Smlouva o zpracování evaluace projektu „Individuální poradenství pro uchazeče o zaměstnání s prvky koučování jako metoda k jejich zatraktivnění na trhu práce a efektivnějšímu zprostředkování zaměstnání“ uzavřená dle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném znění (dále jen „občanský zákoník“) a § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) níže uvedeného roku, měsíce a dne mezi smluvními stranami:
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem: Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 zastoupena: Mgr. Petrem Nečinou, ředitelem odboru řízení projektů IČO: 00551023 ID datové schránky: sc9aavg
(dále jen „Objednatel“)
a ……………………… (doplní uchazeč) se sídlem: zastoupen/a:
………………………………… (doplní uchazeč) ………………………………… (doplní uchazeč)
IČO: ………………. (doplní uchazeč) DIČ: ………………. (doplní uchazeč) společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………………… (doplní uchazeč), oddíl ……. (doplní uchazeč), vložka …………. (doplní uchazeč) bankovní spojení: ………………………………… (doplní uchazeč) číslo účtu: ………………………………… (doplní uchazeč) ID datové schránky: ………………………………… (doplní uchazeč)
(dále jen „Zhotovitel“)
(společně též „smluvní strany“ a samostatně „smluvní strana“) 1
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1. Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 a podle zásad § 6 ZVZ pod názvem “Evaluace projekt Individuální poradenství pro uchazeče o zaměstnání s prvky koučování jako metoda k jejich zatraktivnění na trhu práce a efektivnějšímu zprostředkování zaměstnání“ (dále jen „Veřejná zakázka“) Zhotovitel předložil, v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, nabídku ze dne ___. ___. 2015 (doplní uchazeč) a tato byla pro plnění veřejné zakázky v souladu se základním hodnotícím kritériem ekonomická výhodnost nabídky vybrána jako nejvhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy. 1.2.
Smluvní strany sjednávají, že při výkladu obsahu této Smlouvy budou přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení veřejné zakázky dle předchozího odstavce tohoto článku Smlouvy, k účelu tohoto zadávacího řízení a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této Smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních úkonů tím nejsou nijak dotčena.
1.3.
Předmět plnění dle této Smlouvy bude spolufinancován z prostředků Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost, projekt s názvem „Individuální poradenství pro uchazeče o zaměstnání s prvky koučování jako metoda k jejich zatraktivnění na trhu práce a efektivnějšímu zprostředkování zaměstnání“, registrační číslo projektu CZ.01.04/2.1.00/03.00019 (dále jen „Projekt“)
2. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1. Předmětem této Smlouvy je povinnost Zhotovitele zpracovat na svůj náklad a nebezpečí evaluaci projektu, tj. zpracovat závěrečnou evaluační zprávu obsahující zhodnocení procesu zapojení agentury práce do aktivního zvyšování uplatnitelnosti problémově zaměstnatelných uchazečů o zaměstnání na trhu práce a také konečné úspěšnosti při zprostředkování práce zmíněnou agenturou (dále jen „evaluace“) a předat ji ve sjednaném termínu Objednateli a povinnost Objednatele řádně zpracovanou a předanou evaluaci převzít a zaplatit cenu sjednanou ve výši a za podmínek stanovených v článku 8 této Smlouvy. 2.2. Evaluace musí obsahovat minimálně následující: A. zhodnocení hlavních typů dosažených dílčích výsledků a faktorů jejich dosažení (jaké typy výsledků a v jaké míře byly dosaženy, jaké jsou jejich možné příčiny atd.) – zamýšlené a nezamýšlené positivní výsledky, negativní důsledky; B. zhodnocení klíčových problémů či překážek, jejich příčin a realizovaných nebo potenciálních způsobů řešení; C. vizualizaci a zhodnocení předpokladů a překážek funkčnosti teorie změny projektu, míry (ne)funkčnosti hlavních kauzálních vazeb, zejména mezi oblastí „kontroly“ a oblastí „vlivu“.
2
2.3.
Součástí předmětu plnění dle této Smlouvy je rovněž organizační zajištění workshopu k výstupům zpracované závěrečné evaluační zpráv.
2.4.
Předmět plnění dle této Smlouvy je detailně specifikován v příloze č. 1 této Smlouvy – Specifikace předmětu plnění.
3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ 3.1.
Místo plnění této Smlouvy není nijak omezeno. Zhotovitel je oprávněn provádět vyhodnocování informací, formulování závěrů a navrhování doporučení i v rámci svého sídla.
3.2.
Smluvní strany sjednávají, že evaluace musí být Objednateli předána v sídle Objednatele na adrese Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2, a to k rukám kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 6 odst. 6.1 této Smlouvy.
3.3.
Předáním evaluace se rozumí předání 4 vyhotovení v tištěné podobě a 1 vyhotovení v elektronické podobě (ve formátu pdf / doc / docx) na CD/DVD).
3.4.
Zhotovitel je povinen zpracovat a předat evaluaci Objednateli nejpozději do 15. 10. 2015.
4. AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ 4.1.
Pro účely této Smlouvy se za okamžik převzetí evaluace předané Objednateli v místě a termínu uvedeném v článku 3 této Smlouvy považuje potvrzení akceptace předané evaluace ze strany Objednatele na základě provedeného akceptačního řízení.
4.2.
Objednatel je povinen provést akceptační řízení převzaté evaluace a sdělit Zhotoviteli případné výhrady k předané evaluaci s vyznačením jejich závažnosti, a to elektronicky na emailovou adresu kontaktní osoby Zhotovitele uvedené v článku 6 odst. 6.2 této Smlouvy. V akceptačním řízení smluvní strany projednají výhrady Objednatele a stanoví výslednou závažnost připomínek. Při stanovení výsledné závažnosti připomínek je Objednatel povinen vzít do úvahy stanovisko Zhotovitele. Smluvní strany sjednávají, že výsledkem akceptačního řízení dle tohoto článku Smlouvy bude akceptační protokol v listinné podobě.
4.3.
Výsledkem akceptačního řízení mohou být 3 stavy: a. „Akceptováno bez výhrad“. V případě, že Objednatel v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předané evaluaci žádné vady ani nedodělky, k předané evaluaci nemá výhrady, uvede Objednatel do akceptačního protokolu, že předaná evaluace byla akceptována bez výhrad a akceptační protokol potvrdí svým podpisem. b. „Akceptováno s výhradami“. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení stanoveny v předané evaluaci vady nebo nedodělky nebránící dalšímu užití evaluace nebo její části, stanoví Objednatel Zhotoviteli dodatečnou přiměřenou lhůtu, ve které je Zhotovitel povinen tyto vady a nedodělky odstranit. Objednatel je povinen do akceptačního protokolu uvést seznam vad nebo nedodělků s termíny jejich odstranění. V akceptačním protokolu musí být následně uvedeno, že evaluace byla akceptována s výhradami a obě smluvní strany akceptační protokol potvrdí svým podpisem. 3
c. „Neakceptováno“. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení stanoveny v předané evaluaci takové vady a nedodělky, které by bránily v užití evaluace nebo její části, nebude předaná evaluace Objednatelem akceptována. Smluvní strany jsou následně povinny se dohodnout na termínech nového předání přepracované evaluace. V akceptačním protokolu musí být následně uvedeno, že předaná evaluace nebyla akceptována. Objednatel je povinen stanovit dodatečnou přiměřenou lhůtu k předání nově zpracované evaluace a smluvní strany akceptační protokol potvrdí svým podpisem. Pro případ, že nedojde k podpisu akceptačního protokolu ze strany Zhotovitele, je Objednatel oprávněn akceptační protokol se stanovením dodatečné přiměřené lhůty ke zpracování nové evaluace zaslat Zhotovitel na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy a předanou evaluaci neakceptovat. Dodatečná přiměřená lhůta běží ode dne následujícího po odeslání akceptačního protokolu Zhotoviteli. 4.4.
Dodatečná lhůta pro odstranění zjištěných vad či nedodělků předané evaluace bude předmětem dohody smluvních stran, s tím, že nesmí přesáhnout 10 kalendářních dnů ode dne podpisu akceptačního protokolu. Nedodržení dohodnuté dodatečné lhůty bude považováno za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Zhotovitele.
4.5.
Předání a převzetí evaluace je možné pouze na základě akceptačního řízení s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“ nebo „Akceptováno s výhradami“. Podpis akceptačního protokolu dle této Smlouvy Objednatelem s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“ či „Akceptováno s výhradami“ je podmínkou pro vznik oprávnění Zhotovitele vystavit účetní či daňový doklad za zpracované evaluace. V případě, že výsledkem akceptačního řízení bude „Akceptováno s výhradami“, je Zhotovitel oprávněn vystavit účetní či daňový doklad v souladu s postupem uvedeným v odst. 8.3 této Smlouvy.
5. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 5.1.
Zhotovitel je povinen při plnění předmětu této Smlouvy postupovat svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při plnění předmětu této Smlouvy je Zhotovitel vázán platnými a účinnými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito právními předpisy či zájmy Objednatele.
5.2.
Objednatel je povinen předat Zhotoviteli veškeré potřebné podklady či informace nezbytné pro plnění předmětu této Smlouvy, tj. ke zpracování a předání evaluace a Zhotovitel je povinen Objednatelem poskytnuté podklady či informace použít pouze pro účely plnění předmětu této Smlouvy, nebude-li smluvními stranami sjednáno jinak.
5.3.
Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění předmětu této Smlouvy a poskytovat si navzájem za tímto účelem nezbytnou součinnost.
5.4.
Zhotovitel je povinen zabezpečit, že předmět plnění dle této Smlouvy, tj. evaluace bude zpracována v souladu s touto Smlouvou a jejími přílohami, nebude zatížena jakýmikoli právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Zhotovitel ponese 4
veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění. 5.5.
Zhotovitel je povinen zajistit, že předmět plnění dle této Smlouvy odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které se na dané plnění vztahují.
5.6.
Zhotovitel je povinen při plnění této Smlouvy postupovat v souladu s Etickým kodexem evaluátora (viz www.czecheval.cz).
5.7.
Zhotovitel je povinen provádět změny ve složení realizačního týmu pouze s předchozím písemným souhlasem kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 6 odst. 6.1 této Smlouvy, přičemž při změně ve složení realizačního týmu musí být zachováno splnění kvalifikačních předpokladů stanovených v zadávacích podmínkách Veřejné zakázky.
5.8.
Zhotovitel je povinen rozšířit počet členů realizačního týmu dle jednostranného požadavku Objednatele uvedené v článku 6 odst. 6.1 této Smlouvy, stejně tak je povinen provést výměnu kterékoliv člena realizačního týmu v případě opakovaných reklamací na kvalitu jím poskytovaného plnění, a to nejpozději ve lhůtě 5 kalendářních dnů ode dne doručení písemného požadavku kontaktní osobě Zhotovitele uvedené v článku 6 odst. 6.2 této Smlouvy.
5.9.
Zhotovitel je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
5.10. Zhotovitel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly Projektu, z něhož je plnění dle této Smlouvy hrazeno a jiným oprávněným orgánům, provést kontrolu dokladů souvisejících s poskytováním plnění dle této Smlouvy (tj. originálního vyhotovení Smlouvy včetně jejich dodatků, originálů faktur a dalších dokladů vztahujících se k poskytování plnění dle této Smlouvy), a to po dobu danou platnými a účinnými právními předpisy k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), minimálně však do roku 2026. 5.11. Zhotovitel je povinen zajistit, že veškeré produkty, materiály a výstupy související s poskytováním plnění dle této Smlouvy budou označeny v souladu s povinným minimem publicity OP LZZ. Pravidla jsou vymezena v Manuálu pro publicitu OP LZZ a v Manuálu vizuální identity OP LZZ. 5.12. Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli informace nezbytné pro zpracování monitorovací zprávy a žádosti o platbu předkládané Objednatelem jako příjemcem finanční podpory. 5.13. Zhotovitel je povinen v průběhu plnění předmětu této Smlouvy podávat Objednateli, na jeho vyžádání, průběžné zprávy o své činnosti. Nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak, veškeré komunikace budou probíhat osobně, telefonicky, elektronicky nebo písemně. 5.14. Zhotovitel je povinen svou činnost s Objednatelem pravidelně konzultovat na osobních schůzkách. Smluvní strany sjednávají, že termíny osobních schůzek budou dohodnuty dle 5
potřeby osobně, telefonicky, elektronicky nebo písemně s tím, že Zhotovitel je povinen v rámci osobních konzultací předávat Objednateli písemně průběžné zprávy o stavu řešení a zatímní zpracované podklady řešení ke kontrole a připomínkám.
6. KONTAKTNÍ OSOBY SMLUVNÍCH STRAN 6.1.
Kontaktní osobou Objednatele ve věcech týkajících se této Smlouvy, vyjma jednání o změnách obsahu této Smlouvy, je Ing. Michaela Navrátilová, e-mail:
[email protected], tel.: +420 221 923 249.
6.2.
Kontaktní osobou Zhotovitele ve věcech této Smlouvy, vyjma jednání o změnách obsahu této Smlouvy, je ………………… (doplní uchazeč), e-mail: ………………… (doplní uchazeč), tel.: ………………… (doplní uchazeč).
7. VLASTNICKÉ PRÁVO 7.1.
Vlastnické právo k evaluaci zpracované dle této Smlouvy přechází na Objednatele dnem jejího převzetí ze strany Objednatele v souladu s ustanoveními článku 4 této Smlouvy.
7.2.
Autorskoprávní režim výstupů plnění (evaluace) zpracovaných na základě této Smlouvy se řídí § 61 odst. 1 zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
7.3.
Zhotovitel je povinen na Objednatele převést veškerá práva k duševnímu vlastnictví spojená s předmětem plnění dle této Smlouvy, a to ke dni převzetí, resp. akceptace evaluace ze strany Objednatele v souladu s ustanoveními článku 4 této Smlouvy.
7.4.
Zhotovitel není oprávněn poskytnout předmět plnění dle této Smlouvy, tj. evaluaci třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
8. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 8.1.
Cena za zpracování evaluace v souladu s touto Smlouvou a jejími přílohami činí ………………… (doplní uchazeč) Kč bez DPH, výše DPH činí ………………… (doplní uchazeč) Kč, cena včetně DPH činí ………………… (doplní uchazeč) Kč. Uvedená cena v Kč bez DPH je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Cena v Kč bez DPH musí zahrnovat služby, dodávky či jiné činnosti, které v této Smlouvě nejsou výslovně uvedeny a které jsou však nezbytné pro zpracování a předání evaluace v souladu s touto Smlouvou a jejími přílohami.
8.2.
Cenu stanovenou v předchozím odstavci tohoto článku Smlouvy lze překročit pouze v případě změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH.
8.3.
Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli sjednanou cenu za řádně předanou a převzatou evaluaci formou akceptačního protokolu s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“ dle článku 4 6
této Smlouvy, a to na základě řádně vystaveného účetního či daňového dokladu (dále jen „faktura“). V případě odsouhlasení formou akceptačního protokolu s výsledkem „Akceptováno s výhradami“ dle článku 4 této Smlouvy bude zaplaceno 80 % ceny sjednané v odst. 8.1 tohoto článku Smlouvy, zbývající část, tj. 20 % sjednané výše ceny bude zaplaceno po předání a převzetí opravené evaluace formou akceptačního protokolu s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“. 8.4.
Splatnost faktury musí činit 30 kalendářních dnů a počíná běžet ode dne doručení faktury na adresu sídla Objednatele.
8.5.
Cena uvedená na faktuře musí být členěna na cenu v Kč bez DPH, výše DPH v Kč a cena v Kč včetně DPH. Faktura musí dále obsahovat číslo účtu Zhotovitele a veškeré náležitosti dle platných a účinných právních předpisů.
8.6.
Veškeré platby proběhnou výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč.
8.7.
Zaplacením se pro účely této Smlouvy rozumí odeslání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
8.8.
Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu Zhotoviteli, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura musí být následně opatřena novou lhůtou splatnosti, jež musí činit 30 kalendářních dnů ode dne doručení na adresu sídla Objednatele.
9. OCHRANA INFORMACÍ 9.1.
Zhotovitel je povinen zachovat jako citlivé veškeré informace, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena.
9.2.
Zhotovitel není oprávněn uvolnit, sdělit ani zpřístupnit jakékoliv třetí osobě informace Objednatele bez jeho předchozího písemného souhlasu, a to v jakékoliv formě, a je povinen podniknout veškeré nezbytné kroky k zabezpečení daných informací. Povinnost zachovávat mlčenlivosti a zajistit ochranu citlivých informací zůstává v platnosti neomezeně dlouho i po ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy.
9.3.
Zhotovitel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter citlivé informace, poskytnuté mu Objednatelem, proti odcizení nebo jinému zneužití.
9.4.
Zhotovitel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu povinen sám. Za porušení povinnosti zachovávat mlčenlivosti a zajistit ochranu citlivých informací subdodavatelem odpovídá Objednateli přímo Zhotovitel.
7
9.5.
Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace: -
které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku Smlouvy ze strany Zhotovitele, které jsou Zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele, které budou následně Zhotoviteli sděleny bez závazku mlčenlivosti vůči třetí osobě, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána, jejichž sdělení vyžadují platné a účinné právní předpisy.
10. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, SANKČNÍ UJEDNÁNÍ 10.1. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu způsobenou při plnění předmětu této Smlouvy v rámci platných a účinných právních předpisů a této Smlouvy a případně vzniklou škodu či jinou újmu jsou povinny si nahradit. Zhotovitel plně odpovídá za předmět plnění dle této Smlouvy rovněž v případě, že část předmětu plnění dle této Smlouvy plní prostřednictvím třetí osoby, tj. subdodavatele. 10.2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu či jinou újmu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku. 10.3. V případě prodlení Zhotovitele s předáním evaluace v termínu sjednaném v článku 3 odst. 3.4 této Smlouvy, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny evaluace uvedené v článku 8 odst. 8.1 této Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení. 10.4. V případě prodlení Zhotovitele s odstraněním vad či nedodělků předané evaluace či předání přepracované evaluace stanovené v souladu s článkem 4 této Smlouvy, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč, a to za každé jednotlivé nedodržení dodatečné lhůty a za každý i započatý den prodlení. 10.5. V případě porušení jakékoliv povinnosti stanovené v článku 5 této Smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti a za každý i započatý den prodlení. 10.6. V případě porušení povinnosti Zhotovitele zachovávat mlčenlivost či zajistit ochranu osobních údajů dle článku 9 této Smlouvy, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. 10.7. Při nedodržení termínu splatnosti faktury Objednatelem je Zhotovitel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob. 10.8. Smluvní strany sjednávají, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Zhotoviteli podle této Smlouvy se takové pokuty sčítají.
8
10.9. Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, zaplacením jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy a nedotýká se nároku na náhradu škody či jiné újmy v plné výši. 10.10.Smluvní strany sjednávají, že smluvní pokuty a nároky na náhradu škody či jiné újmy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy budou stranou oprávněnou vůči straně povinné uplatněny. 10.11.Smluvní strany sjednávají, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Zhotovitele proti Objednateli z titulu úhrady části ceny za plnění dle této Smlouvy.
11. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY 11.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V případě, že k podpisu smlouvy smluvními stranami nedojde v jednom dni, nabývá tato Smlouva platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou. 11.2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby řádného splnění veškerých povinností vyplývajících této Smlouvy, nejpozději však do 31. 10. 2015. 11.3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, v případě, že Zhotovitel nezahájí řádné plnění předmětu této Smlouvy ani do 5 kalendářních dnů od písemného vyzvání Objednatelem, je opakovaně v prodlení s plněním jakékoliv povinnosti dle této Smlouvy v průběhu 14 kalendářních dnů nebo nedodrží dodatečné lhůty pro odstranění vad či nedodělků či předání nové přepracované evaluace stanovené v souladu s článkem 4 odst. 4.4 této Smlouvy. Odstoupení od této Smlouvy nabývá platnosti a účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení Zhotoviteli. Objednatel je oprávněn odstoupit i jen od samostatné části plnění. 11.4. V případě odstoupení Objednatele od této Smlouvy z výše uvedených důvodů, má Objednatel nárok na náhradu prokázaných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s přijetím náhradního řešení. Odstoupením od této Smlouvy není dotčen nárok na smluvní pokutu platně vzniklý v době před odstoupením od této Smlouvy. 11.5. Kterákoliv ze smluvních stran je dále oprávněna od této Smlouvy odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem. 11.6. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet dnem následujícím po dni prokazatelného doručení písemné výpovědi Zhotoviteli. Po dobu výpovědní lhůty trvají všechna práva a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou založené. Zhotovitel je povinen plnit předmět této Smlouvy, v rozsahu dohodnutém s Objednatelem, do doby obdržení písemné výpovědi, není-li ve výpovědi stanoveno jinak. Objednatel je povinen cenu za takovéto plnění předmětu této Smlouvy poskytnuté v souladu s touto Smlouvou Zhotoviteli zaplatit. 11.7. V případě ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy před uplynutím doby, na níž byla sjednána, je Objednatel oprávněn požadovat, že určitá dílčí část předmětu plnění nebude 9
dokončena nebo že se s jejím plněním nezapočne. Objednatel je v takovém případě povinen zaplatit Zhotoviteli náklady vzniklé v souvislosti se započatým plněním dílčí části předmětu této Smlouvy a jeho předčasným ukončením, za předpokladu, že takové náklady byly Zhotovitelem vynaloženy v souladu s touto Smlouvou a že budou Zhotovitelem Objednateli řádně doloženy. Nárok na zaplacení nákladů dle předchozí věty však Zhotoviteli nevzniká v případě, že k ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy, byť ze strany Objednatele, došlo z důvodů stojících na straně Zhotovitele.
12. ROZHODNÉ PRÁVO 12.1. Smluvní strany sjednávají, že vztahy mezi nimi touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem. 12.2. Smluvní strany sjednávají, že spory vzniklé ze závazkových vztahů založených touto Smlouvou budou rozhodovány věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 12.3. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran uvedenými v záhlaví této Smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná. 12.4. Uzavřením této Smlouvy nedochází k žádnému faktickému ani právnímu omezení kterékoli ze smluvních stran ve vztahu k plnění jakékoli již existující zakázky vůči jejich klientům či ve vztahu k jejich snaze o získání budoucích zakázek kdykoli v budoucnu. 12.5. Tato Smlouva je sepsána v 5 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží Objednatel a 2 vyhotovení obdrží Zhotovitel. 12.6. Zhotovitel podpisem této Smlouvy souhlasí s uveřejněním této Smlouvy na webových stránkách Objednatele www.mpsv.cz a www.esfcr.cz. 12.7. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným či neúčinným, nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují jednat v dobré víře s cílem nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. 12.8. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz dohody o obsahu této Smlouvy připojují své podpisy.
10
12.9. Nedílnou součást této Smlouvy tvoří Příloha č 1 – Specifikace předmětu plnění a Příloha č. 2 - Popis způsobu realizace zakázky (předloží uchazeč v nabídce).
Za Objednatele:
Za Zhotovitele:
V Praze dne ……………………….
V ……………. dne …………………
……………………………………… Mgr. Petr Nečina ředitel odboru řízení projektů Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
……………………………………. jméno oprávněného zástupce funkce Název Zhotovitele
11
Příloha č. 1
Specifikace předmětu plnění Předmětem plnění Smlouvy je zpracování závěrečné evaluace projektu s názvem „Individuální poradenství pro uchazeče o zaměstnání s prvky koučování jako metoda k jejich zatraktivnění na trhu práce a efektivnějšímu zprostředkování zaměstnání“. Informace o projektu: Název projektu: Individuální poradenství pro uchazeče o zaměstnání s prvky koučování jako metoda k jejich zatraktivnění na trhu práce a efektivnějšího zprostředkování zaměstnání Registrační číslo projektu: CZ.1.04/2.1.00/03.00019 Popis projektu Předmětem projektu je pilotní ověření inovativního nástroje Aktivní politiky zaměstnanosti v souladu s § 106 zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“), a to v šesti okresech, které jsou dle statistických údajů známy vysokou mírou nezaměstnanosti. Ověření probíhá v Ústeckém a Moravskoslezském kraji. Jedná se o kombinaci individuálních poradenských aktivit se zprostředkováním zaměstnání prostřednictvím využití kapacit vzdělávacích zařízení a spolupráce veřejných služeb zaměstnanosti jako pilotní projekt, který má v konečném důsledku přispět v regionech s vysokou nezaměstnaností ke stabilizaci na trhu práce. Nejde tak pouze o samotné aktivity spojené s koučováním, ale o využití koučinku v rámci pilotovaného nástroje. Projekt je realizován prostřednictvím vzdělávací organizace s povolením ke zprostředkování zaměstnání ve formě dle ust. § 14 odst. 1 písm. a) a c) zákona o zaměstnanosti, která ve spolupráci s místním pracovištěm Úřadu práce České republiky vybrala uchazeče o zaměstnání z cílové skupiny projektu, kterým poskytuje školení, případně rekvalifikaci, individuální koučink založený na individuálních potřebách jednotlivých uchazečů o zaměstnání a v neposlední řadě jim zprostředkovává zaměstnání. Od úspěšnosti zprostředkování zaměstnání se bude odvíjet odměna poskytnutá vzdělávací organizaci. Cíle projektu Cílem projektu je zlepšit uplatnitelnost dlouhodobě nezaměstnaných na trhu práce v rizikových regionech, postupně obnovovat jejich pracovní návyky a dopomoci jim k návratu na primární trh práce. Tohoto cíle bude dosaženo pilotním ověřením inovativního nástroje Aktivní politiky zaměstnanosti (dále též jen „APZ“), který kombinuje poradenské aktivity, koučování a zprostředkování zaměstnání a bude následně využitelný pro účely v celé České republice. Díky aplikaci tohoto inovativního nástroje dojde k zefektivnění poradenských aktivit a k zatraktivnění zapojených uchazečů na trhu práce. Sekundárním cílem je ochrana uchazečů o zaměstnání před socioekonomickými dopady dlouhodobé nezaměstnanosti.
12
Cílová skupina Uchazeči o zaměstnání: -do 30 let s neukončeným nebo ukončeným základním vzděláním, nebo osoby nad 55 let; -dlouhodobě nezaměstnaní (tzn. osoby, které jsou v evidenci déle než 6 měsíců u osob do 25 let a déle než 12 měsíců u osob nad 25 let); Vazba aktivit projektu na potřeby cílové skupiny: Aktivity projektu jsou zaměřeny na pomoc uchazečům o zaměstnání s tím, že jim je poskytováno individuální poradenství, které má v konečném důsledku vést k nalezení stabilního uplatnění na trhu práce. Cílem je umožnit účastníkům opětovné osvojení pracovních návyků a pracovní aktivizaci, a v neposlední řadě také nalézt uplatnění na trhu práce. Aktivity projektu v maximální míře eliminují nebo zmírňují negativní socioekonomické dopady, které často doprovázejí dlouhodobě nezaměstnané uchazeče o zaměstnání. Častým problémem cílové skupiny je nedostatečná kvalifikace a sebevědomí pro uplatnění na trhu práce, problémy bývají často individuální a není možné je zobecnit. Projekt reaguje právě na tuto situaci a nabízí individuální přístup ke každému takovému uchazeči. Projekt je zaměřen na cílovou skupinu uchazečů o zaměstnání, kteří by na volném trhu práce pravděpodobně vhodné pracovní místo nenašli, ale díky individuálnímu koučinku se mohu stát pro zaměstnavatele velmi atraktivní. V mnohých případech - zejména u uchazečů dlouhodobě evidovaných, uchazečů bez kvalifikace, či s ohledem na nedostačující dopravní obslužnost v regionu - se může v danou chvíli jednat o jedinou možnost pracovního uplatnění pro uchazeče o zaměstnání. Dalším přínosem projektu bude zavedení pružnějšího a individuálnějšího přístupu při poskytování poradenství a zprostředkování zaměstnání, což povede k celkovému zefektivnění veřejných služeb zaměstnanosti. Stanovené monitorovací indikátory: Počet podpořených osob – celkem (MI 07.41.00): 180 Počet úspěšných absolventů kurzů – celkem (MI 07.46.13): 540
BLIŽŠÍ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Hlavním výstupem předmětu plnění Smlouvy je evaluace projektu, tj. zpracování závěrečné evaluační zprávy, v rámci které bude zhodnocen proces zapojení agentury práce do aktivního zvyšování uplatnitelnosti problémově zaměstnatelných uchazečů o zaměstnání na trhu práce a také konečné úspěšnosti při zprostředkování práce zmíněnou agenturou. V rámci evaluace musí být hodnoceny dílčí výsledky u cílové skupiny projektu. Součástí předmětu plnění Smlouvy je rovněž organizační zajištění workshopu k výstupům zpracované evaluace. Vzhledem k časovému harmonogramu není možné, aby v rámci evaluace byl zhodnocen projekt v plném rozsahu, včetně jeho dopadů, a proto se evaluace musí vztahovat pouze k výše uvedenému zapojení agentury práce do aktivního zvyšování zaměstnatelných uchazečů o zaměstnání na trhu práce a také konečné úspěšnosti při zprostředkování práce zmíněnou agenturou. Pro každý kraj, ve kterém se pilotně nástroj ověřuje, tj. Ústecký a Moravskoslezský kraj, je Zhotovitel povinen zpracovat samostatnou hodnotící zprávu (s ohledem na specifika daných 13
regionů). Zároveň v rámci evaluace pilotního ověření je Zhotovitel povinen hodnotit i systém projektu jakožto celek a součástí musí být tedy i návrh/doporučení pro uplatňování nového nástroje APZ včetně metodických úprav. Evaluace musí obsahovat hodnocení ve vztahu k Ústeckému kraji, dále hodnocení vztahující se k Moravskoslezskému kraji a rovněž hodnocení systému jako celek. Součástí evaluace musí být rovněž i statistická analýza úspěšnosti jednotlivých částí projektu (počáteční zájem uchazečů, úspěšnost absolvování zájemců při jednotlivých částech vzdělávacích a poradenských aktivit, úspěšnost při následném uplatňování na trhu práce) při zohlednění rozdílu uchazečů o zaměstnání dle věkové struktury, kraje, pohlaví, vzdělání a délce vedení v evidenci ÚP (se zohledněním aktuálních statistik ÚP ve vybraných regionech).
Evaluační otázky: Proces a statistika: 1. Jaká je struktura uchazečů, kteří jsou zapojeni do projektu (z hlediska sociodemografických charakteristik a délky vedení v evidenci ÚP – dále jen struktura)? Jak je na tom v porovnání s aktuálními statistikami cílových skupin na ÚP v hodnocených regionech? 2. Jaká byla účast uchazečů při jednotlivých aktivitách projektu? Zhodnoťte počet a strukturu těch, kteří do aktivity: 1
a.
nenastoupili ,
b.
nastoupili a aktivity nedokončili, případně v jaké fázi ,
c.
nastoupili a aktivity zcela dokončili.
2
3. Popište, jakou strategii při uplatňování uchazečů o zaměstnání na trh práce volí agentura práce a jakou strategii volí ÚP. Popište, v čem se jejich strategie liší.
Z pohledu uchazeče o zaměstnání: 4.
Co uchazeče motivovalo k tomu, že do projektu nastoupil?
5.
Jaké byly důvody nenastoupení do aktivity, případně jejího předčasného ukončení? Zhodnoťte u všech aktivit dle struktury uchazečů.
6. Které aktivity v rámci poradenství a koučinku byly uchazeči hodnoceny jako nejpřínosnější a které jako nejméně přínosné a z jakého důvodu? 7. Byl rozsah a náplň aktivit z pohledu zapojených uchazečů o zaměstnání dostatečný? Pokud ne, kterých aktivit a v čem? 1
Pro možnost a) nebyla aktivita nabídnuta, možnost b) byla aktivita nabídnuta – uchazeč ji odmítl • 2 Fáze I – 1. část – aktivity před vstupem na trh práce • Fáze I – 2. část – rekvalifikace • Fáze II – zprostředkování zaměstnání (průzkum trhu, jednání se zaměstnavateli…) • souběžně s Fází I a II – průběžný individuální koučink 14
8. Byl rozsah a náplň aktivit z pohledu zapojených uchazečů o zaměstnání nadbytečný? Pokud ano, kterých aktivit? 9. Vnímají samotní uchazeči o zaměstnání díky poradenským aktivitám zlepšení svého postavení na trhu práce? 10. Jak uchazeči vnímají účast kouče?
Z pohledu zástupců ÚP: 11. Jakým způsobem byli uchazeči vybíráni do projektu? 12. Jaký byl zájem o zapojení se do projektu mezi uchazeči o zaměstnání? Obecně, i dle struktury. 13. Jaké jsou hlavní výhody nebo nevýhody nastavení poradenských aktivit a následného hledání zaměstnání agenturami práce z pohledu zástupců ÚP? 14. Pokud by byla možnost z pohledu zástupců ÚP změnit cokoli v nastavení nástrojů v rámci projektu, co by to bylo?
Z pohledu oslovených nebo zapojených zaměstnavatelů: 15. Jaké jsou hlavní výhody nebo nevýhody nastavení poradenských aktivit a následného hledání zaměstnání agenturami práce z pohledu zaměstnavatelů? 16. Jak zaměstnavatelé vnímají účast kouče při zaměstnávání uchazeče?
Z pohledu agentury práce: 17. Jakým způsobem byli uchazeči vybíráni do projektu a jednotlivých aktivit? 18. Do jaké míry agentura práce naplnila svou strategii uplatnění uchazečů na trhu práce? V čem se praxe lišila od plánované strategie? Jaké byly očekávané a neočekávané problémy při uplatňování plánované strategie? Jak agentura práce tyto problémy řešila? (viz otázka 3) 19. Jaké jsou hlavní výhody nebo nevýhody nastavení poradenských aktivit a následného hledání zaměstnání agenturami práce z pohledu agentury práce? 20. Jak zástupci agentury práce vnímají účast kouče při zaměstnávání uchazeče?
Ostatní otázky: 21. Na základě zjištěných informací a desk-research zhodnoťte externí validitu celého projektu a jeho regionální přenositelnost?
Požadované metody a možný přístup: desk research 15
Důkladný vstupní desk research, založený na relevantní odborné literatuře a dalších teoretických podkladech. Dále práce s daty z úřadu práce a agenturou práce (výstupy agentury práce, jako např. zdůvodnění nepřijetí uchazečů do programu, výstupy jednotlivých částí poradenství a koučinku, apod.).
dotazníkové šetření Plošné dotazování do projektu zapojených uchazečů o zaměstnání, cca 200 osob.
polostandardizované rozhovory Rozhovory (HR) s uchazeči o zaměstnání. HR by měly pokrývat strukturu uvedenou v evaluační otázce 2 a dále regionální rozložení projektu.
šetření mezi dalšími aktéry Rozsah a harmonogram těchto typů terénního šetření (např. fokusní skupiny, hloubkové rozhovory, polostandardizované rozhovory) nechává Objednatel na návrhu realizátora evaluace, který bude zpracován v nabídce. Dalšími aktéry se rozumí zástupci úřadu práce, agentury práce a zaměstnavatelů. Šetření by mělo zahrnovat i realizátora projektu – MPSV.
Výstupem předmětu plnění zakázky bude závěrečná evaluační zpráva. Požadavky na rozsah a strukturu závěrečné evaluační zprávy: Manažerské shrnutí v rozsahu max. 2 strany A4 Úvod Metodický postup při realizaci evaluace + identifikace použitých datových zdrojů Odpovědi na jednotlivé evaluační otázky vč. jejich zasazení do kontextu Doporučení k zefektivnění realizace dalších obdobných projektů, z hlediska procesu i dílčích výsledků.
Zpracování získaných dat Evaluace musí obsahovat min. následující:
zhodnocení hlavních typů dosažených dílčích výsledků a faktorů jejich dosažení (jaké typy výsledků a v jaké míře byly dosaženy, jaké jsou jejich možné příčiny atd.): o zamýšlené pozitivní výsledky o nezamýšlené pozitivní výsledky o negativní důsledky
zhodnocení klíčových problémů či překážek, jejich příčin a realizovaných nebo potenciálních způsobů řešení vizualizaci a zhodnocení předpokladů a překážek funkčnosti teorie změny projektu, míry (ne)funkčnosti hlavních kauzálních vazeb, zejména mezi oblastí „kontroly“ a oblastí „vlivu“ U dotazníkového šetření si Objednatel vyhrazuje právo konzultovat a následně před samotným zahájením sběru dat schválit jeho formu a obsah. Zároveň si Objednatel vyhrazuje právo schválit 16
před začátkem terénního šetření výběr klíčových aktérů zapojených do Projektu, kteří budou Zhotoviteli poskytovat informace v rámci dalších metod sběru dat. Schvalovací proces bude probíhat elektronicky. Objednatel, resp. zástupci interní evaluační jednotky Objednatele, si vyhrazují právo účastnit se terénního šetření spolu s evaluátorem Zhotovitele. Podoba a rozsah účasti Objednatele na šetřeních bude vždy předem dohodnuta se Zhotovitelem tak, aby nenarušovala průběh šetření. Objednatel požaduje, aby všechny analyzované výstupy terénních setření (vyplněné dotazníky, záznamy z individuálních i skupinových rozhovorů apod.) byly u Zhotovitele uschovány k nahlédnutí do termínu akceptace evaluace ze strany Objednatele.
Workshop k výstupům evaluace Součástí předmětu plnění dle Smlouvy rovněž zajištění prezentace a diskuse k návrhu evaluace pro zástupce Objednatele a uživatele evaluace. Termín konání workshopu bude smluvními stranami dohodnut po uzavření Smlouvy. Zhotovitel je povinen zajistit 2 hodinový workshop po organizační stránce. Zhotovitel je povinen zajistit obsahovou přípravu workshopu, prezentace vč. tištěných verzí, vedení a realizaci workshopu. Prezentace k workshopu musí být Objednateli předloženy před konáním. Schvalovací proces bude probíhat elektronicky.
k odsouhlasení
min.
7 dní
Vhodné prostory, techniku, občerstvení a prezenční listiny zajistí Objednatel.
Příloha č. 2 17
Popis způsobu realizace zakázky (předloží uchazeč v nabídce)
18
