Burgemeester en wethouders der gemeente Heerlen Postbus 1 6400 AA Heerlen Tevens per e-mail Heerlen, 11 februari 2014 Onderwerp: raadsinformatiebrief d.d. 3 februari 2014(1) Geacht college, Wij hebben kennis genomen van de raadsinformatiebrief van 3 februari 2014 inzake RKVV Heksenberg. Er is veel aan te merken op de inhoud van dat stuk. Wij zullen ons in dit schrijven echter beperken tot de stellingen in de raadsinformatiebrief die deze hebben doen verworden tot een raadsdesinformatiebrief. Omdat de brief op de gemeentelijke site nog niet beschikbaar is, hebben we hem op onze site geplaatst, www.Heksenbergblijft.nl, met plaatsingsdatum 10/02/2014. Bij uw brief aan de raad is, als bijlage 2, een overzicht gevoegd dat wij al eerder, op 30 januari jongstleden, van u hebben ontvangen. Het vermeldt, zo blijkt uit de kop, de stand van de gemeentelijke vorderingen per 29 januari 2014. In ons schrijven d.d. 3 februari jongstleden (03/02/2014) hebben we het stuk als kladje betiteld. Hierna zullen we het ook aanduiden als bijlage 2. Sinds de ontvangst van het stuk hebben wij hoofdzakelijk twee dingen gedaan. Wij hebben u tot drie keer toe, met brieven van 31 januari, 2 en 4 februari, alle van 2014 en alle te vinden op onze site, verzocht de posten van € 15.369,35 en € 5.623,98 van bijlage 2 te specificeren, ten einde van deze bijlage een overzicht te kunnen maken dat die aanduiding verdient. Tot op heden hebben wij de gevraagde specificaties niet ontvangen. Het is natuurlijk niet de taak van de debiteur om dit soort overzichten te produceren, maar als de almachtige crediteur het niet doet en tegelijkertijd zijn kladje gebruikt om de raad en de publieke opinie te desinformeren, dan rest ons geen andere keuze. Ondanks het ontbreken van de gevraagde specificaties, hebben wij – onze tweede actie – zelf een gedegen overzicht gemaakt (bijlage 1), sluitend met dezelfde totalen als uw stuk. Het transformatieproces van bijlage 2 naar bijlage 1 hebben wij voor de liefhebbers in bijlage 3 beschreven. Bij de hierna te bespreken posten en bedragen gaat het steeds om de gegevens van bijlage 1, tenzij uitdrukkelijk naar de gegevens van het gemeentelijk overzicht wordt verwezen, dat aan dit schrijven eveneens is toegevoegd, wederom als bijlage 2. Desinformatie 1 Ter zake het “dichttimmeren” van de kantine vordert u een bedrag van € 10.698,98 (post 6). Op pagina 2 van ons schrijven aan u van 2 februari jongstleden (02/02/2014) hebben wij omstandig uiteengezet dat deze kosten voor rekening van de gemeente zijn. Inmiddels is ons gebleken dat u dat drommels goed weet. Dat laatste blijkt namelijk uit een door de gemeenteraad op 6 december 2011 ING bankrekening 2144258 tnv Penningmeester RKVV Heksenberg KvK nummer 40187100
geaccordeerde nota die wij als bijlage 4 overleggen. Het is een nota van november 2011, met de titel “Complex Heksenberg”. Wij zouden vier passages in het stuk kunnen aanwijzen waaruit blijkt dat het voor de gemeente vanzelfsprekend is dat deze kostenpost van € 10.698,98 voor haar rekening is. Kortheidshalve volstaan wij met een verwijzing naar één passage, te weten: de tabel op de nietgenummerde pagina 3 van de nota, waar een bedrag van € 5.000,00 is opgenomen voor “dichttimmeren en nuts afsluiten”. Toch brengt u ons het genoemde bedrag van € 10.698,98 in rekening en neemt u het op in de bijlage 2 bij de raadsinformatiebrief. Je zult gemeenteraadslid zijn van Heerlen, of burger! Desinformatie 2 Volgens de slotalinea van pagina 1 van uw raadsinformatiebrief, gelezen in samenhang met het gemeentelijk overzicht van bijlage 2, waar de ontruimingskosten worden aangegeven met een bedrag van € 47.848,35, waarvan per saldo door ons nog zou zijn te voldoen een bedrag van € 41.575,29, zou RKVV Heksenberg de ontruimingskosten niet hebben betaald. De stelling wordt verderop in het stuk nog drie keer herhaald, op directe of indirecte wijze, terwijl er weer een ander bedrag wordt vermeld: RKVV Heksenberg zou nog ongeveer € 19.000,00 verschuldigd zijn betreffende ontruimingskosten “met bijkomende kosten”. Bijlage 1 geeft een volstrekt ander beeld. De gefactureerde ontruimingskosten ad € 4.017,54 (post 5) zijn volledig voldaan. Je zult gemeenteraadslid zijn van Heerlen, of burger! Desinformatie 3 Volgens de slotalinea van pagina 1 van uw raadsinformatiebrief, gelezen in samenhang met het gemeentelijk overzicht van bijlage 2, waar onder meer de kosten van complex Meezenbroek worden gesteld op € 5.623,98, waarvan per saldo door ons nog zou zijn te voldoen een bedrag van € 2.353,48, zou RKVV Heksenberg de facturen van het gebruik van de accommodaties niet hebben betaald. Bijlage 1 levert het bewijs van het tegendeel. De verschuldigde kosten betreffende complex Heksenberg ad € 1.211,24 (post 8) zijn volledig voldaan, hoewel wij ernstige twijfels hebben aan de verschuldigdheid van dit bedrag. Ook de verschuldigde kosten betreffende complex Meezenbroek ad € 3.079,00 (post 9) zijn volledig voldaan, zo blijkt uit bijlage 1. Je zult gemeenteraadslid zijn van Heerlen, of burger! Wat er verder nog toe doet Bij lezing van de raadsinformatiebrief zou men gemakkelijk tot de onjuiste conclusie kunnen komen dat RKVV Heksenberg de proceskosten niet zou hebben voldaan. Uit bijlage 1 (posten 3 en 4) blijkt het tegendeel. RKVV Heksenberg heeft zelfs € 100,52 meer voldaan dan in het gemeentelijk overzicht van bijlage 2 wordt “gevorderd”. Vatten we al het bovenstaande samen, dan blijkt dat RKVV Heksenberg alle door de gemeente gefactureerde ontruimingskosten, proceskosten, accommodatiekosten en veldkosten heeft voldaan. In de totaaltellingen van bijlage 1 is de post van € 10.698,98 (“dichttimmeren”) meegenomen, om de aansluiting met de gemeentelijke bijlage 2 te behouden. Deze post hoort echter niet thuis in het overzicht, zoals wij hierboven hebben gezien. Het in de kolom “saldo” vermelde bedrag dient dientengevolge te worden verminderd met een bedrag van € 10.698,98. Het dan resterende bedrag van circa € 33.000,00, waarvan € 30.000,00 voor verbeurde dwangsommen – dat zijn geen kosten – en circa € 3.000,00 voor “onbekende kosten” – wijkt substantieel af van het in de raadsinformatiebrief genoemde bedrag van € 49.000,00 (slot eerste volledige alinea van pagina 2), dat circa 50% hoger ligt. Je zult gemeenteraadslid zijn in Heerlen, of burger!
2
Ten slotte Wij nodigen u uit om ons alsnog in plaats van een kladje een overzicht te doen toekomen. Wij verzoeken u ons geen overzicht te sturen waarin facturen van na 29 januari 2014 of betalingen onzerzijds van na die datum zijn opgenomen. Ook geen “vergeten” facturen wensen wij in dat overzicht te zien. Wij schatten in dat ook bij de gemeenteraad en bij de publieke opinie geen behoefte bestaat aan nieuwe mist. Onmiddellijk na ontvangst van uw overzicht zullen wij u berichten welke betalingen wij binnen 7 dagen daarna alsnog zullen verrichten betreffende de bekende posten 1 en 2 en de door u te specificeren en te motiveren posten 7 en 10. Wij zijn nog steeds bereid tot overleg met uw college, maar het stellen van voorwaarden vooraf door uw college – u stelt er steeds meer, gebaseerd op uw schier Goddelijke Almacht – zal dat overleg niet dichterbij brengen. Schier Goddelijke Almacht, gecombineerd met desinformatie, zoals hierboven vastgesteld, nog minder. Wat die schier Goddelijke Almacht betreft, verwijzen wij nog naar de slotalinea van pagina 3, overlopend naar pagina 4 en de daarop aansluitende alinea van ons schrijven aan uw college van 31 januari 2014 (31/01/2014). Blijft u ons vooral ook volgen op www.Heksenbergblijft.nl. Hoogachtend, Bestuur RKVV Heksenberg
H. Butink, voorzitter
3
Bijlage 1 Omschrijving
A
1 Dwangsom Totaal dwangsom
B
2 Nakosten Totaal nakosten
3 Griffierecht/overige proceskosten 4 Proceskosten 23-12-2013 C Totaal proceskosten, griffierechten 5 Deurwaarderskosten ontruiming en overige gefactureerde kosten ontruiming 6 “Dichttimmeren” kantine 7 Onbekende kosten* D Totale kosten ontruiming, kosten "dichttimmeren" en onbekende kosten
E
8 Facturen (complex) Heksenberg jan-juni 2013*** Totaal facturen complex Heksenberg
9 Facturen complex Meezenbroek vanaf okt. 2013**** 10 Onbekende** facturen complex Meezenbroek vanaf okt. 2013 F Totaal facturen complex Meezenbroek Totaal 11 Factuur notariskosten Totaal generaal 12 Nog te factureren ontruimingskosten RD4*****
Bedrag
Ontvangen van Stichting Tijdelijk Stichting Sportpark Gedwongen Verhuizing Jan van der Ven
RKVV Heksenberg
Saldo
30.000,00 30.000,00
30.000,00 30.000,00 zie slot brief
324,00 324,00
324,00 324,00 zie slot brief
2.155,00 1.405,00 3.560,00
2.255,52 1.405,00
-100,52 0,00 -100,52
4.017,54 10.698,98 652,83 15.369,35 *
4.017,54
1.211,24 1.211,24
1.211,24
3.079,00 2.544,98 5.623,98 **
3.079,00
56.088,57
6.739,52
56.088,57
6.739,52
0,00 10.698,98 vervallen 652,83 zie slot brief 11.351,81 0,00 0,00 0,00 2.544,98 2.544,98 zie slot brief
5.228,78 191,50 5.420,28
0,00 44.120,27 -191,50 43.928,77 te verminderen met 10.698,98
4.358,44 *****
*ondanks herhaald verzoek weigert de gemeente een specificatie te verstrekken van het bedrag van € 15.369,35, waardoor een post “onbekende kosten etc.” overblijft van 652,83. ** ondanks herhaald verzoek weigert de gemeente een specificatie te verstrekken van het bedrag van € 5.623,98, waardoor een post “onbekende facturen etc.” overblijft van 2.544,98. *** voldaan onder protest van gehoudenheid; per saldo, tezamen met eerdere betalingen ad € 1.052,00, op deze post te veel betaald € 2.263,24. **** voor een gedeelte, groot € 2.854,40, voldaan onder protest van gehoudenheid. ***** men kan RKVV Heksenberg moeilijk verwijten dat zij nog niet ontvangen facturen nog niet heeft voldaan; deze post is dan ook buiten de totaaltellingen gehouden.
Bijlage 2
Bijlage 3 Transformatie bijlage 2 (gemeente) naar bijlage 1 (RKVV Heksenberg). 1. Bij de als “hoofdsom” aangeduide post in bijlage 2 gaat het in werkelijkheid om de verbeurde dwangsommen. Deze post is ten onrechte opgenomen onder de ontruimingskosten, al was het maar omdat het bij dwangsommen niet gaat om (door de gemeente gemaakte) kosten. We hebben er in bijlage 1 een aparte categorie (A) van gemaakt; 2. Ook de nakosten van bijlage 2 kunnen niet als ontruimingskosten worden gekwalificeerd. In bijlage 1 zijn zij als aparte categorie B opgenomen. 3. Hetzelfde geldt voor de post “griffierecht/ov proceskosten” in bijlage 2. Ook dat zijn geen kosten van ontruiming. We hebben ze in bijlage 1 samengevoegd met een verderop in bijlage 2 nog vermelde andere post betreffende proceskosten en wel in categorie C. 4. Komen we vervolgens bij de post “overige kosten” ad € 15.369,35, die de gemeente alsmaar niet wil specificeren. We hebben de post daarom zelf gespecificeerd (categorie D), voor zover mogelijk. Dat heeft tot twee onevenwichtigheden geleid. Voor het tot de categorie D behorende restbedrag van € 652,83 hebben wij, bij gebrek aan specificatie door de gemeente, geen verklaring. In de categorie D zijn bovendien – om aansluiting te behouden met de cijfers van de gemeente – kostenposten tezamen opgenomen die in een aantal opzichten niets met elkaar gemeen hebben. 5. Wij hebben van de post “facturen Heksenberg” van bijlage 2 een aparte categorie (E) gemaakt in bijlage 1. 6. Komen wij dan bij de post “facturen complex M’broek” ad € 5.623,98 van bijlage 2. Ook deze post wil de gemeente alsmaar niet specificeren. Er bleef ons dus niets anders over dan het zelf te doen, met de onvermijdelijke onevenwichtigheid dat wij bij categorie F voor een restantbedrag van € 2.544,98 geen verklaring hebben. 7. Wij hebben de post “nog te factureren ontruimingskosten RD4” van bijlage 2 ook vermeld op bijlage 1, maar deze kosten buiten de totaaltellingen gehouden. Nog te factureren kosten behoren zeker niet tot de categorie openstaande vorderingen, nog daargelaten wat er overigens zij van deze post.
Bijlage 4
Complex Heksenberg Om invulling te geven aan het besluit inzake de herstructurering van de buitensportcomplexen is een stadsbreed uitvoeringsplan opgesteld waarin de totaalstrategie van de complexen is omschreven. Complexspecifieke informatie wordt weergegeven in deelplannen per complex voor zowel de rode (Schurenberg, Mariarade, Heksenberg en Kaldeborn voetbal) als de groene (De Dem, Nieuw Lotbroek, Varenbeuk, Pronsebroek, Meezenbroek, Grasbroek, Terworm, Aarveld en Imstenrade) locaties. Dit deelplan beschrijft complex Heksenberg. 1. Huidige situatie Onderstaande tabel geeft de huidige situatie per 1 oktober 2011 weer: Velden
Partijen
Aantal 1 teams
1 speelveld gras 1 wetra veld 1 trainingsveld graszand
VV Heksenberg 7
Opstal: kantine + kleedvoorzieningen
Aantal kleedvoorzieningen
Eigendom vereniging
6
Speelveld gras
Trainingsveld gras zand
Wetra veld
1
Conform opgave KNVB 1 oktober 2011
Deelplan complex
Project herstructurering buitensport 2011-2014 Gemeente Heerlen
november 2011
2. Toekomst 2.1 Nieuwe situatie Er is besloten dit complex op te heffen. De herbestemming van deze velden en de opstallen van RKVVHeksenberg vergt nader onderzoek en overleg en kent een ander tijdpad dan de invulling van de groene complexen. We gaan over tot beheersmaatregelen (instandhouden panden en extensief onderhoud velden) in afwachting van nadere invulling. De herbestemming van deze locatie wordt meegenomen in de ontwikkelingen van Heerlerheide. 2.2 Wijzigingen Wijzigingen Overgaan tot extensief onderhoud van drie velden Dichttimmeren en afsluiten nuts opstal Opstal instandhouden
Velden Extensief onderhoud houdt in: velden twee keer per jaar maaien. Zodra de velden niet meer voor de sport nodig zijn (ook niet voor tijdelijk gebruik) en de huurcontracten voor de velden zijn beëindigd, zullen de velden extensief onderhouden worden. Indien mogelijk zullen verlichting en doelen etc. worden hergebruikt op groene complexen. Opstallen Zodra de gemeente de eigendom van de opstallen heeft, zullen de opstallen in stand gehouden gaan worden. Het in stand houden van de opstallen houdt in: het onderhoud aan de hekwerken, werkzaamheden t.b.v. veiligheid en het verzekeren van het pand. Het pand zal t.b.v. de veiligheid eerst worden dichtgetimmerd.
Opstal VV Heksenberg
Deelplan complex
Project herstructurering buitensport 2011-2014 Gemeente Heerlen
november 2011
Vereniging VV Heksenberg geeft aan om, ondanks het genomen besluit, te willen blijven op de huidige locatie en wil tegen het opheffen van het complex nog bezwaar maken. Er is wel een voorkeur uitgesproken om te gaan spelen op Pronsebroek. 3. Algemene uitgangspunten betreffende de herinrichting - Indien aan de orde, wordt de vergoeding van de opstallen op de rode complexen door de verenigingen ingebracht in de nieuw te realiseren kleedvoorzieningen. - De herbestemming van de locatie zal worden onderzocht. Tot aan de herbestemming bekend is, zullen de velden extensief worden onderhouden en opstallen in stand worden gehouden om het risico op kapitaalvernietiging te beperken. - Openstaande saldi naar de gemeente moeten in een keer worden afgelost bij de overdracht van de opstallen. 4. Aandachtspunten - Aan de rand van het complex bevindt zich tafeltennisvereniging Heerlen. Deze locatie valt buiten de herstructurering en blijft gehandhaafd. - Vereniging heeft nog geen expliciet besluit genomen over een verplaatsing. - Verlichtingsmasten, doelen, dug out etc worden, indien mogelijk, verplaatst en hergebruikt op een groen complex. - Veiligheid van het verlaten complex dient gewaarborgd te zijn. 5. Financieel
Heksenberg afkoop RKVV Heksenberg dichttimmeren en nuts afsluiten instandhouden pand en hekwerk extensief onderhoud velden reductie onderhoud velden subtotaal
eenmalig €0 € 5.000
€ 5.000
Resultaat op jaarlijkse exploitatielasten
Resultaat tbv vervangings investering (jaarlijks)
€ 4.000 € 2.250 -€ 35.860 -€ 29.610
-€ 12.409 -€ 12.409
In juli 2011 is de waarde van de opstal van VV Heksenberg getaxeerd voor €29.009,- . Echter het contract met Heksenberg is van dien aard dat er geen recht bestaat op vergoeding bij tussentijdse opzegging. Daarnaast is het einde van het erfpacht/opstalrecht binnen de herstructureringsperiode aan de orde namelijk 26-07-2013. Voorgesteld wordt het recht volgens contract te laten aflopen per juli 2013. Verder is er een eenmalige kostenpost van €5.000,- voor het dichttimmeren en het afsluiten van de nuts. De kosten voor het instandhouden van de opstallen bedragen €4.000,- per jaar. De kosten van extensief onderhoud bedragen €900,- per veld per jaar. Door de reductie van velden voor de sport levert dit een besparing op in het jaarlijks onderhoud (exploitatie) en in het meerjaren onderhoud (vervangingsinvestering). Deelplan complex
Project herstructurering buitensport 2011-2014 Gemeente Heerlen
november 2011
6. Planning November 2011: Na besluitvorming: Juli 2013: Vanaf seizoen 2012/2013 of juli 2013: Na besluitvorming:
Deelplan complex
besluitvorming gemeente overleg vereniging over definitief standpunt verplaatsing aflopen erfpacht/opstalcontract overgang van intensief naar extensief onderhoud van 3 velden en instandhouden opstal opstarten herbestemmingsonderzoek
Project herstructurering buitensport 2011-2014 Gemeente Heerlen
november 2011
