KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, yang atas bimbingan dan
A–Z MICROSOFT OFFICE WORD 2007 UNTUK PEMULA
petunjuknya buku panduan belajar Microsoft Office Word 2007 ini dapat penulis selesaikan. Buku ini hadir dari sebuah pengalaman dan kegemaran penulis dalam menggunakan komputer. Khusus program office, sebenarnya telah banyak beredar dan digunakan orang tetapi menurut penulis, Microsoft office masih lebih lengkap dan menarik dibanding program office yang lain. Dalam banyak hal perusahaan raksasa Microsoft memang terus mengadakan inovasi yang cukup brilian untuk memanjakan konsumen, khususnya berkenaan dengan open office. Terbukti sekarang telah hadir program Microsoft Office 2007. Secara content sebenarnya tidaklah terlalu jauh berbeda dengan Office sebelumnya, tetapi dari segi tampilan dan beberapa fitur-fitur baru kiranya akan sangat mempermudah pengguna untuk menggunakannya. Selain itu bagi penulis Microsoft Office 2007 tergolong berpenampilan keren, sehingga bolehlah dicoba. Berkenaan dengan buku ini sendiri, yang ditulis hanya berdasarkan pengalaman otodidak penulis sehingga mungkin akan terdapat beberapa langkah operasional yang berbeda dengan buku-buku pegangan lain. Namun demikian penulis tetap berusaha untuk tidak mengecewakan pembaca. Akhirnya masukan dan kritikan yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan buku ini. Semoga bermanfaat.
SUPARYADI, S.Pd 2016
Juni 2016 Penulis
4. 5. 6.
DAFTAR ISI
Kata pengantar ........................................................................................................ Daftar Isi .................................................................................................................. A. Membuat Folder Pribadi .................................................................................. B. Memulai Program Microsoft Office Word 2007 .............................................. C. Menyimpan Dokumen .................................................................................... D. Membuka Dokumen Microsoft Word ............................................................. E. Mengatur Ukuran Halaman ............................................................................ 1. Margin ...................................................................................................... 2. Orientation ............................................................................................... 3. Size ........................................................................................................... 4. Column ..................................................................................................... F. Mengatur Format Teks .................................................................................... 1. Font Style dan Font Size ........................................................................... 2. Bold, Italic dan Underline ......................................................................... 2 3. Striketrhough, Subscript (x2) dan Superscript (x ) ................................... 4. Change case, Text Highlight dan Font color ............................................. G. Mengatur Format Teks dalam Paragraf .......................................................... 1. Perataan Teks ........................................................................................... 2. Spasi Paragraf .......................................................................................... H. Menggunakan Bullets dan Numbering ........................................................... 1. Bullets ...................................................................................................... 2. Numbering ............................................................................................... I. Pembuatan dan Pengelolaan Tabel ................................................................ 1. Membuat Tabel ........................................................................................ 2. Menambah Kolom atau Baris .................................................................. 3. Menghapus Kolom atau Baris .................................................................. 4. Mengatur Lebar Kolom dan Baris ............................................................ 5. Menggabung Kolom atau Baris ................................................................ 6. Mengatus Border dan Shading Tabel ....................................................... 7. Menggunakan Tabel Style ......................................................................... 8. Mengurutkan Data ................................................................................... J. Menggunakan Illustrations ............................................................................. 1. Picture ...................................................................................................... 2. Clip Art ..................................................................................................... 3. Mengatur Format Gambar ....................................................................... a. Adjust ................................................................................................ b. Picture Styles .................................................................................... c. Arrange ............................................................................................. d. Size .................................................................................................... Mahir Office Word 2007
x xi 2 4 5 7 8 8 9 9 10 10 11 11 11 11 11 11 12 12 13 14 14 14 15 16 16 16 17 18 18 19 20 21 22 22 22 23 23
K. L. M. N. O. P. Q. R. S. T. U. V. W. X. Y. Z.
Memasukkan Caption .............................................................................. 24 Shapes ...................................................................................................... 25 Mengatur Format Shapes ......................................................................... 25 a. Menggunakan Styles Standar ............................................................ 26 b. Menggunakan Shapes Fill .................................................................. 26 c. Menggunakan Shapes Outline .......................................................... 28 d. Menggunakan Shadow Effects .......................................................... 29 e. Menggunakan 3-D Effects ................................................................. 30 f. Memasukkan Teks dalam Shapes ...................................................... 30 7. Smart Art .................................................................................................. 31 8. Mengatur Design SmartArt ...................................................................... 32 a. Menambah Shape (Poin Baru) .......................................................... 32 b. Mengganti Layout (Jenis SmartArt) ................................................... 33 c. Mengganti Warna SmarArt ............................................................... 33 d. Mengganti Style SmartArt ................................................................. 34 9. Chart ......................................................................................................... 34 10. Mengatur Format Chart ........................................................................... 38 1. Design ................................................................................................ 38 2. Layout ................................................................................................ 40 3. Format ............................................................................................... 42 Header and Footer .......................................................................................... 44 Page Number (Nomor Halaman) ..................................................................... 45 Menyisipkan Text Box ...................................................................................... 45 Menyisipkan Word Art .................................................................................... 46 Menyisipkan Date & Time ............................................................................... 47 Menggunakan Drop Cap .................................................................................. 48 Menggunakan Equation .................................................................................. 48 Menyisipkan Symbol ....................................................................................... 48 Menggunakan Page Border (Bingkai halaman) ............................................... 49 Menggunakan Indentasi .................................................................................. 50 Menggunakan Tabulasi ................................................................................... 50 Memasukkan Footnote ................................................................................... 52 Membuat Mail Marge (Surat massal) .............................................................. 52 Menggunakan Copy-Paste dan Cut-Paste ....................................................... 58 Menggunakan Find, Replace dan Go To .......................................................... 58 Mencetak Dokumen ........................................................................................ 60
Daftar Pustaka ........................................................................................................ 63
xi
Mahir Office Word 2007
xii
TAMPILAN AWAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007
program aplikasi dan sebagainya. Semua file yang kita miliki akan tersusun rapi jika kita membuat folder sesuai jenis file yang ada. Folder bisa kita umpamakan sebagai map tempat menyimpan dokumen. Kita mungkin memiliki map khusus untuk menyimpan ijazah, map untuk surat-surat penting, map untuk bahan mengajar atau belajar, map untuk bukti pembayaran tagihan listrik, air dan sebagainya. Caranya sebagai berikut : 1) Klik kanan pada start 2) Klik Explore 3) Klik My Documents (Membuat folder dibagian My Documents) 4) Klik file pada menu utama 5) Klik New kemudian klik New folder, maka akan keluar New folder 6) Ketikkan nama folder yang kita sukai kemudian tekan enter
Gambar :1 Seperti inilah tampilan awal Microsoft office 2007. Menu utama dalam office word 2007 terdiri dari Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View. Masing-masing menu ini menyimpan ikon-ikon tertentu pula, pada gambar di atas dapat dilihat menu Home dengan bagian-bagiannya. Untuk selanjutnya, penulis tidak akan sampaikan fungsi-fungsi dari tiap menu beserta bagian-bagiannya. Kesemuanya akan pembaca dapatkan dari langkah demi langkah materi pada buku panduan ini. Selain itu, ada banyak ikon yang penulis pandang kurang penting atau jarang digunakan untuk kepeluan kantor maupun pribadi, juga tidak penulis jelaskan. Bagian yang sengaja tidak penulis jelaskan dapat dipelajari sendiri oleh pembaca jika telah mahir kelak. A. Membuat Folder Pribadi Adakalanya kita ingin dokumen yang kita buat hanya terletak pada folder tertentu dengan maksud tidak bercampur dengan dokumen-dokumen yang lain. Tentu akan sangat kesulitan bagi kita untuk mencari dokumen yang pernah kita buat jika dokumen tersebut tercampur dalam satu folder yang berisi musik, gambar, Mahir Office Word 2007
2
Folder baru : Langkah ke-5 Kita langsung dapat mengetikkan nama folder kesukaan kita di sini
Gambar : 2 Jika kita ingin membuat folder dibagian Localdisk yang lain kita cukup mengklik Localdisk tersebut kemuadian ikuti langkah-langkah sebelumnya. Coba perhatikan gambar : 2, pada komputer penulis terdapat beberapa Localdisk di bawah My Komputer. Ada Administration (C:), Enterteinment (D:) dan Software (E:). Biasanya demi keamanan, dokumen-dokumen yang dibuat tidak ditempatkan pada Localdisk system (Pada Komputer normal biasanya di Local disk C: (Maaf pada Komputer penulis Localdisk system tidak di C:). Jika Komputer yang kita gunakan tidak memiliki Localdisk yang lain, bisa ditanyakan kepada teman yang tahu soal Komputer. Mahir Office Word 2007
3
Gambar : 3 Pada buku ini penyimpanan file, penulis masukkan dalam folder “Materi”. B. Memulai Program Office Word 2007 1) Klik start 2) Klik All Program (Untuk Windows XP standar) 3) Klik Microsoft Office 4) Pilih dan klik Micosoft Office Word 2007, tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan awal Microsoft Office Word 2007 5) Kita siap untuk memulai pengetikan dan sebagainya
C.
Menyimpan Dokumen Baru 1) 2) 3) 4)
Perhatikan gambar berikut
Mahir Office Word 2007
Gambar : 4
4
Klik Office Button (berbentuk lingkaran berwarna di sebelah kiri atas) Klik Save Ketikkan Nama file dan pilih folder tempat untuk meyimpan dokumen Tekan enter (klik save) Perhatikan skema gambar berikut :
Mahir Office Word 2007
5
Aktivitas menyimpan dokumen selanjutnya dilakukan setiap kita lakukan perubahan pada isi dokumen. Misalnya kita mengetik sebuah makalah dan belum selesai kemudian kita simpan. Pada hari berikutnya kita menyambung ketikan yang belum selesai, maka jika kita ingin mengakhiri simpan terlebih dahulu, dengan menekan Ctrl + S, secara bersamaan, begitu seterusnya. Jika dokumen kita ingin disimpan dengan nama file yang berbeda tetapi isi masih tetap seperti semula, kita dapat menggunakan “Save As”, lihat gambar : 5, langkah selanjutnya sama dengan menyimpan dokumen baru. Pada Save As kita juga dapat menggunakan pilihan “Word 97-2003 document” agar dokumen yang kita buat dapat dibaca pada program Office Word 1997 hingga Office Word 2003 (Versi sebelum 2007) D. Membuka Dokumen Microsoft Office Word 1) Klik Office Button (seperti gambar : 3) 2) Klik Open 3) Cari folder tempat file disimpan 4) Setelah ketemu klik file yang dimaksud kemudian klik open
Gambar : 5 Klik untukmencari file
Setelah file di klik, kemudian ini
Tempat file
Ketik nama file anda
Gambar : 7
Gambar : 6 Mahir Office Word 2007
6
Mahir Office Word 2007
7
E.
Mengatur Ukuran Halaman Sebelum melakukan pengetikan sebaiknya dilakukan pengaturan ukuran halaman terlebih dahulu sesuai kebutuhan. Ukuran kertas yang biasa dipakai adalah kwarto (Letter/ A4) dan folio (F4). Untuk kwarto berukuran 21,5 cm x 27,9 cm, sementara folio (F4) berukuran 21,5 cm x 33,0 cm. Pengaturan ukuran kertas terdapat pada bagian Menu “Page Layout”.
2.
Orientation Orientation digunakan untuk menentukan orientasi kertas. Terdapat dua jenis yaitu Portrait (Kertas berdiri tegak/vertical) dan Landscape (Kertas mendatar/Horizontal). Pada saat kita mengatur margin sebenarnya kita juga langsung bisa memilih Orientation dengan mengklik pilihan Portrait atau Landscape, tepat di bawah Margin (Lihat gambar : 9).
3.
Size Size digunakan untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan, seperti disampaikan sebelumnya, Kwarto, folio atau ukuran lain yang sesuai dengan kebutuhan. Klik saja tanda di dekat Size, kemudian klik More Paper Sizes, aturlah Width (lebar kertas) Height (panjang kertas) sesuai kebutuhan.
Gambar : 8 1.
Margin Margin adalah batas-batas kertas. Pada Office 2007 telah diberikan beberapa pilihan yang biasa digunakan. Tetapi jika kita menginginkan yang lain sesuai kebutuhan sendiri, maka Klik tanda di bawah Margin kemudian klik Custom Margins…, maka akan muncul kotak dialog seperti gambar : 9. Top (Batas atas), Bottom (Batas Bawah), Left ( Batas kiri) dan Right ( Batas kanan) Untuk Karya ilmiah : Top : 4 cm Bottom : 3 cm Left : 4 cm Right : 3 cm Untuk selanjutnya batas-batas tersebut tergantung kebutuhan pengguna. Untuk menaikkan atau menurunkan batas-batas kertas yang ada, bisa digunakan tanda di sebelah kanan ukuran yang ada. Atau dapat dilakukan dengan mengklik angka pada batas-batas itu kemudian mengetikkan angka sesuai batas yang diperlukan.
Gambar : 9a
Catatan : tanda koma sesuai setting komputer. Kita bisa coba memakai titik (.) jika tanda koma (,) tidak bisa.
Gambar : 9 Mahir Office Word 2007
8
Mahir Office Word 2007
9
4.
F.
Columns Columns digunakan untuk membuat halaman seperti pada Koran. Caranya sebagai berikut : 1) Klik ikon Columns 2) Klik pilihan kolom kertas yang akan dibuat 3) Anda juga dapat mengetikkan teks terlebih dahulu kemudian memblok sebagian teks atau seluruhnya kemudian mengklik pilihan kolom kertas. 4) Jika ingin mengatur spasi (jarak) dari kolom yang dibuat, maka klik “More Columns”, maka akam muncul kotak dialog Columns 5) Atur jarak antar kolom kertas pada “Spacing”
Mengatur Format Teks Untuk merubah teks (Font), maka teks yang akan dirubah di blok (Klik and drag/Klik tahan tarik pada teks) terlebih dahulu kemudian klik pemformatan teks yang dimaksud. Perhatikan gambar berikut :
1.
Font style dan font size Setelah teks di blok kemudian klik tanda disebelah kanan Calibri (Body) dan pilih jenis huruf (Style) yang diinginkan. Sementara untuk merubah ukuran teks (size) klik tanda disebelah kanan angka 11, kemudian pilih ukuran teks sesuai kebutuhan. Contoh : “Komputer” menjadi “Komputer”.
2.
Bold (B), Italic (I) dan Underline (U) Bold digunakan untuk menebalkan teks, misal “Buku” menjadi “Buku”. Italic untuk memiringkan teks, misal “Buku” menjadi “Buku”. Dan Underline digunakan untuk member garis bawah, misal “BUKU” menjadi “BUKU”.
3.
Striketrhough, Subscript (x2) dan Superscript (x ) Strikethrough digunakan untuk memberi coretan tengah teks, misal “BUKU” menjadi “BUKU”. Subscript untuk menuliskan teks dibawah karakter, misal menulis rumus kimia C3H8. Sementara Superscript digunakan untuk menulis 3 2 teks diatas karakter, pangkat. Misal menuliskan rumus matematika x + 2x + x + 4 = 0.
4.
Change case, Text Highlight dan Font color Change case digunakan untuk merubah teks menjadi, capital, sentences dan sebagainya. Klik pada tanda didepan ikon Aa kemudian pilih jenis perubahan teks yang diinginkan. Text Highlight digunakan untuk memberi pewarnaan teks, seperti memberikan Stabilo, Contoh : “Belajar Komputer” menjadi “Belajar Komputer”. Sementara Font color digunakan untuk memberi warna font/karakter. Misal “Belajar Komputer” menjadi “Belajar Komputer”.
2
G. Mengatur Format Teks Dalam Paragraf
Gambar : 11 1.
Terdapat empat jenis perataan teks. Secara berturut-turut seperti contoh : (Lihat perbedaannya)
Gambar : 10
Mahir Office Word 2007
Perataan Teks
10
Mahir Office Word 2007
11
Pada office word 2007 secara default (standar) berspasi “Normal”. Maka dapat diganti “No Spacing” agar pengaturan spasi dapat sesuai dengan kebutuhan. Lihat pada ikon normal yang menyala, klik pada “No Spacing”.
Belajar komputer adalah sebuah kebutahan yang sangat penting dewasa ini. Ketika hampir semua pekerjaan mulai dipermudah dengan bantuan komputer maka menjadi terasa ketinggalan zaman jika kita tidak dapat mengoperasikan computer. (Rata Kiri)
H. Menggunakan Bullets dan Numbering
PEMERINTAH KABUPATEN TAPANULI TENGAH DINAS PENDIDIKAN SMA NEGERI 1 SIRANDORUNG Jl. Barus-Manduamas desa Siordang Km. 18 Kec.Sirandorung Belajar komputer adalah sebuah kebutahan yang sangat penting dewasa ini. Ketika hampir semua pekerjaan mulai dipermudah dengan bantuan komputer maka menjadi terasa ketinggalan zaman jika kita tidak dapat mengoperasikan computer.(Rata Kanan)
Gambar : 13 1.
Belajar komputer adalah sebuah kebutahan yang sangat penting dewasa ini. Ketika hampir semua pekerjaan mulai dipermudah dengan bantuan komputer maka menjadi terasa ketinggalan zaman jika kita tidak dapat mengoperasikan computer. (Rata Kiri Kanan)
Untuk melakukannya klik disembarang tempat (untuk meletakkan kursor) dalam paragraf kemudian klik ikon-ikon tersebut. Atau bisa juga dilakukan sebelum pengetikan teks, yaitu klik salah satu ikon yang diinginkan kemudian baru mengetik teks. 2.
Spasi Paragraf Spasi paragraf adalah jarak antar baris dalam satu paragraf. 1) Klik sembarang tempat dalam paragraf Tips 2) Klik tanda disebelah kanan ikon Ctrl + 1 = Spasi 1 3) Pilih spasi paragraf yang dinginkan Ctrl + 5 = Spasi 1,5
Bullets Perhatikan contoh disamping. 1) Klik tanda pada ikon Bullets 2) Pilih jenis bullets yang diinginkan. 3) Bullets selanjutnya akan otomatis setelah menekan enter. Jika Perlu lebih banyak lagi jenis bullets maka klik “Define New Bullets…”, sebelum langkah ke-2 maka akan keluar kotak dialog Define New Bullets (gambar : 14). Disini ada tiga pilihan, pilih salah satu, atau cukup pada Symbol (gambar : 15), kemudian klik Bullets (tanda) yang diinginkan. Akhiri dengan mengklik OK
Bagian Komputer : CPU Monitor Keyboard Mouse Stablizier
Ctrl + 2 = Spasi 2
Gambar : 14
Gambar : 12 Mahir Office Word 2007
Gambar : 15 12
Mahir Office Word 2007
13
2.
Numbering Perhatikan contoh disamping. 1) Klik tanda pada ikon Numbering 2) Pilih jenis penomoran yang diinginkan 3) Jika ingin menset awal mulai penomoran maka klik “set Numberng Value” kemudian pilih awal start pada “set value to”. Misalnya penomoran dimulai dari 4 dan bukan 1, maka set menjadi angka 4. 4) Nomor selanjutnya akan otomatis setelah menekan enter.
Jika jumlah kolom dan baris yang disediakan masih kurang, maka sebelum langkah ke-3, klik “Insert Table” , lihat gambar : 17. Maka akan keluar kotak dialog insert table, Gambar : 18. Isikan jumlah kolom yang dibutuhkan pada “Number of columns” dan jumlah baris pada “Number of rows”. Akhiri dengan OK.
Bagian Komputer : 1. CPU 2. Monitor 3. Keyboard 4. Mouse 5. Stablizier
Gambar : 18
I.
Pembuatan dan Pengelolaan Tabel
Gambar : 19 (Tabel 3 x 5) 2. Gambar : 16 1.
Membuat Tabel 1) Klik insert 2) Klik tanda di bawah ikon Table 3) Geser kekanan atau kekiri dan kebawah mouse sebanyak kolom dan baris yang dibutuhkan. Akhiri dengan klik kiri mouse.
Gambar : 20
Insert Above Insert Below Insert Left Insert Right
: Menambah baris di atas kursor dalam table : Menambah baris di bawah kursor dalam table : Menambah kolom di sebelah kiri kursor : Menambah kolom di sebelah kanan kursor
TIPS : Untuk menambah baris ke bawah, maka klik di baris dan kolom terakhir, kemudian tekan tombol Tab pada Keyboard. Untuk menambah baris lebih dari satu, maka tekan Tab lebih lama hingga baris bertambah sesuai kebutuhan.
Gambar : 17 Mahir Office Word 2007
Menambah Kolom atau Baris 1) Klik sembarang tempat dalam table (maka akan muncul menu baru Table Tolls) 2) Klik Layout pada bagian menu Tabel Tools, maka akan muncul ikon-ikon berikut :
14
Mahir Office Word 2007
15
3.
Menghapus Kolom atau Baris 1) Klik kolom atau baris yang akan dihapus 2) Klik layout pada table Tools 3) Klik tanda di bawah Delete 4) Klik pilihan yang ada :
4)
5)
6.
Untuk meletakkan teks tepat di tengahtengah, maka klik teks tersebut kemudian klik ikon “Alignment” yang terdapat pada Layout. “Text Direction” digunakan untuk menentukan arah teks, silahkan dicoba.
Mengatur Border dan Shading Tabel Perhatikan table berikut : No
Asal Sekolah
Jumlah Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan
Gambar : 21 4.
5.
Delete Cells Delete Columns Delete Rows Delete table
: Menghapus baris, kolom atau sel : Menghapus kolom tempat kursor berada : Menghapus baris tempat kursor berada : Menghapus Tabel keseluruhan
Mengatur Lebar Kolom dan Baris Untuk mengubah lebar kolom, tempatkan kursor pada garis vertikal pembatas kolom. Perhatikan kursor akan berubah menjadi bentuk dua garis dengan tanda panah kiri dan kanan. Klik dan tarik ke kiri atau ke kanan sehingga lebar kolom berubah sesuai kebutuhan Untuk mengubah lebar baris, tempatkan kursor pada garis horizontal pembatas baris. Tarik ke atas atau ke bawah hingga lebar baris berubah sesuai keinginan. Menggabung Kolom atau Baris Perhatikan table berikut : No
Asal Sekolah
Pada tabel terdapat perubahan warna dan bentuk garis double pada pinggirpinggir tabel (Sebenarnya bisa seluruhnya double atau yang lain). Yang perlu dilakukan adalah. 1) Blok kolom atau baris yang akan di warnai, maka akan muncul menu Table tools 2) Klik Design pada Table Tools, maka akan muncul ikon-ikon berikut
Gambar : 22 3) 4) 5)
Jumlah Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan
6) Pada kolom “No” dan “Asal Sekolah” terdapat dua baris yang di gabung menjadi satu. Sementara pada baris “Jumlah Jenis Kelamin” terdapat dua kolom yang digabung menjadi satu. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1) Blok kolom atau baris yang akan di gabung 2) Klik Layout pada menu Table Tools, maka akan keluar ikon seperti gambar : 20. 3) Klik Merge Cells Mahir Office Word 2007
16
Klik ikon Shading, maka akan muncul beberapa warna Klik warna yang diinginkan Sementara untuk merubah jenis garis pada tabel maka klik tanda garis dan pilih jenis garis yang dinginkan, maka pointer (Mouse) akan berubah menjadi pinsil. Klik tiap garis pada tabel yang akan dirubah. ½ pt dan sebagainya adalah ukuran ketebalan garis sementara pen Color adalah warna garis, anda dapat mencobanya.
Mahir Office Word 2007
Draw Table, digunakan untuk menambah kolom dan baris secara manual (Klik and drag). Eraser, digunakan untuk menghapus garis table secara manual
17
7.
Menggunakan Tabel Style Terdapat banyak bentuk tabel style yang disediakan dalam Office Word 2007. Untuk menggunakan langkah-langkahnya sebagai berikut 1) Buatlah tabel seperti biasa 2) Klik sembarang tempat dalam tabel 3) Klik Design pada Table Tools 4) Pilihlah jenis tabel style yang diinginkan J.
8.
Gambar : 23 Mengurutkan Data 1) Buatlah tabel seperti biasa 2) Isilah data-data yang diperlukan 3) Klik sembarang tempat dalam tabel 4) Klik Layout pada Table Tools 5) Klik ikon Sort, maka akan muncul kotak dialog Sort :
No 1 2 3 4
Nama Siswa Asmuni Budi Cinta Doni
Nilai TIK 60 75 65 83
No 4 2 3 1
Nama Siswa Doni Budi Cinta Asmuni
Nilai TIK 83 75 65 60
Menggunakan Illustrations 1) Klik Insert 2) Klik jenis Illustrations yang dinginkan Sebelum melakukan hal tersebut, akan lebih membantu jika disetting Office Word 2007 sebagai berikut : 1) Klik Office Button (Lingkaran berwarna sebelah kiri atas) 2) Klik Word Options (lihat gambar : 5), akan muncul kotak dialog Word Options (gambar : 25) 3) Klik Advanced 4) Ganti “In Line With Text” dengan In Front Of Text” 5) Klik OK
Gambar : 24 6) Pada “sort by” tentukan berdasarkan kolom mana akan diurutkan 7) Klik Ascending jika ingin mengurutkan data dari yang terendah ke yang lebih tinggi. Atau Descending jika ingin mengurutkan data dari tertinggi ke terendah. Mahir Office Word 2007
18
Gambar : 25 Mahir Office Word 2007
Klik di sini 19
1.
Picture 1) Klik Insert 2) Klik Picture, maka akan muncul kotak dialog Picture Gambar : 25 3) Cari file gambar terdapat. Untuk Folder klik folder kemudian Open, sementara bentuk file tunggal klik file tersebut kemuadian insert. Lihat Perbedaannya. (Gambar 25 dan 26)
Pada komputer penulis, gambar disamping terdapat pada directori : My Computer/Entertainment/My Picture/Wallpaper/Flower
Gambar : 27 2.
Klik disini untuk mencari sumber file terdapat
Gambar : 26
Clip Art 1) Klik Insert 2) Klik Clip Art, maka akan muncul task pane Clip Art di layar sebelah kanan 3) Pada “Result should be:” hilangkan tanda ceklist pada movies dan sound 4) Klik Go pada Search for: maka akan keluar beberapa gambar Clip Art 5) Klik pada gambar yang ada, maka akan muncul gambar di halaman anda.
Klik disini
Gambar : 28 Untuk mengatur besar kecilnya gambar 1) Klik pada gambar, maka akan muncul beberapa titik di sekitar gambar 2) Titik-titik di samping kiri atau kanan dapat di drag/tarik ke kiri atau ke kanan untuk membesarkan atau mengecilkan gambar 3) Titik-titik di tengah atas dan bawah dapat didrag/tarik ke atas atau kebawah 4) Titik-titik di tiap sudut juga dapat di drag/tarik untuk menjaga proporsi gambar tetap sesuai dengan aslinya.
Jika file terdapat pada localdisk (partisi) yang lain klik disini (My Computer), kemudian cari file nya Klik tanda ini kemudian klik Thumbnails agar terlihat gambarnya, jika tidak tampak
Untuk memutar gambar
Gambar : 26 Mahir Office Word 2007
20
Mahir Office Word 2007
21
3.
Mengatur Format Gambar 1) Klik gambar yang akan di modifikasi maka akan muncul Picture Tools 2) Klik format pada Picture Tools
c.
Gambar : 28 a.
b.
Adjust Adjust digunakan untuk pengaturan warna, kompresi gambar dan pergantian gambar. Klik pada tanda di depan Brightness,Contras dan Recolor yang diinginkan. Cange picture diguankan untuk mengganti gambar yang ada. Picture Styles Picture Styles digunakan untuk merubah style gambar. Perhatikan Perubahan yang terjadi.
Klik pada gambar kemudian pilih style Klik pada tanda tiap style kemudian pilih perubahan bentuk yang diinginkan.
Awal
d.
Arrange 1) Klik pada gambar terlebih dahulu kemudian pilih : 2) Position digunakan untuk meletakkan gambar pada teks. Perhatikan pilihan yang ada. 3) Bring to Front dan Send to Back digunakan untuk mengatur letak gambar terhadap gambar lainnya. 4) Klik pada gambar kemudian klik Bring to Front untuk meletakkan gambar aktif ke posisi paling depan. 5) Klik pada gambar kemudian klik Send to Back untuk meletakkan gambar pada posisi belakang. Perhatikan Contoh berikut :
Size Crop digunakan untuk memotong gambar 1) Klik pada gambar 2) Klik ikon Crop, maka akan muncul pada gambar tanda untuk Crop. Drag/tarik ke dalam seperlunya hingga gambar terpotong
Gambar : 29 Mahir Office Word 2007
Gambar : 30
Gambar : 32
Size/ukuran digunakan untuk menentukan tinggi dan lebar gambar. 1) Klik pada gambar 2) Klik seperti pada contoh di bawah, maka akan keluar kotak dialog size (gambar : 33) 3) Hilangkan Ceklist pada “Lock aspect ratio” pada “Scale” 4) Atur Height (Tinggi) dan Width (Lebar) gambar pada “Size and ratate” 5) Klik Close
Gambar : 31 22
Mahir Office Word 2007
23
5.
Klik disini
Shapes 1) Klik Insert 2) Klik Shapes, maka akan keluar pilihan Shape (gambar : 34) 3) Klik pada pilihan anda, pointer (mouse) akan berubah menjadi tanda tambah (+), kemudian klik and drag (Klik tahan tarik) pada halaman kerja anda.
Gambar : 33
Gambar : 34 6.
4.
Memasukkan Caption Caption adalah keterangan gambar atau image. Caranya sebagai berikut : 1) Klik pada gambar atau image lain 2) Klik menu Reference 3) Klik ikon Insert Caption, maka akan muncul kotak dialog Caption 4) Position digunakan untuk menentukan letak keterangan di atas (Above) atau di bawah (Below) gambar/image 5) Klik OK, maka akan muncul tempat keterangan gambar di atas atau di bawah gambar. 6) Jika tidak diperlukan tulisan “Figure 1” dapat di hapus.
Mengatur Format Shapes Pengaturan format shapes, yang dilakukan hanya shapes yang memiliki bidang (sisi) bukan hanya sekedar garis. Pengaturan meliputi pemberian warna latar, effek gambar, bayangan dan tulisan di dalamnya dan sebagainya. Misalkan shapes disamping. 1) Buatlah shapes yang berupa bidang tertentu 2) Klik pada bidang shapes, maka akan muncul menu baru “Drawing Tools” 3) Klik Format pada Drawing Tools, maka akan muncul ikon berikut :
Gambar :35 Alima di Pantai Kahona
Mahir Office Word 2007
4) Klik pilihan format yang diinginkan 24
Mahir Office Word 2007
25
a.
Menggunakan Style Standar
Klik disini, maka..
Klik salah satu pilihan, maka hasilnya sebagai berikut :
No Fill : Tidak diberi warna apapun More Fill Colors : Pilihan warna yang lebih banyak lagi Picture 1) Klik picture tersebut, maka akan muncul kotak dialog picture. (gambar: 39) 2) Klik sumber gambar berada. 3) Klik Insert
Gambar : 36
atau
dan sebagainya
Ingat kembali cara memasukkan gambar dalam halaman kerja anda sebelumnya
Gambar : 39 b.
Menggunakan Shape Fill Shape Fill digunakan untuk mengisi warna bidang dengan pilihan yang lebih banyak sesuai kesenangan pengguna. Perhatikan gambar disamping.
Klik disini, maka
Gambar : 37 Klik pada salah satu pilihan berikut : Theme Colors : Pilihan thema warna dalam bidang shapes Standard Colors : Warna standar yang biasa digunakan Mahir Office Word 2007
Gambar : 38 26
Gradient 1) Klik gradient ikuti tanda panah di depannya, maka akan muncul beberapa contoh gradient 2) Klik pada pilihan anda
Texture 1) Klik Texture dan ikuti tanda panah di depannya, maka akan muncul beberapa contoh Texture 2) Klik pada Texture yang diinginkan
Pattern 1) Klik pattern, maka akan muncul kota dialog Fill Effect (gambar : 40) 2) Anda bisa mengatur warna Foreground dan Background sesuai keiinginan. 3) Setelah mendapatkan perubahan warna yang diinginkan klik salah satu kotak persegi yang tersedia 4) Klik OK
Mahir Office Word 2007
27
d.
Weight : digunakan untuk mengatur ketebalan garis pinggir shapes. Ini juga biasa digunakan untuk membuat garis lurus Dashes : digunakan untuk mengatur jenis garis, lurus menjadi putusputus, titik-titik atau putus-putus dan titik berselang seling.
Menggunakan Shadow Effects Shadow berarti bayangan. 1) Klik shapes yang telah dibuat 2) Klik shadow 3) Pilih dan klik jenis shadow yang diinginkan 4) Jika jenis shadow telah dipilih, dapat juga diulangi untuk mengganti warna shadow dengan mengklik “Shadow Colors”
Gambar : 40 c.
Menggunakan Shape Outline Shape Outline digunakan untuk memberi format garis pinggir dari shape yang dibuat. Coba Perhatikan perubahan shape berikut :
Gambar : 42
Klik disini Ikon ini digunakan untuk mengganti shapes yang telah dibuat. Caranya klik shape yang telah dibuat kemudian klik ikon ini dan pilih jenis shape yang baru Mahir Office Word 2007
Empat tanda panah ini digunakan untuk merubah panjang shadow yang ada.
Gambar : 41 28
Mahir Office Word 2007
29
e.
Menggunakan 3-D Effects 3-D Effect berarti memberi efek ruang tiga dimensi. 1) Klik shapes yang telah dibuat 2) Klik 3-D Effect 3) Pilih dan klik jenis 3-D Sebagai tambahan : 3-D Color : warna efek ruang Depth : Merubah ketebalan 3-D Direction : Merubah arah 3-D Lighting : Efek pencahayaan Surface : Bentuk permukaan 3-D
I Love Computer
Belajar Komputer itu asyik
7.
Smart Art Smart Art merupakan bagan visualisasi dari hubungan tiap informasi. 1) Klik insert 2) Klik SmartArt 3) Pilih jenis SmartArt yang diinginkan 4) Klik OK 5) Setelah muncul SmartArt, untuk mengisi teks klik saja tulisan “TEXT” yang ada kemudian ketikkan teks anda
Gambar : 43 Empat tanda panah melingkar ini digunakan untuk mengatur perputaran 3-D
f.
Gambar : 44
Memasukkan Teks Dalam Shapes 1) Klik kanan pada Shapes hingga muncul menu pop up seperti di samping 2) Klik Add Text 3) Ketikkan teks anda pada shapes
Goal
Idea
G-Spot
Skill
Motiv
Gambar : 44.a Mahir Office Word 2007
30
Mahir Office Word 2007
31
8.
Mengatur Desain SmartArt Pada dasarnya tiap SmartArt memiliki model desain yang sedikit berbedabeda. Oleh karenanya pada buku ini hanya contoh mendesain SmartArt sebagaimana contoh di atas. Selebihnya adalah kreatifitas dan improvisasi pembaca. Jika tampilan SmartArt yang muncul seperti berikut :
Gambar : 46
b. Langkah selanjutnya memodifikasi SmartArt : 1) Klik SmartArt yang telah dibuat, maka akan muncul menu baru SmartArt Tools 2) Klik Design dibagian SmartArt Tools, maka akan muncul ikon baru
Mengganti Layout (Jenis SmartArt) Ada yang perlu diingat, bahwa tidak semua jenis SmartArt dapat digantikan dengan jenis SmartArt yang lain. Hal ini ini mengingat kesesuaian isi dari SmartArt. 1) Klik SmartArt yang telah dibuat 2) Klik ikon Layout dari Design 3) Pilih jenis SmartArt baru yang sesuai (gambar : 47 - 48)
Gambar : 45 Gambar : 47 a.
Menambah Shape (Poin baru) 1) Klik salah satu point, misal pada Goal (gambar 44.a) 2) Klik tanda di depan Ikon Add Shape, maka akan muncul seperti gambar disamping 3) Klik salah satu pilihan Add shape After : Tambah shape sesudahnya Add shape Before : Tambah shape sebelumnya Tambahan (terdapat pada jenis Smart Art yang lain) Add shape Above : Tambah shape di atasnya Add shape Below : Tambah shape di bawahnya
Mahir Office Word 2007
Gambar : 48 c.
Mengganti Warna SmartArt 1) Klik SmartArt yang telah dibuat 2) Klik ikon Change Colors, maka akan muncul beberapa contoh warna SmartArt baru (gambar:49) 3) Pilih dan klik warna yang anda sukai Gambar : 49
32
Mahir Office Word 2007
33
d.
Mengganti Style SmartArt 1) Klik SmartArt yang telah dibuat 2) Klik Style yang diinginkan (Gambar : 50)
4) Maka akan muncul halaman untuk membuat grafik (gambar:52) 5) Isilah data yang diperlukan.
Idea
Goal
G-Spot
Skill
Motiv
Gambar : 50 Gambar : 52 9.
Chart Chart merupakan grafik untuk mengilustrasikan dan membandingkan data yang ada. 1) Klik Insert 2) Klik Chart, maka akan muncul beberapa contoh grafik. 3) Pilih dan klik grafik yang diinginkan
Contoh Membuat Grafik :
Data PSB SMA N 1 SIRANDORUNG Jumlah Siswa
60 50 40 30 20
35
53
45
Laki-laki
40 25
10
34
Perempuan
0 Tahun 2007
Tahun 2008
Tahun 2009
Berdasarkan Tahun Gambar : 53
Gambar : 51 Mahir Office Word 2007
34
Mahir Office Word 2007
35
1) Klik insert 2) Klik Chart, setelah muncul gambar : 51, pilih Column dan model grafik yang pertama (seperti gambar : 53) 3) Selanjutnya perhatikan gambar berikut :
9) Klik pada “series 3” kemudian klik ikon “Cells – Delete – Delete Table Column”
Gambar : 55 10) Klik pada “category 4” kemudian klik ikon “Cells – Delete – Delete Table Rows”
Gambar : 54 (setengah sebelah kanan gambar :52) 4) 5) 6) 7) 8)
Klik pada “series 1” kemudian ketik Laki-laki Klik pada “series 2” kemudian ketik Perempuan Klik pada “category 1” kemudian ketik Tahun 2007 Klik pada “category 2” kemudian ketik Tahun 2008 Klik pada “category 3” kemudian ketik Tahun 2009
Sementara kolom dan baris yang tidak diperlukan akan dihilangkan.
Gambar : 56 Mahir Office Word 2007
36
Mahir Office Word 2007
37
11) Klik dan ketikkan data yang ada, setelah selesai mengisikan data klik tanda silang (x) di sudut kanan paling atas. 60 40 Laki-laki
20
Gambar : 59
Perempuan
0 Tahun 2007
Tahun 2008
Tahun 2009
Change Chart Type: mengganti tipe Chart dengan yang lain (gambar : 51) Edit Data : Mengedit data jika diperlukan Chart Layout : Mengganti tampilan isi Chart Chart Style : Mengganti Style Chart
Gambar : 57
60
Namun jika ingin menambahkan pada grafik “Series” dan “Category”, maka yang dilakukan adalah : 12) Klik kolom (series) atau baris (category) yang akan ditambah 13) Klik Cells – Insert – Insert Sheet Rows/Insert Sheet Columns
50 40 30
20 10 Mengganti Chart Layout
0
Tahun 2007 Tahun 2008 Tahun 2009
Laki-laki
35
40
25
Perempuan
45
53
34
Gambar :60 (Perubahan dari gambar : 57) 60 50 40
Gambar : 58
30
10. Mengatur Format Chart a. Design 1) Klik pada grafik yang telah dibuat, maka akan muncul menu baru “Chart Tools” yang memiliki tiga sub menu, Design, layout dan Format. 2) Klik pada Sub menu Design, maka akan muncul ikon baru (gambar:58) Mahir Office Word 2007
38
20 10
Laki-laki Perempuan
0
Mengganti Style Chart Mahir Office Word 2007
Tahun Tahun Tahun 2007 2008 2009 Gambar : 61 (Perubahan dari gambar : 57) 39
b.
Layout 1) Klik pada grafik, maka akan muncul Chart Tools 2) Klik Layout, maka akan muncul ikon seperti gambar : 62
Chart Title : Klik pada grafik dan pilih salah satu None : Tidak di munculkan judul grafik Centered Overlay Title : Judul menimpa grafik di tengah Above Chart : Judul berada di atas grafik
Axis Title : Klik pada grafik dan tentukan Primary Horizontal Axis Title : Judul sumbu horizontal (x) Primary Vertikal Axis Title : Judul sumbu vertical (y) (terdapat bebera pilihan, klik yang sesuai dengan keinginan)
Legend : Klik pada grafik dan pilih salah satu None : Tanpa keterangan Show Legend at Right : Keterangan berada di sebelah kanan grafik Show Legend at Top : Keterangan berada di atas grafik Show Legend at Left : Keterangan berada di kiri grafik Show Legend at Bottom : Keterangan berada di bawah grafik
Gambar : 62
Chart Title : Judul grafik, digunakan untuk member judul grafik atau tidak Axis Title : Judul sumbu x dan sumbu y dari grafik Legend : Keterangan lajur grafik Data labels : Menampakkan atau menyembunyikan data angka pada lajur grafik Data Table : Menampakkan atau menyembunyikan data table, seperti data pada gambar : 60 Perhatikan gambar berikut :
Legend Chart Title
Data PSB SMA N 1 SIRANDORUNG
Data Labels
Jumlah Siswa
60
Axis Title
50
40 30 20
35
45
53 40 25
10
34
Laki-laki Perempuan
0 Tahun 2007
Tahun 2008
Tahun 2009
Berdasarkan Tahun Gambar :63
Mahir Office Word 2007
40
lajur lajur lajur lajur
Data Labels : Klik pada grafik kemudian pilih None : Tidak menampakkan data label pada lajur grafik Center : data label berada di tengah-tengah lajur grafik Inside End : Data label berada di ujung dalam bagian atas lajur grafik Inside Base : Data label berada di ujung dalam bagian dasar lajur grafik Outside End : Data label berada di bagian atas luar lajur grafik
Mahir Office Word 2007
41
c.
Data Table Klik pada grafik kemudian pilih : None : Tidak menunjukkan data table Show Data table : Data table ditunjukkan tetapi tidak ikut keterangan lajurnya Show Data Table with Legend Keys : Data table ditunjukkan berikut dengan keterangan lajurnya. (Perhatikan gambar: 60)
Legend : Teks Keterangan lajur grafik Plot Area : Bidang dalam sumbu x dan sumbu y tempat lajur grafik Vertical (value) Axis : Angka (Nilai) sumbu y Vertical (value) Axis Major Gridlines : Garis-garis di sumbu y yang sejajar dengan sumbu x Vertical (value) Axis Title : Teks judul dari sumbu y (pada contoh grafik adalah “jumlah siswa”) Series : Lajur grafik Series Data Lable : Data angka yang terdapat pada lajur grafik
Vertical (value) Axis Major Gridlines
Format 1) Klik pada grafik, maka akan muncul Chart Tools 2) Klik Format, maka akan muncul ikon baru seperti gambar : 64
Data PSB SMA N 1 SIRANDORUNG
Chart Area
Vertical (value) Axis Vertical (value) Axis Title
Gambar : 64
Series Horizontal (category) Axis Horizontal (category) Axis Title
Digunakan untuk format bidang dan garis pada grafik. Dilakukan seperti pada format shapes sebelumnya
3) Klik tanda di depan Chart Title, maka akan muncul beberapa pilihan bagian chart yang akan di format Chart Area : Latar grafik Chart Title : Teks Judul Grafik Horizontal (category) Axis : Teks Kategori sumbu x (pada contoh grafik adalah “Tahun 2007, Tahun 2008 dan Tahun 2009”) Horizontal (category) Axis Title : Teks Judul kategori dari sumbu x (Pada contoh grafik adalah “Berdasarkan Tahun” Mahir Office Word 2007
42
Jumlah Siswa
Plot Area
60 50 40 30 20 10 0
35
45
40
53 25
34
Laki-laki
Perempuan Tahun 2007
Tahun 2008
Tahun 2009
Berdasarkan Tahun
4) 5)
Klik salah satu, kemudian klik jenis format yang diinginkan Jenis format untuk bidang dan garis tidak jauh berbeda dengan langkah-langkah format shapes sebelumnya (Shape Styles).
6)
Sementara untuk format teks dan angka pada grafik, digunakan WordArt Style.
Mahir Office Word 2007
43
L.
Warna teks dan angka, pilih dan klik salah satu di sini Format teks standar, pilih dan klik salah satu di sini
Warna garis pinggir teks dan angka, pilih dan klik salah satu di sini
Efek teks dan angka, pilih dan klik salah satu di sini
K.
Header dan Footer Header adalah catatan di atas halaman sementara Footer adalah catatan catatan di bawah halaman kertas. Untuk melakukannya : 1) Klik tanda di bawah Header atau Footer kemudian pilih jenis Header atau footer yang diinginkan 2) Untuk mengakhiri klik ikon Close Header and Footer 3) Jika ingin menghapus Header dan Footer yang telah dibuat, klik Remove Header and Footer 4) Perhatikan gambar berikut :
Close Header and Footer
Page Number Page Number adalah nomor halaman kertas 1) Klik insert 2) Klik ikon Page Number 3) Pilih dan klik jenis page number yang dikehendaki Top of Page : di atas halaman Bottom of Page : di bawah halaman Page Margin : di tengah kiri atau kanan halaman Current Position : Posisi yang sedang digunakan (baru saja dipakai) 4) Format Page Number digunakan untuk memformat nomor halaman “Start at : digunakan untuk mengatur awal nomor halaman dimulai” 5) Remove Page Numbers : digunakan untuk menghilangkan nomor halaman
M. Menyisipkan Text Box Text Box adalah teks dalam sebuah kotak. Secara default dalam Microsoft Office 2007 telah disediakan beberapa contoh yang langsung bisa digunakan. Langkahlangkahnya sebagai berikut : 1) Klik insert 2) Klik tanda di dekat ikon Text Box 3) Jika langsung ingin menggunakan contoh default klik pada pilihan kemudian ganti teks yang ada dengan kebutuhan, tetapi jika ingin lebih bereksperimen klik “Draw Text Box”
Remove Header
Gambar : 65 Mahir Office Word 2007
Gambar : 66 44
Mahir Office Word 2007
45
4) Setelah di klik Draw Text Box, klik and drag pada halaman anda sesuai kebutuhan. 5) Ketikkan teks yang dihasilkan 6) Format teks dan shapes selanjutnya sama dengan cara-cara sebelumnya.
Belajar diwaktu muda seperti mengukir di atas batu, belajar diwaktu tua seperti mengukir di atas air
Setelah WordArt terbentuk, maka dapat dilakukan beberapa berubahan (format). Secara umum pengaturan format WordArt tidak jauh berbeda dengan pengaturan shapes sebelumnya, hanya ada beberapa tambahan. 1) Klik WordArt yang telah dibuat, maka akan muncul menu WordArtTools, klik format : 2) Keterangan tambahannya adalah sebagai berikut :
Mengedit teks
N. Menyisipkan WordArt WordArt atau seni teks dapat disisipkan kedalam tulisan, caranya adalah : 1) Klik insert 2) Klik ikon WordArt 3) Pilih dan klik jenis WordArt yang diinginkan, maka akan muncul kotak dialog Edit WordArt Text 4) Ketikkan teks yang diinginkan 5) Akhiri dengan klik OK
Mengikuti pola ini
Mengatur spasi teks Meratakan teks Memutar teks Mengganti style Perhatikan contoh berikut :
Gambar : 67 3) Sementara untuk membesarkan atau mengecilkan word Art cukup di klik and drag seperti pada pengaturan shapes sebelumnya Ganti ukuran teks, ketebalan, dan kemiringan teks di sini Ganti jenis font di sini Ganti dan ketikkan teks anda di sini
O. Menyisipkan Date & Time Date & Time (Tanggal dan waktu) dapat disisipkan secara cepat dalam teks kita. 1) Klik insert 2) Klik ikon Date & Time 3) Pilih format bahasa 4) Pilih dan klik format Date & Time yang diinginkan 5) Klik OK
Format Date
Bahasa
Gambar : 68 Mahir Office Word 2007
46
Mahir Office Word 2007
47
P.
Menggunakan Drop Cap Drop Cap adalah huruf berukuran besar di awal paragraph. Caranya sebagai berikut : 1) Ketikkan teks satu paragraph (atau secukupnya) 2) Klik insert 3) Klik ikon Drop Cap 4) Pilih dan klik salah satu jenis Drop Cap yang diinginkan 5) Besar Drop Cap dapat di atur dengan klik and drag atau mengatur Font Sizenya dari menu Home
Q. Menggunakan Equation Equation digunakan untuk menuliskan rumus matematika dan sejenisnya. Caranya sebagai berikut : 1) Klik insert 2) Klik ikon Equation (π ), maka akan muncul menu baru Equatioon Tools beserta ikon-ikonnya. 3) Pilih salah satu jenis penulisan rumus yang diinginkan
Gambar : 69 4) Gunakan tombol nafigasi untuk memindahkan kursor 5) Semua fungsi dapat dikombinasikan sesuai kebutuhan 6) Pada contoh telah dikombinasikan antara pembagian dengan bentuk akar, pangkat dan sin.
R. Menyisipkan Symbol Selain pada Equation kita juga dapat menyisipkan symbol, semisal α, β, µ dan sebaginya. Caranya sebagi berikut : 1) Klik insert 2) Klik ikon symbol, maka akan muncul beberapa contoh symbol 3) Klik pada symbol yang diinginkan 4) Jika perlu lebih banyak lagi jenis symbol klik “More Symbols” 5) Klik symbol yang diinginkan akhiri dengan Insert. Mahir Office Word 2007
48
Gambar : 70 S.
Menggunakan Page Border Page Border adalah seni batas pinggir halaman kertas. Cara membuatnya sebagai berikut : 1) Klik menu Page Layout 2) Klik ikon Page Borders, maka akan muncul kotak dialog “Border and Shading” (gambar : 71) 3) Klik jenis Border yang diinginkan 4) Klik OK Perhatikan bagian-bagian gambar disamping. Width (31 pt) digunakan untuk pengaturan besar kecilnya Borders Apply to : digunakan untuk mengatur penggunaan Border, terdapat beberapa pilihan : 2) Whole document (seluruh dokumen diberi Border) 3) This Section (Sesi aktif) 4) This Section – First page only (hanya halaman pertama saja)
Klik di sini Gambar : 71
Mahir Office Word 2007
49
5) This Section – All axcept first page (semua halaman kecuali halaman pertama) Klik Options, maka akan muncul kotak dialog Border and shading options (gambar :72). Jika dipilih “Edge of page” maka Border akan berada di luar garis batas margin, tetapi jika dipilih “Text” maka Border akan berada dekat dengan batas margin halaman. Silahkan dicoba dan dilihat perbedaannya.
Tabulasi Untuk menghilangkannya dapat dilakukan dengan klik and drag ke bawah. Tabs pada keyboard dapat digunakan secara langsung tanpa mengklik pada ruler dengan sekali Tabs sepanjang 1,27 cm. Contoh penggunaan : Nama Tempat Tanggal lahir Pendidikan Terakhir
: Suparyadi : Playen / 27 September 1980 : S 1 Pend. Kimia UNIMED Medan Tekan Tabs hingga sejajar
Jika ingin lebih kompleks, misalnya membuat daftar isi atau daftar isian seperti berikut : T.
Gambar : 72 Menggunakan Indentasi Indentasi digunakan untuk mengatur posisi margin pengetikan. Indentasi terdapat pada ruler, untuk menampilkannya klik menu View kemudian beri tanda cek pada ruler. Bagian-bagian Indentasi adalah :
Hanging Indent
First line indent
Right Indent
Untuk menggunakannya klik and drag pada indentasi ke kiri atau ke kanan sesuai kebutuhan. First line indent digunakan untuk menentukan awal baris pertama paragraf pengetikan. Hanging indent digunakan untuk menentukan indentasi baris kedua dan seterusnya dalam paragraf. Right indent digunakan untuk menentukan batas margin pengetikan sebelah kanan.
U. Menggunakan Tabulasi Tabulasi adalah tombol pada keyboard (Tabs) yang digunakan untuk memindahkan posisi kursor pada halaman sebagai posisi pengetikan. Posisi tabulasi dapat dilihat pada ruler berbentuk siku berwarna hitam. Untuk memunculkannya klik pada ruler sesuai keiinginan. Untuk selanjutnya anda tetap dapat mengatur jaraknya dengan klik and drag. Mahir Office Word 2007
50
Kata pengantar Halaman awal Cara menyimpan
: : :
-------------------------------------------------------- 1 -------------------------------------------------------- 2 -------------------------------------------------------- 3
Caranya sebagai berikut : 1) Klik pada ruler sebagai batas-batas tabs (pada contoh ada tiga Tabs) 2) Klik dua kali (klik ganda) pada salah satu tanda tabs tersebut, maka akan muncul kotak dialog Tabs (gambar : 73) 3) Untuk membuat garis putus-putus secara otomatis seperti contoh, klik pada Tabs stop position (klik pada 11 cm untuk membuat garis putus-putus atau titik-titik di posisi ini) kemudian pilih/klik jenis Leader nomor 2, 3 atau 4. 4) Klik set 5) Klik OK Gambar :73
Mahir Office Word 2007
51
V. Memasukkan Footnote Footnote adalah catatan kaki sebagai keterangan dari kutipan teks. Caranya sebagai berikut : 1) Ketikan teks (kitipan) anda 2) Klik menu References 3) Klik ikon Insert Footnote, maka akan muncul di bawah halaman tempat footnote akan di tuliskan 4) Ketikkan catatan kaki
10) Klik pada Title kemudian klik “Rename” ganti dengan “Nama” kemudian OK (gambar : 80) 11) Klik First Name kemudian “Rename” ganti dengan “NIS” kemudian OK 12) Begitu juga dengan yang lain ganti untuk “Kelas” dan “Alamat” 13) Selebihnya yang tidak digunakan klik kemudian klik “Delete” kemudian Yes begitu seterusnya (gambar : 81)
W. Membuat Mail Marge Mail Marge adalah surat masal yang dikirimkan dengan isi yang sama. Namun dalam penggunaannya bisa lebih dari itu. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah berikut : 1) Ketikkan bagian surat berikut : Kepada Yth, Orang Tua Siswa dari Nama NIS Kelas Alamat
: : : :
Gambar : 75
Gambar : 74 2) Klik menu “Mailings” 3) Klik Start Mail Merge 4) Klik “Step by Step Mail Merge Wizard”, maka akan muncul task pane Mail Merge di sebelah kanan halaman 5) Klik “Next : Starting document” (step 1 of 6, gambar : 75) 6) Pastikan terpilih “Use the current document” kemudian klik “Next : Select recipients” (step 2 of 6, gambar : 76) 7) Beri tanda cek pada “Type a new list” (gambar : 77) 8) Klik “Create…”, maka akan muncul kotak New Address list (gambar:78) 9) Jika list yang ada tidak diperlukan, maka klik “Customize Columns”, maka akan muncul kotak “Customize Address List” (gambar : 79) Mahir Office Word 2007
52
Gambar : 76
Gambar : 78 Mahir Office Word 2007
Gambar : 77
Gambar : 79 53
Gambar : 80
Gambar : 81
14) Setelah cukup (gambar : 82) kemudian OK, maka kotak New Address List siap di untuk diisi (gambar : 83) 15) Ketikkan data yang diperlukan, untuk berpindah kolom tekan Tabs pada keyboard
Gambar : 83
16) Setelah selesai klik OK, maka akan muncul proses penyimpanan data (gambar : 84) 17) Klik save, maka akan muncul kotak Mail Merge Recipient gambar : 85 18) Klik OK 19) Jika diperlukan perubahan, maka klik data source kemudian edit (seperti pada gambar : 85) 20) Jika telah cukup data base yang di perlukan, klik OK 21) Selanjutnya kita bekerja pada surat yang telah kita buat tadi
Gambar : 82
Mahir Office Word 2007
54
Mahir Office Word 2007
55
22) Klik di depan titik dua pada nama 23) Klik menu Mailings 24) Klik tanda di dekat ikon Insert Merge Field, Klik pada Nama maka di depan Nama akan muncul «Nama» 25) Ulangi langkah di atas untuk NIS, Kelas dan Alamat. Sehingga terlihat sebagai berikut : Kepada Yth, Orang Tua Siswa dari Nama NIS Kelas Alamat
: «Nama» : «NIS» : «Kelas» : «Alamat»
Gambar : 84
Gambar : 86 26) Untuk melihat hasil klik ikon Preview Result dan tanda panah record, sehingga terlihat : Kepada Yth, Orang Tua Siswa dari Nama NIS Kelas Alamat
: Asmuni : 654 :X : Siordang
27) Diperlukan perubahan atau penambahan data, maka klik ikon Edit Recipient List, sehingga muncul seperti gambar : 85 28) Selanjutnya seperti langkah sebelumnya.
Gambar : 85
Mahir Office Word 2007
56
Mahir Office Word 2007
57
X. Menggunakan Copy-Paste dan Cut-Paste Copy-Paste digunakan untuk menggandakan teks atau objek. Caranya sebagai berikut : 1) Untuk teks, blok teks tersebut, sementara untuk objek gambar dan lain-lain klik objek tersebut. 2) Klik ikon Copy 3) Klik tempat akan digandakan teks atau objek 4) Klik paste Cut-Paste digunakan untuk memindahkan teks atau objek lain. Caranya sebagi berikut : 1) Untuk teks, blok teks tersebut, sementara untuk objek gambar dan lain-lain klik objek tersebut. 2) Klik ikon Cut 3) Klik tempat akan dipindahkan teks atau objek 4) Klik paste Y.
Replace digunakan untuk menggantikan teks tertentu dengan yang lain. Caranya sebagi berikut : 1) Klik ikon Replace, maka akan muncul kotak dialog Find and Replace
Copy
Cut
Gambar : 88
Menggunakan Find , Replace dan Go To Find digunakan untuk mencari teks yang terdapat dalam tulisan. Caranya sebagai berikut : 1) Klik menu Home 2) Klik ikon Find, maka akan muncul kotak dialog Find and Replace
2) Ketikkan teks yang akan diganti pada Find what 3) Ketikkan teks yang akan digunakan untuk menggantikan pada Replace with 4) Klik Replace jika hanya satu teks yang digantikan, atau Replace All jika seluruh kata yang terdapat dalam Find what akan diganti dengan teks yang terdapat pada Replace with Go To digunakan untuk berpindah ke halaman tertentu dengan lebih cepat. Caranya sebagai berikut : 1) Klik pada Go To dari gambar : 88 di atas, maka akan berubah menjadi
Gambar : 89
Gambar : 87 3) Ketikkan teks yang akan dicari pada Find what. 4) Klik Reading Highlight kemudian Find Next berulang-ulang 5) Klik Cencel setelah selesai Mahir Office Word 2007
2) Ketikkan nomor halaman yang akan dituju 3) Klik Go To 4) Akhiri dengan Close 58
Mahir Office Word 2007
59
Z.
Mencetak Dokumen Cara mencetak dokumen adalah sebagai berikut : 1) Klik office button 2) Klik Print, terdapat tiga pilihan : Print : digunakan untuk mencetak dengan pilihan tertentu Quick Print : digunakan untuk mencetak seluruh dokumen Print Preview : digunakan untuk melihat contoh dokumen sebelum dicetak ke dalam kertas 3) Klik Print, maka akan muncul kotak dialog Print.
Catatan dan TIPS 1. Jika tampilan pada buku ini tampak sedikit berbeda dengan yang terlihat pada komputer anda, kemungkinan resolisi yang digunakan berbeda. Resolusi yang penulis gunakan adalah 1024 x 768 pixels (Tergantung ukuran monitor). 1) Klik kanan pada Desktop 2) Klik Propertis 3) Klik setting, sesuaikan seperti yang terlihat pada gambar di samping 4) Klik OK
2.
Setting regional yang penulis gunakan adalah setting Indonesia, pada kebanyakan komputer setting yang digunakan adalah setting bawaan yaitu Inggris, untuk merubahnya adalah : 1) Klik start 2) Klik Control panel 3) Klik Date, Time, Language and Regional Options 4) Klik Regional and language Option 5) Ubah Regional Option seperti pada gambar di samping
4) Perhatikan pada pilihan Page range dan Copies : All dipilih jika seluruh dokumen akan dicetak Current page dipilih jika yang dicetak hanya halaman yang terdapat kursor Pages dipilih dengan mengetikkan halaman tertentu yang akan dicetak. Number of copies diketikkan jumlah rangkap tiap halaman akan dicetak Mahir Office Word 2007
60
Mahir Office Word 2007
61
3.
Maksud tanda
adalah seperti misalnya terlihat berikut ini :
DAFTAR PUSTAKA
Andi, 2007, Panduan Praktis Microsoft Office 2007, Semarang : Wahana Komputer dan Penerbit ANDI Kuswayatno Lia, 2006, Mahir dan Terampil Berkomputer TIK untuk SMA Kelas X, Bandung : Grafindo Media Pratama 4.
Sadiman, 2007, Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMA Kelas X, Jakarta : Erlangga
Perintah cepat yang biasa digunakan :
Ctrl + L Ctrl + E Ctrl + J Ctrl + R Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + X Ctrl + O Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + G Ctrl + Shift + + Ctrl + + Alt + F4 Shift + F3 F12 Caps Lock Shift + abjad
: Rata kiri : Rata tengah : Rata kiri-kanan : Rata kanan : Menyimpan dokumen : Mencetak dokumen : Perintah Copy : Perintah Paste : Perintah Cut : Membuka dokumen : Find (mencari teks) : Perintah Replace (mengganti teks) : Perintah Go To : Superscript : Subscript : Menutup dokumen : Cange case (mengganti jenis huruf) : Save As (menyimpan dengan nama lain) : Mengetik huruf capital keseluruhan : Mengetik huruf kapital abjad tersebut saja
Taufiq Mochammad, 2007, Cara Cepat Belajar Microsoft Word 2007, ilmukomputer.com download date 07 Januari 2008 :19.44 WIB
Ingat semboyan “Practice makes perfect” hanya dengan mempraktikkan akan menjadi lebih baik dan sempurna. Galilah dan terus pelajari dan semoga bermanfaat.
Mahir Office Word 2007
62
Mahir Office Word 2007
63
Suparyadi, lahir di Playen pada tahun 1980. Beliau memperoleh gelar Sarjana Pendidikan pada Jurusan Kimia FMIPA Universitas Negeri Medan, pada tahun 2004. Selesai menamatkan Sarjana pada tahun yang sama beliau dipercaya oleh Yayasan Darul Hikmah untuk mengepalai Madrasah Aliyah di Yayasan tersebut selama dua tahun. Pada tahun 2006 beliau diterima sebagai Pegawai Negeri Sipil di Kabupaten Tapanuli Tengah dan ditempatkan di SMA Negeri 1 Sirandorung hingga sekarang. Karena keterbatasan tenaga pengajar, maka selain mengajar bidang studi kimia beliau juga dipercaya untuk mengajarkan bidang studi TIK, Teknik Informasi dan Komunikasi. Berawal dari sinilah beliau mulai mengasah kemampuan menulisnya.
------------ **SPD** ----------