Concept Beleidsplan Nieuwe Koers Olympia 2010

Concept Beleidsplan Nieuwe Koers Olympia 2010

ALV 26 februari 2007

concept beleidsplan 26 februari 2007

Algemeen • Olympia Enquete • Focus • Aanpak – – – – –

Doelstelling Waar willen we zijn in 2010? Waar staan we nu? Plan Organisatie


Agenda • • • • • • • •

Normen & Waarden Commercie & Projecten Personeel/vrijwilligers Communicatie/Evenementen Voetbal Clubhuis/ Accommodatie Organisatie Goedkeuring ALV concept beleidsplan 26 februari 2007

Normen en Waarden Visie 2010: Olympia moet een omgeving zijn waar een ieder op een plezierige manier kan sporten, spelen en sociale contacten kan onderhouden. Het moet een veilige plek zijn waar je jezelf thuis voelt. Een plek met een grote sociale controle, waar je kunt ontspannen.

Doelstelling: 4 KNVB sterren ‘Plezier en respect in voetbal’ concept beleidsplan 26 februari 2007

Normen en Waarden Van:

Naar:

• Geen actief Normen en waarden beleid • Een passief Normen en Waarden statuut • Teveel ongeregeldheden als geweld, vandalisme en diefstal.

• Een actief Normen en Waarden beleid i.s.m. de KNVB • Een gedragscommissie • Monitoren/(sociale) controle op goed gedrag • Aantal ongeregeldheden nihil


Normen en Waarden Plan 2007:

Knelpunten:

• Starten samenwerking met KNVB • Opstellen gedragsregels • Installeren gedragscommissie • Toezien op naleving gedragsregels • Vergaren van 2 à 3 sterren

• Voldoende capaciteit? • Voldoende draagvlak om ons ook daadwerkelijk te gedragen naar de Normen en Waarden? • Hebben we de lef om elkaar te corrigeren?


Normen en Waarden Organisatie Normen en Waarden Bestuurslid Normen en Waarden

Gedragscommissie (5) uitvoerend

Ondersteunende leden voor controle en scouting (15)


Commercie & Projecten Visie 2010: Extra inkomsten voor Olympia genereren uit kostenbesparingen en inkomsten uit projecten. Hiermee kan de gewenste kwaliteitsverbetering op onderdelen accomodatie, voetbal en personeel/vrijwilligers worden gerealiseerd. Doelstelling: verbetering van de jaarlijkse kasstroom met tenminste EUR 35.000 (ten opzichte van 2005/2006).


Commercie & Projecten Naar:

Van: • sponsoring, reclame en advertenties • businessclub/club van 100 • betaalde medewerkers

• sponsoring, reclame en advertenties • businessclub/club van 100 • vrijwilligers • projecten die geld opleveren + bijdragen aan ‘Olympia-gevoel’ – Sponsorloop Jeugd – Grote Club Actie – Kerstveiling


Commercie & Projecten Plan 2007:

Knelpunten:

• Sponsorloop Jeugd (model Unicef) – mei 2007 • Grote Club Actie – September 2007 • Olympia Kerstveiling (model VVSB, Foreholte) – december 2007

• Organisatie/vrijwilligers • Centrale coordinatie/ aansturing • jaar 1 opstart; goede draaiboeken


Commercie & Projecten Organisatie Commercie & Projecten Bestuurslid Commercie & Projecten

Medewerker Sponsoring, Advertenties en Reclame

Project team Sponsorloop Jeugd 4 personen

Project team Grote Club Actie 5 personen


Project Team Kerstveiling 2007 6-8 personen

Personeel & Vrijwilligers Visie 2010: Bij Olympia vinden we het normaal dat we voor elkaar zorgen, we zijn één grote familie. We zijn zowel consument als producent van het kwaliteitsproduct Olympia dat we verdienen. Zowel leden als ouders van jeugdleden werken daar aan mee. Doelstelling:

Bereidheid bij alle leden en ouders van de jeugdleden om zich in te zetten voor de club


Personeel & Vrijwilligers Van:

Naar:

• Te weinig vrijwilligers • Te weinig betrokkenheid • Te weinig kwaliteit • Betaalde medewerkers

• Voldoende vrijwilligers • Duidelijke taken en verantwoordelijkheden • Meer betrokkenheid • Goede coordinatie


Personeel & Vrijwilligers Plan 2007:

Knelpunten:

• Persoonlijke benadering

• Commitment

• Inventarisatie behoeften • Database opbouwen • Betrokkenheid vergroten • Trainen en Coachen • Behoeften invullen • Samen werken leuk maken

• Kwaliteit • Organisatie / aansturing • Scepsis Consequentie: verplichten


Personeel & Vrijwilligers Organisatie Personeel & Vrijwilligers

Bestuurslid Personeel & Vrijwilligers

Sterke meewerkend voorman (m/v)

8-12 commissieleden


Training en coaching

Personeel & Vrijwilligers • Pauze • Test: invullen vrijwilligersformulier


Communicatie & Evenementen Visie 2010: Bij Olympia is het leuk, omdat wij dat willen. We vragen niet alleen medewerking van de leden en ouders van jeugdleden, maar bieden hen ook iets. We zijn één grote familie en zorgen voor elkaar. Dat is vanzelfsprekend. Wij zijn Olympianen. Doelstelling:

Ondersteunen van commissies door o.a. het organiseren van evenementen, ludieke acties en in ere houden van tradities. Versterken en verbreden binding Olympia (in- en extern). concept beleidsplan 26 februari 2007

Communicatie & Evenementen Van:

Naar:

• Wankele tradities • Verbrokkeld gevoel • Te weinig structuur – – – – –

• Stevige tradities • Sterk Rood Zwart gevoel • Structurele organisatie

Agenda Communicatie Samenhang/binding Benutten mogelijkheden Genereren interne en externe binding – Genereren extra inkomsten

– – – – – –

Bijeenkomsten/feesten Aankleding/sfeer Ludieke acties Publicaties/mail Persoonlijke benadering Kwaliteit

• Behoeften invullen – Bestuur – Commissies e.a.


Communicatie & Evenementen Plan 2007:

Knelpunten:

• Campagne (Promotie nwe koers) • Opstart nieuwe structuur • Meer organiseren voor leden, jeugd, ouders van jeugdleden, vrijwilligers, sponsors e.a. In ieder geval (naast voetbalevenementen): • 2 themafeesten (april en oktober) • Oudejaarsavond (31 mei) • Rood Zwarte Heren Diner • Bijeenkomsten voor o.a.: speldendragers, oud leden, vrijwilligers, sponsors • Jeux des Boules en Darts • Kerst-, Oudejaarsborrel en Nieuwjaarsreceptie

• Niet voldoende commitment • Gebrek aan kwaliteit • Niet voldoende animo • Verdeeldheid • Gebrek aan dynamiek • Zie ook vrijwilligersbeleid


Communicatie & Evenementen Organisatie Evenementen & Communicatie Bestuurslid Communicatie & Evenementen Businessclub + Club van 100

Sterke meewerkend voorman (m/v)

Bar/kantine en Business Unit

Evenementen commissies

Website

Commissieleden en nieuwe onderdelen

Olympiaan

Olympia PR


Voetbal Speerpunten: • Senioren: randvoorwaarden prestatievoetbal en recreatievoetbal • Kwaliteit jeugdvoetbal – Trainingen/ kwaliteit oefenstof – Scouting – Spelervolgsysteem – Certificering

• Overall: trainers coordinator concept beleidsplan 26 februari 2007

Clubhuis/Accommodatie – Bar: Ondersteuning nodig om zaak goed te laten draaien Manager Bar

Administratieve ondersteuning

Regelen barbezetting


Regelen barbezetting

Clubhuis/Accommodatie Accommodatie: – Urgent achterstallig onderhoud: pui clubhuis – Overig onderhoud en verbeteringen – Meer geld nodig

Manager Accommodatie

'Pool aan vrijwilligers' voor onderhoudsactiviteiten

Meer 'professionele' ondersteuning


Organisatie Organisatie Bestuur & Commissies Voorzitter

Bestuurslid Communicatie & Evenementen

Bestuurslid Vrijwilligers & Personeel

Bestuurslid Normen & Waarden

Secretaris

Penningmeester

Bestuurslid Voetbal

Bestuurslid Clubhuis & Accommodatie

Bestuurslid Commercie & Projecten

Ondersteunende Ondersteunende Ondersteunende Ondersteunende Ondersteunende Ondersteunende Ondersteunende Ondersteunende Teams Teams Teams Teams Teams Teams Teams Teams


Goedkeuring ALV • Akkoord met hoofdlijnen beleidsplan • Akkoord met aanpak vrijwilligers – Vraag en aanbod bij elkaar brengen – Als dat niet lukt: verplichting tot clubtaken • Potentiele uitbreiding aantal bestuursposten tot 9 • Start invullen bestuurs/commissie posten en werven vrijwilligers; benoeming in mei ALV concept beleidsplan 26 februari 2007

Concept Beleidsplan Nieuwe Koers Olympia 2010

Recommend Documents