt worden. Voor gebruikers van datasets met persoonsgegevens stelt DANS een werkwijze volgens de Gedragscode voor gebruik van persoonsgegevens in wetenschappelijk onderzoek VSNU verplicht. Op de gebruiker rust de plicht altijd de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen. De gebruiker verplicht zich tot geheimhouding van alle persoonsgegevens die hij/zij verwerkt. Ter zake van gebruik van datasets die bijzondere persoonsgegevens bevatten, zoals o.a. gegevens omtrent geloof, gezondheid of ras, kunnen aanvullende eisen worden gesteld.
Beleid t.a.v. NWO subsidies • Open Access
• Langetermijn bewaring
Uitwerking in “Datacontract” Verplichting tot: • Deponering bij DANS óf • Deponering in een ander Trusted Digital repository – DSA-certified
DSA Data Seal of Approval • • • • • •
Low level certificatie Self-assessment systeem Gaat primair over data repositories Ook relevant voor data producers En datagebruikers 16 korte richtlijnen
Deze sheet alleen gebruiken voor bijvoorbeeld een screenshot van een applicatie. Door het ontbreken van stijlkenmerken kan de screenshot zo groot mogelijk. Voor alle andere informatie altijd een sheet met stijlkenmerken gebruiken!
Casus: Getuigen Verhalen • Project VWS: Erfgoed van de Oorlog 2007- 2010 • Circa 400 oral history bestanden in 40 projecten • Videotapes en transscripties • Taak DANS: Permanente opslag van en toegang tot de interviews (digitale archivering)
Privacy in de interviews • Altijd toestemming geïnterviewden vooraf regelen, via verklaringen “informed consent” • Open of restricted access. D.w.z. raadpleging alleen voor wetenschappelijk onderzoek of voor iedereen • Denken aan namen etc. in metadata én transscripties
Commercieel (her)gebruik • Niet toegestaan met de bestanden bij DANS • Licentiecontract is niet-exclusief, dus: • Regelen via de depositor = projectorganisatie
Vragen?
[email protected]
Data Archiving and Networked Services Anna van Saksenlaan 10, 2593 HT Den Haag. Postbus 93067, 2509 AB Den Haag. T 070 3446 484, F 070 3446 482, E
[email protected]