Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu VISI, MISI
Visi : Mewujudkan pelayanan prima dalam mendorong investasi Misi : 1. Meningkatkan kenyamanan pelayanan 2. Meningkatkan penata usahaan administrasi 3. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) 4. Mewujudkan iklim berinvestasi yang kondusif 5. Mendorong pengembangan kerjasama dalam penanaman modal 6. Mendorong peranserta masyarakat dalam pelayanan prima 7. Mewujudkan pelayanan melalui penerapan teknologi informasi. Tujuan Terwujudnya pelayanan yang mudah, murah dan tepat waktu. Tata Cara Permohonan Perijinan
A. Mekanisme Mekanisme pelaksanaan pelayanan perizinan dan non perizinan pada Badan Pelayanan Perizinan Teradu dan Penanaman Modal adalah sebagai berikut : 1. Pemohon (pengguna layanan perizinan dan non perizinan) datang ke kantor Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal Kabupaten Toba Samosir. 2. Pemohon (pengguna layanan perizinan dan non perizinan) berhak untuk mendapatkan informasi dan penjelasan secara rinci mengenai layanan perizinan dan non perizinan, pengisian formulir, syarat-syarat yang harus dipenuhi, alur loket, pemeriksaan lapangan, besaran retribusi sebagaimana telah ditetapkan dalam Peraturan Daerah Kabupaten Toba Samosir dan Tata Cara Pengaduan dalam hal pemohon dirugikan. 3. Pemohon (pengguna layanan perizinan dan non perizinan) mengisi formulir dan melengkapi persyaratan yang ditentukan dan diserahkan kepada petugas di loket yang telah disediakan. 4. Berkas kelengkapan dari pemohon (pengguna layanan perizinan dan non perizinan) ditindaklanjuti petugas yang ditunjuk untuk segera diteliti, diperiksa kebenarannya dan dinyatakan sah atau tidaknya berkas yang ajukan oleh pemohon. 5. Apabila berkas permohonan yang diajukan oleh pemohon telah dinyatakan sah/lengkap, maka petugas segera menindaklanjuti proses pelayanan perizinan dan non perizinan bersama Tim
6.
7.
8. 9.
Teknis Bidang Perizinan dan Non Perizinan atau petugas yang telah ditentukan untuk melakukan pemeriksaan lapangan. Petugas yang telah ditunjuk dan/atau Tim Teknis Bidang Perizinan dan Non Perizinan terkait berkewajiban untuk menerbitkan rekomendasi perizinan dan non perizinan untuk kepastian dikeluarkannya izin atau tidak dikeluarkannya izin. Berdasarkan rekomendasi yang ada petugas yang telah ditentukan berkewajiban melaksanakan administrasi proses dan selanjutnya mencetak naskah/surat izin atau non izin serta Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKRD) sesuai besaran biaya yang ditetapkan dalam Peraturan Daerah Kabupaten Toba Samosir. Dalam hal administrasi dan pencetakan naskah/sertifikat telah selesai, pemohon (pengguna layanan perizinan dan non perizinan) menghubungi loket yang telah ditentukan. Pembayaran retribusi yag telah ditetapkan, disetor pada loket yang telah ditentukan.
B. TATA CARA PENANGANAN PENGADUAN 1. Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal Kabupaten Toba Samosir, menyediakan loket dalam penanganan restitusi/pengaduan masyarakat. 2. Apabila terjadi restitusi/ pengaduan masyarakat, petugas yang ditunjuk dan/atau berdasarkan tugas pokok dan fungsinya memproses restitusi/ pengaduan masyarakat berdasarkan Peraturan Perundang- Undangan yang berlaku. 3. Untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat atas pelayanan yang diberikan petugas, perlu disediakan akses kepada masyarakat untuk menyampaikan informasi/saran/pendapat/tanggapan, complain/pengaduan dalam bentuk kotak pengaduan, kotak pos atau satuan penerima pengaduan yang berfungsi menerima dan menyelesaikan pengaduan masyarakat. 4. Setiap orang yang menyampaikan pengaduan, baik tertulis maupun lisan kepada pejabat/petugas penerima pengaduan, diberikan tanda bukti pengaduan dengan menyertakan fotokopi, identitas pengadu. 5. Masukan dari masyarakat baik berupa informasi, saran, pendapat, tanggapan dan /atau pengaduan wajib ditindaklanjuti dengan langkah-langkah dan upaya perbaikan pelayanan oleh unit pelayanan instansi pemerintah yang bersangkutan. Sudahkah Anda Memiliki Izin Usaha…? Kami Siap memberikan Pelayanan Terbaik.
ALUR PROSES PELAYANAN BIDANG PERIZINAN DAN NON PERIZINAN KABUPATEN TOBA SAMOSIR ALUR PROSES PELAYANAN BIDANG PERIZINAN DAN NON PERIZINAN KABUPATEN TOBA SAMOSIR Daftar Pnegurusan Perijinan
1 Izin Trayek PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Foto copy NPWP 3. Foto copy Akte Pendirian Perusahaan 4. Surat keterangan domisili perusahaan 5. Foto copy Izin Gangguan 6. Surat keterangan memiliki 5 kendaraan 7. Surat Pernyataan kesanggupan menyediakan fasilitas penyimpanan kenderaan 8. Foto copy KTP direksi 9. Foto copy tanda lunas PBB 10.Pas photo berwarna ukuran 4×6 cm 11. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK): 5 – 14 hari Kerja 2 Izin Gangguan (IG) PERSYARATAN A. Izin Gangguan Non Industri 1. Surat Permohonan 2. Foto copy NPWP 3. Foto copy Akte Pendirian Perusahaan 4. Foto copy surat sewa tanah (Tower) 5. Persetujuan masyarakat sekitar lokasi (Tower) 6. Sket gambar perusahaan (Tower) 7. Foto copy KTP pemohon 8. Foto copy tanda lunas PBB 9.Pas photo ukuran 3×4 cm 10. Rekomendasi Tim Teknis B. Izin Gangguan Industri 1. Surat Permohonan 2. Foto copy NPWP 3. Foto copy Akte Pendirian Perusahaan 4. Foto copy surat sewa tanah (Tower) 5. Surat keterangan tidak keberatan dari tetangga 6. Sket gambar perusahaan (Tower) 7. Foto copy KTP pemohon 8. Foto copy tanda lunas PBB 9. Pas photo ukuran 3×4 cm 10.Dokumen Pengelolaan Lingkungan 11.Foto copy Izin Mendirikan Bangunan (IMB) 12. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK): 3 – 5 Hari Kerja
3 Izin Mendirikan Bangunan (IMB) PERSYARATAN 1. Surat Permohonan (diketahui Lurah/Kepala Desa) 2. Foto copy KTP pemohon 3. Foto copy sertifikat tanah/akte notaris/alas hak kepemilikan dilegalisir oleh instansi yg berwenang 4. Surat keterangan dari Kepala Desa/Lurah menyatakan tidak silang sengketa 5. Gambar Bangunan 6. Foto copy tanda lunas PBB 7. Mengikuti batas roiland (tidak boleh membangun) yakni (1/2n)+1 dari parit, dimana n adalah Daerah Milik Jalan ( DMJ ) 8. Dokumen Pengelolaan Lingkungan 9. Pas photo ukuran 3×4 cm 4. Izin Mendirikan Tower Syarat khusus peruntukan tower : ■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Rekomendasi dari Camat Keterangan Situasi Bangunan (KSB) Foto copy hasil sosialisasi warga diketahui Kepala Desa/Lurah dan Camat Berita acara sewa menyewa ( tanah sewa ) Surat pernyataan kekuatan konstruksi Surat kuasa dari pimpinan perusahaan kepada pemohon Surat kuasa dari pemilik lahan kepada pemohon tentang pemakaian lahan Sket gambar akses jalan Gambar radius sekitar tower Rekomendasi Tim Teknis
WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 4 Izin Tempat Penjualan Minuman Beralkohol PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Foto copy KTP pemohon 3. Foto copy Izin Badan Usaha yang telah dilegalisir oleh instansi yang berwenang 4. Foto copy akta pendirian perusahaan 5. Foto copy IG yang telah dilegalisir oleh instansi yang berwenang 6. Foto copy SIUP yang telah dilegalisir oleh instansi yang berwenang 7. Foto copy TDP yang telah dilegalisir oleh instansi yang berwenang 8. Pas photo ukuran 3×4 cm 9. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 3 – 14 5 Izin Usaha Perikanan
PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Akte Pendirian/ Alas hak 3. Sket/ Gambar situasi lokasi 4. Foto copy NPWP 5. Foto copy IG 6. Foto copy SIUP/TDP 7. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 3 – 14 6 Penerbitan Surat Izin Usaha Perdagangan ( SIUP ) PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Foto copy KTP penanggung jawab 3. Foto copy Izin Mendirikan Bangunan (IMB) 4. Foto copy Izin Gangguan (IG) 5. Foto copy NPWP 6. Foto copy Izin Lokasi 7. Neraca awal perusahaan 8. Foto copy akte perusahaan yang telah berbadan hukum 9. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 3 – 14 7 Penyelenggaraan Pendaftaran Perusahaan ( TDP ) PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Foto copy KTP penanggung jawab 3. Foto copy Izin Lokasi 4. Foto copy IG yang telah dilegalisir oleh instansi 5. Foto copy NPWP 6. Izin Mendirikan Bangunan ( IMB ) 7. Neraca awal perusahaan 8. Foto copy akte perusahaan yang telah berbadan hukum 9. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 3 – 14 8 Izin Pemasangan Reklame PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Foto copy KTP penanggung jawab 3. Foto copy sertifikat tanah/akte notaris/alas hak kepemilikan dilegalisir oleh instansi yg berwenang 4. Surat kuasa pemilikan tanah 5. Bukti pembayaran pajak tahun berjalan
6. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 3 – 14 9 Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi ( SIUJK ) PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Memiliki tanda anggota asosiasi 3. Foto copy sertifikat badan usaha 4. Akte Notaris Pendirian 5. Foto copy Izin Gangguan 6. Neraca akhir 7. Foto copy NPWP 8. Foto copy TDP 9. Foto copy SIUP 10.Foto copy sertifikat tenaga terampil 11.Surat pernyataan tenaga teknik 12.Susunan pengurus perusahaan 13.Foto copy KTP pemohon 14. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 3 – 14 10 Izin Mendirikan Rumah Sakit PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Akte Pendirian Rumah Sakit 3. Foto copy sertifikat tanah/akte notaris/alas hak kepemilikan dilegalisir oleh instansi yg berwenang 4. Foto copy Izin Gangguan 5. Foto copy Izin Mendirikan Bangunan (IMB) 6. Dokumen Study Kelayakan 7. Dokumen Pengelolaan Lingkungan 8. Surat pernyataan tunduk pada Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. 9. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 3 – 14 11 Izin Pendirian Rumah Bersalin dan Balai Pengobatan PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Akte Pendirian Rumah Sakit 3. Foto copy sertifikat tanah/akte notaris/alas hak kepemilikan dilegalisir oleh instansi yg berwenang 4. Foto copy Izin Gangguan 5. Foto copy Izin Mendirikan Bangunan (IMB) 6. Dokumen Study Kelayakan 7. Dokumen Pengelolaan Lingkungan 8. Surat pernyataan tunduk pada Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. 9. Rekomendasi Tim Teknis
WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 12 Izin Praktek Dokter Umum, Dokter gigi, Dokter spesialis PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Akte pendirian badan/yayasan atau kesepakatan tertulis 3. Penanggung jawab seorang dokter umum/gigi/spesialis (surat pernyataan) 4. Tempat yang menetap (surat pernyataan) 5. Mempunyai peralatan diagnostik dan gawat darurat sederhana 6. Fotocopy ijasah penanggung jawab dan KTP yang masih berlaku 7. Rekomendasi Organisasi profesi dan puskesmas setempat 8. Pelaksanaan praktek dapat dibantu oleh perawat (surat pernyataan) 9. Fotocopy IG 10. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 13 Surat Izin Praktek Bidan PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Surat Penugasan 3. Tempat praktek yang tetap (surat pernyataan) 4. Mempunyai peralatan diagnostik dan gawat darurat sederhana (surat pernyataan) 5. Fotocopy ijazah penanggung jawab dan KTP yang masih berlaku 6. Rekomendasi Organisasi profesi (IBI) dan puskesmas setempat 7. Fotocopy IG 8. Surat keterangan sehat 9. Pasphoto 4 x 6 = 4 lembar 10.Dapat dibantu oleh perawat (surat pernyataan) 11. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 14 Surat Izin Praktek Perawat PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Surat Penugasan 3. Tempat praktek yang tetap (surat pernyataan) 4. Mempunyai peralatan diagnostik dan gawat darurat sederhana (surat pernyataan) 5. Fotocopy ijazah penanggung jawab dan KTP yang masih berlaku 6. Rekomendasi organisasi profesi (IBI) dan puskesmas setempat 7. Fotocopy IG 8. Surat keterangan sehat 9. Pasphoto 4 x 6 = 4 lembar 10.Dapat dibantu oleh perawat (surat pernyataan) 11. Rekomendasi Tim Teknis
WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 15 Izin Pendirian Apotek PERSYARATAN 1. Surat permohonan 2. SIK Apoteker sebagaipenanggung jawab 3. Mempunyai tempat yang menetap terdiri dari ruang tunggu, ruang peracikan dan gudang ( surat pernyataan ). 4. Foto copy IG 5. Mempunyai asisten apoteker dan tenaga administrasi ( surat pernyataan ) 6. Rekomendasi organisasi profesi 7. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 16 Izin Pendirian Optik PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Fotocopy ijazah keahlian minimal D3 Retpraksionis optisien 3. Mempunyai tempat menetap sesuai dengan standar optik (surat pernyataan) 4. Fotocopy IG 5. Peralatan yang sesuai dengan standart optik (surat pernyataan) 6. Memimiliki laboratorium lensa kontak maupun klinik khusus lensa kontak (surat pernyataan) atau kontrak kerjasama dengan laboratorium kacamata mampu memproses lensa dan memiliki mesinmesin tertentu 7. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 17 Izin Pedagang Eceran Obat PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Fotocopy ijazah dan SIK Asisten Apoteker dan penugasan seorang asisten apoteker sebagai penanggung jawab 3. Mempunyai tempat menetap: ruang penjualan dan gudang (surat pernyataan) 4. Fotocopy IG 5. Tidak menjual obat termasuk daftar G (surat pernyataan) 6. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 18 Izin Penyelengaraan Klinik Fisioterapi PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Surat pernyataan tunduk pada aturan yang berlaku 3. Surat keterangan dari penanggung jawab (Fisioterapi) 4. Fotocopy ijazah Fisioterapi
5. Surat Keterangan dari Dokter Pemerintah 6. Fotocopy KTP pemohon 7. Pasphoto warna ukuran 4 x 6 = 4 lembar 8. Surat Pernyataan Daftar Peralatan 9. Surat Pernyataan Daftar Ketenagaan 10.Denah Lokasi 11.Status Kepemilikan Tanah 12.Surat Pernyataan tidak keberatan dari tetangga 13. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 19 Izin Kerja Radiografer PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Surat pernyataan tunduk pada aturan yang berlaku 3. Surat keterangan dari penanggung jawab (Radiografer) 4. Fotocopy ijazah Radiografer 5. Surat Keterangan dari Dokter Pemerintah 6. Fotocopy KTP pemohon 7. Pasphoto warna ukuran 4 x 6 = 4 lembar 8. Surat Pernyataan Daftar Peralatan 9. Surat Pernyataan Daftar Ketenagaan 10.Denah Lokasi 11.Status Kepemilikan Tanah 12. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 20 Izin Kerja Refraksionis Optisan PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Surat pernyataan tunduk pada aturan yang berlaku 3. Surat keterangan dari penanggung jawab 4. Fotocopy ijazah 5. Surat Keterangan dari Dokter Pemerintah 6. Fotocopy KTP pemohon 7. Pasphoto warna ukuran 4 x 6 = 4 lembar 8. Surat Pernyataan Daftar Peralatan 9. Surat Pernyataan Daftar Ketenagaan 10.Denah Lokasi 11.Status Kepemilikan Tanah 12. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14
21 Izin Lingkungan : Analisis Mengenai Dampak Lingkungan ( AMDAL ) PERSYARATAN 1. Permohonan Pemrakarsa/Pemohon 2. Akte Pendirian/ Alas hak 3. Foto copy NPWP 4. Foto copy KTP 5. Rekomendasi dari instansi teknis (RTRW dan bebas kawasan Hutan) 6. Foto copy SIUP dan TDP 7. Foto copy Izin Lokasi 8. Foto copy IG 9. Foto copy IMB 10.Gambar/sket 11. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 22 Izin Pengelolaan & Pemantauan Lingkungan Hidup Izin Pengelolaan Limbah Cair Izin penyimpanan sementara limbah B3 PERSYARATAN 1. Permohonan Pemrakarsa/Pemohon 2. Akte Pendirian/ Alas hak 3. Foto copy NPWP 4. Foto copy KTP 5. Rekomendasi dari instansi teknis (RTRW dan bebas kawasan Hutan) 6. Foto copy SIUP dan TDP 7. Foto copy Izin Lokasi 8. Foto copy IG 9. Foto copy IMB 10.Gambar/sket 11. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 23 Izin Usaha Pertambangan Izin Usaha Pertambangan Eksplorasi, Izin Usaha Pertambangan Operasi Produksi, izin Pertambangan Mineral Bukan Logam dan batuan PERSYARATAN 1. Permohonan Pemrakarsa/Pemohon 2. Akte Pendirian/ Alas hak 3. Foto copy NPWP 4. Foto copy KTP 5. Rekomendasi dari instansi teknis (RTRW dan bebas kawasan Hutan) 6. Foto copy SIUP dan TDP 7. Foto copy Izin Lokasi 8. Foto copy IG 9.Foto copy IMB 10.Gambar/sket
11. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 24 Izin Pelayanan Pendidikan PERSYARATAN Satuan Pendidikan Formal 1. Surat permohonan 2. Akte pendirian 3. Akte kepemilikan tanah/ alas hak 4. Profil Sekolah 5. Data Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan beserta foto copy Ijazah 6. Surat keterangan gedung (milik sendiri/sewa/ pinjam pakai ) 7. Daftar peserta didik yang melakukan proses KBM 8. Denah sekolah 9. Foto copy NPWP 10.Foto copy IG 11.Foto copy IMB 12.Foto copy KTP 13.Daftar Inventaris sarana/prasarana 14. Rekomendasi Tim Teknis Satuan Pendidikan Non Formal ■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Surat permohonan Akte pendirian Profil Sekolah Data Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan beserta foto copy Ijazah Daftar inventaris sarana/ prasarana Struktur kepengurusan Izin domisili dari Kepala Desa/Lurah Surat keterangan gedung (milik sendiri/sewa/pinjam pakai ) Daftar peserta kursus Foto copy KTP Denah Rekomendasi Tim Teknis
WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 25 Izin Usaha Penggilingan Padi PERSYARATAN 1. Surat permohonan 2. Foto copy KTP 3. Foto copy IG 4. Foto copy IMB 5. Foto copy NPWP 6. Foto copy SIUP/TDP 7. Akte Pendirian/ Alas hak 8. Sket/ Gambar situasi lokasi
9. Membuat daftar spesifikasi alat 10.Surat Pernyataan tidak keberatan dari tetangga 11. Rekomendasi Tim Teknis WAKTU/ HARI KERJA (HK) : 5 – 14 Biaya : Retribusi Sesuai Dengan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku Dan Ditetapkan Dengan Peraturan Daerah
