Contact met de pers: wat zoekt een journalist?

Contact met de pers: wat zoekt een journalist? Het succes van een imagocampagne staat of valt met belangstelling van de pers. Het is daarom van belang om voor en tijdens de campagne contact te leggen met de plaatselijke kranten en/of regionale zenders. Om de pers te interesseren voor uw activiteit, is het goed om u eerst te verplaatsen in de journalist. Journalisten zijn op zoek naar nieuws. Ze jagen op primeurs, exclusiviteit, nieuwe invalshoeken, visies en opinies. Ze zoeken mooie of opvallende beelden. Als u dit soort nieuws kunt brengen, bent u verzekerd van de belangstelling van de pers. De behoefte van de journalist Een goed verhaal Deadlines Geloofwaardigheid Lezers/kijkers trekken

Wat heeft hij/zij nodig?

Wat kunt u geven?

Informatie Snel Juistheid Controverse Conflict

Feiten en visie Beschikbaar/ bereikbaar Waarheid Visie Human interest

Nieuws is actueel, heeft de belangstelling van de lezer, beschrijft een afwijking, gaat over uitzonderlijke (omvangrijke) dingen en gebeurtenissen, heeft bekende mensen en fenomenen in de hoofdrol, gaat over de beste, de winnaar of juist de tragische verliezer. Wilt u met uw campagne in de krant komen, zorg dan dat u iets te melden heeft met een dergelijke nieuwswaarde. Nieuwswaarde Wat heeft nieuwswaarde? Waarschijnlijk niet de jaarlijkse run-bike-run, maar misschien wel de herinneringskamer in het verzorgingshuis die leerlingen uit havo 3 hebben ingericht en nu officieel openen met de burgemeester; of de groep leerlingen die heeft geholpen de school drempelloos te maken toen een van hun klasgenoten in een rolstoel terechtkwam. Of de jongen uit groep 5 die het landelijke golftoernooi heeft gewonnen en nu een clinic geeft aan de leerlingen uit groep 3. Of misschien wel het symposium dat u organiseert over poëzie en waar een dichter als Ramsey Nasr samen met de leerlingen de poëziemarathon leidt.

Perscontact over activiteiten School!week Als u een journalist weet te interesseren voor uw activiteit, dan heeft hij ook belangstelling voor uw uitgesproken visie. Ze willen weten waarom u in deze week al uw activiteiten organiseert. In welk kader doet u dat? Ze willen weten wat die openbare kernwaarden dan zijn. Hoe verwoordt u uw visie op onderwijs, op openbaar onderwijs? Tip: Deel uw visie met uw teamleden, creëer een gezamenlijk verhaal en oefen een zogenoemde elevator pitch, waarmee u in 2 minuten kunt uitleggen waar de school voor staat en waarom u deze activiteiten organiseert. Dan komt u zelfbewust over in uw contact met journalisten. Hoe legt u contact met de media? U hebt verschillende mogelijkheden om contact te leggen met de media. Het is verstandig om de media alleen te benaderen als u echt iets leuks of iets nieuws hebt. Doet u dat regelmatig, dan weet de journalist/redacteur dat u een betrouwbare nieuwsleverancier bent. Een persbericht mailen en vooraf even bellen om te overleggen over mailadres, inhoud (en de kans om vast iets toe te lichten) kan u een voorsprongetje geven. Het werkt doorgaans in uw voordeel als de journalisten u kennen. 1 2 3

Eventueel bellen (overigens niet té vaak want dat kan de irritatie van de journalist wekken die ‘zelf wel bepaalt wat hij/zij in de krant zet’) Persbericht (mailen) Eventueel ontmoeten

Persbericht Tips voor het schrijven van een persbericht vindt u in de bijlage. De journalist benadert u mogelijk nadat u een persbericht hebt verstuurd. Zorg dan dat u bereikbaar bent. Zet uw 06-nummer en uw e-mailadres onderaan het persbericht, onder het kopje ‘Noot voor de redactie – niet voor publicatie’. Beelden erbij Eén beeld zegt meer dan duizend woorden. De nieuwslezer is steeds meer visueel ingesteld, dus de media ook. Dus zorg voor foto’s of geef de gelegenheid foto’s te maken (zorg vooraf voor toestemming van ouders). Happy faces, shining eyes, vrolijke kindergezichten en actieve beelden doen het goed.

Social media  Twitter over je activiteiten Maak korte tweets die ouders, leerlingen, collega’s makkelijk kunnen Re-tweeten (Please RT). Kort websitelinks af met het programma www.bit.ly en plak de ingekorte link in je Tweet, of installeer Tweetdeck via www.tweetdeck.com als overzichtelijke tool. Plaats ook foto’s, presentaties en filmpjes via programma’s als www.flickr.com, www.prezi.com en www.youtube.com; gebruik hashtags (#naamvanuwschool of #ikbenwelkom) om elkaars tweets te kunnen terugvinden.  Facebook Hou een Facebookpagina bij over de activiteiten die op stapel staan en die plaatsvinden. Laat leerlingen,collega’s en ouders reacties geven via: vind ik leuk  Hyves verliest weliswaar terrein aan Facebook (deze zomer passeerde Facebook Hyves) maar is nog steeds razend populair, vooral bij POleerlingen en leerlingen uit de onderbouw van het VO. Benut de expertise in je team! Wie uit jullie team heeft de meeste affiniteit met social media?

Handige tools en bronnen           

Een afspraak met meerdere mensen maak je gemakkelijk en snel met Datumprikker [www.datumprikker.nl] Een bron van informatie over onderwijs en ict is Kennisnet [www.kennisnet.nl] Een virtueel kantoor voor je klas, team of raad vind je op MaxClass [www.maxclass.com] Slideshows met foto’s maak je met Photopeach *www.photopeach.com+ Online foto’s bewerken doe je met Picnik *www.picnik.com+ Dynamische presentaties maak je met Prezi [www.prezi.com] Links verzamelen doe je met Symbaloo [www.symbaloo.com] of met Yurls [www.yurls.net] Geweldige lezingen vind je op TED [www.ted.com] en PopTech [www.poptech.com] Met Timetoast [www.timetoast.com] maak je gemakkelijk online een interactieve tijdlijn. Grote hoeveelheden data verzend je buiten je e-mail om met WeTransfer [www.wetransfer.com] Halen en brengen van lesmateriaal doe je met Wikiwijs [www.wikiwijs.nl]

Uit: Ideeënboek – Sociale media in het onderwijs

Gratis huis-aan-huisbladen: belangrijk en bereikbaar medium Gratis huis-aan-huisbladen vormen een belangrijk medium voor PO én VO. Want deze gratis bladen worden heel goed gelezen en doorgaans positiever gewaardeerd dan dagbladen, tijdschriften, radio of televisie. Bovendien nemen de redacties van deze bladen uw kopij in het persbericht in vele gevallen graag integraal over, vooral als u er een foto bij levert. Populariteit van verschillende media Bron: NIPO

Huis-aan-huisblad

Tijdschrift

Dagblad TV Radio

Een paar feitjes over huis-aan-huisbladen  Huis-aan-huisbladen bereiken een heterogene groep die een goede doorsnee vormt van de Nederlandse bevolking.  76% van de Nederlandse bevolking leest een gratis huis-aan-huisblad.  Bijna ieder huishouden ontvangt gemiddeld 2 huis-aan-huisbladen.  De leesintensiteit van een huis-aan-huisblad is hoog en de lezer spelt het blad vanwege het plaatselijke nieuws. Nieuws dat gevoelig ligt Houd in de contacten met de pers steeds in uw achterhoofd wie u tegenover u hebt. Zeker als de school in het recente verleden iets minder plezierigs heeft meegemaakt (asbest, brand, sterke daling van de leerlingenaantallen, tragisch ongeval). Houd er rekening mee dat de journalist niet alleen geïnteresseerd is in de activiteiten van de week voor het openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs, maar ook een oude koe uit de sloot kan halen. Daarbij wordt de zorgvuldigheid soms uit het oog verloren. Als u advies nodig hebt over gevoelig nieuws, ‘lastige’ perscontacten of over crisiscommunicatie, neem dan contact op met VOS/ABB.

Bijlage: Persbericht

Persbericht, checklist en voorbeeld 1. 2. 3. 4. 5.

Waar is een persbericht voor bedoeld? Welke informatie zet u in een persbericht? Hoe distribueert u een persbericht? Timing Voorbeeld van de opzet van een persbericht

1 .

Doel persbericht De pers informeren over nieuws. Een persbericht heeft een informatief karakter en moet altijd nieuws bevatten. Suggereert u alleen maar dat u nieuws hebt, dan wordt u als informant onbetrouwbaar in de ogen van de journalist. Gebruik geen wervende teksten of conclusies. Uiteraard mag de stijl wel enthousiasmerend zijn. U wilt tenslotte de aandacht van de pers. Journalisten verkeren vaak in tijdnood en dan vinden ze het fijn om de tekst uit het persbericht met ‘knippen en plakken’ haast letterlijk te kunnen overnemen in hun medium (denk bijvoorbeeld aan gratis huisaan-huisbladen). Hoe professioneler de journalist hoe minder ‘voorgekauwde’ teksten hij/zij zal gebruiken.

. .

2 .

. . .

Inhoud Bouw uw persbericht op in 3 delen: a Inleidende alinea van circa 5 regels met antwoord op de vragen wie, wat, waar, hoe, waarom. Als mensen deze alinea gelezen hebben, weten ze waar het persbericht over gaat. b Toelichting c Mededeling voor de pers Aandachtspunten: Vergeet niet afzender, adres, telefoonnummer, website, mailadres en datum op te nemen De feitelijke informatie is bedoeld voor publicatie (openbaar), de mededeling voor de pers is niet voor publicatie. Daarin staat bijvoorbeeld het mobiele telefoonnummer van de woordvoerder

. . . .

Zorg voor een aansprekende kop en korte zinnen Eén onderwerp tegelijk per persbericht Bij voorkeur één A4-tje, alles in één oogopslag (service aan journalist/redacteur); Bij illustratie/foto’s: deze moeten aanvullend zijn op de kopij en u moet beschikken over het copyright, of toestemming hebben het beeldmateriaal te publiceren.

3

Distributie . Het liefst ontvangen de media uw persbericht per mail. . Het is handig om vooraf even te bellen met de vraag: ik heb een persbericht, aan wie kan ik dat het best sturen? Dat geeft u ook de kans de namen van de journalisten op de (onderwijs)redacties te krijgen. En als u zelf al iets kunt vertellen, bouwt u die relatie stevig op. Denk aan de gratis regionale huis-aan-huisbladen, die worden goed gelezen en positief gewaardeerd! Denk ook aan de regionale radio/tv-omroep.

4

Timing U hebt de regie in handen. Bedenk in welk stadium u het fijn vindt als journalisten met uw nieuws aan de slag gaan. Wilt u dat nu of liever in een latere fase? Wanneer wilt u dit nieuws in de krant hebben? Wanneer zou het de school het best uitkomen? Komkommertijd is soms oogsttijd! Denk er wel aan dat als u het persbericht op het laatste moment stuurt, het wel eens te laat kan zijn omdat de krant dan al ‘vol’ zit. Zorg voor een uitloop.

Opzet van een persbericht [LOGO SCHOOL] Adres, plaats, website, tel. nr. van de school

PERSBERICHT Datum van de dag dat u de pers informeert

[Kop] bijv. Openbare School De Bovenste Beste School in [PLAATS] wordt academische school [subkop] Academische school word je niet zomaar! Inleiding van ca. 5 regels waarin u direct uit de doeken doet wat er gezegd moet worden. Beantwoord in deze alinea vragen als: wat is het nieuws, wat houdt het in, (in dit voorbeeld: wat is een academische basisschool) en wie doen mee in dit project, Dit is een korte, heldere, aansprekende tekst en biedt de essentie van uw verhaal. Beantwoord de W-vragen (wat, wie, waarom, waar) en de hoe-vraag. Toelichting van 3 à 4 alinea’s, een uitwerking van uw inleiding. Waarom doet u het het, met wie gaat u samenwerken? Het moet geen herhaling zijn van het intro, maar een toevoeging met steeds meer details. Bij voorkeur een illustratie erbij, om achtergrondinformatie te geven of sfeer weer te geven. Verder bondige informatie over de school (hoeveel leerlingen?). Ook informatie hoe de leerlingen hiervan kunnen profiteren.

Noot voor de redactie – niet voor publicatie’ [deze tekst s.v.p. letterlijk overnemen] Wanneer u meer informatie wenst, of een afspraak wilt maken voor een interview, kunt u zich richten tot [contactpersoon|woordvoerder, bijvoorbeeld de directeur van de school, mobiel telefoonnummer ….; mail …;