DAFTAR ISI : DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL

MODUL 2 – KOMPENSASI DAN BENEFIT UNTUK INDUSTRI GARMEN

DAFTAR ISI : BAB I

BAB II

BAB III

Sistem Kompensasi dan Benefit

Hal 3

A.Pendahuluan dan Konsep Dasar

Hal 3

B.Komponen Gaji dan Upah

Hal 5

Penyusunan Bonus Insentif Produksi

Hal 9

A.Asessmen dalam Bentuk Skill Matrix

Hal 10

B.Individual Line Performance

Hal 11

Cara Perhitungan Skema Insentif di Sewing Line

Hal 16

DAFTAR GAMBAR Gambar 1

Klasifikasi Kompensasi Karyawan

Hal 3

DAFTAR TABEL Tabel 1

Komponen Upah Pekerja

Hal 4

Tabel 2

Skill Matrix di Sewing Line

Hal 10

Tabel 3

Individual Performance Sewing Line Operator

Hal 12

Tabel 4

Grading Operator

Hal 14

Tabel 5

Tahap Penyusunan Skema Insentif

Hal 16

M RIZA RADYANTO – MANAGEMENT CONSULTANT

1


BAB I SISTEM KOMPENSASI DAN BENEFIT

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS : •

Meningkatkan pengetahuan mengenai prinsip dasar dan konsep tentang kompensasi dan benefit khususnya di industri garmen.

A.PENDAHULUAN DAN KONSEP DASAR Di dalam dunia usaha pengupahan merupakan hal yang sudah sewajarnya dilakukan dan merupakan bentuk dari kompensasi atas kontribusi yang diberikan oleh pekerja kepada perusahaan. Pekerja memberikan serangkaian pekerjaan yang sistematis dan menghasilkan produk berupa barang atau jasa yang ekonomis bagi perusahaan.

memberikan nilai

Di beberapa industri baik manufaktur maupun jasa

besarnya kompensasi tersebut yang biasa disebut upah atau gaji berbeda tergantung dari skala produksi, jenis manufaktur

maupun ukuran perusahaan.Beberapa tokoh

mendefinisikan istilah upah , gaji atau kompensasi seperti pernyataan berikut: Menurut Amstrong dan Murlis dalam ‘ Pedoman Praktis Sistem Penggajian ‘ mengatakan bahwa gaji diartikan sebagai bayaran pokok yang diterima oleh seseorang tidak termasuk unsur variabel dan tunjangan lainnya. Dewan Pengupahan Nasional mendefinisikan bahwa upah adalah imbalan dari pemberi kerja kepada penerima kerja untuk suatu pekerjaan / jasa yang telah dan akan dilakukan serta berfungsi sebagai jaminan kelangsungan kehidupan yang layak bagi kemanusiaan.Upah dinilai dalam bentuk uang yang ditetapkan atas dasar suatu perjanjian kerja antara pemberi kerja dan penerima kerja. Dessler dalam bukunya ‘Human Resource ‘ 1998 menyatakan bahwa gaji adalah sesuatu penghargaan yang berkaitan dengan uang yang diberikan kepada pegawai dengan pembayaran dibagi menurut : -

Waktu Bekerja , yaitu dilakukan atas dasar lamanya bekerja misalnya : minggu,atau bulan.

-

Hasil Kinerja , pembayaran atas dasar hasil akhir dari proses kinerja misalnya : jumlah produksi .


2


Dia juga mengklasifikasikan bahwa gaji sebagai bagian dari

kompensasi karyawan

memiliki beberapa komponen yaitu Finansial dan Non Finansial seperti digambarkan dalam skema seperti berikut :

Compensation

Financial

Direct •Upah •Gaji •Komisi •Insentif

Non Financial

Indirect •Askes •Jamsostek •Dana pensiun •Dana kompensasi

The Job -Skill Variety -Task Identity -Task Significance -Autonomy -Feedback

Job Environment -Sound Policies -Competent Employees -Congenial Co workers -Appropriate Status Symbols -Comfortable Working Conditions -Workplace Flexibility

Gambar 1.Klasifikasi kompensasi karyawan Kompensasi merupakan jumlah seluruh reward yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan

terhadap kontribusi yang diberikannya kepada perusahaan.

Kompensasi terdiri dari beberapa jenis yaitu : -

Kompensasi Finansial : •

Kompensasi finansiil langsung terdiri dari pembayaran kepada seseorang dalam bentuk gaji, upah, bonus atau komisi.

•

Kompensasi finansial tidak langsung , merupakan reward yang tidak termasuk dalam kompensasi langsung misalnya : Askes , Jamsostek , soft loan ( pinjaman lunak ) , fasilitas kantin , poliklinik dan koperasi .

-

Kompensasi Non Finansial : Merupakan kepuasan yang diterima seseorang berupa kenyamanan , keamanan dalam bekerja serta

lingkungan pekerjaan itu sendiri yang

berpengaruh secara psikologis terhadap perkerja yang bersangkutan.


3


Beberapa perusahaan menerapkan sistem penggajian dan insentif sebagai bentuk dari pelaksanaan sistem kompensasi dan benefit yang disesuaikan dengan kondisi perusahaan. Faktor yang mempengaruhi jumlah kompensasi finansiil adalah : -

Organisasi ; dipengaruhi oleh kebijakan perusahaan dalam memberikan kompensasi yang meliputi budget untuk labor cost yang disesuaikan dengan kemampuan perusahaan dalam membayar kompensasi dan benefit kepada karyawan.

-

Pasar tenaga kerja – labor market

beberapa hal yang berpengaruhi

meliputi : laju pengangguran di suatu wilayah,survey kebutuhan hidup minimum dan layak ( KHM / KHL ),SK Gubernur mengenai UMP/UMK , biaya hidup . -

Jenis pekerjaan , yaitu nilai dan bobot dari pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja

termasuk

besarnya

tanggung

jawab

yang

diberikan

kepadanya.Beberapa teknik manajemen yang biasa digunakan adalah job evaluation dan job analisys.Unsur keadilan mempengaruhi faktor ini dimana ada unsur yaitu keadilan eksternal , besaranya upah atau gaji harus sebanding dengan organisasi lain

serta keadilan internal dimana setiap

karyawan memperoleh jumlah pembayaran upah dan gaji yang sama dalam satu organisasi. -

Pekerja

; performance atau kinerja pekerja yang diukur berdasarkan

individual performance meliputi :keahlian ( skill based pay ) , kompetensi ( competency based pay ) atau senioritas dalam organisasi maupun lamanya pengalaman . B.KOMPONEN GAJI DAN UPAH Industri garmen yang merupakan industri padat karya dan memperkerjakan banyak tenaga kerja terampil serta terlatih, dalam penerapan sistem penggajian memperhatikan hasil dari kinerja pekerja yang telah diukur dalam rangka meningkatkan target produktivitas perusahaan yang telah ditentukan. Secara umum di dalam industri garmen maupun industri umum lainnya terdapat beberapa komponen gaji yang diberikan kepada pekerjanya seperti pada skema dalam table berikut ini :


4


No

Komponen

1

Upah Tetap

Staff – White Collar Gaji pokok

Operator – Blue Collar Gaji pokok

-Tunjangan kesehatan -Tunjangan keluarga 2

Upah komponen lain -Tunjangan keluarga

-Tunjangan jabatan

-Tunjangan jabatan -Premi hadir -Jamsostek -Tunjangan transpor 3

Tunjangan tidak tetap

-Lembur biasa -Lembur minggu / tanggal merah -Uang makan

-Tunjangan uang makan-Insentif produksi / bonus -Insentif produksi

-Uang ekstra -Jamsostek -Tunjangan kesehatan -Premi borong -Tunjangan keahlian

4

Potongan

-Potongan premi hadir

-Potongan Jamsostek

-Potongan pinjaman

-Iuran Serikat Pekerja

-Potongan Jamsostek

-Potongan PPh 21

-Iuran Serikat Pekerja -Potongan PPh 21

Tabel 1. Komponen upah pekerja

Dalam mengembangkan kebijakan penggajian yang akan digunakan agar dapat memenuhi kebutuhan organisasi dalam memberikan pembayaran yang adil agar tujuan organisasi sesuai yang diharapkan,harus ditentukan suatu sistem penggajian

yang

dibuat berdasarkan prinsip penggajian. Ada beberapa proses yang harus dilakukan dalam menetapkan tarif upah dengan menjamin keadilan baik eksternal maupun internal yaitu : 1. Menganalisa keadaan sekarang yang meliputi analisis berbagai jabatan , jumlah staff dalam setiap jabatan , besaran gaji per orang , kenaikan inflasi yang mengakibatkan biaya hidup tinggi 2. Merumuskan kebijakan penggajian yaitu kebijakan penggajian ditetapkan oleh level tertinggi dalam menentukan kebijakan – direksi .


5


3. Melakukan penilaian pekerjaan yaitu dengan menggunakan teknik teknik penilaian pekerjaan dari berbagai aspek. 4. Merencanakan struktur gaji yaitu struktur gaji harus mencerminkan hubungan pekerjaan dengan cara yang logis dan penggunaan survey gaji dan informasi lain untuk mengembangkan struktur gaji 5. Mengembangkan prosedur sistem penggajian untuk menjamin agar kebijakan dilaksanakan sesuai

anggaran , kenaikan gaji yang dihubungkan dengan

prestasi , struktur gaji tetap. Perlu diketahui bahwa belum semua industri garmen di Indonesia menerapkan sistem pengupahan dengan memakai komponen tersebut, karena masing masing industri memiliki kemampuan yang berbeda dan menerapkan kebijakan pengupahan yang berbeda pula. Salah satu komponen pengupahan yang merupakan bagian dari komponen upah tidak tetap atau komponen lain adalah bonus produksi atau insentif produksi. Pemberian komponen tersebut merupakan salah satu langkah yang ditempuh oleh perusahaan untuk meningkatkan produktivitas dan meningkattkan loyalitas pekerja terhadap perusahaan. Beberapa industri tersebut

memiliki istilah yang berbeda dalam

memberikan kompensasi kepada pekerjanya diantara mereka menggunakan istilah insentif produksi, bonus produksi atau insentif produktivitas. ASME atau American Society of Mechanical Engineers mendefinisikan bonus insentif sebagai : “sebuah metode pembayaran bonus yang secara langsung menghubungkan pendapatan dengan produksi. Sebuah sistem yang memungkinkan pekerja untuk menambah pendapatannya dengan meningkatkan atau mengelola kemampuannya atau performanya diatas standar yang telah ditentukan “ Skema insentif ini menjadi sebuah alat atau tools bagi manajemen untuk menstimulasi produksi dengan cara memotivasi pekerja agar terdorong untuk menghasilkan produktivitas yang lebih dari rata-rata. Karakteristik dari sebuah sistem insentif yang baik adalah sebagai berikut : 1. Skema insentif harus sederhana untuk dimengerti dan mudah dioperasikan. Rumus perhitungan yang dipakai simple atau singkat, measurable atau


6


terukur dan bersifat transparan dalam proses perhitungannya dan pekerja harus dapat menghitung pendapatannya. 2. Konsisten, sekali dilaksanakan maka tidak boleh sering berganti-ganti. Perubahan disesuaikan dengan melibatkan pembicaraan antara manajemen dan pekerja. Pihak manajemen perusahaan harus mempunyai komitmen bahwa keberhasilan dan kesuksesan perusahaan merupakan kontribusi bersama . 3. Berelasi langsung antara usaha dan bonus. Hanya pekerja yang berprestasi dan mampu menghasilkan produk yang mempunyai nilai ekonomis yang berhak mendapatkan reward atau penghargaan dari perusahaan . 4. Tidak menciptakan ketidak harmonisan antara pekerja , harus menciptakan persaingan yang positif antara sesamanya. Skema insentif disusun dengan tujuan untuk meningkatkan motivasi pekerja dengan memperbolehkan mereka mendapatkan hasil secara proporsional dari usaha yang lebih besar yang telah mereka lakukan atau kerjakan. Pada bidang usaha garment

atau garment manufacturer penting untuk

memperhitungkan sebuah sistem bonus insentif oleh karena peningkatan produktifitas lebih banyak ditentukan oleh peningkatan motivasi dan usaha dari pekerja mengingat besarnya manusia yang terlibat dalam proses produksi atau dengan kata lain padat karya. Skema insentif harus disusun berdasarkan perhitungan dan analisa yang tepat dan akurat yang didapat dari hasil pengukuran time and method study, yang mana akan dipergunakan sebagai standar perhitungan insentif. Sehingga peningkatan pendapatan karyawan atau pekerja yang diiringi dengan peningkatan produktifitas atau keuntungan perusahaan terukur dengan benar sesuai dengan perencanaan. Frederick Herzberg mengemukakan teori bahwa ada dua faktor yang berhubungan dengan kepuasan maupun ketidakpuasan karyawan, yaitu: 1. Faktor intrinsik terhadap pekerjaan itu sendiri ( pencapaian, tanggung jawab pekerjaan dan kemajuan suatu progress pekerjaan ) yang mempunyai kecenderungan terhadap kepuasan karyawan.


7


2. Faktor ekstrinsik diluar pekerjaan (gaji, pengawasan atasan, kebijakan perusahaan, kondisi dan lingkungan kerja) yang mempunyai kecenderungan terhadap ketidak puasan karyawan. Dari hasil penelitian yang dilakukan oleh Herzberg bersama timnya, disimpulkan bahwa tidak ada sesuatu hal yang bisa dilakukan untuk menaikkan kinerja dan produktivitas selain dengan mewujudkan kepuasan karyawan. Sedangkan menurut Mitchell Fein dalam penelitian yang dilakukan terhadap 400 pabrik di Amerika Serikat menunjukkan bahwa dengan adanya insentif dan bonus akan meningkatkan produktivitas rata-rata sebesar 14.6 %. Dengan kata lain, insentif dan bonus merupakan salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas. Fein juga menyatakan bahwa ada 3 alasan utama mengapa para pemimpin perusahaan lebih suka memberikan insentif : 1. Para manajer berpendapat bahwa dengan memberikan insentif akan membantu mereka dalam menjalankan perusahaan dan mengurangi permasalahan yang ditimbulkan karena problem tenaga kerja. 2. Para manajer percaya bahwa perbaikan produktivitas sebagian besar diakibatkan karena semangat kerja yang positif 3. Manajemen percaya bahwa perbaikan kinerja secara garis besar akan mengalami peningkatan secara dengan menaikkan upah dan kesejahteraan pekerja. Pekerja senantiasa menginginkan penghargaan secara ekonomi yang nyata berupa gaji atau upah, fasilitas yang diberikan perusahaan, keamanan bekerja dan lingkungan kerja yang nyaman. Ada perbedaan dasar antara keinginan manajemen untuk mencapai produktivitas dan keinginan pekerja dalam memperoleh penghargaan dari perusahaan yang kadang kala saling bertentangan.Perbedaan dasar tersebut dapat diatasi dengan cara : 1. Pemberian bonus dan insentive yang secara otomatis akan meminimalisasi perbedaan dasar tadi. 2. Meminimalisasi konflik dengan kesepakatan bersama antara kedua belah pihak yang dituntut adanya saling pengertian antara keduanya.


8


BAB II PENYUSUNAN BONUS INSENTIF PRODUKSI TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS : •

Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman peserta mengenai konsep dasar insentif sehingga dapat membantu dalam mengimplementasikan sistem insentif yang berasaskan keadilan Di beberapa perusahaan khususnya di industri garmen secara umum membagi

insentif menjadi 2 jenis yaitu : 1. Individual Insentif, yaitu insentif yang dibayarkan berdasarkan pencapaian performa individu dimana masing-masing individu akan mendapatkan insentif sesuai dengan tingkat pencapaiannya masing-masing. 2. Group Insentif, yaitu insentif yang dibayarkan berdasarkan pencapaian kolektif dimana masing-masing individu akan mendapatkan pembagian insentif yang sama di dalam kelompok tersebut Baik individual maupun group insentif dibagi menjadi dua sistem dasar yaitu Time Rate System dan Piece Rate System. Konsep piece rate sistem berdasarkan jumlah unit produksi yang dihasilkan dikalikan dengan nilai rupiah per unitnya. Ada beberapa kelemahan yang terdapat dalam konsep piece rate system yaitu : 1. Pekerja dalam hal mencapai hasil yang lebih banyak berpotensi

kurang

memperhatikan kualitas pekerjaannya. 2. Karena berorientasi secara kuantitas membuat pekerja akan bekerja lebih cepat, dalam hal ini dia akan kurang peduli atau mengabaikan ukuran keselamatan. Selain dua macam insentif tersebut , ada sebuah jenis insentif yang biasanya diberikan secara terpisah yaitu skill insentive atau insentif keahlian yang diberikan berdasarkan tingkatan kemampuan atau keahlian dari masing masing pekerja dalam menjalankan pekerjaannya.


9


Beberapa cara untuk menyusun skill incentive adalah sebagai berikut (contoh di sewing line ) : 1. Melakukan pemetaan keahlian dari pekerja dengan melakukan assessment atau penilaian terhadap masing masing pekerja berdasarkan job deskripsi dan fungsi nya. 2. Assesmen atau penilaian dilakukan oleh pihak HRD Department dan bekerjasama dengan Bagian Produksi diwakili oleh supervisor produksi atau atasan langsung pekerja dan buatlah Skill Matrix . Penilaian atau assesmen terhadap seseorang karyawan dapat ditinjau dari 2 aspek : a.Individual Assesment atau penilaian individu terhadap keahlian teknis Cara melaksanakan individual assessment terhadap Operator Sewing Line :


10


Seperti table berikut : Line : 16 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

Nama Operator Darkiyah Dedeh Elfrida Encop Siti Sofiah Eny karin Hajijah Iswanti Junah Khozanah N Kusniati Lestina Sari Lili Sarwiyanti Lili Sri Rahayu Lina Marlina Maryati Mimin aminah Minarmi Misiyem Mulyati Nawira W Tomme Nurhariyah Ratna ningsih Rohilawati Rosichah Rosmaida Sitepu Rosmawati Sadiyah Saini Samini Samsuniah Sihar Siti Aminah Siti Asih Siti Nurhasanah Siti Rosidah Siti Saunah Sri Lestari Srinah Subaryati Sukoyati Sumarnah Sumiati

Supervisor DOJ

Masa Kerja ( tahun )

Pegang Mesin (Y/T)

17-Jul-96 31-Jul-00 20-Jun-05 14-May-91 8-Apr-99 14-Jun-94 7-Jul-97 29-Apr-97 22-Jul-05 17-Feb-97 4-May-98 20-Jul-92 11-Jan-01 20-Mar-00 24-May-89 22-Jun-92 27-Mar-95 26-Apr-99 10-May-05 10-Feb-98 22-Jun-94 20-Jun-05 6-Sep-00 30-May-05 8-Apr-99 1-Jul-95 10-Mar-03 11-Sep-00 3-May-91 9-Nov-98 28-Apr-99 23-Mar-98 2-May-05 19-May-05 12-Mar-05 24-Feb-00 16-Feb-00 1-Mar-99 17-Sep-86 12-May-97 12-Jul-99 10-Jan-01

10 6 1 15 7 12 9 9 1 9 8 14 5 6 17 14 11 7 1 8 12 1 6 1 7 11 3 6 15 8 7 8 1 1 1 6 6 7 20 9 7 5

Y Y Y Y Y T Y Y T Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y/T Y Y T Y Y T Y Y Y Y Y Y Y Y Y/T Y Y/T Y Y Y Y Y T


: Suryati Machine Skills

S/N

Over lock

Kansai

D/N

Button Hole

Make up

5 7 7 7 1 1 5 5 1 5 5 3 5 7 5 5 7 7 3 7 7 1 7 7 1 5 9 7 9 5 7 7 5 3 7 5 5 3 7 5 7 1

5 1 3 1 1 1 5 1 1 1 3 7 1 1 5 1 3 1 1 3 1 1 5 1 1 5 1 5 5 1 1 1 5 3 7 1 5 5 1 3 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 1 1 3 1 1 1 1 1 1

3 3 3 1 1 1 7 1 1 1 5 3 1 1 5 1 1 1 1 3 1 1 3 1 1 9 5 5 5 1 5 5 5 1 5 1 5 7 1 3 3 1

1 1 3 1 7 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 7 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1

7 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 7 1 1 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 1

11


43 44 45 46 47

Tunis Waginah Wagirah Yati Yoyoh Rokayah

16-Jan-03 17-Jun-99 21-Jun-99 25-Mar-96 18-Jan-01

3 7 7 10 5

7 7 7 3 9

1 1 1 1 3

1 1 1 1 1

3 1 1 1 3

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1

# MACHINE OPERATOR WITH SCORE > 5 Y

22

2

1

3

2

2

MAXIMUM SCOREY/T

9

7

9

9

7

7

52%

5%

2%

7%

5%

5%

% HC READINESS FOR MACHINE OPERATOR

Y Y Y Y/T Y

42

Tabel 2.Skill Matrix di Sewing Line Istilah dalam Individual Assesment atau penilaian individu untuk operator sewing line adalah : •

Multi Skill ; Seorang operator dikategorikan multi skill jika dia menguasai dan dapat mengoperasikan lebih dari 1 jenis mesin . Contoh dari Tabel 2 diatas :

•

No

Nama

1

Darkiyah

4

Encop

Multi Skill atau Tidak Termasuk Multi skill karena mampu mengoperasikan 4 buah mesin yaitu S/N , Overlock , D/N dan Make Up Tidak termasuk multi skill karena hanya menguasai S/N

Spesialist ; Tingkat keahlian yang dimiliki oleh seorang operator dalam penguasaan operasi sebuah mesin .Seorang operator disebut spesialis jika memiliki skore 7 atau 9 ( Agak mahir dan Sangat Mahir )

•

% Human Capital Readiness ; tingkat kesiapan SDM yang memiliki persyaratan minimum dari seluruh total operator dalam satu sewing line .Besarnya % HC Readiness dapat digunakan untuk mengetahui merata atau tidak distribusi operator sewing line.Dari table 2 diatas diketahui HC Readiness sebesar 52 % , artinya dari 42 operator mesin hanya 22 orang yang memiliki skore >5.Besarnya persyaratan minimum yaitu skore harus > dari 5 ditetapkan sesuai kebijakan masing masing perusahaan .


12


b.Individual Line Performance

Individual Perfomance Comparison for 6417 Liz Claiborn (Pant) Line : 14 Sr Operation No

Working hours : 8 Opera tor

SM V

Tgt / hr

Target / Day

1Mar

Eff (%)

2Mar

Eff (%)

3Mar

Eff (%)

Cicih

0.67

90

897

700

78%

600

67%

700

78%

Kanah

0.66

91

907

550

61%

550

61%

550

61%

Rusmi ati

0.62

97

969

500

52%

550

57%

550

57%

Darwa ti

0.89

68

675

500

74%

550

81%

550

81%

Enih

0.80

75

748

600

80%

600

80%

602

80%

Wiwin

0.69

87

871

700

80%

500

57%

600

69%

Asep K

0.71

84

839

700

83%

700

83%

700

83%

Nurha yati

0.94

64

636

500

79%

600

94%

600

94%

Ervina

0.58

103

1027

700

68%

700

68%

600

58%

Murni

0.97

62

617

600

97%

600

97%

600

97%

Supar mi

0.93

65

646

550

85%

600

93%

600

93%

Emi

1.03

58

583

600

103%

600

103 %

600

103 %

1.38

44

436

0.65

93

926

600

65%

600

65%

580

63%

Kusmi ati

0.97

62

620

500

81%

500

81%

500

81%

Nurha sanah

1.10

55

547

500

91%

500

91%

500

91%

Front

3

Mark front pocket position at front panel (L&R), mark dart position at back panel (L & R) Mark at fly 1, cut tidy up fly 1, attach fly 1 to front panel + edgestitch on fly 1 + attach zipper on to fly 1 Attach zipper on to fly 2 + attach fly 2 to front panel + stitch join frontrise

4

J stitch, tack close end fly 2

5

O/L fly 1, O/L fly 2 + riverse, O/L frontrise, O/L front pocket facing (L & R), O/L waistband

1

2

Fly

Front pocket

11

Mark at part front pocket (L&R), join front & back panel Stitch on front pocket facing (L&R), attach facing on to front pocket (L & R) Staystitch hem front pocket (L&R), topstitch hem front pocket (L & R) Press fold front pocket ( L&R), press tidy up waistband Join front pocket with front panel, attach front pocket to front panel (L & R) Topstitch around front pocket (L&R)

12

Stitch back dart (L&R), topstitch back dart (L & R)

13

Attach interlining on to waistband, attach interlining on to fly 1

6

7

8

9

10

Back Waistband

14

15

16

Mark part of waistband Stitch join part inner waistband, stitch join part outer waistband Stitch join inner & outer waistband, staystitch on waistband

Spcl Operat or Munih


0%

0%

0%

13


17

Cut tidy up waistband, cut tidy up waistband with panel, mark hook & bar position at waistband

18

Cut tidy up fabric for loop, stitch make loop, mark at loop, tack close end loop

19

Mark vent area at bottom panel

20

Stitch vent area (L&R)

Yani

21

Stitch vent area (L&R)

22

O/L sideseam (below vent)

Purwa nti Sukeci

Ramin S

0.62

96

964

500

52%

500

52%

500

52%

Nurais ah

1.50

40

401

700

174%

700

174 %

700

174 %

Emih

1.48

40

405

600

148%

550

1.66

36

361

250

69%

1.66

36

361

300

1.05

57

573

500

Loop

Assembly

23

O/L inseam

24

29

O/L backrise & frontrise Topstitch frontrise & backrise Riverse panel, mark waistband position on panel, join waistband with panel Attach waistband on to panel Attach waistband on to panel Tack close end of waistband + cut + riverse

30

Topstitch bottom hem

31

32

Topstitch bottom hem Crackstitch for topstitch waistband, attach loop to panel

33

Topstitch waistband

25

26 27 28

34

36

Topstitch waistband Cut style ID, stitch on style ID + riverse, stitch on main label + riverse+stitch join size label, care label & style ID + put into polybag, attach label on to panel Bartack at front pocket (2Lx2R),fly (2x), vent (L&R)

37

Trimming

35

250

136 % 69%

250

136 % 69%

83%

300

83%

300

83%

87%

500

87%

500

87%

550

Mariah

1.42

42

422

500

119%

550

Edi

0.62

97

975

500

51%

500

130 % 51%

Heri

0.58

104

1035

500

48%

500

48%

500

48%

Ida

0.70

86

860

600

70%

500

58%

500

58%

Fatma

1.30

46

462

250

54%

300

65%

250

54%

Rohimi

1.30

46

462

250

54%

250

54%

570

123 %

Siti

0.82

73

731

500

68%

500

68%

550

75%

1.84

33

327

300

92%

250

77%

250

77%

1.84

33

327

250

77%

300

92%

300

92%

Nasiah

1.27

47

472

600

127%

700

148 %

700

148 %

Parmi ati Rubiye m

500

119 % 51%

500

Warni

1.73

35

347

300

86%

300

86%

300

86%

Mama h

1.73

35

347

250

72%

250

72%

250

72%

Tri Utami

1.47

41

409

500

122%

500

122 %

550

134 %

Samiy em

0.73

82

821

500

61%

550

67%

550

67%

Entin

0.95

63

634

550

87%

550

87%

550

87%

Tabel 3.Individual Performance Sewing Line Operator

3. Klasifikasikan masing masing jenis operasi di bagian produksi (sewing line, finishing) berdasarkan tingkat kesulitan pengoperasian pekerjaan.


14


4. Beri bobot dan skala masing masing jenis pengoperasian pekerjaan, misalnya collar stitching, attach arm hole atau pekerjaan di bagian sewing line lainnya. 5. Berikan penilaian kepada setiap pekerja yang di assesmen dengan melakukan pengoperasian pekerjaan tersebut. 6. Lakukan grading untuk setiap pekerja dengan mengklasifikasikan sesuai contoh berikut : •

Pekerja Grade A, yang mempunyai skill tinggi dengan melakukan pekerjaan yang tingkat kesulitan sulit, serta pekerja bersifat multi skill yaitu mampu mengoperasikan lebih dari 1 atau 2 jenis mesin sewing.

•

Pekerja Grade B, mempunyai skill sedang dan dapat melaksanakan pekerjaan dengan tingkat kesulitan sedang, mampu mengoperasikan 1 jenis mesin sewing.

•

Pekerja Grade C, skill biasa dan mampu melakukan pekerjaan yang tingkat

kesulitan

rendah,

tidak

mengoperasikan

mesin

sewing.

Contohnya: helper atau line recorder . Tabel di bawah adalah contoh grading operator sewing line : Nama Operator Darkiyah Dedeh Elfrida Encop Siti Sofiah Eny karin Hajijah Iswanti Junah Khozanah N Kusniati Lestina Sari Lili Sarwiyanti Lili Sri Rahayu Lina Marlina Maryati Mimin aminah Minarmi Misiyem

TOTAL POINT 22 14 18 12 12

Skills Analysis HIGHEST POINT 7 7 7 7 7

20 10

7 5

B+ C

10 16 22 10 12 26 10 18 12

5 5 7 5 7 5 5 7 7

C C+ A C B B+ C B+ B


GRADE A B B+ B B

15


Mulyati Nawira Wati Tomme Nurhariyah Ratna ningsih Rohilawati Rosichah Rosmaida Sitepu Rosmawati Sadiyah Saini Samini Samsuniah Sihar Siti Aminah Siti Asih Siti Nurhasanah Siti Rosidah Siti Saunah Sri Lestari Srinah Subaryati Sukoyati Sumarnah Sumiati Tunis Waginah Wagirah Yati Yoyoh Rokayah

8 18 12

3 7 9

D B+ B

18 12

7 7

B+ B

22 18 20 24 16 16 16 26 10 26 12 18 18 12 18 14

9 9 7 9 7 7 9 5 3 7 5 5 7 7 5 7

A+ A B+ A+ B B B A+ D A C+ B B+ B B B

14 12 12 8 18

7 7 7 3 9

B B B D A

Tabel 4.Grading operator

7. Tentukan jumlah nominal dalam Rupiah setiap grade atau tingkatan pekerja, berdasarkan klasifikasi yang telah dibuat. Lakukan diskusi atau brainstorming langsung dengan pekerja, supervisor produksi atau line supervisor, sehingga diperoleh angka dan data yang akurat dan bersifat obyektif. Uang insentif keahlian atau skill incentive dapat diberikan pada setiap minggu atau akhir bulan bersamaan dengan pembagian gaji pekerja.


16


BAB III CARA PERHITUNGAN SKEMA INSENTIF SEWING LINE

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS : •

Mempermudah

dalam

mengimplementasikan

perhitungan

skema

insentif

industri garmen disertai dengan contoh actual .

Beberapa data yang harus diketahui dalam menyusun skema insentif diantaranya: 1. Manufacturing Cost, yaitu biaya tetap yang harus dikeluarkan oleh perusahaan selama proses produksi atau yang biasa disebut fixed cost, seperti; gaji pekerja, biaya listrik, solar, sparepart, sewa gedung, dll. 2. Standard Minutes Value - S.M.V, yaitu waktu standard yang dibutuhkan untuk membuat sebuah garment, yang dihasilkan melalui proses time and method study.

Besar kecilnya jumlah waktu yang diperlukan tergantung

kepada jenis produk garment. 3. Harga CM (biaya pembuatan) per piece garment, besar kecilnya CM tergantung pada jenis produk garment. 4. Konsep insentif, apakah individual atau group. 5. Jam kerja standar yang ditentukan.

Tahap-tahap proses penyusunan skema insentif : No. 1.

Tahap

Proses

Penentuan Manufacturing

Penghitungan biaya-biaya yang masuk kedalam

Cost

kategori fixed cost Time and method study, menyusun seluruh proses sewing untuk membuat sebuah garment

2.

Penentuan SMV

lalu

mengkalkulasikan

diperlukan

sebagai

total dasar

waktu

yang

perhitungan

produktifitas. Biasanya disebut dalam istilah operation breakdown sheet. 3.

Costing

Penentuan penawaran harga CM hanya untuk sebuah produk garment berdasarkan pada


17


perhitungan produktifitas dan tingkat effisiensi yang dapat dicapai pada saat produksi. Perhitungan 4.

Menentukan B.E.P.

biaya

yang

dikeluarkan

sama

dengan hasil yang diperoleh, didapat dari perbandingan

perhitungan manufacturing cost

dengan perhitungan CM per garment. Penentuan tingkat effisiensi yang harus dicapai pada 5.

Target % effisiensi

saat

produksi

perbedaan

nya

dengan

adalah

pertimbangan

merupakan

target

keuntungan yang ingin dicapai, dan akan menjadi dasar skema insentif. Penentuan besarnya persentase (%) yang akan 6.

Rasio pembagian

diterima oleh pekerja yang diharapkan bisa menjadi motivasi.

7.

Formulasi skema

Finalisasi skema insentif yang akan di terapkan Pengesahan skema insentif sebagai sistem yang

8.

Authorisasi

resmi

akan

perusahaan

digunakan yang

dan

dilakukan

berlaku

oleh

di

pimpinan

tertinggi dari manajemen perusahaan. Sesuai kriteria bahwa sistem insentif harus sederhana

dan

mudah

dimengerti

dalam

perhitungannya maka skema insentif yang telah 9.

Sosialisasi

disahkan disosialisasikan kepada para pekerja agar mereka dapat menghitung dan menjadi termotivasi dengan mengetahui sistem insentif yang

berlaku

dan

berpengaruh

kepada

pendapatan mereka.

Tabel 5.Tahap Penyusunan Skema Insentif


18


CONTOH PEMBUATAN SKEMA INSENTIF Sebuah perusahaan garment “X” memproduksi jenis produk garment yang bervariasi dengan spesifikasi data-data akan menyusun skema insentif. Mengacu pada tahap cara penyusunan skema insentif pada poin III di atas sebagai berikut :

No. 1.

Tahap Manufacturing Cost

Ilustrasi = US $750.00/line/hari Total operator dalam 1 line = 50 opr = US $750 /50 = US $15/opr/hari overhead cost = US $15

2.

Penentuan SMV

Produk “A” Total SMV = 48 minute/pc Produktivity produk “A” = 480/48 = 10 pcs/opr

3.

Costing

Dengan mempertimbangkan jumlah kuantitas order (pcs), proses penentuan harga cm produk “A” menjadi sbb: 0 s/d 3000 pcs = 50% eff = 5.0 pcs 3001 s/d 6000 pcs = 55% eff = 5.5 pcs 6001 s/d 9000 pcs = 60% eff = 6.0 pcs dst. Quantity order produk “A” = 3000 pcs

4.

Menentukan B.E.P.

Overhead cost = US $750/line/hari Produktivity produk “A” = 5 pcs Total opr/line = 50 opr Total pdvt = 50 x 5 = 250 pcs/line/hari Harga CM untuk BEP = 750/250 = US $3 per pc garment

5.

Target % effisiensi

Jika

BEP

didapat

dari

50%

eff,

maka

untuk

mendapatkan keuntungan target % eff produksi harus lebih besar, yaitu 70 %. BEP

= 50% = 5 pcs

Target = 70% = 7 pcs


19


Selisih target dengan BEP = 2 pcs/opr = 40% target keuntungan perline = 2 x 50 = 100 pcs/line /hari = US $3 x 100 = US $ 300/line /hari 6.

Rasio pembagian

Jika line produksi mencapi target eff level insentif maka perusahaan memutuskan untuk memberikan insentif kepada pekerja agar bisa mencapai tingkat eff produksi yang lebih tinggi sehingga produktivitas dan keuntungan

dapat

bertambah

diiringi

dengan

kepuasan dari pekerja. Pekerja = Rp.150.000 (USD.16,67) atau = 5.5 % ( 1US$ = Rp.9.000) Total opr = 50 opr = Rp.150.000/50= Rp.3.000/opr/hari (basic insentif untuk pencapaian effisiensi 70%) 7.

Formulasi skema

Setiap setiap peningkatan 5 % effisiensi insentif rate yang diberikan menjadi bertambah Rp.1000 dari basic insentif atau menjadi Rp.4.000/opr/hari, dst. Formulasi skema insentif: Ö

(basic)70%

- Rp.150.000/line/day

Ö

75% (25pc)


Ö

80% (50pc)


Ö

85% (75pc)


Ö

90%(100pc) - Rp.350.000/line/day

Ö

100%(125pc) - Rp.400.000/line/day

Ö

105%(150pc) - Rp.450.000/line/day

Ö

110%(175pc) - Rp.500.000/line/day

Ö

115%(200pc) - Rp.550.000/line/day

Eff (70%+5n) = (3000+1000n) ∑opr

8.

Authorisasi

Dengan rincian perhitungan dan formulasi skema insentif di atas lengkap dengan data-data pendukung


20


diserahkan kepada pimpinan tertinggi perusahaan untuk

disahkan

digunakan bagian

sebagai

diperusahaan keuangan

sistem dan

untuk

insentif

yang

diteruskan

kepada

keperluan

proses

pembayaran. 9.

Sosialisasi

Sesuai kriteria bahwa sistem insentif harus sederhana dan mudah dimengerti dalam perhitungannya maka skema insentif yang telah disahkan disosialisasikam kepada para pekerja agar mereka dapat dengan mudah menghitung dan menjadi termotivasi dengan mengetahui

sistem

insentif

yang

berlaku

dan

berpengaruh terhadap pendapatan mereka.


21

DAFTAR ISI : DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL

Recommend Documents