B&W openbare notulen
Datum: 24 februari 2015 Aanwezig: D. Bijl, Burgemeester R.J. Helm, Wethouder E. Voorbij, Wethouder J. Krieger, Wethouder M. Hegger, Wethouder J. v.d. Kooij, Loco-gemeentesecretaris M. de Goede, Notulist M. van Oosten, Adviseur
Afwezig: M.J.H. Smulders, Gemeentesecretaris G. Nijenhuis, Wethouder B. v.d. Meer, Adviseur No. Onderwerp/voorstel 1.
2.
3.
4.
Besluit
Notulen Vaststellen notulen d.d. 17 februari 2015
Worden vastgesteld
B-lijst Vaststellen B-lijst d.d. 24 februari 2014
Wordt vastgesteld
Uitnodigingen a. Feestelijke heropening van Fred's kadoshop & kunstatelier op vrijdag 6 maart vanaf 10.30 uur; b. Theaterstuk Road Trippin' van theatergroep The Passengers op donderdag 5 maart om 16.00 in de Verkade Theaterzaal van Fluxus Muziekschool; c. Het Nationale ESCo Congres 2015 op 31 maart in de RAI. d. Afscheid van burgemeester Brinkman op 1 april; Ter kennisname/ bespreking a. Openbare besluitenlijst van de vergadering van Gedeputeerde Staten van Noord-Holland d.d. 17 februari 2015; b. Nieuws uit B&W Amsterdam 11 februari 2015; c. Nieuws uit DB Stadsregio 19 februari 2015;
d. Brief van Stadsregio Amsterdam inzake Toekomst Regionale Samenwerking; e. Termijnagenda B&W.
Bm Bijl en partner
Voor kennisgeving aangenomen
Voor kennisgeving aangenomen Gehele college
Wordt besproken
Wordt besproken Wordt besproken
Wordt besproken
Wordt besproken
5.
Voorstel Zienswijze kadernota 2016 GGD Zaanstreek-Waterland; MO, 1178090 Aan de gemeenteraad voor te stellen de zienswijze (zoals Conform besloten, onder verwoord in bijgevoegde brief) op de kadernota 2016 van de redactionele aanpassing van de Gemeenschappelijke Regeling GGD Zaanstreek-Waterland vast te zienswijze waarin expliciet gemeld stellen. wordt dat er een voorbehoud wordt gemaakt op het aangaan van nieuwe financiele verplichtingen.
6.
Voorstel Zienswijze 1e begrotingwijziging 2015 GGD Zaanstreek-Waterland; MO, 1178079 Aan de gemeenteraad voor te stellen de zienswijze (zoals Conform besloten verwoord in bijgevoegde brief) op de 1e begrotingswijziging 2015 van de Gemeenschappelijke Regeling GGD Zaanstreek-Waterland vast te stellen.
B&W openbare notulen 2015-02-24 1
B&W openbare notulen No. Onderwerp/voorstel
7.
8.
9.
Spoedaanvraag OBS 't Carrousel; MO, 117114 1. Te besluiten de spoedaanvraag onderwijshuisvesting voor brandwerende maatregelen ten behoeve van obs ’t Carrousel gedeeltelijk toe te kennen 2. De benodigde middelen ad € 5.764 ten laste te brengen van de stelpost exploitatie onderwijshuisvesting 2015 3. Te besluiten de spoedaanvraag onderwijshuisvesting voor het brandwerend maken van een tussendeur en kozijn ten behoeve van obs ’t Carrousel af te wijzen. 4. Bijgaande beschikkingsbrief in tweevoud te ondertekenen. Regionaal duurzaam bouwenloket; RO, 1170317 Besluiten tot het aangaan van de overeenkomst met het Duurzaam Bouwloket, gevestigd in Stompetoren, voor 2015 en 2016.
Besluit
Conform besloten
Conform besloten
Privacy bij gegevensuitwisseling in het sociaal domein; BV en MO; 1176648 1. Conform besloten De eerstelijns ombudsfunctie voor klachten rond privacy niet intern te beleggen maar een onafhankelijke ombudsfunctie te onderzoeken, eventueel in de regio Zaanstreek/Waterland 2. Kennis te nemen van het feit dat de functie van een privacy functionaris wellicht al in de loop van 2015 verplicht wordt vanuit de Europese regelgeving rondom privacy. Opdracht te geven om een dergelijke functie z.s.m. - ook bij buurgemeenten - te onderzoeken alsmede de kosten ervan in kaart te brengen. 3. Het voorgestelde privacyprotocol om de gegevensuitwisseling in het kader van de Jeugdwet en WMO vast te stellen. Voor de Participatiewet kan worden volstaan met een melding aan het College Bescherming Persoonsgegevens over de verwerking van de persoonsgegevens. 4. Er kennis van te nemen dat er werkinstructies opgesteld zullen worden over de omgang met persoonsgegevens voor interne medewerkers. Professionals vanuit andere organisaties houden zich aan de privacy instructies vanuit hun eigen organisatie. 5. Er kennis van te nemen dat burgers actief geïnformeerd zullen worden over hun rechten en de klachtenmogelijkheden in het sociaal domein. 6. Na besluitvorming de raad te informeren over de maatregelen rond privacy in het sociaal domein middels bijgaande brief.
B&W openbare notulen 2015-02-24 2
B&W openbare notulen No. Onderwerp/voorstel
Besluit
10. Klachtenafhandeling in het sociaal domein; BV en MO, 1176651 1. Conform besloten Geen extra juridische formatie aan te trekken op dit moment t.b.v. bezwaar en beroep en de ontwikkelingen in het aantal bezwaren te monitoren. 2. Vooral in te zetten op het voorkomen van bezwaren door de WMO consulenten de besluiten goed te laten toelichten aan de betrokkenen en om in te zetten op (pre)mediation. 3. Op dit moment niet over te stappen van de landelijke ombudsman naar de gemeentelijke ombudsman. 4. Op dit moment – naast de wettelijk verplichte vertrouwenspersoon voor het jeugddomein - geen vertrouwenspersoon voor de WMO en Participatiewet te benoemen, maar de ontwikkeling van de ombudsfunctie voor privacy in het sociaal domein af te wachten. 5. Er kennis van te nemen dat burgers actief geïnformeerd zullen worden over hun rechten en de klachtenmogelijkheden in het sociaal domein. 6. Na besluitvorming de raad te informeren over de maatregelen rond klachtenafhandeling in het sociaal domein middels bijgaande brief.
11. Aangaan en ondertekenen aansluitings- en bewerkersovereenkomsten (gemeentelijk) gegevensknooppunt; BV, 1177124 Overeenkomstig bijgaande conceptstukken besluiten tot het Conform besloten aangaan en ondertekenen van: - de aansluitings- en bewerkersovereenkomst gemeentelijk gegevensknooppunt met de Stichting Inlichtingenbureau; - de bewerkersovereenkomst (tevens aansluitingsovereenkomst zijnde) gegevensknooppunt Wmo en Jeugdwet met de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid VECOZO B.V.
12. Terugmeldingen collegeleden/rondvraag MFS, beroep Raad van State beëindigen
Wethouder Helm informeert het college dat alle drie de bewoners per mail hebben gemeld dat ze hun beroep intrekken.
Werkbezoek GS Van Run
Wethouder Voorbij meldt terug over de rondleiding van gedeputeerde Van Run, waarin oa. de afspraak is gemaakt om aan te sluiten bij de ICT tafel van de SRA en Purmervalley daarbij uit te nodigen.
40 jarig bestaan Wilgenhoekflat
Wethouder Voorbij koppelt terug over de festiviteiten rondom het 40 jarig bestaan van de Wilgenhoekflat, waar hij bij aanwezig was.
Overleg met voorzitters Wijkkerngroepen
Wethouder Hegger meldt terug over het overleg met de voorzitters, waarin gesproken is over de nieuwe werkwijze rondom het vormgeven van de participatie. Dit leverde weinig tot geen discussie op. De financiën worden beheerd door de wijkmanagers, die daarin ook een functie krijgen.
B&W openbare notulen 2015-02-24 3
B&W openbare notulen No. Onderwerp/voorstel
Besluit
Kamerverhuur Concordia
Wethouder Hegger meldt terug over een controle bij Concordia. Daar bleek dat de kamerverhuur niet voldoet aan brandveiligheid. Als tijdelijke maatregel zijn 55 rookmelders geplaatst, maar bij de lopende vergunningsaanvraag, moet dit structureel opgelost zijn.
Bedrijfsafval Spijkerman
Wethouder Hegger informeert het college dat de vernieuwde vennootschapsbelastingsverplicht ing ook consequenties heeft voor het ophalen van bedrijfsafval en dat Spijkerman zich tot De Graaf moet wenden. Er wordt nog uitgezocht welke consequenties dit heeft tot de al lopende contracten met oa. Deen.
Onderzoeksopzet evaluatie Wherelant
Wethouder Helm, heeft in aanwezigheid van de GS en ambtenaren een eerste gesprek gevoerd met Governance&Integrity over de onderzoeksopzet Evaluatie Wherelant. Deze opzet wordt binnenkort aan het college voorgelegd. Na akkoord van het college volgt een presentatie aan de raad.
4 mei comité
Bm Bijl meldt dat het comité gevraagd heeft om vertegenwoordiging vanuit college of raad bij de herdenking in de purmerbuurt. Wethouder Hegger zal daarheen gaan. Verder meldt de burgemeester dat de vraag is gekomen om ook iets te organiseren op 5 mei. Er is geen ruimte meer vanuit het evenementenbudget en tekort tijd, dus voor nu wordt dit niet gehonoreerd.
B&W openbare notulen 2015-02-24 4
B&W openbare notulen Lijst met B-besluiten d.d. 24 februari 2015 1. Geen.
Aldus vastgesteld in de B&W-vergadering van 3 maart 2015, de secretaris, de burgemeester,
w.g. M.J. Smulders
w.g. D. Bijl
B&W openbare notulen 2015-02-24 5
