DAFTAR HADIR PEGAWAI

PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO Standard Operating Procedure ( SOP ) KEPEGAWAIAN Nomor SOP : W11-A22/436/OT.01.1/II/2015 Tgl.ditetapkan : 17 Pebruari 2015

Revisi tanggal : Halaman : 1 dari 7 halaman

1. PROSEDUR PELAPORAN ABSENSI / DAFTAR HADIR PEGAWAI No

Uraian Keguatan

1.

Petugas daftar hadir menyiapkan blanko absen masuk, mengecek pegawai yang belum absen, menutup jam masuk sesuai aturan, menyiapkan blanko absen pulang; Mengecek dan merekap kehadiran pegawai harian Mengecek dan merekap / mengkonsep kehadiran pegawai selama sebulan, mengetik konsep rekap absen, mencetak hasil absen sidik jari, memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan; Mengarsipkan;

2. 3.

4.

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

output

Kaur Kepegawaian

5 menit

Daftar hadir dan daftar pulang pegawai

Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian

25 menit

Rekap hadir harian pegawai Rekap absen pegawai Pengadilan Agama Purwokerto;

2 jam

Kaur Kepegawaian

2. PROSEDUR PELAPORAN PEMBUATAN SURAT DINAS ( Surat Tugas, surat dinas aktif dan pasif ) No 1.

Uraian Keguatan 1. 2. 3. 4. 5.

Menerima surat masuk; Mempelajari surat masuk; Mengonsep surat keluar; Mengetik surat keluar; Memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan; 6. Menggandakan surat keluar; 7. Mengirim surat keluar sesuai dengan tujuan melalui via pos, faximil atau Email; 8. Mengarsipkan surat masuk dan keluar sesuai dengan kode surat;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Umum

5 menit 5 menit 10 menit 10 meni 10 menit

Output

Surat dinas luar

15 menit 10 menit

5 menit

3. PROSEDUR MENYELESAIKAN KARTU BPJS No

Uraian Keguatan

I

1. Mendata pegawai yang belum memiliki kartu BPJS; 2. Membantu memproses pembuatan kartu BPJS;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawain

30 menit

Output

Kartu BPJS

20 menit

1

PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO Standard Operating Procedure ( SOP ) KEPEGAWAIAN Nomor SOP : W11-A22/ 436/OT.01.1/II/2015 Tgl.ditetapkan : 17 Pebruari 2015


3. Mengantar berkas ke kantor BPJS; 4. Mengambil Kartu BPJS; 5. Mengkopi kartu BPJS untuk diarsipkan dalam file pegawai yang bersangkutan; 6. Menyerahkan kartu BPJS kepada yang bersangkutan;

4.

5.

05 menit

PROSEDUR PEMBUATAN IMPASSING

No 1.

50 menit 50 menit 05 menit

Uraian Keguatan 1. 2. 3. 4. 5.

Mendata pegawai yang akan impassing; Mengonsep impassing; Mengetik impassing; Mengecek kebenaran ketikan; Memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan; 6. Menggandakan impassing; 7. Menyerahkan kepada ybs; 8. Menyerahkan kepada Kaur Keuangan; 9. Mengentry dalam SIMPEG; 10.Mengarsipkan;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawaian

30 menit 200 menit 400 menit 60 menit 60 menit

Output

Impassing pegawai


PROSEDUR PEMBUATAN KENAIKAN GAJI BERKALA ( KGB )

No

Uraian Keguatan

1.

1. Mendata pegawai yang akan KGB; 2. Mengonsep KGB sesuai dengan TMT KGBnya; 3. Mengetik KGB; 4. Mengecek kebenaran ketikan; 5. Memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan; 6. Menggandakan KGB; 7. Menyerahkan kepada ybs; 8. Menyerahkan kepada Kaur Keuangan; 9. Mengentry dalam SIMPEG; 10.Mengarsipkan

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawaian

15 menit 100 menit

Output

KGB Pegawai

180 menit 30 menit 615menit 30 menit 215menit 05 menit 100 menit 30 menit

2


6.

PROSEDUR PEMBUATAN KARTU PEGAWAI ( KARPEG )

No

Uraian Keguatan

1.

1. Mendata pegawai yang belum memiliki KARPEG; 2. Membantu memproses pembuatan KARPEG; 3. Mengonsep pengantar, memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan; 4. Mengantar berkas ke PTA; 5. Mengambil KARPEG di PTA; 6. Mengkopy KARPEG untuk diarsipkan dalam file pegawai ybs; 7. Menyerahkan KARPEG;

7.

Uraian Keguatan

1.

1. Menerima surat permohonan KARIS/KARSU; 2. Mendata pegawai yang belum memiliki kartu suami/isteri; 3. Membantu memproses pembuatan KARIS/KARSU; 4. Mengonsep pengantar, meminta paraf dan tanda yangan pimpinan; 5. Mengantar berkas ke PTA; 6. Mengambil KARIS//KARSU di PTA; 7. Mengkopy KARIS/KARSU untuk diarsipkan dalam file pegawai ybs; 8. Menyerahkan KARIS/KARSU kepada ybs;

No

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawaian

15 menit

Output

Karpeg

60 menit 15 mrnit 60 menit 45 menit 15 menit 10 menit

PROSEDUR PEMBUATAN KARTU ISTERI DAN KARTU SUAMI ( KARIS DAN KARSU )

No

8.


Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawaian

15 menit

Output

Karis/Karsu

60 menit 60 mernit 15 menit 60 menit 45 menit 10 menit 10 menit

PROSEDUR PEMBUATAN CUTI Uraian Keguatan

1. Menerima permohonan cuti;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawain

15 menit

Output

Surat Cuti

3

PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO Standard Operating Procedure ( SOP ) KEPEGAWAIAN Nomor SOP : W11-A22/436 /OT.01.1/II/2015 Tgl.ditetapkan : 17 Pebruari 2015


2. Mendata pegawai yang sudah maupun yang belum mengambil Cuti Tahunan/Cuti Sakit/Cuti Karena Alasan Penting /Cuti yang lain; 3. Membantu pembuatan permohonan cuti; 4. Meneruskan Permohonan Cuti kepada pimpinan; 5. Membuat surat keterangan cuti yang sudah mendapat persetujuan pimpinan/atasan langsung; 6. Memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan; 7. Menggandakan surat keterangan cuti; 8. Menyampaikan kepada ybs, dan petugas absen; 9. Mencatat dalam buku kendali cuti ybs; 10. Merekap keadaan cuti setiap bulan; 11. Menginformasikan keadaan cuti pegawai baik melalui papan pengumuman maupun website/kolom kepegawaian; 12. Mengarsipkan surat cuti;

9.

15 menit


05 menit 05 menit 05 menit 15 menit 30 menit 10 menit

10 menit

PROSEDUR RAPAT BAPERJAKAT

No

Uraian Keguatan

1.

1. Mengagendakan rapat baperjakat; 2. Mempersiapkan data-data kepegawaian yang akan dirapatkan; 3. Mempersiapkan absen kehadiran rapat baperjakat; 4. Membuat berita acara rapat untuk ditanda tangani; 5. Menindaklanjuti hasil rapat baperjakat; 6. Mengarsipkan hasil rapat baperjakat;; 7. Rekap data pegawai;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawaian

60 menit 60 menit

Output

Agenda Baperjakat

15 mernit 30 menit 15 menit 10 menit 30 menit

4


10.

PROSEDUR PENATAAN ARSIP, MENSORTIR ARSIP PASIF KEPEGAWAIAN, MENDOKUMENTASIKAN PERATURAN KEPEGAWAIAN

No

Uraian Keguatan

1.

1. Menyisir arsip pasif pada odner; 2. Mengelompokan arsip aktif dengan arsip pasif; 1. Mensortir arsip / file kepegawaian

2.


Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Output

Kaur Kepegawaian

90 menit

Penataan Arsip

90 menit 180 menit triwulan 90 menit

Penataan Arsip yang masih dipergunakan

Kaur Kepegawaian

2. Mengelompokan jenis-jenis berkas mutasi kepegawaian; 3. Mengembalikan berkas pada arsip file

11.

PROSEDUR MENDOKUMENTASIKAN PERATURAN KEPEGAWAIAN

No 1.

12.

5 menit

Uraian Keguatan 1. 2. 3. 4.

Menerima peraturan kepegawaian; Mempelajari peraturan kepegawaian Menggandakan peraturan kepegawaian Mensosialisasikan peraturan kepega waian 5. Mendokumentasikan peraturan kepe gawaian untuk dipedomasi;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawaian

05 menit 30 menit 10 mernit 15 menit

Output

Peraturan Kepegawaian terbaru

05 menit

PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT ( Periode 1 April dan 1 Oktober )

No

Uraian Keguatan

1

1. Mengecek pegawai yang akan naik pangkat ; 2. Memberitahu kepada pegawai yang akan naik pangkat; 3. Menerima berkas kenaikan pangkat; 4. Memeriksa kelengkapan berkas KP; 5. Menata isi urutan berkas KP; 6. Mengonsep dan mengetik nota KP; 7. Mengecek kebenaran ketikan; 8. Memintakan paraf dan tanda tangan kepada pimpinan;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Output

Kaur Kepegawaian

60 menit

Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

10 menit 10 menit 30 menit 10 menit 30 menit 10 menit

5

PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO Standard Operating Procedure ( SOP ) KEPEGAWAIAN Nomor SOP : W11-A22/436/OT.01.1/II/2015 Tgl.ditetapkan : 17 Pebruari 2015


8. Mengirim berkas ke PTA; 9. Mengarsipkan berkas; 10. SK terbit kemudian mengentry Kenaikan Pangkat yang bersangkutan kedalam SIMPEG;


13. PROSEDUR PEMBERHENTIAN DENGAN HORMAT ( BUP/JANDA/DUDA)

No

Uraian Keguatan

1.

1. Mengecek pegawai yang akan memasuki masa pensiun/BUP; 2. Memberitahu kepada ybs; 3. Menerima berkas pemberhentian dengan hormat/BUP/janda/duda; 4. Memeriksa kelengkapan berkas pemberhentian dengan hormat/BUP/janda/duda; 5. Menata isi urutan berkas ; 6. Mengonsep dan mengetik usulan pemberhentian dengan hormat/BUP/janda/duda; 7. Membuat pengantar ke PTA; 8. Mengecek kebenaran ketikan; 9. Memintakan paraf dan tanda tangan kepada pimpinan; 10. Mengirim berkas ke PTA; 11. Mengarsipkan berkas; 12. Menanyangkan pegawai yang akan memasuki masa pensiun (BUP) setiap periode melalui website 13. SK terbit kemudian mengentry KP ybs kedalam SIMPEG;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Output

Kaur Kepegawaian

15 menit

SK Pensiun

10 menit 05 menit 30menit

10 menit 15 menit

15 menit 30menit 15menit 60 menit 10 menit 15 menit

15 menit

14. PROSEDUR PENERBITAN DP.3 No 1.

Uraian Keguatan 1. Menyerahkan data DP.3 tahun yang lalu kepada Pejabat lama;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawaian

30 menit

Output

DP.3

6



2. Mengumpulkan konsep DP.3 dari pejabat penilai; 3. Mengetik sesuai konsep DP.3 dari Pejabat Penilai; 4. Menyerahkan kembali ketikan DP..3 kepada Pejabat Penilai untuk ditandatangani; 5. Memintakan tanda tangan kepada pegawai yang dinilai (DP.3) dan atasan pejabat penilai; 6. Menggandakan DP.3 yang sudah ditantatangani; 7. Menyerahkan kepada ybs dan mengarsipkan;


30 menit

60 menit 15 menit

15. PROSEDUR MENYELESAIKAN KARTU TASPEN

No

Uraian Keguatan

1.

1. Mendata pegawai yang belum memiliki kartu TASPEN; 2. Membantu memproses pembuatan kartu TASPEN; 3. Mengantar berkas ke kantor TASPEN; 4. Mengambil kartu TASPEN; 5. Mengkopy kartu TASPEN untuk diarsipkan dalam file pegawai ybs; 6. Menyerahkan kartu TASPEN kepada ybs;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Output

Kaur Kepegawaian

30 menit

Kartu TASPEN


Purwokerto, 17 Pebruari 2015 Ketua ttd Drs. H. SYAFI’UDDIN, SH. MH.

7

PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO Standard Operating Procedure ( SOP ) KEPEGAWAIAN Nomor SOP : W11-A22/ Tgl.ditetapkan :

/OT.01.1/I/2015

Revisi tanggal : Halaman : dari

halaman

13. PROSEDUR PELAPORAN ABSENSI / DAFTAR HADIR PEGAWAI No 1.

2. 3.

4.

Uraian Keguatan Petugas daftar hadir menyiapkan blanko absent masuk, mengecek pegawai yang belum absent, menutup jam masuk sesuai aturan, menyiapkan blanko absent pulang; Mengecek dan merekap kehadiran pegawai harian Mengecek dan merekap / mengkonsep kwhadiran pegawai selama sebulan, mengetik konsep rekap absent, mencetak hasil absent sidik jari, memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan; Mengarsipkan;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

output

Kaur Kepegawaian

5 menit

Daftar hadir dan daftar pulang;

Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian

25 menit

Rekap hadir harian pegawai Rekap absent pegawai Pengadilan Agama Purwokerto;

2 jam

Kaur Kepegawaian

14. PROSEDUR PELAPORAN PEMBUATAN SURAT DINAS ( Surat Tugas, surat dinas aktif dan pasif ) No 1.

Uraian Keguatan 9. Menerima surat masuk; 10. Mempelajari surat masuk; 11. Mengonsep surat keluar; 12. Mengetik surat keluar; 13. Memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan; 14. Menggandakan surat keluar; 15. Mengirim surat keluar sesuai dengan tujuan melalui via pos, faximil atau E-mail; 16. Mengarsipkan surat masuk dan keluar sesuai dengan kode surat;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Output

Kaur Umum

5 menit 5 menit 10 menit 10 meni 10 menit

Surat dinas luar

15 menit 10 menit

5 menit

15. PROSEDUR MENYELESAIKAN KARTU BPJS No 1.

Uraian Keguatan 1.

Mendata

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Output

Kaur

30 Menit

Kartu BPJS

8

2. 3. 4. 5.

6.

pegawai yang belum memiliki kartu BPJS; Membantu memproses pembuatan kartu BPJS; Mengantar berkas ke kantor BPJS; Mengambil kartu BPJS; Mengkopi kartu BPJS untuk diarsipkan dalam file pegawai yang bersangkutan; Menyerahkan kartu BPJS kepada yang bersangkutan;

Kepegawaian 20 Menit 50 Menit 50 Menit 5 Menit

5 menit

16. PROSEDUR PEMBUATAN IMPASSING

No 1.

Uraian Keguatan 16. Mendata pegawai yang akan impassing; 17. Mengonsep impassing; 18. Mengetik impassing; 19. Mengecek kebenaran ketikan; 20. Memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan; 21. Menggandakan impassing; 22. Menyerahkan kepada ybs; 23. Menyerahkan kepada Kaur Keuangan; 24. Mengentry dalam SIMPEG; 10.Mengarsipkan;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Output

Kaur Kepegawaian

30 menit

Impassing pegawai

200 menit 400 menit 60 menit 60 menit 30 menit 20 menit 05 menit 100 menit 30 menit

17. PROSEDUR PEMBUATAN KENAIKAN GAJI BERKALA ( KGB ) No 1.

Uraian Keguatan 10. Mendata pegawai yang akan KGB; 11. Mengonsep KGB sesuai dengan TMT KGBnya; 12. Mengetik KGB; 13. Mengecek kebenaran ketikan; 14. Memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan; 15. Menggandakan KGB; 16. Menyerahkan kepada ybs; 17. Menyerahkan kepada Kaur Keuangan; 18. Mengentry dalam SIMPEG; 10.Mengarsipkan

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawaian

15 menit 100 menit

Output

180 menit 30 menit 615menit 30 menit 215menit 05 menit 100 menit 30 menit

9

18. PROSEDUR PEMBUATAN KARTU PEGAWAI ( KARPEG )l No 1.

Uraian Keguatan 1. 2. 3.

4. 5. 6.

7.

Mendata pegawai yang belum memiliki KARPEG; Membantu memproses pembuatan KARPEG; Mengonsep pengantar, memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan; Mengantar berkas ke PTA; Mwngambil KARPEG di PTA; Mengkopy KARPEG untuk diarsipkan dalam file pegawai ybs; Menyerahkan KARPEG;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Output

Kaur Kepegawaian

15 menit

Karpeg

60 menit 15 mrnit

60 menit 45 menit 15 menit 10 menit

19. PROSEDUR PEMBUATAN KARTU ISTERI DAN KARTU SUAMI ( KARIS DAN KARSU ) No 1.

Uraian Keguatan 1. 2.

3. 4.

5. 6. 7.

8.

Menerima surat permohonan KARIS/KARSU; Mendata pegawai yang belum memiliki kartu suami/isteri; Membantu memproses pembuatan KARIS/KARSU; Mengonsep pengantar, meminta paraf dan tanda yangan pimpinan; Mengantar berkas ke PTA; Mwngambil KARIS//KARSU di PTA; Mengkopy KARIS/KARSU untuk diarsipkan dalam file pegawai ybs; Menyerahkan KARIS/KARSU kepada ybs;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawaian

15 menit

Output

60 menit 60 mernit 15 menit 60 menit 45 menit 10 menit 10 menit

20. PROSEDUR PEMBUATAN CUTI No 1.

Uraian Keguatan 1.

Menerima permohonan cuti;

2.

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawaian

15 menit 15menit

Output

Mendata pegawai yang sudah maupun yang belum

10

mengambil Cuti Tahunan/Cuti Sakit/Cuti Karena Alasan Penting. Cuti lain; 3.

15 mernit 15 menit

Membantu pembuatan permohonan cuti;

15 menit

4.

Meneruskan Permohonan Cuti kepada pimpinan; 5. Membuat surat keterangan cuti yang sudah mendapat persetujuan pimpinan/atasan langsung; 6. Memintakan paraf dan tanda tangan pimpinan; 7. Menggandakan surat keterangan cuti; 8. Menyampaikan kepada ybs, dan petugas absen; 9. Mencatat dalam buku kendali cuti ybs; 10.Merekap keadaan cuti setiap bulan; 11.Menginformasikan keadaan cuti pegawai baik melalui papan pengumuman maupun website/kolom kepegawaian; 12.Mengarspkan surat cuti; 10.

05 menit 05 menit 05 menit 15 menit 30 menit 10 menit 10 menit 10 menit

21. PROSEDUR RAPAT BAPERJAKAT No 1.

Uraian Keguatan 8. Mengagendakan rapat baperjakat; 9. Mempersiapkan data-data kepegawaian yang akan dirapatkan; 10. Mempersiapkan absen kehadiran rapat baperjakat; 11. Membuat berita acara rapat untuk ditanda tangani; 12. Menindaklanjuti hasil rapat baperjakat; 13. Mengarsipkan hasil rapat baperjakat;; 14. Rekap data pegawai;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Output

Kaur Kepegawaian

60 menit 60 menit

Agenda Baperjakat

15 mernit 30 menit 15 menit 10 menit 30 menit

22. PROSEDUR PENATAAN ARSIP, MENSORTIR ARSIP PASIF KEPEGAWAIAN, MENDOKUMENTASIKAN PERATURAN KEPEGAWAIAN No 1.

2.

Uraian Keguatan 3. Menyisir arsip pasif pada odner; 4. Mengelompokan arsip aktif dengan arsip pasif; 3. Mensortir arsip / file kepegawaian 4. Mengelompokan jenis-jenis berkas

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Output

Kaur Kepegawaian

90 menit

Penataan Arsip

90 menit 180 menit

Penataan arsip file yang masih

11

mutasi kepegawaian; 5. Mengembalokan berkas pada arsip file;

triwulan

di pergunakan;

23. PROSEDUR MENDOKUMENTASIKAN PERATURAN KEPEGAWAIAN No 1.

Uraian Keguatan 1.

Menerima peraturan kepegawaian; mempelajari peraturan kepegawaian Menggandakan

2.

3.

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawaian

05 menit 30 menit 10 mernit 15 menit

Output

05 menit

peraturan kepegawaian 4.

Mensosialisasikan peraturan kepega waian

5.

Mendokumentasikan peraturan kepe gawaian untuk dipedomasi;

12. PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT ( Periode 1 April dan 1 Oktober 2015 )

No 1

Uraian Keguatan 11. Mengecek pegawai yang akan naik pangkat ; 12. Memberitahu kepada pegawai yang akan naik pangkat; 13. Menerima berkas kenaikan pangkat; 14. Memeriksa kelengkapan berkas KP; 15. Menata isi urutan berkas KP; 16. Mengonsep dan mengetik nota KP; 17. Mengecek kebenaran ketikan; 18. Memintakan paraf dan tanda tangan kepada pimpinan; 19. Mengirim berkas ke PTA; 20. Mengarsipkan berkas; 21. SK terbit kemudian mengentry KP ybs kedalam SIMPEG;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Kaur Kepegawaian

15 menit

Output

100 menit 180 menit 30 menit 615menit 30 menit 215menit 05 menit 100 menit 30 menit 30 menit

13. PROSEDUR PEMBERHENTIAN DENGAN HORMAT ( BUP/JANDA/DUDA)

No 1.

Uraian Keguatan 25.

Mengecek pegawai yang akan memasuki masa pension/BUP; 26. Memberitahu kepada ybs; 27. Menerima berkas pemberhentian

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Output

Kaur Kepegawaian

15 menit

SK PENSIUN

10 menit 05 menit

12

28.

29. 30.

31. 32. 33. 34. 35. 36.

37.

dengan hormat/BUP/janda/duda; Memeriksa kelengkapan berkas pemberhentian dengan hormat/BUP/janda/duda; Menata isi urutan berkas ; Mengonsep dan mengetik usulan pemberhentian dengan hormat/BUP/janda/duda; Membuat pengantar ke PTA; Mengecek kebenaran ketikan; Memintakan paraf dan tanda tangan kepada pimpinan; Mengirim berkas ke PTA; Mengarsipkan berkas; Menanyangkan pegawai yang akan memasuki masa pension (BUP) setiap periode melalui website SK terbit kemudian mengentry KP ybs kedalam SIMPEG;

30menit

10 menit 15 menit

15 menit 30menit 15menit 60 menit 10 menit 15 menit

15 menit

38. PROSEDUR PENERBITAN DP.3 No 1.

Uraian Keguatan 1. 2. 3. 4.

5.

6. 7.

Menyerahkan DP.3 tahun yang lalu kepada pejabat penilai; Mengumpulkan konsep DP.3 dari pejabat penilai; Mengetik sesuai konsep DP.3 dari pejabat penilai; Menyerahkan kembali ketikan DP.3 kepada pejabat penilai untuk ditandatangani; Memintakan tandatangan kepada pegawai yang dinilai ( DP.3 ) Atasan Pejabat Penilai; Menggandakan DP.3 yang sudah ditantatangani; Menyerahkan kepada ybs dan mengarsipkan;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Output

Kaur Kepegawaian

30 menit

DP.3


30 menit

60 menit 15 menit

39. PROSEDUR MENYELESAIKAN KARTU TASPEN

No 1.

Uraian Keguatan 7. Mendata pegawai yang belum memiliki kartu TASPEN; 8. Membantu memproses pembuatan kartu TASPEN; 9. Mengantar berkas ke kantor TASPEN; 10. Mengambil kartu TASPEN;

Penanggung Jawab

Waktu pelaksanaan

Output

Kaur Kepegawaian

30 menit

Kartu TASPEN


13

11. Mengkopy kartu TASPEN untuk diarsipkan dalam file pegawai ybs; 12. Menyerahkan kartu TASPEN kepada ybs;

05 menit 05 menit

Purwokerto, 2 Pebruari 2015 Ketua ttd

Drs. H. SYAFI’UDDIN, SH. MH.

14

DAFTAR HADIR PEGAWAI

Recommend Documents