Bentuk Kuesioner Analisa SWOT 1 2 3 4 5 6 7
1 2 3 4
5
1 2 3
4 5
6
Fokus Pada Konsumen Perusahaan selalu mengidentifikasi kebutuhan konsumen Perusahaan selalu menyebarluaskan kebutuhan konsumen kepada seluruh karyawan Perusahaan selalu berusaha memenuhi kepuasan konsumen Perusahaan selalu merencanakan kebutuhan maupun harapan konsumen yang akan datang Perusahaan selalu mengukur kepuasan konsumen Perusahaan membina hubungan langsung dengan konsumen Perusahaan selalu menyelesaikan permasalahan konsumen segera dengan tepat
5
4
3
2
1
Perbaikan Berkelanjutan Perusahaan selalu menetapkan target perbaikan berkelanjutan pada standar tertentu Perusahaan selalu mempertimbangkan masukan dari konsumen untuk meningkatkan semua aspek kualitas Perusahaan selalu berkomunikasi dengan pemasok untuk meningkatkan semua aspek kualitas Perusahaan selalu melakukan perbaikan terus menerus pada semua bagian tanpa menunggu permasalahan muncul Perusahaan selalu menyelidiki peluang perbaikan berkelanjutan atas peralatan dan metode baru
5
4
3
2
1
Komitmen Manajemen Manajemen menyebar luaskan visi dan kebijakan mutu perusahaan ke seluruh karyawan Semua pimpinan selalu menyebar luaskan upaya-upaya meningkatkan semua aspek kualitas Semua pimpinan selalu mendorong keterlibatan karyawan dalam proses peningkatan semua aspek kualitas Semua pimpinan berperan serta dalam proses peningkatan semua aspek kualitas Manajemen memberikan dukungan fasilitas untuk program peningkatan semua aspek kualitas Manajemen mengakui dan menghargai prestasi atas peningkatan semua aspek kualitas
5
4
3
2
1
1 2 3 4 5
1 2 3
1 2 3
1 2 3
Pelatihan Perusahaan mengelola program pelatihan dan pengembangan berdasarkan prinsip-prinsip kualitas Semua karyawan memperoleh pelatihan dan pengembangan ketrampilan secara teratur Semua karyawan dilatih ketrampilan untuk menyelesaikan masalah Semua karyawan memperoleh pelatihan untuk melakukan berbagai jenis tugas Semua karyawan dilatih lintas bagian sehingga dapat saling melengkapi
5
4
3
2
1
Pemberdayaan Karyawan Perusahaan selalu melakukan studi banding terhadap kualitas proses kerja pesaing Perusahaan selalu melakukan studi banding terhadap kualitas produk pesaing Perusahaan selalu melakukan studi banding terhadap kualitas pelayanan pesaing
5
4
3
2
1
Perbandingan Kinerja Semua peralatan dan proses kerja berlangsung di bawah kendali statistik (Statistic Processing control) Perusahaan selalu memanfaatkan teknik statistik untuk mengurangi penyimpangan proses kerja Perusahaan selalu menggunakan kartu dan grafik untuk mengendalikan proses kerja
5
4
3
2
1
Penggunaan Piranti Statistik Perusahaan selalu mengamati lingkungan luar untuk menindaklanjuti kebutuhan konsumen. Konsumen merupakan prioritas utama dalam menetapkan tujuan perusahaan. Perusahaan mempunyai peran utama melayani konsumen, karyawan, dan lingkungan sosial.
5
4
3
2
1
1 2 3 4 5 6
Manusia dan Interaksi Semua karyawan memahami filosofi dan prinsip-prinsip TQM Semua karyawan mempunyai kesadaran dan motivasi untuk bekerja lebih baik Semua karyawan mampu menyesuaikan tujuan pribadinya dengan tujuan perusahaan Semua karyawan mempunyai kemandirian untuk mengendalikan dan meningkatkan segala aspek kualitas Kelompok kerja lebih bernilai daripada perseorangan Semua karyawan mempunyai peran penting dalam mencapai keberhasilan perusahaan
5
4
3
2
Lampiran 1 : “Bentuk kuesioner yang digunakan dalam Analisa SWOT”
1
Kuesioner Faktor Internal Keterangan : Tentukan factor mana yang lebih berpengaruh dan berilah bobot pada kotak jawaban yang sesuai menurut pendapat anda. 1 = sedikit berpengaruh (dibawah rata-rata) 2 = cukup berpengaruh (rata-rata) 3 = berpengaruh (diatas rata-rata) 4 = sangat berpengaruh (superior)
No 1
Faktor S1 S2
2
S1 S3
3
S1 S4
Merk produk yang sudah di kenal masyarakat Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir Merk produk yang sudah di kenal masyarakat Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar Merk produk yang sudah di kenal masyarakat Jangkauan distribusi yang luas
4
S2 S3
Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar
5
S2 S4
Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir Jangkauan distribusi yang luas
6
S3
Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar Jangkauan distribusi yang luas
S4 7
W1 W2
Kurangnya kesadaran karyawan akan kualitas Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP
Pengaruh Terkuat
Bobot
8
W1 W3
9
W1 W4
10
W2 W3
11
W2 W4
12
W3 W4
13
S1 W1
14
S1 W2
15
S1 W3
16
S1 W4
17
S2
Kurangnya kesadaran karyawan akan kualitas Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur Kurangnya kesadaran karyawan kualitas Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar
akan
Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar Merk produk yang sudah di kenal masyarakat Kurangnya kesadaran karyawan kualitas
akan
Merk produk yang sudah di kenal masyarakat Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP Merk produk yang sudah di kenal masyarakat Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur Merk produk yang sudah di kenal masyarakat Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir
W1
Kurangnya kualitas
18
S2 W2
Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP
19
S2 W3
Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur
20
S2 W4
Bisnis yang terintegrasi dari hulu-hilir Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar
21
S3
Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar Kurangnya kesadaran karyawan akan kualitas
W1
22
S3 W2
23
S3 W3
24
S3 W4
25
kesadaran
karyawan
akan
Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP
Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur Memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar
S4 W1
Jangkauan distribusi yang luas Kurangnya kesadaran karyawan kualitas
26
S4 W2
Jangkauan distribusi yang luas Data produksi yang belum terintegrasi dan belum akurat dalam WIP
27
S4
Jangkauan distribusi yang luas
akan
28
W3
Pengendalian internal yang tidak sesuai dengan prosedur
S4 W4
Jangkauan distribusi yang luas Tingkat produksi belum mencukupi permintaan pasar Lampiran 2 : “Kuesioner analisa faktor internal”
Kuesioner Faktor Eksternal Keterangan : Tentukan faktor mana yang lebih berpengaruh dan berilah bobot pada kotak jawaban yang sesuai menurut pendapat anda. 1 = sedikit berpengaruh (dibawah rata-rata) 2 = cukup berpengaruh (rata-rata) 3 = berpengaruh (diatas rata-rata) 4 = sangat berpengaruh (superior)
No 1
Faktor O1 O2
2
O1 O3
3
O1 O4
Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin Perkembangan teknologi Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin Gaya hidup anak muda yang beralih dari singlet
4
O2 O3
Perkembangan teknologI Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan
5
O2 O4
Perkembangan teknologi Gaya hidup anak muda yang beralih dari
Pengaruh Terkuat
Bobot
singlet 6
O3 O4
Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan Gaya hidup anak muda yang beralih dari singlet
7
T1 T2
Pesaing lama yang lebih unggul Bahan baku yang masih tergantung pada impor
8
T1 T3
Pesaing lama yang lebih unggul Persaingan industry yang ketat
9
T1 T4
Pesaing lama yang lebih unggul Masyarakat yang memilih harga murah daripada kualitas
10
T2
Bahan baku yang masih tergantung pada impor Persaingan industry yang ketat
T3 11
T2 T4
Bahan baku yang masih tergantung pada impor Masyarakat yang memilih harga murah daripada kualitas
12
T3 T4
Persaingan industry yang ketat Masyarakat yang memilih harga murah daripada kualitas
13
O1
Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin Pesaing lama yang lebih unggul
T1 14
O1 T2
15
O1 T3
16
O1
Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin Bahan baku yang masih tergantung pada impor Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin Persaingan industry yang ketat Subsidi 10 % dari pemerintah untuk restrukturisasi mesin
T4
Masyarakat yang memilih harga murah daripada kualitas
17
O2 T1
Perkembangan teknologi Pesaing lama yang lebih unggul
18
O2 T2
Perkembangan teknologi Bahan baku yang masih tergantung pada impor
19
O2 T3
Perkembangan teknologi Persaingan industry yang ketat
20
O2 T4
Perkembangan teknologi Masyarakat yang memilih harga murah daripada kualitas
21
O3 T1
Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan Pesaing lama yang lebih unggul
22
O3 T2
Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan Bahan baku yang masih tergantung pada impor
23
O3 T3
Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan Persaingan industry yang ketat
24
O3 T4
Peluang pasar untuk masyarakat pedesaan Masyarakat yang memilih harga murah daripada kualitas
25
O4
Gaya hidup anak muda yang beralih dari singlet Pesaing lama yang lebih unggul
T1 26
O4 T2
27
28
O4
Gaya hidup anak muda yang beralih dari singlet Bahan baku yang masih tergantung pada impor
T3
Gaya hidup anak muda yang beralih dari singlet Persaingan industry yang ketat
O4
Gaya hidup anak muda yang beralih dari
T4
singlet Masyarakat yang memilih harga murah daripada kualitas Lampiran 3 : “Kuesioner analisa faktor eksternal “
Proses Produksi dan Biaya yang Muncul Kain Bis
Kain Body
Gelar
Tenaga Kerja
Gambar Pola
Tenaga Kerja + Overhead
Cutting
Tenaga Kerja + Overhead (mesin)
Ikat
Tenaga Kerja + Overhead (bahan baku tidak langsung)
Antar
Jahit
Packing
Tenaga Kerja
Tenaga Kerja + Overhead (mesin + bahan baku tidak langsung)
Tenaga Kerja + Overhead ( bahan baku tidak langsung)
QC
Lampiran 4 : “Proses produksi dan biaya yang muncul”
Aksesoris
Proses Pemesanan Bahan Hingga Penerimaan Bahan Bagian Garmen
Permintaan Pembelian
Bagian Purchasing Disetujui Direksi Purchase Order
Supplier
Surat Jalan + Bahan Pengecekan dengan PO Gudang Pembayaran ke supplier Laporan Penerimaan Bahan
Bagian Accounting
Lampiran 5 : “Proses pemesanan bahan hingga penerimaan bahan”
Proses Memulai Produksi Hingga Selesai
Lampiran 6 : “Proses memulai produksi hingga selesai”
Lampiran 7 : “ Bentuk Grand Production Perusahaan”
Bentuk Plan Production Perusahaan
Lampiran 8 : “Bentuk Plan Production Perusahaan”
