BSR Belastingsamenwerking Rivierenland
Algemeen bestuur van Regio Rivierenland Postbus 137 4000 AC TIEL
REGIO RIVIERENLAND datum ons kenmerk uw kenmerk behandeld door onderwerp doorkiesnummer e-mail
14 april 2015 AF/BrvO/hn/20150415/4.1 B.van Osch Begroting 2016 (0344) 64 97 25
[email protected]
datum
î 5 m,
De Blomboogerd 1 Postbus 18 4000 AA Tiel T (0344) 64 96 49 www.bsr.nl NL24INGB 0678 8196 53
'M
kenmerk bijzonderheden in behandeling bij kopie aan
Geacht bestuur, Ten behoeve van de gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Rivierenland is een conceptbegroting voor 2016 inclusief meerjarenraming voor 2016-2020 opgesteld. Ik bied u hierbij de conceptbegroting voor 2016 inclusief de meerjarenraming voor 2016-2020 van BSR aan en vraag u uw zienswijze omtrent deze conceptbegroting aan het Dagelijks bestuur van BSR kenbaar te maken. Ik verzoek u eventuele zienswijzen uiterlijk 8 juni 2015 bij BSR in te dienen. Het ligt in ons voornemen, dat de begroting 2016 op 25 juni 2015 wordt vastgesteld door het Algemeen bestuur. Wellicht ten overvloede wijs ik u erop, dat de conceptbegroting voor 2016, inclusief de meerjarenraming voor 2016-2020, door u voor eenieder ter inzage moet worden gelegd en tegen betaling beschikbaar gesteld. Als wij geen zienswijze van u hebben ontvangen, gaan wij er vanuit dat u instemt met de begroting 2016.
A. Fernhout Voorzitter Bijlage(n): Afschrift:
1. Begroting 2016 Archief (inclusief bijlagen)
BSR is een samenwerkingsverband op het gebied van lokale belastingen.
BSR
Begroting 2016
«-ai
Begroting 2016
Inhoudsopgave
Biz.
Voorwoord
5
Indeling v a n d e b e g r o t i n g
6
Beleidsbegroting
7
Algemeen Programma's Programma Programma Programma Programma
1 2 3 4
Heffen Innen Waarderen Basisregistraties v o o r A d r e s s e n e n G e b o u w e n ( B A G )
Paragrafen Paragraaf 1 Weerstandsvermogen en risicobeheersing Paragraaf 2 Financiering Paragraaf 3 Bedrijfsvoering
10 12 15 18
22 23 24
Financiële begroting Overzicht baten e n lasten 2016 O v e r z i c h t b a t e n e n l a s t e n 2 0 1 6 per p r o g r a m m a Meerjarenraming 2 0 1 6 - 2 0 2 0
28 29 31
Bijlagen Overzicht formatie O v e r z i c h t a a n t a l l e n per d e e l n e m e r EMU-saldo
34 35 37
3
4
Voorwoord V o o r u ligt d e b e g r o t i n g v a n B e l a s t i n g s a m e n w e r k i n g R i v i e r e n l a n d ( B S R ) . De begroting 2 0 1 6 is g e b a s e e r d o p d e b e g r o t i n g v a n 2 0 1 5 m e t a a n p a s s i n g e n v o o r d e te v e r w a c h t e n inflatie e n g r o e i v a n p e r s o n e e l s k o s t e n . D e begroting is o p e e n aantal p u n t e n a a n g e p a s t a a n d e u i t k o m s t e n v a n d e j a a r r e k e n i n g 2 0 1 4 , d e alternatie in d e e e r s t e m a a n d e n v a n 2 0 1 5 e n d e g e w e n s t e o n t w i k k e l i n g e n . B S R is e e n u i t v o e r i n g s o r g a n i s a t i e , gericht o p z o h o o g m o g e l i j k e p r o d u c t i e , kwaliteit e n service t e g e n z o laag m o g e l i j k e k o s t e n . H i e r m e e w o r d t invulling g e g e v e n a a n d e s t r a t e g i s c h e doelstellingen v a n B S R : k o s t e n v e r l a g i n g e n groei. O n z e visie hierbij is: ' F o c u s o p k l a n t e n , B S R o p d e kaart!' T e n o p z i c h t e v a n d e b e g r o t i n g 2 0 1 5 zijn d e k o s t e n v o o r d e p r o d u c t e n H e f f e n , Innen, W a a r d e r e n e n B A G g e s t e g e n m e t g e m i d d e l d 3 A. W i j zijn o n s b e w u s t v a n d e n o o d z a a k v o o r o n z e d e e l n e m e r s o m k o s t e n te v e r l a g e n . P e r i o d i e k kijken wij d a a r o m kritisch naar o n z e b u d g e t t e n . 0
G r o e i v a n het a a n t a l d e e l n e m e r s blijft d e m e e s t effectieve m a a t r e g e l o m d e kosten v o o r o n z e d e e l n e m e r s te v e r l a g e n e n acquisitie heeft d a a r o m e e n h o g e prioriteit. V o o r 2 0 1 6 s t r e v e n wij e r n a a r m i n i m a a l é é n g e m e e n t e te laten a a n s l u i t e n . O o k in 2 0 1 6 blijven w i j investeren in o n z e m e d e w e r k e r s e n o n d e r s t e u n e n d e s y s t e m e n e n p r o c e s s e n o m d a t dit leidt tot e f f i c i e n c y e n optimalisatie v a n b e l a s t i n g i n k o m s t e n v o o r o n z e d e e l n e m e r s . In 2 0 1 6 zullen wij het in 2 0 1 5 g e s t a r t e traject v a n p e r f o r m a n c e i m p r o v e m e n t v e r d e r invullen. Het totaal v a n alle w e r k z a a m h e d e n v r a a g t v o o r 2 0 1 6 e e n k o s t e n b u d g e t v a n C 8 . 0 0 4 . 0 0 0 . D e g e r a a m d e i n k o m s t e n b e d r a g e n ê 1.443.000. D a a r d o o r resulteert a a n bijdragen v a n d e e l n e m e r s 6 6.561.000. D e n a d e r e t o e l i c h t i n g e n o n d e r b o u w i n g v a n o n z e v o o r n e m e n s treft u a a n in d e z e b e g r o t i n g .
Tiel, 13 april 2 0 1 5 Het D a g e l i j k s b e s t u u r B S R ,
G.M. Scholtus directeur
A. F e r n h o u t R A voorzitter
5
Indeling v a n d e begroting B S R is e e n s a m e n w e r k i n g s v e r b a n d v a n g e m e e n t e n , e e n w a t e r s c h a p e n e e n a f v a l v e r w i j d e r a a r . V o l g e n s d e w e t g e v i n g d i e n t v e r s l a g g e v i n g plaats te v i n d e n c o n f o r m Besluit B e g r o t i n g e n Verantwoording provincies en g e m e e n t e n (BBV). D e b e g r o t i n g is d a n o o k i n g e d e e l d v o l g e n s het Besluit B e g r o t i n g e n V e r a n t w o o r d i n g provincies e n g e m e e n t e n ( B B V ) e n b e s t a a t uit e e n b e l e i d s b e g r o t i n g e n e e n f i n a n c i ë l e b e g r o t i n g . In d e b e l e i d s b e g r o t i n g w o r d e n d e p r o g r a m m a ' s e n d e p a r a g r a f e n w e e r g e g e v e n . D e f i n a n c i ë l e b e g r o t i n g o m v a t het o v e r z i c h t v a n b a t e n e n l a s t e n inclusief d e m e e r j a r e n b e g r o t i n g . B S R heeft d e p r o g r a m m a ' s h e f f e n , i n n e n , w a a r d e r e n e n B A G .
6
Beleidsbegroting
7
Algemeen Bij h e t s a m e n s t e l l e n v a n d e z e b e g r o t i n g zijn d e v o l g e n d e u i t g a n g s p u n t e n g e h a n t e e r d : inflatie: 1 "/o p e r j a a r v o o r d i e u i t g a v e n w a a r b i j p r i j s v e r h o g i n g e n c o n t r a c t u e e l zijn v a s t g e l e g d . V o o r d e o v e r i g e b u d g e t t e n is d e O-lijn g e h a n t e e r d ; l o o n o n t w i k k e l i n g : v a n a f 2 0 1 6 1,5 7o per j a a r , e x c l . p e r i o d i e k e v e r h o g i n g e n v o o r m e d e w e r k e r s die n o g niet in het m a x i m u m v a n h u n s c h a a l z i t t e n a d g e m i d d e l d 0,6 7o per j a a r . 0
0
Onvoorziene uitgaven: conform eerdere afspraakl /). 0
Toelichting lasten D e lasten s t i j g e n t e n o p z i c h t e v a n d e b e g r o t i n g 2 0 1 5 m e t a f g e r o n d š 2 3 6 . 0 0 0 (3 7o). 0
D e z e stijging is als v o l g t g l o b a a l t o e t e lichten (x C 1 . 0 0 0 ) : personeelskosten
302
kapitaallasten
-9
automatiseringskosten
30
gegevensaanlevering door derden
-24
overige kosten heffen en invorderen
-64
algemene kosten
53 -54
ondersteuning waterschap
2
onvoorzien
136
Totaal
D e stijging v a n d e p e r s o n e e l s k o s t e n is, n a a s t d e l o o n o n t w i k k e l i n g , v e r o o r z a a k t d o o r structurele u i t b r e i d i n g v a n de f o r m a t i e m e t 1 f t e bij t e a m I n f o r m a t i s e r i n g S A u t o m a t i s e r i n g e n 1 f t e v o o r het opvangen van de toename van beheersingsmaatregelen. Daarnaast zijn de kosten voor één bovenformatief geplaatste m e d e w e r k e r m e e g e n o m e n . Er is r e k e n i n g g e h o u d e n m e t 25 7o s o c i a l e l a s t e n . 0
D e per s a l d o h o g e r e a u t o m a t i s e r i n g s k o s t e n zijn het g e v o l g v a n d e o n d e r h o u d s k o s t e n b e h o r e n d bij d e i n v e s t e r i n g e n in o.a. d e uitbreiding v a n d e digitale balie e n p o r t a l , m o d u l e l o o n v o r d e r i n g e n a a n p a s s i n g e n callcenter. Bij g e g e v e n s a a n l e v e r i n g d e r d e n is e e n v o o r d e e l o n t s t a a n d o o r g e w i j z i g d e f i n a n c i e r i n g v o o r d e gegevens van Kamer van Koophandel en Kadaster. E e n d a l i n g v a n d e o v e r i g e k o s t e n v o o r h e f f e n e n i n n e n zijn o . a . h e t g e v o l g v a n g e r a a m d e l a g e r e p r o c e s k o s t e n v e r g o e d i n g e n bij W O Z - b e z w a r e n , l a g e r e b a n k k o s t e n e n h o g e r e p o r t o k o s t e n . D e h o g e r e a l g e m e n e k o s t e n zijn o.a. h e t g e v o l g v a n h e t o p g e n o m e n b u d g e t v o o r e e n IT-audit ( é é n k e e r per drie j a a r ) , b u d g e t v o o r e e n t e o r g a n i s e r e n c o n g r e s ( é é n k e e r per t w e e j a a r ) . D e k o s t e n v o o r o n d e r s t e u n i n g d o o r h e t w a t e r s c h a p zijn g e b a s e e r d o p d e w e r k e l i j k e k o s t e n 2 0 1 4 e n d a l e n v o o r n a m e l i j k d o o r l a g e r e d o o r b e l a s t i n g v o o r i n f o r m a t i e b e l e i d e n a u t o m a t i s e r i n g , facilitair e n h u i s v e s t i n g . O p dit m o m e n t w o r d t er e e n n i e u w e S L A o p g e s t e l d v o o r o n d e r s t e u n i n g v a n W a t e r s c h a p Rivierenland aan BSR.
8
Programma's
9
P r o g r a m m a 1: Heffen K e r n v a n het p r o g r a m m a H e f f e n H e t tijdig, v o l l e d i g , juist e n o p t i m a a l o p l e g g e n v a n d e a a n s l a g e n lokale b e l a s t i n g e n . H e t p r o g r a m m a H e f f e n b e s t a a t uit d e v o l g e n d e d e e l p r o c e s s e n : Opleggen aanslagen onroerende zaakbelastingen, rioolheffing, hondenbelasting, afvalstoffenheffing, reclamebelasting, reinigingsrechten, roerende zaakbelastingen, wegenheffing, woonforensenbelasting, watersysteemheffing en zuiveringsheffing; Het b i j h o u d e n o b j e c t - e n s u b j e c t g e g e v e n s ; Verwerken van omgevingsvergunningen; Verwerken van de A K R (10 gemeentelijke deelnemers) Verwerken van de A K R (gebied W S R L ) ; Verwerken van Stuf W O Z ; Uitvoeren controle hondenbelasting. V e r w e r k e n v e r z o e k e n tot o n t h e f f i n g , b e z w a a r - e n b e r o e p s c h r i f t e n . Speerpunten/ontwikkelingen programma Heffen 2016 Basisregistraties; Verder optimaliseren werkprocessen; Optimaal gebruik maken van de standenregisters; A n a l y s e r e n v a n v e r z o e k e n tot o n t h e f f i n g , b e z w a a r - e n b e r o e p s c h r i f t e n . Prestatie-indicatoren programma Heffen 2016 Tevreden deelnemers door: Aanslagoplegging 100^0 a a n s l a g o p l e g g i n g d o o r v o l l e d i g e m u t a t i e v e r w e r k i n g e n g e g e v e n s v e r r i j k i n g . Bezwaar en Beroep A a n t a l p l i c h t b e z w a r e n t.o.v. b e l a s t i n g o b j e c t e n ^ " / ó ; Aantal gegronde overige b e z w a r e n — 0 ; A a n t a l p l i c h t b e r o e p e n t.o.v. p l i c h t b e z w a r e n «íľyo. Afgehandeld binnen wettelijk gestelde termijn Plicht b e z w a a r 100^0 b i n n e n 13 w e k e n ; Beroep: verweerschrift binnen 4 w e k e n ; V e r z o e k : 100^0 b i n n e n 8 w e k e n . Lasten D e s a l a r i s s e n e n s o c i a l e l a s t e n zijn v o o r n a m e l i j k g e s t e g e n d o o r l o o n o n t w i k k e l i n g e n f o r m a t i e uitbreiding P e r s o n e e l v a n d e r d e n stijgt d o o r v e r h o g i n g v a n het b u d g e t v o o r inhuur a l g e m e e n e n o n d e r s t e u n i n g bij het t e a m I n f o r m a t i s e r i n g S A u t o m a t i s e r i n g . O n d e r s t e u n i n g is e s s e n t i e e l o m p r o g r a m m a t u u r te i m p l e m e n t e r e n e n w i j z i g e n e n m e e r m a n a g e m e n t i n f o r m a t i e te g e n e r e r e n . D e h o g e r e k o s t e n v o o r a a n k o p e n e n u i t b e s t e d i n g niet d u u r z a m e g o e d e r e n zijn n a a s t d e inflatie g e s t e g e n d o o r e e n s t e r k e stijging v a n d e p o r t o k o s t e n . D e lasten v o o r g e g e v e n s a a n l e v e r i n g d e r d e n zijn g e d a a l d als g e v o l g v a n e e n g e w i j z i g d e f i n a n c i e r i n g s s t r u c t u u r . H e t a a n d e e l v a n het p r o d u c t H e f f e n v o o r d e storting in d e r e s e r v e ' v e r v a n g e n b e l a s t i n g a p p l i c a t i e ' bedraagt C 79.000. Baten D e h o g e r e " B i j d r a g e n v a n d e e l n e m e r s " zijn het directe g e v o l g v a n d e h o g e r e k o s t e n . D e b i j d r a g e n v a n d e e l n e m e r s zijn g e b a s e e r d o p e e n tarief v a n 6 1,2871 p e r a a n s l a g r e g e l . H e t g e r a a m d e a a n t a l a a n s l a g r e g e l s in 2 0 1 6 b e d r a a g t 2 . 1 9 2 . 0 0 0 .
10
P r o g r a m m a 1: H e f f e n (x ê 1.000) Cat.
2016
2015
2014
Begroting
Begroting
Rekening
LASTEN
S a l a r i s s e n e n sociale lasten W e r k e l i j k b e t a a l d e rente T o e g e r e k e n d e rente
1.393
1.313
1.244
0
0
0
0
0
0
Afschrijvingen
87
90
229
Personeel van derden
66
35
83
0
0
0
1.170
1.149
1.074
28
27
16
2.744
2.614
2.646
W e r k e l i j k o n t v a n g e n rente
0
0
0
O v e r i g e g o e d e r e n e n diensten
0
0
13
Bijdragen deelnemers
2.821
2.693
2.633
Subtotaal baten
2.821
2.693
2.646
77
79
0
80
79
0
3
0
0
77
79
0
0
0
0
O v e r i g e a a n k o p e n e n uitbesteding d u u r z a m e goederen A a n k o p e n e n uitbesteding niet d u u r z a m e goederen Storting voorziening Onvoorzien Subtotaal lasten BATEN
Overige inkomensoverdrachten van overheid
Resultaat voor bestemming
RESERVEMUTATIES Stortingen Onttrekkingen Reservemutaties
Resultaat n a bestemming
11
P r o g r a m m a 2: I n n e n K e r n v a n het p r o g r a m m a I n n e n H e t tijdig, c o r r e c t e n v o l l e d i g v e r w e r k e n v a n d e r e a c t i e s m.b.t. het i n v o r d e r i n g s p r o c e s , e v e n a l s het invorderen van de opgelegde belastingaanslagen. H e t p r o g r a m m a I n n e n b e s t a a t uit d e d e e l p r o c e s s e n : verwerken van de betalingen en de reacties betreffende invorderingsbestanden; invordering v a n achterstallige betalingen (dwanginvordering). Verwerken van betalingen en de reacties m.b.t. invorderingsbestanden Het b i j w e r k e n e n o p t i m a l i s e r e n v a n d e i n v o r d e r i n g s b e s t a n d e n b e s t a a t uit h e t r e g i s t r e r e n v a n o n t v a n g s t e n , h e t b e h a n d e l e n v a n v e r z o e k e n o m k w i j t s c h e l d i n g e n het b e h a n d e l e n e n v e r w e r k e n v a n schuldsaneringen en faillissementen. Invordering van achterstallige betalingen D e invordering kent, afhankelijk van het m o m e n t v a n betaling, de volgende opeenvolgende stappen, t e w e t e n a a n m a n i n g , d w a n g b e v e l per post, l o o n v o r d e r i n g , h e r n i e u w d b e v e l tot b e t a l e n e n beslaglegging.
Speerpunten/ontwikkelingen programma Innen 2016 Zo volledig mogelijk afronden van heffingsjaren 2011 e n 2012; In 2 0 1 6 s t r e v e n w i j naar e e n v e r d e r e v e r r i j k i n g v a n h e t b e s t a n d v a n het I n l i c h t i n g e n b u r e a u o m het p e r c e n t a g e g e a u t o m a t i s e e r d v e r w e r k t e k w i j t s c h e l d i n g s v e r z o e k e n v e r d e r t e o p t i m a l i s e r e n ; H e t p r o c e s L o o n v o r d e r i n g e e r d e r i n z e t t e n in h e t p r o c e s v a n d w a n g i n v o r d e r i n g o m z o d o e n d e e e n bijdrage te leveren aan eerder innen van d e o p b r e n g s t e n . S t a r t e n m e t het inzichtelijk m a k e n v a n h e t b e t a l i n g s g e d r a g v a n d e b e l a s t i n g s c h u l d i g e . O n t w i k k e l e n beleid m e t b e t r e k k i n g t o t b e s l a g o p o n r o e r e n d e z a k e n . Prestatie-indicatoren programma Innen 2016 Tevreden deelnemers door: Afgehandeld binnen wettelijk gestelde termijn K w i j t s c h e l d i n g : 100^0 b i n n e n 3 m a a n d e n ; Beroep: verweerschrift binnen 4 w e k e n ; A a n t a l b e z w a r e n i n v o r d e r i n g s k o s t e n t.o.v. a a n t a l biljetten ^ Zo\ A a n t a l b e r o e p e n t.o.v. b e z w a r e n i n v o r d e r i n g s k o s t e n «í1 Vo. Van gegevens naar waarde 99,5 Zo v a n b e l a s t i n g o p b r e n g s t e n w o r d t w e k e l i j k s a f g e d r a g e n a a n d e e l n e m e r s ; 0,5 Zo v a n d e b e l a s t i n g o p b r e n g s t e n w o r d t na a f s l u i t i n g h e f f i n g s j a a r a f g e d r a g e n a a n d e deelnemers. ŭ
0
0
Lasten D o o r l o o n o n t w i k k e l i n g e n f o r m a t i e - u i t b r e i d i n g zijn d e s a l a r i s s e n e n s o c i a l e l a s t e n g e s t e g e n . O n d e r p e r s o n e e l v a n d e r d e n is b u d g e t o p g e n o m e n v o o r e x p e r t i s e v o o r a u t o m a t i s e r i n g / d i g i t a l i s e r i n g , h e t tijdig a f h a n d e l e n v a n v e r z o e k e n o m k w i j t s c h e l d i n g e n v o o r i n h u u r a l g e m e e n . P e r s a l d o z i j n d e k o s t e n v o o r a a n k o p e n e n u i t b e s t e d i n g niet d u u r z a m e g o e d e r e n lager. E e n v o o r d e e l is o n t s t a a n o m d a t d e b a n k k o s t e n na e e n a a n b e s t e d i n g l a g e r zijn u i t g e v a l l e n . D e portokosten zijn echter gestegen. H e t a a n d e e l v a n h e t p r o d u c t I n n e n v o o r d e s t o r t i n g in d e r e s e r v e ' v e r v a n g e n b e l a s t i n g a p p l i c a t i e ' bedraagt C 60.000.
12
Baten D e r e n t e b a t e n b e s t a a n voornamelijk uit i n v o r d e r i n g s r e n t e . D o o r het verplicht s c h a t k i s t b a n k i e r e n is d e o v e r i g e r e n t e o p b r e n g s t vrijwel nihil. O n d e r o v e r i g e g o e d e r e n e n d i e n s t e n zijn d e bij b e l a s t i n g s c h u l d i g e in rekening g e b r a c h t e i n v o r d e r i n g s k o s t e n o p g e n o m e n . Er is r e k e n i n g g e h o u d e n m e t e e n o n i n b a a r g e d e e l t e v a n d e z e v o r d e r i n g e n ( 2 0 1 4 8Vo). D e h o g e r e " B i j d r a g e n v a n d e e l n e m e r s " zijn het g e v o l g v a n d e h o g e r e netto kosten. D e b i j d r a g e n v a n d e e l n e m e r s zijn g e b a s e e r d o p e e n tarief v a n C 2 , 2 9 6 0 per a a n s l a g . H e t g e r a a m d e a a n t a l aanslagbiljetten in 2 0 1 6 b e d r a a g t 5 3 8 . 1 0 0 .
13
P r o g r a m m a 2 : I n n e n (x 6 1.000) Cat.
2016
2015
2014
Begroting
Begroting
Rekening
LASTEN 1.379
1.306
1.258
W e r k e l i j k b e t a a l d e rente
0
0
0
2.2
Toegerekende rente
0
0
0
2.3
Afschrijvingen
91
89
195
3.0
Personeel van derden
73
43
82
0
0
0
1.046
1.072
1.088
0
0
16
26
24
0
2.615
2.535
2.639
13
0
64
1.400
1.400
1.556
1.1
S a l a r i s s e n e n s o c i a l e lasten
2.1
3.3.3 O v e r i g e a a n k o p e n e n u i t b e s t e d i n g d u u r z a m e goederen A 3.4.3 a n k o p e n e n u i t b e s t e d i n g v a n niet d u u r z a m e goederen Storting voorziening Onvoorzien Subtotaal lasten BATEN 2.1
W e r k e l i j k o n t v a n g e n rente
3.4
Overige goederen en diensten
25
30
30
4.2.2 Bijdragen deelnemers
1.235
1.165
989
Subtotaal baten
2.673
2.595
2.639
58
60
0
60
60
0
2
0
0
58
60
0
0
0
0
4.2.2 Overige inkomensoverdrachten van overheid
Resultaat voor bestemming
RESERVEMUTATIES Stortingen Onttrekkingen Reservemutaties
Resultaat na bestemming
14
P r o g r a m m a 3: W a a r d e r e n K e r n v a n het p r o g r a m m a W a a r d e r e n Het u i t v o e r e n v a n d e W e t w a a r d e r i n g o n r o e r e n d e z a k e n ( a f g e k o r t : W e t W O Z ) v o o r h a a r g e m e e n t e l i j k e deelnemers. J a a r l i j k s m o e t v o o r alle o n r o e r e n d e z a k e n e e n W O Z - w a a r d e w o r d e n b e p a a l d , naar e e n bij w e t v a s t g e s t e l d e w a a r d e p e i l d a t u m . D e z e b e p a a l d e W O Z - w a a r d e n w o r d e n bij b e s c h i k k i n g (op d e a a n s l a g lokale h e f f i n g e n ) v a s t g e s t e l d . D e a f n e m e r s , B e l a s t i n g d i e n s t e n W a t e r s c h a p p e n , o n t v a n g e n alle g e g e v e n s v a n d e z e o n r o e r e n d e z a k e n , w a a r b i j zij v o o r het h e f f e n v a n b e l a s t i n g e n b e l a n g h e b b e n . O o k het C B S , n o t a r i s s e n , b a n k e n e n v e r z e k e r a a r s zijn a f n e m e r s v a n W O Z - g e g e v e n s . B S R v o e r t dit p r o c e s v a n w a a r d e r e n in e i g e n b e h e e r uit. G e m e e n t e l i j k e d e e l n e m e r s o n t v a n g e n d e v o o r l o p i g e w a a r d e o n t w i k k e l i n g t e n b e h o e v e v a n d e t a r i e f b e r e k e n i n g O Z B in d e d e r d e w e e k v a n s e p t e m b e r e n d e definitieve w a a r d e o n t w i k k e l i n g in d e eerste w e e k van december. Het p r o g r a m m a W a a r d e r e n b e s t a a t uit d e d e e l p r o c e s s e n : Taxaties woningen; Taxaties agrarische objecten; Taxaties courante niet-woningen; Taxaties incourante objecten; Permanente marktanalyse woningen; Permanente marktanalyse agrarische objecten; Permanente marktanalyse courante niet-woningen; Advisering op WOZ-bezwaarschriften; Uitvoeren inpandige o p n a m e s ; V e r s t u r e n t a x a t i e v e r s l a g e n e n i n f o r m a t i e v e r s t r e k k i n g o v e r vaststellen W O Z - w a a r d e ; Beschikking nieuwe belanghebbende; B i j h o u d e n object- e n s u b j e c t g e g e v e n s ; V e r w e r k e n v a n d e A K R (10 g e m e e n t e l i j k e d e e l n e m e r s ) ; K o p p e l e n Basisregistratie B A G a a n B a s i s r e g i s t r a t i e W O Z t.b.v. aansluiting o p d e Landelijke Voorziening W O Z (LV W O Z ) ; V e r w e r k e n bezwaar- en beroepschriften W O Z . Speerpunten/ontwikkelingen 2016 M e e r b e t r e k k e n v a n d e b u r g e r bij w a a r d e r e n . W a n n e e r de burger meer wordt betrokken bij waarderen, dan wordt het draagvlak en de acceptatie van de vastgestelde WOZ-waarde bij de burger vergroot (van reactief naar proactief). V e r d e r o p t i m a l i s e r e n v a n h e t w e r k p r o c e s w a a r d e r e n , m e t als doel e e n e f f e c t i e v e r e e n e f f i c i ë n t e r e uitvoering v a n d e W e t W O Z , m e t e e n g e l i j k b l i j v e n d e of h o g e r e kwaliteit, t e g e n g e l i j k b l i j v e n d e of l a g e r k o s t e n v a n d e u i t v o e r i n g . S t r e v e n n a a r het o o r d e e l 'goed' v a n d e W a a r d e r i n g s k a m e r . In 2 0 1 5 w o r d t n a d e r o n d e r z o c h t e n u i t g e w e r k t h o e B S R het a l g e m e n e o o r d e e l v a n d e W a a r d e r i n g s k a m e r v a n ' n a a r b e h o r e n ' kan upgraden naar 'goed'. A n a l y s e r e n van de W O Z - b e z w a a r - en -beroepschriften Prestatie-indicatoren programma Waarderen 2016 Tevreden d e e l n e m e r s door: Aanslagoplegging Bezwaar
10O^o a a n s l a g o p l e g g i n g d o o r v o l l e d i g e m u t a t i e v e r w e r k i n g e n g e g e v e n s v e r r i j k i n g ; en Beroep A a n t a l W O Z b e z w a r e n t.o.v. W O Z o b j e c t e n ^ " / o ; A a n t a l g e g r o n d e W O Z b e z w a r e n t.o.v. o n t v a n g e n W O Z b e z w a r e n K50 ZO; A a n t a l W O Z b e r o e p e n t.o.v. W O Z b e z w a r e n ^ " / o ; 0
W O Z - b e z w a a r 100 7o b i n n e n k a l e n d e r j a a r . 0
15
Lasten D e s a l a r i s s e n e n sociale l a s t e n zijn h o g e r d o o r l o o n o n t w i k k e l i n g e n f o r m a t i e - u i t b r e i d i n g . D e l a g e r e a f s c h r i j v i n g e n zijn g r o t e n d e e l s het g e v o l g v a n het v o l l e d i g a f g e s c h r e v e n zijn v a n investeringen. O n d e r p e r s o n e e l v a n d e r d e n is extra b u d g e t o p g e n o m e n v o o r t a x a t i e a d v i e z e n ten b e h o e v e v a n d e a f h a n d e l i n g v a n W O Z - b e z w a r e n , e x p e r t i s e v o o r a u t o m a t i s e r i n g / d i g i t a l i s e r i n g e n v o o r inhuur algemeen. O p b a s i s v a n d e h u i d i g e o n t w i k k e l i n g e n w o r d t v e r w a c h t d a t d e v e r g o e d i n g p r o c e s k o s t e n in 2 0 1 6 lager uitvalt d a n b e g r o o t in 2 0 1 5 . Hierdoor d a l e n d e k o s t e n v o o r " o v e r i g e a a n k o p e n e n u i t b e s t e d i n g duurzame goederen". H e t a a n d e e l v a n het p r o d u c t W a a r d e r e n v o o r d e storting in d e r e s e r v e ' v e r v a n g e n belastingapplicatie' bedraagt 6 10.000. Baten D e b i j d r a g e n v a n d e e l n e m e r s zijn g e b a s e e r d o p e e n tarief v a n C 2 1 , 8 4 5 3 per o b j e c t . H e t t o t a a l a a n t a l o b j e c t e n in 2 0 1 6 b e d r a a g t 108 5 1 8 .
16
P r o g r a m m a 3: W a a r d e r e n ( x C 1.000) Cat.
2016
2015
2014
Begroting Begroting Rekening LASTEN 1.1
S a l a r i s s e n e n sociale l a s t e n
1.427
1.358
2.1
W e r k e l i j k betaalde rente
2.2
T o e g e r e k e n d e rente
0
0
0
0
0
32.3
0
Afschrijvingen
34
44
65
3.0
Personeel van derden
97
64
170
3.3.3
O v e r i g e a a n k o p e n en u i t b e s t e d i n g d u u r z a m e 0
0
0
3.4.3
A a n k o p e n e n uitbesteding niet d u u r z a m e 733
785
766
1.473
goederen goederen Storting voorziening Onvoorzien Subtotaal lasten
0
0
16
24
23
0
2.361
2.343
2.375
BATEN 2.1
Werkelijk ontvangen rente
0
0
0
3.4
O v e r i g e g o e d e r e n en d i e n s t e n
0
0
4
4.2.2
Overige inkomensoverdrachten van overheid
0
0
0
4.2.2
Bijdragen deelnemers
2.371
2.354
2.371
Subtotaal baten
2.371
2.354
2.375
10
11
0
10
11
0
0
0
0
10
11
0
0
0
0
Resultaat voor bestemming RESERVEMUTATIES Stortingen Onttrekkingen Reservemutaties
Resultaat na bestemming
17
P r o g r a m m a 4: B A G K e r n v a n het p r o g r a m m a H e t u i t v o e r e n v a n d e W e t Basisregistraties A d r e s s e n e n G e b o u w e n (afgekort: W e t B A G ) e n d e W e t kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende z a k e n (afgekort W K P B ) voor haar g e m e e n t e l i j k e d e e l n e m e r s . B S R v o e r t o p dit m o m e n t d e W e t B A G e n d e W K P B uit v o o r d e g e m e e n t e n M o n t f o o r t en IJsselstein. D e B A G is d e registratie w a a r i n g e m e e n t e l i j k e b a s i s g e g e v e n s o v e r alle g e b o u w e n e n a d r e s s e n in N e d e r l a n d zijn v e r z a m e l d . D e n k hierbij b i j v o o r b e e l d a a n g e g e v e n s als b o u w j a a r , o p p e r v l a k t e , gebruiksdoel of postcode. In d e w e t B A G w o r d t g e r e g e l d dat g e m e e n t e n e e n a a n t a l b a s i s g e g e v e n s o v e r g e b o u w e n e n a d r e s s e n b i j h o u d e n in é é n g e a u t o m a t i s e e r d s y s t e e m . A l l e o v e r h e i d s o r g a n e n m o e t e n h i e r v a n v e r v o l g e n s v e r p l i c h t g e b r u i k m a k e n bij d e u i t o e f e n i n g v a n h u n p u b l i e k r e c h t e l i j k e t a k e n . D e w e t z o r g t v o o r d e v e r b e t e r i n g v a n d i e n s t v e r l e n i n g v a n alle o v e r h e d e n a a n b u r g e r s e n b e d r i j v e n . Het s y s t e e m z o r g t e r v o o r d a t i n f o r m a t i e o v e r e e n p a n d s n e l e n e e n d u i d i g b e s c h i k b a a r is v o o r h u l p d i e n s t e n e n g e m e e n t e l i j k e instellingen. A l l e g e g e v e n s in d e B A G zijn g e b a s e e r d o p b r o n d o c u m e n t e n . H i e r m e e w o r d t d e e c h t h e i d v a n d e g e g e v e n s uit d e registraties g e w a a r b o r g d . D e B A G - g e g e v e n s uit alle g e m e e n t e n w o r d e n c e n t r a a l b e s c h i k b a a r g e s t e l d via é é n grote digitale d a t a b a s e , die d o o r het K a d a s t e r w o r d t b e h e e r d . H e t p r o g r a m m a B A G b e s t a a t uit d e d e e l p r o c e s s e n : Verwerken omgevingsvergunningen. V o l g e n b o u w p r o c e s ( o o k voor " o v e r i g e b o u w w e r k e n " ) ; I n t r e k k e n b o u w - ( s l o o p - ) v e r g u n n i n g ( o o k v o o r " o v e r i g e b o u w w e r k e n , inclusief m e l d i n g / w a a r n e m i n g afzien b o u w / s l o o p ) ; V e r a n d e r e n a d r e s g e g e v e n s verblijfsobject; V e r w e r k e n calamiteiten; Verwerken meldingen en handhaving; V e r w e r k e n i n g e m e t e n (definitieve) g e o m e t r i e ; Besluitvorming standplaatsen/ ligplaatsen; Gebruikersmutatie; A f h a n d e l e n mutatie naar a a n l e i d i n g v a n e e n W O Z - b e z w a a r . V e r w e r k e n constateringen vanuit mutatiesignalering; V e r z o r g e n BAG-beheer inspectie; Monitoren en optimaliseren processtromen. Speerpunten/ontwikkelingen programma BAG 2016 U i t b r e i d e n v a n het a a n t a l g e m e e n t e l i j k e d e e l n e m e r s w a a r v o o r d e W e t B A G w o r d t u i t g e v o e r d ; O n d e r z o e k naar d e inrichting e n / o f het b e h e e r v a n a n d e r e basisregistraties. Prestatie-indicatoren programma BAG 2016 Tevreden deelnemers door: B A G m u t a t i e s w o r d e n , mits tijdig a a n g e l e v e r d , b i n n e n 4 w e r k d a g e n na d a t u m b r o n d o c u m e n t g e r e g i s t r e e r d e n d o o r g e g e v e n a a n d e L a n d e l i j k e V o o r z i e n i n g B A G . F o u t p e r c e n t a g e < 2 zó; C o r r e c t i e v e r z o e k e n of t e r u g m e l d i n g e n w o r d e n b i n n e n 6 m a a n d e n o n d e r z o c h t e n a f g e h a n d e l d . F o u t p e r c e n t a g e < lOVo; H e t a a n t a l o b j e c t e n in d e L a n d e l i j k e V o o r z i e n i n g v o o r d e B A G is o p p e i l d a t u m gelijk a a n het a a n t a l o b j e c t e n in d e B A G a d m i n i s t r a t i e . F o u t p e r c e n t a g e t o e g e s t a a n < 2Vo. 0
Lasten D e s a l a r i s s e n e n sociale l a s t e n zijn g e s t e g e n d o o r l o o n o n t w i k k e l i n g e n p e r i o d i e k e v e r h o g i n g e n D e k a p i t a a l l a s t e n zijn inclusief e e n investering v o o r d e W K P B . Baten D e b i j d r a g e n v a n d e e l n e m e r s zijn g e b a s e e r d o p e e n tarief v a n C 6 , 1 4 4 3 p e r object. H e t t o t a a l a a n t a l o b j e c t e n in 2 0 1 6 b e d r a a g t 2 1 . 8 0 9 . 18
P r o g r a m m a 4: B A G (x 6 1.000) Cat.
2016
2015
2014
Begroting
Begroting
Rekening
LASTEN 1.1
L o o n b e t a l i n g e n e n sociale lasten
90
86
63
2.1
W e r k e l i j k b e t a a l d e rente
0
0
0
2.2
T o e g e r e k e n d e rente
0
0
0
32.3
Afschrijvingen
6
4
4
3.0
Personeel van derden
3
2
0
0
0
0
3.3.3 O v e r i g e a a n k o p e n e n u i t b e s t e d i n g d u u r z a m e goederen 3.4.3 A a n k o p e n e n uitbesteding niet d u u r z a m e 34
32
22
Storting voorziening
0
0
0
Onvoorzien
1
2
0
134
126
89
goederen
Subtotaal lasten BATEN 2.1
W e r k e l i j k o n t v a n g e n rente
0
0
0
3.4
Overige goederen en diensten
0
0
0
4.2.2 Overige inkomensoverdrachten van overheid
0
0
0
4.2.2 Bijdragen deelnemers
134
126
89
Subtotaal baten
134
126
89
0
0
0
Stortingen
0
0
0
Onttrekkingen
0
0
0
R e s e r v e m utaties
0
0
0
Resultaat na bestemming
0
0
0
Resultaat voor bestemming
RESERVEMUTATIES
19
20
Paragrafen
21
P a r a g r a a f 1: W e e r s t a n d s v e r m o g e n e n r i s i c o b e h e e r s i n g . O p g r o n d v a n art. 8 lid 1 v a n d e F i n a n c i ë l e v e r o r d e n i n g B S R d i e n t in d e b e g r o t i n g e n j a a r r e k e n i n g inzicht t e w o r d e n g e g e v e n in d e s t a n d e n h e t v e r l o o p v a n d e r e s e r v e s e n v o o r z i e n i n g e n . In 2 0 0 9 is b e s l o t e n er g e e n w e e r s t a n d s v e r m o g e n bij B S R z a l w o r d e n g e v o r m d . V o o r e v e n t u e l e risico's bij B S R t r e f f e n d e d e e l n e m e r s z e l f e e n v o o r z i e n i n g . R i s i c o ' s m e t b e t r e k k i n g tot d e b e l a s t i n g o p b r e n g s t e n b e h o r e n niet t o t d e bedrijfsrisico's v a n B S R . In 2 0 1 4 is e e n d e e l v a n o n z e b e l a s t i n g a p p l i c a t i e v o l l e d i g a f g e s c h r e v e n . O p 11 d e c e m b e r 2 0 1 3 h e e f t o n s A l g e m e e n B e s t u u r b e s l o t e n v a n a f 2 0 1 5 j a a r l i j k s 6 1 5 0 . 0 0 0 ( c a . 50 7o) v a n v r i j v a l l e n d e a f s c h r i j v i n g s k o s t e n te storten in d e r e s e r v e " V e r v a n g e n b e l a s t i n g a p p l i c a t i e " . H i e r m e d e w i l l e n w i j g r o t e t a r i e f s c h o m m e l i n g e n in d e t o e k o m s t v o o r k o m e n . D e z e r e s e r v e m a g t e v e n s w o r d e n a a n g e w e n d v o o r u i t g a v e n v o o r d e b e s t a a n d e b e l a s t i n g a p p l i c a t i e w a a r h e t betreft a a n p a s s i n g v a n w e t - e n r e g e l g e v i n g , a a n v u l l e n d e functionaliteit e n n i e u w e v e r s i e s ( u p d a t e s e n u p g r a d e s ) . D e m a x i m a l e o m v a n g v a n d e r e s e r v e is b e p a a l d o p C 5 0 0 . 0 0 0 . D e z e w e r k w i j z e z a l j a a r l i j k s d o o r h e t a l g e m e e n b e s t u u r w o r d e n geëvalueerd. 0
22
Paragraaf 2: Financiering 1. A l g e m e e n D e W e t F I D O stelt de k a d e r s v o o r e e n v e r a n t w o o r d e , p r u d e n t e e n p r o f e s s i o n e e l i n g e r i c h t e t r e a s u r y f u n c t i e v a n d e lokale o v e r h e d e n . 2. T r e a s u r y b e h e e r B i n n e n h e t T r e a s u r y b e h e e r richt h e t r i s i c o b e h e e r zich o p het b e h e e r s e n v a n r e n t e - e n koersrisico's. Renterisicobeheer Kasgeldlimiet D e k a s g e l d l i m i e t bepaalt h o e v e e l g e l d o v e r h e d e n m o g e n l e n e n v o o r e e n p e r i o d e v a n m a x i m a a l 1 j a a r . V o o r g e m e e n s c h a p p e l i j k e r e g e l i n g e n is d e k a s g e l d l i m i e t g e s t e l d o p 8,2 Zo v a n d e t o t a l e bruto lasten (ŝ 8 . 0 0 4 . 0 0 0 ) . D e kasgeldlimiet v o o r 2 0 1 6 is 6 6 5 6 . 0 0 0 . 0
Renterisiconorm D e r e n t e r i s i c o n o r m geeft het m a x i m a l e l e n i n g e n b e d r a g a a n d a t b i n n e n 1 j a a r o n d e r h e v i g m a g zijn a a n r e n t e w i j z i g i n g . V o o r g e m e e n s c h a p p e l i j k e r e g e l i n g e n is dit n o r m b e d r a g b e p a a l d o p 20 Zo v a n h e t begrotingstotaal met een minimum van C 2.500.000. V o o r BSR geldt de m i n i m u m n o r m , 0
V o o r a l s n o g z a l er in 2 0 1 6 g e e n g e b r u i k w o r d e n g e m a a k t v a n k o r t l o p e n d e of l a n g l o p e n d e financieringen. Kredietrisicobeheer K r e d i e t r i s i c o b e h e e r (of d e b i t e u r e n r i s i c o b e h e e r ) is het b e h e e r s e n v a n risico's d i e v o o r t v l o e i e n uit d e m o g e l i j k h e i d v a n e e n w a a r d e d a l i n g v a n d e v o r d e r i n g s p o s i t i e t e n g e v o l g e v a n het niet (tijdig) na k u n n e n k o m e n v a n verplichtingen d o o r d e t e g e n p a r t i j . A a n g e z i e n B S R g e e n g e l d l e n i n g e n h e e f t v e r s t r e k t a a n d e r d e n geldt het risico uitsluitend v o o r d e v o r d e r i n g e n o p d e b i t e u r e n . Hierop w o r d t door B S R e e n actief i n v o r d e r i n g s b e l e i d g e v o e r d . Relatiebeheer B S R h e e f t s i n d s j a n u a r i 2 0 1 5 t w e e r e k e n i n g e n - c o u r a n t bij d e D e u t s c h e B a n k ( é é n v o o r d e b e l a s t i n g o p b r e n g s t e n e n é é n voor d e e x p l o i t a t i e v a n B S R ) . S i n d s j a n u a r i 2 0 1 4 m o e t e n wij verplicht s c h a t k i s t b a n k i e r e n e n w o r d e n d e saldi o p d e r e k e n i n g e n c o u r a n t d a g e l i j k s a u t o m a t i s c h a f g e r o o m d naar o n z e r e k e n i n g e n bij het A g e n t s c h a p v a n het Ministerie van Financiën.
23
P a r a g r a a f 3: B e d r i j f s v o e r i n g Algemeen D e G e m e e n s c h a p p e l i j k e R e g e l i n g B e l a s t i n g s a m e n w e r k i n g R i v i e r e n l a n d is o p 1 j a n u a r i 2 0 0 8 in w e r k i n g g e t r e d e n . D e d e e l n e m e r s per 2 0 1 6 zijn d e g e m e e n t e n C u l e m b o r g , G e l d e r m a l s e n , L i n g e w a a l , M a a s d r i e l , M o n t f o o r t , N e e r i j n e n , Tiel, W e s t M a a s e n W a a l , W i j k bij D u u r s t e d e , IJsselstein, W a t e r s c h a p Rivierenland ( W S R L ) en de Gemeenschappelijke Regeling Regio Rivierenland ten behoeve van de Afvalverwerking Rivierenland (AVRI). D e d o o r B S R v o o r h a a r d e e l n e m e r s uit t e v o e r e n w e r k z a a m h e d e n zijn: het h e f f e n e n i n v o r d e r e n v a n b e l a s t i n g e n ; het u i t v o e r e n v a n d e W e t w a a r d e r i n g o n r o e r e n d e z a k e n ( W e t W O Z ) ; het b e h e e r e n u i t v o e r e n v a n v a s t g o e d i n f o r m a t i e ; het b e h e e r e n u i t v o e r e n v a n d e Basisregistraties v o o r A d r e s s e n e n G e b o u w e n ( B A G ) . B S R 2 0 1 6 in a a n t a l l e n Begroting 2016 aanslagen 538.100 2.192.000 aanslagregels 108.519 WOZ-objecten BAG-objecten 21.809
Jaarrekening 2014 542.165 2.107.808 107.005 21.457
Begroting 2015 530.300 2.180.700 107.684 21.585
Jaarrekening 2013 532.805 2.075.295 106.655 nv.t.
Jaarrekening 2012 518.440 2.016.029 84.269 n.v.t.
In d e b e g r o t i n g is r e k e n i n g g e h o u d e n m e t d e u i t s p r a a k v a n R e c h t b a n k G e l d e r l a n d w a a r d o o r m e e r heffingsjaren op é é n aanslagbiljet m o g e n w o r d e n verenigd. Groei B S R streeft n a a r g r o e i v a n het a a n t a l d e e l n e m e r s . H i e r t o e l o p e n m e e r d e r e o r i ë n t e r e n d e c o n t a c t e n m e t g e ï n t e r e s s e e r d e g e m e e n t e n . V o o r 2 0 1 6 s t r e v e n w i j e r n a a r m i n i m a a l é é n g e m e e n t e te laten a a n s l u i t e n . D e r e c e n t e uitbreiding v a n o n s d i e n s t e n p a k k e t m e t d e B A G k a n h i e r a a n e e n b i j d r a g e leveren. Prestatiemanagement In 2 0 1 4 is m e t d e d e e l n e m e r s v a n B S R e e n S e r v i c e L e v e l A g r e e m e n t ( S L A ) o p g e s t e l d . N a e v a l u a t i e in h e t najaar v a n 2 0 1 4 , is d e z e S L A per 2 0 1 5 v a n t o e p a s s i n g . In het v e r l e n g d e h i e r v a n w o r d t g e w e r k t a a n het v e r d e r v e r b e t e r e n v a n stuur- e n m a n a g e m e n t i n f o r m a t i e . Dit o m d e prestaties v a n o n z e o r g a n i s a t i e te m o n i t o r e n e n w a a r n o d i g bij te s t u r e n . H i e r m e e g e v e n w i j t e v e n s invulling a a n o n z e s u c c e s b e p a l e n d e factor: ' m e e r v o o r m i n d e r , in 1x g o e d ' . W i j blijven dit v e r d e r o n t w i k k e l e n . Managementinformatie U i t g a n g s p u n t is o m p e r i o d i e k g e a n a l y s e e r d e e n o n d e r b o u w d e m a n a g e m e n t i n f o r m a t i e te l e v e r e n a a n o n z e d e e l n e m e r s . O p basis v a n d e d a a r t o e i n g e w o n n e n a d v i e z e n is in 2 0 1 4 g e s t a r t m e t e e n v e r b e t e r t r a j e c t . In 2 0 1 5 s t a r t e n wij m e t e e n v o o r j a a r s - e n n a j a a r s r a p p o r t a g e e n z u l l e n w i j d e z e blijven m o n i t o r e n e n w a a r n o d i g / m o g e l i j k v e r d e r o n t w i k k e l e n , in n a u w o v e r l e g m e t o n z e d e e l n e m e r s . Performance improvement à ontwikkeling L e a n werken In het v o o r j a a r 2 0 1 5 heeft het m a n a g e m e n t v a n B S R b e s l o t e n d e n a d r u k te l e g g e n o p p e r f o r m a n c e i m p r o v e m e n t , in t e r m e n v a n r e s u l t a t e n e n g e d r a g . Dat traject z a l naar v e r w a c h t i n g tot e n m e t 2 0 1 6 lopen. D e z e a a n p a k sluit g o e d a a n bij d e L e a n filosofie, w a a r m e e B S R s i n d s 2 0 1 3 w e r k t . L e a n w e r k e n g e e f t o n s h u l p m i d d e l e n o m verspillingen b i n n e n o n z e p r o c e s s e n te e l i m i n e r e n . In 2 0 1 4 zijn d i v e r s e m e d e w e r k e r s o p g e l e i d als L e a n practitioner e n t e v e n s is e e n a d v i s e u r b e d r i j f s v o e r i n g p e r 2 0 1 5 gestart m e t d e training L e a n m a s t e r . Dit zal o n s h e l p e n L e a n w e r k e n n a a r e e n v o l g e n d e f a s e te b r e n g e n , w a t uiteindelijk v o o r d e l e n o p l e v e r t b i n n e n d e p r o c e s s e n v a n B S R . O o k in 2 0 1 6 zal a c t i e f g e b r u i k w o r d e n gemaakt van Lean werken.
24
C o n t a c t e n met burgers K l a n t g e r i c h t w e r k e n leidt tot m e e r t e v r e d e n h e i d bij c l i ë n t e n . Dit heeft e e n positief effect o p het s t r o o m l i j n e n v a n d e o n t v a n g e n reacties. Het v e r h o g e n v a n k l a n t t e v r e d e n h e i d d o o r het o p t i m a l i s e r e n v a n k l a n t c o n t a c t e n heeft prioriteit. H i e r t o e o n d e r z o e k e n wij o o k d e m o g e l i j k h e d e n o m l a a g d r e m p e l i g k l a n t t e v r e d e n h e i d s o n d e r z o e k te k u n n e n u i t v o e r e n . In d e loop v a n 2 0 1 6 v e r w a c h t e n wij hier invulling a a n te g e v e n . In d e z e tijd v a n steeds v e r d e r g a a n d e a u t o m a t i s e r i n g e n digitalisering zet B S R in o p het b i e d e n v a n o p t i m a l e g e a u t o m a t i s e e r d e m o g e l i j k h e d e n v o o r d e burger. O o k in 2 0 1 6 zullen wij d e z e m o g e l i j k h e d e n v e r d e r o p t i m a l i s e r e n en/of uitbreiden via d e d i v e r s e b e s c h i k b a r e k a n a l e n . V a n b e l a n g blijft hierbij: 'digitaliseren w a t k a n , contact w a a r het behoeft'. In 2 0 1 5 is g e s t a r t m e t het leggen v a n f o c u s o p d e k a n a l e n digitaal loket, w e b s i t e e n telefonie. D e z e k a n a l e n k u n n e n effectief e n efficiënt w o r d e n i n g e z e t o m selfservice te v e r g r o t e n e n c o n t a c t e n z o v e e l m o g e l i j k in é é n keer g o e d af te h a n d e l e n . In dit k a d e r is het e-mail kanaal per 2 0 1 5 v e r v a n g e n d o o r e e n u n i f o r m c o n t a c t f o r m u l i e r via d e B S R w e b s i t e . D a a r n a a s t is a a n d a c h t v o o r n i e u w e o n t w i k k e l i n g e n o p het g e b i e d v a n o.a. social m e d i a . V a n het k a n a a l balie w o r d t s t e e d s m i n d e r g e b r u i k g e m a a k t . In 2 0 1 5 o n d e r z o e k e n w i j m o g e l i j k e a l t e r n a t i e v e n die in 2 0 1 6 uitgerold k u n n e n w o r d e n . C o n t a c t e n m e t d e burger spelen o o k o p het v l a k v a n w a a r d e r e n . D e burger wil m e e r contact e n m e e r b e t r o k k e n zijn bij het w a a r d e r e n . O p basis v a n e r v a r i n g e n uit e e n a a n t a l pilots zullen o o k in 2 0 1 6 activiteiten w o r d e n o n d e r n o m e n . D e j a a r l i j k s e i n l o o p a v o n d e n bij d e g e m e e n t e n w o r d e n d o o r o n z e d e e l n e m e r s e n b u r g e r s als positief e r v a r e n . W e l g e e f t de evaluatie v a n d e i n l o o p a v o n d e n in 2 0 1 5 a a n l e i d i n g o m het h u i d i g e f o r m a t voor 2 0 1 6 te a c t u a l i s e r e n . Contacten met deelnemers/relatiebeheer N a a s t d e c o n t a c t e n m e t potentiële n i e u w e d e e l n e m e r s zijn d e c o n t a c t e n m e t o n z e b e s t a a n d e d e e l n e m e r s e s s e n t i e e l . N a a s t o v e r l e g g e n o v e r f i n a n c i ë l e e n j u r i d i s c h e a a n g e l e g e n h e d e n zijn er o o k a n d e r e b e l a n g h e b b e n d e n binnen d e o r g a n i s a t i e v a n d e d e e l n e m e r s . O m d e c o n t a c t e n t u s s e n d e d e e l n e m e r s e n B S R te s t r o o m l i j n e n vindt r e g e l m a t i g a f s t e m m i n g plaats m e t d e a c c o u n t m a n a g e r v a n BSR. Ontwikkeling digitalisering B S R streeft n a a r v o o r t g a a n d e digitalisering. H i e r t o e is in 2 0 1 5 gestart m e t het digitaliseren v a n d i v e r s e activiteiten b i n n e n d e organisatie, z o a l s d e i n k o m e n d e p o s t s t r o m e n . D a a r n a a s t zal o o k d e m e e r w a a r d e v a n digitalisering o p d e d i v e r s e b e d r i j f s o n d e r d e l e n n a d e r o n d e r z o c h t w o r d e n e n w a a r m o g e l i j k n a d e r uitgewerkt e n g e ï m p l e m e n t e e r d . Dit t r a j e c t zal o o k in 2 0 1 6 w o r d e n v o o r t g e z e t . Hierbij te d e n k e n a a n uitbreiding v a n het digitaal loket e n het w e r k e n m e t i-Deal. Investeringen Belastingapplicatie A a n v u l l e n d e functionaliteit: In 2 0 1 6 e n v o l g e n d e j a r e n w o r d t u i t g e g a a n v a n e e n b e d r a g v a n C 5 0 . 0 0 0 per j a a r v o o r a a n v u l l e n d e functionaliteit. R e s e r v e "Vervangen belastingapplicatie" In 2 0 1 5 is e e n d e e l v a n d e belastingapplicatie a f g e s c h r e v e n . Het A l g e m e e n b e s t u u r heeft in 2 0 1 4 b e s l o t e n o m jaarlijks e e n b e d r a g v a n C 1 5 0 . 0 0 0 v a n d e z e v r i j v a l l e n d e a f s c h r i j v i n g s k o s t e n te storten in e e n r e s e r v e t o t e e n m a x i m u m saldo v a n C 5 0 0 . 0 0 0 . Uit d e z e r e s e r v e m o g e n d e u i t g a v e n w o r d e n b e t a a l d v o o r a a n p a s s i n g e n w e t - e n r e g e l g e v i n g , a a n v u l l e n d e functionaliteit en n i e u w e v e r s i e s ( u p d a t e s e n u p g r a d e s ) v a n d e belastingapplicatie
25
Financiën D e b i j d r a g e n v a n d e d e e l n e m e r s zijn g e b a s e e r d o p d e t a r i e v e n v o o r d e p r o d u c t e n : H e f f e n , I n n e n , W a a r d e r e n e n B A G . D e k o s t e n w o r d e n z o v e e l als m o g e l i j k r e c h t s t r e e k s a a n d e p r o d u c t e n t o e g e r e k e n d . V o o r a l g e m e n e k o s t e n zijn v e r d e e l s l e u t e l s v a s t g e s t e l d . Bij d e t o e l i c h t i n g o p d e p r o d u c t e n is a a n g e g e v e n h o e het tarief w o r d t b e p a a l d . Tarieven 2016 D e t a r i e v e n zijn g e b a s e e r d o p het s a l d o v a n d e t o e g e r e k e n d e k o s t e n e n o p b r e n g s t e n g e d e e l d d o o r de productie. Voor 2016 gelden voor de deelnemers de volgende tarieven: Begroot 2016
Begroot 2015
M u t a t i e t.o.v. 2015 "/O
Heffen
per a a n s l a g r e g e l
1,2871
1,2349
4,23
Innen
per a a n s l a g
2,2960
2,1969
4,51
Waarderen
per o b j e c t
21,8453
21,8603
-/- 0,07
BAG
per o b j e c t
6,1443
5,8374
5,26
26
Financiële begroting
27
O v e r z i c h t b a t e n e n l a s t e n 2 0 1 6 (x C 1.000) Begroting 2016
Begroting 2015
Rekening 2014
4.335
4.133
3.923
LASTEN Salarissen en sociale lasten
593
493
583
4.928
4.626
4.506
Kapitaallasten
218
227
493
Automatiseringskosten
650
620
627
Overige personeelskosten Totaal personeelskosten
Gegevensaanlevering derden
141
165
140
Overige kosten heffen en invorderen
800
864
892
20
20
15
178
125
219
396
429
383
150
161
145
249
260
243
40
39
38
Klachtenafhandeling
5
5
0
Storting voorziening
0
0
48
79
77
0
7.854
7.618
7.749
25
30
30
1.400
1.400
1.547
13
0
63
0
0
27
Bijdragen deelnemers
6.561
6.338
6.082
Subtotaal baten
7.999
7.768
7.749
145
150
0
150
150
0
5
0
0
145
150
0
0
0
0
E x t e r n e e n interne c o m m u n i c a t i e Algemene kosten Ondersteuninq Huisvesting Facilitaire
ondersteuning
Informatiebeleid
Å
Automatisering
PO&lenHRSC
Onvoorzien Subtotaal lasten BATEN Kwijtschelding derden Vervolgingskosten Rente Bijdragen voor personeel
Resultaat voor bestemming
RESERVEMUTATIES Stortingen Onttrekkingen Reservemutaties
Resultaat na bestemming
28
O v e r z i c h t b a t e n e n l a s t e n 2016 p e r p r o g r a m m a (x C 1.000) Heffen
Innen
Waarderen
BAG
Totaal Begroting 2016
LASTEN 1.393 171 1.564
1.379 218 1.597
1.473 196 1.669
90 8 98
4.335 593 4.928
Kapitaallasten Automatiseringskosten Gegevensaanlevering derden O v e r i g e k o s t e n heffen e n i n v o r d e r e n E x t e r n e e n interne c o m m u n i c a t i e Algemene kosten
87 287 70 367 7 58
91 244 51 259 7 60
34 105 20 174 6 57
6 14 0 0 0 3
218 650 141 800 20 178
Ondersteuning Huisvesting Facilitaire ondersteuning PO&I en HRSC Personeel à Organisatie Klachtenafhandeling
130 50 82 13 1
132 50 83 13 2
128 48 81 13 2
6 2 3 1 0
396 150 249 40 5
28
26
24
1
79
2.703
2.575
2.341
134
7.854
Kwijtschelding derden Vervolgingskosten Rente Bijdragen deelnemers
0 0 0 2.821
25 1.400 13 1.235
0 0 0 2.371
0 0 0 134
25 1.400 13 6.561
Subtotaal baten
2.821
1.235
2.371
134
7.999
Resultaat voor bestemming
77
58
10
0
145
RESERVEMUTATIES Stortingen Onttrekkingen Reservemutaties
80 3 77
60 2 58
10 0 10
0 0 0
150 5 145
0
0
0
0
0
S a l a r i s s e n e n sociale l a s t e n Overige personeelskosten Totaal personeelskosten
Onvoorzien Subtotaal lasten BATEN
Resultaat na bestemming
29
Bijdragen deelnemers D e b i j d r a g e n v a n d e d e e l n e m e r s zijn g e b a s e e r d o p d e v e r r e k e n i n g v a n d e lasten e n b a t e n v a n d e producten: Heffen, Innen, Waarderen en B A G . D e b i j d r a g e n p e r d e e l n e m e r zijn (x ê 1.000):
Culemborg Geldermalsen Lingewaal Maasdriel M o n t f o o r t *) Neerijnen Tiel West Maas en Waal W i j k bij D u u r s t e d e IJsselstein *) AVRI WSRL Totaal
Begroting 2016 366 334 133 295 229 141 549 242 317 554 335 3.066 6.561
2017 368 339 134 298 229 142 551 243 323 557 339 3.094 6.617
Meerjarenraming 2019 2018 376 373 345 350 135 136 307 303 234 234 144 145 558 562 246 248 334 330 567 565 344 341 3.151 3.120 6.720 6.728
2020 380 354 138 311 236 146 567 250 340 573 347 3.173 6.815
Begroting 2015*) 365 342 133 297 205 143 555 245 318 493 319 2.923 6.338
Rekening 2014 381 351 141 312 174 149 580 255 301 423 189 2.826 6.082
* ) D e o v e r e e n g e k o m e n t o e t r e d i n g s k o r t i n g c . q . - b i j d r a g e g e m e e n t e n M o n t f o o r t e n IJsselstein loopt af in 2015.
30
Meerjarenraming 2016-2020 Algemeen D e m e e r j a r e n r a m i n g is g e b a s e e r d o p d e b e g r o t i n g 2 0 1 5 . In d e z e r a m i n g is r e k e n i n g g e h o u d e n m e t d e volgende kostenstijgingen: Inflatie: ÌVo per j a a r v o o r d i e u i t g a v e n w a a r b i j p r i j s v e r h o g i n g e n c o n t r a c t u e e l zijn v a s t g e l e g d ; L o o n o n t w i k k e l i n g : 1,5 Zo per jaar, e x c l . p e r i o d i e k e v e r h o g i n g e n ad 0,6 7o per j a a r ; 0
0
Investeringen V o o r n o o d z a k e l i j k e a a n p a s s i n g e n e n uitbreiding v a n functionaliteit v a n o n z e b e l a s t i n g a p p l i c a t i e w o r d t r e k e n i n g g e h o u d e n m e t e e n b e d r a g v a n C 5 0 . 0 0 0 per j a a r . Kapitaallasten In 2 0 1 4 is e e n i n v e s t e r i n g in o n z e b e l a s t i n g a p p l i c a t i e v o l l e d i g a f g e s c h r e v e n . Het A l g e m e e n b e s t u u r h e e f t e r m e e i n g e s t e m d v a n a f 2 0 1 5 j a a r l i j k s C 1 5 0 . 0 0 0 t e storten in e e n r e s e r v e ' v e r v a n g e n b e l a s t i n g a p p l i c a t i e ' . H i e r m e d e w o r d t g e t r a c h t t a r i e f s c h o m m e l i n g e n in d e t o e k o m s t t e v o o r k o m e n . D e z e reserve mag tevens worden a a n g e w e n d voor uitgaven voor de bestaande belastingapplicatie w a a r het betreft a a n p a s s i n g w e t - e n r e g e l g e v i n g , a a n v u l l e n d e functionaliteit e n n i e u w e v e r s i e s ( u p d a t e s e n u p g r a d e s ) . D e z e r e s e r v e zal bij e e n e v e n t u e l e v e r v a n g i n g v a n d e b e l a s t i n g a p p l i c a t i e w o r d e n a a n g e w e n d voor een extra afschrijving. Bijdragen deelnemers D e b i j d r a g e n v a n d e d e e l n e m e r s zijn g e b a s e e r d o p e e n i n s c h a t t i n g v a n het a a n t a l a a n s l a g e n , a a n s l a g r e g e l s e n o b j e c t e n per d e e l n e m e r . V a n a f 2 0 1 6 is v o o r a a n s l a g e n e n a a n s l a g r e g e l s g e r e k e n d m e t e e n g r o e i v a n 0,5 7o. D e groei v a n het a a n t a l o b j e c t e n is g e b a s e e r d o p o p g a v e n v a n d e deelnemers. 0
V o o r d e a a n t a l l e n per d e e l n e m e r v e r w i j z e n wij u naar d e bijlage.
31
M e e r j a r e n r a m i n g 2 0 1 6 - 2 0 2 0 ( x C 1.000) 2016
2017
2018
2019
2020
Begroting Begroting Begroting Begroting
Begroting
4.620
4.703
LASTEN S a l a r i s s e n e n s o c i a l e lasten
4.335
4.526
593
600
607
614
621
4.928
5.031
5.133
5.234
5.324
Overige personeelskosten Totaal personeelskosten
4.431
Kapitaallasten
218
207
178
118
100
Automatiseringskosten
650
665
682
700
718
Gegevensaanlevering derden
141
142
142
142
143
Overige kosten heffen en invorderen
800
805
811
816
822
20
20
20
20
20
E x t e r n e e n interne c o m m u n i c a t i e
178
122
143
152
144
396
401
404
408
411
150
151
153
154
156
249
253
258
263
268
40
40
40
40
40
5
5
5
5
5
79
78
81
81
82
7.854
7.920
8.050
8.133
8.233
25
25
25
10
10
1.400
1.400
1.400
1.400
1.400
13
13
13
13
13
Bijdragen deelnemers
6.561
6.617
6.728
6.720
6.815
Subtotaal baten
7.999
8.055
8.166
8.143
8.238
145
135
116
10
5
150
150
141
45
50
5
15
25
35
45 5
0
A l g e m e n e kosten Ondersteuning. Huisvesting Facilitaire
zaken
Informatiebeleid
ċ*
Automatisering
PO&lenHRSC Klachtenafhandeling Onvoorzien Subtotaal lasten BATEN Kwijtschelding derden Vervolgingskosten Rente rekening-courant
Resultaat voor bestemming
RESERVEMUTATIES Stortingen Onttrekkingen Reservemutaties
Resultaat na bestemmingen
32
145
135
116
10
0
0
0
0
Bijlagen
33
Overzicht formatie
fte
Begroting 2016 personen
fte
Begroting 2015 personen
1,0
1
1,0
1
Afdeling Ontwikkeling S Ondersteuning
13,7
14
11,2
12
Afdeling Gegevensbeheer
19,8
22
19,8
22
A f d e l i n g Klant C o n t a c t C e n t r u m
11,2
16
11,2
16
Afdeling Backoffice
20,5
24
20,5
24
Totaal
66,2
77
63,7
75
Directie
Toelichting Afdeling Ontwikkeling Å Ondersteuning D e t o e n a m e m e t 2,5 f t e k a n als volgt w o r d e n t o e g e l i c h t : uitbreiding formatie team l&A m u t a t i e als g e v o l g v a n p e n s i o n e r i n g plaatsing bovenformatieve medewerker u i t b r e i d i n g f o r m a t i e i.v.m. t o e n a m e b e h e e r s m a a t r e g e l e n
34
1,0 -/- 0,5 1,0 1,0
fte fte fte fte
Aantallen p e r deelnemer 2016 - 2020 Begroting 2016 aanslag
aanslagen
regels
woz-
BAG-
objecten
objecten
Culemborg
43.300
5.700
13.603
Geldermalsen
40.100
5.600
12.346
IJsselstein
63.500
18.200
15.364
Lingewaal
15.400
2.000
4.976
Maasdriel
36.500
5.000
10.841
Montfoort
26.600
6.400
6.445
Neerijnen
16.400
2.100
5.256
Tiel
67.100
10.200
20.109
West Maas en Waal
29.600
3.900
8.903
W i j k bij D u u r s t e d e
44.900
11.400
10.676
AVRI
193.400
37.700
WSRL
1.615.200
429.900
Totaal
2.192.000
538.100
108.519
15.364
6.445
21.809
Begroting 2017 aanslag
aanslagen
regels Culemborg
43.500
Geldermalsen IJsselstein Lingewaal
woz-
BAG-
objecten
objecten
5.700
13.697
40.300
5.600
12.563
63.800
18.300
15.465
15.500
2.000
5.006
Maasdriel
36.700
5.000
10.970
Montfoort
26.700
6.400
6.491
Neerijnen
16.500
2.100
5.296
Tiel
67.400
10.300
20.209
West Maas en Waal
29.700
3.900
8.963
W i j k bij D u u r s t e d e
45.100
11.500
10.906
AVRI
194.400
37.900
WSRL
1.623.300
432.000
Totaal
2.202.900
540.700
109.566
15.465
6.491
21.956
Begroting 2018 aanslag
aanslagen
regels
woz-
BAG-
objecten
objecten
Culemborg
43.700
5.700
13.791
Geldermalsen
40.500
5.600
12.751
IJsselstein
64.100
18.400
15.565
Lingewaal
15.600
2.000
5.036
Maasdriel
36.900
5.000
11.099
Montfoort
26.800
6.400
6.513
Neerijnen
16.600
2.100
5.336
Tiel
67.700
10.400
20.309
West Maas en Waal
29.800
3.900
9.023
W i j k bij D u u r s t e d e
45.300
11.600
11.132
AVRI
195.400
38.100
WSRL
1.631.400
434.200
Totaal
2.213.800
543.400
35
110.555
15.565
6.513
22.078
Begroting 2019 aanslag
aanslagen
wozobjecten
regels Culemborg
43.900
5.700
13.891
Geldermalsen
40.700
5.600
12.902
IJsselstein
64.400
18.500
15.665
Lingewaal
15.700
2.000
5.066
Maasdriel
37.100
5.000
11.228
Montfoort
26.900
6.400
6.543
Neerijnen
16.700
2.100
5.376
Tiel
68.000
10.500
20.432
West Maas en Waal
29.900
3.900
9.083 11.296
W i j k bij D u u r s t e d e AVRI WSRL Totaal
45.500
11.700
196.400
38.300
1.639.600 2.224.800
436.400 546.100
111.482
BAGobjecten
15.665
6.543
22.208
Begroting 2020 aanslag
aanslagen
regels
woz-
BAG-
objecten
Objecten
Culemborg
44.100
5.700
Geldermalsen
40.900
5.600
13.991 13.052
IJsselstein
64.700
18.600
15.765
Lingewaal
15.800
2.000
5.096
Maasdriel
37.300
5.000
11.357
Montfoort
27.000
6.400
6.591
Neerijnen
16.800
2.100
5.416
Tiel
68.300
10.600
20.555
West Maas en Waal
30.000
3.900
9.143 11.434
45.700
11.800
197.400
38.500
WSRL
1.647.800
438.600
Totaal
2.235.800
548.800
W i j k bij D u u r s t e d e AVRI
112.400
15.765
6.591
22.356
E M IJ - s a l d o B e d r a g e n x C 1.000
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
11
Begroting 2016
E x p l o i t a t i e s a l d o v ó ó r t o e v o e g i n g a a n c.q. o n t t r e k k i n g uit reserves A f s c h r i j v i n g e n ten laste v a n d e exploitatie Bruto d o t a t i e s a a n d e post v o o r z i e n i n g e n t e n laste v a n d e exploitatie I n v e s t e r i n g e n in ( i m ) m a t e r i ë l e v a s t e activa die o p d e balans w o r d e n geactiveerd B a t e n uit bijdragen v a n a n d e r e o v e r h e d e n , d e E u r o p e s e U n i e e n o v e r i g e n , die niet o p d e exploitatie zijn v e r a n t w o o r d e n niet al in m i n d e r i n g zijn g e b r a c h t bij post 4 B a t e n uit d e s i n v e s t e r i n g e n in ( i m ) m a t e r i ë l e v a s t e a c t i v a ( t e g e n verkoopprijs Uitgaven aan aankoop van grond en uitgaven aan bouw-, woonrijp maken e.d. Baten bouwgrondexploitatie Lasten op balanspost Voorzieningen voor zover deze transacties met derden betreffen L a s t e n d i e niet via d e exploitatie l o p e n , m a a r r e c h t s t r e e k s t e n laste v a n d e r e s e r v e s w o r d e n g e b r a c h t e n die n o g niet vallen onder é é n van bovenstaande posten B o e k w i n s t bij v e r k o o p v a n e f f e c t e n Berekend EMU-saldo
37
Begroting 2017
Begroting 2018
145
135
116
218 0
207 0
178 0
50
50
50
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 133
0 131
0 131
0
0
0
0 180
0 161
0 113