Communicatieplan EMS (Energie Management Systeem)
CO2-Prestatieladder
Agmi Group september 2012 (mei 2013 aangepast)
Inhoudsopgave 1.
Inleiding ....................................................................................................................... 4 1.1 Rapportage & reductiedoelstelling .......................................................................... 4 1.2 Communicatie ......................................................................................................... 4
2.
Communicatie- Interne doelgroep ............................................................................ 5 2.1 Communicatie doelen.............................................................................................. 5 2.2 Communicatie boodschappen ................................................................................. 5 2.3 Communicatie middelen en planning ...................................................................... 5
3.
Communicatie- Externe doelgroep ........................................................................... 6 3.1 Communicatie doelen.............................................................................................. 6 3.2 Communicatie boodschappen ................................................................................. 6 3.3 Communicatie middelen en planning ...................................................................... 6
1.
Inleiding
Agmi Group besteedt veel aandacht aan milieu, mens en maatschappij. Deze onderwerpen zijn een vast onderdeel van ons beleid en vallen onder de kernwaarden van de gehele Agmi Group; Betrokkenheid, Klant centraal, Bewust en Inventief. Vanuit het 3P-concept (People, Planet, Profit) geeft de Agmi Group sturing aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Er wordt gekeken naar de balans tussen een aantal essentiële randvoorwaarden voor de bestaanscontinuïteit. In onze brochure: Balans in onze wereld wordt uitgebreid beschreven hoe de Agmi Group sturing geeft aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. In 2012 zijn we nog verder gegaan met ons MVO beleid en hebben we, in aanloop naar de CO₂ Prestatieladder, onze CO₂ Footprint laten goedkeuren door SGS Intron. Zo zien wij duidelijk waar we verbruik kunnen verminderen en nemen we concrete maatregelen om onze milieubelasting continu te verminderen.
1.1 Rapportage & reductiedoelstelling In onze CO₂ footprint & reductie rapportage januari-juni 2012 hebben we beschreven welke maatregelen we begin 2012 genomen hebben en welke maatregelen we in 2012 nog gaan nemen. Ook hebben we onze CO₂ reductiedoelstelling aangegeven: Reductie van 15% in 5 jaar ten opzichte van het basisjaar 2011, gerelateerd aan omzet en op basis van vergelijkbare bedrijfsactiviteiten.
1.2 Communicatie Naast het vastleggen en realiseren van CO₂-reductiedoelstelling is het belangrijk om duidelijk te communiceren met interne en externe doelgroepen. Naast informeren helpt communicatie om intern het bewustzijn en de betrokkenheid van medewerkers te vergroten op het gebied van CO₂reductie. Extern draagt Agmi Group haar betrokkenheid op het gebied van duurzaamheid uit, mede om anderen te stimuleren hierin te volgen en zo samen te werken aan CO₂ reductie. Dit CO₂-communicatieplan omschrijft de doelgroepen, communicatie doelen, communicatie boodschappen, communicatie middelen en planning. Het voorziet in een structurele en planmatige communicatie over de CO₂-reductie met interne en externe doelgroepen.
2.
Communicatie- Interne doelgroep
Onze interne doelgroep bestaat uit: • Directie; • Medewerkers; • Uitzendkrachten. Ook partners van collega’s informeren wij graag over onze ontwikkelingen op het gebied van milieu.
2.1 1. 2. 3. 4.
Communicatie doelen Onze medewerkers kennen onze CO₂ reductiedoelstelling en weten hoe ze zelf kunnen bijdragen aan CO₂-reductie (kennis). Onze medewerkers voelen zich betrokken bij het CO₂ reductiebeleid (houding). Onze medewerkers dragen concreet bij aan CO₂-reductie (gedrag). De directie kennen en onderschrijven de CO₂ reductiedoelstelling (kennis/houding) en geven ruimte om deze ambitie te realiseren (gedrag).
2.2
Communicatie boodschappen
Communicatie boodschappen voor de interne doelgroep: CO₂-reductie en maatregelen; Inzicht in prestaties op het gebied van energieverbruik en emissies; Belang van energiemanagement voor de organisatie (informeren, betrekken en draagvlak creëren).
2.3
Communicatie middelen en planning
Doelgroep
Doel*
Middel
Inhoud/boodschap
Planning
Directie
4
Directieoverleg
Voortgang CO2-reductie
Directie
4
Nieuwe medewerkers
1/2
Rapportage energiemanagement en CO2-footprint Bedrijfspresentatie
Resultaten metingen energiemanagement en CO2emissies Aandacht voor energiebeleid en CO2-reductie
2x per jaar vanaf jan 2013 2xper jaar vanaf 2012
Medewerkers Allen
1/2/3 2
Allen
2
Toelichting duurzame ambities CO₂ footprint & reductie rapportage CO₂ footprint 2012
Allen
2
Personeelsbijeenkomst Memo via email & Yammer Memo via email & Yammer InterVisie
Allen
2
Allen
2
Allen
2
Allen
2
Memo via email & Yammer Memo via email & Yammer InterVisie Memo via email & Yammer
Succesvol geïmplementeerde maatregel(en) ter CO₂-reductie CO₂ footprint januari - juni 2013 CO₂ footprint & reductie rapportage Succesvol geïmplementeerde maatregel(en) ter CO₂-reductie CO₂ footprint 2013
* zie de 4 beschreven communicatiedoelstellingen in paragraaf 2.1.
Tijdens inwerkprogramm a 1x per jaar nov. 2012 jan. 2013 mei 2013 sep. 2013 sep. 2013 nov. 2013 jan. 2014
Verantwoordelijke Directie en KAM KAM
Directie, Personeelszak en en KAM Directie Marketing & Communicatie Marketing & Communicatie Marketing & Communicatie Marketing & Communicatie Marketing & Communicatie Marketing & Communicatie Marketing & Communicatie
3.
Communicatie- Externe doelgroep
Onze externe doelgroep bestaat uit: • Klanten; • Leveranciers; • Partners • Brancheorganisaties; • Kenniscentra. Ook de Nederlandse samenleving en in het bijzonder mensen en bedrijven in regio Venlo informeren wij graag over onze ontwikkelingen op het gebied van milieu. 3.1 1. 2.
3.
Communicatie doelen Opdrachtgevers kennen de CO₂ reductiedoelstelling van Agmi Group en zien ons als duurzame organisatie (kennis). Externe belanghebbenden kennen onze CO₂ reductiedoelstelling, zijn geïnformeerd over hoe deze wordt gerealiseerd (CO₂ footprint & reductie rapportage) en zien Agmi Group als duurzame organisatie (kennis). Media kennen de CO₂ reductiedoelstelling van Agmi Group (kennis).
3.2
Communicatie boodschappen
Communicatieboodschap voor de externe doelgroep: Agmi Group is bewust bezig met energiebesparing; Formele stukken: CO₂ footprint & reductie rapportage.
3.3
Communicatie middelen en planning
Doelgroep
Doel*
Middel
Inhoud/boodschap
Allen
1,2
Internet, eigen website
Allen
1,2
DigiVisie
Allen
1,2,3
Persberichten
Klanten en leveranciers
1,2
Informatie bij ingang bedrijfspand
-
CO2 footprint Samenvatting EMP Reductieprestaties Maatregelen CO2 footprint Samenvatting EMP Reductieprestaties Maatregelen CO2 footprint Samenvatting EMP Reductieprestaties Maatregelen CO2 footprint Samenvatting EMP Reductieprestaties Maatregelen
* zie de 3 beschreven communicatiedoelstellingen in paragraaf 3.1.
Planning Continu
Wanneer er nieuws is, minimaal 4x per jaar. Wanneer er nieuws is, minimaal 2x per jaar. Continu
Verantwoordelijke Marketing & Communicatie
Marketing & Communicatie
Marketing & Communicatie
Marketing & Communicatie
