Co-productieovereenkomsten 25 maart 2011 Els Vanheusden
Co-productie?
2 of meer partners die samen een verbintenis aangaan om de creatie en distributie van een een productie of een project te realiseren Voordelen Complex en veeleisend proces
Voorbeelden van problemen uit praktijk
Gebrek aan capaciteit om project te dragen Slechts afspraken voor begin van project Te weinig financiële middelen Gebrekkige budgettering Behoud van cash flow Onvoorziene voorvallen en uitgaven Verliezen Verschillende verwachtingen Een van partners ‘kaapt’ het project
Types van co-producties
Co-financiering ondersteuning met geld en/of steun in natura van creatieproces en/of presentatie van het werk en/of tour
Artistieke samenwerking samenbrengen van creatieve en financiële middelen en infrastructuur voor realisatie van gemeenschappelijk project
Investering en winstdeling
Fases in co-productieproces Heel het project in zijn totaliteit bespreken en het kader contractueel vastleggen Onvoorziene elementen: evaluatiemomenten vastleggen waarop de samenwerking per periode geconcretiseerd wordt; indien mogeljik criteria bepalend voor evaluatie Tijdslijn voor project vastleggen: -
-
dialoog, uitwisseling tussen (potentiële) partners bespreking van artistieke en technische inhoud van co-productie zoeken naar bijkomende partners/financiering indien nodig bijsturen van inhoud van co-productie in functie van bekomen financiering distributie, marketing en publiciteit bespreken contracten opstellen tussen partners creatie –en productieproces boeken van tour – contracten tour première evaluatie – beslissing vervolgseizoen – afhandeling subsidiedossiers
Verantwoordelijkheid van elke partner
Capaciteit van elke partner onderzoeken (organisatorisch , maar ook factoren als beschikbare infrastructuur, netwerk, toegang tot fondsen,…) Ervaring van elke partner met co-producties Duidelijke taakverdeling in elke fase van het project (creatie, zoektocht naar middelen, publiciteit, presentatie en tour) Leidende partner of gelijkwaardige partners – wie en hoe wordt beslist Interne communicatie Artistieke verantwoordelijkheden
Checklist contract co-financiering -
-
-
-
specificering van de ondersteuning: - financiering (productiebijdrage) en/of steun in natura (ruimte, materiaal, assistentie om werk te creëren of te tonen, promotie) - ogenblik van ondersteuning - voorwaarden waaraan steun moet voldoen - mededeling volledig productiebudget al dan niet tegenprestatie: - vaak (eerste) vertoning van het werk – publiciteit –extra activiteiten (workshops, lezingen…) –% winst desgevallend vergoeding voor opdracht, vertoning, aankoop en bijdrage in kosten (ingeval van vertoning zie verder checklist contract tour) eigendom van creatie? wat met opbrengst van creatie/vertoning – wat bij verlies? toelating tot gebruik en vergoeding voor auteurs- en naburige rechten communicatie intern/extern
Aantal knelpunten
Juridische kwalificatie van de overeenkomst: subsidie, lening, verkoop, aanneming, huur?
Materiële eigendom van creatie (beeldende kunst): enkel indien vergoeding voor werk is voorzien: eigendom opdrachtgever; geen vergoeding, wel productiebudget: eigendom artiest, maar dient opdrachtgever bij verkoop het productiebudget te vergoeden
Intellectuele eigendom van creatie/prestatie: eigendom artiest uitzondering: bij overdracht beeldend werk eveneens overdracht tentoonstellingsrecht toestemming tot exploitatie en vergoeding bedingen
Terbeschikkingstelling ruimte: wie aansprakelijk bij verlies of beschadiging, bij ongeval?
Exclusiviteit van samenwerking? Indien niet voorzien, geen exclusiviteit Indien exclusiviteit wordt bedongen, best minimumvoorwaarden
BTW? Prestatie verricht zonder tegenprestatie: geen BTW verschuldigd Prestatie verricht mits tegenprestatie: BTW verschuldigd op de normale waarde van de transactie Berekening BTW toegangstickets: indien toegekende subsidie rechtstreeks verband houdt met de prijs van de tickets: subsidie mee verrekenen in berekening BTW op tickets; indien subsidie werkings- of investeringstoelage: vrijgesteld van BTW
Checklist contract artistieke samenwerking -
Rechtsvorm: apart of nieuw? Verantwoordelijkheid van elke partner: creatief infrastructuur personeelsmanagement financieel extra financiering tussenpersonen (boekingsagenten, managers,…)
-
Grenzen van samenwerking inmenging vs artistieke vrijheid periode/ in functie van succes (=?) welke circuits/ nationaal – internationaal verkoopsprijs?
-
Communicatie extern/intern Intellectuele rechten op de creatie/prestatie (auteurs- en naburige rechten, ev. merkbescherming) extern (wie verantwoordelijk depot, wat bij inbreuken?) intern (aan wie behoort toe, kan bijdrage alleen geëxploiteerd worden?)
-
Afgeleiden Wat bij succes – wat bij verlies Risico’s Afwikkeling: wat met aangekocht materiaal
Aantal knelpunten
Rechten van auteurs en uitvoerend kunstenaars: Meerdere auteurs - deelbaar werk: auteurs mogen in het kader van dit werk met niemand anders samenwerken; wel recht afzonderlijk te exploiteren voor zover gemeenschappelijk werk niet in gevaar (tenzij andere ov.) - ondeelbaar werk: geen van auteurs mag afzonderlijk uitoefenen (tenzij andere ov. of beslissing rechter) Toestemming tot exploitatie contractueel bedingen uitzondering: bij audiovisueel werk overdracht van audiovisuele exploitatierechten exclusief aan producent (uitz. auteurs van muziek) wettelijk voorzien individuele toestemming bedingen - mogelijkheid van gedeeltelijke ‘collectieve’ toestemming ingeval van live-voorstelling ensemble via hun directeur opvoeringscontract met auteur: exclusieve toelating tot live-opvoering geldt max. 3 jaar Vergoeding voorzien voor elke wijze van exploitatie uitzondering: werknemers van organisatie
Naburige rechten van producent (muziek en audiovisueel) Terbeschikkingstelling personeel: principieel verbod behoudens toelating inspectie sociale wetten geldt niet als terbeschikkingstelling: naleven van verplichtingen inzake welzijn op het werk instructies in uitvoering van de overeenkomst betreffende arbeids-en rusttijden en betreffende de uitvoering van het overeengekomen werk
Checklist contract investering - Voornamelijk audiovisuele sector en commercieel muziektheater - Financiering via Het verwerven van rechten verbonden aan de productie of de exploitatie Lening - Tegenprestatie: % winst intresten -Audiovisuele sector: Tax shelter (belastingvrijstelling van 150% voor het bedrag dat werd besteed aan een Belgisch audiovisueel werk) – verplichting tot sluiten raamovereenkomst
Checklist contract touring -
Datum en plaats van voorstelling Verplichtingen van organisatie die boekt: Vergoedingen ( prestaties artistiek en technisch, gebruik intellectuele rechten, onkosten) Eventueel clearing andermans auteurs- of naburige rechten Technische afspraken (o.m. beschikbaar personeel en materiaal, veiligheidsvoorschriften) Promotie en publiciteit, ev. publicatie Accomodatie
-
Verplichtingen van artiest: Prestaties (optreden en desgevallend extra activiteiten) en toelating tot gebruik intellectuele rechten Technische info geven Publiciteitsmateriaal voorzien
-
-
-
Specificeren wie verantwoordelijk visa, arbeidsvergunningen, fiscale en sociale verplichtingen, verzekeringen (personeel , materiaal, schade aan derden) Afgelasting Overmacht
Internationale co-producties enkele aandachtspunten Arbeids-en verblijfsvergunningen verplichting rust op werkgever/zelfstandige -binnen EU/EER vrij verkeer van diensten en personen: °EU/EER-onderdanen vrijgesteld °niet EU/EER-onderdanen: werknemers van organisatie: vrijgesteld van arbeidskaart mits legaal verblijf in EU/EER-land van meer dan 3 maanden en op wettige wijze tewerkgesteld en in het bezit van arbeidsovereenkomst; mogelijk visum buiten Schengenzone zelfstandigen: meestal beroepskaart (cfr Belgische wetgeving), mogelijk visum buiten Schengenzone - buiten EU/EER: mogelijk aparte vrijstelling voor (schouwspel)artiesten en begeleiders mits verblijf niet langer dan 3 maanden (zowel werknemers podiumkunstenaars als zelfstandige artiesten cfr. Belgische wetgeving)
Toepasselijk sociaal-zekerheidsregime verplichting rust op werkgever/zelfstandige (aansluiten sociale zekerheidsinstelling werkland of aanvraag A1/E101 formulier bij RSZ/RSVZ) - in principe sociale zekerheid werkland - binnen EU/EER coördinatieregels: detachering: SZ-wetgeving uitzendland EU-onderdanen (max. 24 maanden) - niet EU-onderdanen (max. 12 maanden, verlengbaar met 12 maanden) - buiten EU/EER: associatieovereenkomsten – verdragen nagaan geen overeenkomst : beperkte detachering voor werknemers (6 maanden, verlengbaar met 6 maanden)/aansluiting overzeese sociale zekerheid
Limosa-meldingsplicht door werkgever die iemand naar België zendt of zelfstandige of indien niet is gebeurd door diegene bij wie zij werken in België voor elke werknemer niet in dienst van Belgische werkgever of zelfstandige gevestigd in buitenland vrijstelling: artiesten en hun begeleiders voor max. 21 dagen per kwartaal
Bedrijfsvoorheffing meeste dubbelbelastingverdragen geven heffingsbevoegdheid aan staat waar podiumkunstenaars werken
soms vrijstelling van bronbelasting, meestal voor gesubsidieerde gezelschappen
Toepasselijke BTW -levering van goed: vindt plaats waar goed ter beschikking is gesteld van de verkrijger uitzondering: bij vervoer, waar vervoer aanvangt intracommunautaire levering als BTW-plichtige aan BTW-plichtige: land van ontvanger intracommunautaire levering als BTW-plichtige aan niet-BTW-plichtige: optioneel land van ontvanger of verplicht bij overschrijding grensbedrag export buiten EU : vrijgesteld van BTW -dienst aan BTW-plichtige: vindt plaats in het land van de afnemer -dienst aan niet-BTW-plichtige: vindt plaats in het land waar de dienstverrichter is gevestigd/uitz. diensten van uitvoerend artiesten voor schouwspelen en concerten: waar deze materieel worden verricht
Meer info?
i.v.m. internationale co-producties: - Staines, J. en Travers S., ‘International CoProduction Manual’ ( www.ietm.org) - Cools, G. ‘International Co-Production & Touring i.v.m. tax shelter: www. cjsm.vlaanderen.be Modelovereenkomsten www.kunstenloket.be
[email protected]
