BGF Külkereskedelmi Kar Könyvtára
Kölcsönzés - Egyszerre hány könyv lehet nálam? A BGF hallgatójaként 10 dokumentum (vegyesen könyv, kazetta, CD stb.), más minőségben pedig 3. A BGF oktatóinál 100 darab lehet, óraadóknál szintén 3. - Mekkora a kölcsönzési határidő? Négy különböző határidőre lehet kölcsönözni. 1. a BGF hallgatói a dokumentumokat három hétre vihetik el – függetlenül attól, hogy azok a szépirodalom vagy a tankönyv kategóriájába tartoznak. 2. a nyelvkönyvek egy része (a nem tankönyvek) félévre, vagyis 110 napra vihetők el, hogy nyugodt tempóban tudd átvenni a könyv anyagát. 3. ún. külsős olvasóink két hétre vihetik el könyveinket. 4. azon olvasóinknak, akiknek nincs semmilyen könyvtári tartozása, lehetőségük van bizonyos kézikönyvtári könyveket egy éjszakára elvinni, itt tehát a határidő 1 nap. - Hányszor lehet hosszabbítani? 5 alkalommal lehet hosszabbítani, ennél többször a könyvtárosnak sincs lehetősége felülbírálni a rendszert. Ha elfogyott a hosszabbítási lehetőséged, de még szükséged van a könyvre, vissza kell hoznod, és ha nincs rá előjegyzés, akkor azonnal újra ki is kölcsönözheted – és akkori indulhat elölről az 5-szöri hosszabbítás. Egy dologra érdemes odafigyelni, hogy maximálisan kihasználhasd a kölcsönzési időt: hosszabbításkor az aznapi dátumtól indul a következő kölcsönzési periódus, nem pedig a lejárati dátumtól! Tehát ha a könyved jún. 15-én jár le, de te jún. 1-jén kérsz hosszabbítást, akkor a következő háromhetes kölcsönzési határidő jún. 22. lesz, mert a hosszabbítás dátumától indul a számolás (nem pedig július eleje, ami szintén logikus lenne). - Miért nem lehet telefonon kölcsönzési határidőt hosszabbítani? A szó elszáll, az írás megmarad – mondja a mondás. Mi is ehhez tartjuk magunkat: utólag mindenki azt mondhat, amit akar, de igazi bizonyító ereje az emailnek, faxnak van. Ha pedig személyesen jössz hosszabbítani, alá kell írnod a kölcsönzési bizonylatot, ahol azonnal tudod ellenőrizni a hosszabbítás megtörténtének tényét. Így nincs utólag bizonytalan helyzet sem a könyvtárosnak, sem az olvasónak. - Kapok értesítést, hogy lejárt a nálam lévő könyv kölcsönzési határideje? Igen. Amennyiben ezt kéred vagy beállítod az olvasói állapot lekérdezésekor és megadsz nekünk egy emailcímet, három nappal a lejárati határidő előtt kapsz egy emailt tőlünk, hogy milyen könyvet és mikor kell visszahoznod. Ettől függetlenül mindenkinek saját felelőssége nyilvántartani a nála lévő könyvek kölcsönzési határidejét, ahogyan ez a könyvtárhasználati szabályzatban le is van írva, és amit beiratkozáskor te is aláírásoddal elismersz. - Mennyi a késedelmi díj mértéke? A „normál” könyvekre 30 Ft/nap/darab, míg az „éjszakára” kivitt kézikönyvtári dokumentumokra 400Ft/nap/darab. - Van kamat a késedelmi díjon? Nincs, szerintünk az elég büntetés, ha a késedelmi díjat ki kell fizetned, miért terheljünk még tovább… - Miért kell aláírni a kölcsönzés/hosszabbítás után azt a fehér papírcsíkot? Ezzel a bizonylattal írásba foglaljuk, hogy melyik könyvet ki és mikor kölcsönözte ki. Ez tájékoztató neked, mint olvasónak, hogy mikor jár le az olvasójegyed, milyen könyvek vannak nálad és azoknak mi a kölcsönzési határideje, illetve bizonyíték nekünk, hogy itt jártál és mit vittél el. Aláírásoddal igazolod, hogy ezeket az adatokat tudomásul veszed, ezért mindig figyelmesen olvasd el, hogy mit írsz alá! - Elvesztettem a kölcsönzési bizonylatomat. Megtudhatom valahonnan, hogy mennyi könyv van nálam és mennyi a kölcsönzési határidejük? Igen, a könyvtár online katalógusán keresztül. Ha elindítod a tlwww.kkf.hu oldalt, az „olvasói állapot” sorokat kitöltve máris hozzájuthatsz az adataidhoz.
1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. Tel.: 467-7800/341, 392 Fax: 467-7960
1
BGF Külkereskedelmi Kar Könyvtára
- Kölcsönadtam a barátnőmnek az általam kölcsönzött könyvet, amit most rajtam kérnek számon a könyvtárosok. Mit tehetek? Reméljük, hogy tanulsz az esetből, és többet ilyet nem csinálsz. Mivel Te kölcsönözted ki a könyvet, azt mi rajtad is fogjuk keresni, mert a kölcsönzési bizonylattal igazoltad a könyv átvételét – hogy utána Te kinek adtad tovább, az a Te felelősséged, így neked kell előkeríteni és visszaszolgáltatni a kötetet. - Mi az az előjegyzés és mire jó? Akkor használhatod az előjegyzést, ha van egy könyv, amiből tanulnod kell vagy csak egyszerűen el szeretnéd olvasni, de most másnál van. Előjegyzéskor lefoglalod a könyvet, így amikor annak lejár a kölcsönzési határideje, az aktuális gazdája nem tudja hosszabbítani, vissza kell hoznia – és tiéd a könyv minimum három hétre. Természetesen a kölcsönzési határidőt nem mindenki tartja be, így ennek a módszernek sem tökéletesen garantált a sikere, de jobb eséllyel jutsz pl. kötelező irodalomhoz, mint ha várod, hogy hátha lesz elvihető példány. - Mi az a foglalás? Nem ugyanaz, mint az előjegyzés? Nem, mert a foglalás a könyvtárban bent lévő könyvekre vonatkozik. Tegyük fel, hogy sietned kell, de ki szeretnél kölcsönözni egy-két könyvet. Nincs más dolgod, mint bejelentkezni a katalógusba a tlwww.kkf.hu oldalon, és ha van kölcsönözhető példány a keresett könyvből, le tudod foglalni. A Foglalás gomb megnyomása nem jelenti azt automatikusan, hogy tiéd lesz a könyv, ahhoz meg kell várni, hogy a könyvtár egy válaszemailt küldjön az emailcímedre. - Szükségem van egy könyvre, de nincs időm bemenni érte a könyvtárba. Elküldhetem magam helyett a saját olvasójegyemmel a barátomat/barátnőmet? Nem. Beiratkozáskor veled köt szerződést a könyvtár, nem a barátnőddel. Nem tudhatjuk, hogy az olvasójegy gazdája tényleg csak jószándékúan adta kölcsön a kártyáját, vagy valaki visszaél a más tulajdonával. Ezért ezt egyáltalán nem engedjük. - Mit kell tennem, ha elvesztettem/megrongáltam a kikölcsönzött könyvet? Ha kapható könyvesbolti vagy antikvár forgalomban, akkor venned kell egy, az elveszettel egyforma kiadást. Ez a legegyszerűbb és legolcsóbb módja a pótlásnak. Ha már nem kapható, akkor másolatban is benyújtható a könyv, de mindenképpen strapabíró, nem spirálozott másolatnak kell lennie. Legvégső esetben az elveszített/megrongált könyv beszerzési árának háromszorosát kell kifizetned. - Mit csináljak, ha könyvet hoztam vissza, de a könyvtár már zárva van? A könyvtár bejárata előtt, a fal mellett találsz egy ládát, amibe be lehet dobni a dokumentumokat, amikre már nincs szükséged. Minden reggel megnézzük a ládát, és még nyitás előtt visszavesszük a könyveket. Ha viszont késedelmi díjad van, azt nem engedjük el! Legközelebb, amikor a könyvtárban jársz, a tartozásodat rendezni kell!
Katalógus - Tudni szeretném, hogy van-e egy bizonyos könyvből ebben a könyvtárban. Hogy ezt megtudjam, muszáj bejönnöm és a könyvtáros segítségét kérni? Nem. Modern könyvtárként elérhetőek állományunk adatai az interneten. A tlwww.kkf.hu oldalra kattintva tudsz számos szempont alapján keresni a katalógusunkban, ahol a könyvek adatait (szerző, cím, kiadás helye, témakör, oldalszám) találod meg, nem pedig a teljes könyvet. - Sokszor nincs elég kötelező irodalom és tankönyv. Miért nem lehet belőle annyi, ahányan tanulnak belőle?
1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. Tel.: 467-7800/341, 392 Fax: 467-7960
2
BGF Külkereskedelmi Kar Könyvtára
A könyvtárnak ugyan elsődleges célja az oktatás/tanulás segítése, de ez nem jár azzal, hogy minden könyvből 300 példány van. Erőforrásaink végesek: pénz, tárolóhely – ez a kettő sosem elég, ahogyan te sem tudsz minden neked tetsző ruhát/kütyüt megvenni.
A polcok közt - Nem tudok eligazodni a polcok közt. Mi alapján vannak a könyvek elhelyezve? Könyveink nyelv szerint vannak különválogatva és elhelyezve a polcokon. A nyelveken belül téma szerinti csoportosítást követünk, amiket számokkal jelölünk. Ezek a számok a raktári jelzetek, amelyekről lejjebb olvashatsz. A számokon kívül színkódokat is ragasztunk a könyvek gerincére, hogy még könnyebben azonosíthatóak legyenek. - Mit jelent a könyvek gerincére írt 339 E 96? Ez az ún. raktári jelzet, aminek ezt a formáját a legtöbb magyarországi könyvtár használja. Könyveinket tárgyszavak (pl. gazdaságpolitika, marketingmix) és egy könyvtári rendszer, az ETO alapján dolgozzuk fel azért, hogy minél egyszerűbben lehessen őket visszakeresni. Az ETO számokkal fejezzük ki a könyv tartalmát. Minél hosszabb az ETO-jelzet, annál specifikusabb tartalmú a könyv. Amikor helyet keresünk egy könyvnek, az ETOjelzetének első három karakterét vesszük figyelembe. Ez lesz a 339. Így az azonos témájú könyvek egymás mellé kerülnek. Mivel azonban rengeteg könyvünk van, a számokon belül is fel kellett állítani egy sorrendet. Cutter amerikai könyvtáros találta ki a XIX. század végén, hogy egy témakörön belül a szerző vagy (ennek hiányában) a cím alapján ábécé-sorrendben legyenek a könyvek. De ez sem lett volna még elég a tökéletes rendhez, ezért minden betűhöz társított egy számot is, attól függően, hogy a kezdőbetű után milyen betűk sorakoznak még. Így lett az E 96, ami az Et-Eü betűtartományba tartozó címeket jelöli (e logika szerint pl. az Edv-Ef tartományhoz az E 18 tartozik). Tehát ha egy pszichológiakönyvet keresel, aminek a szerzőjét Tóthnak hívják, azt a 150 T 75 környékén fogod megtalálni. Az egyes gyakran keresett témakörökhöz tartozó számkódokat megtalálod a könyvtár bejáratával szembeni falon.
Folyóiratok és adatbázisok - Miért nem lehet az újságokat és folyóiratokat kölcsönözni? Egy könyvet pótolni sokkal egyszerűbb, mint egy folyóiratot. Antikvár forgalomban a könyvek évszázadokig keringenek, míg folyóiratot alig néhányat vesznek át. Az átlag újság egy-két hónap múlva megy a zúzdába – és utánnyomás nincs. Tehát állományvédelmi szempontból nem kölcsönzünk újságokat és folyóiratokat. - Idegennyelvű cikkekre van szükségem. Hol találom meg őket? Vannak adatbázisaink, amik segítségével főként angol, de akár horvát vagy kínai nyelven is kereshetsz cikket. Ezek használatához be kell jönnöd a könyvtárba, ahol a könyvtáros segít ezek használatát megtanulni. A Factiva 26 nyelven tartalmaz üzleti, gazdasági folyóiratokat és hírügynökségi forrásokat. Egyszerű kezelni, mind nyelvileg, mind tartalmilag változatos találatokat eredményez. Az EBSCO egy csomag, amiben az orvostudományi cikkektől a matematikán át a marketingig a legfrissebb cikkekhez férhetsz hozzá. A Bruxinfo magyar nyelvű adatbázis, és az Európai Unióval kapcsolatos híreket tartalmazza. A NAVA az m1, m2 és a kereskedelmi csatornák saját készítésű műsorait szolgáltatja, vagyis megnézheted a Híradót éppúgy, mint a Barátok közt 3000. részét. A MATARKA magyar nyelvű folyóiratok tartalomjegyzékeit tárja fel, ahol szerző és cím alapján lehet keresni. Ezeken kívül számos más adatbázisunk van, ezeket a könyvtári honlapról érheted el, ahol mindegyikről egy kis ismertetőt is olvashatsz. - Miért nem lehet az angol cikkadatbázisokat otthonról is elérni?
1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. Tel.: 467-7800/341, 392 Fax: 467-7960
3
BGF Külkereskedelmi Kar Könyvtára
Egyrészt egy-egy adatbázisért éves szinten akár többszázezer forintot is kifizetünk. Mivel nem vagyunk jótékony szervezet, ezért ezeket a drága dolgokat nem tesszük ki a nagy nyilvánosság elé. Másrészt ezeket az adatbázisokat IP-tartományra kapjuk – tehát ha akarnánk, sem tudnánk otthoni elérhetőségüket biztosítani.
A könyvtár és azon túl - Mekkora ez a gyűjtemény? Összesen több mint 100.000 dokumentumunk van. Ebből kb. 75.000 a könyv, 3.000 kötetnyi a folyóirat, és 12.000 a szakdolgozat. Vannak még CD-k, DVD-k, kazetták és térképek is, de a legtöbb persze a könyv. Folyóirataink listáját a honlapon is megtalálhatod a tlwww.kkf.hu oldalon az Állományismertető című résznél. - Ha itt nem találtam meg egy könyvet, hol kereshetem még? Kezdésként a másik három kar könyvtárát javasoljuk. Ha ott sincs, a Corvinus Egyetem Központi Könyvtára áll még közel a mi gyűjteményünkhöz. Jó választás lehet a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár vagy akár az Országos Széchényi Könyvtár is (bár utóbbiból nem lehet kölcsönözni). Ha végképp elakadtál, kérdezz még tippeket a tájékoztató könyvtárostól! - Miért csak 16.00-ig van nyitva kedden és csütörtökön a könyvtár? Nyitvatartási időnket az olvasói látogatottság tapasztalatai alapján alakítottuk ki. Mivel két helyiségben is megtalálhatsz minket, egyetlen hétköznapon érvényesül rövid nyitva tartás: pénteken. A többi napokon vagy 17 vagy 18 óráig van nyitva vagy a kölcsönző, vagy a Folyóirat-olvasóterem. - Miért van két pult, és miért csak az egyiknél lehet kölcsönözni? A Tájékoztató pult és a Kölcsönző pult más célokat szolgál. A tájékoztató könyvtáros segít abban, ha nem találsz egy könyvet, elakadtál a polcok közti keresgélésben, illetve bármilyen más, a könyvtárhoz kapcsolódó kérdésed van. A kölcsönző könyvtáros a kölcsönzést bonyolítja: kölcsönöz, visszavesz, előjegyez, beiratkoztat. Az egy pörgős munka, mindig van egy kicsi sor, tehát ne ott kérdezd meg, hogy milyen könyvek vannak az EU gazdaságpolitikájának témakörében… - Tegezzem vagy magázzam a könyvtárosokat? Ez rajtad áll. Úgy illik, hogy te köszönj a könyvtárosnak, és a köszönéseddel már jelzed, hogy hogyan szeretnél vele kommunikálni a továbbiakban (de mondjuk az ötvenes kolléganőnek nem muszáj egy nagy sziát kiáltani). A könyvtárosok zöme azonban fiatal, ezért jobban szeretjük a tegeződést, de akinek nem áll erre a szája, azt természetesen tiszteletben tartjuk.
Számítógépek - Csak a hátul lévő 10 gépen van lehetőség internethasználatra? Nem. A Folyóirat-olvasóteremben is vannak gépek, és amikor nincs óra a Médiatárban, azokat a számítógépeket is lehet internetezésre használni. Vagyis összesen 37 gép áll rendelkezésre. - Csak a főiskola hallgatói használhatják a gépeket? Igen, a jelenlegi kari számítógépes rendszer csak a hallgatók és itt dolgozók számítógépes hozzáférését teszi lehetővé.
Szabályok - Miért kell a kabátot, táskát, mappát letenni a ruhatárban? Egyrészt mert kicsi a hely. Nem tudnád hova rakni a cuccaidat, azt pedig nem szeretnénk, hogy azért ne tudjon valaki leülni tanulni, mert valaki másnak a túrazsákja foglalja el az ülőhelyet. Másrészt egyesekre kísértésként hathat a táska vagy a nagykabát: itt a táska, ott a könyv, miért ne próbálhatnám meg kicsempészni a könyvtárból… Ezt nem szeretnénk mi sem és az az olvasó sem, aki később keresi azt a könyvet és tanulna belőle. 1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. Tel.: 467-7800/341, 392 Fax: 467-7960
4
BGF Külkereskedelmi Kar Könyvtára
- Miért nem lehet a szakdolgozatokat fénymásolni? A szakdolgozatok kéziratok, amik a Főiskola tulajdonát képezik. Szerzői jogi besorolásuk szerint pedig a kéziratokról nem készíthető digitális másolat: nem fényképezhetőek, nem fénymásolhatóak, nem szkennelhetők. Csak kézírással lehet róluk másolatot készíteni, illetve a forrás feltüntetésével lehet belőlük idézni. - Miért nem lehet enni/inni a könyvtárban? Ahol eszünk, ott ételfoltok is keletkeznek: kiborul a kávé, ráfröccsen a leves a könyvre, kenyérmorzsa kerül a lapok közé. Szerintem te sem szívesen vennél a kezedbe olyan könyvet, ami barna a kávéfoltoktól és egyheti étrend olvasható ki belőle… Az ételmaradéktól penészedés is beindulhat, ami legalább olyan veszélyes a könyvekre, mint a falakra és az ember egészségére.
1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. Tel.: 467-7800/341, 392 Fax: 467-7960
5