Beste SPRINT-leden, Graag informeren we je in dit bericht over de start van de vrijwilligerswerving voor de EK Atletiek Amsterdam 2016. Vanaf juli t/m december 2015 werft de Atletiekunie in totaal maar liefst 1750 vrijwilligers waarmee zij samen gaan toewerken naar Athletics like never before! Vanaf 6 juli kun je je aanmelden als vrijwilliger voor dit topatletiek evenement. In de kolom hiernaast krijg je alvast wat inzicht in wat wordt er verwacht van de vrijwilligers en wat er wordt geboden. Uitgebreide info is te vinden op amsterdam2016.org/vrijwilligers. Daar vind je ook de meestgestelde vragen en hoe je je precies kan aanmelden. De functieprofielen vind je op de volgende pagina’s. Ze geven een beschrijving van alle beschikbare vrijwilligersfuncties en bijbehorende gevraagde beschikbaarheid. Voor alle beschikbare functies geldt vol is vol (op het moment dat functies vol zijn worden deze offline gehaald). De wervingsperiode loopt zoals gezegd van juli t/m december 2015. In januari, februari en maart 2016 worden er met alle aangemelde vrijwilligers kennismakingsgesprekken gepland waarna iedereen wordt ingedeeld. Hopelijk ben jij hiermee voldoende geïnformeerd en ben je enthousiast geworden om mee te helpen. Meld je dan aan via amsterdam2016.org/vrijwilligers! Mocht je nog vragen hebben, dan kun je altijd mailen naar
[email protected].
Namens atletiekvereniging SPRINT, Ben en Joke Dankers – van den Wijngaard EK-verenigingsambassadeurs van SPRINT
Wat vraagt de organisatie van EK-vrijwilligers? · We vragen alle vrijwilligers om van 5 t/m 10 juli 2016 elke dag ten minste één shift beschikbaar te zijn. Enkele functies vangen al eerder aan en/ of lopen wat langer door. · Vrijwilligers zijn op 1 juli 2016 minimaal 16 jaar · Vrijwilligers beheersen in elk geval de Nederlandse óf de Engelse taal · Alle vrijwilligers tekenen een vrijwilligersovereenkomst vlak voor de EK · We vragen van alle vrijwilligers veel enthousiasme, inzet, gastvrijheid en passie voor het evenement. We gaan er dan met z’n allen een geweldige tijd van maken! Wat krijgen EK-vrijwilligers? · Je ontvangt een professioneel kledingpakket (inclusief schoenen). Dit waardevolle pakket wordt voorafgaand aan de EK uitgedeeld · Je krijgt goed te eten en te drinken tijdens de EK · Op de vrije momenten gedurende je shifts die je staat ingepland krijg je toegang tot de tribune om de sfeer te proeven in het stadion · Vrijwilligers ontvangen 2 vrijkaartjes per persoon om een sessie op de tribune te bekijken / om vrienden of familie langs te laten komen. Voor welke sessies we deze kaarten verstrekken wordt in juni 2016 bekend gemaakt; · We zorgen voor goede informatievoorziening, onder andere via de vrijwilligersnieuwsbrief · We organiseren een inspiratiesessie waarbij alle vrijwilligers elkaar ontmoeten en de laatste informatie wordt gedeeld voorafgaand aan het evenement · Op de laatste dag van de EK organiseren we een spetterend slotfeest om alle vrijwilligers te bedanken · Alle vrijwilligers ontvangen een certificaat na afloop van de EK Atletiek 2016 · De organisatie denkt mee over (betaalbare) overnachtingen in (de omgeving van) A’dam. Reis- en verblijfskosten worden niet vergoed.
EK Atletiek Amsterdam 2016 Functieprofielen vrijwilligers
Inhoudsopgave Vrijwilligers services ............................................................................................................................. 3 Medewerker vrijwilligers services ................................................................................................ 3 Team Attaché .............................................................................................................................. 3 Competitie .............................................................................................................................................. 4 Medewerker materiaalploeg ........................................................................................................ 4 Medewerker anti-doping .............................................................................................................. 4 Medewerker ceremoniën ............................................................................................................. 4 Logistieke zaken .................................................................................................................................... 5 Medewerker transport .................................................................................................................. 5 Gastvrouw/gastheer .................................................................................................................... 5 Accreditatie & Ticketing ............................................................................................................... 5 Verwijzer/steward ........................................................................................................................ 5 Medewerker logistieke ondersteuning ......................................................................................... 5 Communicatie & Media ......................................................................................................................... 6 Medewerker promotieteam .......................................................................................................... 6 Medewerker redactie ................................................................................................................... 6 Medewerker pers & media ........................................................................................................... 6 Side-events............................................................................................................................................. 7 Medewerker side-events ............................................................................................................. 7
2
Vrijwilligers services Het team Binnen het team Back office & Vrijwilligers services krijg je van alles mee van de achterkant van het evenement. We zorgen samen dat de randvoorwaarden voor een fantastisch evenement, een hechte groep vrijwilligers en een gastvrij gevoel voor gasten en deelnemers worden geschept. De startplekken
Medewerker Vrijwilligers services Je helpt bij alle zaken rondom het vrijwilligersmanagement. Je bemant de vrijwilligersinformatiebalie, helpt bij de uitgifte van kleding en cateringbonnen, bent aanspreekpunt voor vrijwilligers en kunt helpen binnen het Welcome Team om landen welkom te heten. Je bent tevens inzetbaar om te helpen bij de back office wanneer er administratieve werkzaamheden verricht moeten worden. Gevraagde beschikbaarheid van 5 t/m 10 juli. Een deel van de medewerkers vrijwilligers services zal gevraagd worden om tijdens de Inspiratiesessie één week voor de EK ook al mee te helpen.
Team Attaché Je bent eerste aanspreekpunt voor en begeleider van een deelnemend land aan de EK. Je bent de schakel tussen jouw land en de organisatie. Je kunt allerlei vragen beantwoorden en bent inzetbaar voor verschillende hand- en spandiensten om jouw land te helpen. Je spreekt Engels en beheert een of meerdere andere buitenlandse talen. Als Team Attaché wordt je gevraagd vanaf de aankomst van de landen op 1 juli t/m vertrek op 11 juli beschikbaar te zijn. Je wordt niet ingedeeld in shifts, maar je aanwezigheid hangt af van de planning van jouw land. Daarnaast ben je telefonisch bereikbaar voor jouw land.
Jouw talent Beheers jij de (Nederlandse en) Engelse taal (en eventueel ook andere talen) uitstekend in woord en geschrift? Ben je een teamplayer die communicatief vaardig, geduldig, servicegericht, sociaal, stressbestendig en flexibel is? Houd je ervan om mensen een gastvrij gevoel te geven? Vind je het leuk om ook binnen andere projecten je handen uit de mouwen te steken indien nodig? Kom dan ons team versterken!
3
Competitie Het team Het team Competitie is verantwoordelijk voor alles wat rechtstreeks met de atletiekwedstrijden te maken heeft. Dit team schept alle randvoorwaarden om de wedstrijden goed te laten verlopen. De startplekken
Medewerker materiaalploeg Je bent verantwoordelijk voor de opslag en uitgifte van wedstrijdmaterialen. Tevens ben je inzetbaar om op en rondom het veld alle materialen op het juiste moment gereed te hebben staan voor de specifieke atletiekonderdelen. Je kunt worden ingedeeld op verschillende venues, zoals het Olympisch Stadion, het museumplein, het warm-up terrein of de trainingsarea. Idealiter ben je vanaf het moment dat de trainingen starten beschikbaar, namelijk vanaf 2 juli. Gevraagde beschikbaarheid t/m 10 juli.
Medewerker anti-doping Je wordt ingezet om de dopingcontroles van atleten goed te laten verlopen. Je nodigt de atleet uit, die ingeloot is voor een dopingcontrole, na haar/zijn wedstrijdonderdeel en begeleidt hem/haar naar het dopingstation in de Sporthallen Zuid, om ze over te dragen aan de dopingofficials. Medewerkers anti-doping zijn 18 jaar en ouder. Een aantal medewerkers anti-doping wordt gevraagd al vanaf 3 juli beschikbaar te zijn, de rest is van 5 t/m 10 juli beschikbaar. Medewerkers anti-doping worden niet ingedeeld in shifts, maar op basis van een aantal dopingcontroles per dag.
Medewerker ceremoniën Als medewerker Ceremoniën help je mee voorafgaand aan en tijdens de medaille ceremonies. Je bent representatief en service gericht. Gevraagde beschikbaarheid van 5 t/m 10 juli. Ceremonies vinden alleen tijdens middagshifts plaats.
Jouw talent Heb jij (enige) kennis van de atletieksport en wil jij de wedstrijdtechnische onderdelen van het evenement samen met je team perfect organiseren? Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je een teamplayer die communicatief vaardig, servicegericht, stressbestendig en flexibel is? Kom dan ons team versterken!
4
Logistieke zaken Het team Het team Logistieke zaken is verantwoordelijk voor alle logistieke en operationele zaken rondom de EK. Dit zijn onmisbare functies om het evenement tot een succes te maken! De startplekken
Medewerker transport Verantwoordelijk voor het vervoer van personen en goederen tussen verschillende locaties (hotels, Schiphol, stadion, enz.) voorafgaand aan, tijdens en na afloop van het evenement. Het is ook mogelijk om vanuit deze functie te helpen bij het bemannen van de transportbalie. Je bent minimaal 3 jaar in het bezit van een rijbewijs. Gevraagde beschikbaarheid van ontvangst t/m vertrek van alle doelgroepen, namelijk van 1 t/m 11 juli.
Gastvrouw/gastheer Je heet publiek, VIPs, media, atleten en andere doelgroepen gastvrij welkom en bent beschikbaar voor het beantwoorden van vragen. Je kunt ingezet worden op verschillende locaties (bijvoorbeeld bij de VIP-balie, de hospitality area en in EK-hotels). Een aantal gastvrouwen en gastheren verzoeken we al vanaf de aankomst van de teams op 1 juli t/m vertrek van de teams op 11 juli beschikbaar te zijn. Overige gastvrouwen en gastheren zijn van 5 t/m 10 juli beschikbaar.
Accreditatie & Ticketing Je helpt bij het maken en uitgeven van de toegangspassen aan alle verschillende doelgroepen en/of je helpt bij het klaarleggen, verstrekken en verkopen van de tickets. Je bent op verschillende locaties inzetbaar (bijvoorbeeld Olympisch Stadion, Museumplein en Sporthallen Zuid). Gevraagde beschikbaarheid van 4 t/m 10 juli, idealiter ben je ook enkele dagen in de voorbereiding beschikbaar.
Verwijzer/steward Je wijst mensen de weg, controleert kaarten en houdt overzicht op publieksstromen. Je kunt ingezet worden op verschillende locaties (bijvoorbeeld het Olympisch Stadion, de Sporthallen Zuid, het Museumplein, de trainings- of warm-up locatie). Gevraagde beschikbaarheid van 5 t/m 10 juli. Enkele verwijzers vragen we om ook een aantal dagen in de voorbereiding beschikbaar te zijn.
Medewerker logistieke ondersteuning Je bent inzetbaar voor allerhande logistieke zaken zoals catering, klusjes en ICT. Je bent allround inzetbaar en vindt het leuk om te helpen waar op dat moment handjes nodig zijn. Het kan soms fysiek zwaar werk betreffen. Gevraagde beschikbaarheid van 5 t/m 10 juli. Wanneer je al vanaf 3 juli beschikbaar bent dan is dat prettig.
Jouw talent Heb jij oog voor logistieke zaken en vind je het leuk om contact te hebben met mensen en onze gasten en bezoekers een gastvrij gevoel te geven? Ben je flexibel inzetbaar op verschillende locaties die onderdeel zijn van de EK en beheers je de Nederlandse en de Engelse taal? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je servicegericht, communicatief vaardig, stressbestendig en vriendelijk? Dan pas jij perfect in het logistieke team!
5
Communicatie & Media Het team Vanuit het communicatie & media team wordt gezorgd voor een goede informatievoorziening naar alle betrokken doelgroepen bij de EK en worden goede voorzieningen en randvoorwaarden geschept voor de pers en media die op het evenement afkomen. De startplekken
Medewerker promotieteam Het promoten van de EK Atletiek Amsterdam 2016 bij activiteiten en evenementen in aanloop naar en tijdens de EK, zowel in en rondom het stadion als verspreid door de stad. Vragen beantwoorden van geïnteresseerden en mensen warm maken voor dit mooie evenement! Maandelijkse inzetbaarheid tussen juli 2015 en juli 2016 is een voorwaarde. Gevraagde beschikbaarheid tijdens de EK van 5 t/m 10 juli.
Medewerker redactie Het schrijven en/of verzamelen van interessante content ten aanzien van het evenement; het schrijven van dagjournaals; het up-to-date houden van online kanalen zoals website, een app, social media, et cetera. Eventueel het vertalen van nieuwsartikelen en andere berichten voor diverse doelgroepen. Gevraagde beschikbaarheid van 5 t/m 10 juli.
Medewerker pers & media Het begeleiden van de pers in het perscentrum, het gereedmaken van de persruimte, het begeleiden van pers naar de mediatribune en het bieden van ondersteuning aan tv-ploegen en in tv-wagens. Gevraagde beschikbaarheid van 4 t/m 10 juli. Beschikbaarheid vanaf 1 juli i.v.m. aankomst tvploegen is gewenst.
Jouw talent Heb jij een achtergrond in communicatie, journalistiek of sociale media en heb jij goede kennis omtrent het gebruik van computers, printers en tekstverwerkingsprogramma’s? Of ben jij juist heel goed in het enthousiasmeren en overtuigen van mensen? Ben je daarnaast stressbestendig, dienstverlenend, accuraat, communicatief vaardig en beheers je de Nederlandse en Engelse taal (of een andere buitenlandse taal) uitstekend in woord en geschrift? Ben je vrolijk en enthousiast? Kom dan ons team versterken!
6
Side-events Het team Het side-events team is ervoor verantwoordelijk dat de EK Atletiek meer wordt dan een atletiekwedstrijd van 5 dagen, het is namelijk veel meer dan een evenement an sich. Juist alle side-events bieden bezoekers de kans om zelf ook actief te zijn en vergroten de beleving en de spin-off van de EK. De startplekken
Medewerker side-events Je helpt mee bij de uitvoering van de side-events rondom het Olympisch Stadion, in de Sporthallen Zuid en op een aantal Amsterdamse verenigingen. Zo ben je inzetbaar als vrijwilliger voor al het randgebeuren direct rondom het stadion, kun je helpen bij het scholentoernooi dat op 4 Amsterdamse verenigingen plaatsvindt en/of word je vrijwilliger tijdens de EK halve marathon. Gevraagde beschikbaarheid van 5 t/m 10 juli.
Jouw talent Kun jij kinderen en volwassenen enthousiasmeren? Vind jij het leuk om een beleving te creëren voor toeschouwers en zelf ook actief de handen uit de mouwen te steken? Ben je geduldig, enthousiast, vrolijk en in goede conditie? Kom dan ons team versterken!
7
