Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
BIZTONSÁGI TERV az „Augusztális 2014 Dunaújváros” rendezvényre
Kiadja:_________________________ ügyvezető Hatályos: 2014.augusztus 20.
1
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
Általános információk: Rendezvény elnevezése:
„Augusztális 2014 Dunaújváros”
Rendezvény jellege:
Alkalmi szabadtéri rendezvény
Rendezvény helyszíne:
Dunaújváros, Szalki – sziget
Rendezvény időpontja:
2014. augusztus 20. 09.00 – 24.00
Terület nagysága:
3 ha
Zenés rendezvény területének nagysága
25 000 m2
Befogadóképessége:
5 000 fő
Nagyszínpad mérete:
14x8 méter
Rendezvény szervezőjének neve:
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non – Profit Kft.
Szervező címe:
2400 Dunaújváros, Vasmű u.10/A
Cégjegyzékszáma:
07-09-015843
Telefon/fax/mobil:
25/500-148
A rendezvény szervezésért és lebonyolításáért felelős magánszemély adatai: Felelős neve: Mórocz Erika címe: 2400 Dunaújváros, Vasmű u.10/A A rendezvény biztonságáért felelős személy: Klein Imre A rendezvény biztosításáért felelős szervezet adatai: Felelős szervezet neve: TOLNA-ŐR VAGYONVÉDELMI KFT. Címe: 7020 Dunaföldvár, Hunyadi park 13-14. Tel.:+36-30/6115-095, Adószám: 14918694-2-17, MSZ.:151/2012 Felelős szervezet vezetőjének adatai: Takács Titusz címe: 2400 Dunaújváros, Kenyérgyári út 10. Az egészségügyi biztosításért felelős szervezet: Felelős szervezet neve: Inter-Európa Mentőszolgálat Nonprofit Kft. Címe: 1145 Budapest, Thököly u. 165. 1/5. Az egészségügyi biztosításért felelős személy: Slett Ferenc
2
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
A rendezvény és program felelős szervezője: Dunaújvárosi Kistérségi Turisztikai Non – Profit Kft. 2400. Dunaújváros, Vasmű u.10/A Tel.: +36/25- 500-148 Dunaújvárosi Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft.
Mórocz Erika
A rendezvényhez kapcsolódó szolgáltatások megnevezése: -
vidámpark kirakodóvásár zenei koncertek
A zenés, táncos rendezvény gyakorisága: Alkalmi szabadtéri rendezvény 2014. augusztus 20. A zenés táncos rendezvény helyszíne, kezdetének és befejezésének ideje: Dunaújváros, Szalki-sziget, 2014. augusztus 20. 09.00-tól 24.00 óráig. A rendezvény programja: 2014. augusztus 20. Kedd 09.00 – 11.00 Fúvószenekarok és Mazsorettek műsora 11.00 – 11.30 2013. augusztus 20-i ünnepség megnyitója - kenyérszegés, - szentelés, ünnepi köszöntő 11.30 – 12.00 Vasas Néptáncegyüttes műsora 12.00 – 13.00 Zenicai Néptáncegyüttes és a Dunaújvárosi Big Band 13.00 – 15.30 Helyi együttesek (-tánc,- zenei) fellépése 15.30 – 16.10 Danics Dóra fellépése 16.20 – 17.00 Gájer Bálint fellépése 17.10 – 17.50 Storkes fellépése 18.10 – 19.40 Republic koncert 20.00 – 21.30 Híres dalok rockoperáinkból 21.30 – 22.00 Tűzijáték 22.00 - 00.00 P.Box koncert, majd disco DJ.Minivel Egész napos programok: 10:00-tól
SZENT ISTVÁN KUPA - strandfoci, strandröplabda, strandkézilabda, GASZTRONÓMIA - Bor- és pálinkakóstoló Grillételek, kenyérlángos, kürtöskalács stb.
3
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
A biztonsági terv célja: A 2014. augusztus 20-i az „Augusztális 2014 Dunaújváros” rendezvény programjait látogató közönség élet és testi épségének megóvása, a különböző veszélyhelyzetek alkalmával foganatosítandó védelmi rendszabályok alkalmazása, valamint a biztosítási feladatokat ellátó szervezetek tevékenységének összehangolása. Megközelítési útvonalak, helyszínrajz:
4
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
A tűzijáték indításáért és leállításáért felelős: Gál Roland a „Nagy rendezvények” Szervező Bizottságának Elnöke, akadályoztatása esetén Klein Imre A program helyszíne és időpontja: Dunaújváros, Szalki-sziget, 2014. augusztus 20-án 09.00-tól 24.00-ig.
A rendezvény ideje alatti esetleges veszélyek: bomba fenyegetettség, (bombariadó) rendkívüli időjárás, tömeghisztéria, pánik, tűzeset, tűzijátékból adódó tűzesetek a közbiztonságot veszélyeztető egyéb jelenség
A rendezvény kezdése elhalasztásának, menet közbeni leállításának feltételei, felelősei: Amennyiben olyan jellegű információ érkezik, az Országos Meteorológiai Szolgálattól, bármely más csatornán keresztül, (tűzoltóság, mentő, rendőrség stb.), mely indokolttá tenné a rendezvény kezdési időpontjának elhalasztását, vagy menet közbeni leállítását, abban az esetben a jelen lévő rendőri állomány parancsnoka, illetve a katasztrófa védelem parancsnoka dönt arról a rendelkezésre álló információk és adatok alapján. Ha ilyen irányú döntés születne, abban az esetben Gál Roland felelős vezető, azonnal értesíti a saját rendezői állomány csoportjainak vezetőit és a rendezői állománnyal haladéktalanul megteszik a részükről szükséges intézkedéseket. Lezárt útszakaszok, területek leírása: A Szigeti út torkolatától a gépjármű forgalom számára megállni tilos tábla lesz kitéve, mely a Strand utcára is érvényes. A Kemping területén kialakított parkolóban Közterület-felügyelők és Polgárőrök irányítják a forgalmat, valamint a Szigeti út mellett kialakított parkolónál is. A Papírgyári szabadidő házhoz csak a szervező bizottság tagjainak járművei, a mentőgépjárművek (Mentő, Tűzoltó, Rendőrség, Katasztrófavédelem), valamint a VIP vendégek járművei parkolhatnak le. A hatóságokkal mobiltelefonon tartja a kapcsolatot a felelős szervező Mórocz Erika és Klein Imre. Az I.sz. parkoló feltöltődése után a II.sz. parkoló (Vidám park) megnyitásához vezető útszakaszon szintén ki kell helyezni a „Megállni tilos” táblákat. Az Alba Volán buszok a REMIX előtti parkolóban teszik le és veszik fel az utasokat.
5
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
A rendezvény szektorai: 1. 2. 3. 4. 5.
REMIX épülete és környéke – tűzijáték miatt elzárt terület Színpad – koncert tér - nézőtér Strand sportversenyekre kijelölt területfoglalás – kézilabda, foci, röplabda Szabad strand Vásártér 6. Vidám park
Megközelítési- és menekülési útvonal:
6
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
A rendezvény irányítása, felügyelete, biztosítási rendje, a biztosítást végzők feladatai, együttműködésük: A rendkívüli esemény miatt esetlegesen bekövetkező balesetek tömeghisztériát, pánikot kelthetnek. A rendezvényszervezők a balesetek hatásainak csökkentése, kiküszöbölése érdekében az alábbiakat hajtják végre: •
•
• • • • •
•
•
•
• •
• •
•
a Polgárőrség, biztonsági szolgálat, a rendőrség és a katasztrófavédelem állománya ideiglenes szalagkorlátokkal történő területzárással megakadályozza, hogy a nézők a tűzijáték védőterületére bejussanak és a biztonsági zóna határán szemléljék a tűzijátékot, a közönség testi épségének védelme érdekében a lehetséges veszélyhelyzetekről, a tömegtájékoztatási eszközökön keresztül előzetesen, a rendezvény időtartama alatt pedig a helyszínen lévő hangosító rendszeren keresztül ad szükség esetén tájékoztatást. előzetesen felhívja a látogatók figyelmét arra, hogy a gyermekekre fokozottan figyeljenek, folyamatosan kapcsolatot tart a tűzijátékot működtető vállalkozóval, hogy a tűzijáték azonnali megszakítása, leállítása biztosított legyen, rendelkezzen meteorológiai előrejelzéssel a rendezvény helyszínére és teljes időtartamára, a területen eset kocsi és egy mentő gépkocsi áll rendelkezésre: Papírgyári Szakszervezet Szauna épületének bejáratánál, A közönség egészségügyi biztosítását a Készenléti Mentők Kft. biztosítja a jogszabályban előírtaknak megfelelően. (5/2006. EüM. r.) Felállítási helye: Papírgyári Szakszervezet Szauna épületének bejáratánál. A rendezvény területi nagyságára, kiterjedésére és a sport rendezvények miatt külön elsősegély nyújtási pont nem lesz kijelölve, hanem tájékoztató táblák fogják mutatni a fektető sátor helyét. intézkedésre jogosult személyek megfelelő összeköttetéssel rendelkezzenek a rendezvény teljes ideje alatt a – Papírgyári Szakszervezet Szauna épületében felállított vezetési ponton. Mivel az Országos Meteorológia Szolgálattól kapott előrejelzés alapján biztosítható a látogatók időben történő tájékoztatása a tömegtájékoztatási eszközökön keresztül és a helyszínen, így szükség esetén a rendezvény programjai ideiglenes felfüggesztésre, illetve végleges leállításra kerülnek. Ezeket a döntéseket a Szervező bizottság programért felelős vezetője hozza meg a rendezvény vezetőjével közösen. A közönség veszélyhelyzeti tájékoztatása a rendezvény ideje alatt a rendőrség hangosító eszközein, a helyszínen telepített hangosító berendezésen, illetve lakossági riasztó tájékoztató eszközön keresztül biztosított. A Szalki-sziget a gépkocsi forgalom elől lezárásra kerül. Parkolási lehetőség a gépkocsival érkezők számára a Kempingben, a Vidámpark mögötti szabad területen, valamint az ipari parkban biztosított. Az Alba Volán különjáratos buszai félóránként indulnak a szigetre. A programok befejezése után, illetve veszélyhelyzet esetén sűrített járatokkal biztosítható a látogatók elszállítása.
7
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
Program elemekért felelős személyek:
• Szent István kupa rendezvényei Felelős : Petrás Gábor • Utazó vidámpark • Kirakodó vásár Felelős: Mórocz Erika
• Gasztronómia Felelős: Prosek Zoltán • Engedélyek beszerzése (területfoglalás, FMKNSZSZ, zajkibocsájtás) • szemétszállítás megrendelése • mentő ügyelet megrendelése • WC, (A rendezvény helyszínén 20 épített WC, 5+1 mobil WC, 12 piszoár, 42 zuhanyozó, 36 mosdó áll rendelkezésre) Felelős: Mórocz Erika • Áram biztosítása • Víz biztosítása (DVCSH Kft.) Felelős: Gál Roland • Közbiztonság, őrzés védelemben résztvevő szervezetek, azok létszáma: Dunaújvárosi Rendőrkapitányság DMJV Közterület felügyelet Dunaújvárosi Polgárőrségek FMKI Dunaújvárosi Katasztrófavédelmi Kirendeltség Dunaújvárosi Vízi-rendőr Őrs Tolna-őr Vagyonvédelmi Kft.
12 fő 3 fő 17 fő 3 fő 2 fő 30 fő
Felelős: Klein Imre
• Promóció, színpadi dekoráció Felelős: Prosek Zoltán • Országos Meteorológiai Szolgálat előrejelzésének megrendelése Felelős: FMKI Dunaújvárosi Katasztrófavédelmi Kirendeltség vezetője
8
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
„Augusztális 2014 Dunaújváros” biztosítását végző szervezetek vezetési pontjának helye: Szalki-sziget, Papírgyári szauna épülete 2014. augusztus 20. 08:00-24.00 A biztosításban résztvevőknél a veszélyhelyzeti kommunikáció szolgálati, illetve saját mobil telefonjukon biztosított, a tervben megadott telefonszámok elérhetőségével. A vezetési pont munkájában együttműködő szervezetek képviselői mobil telefonjaik segítségével tartják a kapcsolatot a biztosítási feladatban közreműködő szervezetekkel. Gyűjtik és elemzik a beérkezett információkat, és javaslatot tesznek a rendezvény szervezőinek a foganatosítandó rendszabályok, intézkedések bevezetésére, esetlegesen a programok felfüggesztésére, beszüntetésére. 2014. augusztus 20-án az Országos Meteorológiai Szolgálattal a kapcsolatot Klein Imre a Szervező bizottság biztonságáért felelős vezetője tartja, aki a szükséges döntések meghozataláért felelős.
Közbiztonsági előírások: A rendezvényre be nem vihető tárgyak köre: A közbiztonságra különösen veszélyes eszközökről szóló 175/2003. (X. 28.) Korm. rendelet az alapja a tiltásnak mely az alábbi tárgyakra vonatkozik: •
• • • • •
•
olyan szúró- vagy vágóeszköz, amelynek szúróhosszúsága vagy vágó éle a 8 cm-t meghaladja, továbbá a szúróhosszúság vagy a vágó él méretétől függetlenül a dobócsillag, a rugós kés és a szúró-, vágóeszközt vagy testi sérülés okozására alkalmas egyéb tárgyat kilövő készülék (különösen: íj, számszeríj, francia kés, szigonypuska, parittya, csúzli); a jellegzetesen ütés céljára használható és az ütés erejét, hatását növelő eszköz (különösen: ólmosbot, bokszer); lánccal vagy egyéb hajlékony anyaggal összekapcsolt botok, nehezékek; olyan eszköz, melyből a szem és a nyálkahártyák, illetve a bőrfelület ingerlésével támadásra képtelen állapotot előidéző anyag permetezhető ki (gázspray); olyan eszköz, amely az utánzás jellege és méretarányos kivitelezése miatt megtévesztésre alkalmas módon hasonlít a lőfegyverre (lőfegyverutánzat); olyan eszköz, amely elektromos feszültség útján védekezésre képtelen állapot előidézésére alkalmas (elektromos sokkoló); olyan eszköz, amely a zárszerkezetek illegális kinyitására vagy feltörésére szolgál (különösen: álkulcsok, mechanikus vagy elektromos elven működő zárnyitó szerkezetek)
9
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
Azon magatartások, amelyek tanúsítója a rendezvényről eltávolítható, kitiltható: •
•
akik a rendezvény megtartását, illetve mások személyi és vagyonbiztonságát veszélyeztetik, illetve a magatartás abbahagyására való felszólításnak nem tesznek eleget akik rasszista, gyűlöletkeltő magatartást tanúsítanak és magatartás abbahagyására való felszólításnak nem tesznek eleget
A rendezvény belső rendjének nyilvánosságra hozatalának módja: • • •
a területen elhelyezett tájékoztató táblák, a hangosbeszélő rendszeren keresztül alkalmazott tájékoztatás és figyelmeztetés. A rendezvény hivatalos honlapján keresztül.
A rendezvény biztosítási létszáma, a biztonsági követelmények érvényesítésében közreműködők tevékenységének leírása: - A terület gépjárműforgalom elől történő elzárása két áteresztési ponton történik A rendezvény teljes időtartama alatt az 1. sz. és a 2. sz. záráspontoknál 2-2 fő biztonsági szolgálat tagjai közül, akik mint rendezők teljesítenek szolgálatot. A rendezvényre kivezényelt forgalomirányítást végző rendőrökkel és a 3 főt biztosító közterület felügyelőkkel közösen, a rendőrség közlekedési osztályának szakembereinek utasításai alapján. 2014. augusztus 20. 0800-tól 2400-ig összesen 13 fő Feladatuk a gépjárművel érkezők parkolóba irányítása, a közreműködők beengedése a gépjármű forgalom elől elzárt területekre a rendezvény ideje alatt. - Parkolók biztosítása: Feladata a rendezvény ideje alatt a személygépkocsival lelátogató vendégek parkolásának optimális parkolási irányítása és a személygépkocsik vagyonvédelme. 2014. augusztus 20. 0800-tól 2400-ig 6 fő
(polgárőrség)
- Járőrszolgálat: Feladata a rendezvény területén történő vagyonvédelmi feladatok végrehajtása:
járőrszolgálat
2014. augusztus 20. 0900-tól 2400-ig 6 fő
ellátása.
Rendvédelmi
és
(biztonsági szolgálat)
- Koncertbiztosítások: Feladata a színpad teljes körű védelme, a színpad mögötti terület biztosítása, a színpad előtt elhelyezkedő közönség soraiban a rend fenntartása: 2014. augusztus 20. 1600-tól 2400-ig 16 fő (biztonsági szolgálat)
10
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
Tűzijáték biztosítása: Feladata a tűzijáték szerelési ideje alatt a biztonsági zóna felügyelete, valamint a programelem előtt fél órával a biztonsági zóna védelme és szabadon hagyásának biztosítása a lelátogató közönség elől a katasztrófavédelem és a tűzoltóság szakmai irányításával. 2014. augusztus 20. 0800-tól 2000-ig 2 fő (biztonsági szolgálat) 2014. augusztus 20. 2000-tól 2200-ig 12 fő (biztonsági szolgálat) A rendezvény helyszínén a biztonsági szolgálat farmerben, fehér pólóban és rajta sárga színű láthatósági mellényt visel, hátoldalán „Rendező” felirattal. A rendezvény során a biztonsági feladatokat ellátó vezetők, a mentők és a szervezők között a rendező kft. folyamatos URH rádiós-összeköttetést biztosít, amelyet a biztonsági szolgálat biztosít. A rendezvény helyszínén áramkimaradás esetén megafon segítségével fogjuk a rendezvény résztvevőit értesíteni a kialakult helyzet kezeléséről annak érdekében, hogy az esetleges pánikot elkerüljük, illetve hogy a rendezvény kiürítésre kerül. Tartalék áramforrásról a színpad mögött a szervező gondoskodik, melynek esetlges beüzemelést is szervező végzi.
Rendkívüli események – kiürítési, menekülési terv Általános információk, teendők Rendkívüli esemény esetén Gál Roland, mint a „Nagy rendezvények” Szervező Bizottságának Elnöke gondoskodik a látogatók felszólításáról, arra vonatkozólag, hogy a területet a kiürítési útvonalon hagyják el a vendégek. Különös figyelmet fordítunk arra, hogy a rendezvény hangosítása alkalmas legyen arra, hogy vészhelyzet esetén a kialakított terület bármely pontján hallható legyen a tájékoztatás. A pánik elkerülése végett fontos, hogy áteresztési pontokat biztosítók kivételével a teljes biztonság személyzet (szervezők, rendőrség, polgárőrség, közterület felügyelők, biztonsági szolgálat) részt vegyen a kiürítésben, az esetleges tűzoltásban és a tájékoztatásban. A tájékoztatás során egyértelmű, határozott utasításokat közölnek a kiürítéssel kapcsolatban. A menekülési útvonal biztosítása érdekében a rendezvény területén található kereskedelmi és vendéglátó ipari sátrak között a telepítés során biztosítjuk a távozó tömeg részére legalább 50 méterenként min. egy 2,5 méter szélességű átjárási útvonalat. A teljes biztonsági személyzet előzetes eligazítás során tájékoztatást kap a biztonsági terv rá vonatkozó előírásairól és feladatairól, amelyet aláírásával igazol.
11
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
Kiürítési számítás A kiürítés számítása 2014. augusztus 20-i helyszín kialakítására vonatkozik. A számítás a rendezvény területén, az ott lévő tárgyakkal (színpad, sátor, kordon, természetes akadály …) határolt területek és a területeken tartózkodó személyek száma ( a 28/2011 (XII.22) BM rendelet 22. melléklet 3. táblázat 10. pontja szerint: 4 fő/nm) figyelembevételével történt. A kialakított területen kívül, a „szabad” területen tartózkodó személyeket a számítás nem veszi figyelembe. A kiürítési számítást a 28/2011 (XII.22) BM rendelet 595.§ (4) bekezdése szerint: Szabadtéri rendezvény területén a várható nézőközönség létszámát figyelembe véve 1000 résztvevőnként 2,5 méter széles menekülési lehetőséget fogunk biztosítani. Nagyszínpad Kiürítésre váró terület bruttó alapterülete: Beépítettsége: Területen tartózkodók száma: Kiürítésre váró útvonal nettó alapterülete: Tömegsűrűség:
10720 nm 0 % 42880 fő 10720 nm 0,25 nm/fő
Menekülési lehetőségek – akadályok, tárgyak közötti távolság: színpad lezárt terület – sátor sátor – sátor sátor – sátor sátor – sátor sátor – sátor sátor – sátor sátor – sátor sátor – sátor sátor – sátor sátor – sátor sátor – sátor sátor – sátor sátor – sátor sátor – sátor sátor – színpadi lezárt terület Összesen: Szükséges menekülési lehetőség: 43 x 2,5 m=
9,0 m 2,5 m 9,0 m 2,5 m 15,0 m 10,0 m 14,0 m 7,0 m 6,5 m 9,0 m 8,0 m 7,0 m 3,0 m 6,0 m 60,0 m 160,5 m 107,5 m
A fenti számítás alapján látható, hogy a menekülési lehetőségre igénybe vehető út szélessége nagyobb mint a szükséges menekülési lehetőség, ezért a kiürítés megfelel.
12
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
Rendkívüli esemény kihirdetésére jogosult személyek • a rendezvény szervezője: Mórocz Erika • katasztrófavédelem képviselője • a rendőri biztosítás parancsnoka Katasztrófahelyzet elmúlását a rendezvény szervezője, Mórocz Erika jelenti be. Ameddig ez nem történik meg, a területre a résztvevők nem mehetnek vissza! Teendők tűz esetén: Riasztási szabályok: Az észlelő személy köteles először a biztonsági személyzet bármely tagját vagy a rendezvény szervezőjét értesíteni, akik ezután telefonon a 105-ös szám hívásával a hivatásos tűzoltóságot felhívja. Amennyiben a 105 szám nem jelentkezik, a 112 hívásával is meg kell próbálkozni, amit a sikeres bejelentés megtételéig folytatni kell. A tűzjelzésnek tartalmaznia kell az alábbiakat: · a tűzeset pontos helye, · emberélet van-e veszélyben, · milyen terjedelmű a tűz, mi ég és mi van veszélyben, · a jelzést adó nevét, és a jelzésre használt telefonszámot Tűz- és kiürítés esetén a biztonsági személyzet irányítását a tűzoltóság helyszínre érkezéséig a biztonságért felelős személy által kijelölt személy (-ek) látják el. A biztonsági szolgálat intézkedik a kiérkező tűzoltók útvonalának biztosítására. A tűzoltás helyszíni vezetőjét tájékoztatják a káreset megközelítési lehetőségéről. A tűzoltóság kiérkezése után a tűzoltás vezetőjének utasításait kell végrehajtani. Rendkívüli esemény esetén a gyalogosan távozók menekítése a város irányába a gépjárműforgalomtól elzárt területen keresztül északi irányba történik. A területen lévő két tűzcsapot táblával láthatóvá tesszük. A tűzoltók helyszínre érkezéséig a parkolókat zárva kell tartani, és mindenkit fel kell szólítani, a gyalogosan történő távozásra. A parkolók megnyitása a tűzoltás helyszíni vezetőjének engedélye után történik meg. Egyéb rendkívüli események Tömeges rendbontás: • Tömeges rendbontás esetén a rendzavarók elkülönítése az elsődleges feladat. • Bűncselekmény elkövetésének megalapozott gyanúja esetén a rendőri erők bevonásával – a rendbontókat a rendezvény területéről a biztosításban résztvevők eltávolítják. Baleset: Baleset esetén a helyszínen szolgálatot teljesítő mentősöket a biztosításban résztvevők haladéktalanul értesítik és a kapott utasítások szerint a mentési munkálatokban segítséget nyújtanak. A biztonsági követelmények érvényesítésében közreműködők: A rendezvény szervezéséért felelős személy: Mórocz Erika ügyvezető.
13
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
A szervezésért felelős személy felel: • • • • • •
•
a biztonsági tervben meghatározott előírások betartásáért, folyamatosan nyomon követi –a biztonságért felelős személlyel közösen –, hogy nem várható-e a rendezvény biztonságát veszélyeztető időjárás, a tűzvédelmi előírásokban meghatározott rendelkezések megtartásáért, szükség (rendkívüli esemény, személyi biztonságot veszélyeztető esemény) esetén a rendezvény felfüggesztéséért a biztonsági tervnek, tűzriadó tervnek a helyszínen való, a vendégek számára hozzáférhető helyen történő kihelyezéséért a biztonsági terv megjelenítéséért az elektronikus tájékoztatásra szolgáló honlapon, az elsősegély nyújtására képzett személyzet helyszíni jelenlétéről.
A rendezvény biztonságáért felelős személy: Klein Imre A biztonságért felelős személy felel: • a biztonsági tervben meghatározottak végrehajtásáért, a rendezvény helyszíni biztonsági organizációjáért; • ellenőrzi a biztonsági személyzet létszámát a helyszín jellegzetességeinek megfelelően; • ellenőrzi a biztonsági személyzet képzettségét igazoló okiratait, vagy annak másolatát, melyet a rendezvény ideje alatt kötelesek maguknál tartani; • kapcsolatot tart a rendezvény biztonsága érdekében az igénybe vett szervezetek (rendőrség, mentőszolgálat, tűzoltók, katasztrófavédelem, OMSZ, vízi-mentők, polgárőrök, közterület-felügyelők stb.) helyszínen jelenlévő vezetőivel, parancsnokaival
A rendezvény biztosításáért felelős személy: Takács Titusz Tolna-Őr Biztonságtechnikai Kft A biztosításért felelős személy felel: • a rendezvény biztosítása, biztonsága érdekében a biztonsági személyzet összetételéért, feladatkörének meghatározásáért, annak végrehajtásáért, ellenőrzéséért • a biztonsági tervben foglaltak szellemében irányítja a biztonsági személyzetet; • a biztonsági személyzet nyilvántartásának vezetéséért; • a közlekedés zavartalanságáért; • együttműködik a rendezvény többi, a biztonságért felelős szervezetek vezetőivel, munkatársaival.
14
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
A rendezvény egészségügyi biztosításáért felelős szervezetek: A szállító mentőautó vezetője és kapcsolattartója: Slett Ferenc A szállító mentőautót az Inter-Európa Mentőszolgálat Nonprofit Kft. biztosítja, mely mentő gépkocsiként van felszerelve, a hatályos jogszabálynak megfelelően. Az eset kocsi vezetői és kapcsolattartói: Slett Ferenc Az eset kocsit az Inter-Európa Mentőszolgálat Nonprofit Kft. a hatályos jogszabálynak megfelelően biztosítja.
A rendezvény meteorológiai tájékoztatásának megrendeléséért felelős: Lóki Richárd tű. őrgy. Polgári Védelmi Felügyelő A meteorológiai tájékoztatásért felelős személy felel: • •
az OMSZ–tól megrendelni a rendezvény idejére az időjárási előrejelzését és riasztását; rendkívüli helyzet esetén a rendezvény biztonságáért felelős személyeivel közreműködni a kialakult helyzet kezelésében
A rendezvény területén a rendőri jelenlétért felelős parancsnok: Dunaújvárosi Rendőrkapitányság vezetője a rendezvény napjára külön vezénylés alapján biztosítja a rendőrségi törvény szellemében a terület rendőrségi biztosítását. A helyszínen és annak környékén együttműködnek a rendezvény biztonsági szolgálatával és a polgárőrséggel. A rendezvény idején az éppen aktuális parancsnok a felelős, akivel a rendezvény szervező bizottsága egyeztet és elérhetőséget cserél. A rendezvényterület energiaellátásának módja, annak lekapcsolási lehetősége: •
• •
•
• •
•
A rendezvény áramellátását E.ON Energiakereskedelmi Kft. biztosítja szerződés alapján, mely 3x36 (A) leágazási pontot biztosít a rendezvény szolgáltatóinak. A szolgáltatóknak 220 V tápfeszültséget biztosítunk a telepített elosztószekrényekben, melyek érintés védelmi relével biztosítottak A Vidámpark energia ellátása is a főkapcsoló szekrényről történik, mely a Nagyszínpad mögött található. A játékok külön kapcsoló szekrényekről kapják az áramellátást, melyek szintén érintésvédelmi relékkel biztosítottak. Lekapcsolási lehetőségkialakítása lehet szakaszos, ill. központilag a főkapcsoló szekrénynél egyidejűleg. a villamos ellátás megszűnése esetén a helyszínen telepített aggregátorról a szükséges villamos fogyasztók (hangosítás, vészvilágítás) biztosításra kerül meggyőződni a tartalék áramforrás hálózatba köthetőségéről, és annak lepróbálása esetleges áramkimaradás esetén a mielőbbi hibaelhárítás végett 24 órás ügyeletet igényelünk a szolgáltatótól.
15
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
•
a rendszer működőképességének lepróbálásáról jegyzőkönyvet kell készíteni, amely mellé csatolni kell a szükséges érintésvédelmi jegyzőkönyveket (vidámpark, kitelepülők, hangosítás, fénytechnika….stb)
A résztvevők elvezetésére szolgáló útvonalak jelölésének módja és tájékoztatása: o
o o o
o
A menekülési útvonal biztosítása érdekében a rendezvény területén található kereskedelmi és vendéglátó ipari sátrak között a telepítés során biztosítjuk a távozó tömeg részére legalább 50 m-ént min. egy 2,5 méter szélességű átjárási útvonalat. Ezeket az átjárási lehetőségeket biztonsági jelekkel jelölni fogjuk A jelölések mérete min. 1200x600 mm-ek lesznek, melyekből 20 db-t helyezünk el a szakhatóságokkal egyeztetett helyeken. A Nagyszínpad hangosítását vesszük igénybe szükség esetén, mely egy APOGGE 3x3 2x35000Watt teljesítményű hangforrás, mely a kialakított területen alkalmas lesz a vendégek számára a tájékoztatásra Amennyiben teljes áramszünet lenne, akkor a tájékoztatást Gigafonón keresztül valósítjuk meg
rendezvény egész ideje alatt biztosítjuk a tűzoltójárművek közlekedéséhez szükséges útvonalat o A színpad védelmére az előírt teljesítményű tűzoltó készülékeket megköveteljük és ellenőrizzük azok meglétét és érvényességét(50 nmént 34A típus, 233B teljesítményű) o A szolgáltatásokat nyújtó vendéglátó egységek számára a szerződésben kötelezően előírtuk a 34A, 183B teljesítményű érvényes tűzoltó készülékek helyszínen való biztosítását. o
A
Dunaújváros, 2014. június 19.
Mórocz Erika s.k. A rendezvény szervezője A terv mellékletét képezi rendezvénytartási engedély iránti kérelmét rendezvény zajkibocsátási engedélyét közterületi-használati engedélyt
16
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
Lakossági tájékoztató minta I. Figyelem! Figyelem! Tisztelt Közönség! Kedves Dunaújvárosiak! Az Országos Meteorológiai Szolgálat jelentése szerint városunk felett az elkövetkező órákban zápor, zivatar, felhőszakadás várható erős széllel. Ezért a rendezvény programjait ideiglenesen felfüggesztjük! A programok további folytatásáról az időjárás függvényében döntünk, amelyekről a városi médiákon keresztül értesítjük a városlakókat. Megértésüket köszönjük: Tájékoztatás leadása: folyamatosan. II. Figyelem! Figyelem! Kedves Dunaújvárosiak! Az Országos Meteorológiai Szolgálat jelentése szerint a város felett az elkövetkező órákban zápor, zivatar, felhőszakadás várható erős széllel. A bizonytalan és veszélyes időjárás miatt, a rendezvény programjait biztonsággal megtartani nem lehetséges. Ezért a lakosság testi épsége, az anyagi javainak biztonsága érdekében a rendezvény további programjai nem kerülnek megtartásra. Kérjük szíves megértésüket. Tájékoztatás leadása: folyamatosan. Az esetleges bombariadóra vonatkozó tájékoztatást a rendőrség végzi.
17
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft 2400.Dunaújváros,Vasmű út 10/A Telefon: 0625/500-148
Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala 2401 Dunaújváros, Városháza tér 1. Telefon: (25) 411-900; Telefax: 25-403-586 Tárgy: Nyilatkozat
NYILATKOZAT
Alulírott GÁL ROLAND, mint Dunaújváros Megyei Jogú Város Közgyűlésének tagja, a város „Nagy rendezvények” Szervező Bizottságának elnöke, a 2014. augusztus 20-án megrendezésre kerülő „Augusztális 2014” rendezvények felelős vezetője, felelősségem teljes tudatában kijelentem, hogy fent megnevezett rendezvények zavartalan megtartásához szükséges hatósági, szakhatósági engedélyekkel a rendezvény szervező bizottsága rendelkezik, valamint a „Biztonsági terv”-ben foglaltak tartalma a valóságnak teljes egészében megfelelnek.
Dunaújváros 2014. június 19.
Gál Roland elnök
18