Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
EventMonitor . Q2 2013 .
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
Over EventMonitor EventMonitor is de eerste barometer voor de Belgische en Nederlandse evenementenbranche. Het is een representatieve benchmark voor organisatoren, evenementenbureaus, opdrachtgevers en toeleveranciers van evenementen. De 3-‐maandelijkse graadmeter geeft antwoord op vragen als: hoe evolueert de eventsector? Stijgen of dalen de budgetten voor evenementen? Verwachten we de komende 6 maanden groei? Stijgt het aantal evenementen? Hoe zit dat met het budget per evenement? Wat zijn de verschillen tussen België en Nederland? EventMonitor is een initiatief van eventplanner.be /.nl in samenwerking met de vakverenigingen CLC-‐Vecta, BESA, BAPCO, EMA Society, SITE België en SITE Nederland. Met dank aan: Opmerking: EventMonitor is een representatieve barometer voor de sector die de marktevolutie in de Belgische en Nederlandse eventsector glashelder in kaart brengt. EventMonitor is geen wetenschappelijke studie.
Over eventplanner.be /.nl eventplanner.be /.nl is al meer dan 11 jaar het online vakblad voor de Belgische en Nederlandse eventsector. De website vormt een bron van inspiratie voor iedere organisator van (bedrijfs-‐)evenementen en feesten. Recent lanceerde eventplanner media de eerste online tv-‐zender voor de branche. Op eventplanner.tv bekijk je interviews en reportages over de eventsector.
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
EventMonitor Q1 2013 Aan EventMonitor namen in totaal 1.241 bedrijven deel die een representatieve voorstelling vormen van de Belgische en Nederlandse eventsector.
Marktevolutie laatste 12 maanden Maar liefst 30% van de opdrachtgevers van (bedrijfs-‐)evenementen zag zijn budget het afgelopen jaar terug stijgen. Vooral in het afgelopen kwartaal is de stijging het sterkst. Voor het eerst sinds de start van EventMonitor anderhalf jaar geleden zien we een positieve trendbreuk, want in de vorige kwartalen kreeg de evenementensector keer op keer stevige deuken. 34% kon over een gelijk budget beschikken terwijl slechts 36% zijn budget voor evenementen zag dalen (vorig kwartaal was dat nog 54%). De sterk dalende trend verandert daarmee van richting. Of dit betekent dat er licht is aan het einde van de tunnel wat de economische crisis betreft en of deze trend zich zal verder zetten, zal uit de peilingen in de volgende kwartalen moeten blijken. Let op! Het gaat hier niet om absolute cijfers, maar om een trend-‐meting. Concreet wil dat zeggen dat de stijgingen van budgetten in absolute cijfers niet per se even groot zijn dan de daling in de afgelopen kwartalen. Het percentage opdrachtgevers waarvan het budget gelijk is gebleven, daalt licht ten opzichte van vorig kwartaal (39%) naar een 34%. Het verlies in status quo’s gaat integraal naar de groep opdrachtgevers die hun budgetten zien stijgen. In totaal 66% van de opdrachtgevers handhaaft zijn budget of ziet het stijgen.
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
budget opdrachtgevers 30%
36%
budget gestegen budget gelijk gebleven
34%
budget gedaald
In de volgende grafiek zetten we de evolutie van de waarden uit ten opzichte van de vorige edities van EventMonitor. Op de horizontale as kan je het editienummer terugvinden (Q1, Q2, Q3 en Q4 van 2012 en Q1 en Q2 van 2013) en op de verticale as de bijhorende percentages. Bij de volgende edities volgen we de evolutie verder op.
budget evolutie opdrachtgevers 70% 60% 50% 40%
gelijk
30%
gestegen
20%
gedaald
10% 0% 1
2
3
4
5
6
Axis Title editie EventMonitor
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
Bij de eventbedrijven geeft 32% aan dat zijn omzet gedaald is, 68% geeft aan dat zijn omzet gestegen of gelijk gebleven is. De veranderingen ten opzichte van de laatste peiling situeren zich ook hier in een verschuiving van gelijkblijvers naar stijgers. 38% van de eventbedrijven ziet zijn omzet terug stijgen ten opzichte van 34% vorig kwartaal. Opnieuw kunnen we dus spreken van een positieve tendens.
omzet eventbedrijven 32% 38%
budget gestegen budget gelijk gebleven budget gedaald
30%
Ook hier zetten we de evolutie af over de tijd zodat we bij volgende edities de bewegingen eenvoudig kunnen opvolgen.
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
omzet evolutie eventbedrijven 45% 40% 35% 30% 25%
gelijk
20%
gestegen
15%
gedaald
10% 5% 0% 1
2
3
4
5
6
EventMonitor editie
Als we de opsplitsing maken tussen organisatiebureaus en toeleveranciers in de evenementenbranche zien we dat vooral de eventbureaus, die de vorige kwartalen de hardste klappen kregen, terug op koers komen. omzet organisatiebureas 29%
omzet toeleveranciers 39%
39%
32%
36%
25%
Vergelijken we de antwoorden van de Belgische respondenten met die van de Nederlandse, dan zien we dat België terug sterker stijgt dan Nederland. Vorig kwartaal tekende België nog een grotere terugloop op de budgetten op. Het aantal bedrijven dat hun zakencijfer zag stabiliseren, loopt in België en Nederland nagenoeg gelijk. Het aantal stijgers ligt dit keer in België met 39% hoger dan de 34% in Nederland. Wat in de
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
evolutiegrafieken vooral opvalt, is dat de Nederlandse markt de afgelopen 3 kwartalen relatief stabiel is en de fluctuaties in de Belgische markt zich vooralsnog niet settelen. België
Nederland
27%
31%
39%
34%
34%
35%
evolutie NL
evolutie BE 50%
50%
40%
40%
30%
30%
20%
20%
10%
10% 0%
0% 1
2
3
4
5
1
6
2
3
4
5
6
Wanneer we naar het aantal evenementen kijken dat georganiseerd wordt, zien we dat 57% van de opdrachtgevers aangeeft evenveel evenementen te organiseren als vorig jaar terwijl 7% aangeeft nu meer evenementen te organiseren dan een jaar geleden. Dat is een halvering ten opzichte van vorig kwartaal. 36% ziet het omgekeerde gebeuren. Dat aantal is t.o.v. eind 2012 sterk gedaald (van 50% naar 36%).
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
aantal events per opdrachtgever 7% 36%
aantal gestegen aantal gelijk gebleven aantal gedaald 57%
evolutie aantal events 60% 50% 40% gelijk
30%
gestegen 20%
gedaald
10% 0% 1
2
3
4
EventMonitor editie
5
6
In het aantal georganiseerde evenementen ontdekken we toch enig verschil tussen België en Nederland. Belgische opdrachtgevers gaan, volgens wat ze aangeven, 4%
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
meer evenementen organiseren dan een kwartaal geleden. In Nederland is dit 10% van de opdrachtgevers. Wat vooral opvalt is dat het aantal evenementen in België met 43% sterker is teruggenomen dan in Nederland (32%). Als we deze cijfers spiegelen met de sterkere budgetstijgingen in België zou één van de verklaringen kunnen zijn dat Belgische bedrijven minder evenementen organiseren dan Nederlandse, maar voor de evenementen die ze organiseren dan wel meer budget over hebben. Dat blijkt ook verder in de evolutie van de ‘budgetten per persoon’. # events België 4%
32%
43%
# events Nederland 10%
53%
58%
evolutie BE
evolutie NL
60%
70%
50%
60% 50%
40%
40%
30%
30%
20%
20%
10%
10% 0%
0% 1
2
3
4
5
1
6
2
3
4
5
6
14% van de opdrachtgevers organiseert één evenement per jaar. Dat cijfer lijkt een constante te worden. 28% organiseert tot 5 evenementen per jaar. 42% organiseert tussen 5 en 10 events per jaar. De curve verschuift daardoor lichtjes naar rechts, met andere woorden: meer evenementen per opdrachtgever. Als we zien dat het totale aantal evenementen in de markt is gedaald en het aantal evenementen per opdrachtgever gemiddeld is verhoogd, kan dat er enkel op wijzen dat een aantal bedrijven (tijdelijk) geen evenementen organiseren, maar diegene die dat wel doen er duidelijk voordelen in zien.
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
aantal events / opdrachtgever 18% 16% 14% 12% 10% 8% 6% 4% 2% 0% 0
10
20
30
40
50
De evolutie in het budget dat per persoon gespendeerd wordt bij evenementen, volgt de positieve trend in totale budgetten. 29% geeft aan terug dieper in de portefeuille te tasten per evenement. Nogmaals, dit zijn relatieve cijfers die een evolutie aangeven en geen absolute waarden weerspiegelen. Helaas betekent dit dus niet dat er 29% meer budget per evenement is.
budget per evenement 29%
38%
budget gestegen budget gelijk gebleven budget gedaald
33%
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
evolutie budget per evenement 60% 50% 40% gelijk
30%
gestegen 20%
gedaald
10% 0% 1
2
3
4
5
6
EventMonitor editie
In deze 6de editie van EventMonitor zien we opnieuw een verschil in de evolutie tussen België en Nederland op vlak van het budget per evenement. De relatieve stijging in budgetten per evenement ligt hoger in België dan in Nederland, wat onze eerdere hypothese bevestigt dat Belgen minder evenementen organiseren maar wel een hoger budget per event spenderen. budget per event België 28%
36%
36%
budget per event Nederland 42%
24%
34%
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
evolutie BE
evolutie NL
60%
60%
50%
50%
40%
40%
30%
30%
20%
20%
10%
10% 0%
0% 1
2
3
4
5
1
6
2
3
4
5
6
Als we inzoomen op het gemiddelde budget per evenement, dan zien we dat 40% van de events met 50 euro of minder per persoon worden georganiseerd. Tot vorig kwartaal was dat nog 62%! Er is ten opzichte van vorige kwartalen, in lijn met de andere resultaten, een verschuiving naar hogere budgetten per persoon. Vooral de grote budgetten (>100 euro per persoon) lijken plots weer te stijgen. Daar waar vorig kwartaal maar 18% van de bedrijven dergelijke bedragen op tafel legde, is hun aantal nu naar 25% gestegen. Hoewel we met EventMonitor niet de ambitie hebben de beweegredenen van de evoluties die we meten te achterhalen, lijken toch een aantal puzzelstukken in elkaar te vallen. Een kleine informatieronde in de markt onderstreept ons vermoeden dat vooral kleinere events met weinig impact en ROI, geschrapt worden. Hiermee willen we niet zeggen dat kleine events per definitie geen impact hebben, integendeel.
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
budget per persoon 25% 20% 15% 10% 5% 0% 0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
De laatste parameter die we bevragen is hoeveel maanden op voorhand een opdrachtgever met de organisatie van een evenement begint. Hier noteren we geen verandering t.o.v. de vorige twee kwartalen. 42% van opdrachtgevers schiet pas minder dan 3 maanden voor het event plaatsvindt, uit de startblokken. 78% van alle opdrachtgevers starten met de voorbereidingen minder dan 6 maanden op voorhand.
# maanden tussen offerte en event 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 0
2
4
6
8
10
12
14
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
Barometer Wat brengt de toekomst? 32% van de opdrachtgevers verwacht dat de budgetten voor evenementen de komende 6 maanden zullen stijgen. Bij de vorige meting was dat nog maar 14%. Het vertrouwen in de toekomst is sterk gestegen wat we ook al in de resultaten van de afgelopen maanden konden zien. De weersvoorspellingen zien er dus zonnig uit. 48% verwacht bovendien de budgetten aan te kunnen houden.
barometer opdrachtgevers 20% 32%
budget zal stijgen budget zal gelijk blijven budget zal dalen
48%
De evolutiegrafiek ziet er dan ook als volgt uit:
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
evolutie barometer opdrachtgevers 90% 80% 70% 60% 50%
gelijk
40%
stijgen
30%
dalen
20% 10% 0% 1
2
3
4
5
6
EventMonitor editie
Voor het eerst in de geschiedenis van EventMonitor zijn de verwachtingen van zowel opdrachtgevers als eventbedrijven nagenoeg gelijk. In vergelijking met vorig kwartaal zijn de verwachtingen van de eventbedrijven voor de komende 6 maanden echter weinig veranderd. De positieve trend is dus vooral bij opdrachtgevers te merken.
barometer eventbedrijven 17% 34%
budget zal stijgen budget zal gelijk blijven budget zal dalen
49%
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
In de evolutiegrafiek merken we dan ook geen spectaculaire verschuivingen:
evolutie barometer eventbedrijven 60% 50% 40% gelijk
30%
stijgen 20%
dalen
10% 0% 1
2
3
4
5
6
EventMonitor editie
In de vergelijking tussen de organisatiebureaus en toeleveranciers zijn het duidelijk de eventbureaus die verwachten een inhaalbeweging te kunnen doen. Opvallend is wel dat de toeleveranciers minder vertrouwen hebben in de markt. barometer organisatiebureaus 17%
barometer toeleveranciers 24%
37%
46%
50%
26%
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
evolutie barometer organisatiebureaus
evolutie barometer toeleveranciers
50%
60%
40%
50% 40%
30%
30%
20%
20%
10%
10% 0%
0% 1
2
3
4
5
1
6
2
3
4
5
6
In de vergelijking tussen België en Nederland ligt het aantal ondernemers met vertrouwen in de markt nagenoeg gelijk. In Nederland verwacht 35% dat er betere tijden op komst zijn, in België 33%. Het verschil zit hem dit keer bij de pessimisten waar in Nederland 21% de toekomst toch nog niet rooskleurig inziet en in België dat maar 15% is. barometer België 15%
barometer Nederland 21%
33%
35%
52%
44%
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
evolutie barometer België
evolutie barometer Nederland
60%
50%
50%
40%
40%
30%
30%
20%
20%
10%
10%
0%
0% 1
2
3
4
5
1
6
2
3
4
5
6
Chapman Events (Michael Chapman) (order ID 61627-7851)
Stay tuned Wil je de evenementensector op de voet volgen? De eerste zijn die op de hoogte is van de nieuwe EventMonitor? Abonneer je dan op onze gratis nieuwsbrief via www.eventplanner.eu/nieuwsbrief Wekelijks ontvang je, volledig gratis, al het eventnieuws heet van de naald -‐ samen met de leukste weetjes en vacatures. Ook van de nieuwe afleveringen op eventplanner.tv houden we je op de hoogte. Liefst 50.000 opdrachtgevers en organisatoren schreven zich al in! Volg jij hun voorbeeld?
Nieuw boek: EVENTS2, de bestseller nu nog dikker!
Het nieuwe boek van Kevin van der Straeten ligt vanaf deze zomer in de winkelrekken. Deze volledig vernieuwde editie is dikker dan ooit en bevat volledig nieuwe topics die je als organisator niet mag missen! Denk aan 'groene events', 'hybride events', ... Maar ook ROI, evenementenlogistiek, marketing, veiligheid en creatieve business modellen komen uitgebreid aan bod. Alle andere hoofdstukken werden volledig herzien en kregen een update. EVENTS² is en blijft hét naslagwerk voor elke organisator en opdrachtgever van evenementen en feesten. Bestel nu! http://www.eventplanner.eu/shop
Sponsor EventMonitor Sponsor een editie van ons marktonderzoek EventMonitor. Je krijgt een volledige advertentiepagina in het onderzoeksrapport en we geven je de mogelijkheid om in het onderzoek een extra niet-‐commerciële vraag te stellen aan het panel. Contacteer ons via www.eventplanner.eu/contact.php