Proces-verbaal der raadsvergadering van donderdag 15 januari 2015 Aanwezig: de heer M. Aytar, voorzitter; de heer L. Vanoppen, ondervoorzitter; de heer G. Bulen, mevrouw S. Dudek, mevr. C. Gundogdu, mevr. A. Keunen, de heer C. E. La Lau, de heer W. Sacchini, de heer R. Van Wetswinkel, mevr. M. Verstraeten en mevr. R. Wijckmans, leden. M. Doumen, secretaris. De heer P. Eerdekens, financieel beheerder, woont de vergadering bij. De voorzitter opent de vergadering om 19.05 uur. De vraag om 6 bijkomende agendapunten omwille van spoedeisendheid toe te voegen aan de dagorde van de openbare zitting wordt met algemene stemmen aanvaard. Bij het begin van de zitting brengt de voorzitter aan alle aanwezige raadsleden zijn nieuwjaarswensen over.
OPENBARE ZITTING 01. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, goedkeuring proces-verbaal vergadering van 17 december 2014 - openbare zitting. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het proces-verbaal van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 openbare zitting goed onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikelen 44, 181 en 182; Gelet op het besluit van 23 oktober 2013 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, inzonderheid de artikelen 33 en 34; Overwegende dat de notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 – openbare zitting - ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 - openbare zitting - worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 02. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, kennisneming van aanstelling als werkend lid van het OCMW. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanstelling van mevrouw Monique Verstraeten als werkend lid van het OCMW-Houthalen-Helchteren, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;
Pagina
1
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 betreffende de verkiezing tot werkend OCMWraadslid en het onderzoek van de geloofsbrieven; Overwegende dat de verkiezing van de werkende leden in principe geldt voor een termijn van zes jaar, doch de voordrachtakte van sommige verkozen raadsleden vermeldt een einddatum waardoor het mandaat vervroegd wordt beëindigd; Overwegende dat het mandaat van raadslid Linda Van Cluysen is beëindigd op 31 december 2014 en de voordrachtakte vermeldt dat zij wordt opgevolgd door mevrouw Monique Verstraeten; Overwegende dat ingevolge artikel 10 en artikel 26 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s mevrouw Monique Verstraeten wordt aangesteld als werkend lid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn om het opengevallen mandaat te voleindigen, en mevrouw Monique Verstraeten voornoemd de voorgeschreven eed in handen van de voorzitter van de gemeenteraad heeft afgelegd op 29 december 2014, in aanwezigheid van de gemeentesecretaris; Overwegende dat voornoemde voldoet aan de vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad: Enig artikel: Kennis wordt genomen van de aanstelling als werkend lid van het OCMW van Houthalen-Helchteren van mevrouw Monique Verstraeten en van de eedaflegging door belanghebbende in handen van de voorzitter van de gemeenteraad dd. 29 december 2014. 03. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), VERZOEKEN EN MEDEDELINGEN AAN RAAD, kennisneming. Kan de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord gaan om dit agendapunt af te voeren aangezien er geen mededelingen zijn? Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De raad gaat akkoord om dit agendapunt in openbare zitting af te voeren aangezien er geen mededelingen zijn. 04. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), SAMENWERKING OCMW - EXTERNE ADVIESORGANEN/VERENIGINGEN/INSTANTIES, rapportage door aangeduide raadsleden-afgevaardigden omtrent bijgewoonde vergaderingen. Aan de raadsleden welke afgevaardigd zijn in diverse instanties, organisaties en overlegorganen, wordt gevraagd om verslag uit te brengen over de laatste door hen bijgewoonde vergadering, (raad van beheer, algemene vergadering, dagelijks bestuur,…). Besluit: -
De ondervoorzitter rapporteert uitgebreid over de recent bijgewoonde vergadering van het SVK (Sociaal Verhuurkantoor) (belangrijkste vergaderitem: werkingsgegevens met o.m. knelpunt van uitstap door eigenaars).
-
Raadslid Reinhilde Wijckmans rapporteert uitgebreid over de vergadering van IGL (Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg) dd. 12 december 2014 (belangrijkste vergaderitem: herstructurering van welbepaalde IGL-
Pagina
2
gehandicapteninstellingen voorjaar 2015 bij consultatieronde van gemeenten en OCMW’s). 05. BESTURING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2014 EN 2015, goedkeuring van vastleggingen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de vastleggingen, namelijk de nummers 201407707 tot en met 201408284 met betrekking tot het dienstjaar 2014 en de nummers 201500001 tot en met 201500012 met betrekking tot het dienstjaar 2015 goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW’s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de vastleggingen, namelijk de nummers 201407707 tot en met 201408284 met betrekking tot het dienstjaar 2014 en de nummers 201500001 tot en met 201500012 met betrekking tot het dienstjaar 2015, goed te keuren; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De raad keurt de vastleggingen, namelijk de nummers 201407707 tot en met 201408284 met betrekking tot het dienstjaar 2014 en de nummers 201500001 tot en met 201500012 met betrekking tot het dienstjaar 2015 goed. 06. BESTURING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2014 EN 2015, betaalbaarstelling van facturen.
Pagina
3
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de betaalbaarstelling van facturen, namelijk de mandaten 201407966 tot en met 201408693 met betrekking tot het dienstjaar 2014 en de mandaten 201500001 tot en met 201500050 met betrekking tot het dienstjaar 2015 goed, welke in het materiële dossier zijn opgenomen, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW’s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk de mandaten 201407966 tot en met 201408693 met betrekking tot het dienstjaar 2014 en de mandaten 201500001 tot en met 201500050 met betrekking tot het dienstjaar 2015, goed te keuren; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De raad keurt de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk de mandaten 201407966 tot en met 201408693 met betrekking tot het dienstjaar 2014 en de mandaten 201500001 tot en met 201500050 met betrekking tot het dienstjaar 2015, goed. 07. BESTURING (OVERHEIDSOPDRACHTEN), UITVOERING INVESTERINGSPROGRAMMA 2014-2019, goedkeuring betreffende gunning en lastvoorwaarden voor de opdracht “upgrade soft- en hardwarepakket DAKS” ten behoeve van het woonzorgcentrum Vinkenhof (actienummer 39). De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de upgrade van DAKS ten behoeve van het woonzorgcentrum goed, en dit onder de vorm van volgende besluitvorming:
Pagina
4
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 3° b (aanvullende leveringen voor gedeeltelijke vernieuwing/uitbreiding); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het budget 2014 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Overwegende dat de PC verbonden aan de DAKS in het Woonzorgcentrum Vinkenhof, Lunstraat 19 te 3530 Houthalen-Helchteren, defect is; Overwegende dat een DAKS, het geheel van soft- en hardware is, dat er voor zorgt dat de kameroproepen door de bewoners van het WZC Vinkenhof, terecht komen op de telefoniecentrale, om vervolgens de telefoon van de dienstdoende verpleegkundige te laten rinkelen met berichtgeving van het kamernummer; Overwegende dat de toepassing momenteel nog in dienst is, maar dat de hardware defect is; Overwegende dat dit betekent dat er bij een heropstart (bijvoorbeeld na een stroomonderbreking) een upload van de database moet gebeuren vanop de hardware die er dus niet meer is; Gelet op het feit dat de huidig opgeladen database ook van een ander type is dan de momenteel gangbare versie van de DAKS, zodat het noodzakelijk is om eerst een upgrade aan te kopen vooraleer de huidige database kan gerecupereerd worden; Gelet op onderstaande offerte van de initiële leverancier, de firma SIECOM N.V., Industrieweg 1 te 2630 Aartselaar, voor deze upgrade van de DAKS:
Pagina
5
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 10.045,01 excl. Btw, waarvan € 2.603,52 voor de PC en € 7.441,49 voor de upgrade, of in het totaal € 12.154,46 incl. 21% btw, exclusief de totaalkost voor forfaitaire prestaties; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat voorgesteld wordt, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “WZC Vinkenhof - Upgrade DAKS” te gunnen aan de initiële leverancier, zijnde SieCom, Industrieweg 1 te 2630 Aartselaar;
Pagina
6
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht ten laste valt van: het exploitatiebudget voor de upgrade en de forfaitaire prestaties voor een geraamd bedrag van € 7.441,49 (excl. btw), inzonderheid op actie 14/19/003/008/013/038 en registratiesleutel 61300300-0190 het investeringsbudget voor de PC voor een geraamd bedrag van € 2.603,52 (excl. btw), inzonderheid op actie 1419/003/008/014/039 en registratiesleutel 24010000-00190; Gelet op het positief financieel advies dd. 31.12.2014; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2014/419 en de raming voor de opdracht “WZC Vinkenhof - Upgrade DAKS”. De raming bedraagt € 10.045,01 excl. btw, waarvan € 2.603,52 voor de PC en € 7.441,49 voor de upgrade, of in het totaal € 12.154,46 incl. 21% btw, exclusief de totaalkost voor forfaitaire prestaties. Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor deze opdracht, opgesteld door de ontwerper. Artikel 4: Deze opdracht wordt gegund aan de initiële leverancier, zijnde SieCom, Industrieweg 1 te 2630 Aartselaar. Artikel 5: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in : het exploitatiebudget voor de upgrade en de forfaitaire prestaties voor een geraamd bedrag van € 7.441,49 (excl. btw), inzonderheid op actie 14/19/003/008/013/038 en registratiesleutel 61300300-0190 het investeringsbudget voor de PC voor een geraamd bedrag van € 2.603,52 (excl. btw), inzonderheid op actie 1419/003/008/014/039 en registratiesleutel 2401000000190. 08. BESTURING (OVERHEIDSOPDRACHTEN), UITVOERING INVESTERINGSPROGRAMMA 2014-2019, goedkeuring betreffende gunning en lastvoorwaarden voor de opdracht “vervanging wasmachine” ten behoeve van het kinderdagverblijf De Sijsjes (actienummer 40). De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aankoop van een wasmachine ten behoeve van het kinderdagverblijf De Sijsjes goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
Pagina
7
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het budget 2014 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vervanging wasmachine KDV De Sijsjes” een technische beschrijving met nr. 2014/415 werd opgesteld door Beleidsdomein Besturing - Team Overheidsopdrachten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.500,-; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overegende dat volgende firma’s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Electro RUTTEN, Dorpsstraat 41 te 3530 Houthalen-Helchteren - Electro 2000, Grote Baan 462 te 3530 Houthalen-Helchteren - Eldi, Rode Kruislaan 3 te 3530 Houthalen-Helchteren - Jos Vanbriel, De Leemskuilen 10 te 3530 Houthalen-Helchteren; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 30 december 2014 om 10.30 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 30 maart 2015; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Electro RUTTEN, Dorpsstraat 41 te 3530 Houthalen-Helchteren (€ 1.114,88 excl. btw of € 1.349,00 incl. 21% btw) - Eldi, Rode Kruislaan 3 te 3530 Houthalen-Helchteren (€ 1.238,84 excl. btw of € 1.499,00 incl. 21% btw) Overwegende dat Beleidsdomein Besturing - Team Overheidsopdrachten voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Electro RUTTEN, KBO nr. 773254207, Dorpsstraat 41 te 3530 Houthalen-Helchteren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.114,88 excl. btw of € 1.349,00 incl. 21% btw ;
Pagina
8
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht als volgt voorzien is in het investeringsbudget: - Investeringsenveloppe : 1400139 - Actienummer : 2014 0000 40 - Algemene rekening : 2014/23500000/01/0190 Gelet op het positief advies dd. 05.01.2014 van de financieel beheerder; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2014/415 en de raming voor de opdracht “Vervanging wasmachine KDV De Sijsjes”. De raming bedraagt € 2.000. Artikel 3: De inschrijvers Electro RUTTEN en Eldi voldoen aan de criteria van de kwalitatieve selectie en worden geselecteerd. Artikel 4: De offertes van Electro RUTTEN en Eldi worden als volledig en regelmatig beschouwd. Artikel 5: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor deze opdracht, opgesteld door Beleidsdomein Besturing - Team Overheidsopdrachten. Artikel 6: Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Electro RUTTEN, KBO nr. 773254207, Dorpsstraat 41 te 3530 Houthalen-Helchteren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.114,88 excl. btw of € 1.349,00 incl. 21% btw. Artikel 7: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet dat als volgt voorzien is in het investeringsbudget: - Investeringsenveloppe : 1400139; - Actienummer : 2014 0000 40; - Algemene rekening : 2014/23500000/01/0190. 09. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), VRAGEN VAN RAADSLEDEN AAN VOORZITTER EN ONDERVOORZITTER. In toepassing van art. 43 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in toepassing van art. 12 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, waarbij de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn het recht hebben om aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en aan de ondervoorzitter, mondelinge en schriftelijke vragen te stellen, wordt dit agendapunt geagendeerd. Er is een vraag van: Raadslid René Van Wetswinkel in verband met de geurhinder in het WZC Vinkenhof. De raad verzoekt de betrokken groepscoördinator met aandrang om deze problematiek te laten opvolgen. Hiernavolgende 6 agendapunten worden toegevoegd aan de dagorde van de openbare zitting, waarna tot hernummering van de agendapunten wordt overgegaan.
Pagina
9
10. BESTURING (OVERHEIDSOPDRACHTEN), UITVOERING INVESTERINGSPROGRAMMA 2014-2019, goedkeuring betreffende gunningwijze, lastvoorwaarden en aan te schrijven firma's voor de opdracht "plaatsing badkamermeubels en uitgeruste keukens" ten behoeve van de doorgangswoning Wildrozenstraat 22 (actienummer 13). De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de lastvoorwaarden en wijze van gunning van de opdracht 'levering en plaatsing badkamermeubels en uitgeruste keukens Wildrozenstraat 22-24' goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Plaatsing badkamermeubels en uitgeruste keukens Wildrozenstraat 22-24” een bestek met nr. 2015/003 werd opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer - Team Gebouwenbeheer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.000 incl. BTW;
Pagina
10
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 3 februari 2015 om 10.30 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget OCMW 2015, algemeen rekening nummer 22100000-0903, actienummer 1419/002/003/005/013; Gelet op het gunstig financieel advies van 9 januari 2015; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/003 en de raming voor de opdracht “levering en plaatsing badkamermeubels en uitgeruste keukens Wildrozenstraat 22-24”, opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer - Team Gebouwenbeheer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 15.000 incl. BTW. Artikel 3: Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Jansen Doe-Het-Zelf nv, Peerderbaan 45 te 3670 Meeuwen-Gruitrode - Kevok Houthandel nv, Maaseikerbaan 17 te 3600 Genk - Guney M., Koolmijnlaan 94 te 3530 Houthalen-Helchteren. - Keukens Geusens, Kazernelaan 323 te 3530 Houthalen-Helchteren. Artikel 4: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 3 februari 2015 om 10.30 uur. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget OCMW 2015, algemeen rekening nummer 22100000-0903, actienummer 1419/002/003/005/013. 11. BESTURING (OVERHEIDSOPDRACHTEN), UITVOERING INVESTERINGSPROGRAMMA 2014-2019, goedkeuring betreffende gunningwijze, lastvoorwaarden en aan te schrijven firma's voor de opdracht "plaatsing gyprocwanden" ten behoeve van de doorgangswoning Wildrozenstraat 22 (actienummer 13). De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijze en voorwaarden van gunnen van de opdracht met als voorwerp "Plaatsing gyprocwanden in de Wildrozenstraat 22-24" goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Pagina
11
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennismaking ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Plaatsing gyprocwanden in de Wildrozenstraat 22-24” een bestek met nr. 2015/004 werd opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer - Team Gebouwenbeheer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 6.000,00 excl. btw of € 7.260,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 3 februari 2015 om 11.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2015, 22100000/0903, actienr. 1419/002/003/005/013; Gelet op het gunstig financieel advies van 9 januari 2015; Op voorstel van de voorzitter;
Pagina
12
Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/004 en de raming voor de opdracht “Plaatsing gyprocwanden in de Wildrozenstraat 22-24”, opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer - Team Gebouwenbeheer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 6.000,00 excl. btw of € 7.260,00 incl. 21% btw. Artikel 3: Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Guney M., Koolmijnlaan 94 te 3530 Houthalen-Helchteren - Ludo Vermijl, Genkseweg 19 te 3530 Houthalen-Helchteren - Overath BVBA, Kattestraat 55 te 3940 Hechtel. Artikel 4: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 3 februari 2015 om 11.00 uur. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2015, 22100000/0903, actienr. 1419/002/003/005/013. 12. BESTURING (OVERHEIDSOPDRACHTEN), UITVOERING INVESTERINGSPROGRAMMA 2014-2019, goedkeuring betreffende gunningwijze, lastvoorwaarden en aan te schrijven firma's voor de opdracht "plaatsing sanitaire toestellen" ten behoeve van de doorgangswoning Wildrozenstraat 22 (actienummer 13). De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijze en voorwaarden van gunnen van de opdracht met als voorwerp "Plaatsing sanitaire toestellen in de Wildrozenstraat 22-24" goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Pagina
13
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Plaatsing sanitaire toestellen in de Wildrozenstraat 22-24” een bestek met nr. 2015/005 werd opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer - Team Gebouwenbeheer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 3 februari 2015 om 11.30 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2015, 22100000/0903, actienr. 1419/002/003/005/013; Gelet op het gunstig financieel advies van 9 januari 2015; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/005 en de raming voor de opdracht “Plaatsing sanitaire toestellen in de Wildrozenstraat 22-24”, opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer - Team Gebouwenbeheer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw. Artikel 3: Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - A.V.T. BVBA, Lillosteenweg 10C te 3530 Houthalen-Helchteren - Cicero Andrea bvba, Weg naar Zwartberg 81 bus 4 te 3530 Houthalen-Helchteren - Thijs Moelans BVBA, Esstraat 46 te 3900 Overpelt.
Pagina
14
-
EPSV, Varenstraat 102 te 3530 Houthalen-Helchteren Vanbaelen Theo, Grote Baan 570 te 3530 Houthalen-Helchteren
Artikel 4: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 3 februari 2015 om 11.30 uur. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2015, 22100000/0903, actienr. 1419/002/003/005/013. 13. BESTURING (OVERHEIDSOPDRACHTEN), UITVOERING INVESTERINGSPROGRAMMA 2014-2019, goedkeuring betreffende gunningwijze, lastvoorwaarden en aan te schrijven firma's voor de opdracht "vernieuwing en aanpassing laagspanningsinstallatie " ten behoeve van de doorgangswoning Wildrozenstraat 22 (actienummer 13). De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijze en voorwaarden van gunnen van de opdracht met als voorwerp "vernieuwing en aanpassing laagspanningsinstallatie Wildrozenstraat 22-24" goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014;
Pagina
15
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vernieuwing en aanpassing laagspanningsinstallatie Wildrozenstraat 22-24” een bestek met nr. 2015/006 werd opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer - Team Gebouwenbeheer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 20.000,00 excl. btw of € 24.200,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 3 februari 2015 om 14.30 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2015, 22100000/0903, actienr. 1419/002/003/005/013; Gelet op het gunstig financieel advies van 9 januari 2015; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/006 en de raming voor de opdracht “Vernieuwing en aanpassing laagspanningsinstallatie Wildrozenstraat 22-24”, opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer - Team Gebouwenbeheer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 20.000,00 excl. btw of € 24.200,00 incl. 21% btw. Artikel 3: Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - LIMEC NV, Jan Latos Laan 5 te 3600 Genk - A.E.W. NV, Diepenbekerweg 11 te 3500 Hasselt - ELECTRO HERMANS-MULLENS NV, Grote Baan 3 te 3530 Houthalen-Helchteren. - EPSV, Varenstraat 102 te 3530 Houthalen-Helchteren Artikel 4: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 3 februari 2015 om 14.30 uur. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2015, 22100000/0903, actienr. 1419/002/003/005/013. 14. BESTURING (OVERHEIDSOPDRACHTEN), UITVOERING INVESTERINGSPROGRAMMA 2014-2019, goedkeuring betreffende gunning van de opdracht “raamvernieuwing” ten behoeve van de doorgangswoning Wildrozenstraat 22 (actienummer 13). De raad voor maatschappelijk welzijn gunt de opdracht met als voorwerp "Raamvernieuwing Wildrozenstraat 22 te 3530 Houthalen-Helchteren", onder de vorm van volgende besluitvorming:
Pagina
16
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamvernieuwing Wildrozenstraat 22 te 3530 Houthalen-Helchteren” een bestek met nr. 2014/424 werd opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer - Team Gebouwenbeheer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.960,00 excl. btw of € 30.201,60 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de OCMW - Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17 december 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Pagina
17
Gelet op het besluit van de OCMW - Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17 december 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Knuts Marc bvba, Grote Baan 45 te 3530 Houthalen-Helchteren - C-Systems, Europarklaan 1011 te 3530 Houthalen-Helchteren - Ando Ramen en deuren, Grote Baan 423 te 3530 Houthalen-Helchteren - Limburgs ramen en deuren centrum, Weg naar Zwartberg 50 2/3 te 3530 Houthalen-Helchteren - Windo bvba, Groenstraat 2 te 3530 Houthalen-Helchteren; Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 7 april 2015; Overwegende dat 4 offertes werden ontvangen: - Systems, Europarklaan 1011 te 3530 Houthalen-Helchteren (€ 25.902,00 excl. btw of € 27.456,12 incl. btw) - Knuts Marc bvba, Grote Baan 45 te 3530 Houthalen-Helchteren (€ 25.011,55 excl. btw of € 26.512,24 incl. btw) - Limburgs ramen en deuren centrum, Weg naar Zwartberg 50 2/3 te 3530 Houthalen-Helchteren (€ 22.195,66 excl. btw of € 23.527,40 incl. btw) - Ando Ramen en deuren, Grote Baan 423 te 3530 Houthalen-Helchteren Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 9 januari 2015 opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer - Team Gebouwenbeheer, waaruit het onderstaande bleek: 1. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen
Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: Niet van toepassing Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Niet van toepassing Erkenning van aannemers (categorie en klasse): Niet van toepassing
Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Naam
Tijdig
RSZ*
Btw + bel.**
Jur.¹
Fin.²
Techn.³
Knuts Marc bvba
Ja
Ok
Ok
Ok
nvt
nvt
C-Systems
Ja
Ok
Ok
Ok
nvt
nvt
Ando Ramen en deuren
Nee
-
-
-
nvt
nvt
Limburgs ramen en deuren centrum
Ja
Ok
Ok
Ok
nvt
nvt
* of RSVZ voor zelfstandigen ** Btw + belastingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht
Pagina
18
³ Technische bekwaamheid Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers zijn uitgesloten of hun inschrijvingen bevatten essentiële tekortkomingen en worden dus niet geselecteerd: Naam
Motivering
Ando Ramen en deuren
Te laat ingediend
Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam
Motivering
Knuts Marc bvba
Geselecteerd op basis van een verklaring op eer
C-Systems
Geselecteerd op basis van een verklaring op eer
Limburgs ramen en deuren centrum
Geselecteerd op basis van een verklaring op eer
2. Nazicht van de offertes van kwalitatief geselecteerde kandidaten
Materieel nazicht van de offertes Nr.
Naam
Status Opmerkingen
1
C-Systems
OK
In orde
2
Knuts Marc bvba
Niet OK
Niet conform lastenboek, 2 rubberen dichtingen aangeboden ipv 3
3
Limburgs ramen en deuren centrum
Niet OK
Niet conform lastenboek, 2 rubberen dichtingen aangeboden ipv 3
Besluit van het formeel en materieel nazicht van de offertes Volgende offertes worden door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden: Nr.
Naam
Motivering
2
Knuts Marc bvba
Voldoet niet
3
Limburgs ramen en deuren centrum
Voldoet niet
De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr.
Naam
Motivering
1
C-Systems
In orde
3. Vergelijking van de offertes
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw) Nr.
Naam
Prijs incl. btw*
1
C-Systems
€ 27.456,12
* Nagerekende bedragen Overwegende dat Beleidsdomein Facilitair Beheer - Team Gebouwenbeheer voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige regelmatige bieder, zijnde CSystems, Europarklaan 1011 te 3530 Houthalen-Helchteren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 25.902,00 excl. btw of € 27.456,12 incl. btw (6%);
Pagina
19
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2015, 22100000/0903, actienr. 1419/002/003/005/013; Gelet op het gunstig financieel advies van 9 januari 2015; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: De inschrijver Ando Ramen en deuren wordt niet kwalitatief geselecteerd. Artikel 2: De inschrijvers Knuts Marc bvba, C-Systems en Limburgs ramen en deuren centrum voldoen aan de criteria van de kwalitatieve selectie en worden geselecteerd. Artikel 3: De offertes van Knuts Marc bvba en Limburgs ramen en deuren centrum worden niet als volledig en regelmatig beschouwd. Artikel 4: De offerte van C-Systems wordt als volledig en regelmatig beschouwd. Artikel 5: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 januari 2015 voor de opdracht “Raamvernieuwing Wildrozenstraat 22 te 3530 Houthalen-Helchteren”, opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer - Team Gebouwenbeheer. Artikel 6: Deze opdracht wordt gegund aan de enige regelmatige bieder, zijnde C-Systems, Europarklaan 1011 te 3530 Houthalen-Helchteren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 25.902,00 excl. btw of € 27.456,12 incl. btw (6% btw). Artikel 7: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014/424. Artikel 8: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget 2015, 22100000/0903, actienr. 1419/002/003/005/013. 15. BESTURING (OVERHEIDSOPDRACHTEN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2015, goedkeuring betreffende de gunningwijze, lastvoorwaarden en mandatering van gemeentebestuur, voor de opdracht "aanmaak en levering elektronische maaltijdcheques gemeente- en OCMW-personeel". De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om het gemeentebestuur aan te duiden als opdrachtgevend bestuur voor de uitvoering en de gunning van de opdracht met als voorwerp “Aanmaak en levering elektronische maaltijdcheqeus gemeentepersoneel en OCMW-personeel” en verleent goedkeuring aan het bijzonder bestek opgesteld door Beleidsdomein Besturing - Team P&O in de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Pagina
20
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het budget 2014 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus en de goedkeuring ervoor door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanmaak en levering elektronische maaltijdcheques gemeentepersoneel en OCMW personeel” een bestek met nr. 2014/423 werd opgesteld door Beleidsdomein Besturing - Team P&O; Gelet op het besluit van het schepencollege van 05/01/2015, waar de wijze en voorwaarden van gunnen werden goedgekeurd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht in totaliteit € 20.661,15 excl. btw of € 24.999,99 incl. 21% btw bedraagt waarbij het gedeelte OCMW wordt geraamd op 36%; Overwegende dat wordt voorgesteld volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan deze onderhandelingsprocedure: - Sodexo Pass Belgium SA, Pleinstraat 15 te 1050 Brussel - Edenred Belgium SA, Herrmann-Debrouxlaan 54 bus 5 te 1160 Brussel - BVBA Scan ID, Gentsesteenweg 1434 te 1082 Sint-Agatha-Berchem - Monizze, Roger Vandendriesschelaan 18-20 te 1150 Sint-Pieter-Woluwe Overwegende dat wordt voorgesteld om het gemeentebestuur aan te duiden als opdrachtgevend bestuur voor de uitvoering en de gunning van voornoemde opdracht;
Pagina
21
Overwegende dat met betrekking tot het voorstel tot voornoemde interimaire aanstelling de nodige personeelskredieten zijn opgenomen in voornoemd exploitatiebudget 2015 onder het actienummer 1419/002/005/008/024 - beleidsveld 0953; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in voornoemd vastgesteld exploitatiebudget 2015 en MJP 2014-2019 en opgenomen is onder hierna vermelde actienummers: - 1419/001/001/001/001 – beleidsveld 0944; - 1419/001/002/002/003 – beleidsveld 0945; - 1419/001/002/003/010 – beleidsveld 0870 05; - 1419/002/003/004/010 – beleidsvelden 0904; - 1419/002/003/004/011 – beleidsveld 0909; - 1419/002/004/007/016 – beleidsveld 0903; - 1419/002/005/008/018 – beleidsveld 0952; - 1419/002/005/008/024 – beleidsvelden 0953 en 0959 04; - 1419/002/006/010/028 – beleidsvelden 0943 en 0949 01; - 1419/002/006/010/029 – beleidsveld 0951; - 1419/002/006/010/030 – beleidsveld 0954; - 1419/002/006/010/031 – beleidsveld 0946; - 1419/002/006/010/033 – beleidsveld 0949 02; - 1419/002/007/011/034 – beleidsveld 0119; - 1419/003/008/012/037 – beleidsveld 0100; - 1419/003/008/013/038 – beleidsveld 0190; Overwegende het positief financieel advies van de financieel beheerder aangezien in het budget 2015 en de vastgestelde meerjarenplanning 2014-2019 voor deze opdracht de nodige middelen hiertoe zijn voorzien; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren wordt gemandateerd om in naam van het OCMW op te treden als opdrachtgevend bestuur voor de uitvoering en de gunning van de opdracht “Aanmaak en levering elektronische maaltijdcheques gemeentepersoneel en OCMW personeel”; Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2014/423 en de raming voor de opdracht “Aanmaak en levering elektronische maaltijdcheques gemeentepersoneel en OCMW personeel”, opgesteld door Beleidsdomein Besturing - Team P&O. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming voor de totale opdracht bedraagt € 20.661,15 excl. btw of € 24.999,99 incl. 21% btw waarbij het gedeelte OCMW wordt geraamd op 36%; Artikel 3: Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - SODEXO PASS BELGIUM SA, Pleinstraat 15 te 1050 Brussel - EDENRED BELGIUM NV, Hermann-Debroux 54 te 1160 Oudergem - BVBA Scan ID, Gentsesteenweg 1434 te 1082 Sint-Agatha-Berchem - Monizze, Roger Vandendriesschelaan 18-20 te 1150 Sint-Pieter-Woluwe. Artikel 4: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 4 februari 2015 om 10.30 uur. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien onder hierna vermelde actienummers: - 1419/001/001/001/001 – beleidsveld 0944. - 1419/001/002/002/003 – beleidsveld 0945.
Pagina
22
-
1419/001/002/003/010 – 1419/002/003/004/010 – 1419/002/003/004/011 – 1419/002/004/007/016 – 1419/002/005/008/018 – 1419/002/005/008/024 – 1419/002/006/010/028 – 1419/002/006/010/029 – 1419/002/006/010/030 – 1419/002/006/010/031 – 1419/002/006/010/033 – 1419/002/007/011/034 – 1419/003/008/012/037 – 1419/003/008/013/038 –
beleidsveld 0870 05. beleidsvelden 0904. beleidsveld 0909. beleidsveld 0903. beleidsveld 0952. beleidsvelden 0953 en 0959 04. beleidsvelden 0943 en 0949 01. beleidsveld 0951. beleidsveld 0954. beleidsveld 0946. beleidsveld 0949 02. beleidsveld 0119. beleidsveld 0100. beleidsveld 0190.
BESLOTEN ZITTING De vergadering wordt gesloten verklaard om 19.50 uur. Te Houthalen-Helchteren, donderdag 15 januari 2015 Namens het OCMW de secretaris
de voorzitter
Marc Doumen
Mustafa Aytar
Pagina
23
