BÜNTETÉS-VÉGREHAJTÁS ORSZÁGOS PARANCSNOKSÁGA
Ajánlati dokumentáció
„Mosodai szolgáltatás és mosodai szolgáltatással összefüggő bértextília szolgáltatás és mikrochip rendszer megrendelése a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet számára” tárgyú közbeszerzési eljárásban
Budapest 2014.
2
Ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelményei
Tartalmi követelmények Ajánlattevőnek meg kell felelnie az ajánlati felhívás szerinti pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági követelményeknek. Az ajánlatot a jelen ajánlati dokumentációban leírtaknak megfelelő formában és tartalommal kell benyújtani. Az ajánlathoz kapcsolódó összes dokumentumot, igazolást, nyilatkozatot magyar nyelven kell elkészíteni és csatolni, azonban az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását elfogadja. A felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség Ajánlattevőt terheli. Az ajánlatban kért adatok, információk benyújtásáért, illetve azok valódiságáért az Ajánlattevő felel. Az ajánlat borítójának (kezdőlapjának) tartalmaznia kell az Ajánlattevő nevét, székhelyét, az eljárás tárgyát és azt, hogy a papíralapon benyújtott példány eredeti. Az ajánlatot keltezéssel, aláírással kell ellátni, olyan személynek vagy személyeknek, akik kellő – a cég hivatalos, a cégokmányokban is szereplő vezetője által aláírt – jogosultsággal, illetve meghatalmazással rendelkeznek ahhoz, hogy az Ajánlattevő nevében kötelezettséget vállaljanak. Amennyiben a cégokmányokban szereplő cégvezető által adott meghatalmazás alapján jogosult írja alá az ajánlatot, kérjük a meghatalmazást is becsatolni. Ajánlatnak közös ajánlattétel esetén tartalmaznia kell a konzorciumi megállapodást legalább a következő tartalommal: a) tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését, és b) tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését, és c) tartalmazza a vezető konzorciumi tag (vezető cég), és az azt képviselő személy (képviselő) megjelölését azzal, hogy a Képviselő meghatalmazással bír az ajánlat ellenjegyzésére, valamennyi konzorciumi tag korlátozás nélküli képviseletére, valamint jognyilatkozatok tételére és kapcsolattartásra a közbeszerzési eljárás során, illetve ahhoz kapcsolódóan d) tartalmazza, hogy a vezető cég felel a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződéshez kapcsolódó kifizetésekért, a számlák, biztosítékok benyújtásáért, e) tartalmazza az ajánlatban vállalt kötelezettségek megosztásának ismertetését, és f) tartalmazza valamennyi konzorciumi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítéséért, a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért, és g) az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől; és h) harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától nem függ. A közös ajánlattevők, illetve részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők megjelölését.
3
Formai követelmények Ajánlatkérő az alábbi formai követelményeket írja elő: Ajánlattevőnek magyar nyelven egy papír alapú példányban és egy elektronikus példányban kell ajánlatát benyújtani. Az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az Ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlatot oldalszámozással kell ellátni a következők szerint. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál. /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható. Ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges. Az ajánlatban lévő, minden – az Ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasságot igazoló gazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az egész ajánlatban csak olyan változtatás, áthúzás, vagy törlés lehet, amelyek az ajánlatkérő által kiadott pontosításokkal, kiegészítésekkel való egyezést szolgálják, vagy az Ajánlattevő által elkövetett hibák javítására vonatkoznak, mely esetben az ajánlatot aláíró személy, vagy személyek kézjegyével kell ellátni azt. Az ajánlatot gépírással, vagy más kitörölhetetlen módon olvashatóan kell megírni. A Kbt. 45. § alapján bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal kell megadni. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az előzőekben meghatározott válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia, de megadhatja, amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez, szükséges. Az ajánlatkérő – ha a válaszadáshoz és a válasz figyelembevételéhez nem áll megfelelő idő rendelkezésre - ilyenkor is élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. Ajánlattevő helyszíni bejárást biztosít konzultáció formájában: 2015. január 13-án 11.00-kor a Gottgesen György Országos Kardiológiai Intézet székhelyén, az 1096 Budapest, Haller u. 29. szám alatt. A helyszínen elhangzottakról jegyzőkönyv készül, melyet Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (5) szerinti gazdasági szereplőknek a konzultáció napjától számított öt napon belül megküld. Ahol a Kbt. vagy a Kbt. illetve a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható.
4
Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55.§ (6) bekezdése értelmében az alábbi esetekben támaszkodhat a más szervezet kapacitásaira: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő (részvételre jelentkező) nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – az a) pontban foglalt esetektől eltérően – akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az ajánlatot jól lezárt csomagolásban kell benyújtani, és azokat személyesen, vagy postai úton eljuttatni a következő címre: Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága, Központi Ellátási Főosztály, 1054 Budapest, Steindl Imre u. 8. II. em. 235. A csomagoláson/borítékon „Mosodai szolgáltatás megrendelése a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet számára – közbeszerzési eljárás, határidő előtt nem bontható” megjelölést fel kell tüntetni. Mivel a bontás a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságán történik, az épületbe történő beléptetés szabályai miatt a belépés időigényes, emiatt javasolt a megadott határidő előtt legalább 20 perccel korábban megérkezni. Az ajánlatoknak az ajánlati határidő napján történő benyújtása esetén kérjük a fentiek figyelembe vételét! A Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága épületébe történő belépéskor a személyazonosság igazolása szükséges. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg ajánlatkérőhöz, úgy az érvénytelen. Az ajánlatok megadott helyre történő megérkezésének biztosítása Ajánlattevő felelőssége. Ajánlattételi határidő: 2015. február 17. Az ajánlatok felbontása és értékelése Az ajánlat(ok) felbontásának ideje, helye, az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: 2015. február 17. 11 óra, Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága, 1054 Budapest, Steindl Imre u. 8. II. em. 235. A felbontásnál jelen lehetnek a Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti személyek. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő ismerteti az Ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek (a nettó ajánlati árakat).
5
Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés – a 18. § (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított – becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatkérő bontáskor vizsgálja, hogy - az ajánlat formailag megfelel-e az előírtaknak, - határidőre beérkezett-e, - a csomagolás szabályos és sértetlen-e, - mind a papír alapú, mind az elektronikus példány megvan-e. Ajánlatkérő az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel, szükség esetén több alkalommal is hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 67. § szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 67 (5) bekezdés alapján, az ajánlati felhívás VI.3.) További információk 2.) pontjában előírtakra tekintettel az eljárásba bevont új gazdasági szereplők tekintetében nem rendel el újabb hiánypótlást. A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során a 26. § nem megfelelő alkalmazása esetén az ajánlatban alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplő közös ajánlattevőnek minősíthető. Az ajánlatok érvényességének vizsgálata: Az ajánlatok felbontása utáni értékeléskor történik az ajánlatok részletes tartalmi ellenőrzése. Ekkor kerül sor annak megállapítására, hogy tartalmi szempontból az ajánlatok érvényesek-e, megfelelnek-e az ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentáció követelményeinek. Az ajánlat érvénytelensége megállapításánál ajánlatkérő a Kbt. 74-75. § alapján jár el. Ajánlatok értékelése és összehasonlítása: Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el. Az eljárás eredményéről (az ajánlatok elbírálásáról) szóló összegezés megküldése és szerződéskötés Az ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlati felhívásban rögzítetteknek megfelelően 60 napon belül bírálja el, mely határidőt indokolt esetben a Kbt. 65. § (2) bekezdés alapján meghosszabbíthat. Az ajánlatkérő az eljárás eredményéről az ajánlattevőket az ajánlatok elbírálásnak befejezéskor elkészített írásbeli összegzés részükre történő megküldésével tájékoztatja. Ajánlatkérő eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel) közös ajánlattétel esetén a nyertes szervezetekkel (személyekkel) - írásban köti meg a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes Ajánlattevő és – az előző bekezdés szerinti esetben – a második legkedvezőbb ajánlatot tett Ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség ezen időtartama alatt köteles megkötni, a szerződés azonban nem köthető meg az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig, kivéve a Kbt. 124. § (8) bekezdésében foglaltak szerint.
6
Kapcsolattartás: A kapcsolattartó személlyel közöltek az ajánlattevők, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában az Ajánlattevők által megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés ajánlatkérő fax-eszköze általi visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást megfelelő nyilatkozat eredeti, vagy hitelesített másolati példányának postai úton, vagy kézbesítő igénybevételével írásban kell az ajánlatkérőnek bejelenteni. Az ajánlatkérő a kizárólag az említett előírásnak maradéktalanul megfelelő nyilatkozat eredeti, vagy hitelesített másolati példányának kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. Az ajánlatkérő részére az egész eljárás folyamán megküldésre kerülő valamennyi dokumentumot - a Kbt. eltérő rendelkezésének hiányában - postai úton vagy kézbesítő igénybevételével vagy faxon vagy e-mailen kell eljuttatni. Az eljárás bármely szakaszában az ajánlatkérő részére az előírt módon megküldött bármilyen üzenet, dokumentum tartalmát az ajánlatkérő csak akkor veszi figyelembe, ha: • a dokumentum a rá előírt tartalmi és formai követelményeknek maradéktalanul megfelel; és • a dokumentumok o az Ajánlattevő kapcsolattartója; vagy o az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosultja, illetőleg jogosultjai; vagy o közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők megállapodásában megnevezett képviselő cégjegyzésre jogosultja illetőleg jogosultja; vagy o az előbbi három bekezdésben említettek bármelyike által, cégszerűen meghatalmazott személy (ez esetben a megfelelő meghatalmazás eredeti példánya csatolandó, ha korábban még nem csatolták) aláírásával kerülnek megküldésre az ajánlatkérő részére.
7
A közbeszerzés műszaki leírása A közbeszerzési eljárás mindegyik részére irányadó információk: Az ajánlatot az ártáblázatban felsorolt mennyiségekre kell megadni. Az ajánlati ár tartalmazza az Ajánlatkérő telephelyein keletkező szennyes textíliák és matracok mosását, vasalását, javítását, valamint a megjelölt teljesítési helyekre történő szállítási, rakodási és egyéb költségeit. A mosatási szolgáltatás keretében megajánlott tisztítási szolgáltatás(ok)nak mindenkor meg kell felelniük az MI-03 38-81, az MI-03-145-81, EÜMI 29/1-76, EÜMI 03-79-77. számú Egészségügyi Ágazati Műszaki Irányelvekben rögzítettek szerinti fertőtlenítő előírásnak, valamint a mindenkor hatályban lévő irányelveknek. Ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy a mosodai szolgáltatást, és a kimosott textíliák szállítását a szakhatósági hozzájárulásoknak, valamint az egyéb előírásoknak megfelelően végzi. Az Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához a minőség biztosítása érdekében a 18/1998. (VI. 3.) NM rendelet 35. § (4) foglaltakra figyelemmel az Ajánlattevő akkreditált laboratóriumok által a 2013. és 2014. évben készített legalább megfelelő minősítésű higiénés jegyzőkönyv(ek)et, szakvélemény(ek)et, mikrobiológiai felülvizsgálati jegyzőkönyve(ke)t vagy azzal egyenértékű dokumentumo(ka)t az ajánlatába csatolja be! Ajánlattevő I. osztályú minőségű szolgáltatásra tehet ajánlatot. A szállítással, illetve a teljesítéssel kapcsolatos részletes feltételeket a szerződés tartalmazza. Ajánlati ár: A megajánlott árnak a szerződéses időszakban fixnek kell lennie és tartalmaznia kell az Ajánlattevőnek a teljesítéssel kapcsolatban felmerült valamennyi járulékos költségét (szállítás, kirakodás, tároláshoz szükséges személyi- és tárgyi feltételek biztosítása, javítás stb.). Áremelésre nem kerülhet sor. Az egyösszegű ajánlati árat, mint bírálati szempontot, kérjük nettó értékben feltüntetni a felolvasólapon. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a „Tájékoztató ajánlat bértextília vonatkozásában” című táblázatot kitöltve, mely tábla a bértextíliák vonatkozásában tartalmazza darabonként, naponta meghatározva a bérleti díjat Ajánlatkérő a Kbt. 125. § (3) bekezdés b) pontja alapján szociális feltételként előírja, hogy a szerződő másik fél a szerződés hatálya alatt a közbeszerzésre tett ajánlat esetén legalább 10 fő fogvatartott folyamatos foglalkoztatását biztosítsa a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó tevékenységi területen. A feltételt jelenleg is teljesítő ajánlattevő egyszerű másolatban csatolja a foglalkoztatásról szóló megállapodást. Egyéb esetben ajánlattevő csatolja ajánlatához a büntetés-végrehajtási intézet nyilatkozatát, hogy ajánlattevő nyertessége esetén képes a fogvatartottak foglalkoztatására és szándékát a foglalkoztatásra vonatkozó megállapodás megkötésére. A foglalkoztatásra vonatkozó megállapodás a megkötendő szerződés mellékletét képezi, betartása kötelező.
8
A szolgáltató feladatai a teljesítés során Az Intézet működése során keletkező szennyes textíliák összegyűjtése, elszállítása az MI-033881.SZ. Egészségügyi Ágazati Műszaki Irányelvben rögzítettek szerinti mosása, mángorlása, vasalása valamint a fentiekhez kapcsolódóan a szükséges varrási, javítási munkák elvégzése. Mosási igény: munkanapokon 980 kg A textil mennyiség szükség szerinti raktározása, az osztályok kiszolgálása és a teljes folyamat számítógépes adminisztrációjának elvégzése. Mikrochipes leolvasó rendszer: működtetése, mely lehetővé teszi a chippel ellátott textíliák elektronikus számolását és adattartalommal való ellátását. Mikrochippel ellátandó textíliák: 220 fő nevesített dolgozó teljes ruházata (3 teljes garnitúra/fő), az osztályos betegellátás (kivétel gyerekosztályok), műtéti részlegek, intenzív terápiás részlegek által használatos bértextíliák, biztosítva a szennyes textilcsere mennyiségét is. A mikrochipes textilfélék tájékoztató mennyiségi megoszlását az alábbi táblázat ismerteti: Textília fajta megnevezése
Kórház napi db igénye
Zöld lepedő Zöld kompressz Zöld haránt Zöld lyukaskendő Zöld műtőskabát Zöld műtős alsó Zöld műtős felső Kék műtős alsó Kék műtős felső Kék műtős ruha
2300 4200 300 50 500 500 500 600 600 50
Abrosz Zöld paplanhuzat Zöld párnahuzat Fehér lepedő Fehér paplanhuzat Fehér párnahuzat Felmosó mop Konyharuha Szennyes zsák Törölköző Ellátottak textíliája Kórházi ing felnőtt Férfi pizsamakabát Férfi pizsamanadrág
4 40 40 1500 700 700 500 100 150 200
250 x 150 cm
60 50 50
9
220 fő nevesített dolgozó védőruhája Orvosi köpeny (női, férfi) Orvosi ing Orvosi nadrág (női, férfi) Orvosi szoknya Tunika
340 170 470 35 340
Az egyes feladatok részletes leírása a műszaki leírás további részében található. Bértextília igény: osztályra kihelyezett textil mennyiség + munkanapokon tisztítandó textil mennyiség igény háromszoros forgó készlete, mely forgó készlet áll a naponkénti tiszta textília igényből, naponkénti szennyes textília mennyiségéből, valamint a központi textilraktárban lévő textília mennyiségből. A folyamatos, biztonságos textilellátás érdekében Szolgáltató a raktárában a felhasznált textilmennyiség 50 %-ának megfelelő mennyiségű textilkészletet tart. Nem megfelelő minőségű textília (max.: 15 % osztályonként) cseréjét raktárából azonnal pótolja, a nem megfelelősség okát saját költségén kijavítja. Bértextília mennyiség: 18 835 db, melynek naponta folyamatosan rendelkezésre kell állnia az osztályokon (megoszlása a lenti táblázatokban található) Igényelt textília féleségek: a. ágytextília (lepedő, paplanhuzat, párnahuzat) b. zöld műtői textília (beteg és személyzet) c. kiegészítő textília (törölköző, konyharuha) d. csecsemő, gyermek és betegruházat (pizsama, rugdalózó, színes ágynemű) e. védőruházat (egészségügyi és kiegészítő) A szerződéskötés és a szolgáltatás megkezdése közti időszakban szükséges a dolgozók részére biztosítandó ruházat pontos méretigény felmérése, valamint szükség szerinti méretigazítása. Szolgáltató részletes feladatai : I. Ágytextília, zöld műtéti textília, kiegészítő textília, csecsemő, gyermek és betegruházat esetén: a. Az erősen szennyezett textília külső telephelyen történő mosása (fertőtlenítő mosása) vasalása, javítása szükség szerint pótlása; b. A Kedvezményezett tulajdonát képező, időszakonként tisztítandó textilek igény szerinti tisztítása; c. Ágytextíliáknak más intézmények ilyen textíliákkal való keveredését megelőzendő Vállalkozó köteles e textilekbe eltávolíthatatlan módon sávosan (thermopatchos vagy szövéssel köteles a „Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet” feliratot szerepeltetni. d. A szennyes textíliák gyűjtésére alkalmas eszközök biztosítása, melyből a szennyes textilt csak Vállalkozó tudja kivenni.
10
e. A szennyes és tiszta textíliák zárt rendszerben történő szállítása külső telephely és a Kedvezményezett területén lévő központi textilraktár között, valamint a központi textilraktár és az osztályokon található osztályos raktárak között. f. Az Intézet folyamatos működéséhez szükséges indulókészlet biztosítása, valamint a mellékelt táblázatokban megadott textíliák (980 kg) munkanapokon történő tisztításával a folyamatos üzemvitel biztosítása. A központi textilraktárban a teljes napi tisztítandó mennyiségnek megfelelő tartalékkészletet polcon tartása; g. Az osztályos raktárak feltöltése. h. Munkanapokon 6:00-14:00 óra között a működő központi textilraktár mellett – a központi textilraktárból Kedvezményezett biztonságos működése érdekében – a Ajánlatkérő osztályos textilraktárai által igényelt mennyiség feltöltése munkanapokon 14:00-6:00 óra közötti időtartamra, valamint szombat, vasárnap és ünnepnapokra. i. Kedvezményezett osztályairól a leplombált zsákokban lehordani a szennyes textíliát a központi szennyes textilraktárba. j. Folyamatos számítógépes nyilvántartás vezetése a központi textilraktár és az osztályonkénti textilraktár forgalmáról. k. A Kedvezményezett vezetőségének heti tájékoztatása valamennyi textilraktár működéséről, napi forgalmáról. A heti, havi jelentések és a számla mellékletek összesítőinek, táblázatainak elektronikus formában (Excel) való megküldése az Ajánlatkérő részére. l. A Kedvezményezett területén rendelkezésre álló 138,40 m2 alapterületű raktárt a Vállalkozónak bérbe venni és azt központi textilraktárként üzemeltetni, valamint a Kedvezményezett részére raktár használatáért éves bérleti díjat fizetni. A bérleti díj mértéke nem lehet kevesebb, mint minimum nettó 14.000 Ft/m2/év, melyről a Kedvezményezett évente egyszer egy évre vonatkozóan számlát állít ki és a Vállalkozó azt a kézhezvételétől számított 30 napon belül az ajánlatában megadott összegben utalja át a Kedvezményezettnek. m. A központi textilraktárként használt raktár üzemeltetésével és futamidő alatti állagmegóvásával kapcsolatos mindennemű költség átvállalása Kedvezményezettől.
II. Védőruházat esetén: a. A szennyes ruházat gyűjtéséhez osztályonkénti (8 osztály + 3 alosztály) 1 db és az öltözők közelében + 5 db szennyes ruhatároló szekrény biztosítása. b. A tiszta ruházat átadásához 1/10 rekeszes, dolgozónként 1 elosztó rekesz tisztaruha tároló szekrény biztosítása az átlag 220 fő dolgozói létszámot figyelembe véve. A nem nevesített ruhák cseréjére Vállalkozó úgynevezett ablakos rendszert működtet. Az ablakos rendszerben a dolgozó a szennyes ablaknál leadja a szennyes védőruhát, a tiszta ablaknál pedig felveszi a leadott szennyes db számának megfelelő tiszta védőruhát. A nem nevesített védőruhát használó dolgozók létszáma: kb. 450 fő. c.
Dolgozónként kiválasztott ruhák thermopatchos jelölését, mely jelölés tartalmazza: az Intézet nevét,
11
d. e.
a dolgozó nevét, az osztály nevét, illetve emelet sorszámát. Dolgozónként kiválasztott ruhák mikrochipes jelölését, mely jelölés tartalmazza: a dolgozó nevét; osztály nevét, illetve emelet sorszámát; dolgozó ruhájára vonatkozó méretet; szekrényazonosító sorszámát a ruha rendszerbe helyezésének időpontját Naponként és ügyeleti naponként egyszeri szennyes, illetve tiszta textíliaszállítás.
f. Tisztaruha tároló rekeszek névre szóló aktuális feliratozása, rekeszek külső és belső számozása. g.
Naponkénti mikrochipes azonosítás, adattárolás, mely tartalmazza:
a leadott ruházat, valamint egyéb textíliák mennyiségét, összesítve,
a leadott ruházat mennyiségét dolgozónként, szekrény sorszámonként, textilfajtánkként.
h.
Ruha kiadási és gyűjtési rendszerének adminisztrációja.
i. Mikrochip, valamint az Intézet terület elhelyezett mikrochip leolvasó rendszer (antenna, számítógép, magyar nyelvű szoftver, stb.) biztosítása. j.
Ruházat kiadási, gyűjtési rendszer működtetésének feladatai:
A szennyes ruhákat a dolgozók gyűjtőszekrénybe dobják, Vállalkozó részéről a mosodai munkatárs, Ajánlatkérő részéről az Intézeti textilraktáros a szennyes zsákba összegyűlt piszkos ruhákat kiveszi a szekrényből, és Vállalkozó elszállítja a szennyes raktárba. A szennyes ruhákat az alagsori raktárban a mikrochip leolvasó berendezés segítésével az Intézet képviselőjének jelenlétében Vállalkozó beolvassa a számítógépes nyilvántartásba. Ennek alapján szállítólevél kerül kinyomtatásra, mely tartalmazza a ruha fajtáját, mennyiségét, és használójának nevét, valamint az osztály nevét. A szállítólevél tételes adatai szerint a szennyes ruháknak megfelelően Vállalkozó részéről a mosodai munkatárs, Ajánlatkérő részéről az intézeti textilraktáros – együtt – osztályonként minden elosztó rekeszt egyszerre feltölt tiszta ruhával. k. Szekrény és rekeszkulcsok kezelése: A szennyes ruhák gyűjtőszekrényének kulcsa – Vállalkozó – mosodai munkatárs kezelésében van. A tiszta ruhák gyűjtőszekrényeinek kulcsai – Kedvezményezett – intézeti textilraktáros kezelésében vannak. A tiszta ruhák, elosztó-tároló rekeszeinek kulcsa, annak a dolgozónak a kezelésében van, aki a feliraton szerepel.
12
A szállítást az Vállalkozó által biztosított, minimum mosható és fertőtleníthető védőhuzattal ellátott vagy zárt konténereivel biztosítja, munkanapokon, szervezeti egységenként meghatározott időpontokban. A Kedvezményezett a központi textilraktár használatához térítés ellenében biztosítja: Vállalkozónak a Kedvezményezett rendelkezésére álló 138,40 m2 alapterületű raktárát textilraktárként kell üzemeltetnie. A raktár használatáért az éves bérleti díj mértékét a Szolgáltató feladatai I. l. pontja tartalmazza. -
A helyiség fűtését. Ellenértékét légköbméter alapján számlázza, a díj a külső szolgáltató általi tényleges árváltozás szerint módosulhat.
-
Egy telefon fővonal használatát. A tényleges igénybevétel szerinti díjszámlázás mellett.
-
Az elektromos energia és a víz-csatorna ellátást, a Vállalkozónak meg kell fizetnie a tényleges felhasználási díjat.
A szolgáltatás ellátásához szükséges egyéb követelmények a. A Kedvezményezett és a Vállalkozó jelenlétében az osztályokról Vállalkozó által lehordott és leplombált zsákokat az Vállalkozó munkatársai a chip leolvasó berendezésbe helyezik. A leolvasó berendezés regisztrálja a zsákokban lévő textíliákat darab és típus szerint, az így beolvasott textíliákról tételes mosatási jegyzéket állít ki. b. A naponta tisztítandó textil illetve bértextil mennyisége a futamidő alatt a kiírt mennyiségtől 30%-al eltérhet. c. Amennyibe az egymást követő munkaszüneti napok száma meghaladja a kettőt, úgy a második munkaszüneti napot követő napon Vállalkozónak a szolgáltatás teljesítéséről gondoskodnia kell (ügyeleti nap). d. Ajánlatkérő csak új, még használatban nem levő bértextíliát fogad el a szolgáltatás megkezdésekor. Vállalkozó vegye figyelembe, hogy egyes textília használatában lévőségének időtartama nem haladhatja meg a 20 hónapot, mely időtartam ellenőrzését Ajánlatkérő részére biztosítani kell a futamidő alatt Vállalkozónak. e. Ajánlatkérő és Vállalkozó évente két alkalommal leltárt végez az Intézetben lévő textíliák számának ellenőrzése érdekében. Leltárhiány esetén a textil beszerzési értékének 50%-át veszik figyelembe térítési díjként a felek. f. Az Ajánlatkérő intézményében használatos textíliák más intézmények textíliáival nem keveredhetnek, ennek érdekében Vállalkozónak egyedi megkülönböztető jelzéssel kell ellátnia a textíliákat.
Az egyes textíliák darab szerinti megoszlása, illetve az azokkal kapcsolatos elvárások, fontosabb paraméterek
Munkanapokon tisztítandó textíliák és azok darabszámai, illetve azokkal kapcsolatos elvárások:
13
A műtői zöld, kék textíliákat a Kedvezményezett sterilizációs részlege sterilizálja. Ezekre a textíliákra a következő minőségi paraméterek vonatkoznak: o minősége: 198-200 g/m2, klórálló, 100% pamut (az ATI-nak megfelelő) o napi meghatározott mennyiség előválogatása szükséges o nem lehet rajta bármilyen eredetű szennyeződés, folt, szálszakadás, lyuk, varrás! A műtői zöld, kék textíliák napi mennyisége (db/nap) az alábbi: Textilek megnevezése Zöld lepedő Zöld kompressz Zöld haránt Zöld lyukaskendő Zöld műtőskabát Zöld műtős alsó Zöld műtős ruha Zöld műtős felső Kék műtős alsó Kék műtős felső Kék műtős ruha
Mérete 150 x 250 cm 80 x 80 cm 80 x 80 cm
Mennyisége (db/nap) 500 1000 50 10 150 150 5 200 120 120 30
Egyéb textília: Ezekre a textíliákra a következő minőségi paraméterek vonatkoznak: o szín- és mérettartás o minősége: ágynemű, törölköző, konyharuha, rövid ujjú női tunika klórálló, 100% pamut; ellátottak, személyzet egyéb ruházata klórálló anyagösszetétele: max. 30% műszál, a fennmaradó rész pamut.
14
Az egyéb textíliák napi mennyisége (db/nap) az alábbi: Egyéb textiliák megnevezése Abrosz Zöld paplanhuzat Zöld párnahuzat Fehér lepedő Fehér paplanhuzat Fehér párnahuzat Felmosó mopp Frottír törölköző Konyharuha Mintás kis paplanhuzat Mintás nagy paplanhuzat Mintás párnahuzat Szennyes zsák Törölköző Ellátottak textíliái fajtánként
250 x 150 cm
Mennyisége (db/nap) 5 20 20 550 300 300 100 5 20 60 20 100 70 40 Mennyisége (db/nap)
Kórházi ing felnőtt Kórházi ing gyermek Férfi pizsamakabát Férfi pizsamanadrág Köntös Pelenka Csecsemő ing Tipegő Gyermek pizsamakabát Gyermek pizsamanadrág
Dolgozók védőruhái fajtánként
Orvosi köpeny (női, férfi) Orvosi ing Orvosi nadrág (női, férfi) Orvosi szoknya Tunika
20 3 10 10 5 100 30 30 30 30
Mennyisége (db/nap) 100 80 140 100 100
15
Munkakabát (sötét színű) Munkanadrág (sötét színű)
10 10
16
A Kedvezményezett tulajdonát képező, időszakonként tisztítandó textilek és azok darabszámai: Textília súlya Tisztítandó mennyiség Matrac 1/1 5,70 kg 10 db/év Pléd kicsi 1,40 kg 15 db/év Pléd nagy 1,90 kg 190 db/év Sötétítő függöny 2,10 kg 60 db/év Speciális matracvédő 1,00 kg 1920 db/év Pelerin 3,30 kg 20 db/év Paplan 3,00 kg 280 db/év Vattakabát 1,10 kg 50 db/év Az Kedvezményezett osztályra kihelyezett készlet db igénye (bértextília mennyisége): A műtői zöld, kék textíliák, melyekre a következő minőségi paraméterek vonatkoznak: o minősége: 198-200 g/m2, klórálló, 100% pamut (az ATI-nak megfelelő) o nem lehet rajta bármilyen eredetű szennyeződés, folt, szálszakadás, lyuk, varrás! Textil megnevezése Zöld lepedő Zöld kompressz Zöld haránt Zöld lyukaskendő Zöld műtőskabát Zöld műtős alsó Zöld műtős felső Kék műtős alsó Kék műtős felső Kék műtős ruha
Mérete 150 x 250 cm 80 x 80 cm 80 x 80 cm
a Kórház igénye (db/nap) 2300 4200 300 50 500 500 500 600 600 50
Egyéb textília: Ezekre a textíliákra a következő minőségi paraméterek vonatkoznak: o szín- és mérettartás o ágynemű, törölköző, konyharuha, rövid ujjú női tunika klórálló, 100% pamut; ellátottak, személyzet egyéb ruházata klórálló anyagösszetétele: max 30% műszál, a fennmaradó rész pamut Textil megnevezése Abrosz Zöld paplanhuzat Zöld párnahuzat Fehér lepedő Fehér paplanhuzat
250 x 150 cm
a Kórház igénye (db/nap) 4 40 40 1500 700
17
Fehér párnahuzat Felmosó mop Konyharuha Mintás kis paplanhuzat Mintás nagy paplanhuzat Mintás párnahuzat Szennyes zsák Törölköző Ellátottak textíliája
700 500 100 150 80 250 150 200
Kórházi ing felnőtt Kórházi ing gyermek Férfi pizsamakabát Férfi pizsamanadrág Pelenka Csecsemő ing Tipegő Gyermek pizsamakabát Gyermek pizsamanadrág Dolgozók védőruhája
60 10 50 50 300 60 50 70 70
Orvosi köpeny (női, férfi) Orvosi ing Orvosi nadrág (női, férfi) Orvosi szoknya Tunika Munkakabát (sötét színű) Munkanadrág (sötét színű) Szennyfogó szőnyeg szürke melír 85x150 cm Szennyfogó szőnyeg szürke melír 150x250 cm
1000 500 1400 100 1000 40 40 11 10
A dolgozók ruházatával kapcsolatos információk: Az Intézetben a leggyakoribb női ruhaméret: 48-54-es, férfiruha méret 50-58-as, de ettől eltérő méreteket is kell igény szerint biztosítani. Az Intézetben a dolgozók többségében fehér védőruhát hordanak. Eltérő szín esetén Kedvezményezett azt jelzi. A ruhák anyagára és fazonjára vonatkozó igények: o zsilipruha felső (kék, zöld színekben) 4 zsebes (2 fent 2 lent) kerek nyakkivágás, 100% pamut o zsilipruha alsó (kék, zöld színekben) 2 zsebes, gumírozott derékkal, 100 % pamut
18
o színes, rövid ujjú női tunika „V” átfedő nyakkivágással 100% pamut (zsilipruhák anyagával megegyező), 4 zsebes, 2 fent 2 lent; o rövid ujjú női gombos tunika 70% pamut + 30% egyéb 4 zsebes, 2 fent 2 lent; o női gumis nadrág 2 zsebes; o női rövid, és hosszú ujjú köpeny (csukló vonaláig érő ujjak) 4 zsebes, 2 fent 2 lent, galléros, hajtókás; o női szoknya kétféle hosszméretben, kétoldalt gumis betéttel; o férfinadrág 50-52-es méret (átlag) 2 zsebes szabályozható derékkal; o férfiing: 58-as méret (átlag) 2 zsebes, galléros, hajtókás; o hosszú ujjú férfi köpeny (csukló vonaláig érő ujjak) 54-56-os méret (átlag) 4 zsebes, 2 fent 2 lent, galléros, hajtókás; A szolgáltatást végző Vállalkozó rendelkezzen egészségügyi szennyezett textília mosására vonatkozóan hatósági engedéllyel, a nosocomialis fertőzések megelőzésére szolgáló mosási módszerrel. Vállalkozó a szolgáltatás folytonosságának biztosítása érdekében rendelkezzen megfelelő kapacitással. A közbeszerzési eljárás egyes részeire irányadó információk: Mosodai szolgáltatás: (245.000kg/év, a szolgáltatás időtartamára 3 évre vonatkozóan 735.000 kg) Bértextília szolgáltatás: (18.835 db/nap a szolgáltatás teljes 3 éves időtartama alatt) 220 fő nevesített dolgozó ruházata és a Műszaki leírás 8-9. oldalain található táblázatban ismertetett egyéb textíliák vonatkozásában a mikrochipes rendszer biztosítása 3 évre vonatkozóan (leolvasó rendszer, software, mikrochip, számítógép biztosítása) A feltüntetett mennyiségektől a Kedvezményezett jogosult – 30 %-ban eltérni. A naponta tisztítandó textil illetve bértextil mennyisége a futamidő alatt a kiírt mennyiségtől -30%-al eltérhet. A felsorolt mennyiségek tájékoztató jellegűek, a terméklistát és a hozzá tartozó mennyiséget ajánlatkérő az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében állította össze. A tényleges megrendelés az éves keretösszeg figyelembe vételével történik. Ajánlattevő legyen képes a táblázatban megjelölt textiltermékek tisztítására, bértextília biztosítására és a megjelölt teljesítési helyre való szállításra.
19
Kizáró okok és a megkövetelt igazolások: Kbt. 56. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) harmadik országbeli állampolgár Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén a munkaügyi hatóság által a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 7/A. §-a alapján két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, bűnszervezetben részvétel ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul:
20
ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. (2) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaságtársulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés k) pont ka) alpontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni. (3) Az (1) bekezdés e) pontjában említett adófizetési kötelezettség alatt a belföldi székhelyű gazdasági szereplő tekintetében az állami adóhatóság és a vámhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettséget kell érteni. (4)Az (1) bekezdés h) pontjában említett hasonló bűncselekmény alatt az Európai Unió más tagállamában letelepedett ajánlattevő esetében a) bűnszervezetben részvétel bűncselekmény esetén a szervezett bűnözés elleni küzdelemről szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat 2. cikkében meghatározott bűnszervezetben való részvételhez kapcsolódó bűncselekményt, b) vesztegetés, vesztegetés elfogadása, hivatali vesztegetés, hivatali vesztegetés elfogadása, vesztegetés bírósági vagy hatósági eljárásban, vesztegetés elfogadása bírósági vagy hatósági eljárásban bűncselekmény esetén az 1997. május 26-i tanácsi jogi aktus 3. cikkében meghatározott korrupciót, c) költségvetési csalás bűncselekmény esetén az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről szóló egyezmény 1. cikke szerinti csalást, d) pénzmosás bűncselekmény esetén a pénzügyi rendszerek pénzmosás céljára való felhasználásának megelőzéséről szóló, 1991. június 10-i 91/308/EGK tanácsi irányelv 1. cikkében meghatározott pénzmosást kell érteni. Kbt. 57. § (1) alapján az ajánlatkérő előírja, hogy az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a) gazdasági vagy szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési
21
eljárás során; vagy ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság öt évnél nem régebben - jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségét súlyosan megszegte, és a szerződésszegést két éven belül kelt jogerős közigazgatási vagy bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; e) a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy előírt szervezeti, kamarai tagsággal nem rendelkezik; f) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy külön jogszabályban meghatározott szakmai szervezet etikai eljárása által megállapított, szakmai etikai szabályokba ütköző cselekedetet követett el. Megkövetelt igazolások a Kbt., valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) 2-4 §-ai alapján Magyarországon letelepedett Ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a Kbt. 56. §-a tekintetében a következő igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat köteles elfogadni, illetve a következőképpen köteles ellenőrizni a kizáró okok hiányát: a) a Kbt. 56. § (1) bekezdés a) és b) pontjában foglalt kizáró ok hiányát a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól (a továbbiakban: céginformációs szolgálat) ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi; a Kbt. 56. § (1) bekezdés b) pontja esetén, amennyiben a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy amennyiben az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot; b) a Kbt. 56. § (1) bekezdés c) pontja esetén magánszemély részéről hatósági erkölcsi bizonyítványt, cég esetében a kizáró ok hiányát a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi; amennyiben a nem magánszemély gazdasági szereplő nem minősül cégnek, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot; c) a Kbt. 56. § (1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró ok hiányát a Közbeszerzési Hatóság (a továbbiakban: Hatóság) honlapján elérhető nyilvántartásból, valamint a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi; d) a Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontjában foglalt kizáró ok hiányát az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisból az ajánlatkérő ellenőrzi, amennyiben a gazdasági szereplő az adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az Art. szerinti együttes adóigazolást; e) a Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontja esetén az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatát; f) a Kbt. 56. § (1) bekezdés g) pontjára vonatkozóan a kizáró okok hiányát az ajánlatkérő ellenőrzi a munkaügyi hatóságnak a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 8/C. §-a szerint vezetett nyilvántartásából nyilvánosságra hozott adatokból, valamint a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal honlapján közzétett adatokból; g) a Kbt. 56. § (1) bekezdés j) pontjára vonatkozóan nem szükséges igazolás vagy nyilatkozat benyújtása, a kizáró ok megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során; h) a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjára vonatkozóan: ia) a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont ka) és kb) alpontja tekintetében nem szükséges igazolás vagy nyilatkozat benyújtása, a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető
22
cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő azt ellenőrzi, hogy valóban Magyarországon bejegyzett gazdasági szereplőről van szó; ib) a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; j) a Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben, illetve részvételre jelentkezőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen szervezet, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező köteles azt nyilatkozatban megnevezni, továbbá nyilatkozni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. (A közvetett tulajdon, illetve szavazati jog alatt az ajánlattevő jelentkező tulajdoni hányadának, illetőleg szavazati jogának az ajánlattevőben tulajdoni részesedéssel, illetőleg szavazati joggal rendelkező más gazdasági szereplő (köztes gazdasági szereplő) tulajdoni hányadán, szavazati jogán keresztül történő gyakorlását kell érteni. A közvetett tulajdon, a közvetett szavazati jog arányának megállapításához a közvetett tulajdonnal, szavazati joggal rendelkezőnek a köztes gazdasági szereplőben fennálló szavazati jogát vagy tulajdoni hányadát meg kell szorozni a köztes gazdasági szereplőnek az ajánlattevőben, illetve részvételi jelentkezőben fennálló szavazati vagy tulajdoni hányada közül azzal, amelyik a nagyobb. Ha a köztes gazdasági szereplőben fennálló szavazati vagy tulajdoni hányad az ötven százalékot meghaladja, akkor azt egy egészként kell figyelembe venni.) Magyarországon letelepedett Ajánlattevő esetében ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező esetében a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő a Kbt. 57. §-a tekintetében a következő igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat köteles elfogadni, illetve a következőképpen köteles ellenőrizni a kizáró okok hiányát: a) a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-c) és f) pontja esetén az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatát; b) a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontja esetén a cégjegyzékben szereplés tényét a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi; további nyilvántartások esetében a Kbt. 36. § (5) bekezdésében foglaltak szerint elérhető nyilvántartást az ajánlatkérő ellenőrzi, egyebekben a nyilvántartás kivonatát, a nyilvántartást vezető szerv igazolását vagy a nyilvántartásban szereplés tényét igazoló egyéb dokumentumot köteles elfogadni; c) a Kbt. 57. § (1) bekezdés e) pontja esetén a Kbt. 36. § (5) bekezdésében foglaltak szerint elérhető nyilvántartást az ajánlatkérő ellenőrzi, egyebekben az engedély vagy a jogosítvány másolatát, illetve a szervezeti, kamarai tagságról szóló igazolást köteles elfogadni. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező esetében az ajánlatkérő a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban a Kbt. 56. §-a és 57. §-a tekintetében a következő igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat köteles elfogadni, illetve a következőképpen köteles ellenőrizni a kizáró okok hiányát:
23
a) a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-d), f), h) és i) pontja és 57. § (1) bekezdés a)-c) pontja esetén az illetékes bíróság vagy hatóságok nyilvántartásának kivonatát (hatósági erkölcsi bizonyítványt) vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást; b) a Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja esetén a letelepedése szerinti ország illetékes hatóságainak igazolását; a kizáró ok hiányát magyarországi köztartozással kapcsolatban az Art. szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisból az ajánlatkérő is ellenőrzi, amennyiben az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező az adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az Art. szerinti együttes adóigazolást is be kell nyújtani; c) amennyiben az illetékes bíróság vagy hatóság nem bocsát ki az a) vagy a b) pont szerinti kivonatot vagy igazolást, vagy azok nem terjednek ki az a) pontban hivatkozott esetek mindegyikére, az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező eskü alatt tett nyilatkozatát, vagy ha ilyen nyilatkozat nem ismert az érintett országban, az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az illetékes bíróság, hatóság, kamara vagy szakmai szervezet előtt tett vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatot; d) a Kbt. 56 § (1) bekezdés g) pontjában foglalt kizáró okok hiányát az ajánlatkérő ellenőrzi a nukaügyi hatóságnak a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 8/C §-a szerint vezett nyilvántartásból nyilvánosságra hozott adatokból, valamint a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal honlapján közzétett adatokból; e) a Kbt. 56. § (1) bekezdés j) pontjára vonatkozóan nem szükséges igazolás vagy nyilatkozat benyújtása, a kizáró ok megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során; f) a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjára vonatkozóan: fa) a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont ka) alpontja tekintetében az érintett ország illetékes hatósága által kiállított adóilletőség-igazolást; fb) a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében a nem magyarországi adóilletőségű gazdasági szereplő eskü alatt tett nyilatkozatát, vagy ha ilyen nyilatkozat nem ismert az érintett országban, az illetékes bíróság, hatóság, kamara vagy szakmai szervezet előtt tett, vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatot; fc) a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt, illetve részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; g) a Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben, illetve részvételre jelentkezőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen szervezet, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező köteles azt nyilatkozatban megnevezni, továbbá nyilatkozni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn; (A közvetett tulajdon, illetve szavazati jog alatt az ajánlattevő jelentkező tulajdoni hányadának, illetőleg szavazati jogának az ajánlattevőben tulajdoni részesedéssel, illetőleg szavazati joggal rendelkező más gazdasági szereplő (köztes gazdasági szereplő) tulajdoni hányadán, szavazati jogán keresztül történő gyakorlását kell érteni. A közvetett tulajdon, a közvetett szavazati jog arányának megállapításához a közvetett tulajdonnal, szavazati joggal rendelkezőnek a köztes gazdasági szereplőben fennálló szavazati jogát vagy tulajdoni hányadát meg kell szorozni a köztes gazdasági szereplőnek az ajánlattevőben, illetve részvételi jelentkezőben fennálló szavazati vagy tulajdoni hányada közül azzal, amelyik a nagyobb. Ha a köztes gazdasági szereplőben fennálló szavazati vagy tulajdoni hányad az ötven százalékot meghaladja, akkor azt egy egészként kell figyelembe venni.) h) a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontja esetén a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelvnek árubeszerzés esetében a IX/B. mellékletében, építési beruházás esetében a IX/A.
24
mellékletében, szolgáltatás megrendelés esetében a IX/C. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást, vagy nyilatkozatot; i) a Kbt. 57. § (1) bekezdés e) pontja esetén az engedély vagy a jogosítvány másolatát, illetve a szervezeti, kamarai tagságról szóló igazolást; j) a Kbt. 57. § (1) bekezdés f) pontja esetén az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező eskü alatt tett nyilatkozatát, vagy ha ilyen nyilatkozat nem ismert az érintett országban, az illetékes bíróság, hatóság, kamara vagy szakmai szervezet előtt tett, vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatot. Olyan esetekben is, ahol a Korm. rendelet azt kifejezetten nem rögzíti, az ajánlatkérő ellenőrzi a kizáró ok hiányát, ha az azzal kapcsolatos tények, adatok ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult. Azokban az esetekben, amelyekben a Korm. rendelet 18. §-ban meghatározott minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 2-4. §-ban foglalt egyéb igazolási módok helyett. Amennyiben Ajánlattevő szerepel a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén, jelezze azt ajánlatában! Szabályozott tőzsde alatt a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény 5. § (1) bekezdés 114. pontjában meghatározott szabályozott piacot kell érteni. Az Ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csak a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §-ában foglalt kizáró okok hiányáról. Ajánlatkérő előírta a Kbt. 57. §-ában foglalt kizáró okok érvényesítését is, ezért az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező választása szerint a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásának [2. § d) pontja] azt kell tartalmaznia, hogy az igazolás kiállításának időpontjában van-e a gazdasági szereplőnek a hatóság által nyilvántartott köztartozása, és ha van, milyen időpontban járt le a gazdasági szereplő arra vonatkozó fizetési kötelezettsége és annak megfizetésére halasztást kapotte, illetve milyen időtartamú halasztást kapott. A hatósági igazolást - ha az igazolás egyébként bizonyítja azt, hogy nincs a gazdasági szereplőnek egy évnél régebben lejárt köztartozása - az ajánlatkérő köteles elfogadni akkor is, ha nem közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki, vagy az ajánlatkérő, vagy az ajánlatkérőn kívüli szervezet más közbeszerzési vagy
25
egyéb eljárásában való felhasználás céljából állították ki, vagy ha a kiállító hatóság egy évnél rövidebb érvényességi időt írt az igazolásra és az már lejárt. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) e) pontja alapján előírja, hogy Ajánlattevőnek igazolnia kell a teljes szerződéses időszakra vonatkozóan, hogy a teljesítéshez rendelkezésre álló mosodai helyiség tulajdonjogával rendelkezik vagy a korlátozásmentes bérleti jogviszonya áll fenn. Ennek megfelelően az ajánlati felhívás feladásánál nem régebbi keltezésű tulajdoni lap egyszerű másolatát vagy a bérleti szerződés másolatát ajánlatába csatolja be. Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges arra vonatkozóan, hogy a benyújtott tulajdoni lapon vagy bérleti szerződésben megjelölt mosodai telephelyről fogja a szolgáltatást ellátni a teljes szerződéses időszakra vonatkozóan. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) f) pontja alapján előírja, hogy Ajánlattevő mutassa be az előírt bértextília szolgáltatás vonatkozásában a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseit, illetve a Korm. rendelet 15. § (3) e) pontja alapján a mikrochipes bértextília rendszer teljesítéséhez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását.
26
Az ajánlatnak az iratokat az alábbi sorrendben kell tartalmaznia Tartalomjegyzék Felolvasólap (1. sz. melléklet) Tájékoztató ajánlat bértextília vonatkozásában (2. sz. melléklet) Ajánlati nyilatkozat (a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat) (3. sz. melléklet) A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozat (nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról) (4. sz. melléklet) 6) Aláírási címpéldány/aláírás-minta, folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Csatolandó az ajánlatot aláíró személy aláírásra való meghatalmazása, amennyiben nem a cégkivonatban szereplő személy szignál az ajánlat elkészítése során. (5. sz. melléklet) 7) Nyilatkozat a kapcsolattartó személyéről (6. sz. melléklet) 8) Ajánlattevő közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevőre vonatkozó, a Kbt. 5657. § szerinti kizáró okokról (7. sz. melléklet) 9) A Kbt. 40. § (1) bekezdése, valamint 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozat (alvállalkozók, alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek igénybe vétele vagy nemleges nyilatkozat) (8. sz. melléklet) 10) Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában, valamint az 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok tekintetében (9. sz. melléklet) 11) Nyilatkozat Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltak alapján (10. sz. melléklet) 12) Nyilatkozat a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10.§ alapján (11. sz. melléklet) 13) Nyilatkozat a Kbt. 54. § (1) bekezdés alapján (12.sz melléklet) 14) Referenciaigazolás a 310/2011. Korm. rend. 16. § (2) bekezdés szerint (13. sz. melléklet) 15) A 18/1998. (VI. 3.) NM rendelet 35. § (4) foglaltakra figyelemmel az Ajánlattevő akkreditált laboratóriumok által a 2013. és 2014. évben készített legalább megfelelő minősítésű higiénés jegyzőkönyv(ek), szakvélemény(ek), mikrobiológiai felülvizsgálati jegyzőkönyve(k) vagy azzal egyenértékű dokumentumo(k) 16) Nyilatkozat a ISO9001 és ISO14001 rendszer vagy azzal egyenértékű rendszer működtetéséről, valamint az ISO9001 és ISO14001 rendszer vagy azzal egyenértékű rendszer tanúsítványainak egyszerű másolata 17) A foglalkoztatásról szóló megállapodásnak egyszerű másolata, vagy a büntetés-végrehajtási intézet erre vonatkozó nyilatkozata 18) Nyilatkozat az ajánlat elektronikus példányának egyezőségéről (14. sz. melléklet) 19) Ajánlattevő nyilatkozata, hogy a szolgáltatást a teljes időtartamra vonatkozóan tudja a szerződéses feltételekkel teljesíteni. 20) Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a Kedvezményezett textíliáját keveredés mentesen/elkülönítetten tudja kezelni a Vállalkozó, így az esetleges (más Kórházak közötti) textília keveredés elkerülhető. 21) A teljesítés helye szerinti mosoda tulajdoni lapja vagy a teljes szerződéses időszakra vonatkozóan hatályos bérleti szerződés másolata 22) Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy mely telephelyről kívánja biztosítani a mosást a teljes szerződéses időtartamra vonatkozóan 23) Az előírt mikrochip rendszerű bértextília szolgáltatás vonatkozásában a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések bemutatása 24) Mikrochipes bértextília rendszer teljesítéséhez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírása, azok könyvekben történő kimutatása 25) Szállítási ütemterv napi bontásban 1) 2) 3) 4) 5)
27
26) Szállításra igénybe vett járművek rendelkezésre állásának igazolása (bérleti szerződés másolata, vagy a saját tulajdon igazolására irányuló adás-vételiszerződés, forgalmi engedély vagy a számviteli szabályok szerinti eszközleltár másolata) 24) Egyéb iratok Amennyiben Ajánlattevő tud olyan elektronikus, hatósági nyilvántartásról, amelyben a benyújtásra kért igazolást Ajánlatkérő ingyenesen fellelheti, kérjük, ajánlatában hivatkozzon arra a kért igazolás becsatolásának helyén!
28
1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP (Ajánlattevő, közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviselője teszi) 1.
Ajánlattevő neve: ............................................................................................................... Ajánlattevő címe: ............................................................................................................... Ajánlattevő telefonszáma: .................................................................................................. Ajánlattevő telefaxszáma: ...................................................................................................
2. Ajánlat tárgya: „Mosodai szolgáltatás és mosodai szolgáltatással összefüggő bértextília szolgáltatás és mikrochip rendszer megrendelése a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet számára” 3.Az ajánlat számszerűsíthető adatai: Szolgáltatás megnevezése
Mennyiségi egység
Éves mennyiség
mosodai szolgáltatás bértextília szolgáltatás Mikrochip rendszer biztosítása Mindösszesen nettó érték (HUF)*
kg
245.000
A szolgáltatás Nettó teljes egységár időtartama (HUF) vonatkozásában (36 hónap) 735.000
db
6.874.775
20.624.325
Ft
kiépítés és üzemeltetés a szolgáltatás teljes időtartama alatt
Nettó érték összesen 36 hónapra
Ft
Mindösszesen nettó érték (HUF)*: Számszerűsíthető adat, mely a bírálati szempont alapján értékelésre kerül.
A nettó érték összesen tartalmazza a mosodai szolgáltatás valamennyi költségét, valamint minden egyéb kapcsolódó költséget, adót, járulékot, kivéve az általános forgalmi adó összegét. Ajánlattevő megajánlott árához a mindenkor hatályos Áfa-törvény szerinti értéket jogosult nyertessége esetén kiszámlázni. Kelt: cégszerű aláírás1
1
Amennyiben több Ajánlattevő közösen ad be ajánlatot, a Felolvasólapon a közös Ajánlattevőket, valamint az általuk megbízott képviselő (vezető) cég nevét kell feltüntetni. Közös Ajánlattevők esetén a képviselő cégnek kell cégszerűen aláírni.
29
2. sz. melléklet Tájékoztató ajánlat bértextília vonatkozásában összhangban a felolvasólapon adott árajánlattal: Bértextília fajtája Zöld lepedő Zöld kompressz Zöld haránt Zöld lyukaskendő Zöld műtőskabát Zöld műtős alsó Zöld műtős felső Kék műtős alsó Kék műtős felső Kék műtős ruha Abrosz Zöld paplanhuzat Zöld párnahuzat Fehér lepedő Fehér paplanhuzat Fehér párnahuzat Felmosó mopp Konyharuha Mintás kis paplanhuzat Mintás nagy paplanhuzat Mintás párnahuzat Szennyes zsák Törölköző Kórházi ing felnőtt Kórházi ing gyermek Férfi pizsamakabát Férfi pizsamanadrág Pelenka Csecsemő ing Tipegő Gyermek pizsamakabát Gyermek pizsamanadrág Orvosi köpeny (női, férfi) Orvosi ing Orvosi nadrág (női, férfi) Orvosi szoknya Tunika Munkakabát (sötét színű) Munkanadrág (sötét színű)
Bérleti díj Ft/nap/db
30
Szennyfogó szőnyeg szürke melír 85x150 cm Szennyfogó szőnyeg szürke melír 150x250 cm Összesen:
31
3.sz. melléklet AJÁNLATI NYILATKOZAT A KBT. 60. § (3) BEK. ALAPJÁN2 A „Mosodai szolgáltatás és mosodai szolgáltatással összefüggő bértextília szolgáltatás és mikrochip rendszer megrendelése a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet számára” tárgyú közbeszerzési eljárásban alulírott ……………….......................…….. mint a …………………...........……….. cégjegyzésre jogosult képviselője, kijelentem az alábbiakat: Az Ajánlattevő(k) neve(i) Önálló Ajánlattevő Közös Ajánlattétel esetén az egyes közös ajánlattevők adatai Vezető* Tag 1* Tag 2* * Az Ajánlattevő törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a partnerek számának megfelelően szükség szerint. Alulírott ……………………………………… mint a nyilatkozattevő cég cégjegyzésre jogosult képviselője a fenti közbeszerzési eljárás során az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, és műszaki leírás átvétele és áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Az ajánlati felhívásban ismertetetteket minden vonatkozásban kielégítőnek és egyértelműnek tartjuk ajánlatunk benyújtása szempontjából. Jelen ajánlat elkészítésével ajánlatot teszünk az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott szabványoknak, szerződéses és egyéb szakmai feltételeknek megfelelő módon történő teljesítésére, az ajánlat részét képező Felolvasólapon szereplő ajánlati áron. Nyertességünk esetén kötelezettséget vállalunk a szerződés megkötésére és teljesítésére, a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából.
Kelt:
2
……………………………… cégszerű aláírás
Az Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetében a szerződésben felhatalmazott személy(ek) tölti ki és írja alá.
32
4 .sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 60. § (5) BEK. ALAPJÁN A „Mosodai szolgáltatás és mosodai szolgáltatással összefüggő bértextília szolgáltatás és mikrochip rendszer megrendelése a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet számára” tárgyú közbeszerzési eljárásban alulírott ………………………………................................................................…….. mint a …………………........................……….. cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem az alábbiakat: Kijelentem, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint
-
mikrovállalkozásnak kisvállalkozásnak középvállalkozásnak minősülünk, nem tartozunk a törvény hatálya alá.
(A megfelelő rész aláhúzással megjelölendő!)
Kelt:
……………………………… cégszerű aláírás
33
5. SZ. MELLÉKLET ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY VAGY ALÁÍRÁS-MINTA, CÉGIRATOK Az ajánlattevő, alvállalkozó, és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját csatolni szükséges. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Amennyiben az ajánlatot nem a cégiratokban szereplő személy írja alá, csatolni kell az aláíró személy jogosultságát igazoló, a cégjegyzésre jogosult által kiállított eredeti meghatalmazását.
34
6.sz. melléklet NYILATKOZAT kapcsolattartó személyéről A „Mosodai szolgáltatás és mosodai szolgáltatással összefüggő bértextília szolgáltatás és mikrochip rendszer megrendelése a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet számára” tárgyú közbeszerzési eljárásban alulírott ……….........…………….. mint a ………................………………….. cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy kapcsolattartó személynek jelöljük ki: Név:………………………….. Postai Cím: …………………. Telefonszám: ………………. Faxszám: …………………… E-mail: ……………………….. Jelen nyilatkozat aláírásával tudomásul vesszük az alábbiakat: A kapcsolattartó személlyel közöltek az ajánlattevők, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés ajánlatkérő fax-eszköze általi visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. Az eljárás bármely szakaszában az ajánlatkérő részére az előírt módon megküldött bármilyen üzenet, dokumentum tartalmát az ajánlatkérő csak akkor veszi figyelembe, ha: a dokumentum a rá előírt tartalmi és formai követelményeknek maradéktalanul megfelel; és a dokumentumok o az Ajánlattevő kapcsolattartója; vagy o az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosultja, illetőleg jogosultjai; vagy o közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők megállapodásában megnevezett képviselő cégjegyzésre jogosultja illetőleg jogosultja; vagy o az előbbi három bekezdésben említettek bármelyike által, cégszerűen meghatalmazott személy (ez esetben a megfelelő meghatalmazás eredeti példánya csatolandó, ha korábban még nem csatolták) aláírásával kerülnek megküldésre az ajánlatkérő részére. Kelt: .......................................... cégszerű aláírás(ok)
7 .sz. melléklet NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 56-57. §-ában foglalt kizáró okok tekintetében Alulírott ……………………………………………………………………... társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: ………………………...............…… az alábbi nyilatkozatot teszem: Nem állnak fenn velünk szemben a Kbt.-ben foglalt alábbi kizáró okok, amelyek szerint nem lehet ajánlattevő, aki Kbt. 56.§ (1) bekezdés: a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) harmadik országbeli állampolgár Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén a munkaügyi hatóság által a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 7/A. §-a alapján két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt,
36
illetve személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. Kbt. 56.§ (2) bekezdés: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több,mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés k) pont ka) alpontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni. Kbt. 57. § (1) bekezdés: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a) gazdasági vagy szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; vagy ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c korábbi közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségét súlyosan megszegte, és a szerződésszegést két éven belül kelt jogerős közigazgatási vagy bírósági határozat megállapította;
37
d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; e) a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy előírt szervezeti, kamarai tagsággal nem rendelkezik; f) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy külön jogszabályban meghatározott szakmai szervezet etikai eljárása által megállapított, szakmai etikai szabályokba ütköző cselekedetet követett el.
Kelt:
……………………………… aláírás
38
8 .sz. melléklet NYILATKOZAT az alvállalkozókról, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetekről (Ajánlattevő, közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviselője teszi.) A „Mosodai szolgáltatás és mosodai szolgáltatással összefüggő bértextília szolgáltatás és mikrochip rendszer megrendelése a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet számára” tárgyú közbeszerzési eljárásban alulírott ………………………………………………............………….. mint a …………………………................................cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy az alábbi alvállalkozókat és az alkalmasságot igazoló gazdasági szereplőket az alábbiak szerint veszünk igénybe: A Kbt. 40. § (1) bekezdésének a) pontja értelmében: a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót veszünk igénybe: Igénybe veszek* (*megfelelőt kérjük aláhúzni)
Nem veszek igénybe*
A közbeszerzés azon része(i), amely(ek) teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: A Kbt. 40. § (1) bekezdésének b) pontja értelmében: az előző táblázatban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) megnevezése, valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: 10% fölötti alvállalkozót igénybe veszek* (*megfelelőt kérjük aláhúzni)
Nem veszek igénybe*
10% fölötti alvállalkozó megnevezése: Címe: A közbeszerzés azon része(i) amely(ek) teljesítésében a megjelölt 10% fölötti alvállalkozó közre fog működni: A 10% fölötti alvállalkozó közreműködésének százalékos aránya a közbeszerzésben: (A táblázat a bevonni kívánt 10% fölötti alvállalkozók számától függően szabadon bővíthető.)
39
Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 26. §-a alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.
a Kbt. 55. § (5) bekezdése értelmében: az előírt alkalmassági követelmények igazolása során más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is kívánok megfelelni igen*
nem*
(*megfelelőt kérjük aláhúzni) Igen válasz esetén: Gazdasági szereplő megnevezése: Címe: Az ajánlati felhívás azon alkalmassági követelménye(i) (a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével), amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő a kapacitásait rendelkezésre bocsátó gazdasági szereplő erőforrására (is) támaszkodik. (A táblázat a gazdasági szereplők számától függően szabadon bővíthető.) A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Kelt: Cégszerű aláírás
40
9 .sz. melléklet NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában, valamint az 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok tekintetében Alulírott ……………………………………………………………………... társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: ………………………...............…… az alábbi nyilatkozatot teszem: Az ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén
amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek
vagy
(a megfelelő aláhúzandó)
Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye a következő: a tényleges tulajdonos neve:
állandó lakóhelye:
A pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos ra)–rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselőjének nevét és lakcímét kell feltüntetni a táblázatban, a hivatkozott törvény 3 § r) pont. re) alpont alapján. Ebben az esetben kérjük feltüntetni, hogy a megnevezett személy a gazdasági társaság vezető tisztségviselője. A Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan kijelentem, hogy van
vagy
nincs
(a megfelelő aláhúzandó) olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben, illetve részvételre jelentkezőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben van ilyen szervezet, a szervezet neve és székhelye a következő:
41
neve:
székhelye:
Kijelentem, hogy az előző táblázatban megjelölt szervezet(ek) vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn.
Kelt: ……………………………… aláírás
42
10 .sz. melléklet NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 58. § (3) bekezdésében foglaltak alapján1
Alulírott …………………………………………………………...............…………... társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: ……………………….............................……
az alábbi nyilatkozatot teszem:
A szerződés(ek) teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint általam az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá. Kelt: ……………………………… aláírás
1
Az ajánlattevő ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá.
43
11 .sz. melléklet NYILATKOZAT a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10.§ alapján Tekintettel arra, hogy a „Mosodai szolgáltatás és mosodai szolgáltatással összefüggő bértextília szolgáltatás és mikrochip rendszer megrendelése a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet számára” tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő a Kbt 57. §-ban foglalt kizáró okok érvényesítését is alkalmazza, az alábbi nyilatkozatot teszem: (Ajánlattevő választása szerint alkalmazhatja a következőket: a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá.) a) Alulírott ……...............................................……………….. mint a ...………………… ……………………………..............................….. ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy ajánlattevő nem vesz igénybe a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá.
vagy b) Alulírott ……...............................................……………….. mint a ...………………… ……………………………..............................….. az eljárásban megjelölt alvállalkozó / alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet1képviseletében nyilatkozom arról, hogy az általam képviselt gazdasági szereplő nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá. Kelt: ……………………………… aláírás
1
Aláhúzással jelölje a nyilatkozattevői minőséget! Annyi nyilatkozatot kell benyújtani, ahány alvállalkozó / alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet szerepel az eljárásban
44
Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a b) pont szerinti esetben az eljárásban meg nem jelölt alvállalkozókra vonatkozóan ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót.
45
12 .sz. melléklet
NYILATKOZAT A Kbt. 54.§ (1) bek. alapján (Az ajánlattevő részéről) Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... (cég megnevezése, címe, cégjegyzés száma) cégjegyzésre jogosult képviselője/kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője nyilatkozom, hogy a „Mosodai szolgáltatás és mosodai szolgáltatással összefüggő bértextília szolgáltatás és mikrochip rendszer megrendelése a Büntetésvégrehajtás Országos Parancsnoksága által a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet számára” tárgyában indított közbeszerzési eljárás vonatkozásában tett ajánlattétel során tájékozódtunk a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, valamint az akadálymentesítésre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségekről. …………………….. 2013. ……………… hó …… nap ……..………………...... cégszerű aláírás A megfelelő rész értelemszerűen aláhúzandó! 12. sz. melléklet - A Kbt. 54.§ (1) bekezdésnek megfelelően ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, valamint az akadálymentesítésre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. A Kbt. 54. § (2) bekezdés alapján Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg azon szervezetek (hatóságok) nevét és címét, amelyektől az Ajánlattevők megfelelő tájékoztatást kaphatnak a munkavállalók védelmére, a munkafeltételekre vonatkozó a teljesítés helyén hatályos kötelezettségekről: - Országos Munkabiztonsági és Munkaügyi Felügyelőség (OMMF), 1024. Budapest, Margit krt. 85. - Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (ÁNTSZ) Fővárosi Intézet, 1138. Budapest, Váci út 174.
46
13. sz melléklet REFERENCIAIGAZOLÁS/NYILATKOZAT a 310/2011. Korm. rend. 16. § (2) bekezdésének tekintetében A szerződést kötő másik fél (megrendelő) neve, címe: Vállalkozó (ajánlattevő) megnevezése: A szerződés tárgya: A teljesítés ideje („tól-ig” /minimum év, hó/ időtartam feltűntetésével) * : Az ellenszolgáltatás nettó összege a fenti teljesítési időszakra vetítve ** : A teljesítés szerződésszerűen történt?
IGEN
NEM (a megfelelő aláhúzandó)
A referenciáról információt adó személy Neve: Telefonszáma:
Keltezés Cégszerű aláírás
* Teljesítés ideje: jelen eljárásban csak a jelen ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év során végzett legjelentősebb, az ajánlattétel tárgyával megegyező egészségügyi mosodai és bértextília szolgáltatási, valamint mikrochip rendszer működtetésével kapcsolatos referenciák elfogadhatók ** Az ellenszolgáltatási összeg sorban azt az ellenszolgáltatási összeget kell feltüntetni, melyet a megrendelő a „teljesítés ideje” sorban rögzített időszakban - a teljesített szolgáltatás ellenértékeként - az ajánlattevőnek kifizetett. . *** Az aláíró személy nevét és beosztását nyomtatott betűvel is fel kell tüntetni. FIGYELEM! Ezen igazolásból/nyilatkozatból legalább 1 db csatolása szükséges, mely megfelel az ajánlati felhívásban előírt műszaki-szakmai alkalmassági követelményeknek, az ajánlati felhívás feladásától visszafele számított megelőző három év során végzett legjelentősebb, az ajánlattétel tárgyával megegyező egészségügyi intézmény részére mosodai szolgáltatási és bértextília, valamint mikrochip működtetésével kapcsolatos referenciák ismertetése.
47
14 .sz. melléklet NYILATKOZAT az ajánlat elektronikus példányának egyezőségéről
A „Mosodai szolgáltatás és mosodai szolgáltatással összefüggő bértextília szolgáltatás és mikrochip rendszer megrendelése a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet számára” tárgyú közbeszerzési eljárásban alulírott .........................………........................…………….. mint a ……………………………………………...................... cégjegyzésre jogosult képviselője a ……………. vonatkozó ajánlatunk tekintetében kijelentem, hogy az elektronikus formában elektronikus adathordozón benyújtott ajánlati példány jelszó nélkül olvasható, nem módosítható PDF file, mely a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.
Kelt: ……………………………….
………………………………… Cégszerű aláírás
48
15. számú melléklet
Tájékoztató a fogvatartottak külső munkahelyen történő foglalkoztatásához A fogvatartottak bv. intézeten kívüli munkáltatása tárgyában a jogszabályok és a büntetésvégrehajtási szervek tevékenységére vonatkozó országos parancsnoki intézkedések¹ fontos részletszabályokat fogalmaznak meg. A munkáltatásban részt vevő fogvatartottak kiválasztása összetett, többek között a munkáltatás helyszíneinek biztonsági feltételeihez kötött feladat. A szabadságvesztés és az előzetes letartóztatás végrehajtásának szabályairól szóló 6/1996. (VII. 12.) IM rendelet 19/C. § értelmében munkahelyen történő munkavégzésre kijelölése érdekében az elítéltnek a befogadáskor írásban nyilatkoznia kell arról, hogy hozzájárul-e külső gazdálkodó szervezetnél történő munkáltatásához. Abban az esetben, ha a fogvatartott hozzájárul, hogy munkáltatása a büntetés-végrehajtási intézeten (továbbiakban: bv. intézet) kívül történjen, az üzemeltetővel szembeni alapvető követelmény a helyszín zárhatóságának és a fogvatartottak végrehajtási fokozatának és biztonsági csoportba sorolásának megfelelő biztonsági feltételek megteremtése. A fogvatartotti munkáltatás biztonsági feltételei: a fogvatartottak felügyeletét kizárólag a bv. személyi állománya láthatja el, a létszámukat – a munka jellegétől és a munkaterület nagyságától függően – a fogvatartottat biztosító bv. intézetnek kell meghatároznia; üzemcsarnokban történő munkáltatásnál gondoskodni kell a munkacsarnok zártságáról, az ablakokra biztonsági rácsokat kell felszerelni, gondoskodni kell az ajtók folyamatos zárásáról, az ajtók nyitás-zárásának rendjét meg kell határozni. Minden eszközzel meg kell akadályozni, hogy a fogvatartott a munkahelyéről engedély nélkül eltávozzon, megszökjön; az üzemcsarnokon belül kell biztosítani a szükséges szociális helyiségeket; gondoskodni kell az egészséges és biztonságos munkavégzésről (a személyi és a fogvatartotti állomány vonatkozásában egyaránt); olyan munkavégzési körülményeket kell teremteni, amelyben a fogvatartott és a polgári munkavállaló között nem jöhet létre tiltott kapcsolat, vagyis célszerű az elítéltek foglalkoztatását elkülönítetten végrehajtani; a fogvatartotti munkáltatás jelentős veszélyhelyzetet rejt magában, ezért rendkívül fontos, hogy a polgári munkavállaló – a rá vonatkozó mértékben – megismerje és betartsa a munkáltatással összefüggő jogszabályi és belső normatív meghatározásokat; a fogvatartott a munkahelyen történő fogvatartotti foglalkoztatás során vele rokoni kapcsolatban álló, valamint az általa elkövetett bűncselekmény sértettjével, ill. annak hozzátartozóival, rokonaival együtt nem dolgozhat.
49
A fogvatartotti munkáltatás egészségügyi feltételei: a nyertes ajánlattevő (továbbiakban: ajánlattevő) a megpályázni kívánt tevékenységre, a fogvatartottak vonatkozásában, a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. tv. által előírt kémiai, fizikai, biológiai és pszichoszociális kockázatértékelést és kockázatkezelést és a megelőző intézkedések meghatározását, a törvényben meghatározott szakképzettségű személyek bevonásával el kell készítenie - eltérő jogszabályi rendelkezés hiányában - a tevékenység megkezdése előtt; a meghatározott kockázatbecslés eredményeképpen meghatározott védőoltásokat, egyéni védőeszközöket az ajánlattevőnek biztosítani kell a fogvatartottak és az őrzést/felügyeletet ellátó, a munka hatókörében tartózkodó büntetés-végrehajtási alkalmazottak számára egyaránt; az ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban meghatározott tevékenység vonatkozásában a fogvatartottak számára foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást köteles biztosítani; az ajánlattevő a 33/1998. (VI.24.) NM rendelet alapján a fogvatartottak esetében az expozíció(k) jellegének megfelelően előzetes-, időszakos-, soron kívüli munkaköri vizsgálatokat és záró orvosi alkalmassági vizsgálatokat köteles végeztetni, azt a jogszabály szerint dokumentálni. A fogvatartotti munkáltatás szabályai: -
heti munkarend 40 óra, munkanapokon; maximális túlóra havi 16 óra (munkadíj pótlék); a fogvatartottakat a közbeszerzési eljárásban meghatározott tevékenységi területhez (továbbiakban: munkakör) kapcsolódóan kell foglalkoztatni; a fogvatartottakat alvállalkozó is foglalkoztathatja a megadott munkakörben étkezés lehetőségének biztosítása (munkaközi szünet 20 perc); a ledolgozott órák (naponként és személyenként) igazolása; fizetett szabadság biztosítása a 6/1996. (VII.12.) IM rendelet szerint; a munkaköri leírások elkészítése, csatolása a szerződés mellé; az intézet tájékoztatása a fogvatartottak érkezéséről és útba indításáról; egészségügyi, szociális létesítmények (wc, fürdő, öltöző) alkalmazásának biztosítása; a kártérítési eljárást a bv. szerv folytatja le.
Költségnemek, melyek az ajánlattevőt terhelik: -
a fogvatartott szállítási költségeinek megtérítése az intézet részére vagy saját speciálisan fogvatartott szállítására alkalmas gépjármű üzemeltetése; a fogvatartottak felügyeletét ellátó hivatásos vagy közalkalmazotti állományú személy díjazása; a fogvatartottak munkadíjára a 6/1996 IM. rendeletben foglaltak szerint; a munkavégzéshez szükséges feltételek (munkaeszközök, szerszámok, munkaruházat; védőfelszerelés, időjárástól függően védőital) biztosítása;
50
-
a munka-alkalmassági vizsgálat, és a foglakoztatás-egészségügyi szűrővizsgálatok folyamatos elvégzése, vagy annak megtérítése az intézet részére.
A pontosan kiszámított költségnemeket az ajánlattevő telephelyéhez legközelebbi bv. intézet, (költséghatékonysági szempont alapján) vagy egy szabadon választott bv. intézet – aki a fogvatartottakat biztosítja – tudja meghatározni. Kérem a tisztelt ajánlattevőt, hogy szíveskedjen felkeresni az illetékes intézetet a költségek pontos meghatározásának céljából. A bv. intézetek listája és elérhetősége megtalálható a www.bvop.hu internetes oldalon.
¹Jogszabályi és egyéb rendelkezések: 1. A fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény – Az illetmény 99. §. – 108. §. 2. A büntetések és az intézkedések végrehajtásáról szóló 1979. évi 11. törvényerejű rendelet - Az elítéltek munkáltatása 44. §. – 45. §. 3. A szabadságvesztés és az előzetes letartóztatás végrehajtásának szabályairól szóló 6/1996. (VII. 12.) IM rendelet – Az elítéltek munkáltatása 101. §. - 134.§. 4. A fogvatartottakkal kapcsolatos kártérítési eljárás szabályairól szóló 13/1996. (XII. 23.) IM rendelet – Illetékesség 2.§ 5. www.bvop.hu/ hasznos információk 6. www.bvop.hu/jogszabályok jegyzéke/országos parancsnoki intézkedések 1-1/17/1999 1-1/01/2003. IV. fejezet 1-1/29/2003 1-1/41/2003
1-1/27/2011
51
I .sz. melléklet VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS-TERVEZET mely
létrejött egyrészről a BÜNTETÉS-VÉGREHAJTÁS PARANCSNOKSÁGA 1054 Budapest, Steindl I. u. 8. Adószám: 15752181-2-51, Pénzforgalmi számlaszám: MÁK …………, Törzskönyvi szám: …………., Képviseletében: ……………… mint Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő)
másrészről a
ORSZÁGOS
…………………………………..……. Székhely:………………………………………………………………. Cégjegyzékszám:……………………………………………………… Adószám:……………………………………………………………… Pénzforgalmi számlaszám:……………………..................................... Képviseletében:………………………………………………………... mint Vállalkozó (továbbiakban:Vállalkozó)
együttesen szerződő felek (továbbiakban: Felek között. Előzmények: Megrendelő a …………………….. megjelent, ……………………………. számú hirdetménnyel, a „Mosodai szolgáltatás és mosodai szolgáltatással összefüggő bértextília szolgáltatás és mikrochip rendszer megrendelése a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet számára” tárgyban a Kbt. 83. § alapján közbeszerzési eljárást indított, mely eljárás nyertesének a Vállalkozót nyilvánította: 1) A Megrendelő mint Központi Ellátó Szerv, a jogszabályokban és utasításokban előírt zavartalan ellátás biztosítási kötelezettsége teljesítése érdekében szerződést köt a Vállalkozóval mosodai szolgáltatások, bértextília szolgáltatás és mikrochip rendszer biztosítására és a Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet (székhelye: 1096 Budapest Haller utca 29., képviseli: Dr. Ofner Péter főigazgató főorvos) mint Kedvezményezett (továbbiakban: Kedvezményezett) részére történő szállítására a jelen szerződésben foglaltak szerint. 2) A Vállalkozó jelen szerződés aláírásával egyidejűleg kötelezettséget vállal a Kedvezményezett tulajdonát képező, működés során keletkező szennyes textíliák összegyűjtésére, elszállítására, az MI-0338-81.SZ. Egészségügyi Ágazati Műszaki Irányelvben rögzítettek szerinti mosására, mángorlására, vasalására valamint a fentiekhez kapcsolódóan a szükséges varrási, javítási munkák elvégzésére. A kötelezettségvállalás kiterjed továbbá a textilmennyiség szükség szerinti raktározására, bértextília biztosítására, a teljes folyamat számítógépes adminisztrációjának elvégzésére és meghatározott textíliák mikrochippel történő ellátására.
52
3) Szolgáltatás megnevezése mosodai szolgáltatás bértextília szolgáltatás – az I/c. mellékletben megjelöltek szerint mikrochipes rendszer biztosítása, kiépítése, üzemeltetése, meghatározott kórházi textiliák mikrochippel történő ellátása
Mennyiségi egység
Éves mennyiség
kg nap
245.000 365
db
5.492.885
A feltüntetett mennyiségektől a Kedvezményezett jogosult – 30 %-ban eltérni. A naponta tisztítandó textil illetve bértextil mennyisége a futamidő alatt a kiírt mennyiségtől -30%-al eltérhet. 4)
A teljesítés helye: Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet (1096 Budapest, Haller utca 29.)
5)
A Kedvezményezett területén rendelkezésre álló 138,40 m2 alapterületű raktárt a Vállalkozó köteles bérbe venni és azt központi textilraktárként üzemeltetni, valamint a raktár használatáért havi bérleti díjat fizetni. A bérleti díj mértéke nem lehet kevesebb, mint minimum nettó 14.000 Ft/m2/év, melyről a Kedvezményezett évente egyszer egy évre vonatkozóan számlát állít ki és a Vállalkozó azt a kézhezvételétől számított 30 napon belül az ajánlatában megadott összegben utalja át a Kedvezményezettnek. A központi textilraktárként használt raktár üzemeltetésével és futamidő alatti állagmegóvással kapcsolatos mindennemű költség a Vállalkozót terheli. A Kedvezményezett biztosítja azonban: A helyiség fűtését. Ellenértékét légköbméter alapján számlázza, a díj a külső szolgáltató általi tényleges árváltozás szerint módosulhat. Egy telefon fővonal használatát. A tényleges igénybevétel szerinti díjszámlázás mellett. Az elektromos energia és a víz-csatorna ellátást, a Vállalkozónak meg kell fizetnie a tényleges felhasználási díjat.
6)
Vállalkozó kijelenti és vállalja, hogy mosodai szolgáltatásnak minősül: Az erősen szennyezett textília külső telephelyen történő fertőtlenítő mosása, vasalása, javítása, szükség szerinti pótlása A Kedvezményezett tulajdonát képező időszakonként tisztítandó textilek igény szerinti tisztítása, valamint az igényelt bértextília mellékletek szerinti tisztítása A keveredés megelőzése érdekében a textíliák feliratozása
53
Dolgozói és meghatározott kórházi textíliák esetében a mikrochipes jelölés Bértextília biztosítása az I/c. mellékletében leírtak az I/c. melléklet 4. és 5. táblázat szerint A textíliák gyűjtésére alkalmas eszközök biztosítása A textíliák szállítása, osztályos raktárak feltöltése A folyamatok számítógépes adminisztrálása (Az egyes feladatok részletes leírását az I/a. és az I/b. mellékletek tartalmazzák) 7)
Vállalkozó kijelenti, hogy a szolgáltatás folytonosságának biztosítása érdekében rendelkezik megfelelő kapacitással, valamint rendelkezik, egészségügyi szennyezett textília mosására vonatkozóan hatósági engedéllyel, a nosocomialis fertőzések megelőzésére szolgáló mosási módszerrel.
8)
A Vállalkozónak a szolgáltatás teljesítésének minden fázisában a hatályos egészségügyi- és műszaki jogszabályok, ajánlások és irányelvek alapján jár el, a higiéniai feltételeket betartva.
9)
A szolgáltatás időtartama: Jelen szerződést a felek határozott időtartamra, a szerződéskötés napjától számított 36 hónapra kötik azzal, hogy felmondásra a Vállalkozó részéről csak súlyos szerződésszegés esetén kerülhet sor. Jelen szerződést a Megrendelő, illetve a Vállalkozó bármelyike a másik fél jelen szerződésben megjelölt értesítési címére küldött – a felmondás okát megjelölő - tértivevényes levélben mondhatja fel.
10)
Szerződő Felek jelen szerződés aláírásával megállapodnak, hogy jelen Szerződés 9. ) pontjában meghatározott 36 hónapos időtartamot a Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal legfeljebb 6 hónappal meghosszabbíthatja. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 132. §-ban foglalt feltételek fennállását a Kbt. 125. § (10) bekezdése alapján.
11) A szolgáltatási díj megállapítása: A szolgáltatási díj megállapítása a fent meghatározottak alapulvételével történik. A szolgáltatási díj tartalmaz minden, az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott feladat, a szerződés teljesítése során Vállalkozói kötelezettség ellátásához, teljesítéséhez szükséges, a feladatellátás során felmerülő költséget. A szolgáltatási díj elszámolásának alapja a textil mosatása esetében a tételes mosatási jegyzék. A mosatási jegyzék úgy kerül kiállításra, hogy a Kedvezményezett és a Vállalkozó jelenlétében az osztályokról Vállalkozó által lehordott és leplombált zsákokat a Vállalkozó munkatársai a chip leolvasó berendezésbe helyezik. Ezt követően, a leolvasó berendezés regisztrálja a zsákokban lévő textíliákat darab és típus szerint. 12)
Megrendelő csak új, még használatban nem levő bértextíliát fogad el a szolgáltatás megkezdésekor. Vállalkozó figyelembe veszi, és kötelezettséget vállal arra, hogy egyes textília használatában lévőségének időtartama nem haladja meg a 20 hónapot, mely időtartam ellenőrzését biztosítja a Megrendelő és a Kedvezményezett részére.
13)
A Vállalkozó köteles saját költségén gondoskodni a szennyes textília Kedvezményezett telephelyéről történő elszállításáról és a tiszta textília Kedvezményezett telephelyeire történő visszaszállításáról. A Vállalkozó a fentiekben meghatározott szállításért külön díjazást nem igényelhet, a szállítás költsége a Vállalkozót terheli, az külön nem számlázható le. A szállítás megszervezésével és lebonyolításával kapcsolatos feladatok
54
megoszlását a I/a. és I/b. melléklet tartalmazza. 14)
15)
Amennyiben az egymást követő munkaszüneti napok száma meghaladja a kettőt, úgy a második munkaszüneti napot követő napon Ajánlattevőnek a szolgáltatás teljesítéséről gondoskodnia kell (ügyeleti nap). Az árakat a Vállalkozó a szerződés ideje alatt nem változtathatja meg.
16) Felek megállapodnak abban, hogy Kedvezményezett jogosult az ajánlati felhívásban feltüntetett összmennyiségtől éves viszonylatban maximum -30 %-kal eltérni. A Kedvezményezett a naponta tisztítandó textil illetve bértextil mennyiségétől futamidő alatt -30%-kal eltérhet. A Vállalkozó jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy az ajánlati ára kalkulálásánál figyelembe vette a Megrendelő fentiek szerinti megrendelési szabadságát. 17)
Vállalkozót a szolgáltatás ellátásáért vállalkozói díj illeti meg, melynek mértéke: (Az ajánlat értékét itt kell szerepeltetni a felolvasólappal egyezően)
18)
A felek az előlegfizetés lehetőségét kizárják. A Megrendelő a kifizetéseket csak a szerződéses feltételeknek megfelelően teljesített, Kedvezményezett által leigazolt szolgáltatás alapján teljesíti.
19)
A számla kiegyenlítése során Megrendelő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. 36/A. §-a előírásai szerint köteles eljárni.
20)
Vállalkozó havi rendszerességgel jogosult számla benyújtására a 11) pontban meghatározott mosási jegyzéken szereplő mennyiségi adatok és a microchipes leolvasó rendszer adatai alapján generált bértextília megrendelések alapján.
21)
Megrendelő a számla ellenértékét az alakilag és tartalmilag szabályszerű számla, a kedvezményezett által kiállított teljesítés-igazolás, és teljesítés-igazolás mellékletét képező dokumentumok (pl. mosási jegyzékek) kézhezvételét követő 30 (harminc) napon belül köteles banki átutalással megfizetni ……………….vezetett …………………. számú számlájára. A Megrendelő a számlákat kincstári átutalással egyenlíti ki, ezért a Megrendelő a Magyar Államkincstár késedelméért felelősséget nem vállal.
22)
A számlaküldés helye: Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága. Központi Ellátási Főosztály - 1054 Budapest, Steindl Imre utca 8
23)
A Kedvezményezett az átadás-átvétel során jogosult elvégezni mindazon vizsgálatokat és méréseket, amelyek annak megállapítása végett szükségesek, hogy az megfelel-e a jelen megállapodás tárgyát képező szolgáltatással szemben támasztott követelményeknek. Ha az átadás-átvételkor a Kedvezményezett azt állapítja meg, hogy a szolgáltatás nem felel meg a minőségi, mennyiségi vagy egyéb követelményeknek a felek a szerződésben foglaltak szerint járnak el.
24)
A minőségi illetőleg mennyiségi kifogás előterjesztése a Kedvezményezett az átvételt követő 48 órán belül jogosult. A kifogás előterjesztése kizárólag írásban történhet, melynek továbbítása faxon történik, azonban minden esetben postai úton is meg kell
55
küldeni a Vállalkozó részére. 25)
Vállalkozó a mennyiségi hiánnyal kapcsolatos kifogást 3 napon belül kivizsgálja, és a rendezésről a Kedvezményezettnek tájékoztatást ad.
26)
Amennyiben a Megrendelő jogos mennyiségi vagy minőségi kifogását a Vállalkozó 3 munkanapon belül nem hárítja el, úgy az eredeti teljesítési határidőtől a hiba kiküszöböléséig számított, az adott megrendelés nettó értéke 5 %-ának megfelelő, de min. 10.000.- Ft/nap hibás teljesítési kötbér illeti meg a Megrendelőt minden megkezdett, a hibás teljesítéssel érintett naptári napra. Vállalkozó jelen okirat aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a Megrendelő a késedelmi, valamint a hibás teljesítési kötbér összegét a (rész)teljesítésért járó ellenértékből levonás útján biztosítsa, amennyiben a Kbt. 130.§ (6) bekezdése szerinti feltételek fennállnak.
27)
A Vállalkozó a tisztításra átvett textíliáért, a tisztítás minőségéért, az átvett textíliák hiánytalan visszaszolgáltatásáért felelősséggel tartozik
28)
Kedvezményezett az általa átvett bértextíliákért leltári felelősséget vállal. Leltározásra félévente kerül sor, az eltérésről leltári jegyzőkönyv és számla készül, melynek kiegyenlítése a hiányzó tételek újkori értékének 50%-án a ,,teljesítés a mosodai és bértextília szolgáltatás teljesítéséhez szükséges fedezet ellátásáról szóló megállapodás alapján.” (I/c. melléklet)
29)
Az átadott kórházi tulajdonú textília mennyiségi eltérése esetén a Vállalkozó a leltárhiányért köteles megtéríteni a hiányzó tételek újkori értékének 50%-án a Kedvezményezett által kiállított számla ellenében, a hiány regisztrálását követő 30 napon belül. A leltározás során felmerült hiányokról készült jegyzőkönyvet (28. és 29. pontban foglalt esetekben) a felek megküldik Megrendelőnek. A leltárhiány miatti pénzügyi elszámolás Megrendelő és Vállalkozó között merül fel. A felek az adott textíliák újkori értékét okirattal kötelesek igazolni Megrendelőnek.
30)
Amennyiben a Vállalkozó dolgozója a szerződésben vállalt feladatok teljesítésével összefüggésben a kedvezményezettnek kárt okoz, a Vállalkozó a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) kártérítésre vonatkozó szabályai szerint köteles azt megtéríteni.
31)
A Vállalkozó a nem szerződésszerű teljesítésért valamint a szerződés nem teljesítésért felelősséggel tartozik. Kivételt képez ez alól az az eset, ha a szolgáltatás ellátását a Vállalkozó érdekkörén kívüli és elháríthatatlan külső ok (vis maior) akadályozza.
32)
A vis maior olyan esetekre vonatkozik, amely a Vállalkozó akaratán kívül következik be, neki fel nem róható. Ilyen esetek lehetnek pl. sztrájk, háború, forradalom, fogvatartotti zendülés, tűzeset, árvíz, járvány, karantén, korlátozások és szállítási embargó. A vis maiornak összefüggésben kell lennie a Vállalkozó tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel.
33)
Vis maior esetén Vállalkozó köteles a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni, a teljesítést megakadályozó körülmény elmúlását követően. A felek a teljesítés
56
kimaradásának okát, időtartamát írásban rögzítik 34)
Megrendelő egyéb irányú utasítást nem ad, a Vállalkozónak tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, melyet a vis maior esete nem gátol. Vállalkozóval szemben a nem szerződésszerű teljesítés esetén – kivéve vis maior – a szerződésszegés jellegétől függően késedelmi, meghiúsulási kötbér, kártérítés, vagy a szerződés rendkívüli felmondása érvényesíthető jogkövetkezményként.
35)
Késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett megrendelés nettó értékének 1 %-a, de min. 10.000.- Ft/nap minden megkezdett késedelmes naptári napra. Felek megállapodnak abban, hogy Kedvezményezetett jogosult a kötbért a vállalkozói díjból visszatartani. Egy hetet meghaladó késés esetén a meghiúsulási kötbér szabályait kell alkalmazni.
36)
A vállalási határidő túllépése esetén a Megrendelő késedelmi kötbért jogosult kiszámlázni Vállalkozó felé a szerződésszerű teljesítés napjáig. A késedelmi kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett megrendelés nettó értékének 1 %-a, de min. 10.000.- Ft/nap minden megkezdett késedelmes naptári napra.
37)
Ha a szerződés teljesítése során Vállalkozó tekintetében olyan körülmény merül fel, mely részéről a szerződésszerű teljesítést akadályozza, köteles ezt haladéktalanul írásban jelezni a Kedvezményezetett felé, ugyanakkor közölni a várható teljesítés időpontját.
38)
Ha a szerződés teljesítése olyan okból hiúsul meg, melyért a Vállalkozó felelős, különösen, ha a szerződéses kötelezettségét egy hetet meghaladó időtartamban nem végzi el, a Kedvezményezett meghiúsulási kötbérre tarthat igényt, melynek mértéke a még nem teljesített minimális szerződéses mennyiség értékének 5 százaléka.
39)
Amennyiben a Kedvezményezett a nem szerződésszerű teljesítést elfogadja Vállalkozó részéről, ez nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, melyek egyébként a szerződésszegő magatartás esetén megilletik. Vállalkozó köteles a Kedvezményezettnek a hibás teljesítésből, a késedelmes teljesítésből, továbbá a nem teljesítésből eredő kárát megtéríteni.
40)
A Megrendelő jogosult a szerződést – előzetes felszólítás és további indokolás nélkül – azonnali hatállyal felmondani különösen az alábbi esetekben: - telephelyenként legalább 5 esetben előforduló jogos megrendelői reklamáció esetén, ideértve a késedelmes teljesítés esetkörét is; - ha három alkalommal nem kerültek betartásra a jogszabályok, a ISO9001 és ISO14001 vagy azzal egyenértékű rendszer követelményei és a vonatkozó engedélyekben előírtak, - ha a Vállalkozó által alkalmazott személyek a Megrendelő rendjét és biztonságát, a személyi állomány vagy a fogvatartottak életét és testi épségét közvetlenül vagy súlyosan veszélyeztetik.
41)
Megrendelő a Kbt. 125. § (1), valamint a (3) bekezdés b) pontja alapján előírja, Vállalkozó pedig kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés hatálya alatt legalább 10 fő fogvatartott folyamatos foglalkoztatását biztosítja jelen szerződés teljesítéséhez. A
57
szerződést indokolás nélküli rendes felmondással Vállalkozó nem szüntetheti meg. 42)
Megrendelő jogosult rendes felmondással a jelen szerződést megszüntetni 30 napos felmondási idővel, amennyiben jogszabályi változás, közjogi szervezetszabályozó eszköz-változás következtében az részéről nem fenntartható, vagy Vállalkozó nem teljesíti a 41) pontban foglalt kötelezettségét.
43)
Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő a Kedvezményezett 60 napon túli nem fizetése esetén a szerződést azonnali hatállyal jogosult felmondani.
44)
Kapcsolattartás Minden, a jelen szerződés keretében a felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon) kell történnie. Ezen értesítések hatálya a címzett általi vételkor, illetve neki történő kézbesítéskor áll be. A felek közötti levelezés nyelve: magyar. Minden, a jelen szerződés keretében a felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon) kell történnie. Ezen értesítések hatálya a címzett általi vételkor, illetve neki történő kézbesítéskor áll be. Kapcsolattartó személyek: Megrendelő részéről: név: Ótott Annamária bv. ezredes, bv. főtanácsos főosztályvezető cím: 1054 Budapest, Steindl I. u. 8. telefon: 06-1/ 301-8428 fax: 06-1/312-0409 e-mail:
[email protected] Kedvezményezett részéről: név:… cím: … telefon: … fax: …. e-mail: Vállalkozó részéről: név:… cím: … telefon: … fax: …. e-mail:
45)
Az ajánlatkérő a Kbt. 125. § (4) bekezdése alapján szerződéses feltételként előírja a következőket: - a nyertes ajánlattevő nem számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére
58
alkalmasak; a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. A Kbt. 125.§ (5) bekezdése alapján Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani 90 napos határidővel, ha a) a Vállalkozó gazdasági társaságban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel b) a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltételek A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. (A nyertes ajánlattevőtől függően) -
46)
A Vállalkozó írásban köteles értesíteni a Megrendelőt a szerződést érintő összes alvállalkozói szerződésről. A jelen szerződés alapján történő alvállalkozói teljesítésekért, szállításokért a Vállalkozó úgy felel, mintha azt maga a Vállalkozó teljesítette, szállította volna.
47)
Felek megállapodnak abban, hogy jelen Szerződést felek kizárólag közös megegyezéssel, együttesen, írásban, egy okiratba foglaltan módosíthatják a Kbt. 132. §ban előírt feltételeknek megfelelő esetben. Bármely fél módosításra irányuló egyoldalú nyilatkozata, vagy egyoldalú nyilatkozatra tett észrevétele, válasza nem minősül a szerződés módosításának.
48)
A szerződés teljesítése során új alvállalkozó bevonására csak Kbt. 128.§ (2)- (5) bekezdése szerinti esetekben kerülhet sor. Az alvállalkozók személyében változás csak a Megrendelő írásbeli egyetértése esetén történhet.
49)
Amennyiben a Megrendelő az alvállalkozók valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Vállalkozó köteles helyette – a Megrendelő által elfogadott – más alvállalkozót biztosítani, a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek figyelembe vétele mellett.
50)
Az alvállalkozó nem fogadhat el, és nem igazolhat vissza megrendelést, továbbá számla kiállítására nem jogosult.
51)
Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a szerződéssel kapcsolatban felmerült vitáikat elsődlegesen békés úton, egyeztetéssel rendezik.
52)
Szolgáltató tudomásul veszi, hogy a Megrendelő, mint ajánlatkérő a megkötött szerződést a Kbt. 31. § (1) bekezdés e) pontja alapján köteles közzétenni a Közbeszerzési Adatbázisban.
53)
Felek a másik fél előzetes írásos hozzájárulása nélkül az eljárás folyamán tudomására jutott információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatják fel.
59
54)
Felek kijelentik, hogy a jelen szerződés kapcsán tudomásukra jutott állami, szolgálati, üzleti titkot megőrzik, azokkal kapcsolatban a vonatkozó jogszabályok szerint járnak el.
55)
Jelen szerződésben nem, vagy nem teljes körűen szabályozott kérdésekben a Ptk., a Kbt., valamint a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései az irányadóak
Jelen szerződést – a hozzá tartozó, annak elválaszthatatlan részét képező 4, azaz négy darab melléklettel – a Felek elolvasták, az abban foglaltakat megértették és azt, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt 4 eredeti példányban, jóváhagyólag, cégszerűen írják alá. Budapest, 2015. …………………
…………………………………… Csóti András bv. vezérőrnagy bv. főtanácsos országos parancsnok Megrendelő képviseletében pénzügyi ellenjegyzés: …………………………………… Lajtár József bv. vezérőrnagy országos parancsnok gazdasági és informatikai helyettese Jogi ellenjegyzés: ……………………………………….. Dr. Kecskés Tünde bv. alezredes bv. főtanácsos Kedvezményezett képviseletében egyetért: ………………………………….. Dr. Ofner Péter főigazgató főorvos Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet
…………………………………………. ……………………………… Szolgáltató képviseletében
60
Melléklet: I/a sz. melléklet: A Vállalkozó feladatai ágytextília, zöld műtéti textília, kiegészítő textília, csecsemő, gyermek és betegruházat esetén I/b. sz. melléklet: A Vállalkozó feladatai védőruházat esetén I/c. sz. melléklet: Az egyes textíliák darab szerinti megoszlása, illetve az azokkal kapcsolatos elvárások, fontosabb paraméterek I/d. sz. melléklet: Átláthatósági nyilatkozat
61
I/a. melléklet A Vállalkozó feladatai ágytextília, zöld műtéti textília, kiegészítő textília, csecsemő, gyermek és betegruházat esetén Az erősen szennyezett textília külső telephelyen történő mosása (fertőtlenítő mosása) vasalása, javítása szükség szerint pótlása; b. A Kedvezményezett tulajdonát képező, időszakonként tisztítandó textilek igény szerinti tisztítása; c. Ágytextíliáknak más intézmények ilyen textíliákkal való keveredését megelőzendő Vállalkozó köteles e textilekbe eltávolíthatatlan módon sávosan (thermopatchos vagy szövéssel köteles a „Gottsegen György Országos Kardiológiai Intézet” feliratot szerepeltetni. a.
d. A szennyes textíliák gyűjtésére alkalmas eszközök biztosítása, melyből a szennyes textilt csak Vállalkozó tudja kivenni. e. A szennyes és tiszta textíliák zárt rendszerben történő szállítása külső telephely és a Kedvezményezett területén lévő központi textilraktár között, valamint a központi textilraktár és az osztályokon található osztályos raktárak között. f. Az Intézet folyamatos működéséhez szükséges indulókészlet folyamatos biztosításamicrochippel történő ellátása, valamint a mellékelt táblázatokban megadott textíliák (980 kg) munkanapokon történő tisztításával a folyamatos üzemvitel biztosítása. A központi textilraktárban a teljes napi tisztítandó mennyiségnek megfelelő tartalékkészletet polcon tartása; g. Az osztályos raktárak feltöltése. h. Munkanapokon 6:00-14:00 óra között a működő központi textilraktár mellett – a központi textilraktárból Kedvezményezett biztonságos működése érdekében – a Kedvezményezett osztályos textilraktárai által igényelt mennyiség feltöltése munkanapokon 14:00-6:00 óra közötti időtartamra, valamint szombat, vasárnap és ünnepnapokra. i. Kedvezményezett osztályairól a leplombált zsákokban lehordani a szennyes textíliát a központi szennyes textilraktárba. j. Folyamatos számítógépes nyilvántartás vezetése a központi textilraktár és az osztályonkénti textilraktár forgalmáról. k. A Kedvezményezett vezetőségének heti tájékoztatása valamennyi textilraktár működéséről, napi forgalmáról. A heti, havi jelentések és a számla mellékletek összesítőinek, táblázatainak elektronikus formában (Excel) való megküldése az Ajánlatkérő részére.
62
1/b. melléklet A Vállalkozó feladatai védőruházat esetén a.
A szennyes ruházat gyűjtéséhez osztályonkénti 1 db és az öltözők közelében + 5 db szennyes ruhatároló szekrény biztosítása.
b.
A tiszta ruházat átadásához 1/10 rekeszes, dolgozónként 1 elosztó rekesz tisztaruha tároló szekrény biztosítása az átlag 220 fő dolgozói létszámot figyelembe véve. A nem nevesített ruhák cseréjére Ajánlattevő úgynevezett ablakos rendszert működtet. Az ablakos rendszerben a dolgozó a szennyes ablaknál leadja a szennyes védőruhát, a tiszta ablaknál pedig felveszi a leadott szennyes db számának megfelelő tiszta védőruhát. A nem nevesített védőruhát használó dolgozók létszáma: kb. 450 fő.
c.
Dolgozónként kiválasztott ruhák thermopatchos jelölését, mely jelölés tartalmazza: az Intézet nevét, a dolgozó nevét, az osztály nevét, illetve emelet sorszámát.
d.
Dolgozónként kiválasztott ruhák mikrochipes jelölését, mely jelölés tartalmazza: a dolgozó nevét; osztály nevét, illetve emelet sorszámát; dolgozó ruhájára vonatkozó méretet; szekrény azonosító sorszámát a ruha rendszerbe helyezésének időpontját
e.
Naponként és ügyeleti naponként egyszeri szennyes, illetve tiszta textília szállítás.
f.
Tisztaruha tároló rekeszek névre szóló aktuális feliratozása, rekeszek külső és belső számozása.
g.
Naponkénti mikrochipes azonosítás, adattárolás, mely tartalmazza: a leadott ruházat mennyiségét, összesítve, a leadott ruházat mennyiségét dolgozónként, szekrény textilfajtánkként.
sorszámonként,
h.
Ruha kiadási és gyűjtési rendszerének adminisztrációja.
i.
Mikrochip, valamint az Intézet terület elhelyezett mikrochip leolvasó rendszer (antenna, számítógép, magyar nyelvű szoftver, stb.) biztosítása.
l.
Ruházat kiadási, gyűjtési rendszer működtetésének feladatai: A szennyes ruhákat a dolgozók gyűjtőszekrénybe dobják, Ajánlattevő részéről a mosodai munkatárs, Ajánlatkérő részéről az Intézeti textilraktáros a szennyes zsákba összegyűlt piszkos ruhákat kiveszi a szekrényből, és Ajánlattevő elszállítja a szennyes raktárba. A szennyes ruhákat az alagsori raktárban a mikrochip leolvasó berendezés segítésével az Intézet képviselőjének jelenlétében Ajánlattevő beolvassa a számítógépes nyilvántartásba. Ennek alapján szállítólevél kerül kinyomtatásra, mely tartalmazza a ruha fajtáját, mennyiségét, és használójának nevét, valamint az osztály nevét. A
63
szállítólevél tételes adatai szerint a szennyes ruháknak megfelelően Ajánlattevő részéről a mosodai munkatárs, Kedvezményezett részéről az intézeti textilraktáros – együtt – osztályonként minden elosztó rekeszt egyszerre feltölt tiszta ruhával. m.
Szekrény és rekeszkulcsok kezelése: A szennyes ruhák gyűjtőszekrényének kulcsa – Ajánlattevő – mosodai munkatárs kezelésében van. A tiszta ruhák gyűjtőszekrényeinek kulcsai – Kedvezményezett – intézeti textilraktáros kezelésében vannak. A tiszta ruhák, elosztó-tároló rekeszeinek kulcsa, annak a dolgozónak a kezelésében van, aki a feliraton szerepel.
64
I/c. melléklet
Az egyes textíliák darab szerinti megoszlása, illetve az azokkal kapcsolatos elvárások, fontosabb paraméterek Munkanapokon tisztítandó textíliák és azok darabszámai, illetve azokkal kapcsolatos elvárások: A műtői zöld, kék textíliákat az Kedvezményezett sterilizációs részlege sterilizálja. Ezekre a textíliákra a következő minőségi paraméterek vonatkoznak: o minősége: 198-200 g/m2, klórálló, 100% pamut (az ATI-nak megfelelő) o napi meghatározott mennyiség előválogatása szükséges o nem lehet rajta bármilyen eredetű szennyeződés, folt, szálszakadás, lyuk, varrás! I/C. melléklet 1. táblázat A műtői zöld, kék textíliák napi mennyisége (db/nap) az alábbi: Textília megnevezése Zöld lepedő Zöld kompressz Zöld haránt Zöld lyukaskendő Zöld műtőskabát Zöld műtős alsó Zöld műtős ruha Zöld műtős felső Kék műtős alsó Kék műtős felső Kék műtős ruha
Mérete 150 x 250 cm 80 x 80 cm 80 x 80 cm
Mennyisége (db/nap) 500 1000 50 10 150 150 5 200 120 120 30
Egyéb textília: Ezekre a textíliákra a következő minőségi paraméterek vonatkoznak: o szín- és mérettartás o minősége: ágynemű, törölköző, konyharuha, rövid ujjú női tunika klórálló, 100% pamut; ellátottak, személyzet egyéb ruházata klórálló anyagösszetétele: max. 30% műszál, a fennmaradó rész pamut.
65
I/C. melléklet 2. táblázat Az egyéb textíliák napi mennyisége (db/nap) az alábbi: Textília megnevezése Abrosz Zöld paplanhuzat Zöld párnahuzat Fehér lepedő Fehér paplanhuzat Fehér párnahuzat Felmosó mop Frottír törölköző Konyharuha Mintás kis paplanhuzat Mintás nagy paplanhuzat Mintás párnahuzat Szennyes zsák Törölköző
250 x 150 cm
Mennyisége (db/nap) 5 20 20 550 300 300 100 5 20 60 20 100 70 40
Ellátottak textíliája Kórházi ing felnőtt Kórházi ing gyermek Férfi pizsamakabát Férfi pizsamanadrág Köntös Pelenka Csecsemő ing Tipegő Gyermek pizsamakabát Gyermek pizsamanadrág
20 3 10 10 5 100 30 30 30 30
Dolgozók védőruhája Orvosi köpeny (női, férfi) Orvosi ing Orvosi nadrág (női, férfi) Orvosi szoknya Tunika Munkakabát (sötét színű) Munkanadrág (sötét színű)
100 80 140 100 100 10 10
66
I/c. melléklet 3. táblázat A Kedvezményezett tulajdonát képező, darabszámai: Textília súlya Matrac 1/1 Pléd kicsi Pléd nagy Sötétítő függöny Speciális matracvédő Pelerin Paplan Vattakabát
időszakonként tisztítandó textilek és azok Tisztítandó mennyiség 5,70 kg 1,40 kg 1,90 kg 2,10 kg 1,00 kg 3,30 kg 3,00 kg 1,10 kg
10 db/év 15 db/év 190 db/év 60 db/év 1920 db/év 20 db/év 280 db/év 50 db/év
Az Kedvezményezett osztályra kihelyezett készlet db igénye (bértextília): A műtői zöld, kék textíliák, melyekre a következő minőségi paraméterek vonatkoznak: o minősége: 198-200 g/m2, klórálló, 100% pamut (az ATI-nak megfelelő) o nem lehet rajta bármilyen eredetű szennyeződés, folt, szálszakadás, lyuk, varrás! I/C. melléklet 4. táblázat Textília megnevezése Zöld lepedő Zöld kompressz Zöld haránt Zöld lyukaskendő Zöld műtőskabát Zöld műtős alsó Zöld műtős felső Kék műtős alsó Kék műtős felső Kék műtős ruha
Mérete 150 x 250 cm 80 x 80 cm 80 x 80 cm
Mennyisége (db/nap) 2300 4200 300 50 500 500 500 600 600 50
Egyéb textília: Ezekre a textíliákra a következő minőségi paraméterek vonatkoznak: o szín- és mérettartás o ágynemű, törölköző, konyharuha, rövid ujjú női tunika klórálló, 100% pamut; ellátottak, személyzet egyéb ruházata klórálló anyagösszetétele: max 30% műszál, a fennmaradó rész pamut
67
I/c. melléklet 5. táblázat Textília megnevezése Abrosz Zöld paplanhuzat Zöld párnahuzat Fehér lepedő Fehér paplanhuzat Fehér párnahuzat Felmosó mopp Konyharuha Mintás kis paplanhuzat Mintás nagy paplanhuzat Mintás párnahuzat Szennyes zsák Törölköző Ellátottak textíliája
250 x 150 cm
Kórházi ing felnőtt Kórházi ing gyermek Férfi pizsamakabát Férfi pizsamanadrág Pelenka Csecsemő ing Tipegő Gyermek pizsamakabát Gyermek pizsamanadrág Dolgozók védőruhája Orvosi köpeny (női, férfi) Orvosi ing Orvosi nadrág (női, férfi) Orvosi szoknya Tunika Munkakabát (sötét színű) Munkanadrág (sötét színű) Szennyfogó szőnyeg szürke melír 85x150 cm Szennyfogó szőnyeg szürke melír 150x250 cm
mennyisége (db/nap) 4 40 40 1500 700 700 500 100 150 80 250 150 200
60 10 50 50 300 60 50 70 70
1000 500 1400 100 1000 40 40 11 10
68
A dolgozók ruházatával kapcsolatos információk: A Kedvezményezett Intézetben a leggyakoribb női ruhaméret: 48-54-es, férfiruha méret 5058-as, de ettől eltérő méreteket is kell igény szerint biztosítani. A Kedvezményezett Intézetben a dolgozók többségében fehér védőruhát hordanak. Eltérő szín esetén Ajánlatkérő azt jelzi. A ruhák anyagára és fazonjára vonatkozó igények: o o o o o o o o o o
zsilipruha felső (kék, zöld színekben) 4 zsebes (2 fent 2 lent) kerek nyakkivágás, 100% pamut zsilipruha alsó (kék, zöld színekben) 2 zsebes, gumírozott derékkal, 100 % pamut színes, rövid ujjú női tunika „V” átfedő nyakkivágással 100% pamut (zsilipruhák anyagával megegyező), 4 zsebes, 2fent 2 lent; rövid ujjú női gombos tunika 70% pamut + 30% egyéb 4 zsebes, 2fent 2 lent; női gumis nadrág 2 zsebes; női rövid, és hosszú ujjú köpeny (csukló vonaláig érő ujjak) 4 zsebes, 2 fent 2 lent, galléros, hajtókás; női szoknya kétféle hosszméretben, kétoldalt gumis betéttel; férfinadrág 50-52-es méret (átlag) 2 zsebes szabályozható derékkal; férfiing: 58-as méret (átlag) 2 zsebes, galléros, hajtókás; hosszú ujjú férfi köpeny (csukló vonaláig érő ujjak) 54-56-os méret (átlag) 4 zsebes, 2 fent 2 lent, galléros, hajtókás;
69
I/D melléklet A mikrochip-es rendszerbe felveendő textíliák fajtája és mennyisége:
Textília fajta megnevezése
Kórház napi db igénye
Zöld lepedő Zöld kompressz Zöld haránt Zöld lyukaskendő Zöld műtőskabát Zöld műtős alsó Zöld műtős felső Kék műtős alsó Kék műtős felső Kék műtős ruha
2300 4200 300 50 500 500 500 600 600 50
Abrosz Zöld paplanhuzat Zöld párnahuzat Fehér lepedő 250 x 150 cm Fehér paplanhuzat Fehér párnahuzat Felmosó mop Konyharuha Szennyes zsák Törölköző Ellátottak textíliája Kórházi ing felnőtt Férfi pizsamakabát Férfi pizsamanadrág 220 fő nevesített dolgozó védőruhája Orvosi köpeny (női, férfi) Orvosi ing Orvosi nadrág (női, férfi) Orvosi szoknya Tunika Munkakabát (sötét színű) Munkanadrág (sötét színű) Szennyfogó szőnyeg szürke melír 85x150 cm Szennyfogó szőnyeg szürke melír 150x250 cm
4 40 40 1500 700 700 500 100 150 200 60 50 50 340 170 470 35 340 15 15 4 3
70
I/E melléklet
Átláthatósági nyilatkozat (a nyilatkozatot a szervezetnek, valamint a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetnek is ki kell töltenie) Alulírott ……………………………………………………..….(név, beosztás), a Név: Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: képviseletében kijelentem, hogy szervezetünk a) b)
c)
1
olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat különkülön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik1, olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek: ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van, bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak; civil szervezet, vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek: ca) vezető tisztségviselői megismerhetők, cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel, cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van.
Nem kell nyilatkoztatni a büntetés-végrehajtási gazdasági társaságokat (bv. kft.-ket) valamint nem kell alkalmazni a nyilatkozatot, a szerződéskötő fél költségvetési szerv, köztestület, helyi önkormányzat, nemzetiségi önkormányzat, társulás, egyházi jogi személy, olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, nemzetközi szervezet, külföldi állam, külföldi helyhatóság, külföldi állami vagy helyhatósági szerv, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság
71
A b) pont alá tartozó gazdálkodó szervezetként tulajdonosi szerkezetünket a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint meghatározott tényleges tulajdonosok megismerhetősége érdekében az alábbiakban bemutatjuk. Tulajdonosi szerkezetünk: (jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet esetén cégnév, székhely és cégjegyzékszám, magányszemély esetén név, lakcím, állampolgárság megjelölése szükséges) ……………………………………….…………………………………………………….….. ……………………………………….…………………………………………………….….. Tényleges tulajdonosaink1: ……………………………………….…………………………………………………….….. ……………………………………….…………………………………………………….….. c) pont alá eső szervezetként vezető tisztségviselőinket az alábbiakban bemutatjuk. Vezető tisztségviselőink: név, lakcím, állampolgárság: ………………………………………….……………………… név, lakcím, állampolgárság: …………………………………….…………………………… A fenti adatok alapján nyilatkozunk, hogy átlátható szervezetnek minősülünk.
1
r) tényleges tulajdonos: r)tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (3)-(4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (3) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)–rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;
72
Kötelezettséget vállalunk arra, hogy a szervezetünkben bekövetkező, az átláthatóságot befolyásoló változás esetén a változás bekövetkezésétől számított 5 napon belül újabb átláthatósági nyilatkozatot teszünk. ……………………….., 2015. …………………………. ………………………………. cégszerű aláírás (név, beosztás)
