De inzet van efficiëntieverhogende bestel- en betaalprocedures Janne Van den Brande
BESTEL- EN BETAALPROCES
Proces voor gunning - vastlegging Digitalisering van het bestel- en betaalproces Voordelen van de digitalisering van het proces van bestelling tot betaling
Vastlegging Voor gunning
Gunning
E-notification
Vastlegging
E-tendering Free market E-auction E-awarding
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Vastlegging Vastlegging synoniem voor bestelling
Meerdere bestellingen per vastlegging
Vastleggingskrediet
Vastleggingskrediet
Bestellingen
Vastleggingen
Bestellingen
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Interacties Leverancier Digitaal bestelproces
Overheidsinstelling
E-invoice
Centrale overheid E-invoice
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Proces van bestelling tot betaling Bestelaanvraag
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Proces van bestelling tot betaling Bestel-
Digitale
aanvraag
bestelling
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Proces van bestelling tot betaling Bestel-
Digitale
Ontvangst-
aanvraag
bestelling
registratie
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Proces van bestelling tot betaling Bestel-
Digitale
Ontvangst-
E-invoice
aanvraag
bestelling
registratie
& betaling
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Bestel-
Digitale
Ontvangst-
E-invoice
aanvraag
bestelling
registratie
& betaling
Webshop leverancier
Directe toegang tot webshop Gegunde artikelen en prijzen Goedkeuringsworkflow via financiële ERP
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Bestel-
Digitale
Ontvangst-
E-invoice
aanvraag
bestelling
registratie
& betaling
Webshop leverancier Interne webshop
Leveranciersportaal Opladen bestand Manuele ingave
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Bestel-
Digitale
Ontvangst-
E-invoice
aanvraag
bestelling
registratie
& betaling
Webshop leverancier Interne webshop Digitale goedkeuring
Workflow Proactieve budgetcontrole
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Bestel-
Digitale
Ontvangst-
E-invoice
aanvraag
bestelling
registratie
& betaling
Controle door aankoopdienst Verzenden e-order Elektronische verwerking door leverancier
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Bestel-
Digitale
Ontvangst-
E-invoice
aanvraag
bestelling
registratie
& betaling
Verwerking elektronische leverbon Bevestiging door ontvanger
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Bestel-
Digitale
Ontvangst-
E-invoice
aanvraag
bestelling
registratie
& betaling
3 way matching Automatische inboeking factuurhoofding- en lijnen Goedkeuringsworkflow Betaling
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Voordelen voor alle medewerkers Registratie van eigen aanvragen
Altijd inzicht in de status
Geen opzoekwerk
Snellere levering
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Voordelen voor de beoordelaars Eenvoudig
Overal en altijd toegang
Inzichtelijk beoordelen
Budget realisatie steeds inzichtelijk
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Voordelen voor de aankoopdienst Altijd correcte & volledige informatie - foutvrije bestelbonnen & correcte leveringen
Meer focus op controle
Beperking van manuele interventies - alles digitaal beschikbaar
Eenvoudige opvolging & evaluatie leveranciers
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Voor de boekhouding en de begroting Automatisering van het proces - minder kans op fouten
Enkel focus op uitzonderingen
Steeds inzicht realisatie begroting, inclusief toekomstige verplichtingen
Eenvoudige opvolging beoordelingen - geen verlies van facturen
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Voordelen voor het management Altijd correcte & volledige informatie
Helder inzicht in de realisatie van de begroting
Kortere doorlooptijd leidt tot beperking verwijlintresten
Continue opvolging van het volledige proces
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
Advies Gebruik geen losstaande modules voor de verschillende procesfasen Zorg voor intern draagvlak Processen goed in kaart brengen en optimaliseren
EFFICIËNTIEVERHOGENDE BESTEL-EN BETAALPROCEDURES
